供應(yīng)鏈采購管理制度精選(九篇)

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第1篇：供應(yīng)鏈采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購；管理；現(xiàn)狀問題；有效對策

物資采購在煤礦運(yùn)行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場競爭壓力的日益增加，煤礦企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，都十分重視成本控制問題，而物資采購就是成本控制的核心內(nèi)容。那么，如何優(yōu)化煤礦物資采購管理，是煤礦企業(yè)急需思考的問題。

一、煤礦物資采購管理現(xiàn)狀問題

筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前煤礦物資采購中尚且存在一些制約性問題，不利于管理成效的大幅提升，現(xiàn)將這些問題總結(jié)如下：①采購模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購方式中，通常情況下采購職能十分分散。一般來講，采購機(jī)構(gòu)依照企業(yè)的需求計(jì)劃、消耗量、庫存情況、以往經(jīng)驗(yàn)等制定采購方案，讓采購機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行采購，而使用單位制定需求計(jì)劃所需用的信息來源廣泛、精準(zhǔn)度低、過于隨意，因此采購方案缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與合理性。②未有效管理供應(yīng)商。當(dāng)前，煤礦企業(yè)在物資采購中，選擇供應(yīng)商的范圍過小、數(shù)量過少，有很大的局限性。有很多信譽(yù)良好、價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量上乘的商家沒有機(jī)會進(jìn)入到供應(yīng)商的行列中。對供應(yīng)商的管理工作主要包括：篩選商家、業(yè)績、評估合作、評估資質(zhì)等內(nèi)容，但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作，這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購費(fèi)用始終處于較高狀態(tài)，不僅不易形成高效、規(guī)范的采購管理模式，而且還嚴(yán)重降低了企業(yè)的市場競爭力，并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。

二、優(yōu)化煤礦物資采購管理的策略

依據(jù)上文總結(jié)的當(dāng)前煤礦物資采購中存在的一些問題，筆者在全面分析出現(xiàn)以上問題原因的基礎(chǔ)上，依據(jù)自身多年煤礦物資采購管理經(jīng)驗(yàn)，有針對性地探究了一些應(yīng)對策略，供各位同仁參考。

（一）構(gòu)建物資管理平臺

為了切實(shí)提高煤礦物資采購管理實(shí)效，就需要煤礦企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，積極將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到管理工作中構(gòu)建出合理的信息化管理平臺。在實(shí)際操作中，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①落實(shí)信息共享。在構(gòu)建的物資管理平臺中，煤礦集團(tuán)的所有分公司中的全部物資使用型號、使用數(shù)量、使用地點(diǎn)都實(shí)現(xiàn)共享。②落實(shí)全過程監(jiān)管與控制，全部物資需求、報(bào)廢、使用、儲備、價(jià)格、采購、進(jìn)貨渠道等都能準(zhǔn)確掌握，明了清楚。③制定合理、科學(xué)的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應(yīng)物流中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。這就需要煤礦物資管理機(jī)構(gòu)對物資采購業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷修正、去偽存真，并對所有物資進(jìn)行詳細(xì)分析及恰當(dāng)分類，然后依據(jù)一段時(shí)期內(nèi)所有物資的真實(shí)消耗情況，而非物資的庫存平均占有額，合理制定庫存管理制度。④構(gòu)建科學(xué)的物資定額消耗管理子系統(tǒng)，在當(dāng)前運(yùn)行的管理制度中要想準(zhǔn)確地對消耗材料實(shí)施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標(biāo)與定額，以提高計(jì)劃的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，并且還應(yīng)對無自己呀、超定額、超計(jì)劃等情況實(shí)行智能預(yù)警，從而能及時(shí)對其進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而最大限度降低企業(yè)損失。

（二）高效管理供應(yīng)商

采購管理的意義，并不僅僅是降低采購費(fèi)用，而且更重要的是其還促使供應(yīng)商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關(guān)系。這是因?yàn)?，?dāng)前企業(yè)競爭的范圍不斷擴(kuò)大，不單單指的是企業(yè)間的競爭，并且還涉及到企業(yè)相關(guān)供應(yīng)鏈之間的競爭，這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對供應(yīng)商進(jìn)行管理，從而與其建立良好的、長期性的合作關(guān)系。借助恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)策略對供應(yīng)商實(shí)施公平、公正的績效考核，有助于煤礦物資采購管理實(shí)效的提升。在實(shí)際操作中，應(yīng)先構(gòu)建出合理的指標(biāo)體系，煤礦企業(yè)應(yīng)依照自身需求恰當(dāng)選擇一些指標(biāo)對供應(yīng)商實(shí)施科學(xué)的評價(jià)。通常情況下，這些指標(biāo)主要涵蓋：協(xié)作能力、產(chǎn)品滿意度、合同履行率、交貨時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量體系等。另一方面，在實(shí)際采購環(huán)節(jié)中，應(yīng)盡量不出現(xiàn)因過度關(guān)注成本而盲目壓價(jià)導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量降低情況的出現(xiàn)。并且，應(yīng)動態(tài)選擇供應(yīng)商，依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品性價(jià)比等因素定期對多個供應(yīng)商進(jìn)行對比與淘汰，從而不斷增強(qiáng)供應(yīng)鏈的供貨能力，進(jìn)而不斷提高各個供應(yīng)商的競爭優(yōu)勢。

（三）強(qiáng)化采購過程管理

采購的物資價(jià)格、質(zhì)量不僅對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益有很大影響，而且對生產(chǎn)的安全性也有很大影響。當(dāng)前，市場中同類產(chǎn)品種類繁多，供貨渠道雜而多，因此采購時(shí)的選擇范圍很大。那么，怎樣確保采購到的物資價(jià)格與質(zhì)量都較為合理呢？因此，在實(shí)際采購中應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①建立完善的采購管理體系，嚴(yán)格規(guī)范物資采購各個環(huán)節(jié)，依據(jù)礦用物資周期性與種類相對穩(wěn)定的情況，可采用集中采購、比價(jià)、招標(biāo)等方式，嚴(yán)把采購渠道，盡量做到陽光、公平、公正采購。②制定科學(xué)的價(jià)格監(jiān)督制度，對需要采購物資的價(jià)格、質(zhì)量實(shí)施不定期的檢查與調(diào)研，對采購者的采購過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，把好價(jià)格、質(zhì)量大關(guān)，從而不斷降低采購成本。

總之，優(yōu)化物資采購管理是推動煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會化、科學(xué)化、專業(yè)化道路的重要舉措，也是促進(jìn)企業(yè)不斷提升市場競爭力的有效途徑。因此，在實(shí)際操作中，煤礦企業(yè)應(yīng)積極搭建科學(xué)的信息化的物資采購管理平臺，并通過加強(qiáng)對供應(yīng)商及采購過程的管理，最大限度優(yōu)化物資采購管理實(shí)效，最終切實(shí)提高煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量及市場競爭力。

作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]徐殿南,陳炬樺,曹效陽.供應(yīng)鏈庫存管理與信息共享[J].情報(bào)雜志，2005(02).

第2篇：供應(yīng)鏈采購管理制度范文

當(dāng)前社會已在大力提倡法制，企業(yè)管理也應(yīng)是以制度為基礎(chǔ)，建立風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。采購作為企業(yè)成本控制的核心部門，也是企業(yè)創(chuàng)造利潤的重要來源部門，更需要有堅(jiān)實(shí)的管理制度和信息系統(tǒng)為基石，規(guī)避過于主觀、過于靈活的人為操作帶來的弊病和風(fēng)險(xiǎn)。本人從事過東南沿海的兩家汽車企業(yè)，第一家是中外合資的乘用車企業(yè)，采用的是日資企業(yè)的精益生產(chǎn)模型，采購業(yè)務(wù)管理非常規(guī)范和精細(xì)。當(dāng)前服務(wù)的是一家自主品牌客車企業(yè)，屬于商用車板塊，這家企業(yè)采購管理在10年前還屬于粗放型，在經(jīng)過10多年的持續(xù)改進(jìn)后，逐步建立起一套優(yōu)秀的采購管理制度架構(gòu)，有樹干，也有枝葉，形成了一套有效的閉環(huán)管理機(jī)制。從供應(yīng)商準(zhǔn)入到退出，從招標(biāo)到合同簽訂，都有嚴(yán)格的管理制度。

1采購制度化

本文重點(diǎn)介紹當(dāng)前雇主的已然成熟的采購兩大制度，分別是供應(yīng)商制度和價(jià)格制度，這兩方面是所有零件最重要的供應(yīng)鏈因素：

1.1《供應(yīng)商全生命周期管理制度》。

此制度制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏?zhǔn)入和淘汰規(guī)則。1.1.1為什么要選擇新供應(yīng)商。必須要有需求管理思維，比如原供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)了重大問題，售后抱怨非常嚴(yán)重，短期無法得到改善；或者是原供應(yīng)商產(chǎn)品滿足不了新車型的功能要求等，從而避免因?yàn)閭€人因素隨意更換供應(yīng)商。1.1.2如何選擇新供應(yīng)商。不允許采購工程師私自決定供應(yīng)商，需要經(jīng)過招標(biāo)等公平、公開方式進(jìn)行評估和選擇，當(dāng)然，在評價(jià)的過程中，不僅僅考慮價(jià)格因素，還要綜合考慮質(zhì)量、技術(shù)、交付、售后等供應(yīng)鏈多方面因素，要有一套全方位的評分規(guī)則，最終通過決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策（比如采購決策小組、外包會議等）。1.1.3如何認(rèn)證新供應(yīng)商。供應(yīng)商資質(zhì)的審查是非常嚴(yán)格，需要通過一套嚴(yán)密的評價(jià)辦法進(jìn)行評估，也就是供應(yīng)商認(rèn)證工作。此項(xiàng)工作不應(yīng)該是某個人或某個部門決定，而應(yīng)該是多個部門依據(jù)規(guī)則共同審核。1.1.4如何驗(yàn)證新供應(yīng)商產(chǎn)品。汽車安全非常重要，不允許隨意更換零部件供應(yīng)商，如果確有必要更換，不僅要經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室的測試，還需要經(jīng)過售后耐久驗(yàn)證。為降低風(fēng)險(xiǎn)，允許先試裝1套，再進(jìn)行批量驗(yàn)證，并確保符合國家相關(guān)法規(guī)。1.1.5供應(yīng)商如何日常管理。要使企業(yè)零部件品質(zhì)持續(xù)進(jìn)步，并具備價(jià)格競爭力，日常必須對其供應(yīng)商進(jìn)行有效管理，包括工程監(jiān)察、績效考評等。要學(xué)會采用四象限原則對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，包括區(qū)分戰(zhàn)略供應(yīng)商、瓶頸供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、杠桿供應(yīng)商，并匹配相應(yīng)的采購策略。1.1.6供應(yīng)商退出。若供應(yīng)商已經(jīng)無法與企業(yè)共同進(jìn)步，必將面臨淘汰退出，但為了控制退出后的售后配件供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，務(wù)必保留相對合理的履約保證金在企業(yè)，直至產(chǎn)品周期結(jié)束。

1.2價(jià)格管理制度。

成本是企業(yè)的核心競爭力之一，為了有效控制企業(yè)成本，提高利潤，降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，需要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臎Q策機(jī)制。1.2.1如何讓獲得的價(jià)格合理。應(yīng)建立《采購物資招標(biāo)管理制度》，讓招標(biāo)作為企業(yè)決定價(jià)格的主要手段，至少要適用到杠桿物料上，保證絕大部分產(chǎn)品的價(jià)格是符合市場行情，并具備競爭力。1.2.2如何提高定價(jià)效率。為了降低價(jià)格管理難度，提高效率，針對大量標(biāo)準(zhǔn)化的零件產(chǎn)品，要分析出合理的價(jià)格模型，要建立《采購物資定價(jià)規(guī)則管理制度》，讓價(jià)格管理做到有章可循，也是為前期招標(biāo)和后期同類產(chǎn)品定價(jià)奠定基礎(chǔ)，避免供應(yīng)商利用零件設(shè)計(jì)變更的機(jī)會，變相漲價(jià)，損害公司利益。通過上述兩大方面制度，很大程度上已經(jīng)穩(wěn)固了采購運(yùn)營的核心業(yè)務(wù)，并朝著規(guī)范的道路行進(jìn)。

2采購信息化

采購制度是對采購行為的約束，但光有規(guī)則還是不夠的，在具體執(zhí)行層面，如果還是延續(xù)傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批，難免存在不透明、難追溯的風(fēng)險(xiǎn)，從而迫切地需要實(shí)現(xiàn)采購流程的信息化，建立起一整套全程可視、可查、可溯的采購系統(tǒng)。在目前所服務(wù)的公司，我和我的團(tuán)隊(duì)，從零開始，搭建起一整套與制度匹配、高效的信息系統(tǒng)，本文重點(diǎn)介紹三個模塊：2.1采用國產(chǎn)EKP辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全生命周期的供應(yīng)商管理和價(jià)格管理，包括供應(yīng)商推薦流程、潛在供應(yīng)商認(rèn)證流程、招標(biāo)流程、供應(yīng)商試裝流程、供應(yīng)商選擇結(jié)果應(yīng)用流程、份額調(diào)整流程、新品定價(jià)審批流程、價(jià)格調(diào)整審批流程等。2.2采用德國SAP系統(tǒng)與EKP系統(tǒng)交互，實(shí)現(xiàn)采購訂單的審批和，便于供應(yīng)商可以隨時(shí)隨地在EKP門戶查看訂單需求，為了更加便捷，還可以與手機(jī)進(jìn)行交互。通過健全的制度、系統(tǒng)化的電子流程，做到事前管控，也為采購風(fēng)險(xiǎn)筑起了一道道防火墻，避免過多人為操作帶來的廉潔問題發(fā)生，但是再好的制度也會有瑕疵，再好的流程也會有失誤，所以在”防”的基礎(chǔ)上，還要配套相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。在當(dāng)前企業(yè)，我們設(shè)置了專門的監(jiān)督崗位，制定了稽查制度，每年展開采購大檢查，對近年的所有采購業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行全面盤查，及時(shí)糾正錯誤，對故意犯錯進(jìn)行處罰，對主動發(fā)現(xiàn)別人錯誤進(jìn)行獎勵，做到有獎有懲，獎罰分明。2.3采用“簡道云”項(xiàng)目管理軟件（阿里巴巴集團(tuán)下屬企業(yè)開發(fā)），針對一些非審批類的采購項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理，避免遺漏和計(jì)劃性的缺失等問題發(fā)現(xiàn)。當(dāng)然，再優(yōu)秀的制度和系統(tǒng)都應(yīng)該是以人為本的，要做到采購真正零風(fēng)險(xiǎn)，光靠制度和系統(tǒng)是不夠的，企業(yè)管理者更需要從人性出發(fā)，制定采購激勵機(jī)制，實(shí)現(xiàn)真正意義的高薪養(yǎng)廉，建設(shè)一支過硬的、優(yōu)秀的采購團(tuán)隊(duì)，將更好的管理思想傳承下去。

參考文獻(xiàn)：

［1］劉寶紅.采購與供應(yīng)鏈管理.機(jī)械工業(yè)出版社,2015.

第3篇：供應(yīng)鏈采購管理制度范文

【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購管理；優(yōu)化措施

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深人發(fā)展，生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購對象、采購批量，按時(shí)按量完成采購目標(biāo)，對于促進(jìn)施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。

一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀

1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃，隨時(shí)核對材料庫存水平；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí)，物資采購部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動上，特別是交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過供應(yīng)商間的價(jià)格競爭，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判，采購成本偏高，采購應(yīng)變能力不強(qiáng)。

2.主要存在問題

（1）材料采購過程信息不對稱

選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務(wù)，現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應(yīng)商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點(diǎn)，相對利潤高，供應(yīng)商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商，往往會保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼，供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競爭多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn)，又增加了運(yùn)作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時(shí)有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。

（2）材料安全庫存水平偏高

材料安全庫存水平偏高，是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時(shí)走進(jìn)施工現(xiàn)場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費(fèi)用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。

（3）采購質(zhì)量難以控制

采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作，只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競爭到供應(yīng)權(quán)，謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時(shí)供貨等現(xiàn)象，對材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。

（4）采購人員履責(zé)不夠

現(xiàn)行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責(zé)，僅對各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進(jìn)行預(yù)測，對供應(yīng)商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時(shí)。

二、優(yōu)化建筑材料采購管理的措施

1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進(jìn)材料采購管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，認(rèn)識到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強(qiáng)對從事采購工作人員的遵章守紀(jì)意識培訓(xùn)，使他們認(rèn)識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。

2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購商品，同時(shí)就像采購合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵聯(lián)合采購其優(yōu)點(diǎn)在于：提高采購職能的內(nèi)部效率；從同一個供應(yīng)商那里提高采購量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價(jià)和采購成本，也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。

3.科學(xué)制定材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價(jià)格，結(jié)合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費(fèi)用編制。對于材料采購，我們對需采購的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式，逐一測算采購總成本，以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù)，用采購成本比較法進(jìn)行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價(jià)格會隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動。因此，采購人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動的規(guī)律，把握好采購時(shí)機(jī)。如果采購部門能把握好時(shí)機(jī)和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。

4.推行聯(lián)合庫存管理。供應(yīng)商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確?？蛻舻膸齑媪孔钚』Ｒ揽抗?yīng)商管理庫存的客戶公司，會在這些技術(shù)方法實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個策略。對于建筑企業(yè)來說，積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。

5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟(jì)條件下競爭采購的一種科學(xué)方式，具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用，也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購批量零散、要求采購周期

短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點(diǎn)，難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購。因此，在建筑材料采購中還必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合材料特點(diǎn)，輔以其它采購方式，進(jìn)行公開的比質(zhì)比價(jià)。

三.結(jié)語

綜述所述，在建筑供應(yīng)鏈下，材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購計(jì)劃編制，強(qiáng)化供應(yīng)商管理；同時(shí)還要著力提高采購管理的信息化程度，加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè)?？傊?，新時(shí)期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]田青，鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理研究.商場現(xiàn)代化.2008（03）

第4篇：供應(yīng)鏈采購管理制度范文

在供應(yīng)鏈上的企業(yè)雖然是合作關(guān)系，但是當(dāng)企業(yè)加入供應(yīng)鏈時(shí)，企業(yè)都會首先研究是否符合自身的利益，并根據(jù)某種判斷準(zhǔn)則，選擇合適的合作伙伴結(jié)成聯(lián)盟。供應(yīng)鏈上企業(yè)的這種分工合作、相互關(guān)聯(lián)會帶來企業(yè)間的信息不對稱現(xiàn)象。由于這種信息的不對稱性，供應(yīng)鏈企業(yè)之間形成一個典型的委托關(guān)系。

2001年經(jīng)濟(jì)學(xué)諾貝爾獎，三位獲獎經(jīng)濟(jì)學(xué)家的核心理論是：當(dāng)產(chǎn)品的賣方對產(chǎn)品質(zhì)量比買方有更多的信息時(shí)，低質(zhì)量產(chǎn)品將會驅(qū)逐高質(zhì)量商品，從而使市場上的產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)下降。實(shí)際上，當(dāng)信息不對稱時(shí)，市場上便出現(xiàn)了次品驅(qū)逐優(yōu)質(zhì)品的現(xiàn)象。這個時(shí)候的市場是假冒偽劣盛行，真正好的產(chǎn)品賣不出去，最后和垮掉的是好企業(yè)。

供應(yīng)鏈的死穴

供應(yīng)鏈上的企業(yè)都是獨(dú)立的法人實(shí)體，都以利潤最大化為目標(biāo)。企業(yè)有自己獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益，為了獲得更有利的競爭地位，企業(yè)的行為有可能會損害其它企業(yè)的利益。為了在談判中獲得優(yōu)勢，企業(yè)往往會保留私有信息，如產(chǎn)品的成本與質(zhì)量、企業(yè)的生產(chǎn)能力等。這種供應(yīng)鏈上企業(yè)間的信息不對稱引發(fā)的委托問題可以分為兩類：由于事前信息不對稱引起的逆向選擇問題和由于事后隱藏行動或信息的道德風(fēng)險(xiǎn)問題。所謂由事前信息不對稱引起逆向選擇是指，在委托問題中，人完全了解自己的信息，知道自己的能力，而委托人則不能夠全面了解人的信息。為了爭取合同，人選擇發(fā)出價(jià)格信號等，委托人根據(jù)觀察到的人的信號判定是否與人簽訂合同。從理性經(jīng)濟(jì)人的觀點(diǎn)出發(fā)，委托人似乎應(yīng)該選擇要價(jià)低者。但是要價(jià)低者是否其能力也低？

在供應(yīng)鏈環(huán)境下委托人的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不僅僅包括傳統(tǒng)意義上的價(jià)格因素，還應(yīng)該涵蓋了價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等諸多要素，通過多個要素的評價(jià)指標(biāo)來彌補(bǔ)委托人在信息方面的劣勢，因?yàn)槿说哪芰κ瞧渌接行畔?。這樣，人為了加入供應(yīng)鏈體系，獲得為數(shù)不多的供應(yīng)資格，建立與委托人持久的供求關(guān)系，就必須展開全方位競爭。企業(yè)清醒地認(rèn)識到，未來的市場競爭不是企業(yè)和企業(yè)的競爭，而是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈的競爭，如果被淘汰出供應(yīng)鏈，競爭地位將非常不利。由此，不擇手段的道德問題就有可能發(fā)生 道德風(fēng)險(xiǎn)是指由于事后的信息和行動不對稱，委托人無法觀察到人的行為，人可能做出有損委托人利益的行動。有人會說，供應(yīng)鏈企業(yè)之間是共贏關(guān)系，信任可以減小風(fēng)險(xiǎn)。在這里，首先要明白信任是前提還是結(jié)果？信息不對稱情況下有多少關(guān)鍵因素存在共贏？實(shí)際上，重大因素在信息不對稱時(shí)往往只有單贏，譬如最重要的價(jià)格，誰都想對自己更有利，如何雙贏？共贏往往變成合作慶功宴上安慰信息弱勢一方的漂亮詞語。

目前采購管理的重點(diǎn)試圖讓信息對稱

叔本華說得好：不了解原委的信任是一種偷懶行為。另一方面，信任就是速度，就是效益。合作方式越機(jī)動，時(shí)間越短，對信任的需求也就越大。信任是放棄對他人的監(jiān)督，因?yàn)槟茴A(yù)料到他人的行動方式。

采購管理工作主要的三個方面：價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間。供應(yīng)鏈無疑可以比較完美地解決時(shí)間問題，但質(zhì)量和價(jià)格由于存在嚴(yán)重的供需雙方信息不對稱，而難以解決。而解決這些問題，就應(yīng)該是采購管理的工作。

以跨國公司的全球采購為例，一般分為七個步驟：

1、查找供應(yīng)商。供應(yīng)商可分為交易型供應(yīng)商、合作型供應(yīng)商、全球戰(zhàn)略型供應(yīng)商；

2、供應(yīng)商基本情況調(diào)查；

3、供應(yīng)商管理體系認(rèn)證：如ISO9000、ISO1400等；

4、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證：UL認(rèn)證、CE認(rèn)證等；

5、試生產(chǎn)；

6、合同談判；

7、供應(yīng)商考核管理。

其中，對供應(yīng)商的評估認(rèn)證是最重要的環(huán)節(jié)。跨國公司要評估企業(yè)七大體系，即品質(zhì)保障體系、交貨供應(yīng)體系、采購價(jià)格體系、外貿(mào)流通體系、環(huán)保認(rèn)證體系、電子商務(wù)應(yīng)用體系、安全品質(zhì)體系等。要進(jìn)入全球采購商的供應(yīng)鏈，必須符合其評估標(biāo)準(zhǔn)，全球采購正在重塑我國企業(yè)的商業(yè)模式。而細(xì)節(jié)決定成敗，全球采購對我國企業(yè)的管理水平是一個嚴(yán)格的考驗(yàn)，我國企業(yè)要根據(jù)評估要求細(xì)則，精益求精，相應(yīng)地建立這七大體系。

如何做好全球采購評估的準(zhǔn)備工作，青島跨國采購促進(jìn)中心以食品行業(yè)為例提出以下建議：

1、編寫完整的質(zhì)量手冊，并要中英文對照。全球采購商對企業(yè)的了解，很大程度上是通過公司的文件，文件的科學(xué)性、縝密性、說服性、可考究性顯得極其重要。同時(shí)要做到“言行一致”。即文件中規(guī)定要執(zhí)行的必須執(zhí)行，而且必須做好準(zhǔn)確、完整的原始記錄。

2、安全性是國外客戶評價(jià)一種產(chǎn)品可否食用的最重要標(biāo)準(zhǔn)。必須讓產(chǎn)品有可追溯性，即產(chǎn)品必須有準(zhǔn)確的序號，任何產(chǎn)品都能溯源到哪天在哪條生產(chǎn)線上，由誰加工的，原料是哪家的。萬一出現(xiàn)質(zhì)量問題，要有一套科學(xué)的糾正與預(yù)防措施。

3、所有記錄必須有條理性和易檢索性，每個部門都要將自己所負(fù)責(zé)的文件歸檔，并在客戶需要時(shí)能在3—5分鐘內(nèi)將其全部擺在他面前。

4、強(qiáng)化員工培訓(xùn)。新員工的廠級培訓(xùn)、車間培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)，都不可或缺，在培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容上都必須保證，而且有詳實(shí)的記錄。對老員工，最好每年能進(jìn)行一次培訓(xùn)，包括企業(yè)文化、工藝操作規(guī)程、廠規(guī)廠紀(jì)等內(nèi)容的培訓(xùn)，并做好記錄。

5、注意一些細(xì)節(jié)。比如：防蟲、防蠅、防鼠設(shè)施是否已安置，安置的位置是否具有科學(xué)性和完全能夠預(yù)防性；原料、半成品、成品是否完全隔離沒混放？員工在進(jìn)入車間及在工作崗位上是否形成了嚴(yán)格按衛(wèi)生管理制度操作的習(xí)慣？

以上措施努力方向是試圖讓信息對稱，確實(shí)起到相當(dāng)大的作用。但在原材料價(jià)格波動，質(zhì)量變化以及政策執(zhí)行方面，仍然出現(xiàn)嚴(yán)重的信息不對稱，由此發(fā)生含鉛涂料、蘇丹紅事件都是發(fā)生在跨國公司的采購管理中。

第5篇：供應(yīng)鏈采購管理制度范文

原材料采購管理大致有以下兩點(diǎn)：

1.供應(yīng)商準(zhǔn)入管理

傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理僅僅是雙方買賣關(guān)系的建立，雙方就標(biāo)的物進(jìn)行品名、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間與地點(diǎn)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、結(jié)算方式及其他等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行談判、簽約并履約。供應(yīng)鏈管理模式下的供應(yīng)商管理在上述基礎(chǔ)上進(jìn)行供應(yīng)商選擇、評估并建立準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，尋求企業(yè)間優(yōu)勢互補(bǔ)，謀求建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。這種選擇、評估和建立準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)不一定是單方面的，某種程度上是雙向的、互利互惠并謀求共同發(fā)展的。

2.采購流程管理與改善

供應(yīng)鏈管理模式下的流程管理和改善是在關(guān)注企業(yè)外部供應(yīng)商資源的同時(shí)，同樣要重視內(nèi)部采購管理資源和采購管理流程的改善，盡可能簡化請購申請、審核或?qū)徟认嚓P(guān)手續(xù)，做好各層級員工間和各部門間信息共享，保證溝通便捷和責(zé)權(quán)清晰。

每個人或每個部門務(wù)必以謀求企業(yè)利益最大化為最高目標(biāo)，切實(shí)提高企業(yè)采購管理環(huán)節(jié)的運(yùn)行效率，努力降低采購成本，逐步增強(qiáng)采購管理環(huán)節(jié)在企業(yè)利潤實(shí)現(xiàn)過程中的杠桿作用。

二、慧海集團(tuán)農(nóng)業(yè)板塊原材料采購管理情況介紹

慧海集團(tuán)是華東地區(qū)民營特大型企業(yè)集團(tuán)之一，已連續(xù)6年位居民營企業(yè)500強(qiáng)前列。隨著智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)各子公司及所屬場（廠或店）產(chǎn)供銷循環(huán)的迅速啟動，原材料購進(jìn)和期末結(jié)存積壓的結(jié)構(gòu)性矛盾、實(shí)際采購入庫與生產(chǎn)計(jì)劃相關(guān)的原材料需求不匹配矛盾日益凸顯，已經(jīng)在一定程度上影響生產(chǎn)經(jīng)營。

截至2014年底各省份公司或基地存在原材料積壓或短缺，具體情況見下表：

三、慧海集團(tuán)農(nóng)業(yè)板塊原材料采購存在的主要問題

1.集團(tuán)集中采購無法滿足各地差異化需求

原材料采購由集團(tuán)招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)計(jì)劃收集、供應(yīng)商挖掘、評估及準(zhǔn)入、大宗采購業(yè)務(wù)招標(biāo)與采購談判和簽約，輔以在各子公司專兼職采購員負(fù)責(zé)零星原材料的地方采購，以此作為集團(tuán)招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的補(bǔ)充。

因各基地的自然氣候、土壤品質(zhì)、生態(tài)環(huán)境、物流里程等因素，導(dǎo)致各地種養(yǎng)殖優(yōu)勢不一，原材料到貨周期和使用周期不一，且應(yīng)急需求復(fù)雜，集團(tuán)招標(biāo)采購部無法在各省份公司所在區(qū)域形成自己的議價(jià)能力、招投標(biāo)管理能力和基地生產(chǎn)經(jīng)營原材料需求的響應(yīng)能力。

2.銷售計(jì)劃經(jīng)常性變更導(dǎo)致采購計(jì)劃難以應(yīng)對

因系統(tǒng)的銷售渠道尚未建立，產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)由集團(tuán)計(jì)劃管理部牽頭，導(dǎo)致供貨計(jì)劃的臨時(shí)變動頻繁，給基地在編制采購和執(zhí)行采購計(jì)劃帶來較大困擾。

單純從個別版本供貨計(jì)劃總量或品種對比來看，也存在較大結(jié)構(gòu)性差異?；毓景辞按喂┴浻?jì)劃版本已編制并執(zhí)行，后續(xù)計(jì)劃又作調(diào)整的情況時(shí)有發(fā)生，采購計(jì)劃不能適時(shí)變更造成部分原材料積壓且面臨部分原材料過期失效的窘境。

3.合同采購模式單一，缺乏靈活性

集團(tuán)采購部門和基地采購員在原材料采購具體管理上，經(jīng)常采用的是一單一合同采購模式，采用預(yù)付定金、預(yù)付一定比例貨款或約期付款等付款形式。甚至現(xiàn)實(shí)的供應(yīng)商資源不穩(wěn)定，造成原材料退調(diào)困難重重，且因種養(yǎng)殖計(jì)劃一旦變化，采購部門自身也無所適從。

4.內(nèi)部采購管理流程冗長，增加原材料積壓風(fēng)險(xiǎn)

因集團(tuán)招標(biāo)采購部采購周期長，基地發(fā)起采購計(jì)劃到原材料入庫周期經(jīng)歷計(jì)劃審核與審批、資金計(jì)劃及付款審核和審批、原材料入庫品質(zhì)檢驗(yàn)等等環(huán)節(jié)，采購周期短則15天，長則30天以上，嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營。

為應(yīng)對漫長的采購周期，各省份公司或基地在報(bào)原材料需求計(jì)劃時(shí)就適當(dāng)高估上報(bào)，個別基地甚至成倍上報(bào)采購計(jì)劃，導(dǎo)致部分原材料嚴(yán)重積壓。

四、提高慧海集團(tuán)農(nóng)業(yè)板塊原材料采購管理水平的對策

1.調(diào)整組織架構(gòu)，合理分工

變革目前的供應(yīng)鏈組織架構(gòu)和管理形式，重新審視集團(tuán)招標(biāo)采購部和各省份公司或基地采購職能。

集團(tuán)招標(biāo)采購部應(yīng)做好各省份公司和基地采購政策的制定、采購業(yè)務(wù)的事前、事中和事后監(jiān)督和分析、采購人員的調(diào)配、培訓(xùn)和考核。

各省份公司采購部門按照集團(tuán)賦予的職能，依據(jù)集團(tuán)制定的采購政策組織供應(yīng)商準(zhǔn)入，進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的日常招標(biāo)和談判，增強(qiáng)在當(dāng)?shù)嘏c供應(yīng)商的談判和議價(jià)能力，提高對基地生產(chǎn)經(jīng)營原材料采購需求的響應(yīng)能力。

2.嚴(yán)格銷售計(jì)劃管理，保證采購業(yè)務(wù)滿足生產(chǎn)計(jì)劃需求

針對終端生鮮門店或賣場上報(bào)的銷售計(jì)劃要嚴(yán)格進(jìn)行審核，加強(qiáng)銷售計(jì)劃編制的嚴(yán)肅性，重點(diǎn)審核銷售計(jì)劃的穩(wěn)定性、單品銷售量物流的經(jīng)濟(jì)性和各品種銷售季節(jié)的適應(yīng)性。只有這樣才能方便各省份公司和基地進(jìn)行最佳的原材料采購批量管理，以最經(jīng)濟(jì)的原材料資金投入種養(yǎng)殖生產(chǎn)或屠宰加工等生產(chǎn)經(jīng)營活動。

3.因時(shí)因地制宜，采購靈活多變的采購模式

改變具體供應(yīng)商的采購業(yè)務(wù)一單一議的管理模式，在對各供應(yīng)商進(jìn)行評估和準(zhǔn)入的基礎(chǔ)上，依托集團(tuán)批量采購模式啟用現(xiàn)代供應(yīng)鏈的管理方式，甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和重點(diǎn)供應(yīng)商，在此基礎(chǔ)上與其簽訂多區(qū)域和多品種的長期供貨的戰(zhàn)略合作協(xié)議，建立按需供貨和退調(diào)、約期或定期付款的機(jī)制，增強(qiáng)各省份公司采購業(yè)務(wù)的靈活性和具體生產(chǎn)需要的應(yīng)變能力，以便各基地合理控制原材料庫存，杜絕異常資金沉淀或不合理占用。

對于次重點(diǎn)供應(yīng)商的采購業(yè)務(wù)管理，應(yīng)適當(dāng)下放給各省份公司采購部門或人員按照集團(tuán)采購制度自行負(fù)責(zé)。

4.加大績效考核力度，建立自我約束的采購管理機(jī)制

按照集團(tuán)采購、財(cái)務(wù)和質(zhì)量等管理制度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，切實(shí)簡化內(nèi)部采購計(jì)劃審核、資金計(jì)劃及付款審批和原材料入庫前品質(zhì)檢驗(yàn)等管理流程。在充分授權(quán)和嚴(yán)格考核的基礎(chǔ)上，建立明晰和簡化審核審批和檢驗(yàn)流程，以結(jié)果考核為導(dǎo)向?qū)Ω鞑块T審核審批責(zé)任和效率進(jìn)行管理。

第6篇：供應(yīng)鏈采購管理制度范文

[關(guān)鍵詞] 電力 采購管理 創(chuàng)新

一、我國電力企業(yè)采購管理存在的問題

電力企業(yè)的物資采購部門與其他物資采購部門一樣，經(jīng)歷了由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)、由物資資源缺乏向物資資源極大豐富的轉(zhuǎn)變。由于大企業(yè)管理僵化，在采購管理中嚴(yán)重表現(xiàn)出機(jī)械性，具體表現(xiàn)在:

1.采購需求計(jì)劃分析模糊

目前企業(yè)采購需求分析所做出的采購單，采購部門很少對它進(jìn)行分析。生產(chǎn)物資需求計(jì)劃是生產(chǎn)部門按月上報(bào)，生產(chǎn)部門本職工作繁忙時(shí)，容易忽視物資需求計(jì)劃上報(bào)，只要有一個單位的采購需求計(jì)劃沒到齊，采購部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計(jì)。由于填報(bào)物資采購需求計(jì)劃不是生產(chǎn)部門的專職工作，而且填制表格也不是他們自己所用，因而填表人填表不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)，胡亂填上一些項(xiàng)目，數(shù)字未經(jīng)認(rèn)真審核計(jì)算，造成采購需求計(jì)劃不準(zhǔn)確。

2.供需關(guān)系不穩(wěn)定

電力企業(yè)物資現(xiàn)行采購與供應(yīng)商的關(guān)系往往是短期的、松散的、競爭式的關(guān)系，雙方重視的都是短期的優(yōu)勢，缺乏長期的合作，缺乏彼此的信任。造成不能識別制止偽劣供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)采購市場，增加了采購工作的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購方不斷更換供應(yīng)商，代價(jià)高昂，價(jià)格成為以犧牲價(jià)值為代價(jià)的談判焦點(diǎn)，雙方庫存增加，而且當(dāng)采購方強(qiáng)迫供應(yīng)商接受不合理的價(jià)格時(shí)，有些供應(yīng)商可能離開，而留下的供應(yīng)商已不為優(yōu)秀，當(dāng)市場狀況好轉(zhuǎn)時(shí)，原來委曲求全的供應(yīng)商，必定會連本帶利來向采購方要回，造成采購方成本暴漲。

3.價(jià)格管理手段單一

采購人員不對供應(yīng)商成本進(jìn)行科學(xué)合理分析，在談判過程中采取簡單粗暴方法隨心所欲壓價(jià)，或一律直接采取招標(biāo)手段。當(dāng)采購價(jià)格大大低于市價(jià)時(shí)，經(jīng)常造成買方斷料或缺貨;這種不擇手段的作法雖然使企業(yè)獲得了合同，但一味追求價(jià)格會使得產(chǎn)品質(zhì)量下降，導(dǎo)致經(jīng)常的退貨，造成各種管理費(fèi)用增加。而經(jīng)常性的退貨，會造成經(jīng)常性的計(jì)劃變更，增加生產(chǎn)裝置成本，影響交貨期，成品品質(zhì)超群不良率加大，客戶投訴及退貨增多，降低信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力。

4.采購評估體系、機(jī)制設(shè)計(jì)不完善

沒有建立對供應(yīng)商采購評估體系，不能對供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評價(jià)，對供應(yīng)商的管理只是主觀臆測。對重要物資的采購活動沒有采購評價(jià)過程。對采購人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵約束機(jī)制不健全。

二、電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理下的采購模式分析

20世紀(jì)80年代起，“橫向一體化”的思想日益興起，即利用企業(yè)外部資源快速響應(yīng)市場需求，本企業(yè)只抓最核心的東西：產(chǎn)品方向和市場?！皺M向一體化”形成了一條從供應(yīng)商到制造商再到分銷商的貫穿企業(yè)之間的“鏈”。由于相鄰的節(jié)點(diǎn)企業(yè)表現(xiàn)出一種需求與供應(yīng)的相互對應(yīng)關(guān)系，當(dāng)把所有相鄰企業(yè)連接起來時(shí)，便形成了供應(yīng)鏈。為了使這條鏈上的企業(yè)能協(xié)調(diào)運(yùn)作，共同受益，產(chǎn)生了供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理是當(dāng)今國際企業(yè)管理的重要方向和重要領(lǐng)域，也是我國電力企業(yè)采購管理創(chuàng)新的一個重要經(jīng)濟(jì)背景。

采購是供應(yīng)物流與社會物流的銜接點(diǎn)，它是依據(jù)市場需要、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃所要求的供應(yīng)計(jì)劃制訂采購計(jì)劃，并進(jìn)行原材料外購的作業(yè)層，需要承擔(dān)市場資源、供貨商家、市場變化等信息的采集和反饋任務(wù);同時(shí)，還要重視采購的決策。而采購決策內(nèi)容除市場資源調(diào)查、市場變化信息的采集和反饋、供貨商家選擇等外，重要的是決定進(jìn)貨批量、進(jìn)貨時(shí)間，從而使企業(yè)在生產(chǎn)不受影響的同時(shí)，有效降低成本?；诠?yīng)鏈管理的現(xiàn)代采購觀念認(rèn)為:企業(yè)的核心是營銷，在提供使客戶滿意的競爭性產(chǎn)品或服務(wù)的同時(shí)，要實(shí)現(xiàn)利潤最大化。因此，對采購的質(zhì)量、價(jià)格、收益和時(shí)間等因素的評價(jià)，必須根據(jù)它們與公司在市場細(xì)分、附加價(jià)值、前置時(shí)間及對顧客需求的反應(yīng)性等方面制定戰(zhàn)略和相互影響來進(jìn)行，其中重要的一點(diǎn)是建立有效的對用戶要求做出反映的采購權(quán)利與責(zé)任制，一種能最大限度降低采購成本，并使商品采購實(shí)行“以需采購”的原則，制造訂單產(chǎn)生于用戶需求，然后由制造訂單驅(qū)動采購訂單，由采購訂單驅(qū)動供應(yīng)商這種采購供應(yīng)鏈模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶需求，從而降低了庫存成本，提高了物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。在供應(yīng)鏈管理的模式下，需方和供方是合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商是經(jīng)過資格認(rèn)證的，質(zhì)量和信用是可信的。采購作業(yè)通過電子商務(wù)，一次把需方的采購定單自動轉(zhuǎn)換為供方的銷售定單;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過雙方協(xié)議，由供方完全負(fù)責(zé)保證，不需兩次檢驗(yàn)。由于信息暢通和集成，采用設(shè)在需方的供方管理倉庫的VMI方式，把供方的產(chǎn)品庫和需方的材料庫合二為一，僅在需方生產(chǎn)需要時(shí)，才把供方的產(chǎn)品直接發(fā)貨到需方的生產(chǎn)線，并進(jìn)行支付結(jié)算，減少供需方各自分別入庫的流程。新的流程與傳統(tǒng)流程相比，減少了許多不增值的作業(yè)，如:定單的下達(dá)和接受轉(zhuǎn)換、生產(chǎn)跟蹤、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫出庫和庫存積壓。這里的采購業(yè)務(wù)流程重組己經(jīng)不僅局限于一個企業(yè)的內(nèi)部，而且延伸到企業(yè)外部的合作伙伴，體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理合作競爭的特點(diǎn)。依靠信息技術(shù)的支持，使經(jīng)營模式發(fā)生了根本的變化。不言而喻，在這個模式下，信息溝通、經(jīng)營成本、庫存等都有明顯的改善，提高了供應(yīng)鏈的競爭力。這也是協(xié)同商務(wù)的一種體現(xiàn)。但由于訂單驅(qū)動下的采購管理，需求是離散的，消耗是不穩(wěn)定的，頻繁按需求批量補(bǔ)給生產(chǎn)會造成采購成本增加，庫存成本隨庫存量增加而增加，采購成本與訂貨量成反比，所以需要找到一個合理的經(jīng)濟(jì)訂貨批量，使總成本最小。

三、電力企業(yè)采購管理的約束機(jī)制

電力企業(yè)采購管理模式的建立還需有相應(yīng)的約束機(jī)制，主要包括權(quán)利約束、監(jiān)督約束和利益約束。

1.權(quán)力約束

電力企業(yè)采購部門應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理體制，根據(jù)采購性質(zhì)和任務(wù)明確各崗位的工作描述，確定采購人員的權(quán)利與義務(wù)，建立決策民主、權(quán)力受控的采購運(yùn)行機(jī)制。首先要有效控制采購決策權(quán)，建立權(quán)力受控的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制，對重大采購活動進(jìn)行集體、民主決策；其次要有效控制采購管理權(quán)，將采購計(jì)劃權(quán)、招標(biāo)詢價(jià)權(quán)、市場采購權(quán)、驗(yàn)收結(jié)算權(quán)等采購管理權(quán)的職權(quán)主體分離。采購計(jì)劃權(quán)由采購單位掌握，采購管理部負(fù)責(zé)對采購計(jì)劃實(shí)施審批權(quán)，招標(biāo)詢價(jià)權(quán)由采購管理部門掌握，市場采購權(quán)由采購業(yè)務(wù)部門掌握，驗(yàn)收結(jié)算權(quán)由采購單位及財(cái)務(wù)部門掌握。各環(huán)節(jié)責(zé)任明確，互不干預(yù)，相互制衡。

2.監(jiān)督約束

監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵;對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究。鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購，陽光采購。堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)?；?、制度化。通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然，通過發(fā)動群眾參與監(jiān)督，從群眾中和市場上聘請?zhí)匮O(jiān)察員，對企業(yè)采購行為進(jìn)行公開民主評議和監(jiān)督舉報(bào)，對民主評議不合格的采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時(shí)查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

3.利益約束

利益約束主要是從采購人員的業(yè)績考評體系入手，通過業(yè)績考評標(biāo)準(zhǔn)來從利益上實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購管理的約束。采購人員的績效考核不但是調(diào)動員工積極性的主要手段，也是防止業(yè)務(wù)活動中非職業(yè)行為的主要手段，甚至可以說是防止采購腐敗最有力的武器。供應(yīng)商給采購員“好處費(fèi)”無非是想提高價(jià)格或在質(zhì)量、效率方面打折扣，如果采購人員參與這些腐敗行為，也許具體情節(jié)不為人知，卻不能不體現(xiàn)在它的業(yè)務(wù)績效上。如果對采購人員有績效考核這個“緊箍咒”，采購腐敗的機(jī)會成本就會小得多。所以，績效考核是減少采購腐敗主觀因素的法寶。

參考文獻(xiàn):

第7篇：供應(yīng)鏈采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) 物資采購 分析

作為我國能源的重要核心產(chǎn)業(yè)----煤炭產(chǎn)業(yè)，在我國的發(fā)展中有著非常核心的作用，煤炭企業(yè)物資采購管理流程怎樣適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，起著非常關(guān)鍵的促進(jìn)作用。當(dāng)前的物資管理流程已經(jīng)不足以支撐煤炭企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展，煤炭企業(yè)正迫切需要科學(xué)公平管理流程來對物資管理的管控，進(jìn)而適應(yīng)當(dāng)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐。煤炭企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展過程中物資采購管理存在的問題應(yīng)當(dāng)怎樣解決成了現(xiàn)在難解的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。

一、煤炭企業(yè)物資采購管理流程存在的問題

第一，煤炭企業(yè)在物資采購過程中缺乏科學(xué)合理的管理流程作為依托，物資采購管理流程拘泥于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理的烙印，不能很好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，過多依賴人性化管理流程而不是制度化管理流程，計(jì)劃的管理性、準(zhǔn)確性不強(qiáng)，更談不上采用集中化采購管理流程，甚至盲目地跟從其他行業(yè)的采購管理流程，并沒有顧忌到自身行業(yè)內(nèi)部的采購流程的差異性質(zhì)。

第二，煤炭企業(yè)在物資采購管理的流程中，不注重采購管理全流程、全節(jié)點(diǎn)的管控，不能對各種指標(biāo)采取量化的管理，這就使得物資采購成本高、質(zhì)量低的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，造成庫存物資積壓、消耗浪費(fèi)，管理費(fèi)居高不下，企業(yè)效率低下，效益差。

第三，煤炭企業(yè)在物資采購管理的流程中，為了節(jié)省成本，讓很多并不是本專業(yè)的人員參與到采購管理流程中，缺少專業(yè)人才的協(xié)同管理。這部分人員最多只是經(jīng)過簡單的培訓(xùn)，由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn)，這必將會導(dǎo)致在采購的全流程中存在大量人力、物力、財(cái)力的損失和浪費(fèi)。

二、完善采購流程管理的對應(yīng)舉措

（一）完善采購管理制度

煤炭行業(yè)企業(yè)必須得將采購的具體制度統(tǒng)一規(guī)劃起來，從事這方面工作的管理者們必須懂得相關(guān)專業(yè)的知識，才能使得采購管理制度得到全方位的完善。比如某企業(yè)對物資采購實(shí)行集中采購、統(tǒng)一管理的模式，就是結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況把物資集中采購方式分為：企業(yè)直接集中采購、企業(yè)組織集中采購和企業(yè)授權(quán)集中采購。企業(yè)直接集中采購是企業(yè)對大宗、涉及煤礦安全等物資進(jìn)行直接采購的方式。企業(yè)組織集中采購是企業(yè)組織所屬單位采購管理部門，以競爭性談判或招標(biāo)形式，確定常用、通用物資價(jià)格和供應(yīng)商的采購方式。企業(yè)授權(quán)集中采購是根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，對零星物資等，企業(yè)物資采購管理部門和所屬單位采購管理部門共同調(diào)研后，確定供應(yīng)商和采購價(jià)格的采購方式。

（二）建立公開透明與過程規(guī)范的采購流程

煤炭企業(yè)應(yīng)適應(yīng)新的發(fā)展趨勢要求，建立公開透明與過程規(guī)范的物資集中采購管理模式，完善監(jiān)督制約機(jī)制，推行陽光采購，實(shí)行評標(biāo)與定標(biāo)分離。比如某企業(yè)對物資采購管理制度是這樣規(guī)定的：

物資采購分招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購方式。單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元人民幣及以上的物資采購項(xiàng)目，必須采取招標(biāo)的方式確定中標(biāo)人。招物資招標(biāo)又分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種方式。公開招標(biāo)是指招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在指定的媒介招標(biāo)公告，邀請潛在投標(biāo)人投標(biāo)；進(jìn)行資格預(yù)審的，應(yīng)向所有資格預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請書。邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請應(yīng)向3家及以上特定的法人或者其他組織投標(biāo)。

物資非招標(biāo)采購分為詢價(jià)比選和直接采購兩種方式。詢價(jià)比選是指采購人向3家及以上的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書，邀請其報(bào)價(jià)并參與比選或談判，根據(jù)比選或談判結(jié)果擇優(yōu)選擇供應(yīng)商；直接采購是指采購人向唯一的外部供應(yīng)商進(jìn)行談判采購；

評標(biāo)委員會由企業(yè)有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家評委組成，成員人數(shù)為5人及以上單數(shù)，評標(biāo)委員會成員應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)監(jiān)督部門的監(jiān)督下從評委庫內(nèi)相關(guān)專業(yè)的評委名單中以隨機(jī)抽取的方式確定。

企業(yè)評標(biāo)委員會評標(biāo)完成后，向招標(biāo)人提交書面評標(biāo)報(bào)告和中標(biāo)候選人名單。企業(yè)定標(biāo)委員會召開會議，對評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核，決定招標(biāo)結(jié)果，并形成會議紀(jì)要。中標(biāo)人確定后，招標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)機(jī)構(gòu)書面告知確認(rèn)結(jié)果。中標(biāo)結(jié)果應(yīng)在指定媒介上公示，中標(biāo)結(jié)果公示無異議后，應(yīng)出具中標(biāo)通知書或成交通知書，通知中標(biāo)人及所有未中標(biāo)人。中標(biāo)通知書及成交通知書對招投標(biāo)雙方均具有法律效力。

（三）建立供應(yīng)商準(zhǔn)入及評價(jià)制度

為規(guī)范煤炭企業(yè)供應(yīng)商管理，優(yōu)化物資供應(yīng)商資源，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)建立供應(yīng)商的準(zhǔn)入和評價(jià)制度，對物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入、產(chǎn)品認(rèn)證、考評、檔案等進(jìn)行全生命周期管理。比如某企業(yè)對供應(yīng)商管理制度是這樣規(guī)定的：

物資供應(yīng)商是指為企業(yè)提供生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理所需物資相關(guān)服務(wù)的制造商、經(jīng)銷商、商和服務(wù)商。物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入包括準(zhǔn)請、準(zhǔn)入預(yù)審、準(zhǔn)入評審、準(zhǔn)入審批和準(zhǔn)入證發(fā)放。企業(yè)物資采購應(yīng)在準(zhǔn)入供應(yīng)商目錄中選擇準(zhǔn)入物資供應(yīng)商。

企業(yè)物資供應(yīng)商按照供應(yīng)物資和合作關(guān)系分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、主力供應(yīng)商、關(guān)鍵供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。企業(yè)與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟和合作雙贏；與主力供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議，簡化采購程序；與關(guān)鍵供應(yīng)商加強(qiáng)交流與協(xié)作；積極尋找替代供應(yīng)商，降購風(fēng)險(xiǎn)；與一般供應(yīng)商采取公平競爭采購策略。企業(yè)對供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)考核的考評管理，并采取日常管理與定期考評相結(jié)合的方式進(jìn)行考評。對定期考評不合格的物資供應(yīng)商，停止其供貨資格。

（四）建立制度物資管理ERP信息系統(tǒng)

隨著企業(yè)管理水平的不斷提升，信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)對物資采購管理工作提出了更高的要求。通過信息技術(shù)手段，建立企業(yè)物資管理的ERP平臺，整合現(xiàn)有資源，實(shí)行協(xié)同辦公平臺，以流程驅(qū)動業(yè)務(wù)，實(shí)行物資采購計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)、采購、合同、驗(yàn)收、倉庫等業(yè)務(wù)全過程的網(wǎng)上審批。物資管理ERP系統(tǒng)由計(jì)劃管理、招標(biāo)管理、合同管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)管理等模塊組成。該系統(tǒng)由所屬單位申報(bào)計(jì)劃開始，到企業(yè)總部計(jì)劃員的審批、匯總，生成企業(yè)總部采購計(jì)劃，采購計(jì)劃下達(dá)后，組織招標(biāo)或非招標(biāo)采購，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，然后根據(jù)合同組織發(fā)貨、到貨、驗(yàn)收、發(fā)放等系統(tǒng)活動，每個過節(jié)缺一不可。確保企業(yè)的經(jīng)營有條不紊，從而有效庫存資金占用，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）完善煤炭企業(yè)安全管理制度

在我國傳統(tǒng)行業(yè)當(dāng)中，煤礦企業(yè)是較為突出的代表之一，其不僅影響著人們的生活水平，同時(shí)也關(guān)系到國家的發(fā)展。其安全管理工作又是煤炭企業(yè)管理中最為重要的因素，因此，要不斷完善每天企業(yè)的安全管理制度，同時(shí)加強(qiáng)對違規(guī)人員的懲治力度。對于一個企業(yè)發(fā)展來說，規(guī)則與制度是十分重要的，只有具備較為完善的安全管理制度，才能規(guī)范員工的操作行為。因此，完善煤炭企業(yè)安全管理制度是相當(dāng)重要的。安全管理制度要結(jié)合國家關(guān)于煤炭企業(yè)安全管理的規(guī)章制度以及企業(yè)自身發(fā)展的獨(dú)特條件進(jìn)行完善。

（六）加強(qiáng)對安全管理工作的監(jiān)察力度

由于煤礦企業(yè)的危險(xiǎn)程度較高，因此，國家相關(guān)部門需要不斷完善相關(guān)法律政策，以保障煤炭企業(yè)員工的安全。同時(shí)還要加強(qiáng)對安全管理工作的監(jiān)察力度，逐漸形成國家直接監(jiān)督管理煤炭企業(yè)安全管理的制度體系。除此之外，國家還要制定相關(guān)法規(guī)，規(guī)定管理人員的責(zé)任，防止出現(xiàn)責(zé)任不落實(shí)的弊病。

三、總結(jié)

對煤炭企業(yè)物資采購流程的全過程監(jiān)督管理，不僅能防止采購過程中人為因素的干預(yù)，同時(shí)對于規(guī)范采購過程，防范各種損壞企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生也具有良好的促進(jìn)作用。所以，從每一個流程抓起，認(rèn)真做好每一節(jié)點(diǎn)，對于促進(jìn)煤炭企業(yè)的良性發(fā)展，維護(hù)煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益具有良好的督促作用。對于物資計(jì)劃審核、批準(zhǔn)、實(shí)施也要有具體的管理制度，確保計(jì)劃的管理性以及精準(zhǔn)性，促進(jìn)煤炭企業(yè)物資采購工作向規(guī)范、高效方向進(jìn)行發(fā)展。2013年某煤炭企業(yè)實(shí)行物資集中采購管理以來， 采購成本大幅下降， 訂貨價(jià)格在市場上漲的情況下反而較往年有所降低， 一年來實(shí)際采購金額比計(jì)劃節(jié)約了 2100萬元。因而，實(shí)行新的物資集中采購管理流程在煤炭企業(yè)是非常重要的。

參考文獻(xiàn)：

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第8篇：供應(yīng)鏈采購管理制度范文

Abstract: Materials management is the third profit source of enterprise,strengthening material management is the important way for enterprise to save on expense and energy and improve economic benefits. Reserve fund occupancy has long been an important constraint factor for the improving of material management benefits,thus reducing the reserve fund is the most important task of materials management. Adopting the advanced information technology and carrying out material supermarket management mode could effectively solve this problem,which promotes the innovating of material management.

關(guān)鍵詞:物資管理;超市化;經(jīng)營模式

Key words: material management;supermarket;operating modes

中圖分類號:F25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)21-0203-02

1物資供應(yīng)超市化經(jīng)營的涵義

物資管理部門全權(quán)負(fù)責(zé)對企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)所需物資進(jìn)行“五統(tǒng)一”管理,即統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一資金、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一庫存、統(tǒng)一調(diào)劑。設(shè)立物資超市,將物資選擇權(quán)交給使用單位。發(fā)揮統(tǒng)一采購優(yōu)勢,進(jìn)行超市化經(jīng)營,對所需物資實(shí)行物流配送,減少超儲積壓物資,降低儲備資金占用,達(dá)到提高整體效益的目的。

2物資供應(yīng)超市化經(jīng)營的優(yōu)點(diǎn)分析

2.1 采購權(quán)高度集中,由企業(yè)直接控制,便于管理協(xié)調(diào)采購與供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。

2.2 實(shí)行按定單采購配送體制,擴(kuò)大采購批量,降低采購成本,減少庫存儲備數(shù)量。

2.3 使儲備資金容易控制,庫存物資可直接相互調(diào)劑,降低分散采購與庫存帶來的各項(xiàng)管理費(fèi)用與物流費(fèi)用,增加了資金的集中調(diào)配和統(tǒng)籌使用,減少各部門因資金不平衡而引起生產(chǎn)發(fā)展失衡,影響整體的良好運(yùn)行。

2.4 便于采用現(xiàn)代化信息管理手段科學(xué)規(guī)范管理程序,加快物資信息傳遞速度,讓用戶直接面對市場,實(shí)現(xiàn)零層管理,增加采購環(huán)節(jié)的透明度。

2.5 減少分解采購管理上的漏洞,因采購分散、監(jiān)控的范圍增大,產(chǎn)生漏洞的可能性增大,而統(tǒng)一集中采購,把漏洞產(chǎn)生的可能“點(diǎn)”集中在一個部門并加以嚴(yán)格控制和管理,就容易達(dá)到堵塞漏洞的目的。

2.6 對目前大量超儲物資只有集中管理,才能有效地調(diào)劑,使損失降到最低點(diǎn)。

2.7 有助于形成規(guī)模采購優(yōu)勢,與生產(chǎn)廠家建立供需全方位互動機(jī)制,形成一批戰(zhàn)略合作伙伴,提高采購質(zhì)量,促進(jìn)本企業(yè)品牌的提升。

3實(shí)施物資供應(yīng)超市化經(jīng)營的運(yùn)作措施

3.1 推行電子商務(wù),以信息化帶動物資管理的現(xiàn)代化。

應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)對物資計(jì)劃采購、儲備、資金、核算等實(shí)行全方位管理與控制。特別是對各部門物資需求計(jì)劃、物資采購計(jì)劃、合同管理、出入庫管理、供應(yīng)商管理、代儲代銷管理、設(shè)備使用管理等實(shí)施網(wǎng)絡(luò)控制,在物資管理部門與各用戶之間搭建軟硬件管理平臺,管理門之間、用戶之間及他們與超市之間能夠及時(shí)溝通庫存信息,合理調(diào)劑庫存物資;同時(shí)通過計(jì)算機(jī)輔助管理,可大大降低數(shù)據(jù)傳送的時(shí)間差,使所有物資庫存信息都能及時(shí)、動態(tài)地反映到領(lǐng)導(dǎo)決策層,通過規(guī)范決策程序,加速資金周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)一步減少儲備資金的不合理占用,科學(xué)控制庫存成本。從而使信息網(wǎng)絡(luò)載著物流、調(diào)控資金流、監(jiān)管著人流,把物資管理行為完全置于市場化、規(guī)范化、程序化之中,提升物資管理的信息化水平。

3.2 創(chuàng)新物資管理方式,實(shí)行專業(yè)管理中心負(fù)責(zé)制。

根據(jù)新型管理模式的要求,應(yīng)積極創(chuàng)新物資管理方式,組建物資采購、物流配送、售后服務(wù)、廢舊物資處理、財(cái)務(wù)結(jié)算、電子信息等職能管理中心,并成立專門的績效檢查考核機(jī)構(gòu),對各職能部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督考評,科學(xué)、協(xié)調(diào)、有序地管理相應(yīng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,進(jìn)一步規(guī)范運(yùn)作程序。

3.3 加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。

與供應(yīng)廠家建立長期友好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,通過信息化,建立供應(yīng)商信譽(yù)考核體系,定期對供應(yīng)商實(shí)行市場準(zhǔn)入管理制度,物資超市的機(jī)電產(chǎn)品、材料物資均實(shí)行供應(yīng)廠商代儲代銷的方式進(jìn)行,各生產(chǎn)使用單位根據(jù)需要,在物資超市直接選購自己需要的物資、設(shè)備,使用后辦理結(jié)算手續(xù),這樣做便于合理控制庫存,降低管理成本和儲備資金占用,實(shí)現(xiàn)物資管理低成本、高效率地運(yùn)營。

4對策與建議

4.1 轉(zhuǎn)變觀念。

為適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭的需要,企業(yè)全體員工要真正轉(zhuǎn)變觀念,樹立牢固的市場意識、競爭意識、成本意識、服務(wù)意識、效益意識及資源意識,從思想深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的通過再造物資管理流程來實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益提高的愿望。

4.2 制定具有可操作性的管理制度,夯實(shí)基礎(chǔ)。

任何一項(xiàng)工作都必須用制度來規(guī)范,沒有制度的約束,一切都會雜亂無章,甚至?xí)绊懻麄€企業(yè)的發(fā)展。因此,做好物資管理工作,規(guī)范物資采購行為,可操作性的管理制度是基礎(chǔ),包括物資采購管理制度、物資招標(biāo)、比價(jià)管理細(xì)則、物資議價(jià)采購管理程序、供應(yīng)商評估制度等。只有堅(jiān)持科學(xué)管理,細(xì)化管理制度,增加其可操作性,才能提升采購管理水平。

4.3 建立健全組織結(jié)構(gòu)。

為保證供應(yīng)鏈管理能夠在企業(yè)的物資管理過程中順利實(shí)現(xiàn),要對傳統(tǒng)的物資管理機(jī)構(gòu)、人員及相應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行徹底的改造,建立健全適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的新的管理體制。如將企業(yè)物資管理部門及人員重組為獨(dú)立或相對獨(dú)立經(jīng)營權(quán)的物資公司,并按公司化運(yùn)作;根據(jù)各生產(chǎn)單位的地理位置及消耗情況,在考慮現(xiàn)有資源的條件下建立配送中心,完善相關(guān)設(shè)施;與相關(guān)利益共同體合作,建立物資超市及分超市,將銷售網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置在用戶身邊,便于提供及時(shí)有效的服務(wù)。

4.4 制訂有預(yù)見性的基層需求計(jì)劃和準(zhǔn)確的物資采購計(jì)劃。

加強(qiáng)計(jì)劃管理,狠抓采購計(jì)劃審核制度的落實(shí)。加強(qiáng)與各部門的協(xié)調(diào),延伸服務(wù),深入基層,指導(dǎo)基層單位規(guī)范編制月度物資需用計(jì)劃,了解基層單位生產(chǎn)任務(wù)及要求,綜合考慮市場供貨難易程度、庫存水平和經(jīng)濟(jì)訂貨批量,盡量形成規(guī)模采購,減少臨時(shí)采購計(jì)劃。積極利用代儲和零儲備,有效控制庫存儲備資金的占用。將儲備定額指標(biāo)具體落實(shí)到計(jì)劃員和保管員,充分利用庫存,從源頭上控制呆、廢物資的形成和超儲積壓的產(chǎn)生,避免造成新的浪費(fèi),提高計(jì)劃人員編制物資采購計(jì)劃的預(yù)見性和準(zhǔn)確性,保障物資采購工作的順利進(jìn)行。

4.5 細(xì)化物資采購過程管理。

注重物資采購的價(jià)格,質(zhì)量、進(jìn)貨渠道三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理與控制。

首先要加強(qiáng)物資采購過程管理,設(shè)專人成立市場調(diào)查小組,了解各供應(yīng)商、物資產(chǎn)地、品牌、價(jià)格,全方位掌握市場信息及價(jià)格變動趨勢,確保物資采購人員合理確定物資價(jià)格,做到事前控制與事后監(jiān)督相結(jié)合,從而降低企業(yè)的物資采購成本,保質(zhì)保量地服務(wù)煤礦生產(chǎn)。

其次是加強(qiáng)物資采購方式的審核管理,規(guī)范物資招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)采購管理程序,擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)采購范圍,本著擴(kuò)大招標(biāo)、規(guī)范比價(jià)、限制議價(jià)的原則,確定物資采購方式。對招標(biāo)或大宗物資議價(jià)采購,要加強(qiáng)前期市場調(diào)研、核算和之后的檢查、總結(jié)和評估,以達(dá)到細(xì)化采購過程的目的。

4.6 規(guī)范供應(yīng)商管理,完善供應(yīng)商評估制度。

一是建立健全供應(yīng)商信息檔案,包括對其資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、信譽(yù)程度、技術(shù)保障能力、質(zhì)量、價(jià)格等信息的收集和整理,做到知己知彼、心中有數(shù)。

二是合理選擇供應(yīng)商,發(fā)展“共贏型”供應(yīng)商,規(guī)范控制“合同型”供應(yīng)商。

三是每個月對主要供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合性的動態(tài)評估,包括對貨物質(zhì)量的評價(jià)、供貨及時(shí)性的評價(jià)、售后服務(wù)、證件是否齊全等幾個方面的評價(jià)。

四是對首次進(jìn)入的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行資格預(yù)審,多方考證后方可進(jìn)入。對發(fā)生一般質(zhì)量問題且能及時(shí)彌補(bǔ)的供應(yīng)商,應(yīng)削減、控制其供貨量;對發(fā)生重大質(zhì)量問題的供應(yīng)商,應(yīng)追究責(zé)任并堅(jiān)決清除。

4.7 加快信息化建設(shè)步伐,完善物資管理信息化系統(tǒng)。

充分利用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn),隨時(shí)掌握庫存物資的動態(tài)信息,摸清資源,及時(shí)疏通各方面物資渠道,充分利用社會資源,合理調(diào)劑余缺,實(shí)現(xiàn)資源共享,滿足煤礦正常生產(chǎn),同時(shí)也增加對采購過程與結(jié)果的監(jiān)督手段,從而減少資金占用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

第9篇：供應(yīng)鏈采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：鐵路工程項(xiàng)目 物資管理 管理措施

中圖分類號：F530.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

引言

開展物資采購內(nèi)控制度審計(jì)是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。 在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)面對逐漸開放的市場環(huán)境和越來截止激烈的市場競爭，要保證生存和發(fā)展，就必須建立“政企分開、產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度。在現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求中，實(shí)現(xiàn)“政企分開、產(chǎn)權(quán)明晰、僅責(zé)明確”屬政府職能范疇，而管理科學(xué)是要有完善的首理制度、有效的管理方式和方法、強(qiáng)有力的內(nèi)部監(jiān)督約菜機(jī)制，這需要企業(yè)通過自身的努力才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)物資采購管理作為企業(yè)經(jīng)營管理活動的有機(jī)組成部分，其管理水平的高低亙接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本和整體經(jīng)濟(jì)效益，因此，加強(qiáng)企業(yè)的物資經(jīng)營管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切要求

1 鐵路工程項(xiàng)目物資管理存在的現(xiàn)狀

鐵路施工企業(yè)是一家傳統(tǒng)的“鐵老大”企業(yè)，雖然己逐漸認(rèn)識采購活動的戰(zhàn)略地位，但長期以來，鐵路部門在很大程度上只是把采購當(dāng)作例行工作，而不是把它作為企業(yè)商務(wù)活動的一個重要環(huán)節(jié)來看待，忽視了采購對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接貢獻(xiàn)。正是因?yàn)槠髽I(yè)在觀念、制度和流程上的問題，造成了企業(yè)采購效率低下，嚴(yán)重影響著企業(yè)整體績效，經(jīng)常出現(xiàn)物資積壓、存貨周轉(zhuǎn)率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況，難以實(shí)現(xiàn)對個人行為的有效激勵和約束，也不利于杜絕采購環(huán)節(jié)的不正之風(fēng)和腐敗行為，而且傳統(tǒng)的采購對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等問題，通常采取事后把關(guān)的方式加以控制，企業(yè)很難也很少參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程中，因此造成事后把關(guān)的難度很大而且可靠性不足。

2 鐵路工程項(xiàng)目物資管理存在的問題

鐵路工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子對物資管理重視不夠，雖然抓了主要方面的訂貨供應(yīng)，但忽視了物資管理，特別是工地材料消耗定額管理。雖然有現(xiàn)場位置管理制度，可是制度并不十分完善，也沒有完全按管理程序辦事，隨意性很大，不能長期堅(jiān)持。材料人員普遍業(yè)務(wù)素質(zhì)低，缺乏獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的能力，對物資管理的制度、材料消耗定額、材料的發(fā)放不能按照規(guī)章制度辦事，要多少發(fā)多少，還在吃大鍋飯。對物資計(jì)劃的管理缺乏科學(xué)性，儲備也不合理，特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計(jì)劃安排不周，不是積壓過多，就是停工待料。對項(xiàng)目的工程概況知之甚少，工程完工后還有不了解工程全貌的現(xiàn)象。技術(shù)部門對物資管理缺乏認(rèn)識，同物資部門配合缺少主動性，不能及時(shí)提供單項(xiàng)工程物質(zhì)需要量及有關(guān)技術(shù)資料，材料核算表的計(jì)算往往出現(xiàn)漏項(xiàng)和內(nèi)容不齊全現(xiàn)象。對物資管理認(rèn)識不夠深，特別是技術(shù)人員在工序管理中只重視技術(shù)性操作，而忽視材料的消耗，對超定額用料不能有效制止。

3 鐵路工程項(xiàng)目物資管理改進(jìn)措施

3.1 改進(jìn)采購流程

企業(yè)在采購過程中所發(fā)生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業(yè)中主要控制采購成本和購貨成本，企業(yè)應(yīng)以最低的成本提供恰當(dāng)數(shù)量、恰當(dāng)時(shí)間、恰當(dāng)?shù)攸c(diǎn)、恰當(dāng)價(jià)格、恰當(dāng)貨源的高品質(zhì)物料，保證施工生產(chǎn)的需要。企業(yè)要想在全球一體化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求存、制勝，企業(yè)必須結(jié)合采購管理重點(diǎn)，全面系統(tǒng)考察自身的采購業(yè)務(wù)，因地制宜不斷改進(jìn)采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境，提高企業(yè)的生存能力。通過采用新的采購管理設(shè)計(jì)方案，實(shí)行“職能設(shè)計(jì)、物資分類、采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇與管理、部門協(xié)同及信息互饋”等內(nèi)容，以消除原采購流程中存在弊端，解決公司采購活動中現(xiàn)存問題。

3.2 改進(jìn)物資采購分類

物資采購是供應(yīng)鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進(jìn)行科學(xué)分類是做好采購管理的第一步。當(dāng)一個企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí)，這時(shí)企業(yè)沒有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關(guān)系，而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此，在整個物料采購網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在施工生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素，并根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節(jié)省采購成本，提高企業(yè)采購的效率。

3.3 加強(qiáng)對采購計(jì)劃的管理

采購計(jì)劃管理是物資采購管理的首要內(nèi)容，也是實(shí)施物資采購的依據(jù)和基礎(chǔ)。采購計(jì)劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，它的目的在于確定物資采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、訂貨時(shí)間和供應(yīng)商。現(xiàn)在的鐵路施工企業(yè)采購計(jì)劃管理比較粗糙，采購計(jì)劃可變性大，故必須進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理和物資消耗定額管理。實(shí)踐證明，企業(yè)內(nèi)部只有通過計(jì)劃管理、計(jì)劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應(yīng)，才能使生產(chǎn)順利進(jìn)行。

3.4 加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作

通過加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，提高供貨的質(zhì)量和水平，減少不良產(chǎn)品造成的損失，共同降低成本和共享利潤，形成良好的合作關(guān)系，同時(shí)雙方共同提供自己的技術(shù)、管理等方面的信息和經(jīng)驗(yàn)，形成信息共享的的合作機(jī)制，提高雙方的供貨水平和物質(zhì)管理的水平。同時(shí)與供應(yīng)商采取優(yōu)化合作、長期合作策略，形成平穩(wěn)供貨和持續(xù)改善物料質(zhì)量及服務(wù)，提高市場的競爭力。

3.5加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇

合格供應(yīng)商的選擇，是搞好供應(yīng)商管理的前提，也是采購實(shí)施過程之中非常重要的一項(xiàng)工作。在選擇供應(yīng)商時(shí)要堅(jiān)持貫徹“三個優(yōu)先”原則和“廣、多、寬”方針，即源頭廠家優(yōu)先原則，沒有源頭廠家的總商優(yōu)先原則、質(zhì)量保證下的價(jià)格優(yōu)先原則。同時(shí)采用公示范圍要廣、邀請招標(biāo)對象多、詢價(jià)采購范圍寬的方針。當(dāng)一個企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí)，這時(shí)企業(yè)沒有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關(guān)系，而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此，在整個物料采購網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在施工生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素，并根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節(jié)省采購成本，提高企業(yè)采購的效率。

4 總結(jié)

通過加強(qiáng)對鐵路工程項(xiàng)目的物質(zhì)管理，提高公司的管理水平，優(yōu)化公司的資源配置，積極采取新的物資管理機(jī)制，通過少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增強(qiáng)公司的競爭實(shí)力和水平。

參考文獻(xiàn)：