小企業(yè)采購(gòu)管理制度精選(九篇)
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第1篇：小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；方法
1.黑龍江中小企業(yè)存貨管理的意義
隨著社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)加入世界貿(mào)易組織，現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更是殘酷，使得黑龍江省各大中小企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，其傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式已無(wú)法滿足現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境的需求，破舊立新勢(shì)在必行，須將傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式向著企業(yè)內(nèi)部制度管理新型企業(yè)模式轉(zhuǎn)變，僅如此才能有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。而存貨管理是企業(yè)管理重要的流動(dòng)資產(chǎn)，幾乎占據(jù)著企業(yè)總資產(chǎn)的30%～45%，所以企業(yè)能否正常運(yùn)行的重要前提是存貨管理是否有序進(jìn)行[1]。
存貨是企業(yè)物流的重要部分，具有極大的潛力，比營(yíng)銷等環(huán)節(jié)更加容易降低成本，降低的幅度也更大。因此，存貨管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中有著重要地位，是控制資金流向，降低企業(yè)成本的有效手段，它不僅有助于企業(yè)更全面詳盡的控制與管理存貨產(chǎn)品，幫助會(huì)計(jì)核算存貨商品，提供報(bào)表與數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)的相關(guān)決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐，還能通過(guò)減少庫(kù)存，降低資金占有量，避免存貨的積壓或短缺，保證企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)[2]。
2.黑龍江省中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
2.1 未制定合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，存貨采購(gòu)管理不當(dāng)
存貨采購(gòu)是存貨管理的第一步，也是十分關(guān)鍵的一步。但對(duì)于黑龍江省中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的存貨和采購(gòu)大多是根據(jù)銷售部門的需要制定的采購(gòu)訂單，而沒(méi)有一個(gè)合理的采買計(jì)劃，只滿足了當(dāng)時(shí)情況下銷售部門的需求，而沒(méi)有過(guò)多的考慮安全庫(kù)存。某些企業(yè)對(duì)存貨的管理認(rèn)識(shí)度不夠，存貨量過(guò)大，遠(yuǎn)超適合持有量，使得存貨大量積壓，對(duì)企業(yè)資金造成極大影響。同時(shí)，因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)本身的局限性，某些采購(gòu)員的素質(zhì)也存在一定問(wèn)題，有可能出現(xiàn)內(nèi)外串通，損害企業(yè)利益，謀取個(gè)人利益等情況。
2.2 忽視采買貨物和貨物入庫(kù)
存貨采購(gòu)是存貨十分關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是存貨管理的最初階段。某些中小企業(yè)存貨管理在采購(gòu)、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)聯(lián)系極不密切，出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。因采購(gòu)員對(duì)庫(kù)存、生產(chǎn)、設(shè)備以及銷售等環(huán)節(jié)的實(shí)際情況了解過(guò)少，且管理上職責(zé)劃分不清不楚，均會(huì)對(duì)采購(gòu)帶來(lái)各種問(wèn)題。如：在采購(gòu)單填制環(huán)節(jié)，出現(xiàn)錯(cuò)填、誤填或填寫(xiě)不清等情況，使得采購(gòu)員對(duì)所需采購(gòu)的材料、物品、數(shù)量等情況不清楚，導(dǎo)致購(gòu)買過(guò)度或過(guò)少，造成企業(yè)不必要的支出和損失。除此之外，在貨物入庫(kù)環(huán)節(jié)，因?yàn)槠髽I(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息處理的脫節(jié)，造成貨物已經(jīng)入庫(kù)，而財(cái)務(wù)部門并沒(méi)有記錄[3]。
2.3 領(lǐng)取和發(fā)放貨物未按標(biāo)準(zhǔn)化操作
黑龍江省中小企業(yè)在存貨管理時(shí)，對(duì)貨物的領(lǐng)取和發(fā)放沒(méi)有一個(gè)行之有效的操作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)存貨管理帶來(lái)不便。如貨物已經(jīng)出庫(kù)，但在財(cái)務(wù)賬面上并沒(méi)有得到反應(yīng)，如果業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門沒(méi)有及時(shí)核對(duì)，那報(bào)表和賬面上的數(shù)字就缺乏真實(shí)性及準(zhǔn)確性。
2.4 盤點(diǎn)存貨未按標(biāo)準(zhǔn)化操作
存貨的期末盤點(diǎn)工作，在黑龍江省中小企業(yè)存貨管理中也占據(jù)著十分重要的角色。企業(yè)存貨的地點(diǎn)比較分散，且物料多是散裝，使得實(shí)地盤點(diǎn)成本比較高，因此盤點(diǎn)時(shí)絕大部分存貨都只能通過(guò)保管人員取得證明。但當(dāng)前某些保管人員的管理水平低下，其提供的貨物證明有著很大的誤差，對(duì)企業(yè)盤點(diǎn)工作帶來(lái)很大不便。由于以上原因，企業(yè)在盤點(diǎn)時(shí)往往重視賬面反映收入、支出、結(jié)存數(shù)量，缺乏實(shí)地盤點(diǎn)，當(dāng)實(shí)際存貨減少時(shí)，便直接減去賬面上的計(jì)數(shù)，無(wú)法確保賬面數(shù)量與實(shí)際存貨之間是否相符，逃避了各責(zé)任人應(yīng)有的責(zé)任，難以保證存貨資金安全。
2.5 記錄存貨資金的時(shí)候未按標(biāo)準(zhǔn)化操作
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量[4]。但大多數(shù)黑龍江省中小企業(yè)并沒(méi)有按照規(guī)定的選取可變現(xiàn)凈值與成本孰低進(jìn)行存貨資金的計(jì)量，無(wú)法體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。造成這一現(xiàn)象的原因，除了人員方面之外，還因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的粉飾，對(duì)存貨跌價(jià)損失的不真實(shí)體現(xiàn)，同時(shí)企業(yè)管理層對(duì)存貨資金計(jì)量不夠重視，忽略了存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備，除此之外，某些存貨的市價(jià)波動(dòng)較大，不易確定，無(wú)法計(jì)量其可變現(xiàn)凈值。
2.6 未系統(tǒng)化存貨管理體系
目前，在黑龍江省某些中小型企業(yè)在存貨管理制度方面存在著很大的問(wèn)題：1）存貨管理的規(guī)定不夠明確，未形成系統(tǒng)的制度，同時(shí)執(zhí)行力度不夠，大多流于形式；2）企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度薄弱，易出現(xiàn)錯(cuò)誤記賬、舞弊等現(xiàn)象。雖然很多企業(yè)雖然有良好的內(nèi)部控制，但是因?yàn)榉N種原因得不到真正的發(fā)揮，如若出現(xiàn)紕漏，便實(shí)行降職、罰款、撤職等處罰，卻無(wú)法從根本上解決問(wèn)題；3）中小型企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模的限制，企業(yè)機(jī)構(gòu)普遍不夠完善，管理人員的分工不夠明確，往往身兼數(shù)職。由于崗位職責(zé)的分工不明，容易忽略存貨的保管和倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用和報(bào)廢環(huán)節(jié)，而對(duì)存貨的購(gòu)買環(huán)節(jié)極為重視，這就造成存貨的大量浪費(fèi)。
2.7 忽視了第三方物流的重要性
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展，經(jīng)濟(jì)信息化與社會(huì)化程度逐漸增強(qiáng)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式與組織形式均有著極大的變化，存貨管理中僅利用企業(yè)內(nèi)部物流資源，對(duì)企業(yè)自身資源以及第三方物流的利用明顯不充足，已很難滿足企業(yè)降低成本與提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的要求。
3.解決中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題的相關(guān)策略
3.1 加強(qiáng)企業(yè)存貨采購(gòu)管理
黑龍江省中小企業(yè)在存貨管理時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)存貨采購(gòu)的管理。一方面，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格、倉(cāng)庫(kù)存貨量、各部門原材料需求量等情況，深入研究分析之后，制定周密且嚴(yán)謹(jǐn)合理的采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)量、采購(gòu)單價(jià)等，并且工作人員須按照要求仔細(xì)認(rèn)真填制采購(gòu)單據(jù)，并檢查核對(duì)，做到無(wú)缺損、無(wú)錯(cuò)誤以及無(wú)遺漏后進(jìn)行確認(rèn)；另一方面，注重采買過(guò)程的控制與監(jiān)督，讓相關(guān)人員及有關(guān)部門互相監(jiān)督，防止等現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高總體工作效率[5]。
3.2 應(yīng)該對(duì)采買貨物進(jìn)入庫(kù)房加強(qiáng)管理力度
對(duì)采買貨物進(jìn)入庫(kù)房應(yīng)加強(qiáng)管理力度，避免物資已經(jīng)入庫(kù)，財(cái)務(wù)部門卻沒(méi)有記錄、貨物存儲(chǔ)不確定等情況的發(fā)生。采買貨物大多因品種與規(guī)格繁多，且收發(fā)較頻繁，不便于管理，所以在對(duì)采買貨物入庫(kù)管理時(shí)，須對(duì)其進(jìn)行合理的分類，如將原材料分為外購(gòu)件、加工材料、輔助材料等，同時(shí)對(duì)每一類分類建賬。這里可以采用ABC管理制度，將存貨按重要程度、耗用量大小、價(jià)值高低等標(biāo)準(zhǔn)分為三類分別管理。A類占全部貨物10%～20%，資金占存貨總資金80%上下，重點(diǎn)管理。B類占20%～30%，資金占有量15%左右，適當(dāng)管理。C類占50%～70%，資金占有量5%左右，一般管理[6]。
3.3 對(duì)于領(lǐng)取物料和發(fā)放物料，應(yīng)加強(qiáng)管理
制定規(guī)范的存貨領(lǐng)取與發(fā)放管理制度，加強(qiáng)存貨的領(lǐng)取與發(fā)放管理工作。建立規(guī)范的出庫(kù)制度，了解存貨出庫(kù)的用途與經(jīng)濟(jì)責(zé)任，做到但凡存貨發(fā)出，必須嚴(yán)格填制存貨出庫(kù)憑證。同時(shí)，存貨領(lǐng)取時(shí)須按照計(jì)劃量領(lǐng)取，不可超額領(lǐng)取，嚴(yán)禁用少領(lǐng)多、私下處理等為求局部利益損害企業(yè)利益的行為。
3.4 重視存貨盤點(diǎn)
為求存貨真實(shí)數(shù)據(jù)與賬目所記相符合，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)對(duì)庫(kù)存存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)，匯編成表，且提出處理意見(jiàn)。財(cái)會(huì)人員年底須對(duì)存貨盤點(diǎn)表進(jìn)行盤查，對(duì)那些已無(wú)使用價(jià)值及轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門反應(yīng)，并根據(jù)批準(zhǔn)的處理意見(jiàn)，同倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保存貨數(shù)據(jù)與賬目相符合。
3.5 嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)方面的制度
在企業(yè)財(cái)會(huì)管理方面，需嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求，對(duì)存貨進(jìn)行定期的盤點(diǎn)、清查，如發(fā)現(xiàn)存貨盤虧、盤盈，按照規(guī)定及時(shí)處理。同時(shí)，會(huì)計(jì)期末盤點(diǎn)時(shí)，存貨的可變現(xiàn)凈值須有可靠證據(jù)為依靠方可進(jìn)行確認(rèn)，若內(nèi)部條件不具備，可以利用人力條件、外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估、確認(rèn)，以求存貨價(jià)值的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
3.6 健全存貨管理體系
企業(yè)應(yīng)明確設(shè)置采購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款、銷售、收款、存貨管理等崗位，并對(duì)存貨管理崗位進(jìn)行詳細(xì)分工，且規(guī)定對(duì)應(yīng)崗位的權(quán)限。對(duì)于黑龍江省這種人數(shù)較少的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，有的崗位職責(zé)可能會(huì)出現(xiàn)一人多職交叉現(xiàn)象，對(duì)于交叉崗位，管理當(dāng)局應(yīng)重視職員的盡職情況，并采取防范措施。同時(shí)，通過(guò)完善企業(yè)相應(yīng)的規(guī)章制度、加強(qiáng)企業(yè)的決策能力、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作以及營(yíng)造執(zhí)行文化，以提高企業(yè)執(zhí)行力。
3.7 對(duì)存貨管理運(yùn)用第三方物流
在黑龍江省中小企業(yè)存貨管理過(guò)程中，大多數(shù)企業(yè)對(duì)內(nèi)部物流資源整合已經(jīng)有了足夠的重視，但是只利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源，很難滿足企業(yè)降低成本與提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的要求，于是積極利用第三方物流管理成為加強(qiáng)存貨管理的另一種手段。第三方物流的利用，對(duì)存貨管理的作用有：1）減少存貨資金的占用，提高資金利用率；2）降低企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)與倉(cāng)庫(kù)費(fèi)，節(jié)約成本；3）第三方物流具有豐富的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，更具專業(yè)性，能加快企業(yè)產(chǎn)品的物流速度，提高企業(yè)物流水平，從而提升企業(yè)品牌形象，有助于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的占領(lǐng)；4）可減少企業(yè)在物流管理費(fèi)和物流設(shè)施上的投資，同時(shí)減少流通環(huán)節(jié)，使企業(yè)有更多的精力熟悉自身業(yè)務(wù)，把資源配置重心放到核心事業(yè)上[7]。
4.總結(jié)
綜上所述，要做好企業(yè)存貨管理可以從加強(qiáng)采購(gòu)管理、加強(qiáng)存貨庫(kù)房管理、加強(qiáng)存貨的領(lǐng)用與發(fā)放、定期進(jìn)行盤點(diǎn)工作、做好財(cái)會(huì)記錄以及合理利用第三方優(yōu)勢(shì)等幾個(gè)角度出發(fā)，以求提高企業(yè)存貨管理效率，減少資金占有量。除此之外，存貨管理不僅需要健全的制度，還需要有較為人性化的管理。黑龍江省中小企業(yè)只有做好存貨管理工作，才能為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展做好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（作者單位：綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）
參考文獻(xiàn)：
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第2篇：小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文
1.1采購(gòu)成本高
中小企業(yè)成本構(gòu)成中，采購(gòu)成本一般大于60％，人工支出(工資、福利費(fèi)等)占20％，管理費(fèi)用占15％，利潤(rùn)占5％。由此可見(jiàn)，采購(gòu)成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體，也是企業(yè)成本控制中最富有價(jià)值的部分。以一個(gè)采購(gòu)成本占總成本60％、利潤(rùn)率為5％左右的企業(yè)為例，只要將采購(gòu)成本降低8％，就可以將利潤(rùn)率提高到11％。而目前中小企業(yè)采購(gòu)成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問(wèn)題。
1.2生產(chǎn)成本高
中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中，認(rèn)為生產(chǎn)成本管理就是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，只限于生產(chǎn)耗費(fèi)的活動(dòng)，因而管理模式單一，生產(chǎn)成本控制也只限于反饋性控制。
1.3銷售成本高
近幾年，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，市場(chǎng)需求增長(zhǎng)放慢，來(lái)自企業(yè)前后向的雙重?cái)D壓和競(jìng)爭(zhēng)使中小企業(yè)產(chǎn)品的銷售價(jià)格不斷下滑，銷售數(shù)量的增長(zhǎng)速度減緩，營(yíng)銷成本不斷上升，盈利減少，中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競(jìng)爭(zhēng)壓力。因此，強(qiáng)化營(yíng)銷成本意識(shí)，有效降低營(yíng)銷成本，增加企業(yè)利潤(rùn)，就成了中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
2原因分析
2.1對(duì)成本的地位認(rèn)識(shí)不足
成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分，成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè)，成本管理的動(dòng)力也應(yīng)來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要，但是有些中小企業(yè)并未充分意識(shí)到這一點(diǎn)，成本管理僅限于國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上，忽略了成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位。
2.2成本管理戰(zhàn)略觀念缺乏
許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本，通過(guò)提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何，片面地通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本，通過(guò)存貨的積壓，將生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨，提高短期利潤(rùn)。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念，導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀念落后，組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，要建立成本管理責(zé)任制度，保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應(yīng)，就是一種浪費(fèi)，這對(duì)于廣大的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)更是不可取。
2.3成本管理方法手段陳舊
許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開(kāi)支，但員工常常就會(huì)陷入一些繁重事務(wù)性勞動(dòng)當(dāng)中，而沒(méi)有機(jī)會(huì)或者是時(shí)間去思考和改進(jìn)管理中存在的問(wèn)題。而且采用手工的及時(shí)性和準(zhǔn)確性也得不到保證，更無(wú)法對(duì)物質(zhì)的消耗和流向進(jìn)行控制，這樣最直接的后果是管理者無(wú)法做出準(zhǔn)確的決策。
2.4成本管理人才專業(yè)性不強(qiáng)
中小企業(yè)往往無(wú)法吸引高素質(zhì)的人才，但這并不意味著只能用低素質(zhì)的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點(diǎn)，認(rèn)為成本核算比簡(jiǎn)單，只要認(rèn)真負(fù)責(zé)就可以做，而沒(méi)有根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理需要的專業(yè)員工隊(duì)伍，這樣不可避免地使自己處于粗放經(jīng)營(yíng)的模式中。因此，現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，必須樹(shù)立新的成本觀，選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的生產(chǎn)方式和成本管理模式。
3成本管理的對(duì)策
3.1降低采購(gòu)成本
(1)針對(duì)性地建立和完善采購(gòu)管理制度。使采管理尊重市場(chǎng)規(guī)律，對(duì)采購(gòu)管理制度糾偏。建立科學(xué)、客觀的采購(gòu)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。科學(xué)、客觀地評(píng)價(jià)采購(gòu)業(yè)績(jī)，可以激發(fā)采購(gòu)人員主觀能動(dòng)性，引導(dǎo)采購(gòu)人員主動(dòng)降本增效。激發(fā)采購(gòu)人員工作熱情和采購(gòu)創(chuàng)新意識(shí)。
(2)提高采購(gòu)部門的員工素質(zhì)。在影響采購(gòu)成本的各項(xiàng)因素中，如市場(chǎng)走勢(shì)的判斷、合同條款的商定、采購(gòu)時(shí)機(jī)的把握等無(wú)不體現(xiàn)著采購(gòu)人的行為藝術(shù)。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門應(yīng)根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)，對(duì)采購(gòu)崗位進(jìn)行詳細(xì)描述，將真正勝任的人才選拔到采購(gòu)崗位上來(lái)。
(3)建立企業(yè)的信息平臺(tái)。采購(gòu)就是從紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)中獲取有用信息，并快速進(jìn)行采購(gòu)決策的過(guò)程。信息化建設(shè)可以為采購(gòu)人員提供便捷的信息渠道，把采購(gòu)人員從大量的手工工作中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間集中研究市場(chǎng)信息和采購(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略問(wèn)題，為企業(yè)提供了降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。
3.2采取有效措施降低生產(chǎn)成本
(1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理，及時(shí)對(duì)較大金額費(fèi)用進(jìn)行分析決策，這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責(zé)權(quán)明晰和長(zhǎng)期有效的。實(shí)施目標(biāo)成本控制，實(shí)施管理創(chuàng)新。
(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細(xì)劃成材料成本控制、能源動(dòng)力成本控制、人員成本控制、維護(hù)運(yùn)行成本控制幾個(gè)方面。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)全過(guò)程的成本控制。嚴(yán)格控制原材料采購(gòu)成本，通過(guò)因特網(wǎng)、實(shí)地垂詢等多種途徑了解材料價(jià)格信息，建立采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)地隨市場(chǎng)價(jià)格予以調(diào)整材料最高限價(jià)，實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。要在事前、事中、事后的三個(gè)階段同時(shí)進(jìn)行控制。
(3)應(yīng)從戰(zhàn)略層面來(lái)考慮消減成本。在成本細(xì)分過(guò)程中，根據(jù)單位成本占總成本的比重，明確成本控制重點(diǎn)，并從源頭抓住重點(diǎn)成本項(xiàng)目進(jìn)行全體員工在內(nèi)的全方位、全流程控制，使每位員工都有清晰明了的責(zé)任成本控制標(biāo)，每個(gè)員工都切實(shí)感受到自己的責(zé)任，因此能自覺(jué)做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。
(4)將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實(shí)到企業(yè)的方方面面。包括每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低，而科學(xué)的成本控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關(guān)。要使員工認(rèn)識(shí)到，成本控制制度不是哪一個(gè)人的事情，而是員工的集體行為，從而提高員工的素質(zhì)。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí)作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。
(5)重視企業(yè)信息化的建設(shè)。對(duì)廣大中小企業(yè)而言，推進(jìn)信息化建設(shè)可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式，以此拓寬交流范圍，縮短交流時(shí)間。同時(shí)，通過(guò)推動(dòng)信息化促進(jìn)企業(yè)管理的革新，加大經(jīng)營(yíng)投入，加快統(tǒng)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。此外，企業(yè)要做出詳細(xì)的投資預(yù)算，加大信息化工程建設(shè)，投入一定資金，對(duì)統(tǒng)計(jì)信息建設(shè)進(jìn)行改造和完善，建立統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化教育，提高信息統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。
3.3采取積極措施降低銷售成本
(1)更新觀念，提高素質(zhì)，強(qiáng)化營(yíng)銷成本意識(shí)。中小企業(yè)應(yīng)樹(shù)立起“服務(wù)營(yíng)銷”的思想與“關(guān)系營(yíng)銷’，的理念，將成本耗費(fèi)融合在市場(chǎng)與消費(fèi)者的有機(jī)結(jié)合之中，形成現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷服務(wù)觀和信用觀。
第3篇：小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文
[關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè)；采購(gòu)管理；崗位輪換制；認(rèn)證制度；文化建設(shè)
[中圖分類號(hào)]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2014）18-0098-02
1加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的重要性
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，我國(guó)逐步放寬了物資價(jià)格的控制，從而使物資供求關(guān)系發(fā)生了前所未有的變化。例如，買賣市場(chǎng)逐漸傾向于向買方市場(chǎng)方向發(fā)展，為買方對(duì)比物資的價(jià)格、質(zhì)量等提供了便利。不過(guò)該市場(chǎng)中存在的惡性競(jìng)爭(zhēng)往往給國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)帶來(lái)不利影響，大大增加國(guó)有企業(yè)采購(gòu)時(shí)問(wèn)題出現(xiàn)概率，因此為避免采購(gòu)問(wèn)題給國(guó)有財(cái)產(chǎn)造成損失，國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)重視國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理，并將其當(dāng)做工作的重要內(nèi)容加以落實(shí)。
國(guó)家相關(guān)部門切實(shí)做好國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理應(yīng)熟悉物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而分析不同采購(gòu)環(huán)節(jié)可能存在的問(wèn)題，通過(guò)制定針對(duì)性措施加以約束和控制，為國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)的正常進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)包括物資采購(gòu)計(jì)劃的制訂、尋找貿(mào)易合作伙伴、價(jià)格協(xié)商、簽訂采購(gòu)合同、物資驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。其中制訂物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)立足企業(yè)物資需求具體情況，在認(rèn)真審查現(xiàn)有物資儲(chǔ)備量的基礎(chǔ)上，明確物資采購(gòu)種類、數(shù)量等。在該環(huán)節(jié)中尤其應(yīng)保證庫(kù)存物資平衡；尋找采購(gòu)合作伙伴時(shí)應(yīng)考慮對(duì)比不同供貨商物資價(jià)格，明確物資性能指標(biāo)等問(wèn)題。合作伙伴確定后需和供貨商共同協(xié)商物資價(jià)格，最終確定雙方均能接受的價(jià)格。當(dāng)采購(gòu)物資價(jià)格達(dá)成一致后和供貨商簽訂物資采購(gòu)合同。物資驗(yàn)收是整個(gè)采購(gòu)工作極其重要的內(nèi)容，因此要求國(guó)有企業(yè)組織專業(yè)人員對(duì)物資的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行檢查，無(wú)誤后才能確認(rèn)收貨；收貨后接下來(lái)應(yīng)重點(diǎn)考慮貨款的支付，在該環(huán)節(jié)中尤其應(yīng)明確支付方式，支付數(shù)目等。考慮貨款的支付受企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)行情、采購(gòu)合同等諸多因素的影響極易出現(xiàn)問(wèn)題，因此在該過(guò)程中加強(qiáng)管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀
2.1采購(gòu)管理統(tǒng)一性差
國(guó)有企業(yè)雖制定了較多采購(gòu)管理制度，但將重點(diǎn)放在了具體操作上，導(dǎo)致整體上采購(gòu)管理體系的缺失。例如采購(gòu)管理僅注重分公司、子公司與集團(tuán)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)上，而忽略了分公司、子公司間的協(xié)調(diào)。生產(chǎn)部對(duì)市場(chǎng)行情、采購(gòu)環(huán)節(jié)了解不夠充分，但是對(duì)采購(gòu)部門的態(tài)度比較強(qiáng)硬。同時(shí)采購(gòu)部缺乏合作熱情，導(dǎo)致其與其他部門間的關(guān)系緊張等。
2.2采購(gòu)管理規(guī)范性差
當(dāng)前用于規(guī)范國(guó)有企業(yè)采購(gòu)行為的制度不夠完善，尤其針對(duì)制度和采購(gòu)流程制定的專門管理辦法更為缺少，導(dǎo)致采購(gòu)管理的規(guī)范性差。同時(shí)制定的制度內(nèi)容比較泛泛，不夠量化和細(xì)化給一些采購(gòu)行為的評(píng)定帶來(lái)較大難度。另外，目前國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)多借助信息手段，但是真正實(shí)施采購(gòu)時(shí)未對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的分析，進(jìn)而給采購(gòu)管理制度的信息化帶來(lái)阻礙。
2.3缺乏采購(gòu)考核辦法
國(guó)有企業(yè)雖通過(guò)相關(guān)制度對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行限定，但是有關(guān)采購(gòu)人員的考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏，導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)很大程度上依賴領(lǐng)導(dǎo)的決定。同時(shí)缺乏對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策行為的監(jiān)督，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策的盲目性和隨意性較大。有時(shí)進(jìn)行的集中招標(biāo)采購(gòu)制度，只是走走過(guò)場(chǎng)，限制了招標(biāo)采購(gòu)制度作用的發(fā)揮。
3加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真分析問(wèn)題出現(xiàn)的原因，進(jìn)而采取針對(duì)性策略加以控制，以有效避免國(guó)有資產(chǎn)的流失。具體可參考采取以下措施。
3.1加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的監(jiān)督
監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃屬于事先監(jiān)督，即國(guó)有企業(yè)在認(rèn)真分析內(nèi)部基建和生產(chǎn)需要的基礎(chǔ)上，制訂詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃制訂后提交綜合計(jì)劃部門申報(bào)。此時(shí)作為綜合計(jì)劃部門在遵守國(guó)有企業(yè)總體發(fā)展原則上，嚴(yán)格審查采購(gòu)計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題禁止批復(fù)。如未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則進(jìn)行匯總平衡，將采購(gòu)計(jì)劃下發(fā)給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門接到采購(gòu)計(jì)劃后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確把握采購(gòu)物資日期、種類、數(shù)量等，同時(shí)分析采購(gòu)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行二次確認(rèn)。準(zhǔn)確無(wú)誤后交付采購(gòu)業(yè)務(wù)員按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)操作。
3.2注重申報(bào)價(jià)格的審查
當(dāng)前市場(chǎng)在國(guó)家宏觀調(diào)控、供需關(guān)系影響下瞬息萬(wàn)變，因此企業(yè)物資計(jì)劃確定之前，采購(gòu)部門應(yīng)認(rèn)真調(diào)查市場(chǎng)物資情況，明確物資市場(chǎng)價(jià)格并建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)。而后根據(jù)調(diào)查結(jié)果制作成“采購(gòu)物資審價(jià)表”，并將其提交給采購(gòu)監(jiān)督審計(jì)部門。此時(shí)采購(gòu)監(jiān)督審計(jì)部門應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)物資價(jià)格實(shí)際情況，逐一審核采購(gòu)物資審價(jià)表的相關(guān)條目，并對(duì)其進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)，提出相關(guān)修改建議。
3.3加強(qiáng)采購(gòu)合同的審查
審查采購(gòu)合同是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的重要內(nèi)容之一，為此國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況建設(shè)完善的采購(gòu)合同控制機(jī)制，即通過(guò)采購(gòu)監(jiān)督審計(jì)部門嚴(yán)格審核后，采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)行為時(shí)必須簽訂采購(gòu)合同。如出現(xiàn)未簽訂采購(gòu)合同的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，禁止采購(gòu)款項(xiàng)的撥付。通過(guò)審查采購(gòu)合同能有效控制某些不法行為的發(fā)生，規(guī)范國(guó)有企業(yè)采購(gòu)行為，為此國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)引起足夠的重視，保證該項(xiàng)工作的切實(shí)落實(shí)。
3.4注重采購(gòu)物資質(zhì)量檢查
檢查采購(gòu)物資質(zhì)量指對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)來(lái)的物資進(jìn)行性能的檢測(cè)，以驗(yàn)證其是否符合采購(gòu)計(jì)劃要求。通過(guò)采購(gòu)物資質(zhì)量檢查，一方面能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資問(wèn)題，為國(guó)有企業(yè)基建建設(shè)的順利進(jìn)行做好鋪墊，另一方面對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的物資可進(jìn)行退貨、換貨處理，避免了采購(gòu)資金的浪費(fèi)。為此，質(zhì)檢部門應(yīng)充分發(fā)揮相關(guān)職能，及時(shí)并嚴(yán)格按照國(guó)家制定的國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)的物資進(jìn)行檢驗(yàn)，并以“檢驗(yàn)報(bào)告單”的形式出具物資性能檢驗(yàn)結(jié)果，及時(shí)地傳達(dá)給采購(gòu)部門和物資供應(yīng)商。另外，對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量進(jìn)行檢查，還能防止因低價(jià)采購(gòu)無(wú)法保證物資質(zhì)量的情況發(fā)生，切實(shí)地維護(hù)國(guó)有企業(yè)利益。
3.5注重采購(gòu)票據(jù)的審查
國(guó)有企業(yè)采購(gòu)行為發(fā)生后會(huì)產(chǎn)生一些票據(jù)，這些票據(jù)是物資采購(gòu)活動(dòng)的有效憑證，為此國(guó)家相關(guān)部門不能忽略采購(gòu)票據(jù)的審查。一般采購(gòu)票據(jù)包括入庫(kù)單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、檢驗(yàn)報(bào)告單以及購(gòu)貨發(fā)票等，審查時(shí)應(yīng)重點(diǎn)把握以下內(nèi)容：采購(gòu)物資價(jià)格是否在企業(yè)規(guī)定的價(jià)格范圍內(nèi)，采購(gòu)數(shù)量、金額等是否有出錯(cuò)現(xiàn)象等。通過(guò)票據(jù)審查能及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的不良問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)整個(gè)采購(gòu)行為進(jìn)行綜合的評(píng)估，以評(píng)價(jià)采購(gòu)行為的合理與否，為后期的物資采購(gòu)提供有效的數(shù)據(jù)參考。
3.6認(rèn)真審計(jì)會(huì)計(jì)信息
會(huì)計(jì)信息是國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)在資金上的反映，因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息審計(jì)也是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的重要一環(huán)。一般通過(guò)復(fù)式計(jì)賬或會(huì)計(jì)憑證的方式對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制。國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息審計(jì)具有重要意義，首先，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容分析檢查能夠總結(jié)采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而為領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策提供依據(jù)；其次，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息存在的問(wèn)題，并進(jìn)行及時(shí)更正有助于國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.7建立采購(gòu)人員崗位輪換制
國(guó)有企業(yè)通過(guò)制定采購(gòu)人員崗位輪換制，即針對(duì)不同的項(xiàng)目派遣不同的人員進(jìn)行物資采購(gòu)，能有效防止供應(yīng)商行賄采購(gòu)人員情況的發(fā)生概率，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商和國(guó)有企業(yè)之間的合作。這樣一來(lái)為保持長(zhǎng)期的供需關(guān)系，供貨商會(huì)通過(guò)降低價(jià)格、提高售后服務(wù)水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量等手段贏得國(guó)有企業(yè)的信任。事實(shí)證明，采用采購(gòu)人員崗位輪換制能有效防止腐敗的發(fā)生，進(jìn)而有助于營(yíng)造良好的市場(chǎng)環(huán)境。
3.8建立供應(yīng)商認(rèn)證制度
國(guó)有企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)與監(jiān)督審計(jì)部門的合作，積極建立供應(yīng)商認(rèn)證制度，從而使采購(gòu)部門準(zhǔn)確掌握不同供應(yīng)商的市場(chǎng)信譽(yù)、管理水平以及生產(chǎn)能力等。國(guó)有企業(yè)采購(gòu)部門采購(gòu)物資時(shí)可選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，以有效防止供貨過(guò)程中不良問(wèn)題的發(fā)生。另外，供應(yīng)商通過(guò)認(rèn)證后其美譽(yù)度大大提高。這對(duì)供應(yīng)商的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有價(jià)值進(jìn)而會(huì)更加珍惜。因此，實(shí)行供應(yīng)商認(rèn)證制度能很好地控制物資采購(gòu)腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
3.9加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)廉潔文化建設(shè)
為有效防止國(guó)有企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)應(yīng)加強(qiáng)廉潔文化建設(shè)，首先，加強(qiáng)物資采購(gòu)部門人員的思想道德教育，大力倡導(dǎo)廉潔從業(yè)的思想觀念，使采購(gòu)部門員工逐步樹(shù)立廉潔的價(jià)值觀，從而在采購(gòu)活動(dòng)中自覺(jué)規(guī)范自身行為，在國(guó)有企業(yè)中營(yíng)造廉潔的工作氛圍；其次，國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)人員應(yīng)樹(shù)立正確的榮辱觀，即“以貪為恥，以廉為榮”，在工作中盡職盡責(zé)，嚴(yán)格按照國(guó)有企業(yè)內(nèi)部制度和國(guó)家法律規(guī)定做好本職工作；最后，國(guó)有企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則，樹(shù)立良好的榜樣，肩負(fù)起物資采購(gòu)的責(zé)任，并通過(guò)自我教育自覺(jué)抵制貪污亂紀(jì)行為。
4結(jié)論
當(dāng)前國(guó)有企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中因利益的影響仍存在舍好求次、舍賤求貴的不良現(xiàn)象，給國(guó)有資產(chǎn)造成較大損失。因此，國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)在準(zhǔn)確把握國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上，從市場(chǎng)和國(guó)有企業(yè)自身出發(fā)尋找物資采購(gòu)過(guò)程中存在的不良問(wèn)題，進(jìn)而采取有效策略加以應(yīng)對(duì)，逐步提高國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平，為物資采購(gòu)工作的正常開(kāi)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
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第4篇：小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文
關(guān)鍵詞：優(yōu)力干燥設(shè)備公司；SWOT分析；公司發(fā)展戰(zhàn)略
本文通過(guò)對(duì)優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司進(jìn)行SWOT分析，系統(tǒng)、科學(xué)地評(píng)價(jià)各項(xiàng)業(yè)務(wù)目前的戰(zhàn)略地位，以及存在的、或在計(jì)劃期內(nèi)將發(fā)生的主要環(huán)境機(jī)會(huì)和威脅；檢查在新的業(yè)務(wù)環(huán)境下推行現(xiàn)行被選戰(zhàn)略的可行性以及推行現(xiàn)行戰(zhàn)略的結(jié)果，將檢查結(jié)果和目標(biāo)對(duì)照，對(duì)既定戰(zhàn)略方案進(jìn)行評(píng)價(jià)，并調(diào)整或者修改戰(zhàn)略方案。
一、優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀分析
（一）優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司的發(fā)展歷程研究
優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司位于江蘇省常州市，占地13.6畝，擁有員工150人，擁有兩個(gè)廠區(qū)。該公司始建于1995年，初始生產(chǎn)能力為200臺(tái)/每年。從1980年至今，經(jīng)過(guò)四次技改，截止目前，公司年生產(chǎn)能力為1萬(wàn)臺(tái)/每年。
（二）優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司SWOT分析
1、企業(yè)優(yōu)勢(shì)分析（Strengths）。優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司始終堅(jiān)持以人為本，質(zhì)量?jī)?yōu)先的經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則。注重員工的技能培養(yǎng)，采用的是以崗定人的用人機(jī)制，靈活、合理的組織原則造就了優(yōu)力團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大的凝聚力與戰(zhàn)斗力。
2、企業(yè)劣勢(shì)分析（Weaknesses）。品牌：目前公司的產(chǎn)品還不具有強(qiáng)大的品牌知名度和美譽(yù)度，這些需要優(yōu)力團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步做好從研究、開(kāi)發(fā)到服務(wù)的每一個(gè)細(xì)節(jié)處理，在實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值之時(shí)同時(shí)建立良好的口碑和提升一定的知名度。
3、市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析（Opportunities）。資源優(yōu)勢(shì)：優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司所在地常州市生產(chǎn)資源豐富，諸如鋼鐵，鍋爐等原料采買較為容易，而且相對(duì)于其他企業(yè)采買原料，具有較高的價(jià)格優(yōu)勢(shì)和比較優(yōu)勢(shì)。渠道優(yōu)勢(shì)：優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司的市場(chǎng)主要是以常州市城為主，輻射周邊區(qū)縣。單就公司產(chǎn)品在市場(chǎng)的占有率和滲透率來(lái)說(shuō)，它的產(chǎn)品銷售在常州市場(chǎng)上呈現(xiàn)出供不應(yīng)求的供銷狀態(tài)，甚至出現(xiàn)提貨商排隊(duì)等提貨現(xiàn)象。這是公司長(zhǎng)期堅(jiān)持“質(zhì)量?jī)?yōu)先”的經(jīng)營(yíng)理念的結(jié)果，也在無(wú)形中給其他企業(yè)進(jìn)駐常州市場(chǎng)設(shè)置了較大的障礙。目前，該公司已經(jīng)與常州等周邊區(qū)縣的大部分基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)商達(dá)成初步合作協(xié)議。地理優(yōu)勢(shì)：由于常州市處于常州市邊緣地帶，交通不便制約了公司的擴(kuò)張和發(fā)展。從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，他干燥設(shè)備企業(yè)要進(jìn)入常州發(fā)展就存在一定的局限性，譬如運(yùn)輸成本等一系列物流成本較高等。
4、市場(chǎng)威脅分析（Threats）。面對(duì)日益嚴(yán)峻的環(huán)境高污染及資源、能源短缺形勢(shì)，國(guó)家提出了建設(shè)節(jié)約型社會(huì)，走循環(huán)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)業(yè)之路的國(guó)策方針。作為高污染、高耗能、耗資源大戶的干燥設(shè)備工業(yè)，國(guó)家對(duì)其實(shí)施了調(diào)控政策，更是對(duì)中小干燥設(shè)備企業(yè)亮起了紅燈。
二、優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司發(fā)展戰(zhàn)略研究
（一）發(fā)展戰(zhàn)略
作為一個(gè)小企業(yè)，優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司應(yīng)該充分利用外部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)和內(nèi)部條件的優(yōu)勢(shì)加大市場(chǎng)占有率的擴(kuò)張力度，爭(zhēng)取在年內(nèi)讓新投資的生產(chǎn)線動(dòng)工，用以滿足常州干燥設(shè)備市場(chǎng)的需求和在其他市場(chǎng)的上開(kāi)拓做好準(zhǔn)備。同時(shí)，繼續(xù)堅(jiān)持以人為本，質(zhì)量?jī)?yōu)先的經(jīng)營(yíng)理念，牢牢控制住在常州的市場(chǎng)地位，并在此基礎(chǔ)上輻射周邊區(qū)縣。根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展能力和生產(chǎn)能力明確目標(biāo)市場(chǎng)，必須在控制成本上下狠功夫，最大限度的節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，從而獲得更多的利潤(rùn)。
（二）競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略——目標(biāo)集中戰(zhàn)略（專一化戰(zhàn)略）
由于優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司已經(jīng)投入了大量的資金在技改項(xiàng)目上，資金在周轉(zhuǎn)上不是很流暢，因此現(xiàn)階段公司應(yīng)該把目標(biāo)市場(chǎng)定位在常州。一是可以進(jìn)一步擴(kuò)大在產(chǎn)品在常州市場(chǎng)上的占有率，二是可以在一定程度上減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。公司可以通過(guò)自身技改這個(gè)緩沖時(shí)間段，進(jìn)一步整合企業(yè)的資源優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)管理決策能力，積極協(xié)調(diào)企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源加強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，在現(xiàn)有的市場(chǎng)占有率上繼續(xù)擴(kuò)張，已達(dá)到擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模的戰(zhàn)略目標(biāo)。
（三）完善管理制度，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
1、改進(jìn)操作規(guī)范和流程。優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司是一個(gè)典型的由地方企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)樗狡蟮男∑髽I(yè)，制度不完善，工人操作不規(guī)范，設(shè)備管理疏漏，停機(jī)待料的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)。出現(xiàn)這些問(wèn)題的主要原因是企業(yè)制度不完善。由于管理水平不高，至今他們?nèi)栽谘赜媒◤S時(shí)制定的各類規(guī)章制度，隨著技改的推行很多制度都已經(jīng)不適用了。新的公司管理制度、崗位職責(zé)和工作說(shuō)明書(shū)在很大程度上減少了員工出現(xiàn)誤操作的頻率。
2、設(shè)備管理。優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司對(duì)設(shè)備管理幾乎采取的是“放任自流”的管理方法，這使得企業(yè)的維修成本居高不下，也加大了企業(yè)的生產(chǎn)成本。加強(qiáng)設(shè)備管理力度，嚴(yán)防機(jī)器出現(xiàn)“跑、冒、滴、漏”，在一定程度上可以幫助公司降低維修成本，節(jié)約生產(chǎn)成本。例如要求員工每天在上崗前仔細(xì)檢查機(jī)器運(yùn)行情況、破損情況等詳細(xì)情況，并做相關(guān)好記錄。設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，能及時(shí)排查故障并追究相關(guān)責(zé)任。
3、采購(gòu)管理。采購(gòu)在干燥設(shè)備制造企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，因?yàn)橘?gòu)進(jìn)的原材料和零部件一般要占到最終產(chǎn)品銷售價(jià)值的40%—60%。這意味著，在獲得物料方面所做的點(diǎn)滴成本節(jié)約對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生的影響，要大于企業(yè)其它成本—銷售領(lǐng)域內(nèi)相同數(shù)量的節(jié)約給利潤(rùn)帶來(lái)的影響。同時(shí)，如果由于材料采購(gòu)不合理而導(dǎo)致生產(chǎn)停頓、機(jī)器停工待料也會(huì)加大企業(yè)的生產(chǎn)成本。
優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司的材料采購(gòu)管理較為疏松，有時(shí)候物料在堆料區(qū)堆不下，直接堆到了生產(chǎn)車間附件。過(guò)多采購(gòu)物料大量的占用了企業(yè)資金，不利于企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)，同時(shí)，將物料堆積到生產(chǎn)車間附近也對(duì)員工造成了較大的安全隱患，萬(wàn)一出現(xiàn)突發(fā)狀況，這對(duì)員工的逃生或者救援埋下了不小的隱患，同時(shí)也給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了較大的損失。其實(shí)，停工待料的現(xiàn)象完全可以通過(guò)合理的采購(gòu)管理來(lái)避免的。（作者單位：西安建筑科技大學(xué)）
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第5篇：小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文
關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；問(wèn)題；對(duì)策；經(jīng)濟(jì)效益
在中小型民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，普遍存在著外部條件和內(nèi)部管理的一些阻礙。避開(kāi)外部的融資艱難的宏觀條件不談，在很多的中小型民營(yíng)企業(yè)中，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作人員缺乏財(cái)務(wù)意識(shí)，沒(méi)有健全的財(cái)務(wù)管理觀念，僅側(cè)重于企業(yè)的生產(chǎn)能力，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理重視程度不夠，并沒(méi)有把財(cái)務(wù)管理納到企業(yè)的管理機(jī)制中，從而使財(cái)務(wù)管理沒(méi)有體現(xiàn)出在企業(yè)管理中的價(jià)值與地位。本文就中小民營(yíng)內(nèi)部服務(wù)管理中的一些通病，并提出了對(duì)財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)方面的看法和意見(jiàn)。
一、中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱，財(cái)務(wù)管理制度不完善
在現(xiàn)代的一些中小型民營(yíng)企業(yè)中都有著自己獨(dú)有的管理方式和制度，這種管理制度大多是經(jīng)營(yíng)者憑借自己的喜好而定的，并且這種管理制度并不固定，因此這些中小型民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度充斥著盲目性和隨意性，不是一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理制度，這就使得中小型民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部管理工作難以正常進(jìn)行。對(duì)中小型民因企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題系統(tǒng)分析出來(lái)可以看出：中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理體制不完善、不科學(xué)，同時(shí)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的工作中也還有很多的不足，從而直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。
2.資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)性，控制薄弱
在中小型企業(yè)的管理工作中，由于管理人員的缺乏先進(jìn)的管理思想，對(duì)一些先進(jìn)科學(xué)的資產(chǎn)增值方法也知之甚少，從而嚴(yán)重的影響了企業(yè)的正常發(fā)展。具體可以從三個(gè)方面分析，一是對(duì)企業(yè)的資金管理不夠健全，造成了企業(yè)資金擱置或者企業(yè)資金不足。財(cái)務(wù)管理工作人員的資產(chǎn)增值意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的交易方式了解不夠，從而造成了企業(yè)資金的閑置和浪費(fèi)；二是中小企業(yè)為了在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中為了更好的吸引客戶，很多企業(yè)財(cái)務(wù)了賒賬的方式，但是在催款工作上力度不足，很容易造成財(cái)務(wù)上的壞賬；三是在處理存貨問(wèn)題上，沒(méi)有現(xiàn)金科學(xué)的控制觀念，很容易導(dǎo)致企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)不靈的后果。
3.財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)定位不系統(tǒng)
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，使企業(yè)的利益最大化是促使企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，是體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值的終極目標(biāo)。但是由于中小企業(yè)存在著企業(yè)規(guī)模小，融資難度大，并且企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中承受風(fēng)險(xiǎn)的能力不足。為了解決這些難題，中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍通常側(cè)重于短期性的交易，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者總是希望能夠盡快的使投資的到回報(bào)，利潤(rùn)最大化幾乎是每個(gè)中小企業(yè)的唯一目標(biāo)。但是，通常情況下中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有對(duì)企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，而是只注重短期眼前的利益，忽略了企業(yè)長(zhǎng)久的作戰(zhàn)目標(biāo)。
二、中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的解決對(duì)策
1.編制資金使用計(jì)劃，加強(qiáng)資金平衡工作
為了使企業(yè)能夠正常的運(yùn)營(yíng)，企業(yè)在資金調(diào)度問(wèn)題上，必須對(duì)原本有限的資金進(jìn)行合理的調(diào)配。首先，應(yīng)采取有效措施實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，資金統(tǒng)一安排，嚴(yán)格用款計(jì)劃，定期召開(kāi)資金平衡調(diào)度會(huì)，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度情況，著重安排重點(diǎn)項(xiàng)目、緊急項(xiàng)目的資金落實(shí)工作。其次，各業(yè)務(wù)部門每月必須呈報(bào)月用款計(jì)劃，以便根據(jù)輕重緩急安排資金。企業(yè)的資金設(shè)立調(diào)度會(huì)統(tǒng)一管理，由資金調(diào)度員根據(jù)會(huì)議商榷結(jié)果統(tǒng)一安排，確保資金的有效運(yùn)用。
2.積極處理沉淀資金，盤活存量資產(chǎn)
中小民營(yíng)企業(yè)存貨資金閑置現(xiàn)象較為普遍，企業(yè)一方面背著沉重的貸款，一方面又存在著許多年不用的材料與設(shè)備，資金運(yùn)用存在不良的問(wèn)題。如何加快資金流動(dòng)性，把這部分呆滯資金靈活運(yùn)用起來(lái)，是企業(yè)需要解決的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門應(yīng)針對(duì)物資設(shè)備各部門的儲(chǔ)備資金占用過(guò)大，積壓物資較為嚴(yán)重的問(wèn)題，每年必須集中一定時(shí)間進(jìn)行調(diào)查摸底，提出積壓清單，及時(shí)處理物資和處理積壓，辦理報(bào)廢或變賣成為貨幣資金，對(duì)庫(kù)存物資，財(cái)務(wù)部門要下達(dá)庫(kù)存資金定額，超過(guò)或降低部分按銀行同期利率獎(jiǎng)罰。
3.加強(qiáng)貨款回籠，減少費(fèi)用支出
目前的一些中小型民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)收款問(wèn)題形成了一個(gè)惡性循環(huán)，嚴(yán)重的阻礙的企業(yè)資金的流動(dòng)。針對(duì)這種問(wèn)題，為加強(qiáng)貨款回籠，首先應(yīng)該加大對(duì)催還力度，通過(guò)電話、郵件甚至登門的方式進(jìn)行催還。對(duì)一些比較難處理的欠款應(yīng)該注意列出，并集中處理，如清欠工作中遇到一些不可調(diào)和的困難還應(yīng)該采取相應(yīng)的法律手段。
4.加強(qiáng)采購(gòu)管理，壓縮采購(gòu)成本
企業(yè)的資金使用大部分用于購(gòu)進(jìn)材料與設(shè)備上，因此，原材料的價(jià)格直接影響到企業(yè)成本的高低，合理采用采購(gòu)資金，降低采購(gòu)費(fèi)用是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門全面負(fù)責(zé)企業(yè)的價(jià)格管理工作，在進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查和信息收集等，確實(shí)做到貨比三家、核實(shí)無(wú)誤后下批價(jià)格審批單，將比價(jià)工作落到實(shí)處，壓縮企業(yè)采購(gòu)成本，節(jié)約資金，提高經(jīng)濟(jì)效益。
5.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，適應(yīng)新形勢(shì)需要
第6篇：小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文
【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè)；存貨管理；問(wèn)題；對(duì)策
一、中小企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題及原因分析
（一）中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
1、企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率低，企業(yè)存貨積壓?jiǎn)栴}嚴(yán)重?？己斯?yīng)鏈上企業(yè)績(jī)效的最常用的參數(shù)就是存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率數(shù)值越大，意味著資金使用效率越高，存貨管理工作越有成效。
表1： A公司近三年主要庫(kù)存經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 單位：萬(wàn)元
A公司的平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)率在1.791-2.230之間，A公司所在行業(yè)的同類企業(yè)的平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)率在3以上，所以， A公司存貨周轉(zhuǎn)率有待提高。
2、企業(yè)內(nèi)計(jì)劃需求與實(shí)際需求不符。部分企業(yè)對(duì)于存貨未進(jìn)行科學(xué)地統(tǒng)計(jì)與整理，缺乏對(duì)企業(yè)管理的合理規(guī)劃，時(shí)常造成存貨供不應(yīng)求或者大量囤積。
3、企業(yè)存貨管理評(píng)價(jià)指標(biāo)不健全。當(dāng)前，許多中小企業(yè)仍然選擇傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)方式對(duì)存貨管理進(jìn)行考核，通過(guò)一些簡(jiǎn)單的指標(biāo)對(duì)每個(gè)月存貨進(jìn)行分析與研究。主要指標(biāo)包括：存貨增長(zhǎng)率、存貨周轉(zhuǎn)率、存貨消化周期。
4、企業(yè)內(nèi)部部門之間缺乏溝通，管理人員專業(yè)素質(zhì)較低。許多中小企業(yè)各職能部門之間不進(jìn)行溝通與交流，導(dǎo)致企業(yè)銷售商品時(shí)不能及時(shí)滿足消費(fèi)者的要求，并且對(duì)于現(xiàn)下會(huì)計(jì)政策的變動(dòng)和稅率的納稅標(biāo)準(zhǔn)并不清楚，產(chǎn)生了不必要的損失。
5、企業(yè)內(nèi)部自營(yíng)物流已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)管理。目前許多的中小企業(yè)簡(jiǎn)單地發(fā)展和運(yùn)用自營(yíng)物流，出現(xiàn)了貨物未及時(shí)送至、貨物賬實(shí)不符等情況，甚至與消費(fèi)群眾就貨物配送的質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生了諸多矛盾，嚴(yán)重?fù)p害了公司的形象與信譽(yù)。
二、改進(jìn)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策
1、對(duì)存貨進(jìn)行分類管理，同時(shí)加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理。企業(yè)的管理者需依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本企業(yè)的存貨進(jìn)行合理的分類，合理規(guī)劃采購(gòu)資金用途。首先，工作人員需要對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)形勢(shì)要有全面的調(diào)查，對(duì)企業(yè)存貨的購(gòu)進(jìn)、銷售、儲(chǔ)存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，進(jìn)而擬定有效的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次，要對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，開(kāi)展透明的采購(gòu)工作。再次，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循性價(jià)比優(yōu)先原則。如此就能維持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，提高了資金流轉(zhuǎn)速度，以及提高了企業(yè)資金的使用效率。
2、建立企業(yè)自身內(nèi)部科學(xué)完善的管理體系。第一，企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度。通過(guò)實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任制，規(guī)定各崗位和業(yè)務(wù)人員應(yīng)擁有的權(quán)益和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，確保企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)崗位相互分離、制約與監(jiān)督，以防止企業(yè)內(nèi)部權(quán)錢交易現(xiàn)象的發(fā)生。第二，制定供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。企業(yè)須構(gòu)建一套完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，依照供應(yīng)商的產(chǎn)能、資歷、信譽(yù)及價(jià)格水平等具體情況而定。第三，定期或不定期地對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)信息化管理存貨資金，借助ERP系統(tǒng)在產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)面實(shí)現(xiàn)高效集中配置控制，最大程度地彌補(bǔ)管理漏洞，減低庫(kù)存，促進(jìn)企業(yè)存貨管理的能力。
3、加強(qiáng)企業(yè)管理人員的培訓(xùn)，提升專業(yè)人員的管理水平。選拔或聘用綜合素質(zhì)優(yōu)秀、專業(yè)能力出眾、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)管理人才擔(dān)任購(gòu)、銷、存環(huán)節(jié)上管理的重點(diǎn)崗位，加強(qiáng)對(duì)其的管理與培訓(xùn)，不斷提升其綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)從粗放型管理到精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì)性跨越。存貨管理人員是企業(yè)存貨管理的第一執(zhí)行人，因此他們的專業(yè)水平的優(yōu)劣對(duì)于企業(yè)日常管理順暢與否有著明顯的作用。
4、完善存貨內(nèi)部控制，建立存貨風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。企業(yè)對(duì)于存貨管理的內(nèi)控建設(shè)，應(yīng)合理確定崗位職責(zé)。第一，實(shí)行崗位責(zé)任制度，明確各職務(wù)權(quán)力與義務(wù)。第二，完善授權(quán)審批制，合理規(guī)劃存貨的審批程序，指定有關(guān)人員實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控。第三，庫(kù)存業(yè)務(wù)流程的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立起必要的存貨風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度。（2）制定庫(kù)房物資流動(dòng)程序，詳細(xì)記錄物流環(huán)節(jié)的每道程序（3）若庫(kù)房發(fā)生賬物不符或其他安全事故，須經(jīng)調(diào)查后追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任。
5、完善與物流公司的合作，合理整合內(nèi)部物流資源。在中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的時(shí)代背景下，通過(guò)物流管理流程降低存貨管理成本從而提高企業(yè)效益成為了企業(yè)發(fā)展的重要模式。第三方物流企業(yè)專門從事物流工作，其經(jīng)驗(yàn)和能力均值得肯定，通過(guò)培養(yǎng)一批專業(yè)的物流管理人員，同時(shí)規(guī)劃高效的資源配置模式，對(duì)提升物流管理能力和加快存貨周轉(zhuǎn)速度具有重要意義，同時(shí)有利于提升公司的公司服務(wù)形象與質(zhì)量保證。
參考文獻(xiàn)：
[1]孫建國(guó).存貨資金周轉(zhuǎn)率分析方法剖析[J].會(huì)計(jì)研究，2005（7）：73-75
第7篇：小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文
大力推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)，不僅是鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)財(cái)政管理的必然要求，，全國(guó)公務(wù)員公同的天地更是構(gòu)建縣（市）政府采購(gòu)體系不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。由于我國(guó)政府采購(gòu)工作起步較晚，再加上一些客觀因素的制約，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)尚處于空白階段。隨著縣（市）政府采購(gòu)制度的日漸完善，一方面給推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)提供了可資借鑒的管理經(jīng)驗(yàn)和模式；另一方面，也為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)提供了較好的軟硬件環(huán)境。而且隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政改革的逐漸深入，推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)的條件趨于成熟。下面，筆者對(duì)推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)談幾點(diǎn)看法。
一、推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)的必要性
1、推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)是構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共財(cái)政的必然要求。
首先，政府采購(gòu)是公共財(cái)政的一個(gè)重要組成部分。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對(duì)經(jīng)濟(jì)的管理由直接管理變?yōu)殚g接管理，資源配置由政府配置全部資源轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌?chǎng)為主體的配置方式，對(duì)“市場(chǎng)失靈”的公共產(chǎn)品和服務(wù)領(lǐng)域，則由政府向廣大公眾提供，這種采購(gòu)活動(dòng)就是政府采購(gòu)；其次，政府采購(gòu)制度是實(shí)現(xiàn)公共資源優(yōu)化配置的一種機(jī)制。政府采購(gòu)活動(dòng)堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則，實(shí)行公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高了采購(gòu)活動(dòng)的透明度。通過(guò)政府采購(gòu)，使得采購(gòu)機(jī)關(guān)、供應(yīng)商和資金管理部門三者的內(nèi)在目標(biāo)一致起來(lái)。第三，政府采購(gòu)制度是加強(qiáng)公共財(cái)政資金使用監(jiān)督的有效方式。通過(guò)采購(gòu)資金由財(cái)政部門直接支付給供應(yīng)商的方式，減少資金的流通環(huán)節(jié)，使財(cái)政管理職能從資金分配環(huán)節(jié)延伸到使用環(huán)節(jié)；從貨幣形態(tài)延伸到實(shí)物形態(tài)，加強(qiáng)監(jiān)督管理，既能實(shí)現(xiàn)政府預(yù)期的宏觀經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)，又能加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，實(shí)現(xiàn)源頭治腐。
2、推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)是加強(qiáng)縣域經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控整體性的重要一環(huán)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政是最基礎(chǔ)一級(jí)財(cái)政，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政運(yùn)行狀況如何，將直接影響到縣（市）級(jí)財(cái)政的運(yùn)行質(zhì)量。從個(gè)體上看鄉(xiāng)鎮(zhèn)采購(gòu)規(guī)模不大，但從整體上看鄉(xiāng)鎮(zhèn)采購(gòu)支出數(shù)量可觀。當(dāng)前，在縣域范圍內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政支出規(guī)模與縣（市）級(jí)支出規(guī)模呈并駕齊驅(qū)之勢(shì)。按西方的政府采購(gòu)管理辦法，采購(gòu)支出一般占財(cái)政支出的30%以上，占gdp的比重一般在10%左右。根據(jù)這一口徑計(jì)算，推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)活動(dòng)勢(shì)在必行。從加強(qiáng)縣域經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控能力的角度看，構(gòu)建縣（市）政府采購(gòu)體系必然要推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)制度的建設(shè)。換言之，沒(méi)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)制度建設(shè)，加強(qiáng)縣域經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控就缺少整體性。
3、推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)是加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理職能的客觀要求。
有審計(jì)資料顯示：近幾年，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)不考慮經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和財(cái)政承受能力，盲目地上項(xiàng)目、上工程，并且所上項(xiàng)目往往脫離財(cái)政的管理監(jiān)督，結(jié)果耗費(fèi)了資金卻沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益，影響了資金的周轉(zhuǎn)和財(cái)政的正常運(yùn)行。特別是一些消費(fèi)性支出，如小車費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)等，暗箱操作、魚(yú)目混珠的情況普遍存在。另外，推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)，也是加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)支農(nóng)資金管理的必然選擇。這是因?yàn)殚L(zhǎng)期以來(lái)，靠傳統(tǒng)行政研究分配財(cái)政支農(nóng)資金存在很多弊端，如人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi)；將具備同等條件的村組放在同一標(biāo)準(zhǔn)線上考慮，會(huì)不同程序地受到人為因素影響；支農(nóng)資金管理過(guò)程中往往重?fù)芨?、輕管理，缺乏好的監(jiān)督機(jī)制和實(shí)現(xiàn)形式，導(dǎo)致資金的使用效益很難保障等。因此，必須在財(cái)政資金的使用過(guò)程中切入公開(kāi)、公正、公平、效益機(jī)制，確保國(guó)家資源的完整注入和效益發(fā)揮。這就使得加強(qiáng)支農(nóng)資金管理與建立政府采購(gòu)制度之間搭建起必然的內(nèi)在聯(lián)系。
4、推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)是應(yīng)對(duì)入世新挑戰(zhàn)的正確選擇。
加入世貿(mào)組織給我國(guó)政府采購(gòu)工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在加入世貿(mào)組織的雙邊或多邊談判中，我國(guó)就政府采購(gòu)市場(chǎng)開(kāi)放問(wèn)題分別與美國(guó)和歐盟以及其他成員作出了承諾。一是我國(guó)自加入世貿(mào)組織時(shí)起，就成為《政府采購(gòu)協(xié)議》（以下簡(jiǎn)稱《協(xié)議》）的觀察員；二是我國(guó)將盡快啟動(dòng)加入《協(xié)議》的談判工作；三是在簽署《協(xié)議》之前，我國(guó)各級(jí)政府機(jī)構(gòu)和專門從事商業(yè)活動(dòng)以外的公共機(jī)構(gòu)，將以透明方式開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)，并按最惠國(guó)待遇原則開(kāi)展對(duì)外采購(gòu)。這些承諾對(duì)我國(guó)政府采購(gòu)的實(shí)踐活動(dòng)、制度建設(shè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)等方面都將帶來(lái)挑戰(zhàn)。由于我國(guó)政府采購(gòu)管理水平和規(guī)范化程度與國(guó)際規(guī)則還有一定的差距，特別是政府采購(gòu)作為政府進(jìn)行宏觀調(diào)控的一種手段和非關(guān)稅貿(mào)易壁壘，在支持國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)、扶持中小企業(yè)、增加就業(yè)、平衡地區(qū)發(fā)展等方面發(fā)揮的作用還不夠，宏觀調(diào)控的作用還不明顯。在這種情況下，及早推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)工作，將會(huì)更多地贏得整體采購(gòu)工作的主動(dòng)。
二、推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)的可行性
1、縣（市）級(jí)政府采購(gòu)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)提供了可資借鑒的有利條件。
從湖北省政府采購(gòu)的情況看，全省政府采購(gòu)于1998年4月開(kāi)始啟動(dòng)。四年多來(lái)，湖北省將這項(xiàng)制度的推行作為效益財(cái)政建設(shè)和源頭治腐的重要內(nèi)容，在省市縣三級(jí)共組建了100多個(gè)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，按照由易到難、循序漸進(jìn)和制度先行、規(guī)范管理的思路，全面開(kāi)展了采購(gòu)業(yè)務(wù)，呈現(xiàn)了后來(lái)居上的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。特別是2000年6月組建省政府采購(gòu)辦公室以后，全省先后出臺(tái)《湖北省政府采購(gòu)管理暫行辦法》和11個(gè)配套管理制度，公開(kāi)選聘專業(yè)人才組建了政府采購(gòu)評(píng)審“專家?guī)臁保唤ǔ闪嘶凇叭龣?quán)”（預(yù)算安排權(quán)、采購(gòu)貨物分配權(quán)和采購(gòu)資金及項(xiàng)目管理權(quán)）不變的“湖北省政府采購(gòu)大市場(chǎng)”，并對(duì)采購(gòu)額小、批量少、供應(yīng)渠道單一的貨物實(shí)行了集中采購(gòu)；開(kāi)通了政府采購(gòu)信息網(wǎng)和投訴電話，認(rèn)定了進(jìn)入省級(jí)政府采購(gòu)市場(chǎng)的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商資格。從各市縣看，政府采購(gòu)配套制度如采購(gòu)預(yù)算編制制度、國(guó)庫(kù)集中收付制度、會(huì)計(jì)集中核算制度、部門預(yù)算制度日趨完善，政府采購(gòu)范圍正由貨物類向服務(wù)類、工程類全面拓展。省、市、縣級(jí)政府采購(gòu)所取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)制度的完善和采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)展做了很好的鋪墊。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政改革日趨深化，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)提供了較好的制度環(huán)境。
從預(yù)算管理制度上看，目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合財(cái)政預(yù)算正日趨規(guī)范，為統(tǒng)籌運(yùn)用預(yù)算內(nèi)外財(cái)力，推進(jìn)部門預(yù)算和政府采購(gòu)預(yù)算準(zhǔn)備了財(cái)力上的條件；從財(cái)政收支管理上看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)普遍建立起了較為完善的“收支兩條線”制度和“零戶統(tǒng)管”工作制度，為順利實(shí)施國(guó)庫(kù)集中收付制度，確保采購(gòu)資金由財(cái)政部門直接支付給供應(yīng)商，減少資金的流通環(huán)節(jié)創(chuàng)造了條件；從鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理體制上看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政改革的重點(diǎn)是按照公共財(cái)政體制框架，把財(cái)政職能定位在保證政府機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)、為鄉(xiāng)鎮(zhèn)提供公共產(chǎn)品和服務(wù)、創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境等方面，這也為推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)提供了良好的契機(jī)。
三、推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)的構(gòu)想
推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)，必須按照循序漸近、先易后難、積極穩(wěn)妥、“借梯上樓”的原則逐步進(jìn)行。尤其要借鑒縣（市）政府采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)，充分利用已有的政府采購(gòu)軟硬件設(shè)施，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)在低成本運(yùn)作條件下的高起點(diǎn)推進(jìn)。
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)的運(yùn)作機(jī)制。
成立由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財(cái)政部門及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)政府采購(gòu)辦公室和政府采購(gòu)督察室。辦公室隸屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門，在業(yè)務(wù)上受縣（市）政府采購(gòu)中心的指導(dǎo)，負(fù)責(zé)政府采購(gòu)預(yù)算的編制及具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作。督察室則負(fù)責(zé)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督管理。在當(dāng)前單個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)采購(gòu)規(guī)模較小的情況下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)的模式應(yīng)先立足于構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)聯(lián)合體系，借助于省、市、縣級(jí)政府采購(gòu)的需求優(yōu)勢(shì)、地理優(yōu)勢(shì)、規(guī)模優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)和信息優(yōu)勢(shì)，采用“搭班車”、“委托代購(gòu)”的方法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)采購(gòu)項(xiàng)目和縣（市）級(jí)政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行合并，使聯(lián)合采購(gòu)成為可能。這也在一定程度上解決了政府采購(gòu)部門既當(dāng)“運(yùn)動(dòng)員”，又當(dāng)“裁判員”的現(xiàn)象，有利于維護(hù)政府的利益。
2、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政配套制度建設(shè)。
以鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政改革為契機(jī)，大力深化三項(xiàng)配套制度的改革，為推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)營(yíng)造制度環(huán)境。
一是改革預(yù)算管理制度。在零基預(yù)算和綜合財(cái)政預(yù)算的基礎(chǔ)上，積極推行部門預(yù)算，從預(yù)算編制的細(xì)化、采購(gòu)支出的標(biāo)準(zhǔn)化、預(yù)算科目的調(diào)整和細(xì)化以及預(yù)算監(jiān)督從價(jià)值形態(tài)向?qū)嵨镄螒B(tài)延伸等方面加大改革創(chuàng)新力度。
二是改革預(yù)算會(huì)計(jì)制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)各預(yù)算單位在編制年度預(yù)算的同時(shí)填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃附表，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門審批后，交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，確定采購(gòu)項(xiàng)目及采購(gòu)金額；人大通過(guò)預(yù)算后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)辦公室匯總編制采購(gòu)預(yù)算，該預(yù)算匯總表是以反映每一品目下各部門的采購(gòu)情況即以采購(gòu)品目為主體的采購(gòu)計(jì)劃，在此基礎(chǔ)上，將各部門通用的采購(gòu)物品單列出來(lái)，形成年度政府采購(gòu)目錄。將納入集中采購(gòu)目錄的采購(gòu)項(xiàng)目，由政府采購(gòu)辦公室上報(bào)縣（市）級(jí)政府采購(gòu)中心?？h（市）級(jí)政府采購(gòu)中心在匯總各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。未納入集中采購(gòu)目錄的采購(gòu)項(xiàng)目，則由各部門自行采購(gòu)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)辦公室對(duì)其采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督。
三是改革國(guó)庫(kù)管理制度。改革的重點(diǎn)是建立國(guó)庫(kù)單一賬戶，在實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)時(shí)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)“零戶統(tǒng)管”辦公室直接將采購(gòu)資金撥付給供應(yīng)商。當(dāng)前的主要任務(wù)是通過(guò)改革部門預(yù)算制度，將所有財(cái)政性資金納入國(guó)庫(kù)單一賬戶體系管理，收入直接繳入財(cái)政專戶。在此基礎(chǔ)上，由“零戶統(tǒng)管”辦公室進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算。支出通過(guò)“零戶統(tǒng)管”統(tǒng)一財(cái)政賬戶直接支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位，最終形成政府采購(gòu)制下的資金直接撥付制度。
3、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)。
政府采購(gòu)是一項(xiàng)全新的系統(tǒng)工程，政策性強(qiáng)，涉及面廣，需要采購(gòu)人員掌握各方面的知識(shí)，具備較高的思想政治素質(zhì)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門要通過(guò)各種途徑和方式，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)人員的思想政治建設(shè)，以增強(qiáng)他們勝任政府采購(gòu)工作的能力。同時(shí)，各市縣應(yīng)以培訓(xùn)為主要手段，不斷地拓寬鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，其培訓(xùn)的內(nèi)容包括商務(wù)、對(duì)外貿(mào)易、法律、工程建筑、機(jī)電設(shè)備等常規(guī)性的知識(shí)，以適應(yīng)政府采購(gòu)工作的需要；另外，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)大膽地實(shí)行招聘制，從社會(huì)上招聘一批既懂經(jīng)濟(jì)又懂機(jī)電、法律等具有商務(wù)領(lǐng)域豐富經(jīng)驗(yàn)的跨專業(yè)的復(fù)合型人才進(jìn)入政府采購(gòu)隊(duì)伍。
第8篇：小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文
制度體系健康狀況調(diào)查
如果說(shuō)制度管理是企業(yè)最熟悉、最常用的管理工具， 相信沒(méi)有人會(huì)反對(duì)。但是越熟悉的事情不一定做得就越好，特別是要將制度體系“落到實(shí)處”，真正執(zhí)行到位，還是有一定難度的。特別是對(duì)于中小企業(yè)，制度管理的基礎(chǔ)更加薄弱，到處是“短板”，如何建立適合自身特點(diǎn)的制度管理體系是擺在廣大中小企業(yè)管理者面前的一道難題。
案例文章――
王濤是A公司新任的采購(gòu)部經(jīng)理，走馬上任一個(gè)多星期，公司的情況已經(jīng)了解得八九不離十。但令王濤感到困惑的是，公司竟然沒(méi)有一套基本的采購(gòu)制度與規(guī)定，很多事情僅僅是憑著經(jīng)驗(yàn)與習(xí)慣，有時(shí)就是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的一句話。王濤坐不住了，新官上任三把火，決意改變現(xiàn)狀，首先就從采購(gòu)制度的建設(shè)開(kāi)始抓起。
經(jīng)過(guò)1個(gè)月的辛苦努力，王濤拿出了一套漂亮完整的采購(gòu)規(guī)章制度，對(duì)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)、流程、權(quán)限、供應(yīng)商的篩選與管理等都作了詳盡的制度規(guī)定。王濤的采購(gòu)制度得到了總經(jīng)理的高度評(píng)價(jià)，下文遵照?qǐng)?zhí)行。
執(zhí)行還沒(méi)有1個(gè)月，王濤卻愁眉苦臉地跑去找總經(jīng)理。原來(lái)在涉及專業(yè)零配件的采購(gòu)時(shí)，經(jīng)常需要質(zhì)檢部門的支持與配合，進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)與把關(guān)，由采購(gòu)部和質(zhì)檢部共同完成采購(gòu)過(guò)程，這也是采購(gòu)制度中明確規(guī)定的。但質(zhì)檢部門因?yàn)楸旧沓袚?dān)著公司大量成品與半成品的質(zhì)量檢測(cè)工作，根本自顧不暇。關(guān)鍵是公司的質(zhì)檢制度中對(duì)采購(gòu)中的質(zhì)檢工作只是一筆帶過(guò)，成品和半成品的檢驗(yàn)才是其工作的核心和重點(diǎn)。而很多基礎(chǔ)零配件質(zhì)量的把關(guān)、改善、跟進(jìn)工作，采購(gòu)部那幾個(gè)人根本做不了，質(zhì)檢部又經(jīng)常是一拖再拖或敷衍了事。最不合理的是，一旦發(fā)現(xiàn)原輔材料有任何問(wèn)題，公司卻只唯采購(gòu)部是問(wèn)。王濤也曾試著跟質(zhì)檢部經(jīng)理私下溝通，但質(zhì)檢部經(jīng)理的答復(fù)讓王濤有苦說(shuō)不出：“公司的質(zhì)檢制度中沒(méi)有這么多規(guī)定和要求，我們也沒(méi)有這份多余的時(shí)間和精力。”
總經(jīng)理聽(tīng)取了王濤的匯報(bào)，剖析了問(wèn)題的根源，是公司的采購(gòu)制度和質(zhì)檢制度沒(méi)有完全協(xié)調(diào)統(tǒng)一的結(jié)果。在總經(jīng)理的親自主持下，公司修改完善了質(zhì)檢制度與規(guī)定，將采購(gòu)中的質(zhì)檢工作也列入其工作重點(diǎn)和考核內(nèi)容。一場(chǎng)風(fēng)波在總經(jīng)理的調(diào)停下終于平息了。
一波未平，一波又起，不到兩個(gè)月，王濤再次敲開(kāi)了總經(jīng)理辦公室的門。這次，王濤居然是想辭職！
原來(lái)采購(gòu)制度是頒布了，也下文遵照?qǐng)?zhí)行，但具體的實(shí)施落實(shí)情況卻不容樂(lè)觀。以往長(zhǎng)期的不規(guī)范操作使采購(gòu)工作中有很多營(yíng)私舞弊行為，現(xiàn)在要求規(guī)范運(yùn)作了，肯定觸犯了很多既得利益者，而王濤作為小小的采購(gòu)部經(jīng)理又奈何不得?？粗少?gòu)制度形同虛設(shè)、采購(gòu)成本居高不下、采購(gòu)過(guò)程中的種種問(wèn)題依舊發(fā)生，王濤又急又氣卻又無(wú)可奈何，只有想到了辭職……
王濤新走馬上任，面臨的主要問(wèn)題是沒(méi)有一套基本的采購(gòu)管理制度和規(guī)定，很多事情“無(wú)制可依”，盡力將其填補(bǔ)完善后，又遇到了和質(zhì)檢制度的矛盾與不統(tǒng)一，經(jīng)總經(jīng)理的親自調(diào)停干預(yù)才得以解決。但如何保障制度的有效實(shí)施，真正做到“有制必依，違制必究”，王濤卻是心有余而力不足。
您的企業(yè)是否也存在同樣的問(wèn)題？企業(yè)的制度體系應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？您企業(yè)的制度體系是否完整一致？怎樣才能保證制度的有效執(zhí)行？您企業(yè)的制度管理體系健康嗎？拿出紙筆，認(rèn)真填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷，您將獲得專業(yè)的管理咨詢專家，運(yùn)用專業(yè)的系統(tǒng)模板，為您開(kāi)具的診斷說(shuō)明。
制度管理體系健康需檢查的項(xiàng)目
制度體系的健康狀況調(diào)查是本次“中國(guó)企業(yè)組織健康狀況系列調(diào)查”（共分為10個(gè)部分）的第六部分。“制度體系”是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理、規(guī)范管理的前提與基礎(chǔ)。由“人制”型企業(yè)文化向“法制”型企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變是企業(yè)走向成熟與正規(guī)的重大轉(zhuǎn)折與主要標(biāo)志。
根據(jù)我們對(duì)數(shù)百家企業(yè)客戶案例的深入分析，我們認(rèn)為企業(yè)的制度體系可能在以下四個(gè)方面出現(xiàn)問(wèn)題。
制度體系完整性方面
＊ 企業(yè)沒(méi)有一套較為完整的制度體系與規(guī)定，很多事情“無(wú)法可依”；
＊ 企業(yè)對(duì)制度空缺熟視無(wú)睹，沒(méi)有任何彌補(bǔ)措施；
＊ 制度規(guī)定模棱兩可，可操作性不強(qiáng)。
制度體系一致性方面
＊ 新舊兩套管理制度并行；
＊ 制度之間互相矛盾、沖突、交叉；
＊ 制度的總體導(dǎo)向與企業(yè)制度、企業(yè)文化不符，甚至沖突矛盾；
＊ 制度體系與業(yè)務(wù)需要之間矛盾沖突很大。
制度體系實(shí)施方面
＊ 制度建設(shè)無(wú)人關(guān)注、無(wú)人負(fù)責(zé)、無(wú)人實(shí)施、無(wú)人監(jiān)督；
＊ 企業(yè)“有制不依”、“違制不究”；
＊ 企業(yè)里還是“人制”型企業(yè)文化和管理氛圍。
制度體系的有效性方面
＊ 制度不能做到及時(shí)調(diào)整與完善；
＊ 制度體系對(duì)企業(yè)發(fā)展起到負(fù)面效用；
＊ 制度體系對(duì)員工工作行為沒(méi)有起到有效的規(guī)范作用，有時(shí)反而挫傷了員工的積極性。
基于上述分析，本次調(diào)查的“制度體系健康指數(shù)”將通過(guò)以下四個(gè)指標(biāo)對(duì)企業(yè)的制度管理體系狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)：制度體系完整性指標(biāo)、制度體系一致性指標(biāo)、制度體系實(shí)施情況指標(biāo)、制度體系的有效性指標(biāo)。
從上述分析來(lái)看，制度體系的完整性是制度體系的前提與基礎(chǔ)，我們賦予較高的權(quán)重。制度實(shí)施是整個(gè)制度體系得以貫徹落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響制度的實(shí)現(xiàn)與效果，我們對(duì)其分配最大權(quán)重。
指標(biāo)權(quán)重分配：
＊ 制度體系完整性指標(biāo)： 25%
＊ 制度體系一致性指標(biāo)： 20%
第9篇：小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文
關(guān)鍵詞：企業(yè)采購(gòu)；管理；常見(jiàn)問(wèn)題；對(duì)策
中圖分類號(hào)： F279 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)是一項(xiàng)很重要的工作，企業(yè)物資采購(gòu)管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本息息相關(guān)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理需要充分掌握第一手資料，確保合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化采購(gòu)人員素質(zhì)，加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)字化管理，明確企業(yè)設(shè)備運(yùn)行狀況，做好物資采購(gòu)成本控制，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督。所以，如何發(fā)揮降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要作用，本文針對(duì)企業(yè)管理中資產(chǎn)采購(gòu)存在的主要問(wèn)題和完善提出了以下幾個(gè)措施進(jìn)行管理。
一、企業(yè)采購(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)物資采購(gòu)一般包含計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、價(jià)格競(jìng)標(biāo)、驗(yàn)收付款、保管配送等環(huán)節(jié)，是一個(gè)完整的流程，又有著具體的制度作為保障，但在實(shí)際的操作過(guò)程中，往往存在著不少的問(wèn)題。一是采購(gòu)計(jì)劃不合理。企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃往往是由物資的實(shí)際需要者進(jìn)行報(bào)送，由采購(gòu)部門進(jìn)行計(jì)劃的匯總，造成計(jì)劃編制的不科學(xué)；二是競(jìng)標(biāo)機(jī)制不透明；三是驗(yàn)收付款不嚴(yán)格。在物資驗(yàn)收的過(guò)程中，采購(gòu)部門人員對(duì)相關(guān)參數(shù)了解不透徹：四是保管配送不科學(xué)，在物資保管、配送等環(huán)節(jié)，實(shí)效性、準(zhǔn)確性差。因此，提高采購(gòu)的質(zhì)量，通過(guò)合格的來(lái)源合理的價(jià)格獲得符合設(shè)計(jì)要求的物項(xiàng)和服務(wù)。企業(yè)物資采購(gòu)?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)則采取化整為零的方法規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)，使得企業(yè)招標(biāo)存在暗箱操作、收受回扣等違法違紀(jì)行為。操作過(guò)程中存在隨意性，增加了采購(gòu)費(fèi)用提高了采購(gòu)成本，影響了經(jīng)濟(jì)效益。另一方面因一味追求過(guò)低的采購(gòu)成本，這樣就會(huì)使產(chǎn)品的質(zhì)量過(guò)差，生產(chǎn)過(guò)程受到影響，產(chǎn)出劣質(zhì)商品，降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)直接降低商品的銷售量，同時(shí)也將嚴(yán)重影響企業(yè)在消費(fèi)者心中的形象。
二、關(guān)于戰(zhàn)略采購(gòu)管理的實(shí)施方式的分析
1、完善物資采購(gòu)制度
（1）物資采購(gòu)計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)
針對(duì)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所需要的物資計(jì)劃的申報(bào)環(huán)節(jié)實(shí)施全面的監(jiān)管，對(duì)于物資采購(gòu)的期限、各個(gè)職能機(jī)構(gòu)的審批權(quán)利、申報(bào)流程，以及計(jì)劃物資的分類要做出明確的規(guī)定，根據(jù)物資采購(gòu)的時(shí)間實(shí)施詳細(xì)的劃分，參照各個(gè)職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批，針對(duì)沒(méi)有計(jì)劃的堅(jiān)決不予批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制物資采購(gòu)的數(shù)量，嚴(yán)禁浪費(fèi)的情況。
（2）構(gòu)建資金審批制度
倉(cāng)庫(kù)資金與采購(gòu)資金屬于物資采購(gòu)成本中非常關(guān)鍵的部分，這兩者經(jīng)費(fèi)的金額將會(huì)對(duì)采購(gòu)成本造成直接的影響。在品質(zhì)、金額相等的情況下，采購(gòu)應(yīng)當(dāng)采用就近原則，從而有效降低運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。此外，倉(cāng)庫(kù)資金必須要綜合貶值、降低積壓、流通快，以及存貨低等情況來(lái)進(jìn)行考慮。
2、與合格供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴
關(guān)系，簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議。物資采購(gòu)合同作為施工企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中重要的一環(huán),其管理活動(dòng)中需要各方共同努力,相互協(xié)調(diào),規(guī)范操作,共同監(jiān)督,確保采購(gòu)工作制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。簽訂特約供貨協(xié)議，實(shí)行雙贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這些都需要在具體的實(shí)施過(guò)程中采取針對(duì)性的措施，加強(qiáng)協(xié)調(diào)、監(jiān)控，以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
3、采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)
對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審計(jì)，主要是確定每一種原材料是否有來(lái)自于不同供應(yīng)商的價(jià)格對(duì)比，采購(gòu)部門在制定價(jià)格時(shí)，是否已經(jīng)做到貨比三家，甚至多家。只有在對(duì)比的基礎(chǔ)上，才能夠制定出最合理的價(jià)格。例如，深圳加工行業(yè)，他們的物資采購(gòu)總監(jiān)就曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話，他們幾乎試用過(guò)中國(guó)市場(chǎng)的所有的有關(guān)采購(gòu)。
4、加強(qiáng)培訓(xùn)
采購(gòu)員除了具備較高的道德素養(yǎng)外，還要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要真正做到降低成本，保證物資質(zhì)量，防止采購(gòu)腐敗的發(fā)生。因此，要注重在企業(yè)一線人員的選拔，要提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
5、簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議
簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之一在于保證戰(zhàn)略合作的約束性和長(zhǎng)期性，尤其是最初的參與者發(fā)生變動(dòng)，或高層領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)，是戰(zhàn)略合作關(guān)系將面臨最大的挑戰(zhàn)。事實(shí)上，很多時(shí)候由于供應(yīng)商的領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)生變動(dòng)，引起對(duì)協(xié)議的重新評(píng)估以致最終終止協(xié)議，導(dǎo)致了一個(gè)正在運(yùn)作中的聯(lián)盟失敗了。簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之二――關(guān)注雙贏機(jī)會(huì)，尤其是在制定合作發(fā)展戰(zhàn)略階段。雙贏關(guān)系的核心是認(rèn)識(shí)對(duì)方的需求和期望。雙方通過(guò)合作可以提高價(jià)值，而不是為了分割一個(gè)特定的市場(chǎng)彼此競(jìng)爭(zhēng)。發(fā)展合作關(guān)系必須本著雙贏的態(tài)度。當(dāng)出現(xiàn)矛盾時(shí)，雙贏的態(tài)度要求雙方能攜起手來(lái)，共同合作解決分歧。這些關(guān)系的核心目的是實(shí)現(xiàn)雙方的合作，而不是導(dǎo)致一方成功而另一方失敗的競(jìng)爭(zhēng)結(jié)果。
6、強(qiáng)化采購(gòu)人員素質(zhì)。物資采購(gòu)管
理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購(gòu)，控制采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)便是提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。現(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購(gòu)人員對(duì)生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細(xì)的了解，基本都是管理出生，個(gè)人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購(gòu)人員去和影響進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量的談判則會(huì)處于容易吃虧的被動(dòng)地位。所以，要將企業(yè)的物資采購(gòu)管理做到更好，采購(gòu)人員必須深入了解自己要采購(gòu)物品的特性和用途，了解每一樣采購(gòu)物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動(dòng)地位，從而做出對(duì)企業(yè)最優(yōu)的物資采購(gòu)選擇。基于此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)采購(gòu)部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時(shí)候讓物資采購(gòu)人員在生產(chǎn)線上實(shí)踐。
7、強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)的立體化監(jiān)管工作
企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一套針對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行考核的體系，對(duì)于一些較為核心的物資采購(gòu)實(shí)施特定審計(jì)的方式，運(yùn)用審計(jì)的方式來(lái)監(jiān)管采購(gòu)的需求計(jì)劃、模式選擇、物資驗(yàn)收，以及貨款結(jié)算等關(guān)鍵的部分，如此，能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)緩解當(dāng)中存在的不足。針對(duì)物資通過(guò)的各個(gè)流通部分所殘留的痕跡與信息要實(shí)施對(duì)應(yīng)的軌跡處理，針對(duì)需要重視的地方必須要實(shí)施細(xì)致的研究。針對(duì)實(shí)物資產(chǎn)實(shí)施延伸審計(jì)的模式，推動(dòng)物資采購(gòu)活動(dòng)的操作流程更為規(guī)范、合理，使得采購(gòu)信息高度透明化，提升資源利用的效率，達(dá)到立體化、深層次的監(jiān)督管理目標(biāo)。對(duì)于一些違紀(jì)采購(gòu)的行為必須要進(jìn)行嚴(yán)格的處理，并且查找制度當(dāng)中存在的紕漏、監(jiān)督管理工作的缺失之處，以及日常監(jiān)管工作中疏忽的地方，盡最大努力降低物資采購(gòu)的成本。
8、質(zhì)量有保證
采購(gòu)是有選擇的購(gòu)買活動(dòng)，降低企業(yè)采購(gòu)成本的前提下提高采購(gòu)質(zhì)量更是成為采購(gòu)管理工作的重中之重。企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，從而使采購(gòu)材料的質(zhì)量事前得到控制。健全的物資采購(gòu)管理制度是采購(gòu)工作良好運(yùn)行的強(qiáng)有力的保障，只有將采購(gòu)管理工作做到位，做到實(shí)，這樣才能確保物資采購(gòu)工作的高質(zhì)量。因此，必須加強(qiáng)企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)工作的監(jiān)督與管理，切實(shí)提高工作質(zhì)量，確保采購(gòu)工作的高效高質(zhì)量完成。
9、拓寬及時(shí)有效的信息溝通渠道
內(nèi)部和外部的信息溝通都極為必要。開(kāi)發(fā)商內(nèi)部及時(shí)有效的信息溝通能及時(shí)梳理自身需求情況，容易形成戰(zhàn)略決策。戰(zhàn)略采購(gòu)要求雙方應(yīng)努力尋求利益最大化。這些努力也促進(jìn)了雙方患難與共，相互依賴，相互溝通。反過(guò)來(lái)，也極大地加強(qiáng)了伙伴之間相互理解和信任。溝通渠道有效性，為公司與供應(yīng)商之間，建立了技術(shù)信息、計(jì)劃信息、質(zhì)量信息等交流的平臺(tái)。在戰(zhàn)略合作關(guān)系中，可能通過(guò)多種方式進(jìn)行溝通和信息共享。如建立跨職能小組，定期召開(kāi)合作策略回顧和發(fā)展會(huì)議等方式。
結(jié)束語(yǔ)
科學(xué)在不斷的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與人才的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于自身的實(shí)際情況，靈活地利用符合企業(yè)自身實(shí)際狀況的采購(gòu)成本控制與管理措施，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
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