財務共享下的企業(yè)財務管理創(chuàng)新

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摘要：財務共享是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的一種客觀需求，在實施業(yè)財融合過程中，財務共享服務創(chuàng)新是一個非常關鍵的環(huán)節(jié)，能夠促進企業(yè)財務管理水平的不斷提高。財務共享服務可以提高企業(yè)財務管理效率，降低管理成本，也可以很好地滿足集團公司對于下屬子公司的管控需求。本文從財務共享的內(nèi)涵、本質和特征出發(fā)，就企業(yè)實施財務共享的意義進行了分析，并對財務共享視角下企業(yè)財務管理創(chuàng)新的路徑進行了探討，希望能夠為企業(yè)財務管理工作的順利實施提供參考。

關鍵詞：財務共享；財務管理；創(chuàng)新

引言

伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境，財務管理模式也在不斷革新，財務共享模式的出現(xiàn)為企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新提供了良好支撐。財務共享模式能夠對企業(yè)財務管理中存在的問題進行有效解決，有助于不斷提升財務管理水平，而在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術的支持下，財務共享模式得到了越發(fā)廣泛的應用，也得到了財務管理人員的高度重視。

一、財務共享概述

（一）內(nèi)涵財務共享是一種特殊的管理模式，主要是以信息技術為依托，以財務業(yè)務處理流程為基礎，以優(yōu)化組織結構、提高管理效率以及降低運營成本等為主要目的，從市場角度，為內(nèi)部和外部客戶提供專業(yè)化管理服務。20世紀末，伴隨著改革開放的持續(xù)推進，越來越多的外資企業(yè)進入我國市場，帶動了財務共享模式的發(fā)展。進入21世紀后，互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，使得人們能夠對海量信息進行快速處理，為財務共享模式帶來了新的發(fā)展契機，使其可以在相互連線的情況下，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。財務共享服務中的核心模式是財務共享服務模式（FSSC），而該模式的貫徹實施需要以互聯(lián)網(wǎng)技術為支撐。從專業(yè)角度分析，借助財務共享，企業(yè)可以獲取更真實、完整的財務信息，形成新的財務管理方式。

（二）本質財務共享的本質體現(xiàn)在如下方面：一是以信息技術為基礎。信息技術的普及，是現(xiàn)代企業(yè)實施財務共享的基礎，財務共享服務中心采用的多是ERP財務模塊，在不斷地發(fā)展過程中，工作流、票據(jù)影像、OCR識別等信息技術同樣得到了應用；二是以業(yè)務流程為核心。財務共享服務中心在進行組織形式設置時，更多地考慮流程因素，強調從業(yè)務流程出發(fā)，做好專業(yè)化分工，對管理效率和質量進行改進；三是實施動機多樣化。對于內(nèi)部服務型的財務共享中心而言，其能夠成為優(yōu)化財務組織結構的契機，以此為基礎，可以就業(yè)務流程進行規(guī)范，提高經(jīng)營效率同時降低運營成本，強化內(nèi)部控制的效果。服務經(jīng)營型的財務共享中心則強調通過業(yè)務流程外包服務來獲取利潤，在這種情況下，實施動機變得更加多樣化；四是堅持市場化視角。無論是內(nèi)部服務型財務共享中心，還是服務經(jīng)營型財務共享中心，都需要始終堅持市場化視角，將客戶放在首要位置，為客戶提供滿意的服務，在服務環(huán)節(jié)將其他的運營動機體現(xiàn)出來。

（三）特征新的發(fā)展環(huán)境下，大型企業(yè)的發(fā)展速度不斷加快，也帶動了各部門的細化，使得其能夠實現(xiàn)對于突發(fā)事件的快速判斷和有效應對。受繁雜事務的影響，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中可能會遇到各種各樣的問題，如果不能對這些問題進行及時有效處理，企業(yè)運轉的效率會受到很大影響，各個職能部門的工作進度也無法同步，從而影響財務管理工作的順利實施。就目前來看，財務管理部門如果能夠對所有的職能部門財務進行統(tǒng)一管理，可以切實提高工作效率，減少處理問題需要花費的時間，也能夠提高企業(yè)的業(yè)務能力，財務共享模式具備相應的優(yōu)勢，能夠在不斷提高工作效率的同時，實現(xiàn)對于問題的處理和應對。

二、企業(yè)實施財務共享的意義

財務共享服務屬于企業(yè)財務管理模式的一種創(chuàng)新，其能夠通過財務管理的標準化和流程化，將企業(yè)內(nèi)部原本處于分散狀態(tài)的財務業(yè)務集中在一起進行統(tǒng)一管理。將財務共享服務模式應用到企業(yè)財務管理中，能夠發(fā)揮出非常積極的意義和作用：首先，財務共享模式的應用，可以幫助企業(yè)有效降低運營成本，實現(xiàn)對于重復性基礎財務處理業(yè)務的集中化處理，然后統(tǒng)一交給財務共享服務中心，保證處理效率和處理效果的同時，可以有效減輕企業(yè)各個分支機構財務會計工作的業(yè)務量，而借助集約化管理的方式，可以減少財務管理方面的成本費用投入；其次，財務共享模式的應用，能夠促進企業(yè)財務管理水平的提高。財務共享模式下，財務管理工作全部是由專業(yè)的財務會計人員實施，能夠為企業(yè)內(nèi)部提供標準化服務流程，建立起專業(yè)的機構和更加完善的規(guī)章制度，實現(xiàn)財務管理質量和效率的提高；然后，財務共享模式的應用，能夠推動企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部，構建起完善的財務共享服務模式，能夠依照企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，對內(nèi)部資源配置進行調整和優(yōu)化，確保企業(yè)將更多的資源和精力向核心業(yè)務傾斜。

三、財務共享視角下企業(yè)財務管理創(chuàng)新路徑

（一）優(yōu)化財務共享觀念財務共享視角下，企業(yè)在實施財務管理活動的過程中，應該對財務共享觀念進行優(yōu)化，立足自身現(xiàn)有的財務管理模式，積極融入新的理念。之所以如此，主要是由于企業(yè)多數(shù)員工對于原有的財務管理模式已經(jīng)接受和認可，如果將其全部更新，采用全新的財務管理模式，則為其實施和適應需要花費較長的時間，員工可能會因為自身利益受損而產(chǎn)生抵觸心理?；诖耍跇嫿ㄘ攧展蚕矸罩行牡倪^程中，企業(yè)管理層需要對自身的觀念和認識進行優(yōu)化，同時在企業(yè)內(nèi)部加強宣傳教育，確保全體員工都能夠認識到財務共享的作用，推動各項工作的有序實施。以某集團公司為例，面對日益激烈的市場競爭，在實施財務管理創(chuàng)新的過程中，引入了財務共享模式，建立起了相應的財務共享服務中心，為了能夠將財務共享的作用充分發(fā)揮出來，在公司內(nèi)部開展了一系列的宣傳活動，配合相應的知識競賽等，營造了良好的內(nèi)部環(huán)境，使得員工真正認識到了財務共享的重要性，并積極參與財務共享活動，為財務管理創(chuàng)新奠定了堅實基礎。

（二）構建財務共享平臺財務共享平臺是企業(yè)實施財務共享模式的基礎，而結合財務共享模式的本質分析，財務管理的信息化是財務共享的核心所在，企業(yè)領導和高層管理人員需要高度關注財務管理信息化平臺的建設工作，提高財務管理的信息化水平，以此來實現(xiàn)財務共享模式的健康發(fā)展。通過構建財務共享平臺的方式，企業(yè)能夠對自身的財務管理工作進行整合，將財務共享平臺的功效最大限度的發(fā)揮出來。從目前來看，在財務信息化建設過程中，想要取得良好的效果，企業(yè)必須能夠實現(xiàn)對于財務管理信息化系統(tǒng)合理規(guī)劃，確保財務管理中的各項任務都能夠被傳輸?shù)较到y(tǒng)中，實現(xiàn)全面有效處理。同時，在對財務共享平臺進行建設的過程中，企業(yè)需要充分考慮財務管理工作的現(xiàn)實需求，積極引入先進技術，提高財務共享平臺運行的穩(wěn)定性和可靠性，保證財務管理工作的效果。

（三）完善財務管理制度對于企業(yè)而言，在構建財務共享模式的過程中，如果想要將其價值和功效最大限度的發(fā)揮出來，需要結合自身的實際情況，對相應的財務管理制度進行完善，同時也應該進一步規(guī)范管理步驟，對現(xiàn)有管理步驟進行適當調整，以此來實現(xiàn)對于原本分散財務管理功能的整合，提升財務管理的實施效果。在這個過程中，企業(yè)需要依照不同的制度和不同的流程，實施不同的優(yōu)化調整，以保證調整后財務共享平臺的穩(wěn)定運行。企業(yè)所要做的，是對財務共享的需求進行考量，保證財務管理制度調整的合理性，在規(guī)范財務管理工作的同時，促進工作效率的提高。

（四）提高風險應對能力財務共享視角下，企業(yè)財務管理創(chuàng)新非常必要，而在對財務管理模式進行創(chuàng)新的同時，也應該關注財務內(nèi)部控制體系的優(yōu)化和完善，以此來實現(xiàn)對于財務風險的有效預警和應對。從目前來看，很多企業(yè)在應對財務風險的過程中，都制定出了相應的應對方案，但是風險應對步驟十分復雜，效率低下，對于一些突發(fā)性風險，缺乏實際應對能力，只能在風險發(fā)生后盡量補救。財務共享模式的應用，可能會對企業(yè)財務風險應對步驟進行簡化，當然，如果操作不當，則可能會適得其反，給企業(yè)帶來相應的風險和隱患，造成不必要的損失?；诖?，企業(yè)在實施財務共享模式的過程中，需要對財務內(nèi)控進行調整，優(yōu)化內(nèi)部控制的方式和方法，提升對于財務風險的管控和應對能力。

（五）提高人員綜合素質專業(yè)的人才隊伍是確保財務管理工作順利實施的關鍵，對于企業(yè)而言，想要保證財務管理的效果，必須不斷提高財務管理人員的綜合素質。對于一些綜合素質較差的管理人員，應該做好針對性的培訓工作，設置專業(yè)的培訓課程，通過定期培訓和不定期培訓相互結合的方式，使得管理人員能夠掌握最新的財務管理知識，能夠將先進的財務管理方法合理的應用到財務管理工作中，推動財務共享中心的建設和完善。在實際操作中，財務部門應該做好財務人員的管理和監(jiān)督，確保其不僅能夠熟練掌握最新的專業(yè)知識，了解財經(jīng)法規(guī)以及各項財務規(guī)章制度，還能夠了解前端業(yè)務部門以及后端財務信息需求部門的業(yè)務活動，提高自身的綜合素質，這樣才能保證各項工作的有序展開。

（六）做好流程功能分治對于企業(yè)而言，在實施財務共享模式的過程中，應該結合實際情況，對財務共享服務中心的溝通機制進行健全和完善，這也是在面對多元化經(jīng)營時，財務共享服務中心建設所應該采取的合理舉措。從企業(yè)的角度，應該關注兩個方面的內(nèi)容，一是補充完善。企業(yè)高層管理人員需要從宏觀層面，對財務共享服務中心的工作進行調控，中層管理者則應該深入到實際工作流程中，找出財務共享服務中心存在的缺陷和問題，采取有效的措施對問題進行解決，同時做好補充完善，具體操作人員則應該結合自身的工作經(jīng)驗，將實際操作中遇到的各種問題進行收集和整理，及時向上級管理人員報告，同時也應該將一些潛在的需求報告上去，推動財務共享服務系統(tǒng)的優(yōu)化和完善；二是系統(tǒng)優(yōu)化。多元化經(jīng)營的企業(yè)在實施財務共享服務模式的過程中，需要從自身的實際情況出發(fā)，做好系統(tǒng)優(yōu)化，而在對系統(tǒng)進行優(yōu)化和改進的過程中，應該在保證其功能全面性的同時，對操作流程進行簡化，以標準化規(guī)范化的流程來實現(xiàn)規(guī)模效應。一些有條件的集團企業(yè)可以構建起相應的技術人員隊伍，自主進行財務管理系統(tǒng)的研發(fā)工作，這也是優(yōu)化財務共享服務中心的重要舉措。

（七）優(yōu)化系統(tǒng)框架結構企業(yè)在實施財務管理的過程中，想要對財務共享服務模式進行持續(xù)優(yōu)化，還必須做好財務共享中心框架設計的改進和完善，將財務共享中心的優(yōu)勢切實發(fā)揮出來。在實際操作中，一方面，企業(yè)應該改變自身的財務運作模式，以財務共享服務平臺作為支撐，加快企業(yè)戰(zhàn)略財務、共享財務和業(yè)務財務的分層，提升財務的戰(zhàn)略決策和業(yè)務支持價值，實現(xiàn)業(yè)財融合；另一方面，企業(yè)應該立足自身的規(guī)模擴展，進一步加快內(nèi)部管理的標準化進程，實現(xiàn)企業(yè)財務制度的合規(guī)運營和規(guī)范運作，促進財務處理服務水平和工作效率的提高，確保企業(yè)財務管理工作能夠從當前的強化管控朝著提升服務能力的方向轉型發(fā)展。

（八）推動共享運營設計為了給共享系統(tǒng)提供穩(wěn)定的運營環(huán)境，企業(yè)需要就自身現(xiàn)有的財務工作制度進行梳理，推動財務共享模式的變革與創(chuàng)新，找出財務共享模式中可能存在的風險點。同時，企業(yè)應該立足自身的業(yè)務屬性和財務核算特點，制定完善的財務共享管理制度，確保所有崗位都能夠對自身的職責權限以及約束規(guī)范進行明確，使得共享服務模式的優(yōu)勢能夠最大限度地發(fā)揮出來。從企業(yè)的角度，應該強調作業(yè)模式的標準化和規(guī)范化，使得所有員工都能夠專注于自身崗位，提高個人實踐能力和綜合素養(yǎng)。業(yè)務財務中多是基層工作，要求工作人員能夠堅守基層崗位，容易引發(fā)基層工作人員的心理問題，企業(yè)需要通過制度的優(yōu)化設計來對存在的問題進行解決。

結語

總而言之，新的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)，探索新的財務管理模式，財務共享服務模式也因此得到了普及。企業(yè)實施財務共享，能夠降低自身的運營成本，實現(xiàn)對于資源的優(yōu)化配置，同時也能夠促進管理水平和管理質量的提高，需要企業(yè)結合自身的實際情況，優(yōu)化財務共享中心的組織架構和業(yè)務管理流程，完善相關制度，將財務管理的主導作用最大限度地發(fā)揮出來，促進企業(yè)整體管理水平的提高。

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作者：劉星 單位：北京華大九天軟件有限公司