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隨著高新科技的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)日常經(jīng)營管理已經(jīng)越發(fā)依賴科技所帶來的工作效率與便利性,而財務(wù)信息化就屬于企業(yè)財務(wù)管理的重要手段。企業(yè)在推進財務(wù)信息化的過程中,對于企業(yè)全面發(fā)展具有特別的意義,不但使企業(yè)內(nèi)部資源得到優(yōu)化配置,還促進了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的透明化管理,積極避免相關(guān)財務(wù)風(fēng)險問題的出現(xiàn),是現(xiàn)代企業(yè)管理不可忽視的內(nèi)容。而本文對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險類型進行探討的前提下,對財務(wù)信息化管理中預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的幾個重要途徑進行淺談,從企業(yè)管理上來看,具有一定的意義。
二、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險類型
1.籌資風(fēng)險
籌資風(fēng)險屬于企業(yè)狹義層面的財務(wù)風(fēng)險,主要指企業(yè)在融資后可能出現(xiàn)的無法償債與企業(yè)利潤的降低?;I資屬于企業(yè)擴大生產(chǎn)與經(jīng)營活動的重要手段,企業(yè)在籌資過程中,往往伴隨一定程度的財務(wù)風(fēng)險,而這些風(fēng)險問題由于不同負債期限、貸款利率、方式及自身經(jīng)濟效率等存在很大差異性,企業(yè)在實際籌資決策上稍有不慎都有可能使償債壓力超出自身的承受范圍,從而導(dǎo)致籌資風(fēng)險的出現(xiàn)。
2.投資風(fēng)險
對于不同的企業(yè),其之間的投資風(fēng)險也具有一定的差異性,但是總的來說,主要包括以下幾個方面:一是所進行投資的項目,不能按照預(yù)期投產(chǎn)或投產(chǎn)后無法完成預(yù)期效益,導(dǎo)致虧損超出承受范圍;二是項目利潤空間無法滿足銀行存款利率,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益較低或一定程度的虧損。
3.經(jīng)營風(fēng)險
經(jīng)營風(fēng)險是每一個企業(yè)日常經(jīng)營都必須面對的問題,主要指的是在日常生產(chǎn)與經(jīng)營時,企業(yè)內(nèi)部的供、產(chǎn)以及銷等環(huán)節(jié)存在較大的不確定性影響因素,當(dāng)對阻礙性的影響因素處理不當(dāng)時,往往加大企業(yè)內(nèi)部資金的運行壓力,導(dǎo)致企業(yè)價值出現(xiàn)變動。
4.收益分配風(fēng)險
收益分配風(fēng)險在企業(yè)中較為難以發(fā)現(xiàn),一般不會直接顯現(xiàn),往往會通過量的積累才會出現(xiàn)質(zhì)的變化,其主要是指企業(yè)把利潤對企業(yè)利益持有者進行分配,而對收益進行分配時,是否做到一定程度的公正也直接關(guān)系到企業(yè)的正常運營。
三、財務(wù)信息化管理預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)途徑
1.強化財務(wù)核算與管理工作
企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)信息化管理模式的過程中,往往通過計算機軟件技術(shù)的運用,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算與管理進行程序化處理,提高財務(wù)核算的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性,避免人為客觀因素對財務(wù)核算的影響。在信息技術(shù)發(fā)展的過程中,財務(wù)管理信息化模式也會不斷的變化,因此對于任一企業(yè)來說,其在避免財務(wù)風(fēng)險問題時,新技術(shù)的有效融合非常的重要,而通過計算機軟件強化財務(wù)核算與管理工作就屬于風(fēng)險規(guī)避的有效途徑之一。例如,構(gòu)建ERP財務(wù)管理系統(tǒng)后,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)將得到全面整理與收集,再加上隨時查詢與共享功能,使企業(yè)每一項財務(wù)運作均有依據(jù)可循,大大提升財務(wù)核算的規(guī)范化,避免日常財務(wù)問題的出現(xiàn),對于所出現(xiàn)的問題,也能及時發(fā)現(xiàn)與處理,降低“蝴蝶效應(yīng)”的出現(xiàn)。
2.強化生產(chǎn)經(jīng)營決策的有效性
企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)信息化管理模式時,計算機軟件的運用絕對屬于一個重要的內(nèi)容,基于日常財務(wù)核算、信息收集以及分析等工作的前提下,將及時通過軟件構(gòu)建出一段時期內(nèi)財務(wù)信息的相關(guān)表現(xiàn)圖形與表格,從而很好的發(fā)現(xiàn)相關(guān)經(jīng)營問題。例如,常見的營業(yè)額、利潤率以及產(chǎn)品成本等數(shù)據(jù)的升降,從而為企業(yè)管理層的決策工作提供一手資料,避免盲目決策給企業(yè)財務(wù)帶來風(fēng)險問題。一般來講,主要存在兩個方面:一是對于存在的問題,可以及時通過干預(yù)性舉措糾正錯誤,實現(xiàn)企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。例如,對于企業(yè)預(yù)算,由于國家政策、市場發(fā)展以及自身經(jīng)營目標(biāo)變化等因素的改變,年初所做的決策方案往往不再適應(yīng)新形勢,這時將可以參考財務(wù)信息,及時完成調(diào)整,提高企業(yè)的正常性運營。二是對于決策工作,可以利用軟件對以往財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,并基于一定條件進行未來預(yù)測,為企業(yè)的決策工作提供信息參考,積極規(guī)避財務(wù)風(fēng)險問題。
3.提高財務(wù)管理水平
面對國際市場業(yè)務(wù)的增多,我國每一個企業(yè)都想分得一杯羹,但是如果企業(yè)財務(wù)管理無法滿足國際企業(yè)要求時,將很難取得相關(guān)企業(yè)的信任,這是因為在現(xiàn)代企業(yè)中,資金的流動較為頻繁,為了加強各項業(yè)務(wù)的支付與結(jié)算效率,企業(yè)之間的信息數(shù)據(jù)共享必須及時與準(zhǔn)確。而企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化后,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將提高企業(yè)內(nèi)部的審計、報稅以及金融等業(yè)務(wù)速度,提高各項業(yè)務(wù)的交易效率,在減少交易成本與勞動力支出的同時,還有效規(guī)避了相關(guān)業(yè)務(wù)逾期所帶來的財務(wù)風(fēng)險問題。
4.構(gòu)建財務(wù)與業(yè)務(wù)管理的一體化
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)財務(wù)管理不再局限于信息處理,其更加強調(diào)財務(wù)的縱向管理。例如,財務(wù)的預(yù)測、預(yù)算、計劃、監(jiān)控以及事后控制等等。企業(yè)在構(gòu)建信息化管理時,基于計算機大數(shù)據(jù)處理與集成軟件的前提下,對財務(wù)管理的相關(guān)理論、技術(shù)以及經(jīng)濟學(xué)等內(nèi)容進行結(jié)合,使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理實現(xiàn)縱向一體化。另外,對于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理來說,在采購與銷售等部門的業(yè)務(wù)上,財務(wù)部門屬于一個重要的銜接環(huán)節(jié),通過財務(wù)數(shù)據(jù)的收集分析,對相關(guān)業(yè)務(wù)進行有效判斷,并把判斷報告呈交各部門與管理層,使內(nèi)部各部門實現(xiàn)有效銜接的同時,還強化了內(nèi)部的監(jiān)督管理力度,實現(xiàn)財務(wù)橫向一體化管理。相對來說,財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理可以使企業(yè)管理層更好把握企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營命脈,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險問題的出現(xiàn)。
5.強化客戶的財務(wù)信用的管理
對于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息體系來說,其具備系統(tǒng)化的財務(wù)預(yù)警功能,可以針對各種客戶的財務(wù)交易信息構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信用“黑白名單”。例如,企業(yè)在正常運行的過程中,如果某個合作伙伴出現(xiàn)信息問題或合同違約時,其信用檔案將會及時記錄,便于下次合作時查看與排除。另外,在日常經(jīng)營合作上,財務(wù)信息系統(tǒng)可以對“黑白名單”內(nèi)相關(guān)人員或企業(yè)的財務(wù)狀況與信用等級等進行歸集評價,在業(yè)務(wù)合作的過程中,如果相關(guān)人員的信用額度超出企業(yè)承受范圍時,系統(tǒng)將會把此人拉進黑名單,并發(fā)出預(yù)警信號,避免或挽回企業(yè)之間合作出現(xiàn)經(jīng)濟損失的風(fēng)險。
6.構(gòu)建技術(shù)管理環(huán)境與系統(tǒng)平臺
企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)實際上是一個巨大的信息數(shù)據(jù)平臺。對于該平臺上數(shù)據(jù)的有效管理與利用能夠提高企業(yè)的管理效率。如財務(wù)管理人員通過簡單的命令就可以實現(xiàn)一類財務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)用,通過對這些數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計、比較,可以明確企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀,便于企業(yè)調(diào)整經(jīng)營思路。同時數(shù)據(jù)平臺的信息共享功能使得財務(wù)管理更加透明化,有助于提高企業(yè)財務(wù)管理的準(zhǔn)確度。此外,財務(wù)信息化管理軟件具有數(shù)據(jù)挖掘與查詢功能,可以實現(xiàn)準(zhǔn)確的財務(wù)考核。財務(wù)軟件內(nèi)部嵌入了相應(yīng)的財務(wù)管理考核指標(biāo),通過對該功能的激活,可以實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面透徹分析,這樣可以提高財務(wù)考核的科學(xué)化管理水平。因此,可以積極規(guī)避企業(yè)的風(fēng)險問題。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)會計;業(yè)務(wù)能力;財務(wù)管理;內(nèi)在聯(lián)系
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.02.086
一個企業(yè)的發(fā)展離不開財務(wù)工作的支持,因此會計從業(yè)人員所具有的業(yè)務(wù)能力會影響到整個企業(yè)的財務(wù)管理工作。在對財務(wù)管理與企業(yè)會計能力間存在的關(guān)系進行探究的過程中,會發(fā)現(xiàn)有很多因素都會對財務(wù)管理產(chǎn)生影響。因此需要找尋有效的途徑,使這兩者之間的關(guān)系可以達到平衡,對此,筆者做了如下介紹。
1會計業(yè)務(wù)能力的重要性
1.1會計業(yè)務(wù)能力可以促進會計工作質(zhì)量的提高
想要將會計工作做好,會計人員一定要具備非常強的業(yè)務(wù)能力,假如會計人員不具有此方面的能力,會計工作就很難做好。而會計工作又是企業(yè)實施財務(wù)管理的一種重要手段,通常會計工作會通過收集、處理以及應(yīng)用一些信息來監(jiān)督財務(wù)管理工作。[1]倘若會計業(yè)務(wù)能力不合格,就不能做好財務(wù)的本職工作,企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量也必然會受到影響。
1.2會計業(yè)務(wù)能力可以維護會計工作的秩序
想要熟練有序地開展會計工作需要會計能力的支持。假如會計工作毫無秩序可言,工作人員就不會有非常強的工作熱情以及工作積極性,阻礙會計工作的開展,進而導(dǎo)致會計不能將自己的作用在財務(wù)管理過程中發(fā)揮出來。因此會計業(yè)務(wù)能力對會計工作的秩序具有良好的保障作用。
1.3會計業(yè)務(wù)能力可以改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平
企業(yè)在日常的經(jīng)營管理過程中,需要做好財務(wù)工作。通常經(jīng)營管理工作可以從財務(wù)工作中獲得真實有效的信息。因此要求會計人員必須具備非常強的業(yè)務(wù)能力。這樣才可以獲得到可靠的會計信息、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),使社會以及企業(yè)的經(jīng)濟秩序可以保持穩(wěn)定。
2財務(wù)管理與會計業(yè)務(wù)能力之間的聯(lián)系
2.1會計業(yè)務(wù)能力可以使財務(wù)管理工作的質(zhì)量得到有效保障
企業(yè)財務(wù)管理是一個非常漫長的過程,關(guān)系著員工管理、合同簽訂以及購置設(shè)施等工作。[2]當(dāng)前我們生活在數(shù)字信息化的時代,企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中需要會計從業(yè)人員發(fā)揮其自身的業(yè)務(wù)能力,因此會計業(yè)務(wù)能力能夠提高財務(wù)管理的質(zhì)量。會計業(yè)務(wù)能力的強弱與財務(wù)管理工作是否能夠順利完成有著直接的關(guān)系。只要會計能力非常強,財務(wù)管理工作就會更加合理和規(guī)范,從而使工作效率得到很好的保證,順利完成每一項財務(wù)管理工作。所以會計能力可謂是促進財務(wù)管理水平提高的一種重要方式。
2.2會計能力的主要目標(biāo)就是促使企業(yè)實現(xiàn)高水平的財務(wù)管理
財務(wù)管理的好壞與企業(yè)形象以及經(jīng)濟效益有著直接的聯(lián)系,所以,尋找一個可行的財務(wù)管理方案是所有員工都十分關(guān)心的問題。會計能力作為財務(wù)管理之中的一個主要因素,它的主要目標(biāo)就是使財務(wù)管理質(zhì)量可以得到保障。只有科學(xué)的進行財務(wù)管理,企業(yè)的形象才會得到提高,才能夠被外部以及內(nèi)部人員所認可。所以,企業(yè)想要做好財務(wù)管理工作一定要提升會計業(yè)務(wù)能力,進而推動企業(yè)穩(wěn)定快速的向前發(fā)展。[3]
2.3會計能力與財務(wù)管理之間存在的聯(lián)系
會計能力追求的目標(biāo)就是使財務(wù)管理具備非常高的質(zhì)量,而財務(wù)管理可以實現(xiàn)預(yù)期效果主要依靠良好的會計能力。所以,這兩者之間存在的關(guān)系主要就是:通過會計能力促使每一個財務(wù)管理環(huán)節(jié)都可以得到有效落實,并實現(xiàn)良好的管理效益。與此同時,財務(wù)管理也能幫助會計將自身所具有的作用發(fā)揮出來,有效鍛煉會計能力,使其變得更強。這充分的證實了財務(wù)管理與企業(yè)會計能力是不能割裂、無法分離的整體。
3對會計能力造成影響的因素
3.1頻頻出現(xiàn)紕漏的會計來源會對會計能力產(chǎn)生影響
會計工作的專業(yè)性很強,因此企業(yè)應(yīng)該引進業(yè)務(wù)能力較強的會計人員。在現(xiàn)實工作中,會計從業(yè)人員的水平參差不齊,有些甚至都不具備會計方面的專業(yè)知識,也沒有非常高的業(yè)務(wù)水平,嚴重阻礙了會計工作的順利進行。與此同時,企業(yè)聘用此種類型的會計人員,很容易將一些不具備專業(yè)素養(yǎng)的人員引入到企業(yè)當(dāng)中,這樣不但企業(yè)的會計業(yè)務(wù)能力得不到提高,就連基本的財務(wù)管理工作也會受到影響。 [4]
3.2受資金投入的限制,會計業(yè)務(wù)能力無法得到保障
在專業(yè)知識不斷更新的大背景下,企業(yè)當(dāng)中的任何一項管理都需要培訓(xùn),有效的培訓(xùn)可以提高工作人員的工作能力??墒?,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都不想在此方面投入資金,認為這種行為不但浪費時間,還浪費了金錢。他們并沒有意識到提高會計人員的業(yè)務(wù)能力可以有效地提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。由此可見,想要加強會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),需要資金的支持,假如不具備這方面的支持,會計人員就很難提高自身的業(yè)務(wù)能力。
3.3不能合理運用會計能力阻礙了企業(yè)的發(fā)展
有時會計人員會利用自己的專業(yè)能力來進行一些違法行為(例如提供虛假的財務(wù)信息),而企業(yè)針對此種行為不能進行嚴厲的處罰,導(dǎo)致會計能力不能將其正面作用發(fā)揮出來,使企業(yè)失去了發(fā)展的契機。還有很多企業(yè)會對這些虛假的財務(wù)信息進行利用,希望可以獲得銀行部門或者是同行的幫助,這些都將導(dǎo)致會計能力不能夠正常的發(fā)揮。[5]
4促進會計業(yè)務(wù)能力提升的方法
4.1重視對會計人員的聘用工作
在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,各大企業(yè)不斷擴大自己的生產(chǎn)規(guī)模,這樣會計人員所具有的業(yè)務(wù)能力就顯得非常重要,所以企業(yè)一定要重視會計人員的招聘工作,嚴格監(jiān)管此項工作。
首先,企業(yè)在開展招聘工作前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以聯(lián)合負責(zé)招聘的工作人員開展商討會議,對招聘事宜進行分析,將事前的準(zhǔn)備工作做好,全面的考慮招聘工作,并讓有關(guān)人員記錄下商討結(jié)果,然后把每一次商討記錄都存放到檔案室中,方便企業(yè)以后分析其內(nèi)部需求。[6]
其次,在招聘之后,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該帶領(lǐng)招聘者對招聘活動進行歸納總結(jié),對成敗的原因進行分析,并對企業(yè)外部的發(fā)展環(huán)境進行剖析,讓所有工作人員都可以了解到企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況。
最后,當(dāng)新員工在企業(yè)工作過一段時間后,企業(yè)管理層需要客觀的評價新員工的工作表現(xiàn),以判斷員工與當(dāng)前崗位要求是否匹配,然后根據(jù)實際情況來調(diào)整崗位,進而使會計人員與當(dāng)前崗位具有更高的契合度,推動企業(yè)更好的向前發(fā)展。
4.2對會計工作的實際需求進行分析
首先,企業(yè)應(yīng)該分析自身的發(fā)展情況,然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營理念制定企業(yè)文化,一套良好的企業(yè)文化可以使企業(yè)和會計人員間增加凝聚力,使員工增強責(zé)任感,進而積極主動的進行工作,讓他們對企業(yè)的行為加以認同,并將自身能力發(fā)揮出來,促進企業(yè)經(jīng)營活動的開展。
其次,企業(yè)要向會計人員灌輸創(chuàng)新意識,讓他們可以在工作當(dāng)中不斷地發(fā)揚創(chuàng)新精神,對工作方法進行優(yōu)化,使會計工作機制得到革新,進而促使企業(yè)順利地開展財務(wù)管理活動。
4.3對優(yōu)秀的會計人才進行培養(yǎng)
企業(yè)在進行財務(wù)管理的時候,應(yīng)該把機會留給具有工作熱情的會計人員,當(dāng)然,這也需要企業(yè)投入資金,對優(yōu)秀的會計人員進行專業(yè)培訓(xùn),這一定會取得非常好的培訓(xùn)效果。[7]培訓(xùn)過后,會計人員的業(yè)務(wù)能力一定會得到進一步的提高,且具備更高的職業(yè)操守,進而全心全意地為企業(yè)服務(wù)。
5結(jié)論
在社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)對與自身經(jīng)營情況相符合的財務(wù)管理方法進行探究,提升會計業(yè)務(wù)能力對企業(yè)財務(wù)管理有著一定的促進作用,因此我們一定要對會計業(yè)務(wù)能力加強重視,以使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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(一)目的基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)會計及管理會計的結(jié)合需要兩者的統(tǒng)一性作為基礎(chǔ),在企業(yè)經(jīng)濟活動中,這兩者所反映的目的和過程是相同的,其基礎(chǔ)都是企業(yè)的經(jīng)濟活動,全面的分析企業(yè)的經(jīng)營管理活動,有助于兩者的有效融合。(二)理論基礎(chǔ)。會計信息的快速發(fā)展促進了會計信息理論的進步,這些理論成為了企業(yè)財務(wù)會計及管理會計相結(jié)合的理論支撐,而企業(yè)經(jīng)營管理的分析和說明主要來源于財務(wù)會計的財務(wù)報告,為管理人員的決策提供了依據(jù),并確保了決策的科學(xué)性,財務(wù)會計及管理會計這兩方面理論的發(fā)展,為兩者的融合提供了共享和通用的信息資源,對于兩者的融合具有一定的促進作用,(三)人才基礎(chǔ)。隨著教育水平的不斷提高,會計教育也得到了快速的發(fā)展,當(dāng)前階段,各高校都已經(jīng)實現(xiàn)了會計的信息化教育,并且在會計教育的內(nèi)容當(dāng)中融入了管理學(xué)方面的知識,使得會計管理方面的人才逐漸增多,這也為企業(yè)會計信息的發(fā)展提供了相應(yīng)的人才基礎(chǔ),這些人才不但對會計理論信息有所掌握,同時還掌握了企業(yè)管理方面的知識,使得會計工作者的能力水平不斷提高,可以說,企業(yè)中財務(wù)會計及管理會計的結(jié)合,人才的基礎(chǔ)發(fā)揮了重要的作用。
二、企業(yè)財務(wù)會計和管理會計相結(jié)合的優(yōu)勢
從理論方面來講,企業(yè)中的財務(wù)會計和管理會計的服務(wù)對象、信息來源以及目標(biāo)都是相同的,都是以增強企業(yè)工作效率為前提,提升企業(yè)經(jīng)濟效益為目標(biāo),但從細節(jié)上來講,兩者又有許多不同的地方,第一、具體的情況不同,企業(yè)財務(wù)會計的工作內(nèi)容主要是根據(jù)企業(yè)的制度規(guī)定以及相關(guān)的操作內(nèi)容來核算各項財務(wù)數(shù)據(jù),該項工作能夠直觀的反映出企業(yè)自身的運行狀況,財務(wù)會計的工作更側(cè)重于財務(wù)的支出和收入,企業(yè)財務(wù)狀況的反映因素就是利潤效益細則;第二,主體存在不同,企業(yè)中的管理會計相對于財務(wù)會計具有更為廣泛的服務(wù)范圍;第三,兩者使用不同的計量單位,財務(wù)會計工作計量所的單位整體是日常流通的貨幣,而財務(wù)管理工作的主要內(nèi)容是整體的檢查及核算,與財務(wù)會計不同,管理會計是依照相關(guān)的法律規(guī)定進行的,該項工作會對企業(yè)資金管理操作的合法性進行要求,結(jié)合公司的實際情況采用具有針對性的方法,嚴格的預(yù)算、分析、檢查財務(wù)問題,也正因為兩者的側(cè)重點不同,相互融合能夠起到互補的作用,有助于企業(yè)經(jīng)營管理和財務(wù)成本的降低。第一,有助于企業(yè)競爭能力的提升。經(jīng)濟的發(fā)展對各行各業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn),在這種情況下,企業(yè)應(yīng)該對自身的財務(wù)加強管理,對企業(yè)的發(fā)展模式加強了解,才能在業(yè)務(wù)辦理時帶給服務(wù)對象高質(zhì)量、高品質(zhì)的服務(wù),企業(yè)只有明確的掌握和管理財務(wù)資金,才能為自身業(yè)務(wù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),才能使公司的其他業(yè)務(wù)拓展活動得到保證,不但能夠促進企業(yè)文化的發(fā)展,還可以對其它先進的技術(shù)管理方法加以融合,推進企業(yè)的發(fā)展。第二、促進資金的有效利用,將財務(wù)會計與管理會計相結(jié)合,能夠減少企業(yè)中的資金浪費問題,減少了工作的時間以及繁瑣的工作流程,有助于企業(yè)資金利用率的提升,傳統(tǒng)的公司財務(wù)管理模式是將兩者進行分開管理的,增加了企業(yè)內(nèi)部的運行成本,造成了人力資源的浪費。只有將兩者融合到一起,才能使員工的操作發(fā)揮更大的作用,使操作更為準(zhǔn)確,從而促進企業(yè)的發(fā)展。
三、企業(yè)財務(wù)會計和管理會計相結(jié)合的具體措施
(一)對管理機制加以完善,明確會計觀念。企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)會計以及管理會計的具體作用進行大力的宣傳,使員工能夠樹立正確的會計觀,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想,確保優(yōu)化措施能夠貫徹落實,此外,企業(yè)應(yīng)該對自身的管理機制進行不斷的完善,對規(guī)章制度加以制定,確保會計人員在進行操作時能夠具有相應(yīng)的要求和規(guī)范作為支撐,加強員工的責(zé)任性,建立財務(wù)會計及管理會計的管理機制,使兩者能夠更好的結(jié)合,要求員工要嚴于律己,加強員工的專業(yè)技術(shù)水平,對企業(yè)管理的力度進行不斷的加強,從而推動兩者的融合。(二)對企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)加以制訂。企業(yè)的發(fā)展離不開發(fā)展目標(biāo)的指引,企業(yè)將財務(wù)會計和管理會計相結(jié)合,對科學(xué)的方法加以應(yīng)用,規(guī)范財務(wù)工作的具體流程,將財務(wù)會計及管理會計所具備的優(yōu)點充分的發(fā)揮出來,確保監(jiān)督管理工作的針對性,對員工的使命感及工作積極性加以調(diào)動,結(jié)合企業(yè)發(fā)展策略進行人才培養(yǎng),使其能夠適合企業(yè)的發(fā)展。確保企業(yè)中各環(huán)節(jié)的工作能夠有序的進行,對管理制度不斷的完善,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r制定具有適合性的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。(三)對企業(yè)員工的綜合素質(zhì)進行加強。首先要對財務(wù)部門的人員進行優(yōu)化,對財務(wù)管理的理念和模式進行創(chuàng)新,保證財務(wù)管理模式的先進性,使員工能夠具備先進的管理理念,深入的分析和研究企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,建立符合自身需求的管理模式,使會計信息更加透明。而財務(wù)人員作為企業(yè)資金的管理人員,與企業(yè)的經(jīng)濟效益關(guān)系密切,其專業(yè)水平的高低會對企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量造成直接的影響,所以應(yīng)該加大財務(wù)管理人員的考核力度和培訓(xùn)力度,提高員工的專業(yè)能力,對會計的制度、準(zhǔn)則和相關(guān)法律加以明確,注重財務(wù)人員的思想建設(shè),增強財務(wù)人員的道德修養(yǎng),為其樹立客觀公正的觀念,將私用公款、做假賬的行為徹底杜絕,保證企業(yè)財務(wù)會計及管理會計的有效結(jié)合。
企業(yè)的財務(wù)會計及管理會計的結(jié)合與優(yōu)化需要長期的研究,企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)會計和管理會計進行深入的了解,并結(jié)合自身的實際情況對兩者進行有機結(jié)合,有針對性的建立管理模式,從而實現(xiàn)企業(yè)運作成本的降低以及工作效率的提高,為企業(yè)未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè);經(jīng)營成果;財務(wù)內(nèi)控;分析探討
文章編號:ISSN1006―656X(2013)06 -00072-02
一、前言
近幾年來,我國企業(yè)發(fā)展速度不斷加快,在財務(wù)內(nèi)控方面整體上也取得了一些成績,但是,從我國企業(yè)整體上看,我國企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)賬目混亂、管理松散、監(jiān)督乏力、會計信息失真等一些問題,這說明了我國現(xiàn)有的企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度還并不完善,有待進一步的提高改善。近年來有不少的企業(yè)財務(wù)收支失去控制,以私設(shè)“小金庫”的形式,著眼于眼前利益,而忽視了企業(yè)發(fā)展的長遠目標(biāo),其做法不僅僅嚴重損害了企業(yè)自身利益和其社會形象,也擾亂了正常的國家金融秩序,對企業(yè)和國家造成了巨大的損害。為了改變現(xiàn)存的實際問題,必須采取及時有效的管理措施,建立并不斷完善財務(wù)內(nèi)控制度,為企業(yè)的正常運行營造一個穩(wěn)定積極地工作秩序,并不斷加強對會計工作秩序的維持切實維護,為企業(yè)健康發(fā)展保駕護航,增強企業(yè)的競爭力。
二、企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)內(nèi)控中存在的問題分析
(一)企業(yè)內(nèi)部普遍存在的問題主要有內(nèi)部控制制度不健全、內(nèi)部控制制度不完善。內(nèi)部控制制度是由幾個重要部分組成,包括了以下幾項內(nèi)容: 首先,要明確職能,控制制度制定是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各職能部門和企業(yè)內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)中所處的地位和位置,來明確他們所支配的職權(quán)和應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)和責(zé)任,以及明確為企業(yè)不斷進步發(fā)展所要采取的有效措施。 其次,控制制度要明確規(guī)定企業(yè)在經(jīng)營中要對每一項業(yè)務(wù)的處理程序和手續(xù),保證企業(yè)信息的真實性,維持企業(yè)的發(fā)展; 最后,內(nèi)部控制制度要在監(jiān)督下執(zhí)行,力保處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員之間能形成相互監(jiān)督,相互制約的關(guān)系,使工作人員在監(jiān)督作用下形成制約關(guān)系,協(xié)同合作,共同進步,從而不斷完整完善內(nèi)部控制制度,促進企業(yè)內(nèi)部人員工作積極性增加,為企業(yè)發(fā)展不斷灌入源源活力。當(dāng)前,還是存在著不少的企業(yè)特別相當(dāng)一部分中小企業(yè)缺乏具體規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部控制制度,在處理財務(wù)問題上還是采取約定俗成的方法,其結(jié)果是不利于企業(yè)的長期。
(二)目前,存在部分企業(yè)制定的企業(yè)內(nèi)部控制制度只是規(guī)定大的原則框架,形同虛設(shè),沒有出臺具體要實施的企業(yè)細則。由于企業(yè)忽視了對內(nèi)部財務(wù)控制和管理,或是紙上談兵,只寫在紙上,喊在嘴上,沒有采取實際有效的操作,處于放任自流的狀態(tài),出現(xiàn)這些問題的企業(yè)大部分是只制定內(nèi)部控制原則,而沒有具體實施細則。沒有明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部控制制度的細則其結(jié)果導(dǎo)致了有的企業(yè)的對外借款、存款和投資等行為,其行為是沒有經(jīng)過分析、論證而盲目決策,從而給企業(yè)造成企業(yè)投資混亂,亂存款、亂貸款、亂投資現(xiàn)象屢禁不止,大大損害了企業(yè)經(jīng)濟利益,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的危害。企業(yè)內(nèi)部控制制度對于在采購固定資產(chǎn)時所要采取的對于發(fā)票簽字報銷后的保管、使用、損壞、丟失、處置等沒有明確的制度和責(zé)任可以遵循,造成企業(yè)賬目的混亂,甚至是企業(yè)固定資產(chǎn)不知去向,嚴重損害了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
(三)企業(yè)制定的財務(wù)內(nèi)部控制制度存在不合法、不嚴謹?shù)默F(xiàn)象,與國家的經(jīng)濟制度背道相馳,不僅給企業(yè)造成危害,而且也給社會和國家造成直接損失?,F(xiàn)在存在著不少為了企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營效益最大化進行故意的偷漏稅,有的企業(yè)制定的財務(wù)制度嚴重違背國家的規(guī)定,弄虛作假,瞞天過海。例如,在企業(yè)的開支方面特別是招待費用,其支出費用比例超出國家的規(guī)定,有的企業(yè)盲目掛鉤進行著企業(yè)經(jīng)營收入和企業(yè)的銷售人員收入,提成并沒有按規(guī)定比例進行,同時有的企業(yè)保全職工權(quán)益程度低,忽視了員工的權(quán)益。同時企業(yè)為節(jié)約成本,往往對于職工所應(yīng)該享受到的各種保險費用虛設(shè),有的企業(yè)對于企業(yè)財務(wù)制度的不完善,出現(xiàn)不開發(fā)票,隨意報賬等問題。
(四)由于各種主客觀原因的影響和制約,企業(yè)制定的內(nèi)部
企業(yè)控制制度完整制定出來,可是在實施貫徹方面受到阻力。企業(yè)制定的財務(wù)內(nèi)部控制在執(zhí)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些技術(shù)性問題,例如監(jiān)督不力,形同虛設(shè),有禁不止的情況。其主要表現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部控制制度只是大的原則框架,沒有及時去執(zhí)行同時沒有有效方法去保證制度的可進行性,不按制度處理問題,也沒有積極開展對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督和考核。有的企業(yè)的審計機構(gòu)在進行審計過程中,當(dāng)重要客戶有不同意見或上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進行干預(yù)時,這時候制度一般是形同虛設(shè)了,漠視制度,而是默許通過,害人害己。
三、完善企業(yè)內(nèi)控措施,提高企業(yè)經(jīng)營成果
要改善企業(yè)內(nèi)部管理,轉(zhuǎn)變當(dāng)前我國的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的狀態(tài),必須轉(zhuǎn)變當(dāng)前落后的企業(yè)內(nèi)控觀念,公司的管理人員應(yīng)認識到企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的重要作用,積極主動配合企業(yè)財務(wù)人員,制定出符合本企業(yè)實際的財務(wù)內(nèi)控制度,搭建一個職責(zé)明確的內(nèi)控核算和監(jiān)管體系。并嚴格要求自己,認真貫徹執(zhí)行。
(一)轉(zhuǎn)變觀念,增強企業(yè)內(nèi)部控制意識
在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度,提高員工對內(nèi)部控制的認識,明確財務(wù)內(nèi)部控制的主要責(zé)任人,讓其領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建企業(yè)其他人員的財務(wù)內(nèi)控意識,尤其是企業(yè)的主要負責(zé)人,讓他們充分認識到,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的重要性,樹立起內(nèi)部控制意識,認真履行財務(wù)內(nèi)控制度,并能夠主動配合財務(wù)部門的工作,做好帶頭模范。只有財務(wù)內(nèi)控工作得到企業(yè)管理層的重視,財務(wù)內(nèi)控工作才能得到順利的開展。
(二)加強收入資金監(jiān)管
按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,企業(yè)應(yīng)該對發(fā)生當(dāng)日的入賬及時結(jié)算匯繳到開戶銀行,財務(wù)科出納每天按時對未及時繳款的收費員進行催交,使所有收入及時入賬,確保資金安全。嚴格業(yè)務(wù)支出審批管理。日常財務(wù)開支要實行逐級逐筆簽字審批簽字,對于企業(yè)的所有開支,財務(wù)工作人員無權(quán)提出借款。物資采購和款項支付審批程序要形成制度,一定數(shù)額以上的開支,須經(jīng)董事會集體研究決定的,不能部門經(jīng)理或少數(shù)人說了算。后勤部門要設(shè)專職采購員,實行招標(biāo)定點采購,確保采購程序透明,接受群眾監(jiān)督,讓制度在陽光下運行??茖W(xué)確定物資消耗定額,減少物資積壓和損耗。對物資的收發(fā)、保管做到責(zé)任到人、手續(xù)完備、賬目清楚、有據(jù)可查。
(三)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工素質(zhì)
任何制度的執(zhí)行都是要人去完成的,即使現(xiàn)有的制度再完美,沒有人去執(zhí)行也是形同虛設(shè),因此,企業(yè)在招聘時必須把好人員素質(zhì)這一關(guān),在平時的員工培訓(xùn)中也要注重員工素質(zhì)培訓(xùn)。統(tǒng)計顯示,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)問題大部分是因為領(lǐng)導(dǎo)的越權(quán)出現(xiàn)的。因此作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該以身作則,加強自身教育,提高自己的責(zé)任感。在對財務(wù)內(nèi)控的重要性認識到位后,要大力配合企業(yè)財務(wù)人員的工作,將制定財務(wù)內(nèi)控制度落到實處。尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要具備正確的判斷力和敏銳的洞察力,當(dāng)財務(wù)狀況出現(xiàn)問題時,能根據(jù)自身經(jīng)驗和直覺快速判斷出問題之所在,并能在工作的同時不斷學(xué)習(xí)有關(guān)會計的新知識,完成自身知識更替,總結(jié)實踐經(jīng)驗,提高自身職業(yè)水平。
(四)加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)管,落實企業(yè)財務(wù)監(jiān)管責(zé)任制
加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)管是落實企業(yè)內(nèi)部管理的重要途徑,因此必須加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)管工作,財務(wù)監(jiān)管要以科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)為前提,做到企業(yè)內(nèi)部重要的財務(wù)數(shù)據(jù)和重要的權(quán)利實行雙人負責(zé)制,其內(nèi)控組織的建立和職權(quán)的劃分要符合企業(yè)本身的業(yè)務(wù)流程,落實人員權(quán)限,以使其有利于不同人員崗位的分工以及權(quán)限的劃分,層層之間,彼此之間能夠做到互相監(jiān)督,防治舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,細化監(jiān)管措施,落實監(jiān)管內(nèi)容提升企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控水平,加強企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部監(jiān)管必不可少,會計核算和審計監(jiān)督是兩種最基本的監(jiān)督手段,因此要保證這兩種手段的執(zhí)行到位。會計核算是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的主要工作,它的正確有效是企業(yè)做好財務(wù)內(nèi)控工作的前提,審計監(jiān)督則可以最大限度地防止會計信息的失真。另外,企業(yè)還應(yīng)不斷完善企業(yè)的核算和審計監(jiān)督體系,做到全員參與,全過程審計監(jiān)督,以保證企業(yè)的財務(wù)信息的真實有效,為企業(yè)的管理工作提供基礎(chǔ)保證。
(六)將財務(wù)內(nèi)控建設(shè)和執(zhí)行情況作為年度考核的重要內(nèi)容
為了提高財務(wù)人員的責(zé)任心,同時也是為了提高企業(yè)財務(wù)工作的有效性,有必要將財務(wù)內(nèi)控建設(shè)和執(zhí)行情況納入企業(yè)財務(wù)人員的年度考核指標(biāo)中,將工作表現(xiàn)直接與他們的個人收入掛鉤,出現(xiàn)問題者要給予嚴厲處罰,為企業(yè)堵塞漏洞的員工要及時獎勵。這樣,財務(wù)人員才能主動去遵守企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度,并發(fā)揮他們的積極性、創(chuàng)造性,為企業(yè)建設(shè)不遺余力。
四、結(jié)束語
為了促進我國企業(yè)更加健康的發(fā)展,在新的形勢下,企業(yè)要不斷的完善其財務(wù)內(nèi)控措施,健全經(jīng)營成果管理體制,將企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)內(nèi)控制度科學(xué)的結(jié)合起來,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更為長遠的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理信息化;問題;對策
一、引言
企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化體系是基于財務(wù)電算化前提條件下全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)以及通訊等技術(shù)為主體。目前,一部分企業(yè)財務(wù)管理比較松散,存在問題較多,特別在企業(yè)財務(wù)管理層面,財務(wù)的信息不真實可靠,財務(wù)的資金管理缺乏調(diào)控,此可謂目前我國企業(yè)改革與發(fā)展中需求研究與解決的關(guān)鍵性問題。企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用電子計算機技術(shù),促使企業(yè)財務(wù)信息能夠有效集中使用,進而提升企業(yè)財務(wù)管理水平與經(jīng)濟成效。因此,完善企業(yè)財務(wù)管理體系與掌握具有領(lǐng)先技術(shù)的信息化管理知識,是企業(yè)基于最佳資源整合基礎(chǔ)上平穩(wěn)健康發(fā)展的保障。
二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題
企業(yè)會計信息化可謂會計同信息技術(shù)的融合,屬于時展之客觀需要,可是,我國會計實施電算化起步比較晚,理論體系還不夠成熟,基于此的會計信息化建設(shè)注定會遭遇新的情況和問題,就當(dāng)前來講,尚存有安全保障、財務(wù)同業(yè)務(wù)很難實現(xiàn)一體化,存在著諸如人才缺少等問題,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
1.企業(yè)信息失真,缺乏真實可靠性
很多企業(yè)信息傳達路徑不通暢,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)方面的信息、企業(yè)資金結(jié)算方面的信息、企業(yè)投資管理方面的的問題無法有效的監(jiān)督和有效的控制。當(dāng)前,我國很多企業(yè)有信息失真問題,在采集信息數(shù)據(jù)時,未對數(shù)據(jù)實施更深的開發(fā)與有效利用,致使企業(yè)的信息未集成、未對稱、未透明,沒有辦法統(tǒng)一解決口徑。或企業(yè)管理部門因顧及自身利益,未提供真實可靠的有關(guān)信息,造成信息失真與缺失。
2.缺乏對財務(wù)管理信息化重要性的足夠認識
有些企業(yè)管理者及財務(wù)工作者以為達到財務(wù)管理信息化的目的僅僅是為減少財務(wù)管理工作者的工作量,提升工作效率,提升信息傳送的速度,而未真正認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)屬于企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵性構(gòu)成部分。當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)部門的設(shè)置大部分屬于金字塔型,中間層級多、效率不高,缺少創(chuàng)新與靈活性;財務(wù)管理者缺乏理財理財知識、理財思想及方法滯后,往往習(xí)慣聽從上級指揮,不具備主動運用知識去創(chuàng)新的能力等。此均已不能滿足信息經(jīng)濟時代的需要,嚴重阻礙了信息、知識化理財?shù)陌l(fā)展。伴隨信息經(jīng)濟時代的到來,一切經(jīng)濟活動均一定要以快速、準(zhǔn)確、完善的信息為導(dǎo)向。企業(yè)財務(wù)部門的設(shè)置應(yīng)管理層以及中間管理者少,同時要具備靈便、高效、快捷的特征。
3.企業(yè)缺乏財務(wù)信息管理復(fù)合型人才
企業(yè)財務(wù)信息化管理工作,受領(lǐng)先技術(shù)方法的財務(wù)管理觀念的影響,企業(yè)財務(wù)管理人員的理念遭遇極大的沖擊。財務(wù)管理信息化相對于企業(yè)的建設(shè)與推廣,要求依賴具備財務(wù)管理與軟件開發(fā)的技術(shù)本領(lǐng)的復(fù)合型人才??墒钱?dāng)前此種人才仍舊很缺乏。此種人才的短缺無疑為企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的完善帶來一些障礙。就企業(yè)而言,財務(wù)管理人員熟練把握會計處理能力同時,要懂得計算機技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)基本維護,以處理現(xiàn)實工作中所發(fā)生的各類問題。而實際上此種復(fù)合型的人才仍舊比較匿乏,此又成了約束影響企業(yè)財務(wù)管理向信息化目標(biāo)發(fā)展的又一關(guān)鍵性因素。在許多企業(yè)中的財務(wù)管理工作者由于本身具備的學(xué)歷不高、對專業(yè)技能掌握的程度差,抑或依賴某種私人關(guān)系混入財務(wù)管理職位,對信息化管理認識不夠,進而無法滿足當(dāng)前企業(yè)信息管理要求。企業(yè)于財務(wù)管理方面要不斷擴充專業(yè)人才隊伍,提升財務(wù)工作者的信息化管理能力,不斷加快企業(yè)信息化管理建設(shè)的步伐。
4.企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息未達到共享
企業(yè)在生產(chǎn)過程、銷售環(huán)節(jié)、控制與預(yù)測工作等經(jīng)營活動中,主要反映為信息流與資金流以及物流等三流的統(tǒng)一??墒?,從我國當(dāng)前實情來看,仍有一些企業(yè)因財務(wù)管理意識差、資金和人員匱乏、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相分離等原因,而未實行財務(wù)同業(yè)務(wù)一體化管理,如此則給企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化體系帶來一定程度的影響。
三、解決企業(yè)財務(wù)管理信息化存在問題的對策
電子計算機技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的積極作用,對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生了很大的沖擊。企業(yè)財務(wù)管理達到網(wǎng)絡(luò)信息化能夠促使財務(wù)工作者整體素質(zhì)的提升,降低財會工作者的勞動強度,給企業(yè)預(yù)算編制創(chuàng)造現(xiàn)代化科學(xué)合理的辦法??墒?,由于我國實行會計電算化起步晚,理論體系方面尚未成熟,基于此基礎(chǔ)的會計信息化建設(shè)注定會遭遇新的問題,就當(dāng)前來講,仍然存有安全保障方面、財務(wù)同業(yè)務(wù)達不成一體化方面、人才匱乏方面等問題。因此,加快企業(yè)財務(wù)管理信息化進程應(yīng)當(dāng)注重如下幾個方面的工作:
1.轉(zhuǎn)觀念,增認識,推動企業(yè)財務(wù)管理信息化進程
現(xiàn)今市場經(jīng)濟環(huán)境和條件下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,一定要以企業(yè)財務(wù)管理工作為中心、一定要以企業(yè)的資金流量控制為關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理理念,此是強化企業(yè)科學(xué)管理、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵性內(nèi)容。企業(yè)建立財務(wù)管理信息化體系工作比較復(fù)雜,其相關(guān)到企業(yè)的各個層面,要求每個部門均要積極配合,同時需要有很大的資金與人力投入做支撐,并且應(yīng)對所有不合理的財務(wù)管理制度實施改革,而此全部工作的順利展開,均要求有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的積極參與。企業(yè)只有真正抓好財務(wù)管理及資金監(jiān)控,方能帶動企業(yè)各方面管理水平的提升,方能擁有高效的資金運行機制,進而不斷提升管理水平,加速發(fā)展進程,在劇烈的市場競爭中處于不敗之地。所以,企業(yè)管理者的意識可謂推動企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化體系的關(guān)鍵,一定首先轉(zhuǎn)化其的思想認識,只有提升思想認識,方能更好地促使企業(yè)財務(wù)信息化管理體系在企業(yè)財務(wù)管理取得成效中發(fā)揮更大的作用。
2.創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理,規(guī)范企業(yè)管理運行
企業(yè)財務(wù)信息一定要做到正確、公開和透明,并及時向各部門傳輸和公布。構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化體系是基于構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理分配體制的前提下,以實施公司內(nèi)統(tǒng)一的財務(wù)軟件與構(gòu)筑的計算機網(wǎng)絡(luò)做支撐,進行統(tǒng)一的財務(wù)管理。
3.正確認識企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用
主要應(yīng)注重抓好如下兩點工作:
(1)進一步強化企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化的領(lǐng)導(dǎo)班子,落實發(fā)展目標(biāo),明確職責(zé)分工,切實做好財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施以及軟件的創(chuàng)建工作;
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)深度掌握內(nèi)部消耗給企業(yè)帶來的極大影響,由優(yōu)化企業(yè)所有部門之間財務(wù)關(guān)系做起,調(diào)動廣大企業(yè)員工的積極、創(chuàng)造性。
4.構(gòu)建信息化財務(wù)管理安全保障機制
企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)對運行條件需要特殊的要求,所以運行條件必須適應(yīng)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。并且根據(jù)變更的理財環(huán)境條件對企業(yè)的運行狀況展開評價與風(fēng)險分析,針對網(wǎng)絡(luò)信息的安全性,構(gòu)建避免外界主體非法入侵系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,主要應(yīng)注重搞好如下兩方面的工作:
(1)財務(wù)管理信息化技術(shù)的逐步普及,促使過去財務(wù)管理環(huán)節(jié)中比較簡單的電算化信息系統(tǒng)改變?yōu)榫哂虚_放模式的信息管理平臺,因企業(yè)競爭等原因,財務(wù)數(shù)據(jù)對外保密成了會計業(yè)務(wù)的主要特征。所以,網(wǎng)絡(luò)信息的安全問題已成當(dāng)今管飯注重的焦點問題。一定要構(gòu)建有效同時嚴瑾的安全保障制度,充分采取有效的安全管理手段,避免機密信息的外泄和采取違規(guī)數(shù)據(jù)操作,確保企業(yè)財務(wù)信息的安全;
(2)促進財務(wù)管理信息化,就是要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息安全管理機制,提升廣大財務(wù)工作者的安全意識,注重抓好對企業(yè)財務(wù)管理者的風(fēng)險與預(yù)警教育工作,保障財務(wù)信息的真實、安全、可靠。
5.軟件技術(shù)與企業(yè)管理實際相結(jié)合
推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),要求構(gòu)建規(guī)范化、高效化的企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng),要求具備統(tǒng)一的規(guī)劃,要求有現(xiàn)代先進的科學(xué)技術(shù)做支撐。應(yīng)當(dāng)全面控制信息流與資金流以及物流等三流,做到這點,單純依靠企業(yè)財務(wù)部門運用軟件是完不成目的的,企業(yè)各部門特別是業(yè)務(wù)方面一定要把其業(yè)務(wù)信息納入到軟件管理的范圍,軟件功能只有全面滲透至企業(yè)經(jīng)營管理的各個層面,最終才能實現(xiàn)企業(yè)的信息共享。企業(yè)要增強各個部門之間的互相溝通,達到資源共享。在企業(yè)管理中,各個部門之間一定要要互為聯(lián)系與協(xié)調(diào),同時能夠達到信息與資源的共享,如此方能使得企業(yè)所有部門之間實現(xiàn)溝通與了解。此種方法對于企業(yè)財務(wù)信息化管理也極為關(guān)鍵。
6.強化財務(wù)管理隊伍建設(shè),全面提升財務(wù)管理人員素質(zhì)
構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的最基本保障是人才,因而要不斷提升企業(yè)財務(wù)工作者的整體素質(zhì)。應(yīng)當(dāng)有組織、計劃地安排財務(wù)管理者學(xué)習(xí)會計基礎(chǔ)工作要求、會計準(zhǔn)則與制度等相關(guān)法律法規(guī)文件,提升財務(wù)人工作者的理論水平與職業(yè)判斷力。在招聘財務(wù)管理者時應(yīng)嚴格把握關(guān),爭取吸收真正適宜企業(yè)的具備專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀財務(wù)管理工作者,并且企業(yè)若建立完善的財務(wù)管理信息體系,就應(yīng)強化對財務(wù)工作者業(yè)務(wù)培訓(xùn),增加培訓(xùn)投入,借助業(yè)務(wù)培訓(xùn)與正常學(xué)習(xí)促使其不僅精通會計核算,同時善于管理及理財,使財務(wù)管理工作者真正成為企業(yè)當(dāng)家理財?shù)暮弥帧2⑶乙嵘鋵ω攧?wù)管理信息化認識的高度,提升自身的整體素質(zhì),最終成為精通財務(wù)知識、精通計算機網(wǎng)絡(luò)、精通管理手段等技術(shù)的實用型人才,進而為全面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建立堅實的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
總之,企業(yè)設(shè)計的財務(wù)管理目標(biāo)要適宜環(huán)境的發(fā)展。所以,信息環(huán)境背景下,企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新開展財務(wù)信息化管理。從當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理實際情況來看,企業(yè)財務(wù)工作亟待需要實施信息化管理,達到信息數(shù)據(jù)共享,進而達到企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化。針對企業(yè)來講,企業(yè)今后的財務(wù)管理工作仍很艱巨。依托信息平臺對企業(yè)財務(wù)實施有效的管理手段,可以增強企業(yè)的工作效率與提升企業(yè)的核心競爭力。同時,我們應(yīng)當(dāng)注意到,企業(yè)財務(wù)管理工作信息化的實施,可謂一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,應(yīng)切實結(jié)合企業(yè)的實情,制定完整的管理計劃,要強化財務(wù)管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用工作,不斷強化計算機網(wǎng)絡(luò)化的完善與創(chuàng)新,促使企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建得到更進一步的優(yōu) 化,進而加速企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的進程。
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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)發(fā)展;精細化財務(wù)管理;存在問題;應(yīng)對策略大眾對建筑實體的剛性需求催生了建筑企業(yè)的蓬勃快速發(fā)展。企業(yè)精細化管理概念的核心在財務(wù)管理方面的體現(xiàn),在于追求質(zhì)量的“精”和利潤及成本的“細”,精中有細,細中求精,最終適應(yīng)市場經(jīng)濟下“集約化”和“普購化”經(jīng)營趨勢。由此可以看出,建筑企業(yè)做好財務(wù)管理工作對自身企業(yè)發(fā)展大有幫助。
一 、財務(wù)精細化管理的實施背景及發(fā)展預(yù)期
精細化管理作為一種企業(yè)內(nèi)部的主流意識理念和態(tài)度文化,和企業(yè)文化、工作氛圍的作用一樣,是企業(yè)“軟實力”的具體體現(xiàn)。這在建筑企業(yè)的中體操作流程中體現(xiàn)的尤為明顯,不僅涉及到建筑企業(yè)的效益和效率問題,而且還體現(xiàn)到購買業(yè)主的居住體驗和口碑積累上。由于房屋建造過程中牽涉到各方權(quán)益和各種資源,資金往來流動頻繁,對資金進行總體把控時就容易出現(xiàn)問題。實行財務(wù)的精細化管理,細化操作環(huán)節(jié),明確責(zé)任到人,落實資金走向,將助力實現(xiàn)建筑企業(yè)和各方權(quán)益人的的雙贏,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
二、精細化財務(wù)管理的運作現(xiàn)狀及應(yīng)對策略
由于“精細化”運作模式起源于日本的汽車企業(yè),并與改革開放之后逐漸傳入我國,起步較晚,認識不到位的現(xiàn)狀,意味著在實際的操作管理中還存在著部分問題。具體來說,由于不同企業(yè)間人員層級分布和組織架構(gòu)存在差異性,如果在管理模式上沒有做到“因崗設(shè)計,因人規(guī)劃,具體分工”,便很難體驗到精細化管理帶來的各方效益。根據(jù)已公開的相關(guān)資料,加上建筑企業(yè)從業(yè)者的部分經(jīng)驗,具體問題體現(xiàn)在多方面。其中,前期的項目立項和流程審核不夠規(guī)范;中期的市場信息采集匯總和原材料的采購缺乏監(jiān)管;后期的財務(wù)賬目匯總和報表管理不夠具體;建筑行業(yè)中企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)不明確,沒有做好企業(yè)資金減值預(yù)算和資金儲值保值準(zhǔn)備。諸多因素的疊加,對企業(yè)針對性做好財務(wù)精細化管理的發(fā)展思路和實施思路提出了新要求。
三、精細化財務(wù)管理的發(fā)展規(guī)劃及實施思路
1.規(guī)范建立實質(zhì)性財務(wù)管理配套制度體系
建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)產(chǎn)經(jīng)營狀況,本著“實事求是”的原則,配合相關(guān)圖表解釋,做出功能詳細的財務(wù)分析報告,并根據(jù)建筑企業(yè)的基本屬性進行分類匯總。在此基礎(chǔ)上,可以根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)反映出的問題,辯證的的看待財務(wù)和經(jīng)營的動態(tài)關(guān)系,跟蹤財務(wù)資金走向,制定企業(yè)下階段發(fā)展戰(zhàn)略。
2.做好管理信息化與財務(wù)基礎(chǔ)工作的銜接
做好基礎(chǔ)性規(guī)章制度的前提下,要抓住信息化技術(shù)發(fā)展的有利契機,積極引進數(shù)字化管理方案,增強信息系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)信息的轉(zhuǎn)化調(diào)配作用。逐步在企業(yè)內(nèi)部完成數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)調(diào)用的“一體化”智能管理新模式,降低人為因素帶來的誤差。
3.完善建筑業(yè)內(nèi)外控管及人員精細化建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部要適時召集財務(wù)管理人員商討制定切實可行的“精細化”財務(wù)管理方案,以達到降低財務(wù)負荷,增加財務(wù)信息透明度的目的。還要積極聽取下屬員工的意見和建議,創(chuàng)新內(nèi)外協(xié)作控制方法,聚點量化,依點規(guī)劃,全面預(yù)算。提高財務(wù)管理人員的參與和管理意識,聘請專業(yè)人才開設(shè)培訓(xùn)課程,全面提升員工的業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)。
四、精細化財務(wù)管理過程中應(yīng)關(guān)注的問題
根據(jù)企業(yè)實際,制定管理方案。建筑企業(yè)中由于所在地域發(fā)展、物價水平、市場,所以制定“絕對化”的精細化財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)是不現(xiàn)實的,不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的客觀要求。
明確成本考量,注重效益效率。進行財務(wù)精細化管理的出發(fā)點和立足點,是為了在保證建筑和售后服務(wù)質(zhì)量的大背景下,盡可能壓縮不必要的資金投入和繁瑣工序,產(chǎn)生可觀效益維持企業(yè)的發(fā)展生存。流程的精細化不可避免的將投入成本抬高,保證好工程進度、質(zhì)量以及成本限制,是企業(yè)后續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
結(jié)語:
在“以產(chǎn)品求市場,以市場求信譽,以信譽求發(fā)展”的經(jīng)濟背景下,在建筑企業(yè)內(nèi)部引進和推廣財務(wù)精細化管理制度,可以讓企業(yè)對市場的需求變化做出及時調(diào)整和戰(zhàn)略部署,提高建筑企業(yè)生命力。作為企業(yè)方,只有明確合理的精細化管理發(fā)展規(guī)劃和實施思路 ,并在此基礎(chǔ)上積極貫徹落實和總結(jié)創(chuàng)新,最終實現(xiàn)建筑企業(yè)的良性健康發(fā)展。
培養(yǎng)資管專才,平衡收支節(jié)點,規(guī)范管用流程,創(chuàng)新管理模式,在企業(yè)財務(wù)管理中做到分時、分段、分點、分人協(xié)作高效運轉(zhuǎn)。(作者單位:中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院)
參考文獻:
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在大數(shù)據(jù)時代,信息收集、提取、整理等多項工作的效率在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下得到飛速地提升。為加強事業(yè)單位的財務(wù)管理工作。我們需要借助當(dāng)今先進的科學(xué)手段來為財務(wù)管理工作進行優(yōu)化升級,提高他們的工作效率,降低財務(wù)管理的發(fā)生成本,促進財務(wù)工作的有效發(fā)展。鑒于此,本文將深入研究財務(wù)信息化的特性和作用,從此處著筆,探究事業(yè)單位如何在內(nèi)部進行財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型,搞好信息化建設(shè),以更好地作用于其財務(wù)管理。
一、事業(yè)單位財務(wù)信息化管理的作用分析
之所以要推行財務(wù)管理工作改革,使其向著信息化、智能化的方向發(fā)展,究其主要原因還是為了讓他們在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,對財務(wù)管理的各項數(shù)據(jù)資源和信息資源進行有效整合,最大程度上提高財務(wù)管理工作的效率。財務(wù)管理工作要求加強信息化建設(shè)的主要作用表現(xiàn)在以下兩個方面:
首先,信息化進程是互聯(lián)網(wǎng)社會發(fā)展的主流趨勢,在財務(wù)管理工作中推進網(wǎng)絡(luò)化、智能化、信息化是事業(yè)單位進行管理體系改革的先行條件。當(dāng)前我國加快了對事業(yè)單位全面改革的進程,而在此過程中,相關(guān)部門需要以事業(yè)單位的財務(wù)情況作為依據(jù),制定事業(yè)單位改革的方向、方針和發(fā)展策略。對此,在進行大批量的財務(wù)工作面前,我們需要創(chuàng)造一套更行之有效的財務(wù)管理方法來以最快速度促進財務(wù)管理工作的系統(tǒng)化和便捷化,以便讓財務(wù)管理中的各項信息數(shù)據(jù)能夠盡快整合,讓財務(wù)工作更好地服務(wù)于本單位發(fā)展。所以我們說。財務(wù)部門推行信息化建設(shè)是事業(yè)單位進行全面改革的先行條件。
其次,財務(wù)部門是本單位的關(guān)鍵性部門,推行信息化建設(shè)是滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位各部門發(fā)展的需要。眾所周知,財務(wù)涉及到了事業(yè)單位工作的方方面面。通過財務(wù)的各項信息,能快速掌握該部門的發(fā)展情況及未來發(fā)展方向。當(dāng)部門領(lǐng)導(dǎo)要制定重要決策時,需要財務(wù)管理部門提供有效的財務(wù)信息數(shù)據(jù)作為決策依據(jù),因此,我們需要大規(guī)模地進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理。加強財務(wù)工作的信息化建設(shè),提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計的綜合性和準(zhǔn)確性,降低財務(wù)發(fā)展風(fēng)險,為事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)提供更為科學(xué)的決策支持,這是對于財務(wù)部門來說是非常重要的。此外,加強信息化建設(shè),可依托于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋憬菪?,方便各級部門進行遠程辦公,可節(jié)省大量的物質(zhì)資源,同時也縮短了各項工作的耗時,可謂是一舉三得。
二、事業(yè)單位財務(wù)信息化管理模式的基本特點
(一)財務(wù)信息的實時性
實現(xiàn)信息化管理后,事業(yè)單位財務(wù)系統(tǒng)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)能夠就實現(xiàn)實時傳輸,這種實時傳輸包括事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息的各項數(shù)據(jù)匯總和整理,同時包括事業(yè)單位與外部進行的一切財務(wù)活動信息,例如,當(dāng)稅收繳納、物料采購購買及銀行貸款等外界財務(wù)活動發(fā)生后,財務(wù)部門可通過財務(wù)信息操作系統(tǒng)和相關(guān)網(wǎng)站,獲得最快速的信息收集通道,保證能夠快速、準(zhǔn)確收集企業(yè)外部財務(wù)活動信息。此外,通過這樣的方式,可以將事業(yè)單位的財務(wù)活動納入到財務(wù)監(jiān)管和內(nèi)部審計的內(nèi)容中,可以最大程度上降低財務(wù)發(fā)展風(fēng)險,保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
(二)數(shù)據(jù)資源的共享性
財務(wù)管理的信息化建設(shè)不僅包括事業(yè)單位內(nèi)部的信息化建設(shè),還包括各級事業(yè)單位體系內(nèi)的財務(wù)信息一體化建設(shè)。在事業(yè)單位內(nèi)部,加強信息化建設(shè)能夠在本事業(yè)單位內(nèi)形成一個有效的信息化網(wǎng)絡(luò)。在這個信息化網(wǎng)絡(luò)內(nèi),可以形成同級的財務(wù)信息共享,各級單位可以利用財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)信息上報、費用報銷、預(yù)算報表、經(jīng)營計劃審核等各項工作,可以有效促進事業(yè)單位內(nèi)部進行無紙化辦公。這就有效降低了事業(yè)單位的辦公成本和其他物料費用,降低了其自身經(jīng)營成本,促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
而對于事業(yè)單位整體的財務(wù)管理工作來說,加強信息化建?O可以有效實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享,保證財務(wù)信息資源不會因突發(fā)事故而遭到毀壞,保證各項數(shù)據(jù)信息能夠一直為人們所應(yīng)用。
(三)工作流程的可視性
財務(wù)管理信息化建設(shè)可以促進財務(wù)工作的透明化和可視化。信息化的一大優(yōu)勢是能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,這樣,就可以在事業(yè)單位各級部門內(nèi)公布財務(wù)管理的動態(tài)數(shù)據(jù),并將之分享給各級領(lǐng)導(dǎo),幫助他們掌握本部門內(nèi)的財務(wù)情況和經(jīng)營情況,從而引導(dǎo)他們進行有利于本部門發(fā)展的工作規(guī)劃。
三、事業(yè)單位財務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)途徑
(一)整體規(guī)劃財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)
信息化建設(shè)是全民關(guān)注、全民參與的重要工程,這同樣適用于事業(yè)單位的發(fā)展。首先,在財務(wù)管理信息化建設(shè)籌備工作中,財務(wù)部門需要熟悉掌握內(nèi)部各級部門的財務(wù)信息和財務(wù)經(jīng)營目標(biāo),并按照目標(biāo)中的各項任務(wù)制定行之有效的信息化建設(shè)規(guī)劃,并將這份規(guī)劃作為未來事業(yè)單位信息化工作的主要指導(dǎo)性方案。
其次,在方案執(zhí)行過程中,財務(wù)部門要要對每一項工作設(shè)置節(jié)點和執(zhí)行規(guī)范,要求每一項工作都必須要按照總的指導(dǎo)方案中的計劃進行,當(dāng)個別領(lǐng)導(dǎo)干部對財務(wù)信息化工作感到不理解時,應(yīng)及時糾正并與他們進行溝通,引導(dǎo)他們正確認識財務(wù)管理信息化的重要性。要堅決反對在信息化建設(shè)的過程中盲從、盲干的行為,確保信息化工作能夠順利進行。
(二)創(chuàng)建財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺
在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,我們需要對財務(wù)部門的基礎(chǔ)工作進行優(yōu)化調(diào)整,首先,我們應(yīng)進一步完善電算化會計政務(wù)系統(tǒng),在現(xiàn)有核算的基礎(chǔ)之上,建立部門財務(wù)基礎(chǔ)板塊應(yīng)用,對所有部門的財務(wù)情況進行獨立核算,最后再匯總到一個整體的財務(wù)信息管理系統(tǒng)中,對各基礎(chǔ)部門以及事業(yè)單位財務(wù)信息進行分析和匯總,當(dāng)個別部門財務(wù)情況出現(xiàn)異常時,要及時與部門管理者進行溝通,對財務(wù)異常情況進行了解,保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性。其次,要建立全面的財務(wù)信息分析系統(tǒng),借助高科技信息化手段,建立動態(tài)財務(wù)信息管理系統(tǒng),讓各級部門內(nèi)財會人員進行學(xué)習(xí)并把握好本部門財務(wù)動態(tài)發(fā)展趨向,讓財務(wù)信息統(tǒng)計能夠盡可能完善、完整。
(三)健全事業(yè)單位財務(wù)管理信息化制度建設(shè)
健全的制度管理可以為信息化建設(shè)提供強有力的保障,因此,應(yīng)加強事業(yè)單位相關(guān)的財務(wù)制度建設(shè)。首先,事業(yè)單位各級員工需要對財務(wù)管理知識和信息化理論進行了解,在此基礎(chǔ)上,要對財務(wù)管理的基礎(chǔ)流程進行改進,特別是要對業(yè)務(wù)口的審批流程進行簡化,為財務(wù)管理提供便利條件。其次,還要強化財務(wù)信息化管理制度的執(zhí)行力度,保證財務(wù)管理信息化工作的良好環(huán)境。
(四)強化對財務(wù)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)和提升
財務(wù)信息管理工作需要專業(yè)人員來進行,因此必須要加強對財務(wù)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)和提升。首先要加強對財務(wù)工作人員進行專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)培訓(xùn),讓他們掌握扎實的信息化專業(yè)基礎(chǔ)知識,以適應(yīng)未來專業(yè)的財務(wù)信息化工作。其次,還需要根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展的情況進行現(xiàn)代經(jīng)濟理論知識培訓(xùn),讓他們了解當(dāng)今經(jīng)濟的發(fā)展,了解事業(yè)單位財務(wù)管理的人最新理?,通過深化學(xué)習(xí)讓他們更好地在崗位上進行財務(wù)管理工作。
(五)有序落實財務(wù)管理信息化建設(shè)功能
當(dāng)前我國財務(wù)信息化基礎(chǔ)功能主要包括會計核算信息系統(tǒng)財務(wù)決策支持信息系統(tǒng)以及建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)三個主要財務(wù)管理系統(tǒng)。其中會計核算信息系統(tǒng)是事業(yè)單位進行日常經(jīng)營管理和成本輸出的第一個環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)關(guān)系到以后財務(wù)決策支持系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)的建立和完善,因此,對這個環(huán)節(jié),我們需要保持高度重視。在該系統(tǒng)運行中,應(yīng)重點掌控事業(yè)單位的資金流想和財務(wù)信息流向,確保財務(wù)管理的安全性。財務(wù)決策支持信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)的建立需要與專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技術(shù)人員對接,運用高科技財務(wù)信息管理技術(shù)和數(shù)據(jù)處理分析技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和挖掘,確保網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性和真實性。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)理論;研究;思考
中國石油化工集團公司在2008年財務(wù)工作任務(wù)中明確提出了“加強財務(wù)理論和實踐研究”、“完善學(xué)術(shù)研究,提高理論創(chuàng)新能力”等要求,對財務(wù)工作人員加強理論學(xué)習(xí)與研究,以財務(wù)理論指導(dǎo)財務(wù)實踐的創(chuàng)新、提高財務(wù)工作效率,是一個很好的契機和推動力,對提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平具有重要意義。
1加強財務(wù)理論學(xué)習(xí)與研究的必要性
理論是實踐的指導(dǎo)。沒有理論指導(dǎo)的實踐是盲目的實踐。任何實踐都需要正確的理論指導(dǎo),否則很可能出現(xiàn)“南轅北轍”的結(jié)果,花費了大量的人力、物力、財力卻導(dǎo)致了實踐的無效和混亂。同樣,財務(wù)理論的學(xué)習(xí)、研究也是指導(dǎo)財務(wù)實踐的重要基礎(chǔ),將為財務(wù)實踐指明正確的方向。大型國有企業(yè)的財務(wù)實踐具有自己的特點,涉及的財務(wù)資源巨大,如何利用財務(wù)理論指導(dǎo)財務(wù)實踐,是一個積極的、有現(xiàn)實意義的課題。
2企業(yè)財務(wù)理論學(xué)習(xí)與研究的主要內(nèi)容
2.1財務(wù)理論體系的基本觀點和方法
財務(wù)理論體系的研究旨在揭示財務(wù)對象各要素之間的本質(zhì)規(guī)律,解釋現(xiàn)實與預(yù)測未來。因此,學(xué)習(xí)、研究財務(wù)理論體系,熟悉相關(guān)模型,將為更好地運用相關(guān)知識解決財務(wù)實踐中的問題奠定良好的基礎(chǔ)。財務(wù)理論體系分為基礎(chǔ)理論和應(yīng)用理論兩大部分?;A(chǔ)理論包括財務(wù)管理主體、客體、目標(biāo)、假設(shè)、原則、任務(wù)和體制機制等理論,還包括財務(wù)管理的本質(zhì)理論、行為理論和職能理論以及財務(wù)發(fā)展史等。不同的研究者對這些理論有不同的看法。例如,財務(wù)管理的本質(zhì)理論有“資金運動論”、“價值分配論”、“價值運動論”、“本金投入收益論”和“財權(quán)流論”等觀點;財務(wù)管理職能也有“六職能說”、“五職能說”、“四職能說”等觀點;財務(wù)管理目標(biāo)有“經(jīng)濟效益最大化”、“利潤最大化”、“所有者財富最大化”和“企業(yè)價值最大化”等觀點。我國大型國有企業(yè)在完成企業(yè)利潤目標(biāo)的同時需要承擔(dān)部分社會責(zé)任,因而財務(wù)管理目標(biāo)也具有特殊性,必須加強具體財務(wù)理論在不同環(huán)境下表現(xiàn)形式的相關(guān)研究。
應(yīng)用理論包括應(yīng)用理論體系和應(yīng)用方法體系兩部分。應(yīng)用理論體系具體包括:資本結(jié)構(gòu)理論、投資組合理論、股利政策理論、資本資產(chǎn)定價理論、套利定價理論、風(fēng)險規(guī)避理論、利率決定理論、匯率決定理論、市場效率理論(有效市場假說EMH)、成本與信號傳遞、控制權(quán)理論、初次公開發(fā)行理論和信息不對稱理論等。應(yīng)用方法體系可分為基本方法和具體方法?;痉椒òㄈ缲泿艜r間價值、風(fēng)險價值、成本效益分析、動態(tài)數(shù)量分析、經(jīng)濟數(shù)學(xué)模型法等;具體方法包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)控制、財務(wù)分析、財務(wù)檢查等各個環(huán)節(jié)的方法,如經(jīng)濟訂貨批量法、差量分析法、因素分析法、凈現(xiàn)值(NPV)分析方法、金融衍生產(chǎn)品估價技術(shù)、事件研究方法、公司估價技術(shù)和現(xiàn)金持有量模型等技術(shù)性方法。
熟悉理論體系和應(yīng)用方法體系中的各種基本觀點、方法,結(jié)合金融市場、資本市場和企業(yè)實際,可以很好的指導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)實踐,并充分利用金融市場和資本市場,為企業(yè)的融資、公司治理和價值評估等具體的財務(wù)實踐服務(wù)。
當(dāng)然,對于不同的財務(wù)理論體系劃分也有不同的觀點,如湯谷良認為西方財務(wù)的理論基礎(chǔ)劃分為7個基本的理論模塊;謝志華、湯谷良認為企業(yè)財務(wù)分為所有者財務(wù)、經(jīng)營者財務(wù)(包括董事長總經(jīng)理理財)和財務(wù)經(jīng)理財務(wù)3個層次。熟悉不同的理論體系劃分方法可以為提高理論研究與實踐的效率提供借鑒。
2.2實證研究的方法
實證研究,是指通過對研究對象的材料進行數(shù)理統(tǒng)計、分析,并設(shè)計實驗,進行量化的、精確的測試并推導(dǎo)出結(jié)論的研究過程,一般由以下4個步驟構(gòu)成:(1)問題的提出。重復(fù)出現(xiàn)的經(jīng)濟現(xiàn)象和對于已有研究成果的思考或完善都可以成為問題提出的起點;(2)構(gòu)建理論模型。包括提出假設(shè)、構(gòu)建模型和導(dǎo)出假說3個環(huán)節(jié);(3)進行經(jīng)驗實證。主要是檢查理論假說能否經(jīng)得起經(jīng)驗資料的驗證,如果假說被經(jīng)驗資料證明不成立,需要重新構(gòu)建理論模型;(4)對實證檢驗結(jié)果進行分析、解釋,得出結(jié)論。
目前發(fā)表在《經(jīng)濟研究》、《會計研究》等核心期刊上的論文相當(dāng)部分采用了實證研究的方法,論文中包含大量的數(shù)學(xué)符號或計量模型,數(shù)學(xué)分析可將復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系高度抽象,有利于經(jīng)濟概念的精確定義,有利于經(jīng)濟學(xué)理論的推理。熊彼特把數(shù)學(xué)分析工具的改善視為衡量經(jīng)濟學(xué)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn);現(xiàn)代諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎獲得者的研究成果幾乎都離不開經(jīng)濟模型的構(gòu)建和實證研究方法的應(yīng)用;現(xiàn)代財務(wù)理論基礎(chǔ)的相當(dāng)部分內(nèi)容運用數(shù)學(xué)符號或模型予以表述。我國的財務(wù)實證研究還處于起步階段,相關(guān)統(tǒng)計軟件使用不夠廣泛,國內(nèi)學(xué)者大多采用實證方法來研究我國上市公司的相關(guān)財務(wù)理論問題,例如股利信號傳遞理論、CAPM理論、股市有效性及資本結(jié)構(gòu)等理論在我國資本市場和上市公司的體現(xiàn)方式和有效性。
實證研究方法大量使用數(shù)學(xué)語言,需要較好的數(shù)理統(tǒng)計和計量經(jīng)濟學(xué)等數(shù)學(xué)基礎(chǔ),需要掌握大量的數(shù)據(jù)作為研究的支撐。企業(yè)財務(wù)人員將實證研究方法的學(xué)習(xí)作為財務(wù)理論學(xué)習(xí)與研究的內(nèi)容是很有必要的,即使數(shù)學(xué)基礎(chǔ)水平暫時無法提高,也應(yīng)加強數(shù)據(jù)搜集和統(tǒng)計分析的意識。同時,必須認識經(jīng)濟數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確對嚴謹?shù)呢攧?wù)實證研究的重要性;數(shù)學(xué)分析必須以財務(wù)理論的規(guī)范研究為前提,避免陷入就方法而方法的數(shù)學(xué)模型參數(shù)討論之中,從而迷失研究方向。
2.3企業(yè)財務(wù)管理中的熱點問題
結(jié)合中國石化集團公司的實際,財務(wù)理論的學(xué)習(xí)、研究要關(guān)注以下方面內(nèi)容:①公司財務(wù)治理結(jié)構(gòu)的研究。公司財務(wù)治理結(jié)構(gòu)是公司治理結(jié)構(gòu)的一個子系統(tǒng),從屬于公司治理結(jié)構(gòu),關(guān)系公司財務(wù)決策權(quán)、財務(wù)執(zhí)行權(quán)和財務(wù)監(jiān)督權(quán)的權(quán)力劃分與配置問題;②企業(yè)福利貨幣化政策對個人所得稅稅負的影響;企業(yè)所得稅、消費稅、增值稅等稅收政策轉(zhuǎn)型的研究;③對“十二五”財政支持政策的研究;④社區(qū)建設(shè)和運行費用的資金投入政策的研究;⑤企業(yè)年金、住房補貼等關(guān)系職工切身利益的財務(wù)政策;⑥內(nèi)控授權(quán)、績效考評等激勵機制研究;⑦與石化行業(yè)發(fā)展相關(guān)的宏觀經(jīng)濟金融政策研究。
同時,還應(yīng)加強特殊財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)理論研究,包括資產(chǎn)重組、可轉(zhuǎn)換債券、資產(chǎn)評估、衍生金融工具等方面中所涉及的財務(wù)問題,企業(yè)多元投資風(fēng)險控制方面的財務(wù)問題,加強對集團型企業(yè)財務(wù)管理體制的研究。
3財務(wù)理論學(xué)習(xí)與研究應(yīng)考慮的因素
3.1人的因素
英國經(jīng)濟學(xué)家科斯(RonaldH.Coase)、美國經(jīng)濟學(xué)家阿爾欽(A.A.Alchian)、德姆塞茨(H.Demsetz)、詹森(M.Jensen)和麥克林(W.Meckling)等都把企業(yè)視為“一系列契約的集合”(顯性的和隱性的),股東、債權(quán)人及其他相關(guān)利益者均是契約的組成部分,企業(yè)實質(zhì)上是圍繞財務(wù)資本和人力資本等關(guān)鍵資源而建立的。因此,財務(wù)理論的學(xué)習(xí)、研究中必須考慮到人的因素。一方面,人具有“經(jīng)濟人”屬性,追求經(jīng)濟利益;另一方面,人還具有“社會人”屬性,追求安全、尊重、成就和自我實現(xiàn)等,這兩種屬性都會成為企業(yè)資源配置和成本支出的影響因素。人工成本是財務(wù)成本當(dāng)中的重要組成部分,即使企業(yè)是從人工成本方面考慮,也要求在財務(wù)決策時更多地考慮人的因素。例如,很多公司給予員工(甚至關(guān)鍵供應(yīng)商)股權(quán)不是為了籌資,而是為了維護公司長遠的生存能力。這些因素,都會影響企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.2制度因素
亞當(dāng)·斯密以來的經(jīng)濟學(xué)家們以“經(jīng)濟人”假設(shè)為前提,在制度不變的前提下研究經(jīng)濟問題。這種只考慮經(jīng)濟因素、忽視制度等非市場因素的研究方法很難解釋現(xiàn)實生活中的諸多經(jīng)濟現(xiàn)象。
20世紀30年代誕生的制度經(jīng)濟學(xué)派,揭示了制度對社會經(jīng)濟發(fā)展的影響無處不在。人的有限理性和人的機會主義傾向使人類行為與制度具有內(nèi)在的聯(lián)系,有了制度的作用,土地、勞動、資本和企業(yè)家這些生產(chǎn)要素才得以充分地發(fā)揮作用。目前影響全世界的金融危機起源于美國的次貸危機,而次貸危機產(chǎn)生的最重要原因就是與對“金融創(chuàng)新”監(jiān)管不力的制度性因素相關(guān)。因此,財務(wù)理論的學(xué)習(xí)、研究可加入制度經(jīng)濟學(xué)方面的內(nèi)容,將其與財務(wù)管理研究結(jié)合起來;實證研究中,必須體現(xiàn)現(xiàn)實社會中的制度因素以及文化、社會習(xí)俗、價值偏好等社會因素。
3.3企業(yè)經(jīng)營管理中的因素
企業(yè)的財務(wù)理論研究必須結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理中的實際問題。例如,理論研究。企業(yè)經(jīng)理人的問題在我國十分突出,委托人自身也存在不少問題。因此,應(yīng)重視國有企業(yè)的成本控制,做好上市公司業(yè)務(wù)、人員、資產(chǎn)、機構(gòu)、財務(wù)5方面與母公司的分離,防止母公司通過關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移上市公司資金和利潤,禁止募股資金的使用方向隨意改變,防止長期不分紅或惡意分紅現(xiàn)象的發(fā)生,為企業(yè)的長遠發(fā)展服務(wù)。
3.4國際化經(jīng)營的相關(guān)因素
企業(yè)的財務(wù)理論研究必須與國際化競爭戰(zhàn)略相結(jié)合。隨著國際化經(jīng)營的開展,外匯風(fēng)險管理、跨國投資的環(huán)境分析、跨國投融資策略和跨國稅收管理等財務(wù)問題越來越受到關(guān)注。國際化經(jīng)營中的任何決策不當(dāng)將帶給企業(yè)巨大影響甚至損失。香港中信泰富公司正是因為簽訂了不適當(dāng)?shù)膮R率期權(quán)合約而嚴重影響了其財務(wù)狀況。
跨國公司財務(wù)管理起源于20世紀50代,發(fā)展于20世紀70年代。涉及國際金融、國際投資、國際會計和國際稅收等多學(xué)科。20世紀80年代末以來,跨國經(jīng)營中的市場不完全性、風(fēng)險、貨幣和資本市場的分割與一體化等特殊因素要求開展國際化經(jīng)營的企業(yè)必須加強與跨國經(jīng)營相關(guān)的財務(wù)管理理論研究。中國石化以建設(shè)成為國際化能源化工公司為戰(zhàn)略目標(biāo),以國際勘探、國際工程和聯(lián)合石化等子公司為載體的國際化業(yè)務(wù)不斷延伸,迫切感受到需要進行跨國資本運作和國際稅收等方面國際財務(wù)問題的理論研究。
4財務(wù)理論學(xué)習(xí)與研究的主要途徑
4.1充分利用企業(yè)自身的研究能力
企業(yè)是財務(wù)理論實踐的主體,積極開展財務(wù)理論的學(xué)習(xí)、研究,有利于解決財務(wù)管理中的實際問題,提高財務(wù)管理水平。因此,企業(yè)必須重點利用自身的財務(wù)人員進行理論研究工作,這為財務(wù)理論與實踐的緊密結(jié)合提供了最為便利的條件。
目前,各大企業(yè)基本設(shè)有研究機構(gòu),但大多是研究生產(chǎn)中的技術(shù)問題和工程建設(shè)問題,專門進行財務(wù)理論研究的機構(gòu)幾乎沒有,而財務(wù)管理體制、資金集中管理、會計集中核算、國際稅收等方面的理論又都是企業(yè)真正需要的,并且很多企業(yè)正進行相關(guān)方面的業(yè)務(wù)實踐。缺乏適合企業(yè)需求的財務(wù)理論指導(dǎo),不利于這些方面工作的規(guī)范性,也不利于提高相關(guān)工作的效率。
因此,應(yīng)從企業(yè)的層面或更高層面鼓勵財務(wù)人員進行財務(wù)理論方面的研究。首先,必須提高相關(guān)人員的科研能力和水平。目前企業(yè)具有科研能力、符合研究條件的財務(wù)人員不是很多,尤其是長期從事財務(wù)實踐的人員,大部分沒有財務(wù)理論研究的經(jīng)歷,只有少數(shù)人員通過申請企業(yè)內(nèi)部課題的形式進行過一些相關(guān)研究。必須加強對相關(guān)人員的科研能力培訓(xùn),通過參與其他人員的課題組、參加學(xué)術(shù)會議等多種形式提升其研究能力。其次,必須建立財務(wù)理論研究相關(guān)的激勵機制,調(diào)動財務(wù)人員參與財務(wù)理論研究的積極性;將科研經(jīng)歷作為財務(wù)人員職稱評審從優(yōu)的條件,促進財務(wù)人員對積極參與理論研究重要性的認識。同時,可從課題經(jīng)費、科研時間等多個方面為財務(wù)理論研究工作提供支持。
4.2加強企業(yè)與高校及中介機構(gòu)的合作
近幾十年來,西方財務(wù)理論發(fā)展迅速的一個很重要原因是“產(chǎn)、學(xué)、研”結(jié)合緊密。雖然最近的金融危機對美國的投資銀行等金融機構(gòu)打擊很大,但美國投資銀行等中介機構(gòu)擁有大批高素質(zhì)的專業(yè)研究人才、龐大的專業(yè)數(shù)據(jù)庫進行大量的財務(wù)研究,能夠定期地向投資者提供有關(guān)投資機會評估、投資風(fēng)險和報酬、投資對象的信用等級、盈利前景和發(fā)展趨勢等財務(wù)分析報告,這些研究模式是值得重視的。通常,中介機構(gòu)與高校聯(lián)系緊密,經(jīng)常邀請著名的財務(wù)學(xué)教授、專家擔(dān)任公司顧問,接受高校學(xué)生的實習(xí)與合作研究,從而獲得更為廣泛的信息渠道和更為活躍的研究思路,為專業(yè)分析提供更高水平的技術(shù)支持。我國高校財務(wù)學(xué)專業(yè)的教師很少具備與中介機構(gòu)、大型企業(yè)合作的條件和動力,使其在理論方面的研究缺乏實踐基礎(chǔ),不利于財務(wù)理論體系更深入地研究和發(fā)展,也不利于提升對企業(yè)財務(wù)實踐的指導(dǎo)作用。因此,企業(yè)可以積極主動地開展與高校等研究機構(gòu)的合作研究,充分發(fā)揮其理論研究的能力和作用。
4.3充分利用企業(yè)自身的學(xué)術(shù)平臺
應(yīng)充分利用企業(yè)已有的學(xué)術(shù)平臺,進一步推廣理論學(xué)習(xí)、研究的成果在企業(yè)實際管理中的應(yīng)用。中國石化會計學(xué)會是中國石化集團公司各企業(yè)進行學(xué)術(shù)研究的重要平臺,要積極通過該學(xué)會、中國總會計師協(xié)會石油分會等專業(yè)學(xué)會加強與中國會計學(xué)會等學(xué)術(shù)團體的聯(lián)系,還可以考慮利用這個平臺加強與國外財務(wù)會計學(xué)術(shù)團體的聯(lián)系。
關(guān)鍵字:信息化;建筑企業(yè);財務(wù)管理
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0252-02
一、信息化定義
信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會的歷史過程。企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的基礎(chǔ),企業(yè)在產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等多個環(huán)節(jié)中都應(yīng)廣泛利用信息技術(shù),并大力培養(yǎng)信息人才,完善信息服務(wù),加速建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)。
二、建筑企業(yè)財務(wù)會計工作特點及職能
(一)特點
1.與其他部門聯(lián)系更加密切。建筑企業(yè)的財務(wù)會計部門相比較其他企業(yè)來說,會經(jīng)常與建筑工程設(shè)計單位、項目分包單位和工程建設(shè)單位聯(lián)系密切,因為這些部門之間的資金運作聯(lián)系比較密切而且十分復(fù)雜。
2.財會工作分期分項目進行。因為建筑工程施工要經(jīng)歷一個漫長的過程,而建筑企業(yè)對工程項目進行結(jié)算工作只能在項目竣工以后才能正式進行。所以建筑企業(yè)的財務(wù)會計部門只能分期對工程中的分項項目進行核算。
(二)職能
1.財務(wù)預(yù)測職能
作為建筑企業(yè)的財務(wù)管理部門,其職能之一就是利用各種信息對目前企業(yè)的財務(wù)管理活動進行預(yù)測。一般預(yù)測指的是貫穿于整個財務(wù)管理活動中,如企業(yè)內(nèi)部一段時間內(nèi)的財務(wù)狀況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)會發(fā)生資金運轉(zhuǎn)比較緊張,就應(yīng)該提早做好預(yù)防措施;而在投資過程中,通過財務(wù)預(yù)測衡量風(fēng)險與收益的關(guān)系,以便為決策者提供可靠的投資信息;在利潤分配中,通過財務(wù)預(yù)測分析利潤分配以后會產(chǎn)生的影響。財務(wù)管理部門的預(yù)測職能對于企業(yè)的運轉(zhuǎn)和發(fā)展起著重要的作用。
2.財務(wù)決策職能
進行財務(wù)預(yù)測以后建筑企業(yè)的財務(wù)管理部門就該執(zhí)行第二項職能,即財務(wù)決策職能。財務(wù)人員根據(jù)已經(jīng)掌握的數(shù)據(jù)資料配合之前的財務(wù)預(yù)測,在滿足企業(yè)以后發(fā)展目標(biāo)的前提下做出正確的對企業(yè)發(fā)展有利的決策。財務(wù)決策職能直接決定到投資的成功與否,對企業(yè)的未來發(fā)展?fàn)顟B(tài)、生存產(chǎn)生巨大的影響。因此,作為財務(wù)決策者在制定決策時要通過多方渠道掌握可靠的信息數(shù)據(jù),了解行業(yè)內(nèi)信息,認真思考后做出決策。
3.財務(wù)計劃與控制職能
當(dāng)財務(wù)決策者做出決策以后,第三個階段就是要履行財務(wù)計劃和控制職能。財務(wù)計劃與控制實際指的是根據(jù)決策者做出的方案進行內(nèi)容和執(zhí)行上細化,具體包括對資金需求量、生產(chǎn)和銷售、財務(wù)收支等進行具體計劃。而財務(wù)控制則指的是要從總體上控制企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和決策,制定相應(yīng)的財務(wù)收支總體規(guī)劃,平衡協(xié)調(diào)發(fā)展。
4.監(jiān)督職能
當(dāng)進行完財務(wù)計劃與控制職能以后就要認真執(zhí)行財務(wù)部門的監(jiān)管職能。一方面財務(wù)監(jiān)督能確保建筑企業(yè)財務(wù)活動能按照相關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行。國家要求所有經(jīng)營者都該遵守相關(guān)的財務(wù)、財稅法規(guī)。另一方面,加強財務(wù)監(jiān)督能夠更好地運用企業(yè)資金,及時發(fā)現(xiàn)問題,從而確保建筑企業(yè)中財務(wù)管理工作正常有序進行。
三、信息化下建筑企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)思想認識不到位
當(dāng)下很多建筑企業(yè)的管理工作僅僅局限于生產(chǎn)經(jīng)營管理方面,而財務(wù)管理方面對于企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的重要作用沒有得到充分的體現(xiàn),生產(chǎn)項目中的資金流通運營又存在很多問題,最終導(dǎo)致建筑企業(yè)成本增加,經(jīng)濟效益下降。這些問題很多都是由于很多建筑企業(yè)不夠重視財務(wù)管理的重要性,只做好項目生產(chǎn)、工程管理就可以保證企業(yè)的發(fā)展,思想認識不夠到位。
(二)財務(wù)人員素質(zhì)不高
在當(dāng)今市場經(jīng)濟條件下,信息化發(fā)展相當(dāng)迅速,甚至可以說誰能掌握第一手信息誰就能在市場中立于不敗之地。建筑企業(yè)要發(fā)展就必須能夠在激烈的市場競爭中獲得準(zhǔn)確的市場信息,根據(jù)信息來制定策略。信息的收集以及信息的有效性對于財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。而事實卻是很多建筑企業(yè)的財務(wù)管理人員素質(zhì)不高,人才培養(yǎng)更多偏向于生產(chǎn)人員,對于財務(wù)管理人員的培訓(xùn)較少,以致于很多財務(wù)管理人員素質(zhì)不高、創(chuàng)新能力缺乏,這就使得財務(wù)的核心作用不能得到很好地發(fā)揮。
(三)控制力度不夠
建筑企業(yè)的存貨一般為未用土地、在建工程以及在售樓盤。當(dāng)前中國建筑企業(yè)多采用項目經(jīng)理制來對項目的進行管理,但管理只是針對于提供建筑發(fā)票、收取管理費和提供資質(zhì)保證等,缺乏對項目進行全面財務(wù)管理,以致于很多企業(yè)出現(xiàn)大量存貨,存貨資金高出成本很多,造成大量資金周轉(zhuǎn)困難。同時缺乏資金管理,導(dǎo)致一些賒銷賬款形成呆賬甚至壞賬,最后根本無法收回,這也為企業(yè)造成一定的資金困難。
(四)財務(wù)風(fēng)險較大
在我國建筑行業(yè)中,很大一部分企業(yè)都存在一定的財務(wù)風(fēng)險。由于規(guī)范合理的建筑市場還沒有完全建立起來、項目資金不能及時到位,造成了企業(yè)運營風(fēng)險,嚴重威脅著建筑企業(yè)現(xiàn)金資源的安全。不夠完善的建筑企業(yè)內(nèi)控制度也會使資金大量沉淀,極大影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的速度。同時也有部分企業(yè)盲目承接工程、向銀行借貸、舉債規(guī)模不適度,使整個項目建設(shè)存。
四、解決問題的政策性建議
(一)更新觀念,提高認識及素質(zhì)
當(dāng)下全球已經(jīng)進入了信息化時代,信息對于一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此首先要轉(zhuǎn)變建筑企業(yè)對財務(wù)管理工作的認識,加強企業(yè)財務(wù)管理重要性的宣傳工作,讓企業(yè)充分了解到當(dāng)今信息時代下企業(yè)的財務(wù)管理工作對企業(yè)的發(fā)展有多重要。其次,在更新觀念以后就要加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),更新財務(wù)人員的管理理念,提高管理認識,進行不定期的培訓(xùn),促進財務(wù)人員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平的提高,使其能更好地滿足信息化時代財務(wù)管理人員的需要。同時,還應(yīng)該制定一定的獎勵機制,充分調(diào)動財務(wù)管理人員工作積極性、主動性,為企業(yè)發(fā)展出謀獻策。
(二)加強控制力度,強化審計工作
對于上面提出來的建筑企業(yè)控制力度不夠,筆者建議首先要加強對存貨、應(yīng)收賬款的管理。要制定一套良好的財務(wù)管理機制,嚴格管理資金,提高資金的流動性;同時把存貨控制在一個合理范圍之內(nèi),保證存貨不影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。另一方面要根據(jù)建筑單位的信用狀況和資金來源來建立具體的催收方案,盡量減少呆賬壞賬情況發(fā)生,降低企業(yè)資金風(fēng)險。建筑企業(yè)要想健康發(fā)展同時必須加大審計力度。要采用跟蹤審計的辦法,對建筑項目進展情況進行實地全面地調(diào)查,來獲取真實準(zhǔn)確的信息、提高審計的質(zhì)量。同時要對違法違紀、對企業(yè)造成重大損失的惡劣行為,及時追究相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。
(三)加強資金管理
首先,要最大可能地提高資金的利用率。購買固定資產(chǎn)要科學(xué)地結(jié)合資金來源和使用方式、不能僅僅依靠短期借貸,只有這樣才能使資金得以正常周轉(zhuǎn)。科學(xué)控制資金回收時間來確保收支的平衡。同時也要對企業(yè)流動資金和固定資金按一定比例進行合理分配。其次,要對運營資金加強管理。加快資金周轉(zhuǎn)速度可以使資金價值得以提升,因此一定要處理好流動、現(xiàn)金和資金速動比率的關(guān)系。同時要加強財產(chǎn)管理。建筑企業(yè)的內(nèi)部控制對企業(yè)起著至關(guān)重要的作用,因此要對內(nèi)部控制制度進行完善,使其更好地促進企業(yè)發(fā)展。在財務(wù)管理方面要把記錄與管理工作進行分離、交于不同人員管理,形成企業(yè)內(nèi)部權(quán)利的互相牽制,以此來彼此監(jiān)督。
(四)完善核算制度
核算對于建筑企業(yè)健康運行起著關(guān)鍵性的作用。一方面,在建筑企業(yè)方面政府要不斷完善相關(guān)法律法規(guī),使建筑企業(yè)在施工企業(yè)融資困境與對策運營過程中有法可依。另一方面,建筑企業(yè)自身要重視財務(wù)管理工作,完善相應(yīng)的決策、核算制度等,使企業(yè)財務(wù)人員責(zé)任明確、會計信息真實有效,從而確保企業(yè)各項工作能夠順利進行。