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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財務(wù)共享的背景范文

財務(wù)共享的背景精選(九篇)

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財務(wù)共享的背景

第1篇:財務(wù)共享的背景范文

    為保證廣安大街市政道路工程建設(shè)的順利實施,做好拆遷居民安置工作,經(jīng)市政府同意,將部分開發(fā)企業(yè)現(xiàn)有的拆遷房源作為廣安大街拆遷專項用房(以下簡稱專項用房),現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

    一、專項用房享受經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)的扶持政策,即土地行政劃撥,21項行政事業(yè)性收費減半征收。

    二、專項用房專項提供給廣安大街市政工程被拆遷居民選購。被拆遷居民如要享受本市經(jīng)濟(jì)適用住房政策,可購買專項用房或經(jīng)市政府批準(zhǔn)上市的經(jīng)濟(jì)適用住房,并憑所在區(qū)政府出具的證明到開發(fā)企業(yè)購房。

    三、專項用房價格由市物價局會同市建委按經(jīng)濟(jì)適用住房定價原則審定。開發(fā)企業(yè)不得以任何方式變相提高價格。

    四、市建委、計委、規(guī)劃委、國土房管局等有關(guān)部門要按照各自職責(zé),對專項用房的工程質(zhì)量、審批手續(xù)等項內(nèi)容進(jìn)行審核,并督促有關(guān)開發(fā)建設(shè)單位按要求完善。崇文區(qū)政府和宣武區(qū)政府根據(jù)審核結(jié)果,對專項用房的價格、質(zhì)量、配套情況等項內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)定,滿足拆遷居民入住條件的房源,由區(qū)政府分期分批公布。

    五、被拆遷居民凡購買區(qū)政府公布的專項用房,具有經(jīng)濟(jì)適用住房產(chǎn)權(quán)。產(chǎn)權(quán)發(fā)證部門依據(jù)購房合同和購房人付款憑證,在30日內(nèi)頒發(fā)產(chǎn)權(quán)證。開發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。

    六、廣安大街拆遷工作完成后,開發(fā)企業(yè)將購房人證明和銷售合同報區(qū)政府核準(zhǔn)匯總,開發(fā)企業(yè)憑區(qū)政府出具的證明,統(tǒng)一按照經(jīng)濟(jì)適用住房政策辦理土地劃撥及有關(guān)費用的減半征收手續(xù),并可按京財稅(99)1201號《轉(zhuǎn)發(fā)財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整房地產(chǎn)市場稅收政策的通知》,享受有關(guān)財稅減免政策。開發(fā)企業(yè)購買的拆遷房源專項用于廣安大街拆遷的,按照被拆遷居民實際購房面積免收開發(fā)企業(yè)購買房源發(fā)生的有關(guān)稅費。

    七、對于部分房屋已交納的土地出讓金等費用,由征收管理部門退還或在開發(fā)單位后續(xù)建設(shè)項目中抵減,已享受返還或免收政策的開發(fā)項目,不再抵減。

    八、專項用房的物業(yè)管理費用執(zhí)行市京價(房)字〔2000〕163號《北京市經(jīng)濟(jì)適用住房小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費辦法(試行)》規(guī)定的經(jīng)濟(jì)適用住房物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定的期限收取。任何單位不得以拆遷安置為由,一次收取長期的物業(yè)管理費和供暖費等費用。

第2篇:財務(wù)共享的背景范文

一、互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

1.有利于企業(yè)更好地發(fā)展

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸深化發(fā)展的背景下,企業(yè)發(fā)展也需要適應(yīng)社會的需求,對企業(yè)內(nèi)部的管理有效創(chuàng)新和發(fā)展。因此,為滿足企業(yè)發(fā)展的需要,在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展面臨著許多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)發(fā)展不僅能享受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展所帶來的便利條件,例如:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展促使市場經(jīng)濟(jì)中各方面的信息能有效共享,也使得信息傳播的速度更快及信息更新的效率更高,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也會使得企業(yè)在發(fā)展中面臨一系列的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)的發(fā)展來說,企業(yè)的各項經(jīng)營活動以及財務(wù)管理方面的內(nèi)容都能借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,從而逐漸實現(xiàn)企業(yè)各部門信息化管理。例如:企業(yè)在經(jīng)營活動的發(fā)展中可以借助網(wǎng)上平臺發(fā)展電子商務(wù),并對網(wǎng)上資金進(jìn)行有效管理。如今,網(wǎng)上銷售所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)不再是靜態(tài)的數(shù)據(jù)記錄,而是動態(tài)實時變動的記錄,數(shù)據(jù)的變化對企業(yè)的發(fā)展更具有指導(dǎo)性意義。此外,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也滿足企業(yè)對自身財務(wù)管理更精確全面的需要,也滿足企業(yè)對市場判斷力準(zhǔn)確程度提升的需要,對企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步具有一定的推動作用。

2.滿足企業(yè)財務(wù)管理安全的需求

當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展已逐漸使世界的信息流通成為可能,而企業(yè)財務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下,逐漸運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)財務(wù)管理系統(tǒng),使企業(yè)財務(wù)管理和傳統(tǒng)的財務(wù)管理相比更透明化。因此,在當(dāng)今全球化發(fā)展的背景下,企業(yè)的財務(wù)管理方式需要逐漸創(chuàng)新和發(fā)展,對企業(yè)財務(wù)管理部門的安全性有效提升,促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)更加安全。在互聯(lián)網(wǎng)時代下,網(wǎng)絡(luò)信息安全已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的重要問題,因此,為能使得企業(yè)財務(wù)管理安全程度提高,需要對財務(wù)管理工作人員的素質(zhì)有效提升,企業(yè)財務(wù)管理安全還需要對財務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的安全管理,對企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)和設(shè)備需要進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,防止病毒的入侵,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理更加安全。

二、互聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新對策

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,云計算、大數(shù)據(jù)等新的科學(xué)技術(shù)不斷出現(xiàn),對企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié)都產(chǎn)生深刻的影響,使企業(yè)不得不做出改變來適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)在它能使企業(yè)的財務(wù)管理向著服務(wù)化方向發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動下,社會上逐漸出現(xiàn)一種財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)主要通過財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn),它通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把分散在集團(tuán)內(nèi)部的下屬企業(yè)和部門的資金、財務(wù)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化處理,這種工作方式正好展現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時代的精神。

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)面臨著更激烈的市場競爭。因此,企業(yè)需要促進(jìn)自身的發(fā)展以適應(yīng)當(dāng)今市場環(huán)境,企業(yè)的發(fā)展要對財務(wù)管理加以創(chuàng)新,并將信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)財務(wù)管理有效結(jié)合起來,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,需要逐漸對財務(wù)管理理念進(jìn)行必要的變革和發(fā)展。財務(wù)管理是企業(yè)中比較重要的管理部門,企業(yè)財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變不僅要工作人員對自身的工作進(jìn)行充分認(rèn)識,財務(wù)管理人員也要不斷提升自身的計算機(jī)技術(shù)水平,樹立與時俱進(jìn)的觀念,慢慢提高企業(yè)財務(wù)管理資金利用程度。同時,促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)實現(xiàn)各部門的共享,逐步提升企業(yè)財務(wù)信息使用效率和質(zhì)量,逐步優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理工作。

2.制定合理的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)

企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)與自身生存環(huán)境密不可分,能有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,適應(yīng)社會的發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展情況下,幫助企業(yè)制定財務(wù)管理目標(biāo),且財務(wù)管理的目標(biāo)也要隨社會的發(fā)展而創(chuàng)新,還需綜合考慮企業(yè)所處的社會環(huán)境發(fā)展形勢等方面的內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展在逐漸改變,在財務(wù)管理中對企業(yè)財務(wù)資料進(jìn)行共享,以信息資料的發(fā)展促進(jìn)企業(yè)更有效的運行,保障企業(yè)相關(guān)人員的利益。此外,對企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)確定和明確,并對企業(yè)發(fā)展模式加以創(chuàng)新,促使企業(yè)?m應(yīng)社會的發(fā)展需求。

3.創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式

企業(yè)處于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理活動已經(jīng)逐漸擺脫距離的限制,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展逐漸改變企業(yè)財務(wù)管理的環(huán)境。為適應(yīng)社會的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理部門需要對其管理模式有效創(chuàng)新,不單改善傳統(tǒng)財務(wù)管理中分散的管理方式,使企業(yè)集中化的財務(wù)管理模式的發(fā)展。此外,加大對企業(yè)的財務(wù)活動的控制和監(jiān)督,對企業(yè)防范風(fēng)險的能力有效提升。對企業(yè)財務(wù)管理的模式創(chuàng)新,不僅需要對企業(yè)管理的流程進(jìn)行完善,逐步利用集中化形式對企業(yè)財務(wù)管理工作有效處理,還需建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺,能將共享平臺內(nèi)的各項信息資料進(jìn)行共享,完成更高效率的財務(wù)報告等工作,逐步提高企業(yè)的財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。

4.創(chuàng)新企業(yè)成本管理方法

在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)要以精細(xì)化的戰(zhàn)略來促進(jìn)自身的發(fā)展,這對企業(yè)財務(wù)管理工作提出更大的挑戰(zhàn),尤其是在企業(yè)的成本核算管理中,更要進(jìn)行精細(xì)化管理。在現(xiàn)代社會中,智能制造面臨的更多是個性化、小批量的定制,這對于企業(yè)的成本核算來說要求更高,每個客戶、每一個訂單及產(chǎn)品成本都要精確的計算出來,隨之進(jìn)行定價決策?;ヂ?lián)時代還產(chǎn)生一種“網(wǎng)絡(luò)協(xié)同制造”,這種方式要求企業(yè)降低自身的庫存量,把自己的存貨放到供應(yīng)商那里,這就產(chǎn)生相應(yīng)的委托寄存或寄售之類的業(yè)務(wù),這類業(yè)務(wù)對企業(yè)的財務(wù)管理也提出更高的要求。新時期智能制造與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合,能使一些非常專業(yè)的信息(作業(yè)成本法、作業(yè)成本數(shù)據(jù)等)容易通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行獲取,為企業(yè)的財務(wù)管理決策提供新的技術(shù)支持手段。

第3篇:財務(wù)共享的背景范文

在這種數(shù)字化變革的時代下,為了應(yīng)對整個數(shù)字化浪潮,財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行。首先,CFO的角色逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變,兼具管家、運營家、戰(zhàn)略家和推動者四種角色。除了最傳統(tǒng)的工作職能外,CFO還需要保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)增值、使企業(yè)在運營中規(guī)避風(fēng)險、在日常事物中給予后臺更多的支撐、成為業(yè)務(wù)伙伴(BP),并能夠更多地考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及在保證戰(zhàn)略的有效執(zhí)行上發(fā)揮重要作用,同時能夠有效支撐企業(yè)的創(chuàng)新和變革并積極發(fā)揮推動作用。

CFO角色的轉(zhuǎn)變也將帶來財務(wù)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。傳統(tǒng)的記賬、出報表等基礎(chǔ)的財務(wù)工作大約占整個財務(wù)工作量的80%,而風(fēng)險識別和監(jiān)控、管理分析等工作只占20%左右。然而,隨著角色的轉(zhuǎn)變,未來的財務(wù)可能一半以上的時間都是與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作和為管理層提供有效支持和決策信息,而原來的傳統(tǒng)財務(wù)管理工作只占20%到30%的比例。

值得一提的是,角色轉(zhuǎn)型也在慢慢帶動組織轉(zhuǎn)型。目前,眾多企業(yè)都在嘗試建立財務(wù)共享中心。經(jīng)統(tǒng)計,成本驅(qū)動和流程效率提高是國際企業(yè)建立財務(wù)共享中心的最大效應(yīng),而對于中國企業(yè)而言,財務(wù)觀念的轉(zhuǎn)變、財務(wù)部門能力的提升、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和的貫徹和落實以及財務(wù)結(jié)構(gòu)性的優(yōu)化卻成為當(dāng)前企業(yè)建立財務(wù)共享中心最重要的效應(yīng)。從全球最大的共享中心殼牌的案例可以得到啟示,共享中心已經(jīng)不再是最初單純的財務(wù)共享中心,而是一種全球服務(wù)中心模式,IT、人力資源、研發(fā)、客戶關(guān)系管理、法務(wù)、合同管理、集中采購等均由分布在全球的共享中心工作人員來支持,全球所有費用報銷均在一個地點完成,從而實現(xiàn)多國語言處理的7*24小時服務(wù)支持。這種模式帶來的直接和間接效益是非??捎^的。

第4篇:財務(wù)共享的背景范文

關(guān)鍵詞:云計算;財務(wù)共享;服務(wù)

一、引言

我們知道隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各國間的競爭越發(fā)激烈。企業(yè)發(fā)展的規(guī)?;彩瞧髽I(yè)的必經(jīng)之路。在這種大背景下,各國企業(yè)都迫切的希望運用較為先進(jìn)合理的方式對企業(yè)進(jìn)行管理,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)管理中,財務(wù)共享則變?yōu)橹刂兄?。為此,M公司率先引進(jìn)了新的服務(wù)模式――基于云計算下的財務(wù)共享服務(wù)模式。

20世紀(jì)中后期,IT技術(shù)技術(shù)發(fā)展迅速,其中的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展更是得到廣泛應(yīng)用。從此,人類從工業(yè)時代被因領(lǐng)導(dǎo)了信息經(jīng)濟(jì)時代。在信息時代,一部分資源被作為企業(yè)的無形資產(chǎn);另一部分,信息技術(shù)則在企業(yè)得到了大范圍的應(yīng)用。改變了傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理模式的同時,也改了企業(yè)的生產(chǎn)方式。為了達(dá)到發(fā)揮全集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)的目的,跨國公司逐步嘗試將資源匯集到核心的重要部門,將各種非核心的資源進(jìn)行分離處理后,此后共享服務(wù)模式蓬勃發(fā)展,應(yīng)運而生。

在云計算下的財務(wù)共享服務(wù)模式首先是由其國際跨國公司推行和運用的一種管理模式,它是將企業(yè)的全部部門中,相同的、類似的操作流程從業(yè)務(wù)部門專業(yè)到財務(wù)共享服務(wù)中心。是一種經(jīng)營模式的促進(jìn)和改革。這樣的業(yè)務(wù)單元就如同公開市場上展開競爭的企業(yè)是一樣的,設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),從而提高工作效率,發(fā)掘企業(yè)潛在的潛能,從而促進(jìn)企業(yè)的長期高速有效的發(fā)展。共享服務(wù)模式不僅解決了以上的問題,還給企業(yè)帶來了客觀的經(jīng)濟(jì)效益。

二、云計算下共享服務(wù)的內(nèi)涵

隨著云計算技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始采納云計算環(huán)境下的會計信息共享服務(wù),以期獲得低成本、高效率的會計業(yè)務(wù)處理模式,提升企業(yè)競爭能力。文章梳理和重新界定了云計算環(huán)境下的會計信息共享概念,從維度框架和組織協(xié)同角度,對云計算環(huán)境下會計信息共享過程進(jìn)行分析,并構(gòu)建了基于云計算環(huán)境下的會計信息共享融合模型,以應(yīng)對云計算環(huán)境下會計信息共享的潛在風(fēng)險和問題,提升企業(yè)內(nèi)外部的會計信息共享質(zhì)量和效果。

共享服務(wù)包括:將共同的重復(fù)的流程從企業(yè)個體中抽出,轉(zhuǎn)移到一個共享服務(wù)中心(SSC);或者是在共享服務(wù)中心分享稀有的資源。在這里允許SSC在給企業(yè)提供高級服務(wù)時獲得高效率和規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢和企業(yè)個體用更多的時間完成高附加值的任務(wù)。

財務(wù)共享服務(wù)的定義是指將共同的重復(fù)的財務(wù)核算以及期末關(guān)賬、出具會計報表的工作從企業(yè)個體中抽出,轉(zhuǎn)移到一個共享服務(wù)中心(SSC);與集中核算工作的區(qū)別在于:第一,獨立的共享服務(wù)中心,在財務(wù)總監(jiān)的另導(dǎo)之下,但又獨立于總公司財務(wù)部門;第二,共享服務(wù)由服務(wù)水平協(xié)議作為其營運操作的基準(zhǔn);第三,共享服務(wù)中心按照業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行管理;第四,共享服務(wù)中心不再是一個部門而是一個執(zhí)行單位了;第五,對BU財務(wù)的影響:無會計、無出納、無賬戶與備用金。

三、財務(wù)共享服務(wù)后的改進(jìn)過程

每個企業(yè)都有其自身的發(fā)展階段,都有短期的管控和長期的戰(zhàn)略管理需求,而且自身的信息系統(tǒng)水平以及財務(wù)人員的能力水平都對構(gòu)建自己的財務(wù)共享服務(wù)體系產(chǎn)生直接的制約影響,不可一蹴而就的照搬其他企業(yè)的成功模式。根據(jù)筆者在M集團(tuán)的工作經(jīng)歷,以及對其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)的了解,M集團(tuán)已經(jīng)具備構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系的硬件基礎(chǔ):作為基礎(chǔ)設(shè)施的云計算系統(tǒng)已經(jīng)上線成功并且平穩(wěn)運轉(zhuǎn)兩年多,核心業(yè)務(wù)流與財務(wù)信息系統(tǒng)對接完畢。在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系的過程中,更多的是需要關(guān)注從戰(zhàn)略上變革財務(wù)管理方式和目標(biāo),相應(yīng)的變革組織結(jié)構(gòu),同時將原有業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)(包括新建系統(tǒng))整合成堆財務(wù)共享服務(wù)中心運轉(zhuǎn)所需要的綜合信息化平臺,制定適用自己的實施策略和計劃。財務(wù)共享的特點是指進(jìn)行財務(wù)共享的目的是指提升客戶體驗、實現(xiàn)資源共享、降低運營成本、加強(qiáng)風(fēng)險控制、實現(xiàn)專業(yè)化運作。有以下特點的業(yè)務(wù)必須整合到財務(wù)共享服務(wù)中心:第一,作業(yè)量大且重復(fù)發(fā)生;第二,戶面對面接觸要求低;第三,數(shù)據(jù)或服務(wù)可集中獲??;第四,自動化要求高;第五,可標(biāo)準(zhǔn)化的流程;第六,有助于提升集團(tuán)及戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元和利潤中心管控能力。在對部門劃分中采用了矩陣原則、按照業(yè)務(wù)分工與按照會計主體分工相結(jié)合的原則。從而實現(xiàn)通過財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)前所未有的集團(tuán)進(jìn)步。

第5篇:財務(wù)共享的背景范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 大智移云 流程

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢越來越明顯,企業(yè)間的融合重組越發(fā)頻繁,并且規(guī)模不斷增大。如何通過高效的管理機(jī)制,以最低的成本獲得更好的技術(shù)、運作流程以及更多的利潤是研究企業(yè)發(fā)展的重要課題?!肮蚕砝砟睢痹谪攧?wù)領(lǐng)域的擴(kuò)展使得財務(wù)共享應(yīng)運而生。財務(wù)共享平臺是一個體系性的管理工具,是一種新型的財務(wù)管理思想。當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,“大智移云”(大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)主導(dǎo))時代已然到來,這為會計信息化建設(shè)提供了新的工具,進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)共享平臺的建設(shè)和發(fā)展,為解決企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的一系列管控難題提供了新的解決思路。那么“大智移云”時代到來對企業(yè)財務(wù)共享平臺建設(shè)到底有何影響?有何改進(jìn)?優(yōu)點在哪?這些問題都值得進(jìn)一步研究和探討。

一、財務(wù)共享的定義及理論綜述

早在 1993 年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務(wù)的概念,認(rèn)為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級結(jié)構(gòu)中取得競爭優(yōu)勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時共享組織的成員和技術(shù)等資源。財務(wù)共享服務(wù),從嚴(yán)格意義上講,是將一種分散于各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理,達(dá)到降低成本、提升客戶滿意度、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)務(wù)處理效率目的的作業(yè)管理模式。

近幾年,財務(wù)共享服務(wù)已成為學(xué)術(shù)界熱議的話題。在財務(wù)共享流程再造研究方面,張瑞君等通過分析中興通訊十年的財務(wù)共享服務(wù)變革之路,提煉和明確了財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建流程再造過程中的關(guān)鍵因素。何瑛等通過實證研究發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享服務(wù)其中一個關(guān)鍵因素是流程管理,還提出了在云計算背景下企業(yè)財務(wù)流程再造需要關(guān)注的研究方向。張真昊等以費用報銷為例對基于云的財務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行設(shè)計。在“大智移云”對財務(wù)共享平臺影響方面,程平等通過一系列文章分析了大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務(wù)決策、資金管理、庫存管理、固定資產(chǎn)更新、云會計AIS構(gòu)建等方面的影響。萬家盛等構(gòu)建了企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺框架,深入分析企業(yè)云會計對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的影響。

綜觀上述文獻(xiàn),在“大智移云”技術(shù)對企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造的影響方面有很多研究,但大多在概念內(nèi)涵、特點創(chuàng)新等方面,特別是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的過程實質(zhì)上就是財務(wù)流程再造的過程,所以在“大智移云”時代,探討企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造的相關(guān)問題就顯得尤為重要。

二、“大智移云”時代企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造

(一)企業(yè)原有的應(yīng)付賬款流程。根據(jù)埃森哲全球共享服務(wù)業(yè)務(wù)調(diào)查表(見下頁表1),共享服務(wù)中最先實施的幾項業(yè)務(wù)依次是應(yīng)付賬款、總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、工資、費用報銷、財務(wù)報告、人力資源、信用管理和客戶信息服務(wù)等,其中應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)實施共享服務(wù)的比例為83%,由此可見應(yīng)付賬款共享服務(wù)是共享服務(wù)中心最重要的組成部分之一。所以本文選取應(yīng)付賬款流程再造進(jìn)行研究。

從圖1可以看出,該應(yīng)付賬款流程主要包括以下幾下環(huán)節(jié):(1)業(yè)務(wù)部門發(fā)出采購申請,采購部門審核之后將訂單發(fā)給供應(yīng)商;(2)訂購單復(fù)聯(lián)交給倉庫存底;(3)訂購單交給應(yīng)付賬款管理部門存底;(4)供應(yīng)商發(fā)貨給倉庫;(5)倉庫收到貨后,將收貨收據(jù)返給供應(yīng)商;(6)倉庫收到貨,查驗后,將驗收單交給應(yīng)付款部門;(7)供應(yīng)商將發(fā)票交給應(yīng)付賬款管理部門;(8)供應(yīng)商向應(yīng)付賬款管理部門發(fā)出付款通知;(9)應(yīng)付賬款管理部門向供應(yīng)商付款。從上述流程可以看出,從采購部向供應(yīng)商提出購買申請,發(fā)出訂單開始到最后應(yīng)付賬款管理中心向供應(yīng)商付款,總共是9個環(huán)節(jié),企業(yè)的應(yīng)付賬款管理部門只有在訂購單、倉庫驗收單、供應(yīng)商發(fā)票三者核對一致時才會向供應(yīng)商付款。在此流程中涉及到大量的單據(jù)核對工作,以及大量的核對人員和較長的核對時間,會增加企業(yè)此項流程活動的成本。如果可以進(jìn)行應(yīng)付賬款流程重組,將會大大降低此項業(yè)務(wù)成本,提高企業(yè)效率。

(二)“大智移云”時代企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造。

1.設(shè)計總體思路與目標(biāo)。積極運用“大智移云”時代的各項技術(shù)和工具,構(gòu)建企業(yè)應(yīng)付賬款共享機(jī)制,建立應(yīng)付賬款共享管理平臺,減少此項流程中的人員、費投入,在確保企業(yè)資金安全的情況下降低企業(yè)成本,提高效率。

2.大智移云時代下的財務(wù)共享平臺?!按笾且圃啤笔菍⒋髷?shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)綜合利用,使之互通互聯(lián),服務(wù)社會的一種便捷、高效的發(fā)展常態(tài),是產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的重要技術(shù)載體和推動力。云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透,不僅改變著人們的生活,也有望掀起新一輪產(chǎn)業(yè)變革。在云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透的信息時代下,企業(yè)的業(yè)務(wù)過程、組織結(jié)構(gòu)、人員安排、戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)營信息發(fā)生了很多改變,其中,能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享是信息化時代的核心,借助信息平臺,我們可以對企業(yè)進(jìn)行重復(fù)業(yè)務(wù)的的集中處理,業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與重組,實施標(biāo)準(zhǔn)化工作程序,設(shè)計業(yè)務(wù)評價,完善業(yè)務(wù)處理目標(biāo)等,就能夠達(dá)到財務(wù)共享平臺模式的目標(biāo),來為企業(yè)提供低成本、高效率的服務(wù),使企業(yè)能夠在信息化時代實現(xiàn)自己的核心競爭力。

(1)財務(wù)共享服務(wù)中心“云平臺”構(gòu)建。按照NIST(美國國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院)公布的云計算定義:云計算是一種支持以廣泛、便利、按需方式,通過網(wǎng)絡(luò)訪問可配置的共享計算資源池(網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用與服務(wù))的計算方式。在這個資源池中,計算資源分布式存在。無論身處何地,資源以共享資源池的方式統(tǒng)一管理。利用虛擬化技術(shù),將資源分享給不同用戶,資源的放置、管理與分配策略對用戶透明,這為財務(wù)共享服務(wù)中心“云平臺”的構(gòu)建提供了技術(shù)支持。財務(wù)共享中心是基于“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”效應(yīng),將分散于各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理。財務(wù)共享中心和各分子公司位于不同地方,共享中心整合各分子公司相關(guān)財務(wù)內(nèi)容。云平臺為共享服務(wù)中心提供會計核算平臺,無論身處何地,只要有良好的存儲能力與計算能力,只要有網(wǎng)絡(luò),客戶便能訪問云計算的服務(wù)。

在財務(wù)共享中心“云平臺”上,財務(wù)共享中心和總公司、分子公司進(jìn)行著企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)交換、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)共享。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員在云平臺上進(jìn)行授權(quán)與業(yè)務(wù)審批,不同企業(yè)之間也可以在云平臺按照權(quán)限實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

(2)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用。企業(yè)經(jīng)過多年運營,會積累種類繁多并龐大的數(shù)據(jù)。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,這些數(shù)據(jù)便成為企業(yè)的一項重要資產(chǎn)。云會計平臺是企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)決策的基礎(chǔ),基于云會計平臺,在抽取、轉(zhuǎn)換、加載通過企業(yè)運營所形成的大量財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)之后,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和手段分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,從而進(jìn)行財務(wù)決策。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的采購、銷售、固定資產(chǎn)、庫存、商品價格以及外部的銀行、稅務(wù)、財政等部門的數(shù)據(jù)都會影響企業(yè)的決策,建立企業(yè)財務(wù)共享云會計平臺,可以使分布在不同地域、不同時段的大量數(shù)據(jù)存儲,同時借助大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)依據(jù)企業(yè)的財務(wù)決策要求對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性并轉(zhuǎn)化為企業(yè)決策所需要的數(shù)據(jù),保證決策的科學(xué)性和合理性。

3.案例分析――長虹財務(wù)共享云中心應(yīng)付賬款流程。

(1)長虹財務(wù)共享云中心構(gòu)建。長虹集團(tuán)在未實行財務(wù)共享前,采用的是分散獨立核算的財務(wù)組織方式,效率低下且成本高昂。2004年以后,長虹的規(guī)??焖贁U(kuò)張、業(yè)務(wù)類型和管理層級相繼增加,分公司、子公司的多套財務(wù)機(jī)構(gòu)使集團(tuán)財務(wù)人員與管理費用快速膨脹,財務(wù)流程的繁雜導(dǎo)致了工作效率降低,大量的財務(wù)人員不得不花費大量時間來應(yīng)付基礎(chǔ)會計核算業(yè)務(wù),形成的連鎖反應(yīng)則是集團(tuán)在對業(yè)務(wù)的財務(wù)信息分析、決策支持等方面的投入明顯不足;重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險上升,多個獨立、粗放而臃腫的財務(wù)“小流程”使總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財務(wù)變得越來越困難,增加盈利的代價就是加大風(fēng)險。與此同時,外部市場的競爭壓力越來越大,集團(tuán)的運轉(zhuǎn)呈現(xiàn)低效率的狀態(tài)。在這樣一個“內(nèi)憂外患”的嚴(yán)峻形勢下,長虹走上財務(wù)共享的道路。

2008年,長虹建立財務(wù)共享中心,會計核算自此邁入了基于廣域網(wǎng)的信息化時代。4年后,長虹又開始探索基于智能時代云技術(shù)背景下的財務(wù)管理研究,并逐步構(gòu)建了基于智能時代的集團(tuán)公司財務(wù)云管理體系。長虹依托云計算等技術(shù)變革手段,在原有財務(wù)共享模式基礎(chǔ)上,通過建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、梳理單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、再造業(yè)務(wù)流程、嵌入審核節(jié)點等舉措,期望實現(xiàn)財務(wù)共享的升級,達(dá)到數(shù)據(jù)規(guī)范、采集高效、自動處理、智能輸出;由于其憑證電子化、數(shù)據(jù)顆?;⒋鎯υ贫嘶?、業(yè)務(wù)處理去物理化、產(chǎn)品輸出可靈活組合等特性,與云的變幻莫測、自由組合、無所不在等特征極其相似,因而將這種財務(wù)管理模式形象地稱之為“財務(wù)云”。

(2)長虹財務(wù)云中心應(yīng)付賬款流程。為解決由集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)擴(kuò)張所引起的問題,長虹依托大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)變革手段,建立財務(wù)共享信息云平臺。在長虹財務(wù)云中心,有應(yīng)付賬款管理組,專門處理集團(tuán)下屬200多家子公司的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù):一是建立了采購供應(yīng)鏈平臺,長虹在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中材料(物料)需求計劃,供應(yīng)商按照自己的權(quán)限可以在系統(tǒng)中察看材料的具體信息,通過商務(wù)談判完成議價并簽訂購銷合同后,長虹就會在其ERP系統(tǒng)創(chuàng)建相應(yīng)的采購訂單。二是長虹收貨后會在ERP系統(tǒng)進(jìn)行收貨確認(rèn),定期或即時在SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理)系統(tǒng)收貨材料(物料)憑證。與此同時,供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中就自己的發(fā)貨數(shù)據(jù)與SRM系統(tǒng)的收貨數(shù)據(jù)進(jìn)行比對查驗,結(jié)果一致后在金稅系統(tǒng)中選擇開具發(fā)票,長虹通過合力中稅系統(tǒng)抽取軟件抽取發(fā)票信息并發(fā)送至結(jié)算對賬平臺,定時匹配發(fā)票和結(jié)算單,匹配成功后,打印匹配通知書,然后連同發(fā)票一起郵寄長虹。三是結(jié)算對賬平臺,按照設(shè)定的時間間隔將供應(yīng)商發(fā)票電子信息提交稅務(wù)認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證,將認(rèn)證通過的發(fā)票發(fā)送給SRM系統(tǒng)完成自動記賬核算,并按賬期通過銀企互聯(lián)平成付款。四是長虹收到供應(yīng)商發(fā)票后在SRM系統(tǒng)進(jìn)行簽收歸檔,SRM系統(tǒng)結(jié)算數(shù)據(jù)供購銷雙方進(jìn)行核對和確認(rèn)。

(3)長虹財務(wù)云中心流程再造應(yīng)用價值分析。一是成本降低,工作效率明顯提高。財務(wù)云中心的自動化程度大幅上升,標(biāo)準(zhǔn)化程度高,手工處理業(yè)務(wù)銳減,單位人員耗用大幅下降,按照可比成本測算,業(yè)務(wù)經(jīng)辦年均節(jié)約人力資源成本超過1 800萬元,且處理時間大大降低,處理效率提高,效率提升7%以上。二是降低風(fēng)險,提高集團(tuán)管控能力。長虹建立財務(wù)云中心之后,通過重新梳理新業(yè)務(wù)形成新的處理流程的風(fēng)險控制節(jié)點、審核節(jié)點,制定標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險控制邏輯、統(tǒng)一的交易規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,將風(fēng)險控制點嵌入流程并固化到信息系統(tǒng)中,從而在風(fēng)險控制方面形成了事前、事中、事后的有效監(jiān)管體系(特別是事中全業(yè)務(wù)過程風(fēng)險監(jiān)管),實現(xiàn)了有效的風(fēng)險管控,從而提高了集團(tuán)管控能力。三是“大智移云”時代下,財務(wù)共享實現(xiàn)進(jìn)一步升級。依托大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)支撐,長虹在原財務(wù)共享的基礎(chǔ)上,通^憑證無紙化、要素精確化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控實效化等舉措,對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)應(yīng)用等更加信息化和自動化,實現(xiàn)了無紙化、去人化、智能化等目標(biāo)。經(jīng)過全口徑、全業(yè)務(wù)的云采集和智能的云處理之后,信息系統(tǒng)存儲了大量的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),財務(wù)云成為了長虹的數(shù)據(jù)中心??梢蕴峁┴攧?wù)指標(biāo)及其業(yè)務(wù)動因分析,為使用單位提供數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖據(jù)產(chǎn)品,提示預(yù)警,創(chuàng)造價值。通過財務(wù)云的建設(shè),成功地打造了財務(wù)共享的升級版。

三、結(jié)論

財務(wù)共享服務(wù)是實現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財務(wù)運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。目前,共享服務(wù)管理模式成為跨國企業(yè)集團(tuán)降低成本、提高效率的利器;在“大智移云”時代背景下,各企業(yè)的財務(wù)共享平臺也實現(xiàn)了進(jìn)一步的改革和升級,通過對“大智移云”時代企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造進(jìn)行研究,并選取長虹財務(wù)云中心應(yīng)付賬款流程為例進(jìn)行分析,通過流程再造,升級后的財務(wù)共享中心能夠在降低企業(yè)成本、提高企業(yè)效率和集團(tuán)風(fēng)險管控方面具有更大的作用,并且這種財務(wù)共享服務(wù)模式具備較強(qiáng)的可復(fù)制性和推廣價值,可以被其他大中型企業(yè)所借鑒。

參考文獻(xiàn):

[1]張瑞君,陳虎,張永冀.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵因素研究――基于中興通訊集團(tuán)管理實踐[J].會計研究,2010,(07).

[2]何瑛.基于云計算的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)流程再造的路徑與方向[J].管理世界,2013,(14):182-183.

第6篇:財務(wù)共享的背景范文

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);企業(yè);財務(wù)管理模式;構(gòu)建;對策

前言

在國際市場形成與社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下,我國企業(yè)需要在積極更新管理理念的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,以此來提升自身的競爭實力。在此過程中,信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得電子商務(wù)隨之誕生,進(jìn)而為企業(yè)財務(wù)管理改革提供了全新契機(jī)。借助財務(wù)管理信息化改革的實施,實現(xiàn)基于電子商務(wù)下全新財務(wù)管理模式的搭建,能夠為企業(yè)打破傳統(tǒng)會計電算化管理模式的束縛、實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一奠定基礎(chǔ),進(jìn)而為實現(xiàn)財務(wù)信息的充分貢獻(xiàn)并實現(xiàn)科學(xué)決策的制定奠定基礎(chǔ)。

1 基于電子商務(wù)背景下對企業(yè)財務(wù)管理所帶來的影響分析

主要表現(xiàn)在如下幾方面:第一,財務(wù)處理方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變?;谟嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)的運用下,信息化信息處理方式代替了傳統(tǒng)手工財務(wù)處理方式,基于電子商務(wù)下,企業(yè)在財務(wù)信息上實現(xiàn)了多層次、全方位的處理、分析與共享,進(jìn)而為支撐企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)財務(wù)決策的制定奠定了基礎(chǔ);第二,財務(wù)制度發(fā)生了變化。基于電子商務(wù)給社會經(jīng)濟(jì)所帶來的深遠(yuǎn)影響下,企業(yè)需要按照國家現(xiàn)行會計管理工作之要求,實現(xiàn)財務(wù)乘務(wù)管理的改革,在此過程總,則就需要以財務(wù)制度的創(chuàng)新為保障,以此來確保財務(wù)管理工作的科學(xué)且高效開展;第三,傳統(tǒng)管理團(tuán)隊結(jié)構(gòu)與財務(wù)軟件發(fā)生了改變。一方面,在財務(wù)管理的團(tuán)隊結(jié)構(gòu)上,基于電子商務(wù)的影響,各項業(yè)務(wù)的開展與決策的制定都以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,以虛擬管理團(tuán)隊的搭建來實現(xiàn)了管理團(tuán)隊模式的創(chuàng)新,為提升管理的實效性提供了保障;另一方面,財務(wù)管理能夠借助網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)信息的全面獲取,進(jìn)而借助相應(yīng)財務(wù)管理軟件的運用來實現(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同性管理。

2 基于電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理所呈現(xiàn)出的全新特點

具體表現(xiàn)為:第一,強(qiáng)調(diào)控制能力的提升?;陔娮由虅?wù)下,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用使得財務(wù)管理邁入了網(wǎng)絡(luò)化時代,在此過程中,借助財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運用下,財務(wù)管理范圍實現(xiàn)了有效延伸,基于“泛財務(wù)資源”理念的引導(dǎo)下,企業(yè)借助一切價值因素的挖掘與運用來提升財務(wù)管理的質(zhì)量,并以事前、事中與事后控制相結(jié)合的方式,全面提升財務(wù)管控的能力。第二,以遠(yuǎn)程化控制的實現(xiàn)來強(qiáng)化財務(wù)管理的時效性?;陔娮由虅?wù)的影響下,企業(yè)財務(wù)管理打破了空間的束縛,以網(wǎng)絡(luò)共享平臺的搭建實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的集中與協(xié)調(diào)統(tǒng)一,進(jìn)而借助遠(yuǎn)程控制的實現(xiàn),促使企業(yè)把握好運營管理的關(guān)鍵,提高資金的利用效率。第三,協(xié)同化管控。借助電子商務(wù)模式,對于企業(yè)財務(wù)管理工作而言,能夠以財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同管理平臺的搭建來促使企業(yè)各個部門間實現(xiàn)協(xié)同作業(yè),進(jìn)而為實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置奠定基。

3 基于電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建途徑

3.1樹立“零成本運營”思想

基于電子商務(wù)背景下,要想實現(xiàn)相應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理模式的搭建,則就需要以更新財務(wù)管理理念為基礎(chǔ),樹立“零成本運營”思想。尤其是基于當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,對于企業(yè)而言,需要以現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立為基礎(chǔ),以提高企業(yè)管理的效率與質(zhì)量,并實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。而在財務(wù)管理上,借助“零成本運營”理念的融入,能夠促使企業(yè)財務(wù)管理理念實現(xiàn)與時俱進(jìn)的更新?;谠摾砟钕?,則是實現(xiàn)可利用資本額度與世紀(jì)運營資本的等同,在實際開展財務(wù)管理工作的過程中,對于企業(yè)實際財務(wù)管理狀況的衡量,重要的標(biāo)準(zhǔn)之一則是企業(yè)的流動性資金所占據(jù)比例,以此來明確企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r。

基于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,對于企業(yè)而言,為了最大程度的實現(xiàn)對經(jīng)營風(fēng)險的有效規(guī)避,則會在維持自身短期債務(wù)償還能力的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對流動資金所占比例的有效監(jiān)控,進(jìn)而規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。然而,電子商務(wù)模式的影響促使財務(wù)管理信息化理念與模式隨之誕生,在此過程中,則就需要打破資金運營理念的束縛,借助這一全新財務(wù)管理理念來提高企業(yè)資本周轉(zhuǎn)率,并強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險防御能力,并實現(xiàn)資本使用效率的最大化。

3.2加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險管理力度

基于電子商務(wù)下,對于企業(yè)財務(wù)管理工作而言,信息化財務(wù)管理模式的搭建,促使企業(yè)財務(wù)管理工作的開展借助網(wǎng)絡(luò)這一媒介,打破了財務(wù)信息在時間與空間上的束縛,實現(xiàn)了財務(wù)會計信息的電子化搜集整理與分析運用,進(jìn)而實現(xiàn)了信息的充分共享,為促使企業(yè)以科學(xué)決策的制定來提升自身的經(jīng)濟(jì)效益提供了保障。然而,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使得財務(wù)信息的安全風(fēng)險隱患加大,要想確保財務(wù)信息點的安全,就需要加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的管控力度。在實際踐行的過程中,則需要針對財務(wù)管理系統(tǒng)落實全方位管理,以提升信息的安全可靠性。

3.3實現(xiàn)財務(wù)管理方式的更新

在電子商務(wù)下企業(yè)信息化財務(wù)管理模式的搭建,需要將各項財務(wù)業(yè)務(wù)匯集到網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行線上操作,以此來取代傳統(tǒng)人工方式,充分發(fā)揮出信息化財務(wù)管理模式的作用。在此過程中,則就需要相應(yīng)財務(wù)管理人員實現(xiàn)工作方式的轉(zhuǎn)變。在實際踐行的過程中,要求相應(yīng)的財務(wù)管理人員要在具備完善專業(yè)知識與較高專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,具備一定的信息化素養(yǎng),能夠熟練掌握財務(wù)會計軟件操作方法,進(jìn)而充分利用這一全新財務(wù)管理模式來提升財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量,進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)管理信息化模式的高效運行。

4 總結(jié)

綜上所述,基于電子商務(wù)背景下,對于企業(yè)財務(wù)管理工作的開展而言,則需要借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用來實現(xiàn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。在實際踐行的過程中,則要求要明確電子商務(wù)背景下財務(wù)管理所呈現(xiàn)出的新特點,在此基礎(chǔ)上,樹立“零成本運營”思想,加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的管理力度,并實現(xiàn)財務(wù)管理方式的更新,以此來借助全新財務(wù)管理模式的搭建,來提升企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與效率,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并強(qiáng)化企業(yè)的綜合競爭實力提供保障。

參考文獻(xiàn):

[1]陳靜.試論電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建[J].企業(yè)改革與管理,2016,12:141+173

第7篇:財務(wù)共享的背景范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);共享服務(wù);財務(wù)管理

“共享服務(wù)”指的是將企業(yè)中的專業(yè)性活動(財務(wù)活動、人力資源管理活動、研發(fā)活動等)從分散的業(yè)務(wù)單元中分離,并進(jìn)行整合,形成一個獨立的部門來提供統(tǒng)一的服務(wù)[1],這樣有利于提高專業(yè)性活動的技術(shù)能力、整合資源、降低管理成本、提高企業(yè)經(jīng)營管理的核心競爭能力。而醫(yī)藥行業(yè),是一個對技術(shù)性和專業(yè)性要求極高的行業(yè)類型,在醫(yī)藥企業(yè)中推廣“共享服務(wù)”的概念,具有較大的管理價值和適用前景。目前,隨著財務(wù)管理信息化技術(shù)的不斷提升,企業(yè)財務(wù)管理所需要的專業(yè)技能和技術(shù)要求也在不斷提升,將財務(wù)工作從原本的分散化形式中分離出來,形成一個能夠提供信息化財務(wù)管理服務(wù)的共享服務(wù)組織,具有重要意義。

一、醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀與新形勢

醫(yī)藥行業(yè),是關(guān)系到國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國計民生的重要產(chǎn)業(yè)。它對于保證人民健康、提高全社會健康水平有著重要的作用。隨著醫(yī)改政策的出臺,從目前的醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展形勢來看,我國醫(yī)藥行業(yè)中的醫(yī)藥企業(yè)將會逐漸趨于規(guī)范,企業(yè)數(shù)量將會減少、企業(yè)規(guī)模將會增大。但是就目前而言,大部分醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理工作都難以勝任逐漸增加的企業(yè)規(guī)模和逐漸規(guī)范化的財務(wù)管理要求。

(一)醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

首先,我國醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理意識十分淡薄,企業(yè)的經(jīng)營管理者常常將財務(wù)管理和會計工作視為同一種工作[2],忽視了財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)警、財務(wù)管理等活動的重要性。并且,企業(yè)財務(wù)管理活動不規(guī)范,僅限于進(jìn)行內(nèi)部核算,而沒有進(jìn)行財務(wù)投資分析、財務(wù)戰(zhàn)略管理等工作。另外,當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理方式落后、財務(wù)軟件應(yīng)用不廣,使得企業(yè)財務(wù)管理活動難以取得高效管理水平。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,當(dāng)前的管理方式完全無法承擔(dān)擴(kuò)大之后的財務(wù)管理工作量,必須借助互聯(lián)網(wǎng)、管理信息系統(tǒng)等先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù)來進(jìn)行成本計算、內(nèi)部審計等財務(wù)管理工作[3]。

(二)醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理新形勢

“新醫(yī)改”對于基本藥物和醫(yī)療服務(wù)體系的改革,促進(jìn)了醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)入發(fā)展新階段,同時也給醫(yī)藥企業(yè)指出了未來的發(fā)展方向[3]。醫(yī)藥企業(yè)在發(fā)展過程中,需要不斷改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理水平,正視并把握良好的發(fā)展機(jī)遇,通過企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新,來促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、市場營銷等各方面工作的創(chuàng)新和提升。

企業(yè)的財務(wù)和會計信息化建設(shè)已經(jīng)有一些年頭,財務(wù)信息管理工作的作用已經(jīng)得到了企業(yè)的認(rèn)可。隨著“共享服務(wù)”的提出,將企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜且專業(yè)性極強(qiáng)的財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)決策、財務(wù)控制、財務(wù)評價工作進(jìn)行整合和封裝,形成一個統(tǒng)一的共享服務(wù)部門,能夠有效促進(jìn)財務(wù)管理信息化工作的普及和推廣應(yīng)用。另外,隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、高速通信技術(shù)的發(fā)展,在一個共享中心而非一個企業(yè)中推廣這些現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,則顯得更加簡單有效。因此,這樣的財務(wù)管理方式將會更加高效、低成本,具有標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的特點。筆者認(rèn)為,如果醫(yī)藥企業(yè)能夠建設(shè)一個統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)中心,利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)信息的管理和共享,將能夠建立醫(yī)藥企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的財務(wù)管理新模式,大大提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。

二、基于共享服務(wù)視角的醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

要建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)共享服務(wù)和財務(wù)管理信息化的集成,需要采取如下的措施:

(一)建設(shè)財務(wù)信息安全管理系統(tǒng)

財務(wù)管理的信息化,最基本的工作就是要保障財務(wù)信息的安全。同時,共享服務(wù)也是基于大數(shù)據(jù)和信息技術(shù),因此,一定要以財務(wù)信息安全管理系統(tǒng)作為依托,保證預(yù)算管理信息、成本核算信息、日常財務(wù)信息、績效評價信息等財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸安全、信息存儲安全。尤其是一些涉及到商業(yè)機(jī)密的信息,需要通過設(shè)置嚴(yán)格的查閱權(quán)限、修改權(quán)限來篩選訪問者,加強(qiáng)對訪問用戶的管理。在財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部,需要不斷更新局域網(wǎng)絡(luò)的防火墻技術(shù)、存儲技術(shù)、設(shè)備維護(hù)技術(shù)、通信安全技術(shù),來保障財務(wù)信息的安全存儲、安全共享。

(二)財務(wù)管理與會計電算化的結(jié)合

財務(wù)共享服務(wù)中心所運用到的管理信息系統(tǒng)、高速通信網(wǎng)絡(luò)、云計算服務(wù)等方式,建設(shè)投資成本很大。如果能夠有效利用當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng),一方面能夠節(jié)約一大筆投資花費,另一方面,能夠同時推動管理會計的信息化建設(shè)速度。例如:利用當(dāng)前的ERP系統(tǒng)來為財務(wù)管理的信息收集服務(wù),將能夠有效減少信息收集系統(tǒng)的建設(shè)費用,并且能夠全面收集到企業(yè)從原材料采購、入庫、生產(chǎn)、運輸、銷售等各個流程中的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息,為財務(wù)管理的信息處理提供保障。

(三)財務(wù)共享服務(wù)中心的人才培養(yǎng)

財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員,不僅需要懂得基本的會計知識、財務(wù)管理知識,還需要能夠熟練進(jìn)行計算機(jī)操作和財務(wù)管理軟件操作,了解醫(yī)療企業(yè)的各個生產(chǎn)流程和環(huán)節(jié)。因此,需要對財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),讓他們掌握基礎(chǔ)的共享服務(wù)中心所需要具備的計算機(jī)能力,通過實地考察等方式了解本企業(yè)內(nèi)部的醫(yī)藥產(chǎn)品生產(chǎn)流程、熟悉醫(yī)療行業(yè)的基本法律制度、企業(yè)制度和財務(wù)管理相關(guān)工作規(guī)范[4]。同時,還要重視人才的引進(jìn),從高校和科研機(jī)構(gòu)中招聘專門從事財務(wù)管理和軟件開發(fā)等專業(yè)的畢業(yè)生和研究人員,提高財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的教育水平和知識結(jié)構(gòu)。

(四)支持財務(wù)共享的軟件開發(fā)

醫(yī)療企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的管理軟件時,為了保證財務(wù)信息、產(chǎn)品信息的安全,不泄露重要信息,財務(wù)共享和管理的軟件可以不直接從市場上購買,而是采取服務(wù)外包和定制的方式,自行開發(fā)財務(wù)共享的軟件。醫(yī)療企業(yè)可以借助軟件開發(fā)的中介平臺,選擇合適的軟件開發(fā)單位進(jìn)行軟件開發(fā)。另外,在開發(fā)的過程中,還需要注意結(jié)合醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展特點和管理特點,尤其是充分利用其他同行企業(yè)的財務(wù)共享軟件種類,既保證差異性,又保持行業(yè)內(nèi)的共享軟件的大致統(tǒng)一。

三、結(jié)語

在財務(wù)管理信息化和共享服務(wù)逐漸普及的發(fā)展背景下,醫(yī)療行業(yè)作為一個對財務(wù)管理工作要求越來越高的行業(yè),在醫(yī)療企業(yè)內(nèi)推廣“財務(wù)共享服務(wù)中心”的財務(wù)管理方式,顯得十分重要。要實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的共享服務(wù)和財務(wù)管理信息化的集成,首先,需要保障財務(wù)信息的安全、建設(shè)財務(wù)信息安全管理系統(tǒng);其次需要將財務(wù)管理與會計電算化進(jìn)行充分結(jié)合,有效利用當(dāng)前的信息化系統(tǒng);第三要重視財務(wù)共享服務(wù)中心的人才培養(yǎng),并加強(qiáng)投資、支持財務(wù)共享的軟件開發(fā)。只有這樣,才能盡快建成醫(yī)療企業(yè)的“財務(wù)共享服務(wù)中心”,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]駱名揚.基于信息化的A集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建研究[D].中國海洋大學(xué),2014.

[2]張慶龍,張春喜.財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)咨詢服務(wù)系列專題(六) 財務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)研究[J].中國注冊會計師,2012,06:48-52.

[3]許漢友,姜亞琳,張蓓.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化研究――基于財務(wù)共享服務(wù)視角[J].新會計,2016,01:28-32.

第8篇:財務(wù)共享的背景范文

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù),采購支付與費用報銷,流程再造

一、導(dǎo)論

所謂財務(wù)共享服務(wù)中心,即將企業(yè)大量、重復(fù)財務(wù)核算從企業(yè)個體中抽出集中到一個新的自主業(yè)務(wù)單元(共享服務(wù)中心SSC),共享服務(wù)中心通過市場化運營機(jī)制提供計費服務(wù),設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),通常包括財務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會帶來明顯的收效。

二、財務(wù)共享服務(wù)的流程管理和系統(tǒng)管理

財務(wù)共享服務(wù)的流程管理指的是對財務(wù)核算業(yè)務(wù)中的總賬管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、資產(chǎn)管理、成本管理和現(xiàn)金管理等流程進(jìn)行。而從應(yīng)付管理中衍生出的采購支付和費用報銷等也是近年來財務(wù)共享服務(wù)的熱點。本文的案例部分便是以采購支付和費用報銷為切入點。

建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)管理,即建立統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺,需包含影像掃描系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)。這些信息化技術(shù)的應(yīng)用極大地改善共享服務(wù)中心的工作效率、質(zhì)量及管理的便利性。財務(wù)共享服務(wù)從其誕生之日起,其流程管理便和系統(tǒng)管理緊密地聯(lián)系在一起,相互推動,共同發(fā)展。

三、財務(wù)共享服務(wù)在A集團(tuán)亞太區(qū)的采購支付及費用報銷系統(tǒng)中的實踐

A集團(tuán)是一家以香港為基礎(chǔ)的大型跨國商貿(mào)集團(tuán),運用供應(yīng)鏈管理的概念經(jīng)營出口貿(mào)易、經(jīng)銷批發(fā)和零售三大核心業(yè)務(wù)。集團(tuán)在亞太區(qū)共設(shè)立了財務(wù)共享服務(wù)中心,已經(jīng)實施的職能如為,采購支付、費用報銷、資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理(主要是現(xiàn)金池管理)、總賬、內(nèi)部審計等。

A集團(tuán)亞太區(qū)財務(wù)共享服務(wù)中心存在許多問題,從業(yè)務(wù)流程來看,問題集中突出表現(xiàn)在應(yīng)付賬款組的采購支付和費用報銷流程。1、 應(yīng)付賬款組的差錯率高和效率低下;2、 ERP系統(tǒng)和流程不統(tǒng)一導(dǎo)致了重復(fù)勞動,降低了服務(wù)效率;3、 客戶滿意度低;4、工作效率低下,士氣低落;針對以上問題,A集團(tuán)對財務(wù)共享中心的采購支付和費用報銷環(huán)節(jié)進(jìn)行了流程和系統(tǒng)改造。

采購支付流程主要目的是通過票據(jù)影像系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)的支持,能夠?qū)崿F(xiàn)基于信息系統(tǒng)的高效共享服務(wù)流程。在這個過程中最為重要的環(huán)節(jié)是(1)公司和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交接界面(2)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)人員在供應(yīng)商信息的共享上面?;谶@兩個界面和財務(wù)共享服務(wù)的職能特點,A集團(tuán)需要對下面三個邏輯過程進(jìn)行流程再造:1、供應(yīng)商信息采集;2、數(shù)據(jù)傳遞及業(yè)務(wù)處理;3支付及反饋。改進(jìn)后的流程圖如下:

費用報銷流程包括報銷票據(jù)管理、票據(jù)審核、票據(jù)付款管理、員工借款管理等業(yè)務(wù)。對費用報銷流程管理必須注意以下幾個環(huán)節(jié):1、接受票據(jù)2、票據(jù)掃描,3、單據(jù)審核,4、數(shù)據(jù)錄入,5、賬務(wù)處理,6、銀行支付,7員工服務(wù)。

采購支付和費用報銷新流程與舊流程相比顯示出了很大的優(yōu)越性,具體表現(xiàn)在:1、縮短了流程的長度,新流程在信息平臺的支撐下將過去的串行流程變?yōu)椴⑿辛鞒蹋瑯O大的提高了流程的運行效率。2、節(jié)約了流程運行成本,這些成本包括審核報銷成本,付款成本等。

四、結(jié)束語

財務(wù)共享服務(wù)的戰(zhàn)略意義在于:1、實現(xiàn)整體成本效率最大化;2、通過區(qū)域整合實現(xiàn)協(xié)同增效;3、為業(yè)務(wù)單元作強(qiáng)大支持;4、增加投資和擴(kuò)張的靈活性;從而使企業(yè)保持長期競爭優(yōu)勢。財務(wù)共享服務(wù)不僅將傳統(tǒng)的會計學(xué)引領(lǐng)入一個新的發(fā)展時代,財務(wù)共享服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的建立更是會計發(fā)展歷史上的里程碑,它將傳統(tǒng)會計學(xué)引領(lǐng)到客戶服務(wù)的高度。

參考文獻(xiàn):

[1]陳虎、董皓著:《財務(wù)共享服務(wù)》,中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2009年

[2]布賴恩·伯杰倫 (Bryan Bergeron) 著,燕清聯(lián)合譯:《共享服務(wù)精要》,中國人民大學(xué)出版社,2004年

第9篇:財務(wù)共享的背景范文

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)共享服務(wù);內(nèi)部審計

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷推進(jìn),以云計算為代表的大數(shù)據(jù)信息化迅速成熟發(fā)展起來,很多企業(yè)放棄了傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,逐步轉(zhuǎn)為財務(wù)共享服務(wù)模式。財務(wù)共享服務(wù)模式是企業(yè)通過“互聯(lián)網(wǎng)+”在財務(wù)共享平臺下將總公司與子公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)處理。在該模式下,審計對象變成了平臺內(nèi)所有企業(yè)的全部業(yè)務(wù),財務(wù)數(shù)據(jù)的采集處理與分析都通過大數(shù)據(jù)來進(jìn)行,并通過相同技術(shù)進(jìn)行集中審核,最后得出結(jié)論,出具審計報告。由此看來,傳統(tǒng)的審計形式難以適應(yīng)新興的財務(wù)共享服務(wù)模式。因此,企業(yè)對內(nèi)部審計提出了更高層次的要求,傳統(tǒng)審計的創(chuàng)新以及與新型財務(wù)共享服務(wù)模式的融合更凸顯其重要性。

1財務(wù)共享服務(wù)平臺建立內(nèi)部審計的優(yōu)勢

1.1轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計方式

傳統(tǒng)的內(nèi)部審計一般在經(jīng)營活動后采用現(xiàn)場審計的方式組織進(jìn)行,這大大削弱了審計的及時性,審計的效果也不盡如人意。近年來,財務(wù)共享服務(wù)模式的引進(jìn)將內(nèi)部審計工作穿企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,并將現(xiàn)場與非現(xiàn)場審計高效整合共同為集團(tuán)審計工作提供保障[1]。同時,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)改變了原來的進(jìn)點摸索方式,逐漸形成以線索延伸支持審計。因此,利用云平臺進(jìn)行審計工作可以讓治理層更好地把控并防范重大舞弊問題,更為全面客觀地知悉企業(yè)的業(yè)務(wù)盈利水平、持續(xù)經(jīng)營情況、內(nèi)部風(fēng)險控制機(jī)制執(zhí)行情況等。

1.2降低內(nèi)部審計成本

對于集團(tuán)化的大型企業(yè)來說,子公司分布于各個地域,每個子公司都需要具有專業(yè)勝任能力的內(nèi)部審計人員。這樣既造成了審計工作內(nèi)容和范圍的大幅度增加,也使人力物力不能得到最優(yōu)化配置,進(jìn)而浪費資源。而且使用紙質(zhì)文檔進(jìn)行報告的審閱容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料的破壞和文件的丟失,無法保證報告的準(zhǔn)確性和及時性。在財務(wù)共享服務(wù)平臺下,集團(tuán)化公司及其各個子公司可以將同一類別會計核算都放到平臺上合并填寫會計分錄。下屬單位只需要搜集和核對原始數(shù)據(jù),再指定專門人員通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)截攧?wù)共享服務(wù)平臺進(jìn)行集中整合。這種做法可以在審計初期就發(fā)現(xiàn)部分潛在的可能影響審計效果的行為。同時,財務(wù)共享服務(wù)模式精簡了由于數(shù)據(jù)匯總所耗費的人力,這樣可使具有高級專業(yè)勝任能力的人員在數(shù)據(jù)分析與財務(wù)審計工作上更為集中,為管理層和治理層提供更為可靠的決策依據(jù)與審計意見。

1.3強(qiáng)化內(nèi)部審計管控職能

在財務(wù)共享服務(wù)平臺下,數(shù)據(jù)的核算和操作標(biāo)準(zhǔn)都是統(tǒng)一的,提高了數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。云計算處理數(shù)據(jù)時可以對業(yè)務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)可疑點并進(jìn)行報告,提高了內(nèi)部審計人員對重大錯報等一些特別風(fēng)險的嚴(yán)格把控[2]。云平臺下的內(nèi)部審計工作,可以使傳統(tǒng)財務(wù)管理與核算職能進(jìn)行更優(yōu)質(zhì)融合,提高企業(yè)的風(fēng)險防御能力?;诖髷?shù)據(jù)時代的財務(wù)共享服務(wù)模式,對數(shù)據(jù)更為敏感和警覺,為規(guī)范審計核算職能提供了強(qiáng)有力的信息平臺和便捷高效的溝通模式,能夠高效識別出特別風(fēng)險,強(qiáng)化了公司治理層的管控職能,從而為大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計的快速轉(zhuǎn)型提供了現(xiàn)實層面的可操作性。

2財務(wù)共享服務(wù)模式下內(nèi)部審計的實施流程

2.1準(zhǔn)備階段

準(zhǔn)備階段主要由制訂審計目標(biāo)、識別評估風(fēng)險以及制訂審計計劃組成。首先,利用云計算平臺對執(zhí)行審計工作時可能產(chǎn)生的預(yù)見性問題進(jìn)行重點檢查,并據(jù)此確定接下來具體審計工作的重點,制定適用的審計計劃。另外,注冊會計師還應(yīng)具備計算機(jī)基礎(chǔ)知識,能夠處理基本的云平臺數(shù)據(jù)[3]。由于基于財務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)都設(shè)立了分管不同領(lǐng)域的子公司,因此適用的具體審計計劃不盡相同。制定好審計計劃后,項目組成員通過財務(wù)共享服務(wù)平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)的汲取和搜集,利用云平臺現(xiàn)有的核算方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,接著對審計模型運算所得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行盈利能力或清償能力評價。一般情況下,云平臺所在的系統(tǒng)也存在固有風(fēng)險,這種固有的系統(tǒng)風(fēng)險會影響到審計質(zhì)量的好壞,因此項目組成員需要采取相應(yīng)的管控程序。例如在結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺的基礎(chǔ)上,以大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為主,利用多維分析法、SQL查詢等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為補(bǔ)充的操作方法,對采集的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行清洗,不能因為采取高效率的智能系統(tǒng)就不再進(jìn)行清洗。通過這些專業(yè)性測評可得到潛在的可能構(gòu)成內(nèi)部風(fēng)險的致險因素。內(nèi)部審計小組也可以利用第三方程序?qū)υ破脚_數(shù)據(jù)中心的系統(tǒng)性風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。最后實施風(fēng)險評估程序識別并應(yīng)對相應(yīng)風(fēng)險。

2.2實施階段

實施階段主要由選定執(zhí)行程序、執(zhí)行審計程序組成。財務(wù)共享服務(wù)模式下的內(nèi)部審計在實施階段主要是利用云平臺大量數(shù)據(jù)的更新與分析,評估企業(yè)持續(xù)經(jīng)營情況,形成審計結(jié)論并編制審計工作底稿。其中,對于選定執(zhí)行程序階段,最重要最核心的是大數(shù)據(jù)的采集、清洗、存儲等預(yù)處理。在數(shù)據(jù)采集階段,項目組成員利用傳感器、B/S移動輸入等物聯(lián)網(wǎng)模式汲取所需要的數(shù)據(jù)[4]。利用審計接口傳遞有關(guān)決策分析的信息和會計知識。一般有3種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。第一種就是云平臺服務(wù)系統(tǒng),主要記載的是與內(nèi)部審計工作密切相關(guān)的直接信息內(nèi)容。第二種是與云平臺環(huán)環(huán)相扣、緊密貼合的內(nèi)部其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),比如在ERP系統(tǒng)中,記錄了企業(yè)業(yè)務(wù)流程中涉及供銷存等各種產(chǎn)品信息及財務(wù)數(shù)據(jù)。第三種方式是汲取企業(yè)所需的、與內(nèi)部審計相關(guān)的外部信息。在數(shù)據(jù)清洗階段,獲取所有相關(guān)數(shù)據(jù)資源后,進(jìn)一步形成審計數(shù)據(jù)資源池,通過MapReduce與Dryad相結(jié)合的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、篩選、清洗及融合。在形成審計數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,運用數(shù)據(jù)挖掘、多維分析、DSS技術(shù)、Apriori算法等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。根據(jù)相關(guān)規(guī)則建立法律法規(guī)模型、業(yè)務(wù)邏輯模型、勾稽關(guān)系模型、審計經(jīng)驗?zāi)P?,進(jìn)而形成財務(wù)共享云服務(wù)平臺。在數(shù)據(jù)存儲階段,內(nèi)部審計人員對清洗完成后的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一整合以及分級分類儲存,并通過這些整理好的數(shù)據(jù)建立一個審計數(shù)據(jù)倉庫。對于倉庫中儲存的數(shù)據(jù)信息,還可以根據(jù)細(xì)節(jié)、維度等的分析,利用ETL等工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換后,通過Hadoop框架運輸數(shù)據(jù)到審計數(shù)據(jù)倉庫[5]。最后,企業(yè)還可以根據(jù)自身需要,建立審計中間表。中間表是內(nèi)部審計人員在充分參考各種財務(wù)信息后,利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析模型,對審計數(shù)據(jù)倉庫中的標(biāo)準(zhǔn)表進(jìn)行整合后形成的步驟表。審計人員對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)及相關(guān)信息的問題所形成的審計疑點,可以編制一級或多級中間表,進(jìn)而對之后編寫最終審計報告提供重要的數(shù)據(jù)及文件參考。一般來說,中間表可以通過“級聯(lián)”、“投影”等方式編制。

2.3報告階段

完成上面兩個階段的審計工作后,項目組成員獲取了充分可靠的審計證據(jù),并利用這些證據(jù)識別指出并監(jiān)督管理層修改了部分報表和認(rèn)定層次的錯誤,進(jìn)而產(chǎn)生相對中肯的審計意見和結(jié)果。其中審計結(jié)果的獲得,需要考慮到所審計單位自身的特點以及該企業(yè)所處的行業(yè)背景和環(huán)境。最終在和治理層充分溝通之后,出具反映注冊會計師相應(yīng)態(tài)度的審計報告。另外,在審計工作的末尾,還應(yīng)注意工作文件的保存與備份。其中不僅包括傳統(tǒng)意義上的審計工作底稿、審計報告、以及各種財務(wù)報表資料,還應(yīng)留意對數(shù)據(jù)的備份,將審計程序執(zhí)行前獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)與運行審計模型所計算出的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分別在財務(wù)共享服務(wù)平臺內(nèi)進(jìn)行備份與保存。最后,內(nèi)部審計人員還要對后續(xù)的事項持續(xù)關(guān)注,及時更新審計信息。

3財務(wù)共享服務(wù)模式下內(nèi)部審計有效運行的途徑

3.1完善內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)流程

從現(xiàn)實層面來看,在大多數(shù)財務(wù)共享服務(wù)平臺中并沒有設(shè)置內(nèi)部審計崗位,尤其是對于使用互聯(lián)網(wǎng)操作的非現(xiàn)場審計,目前沒有較為成熟的業(yè)務(wù)流程體系供集團(tuán)化企業(yè)借鑒。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,總公司及其各子公司的業(yè)務(wù)按照性質(zhì)分門別類進(jìn)行統(tǒng)一管理,將相同的業(yè)務(wù)統(tǒng)一運用相同的處理方法和流程,最后再進(jìn)行整合輸出。根本重心是服務(wù),提高工作效率使其更好地為管理層、治理層乃至財務(wù)報表使用者服務(wù),使得數(shù)據(jù)信息的處理更加完整化,內(nèi)部審計工作的操作與執(zhí)行更加全面化[6]。

3.2拓寬內(nèi)部審計的范圍

傳統(tǒng)的審計業(yè)務(wù)范圍通常局限于財務(wù)領(lǐng)域,隨著業(yè)財融合和財務(wù)共享模式的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計逐漸發(fā)展成以審計為基礎(chǔ)的一種咨詢服務(wù),為集團(tuán)化企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營提供合理保證。然而,在財務(wù)共享服務(wù)平臺下的這種改變并不是把內(nèi)部審計延伸到企業(yè)管理的范圍,而是在于充分利用云會計平臺的大數(shù)據(jù),現(xiàn)場實地審計與線上操作相結(jié)合。但是,新平臺和新數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),也帶來了互聯(lián)網(wǎng)平臺本身不可避免的系統(tǒng)風(fēng)險。對于這種固有風(fēng)險,可以采用獨立于該系統(tǒng)的第三方程序進(jìn)行檢測,定位疑似產(chǎn)生風(fēng)險的部分。然后,運用新興工作模式識別企業(yè)可能隱含的影響企業(yè)內(nèi)部控制、管理機(jī)制、行業(yè)合規(guī)及法律環(huán)境的風(fēng)險,及時與管理層溝通并進(jìn)行適當(dāng)修改,并制定事后事項及后續(xù)審計程序的時間安排,以應(yīng)對風(fēng)險。

3.3重視大數(shù)據(jù)趨勢下的內(nèi)部審計

在財務(wù)共享服務(wù)平臺下,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)日益表現(xiàn)出其不可替代的地位。使用這項技術(shù)進(jìn)行的審計工作,可以將線上線下高效地結(jié)合在一起,為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建提供了可操作性,方便數(shù)據(jù)資料及財務(wù)信息更精準(zhǔn)地獲取,進(jìn)而更有效地開展審計工作[7]。簡單來說,數(shù)據(jù)挖掘就是將數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)信息放到挖掘庫中進(jìn)行清理工作,剔除冗雜重復(fù)的數(shù)據(jù),重新整合雜亂無章的數(shù)據(jù)。經(jīng)過清理后的資料信息更加方便取得且按照會計科目同一性分門別類進(jìn)行整理,為數(shù)據(jù)信息的使用者提供更直觀的審覽,方便會計信息的使用者深入地識別與評估潛在風(fēng)險。這樣企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時,輸出的都是統(tǒng)一存放在財務(wù)共享平臺內(nèi)的集中管理的數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)的采集提供了更為便捷的途徑?;谪攧?wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)部審計人員在執(zhí)行審計職責(zé)時,應(yīng)采取平臺線上與現(xiàn)場審計相結(jié)合的方式。在應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)時,還應(yīng)關(guān)注數(shù)據(jù)清理工作的實際操作與執(zhí)行,數(shù)據(jù)清理是大數(shù)據(jù)時代下必不可少的一個工作環(huán)節(jié)。最后,內(nèi)部審計人員根據(jù)數(shù)據(jù)清理后的現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資料進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集,把選取好的數(shù)據(jù)繼續(xù)放回平臺數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行歸類與計算,靈活運用數(shù)理模型,完成對于數(shù)據(jù)的分析,并且根據(jù)實時數(shù)據(jù)的變化,及時更新數(shù)據(jù)庫。

4結(jié)論

綜上所述,筆者認(rèn)為未來財務(wù)共享服務(wù)模式勢必會越來越普及,這種創(chuàng)新也將成為內(nèi)部審計領(lǐng)域的一次具有重大意義的革新與挑戰(zhàn)。為適應(yīng)新模式和新平臺的產(chǎn)生,內(nèi)部審計應(yīng)從業(yè)務(wù)流程、工作范圍、數(shù)據(jù)分析等方面進(jìn)行改革與創(chuàng)新實踐。

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