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一、細(xì)致工作,切實(shí)履行崗位職責(zé)
制定生產(chǎn)任務(wù),明確工期要求。依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、制造合同文件、設(shè)備工程總進(jìn)度計(jì)劃以及有關(guān)定額和指標(biāo)進(jìn)行水泥礦山設(shè)備制造總進(jìn)度計(jì)劃的編制。進(jìn)度計(jì)劃任務(wù)書(shū)內(nèi)明確各項(xiàng)工作的進(jìn)度計(jì)劃,保證在合同規(guī)定的工期內(nèi),按照合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完成提升機(jī)、索道內(nèi)產(chǎn)品及工礦配件的制造。今年,我公司總共完成各類產(chǎn)品xx件,認(rèn)真履約,產(chǎn)品質(zhì)量符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)現(xiàn)收益xx萬(wàn)元。
加強(qiáng)部門交流,促進(jìn)協(xié)作溝通。我積極參加銷售部門的月、季、年度銷售例會(huì)和市場(chǎng)分析會(huì),同時(shí)也邀請(qǐng)銷售部門的相關(guān)人員定期參加合同部門的工作會(huì)議,使銷售部門與合同部門在工作上相互滲透,促進(jìn)銷售部門和合同部門之間的通訊交流變得開(kāi)放而坦率,增強(qiáng)雙方對(duì)彼此的信任。
確保采購(gòu)物料及時(shí)到位。按票采購(gòu)人員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《采購(gòu)合同審批表》,先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容,根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄,確定供應(yīng)商并進(jìn)行詢價(jià),并提品報(bào)價(jià)單。同時(shí)對(duì)于廠商提供的材料進(jìn)行深入分析,根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式向廠商議價(jià),就有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容達(dá)成一致后與廠家簽訂采購(gòu)合同。并在發(fā)貨的過(guò)程中積極聯(lián)系物流公司,保證物資及時(shí)到位。今年,總計(jì)采購(gòu)物資設(shè)備xx萬(wàn)元,無(wú)延期,保證生產(chǎn)正常運(yùn)行。
二、存在不足,找準(zhǔn)今后努力方向
回顧一年來(lái)的學(xué)習(xí)工作,雖然取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)的要求、工作的需要相比,還有一定的差距:一是2016年合同管理時(shí)效指標(biāo)不理想,在管控上未做到精細(xì)管理;二是領(lǐng)導(dǎo)能力仍需加強(qiáng)。雖然我基本完成了合同管理人員的職責(zé),但是在領(lǐng)導(dǎo)能力方面仍欠火候,需要繼續(xù)努力。尤其在工作重點(diǎn)把握及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面仍有很大的提高空間;三是科學(xué)管理尚需完善。目前,我只是作到了一名基本合格的管理者,距離科學(xué)化管理目標(biāo)仍存在許多需完善的地方,合同管理工作沒(méi)有創(chuàng)新,活動(dòng)沒(méi)有亮點(diǎn)。合同部部長(zhǎng)是一個(gè)綜合職位,其工作不僅僅是墨守成規(guī)、按部就班,更需要管理的創(chuàng)新及溝通的暢通,這些方面我仍需不斷努力。
基層營(yíng)銷人員的執(zhí)行力是營(yíng)銷戰(zhàn)略得以實(shí)施的有力工具。例如,某消費(fèi)品公司的既定營(yíng)銷戰(zhàn)略是“逐步提高高利潤(rùn)新品的銷量,以提升品牌形象”。而如果一線銷售隊(duì)伍執(zhí)行力不夠強(qiáng),本著“什么好銷銷什么”的思路,主觀上不愿意引導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商推廣這些高價(jià)新品的話,那么營(yíng)銷戰(zhàn)略就只等于一紙空文,最終執(zhí)行結(jié)果可能與既定營(yíng)銷戰(zhàn)略出現(xiàn)較大偏差。
為提升銷售隊(duì)伍執(zhí)行力,營(yíng)銷管理者做出很多努力,如提供專業(yè)培訓(xùn)、建立更科學(xué)的績(jī)效考核體系等,可建立了這些體制,是否營(yíng)銷執(zhí)行力就能有效提升了呢,請(qǐng)看下面的管理實(shí)例:
“正祥”消費(fèi)品公司是成立于1985年的家族企業(yè),擁有自主研發(fā)和生產(chǎn)能力。公司負(fù)責(zé)營(yíng)銷的副總姓江,2006年,江總受公司高層委托,開(kāi)始創(chuàng)建“正祥”公司自己的產(chǎn)品品牌,推出甜型紅酒系列產(chǎn)品。投放市場(chǎng)6個(gè)月內(nèi),各地經(jīng)銷商訂貨一路走高,全國(guó)A類城市商超、賣場(chǎng)分銷率穩(wěn)步提升,2006年甜型紅酒系列產(chǎn)品的全國(guó)年銷售額接近7000萬(wàn)。
可是進(jìn)入2007年后,甜型紅酒產(chǎn)品銷量提升進(jìn)入瓶頸。在接下來(lái)的2年中,基于渠道和消費(fèi)者調(diào)研結(jié)果,江總在營(yíng)銷戰(zhàn)略上做出了很多努力――如基于市場(chǎng)反饋推出2款新品、開(kāi)拓創(chuàng)新的團(tuán)購(gòu)禮品渠道、分產(chǎn)品品類設(shè)立不同經(jīng)銷商、提供系統(tǒng)的終端生動(dòng)化陳列培訓(xùn)、推出有連續(xù)性的全年消費(fèi)者促銷……但直到2008年下半年,其銷售業(yè)績(jī)一直沒(méi)能有顯著提升,2007年全年銷售額比2006年略高,而2008年全年預(yù)計(jì)銷售額可能還不足6300萬(wàn)。此時(shí),“正祥”公司管理層才逐漸將關(guān)注重點(diǎn)從“營(yíng)銷戰(zhàn)略”轉(zhuǎn)移到“營(yíng)銷執(zhí)行力”上。
江總的執(zhí)行力很強(qiáng),通過(guò)經(jīng)銷商訪談、零售商暗訪,發(fā)現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)績(jī)效不佳的深層原因并不是“營(yíng)銷戰(zhàn)略”不正確,也不是銷售隊(duì)伍不具備相應(yīng)的能力,而是“正祥”公司2007年以后,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)期已經(jīng)結(jié)束,此時(shí)對(duì)銷售隊(duì)伍仍保持固定工資體制,難以再對(duì)銷售人員起到必要的激勵(lì)作用。
于是江總基于調(diào)研結(jié)果和行業(yè)特點(diǎn),提交了一份針對(duì)市場(chǎng)成長(zhǎng)期的銷售隊(duì)伍的薪資體系,將渠道建設(shè)期間的固定工資制調(diào)整為基于分銷網(wǎng)絡(luò)與銷量等KPI的“底薪+獎(jiǎng)金+年功”的銷售人員薪資模式?!暗仔健敝饕糜诳己虽N售代表的“營(yíng)銷過(guò)程”,相應(yīng)指標(biāo)為“單品進(jìn)店率”、“貨架占有率”、“缺貨率”等;而“獎(jiǎng)金”主要用于考核銷售額目標(biāo)的達(dá)成情況;而“年功”主要用于提升營(yíng)銷人員的忠誠(chéng)度,增大離職成本。公司高層與管理層領(lǐng)導(dǎo)均認(rèn)為江總正確地找到提升基層營(yíng)銷人員執(zhí)行力的關(guān)鍵,并給出了可行的解決方案,一致通過(guò)了該提案。在2008年底的管理層年會(huì)中,公司董事會(huì)將2009年定為“銷售執(zhí)行力提升年”,并授權(quán)江總?cè)珯?quán)負(fù)責(zé)新考核制度在全國(guó)銷售隊(duì)伍中的推廣。會(huì)后,江總隨即向銷售部門發(fā)出通告,從2009年1月1日起,開(kāi)始執(zhí)行新的績(jī)效考核與獎(jiǎng)金發(fā)放政策。
可是新制度推行了不到4個(gè)月,就被迫中止。讓我們看看上述制度的執(zhí)行中出了哪些問(wèn)題:
首先接到的是人力資源部的投訴,以往的銷售隊(duì)伍是固定的崗位制工資,人力資源部無(wú)需借助銷售數(shù)據(jù)來(lái)計(jì)算銷售隊(duì)伍的工資。而新的薪資體系要執(zhí)行的話,人力資源部不但需要增加人手,還增加了與銷售后勤與財(cái)務(wù)部門溝通的復(fù)雜性,并且今后招聘新的銷售部門的員工,需要建立另外一套全新的職位描述和招聘標(biāo)準(zhǔn)。
其次,是財(cái)務(wù)部門的抱怨,財(cái)務(wù)部門需要按新的工資、獎(jiǎng)金核算標(biāo)準(zhǔn)做賬目,而這需要改動(dòng)公司的財(cái)務(wù)軟件才能完成;在財(cái)務(wù)結(jié)算軟件修改完成之前,需要財(cái)務(wù)人員手工計(jì)算每位銷售人員的獎(jiǎng)金,財(cái)務(wù)核算的員工每天都要加班到很晚。
再次,生產(chǎn)部門和銷售部門發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),新的銷售提成政策調(diào)整后,銷售服務(wù)部門并沒(méi)有與生產(chǎn)部門共同建立相應(yīng)的銷量預(yù)測(cè)體系,導(dǎo)致原有生產(chǎn)產(chǎn)能無(wú)法滿足銷售部門的訂單需求,有些經(jīng)銷商的訂單遲遲安排不了生產(chǎn),經(jīng)銷商要求退貨,銷售人員認(rèn)為生產(chǎn)部門不能滿足生產(chǎn)需求不是自己的責(zé)任,即使訂單退貨還應(yīng)該算自己的業(yè)績(jī)。
又一次,倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸部門的現(xiàn)有運(yùn)力也不能滿足銷量提升,常因?yàn)樗拓浄?wù)質(zhì)量影響到銷售隊(duì)伍業(yè)績(jī)和經(jīng)銷商的利潤(rùn);供應(yīng)鏈和原材料采購(gòu)部門無(wú)法應(yīng)對(duì)原材料需求的高低變化,要求生產(chǎn)部門給出原材料使用量的預(yù)測(cè)。
最后,推行新的銷售獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制后,雖然帶來(lái)額外收益,但銷售成本有較大增加,因此新的損益表中的稅后利潤(rùn)基本與以往持平。同時(shí),新方案雖然帶來(lái)了銷量增長(zhǎng),但更高的銷量占用了更多的運(yùn)營(yíng)資金,而運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)沒(méi)有顯著提升,“正祥”公司高層中也有聲音在質(zhì)疑新方案下的資金使用效率,并詢問(wèn)該銷售政策要實(shí)施多久,全國(guó)銷售額增長(zhǎng)率穩(wěn)定于什么數(shù)字才算進(jìn)入下個(gè)階段的市場(chǎng)周期……
江總費(fèi)心費(fèi)力制訂的新業(yè)績(jī)考核方案沒(méi)有被執(zhí)行下去,而且遭到諸多質(zhì)疑。一籌莫展之際,江總決定向管理咨詢公司求助。
經(jīng)朋友介紹,江總在2009年5月與李老師進(jìn)行了一次交談。李老師曾經(jīng)有15年的跨國(guó)公司與本土企業(yè)的成功營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),2008年辭去某著名外企全國(guó)營(yíng)銷經(jīng)理的位置,選擇回到一座小城市過(guò)著簡(jiǎn)單而平和的生活。
在聽(tīng)完江總的陳述后,李老師說(shuō):“這是一個(gè)典型的‘衍生變革’問(wèn)題?!?/p>
“衍生變革”?江總好奇地問(wèn),“我也接觸過(guò)很多理論,這個(gè)還真沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)?!?/p>
李老師解釋說(shuō):“一個(gè)公司就像人的肌體,不同職能部門各自履行著各自的職責(zé),只有跨部門通力合作,人的身體才能健康,公司才能順利運(yùn)營(yíng)。一項(xiàng)簡(jiǎn)單的銷售隊(duì)伍激勵(lì)機(jī)制想要得以執(zhí)行,需要公司內(nèi)多個(gè)部門,甚至價(jià)值鏈層面,一系列‘牽一發(fā)而動(dòng)全身’的關(guān)聯(lián)變革,來(lái)保障新制度的順利實(shí)施。這些非首發(fā)的關(guān)聯(lián)性變革稱為新制度推廣中的‘衍生變革’?!?/p>
江總?cè)粲兴嫉卣f(shuō):“您的意思是,新制度沒(méi)能順利執(zhí)行,可能不是因?yàn)槲覜](méi)有找到問(wèn)題的關(guān)鍵,也不是沒(méi)有給出正確的解決方案,也不是我們?nèi)狈ψ兏镆庠概c能力,而可能是因?yàn)槲覀冞@些變革發(fā)起者沒(méi)能預(yù)見(jiàn)到執(zhí)行新制度時(shí)所必須面對(duì)的一系列‘衍生變革’,更沒(méi)能共同為這些‘衍生變革’做足準(zhǔn)備工作?”
“不錯(cuò)”,李老師回答說(shuō),“在貴公司的這項(xiàng)變革中,主動(dòng)發(fā)起變革的部門是江總您帶領(lǐng)的銷售部,而財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、市場(chǎng)部等則是相關(guān)聯(lián)部門。長(zhǎng)期以來(lái),相關(guān)聯(lián)部門各自履行的職能不同,都傾向于保持舊有運(yùn)營(yíng)慣性,習(xí)慣于先按舊有流程將手頭的工作完成,而不愿意為了配合主動(dòng)變革部門費(fèi)時(shí)費(fèi)力地去嘗試新的做事方法。此時(shí),相關(guān)部門的‘衍生變革’的‘意愿’一般較弱。如貴公司人力資源與財(cái)務(wù)部習(xí)慣了舊有崗位工資計(jì)算方法,主觀上并不愿意按
新的體制為每個(gè)銷售人員計(jì)算薪酬;儲(chǔ)運(yùn)部門更習(xí)慣于按舊有的出車頻率、運(yùn)輸時(shí)間送達(dá)貨物;生產(chǎn)部門更習(xí)慣按原有的班次安排生產(chǎn)進(jìn)度……在既有運(yùn)營(yíng)慣性的前提下,相關(guān)聯(lián)部門不愿為了銷售隊(duì)伍績(jī)效考核政策的改變而變革??偟膩?lái)說(shuō),變革相關(guān)聯(lián)部門的舊有運(yùn)營(yíng)慣性是發(fā)起任何變革的主要阻力,是最終影響新制度執(zhí)行效果的重要原因之一。”
江總說(shuō):“看來(lái)不能只制訂‘實(shí)驗(yàn)室真空’下的解決方案,還需要考慮關(guān)聯(lián)部門運(yùn)營(yíng)慣性,將執(zhí)行中相關(guān)的內(nèi)、外部力量的運(yùn)營(yíng)慣性和‘衍生變革’考慮進(jìn)來(lái),制訂管理這些變革的計(jì)劃,才能更好地保證方案的順利執(zhí)行?!?/p>
李老師點(diǎn)點(diǎn)頭:“管理咨詢公司是否有能力準(zhǔn)確預(yù)見(jiàn)并協(xié)助客戶成功管理‘衍生變革’,是管理咨詢公司真正實(shí)力的體現(xiàn)。”
“那么,像我們公司的這種情況,您建議我具體采取什么樣的措施,才能順利推動(dòng)這次變革呢?”江總認(rèn)真地問(wèn)。
李老師說(shuō):“具體有如下四個(gè)步驟。”
步驟1
列出執(zhí)行新制度實(shí)施涉及“衍生變革”的所有關(guān)聯(lián)部門,不要忘記價(jià)值鏈上下游的合作伙伴。
步驟2
為“衍生變革”關(guān)聯(lián)方設(shè)立共同目標(biāo)。請(qǐng)貴公司高層管理人員召開(kāi)變革關(guān)聯(lián)部門關(guān)鍵人參加的跨部門會(huì)議,會(huì)議中向與會(huì)者解釋:貴公司的年度戰(zhàn)略與目標(biāo);銷售績(jī)效考核制度對(duì)實(shí)現(xiàn)貴公司上述戰(zhàn)略與目標(biāo)的重要性;上述目標(biāo)達(dá)成與否,對(duì)與會(huì)關(guān)聯(lián)方關(guān)鍵人的績(jī)效、薪資的影響。
步驟3
由貴公司高層管理者任命,組建臨時(shí)“跨部門執(zhí)行團(tuán)隊(duì)”,直到新制度正常運(yùn)行,該臨時(shí)團(tuán)隊(duì)才宣告解散。任命江總您為“總指揮”,管理跨部門團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)制訂執(zhí)行時(shí)間表、進(jìn)度更新等細(xì)節(jié),對(duì)方案執(zhí)行的時(shí)間與效果負(fù)全責(zé);任命各關(guān)聯(lián)方關(guān)鍵人為團(tuán)隊(duì)成員,臨時(shí)向“總指揮”匯報(bào),負(fù)責(zé)完成“總指揮”委派的任務(wù),并要對(duì)各自任務(wù)的完成時(shí)間做出承諾。
步驟4
推動(dòng)“衍生變革”。1)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員分配任務(wù),確保每項(xiàng)“衍生變革”任務(wù)與各自的負(fù)責(zé)人――對(duì)應(yīng);2)與團(tuán)隊(duì)成員共同制訂《執(zhí)行時(shí)間表》,并請(qǐng)相關(guān)方對(duì)完成時(shí)間簽字確認(rèn);3)定期召開(kāi)跨部門會(huì)議,在會(huì)上更新每項(xiàng)任務(wù)的完成情況,對(duì)進(jìn)度提前、方法創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)要通報(bào)表?yè)P(yáng),同時(shí)要協(xié)助不能按承諾的時(shí)間完成任務(wù)的團(tuán)隊(duì)找到問(wèn)題的關(guān)鍵與解決方案。每次會(huì)議后,都要將“會(huì)議紀(jì)要”抄送給會(huì)議相關(guān)者與高層管理者,必要時(shí)可邀請(qǐng)高層管理者直接出席跨部門會(huì)議。
“太好了,這就是我想要的可操作的方法?!苯偱d奮地說(shuō)。
李老師笑著說(shuō):“最后提醒一下,領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)跨部門‘衍生變革’團(tuán)隊(duì)需要很高的藝術(shù)性??傊笓]要建立‘跨部門合作’理念――不要一味維護(hù)自己的觀點(diǎn),或者盲目保護(hù)自己的部門。而要嘗試有技巧地與其他同事討論來(lái)平衡自己的觀點(diǎn),樹(shù)立起‘為實(shí)現(xiàn)更大的公司目標(biāo)而進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作’的理念。這除了需要有扎實(shí)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)之外,更需要具備相當(dāng)?shù)娜烁聍攘εc領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),并有能力與團(tuán)隊(duì)成員保持良好的個(gè)人關(guān)系。具備高超的‘跨部門合作’能力,是跨國(guó)公司對(duì)中層及以上管理人員的基本要求之一?!?/p>
一、加強(qiáng)資金管理
財(cái)務(wù)管理以資金為中心,企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是圍繞資金來(lái)完成的。(1)增強(qiáng)效益觀念,企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善的集中表現(xiàn)就是資金短缺,制約了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),因此,堅(jiān)持對(duì)資金先籌后用,量入為出,并保持一定的儲(chǔ)備是非常重要的;(2)統(tǒng)一管理和使用資金,對(duì)單獨(dú)核算的下屬企業(yè),嚴(yán)格規(guī)范支用現(xiàn)金,杜絕白條抵庫(kù),借資挪用現(xiàn)象,把資金管好用好。(3)堅(jiān)持資金使用一支筆制度,堵住“:各用各的權(quán)、各批各的錢”的紕漏,使資金能集中調(diào)度使用,防止亂開(kāi)口子、巧立名目亂花錢,使有限的資金形成合力,充分發(fā)揮作用。(4)加強(qiáng)備用金管理,嚴(yán)格控制購(gòu)物、出差借款,實(shí)行前賬不清,后賬不借,杜絕借新賬不還舊賬,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。
二、建立考核指標(biāo)制度
具體內(nèi)容包括:(1)資本保值增值指標(biāo),防止企業(yè)行為短期化,維護(hù)出資人利益。(2)凈利潤(rùn)指標(biāo),其中稅前利潤(rùn),銷售凈收入,銷售成本,期間費(fèi)用應(yīng)按不同部門或商品結(jié)構(gòu)比例進(jìn)行分解。(3)資金指標(biāo),其確定原則是與保值和凈利潤(rùn)完成率掛鉤。
三、強(qiáng)調(diào)成本管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是追求最大的利潤(rùn),成本每降一分錢,就等于利潤(rùn)增加一分錢,只有低成本的產(chǎn)品,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,如果放松對(duì)成本的管理,費(fèi)用不加控制,成本將不斷提高,導(dǎo)致企業(yè)走向?yàn)l臨崩潰的邊緣。為此,在企業(yè)成本管理過(guò)程中,需要建立必要的控制方法及相應(yīng)的分析、考核制度。
1.加強(qiáng)目標(biāo)成本管理。根據(jù)企業(yè)總效益目標(biāo),首先將目標(biāo)分解成子目標(biāo),要以產(chǎn)品成本形成的全過(guò)程為對(duì)象,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各階段的不同性質(zhì)和特點(diǎn),進(jìn)行有效的控制,并層層落實(shí)到各經(jīng)營(yíng)責(zé)任部門,進(jìn)行管理控制,同時(shí)要不斷推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),采取有效改進(jìn)措施,以求降低成本,保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
2.建立成本分析制度。首先對(duì)目標(biāo)成本執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出實(shí)際成本與目標(biāo)成本的差距,分析產(chǎn)生差距的原因;其次是分析科技進(jìn)步對(duì)成本的影響,促使科技與經(jīng)濟(jì)管理緊密結(jié)合;最后是與過(guò)去不同時(shí)期的同類產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比分析,通過(guò)分析生產(chǎn)條件和實(shí)際消耗水平,找出降低成本的途徑。通過(guò)成本分析,可以正確認(rèn)識(shí)和掌握成本變動(dòng)的規(guī)律,有利于實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo),并為編制成本計(jì)劃和制定新的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
3.建立成本考核制度。首先企業(yè)將計(jì)劃成本或目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行分解,制定企業(yè)內(nèi)部的成本考核指標(biāo),分別下達(dá)到各內(nèi)部責(zé)任單位,明確他們?cè)谕瓿沙杀局笜?biāo)上的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并按期進(jìn)行考核;其次,成本考核要與一定的獎(jiǎng)懲制度相聯(lián)系,如完不成任務(wù)不得獎(jiǎng),或進(jìn)行處罰,完成任務(wù)進(jìn)行嘉獎(jiǎng)等方法。以調(diào)動(dòng)各責(zé)任者努力完成責(zé)任成本的積極性。
四、加強(qiáng)期間費(fèi)用的管理
期間費(fèi)用主要包括銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和管理費(fèi)用。如果放松對(duì)期間費(fèi)用的管理,就會(huì)導(dǎo)致當(dāng)期費(fèi)用的上升,就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的盈利能力,其表現(xiàn)為“增產(chǎn)不增收,增收不增利”的現(xiàn)象。因此嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),把費(fèi)用分解到各單位、落實(shí)到人,這是向管理要效益的一條途徑。同時(shí),企業(yè)的技改投資管理,也是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),現(xiàn)在不少企業(yè)想搞技改,但不進(jìn)行技改分析和論證,從而造成盲目投資,甚至造成資金的浪費(fèi),這應(yīng)該引起高度的關(guān)注。
五、促進(jìn)銷售,加強(qiáng)資金回籠
即銷售部門應(yīng)根據(jù)崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,規(guī)定每個(gè)銷售人員對(duì)每一筆合同業(yè)務(wù),必須做到從訂合同到回收資金的全過(guò)程負(fù)責(zé),以徹底改變銷售部門只管賣貨不管收款的片面做法。銷售部門人員負(fù)責(zé)銷售貸款的回籠,有利于減少三角債和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),能加速資金的周轉(zhuǎn)速度,促進(jìn)資金循環(huán)。同時(shí),加快營(yíng)銷隊(duì)伍建設(shè),提高營(yíng)銷人員的素質(zhì)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需要建立一支強(qiáng)有力的營(yíng)銷隊(duì)伍,要求懂經(jīng)濟(jì),會(huì)管理有一定經(jīng)濟(jì)頭腦,能夠駕馭市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),還有必要對(duì)營(yíng)銷人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),這樣才能在復(fù)雜多變的市場(chǎng)動(dòng)作中掌握資金的主動(dòng),為企業(yè)提供更多的資金。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理只能加強(qiáng)不能削弱
[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款 治理對(duì)策
一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在問(wèn)題
1.缺乏完善的合同管理。合同的意義在于它依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買賣雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并受到法律的保護(hù)。由此,對(duì)合同的管理就應(yīng)該更加慎重和完善。企業(yè)在每筆逾期應(yīng)收賬款的背后往往就缺少了完善有效的合同協(xié)議,一旦因賬款收不回而對(duì)簿公堂的時(shí)候,又拿不出確鑿的證據(jù)。
2.缺少靈活的信用政策。企業(yè)在賒銷中從未使用過(guò)現(xiàn)金折扣方式,事實(shí)上,企業(yè)應(yīng)該靈活掌握賒銷中的優(yōu)惠政策,只要注意把握好度,即提供折扣應(yīng)以取得的收益大于現(xiàn)金折扣的成本為宜,便能夠達(dá)到有效促進(jìn)客戶盡早支付貨款的目的。
3.內(nèi)部會(huì)計(jì)長(zhǎng)期不進(jìn)行對(duì)賬。在日常財(cái)務(wù)工作中很少就應(yīng)收賬款與債務(wù)企業(yè)進(jìn)行對(duì)賬,只有在每年年末才統(tǒng)一進(jìn)行。對(duì)于企業(yè)如此頻繁的賒銷業(yè)務(wù),將大量的對(duì)賬工作都集中在每年年末一次完成,這顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足應(yīng)收賬款日常管理的需要。
4.考核制度不合理。目前,實(shí)行銷售人員工資薪酬與銷售額掛鉤的做法,在業(yè)績(jī)考核當(dāng)中,企業(yè)只注重銷售額,并未將收款情況納入考核體系。銷售人員為了多銷售,往往對(duì)賒銷手段的利用、賒銷對(duì)象的選擇不夠慎重,從而引起應(yīng)收賬款大幅上升。
5.催收手段未有效運(yùn)用。收賬人員對(duì)應(yīng)收賬款的清理和催收只是電話對(duì)賬、催收,口頭承諾,沒(méi)有簽字認(rèn)可確認(rèn),缺乏有力證據(jù)以明晰債權(quán)。
二、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的治理對(duì)策
1.設(shè)置獨(dú)立的資信管理部門。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的資信管理部門,并配備專職的資信管理人員。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部牽制制度的規(guī)定,作為資信管理部門,應(yīng)是企業(yè)中一個(gè)獨(dú)立于銷售部門、財(cái)務(wù)部門,在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的中級(jí)管理部門。
2.做好資信調(diào)查和信用評(píng)價(jià)及制定合理信用政策。一是對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行調(diào)查,收集有關(guān)信用資料。企業(yè)應(yīng)采用目前西方國(guó)家較成功的“5C”系統(tǒng),即從客戶的品德、能力、資本、擔(dān)保和條件五個(gè)方面獲取客戶的信用資料。二是對(duì)客戶各方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、分析后劃分信用等級(jí)。三是制定合理的信用政策。在信用額度的確定上,企業(yè)可根據(jù)收益與風(fēng)險(xiǎn)對(duì)等原則,按客戶營(yíng)運(yùn)資本凈額的一定比例或客戶清算價(jià)值的一定比例來(lái)確定信用政策。
3.建立完善的內(nèi)部控制制度。一是建立賒銷申報(bào)制度。企業(yè)財(cái)務(wù)部門和資信管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全賒銷申報(bào)制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。二是建立應(yīng)收賬款完全責(zé)任制度和保障制度。企業(yè)應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、運(yùn)輸各部門,銷售人員進(jìn)行不同職責(zé)分工,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,建立一張相關(guān)責(zé)任人員的無(wú)形責(zé)任網(wǎng),從而實(shí)現(xiàn)橫向到縱向的應(yīng)收賬款控制制度。三是建立內(nèi)部報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制。企業(yè)銷售部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)人員反饋應(yīng)收賬款情況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)隨時(shí)分析其資產(chǎn)占比及增減情況,并定期編制企業(yè)應(yīng)收賬款分析表,以使風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。四是實(shí)行職務(wù)分離制度,完善部門協(xié)調(diào)體系。企業(yè)資信管理部門應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行信用分析并制定信用政策;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)各部門應(yīng)收賬款的計(jì)劃、控制和考核;銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的直接管理,其每個(gè)環(huán)節(jié)的工作應(yīng)處于資信管理部門和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控之下。
4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的管理。一是應(yīng)充分利用用友財(cái)務(wù)軟件的便捷性能,實(shí)施應(yīng)收賬款電算化管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在“應(yīng)收應(yīng)付”模塊中建立客戶明細(xì)賬,在“往來(lái)管理”項(xiàng)下,對(duì)銷售量、貨款回收、欠款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)欠款賬齡進(jìn)行分析,以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門掌握有用信息并及時(shí)采取措施,提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。二是實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析。財(cái)務(wù)部門有必要在收款之前,對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行追蹤分析,其重點(diǎn)要放在賒銷貨物的變現(xiàn)方面,并應(yīng)定期計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均收款期等,這樣才能了解客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要,為及時(shí)調(diào)整相應(yīng)信用政策提供可靠依據(jù)。
5.強(qiáng)化資信部門的管理。資信部門在賒銷前應(yīng)考察客戶的資信情況,建立客戶資信檔案,進(jìn)行信用分析,以確定是否賒銷以及賒銷額度的多少、期限的長(zhǎng)短;賒銷后應(yīng)協(xié)助并監(jiān)督財(cái)務(wù)部門及銷售部門對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行日常管理和催收;賒銷期滿后,對(duì)客戶信用進(jìn)行重新評(píng)價(jià),并對(duì)客戶信用政策進(jìn)行合理調(diào)整。
三、應(yīng)收賬款事后管理
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作。對(duì)于收回的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,以免形成賬外款,誘發(fā)經(jīng)濟(jì)犯罪;對(duì)于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報(bào)告財(cái)務(wù)主管,進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬;對(duì)確實(shí)不能收回的各種應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)作為壞賬損失及時(shí)進(jìn)行處理,沖銷提取的壞賬準(zhǔn)備。
2.應(yīng)收賬款的化解。一是采取債務(wù)重組的辦法。通過(guò)資產(chǎn)置換或債務(wù)重組,將應(yīng)收賬款置換為優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。資產(chǎn)置換和債務(wù)重組可以使企業(yè)清除不良資產(chǎn),極大地改善資產(chǎn)結(jié)構(gòu),同時(shí)引入的優(yōu)質(zhì)的經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),一方面可以解決巨額應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬的問(wèn)題,減少應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為壞賬的風(fēng)險(xiǎn),另一方面也可能給企業(yè)增加新的利潤(rùn)點(diǎn)。二是應(yīng)收賬款抵押與讓售。企業(yè)可通過(guò)抵押或讓售業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn),可以使該企業(yè)提前得到現(xiàn)金,有效的緩解資金周轉(zhuǎn)壓力。三是委托專業(yè)收賬機(jī)構(gòu)追討應(yīng)收賬款。企業(yè)可采用專業(yè)賬款追收業(yè)務(wù)的方法,即債權(quán)人將逾期賬款追收的權(quán)利交給專業(yè)收賬機(jī)構(gòu),由其完成向債務(wù)人的追討工作。四是將應(yīng)收賬款證券化。資產(chǎn)證券化雖然在我國(guó)還是新生事物,但企業(yè)應(yīng)探索出一條適合企業(yè)自身情況的資產(chǎn)證券化融資道路,以化解高額的應(yīng)收賬款。
本文通過(guò)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款存在問(wèn)題進(jìn)行歸類分析,提出相應(yīng)的治理對(duì)策,以此來(lái)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,爭(zhēng)取在贏得客戶的同時(shí),又能將應(yīng)收賬款控制在企業(yè)可接受的合理的范圍內(nèi),提高企業(yè)的快速響應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
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關(guān)鍵詞:煤炭 企業(yè) 賬款 管理
一、2010-2013年煤炭企業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展
二十一世紀(jì)前十年,隨中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng),作為基礎(chǔ)能源的煤炭市場(chǎng)需求大增,煤炭行業(yè)經(jīng)歷了高增長(zhǎng)、高盈利的“黃金十年”。進(jìn)入2012年煤炭?jī)r(jià)格急劇下滑,煤炭行業(yè)遭遇首個(gè)“寒冬”,為“保收入、保增長(zhǎng)”煤炭企業(yè)大量采用賒銷方式,把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款。從2010年末至2013年3月底證券信息披露來(lái)看,煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款大幅增加,其中:中國(guó)神華2013年3月底較2010年末增加了121.46億元;中煤能源2013年3月底較2010年末增加了49.95億元;冀中能源2013年3月底較2010年末增加了29.74億元。一方面應(yīng)收賬款增加擴(kuò)大了銷量,增加了收入,同時(shí)擴(kuò)大了客戶源,減少了存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和存貨貶值的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面也降低了資金使用效率,增加企業(yè)成本;占用了企業(yè)大量的資金;加快了現(xiàn)金的流出;夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。
二、目前我國(guó)煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理普遍存在的問(wèn)題
(一)管理者認(rèn)識(shí)不足,忽視應(yīng)收賬款管理
國(guó)內(nèi)企業(yè)500強(qiáng)排名收入是重要指標(biāo)之一;國(guó)有煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核多以煤炭產(chǎn)量、銷售收入、利潤(rùn)、資產(chǎn)規(guī)模等指標(biāo)為中心,因此煤炭企業(yè)管理者重視擴(kuò)大生產(chǎn)、擴(kuò)張銷售、做大規(guī)模,盲目追求收入和利潤(rùn)最大化,忽視了經(jīng)營(yíng)管理,疏于管理應(yīng)收賬款,造成大量資金被占用,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不暢,帶來(lái)較大資金風(fēng)險(xiǎn)。
(二)制度不健全,缺乏有效細(xì)化的管理制度
雖然多數(shù)企業(yè)也制定了應(yīng)收賬款管理框架,但沒(méi)有制度細(xì)化,缺少具體的實(shí)施、權(quán)責(zé)、考評(píng)、監(jiān)督制度等,如:日常跟蹤制度,部門職責(zé)劃分,激勵(lì)和監(jiān)督制度,信用政策管理制度,賒銷制度等等。
(三)日常管理工作制度落實(shí)不到位
企業(yè)雖然制定了較完備的管理制度,但實(shí)際執(zhí)行落實(shí)不力。
(四)企業(yè)各部門責(zé)任不明確,協(xié)作不暢通
應(yīng)收賬款的管理在眾多企業(yè)中存在一個(gè)誤區(qū):被認(rèn)為僅是財(cái)務(wù)部門的事。特別是煤炭企業(yè)重安全,重生產(chǎn),重銷售,輕管理,應(yīng)收賬款的日常管理僅僅停留在財(cái)務(wù)部門披露余額變動(dòng)情況。
(五)煤炭企業(yè)通過(guò)法律手段維護(hù)權(quán)益的意愿不強(qiáng)
一是很多煤炭企業(yè)推行戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在客戶信用狀況出現(xiàn)問(wèn)題后,也不愿訴諸法律。二是維權(quán)成本高,程序較為繁瑣,周期較長(zhǎng)。三是國(guó)有煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款債務(wù)人主要集中在電力及鋼鐵行業(yè)的國(guó)有大型企業(yè),傳統(tǒng)觀念認(rèn)為都是國(guó)企不存在什么風(fēng)險(xiǎn)。
三、煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理的相對(duì)措施
(一)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,強(qiáng)化制度落實(shí)
對(duì)應(yīng)收賬款的管理制度進(jìn)一步細(xì)化和完善,確保應(yīng)收賬款管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有章可循,按章執(zhí)行,責(zé)任明確,落實(shí)嚴(yán)格,減少或杜絕因企業(yè)管理不善帶來(lái)的應(yīng)收賬款損失。
1、完善客戶信用評(píng)價(jià)監(jiān)控制度
企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn)就是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和客戶的信譽(yù)情況制定企業(yè)合理的信用政策。銷售部門建立完善的煤炭客戶5C評(píng)價(jià)系統(tǒng),即客戶的品德、能力、資本、擔(dān)保和條件。
2、健全應(yīng)收賬款日常管理機(jī)制
企業(yè)的應(yīng)收賬款總是依附市場(chǎng)不斷的變化,所以應(yīng)將應(yīng)收賬款管理納入公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理之中。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)源頭的管理,努力提高自己煤炭產(chǎn)品的質(zhì)量,最大限度的滿足客戶的需求,提高銷售部門銷售的主動(dòng)性和選擇權(quán)。積極研究宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展趨勢(shì),認(rèn)真研究煤炭相關(guān)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。設(shè)置明細(xì)賬管理反映形成日期、收款政策、還款情況、壞賬情況、賬齡情況、余額情況、催收責(zé)任單位及責(zé)任人員,特別是賬齡分析,要具體、客觀、真實(shí)。加強(qiáng)對(duì)賬管理,建立定期、不定期對(duì)賬制度,避免會(huì)計(jì)核算的錯(cuò)漏。分類管理、把握重點(diǎn),利用信息化軟件系統(tǒng)對(duì)應(yīng)收賬款根據(jù)關(guān)注級(jí)別進(jìn)行分類,重點(diǎn)關(guān)注金額較大、逾期較長(zhǎng)及客戶惡意拖欠、經(jīng)營(yíng)不善形成的應(yīng)收賬款。建立定期通報(bào)制度,關(guān)注應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,及時(shí)提示風(fēng)險(xiǎn),為銷售部門調(diào)整銷售政策、收款政策、催收方式提供信息支持。
3、轉(zhuǎn)變考核觀念,完善應(yīng)收賬款考核制度并納入業(yè)績(jī)考核體系
煤炭企業(yè)應(yīng)該改變以利潤(rùn)、收入、產(chǎn)量、成本等指標(biāo)為中心的業(yè)績(jī)考核,而忽視了應(yīng)收賬款的發(fā)生和擴(kuò)大。建立一套嚴(yán)格的應(yīng)收賬款考核系統(tǒng),明確年度清理回收目標(biāo)、壞賬控制目標(biāo)、責(zé)任追究等制度,納入管理者業(yè)績(jī)考核,獎(jiǎng)罰分明催使企業(yè)管理者加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。
(二)明確部門責(zé)任,加強(qiáng)部門的協(xié)調(diào)與溝通
應(yīng)收賬款管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理,離不開(kāi)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、法律顧問(wèn)、審計(jì)、紀(jì)委、政策研究等部門的參與,應(yīng)建立完備的部門負(fù)責(zé)制度,明確責(zé)任人的權(quán)責(zé),相互協(xié)調(diào)互相監(jiān)督。
(三)完善法律保護(hù)體系
企業(yè)要積極使用法律來(lái)維護(hù)應(yīng)收賬款的完整,盡可能將企業(yè)法律管理上的漏洞彌補(bǔ)在尋求法律保護(hù)之前。首先要完善購(gòu)銷合同內(nèi)容,由法律顧問(wèn)部門認(rèn)真審視合同的每一個(gè)條款,確保合同的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性、合法性。其次要完善符合合同約定、具有法律效用的交易手續(xù)。
總之,應(yīng)收賬款管理是企業(yè)生存和發(fā)展的內(nèi)在要求,也是企業(yè)管理的客觀需要。煤炭企業(yè)在目前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,確保自身資金安全和經(jīng)營(yíng)效益,只有從實(shí)際出發(fā),重新定位、正確認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款管理,致力于建立一套嚴(yán)格而且行之有效的應(yīng)收賬款管理控制體系,才能有好的促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]張海.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2009年第2期
為了加強(qiáng)企業(yè)管理,明確責(zé)任,根據(jù)公司發(fā)展的需要,在公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的今天,細(xì)分崗位目標(biāo)和建立健全工作目標(biāo)責(zé)任制考核制度,是加強(qiáng)企業(yè)管理和規(guī)范員工行為、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)久發(fā)展的有力保證。如何能夠?qū)崿F(xiàn)各部門的“量化”奮斗版權(quán)所有目標(biāo)為百年皖王奠定基礎(chǔ),作為工作目標(biāo)責(zé)任制考核制度的建立健全是推動(dòng)企業(yè)管理升級(jí)的堅(jiān)實(shí)助手。完善的考核制度是對(duì)管理人員和員工工作的鑒定,是對(duì)全體員工行為規(guī)范和業(yè)績(jī)表現(xiàn)的科學(xué)評(píng)價(jià),使皖王集團(tuán)更加制度化、規(guī)范化、程序化??己酥贫鹊慕⒑屯晟剖且粋€(gè)系統(tǒng)工程,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,它需要修改、完善、補(bǔ)充,使制度趨于合理,便于操作,促使全體員工自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,聽(tīng)從指揮,服從分配、盡職盡責(zé),充分發(fā)揮主人翁意識(shí)、愛(ài)崗敬業(yè),調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,樹(shù)立高度的責(zé)任感和集體榮譽(yù)觀念,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)活力,塑良好的企業(yè)風(fēng)氣,特制定本目標(biāo)考核制度。
二、適用范圍
本考核制度適用于皖王集團(tuán)的各個(gè)部門
三、考核目的
通過(guò)行之有效的考核激勵(lì)機(jī)制,以提高員工的素質(zhì),能力和工作熱情,使部門、個(gè)人工作目標(biāo)均得到可持續(xù)性提高。
四、考核原則
1、客觀性原則:考核要以事實(shí)為依據(jù),避免主觀臆斷和個(gè)人感彩。
2、開(kāi)放溝通的原則:在考核過(guò)程中,管理者與員工要進(jìn)行充分的溝通與交流,考核結(jié)果要及時(shí)反饋給被考核者,并幫助其解決和改進(jìn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題與不足。
3、公開(kāi)原則:管理者要向各部門明確說(shuō)明考核的程序、標(biāo)準(zhǔn)等事宜,增強(qiáng)目標(biāo)考核的透明度??己说臉?biāo)準(zhǔn)、程序、結(jié)果要和員工公開(kāi)。
4、差別性原則:對(duì)不同部門,不同崗位進(jìn)行考核時(shí),要根據(jù)不同的工作目標(biāo)制定貼切的衡量標(biāo)準(zhǔn),考核的結(jié)果要拉開(kāi)差距,不搞平均主義。
五、考核對(duì)象
綜合部、生產(chǎn)部、品控部、原糧采購(gòu)部、銷售部、裝卸部、運(yùn)輸部、掛面車間機(jī)電科
六、考核指標(biāo)(標(biāo)準(zhǔn)):
考核小組每月一次定(不定)期考核,考核分綜合考核(35分)與各部門工作目標(biāo)量化考核(65分)。參加人員:中層管理人員、廠辦領(lǐng)導(dǎo)、考核小組人員。實(shí)行打分評(píng)等級(jí)制,每個(gè)部門滿分為100分。
即:優(yōu):80—100分、
良:70—80分
一般:60—70分
不合格:60分以下
得優(yōu)者(80—100分)集團(tuán)給予充分肯定,通報(bào)表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)金(物質(zhì))獎(jiǎng)勵(lì),并作為年終評(píng)定先進(jìn)的累積分;
得良者(70—80分)集團(tuán)公司給予通報(bào)表?yè)P(yáng),并作為年終評(píng)定先進(jìn)的累積分;
一般(60—70分)集團(tuán)給予提出整改意見(jiàn),限期整改,并在一定時(shí)間內(nèi)或下次考核要前進(jìn)一個(gè)臺(tái)階,否則通報(bào)批評(píng);
不合格(60分以下)集團(tuán)給予通報(bào)批評(píng)、限期整改,在下次考核中仍滯止不進(jìn)的,對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或調(diào)出本崗位。
年終將對(duì)各部門進(jìn)行一次總評(píng),產(chǎn)生先進(jìn)部門(集體)
七、成立考核小組、明確責(zé)任
組長(zhǎng):張傳貝吳秀芝任正剛
副組長(zhǎng):?jiǎn)螛?shù)立
考核員:陳學(xué)彥王念龍
下設(shè)辦公室:
皖北面粉有限公司綜合辦:
主任:陳學(xué)彥
成員:各部門負(fù)責(zé)人
具體要求:
1、考核小組對(duì)集團(tuán)公司各部門進(jìn)行目標(biāo)考核。
2、在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,每月不定期抽查不少于兩次。
3、抽查結(jié)果分別由陳學(xué)彥作書(shū)面記錄,經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn),報(bào)企劃部王念龍歸納整理后,提出整改意見(jiàn),經(jīng)考核組組長(zhǎng)批準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)公司辦公會(huì)。
4、對(duì)違規(guī)現(xiàn)象及處罰結(jié)果,張榜公布,并限期整改。
5、處罰標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司相關(guān)制度及考核領(lǐng)導(dǎo)小組綜合意見(jiàn)。
八、考核流程
按《工作目標(biāo)責(zé)任制考核管理辦法》對(duì)各部門不定期進(jìn)行考核
負(fù)責(zé):考核小組
完成對(duì)考核情況的復(fù)核,并提出整改意見(jiàn)
責(zé)任人:王念龍
負(fù)責(zé):考核小組
完成考核得分情況的統(tǒng)計(jì)并經(jīng)各部門確認(rèn)簽字
責(zé)任人:各部門責(zé)任人
負(fù)責(zé):考核小組
每月25日前每月27日前
每月28日前版權(quán)所有
建立檔案作為年終考評(píng)的依據(jù)
責(zé)任人:企劃部
報(bào)公司辦公會(huì)討論審批,
責(zé)任人:考核組長(zhǎng)
報(bào)考核組長(zhǎng)審批簽字
責(zé)任人:考核組長(zhǎng)
每月29日前
九、具體辦法:
考核工作按照工作目標(biāo)責(zé)任制考核標(biāo)準(zhǔn),采取現(xiàn)場(chǎng)考核、聽(tīng)取匯報(bào)、查資料、看記錄、問(wèn)情況等方法進(jìn)行。
十、突出性工作加分及減分:
1、工作目標(biāo)責(zé)任制考核是集團(tuán)公司對(duì)各部門年度內(nèi)各方面工作所進(jìn)行的量化考核,其結(jié)果將作為評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部工作實(shí)績(jī)和各部門評(píng)先選優(yōu)的重要依據(jù),并按考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
2、凡有下列因素在考核時(shí)予以加分:
1)、各部門有上年度被評(píng)定為先進(jìn)集體的,年終總評(píng)時(shí)加計(jì)5分;
2)、各部門成員在本年度被集團(tuán)公司表彰的,年終總評(píng)時(shí)給予本部門加計(jì)每人次2分;
3、凡有下列因素之一的在考核時(shí)予以減分:
1)、各部門在本年度受到集團(tuán)公司的通報(bào)批評(píng),年終考評(píng)時(shí)按每次扣5分。
2)、本部門成員本年度受到集團(tuán)公司通報(bào)批評(píng)的,年終考評(píng)時(shí)給予本部門按每人次扣2分。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行日常管理的一個(gè)非常重要的內(nèi)容,對(duì)于一個(gè)企業(yè)能否正常發(fā)展具有非常重要的作用。從含義方面看,所謂的財(cái)務(wù)預(yù)算管理就是對(duì)相應(yīng)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況所進(jìn)行的一種評(píng)估和預(yù)測(cè),在內(nèi)容方面包含經(jīng)營(yíng)成本及財(cái)務(wù)狀況,還有現(xiàn)金收支等等價(jià)值指標(biāo)在內(nèi)的一種預(yù)算。進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,對(duì)于綜合貫徹企業(yè)相應(yīng)的戰(zhàn)略方針機(jī)制,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃的協(xié)調(diào)及控制具有很大的影響力,是企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),投融資活動(dòng),財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行的一個(gè)重要的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
一、良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理有利于順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)
企業(yè)利用實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制定合理的目標(biāo),有效引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng),根據(jù)已經(jīng)制定的財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)執(zhí)行,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。另外,利用財(cái)務(wù)預(yù)算管理,企業(yè)還能對(duì)財(cái)務(wù)狀況標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。要想及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)在預(yù)算實(shí)施當(dāng)中所出現(xiàn)的一些問(wèn)題,當(dāng)期的預(yù)算工作結(jié)束后,相應(yīng)的管理人員一定要認(rèn)真分析并考評(píng)相應(yīng)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行狀況,看其是不是同之前的預(yù)算目標(biāo)存在差異,如果出現(xiàn)了差異,其原因又是什么,從而對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行漏洞堵塞,對(duì)具有一定偏差的思路進(jìn)行合理的糾正,并且還能看到一些出現(xiàn)問(wèn)題的原因,將這些當(dāng)做之后工作的參考,可以確保有效實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
二、良好的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠促進(jìn)職能部門相互協(xié)調(diào)
對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講,各個(gè)部門的職責(zé)都比較清楚,在某種程度上雖然實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部規(guī)范化的管理,可是不利于企業(yè)各個(gè)職能部門之間的工作整合及資源共享,一些部門和部門之間的工作無(wú)法順利銜接,通過(guò)財(cái)務(wù)語(yǔ)言管理則能有效解決這一問(wèn)題,利用共享的信息強(qiáng)化各個(gè)職能部門之間的聯(lián)系,從而使各部門在相同財(cái)務(wù)預(yù)算體系當(dāng)中進(jìn)行良好的溝通,這樣才能確保不同部門管理者都能做出比較精準(zhǔn)的決策,最終實(shí)現(xiàn)各部門共同的發(fā)展。例如:銷售部門與生產(chǎn)部門是既相輔又矛盾的關(guān)系,如不能有效協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系,那么對(duì)企業(yè)的發(fā)展將會(huì)帶來(lái)非常不利的影響。通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算確定相應(yīng)的生產(chǎn)和銷售指標(biāo),有效解決訂單和產(chǎn)能的矛盾,促使兩個(gè)部門按照預(yù)算完成各自的指標(biāo),通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算這一紐帶,使生產(chǎn)部和銷售部相互協(xié)調(diào)、緊密聯(lián)系。
三、良好的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理及內(nèi)部控制
要想強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,就必須根據(jù)相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃來(lái)進(jìn)行,通過(guò)這個(gè)過(guò)程,企業(yè)可以利用預(yù)算計(jì)劃指標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行實(shí)際情況二者之間的對(duì)比,查出企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中所存在的一些問(wèn)題,從而有效發(fā)揮預(yù)算作用。此外,對(duì)企業(yè)來(lái)講,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作會(huì)涉及到很多環(huán)節(jié)及部門,如果能夠嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,就會(huì)對(duì)相應(yīng)的環(huán)節(jié)及部門產(chǎn)生重要影響,不但可引導(dǎo)其不斷改善工作方法,對(duì)自身的工作行為進(jìn)行規(guī)范,而且可加強(qiáng)內(nèi)部控制,最終降低那些不必要的成本支出。
四、良好的財(cái)務(wù)預(yù)算可以完善員工的績(jī)效考核
對(duì)員工實(shí)行績(jī)效考核是企業(yè)采用激勵(lì)政策的一個(gè)重要途徑,所以在設(shè)定相應(yīng)考核指標(biāo)的時(shí)候,就要有效結(jié)合企業(yè)相應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo),按照不同部門對(duì)相應(yīng)的目標(biāo)進(jìn)行分解,然后由各部門分配給各個(gè)崗位的員工。身為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)施的一個(gè)工具,企業(yè)績(jī)效管理的指標(biāo)要圍繞相應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行逐層的分解,絕對(duì)不能同企業(yè)總體的戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)。實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作過(guò)程,即為實(shí)現(xiàn)企業(yè)相應(yīng)目標(biāo)的工作過(guò)程,所以必須將其當(dāng)做企業(yè)實(shí)行績(jī)效考核的一個(gè)重要評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn),從而確???jī)效考核的實(shí)效性及客觀性,還要利用量化指標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行考核,這樣操作起來(lái)更容易,還能使各個(gè)崗位的員工根據(jù)自身工作情況進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)。根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)中所設(shè)定的相應(yīng)指標(biāo):例如:公司的銷售預(yù)算指標(biāo)下發(fā)到銷售部門,銷售部門將指標(biāo)按月分解到每個(gè)員工,人力資源部每個(gè)月根據(jù)銷售人員指標(biāo)完成的情況計(jì)算每個(gè)人績(jī)效。這樣通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,有效的將公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與績(jī)效考核相結(jié)合。此外,對(duì)企業(yè)的員工實(shí)行績(jī)效考核制度,能夠把個(gè)人實(shí)際業(yè)績(jī)同最初的預(yù)定目標(biāo)實(shí)行比較,從而看出各位員工對(duì)企業(yè)做出貢獻(xiàn)的多少,激發(fā)員工們進(jìn)行工作的積極性。
五、實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑
將市場(chǎng)當(dāng)做導(dǎo)向,將銷售當(dāng)做龍頭,通過(guò)生產(chǎn)決定銷售的這種財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠有效連接市場(chǎng)和企業(yè)。在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的時(shí)候,必須有效結(jié)合企業(yè)內(nèi)部資源及市場(chǎng)需求。利用企業(yè)預(yù)算管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部資源進(jìn)行有效配置,從而充分滿足市場(chǎng)的需求,獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的市場(chǎng)利益。
如果銷售價(jià)格和市場(chǎng)銷售總量不變,那么降低企業(yè)的生產(chǎn)成本將是有效提升企業(yè)效益的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理的時(shí)候,相應(yīng)管理人員必須在積極擴(kuò)大銷售量的前提下,一直貫徹降低成本作為財(cái)務(wù)控制重點(diǎn),這樣才會(huì)直接提升相應(yīng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
S企業(yè)營(yíng)銷系統(tǒng)診視
一、企業(yè)背景
1.企業(yè)性質(zhì):國(guó)有企業(yè),正在轉(zhuǎn)制之中。
2.產(chǎn)品種類:調(diào)味品。
3.銷售規(guī)模:年銷售額1億元,在全國(guó)市場(chǎng)擁有9個(gè)區(qū)域辦事處。
二、營(yíng)銷組織架構(gòu)
1.營(yíng)銷組織架構(gòu)示意圖
總經(jīng)理
企劃部銷售公司
廣告人員調(diào)研人員區(qū)域辦事處儲(chǔ)運(yùn)部
2.營(yíng)銷各部門職能
(1)企劃部:執(zhí)行公司下達(dá)的營(yíng)銷計(jì)劃;具體的市場(chǎng)推廣和廣告?zhèn)鞑セ顒?dòng);對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查;對(duì)空白市場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。其中廣告職能主要承擔(dān)公司整體宣傳和區(qū)域市場(chǎng)局部宣傳,審批辦事處廣告宣傳要求并直接執(zhí)行或授權(quán)執(zhí)行。調(diào)研職能主要承擔(dān)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)推廣成效的調(diào)查,一方面了解市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r,另一方面對(duì)辦事處工作做出評(píng)估,并向總部提供相關(guān)報(bào)告。
(2)銷售公司:完成公司規(guī)定的銷售目標(biāo);開(kāi)發(fā)經(jīng)銷商并進(jìn)行管理;貨物運(yùn)輸;貨款回收;管理銷售人員,處理銷售問(wèn)題,解決銷售糾紛等。
三、營(yíng)銷組織運(yùn)作模式
1.營(yíng)銷操作系統(tǒng)的運(yùn)作模式
該企業(yè)的營(yíng)銷操作系統(tǒng)由企劃部和銷售公司構(gòu)成。
(1)企劃部的運(yùn)作模式:①以市場(chǎng)推廣活動(dòng)為核心工作內(nèi)容,主要是廣告和促銷。②承擔(dān)了新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的職能,即在空白市場(chǎng)幫辦事處開(kāi)發(fā)新客戶,然后再交給辦事處管理。③為決策層提供營(yíng)銷策略規(guī)劃的依據(jù)和初步方案,主要是廣告和促銷活動(dòng)的計(jì)劃,并承擔(dān)營(yíng)銷計(jì)劃的具體執(zhí)行工作。
(2)銷售公司的運(yùn)作模式:①采取銷售責(zé)任承包的模式,銷售人員在一定費(fèi)用的支持下負(fù)責(zé)完成公司規(guī)定的銷售目標(biāo),并由此獲得基本工資和提成。提成分為兩個(gè)層次:一為基本目標(biāo),二為優(yōu)秀目標(biāo),實(shí)行不同的提成標(biāo)準(zhǔn)。②承擔(dān)區(qū)域市場(chǎng)的部分常規(guī)推廣活動(dòng),主要是針對(duì)經(jīng)銷商的炒作。③銷售人員的實(shí)際工作重點(diǎn)是管理現(xiàn)有經(jīng)銷商,而不是開(kāi)發(fā)新客戶。④銷售人員只對(duì)整體銷售額負(fù)責(zé),而不對(duì)某項(xiàng)產(chǎn)品的銷售額負(fù)責(zé)。⑤公司以銷量作為銷售人員的惟一考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.營(yíng)銷應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)作模式
(1)市場(chǎng)調(diào)研:由企劃部負(fù)責(zé),依靠企劃部人員自身的力量對(duì)一城市場(chǎng)進(jìn)行考察,調(diào)研時(shí)間根據(jù)公司總部的要求確定,偏重于定性考察。
(2)廣告?zhèn)鞑ィ河善髣澆控?fù)責(zé),主要是進(jìn)行媒體廣告的投放計(jì)劃。
(3)促銷活動(dòng):企劃部負(fù)責(zé)整體的促銷活動(dòng),辦事處負(fù)責(zé)區(qū)域性的常規(guī)促銷活動(dòng)。
(4)客戶開(kāi)發(fā):由辦事處和企劃部負(fù)責(zé),但實(shí)際上是企劃部在運(yùn)作。
(5)渠道管理:由辦事處負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行管理。
(6)人員管理:由銷售公司負(fù)責(zé)銷售隊(duì)伍的管理。
(7)物流管理:由銷售公司下屬儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)和配送。
四、面臨的問(wèn)題和困惑
1.經(jīng)銷商對(duì)本產(chǎn)品的關(guān)注不夠,如何有效開(kāi)發(fā)及管理客戶?經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品較多,只重視名牌產(chǎn)品和差價(jià)大的產(chǎn)品,中檔品牌受冷落,對(duì)本產(chǎn)品的重視程度受到影響,且不愿下功夫推廣新產(chǎn)品。
2.銷售人員不注重開(kāi)發(fā)新客戶,如何調(diào)動(dòng)銷售隊(duì)伍的積極性?銷售人員只愿意通過(guò)現(xiàn)有客戶來(lái)完成銷售目標(biāo),缺乏開(kāi)發(fā)新客戶的熱情,只好由企劃部協(xié)助開(kāi)發(fā)。
3.銷售人員業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)幅度不大,如何實(shí)施有效的績(jī)效考核?市場(chǎng)區(qū)域的開(kāi)發(fā)缺乏廣度和深度,銷售人員積極性不高。
4.如何提高營(yíng)銷推廣活動(dòng)的效果?銷售人員在推廣方面缺乏專業(yè)性,而企劃人員無(wú)法應(yīng)付大量的市場(chǎng)需求。
5.銷售人員對(duì)新產(chǎn)品推廣的積極性不高,如何提高新產(chǎn)品推廣的成功率?銷售人員只關(guān)心能帶來(lái)最大銷量的產(chǎn)品,并將資源傾向于銷量大的老產(chǎn)品。
五、營(yíng)銷管理系統(tǒng)的診斷
分析造成以上問(wèn)題的原因,可以概括為:銷售人員缺乏對(duì)經(jīng)銷商的系統(tǒng)管理,手段落后;缺乏完善的銷售績(jī)效考核體系,銷售人員壓力不夠;企劃部和銷售部的職能分工不清,辦事處客戶開(kāi)發(fā)依賴企劃部;企劃部對(duì)銷售一線的專業(yè)支持不夠;缺乏合理的營(yíng)銷政策,市場(chǎng)行為基于短線思維。之所以存在這些原因,根源在于企業(yè)營(yíng)銷管理系統(tǒng)的缺陷。
1.營(yíng)銷管理操作系統(tǒng)的欠缺
(1)表面上看該公司營(yíng)銷組織架構(gòu)兼顧了市場(chǎng)和銷售兩種專業(yè)職能,但實(shí)際上這兩種專業(yè)職能內(nèi)容的劃分不合理并且模糊不清。網(wǎng)絡(luò)的深化完善和市場(chǎng)維護(hù)應(yīng)該是銷售辦事處的核心職責(zé),但企劃部卻承擔(dān)了直接開(kāi)發(fā)客戶的工作,其本意是協(xié)助銷售部門,實(shí)際上卻造成辦事處產(chǎn)生依賴性,而企劃部本身由于人民有限也不可能將工作做到位,同時(shí)由于占用了過(guò)多的人力和時(shí)間,企劃部無(wú)法提升市場(chǎng)推廣方面的專業(yè)水準(zhǔn),無(wú)法有效推動(dòng)銷售進(jìn)一步提升。
(2)企劃部作為一個(gè)策略規(guī)劃和執(zhí)行部門,主要應(yīng)為決策層提供專業(yè)的營(yíng)銷策略和營(yíng)銷計(jì)劃,并指導(dǎo)和協(xié)助銷售部門執(zhí)行公司政策。但實(shí)際工作中,執(zhí)行政策卻成了企劃部的主要職能,造成公司高層決策時(shí)缺乏專業(yè)部門支持,仍然是憑經(jīng)驗(yàn)決策,無(wú)法從根本上提升公司的整體營(yíng)銷運(yùn)作能力。
(3)企劃部在自身建設(shè)上也不完善。一個(gè)完整的策略規(guī)劃包括產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品線規(guī)劃、價(jià)格體系、渠道建設(shè)、促銷整合、營(yíng)銷過(guò)程控制、費(fèi)用預(yù)算及控制等環(huán)節(jié),而該公司企劃部只做了促銷和部分渠道方面的工作,職能沒(méi)有充分發(fā)揮。
2.營(yíng)銷管理應(yīng)用系統(tǒng)的欠缺
(1)缺乏成熟的分銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)模式。表現(xiàn)在辦事處的力量很薄弱。這種結(jié)構(gòu)必須依靠經(jīng)銷商的力量才能運(yùn)行,而完全依靠經(jīng)銷商的模式在當(dāng)前已發(fā)生根本變化的市場(chǎng)環(huán)境下,是沒(méi)有生命力的。
(2)缺乏系統(tǒng)的分銷網(wǎng)絡(luò)管理模式。辦事處不知道如何對(duì)渠道進(jìn)行管理,仍是采取落后的傳統(tǒng)模式。銷售人員只重視同經(jīng)銷商搞好個(gè)人關(guān)系,以拉回款為核心,缺乏完善網(wǎng)絡(luò)和引導(dǎo)經(jīng)銷商的意識(shí),渠道管理非常粗放。在這種缺乏公司系統(tǒng)支持的個(gè)人行為中,市場(chǎng)只會(huì)逐漸萎縮。
(3)缺乏系統(tǒng)的市場(chǎng)推廣模式。銷售人員對(duì)如何提高經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)能力、如何推動(dòng)經(jīng)銷商開(kāi)展市場(chǎng)推廣束手無(wú)策,而公司也不能提供這方面的模式,一切憑經(jīng)驗(yàn)行事。
(4)缺乏有效的銷售業(yè)務(wù)管理模式。營(yíng)銷政策、績(jī)效考核體系不完善,以銷量為考核目標(biāo)、以提成為銷售獎(jiǎng)勵(lì),勢(shì)必使銷售人員短線思維,在行為上不重視對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行系統(tǒng)的推廣,同時(shí)公司也無(wú)法有效掌控銷售人員行為、掌握市場(chǎng)真正信息,無(wú)法提升銷售人員的工作效率和業(yè)績(jī)。這反映出公司高層的思路是短期的,只考慮了銷量的完成,而沒(méi)有考慮能否獲得持續(xù)性的增長(zhǎng)。
六、營(yíng)銷管理系統(tǒng)重組的突破口
1.重建營(yíng)銷管理模式
(1)調(diào)整企劃部和銷售公司的職能范圍:將新客戶開(kāi)發(fā)的職能重新劃分給銷售公司,使辦事處真正承擔(dān)起市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和管理的核心職能。
(2)明確企劃部和銷售公司的職責(zé):建立企劃部和銷售公司的工作運(yùn)行模式,嚴(yán)格規(guī)定各自的工作職責(zé),對(duì)工作內(nèi)容的專業(yè)化和規(guī)范化作出要求。
(3)改變責(zé)任承包的銷售模式:建立完善的目標(biāo)管理、費(fèi)用管理和銷售業(yè)務(wù)管理體系,引導(dǎo)銷售人員的行為向建立穩(wěn)固的市場(chǎng)基礎(chǔ)發(fā)展。
(4)建立綜合的銷售業(yè)績(jī)考核制度:不單純以銷量為考核指標(biāo),增加分銷網(wǎng)絡(luò)管理和市場(chǎng)維護(hù)的軟性指標(biāo),重點(diǎn)在于市場(chǎng)體系的鞏固。
(5)豐富企劃部的工作職責(zé):不僅著重于戰(zhàn)術(shù)型的廣告和促銷活動(dòng),更要強(qiáng)化企劃部在策略規(guī)劃方面的專業(yè)職能,使企劃部承擔(dān)起市場(chǎng)研究、產(chǎn)品研發(fā)、價(jià)格管理、品牌管理、費(fèi)用控制等方面的重要職能,真正為公司高層提供專業(yè)的決策依據(jù),不讓企劃部成為一種形式。
(6)增強(qiáng)企劃部的專業(yè)人員:提高企劃部的專業(yè)運(yùn)作能力,尤其是市場(chǎng)研究、品牌管理、廣告促銷管理、戰(zhàn)略管理等關(guān)鍵專業(yè)人員,從而為銷售一線和決策層提供足夠的專業(yè)支持。
(7)增加專門的產(chǎn)品管理人員:對(duì)每類產(chǎn)品和新產(chǎn)品給予足夠的關(guān)注,確保產(chǎn)品的毛利水平,維護(hù)產(chǎn)品的良性發(fā)展,并提高新產(chǎn)品上市的成功率,建立起完整的產(chǎn)品推廣體系。
2.整合營(yíng)銷操作系統(tǒng)和營(yíng)銷應(yīng)用系統(tǒng)
(1)明確各系統(tǒng)自身的專業(yè)職責(zé):企劃部要承擔(dān)整個(gè)營(yíng)銷策略規(guī)劃和營(yíng)銷推廣計(jì)劃實(shí)施的職責(zé),而銷售公司要承擔(dān)產(chǎn)品銷售、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、客戶管理、資金回籠、銷售隊(duì)伍管理等職責(zé),使整個(gè)營(yíng)銷系統(tǒng)的工作能形成一個(gè)整體。
(2)構(gòu)建各系統(tǒng)內(nèi)部和系統(tǒng)之間的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程:內(nèi)部業(yè)務(wù)流程包括計(jì)劃流程、報(bào)告流程、信息流程、執(zhí)行流程等,而系統(tǒng)之間的流程包括產(chǎn)銷流程、供銷流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、配送流程等,要通過(guò)建立這些流程來(lái)保障營(yíng)銷體系的高效運(yùn)作。
(3)對(duì)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、對(duì)接并確立溝通制度:在保證同樣效率的前提下,盡量縮短業(yè)務(wù)流程,并且在營(yíng)銷大環(huán)境中處理不同業(yè)務(wù)流程間的關(guān)系,確定相互之間的影響關(guān)系和責(zé)權(quán)認(rèn)定,通過(guò)良好的溝通來(lái)保證整個(gè)營(yíng)銷系統(tǒng)運(yùn)作效率的最優(yōu)化。
(4)在業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)之間建立嚴(yán)格的責(zé)任制度:包括責(zé)任確認(rèn)書(shū)、時(shí)間保證、責(zé)任人、仲裁處理和責(zé)任處罰等,避免無(wú)謂的組織內(nèi)耗。
七、營(yíng)銷管理系統(tǒng)的重組方案
1.營(yíng)銷操作系統(tǒng)的重組方案
導(dǎo)入由上海至匯營(yíng)銷咨詢公司開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)平臺(tái)和銷售平臺(tái)營(yíng)銷管理系統(tǒng),對(duì)企劃部和銷售公司的運(yùn)作模式、組織形式、職能范圍、部門設(shè)置以及運(yùn)作流程等進(jìn)行重新規(guī)劃,以滿足市場(chǎng)發(fā)展對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的要求,保證各種專業(yè)職能良好運(yùn)作。
(1)企劃部的規(guī)劃包括:地位和組織構(gòu)成、職能范圍、工作內(nèi)容、流程管理和互動(dòng)管理、績(jī)效評(píng)估等內(nèi)容。
(2)銷售公司的規(guī)劃包括:分銷網(wǎng)絡(luò)體系、分銷管理體系、銷售推廣體系、銷售組織體系、銷售人員體系和銷售后勤體系,建立以綜合管理為核心的銷售運(yùn)作模式。
2.營(yíng)銷應(yīng)用系統(tǒng)的重組方案
(1)建立綜合的銷售績(jī)效考核制度:包括銷售軟硬指標(biāo)評(píng)估、銷售心態(tài)評(píng)估、競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)對(duì)比評(píng)估等內(nèi)容,全面評(píng)價(jià)銷售人員的績(jī)效和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
(2)建立完善的分銷管理制度:重點(diǎn)強(qiáng)化銷售人員對(duì)經(jīng)銷商的系統(tǒng)管理,包括區(qū)域管理、目標(biāo)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、終端管理、價(jià)格管理、費(fèi)用管理和內(nèi)部管理等內(nèi)容,提升經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn)。
(3)建立專業(yè)的銷售業(yè)務(wù)管理制度:改變對(duì)銷售人員的工作要求,提高銷售人員開(kāi)展工作的規(guī)范性和專業(yè)性,強(qiáng)化市場(chǎng)拓展的系統(tǒng)性,建立牢固的市場(chǎng)基礎(chǔ),建立顧問(wèn)型、市場(chǎng)型的銷售隊(duì)伍。
(4)建立品類管理模式:細(xì)化對(duì)產(chǎn)品的管理,提高每類產(chǎn)品的盈利水平,維護(hù)每個(gè)品類和品牌的良性發(fā)展,并提升產(chǎn)品的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
啟示
企業(yè)在創(chuàng)立、發(fā)展的初級(jí)階段,總體規(guī)模較小,基本采取以銷售為中心的營(yíng)銷組織形式,目的是為了快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化;進(jìn)入成長(zhǎng)階段后,隨著規(guī)模和銷售額的增長(zhǎng),單純依靠銷售人員的力量已不能適應(yīng)發(fā)展要求,而要依靠整體的營(yíng)銷管理贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此要采用以營(yíng)銷為中心的組織形式;發(fā)展到成熟階段,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和產(chǎn)品種類迅速擴(kuò)張,原有體系無(wú)法照顧好每類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的發(fā)展,因此要把不同的產(chǎn)品劃分出來(lái)由專業(yè)部門管理,形成以產(chǎn)品為中心的營(yíng)銷組織形式。在這樣的發(fā)展過(guò)程中普遍會(huì)存在以下問(wèn)題:(1)組織結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)但專業(yè)職能缺乏,以銷售人員管理為重點(diǎn),銷售計(jì)劃、物流和事務(wù)性等職能很欠缺。(2)組織結(jié)構(gòu)規(guī)范但效率低下,部門設(shè)置較完善、分工較專業(yè),但部門內(nèi)和不同部門間需協(xié)調(diào)的事務(wù)大量增加,造成對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度降低。(3)企業(yè)上級(jí)與下級(jí)職能不對(duì)稱,上下級(jí)在執(zhí)行營(yíng)銷計(jì)劃時(shí)無(wú)法有效地配合。(4)市場(chǎng)部與銷售部專業(yè)性分工不明確。(5)組織結(jié)構(gòu)不能隨企業(yè)發(fā)展及時(shí)調(diào)整,造成管理上的瓶頸。(6)人員素質(zhì)無(wú)法適應(yīng)組織變革的要求,管理工作無(wú)法按新組織架構(gòu)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
結(jié)合上述案例的診斷分析,我們可以得到以下啟示:
1.落后的組織形式是阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展的瓶頸
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段時(shí),影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展的最根本因素是企業(yè)的組織形式,而許多企業(yè)往往忽略了這方面的建設(shè)。所以,企業(yè)的組織形式要因時(shí)調(diào)整,無(wú)論是市場(chǎng)部門還是銷售部門,其職能范圍和工作要求都要適應(yīng)市場(chǎng)的需要。
2.完善的營(yíng)銷管理操作系統(tǒng)是企業(yè)各項(xiàng)工作高效運(yùn)作的前提
營(yíng)銷管理操作系統(tǒng)也即營(yíng)銷系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式,形成了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,而各項(xiàng)職能部門高效運(yùn)作的保障就在于這個(gè)環(huán)境是否良好,有沒(méi)有創(chuàng)造一種完善的經(jīng)營(yíng)制度、高效的業(yè)務(wù)流程和順暢的溝通體制。
3.營(yíng)銷管理操作系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)是互相促進(jìn)和互相制約的
營(yíng)銷管理的操作系統(tǒng)是應(yīng)用系統(tǒng)得以發(fā)揮作用的基礎(chǔ),而具體的業(yè)務(wù)管理制度等應(yīng)用系統(tǒng)則是操作系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用,操作系統(tǒng)的建立是為了應(yīng)用系統(tǒng)的良好運(yùn)作,應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)作效果則反映了操作系統(tǒng)是否完善。
關(guān)鍵詞 管理咨詢 薪酬管理 咨詢價(jià)值
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
按知識(shí)價(jià)值鏈理論,如張陽(yáng)、周芬(2009)認(rèn)為,管理咨詢公司知識(shí)價(jià)值鏈,是以管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),集中反映管理咨詢公司知識(shí)價(jià)值創(chuàng)造的全過(guò)程。本文結(jié)合一次咨詢實(shí)踐,較好地展示了快速診斷、識(shí)別企業(yè)真實(shí)咨詢需求、實(shí)現(xiàn)咨詢價(jià)值的思路、過(guò)程、方法,為類似的管理咨詢提供一定的借鑒意義。
1 管理咨詢價(jià)值概述
管理咨詢是指具有專門知識(shí)和技能的自然人或法人接受企業(yè)的委托深入企業(yè),在充分了解和掌握企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的各種管理信息和相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,應(yīng)用科學(xué)的方法,找出企業(yè)存在的問(wèn)題及原因,有針對(duì)性地提出切實(shí)可行的解決方案,并協(xié)助企業(yè)實(shí)施改進(jìn),從而改善企業(yè)的管理機(jī)制,最終提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的一系列活動(dòng)。管理咨詢的特點(diǎn)是顧客參與型、單件定制型、專業(yè)勞動(dòng)密集型的生產(chǎn),呈現(xiàn)個(gè)人主導(dǎo)式咨詢到團(tuán)隊(duì)式咨詢、從單目標(biāo)咨詢到多目標(biāo)咨詢體系的發(fā)展趨勢(shì)。
管理咨詢過(guò)程中管理技術(shù)的選擇和傳遞方式應(yīng)以滿足客戶企業(yè)的需求為導(dǎo)向。韓曉瓊(2011)提出,咨詢公司應(yīng)增進(jìn)對(duì)客戶的了解,更加關(guān)注客戶方面的軟性的氛圍,而不是單純的管理技術(shù)的硬性問(wèn)題,理解企業(yè)所面對(duì)的狀況和管理人員的思維方式,做出針對(duì)體制、制度的咨詢。咨詢過(guò)程應(yīng)了解目標(biāo)客戶的需求期望。咨詢公司通過(guò)與客戶的合作,診斷問(wèn)題,提出策略并在策略明確的基礎(chǔ)上進(jìn)一步將方案實(shí)施。
管理咨詢的價(jià)值,主要有啟發(fā)思想、建立系統(tǒng)、洞察問(wèn)題、解決問(wèn)題、協(xié)調(diào)溝通、人才培養(yǎng)等各方面。袁靜(2008)認(rèn)為,管理咨詢服務(wù)的提供過(guò)程就是咨詢機(jī)構(gòu)向客戶進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移的過(guò)程。
要提高管理咨詢的價(jià)值,必須調(diào)整咨詢工作方式,提高服務(wù)水平。使用習(xí)慣的理論工具 、參考以往經(jīng)驗(yàn)得出結(jié)論,容易造成客戶的理解障礙,降低方案的有效性。咨詢公司對(duì)自己的定位應(yīng)側(cè)重于方法的提供者,用研討的方式得出對(duì)策,始終保持客戶的高度參與,提高咨詢方案被接受、認(rèn)可和執(zhí)行的可能性。
實(shí)現(xiàn)管理咨詢價(jià)值,還在于幫助客戶強(qiáng)化基礎(chǔ)管理。熟悉客戶方管理人員的管理能力、在咨詢過(guò)程中設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)姆绞絹?lái)提升管理人員能力,輔助既定管理咨詢項(xiàng)目的完成 ,是中國(guó)市場(chǎng)的咨詢公司的核心能力所在。
2 案例背景
GKL化工有限公司創(chuàng)建于1989年,業(yè)務(wù)包括研發(fā)、生產(chǎn)和銷售環(huán)保無(wú)毒膠粘劑、工業(yè)油漆和水性印刷油墨。公司致力于在確保產(chǎn)品最佳性能的同時(shí),通過(guò)配方改良,將有害物質(zhì)含量降到最低。其產(chǎn)品已達(dá)到發(fā)達(dá)國(guó)家的技術(shù)指標(biāo)和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),受到眾多著名軟體家具生產(chǎn)廠家、家裝公司、食品印刷及著名電子產(chǎn)品、汽車部件等塑膠使用企業(yè)的青睞。2010年公司銷售額達(dá)到3億多元。
后金融危機(jī)時(shí)代,2011年國(guó)家貨幣政策收緊,下游需求客戶廠商如家具廠部分倒閉,部分關(guān)停,導(dǎo)致膠粘產(chǎn)品需求下降。同時(shí)隨著原材料價(jià)格上漲,因成本推升的原因調(diào)高的產(chǎn)品價(jià)格也給銷售帶來(lái)了一定的困難。GKL銷售額增長(zhǎng)上半年只有5%,同比增速下降了大約80%。
3 管理診斷過(guò)程
3.1 診斷前期工作
前期主要進(jìn)行了行業(yè)和公司背景研究、初步訪談、企業(yè)制度和經(jīng)營(yíng)記錄等資料收集、咨詢團(tuán)隊(duì)會(huì)診和編制現(xiàn)場(chǎng)工作計(jì)劃等工作。
咨詢團(tuán)隊(duì)由銷售實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢師、薪酬管理經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢師以及人力資源管理師等三人組成。咨詢團(tuán)隊(duì)先共享了前期調(diào)研資料,分別進(jìn)行了獨(dú)立的研究,然后通過(guò)會(huì)議討論,明確本次咨詢的主要任務(wù)。團(tuán)隊(duì)研究認(rèn)為,整個(gè)銷售部門存在的主要問(wèn)題是薪酬激勵(lì)制度和企業(yè)宏觀經(jīng)營(yíng)要求有矛盾,把問(wèn)題的關(guān)鍵確定為建立或完善以績(jī)效考核為基礎(chǔ)的薪酬管理制度。咨詢團(tuán)隊(duì)據(jù)此編制了現(xiàn)場(chǎng)工作計(jì)劃。
3.2 深度訪談診斷
和企業(yè)的最高管理者(本案例中是總經(jīng)理)的深度訪談也可以稱為咨詢策略溝通。策略溝通的目的是就初步確定咨詢內(nèi)容——薪酬制度設(shè)計(jì),有關(guān)原則策略聽(tīng)取最高層的意見(jiàn)。顧問(wèn)從專業(yè)客觀的角度針對(duì)目前的問(wèn)題提出參考意見(jiàn),通過(guò)溝通,取得共識(shí),為制度修訂取得策略上的意見(jiàn)基礎(chǔ)。
3.2.1 薪酬功能問(wèn)題
目前企業(yè)銷售部門的薪酬管理制度,低底薪高提成為主,強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人的業(yè)績(jī),突出了個(gè)人的作用。但不加區(qū)分地使用這種制度,會(huì)導(dǎo)致人心的渙散、利益至上主義;也會(huì)忽視企業(yè)整體的目標(biāo)。最大的問(wèn)題是,阻礙了有能力潛質(zhì)的人進(jìn)入公司;阻礙了有領(lǐng)導(dǎo)能力、創(chuàng)新能力的人才的晉升提拔,會(huì)面臨招聘難、人才成長(zhǎng)難的問(wèn)題。優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員憑借個(gè)人出色的業(yè)務(wù)能力得到提拔,但在較高的管理位置上不能順利實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,不能成長(zhǎng)為優(yōu)秀的管理者。
公司銷售人員的薪酬制度設(shè)計(jì)應(yīng)更加注重和公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合,形成兼顧過(guò)去業(yè)績(jī)和未來(lái)發(fā)展,以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬體制,要克服之前的績(jī)效薪酬主要體現(xiàn)為銷售提成管理,甚至簡(jiǎn)單的以包代管模式。比如市場(chǎng)相關(guān)職位、過(guò)程支持職位,應(yīng)該是綜合的績(jī)效導(dǎo)向的薪酬制度。
3.2.2 薪酬總額、薪酬水平問(wèn)題
薪酬總額、薪酬水平問(wèn)題的核心是定位薪酬競(jìng)爭(zhēng)性問(wèn)題。營(yíng)銷部門是企業(yè)的主導(dǎo)部門,體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵部門,應(yīng)有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平,應(yīng)有競(jìng)爭(zhēng)力的員工。薪酬可以考慮75分位市場(chǎng)水平,也可以從企業(yè)的營(yíng)銷成本的角度確定薪酬水平。比較理想的狀況是單位營(yíng)銷成本比較低,但每個(gè)營(yíng)銷人員的薪酬總額較高。在控制營(yíng)銷成本比率的情況下,鼓勵(lì)營(yíng)銷人員發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。而且這種制度設(shè)計(jì)可以考慮營(yíng)銷成本總體控制的情況下,給部門負(fù)責(zé)人更大的用人和薪酬激勵(lì)權(quán)利。
3.2.3 薪酬整體結(jié)構(gòu)問(wèn)題
要考慮物質(zhì)報(bào)酬和精神報(bào)酬的關(guān)系、當(dāng)前和長(zhǎng)期的關(guān)系、集體和個(gè)人的關(guān)系。具體就是:要重視精神激勵(lì),注重銷售英雄、企業(yè)英雄的培養(yǎng);薪酬結(jié)構(gòu)遠(yuǎn)期和近期的比例設(shè)計(jì),高層的工作影響比較長(zhǎng)遠(yuǎn),長(zhǎng)期的收入激勵(lì)比重應(yīng)比較大,基層工作更多反映在當(dāng)期,當(dāng)期收入比重應(yīng)比較大;要有適當(dāng)?shù)募w團(tuán)隊(duì)指標(biāo)和績(jī)效掛鉤,以體現(xiàn)集體和個(gè)人的關(guān)系。長(zhǎng)期的薪酬項(xiàng)目可供選擇的有:年終獎(jiǎng)、股權(quán)性激勵(lì)(干股、期權(quán)、分配股權(quán))、利潤(rùn)分享計(jì)劃、員工創(chuàng)業(yè)計(jì)劃等。
深度溝通另一部分對(duì)象是銷售部門的中高層管理人員,溝通以會(huì)議的形式進(jìn)行。中高層管理者提出共性的人員管理問(wèn)題。問(wèn)題集中為:責(zé)權(quán)利掛鉤不合理,比如區(qū)域經(jīng)理沒(méi)有招聘的權(quán)利;下達(dá)的銷售任務(wù)指標(biāo)中有些人員難于達(dá)到,考慮到市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)變化情況希望能夠適當(dāng)調(diào)整;人員穩(wěn)定性差,公司發(fā)展二十多年,銷售部五年工齡的員工只有兩個(gè)人;希望制度有較好的穩(wěn)定性;新進(jìn)員工難于穩(wěn)定生存下來(lái);委派到各地的銷售代表無(wú)助感強(qiáng)烈,難適應(yīng);銷售員群體中有些負(fù)面的情緒和言論在傳播,影響士氣。
結(jié)合問(wèn)題,咨詢師與營(yíng)銷管理人員就應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任,應(yīng)具備的工作技能,主要的工作內(nèi)容,進(jìn)行了一些梳理和講解,并解析了目前組建和管理團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀。通過(guò)深度溝通,管理人員逐步明確了問(wèn)題的核心是具體管理工作各方面的內(nèi)容落實(shí)不到位,過(guò)程跟蹤不到位,培訓(xùn)不到位,沒(méi)有很好解決各級(jí)業(yè)務(wù)人員具體工作做什么、怎么做、能不能做的問(wèn)題。
最后會(huì)議明確了兩點(diǎn):一個(gè)是把部門工作的重點(diǎn)定位在培訓(xùn)提升各級(jí)管理人員的管理能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力,在企業(yè)文化建設(shè)背景下調(diào)整心態(tài),建設(shè)奮發(fā)有為的工作氛圍;一個(gè)是有依據(jù)地適當(dāng)調(diào)整市場(chǎng)任務(wù)目標(biāo),梳理績(jī)效管理和提成方案的關(guān)系,為具體工作內(nèi)容的落實(shí)、檢查提供指導(dǎo)。
4 績(jī)效考核制度方案建議
在診斷和深度溝通的基礎(chǔ)上,放棄了系統(tǒng)性修改企業(yè)《薪酬管理制度》的方案,轉(zhuǎn)而專門解決企業(yè)的績(jī)效考核制度問(wèn)題。對(duì)企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)和考核辦法提出具體的意見(jiàn)。意見(jiàn)主要有以下三個(gè)方面。
4.1 業(yè)績(jī)指標(biāo)要和工作內(nèi)容、工作職責(zé)緊密結(jié)合
通過(guò)分析公司提供的《績(jī)效考核表》,業(yè)績(jī)指標(biāo)所反映工作內(nèi)容和責(zé)任有比較嚴(yán)重的問(wèn)題。比如事業(yè)部的經(jīng)理和副經(jīng)理,考核的內(nèi)容幾乎是一樣的,業(yè)績(jī)考核指標(biāo)都是銷售額目標(biāo)完成率、回款目標(biāo)完成率、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、費(fèi)用控制等四項(xiàng)。再如,事業(yè)部總經(jīng)理的重要工作應(yīng)該有市場(chǎng)計(jì)劃制定、營(yíng)銷策略制定、內(nèi)部管理建設(shè),以及產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷等策略決策和執(zhí)行檢查等內(nèi)容,而績(jī)效指標(biāo)卻無(wú)相應(yīng)的體現(xiàn)。如果工作內(nèi)容和績(jī)效考核無(wú)法形成對(duì)應(yīng)關(guān)系,那么就會(huì)失去績(jī)效考核的工作指導(dǎo)、工作檢查的作用。
4.2 應(yīng)區(qū)分結(jié)果導(dǎo)向和過(guò)程導(dǎo)向的績(jī)效指標(biāo)
區(qū)域經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)理等營(yíng)銷管理人員很多工作過(guò)程并沒(méi)有得到重視,很多過(guò)程指標(biāo)放在品德考核中,并且指標(biāo)權(quán)重很小。管理人員應(yīng)該重視過(guò)程,他們并不直接在一線產(chǎn)生結(jié)果,價(jià)值主要體現(xiàn)在過(guò)程管理中。比如區(qū)域經(jīng)理,沒(méi)有反映出其本部門應(yīng)具備的計(jì)劃、控制、組織培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)管理的職能。原有績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)只反映相當(dāng)于業(yè)務(wù)員要求的工作,沒(méi)有很好反映過(guò)程管理的職能要求。
建議對(duì)上述崗位采用更準(zhǔn)確、體現(xiàn)應(yīng)有工作份量的過(guò)程業(yè)績(jī)指標(biāo)。
4.3 科學(xué)設(shè)置定量指標(biāo)和定性指標(biāo)關(guān)系
建議識(shí)別某些績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo),并設(shè)定區(qū)分合格、中等、良好、優(yōu)秀的最低標(biāo)準(zhǔn)。一旦出現(xiàn)某些問(wèn)題不能評(píng)優(yōu)、評(píng)良好、評(píng)合格等。另一方面,可以認(rèn)為工作業(yè)績(jī)是崗位人員“德”和“才”兩因素乘積的結(jié)果,因此可以采用系數(shù)法,依據(jù)定性評(píng)價(jià)的結(jié)果給出定量成果指標(biāo)的乘積系數(shù),定量成果指標(biāo)得分和定性指標(biāo)系數(shù)的乘積作為最終績(jī)效成績(jī)。如定性指標(biāo)為良好的,系數(shù)為1;定性指標(biāo)為優(yōu)秀的系數(shù)為1.2;定性指標(biāo)為合格的系數(shù)為0.6;定性指標(biāo)為中等的,系數(shù)為0.8;定性為不合格的,系數(shù)為0,不能得到績(jī)效工資。這樣就可以避免定性指標(biāo)和定量指標(biāo)簡(jiǎn)單劃分權(quán)重,不合格的崗位績(jī)效仍可能有較高績(jī)效薪酬的問(wèn)題。
5 咨詢服務(wù)成果梳理
咨詢成果應(yīng)再次得到咨詢公司和企業(yè)雙方的確認(rèn)。
(1)診斷過(guò)程即是培訓(xùn)過(guò)程,為相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)的理論梳理,澄清理論和認(rèn)識(shí)誤區(qū),統(tǒng)一思想。
(2)實(shí)現(xiàn)各級(jí)人員有效溝通,和諧了上下關(guān)系,改善了工作氛圍。作為企業(yè)所有者,找到了比較好的長(zhǎng)期激勵(lì)以及員工職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)防范辦法;而員工方面,明確了具有適應(yīng)市場(chǎng)行情實(shí)際情況調(diào)整具體業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)指標(biāo)的權(quán)限。
(3)實(shí)現(xiàn)部門和崗位核心工作內(nèi)容的梳理,幫助各崗位管理人員進(jìn)一步清晰工作內(nèi)容、工作重點(diǎn),明確工作能力的要求,指出成長(zhǎng)過(guò)程中人員素質(zhì)能力發(fā)展的方向,明確從銷售業(yè)務(wù)人員到管理人員角色轉(zhuǎn)變和能力提升的要求。
(4)給出了具體的績(jī)效考核可實(shí)操性的指導(dǎo)意見(jiàn)。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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