電子采購管理精選(九篇)

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第1篇：電子采購管理范文

 

文章主要介紹了電子采購的概念和基本模式，重點(diǎn)通過對建華管樁集團(tuán)電子采購管理的應(yīng)用分析，探討在建材制造業(yè)中買方模式的電子采購管理的優(yōu)勢和存在的問題，并提出建議。

 

1 電子采購的基本概念

 

電子采購是一種無須交易雙方見面，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺尋找合格的供應(yīng)商或采購商，最終實現(xiàn)一對多、多對一、多對多采購的交易方式。

 

電子采購可以優(yōu)化采購流程，幫助供求雙方降低成本，有效地整合企業(yè)的資源，提高企業(yè)的競爭力，從而達(dá)到優(yōu)化整個供應(yīng)鏈的作用。[1]據(jù)調(diào)查，在2014年，全世界400家企業(yè)中，85%的企業(yè)都在應(yīng)用電子采購方案，電子采購已經(jīng)在全世界得到了廣泛運(yùn)用。

 

2 電子采購的模式

 

賣方模式是指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上其產(chǎn)品的在線目錄，采購商通過瀏覽供應(yīng)商的網(wǎng)站來取得所需的商品信息，以做出采購行動的一種電子采購模式。賣方模式的主體是供應(yīng)商，客體是采購商，這種模式的搭建工作簡單，投資小，但是使用不方便，很多公司會把商品信息模塊簡單的內(nèi)嵌到公司網(wǎng)頁中，后期的交易和傳統(tǒng)采購并無區(qū)別。

 

買方模式是指采購商在互聯(lián)網(wǎng)上所需采購產(chǎn)品的信息，供應(yīng)商在采購商的網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息，供采購商評估，并通過采購商網(wǎng)站，雙方進(jìn)行進(jìn)一步的信息溝通，完成采購業(yè)務(wù)的全過程。[2]買方模式下的電子采購主體是采購商，客體是供應(yīng)商，這種模式搭建工作復(fù)雜，與后臺系統(tǒng)的集成性好，使用方便，但投資較大。

 

很多大企業(yè)都擁有電子采購系統(tǒng)，與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)有著很好的集成性，信息傳遞通暢。大企業(yè)往往處于所在供應(yīng)鏈的核心地位，與少數(shù)幾個供應(yīng)商已結(jié)成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，有足夠的能力負(fù)擔(dān)建立、維護(hù)和更新產(chǎn)品目錄的工作。[3]

 

市場模式是指供應(yīng)商和采購方通過第三方平臺進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的過程。在這種模式里，采購平臺是一個中介，供應(yīng)商和采購商都可以在網(wǎng)站上并描述自己提供或需要的產(chǎn)品信息，第三方平臺負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的歸納和整理，以便于用戶使用，而使用市場模式的企業(yè)需要支付給第三方一定的使用費(fèi)用，很多中小型企業(yè)或個體比較偏好這種模式。

 

3 買方模式的電子采購在企業(yè)中的應(yīng)用分析

 

建華管樁集團(tuán)創(chuàng)建于1993年，是建筑基礎(chǔ)工程材料——預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)混凝土管樁的專業(yè)生產(chǎn)廠家，經(jīng)過22年的發(fā)展，公司從單一的管樁生產(chǎn)銷售商轉(zhuǎn)型成混凝土制品與技術(shù)綜合服務(wù)商。

 

目前，建華建材的管樁年生產(chǎn)能力超1. 8億米，預(yù)應(yīng)力混凝土管樁銷量在中國的市場占有率達(dá)30%以上，建華建材連續(xù)17年穩(wěn)居全國同行業(yè)銷售冠軍，是中國預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)混凝土管樁龍頭企業(yè)。

 

截至2015年，建華集團(tuán)在全國已經(jīng)成立并投產(chǎn)了36處生產(chǎn)基地，隨著公司的壯大，各種問題也開始突顯，建材制造行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)處于成熟階段，由于核心技術(shù)并不復(fù)雜，準(zhǔn)入門檻低，因此市場競爭力特別大，利潤空間卻越來越小。在這樣的情況下，只有從內(nèi)部管理入手，整合資源，降低成本，才能提高公司的競爭力，而采購環(huán)節(jié)成為一個重要突破點(diǎn)。建華集團(tuán)推出了電子采購平臺，來實現(xiàn)從采購申請到投標(biāo)定標(biāo)、合同簽訂、訂單下達(dá)、對賬付款的采購全程電子化，以達(dá)到提高采購效率、節(jié)約成本目的。

 

3. 1 電子采購系統(tǒng)流程

 

采購部門需要根據(jù)市場部的銷售數(shù)據(jù)和市場情況，以及生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃計算出物料需求，結(jié)合庫存信息制訂采購計劃，選擇合適的采購方式：詢價，競價或者招標(biāo)，并將相關(guān)信息到采購平臺上;供應(yīng)商通過平臺訪問采購數(shù)據(jù)庫，獲取采購信息，按照要求提供有競爭力的產(chǎn)品或服務(wù);公司結(jié)合以往的采購記錄和供應(yīng)商評價，按照合適的供應(yīng)商選擇策略確定供應(yīng)商，簽訂合同;供應(yīng)商按合同進(jìn)行供貨，貨物驗收合格，登記入庫后將付款申請傳至ERP，財務(wù)部核對賬單付款。

 

當(dāng)采購任務(wù)完成以后，電子采購系統(tǒng)還會自動將本次采購活動的各種相關(guān)數(shù)據(jù)存入采購數(shù)據(jù)庫。具體采購流程如下圖所示。

 

建華集團(tuán)電子采購系統(tǒng)的流程

 

3. 2 電子采購優(yōu)勢

 

(1)優(yōu)化供應(yīng)鏈，提高采購的靈活度。電子采購使企業(yè)和供應(yīng)商能夠快速及時地了解采購信息并進(jìn)行合作交流，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺上的大量供應(yīng)商的比較、篩選，有利于對供應(yīng)商的資源進(jìn)行有效整合，使得企業(yè)能夠?qū)ふ业礁训膬r格與質(zhì)量的結(jié)合點(diǎn)，提高了采購的靈活度，從而優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，改善供應(yīng)鏈績效。[4]

 

(2)降低企業(yè)的運(yùn)作成本，提高效率。采購系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計使全部采購工作流程自動化，消除了多余環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間和交易成本。以往分公司的采購部標(biāo)配是六個人，實行電子采購之后，只需要四個人(包括部門經(jīng)理在內(nèi))，36家分公司就節(jié)約了一大筆人力費(fèi)用。電子采購使可選供應(yīng)商數(shù)量更多，可以做到貨比多家，降低了采購成本。

 

(3)改善供應(yīng)商關(guān)系。建華集團(tuán)在全國建有36家生產(chǎn)基地，常規(guī)供應(yīng)商遍布全國，合計有1500多家，這對于供應(yīng)商的整體管理來說有很大的難度。電子采購為供應(yīng)商提供了一個與集團(tuán)總部和分公司溝通的平臺，使供求雙方及時了解各自的信息，改善了供需雙方的關(guān)系。

 

3. 3 實施電子采購過程中出現(xiàn)的問題

 

(1)建華經(jīng)過二十多年的發(fā)展，企業(yè)的信息化程度不斷提高，但是基層員工仍保持著傳統(tǒng)習(xí)慣，沒有形成系統(tǒng)的電子化供應(yīng)鏈思想。基層采購人員的工作依舊是按照原來的采購流程，只不過多了一個網(wǎng)上錄入的過程，這樣不僅達(dá)不到提升采購效率的目的，反而會增加更多時間和人力的浪費(fèi)。

 

(2)員工對電子采購的效果缺乏信心。通過一系列的宣傳和學(xué)習(xí)，員工能認(rèn)識到電子采購的價值，但并不認(rèn)為能夠?qū)崿F(xiàn)這個目標(biāo)，學(xué)習(xí)過程也只是以能夠通過考核為目的。在這樣的氛圍中，電子采購雖然得以施行，但是要發(fā)揮出應(yīng)有效用，提升集團(tuán)整體供應(yīng)鏈效率還有很大差距。

 

(3)供應(yīng)商配合度不夠。采購系統(tǒng)上線以來，淘汰的原有供應(yīng)商里只有很少是不合格的，那些淘汰的合格供應(yīng)商們不希望在采購平臺上與其他商家競價，認(rèn)為會損害自己的利益。

 

3. 4 一些建議

 

電子采購作為整個電子化供應(yīng)鏈中的一個環(huán)節(jié)，并不是孤立的，要與上下游的其他環(huán)節(jié)緊密合作，才能使整個供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著信息技術(shù)與供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)的緊密應(yīng)用結(jié)合，會有更多類似的打破傳統(tǒng)的變革，電子采購不是開始，也不會是結(jié)束，企業(yè)和員工要以發(fā)展變革的眼光來看待新事物，保持積極向上的學(xué)習(xí)熱情，與時俱進(jìn)，才能始終立于不敗之地。

第2篇：電子采購管理范文

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)管理 采購管理系統(tǒng) 場館建設(shè)

一、PMBOK2004項目采購管理

項目采購管理包括從項目團(tuán)隊外部購買或獲得為完成工作所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的過程，組織既可是產(chǎn)品、服務(wù)或成果的買方，也可以是賣方。項目采購管理包括為管理項目團(tuán)隊授權(quán)人員簽發(fā)的合同或采購定單所需的合同管理和變更控制過程。

項目采購管理也包括外部組織（買方）從實施組織（賣方）獲取項目而簽發(fā)的任何合同，以及管理合同規(guī)定的項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)承擔(dān)的合同義務(wù)。

采購過程包括：

采購規(guī)劃――確定采購何物及何時如何采購。

發(fā)包規(guī)劃――記錄產(chǎn)品、服務(wù)或成果要求，并確定潛在賣方。

詢價――根據(jù)情況獲取信息、報價、投標(biāo)書、報盤或建議書。

選擇賣方――評定報價，在潛在的賣方中進(jìn)行選擇，并與賣方洽談書面合同。

合同管理――管理合同以及買賣雙方之間的關(guān)系，審查并記錄賣方當(dāng)前的績效或截止到目前的績效，以確定所需要的糾正措施，與為將來與賣方的關(guān)系提供依據(jù)，管理合同提供依據(jù)，管理與合同相關(guān)的變更，并在適當(dāng)時管理與項目外部買方的合同關(guān)系。

合同收尾――完成并結(jié)算合同，包括解決任何未決問題，并就與項目或項目階段相關(guān)的每項合同進(jìn)行收尾工作。

項目采購管理過程涉及的買賣雙方之間的合同是法律文件，項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)促使合同符合項目的具體要求。組織制定具體的政策或程序。項目管理涉及的各種活動構(gòu)成合同生命期，應(yīng)進(jìn)行積極的管理，并認(rèn)真斟酌合同條款和條件的措詞，可避免或緩解可識別的項目管理風(fēng)險。就產(chǎn)品或服務(wù)簽訂合同，是管理或假定潛在風(fēng)險的一種責(zé)任分配方式。

二、某體育館綜合電子信息系統(tǒng)集成系統(tǒng)工程概況

重慶某體育館是一個集體育比賽、文藝演出、大型展覽、休閑娛樂、全民健身于一體的多功能建筑群。本公司承接該體育場館綜合電子信息系統(tǒng)集成工程的深化設(shè)計、設(shè)備材料供貨、安裝、調(diào)試、測試、驗收、培訓(xùn)和售后維保，本工程主要內(nèi)容包括了13個子系統(tǒng)：

1．綜合布線系統(tǒng)GCS。常規(guī)PDS系統(tǒng)、電視轉(zhuǎn)播及評論布線、場地擴(kuò)聲聯(lián)絡(luò)管線敷設(shè)；設(shè)計采用流行的六類布線系統(tǒng)及光纖到配線間的光纖布線系統(tǒng)，積木式的標(biāo)準(zhǔn)接插件使系統(tǒng)的擴(kuò)充和升級極為容易，為體育館提供高速的信息傳輸通道。

2．計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)CIS。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采取星型拓?fù)浞绞剑\(yùn)用中心和配線間的二級管理模式，在中心機(jī)房設(shè)網(wǎng)管中心(核心網(wǎng)絡(luò)層，最高級網(wǎng)管中心)，構(gòu)成中央級局域網(wǎng)。配線間設(shè)二級交換網(wǎng)(骨干網(wǎng)絡(luò)層，本地網(wǎng)管中心)，核心網(wǎng)絡(luò)及骨干網(wǎng)絡(luò)均采用intranet模式，網(wǎng)絡(luò)的骨干解決方案是千兆以太網(wǎng)。

3．有線電視系統(tǒng)CATV。系統(tǒng)采用5-860MHZ雙向鄰頻HFC電纜電視傳輸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，節(jié)目容量大，除了提供有線電視臺全部節(jié)目以外，并可以開通自辦節(jié)目。同時系統(tǒng)的傳輸方式可以滿足今后在利用HFC寬帶傳輸數(shù)據(jù)時，留有另一條高速傳輸網(wǎng)絡(luò)通道的接口。為今后在場館內(nèi)實施”三網(wǎng)合一”(即：電視網(wǎng)、電話網(wǎng)、計算機(jī)網(wǎng)) 的綜合傳輸方式預(yù)留網(wǎng)絡(luò)接口。

4．不間斷集中供電系統(tǒng)UPS。設(shè)計UPS不間斷電源系統(tǒng)則針對體育中心的中心機(jī)房、重要設(shè)備提供了最可靠的電源支持,并建立雙機(jī)熱備份功能。

5．防雷接地系統(tǒng)。設(shè)計雷電過電壓及電磁干擾保護(hù)防機(jī)房線路、設(shè)備及人身安全,確保數(shù)據(jù)線路、設(shè)備運(yùn)行安全,是體育館智能化系統(tǒng)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)建設(shè)及運(yùn)行管理工作的重要組成部分。

6．閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)CCTV。在場館的各主要出入口及重要部位設(shè)置功能不同的攝像機(jī)，在場館監(jiān)控中心設(shè)置電視監(jiān)控墻，配備先進(jìn)的數(shù)字硬盤錄像系統(tǒng)保存圖像資料，通過管理計算機(jī)、矩陣控制主機(jī)完成對任一路攝像機(jī)的顯示、調(diào)用及控制。

另外還有音響擴(kuò)聲系統(tǒng)PAS、公共廣播系統(tǒng)、計時記分系統(tǒng)TSS、電視轉(zhuǎn)播及評論系統(tǒng)BTCS、場地LED大屏幕顯示系統(tǒng)DAS、停車場管理系統(tǒng)以及機(jī)房建設(shè)等

三、項目采購管理在本工程中的應(yīng)用

（一）采購規(guī)劃

根據(jù)項目的招投標(biāo)書、項目投標(biāo)報價清單表、詳細(xì)的設(shè)備材料工程技術(shù)要求書、項目進(jìn)度計劃表等相關(guān)文件，制定本體育館電子信息系統(tǒng)集成系統(tǒng)的采購規(guī)劃。但采購內(nèi)容的深化調(diào)整，需要在工程中標(biāo)后，應(yīng)甲方要求進(jìn)行項目深化設(shè)計，并對部分技術(shù)參數(shù)進(jìn)行適當(dāng)修改和調(diào)整，進(jìn)而得出較準(zhǔn)確的實際工程預(yù)算造價，最后根據(jù)綜合深化后進(jìn)度和費(fèi)用作出實際的采購計劃。（見表1所示）

（二）發(fā)包規(guī)劃

本體育館綜合信息系統(tǒng)集成項目中計算機(jī)信息集成部分由本公司項目部完成，其它系統(tǒng)的軟、硬件等主要材料采用外部購買方式，由采購部完成。

在項目投標(biāo)期間，部分外購的項目已經(jīng)確定，采購部原則上以已確定的外購單位作為主要的潛在賣方，但是為了減少項目的成本風(fēng)險，我們要求采購部在已往的同類似經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫中選擇2～3家單位作為候選賣方，若沒有，則尋找新的類似經(jīng)銷商及賣方。在選擇新的候選賣方時，要求對賣方進(jìn)行商務(wù)評審，包括經(jīng)營資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)和售后服務(wù)等，一般按照公司ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)程序和要求進(jìn)行。

（三）詢價

分別與潛在賣方和候選賣方進(jìn)行溝通、詢價、比較，其實也是一個講價還價的過程，這個過程是技術(shù)知識、人的溝通技巧和智慧的綜合應(yīng)用，最后形成采購比較表，承送給主管批準(zhǔn)后，實施合同簽定。（見表2）

（四）選擇賣方

當(dāng)主管審批后，就與確定的賣方開始簽訂合同，對合同條款進(jìn)行談判。合同格式和主要條款均由公司法律顧問草擬，在談判的時候我公司一般要求按照我們的格式條款來簽訂，以期達(dá)到最小的合同風(fēng)險。特別在一些關(guān)鍵性條款上（如付款、交貨期等），采購人員必須力爭。

（五）合同管理

項目合同簽訂后，我認(rèn)為合同管理的最主要的環(huán)節(jié)是監(jiān)督合同的執(zhí)行，我們這個工程各項合同加上有近百個，而且合同的執(zhí)行還應(yīng)該和項目的實際進(jìn)度相配合，并按實際的進(jìn)度付款，因此正確、及時、順利的執(zhí)行合同監(jiān)管合同是很重要環(huán)節(jié)。我公司對合同的監(jiān)管執(zhí)行，是通過物料統(tǒng)籌表來完成的，這張統(tǒng)籌表必須經(jīng)項目經(jīng)理和采購部老總的共同審批通過的。（見表3）

（六）合同收尾

在合同收尾階段，采購部要核對到貨清單，包括收到的、返工的、退貨的總數(shù)，并與財務(wù)部核對賬目，確定無誤這之后，再進(jìn)行各項合同的清算。

通過對項目采購管理知識的應(yīng)用，規(guī)范了我公司的采購流程，使各采購環(huán)節(jié)清楚、職責(zé)分明，是實現(xiàn)項目整體高效管理關(guān)鍵的部分。但是在應(yīng)用中，我們發(fā)現(xiàn)目前的采購管理缺乏一定的靈活性，在處理一些緊急事件時，應(yīng)該有靈活的應(yīng)急措施，從而提高采購效率。

第3篇：電子采購管理范文

[關(guān)鍵詞]供電企業(yè)；物資采購；創(chuàng)新途徑

中圖分類號：G15 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）30-0280-01

電力是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，保持電力的連續(xù)與穩(wěn)定，保證發(fā)、供、用的安全可靠，防止事故的發(fā)生就成為電力企業(yè)的頭等大事。而電力工業(yè)是與裝備水平有密切關(guān)系的行業(yè)，電力生產(chǎn)、建設(shè)過程中的主要環(huán)節(jié)都是通過設(shè)備、材料這些物資來實現(xiàn)的，電力物資采購工作的好壞，直接影響到電力生產(chǎn)成本和電力建設(shè)工程造價，關(guān)系到電力生產(chǎn)的安全穩(wěn)定與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，關(guān)系到電力企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益和社會資產(chǎn)的提高。

一、現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及存在的問題

1.供應(yīng)商管理尚不規(guī)范

目前，供電企業(yè)物資采購部門對供應(yīng)商的管理上相對薄弱，尚沒有實行供應(yīng)商的分類分級管理，同時也沒有與價格供應(yīng)商建立正式的長期合作關(guān)系。而監(jiān)察、審計、法律部門作為采購實施的主要監(jiān)督部門，卻不承擔(dān)價格供方的管理職能，難以實現(xiàn)對采購有效的監(jiān)督。

2.采購競爭性談判機(jī)制運(yùn)作不完善

供應(yīng)商的選擇是采購過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。一般按規(guī)定，物資的采購應(yīng)當(dāng)至少選擇三個以上的供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判（詢價采購）擇優(yōu)采購（單一來源除外）。事實上，由于種種原因，推薦廠家在參與過程中，有不到場、傳真報價等現(xiàn)象時有發(fā)生。談判過程中并不能真正按規(guī)定做到讓三家供應(yīng)商同時進(jìn)行報價，存在圍標(biāo)、串標(biāo)的可能。

3.物資采購管理內(nèi)控制度不健全，缺乏有效監(jiān)督

目前電力企業(yè)物資采購從詢價到初步確定物資采購供應(yīng)商和價格都在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行。一方面，在競爭性談判采購文件發(fā)出過程中，向哪些供應(yīng)商l出由企業(yè)內(nèi)部自行決定，缺乏有效外部監(jiān)督。另一方面，競爭性談判報價后，企業(yè)自己抽取的評標(biāo)專家進(jìn)行評議，選擇供應(yīng)商和確定價格，其他監(jiān)督部門的參與形同虛設(shè)，難以形成真正的外部制約。

從價格來說，目前供電企業(yè)沒有對物資采購制定一套價格標(biāo)準(zhǔn)體系，加之市場各類金屬材料、人工成本等變動性大，物資價格不穩(wěn)定。而且，目前物資采購價格的確定主要由供應(yīng)商報價，并在企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立完成，沒有建立企業(yè)內(nèi)部的價格庫，容易被供應(yīng)商串通蒙蔽。

二、供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新要點(diǎn)

1.注重采購策略分析與計劃管理

供電企業(yè)要對物資采購管理的重要性和作用有充分認(rèn)識，注重采購策略分析，加強(qiáng)物資采購的整體把控，對采購什么、何時采購、采購多少應(yīng)作科學(xué)的分析，及時掌握物資供應(yīng)市場價格動態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)狀況，合理制定采購計劃，盡量降低在建工程物資、儲備物資的庫存金額和庫存量，減少資金占用和倉儲成本，減輕供電企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)，從源頭對成本實行有效制約。

2.加強(qiáng)采購集中度，形成采購的規(guī)模效益

供電企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購組織機(jī)構(gòu)，整合企業(yè)內(nèi)各部門、各分子公司的采購業(yè)務(wù)和采購權(quán)限，明確采購的職能管理部門，實施集中采購，形成采購的規(guī)模效益，充分發(fā)揮省時省力節(jié)約的優(yōu)勢，建立專業(yè)、精干的采購人員隊伍，規(guī)范采購行為，降低采購風(fēng)險。

3.研究供應(yīng)鏈管理理論，提高供應(yīng)商管理水平

供應(yīng)鏈管理，就是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下，為了使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售的管理方法。

在供應(yīng)鏈管理要求下，物資采購成為企業(yè)實現(xiàn)價值增值的重要環(huán)節(jié)，不再是單純的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的輔助支持功能，而且隨著采購職能戰(zhàn)略地位的提高，它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應(yīng)鏈管理的核心功能之一。

供應(yīng)商是供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán)，起著舉足輕重的作用，提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。企業(yè)選擇供應(yīng)商群體，根據(jù)采購情況對其進(jìn)行分級，分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等，分層次、有針對性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系，鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長期合作，互惠互利。

4.探索供電企業(yè)物資采購的新方式

目前供電企業(yè)物資采購方式包括招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購，兩類采購都應(yīng)不斷探索新的方式。

（1）探索非招標(biāo)采購的公開方式，如公開競爭性談判采購和公開詢價采購，提高非招標(biāo)采購的公開采購率，但同時應(yīng)兼顧采購效率。

（2）建立基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)采購平臺，開展電子化招投標(biāo)采購和非招標(biāo)采購，降低供電企業(yè)采購成本以及供應(yīng)商投標(biāo)或競價的成本。

（3）積極探索開辟電商采購渠道。緊跟時代步伐，加快對網(wǎng)絡(luò)信息化采購形式的創(chuàng)建，培養(yǎng)合作伙伴。通過互聯(lián)網(wǎng)低成本、高透明度、簡便快捷的信息交流，開展網(wǎng)上采購。根據(jù)目前情況，首先通過網(wǎng)絡(luò)電商開展辦公用品、辦公設(shè)備、家用電器的非招標(biāo)采購是完全可行的。

三、全新物資采購管理模式的引入

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，電子商務(wù)應(yīng)用的深化，物資采購的網(wǎng)上競價機(jī)制逐步變得可行，成為一種新型的采購方式。網(wǎng)上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點(diǎn)，但網(wǎng)上競價的實施需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強(qiáng)信息、安全等方面管理，同時還應(yīng)對價格供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，掌握網(wǎng)上競價的具體實施和操作方法，使他們參與到網(wǎng)上競價中來。

筆者設(shè)計了一種借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，采用電子商務(wù)系統(tǒng)，將物資采購管理組織機(jī)構(gòu)劃分為三個互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購計算機(jī)競價系統(tǒng)的物資采購管理理念，并付諸實施。組織機(jī)構(gòu)：該系統(tǒng)分為三個下屬機(jī)構(gòu)：物資計劃管理中心、物資競價采購中心、物資合同、倉儲、配送中心，三個中心相互獨(dú)立。

其中：物資計劃管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計劃審核，庫存核對，下達(dá)采購計劃，追蹤采購結(jié)果；物資競價采購中心職能：負(fù)責(zé)將采購計劃錄入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購信息，采購統(tǒng)計，對供應(yīng)商進(jìn)行評價。物資合同、倉儲、配送中心職能：依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同，入庫前驗收，倉儲保管及發(fā)放，物流配送，結(jié)算，付款。工作流程：由物資采購競價中心在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準(zhǔn)入證。競價采購中心接到由物資計劃管理中心下達(dá)的采購計劃時，就按程序進(jìn)行采購信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國各地進(jìn)行異地報價，計算機(jī)自動比質(zhì)、比價排隊，確定中標(biāo)供應(yīng)商。最后合同、倉儲、配送中心簽合同，貨到后，組織驗收，轉(zhuǎn)入倉儲。使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現(xiàn)了低成本采購，又確保質(zhì)量合格，杜絕廉政風(fēng)險，減少腐敗幾率。

四、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價采購理念的優(yōu)點(diǎn)

通過計算機(jī)競價網(wǎng)絡(luò)采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購方式，實現(xiàn)了日常化的競價采購，規(guī)范了采購成本控制原則。由于采用準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。

第4篇：電子采購管理范文

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);電力物資;招標(biāo)采購;規(guī)劃

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，大數(shù)據(jù)作為重要的戰(zhàn)略資源已經(jīng)在全球范圍達(dá)成共識。2011年，一些國際組織便報告稱看好大數(shù)據(jù)；2012年開始，英國、法國、美國等國家相繼啟動了大數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)劃。國內(nèi)，以大數(shù)據(jù)為主導(dǎo)的信息化浪潮來勢兇猛。2014年3月，大數(shù)據(jù)被寫入政府工作報告；2015年8月，國務(wù)院印發(fā)《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》，特別強(qiáng)調(diào)通過大數(shù)據(jù)的發(fā)展，提升創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新活力和社會治理水平；2015年10月，十八屆五中全會提出，實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。如今，在城市建設(shè)、金融、電子商務(wù)、公共服務(wù)等領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用隨處可見，并正在改變著各行各業(yè)。一個大數(shù)據(jù)的時代已然來臨。而對于招標(biāo)采購行業(yè)來說，研究和應(yīng)用大數(shù)據(jù)是提質(zhì)增效、實現(xiàn)精益化管理提升的迫切要求。筆者所在單位屬于電網(wǎng)行業(yè)，2014年起，在集團(tuán)公司內(nèi)部的物資采購管理要求和歷史采購數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合已有大數(shù)據(jù)應(yīng)用研究成果，建立了物資全供應(yīng)鏈條上的大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃和藍(lán)圖。本文就電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃進(jìn)行探討。

一、大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理

中的應(yīng)用規(guī)劃研究思路由于大數(shù)據(jù)在物資管理領(lǐng)域的研究處于起步階段，缺乏成熟的應(yīng)用理論，現(xiàn)有理論無法直接應(yīng)用于招標(biāo)采購大數(shù)據(jù)分析中。根據(jù)招標(biāo)采購管理業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用需實施“四步走”戰(zhàn)略。第一步，歷史采購數(shù)據(jù)挖掘和診斷?；谛畔⒒脚_和歷史采購數(shù)據(jù)，對大量無序、雜亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理診斷，包括數(shù)據(jù)分類整合、數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用需求分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用價值分析，為大數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；第二步，根據(jù)招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，結(jié)合實際業(yè)務(wù)需求調(diào)查情況，提出大數(shù)據(jù)可能應(yīng)用的方向，甄選出大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，并將其系統(tǒng)性、體系化地在招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程中串聯(lián)，隨業(yè)務(wù)流程進(jìn)行場景化應(yīng)用；第三步，對甄選出的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行評估分析，運(yùn)用定性與定量分析兩種方法判斷大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的優(yōu)先順序；第四步，對招標(biāo)采購大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的開展進(jìn)行規(guī)劃和分析，提出大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的實施方案。

二、規(guī)劃制定方法和過程

（一）歷史采購數(shù)據(jù)挖掘和診斷

招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程中，涉及需求預(yù)測、計劃申報、招標(biāo)采購、專家管理、供應(yīng)商管理等不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，每項關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有豐富的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，這為數(shù)據(jù)分析提供了基礎(chǔ)。將所有歷史采購數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、梳理，站在物資供應(yīng)鏈條的高度，將零散雜亂的字段歸類整理成若干類別。在數(shù)據(jù)整合分類的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行分析。通過資料分析、訪談?wù){(diào)研、問卷調(diào)查等多種途徑，了解招標(biāo)采購管理人員對于大數(shù)據(jù)分析方向的潛在業(yè)務(wù)需求，為大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的提出建立基礎(chǔ)。

（二）大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購業(yè)務(wù)中的應(yīng)用

結(jié)合招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，甄選相關(guān)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，在招標(biāo)采購業(yè)務(wù)場景中進(jìn)行串聯(lián)，隨業(yè)務(wù)流程進(jìn)行場景化應(yīng)用，進(jìn)而提高招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的管理水平。結(jié)合調(diào)研訪談、問卷調(diào)查結(jié)果，招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程共包括物資分析、招標(biāo)分析、供應(yīng)商分析、專家分析四個分析范疇，甄選出十四個大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，分為事前和事后兩個時間階段。具體見圖1。事前階段，通過一系列大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)，為物資采購準(zhǔn)備基礎(chǔ)參考。通過集采物資范圍分析和策略性物資分類分析，優(yōu)化物資分類方法；通過招標(biāo)分包策略分析和評標(biāo)方法分析，確定最優(yōu)的分包策略和評標(biāo)方法；通過供應(yīng)商分類管理、供應(yīng)商綜合評價、供應(yīng)商行業(yè)對標(biāo)分析、潛在供應(yīng)商及產(chǎn)品信息分析，為供應(yīng)商的最優(yōu)選擇和快速匹配提供基礎(chǔ)；通過評標(biāo)專家綜合評價，為評標(biāo)專家的選取提供依據(jù)；將物資分析與招標(biāo)分析相結(jié)合，通過物資類別與招標(biāo)方式匹配分析，為每個物資品類提供最合適的招標(biāo)方式。事后階段，通過一系列大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)，總結(jié)和分析物資采購規(guī)律。通過重點(diǎn)物資報價規(guī)律分析，總結(jié)重點(diǎn)物資的投標(biāo)報價規(guī)律，優(yōu)化價格評分公式；通過中標(biāo)率分析和中標(biāo)占比分析，對中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析；通過供應(yīng)商投標(biāo)行為分析，根據(jù)供應(yīng)商投標(biāo)歷史行為判斷疑似違規(guī)現(xiàn)象，為圍標(biāo)、串標(biāo)行為提供預(yù)警判斷。

（三）大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)評估

對于招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程中的每一個大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，運(yùn)用定性評估分析和定量評估分析兩種方法，評定該應(yīng)用點(diǎn)的優(yōu)先地位。在定性評估分析中，對于每一個大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)，基于對業(yè)務(wù)流程的了解和對數(shù)據(jù)現(xiàn)狀的梳理，從應(yīng)用價值、數(shù)據(jù)需求、可行性分析、優(yōu)先級評價四個角度進(jìn)行評估分析。綜合考慮應(yīng)用價值和可行性兩個維度，將全部大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)劃分為四個優(yōu)先級：應(yīng)用價值高、可行性高的，屬于第一優(yōu)先級；應(yīng)用價值低、可行性高的，屬于第二優(yōu)先級；應(yīng)用價值高、可行性低的，屬于第三優(yōu)先級；應(yīng)用價值低、可行性低的，屬于第四優(yōu)先級。在定性評級分類的基礎(chǔ)上，運(yùn)用層次分析法對大數(shù)據(jù)應(yīng)用藍(lán)圖中的數(shù)據(jù)分析點(diǎn)進(jìn)行定量評價分析。層次分析法是將與決策有關(guān)的元素分解為目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次，通過定量分析確定層次權(quán)重的多目標(biāo)綜合決策方法。在運(yùn)用層次分析法對國網(wǎng)物資全供應(yīng)鏈大數(shù)據(jù)應(yīng)用藍(lán)圖中的數(shù)據(jù)分析點(diǎn)進(jìn)行評價排序時，按照以下步驟流程進(jìn)行：構(gòu)造層次結(jié)構(gòu)模型、專家打分、構(gòu)造成對比較矩陣、計算權(quán)重向量并進(jìn)行一致性檢驗、計算組合權(quán)重向量并進(jìn)行一致性檢驗。

（四）大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的實施方案

通過對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行全面的評估分析，結(jié)合定性分析和定量評估的結(jié)果，確立大數(shù)據(jù)應(yīng)用實施方案。依據(jù)四個優(yōu)先級的劃分和權(quán)重數(shù)值高低，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用分為三個實施階段，確定開展實施大數(shù)據(jù)的首要目標(biāo)、短期目標(biāo)和中長期目標(biāo)。首要實施目標(biāo)對應(yīng)于第一優(yōu)先級，共有五個應(yīng)用點(diǎn)；短期實施目標(biāo)對應(yīng)于第二優(yōu)先級，共有兩個應(yīng)用點(diǎn)；中長期實施目標(biāo)對應(yīng)于第三和第四優(yōu)先級，共有七個應(yīng)用點(diǎn)。在每個實施階段，參照定量評估結(jié)果確立的優(yōu)先順序開展實施。電網(wǎng)公司招標(biāo)采購業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)實施規(guī)劃，如表1所示。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的首要目標(biāo)是第一優(yōu)先級中應(yīng)用價值高、可行性強(qiáng)、實施周期短的分析點(diǎn)，以此作為切入點(diǎn)，預(yù)期能在最短的時間周期內(nèi)實現(xiàn)物資業(yè)務(wù)管理水平的提升。短期目標(biāo)是第二優(yōu)先級中可行性較強(qiáng)、難度不大、應(yīng)用價值也比較高的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，預(yù)期通過5年的大數(shù)據(jù)應(yīng)用實施。中長期目標(biāo)是第三和第四優(yōu)先級中實現(xiàn)難度大、實施周期長的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，通過未來若干年的數(shù)據(jù)改進(jìn)、技術(shù)積累和人才培養(yǎng)，爭取在10年內(nèi)實現(xiàn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)全部落地，全面推廣實施招標(biāo)采購業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用。

三、大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃實施的保障

體制機(jī)制建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、人才隊伍建設(shè)是物資管理三項基礎(chǔ)體系建設(shè)，大數(shù)據(jù)工作的開展實施，也應(yīng)當(dāng)落實到三項基礎(chǔ)體系建設(shè)中，分別從數(shù)據(jù)應(yīng)用需求、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量、技術(shù)攻關(guān)能力三個方面加以改進(jìn)。

（一）重視體制機(jī)制建設(shè)，提高數(shù)據(jù)應(yīng)用需求

體制機(jī)制建設(shè)是保障大數(shù)據(jù)應(yīng)用工作持續(xù)順利開展的基礎(chǔ)，在物資業(yè)務(wù)管理實踐中，應(yīng)當(dāng)建立起基于數(shù)據(jù)分析的常態(tài)化績效考核，設(shè)計專門的考核指標(biāo)，對各層級單位、部門通過大數(shù)據(jù)應(yīng)用輔助業(yè)務(wù)執(zhí)行的情況進(jìn)行考評，并與單位、部門的工作業(yè)績直接掛鉤。通過這樣的體制機(jī)制建設(shè)，提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用的工作需求，為各單位、部門的大數(shù)據(jù)開展實施提供動力。

（二）重視標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量

大數(shù)據(jù)分析的實現(xiàn)是以數(shù)據(jù)支持作為基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高離不開數(shù)據(jù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系的構(gòu)建也必然以標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理體系作為基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)分析屬于數(shù)據(jù)的應(yīng)用層面，是建立在數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)加工的基礎(chǔ)之上的。在物資數(shù)據(jù)的管理流程中，通過對數(shù)據(jù)的一步步挖掘，數(shù)據(jù)的利用深度逐級加深，最終通過可視化呈現(xiàn)手段，為物資決策提供輔助參考信息。

（三）重視人才隊伍建設(shè)，提高技術(shù)攻關(guān)能力

第5篇：電子采購管理范文

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);企業(yè)財務(wù)管理;構(gòu)建模式

一、電子商務(wù)背景對企業(yè)財務(wù)管理的影響

(一)財務(wù)管理環(huán)境的變化財務(wù)管理環(huán)境除了包括財務(wù)管理面臨的企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境和法律環(huán)境外，更包括企業(yè)自身股權(quán)結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)、組織形式和管理水平等多種微觀環(huán)境。隨著商務(wù)電子化的進(jìn)度加快，企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境也發(fā)生著相關(guān)的變化。一是從產(chǎn)品核心向顧客核心轉(zhuǎn)變，這就是從供給側(cè)競爭慢慢轉(zhuǎn)移向需求側(cè)競爭，各個企業(yè)也開始逐步在探索給顧客提供個性化的產(chǎn)品。二是信息地位的逐步提高，之前企業(yè)的競爭主要在人力、財力、物力等層次上展開，但是現(xiàn)在企業(yè)之間的競爭也主要在信息層面上開展。三是有規(guī)模至上向速度至上轉(zhuǎn)變，在信息時代，更多的個性化需求和信息管理推動規(guī)模經(jīng)濟(jì)逐步被速度經(jīng)濟(jì)替代，一般來說，“第一個吃螃蟹的人”往往也成為行業(yè)領(lǐng)軍者和壟斷者，因為其有先發(fā)優(yōu)勢。

(二)電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)目標(biāo)的不同在電子商務(wù)主流思想中，財務(wù)目標(biāo)由過去的規(guī)模集約化帶來的成本降低、利潤增長轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢赃m度將成本控制帶來的經(jīng)濟(jì)效益讓利于客戶，從短期利潤增長提升到長期利益保障，這也就是目前電子商務(wù)背景下財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。從該戰(zhàn)略目標(biāo)延展開來，與工業(yè)時代經(jīng)濟(jì)增長的“股東價值最大化”相比，信息時代還有一部分“相關(guān)利益主體”也在支配著企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，這也就帶來目前企業(yè)在從事經(jīng)濟(jì)活動過程中不可避免地要將環(huán)保、綠色發(fā)展、社會協(xié)同發(fā)展作為重要參考依據(jù)和參照指標(biāo)。另外，財務(wù)管理目標(biāo)中對組織的發(fā)展、對人才培養(yǎng)的重視度也逐次增加，因為人力資本的根本價值在于其邊際報酬遞增的生產(chǎn)力屬性。因此在目前制定新的財務(wù)目標(biāo)之時，就要考慮好兩層關(guān)系:一是企業(yè)價值與社會價值的關(guān)系;二是既定利益者與相關(guān)利益者的價值協(xié)調(diào)問題。

(三)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)研究對象的變化以前的財務(wù)管理研究對象主要是隨著商品流通而帶來的財務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)動，簡而言之即資金流的運(yùn)動和商品運(yùn)動。而在電子商務(wù)時代，交易大部分在互聯(lián)網(wǎng)上來進(jìn)行，商品流動和資金信息都實時記錄在互聯(lián)網(wǎng)上，但是在這其中就增加了諸如物流公司等中間商戶，因此，財務(wù)研究的對象范圍實質(zhì)上是擴(kuò)大了，既有資金，又有財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同管理。另外，需要特別注意的是，財務(wù)研究對象還包括對信息資源，不久的將來，電子商務(wù)活動產(chǎn)生的大量的信息管理極有可能成為財務(wù)研究對象主體。

(四)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理內(nèi)容的變化1．無形資產(chǎn)成為財務(wù)管理的主要內(nèi)容相較于之前的工業(yè)時代更多關(guān)注勞動力、土地收益、原材料供應(yīng)等內(nèi)部資源，現(xiàn)在信息時代更加注重商品價值轉(zhuǎn)化前的外部促進(jìn)資源。知識技術(shù)，包括企業(yè)管理能力等方面均為財務(wù)管理中的無形資產(chǎn)，這也就說明無形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展和利潤獲得中起到越來越重要的作用，正因為如此，正如上文所述，企業(yè)在利潤分配時也會充分考慮人力資源等方面。無形資產(chǎn)的財務(wù)地位逐漸提升主要基于以下幾個方面:一是無形資產(chǎn)可以作為重要標(biāo)的進(jìn)行籌資，比如，目前經(jīng)常使用的采用將企業(yè)商標(biāo)權(quán)或者專利權(quán)作為抵押物取得的貸款;二是無形資產(chǎn)在對外投資時也可以起到實物資產(chǎn)同樣的作用。2．電子商務(wù)財務(wù)管理中的風(fēng)險管理電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)要絕對重視這一風(fēng)險，做好相應(yīng)的風(fēng)險管理措施，完善電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理。

(五)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的變化以往的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)一般都是由企業(yè)單獨(dú)的財務(wù)部門構(gòu)成，并在其中設(shè)置諸如會計、出納等具體崗位。但是現(xiàn)在信息時代，溝通方式和交易渠道從線下轉(zhuǎn)為線上，企業(yè)內(nèi)部各部門和外部上下游企業(yè)的溝通等方面都可以通過網(wǎng)上相關(guān)通信軟件來完成，因此，財務(wù)管理也將順勢而為，例如，作為集團(tuán)公司而言，其只需要設(shè)立一個包含一個財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的財務(wù)總部，然后再利用下級機(jī)構(gòu)或者分散式的財務(wù)管理分部來進(jìn)行匯總，這樣預(yù)算編報、財務(wù)報表自動、財務(wù)報表分析甚至遠(yuǎn)程審計等都可以統(tǒng)一予以解決，而不再需要特定的地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)來完成。

(六)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的變化一是與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接，可以通過網(wǎng)上來進(jìn)行采購、銷售等;二是與上游供應(yīng)鏈的協(xié)同，可以通過網(wǎng)上詢價催賬等;三是與下游客戶的協(xié)同，如網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上支付等;四是與銀行、稅務(wù)、工商等部門等協(xié)同，如網(wǎng)上銀行、年檢、報稅等。從目前的情況來看，物流、資金流、信息流同步生產(chǎn)，基于此必須優(yōu)化會計流程。

二、電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理模式創(chuàng)新分析

(一)財務(wù)管理內(nèi)容創(chuàng)新傳統(tǒng)企業(yè)更為注重產(chǎn)銷比，財務(wù)管理更側(cè)重于即投入(資產(chǎn))、產(chǎn)出(利潤)和收益周期之間的聯(lián)系，而在電子商務(wù)背景下，財務(wù)管理主要側(cè)重于對產(chǎn)出有重大影響的因素上，比如商譽(yù)、創(chuàng)新、信息化程度等。當(dāng)然在實物經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)配送運(yùn)輸環(huán)節(jié)，會采用代工工廠或者物流公司來進(jìn)行專業(yè)運(yùn)作，但是究其根本，就是因為財務(wù)管理內(nèi)容的核心和重中之重是無形資產(chǎn)的優(yōu)化配置。

第6篇：電子采購管理范文

關(guān)鍵詞：火電企業(yè)；電力物資采購；風(fēng)險；管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，對電力企業(yè)的要求也在逐漸增加，這就要求在火電企業(yè)的建設(shè)上要不斷的改革和創(chuàng)新，投入新的設(shè)備以及技術(shù)，對電力物資的質(zhì)量要求也在不斷提高。物資采購工作是影響火電企業(yè)的電力生產(chǎn)成本和工程建設(shè)造價的根本，決定著整個電力系統(tǒng)的安全與運(yùn)行，而整個火電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益在很大程度上也被電力物資采購影響著。因此，火電企業(yè)必須加強(qiáng)電力物資采購的管理，把采購中的風(fēng)險降到最低，以保證整個電力系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定運(yùn)行。

一、火電企業(yè)電力物資采購的風(fēng)險

（一）概念。電力物資采購的預(yù)期目標(biāo)與實際結(jié)果有可能出現(xiàn)的偏差叫做電力物資采購風(fēng)險。電力物資采購過程的每個環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)風(fēng)險，電力物資采購風(fēng)險并不僅僅限于向供應(yīng)商購買物品的過程，而是物資從計劃采購到使用結(jié)束的整個過程中都會面臨各種風(fēng)險。

（二）分類。電力物資采購風(fēng)險一般分為兩大類，即內(nèi)因型風(fēng)險和外因型風(fēng)險。

1.內(nèi)因風(fēng)險。內(nèi)因風(fēng)險主要包括計劃風(fēng)險、決策風(fēng)險、訂貨風(fēng)險、運(yùn)輸風(fēng)險以及驗收和保管風(fēng)險。計劃風(fēng)險：火電企業(yè)為了保證物資的供應(yīng)會制定物資采購計劃，因此在采購計劃和物資需求計劃的制定上就會存在一些差異，造成風(fēng)險。例如，市場需求的走勢、市場預(yù)測以及工程設(shè)計過程中出現(xiàn)的一些差錯等等。因此，采購計劃必須在技術(shù)上做到科學(xué)管理、工作上做到嚴(yán)格要求，才會將計劃風(fēng)險降到最低。決策風(fēng)險：由于一些企業(yè)管理人員的技術(shù)問題、業(yè)務(wù)水平以及對工作的責(zé)任心等，使得一些企業(yè)的某些決策出現(xiàn)了錯誤的判斷，就會引發(fā)風(fēng)險。訂貨風(fēng)險：在電力物資采購的過程中，采購工作人員必須要理解管理人員的意思、按照采購的正確程序進(jìn)行操作，供應(yīng)商的選擇以及合同的簽訂一定要按照過關(guān)家有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行，一旦有所紕漏，就有可能引發(fā)相關(guān)的風(fēng)險出現(xiàn)。運(yùn)輸風(fēng)險：電力物資采購好以后，在運(yùn)輸上一定要做好管理措施，特別是一些專用設(shè)備的運(yùn)輸，極易受到外界的影響而出現(xiàn)運(yùn)輸風(fēng)險。驗收和保管風(fēng)險：電力物資采購回來以后，對種類、數(shù)量、價格以及型號規(guī)格等方面必須進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和驗收，符合相關(guān)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)后方可入庫。檢查驗收的過程一旦有所疏忽就會有相關(guān)的驗收風(fēng)險產(chǎn)生。而入庫的物資保管工作也一定要做好，避免物資丟失、變質(zhì)等風(fēng)險的出現(xiàn)。

2.外因風(fēng)險。外因風(fēng)險主要包括社會風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險、市場風(fēng)險和意外風(fēng)險。社會風(fēng)險：部分物資采購法律法規(guī)、社會制度以及政策等都會對電力物資采購造成一定的影響，引發(fā)社會風(fēng)險。供應(yīng)商風(fēng)險：在電力物資采購過程中，供應(yīng)商的選擇是至關(guān)重要的，一旦廠家在產(chǎn)品生產(chǎn)的某個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)紕漏，就會產(chǎn)生物資質(zhì)量風(fēng)險。另外，由于相關(guān)法律以及管理力度在電力物資采購環(huán)節(jié)上比較薄弱，這就會使得某些供應(yīng)商趁機(jī)不對自身的行為進(jìn)行規(guī)范，從而造成電力物資在價格、質(zhì)量等方面的風(fēng)險。市場風(fēng)險：目前全球的經(jīng)濟(jì)形勢也會對電力裝備這一行業(yè)在發(fā)展過程造成一定的影響，很多火電企業(yè)的大型設(shè)備原材料、部件等已經(jīng)進(jìn)行全球性的采購，而材料價格的逐漸增長也導(dǎo)致電力物資的成本不斷上升。由于來自各方面的經(jīng)濟(jì)壓力，一些廠家會也因此而采用一些措施來降低成本，使得電力物資的質(zhì)量受到影響。意外風(fēng)險：在采購電力物資的過程中，很多自然或人為的災(zāi)難是無法避免的，這會給設(shè)備帶來一定的風(fēng)險，甚至是損壞，是得物資在訂購、運(yùn)輸以及儲存等方面出現(xiàn)問題。

二、火電企業(yè)電力物資采購風(fēng)險管理

在電力物資采購管理上，如果只對某一方面的風(fēng)險進(jìn)行分析的話，是很難解決根本問題的，因此，火電企業(yè)在物資采購管理上必須建立一個完整的體系，以便于從各個環(huán)節(jié)對采購的物質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督管理，使得電力物資在采購過程中有可能發(fā)生的所有風(fēng)險盡量得到避免和降低。

（一）供應(yīng)商風(fēng)險對策。在供應(yīng)商的選擇上要加強(qiáng)考核和選擇的力度，為了約束和規(guī)范供應(yīng)商的行為，有必要制定出一個全面的可實施的方案。在供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量體系和能力進(jìn)行方面要做好調(diào)查和審核中國，要去生產(chǎn)現(xiàn)場對其生產(chǎn)技術(shù)和能力進(jìn)行考察，還要收集行業(yè)中對該供貨商的評價和業(yè)績情況綜合進(jìn)行盼盼；必須從供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間、產(chǎn)品合格率、合同的履行以及售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合考評，特別是一旦出現(xiàn)嚴(yán)重的物資質(zhì)量問題或供應(yīng)商誠信危機(jī)的情況時，必須立即采取相應(yīng)措施阻止風(fēng)險發(fā)生。

（二）計劃風(fēng)險對策。物資管理的核心工作是制定物資需求計劃管理工作。電力物資采購工作必須采取計劃管理的方式，整個采購過程必須要有嚴(yán)密的計劃，并且要嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。采購計劃必須要按照需求計劃的相關(guān)要求制定，結(jié)合工程實際所需的物資準(zhǔn)確制定出物資需要量與交貨日期。此外，一旦原計劃發(fā)生改變，要對原來上報的采購計劃及時進(jìn)行修改。應(yīng)急物資方面則需要根據(jù)需求制定相應(yīng)的計劃，同時還要對應(yīng)急物資的新動向隨時注意。

（三）采購訂貨風(fēng)險對策。在電力物資采購的過程中，必須嚴(yán)格按照公平公正公開的原則進(jìn)行，在物資采購的計劃落實上，必須按照制度化和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)。在物資采購過程中，必須采用最強(qiáng)硬的措施和態(tài)度盡量避免人為因素帶來的風(fēng)險。簽訂和確定相關(guān)的技術(shù)協(xié)議及合同時，必須按照審批的計劃進(jìn)行。在合同談判過程中，若原定計劃有重大改變發(fā)生，需辦理相關(guān)手續(xù)，得到批準(zhǔn)后才可以簽約。

（四）驗收和保管風(fēng)險對策?；痣娖髽I(yè)對驗收工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)必須提高，有必要做到使工作人員對各類電氣設(shè)備的用途做到充分了解，以便于提高驗收工作效率。保管工作人員一定要具有較強(qiáng)的責(zé)任心，要定期巡視和保養(yǎng)設(shè)備，防止設(shè)備丟失、變質(zhì)以及災(zāi)難帶來的風(fēng)險。

三、結(jié)語

在火電企業(yè)物資采購的整個過程中，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會引發(fā)相應(yīng)的風(fēng)險。因此，為了更好的保證電網(wǎng)能夠安全地、穩(wěn)定地運(yùn)行，必須加強(qiáng)物資采購風(fēng)險管理，同時也能使得火電企業(yè)的工作效率和整體利益得到保證。

參考文獻(xiàn)：

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[2]金錫萬.物資采購質(zhì)量風(fēng)險防范對策[J].中國軟科學(xué)，2001（8）：121 -122

第7篇：電子采購管理范文

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資采購；管理

中圖分類號： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

前言

進(jìn)幾年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)形勢快速發(fā)展，電力工程建設(shè)保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭，電力工程建設(shè)企業(yè)的采購管理任務(wù)繁重。通常說：“電力建設(shè)，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容，是對企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需各種物資招投標(biāo)采購、運(yùn)輸、儲備、配送及檢測等進(jìn)行的計劃、組織、管理和控制。優(yōu)化物資采購管理，對降低工程建設(shè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

1. 物資采購是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)

物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定，遵循企業(yè)生產(chǎn)組織，遵循物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化的前提下，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法，積極組織與優(yōu)化物資供應(yīng)，降低物資采購成本，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營提供合格的物資需要。

物資采購部門不是企業(yè)的后勤部門，而是企業(yè)的先行部門，物資采購是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全、財務(wù)等部門，要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設(shè)不間斷地進(jìn)行，保證安全生產(chǎn)而需合理的物資儲備，就必須加強(qiáng)物資采購工作。而要保證物資采購做到供應(yīng)快、質(zhì)量好、費(fèi)用省，必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制和財務(wù)資金支持，實現(xiàn)物資采購供應(yīng)與生產(chǎn)運(yùn)營需要相銜接，達(dá)到相對平衡與統(tǒng)一。

物資采購作為企業(yè)管理的重要組成部分，對保證生產(chǎn)建設(shè)的正常進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有十分重要的作用。

2. 加強(qiáng)物資需求計劃管理，是做好物資采購管理的重要前提

需求計劃工作作為物資供應(yīng)鏈的前端，起著龍頭作用，其好壞直接影響到招標(biāo)采購的決策和企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。如何加強(qiáng)物資需求計劃管理水平，是物資采購管理的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)需求計劃管理的辦法可以從下面幾個方面進(jìn)行。

（1）加強(qiáng)需求計劃申報準(zhǔn)確率。物資采購人員應(yīng)堅持需求計劃管理的首要原則，即“第一次把事情做對”，同時要求各級需求單位填報人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)最新的需求計劃申報要求，認(rèn)真履行需求填報職責(zé)，源頭上把需求填報正確，避免發(fā)生錯誤后反復(fù)修改，造成物資申報延期。加強(qiáng)需求計劃申報準(zhǔn)確率，實現(xiàn)需求申報“零缺陷”，有效提升工作效率，加快采購步伐。

（2）加強(qiáng)需求計劃審核。采購部門要成立固定的需求計劃審核小組人員，對每一批次的專項物資需求組織專門需求計劃審查會議，對每一項需求、每一本技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，并形成會議紀(jì)要。對于需求計劃重點(diǎn)審核要素，主要包括：

①檢查項目信息是否有缺漏，是否符合項目的實際情況，“項目計劃投產(chǎn)時間”是否按照公司基建進(jìn)度計劃填報；項目名稱與項目電壓等級、項目類型等要素之間的對應(yīng)關(guān)系是否正確。

②檢查每條需求物資編碼、名稱是否正確，包括設(shè)置的采購級別、采購方式、采購批次等（例：框架類物資需求是否符合有效招標(biāo)結(jié)果范圍內(nèi)）。

③檢查每條需求單的“物資名稱”與“規(guī)格型號”、“主要技術(shù)參數(shù)”三者是否對應(yīng)。

④檢查需求物資的“數(shù)量”、“概算金額”是否準(zhǔn)確合理，同時要注意需求申購數(shù)量、單位和技術(shù)規(guī)范書中填報的數(shù)量、單位必須完全一致。

⑤檢查每一條一級專項物資是否按要求提供了圖紙，是否都關(guān)聯(lián)了正確的技術(shù)規(guī)范書，重點(diǎn)審核需求單和技術(shù)規(guī)范書中的參數(shù)要求是否一致。

（3）加強(qiáng)對需求部門的檢查和考核。采購部門應(yīng)該加強(qiáng)對需求部門需求申報及時率和準(zhǔn)確率的檢查和考核，內(nèi)部建立考核制度并將具體責(zé)任落實到人。

（4）加強(qiáng)需求計劃管理培訓(xùn)。針對公司最新的需求計劃管理工作要求，需求單位內(nèi)部應(yīng)定期開展需求計劃管理知識的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，促使相關(guān)業(yè)務(wù)人員能正確掌握物資計劃工作的要領(lǐng)和關(guān)鍵，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行溝通或向有關(guān)人員反映。

3. 物資采購管理的模式

物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。

（1）物資采購管理的原則

①按計劃采購的原則，電力物資部門應(yīng)堅持按計劃采購的原則，實行采購責(zé)任制，責(zé)任到人，做到誰采購誰負(fù)責(zé)。

②堅持先利庫后采購，直達(dá)、短距、批量采購的管理原則，以達(dá)到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費(fèi)用，控制采購成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

③電力物資采購還應(yīng)遵守適用、及時、齊備、經(jīng)濟(jì)的原則。

（2）采購管理的程序

物資采購管理應(yīng)制訂一個完善的采購管理制度，對單項物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，提高采購工作質(zhì)量和辦事效率，控制采購風(fēng)險。

①50萬元以上的主要大宗材料、主要機(jī)電設(shè)備應(yīng)由采購部門組織招標(biāo)采購。招標(biāo)采購實行“公平、公正、公開”、“招評定三分離”原則，擇優(yōu)采購，增加了采購?fù)该鞫?，有利于減少和克服行業(yè)不正之風(fēng)，防止在物資采購中的不正當(dāng)交易和腐敗行為的發(fā)生，保證采購設(shè)備、材料和工程項目的質(zhì)量和投資效益，降低采購成本及風(fēng)險，控制工程造價。

②貨物單項合同估算價在5-50萬元且技術(shù)要求不高、較為通用的物資采用詢價采購的方式。

③單批且同類的常規(guī)物資估算價在 5 萬元以下，且不易形成批量的物資按照零星采購方式組織實施，即按照貨比三家的原則進(jìn)行比價選擇，確定成交供應(yīng)商的采購方式。

4. 建立完善規(guī)章制度，提高物資采購管理水平

通過建立完善的采購規(guī)章制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，可預(yù)防和克服物資采購業(yè)務(wù)中的舞弊行為，有效提高物資采購管理水平。

（1）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資需求計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（2）加強(qiáng)物資采購管理監(jiān)督。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價、比信譽(yù)，降低物資采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。

（3）實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用，建立高效的物資采購管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資需求計劃、合同管理、履約管理、庫存管理以及設(shè)備材料的采購、配送、價格體系等物資管理的各個方面進(jìn)行資料存儲與檢索，不斷提高物資采購管理水平和效率。

5. 結(jié)語

電力企業(yè)的健康運(yùn)營離不開企業(yè)物資采購、管理的支撐，可以說是電力企業(yè)的運(yùn)營中最關(guān)鍵的部分。在日常管理中，加強(qiáng)物資采購的管理，提高物質(zhì)的利用率，大力減少物資和電力能源的消耗，同時也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)制度的完善，在真正意義實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化，不斷的提升電力企業(yè)物資管理力度，使得電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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第8篇：電子采購管理范文

[關(guān)鍵詞]電力物資；采購；現(xiàn)場管理

物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制，物資管理的目的是，通過對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力，企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等多個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營造成不良影響。文章主要對物資的采購和現(xiàn)場管理進(jìn)行了簡述。

1.電力物資采購管理存在的問題

1.1電力建設(shè)企業(yè)的有關(guān)供應(yīng)商供給機(jī)制不夠完善

在執(zhí)行采購任務(wù)的過程中，還出現(xiàn)著相關(guān)責(zé)任人的任務(wù)不清楚，待審查的內(nèi)容相互交錯重疊等一些不夠規(guī)范的現(xiàn)象，由此帶來了電力建設(shè)企業(yè)在物資采購工作在相互配合和管理上的一些嚴(yán)重的問題，從而直接降低了企業(yè)在物資采購方面的工作效率。同時電力建設(shè)企業(yè)物資采購由部分負(fù)責(zé)人直接采購或者由單獨(dú)參加采購的人員決定，因此存在了采購人員和供貨商的關(guān)系密切，造成了和物資部門配合不協(xié)調(diào)。例如在物資采購任務(wù)過程中，采購方需要同許多部門等多方面決策同意，如果缺少了其中的一步，企業(yè)的采購就不能夠很好的完成。另外一方面，在電力建設(shè)企業(yè)物資采購中，沒有能夠和供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，從而導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)了采購的物資質(zhì)量不高，而價格高，售后差等問題。

1.2電力企業(yè)采購定價機(jī)制運(yùn)作不健全

電力建設(shè)企業(yè)物資采購過程簡單地說就是對相關(guān)供應(yīng)商的選擇過程。在采購時，有許多關(guān)于定價方面的活動，所以就需要采購人員對市場價格和供應(yīng)商作出正確的判定標(biāo)準(zhǔn)和完善的采購方案。然而，對大多數(shù)采購人員來說，這是很困難的，所以必然會存在些采購會不健全等潛在的問題。同時在企業(yè)召開月總結(jié)會議中，企業(yè)會很據(jù)采購價格的波動幅度作出對有關(guān)供應(yīng)商的選擇。這樣，根據(jù)有關(guān)采購物資的熱值論價，就會使得供應(yīng)商爭著去供給那些熱值性價比高的物資，然而對于很多的電力企業(yè)而言，都會導(dǎo)致相關(guān)的采購部門出現(xiàn)對于供應(yīng)商的選擇的偏差和波動性誤差，從而也就導(dǎo)致采購部門不能形成完善的采購機(jī)制，使得采購定價機(jī)制長期處于一種不穩(wěn)定的狀態(tài)。

2.電力物資采購管理建議

2.1健全物資采購的規(guī)章制度

明確物資采購機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對物資采購的實施、質(zhì)量的檢驗、資金的動態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，明確這些職能的主管部門和它們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實現(xiàn)采購權(quán)、驗收權(quán)、保管權(quán)的分立。遵循物資采購的四條原則，即質(zhì)量第一，價格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購管理辦法和相應(yīng)的配套實施細(xì)則。根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購方式。實行招標(biāo)采購。競爭性談判，單一來源采購。協(xié)商詢價采購。對新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評估制度。

2.2制定科學(xué)合理的物資定額和物資供應(yīng)計劃

電力企業(yè)物資采購工作的開展前提是編制和實現(xiàn)物資供應(yīng)計劃，供應(yīng)計劃一般要包含如下兩個依據(jù)：一是物資消耗與儲備定額，這同時也是具體核算各種物資需要量的重要依據(jù)。二是上級下達(dá)的生產(chǎn)、基建計劃以及電力企業(yè)自行安排的生產(chǎn)、基建計劃。電力企業(yè)制定物資定額之前，要遵循四個原則。一是要具有代表性，并且準(zhǔn)確可靠，這就需要依靠日常積累豐富的定額資料以及準(zhǔn)確的統(tǒng)計報表等作為支撐；二是積極穩(wěn)妥，先進(jìn)可行，以此來實現(xiàn)對生產(chǎn)基建工作的正確指導(dǎo)和良好促進(jìn)作用；一是物資定額的編制要完備齊全，主要物資材料和輔助物資材料的相關(guān)信息都要涉及到，同時，不僅要有單項定額，而且還要有相應(yīng)的綜合定額；四是要充分發(fā)動電力企業(yè)全體職工的工作能動性，不僅要組織車間、班組自下而上地進(jìn)行，而且還要與設(shè)計部門、計劃部門、技術(shù)部門形成密切配合。此外，電力企業(yè)物資儲備定額一般會包括經(jīng)常性儲備定額，保險儲備定額和季節(jié)性儲備定額三大類，因此，電力企業(yè)在制定計劃時要對上述三者進(jìn)行全盤考慮，不可遺漏。

2.3合理選擇物資采購方式

設(shè)立計算機(jī)采購、驗收臺賬，建立局域網(wǎng)，實現(xiàn)資源共享。材料采購、供應(yīng)、紀(jì)檢、審計等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸入計算機(jī)，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時了解材料需求、質(zhì)量、價格等情況，節(jié)省人力物力，又可防止人為操作的不規(guī)范。大型工程及大額采購宜采用公開招標(biāo)采購制度。采購實體可根據(jù)實際情況。對擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買到符合預(yù)期要求，甚至超出用戶預(yù)期的商品。這樣，就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現(xiàn)象，降低企業(yè)成本。

2.4實施物資采購管理現(xiàn)代化

電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

3.電力物資現(xiàn)場管理建議

3.1嚴(yán)把物資驗收入庫關(guān)

貨物到達(dá)后，由驗收組成員根據(jù)貨運(yùn)單、裝箱單、購貨發(fā)票及采購合同等相互核對。依據(jù)采購合同有關(guān)條款，堅持“公開、公平、公正”原則，切實維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。物資保管人員還需按財務(wù)規(guī)定及時遞交材料出庫單，財務(wù)部登記入賬后和倉庫明細(xì)賬進(jìn)行仔細(xì)核對，嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。

3.2庫房管理

庫管人員首先查看每天整理的各類物資明細(xì)賬，匯總后，檢查賬目與賬目之間是否相符、賬目和物資是否相符及賬目和卡（出庫單、入庫單等）是否相符。若是發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，提交給物資部主管，物資部主管收到結(jié)果后進(jìn)行審核，在簽署相應(yīng)意見后報電力企業(yè)財務(wù)部，財務(wù)部對意見進(jìn)行審核，通過后對處理文件進(jìn)行備份，在對庫內(nèi)物資盤點(diǎn)完畢后，庫管人員將在物資盤的基礎(chǔ)上核實各類物資種類是否齊備，數(shù)量是否滿足電力企業(yè)生產(chǎn)需求，若發(fā)現(xiàn)種類不齊或數(shù)量低于生產(chǎn)需求，則及時寫出報告提出處理意見，報物資部門主管，在相關(guān)負(fù)責(zé)人核實后包物管部門經(jīng)理審核后，報財務(wù)處生成新的需求計劃，以及時補(bǔ)充倉庫內(nèi)物資存儲。

3.3物資出庫

在電力企業(yè)的日常生產(chǎn)中，需要消耗大量的物資，這也就涉及到大量的物資出庫操作，電力企業(yè)的各個用料部門應(yīng)根據(jù)自己的實際需要向物資部提交物資需求計劃，在物資部審核后，若是在電力企業(yè)生產(chǎn)計劃內(nèi)，則通過相應(yīng)部門的申請，在辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管員、經(jīng)手人雙方同時簽字，一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)取物資事項，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，通過對物資出庫流程分析后，可得出庫房管理參與者主要有各個部門、物資部和庫管員。各個部門的功能有提交物資領(lǐng)取申請和領(lǐng)取物資，再領(lǐng)取物資時可查詢出庫單，庫管員的按需發(fā)放物質(zhì)，發(fā)放物資時可查詢出庫單，物資部的功能有審核領(lǐng)申請和發(fā)放出庫單，這兩功能均查詢物資領(lǐng)取申請。

3.4物資工地管理

電力物資到達(dá)工地后，要集中按序分類放在工地材料區(qū)，室內(nèi)設(shè)備不能淋雨受潮的，要做好遮蓋防雨設(shè)施，電纜類的物資還要特別做好防盜防損措施。

第9篇：電子采購管理范文

關(guān)鍵詞：電力建設(shè)；國際工程；物資采購；管理；成本控制

最近幾年，隨著對外承包國際工程項目的增多，電力建設(shè)企業(yè)已經(jīng)由最初的市場開發(fā)為主要目向為以項目最終盈利進(jìn)而提升企業(yè)國際競爭力為主要目的進(jìn)行轉(zhuǎn)變。目前，一些電建對外承包的國際工程項目多為EPC總承包項目，即為完成電力建設(shè)項目所進(jìn)行的設(shè)計、采辦、施工、試運(yùn)等工作全部由承包商來完成。在這種模式中如果沒有業(yè)主供應(yīng)設(shè)備材料，而全部的采購活動由承包商來完成的話，那么整個項目的采購成本（包括原材料費(fèi)用及整個采辦過程的管理費(fèi)用）將約占到項目總投資額的50%以上，從中可以看出，采購費(fèi)用的降低將會對整個項目的盈利產(chǎn)生直接而重大的影響。

一、國際電建工程項目物資采購供應(yīng)工作的特點(diǎn)

1.程序復(fù)雜

國際電力建設(shè)工程的物資供應(yīng)程序和手續(xù)相對于國內(nèi)電力建設(shè)工程的物資供應(yīng)來說，要復(fù)雜的多，大致包括：計劃、初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理等。

2.技術(shù)性強(qiáng)

在國際電力建設(shè)工程承包的招標(biāo)文件中，對適用于該工程的材料和設(shè)備等都有較詳細(xì)的要求。不同的類別、項目性質(zhì)和咨詢公司的設(shè)計概念可能各不相同，采用的電力建設(shè)設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。

3.價格影響因素多

國外的產(chǎn)品價格不僅與其型號、規(guī)格和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；同時，還受國際市場需求、幣值匯率變化等影響；甚至運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險等也都是不固定的。

4.貨源廣泛

國外的物資供應(yīng)渠道十分廣闊。同類產(chǎn)品有許多國家和多家工廠生產(chǎn)以及眾多的商經(jīng)銷，質(zhì)量和價格在不同品牌和規(guī)格下差異很大，給物資采購部門提供了競爭擇優(yōu)的機(jī)會。

二、加強(qiáng)項目采購管理、降低采購成本的措施

在國際電力建設(shè)工程物資采購中，外匯風(fēng)險管理對物資采購成本控制乃至整個項目成本控制具有重要意義。當(dāng)項目材料設(shè)備進(jìn)口支付幣種和業(yè)主支付幣種不一致時，負(fù)責(zé)采購的承包商便會面臨外匯風(fēng)險。承包商應(yīng)對物資采購面臨的外匯風(fēng)險進(jìn)行識別，并在對匯率進(jìn)行預(yù)測的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行衡量與評價，必要時采取選擇貨幣法與合理利用含有匯率調(diào)整因子的調(diào)價公式、利用遠(yuǎn)期外匯交易、外幣期權(quán)交易、投資法或BSI法等對外匯風(fēng)險進(jìn)行管理。

1.制定合理的采購預(yù)算與估計成本

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。

2.加強(qiáng)采購部門與項目其他部門的溝通

雖然電力建設(shè)項目上每個部門都是相對獨(dú)立的部門，都有各自相應(yīng)的職責(zé)范圍，但作為一個電力建設(shè)項目整體，各部門之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作與溝通，共同努力才能完成好整個電建項目的建設(shè)。建議在項目開始實施之后，設(shè)計、采辦、施工、試運(yùn)的工作都應(yīng)在項目所在地進(jìn)行，并定期開會溝通采購過程中應(yīng)注意的事項，爭取在采購之前盡量發(fā)現(xiàn)問題，盡早解決。

3.加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理

正確地選擇、認(rèn)證、考核、評估供應(yīng)商，是電力建設(shè)項目物資采購成功的關(guān)鍵。應(yīng)成立專門的部門建立管理制度，制定相關(guān)文件，對供應(yīng)商進(jìn)行管理與考核，主要包括嚴(yán)格供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序、項目結(jié)束后對供應(yīng)商進(jìn)行評價、堅持索賠制度、建立不同的供應(yīng)商關(guān)系類型、加強(qiáng)FAT檢驗工作等幾個方面。

4.充分利用互聯(lián)網(wǎng)來降低采購成本

在采購過程中，經(jīng)常會由于過多的人為因素和信息閉塞造成了采購價格過高或者質(zhì)量低下。信息化時代背景下，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)采購，采購商可以在線競標(biāo)邀請和競標(biāo)信息，可以對潛在的供貨商進(jìn)行資格審查，可以選擇公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)，然后在線開標(biāo)，評標(biāo)，最后簽訂合同，這樣可以大幅度降低采購成本。

5.加強(qiáng)采購人員的成本意識

目前項目上的采購人員缺乏成本意識，認(rèn)為只要能按時供應(yīng)項目所需的設(shè)備材料，不影響項目的進(jìn)度就算完成了采購任務(wù)，至于采購成本的高低沒有過多考慮。要確保項目盈利目標(biāo)的實現(xiàn)，必須加強(qiáng)采購人員的成本意識，提高采購人員的整體素質(zhì)。

總之，國際電力建設(shè)工程項目的特殊性和復(fù)雜性，決定了在物資采購和管理環(huán)節(jié)的復(fù)雜性。在大量物資的采購供應(yīng)過程中，物資采購和管理人員一定要從提高自身素質(zhì)做起，采取有效手段來強(qiáng)化物資采購與管理工作，合理合法控制物資采購和管理成本，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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