傳統(tǒng)采購(gòu)方式精選(九篇)

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第1篇：傳統(tǒng)采購(gòu)方式范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)電子商務(wù)電子采購(gòu)

企業(yè)采購(gòu)部門業(yè)務(wù)的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,從而影響到企業(yè)的發(fā)展。而信息化時(shí)代，市場(chǎng)需求不斷變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)很難再適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要，基于Internet的電子采購(gòu)受到了青睞。

所謂電子采購(gòu)，就是以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行購(gòu)買業(yè)務(wù)處理。它改變了通常用人工進(jìn)行的采購(gòu)處理方式，使原來必須人工操作的工作現(xiàn)在可以訴諸于網(wǎng)絡(luò)。電子采購(gòu)為企業(yè)和供應(yīng)商之間搭起了一座信息交流的橋梁，對(duì)于買賣雙方都帶來了業(yè)務(wù)上的便利。本文論述了大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)采購(gòu)方式存在的問題，提出了企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)的必要性，并介紹了幾種電子采購(gòu)方式，最后論述了實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)需要注意幾個(gè)的問題。

一、B2B企業(yè)電子采購(gòu)的必要性

現(xiàn)在大部分企業(yè)在采購(gòu)方面仍然實(shí)行手工操作，以電話、傳真、直接見面的方式進(jìn)行信息交流，而對(duì)于企業(yè)來說，物資或勞務(wù)的采購(gòu)又是一個(gè)復(fù)雜的多階段過程。首先，由采購(gòu)人員尋找相應(yīng)的產(chǎn)品供應(yīng)商，通過上門調(diào)查、產(chǎn)品認(rèn)證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段調(diào)查他們的產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格方面是否滿足要求。在選定了供應(yīng)商后，采購(gòu)人員就會(huì)發(fā)出一份標(biāo)有具體產(chǎn)品數(shù)量的采購(gòu)訂單。然后，企業(yè)會(huì)接到供應(yīng)商的通知，告訴他采購(gòu)訂單已經(jīng)收到并確認(rèn)訂單可以滿足。當(dāng)產(chǎn)品由供應(yīng)商發(fā)出時(shí)，采購(gòu)者再次接到通知，同時(shí)還有產(chǎn)品的發(fā)貨單。企業(yè)的會(huì)計(jì)部門核對(duì)發(fā)貨單和采購(gòu)訂單后付款。當(dāng)原有訂單變動(dòng)時(shí)，購(gòu)買過程將更加復(fù)雜。這一采購(gòu)全過程較長(zhǎng)，工作量十分大，還存在暗箱操作的問題。采購(gòu)常常為低效的商品選擇過程、費(fèi)時(shí)的手工訂貨操作和昂貴的采購(gòu)成本、冗長(zhǎng)的采購(gòu)周期這些問題所困擾。而且傳統(tǒng)模式的報(bào)價(jià)方案也無法及時(shí)適應(yīng)價(jià)格變化，往往會(huì)使買賣雙方在經(jīng)濟(jì)上受到損失。

電子商務(wù)的迅速發(fā)展使得B2B從根本上構(gòu)架了企業(yè)采購(gòu)的模式，從而提高了效率，降低了成本，獲取了更大的收益。供應(yīng)鏈中電子采購(gòu)的過程與體系整合的越好，節(jié)約成本的幅度及過程改進(jìn)的效益就越大。這些提高可以在以下幾個(gè)領(lǐng)域得到體現(xiàn)。

1.在線采購(gòu)降低了采購(gòu)成本。與目前采用的人力、電話及傳真的采購(gòu)方式相比，電子采購(gòu)更便宜，也更有效。據(jù)調(diào)查顯示，采購(gòu)原料總成本的40%來自與處理、管理訂單有關(guān)的交易。在線采購(gòu)不但便宜快捷，而且也有望減少開列賬單及訂單的失誤，從而減少很多的交易成本，已經(jīng)采用了電子采購(gòu)的企業(yè)，過程成本降低了90%；對(duì)于采購(gòu)商品及服務(wù)的直接成本來說，其價(jià)格減少了11%。例如，3M公司，過去每天的辦公材料產(chǎn)生成千上百的訂單，這些訂單占公司采購(gòu)貿(mào)易量的70%，但是交易額只占采購(gòu)支出的2%，每個(gè)訂單需1-3天制定，近三分之一的訂單需要返工，重新修訂。后來3M公司實(shí)施電子采購(gòu)方法，極大地減少了交易成本，幾乎完全根除了返工及其他錯(cuò)誤，定單內(nèi)部周期也降至一小時(shí)內(nèi)，這種改進(jìn)使原來的采購(gòu)成本由120美元降到40美元。

2.擴(kuò)大采購(gòu)范圍，提高采購(gòu)質(zhì)量。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可以突破地域的限制，在全國(guó)甚至全世界范圍內(nèi)尋找最合適的供應(yīng)商，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)以及物流之間實(shí)現(xiàn)最佳組合，及時(shí)滿足企業(yè)的需求。

3.可以縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率，減少采購(gòu)的人工操作錯(cuò)誤，降低庫存。傳統(tǒng)采購(gòu)中，需求雙方信息閉塞，一般需要一定的時(shí)間來進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。電子采購(gòu)系統(tǒng)使雙方能夠更容易快速地得到信息，從而將企業(yè)的原有周期縮短，降低了庫存。4.電子采購(gòu)徹底改變了生產(chǎn)銷售公司的供應(yīng)鏈，在企業(yè)和供應(yīng)商之間形成了一個(gè)訂單信息流。由于從客戶服務(wù)者到網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的技術(shù)轉(zhuǎn)變，建立了企業(yè)資源計(jì)劃、客戶關(guān)系管理及供應(yīng)鏈管理相統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，全面改造了企業(yè)的價(jià)值鏈。也為企業(yè)通過此供應(yīng)鏈在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)方面與各種層次的供應(yīng)商交換意見提供了便利。

二、企業(yè)電子采購(gòu)的方式

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，采購(gòu)方式也發(fā)生了很大變化。采購(gòu)方式由過去的傳統(tǒng)采購(gòu)加速向公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)采購(gòu)等多種方式轉(zhuǎn)變，提高了企業(yè)采購(gòu)的整體效益，確保企業(yè)以合理的價(jià)格采購(gòu)到質(zhì)量?jī)?yōu)良的物資。企業(yè)電子采購(gòu)的方式有以下幾種。

1.利用網(wǎng)絡(luò)尋找貨源和供應(yīng)商

據(jù)統(tǒng)計(jì)，從1998年3月我國(guó)第一筆互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上交易成功，到2004年完成4975億元交易額，比2003年增長(zhǎng)400%，我國(guó)的電子商務(wù)進(jìn)入了務(wù)實(shí)發(fā)展階段。目前，我國(guó)登記在冊(cè)的企業(yè)已達(dá)到870萬家，其中大中型企業(yè)10萬多家，大部分企業(yè)建立了宣傳網(wǎng)站、提供廣告、電子目錄、電子查詢等服務(wù)，為企業(yè)的采購(gòu)提供了很大的選擇空間。

2.網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)

網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)又稱為逆拍賣，是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為平臺(tái)把招標(biāo)方式和拍賣技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)為企業(yè)和供應(yīng)商提供了一個(gè)交互的平臺(tái)，即供應(yīng)商通過競(jìng)標(biāo)壓低價(jià)格而獲得企業(yè)的采購(gòu)合同，是B2B電子商務(wù)發(fā)展中的一大熱點(diǎn)。

競(jìng)價(jià)時(shí)，由企業(yè)根據(jù)采購(gòu)需求競(jìng)價(jià)標(biāo)書，事先約定競(jìng)價(jià)條件，并主持整個(gè)競(jìng)價(jià)過程。經(jīng)過國(guó)防企業(yè)資格預(yù)審合格的供應(yīng)商，都是在匿名條件下與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)，可以在規(guī)定的競(jìng)拍過程中充分進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)，爭(zhēng)取自己獲得有利的排位，符合預(yù)設(shè)中標(biāo)條件的供應(yīng)商最終中標(biāo)。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu),整個(gè)運(yùn)行過程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下展開,改變了以往采購(gòu)過程中信息不充分、不透明帶來的種種問題。相比傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)方式，網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)的在保證實(shí)時(shí)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)又能保證參與各供應(yīng)商間的背對(duì)背，從而有條件創(chuàng)造出一個(gè)充分競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境，保證企業(yè)的利益。2000年9月18日，美國(guó)UT公司在中國(guó)進(jìn)行網(wǎng)上零部件拍購(gòu)；預(yù)計(jì)約2000萬美元的貨品，最終以1251萬美元成交；節(jié)約采購(gòu)成本37%，共735萬美元。2007年2月27日，安慶石化通過競(jìng)價(jià)采購(gòu)，在德國(guó)采購(gòu)油改煤氣化裝置消缺所需的一塊特殊合金鋼板，節(jié)省了采購(gòu)資金52萬元，實(shí)現(xiàn)了價(jià)格最低。資料顯示，通過網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)可以節(jié)省5%至40%的采購(gòu)成本。

3.電子招標(biāo)采購(gòu)方式

電子招標(biāo)采購(gòu)方式就是以信息技術(shù)為平臺(tái)，使傳統(tǒng)的招標(biāo)過程電子化管理和運(yùn)作。傳統(tǒng)方式招標(biāo)采購(gòu)作為一種交易模式，很難體現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)公開、公平、公正的優(yōu)點(diǎn)，而且，傳統(tǒng)招標(biāo)操作周期較長(zhǎng)，效率較低、運(yùn)作成本較高，給企業(yè)的正常運(yùn)行帶來一定的影響。電子招標(biāo)采購(gòu)使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加公開、公正、公平，而且采用電子招標(biāo)采購(gòu)避免了招標(biāo)過程中人為因素的作用，減少了腐敗發(fā)生的可能性，同時(shí)電子招標(biāo)也大量地節(jié)省了工作時(shí)間和精力，提高了工作效率。利用電子招標(biāo)平臺(tái)在線的可導(dǎo)出數(shù)據(jù)表單可隨需自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)表格供查閱，幫助企業(yè)從全方位、多角度加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)的宏觀監(jiān)控和科學(xué)管理，為企業(yè)的管理提供了科學(xué)的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1][美]戴爾•尼夫著，陳朝輝譯．電子采購(gòu)—從構(gòu)想到實(shí)施[M]．中信出版社，2002．

第2篇：傳統(tǒng)采購(gòu)方式范文

關(guān)鍵詞：招標(biāo)采購(gòu)；節(jié)資率；節(jié)資率不實(shí)

中圖分類號(hào)：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）07-00-01

近年來，隨著房地產(chǎn)調(diào)控的進(jìn)行，房地產(chǎn)市場(chǎng)正逐步向以高性價(jià)比產(chǎn)品進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的買方市場(chǎng)過渡，市場(chǎng)價(jià)值的理性回歸使得各房地產(chǎn)開發(fā)商的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展戰(zhàn)略也隨之發(fā)生重大轉(zhuǎn)變，正逐步從產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略調(diào)整為以提高產(chǎn)品品質(zhì)和有效降低成本為主的發(fā)展戰(zhàn)略，而這一戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變也對(duì)其執(zhí)行的主要手段——工程招標(biāo)采購(gòu)提出了更高的要求。

一、關(guān)于招標(biāo)采購(gòu)

招標(biāo)采購(gòu)，是指采購(gòu)方根據(jù)已經(jīng)確定的采購(gòu)需求，提出招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的條件，向潛在的供應(yīng)商或承包商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)的行為。工程招標(biāo)采購(gòu)是工程項(xiàng)目建設(shè)中進(jìn)行成本控制和選擇優(yōu)秀承包商主要手段，一直以來，工程招標(biāo)采購(gòu)在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中起著重要作用。招標(biāo)是招標(biāo)放單獨(dú)所所作為的行為。正在這一階段，采購(gòu)機(jī)構(gòu)所在經(jīng)歷的步驟主要有：確定采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)需求，編制招標(biāo)文件，確定標(biāo)底，采購(gòu)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)，進(jìn)行投標(biāo)資格預(yù)審，通知投標(biāo)商參加投標(biāo)并向其出售標(biāo)書，組織召開標(biāo)前會(huì)議等，這些工作主要由采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。

二、招標(biāo)采購(gòu)節(jié)資率

它是指一個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)的節(jié)約資金與預(yù)算資金之比。通常人們用預(yù)算金額與招標(biāo)中標(biāo)金額相減再除以預(yù)算金額所得的百分比來表示招標(biāo)節(jié)資率。如預(yù)算金額大于中標(biāo)金額，則取得正節(jié)資率，也即招標(biāo)達(dá)到節(jié)資的效果；如預(yù)算金額小于中標(biāo)金額，則取得負(fù)節(jié)資率，即招標(biāo)未達(dá)到節(jié)資效果。

三、招標(biāo)采購(gòu)節(jié)資率不實(shí)的原因分析

在現(xiàn)實(shí)中，為什么會(huì)出現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)節(jié)資率不實(shí)呢？結(jié)合我們多年的工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)思考，認(rèn)為：(1)公式本身未能反映真正的節(jié)資水平。所謂真正的招標(biāo)節(jié)資水平應(yīng)是指與采用其它采購(gòu)方式所花費(fèi)的可能成本的最低值(我們稱之為“潛在成本”)比較，仍然具有較低的成本優(yōu)勢(shì)。而預(yù)算金額無法準(zhǔn)確反映潛在成本，而且常常遠(yuǎn)大于潛在成本。如果預(yù)算金額相對(duì)于潛在成本大幅增加，而中標(biāo)金額同比例大幅增加，這時(shí)，雖然招標(biāo)節(jié)資率并未發(fā)生變化，但實(shí)際上，這樣的招標(biāo)已不具備節(jié)資功能了。(2)預(yù)算金額難估值。節(jié)資率的計(jì)算公式中預(yù)算金額天然地存在被有意放大的動(dòng)機(jī)。無論是采用何種招標(biāo)平臺(tái)，商務(wù)部的國(guó)際招標(biāo)平臺(tái)，還是各地方的政府采購(gòu)、建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)平臺(tái)，都必須填寫擬招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算或總投資額。這就是招標(biāo)采購(gòu)方式節(jié)資率的分母。而恰恰這個(gè)預(yù)算金額對(duì)很多企業(yè)和單位來說，招標(biāo)時(shí)數(shù)字被填大了倒是無所謂，甚至有好處，但是填小了，等于自己找麻煩。(3)中標(biāo)金額難把控。一般，實(shí)際上，真正反映一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目能否節(jié)資，關(guān)鍵要看中標(biāo)金額，也即：實(shí)際的花費(fèi)成本。而招標(biāo)采購(gòu)方式的局限性使得該種方式無法做到有效節(jié)資。由于預(yù)算金額往往會(huì)被放大，使得招標(biāo)采購(gòu)方式的成本上升被“好看”的節(jié)資率掩蓋了。我們認(rèn)為，招標(biāo)采購(gòu)方式的中間環(huán)節(jié)的增加、招標(biāo)人要求投標(biāo)人所做的各種保證、招投標(biāo)過程中評(píng)標(biāo)費(fèi)用高漲和紙張的耗費(fèi)等情況會(huì)使采購(gòu)成本明顯上升。

四、優(yōu)化招標(biāo)采購(gòu)節(jié)資率的措施

1.避免采購(gòu)方式單一化，提倡采購(gòu)方式的多樣性。由于《招投標(biāo)法》的實(shí)施，各級(jí)管理部門扶持招標(biāo)采購(gòu)方式的出臺(tái)，大有唯招標(biāo)采購(gòu)方式獨(dú)尊的趨勢(shì)。《招投標(biāo)法》的立意是好的，是防止國(guó)家和公眾利益利用被踐踏，但僅憑目前的運(yùn)作模式，很難達(dá)到預(yù)想的結(jié)果。況且運(yùn)作成本明顯是高位運(yùn)行，卻說成節(jié)資率很高，這就會(huì)蒙蔽我們的眼睛，以為招標(biāo)采購(gòu)方式是節(jié)資的方式。最好的解決辦法是建立各種采購(gòu)方式的參照競(jìng)爭(zhēng)體系。首先，不要盲目擴(kuò)大招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域。這種情況很多，例如，一民營(yíng)企業(yè)要進(jìn)口一臺(tái)機(jī)器，但國(guó)家規(guī)定，這臺(tái)機(jī)器是法定招標(biāo)設(shè)備，必須按章招標(biāo)。試想，民營(yíng)企業(yè)要進(jìn)口設(shè)備肯定是經(jīng)過多方論證，才選定進(jìn)口機(jī)型的，這是典型的市場(chǎng)行為，至于它要采用何種采購(gòu)方式應(yīng)由其內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)來決定。但我們的管理部門只能按規(guī)定，招標(biāo)后才能辦進(jìn)口批文?；◣资旌鸵还P額外費(fèi)用可能未必招來心儀的產(chǎn)品，也許市場(chǎng)機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝。這就是招標(biāo)采購(gòu)的無奈。其次，通過提倡各種采購(gòu)方式的運(yùn)用，建立價(jià)格信息的數(shù)據(jù)庫，用于解決采購(gòu)評(píng)價(jià)的新模型。通過預(yù)算金額來確定節(jié)資率的做法不科學(xué)，必須建立合理的參照價(jià)格以對(duì)節(jié)資成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。這個(gè)參照價(jià)格只能從實(shí)踐中得到，而且是具有操作意義的。該參照價(jià)格只能通過合理運(yùn)用各種采購(gòu)方式而得出結(jié)論。

2.不斷提高和改良招標(biāo)采購(gòu)方式和方法。改革現(xiàn)行招標(biāo)采購(gòu)方式的不合理成份，有效降低人為干擾和操作成本?，F(xiàn)行招標(biāo)采購(gòu)方式運(yùn)作中存在人為干擾多和操作成本高兩大弊端。試想，一個(gè)項(xiàng)目單位的采購(gòu)項(xiàng)目，領(lǐng)導(dǎo)能不關(guān)心嗎？原來直接采購(gòu)時(shí)，直接露面拍板?，F(xiàn)在招標(biāo)，就轉(zhuǎn)為幕后遙控了。首先應(yīng)選個(gè)得力干將，充分體察領(lǐng)導(dǎo)意思。再選一個(gè)配合的招標(biāo)機(jī)構(gòu)，評(píng)標(biāo)時(shí)再抽些配合的評(píng)標(biāo)專家，干將隨時(shí)可以發(fā)出蘊(yùn)含領(lǐng)導(dǎo)旨意的暗示，招標(biāo)機(jī)構(gòu)和評(píng)標(biāo)專家都不是傻瓜，項(xiàng)目單位出錢給我們選個(gè)心儀的賣主，我們能不干個(gè)漂亮活，讓項(xiàng)目單位滿意而歸？于是，最終招標(biāo)還是選擇了項(xiàng)目單位領(lǐng)導(dǎo)心儀的賣主，領(lǐng)導(dǎo)的意志還是得到體現(xiàn)。只不過這個(gè)結(jié)果已披上了合法的外衣(當(dāng)然其內(nèi)核也可能合法)，而且在幾十天里花一大筆費(fèi)用而已。這就是我國(guó)招標(biāo)采購(gòu)的普遍狀況，因?yàn)檎袠?biāo)操作過程的當(dāng)事人都或多或少地受項(xiàng)目單位的恩惠，所以它避免不了人為因素的干擾。是不是無法避免人為干擾呢? 我們認(rèn)為通過簡(jiǎn)化招標(biāo)程序可有效降低人為因素干擾和操作成本。其實(shí)招標(biāo)程序無需搞得如此復(fù)雜，只需在開標(biāo)時(shí)，投標(biāo)人交一個(gè)報(bào)價(jià)信封，當(dāng)眾宣讀，最低價(jià)直接中標(biāo)。省去意義不大，有時(shí)還起反作用的評(píng)標(biāo)程序。當(dāng)然，做到這一點(diǎn)，項(xiàng)目單位還必須事先充分做好準(zhǔn)備工作。

3.加快推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)的電子化、信息化進(jìn)入信息時(shí)代，電子商務(wù)和電子貿(mào)易解決了傳統(tǒng)采購(gòu)方式下難以克服的時(shí)間和空間問題，使得招標(biāo)采購(gòu)更加方便和快捷，并大幅度地降低了人力和財(cái)力等采購(gòu)成本，縮短了采購(gòu)周期，加快了采購(gòu)進(jìn)度，提高了采購(gòu)效率。招投標(biāo)網(wǎng)站的開通，無疑使招標(biāo)采購(gòu)工作更加便捷和迅速，必將進(jìn)一步促進(jìn)采購(gòu)工作的規(guī)范化、制度化、經(jīng)?；Ｕ袠?biāo)采購(gòu)的電子化具有以下特點(diǎn)：投標(biāo)價(jià)格監(jiān)控；采購(gòu)范圍擴(kuò)大，增加了選擇面；服務(wù)與監(jiān)督(如，由于信息公開，促使被公開中標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)一步提高服務(wù))；有豐富的信息量和提供多層次的服務(wù)，更便于人員工作和管理，提高了工作效率。

總之，要徹底解決好招標(biāo)采購(gòu)節(jié)資率不實(shí)的問題，需要多個(gè)方面共同推進(jìn)，才能湊效。它是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，還需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)、積極探索下去。

參考文獻(xiàn)

第3篇：傳統(tǒng)采購(gòu)方式范文

關(guān)鍵詞： 傳統(tǒng)采購(gòu)；JIT采購(gòu)；采購(gòu)方；供應(yīng)商

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)方式已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化，傳統(tǒng)的計(jì)劃供應(yīng)體制已被打破，但新的采購(gòu)供應(yīng)的方式還沒有從根本上確立起來。究竟采用何種采購(gòu)供應(yīng)方式，已成為眾多物資管理者近幾年來苦心探索的重要課題。

一、物資傳統(tǒng)采購(gòu)現(xiàn)狀

我的單位是電力建設(shè)公司，在我們的物資采購(gòu)中，采用的基本上是基于工程施工需要的傳統(tǒng)采購(gòu)模式，說白了就是想法設(shè)法填充庫存，為庫存而采購(gòu)，不管單位有多少需求，把倉庫堆滿就算任務(wù)完成。這種采購(gòu)方式比較簡(jiǎn)單省事，不需要考慮現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，甚至連采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃都沒有，缺貨的時(shí)候電話通知供應(yīng)商就行了。但是它的缺點(diǎn)很多。

1）供需雙方信息不透明，競(jìng)爭(zhēng)多于合作。我們?cè)诓少?gòu)過程中，供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定，多半是通過比質(zhì)、比價(jià)、招標(biāo)、采購(gòu)和談判來完成，為了從多個(gè)供應(yīng)商中選擇價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)的供應(yīng)商，往往要隱藏自己的信息，如價(jià)格、需求量、質(zhì)量要求等。而供應(yīng)商為了從多個(gè)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)中勝出，通常會(huì)虛報(bào)瞞報(bào)，弄虛作假，過分夸大自己的能力。這樣供應(yīng)商、采購(gòu)方雙方都為了眼前利益不能進(jìn)行有效的信息交流，必然會(huì)給日后的合作埋下隱患。

2）驗(yàn)收檢查事后把關(guān)工作煩瑣，供貨質(zhì)量不穩(wěn)定。由于雙方的生產(chǎn)情況、質(zhì)量要求不能及時(shí)溝通處理，供應(yīng)商是被動(dòng)的按采購(gòu)方需求送貨。雙方的一些協(xié)定都是在電話中口頭約定的，在貨物驗(yàn)收的時(shí)候由于質(zhì)量問題經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)扯皮、討價(jià)還價(jià)的現(xiàn)象。如果有不合格的物資出現(xiàn)時(shí)，矛盾就會(huì)出現(xiàn)，影響雙方合作的氛圍。

3）規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力差，缺乏柔性和對(duì)需求快速響應(yīng)的能力。給我們供應(yīng)物資的廠家有很多，都想在工程工期之內(nèi)大賺一筆，所以他們之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈程度可想而知。各自為了爭(zhēng)取到更多的份額，有時(shí)候都沒通知他們送貨，自己就送上門了。這樣看起來是好事，不用擔(dān)心斷貨，但無形中增加了庫存成本，導(dǎo)致周轉(zhuǎn)資金減少。相反，一旦施工進(jìn)度有變，采購(gòu)方物資需求劇減，訂購(gòu)量就無法滿足。

4）注重事后的把關(guān)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，采購(gòu)方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和質(zhì)量控制活動(dòng)，所以，質(zhì)量、交貨期和數(shù)量的控制一般是通過前期簽訂的合同、按標(biāo)準(zhǔn)條款驗(yàn)收、催交催運(yùn)、到貨復(fù)檢、事后質(zhì)量驗(yàn)證等方法把關(guān)，以達(dá)到降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的目的。也就是說，在傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式下，供需雙方基本沒有質(zhì)量控制方面的合作。

二、JIT采購(gòu)模式概述

1）準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的定義。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)管理思想演變而來的。它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn).最好的滿足用戶需要 準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)一樣，它不但能夠最好的滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費(fèi).從而極大的降低企業(yè)的采購(gòu)成本和經(jīng)營(yíng)成本。

2）準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式的原理。與傳統(tǒng)采購(gòu)面向庫存不同，準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是一種直接面向需求的采購(gòu)模式，它的采購(gòu)送貸是直接送到需求點(diǎn)上。用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要。用戶需要什么質(zhì)量.就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要，拒絕次品和廢品。用戶需要多少就送多少，不少送，也不多送。

3）準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式的主要特點(diǎn)。①采用較少的供應(yīng)商，甚至單源供應(yīng)。單源供應(yīng)指的是對(duì)某一種原材只從一個(gè)供應(yīng)商那里采購(gòu)。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)認(rèn)為，最理想的供應(yīng)商數(shù)目是：對(duì)每一種原材，只有一個(gè)供應(yīng)商。因此，單源供應(yīng)是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的基本特征之一。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式一般是多頭采購(gòu)，供應(yīng)商的數(shù)目相對(duì)較多。②采取小批量采購(gòu)的策略。小批量采購(gòu)是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的一個(gè)基本特征。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的一個(gè)重要不同之處在于準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)需要減小批量。因此，采購(gòu)物資也應(yīng)采用小批量辦法。③對(duì)供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化。由于準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)采取單源供應(yīng)，因而對(duì)供應(yīng)商的合理選擇就顯得尤為重要?？梢哉f，能否選擇到合格的供應(yīng)商是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。合格的供應(yīng)商應(yīng)具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平，可以保障采購(gòu)的原材的質(zhì)量，保證準(zhǔn)時(shí)按量供貨。④對(duì)交貨的準(zhǔn)時(shí)性要求更加嚴(yán)格。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí)，這是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時(shí)取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來說，要使交貨準(zhǔn)時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面著手：一是不斷改善企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，減少由于生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定導(dǎo)致延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。

三、傳統(tǒng)采購(gòu)向準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的轉(zhuǎn)換

根據(jù)傳統(tǒng)采購(gòu)的缺陷和準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的原理及特點(diǎn)，要做到從傳統(tǒng)采購(gòu)到準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的轉(zhuǎn)變，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善：

1）減少供應(yīng)商數(shù)量。一方面，對(duì)供應(yīng)商的管理比較方便，且可以使供應(yīng)商得到規(guī)模效益和長(zhǎng)期訂貨，從而降低購(gòu)買原材的采購(gòu)成本；另一方面，它能夠使供應(yīng)商成為一個(gè)非常重要合作伙伴，因而加強(qiáng)了相互依賴關(guān)系，有利于供需之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量上也比較容易保證。

2）增加訂貨次數(shù)，減少訂貨數(shù)量。由于攪拌站生產(chǎn)對(duì)大物資需求量和時(shí)間都是不確定的，而準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)又旨在消除庫存，為了保證準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)按量供料，采購(gòu)必然是小批量的。

3）改變供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。在準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式中，由于供應(yīng)商和用戶是長(zhǎng)期的合作關(guān)系，供應(yīng)商的合作能力將影響到企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)利益，因此，對(duì)供應(yīng)商的要求就比較高。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)供應(yīng)商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，這些標(biāo)準(zhǔn)包括物資質(zhì)量、價(jià)格、應(yīng)變能力、生產(chǎn)柔性、運(yùn)力、交貨期價(jià)格、地理位置等，而不像傳統(tǒng)采購(gòu)那樣主要依靠?jī)r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。

4）加強(qiáng)信息交流。雙方信息實(shí)現(xiàn)高度共享，包括產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、生產(chǎn)計(jì)劃等，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，這樣才能實(shí)現(xiàn)在準(zhǔn)確的時(shí)間收到合適數(shù)量的高質(zhì)量物料。

5）轉(zhuǎn)變訂貨方式。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的很簡(jiǎn)單，就是為了補(bǔ)充庫存，即為庫存而采購(gòu)。在準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的要求中，采購(gòu)活動(dòng)要根據(jù)混凝土的澆筑令為起點(diǎn)，在現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃的驅(qū)動(dòng)下進(jìn)行采購(gòu)。

準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過程，需要在實(shí)施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從降低運(yùn)輸成本，提供交貨的準(zhǔn)確性，提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低供應(yīng)庫存等各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高JIT采購(gòu)的運(yùn)作績(jī)效。實(shí)行JIT采購(gòu)效益非常好，操作也非常簡(jiǎn)單，但對(duì)企業(yè)管理基礎(chǔ)和信息化建設(shè)基礎(chǔ)要求較高，作為一種先進(jìn)的采購(gòu)方法，由于能為企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益，JIT采購(gòu)模式已經(jīng)引起了越來越多企業(yè)的了解和重視，推廣和應(yīng)用已是企業(yè)發(fā)展的必然需要和大勢(shì)所趨。企業(yè)要開展JIT采購(gòu)，要了解和探索JIT采購(gòu)的原理和方法，從基礎(chǔ)工作抓起，逐步創(chuàng)造條件，才能達(dá)到一旦實(shí)施起來運(yùn)籌帷幄、事半功倍的效果，早日為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 杜靜，仲偉俊，葉少帥.供應(yīng)鏈管理思想在建筑業(yè)中的應(yīng)用研究[J].建筑經(jīng)濟(jì)，2004（5）：5255.

第4篇：傳統(tǒng)采購(gòu)方式范文

摘 要 目前，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為當(dāng)今研究的熱點(diǎn)問題。采購(gòu)管理作為供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下將由庫存采購(gòu)向以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行。JIT采購(gòu)是在供應(yīng)鏈環(huán)境下產(chǎn)生的一種新型的采購(gòu)模式。本文重點(diǎn)分析供應(yīng)鏈管理下的JIT采購(gòu)優(yōu)點(diǎn)、JIT采購(gòu)的策略，以及JIT采購(gòu)的實(shí)施方法，并與傳統(tǒng)采購(gòu)方式進(jìn)行了系統(tǒng)的比較。

關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈管理 采購(gòu)管理 JIT采購(gòu)

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的是為了補(bǔ)充庫存，即為庫存采購(gòu)。隨著全球經(jīng)濟(jì)的形成，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，競(jìng)爭(zhēng)方式已由原來企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)是基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)方式。所謂供應(yīng)鏈管理，是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等，并進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。它把整個(gè)供應(yīng)鏈看成一個(gè)實(shí)體，用系統(tǒng)的觀點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

一、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的概念及基本思想

準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)（JIT采購(gòu)），它是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)（Just In Time）管理思想演變而來的。JIT采購(gòu)是一種理想的物資采購(gòu)方式，它的極限目標(biāo)是原材料和外購(gòu)件的庫存為零、缺陷為零。它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)．最好的滿足用戶需要 準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費(fèi)．從而極大的降低企業(yè)的采購(gòu)成本和經(jīng)營(yíng)成本。

二、供應(yīng)鏈管理下JIT采購(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)

1．有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題，從深層次上提高生產(chǎn)效益。JIT采購(gòu)認(rèn)為，過高的庫存不僅增加了庫存的成本，而且還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來。JIT是一種理想的物資采購(gòu)方式，它設(shè)置了一個(gè)最高標(biāo)準(zhǔn)，一種極限目標(biāo)，即原材料和外購(gòu)件的庫存為零，質(zhì)量缺陷為零。同時(shí)，為了盡可能地實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，JIT采購(gòu)提供了一個(gè)不斷改進(jìn)的有效途徑，即降低原材料和外購(gòu)件庫存――暴露物資采購(gòu)問題――采取措施解決問題――降低原材料和庫存。

2．消除了生產(chǎn)過程的不增值過程。在企業(yè)采購(gòu)中，存有大量的不增加產(chǎn)品價(jià)值的活動(dòng)，JIT采購(gòu)由于大大地精簡(jiǎn)了采購(gòu)作業(yè)流程，因此消除了這些浪費(fèi)，極大的提高了工作效率。

3．進(jìn)一步減少并最終消除原材料和外購(gòu)件庫存。降低企業(yè)原材料庫存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供應(yīng)商的管理水平。JIT采購(gòu)不僅是一種采購(gòu)方式，也是一種科學(xué)的管理模式，JIT采購(gòu)模式的運(yùn)作，將大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平。有利于企業(yè)減少流動(dòng)資金的占用，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)也有利于節(jié)省原材料和外購(gòu)件庫存占用空間，從而降低庫存成本。

4．使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn)。從而使原材料和外購(gòu)件庫存降到最低水平。從這個(gè)意義上講，JIT采購(gòu)最能適應(yīng)市場(chǎng)需求變化，使企業(yè)能夠具有真正的柔性。

5．有利于提高采購(gòu)物資的質(zhì)量。一般來說，實(shí)施JIT采購(gòu)，可以使購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量提高2-3倍。

6．有利于降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格。由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長(zhǎng)期訂貨，再加上消除了采購(gòu)過程中的一些浪費(fèi)，就使得購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的價(jià)格得以降低。

三、供應(yīng)鏈管理下JIT采購(gòu)的策略

1．減少供貨商的數(shù)量。最理想的情況是，對(duì)某種原材料只從一個(gè)供應(yīng)商處采購(gòu)，這種作法稱之為單源供應(yīng)。單源供應(yīng)的好處是，企業(yè)與供貨商之間增加了依賴性，有利于建立長(zhǎng)期互利合作的伙伴關(guān)系。

2．小批量采購(gòu)。由于JIT采購(gòu)旨在消除原材料的庫存，采購(gòu)必然是小批量的。采購(gòu)批量小將使送貨頻率增加，從而引起運(yùn)輸物流費(fèi)的上升。必須相應(yīng)改善供應(yīng)物流系統(tǒng)。

3．合理選擇供應(yīng)商。JIT采購(gòu)采取單源供應(yīng)，可以說，選擇到合格的供應(yīng)商是JIT采購(gòu)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)供應(yīng)商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價(jià)格的均衡、價(jià)格與批量的均衡、地理位置等。

4．對(duì)交貨的準(zhǔn)時(shí)性要求更加嚴(yán)格。JIT采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí)，這是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時(shí)取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。

5．從根源上保障采購(gòu)質(zhì)量。實(shí)施JIT采購(gòu)后，企業(yè)的原材料和外購(gòu)件的庫存很少以至為零。因此，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，采購(gòu)物資的質(zhì)量必須從根源上抓起，也就是說，質(zhì)量問題應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，而不是企業(yè)的物資采購(gòu)部門。這就從根源上保證采購(gòu)質(zhì)量。

6．對(duì)信息交流的需求加強(qiáng)。JIT采購(gòu)要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。只有供需雙方進(jìn)行可靠而快速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購(gòu)件的準(zhǔn)時(shí)按量供應(yīng)。

7．可靠的送貨和特定的包裝要求。由于JIT采購(gòu)消除了原材料和外購(gòu)件的緩沖庫存，供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生線的停工待料。因此，可靠送貨是實(shí)施JIT采購(gòu)的前提條件。而送貨的可靠性，常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸條件，和應(yīng)變能力。

四、供應(yīng)鏈管理下的JIT采購(gòu)方式和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式的區(qū)別

1．傳統(tǒng)采購(gòu)的選擇較多供應(yīng)商，合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定；準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)選擇較少供應(yīng)商，合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。

2．在供應(yīng)商評(píng)價(jià)上，傳統(tǒng)采購(gòu)只評(píng)價(jià)合同履行能力；準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)對(duì)合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計(jì)能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

3．在交貨方式上，傳統(tǒng)采購(gòu)由采購(gòu)商安排、按合同交貨；準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)由供應(yīng)商安排，確保交貨準(zhǔn)時(shí)性。

4．在到貨檢查與信息交流上，傳統(tǒng)采購(gòu)每次到貨檢查信息不對(duì)稱，易導(dǎo)致暗箱操作；準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)質(zhì)量有保障，無需檢查，采供雙方高度共享準(zhǔn)時(shí)實(shí)時(shí)信息，易建立信任。

5．在采購(gòu)批量與運(yùn)輸上，傳統(tǒng)采購(gòu)大批量采購(gòu)，配送頻率低，看板管理有效管理水平同比降低90%，減少了庫存資金占用。

五、供應(yīng)鏈管理下JIT采購(gòu)實(shí)施方法

1．創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)班組。專業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)至關(guān)重要。為此，首先應(yīng)成立兩個(gè)班組，一個(gè)是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組，另外一個(gè)班組是專門從事消除采購(gòu)過程中浪費(fèi)的班組。

2．制定計(jì)劃，確保準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。要制定采購(gòu)策略，改進(jìn)當(dāng)前的采購(gòu)方式，減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評(píng)價(jià)供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個(gè)過程中，要與供應(yīng)商一起商定準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的目標(biāo)和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。

3．精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個(gè)方面考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格、與其他供應(yīng)商的可替代性等。

4．進(jìn)行試點(diǎn)工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點(diǎn)開始，進(jìn)行零部件或原材料的準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)試點(diǎn)。通過試點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為正式實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)打下基礎(chǔ)。

5．搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動(dòng)，單靠采購(gòu)部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。

6．向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式的不同之處在于買方不需要對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行比較多的檢驗(yàn)手續(xù)。

7．實(shí)現(xiàn)配合準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的交貨方式。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化，為此，要實(shí)現(xiàn)從預(yù)測(cè)的交貨方式向準(zhǔn)時(shí)化適時(shí)交貨方式轉(zhuǎn)變。

8．繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過程，需要在實(shí)施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從降低運(yùn)輸成本、提高交貨的準(zhǔn)確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供應(yīng)商庫存等各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的運(yùn)作績(jī)效。

實(shí)施JIT采購(gòu)不但取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供貨商的管理水平，取決于全社會(huì)的管理水平。因此，JIT采購(gòu)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理提出了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的為庫存采購(gòu)的管理模式，提高柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力，增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的合作模式。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：傳統(tǒng)采購(gòu)方式范文

關(guān)鍵詞：高校圖書館；采購(gòu)方式；分析

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2016年3月21日

高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，為教學(xué)和科研提供服務(wù)。館藏信息資源是圖書館的主體，因此紙質(zhì)圖書的采購(gòu)工作是圖書館的重要工作。圖書采購(gòu)是在有限的經(jīng)費(fèi)預(yù)算下，根據(jù)本館圖書館藏、讀者需求，依據(jù)書商提供的書目清單或采用現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的方式，獲取各個(gè)學(xué)科及不同種類的圖書文獻(xiàn)資料，完善圖書館館藏資源的工作。隨著信息全球化的到來，圖書館的采購(gòu)方式要隨著高校教學(xué)改革、發(fā)展規(guī)劃中出現(xiàn)的新情況、新問題和新動(dòng)向，調(diào)整或重新制定圖書采購(gòu)方案，使有限的資金得到最有效的利用。為此，高校圖書館圖書采購(gòu)工作要立足于本校的辦學(xué)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，堅(jiān)持有利于學(xué)科建設(shè)的需要，有利于專業(yè)建設(shè)的需要，有利于科學(xué)研究順利完成的需要，有利于全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì)的需要。同時(shí)，也要廣開思路、開拓創(chuàng)新圖書采購(gòu)方式，只有這樣，才能行之有效地保障圖書館的采購(gòu)工作更科學(xué)更合理，為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)。

一、高校圖書館圖書采購(gòu)的特點(diǎn)

高校圖書館具有通過系統(tǒng)收集保存與組織文獻(xiàn)信息，實(shí)現(xiàn)傳播知識(shí)功能，擔(dān)負(fù)著為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)的任務(wù)。同時(shí)，高校圖書館更加貼近廣大的普通讀者，其藏書內(nèi)容的綜合性和服務(wù)對(duì)象的廣泛性要求高校圖書館藏書內(nèi)容要涉及各個(gè)學(xué)科、各種等級(jí)和各種類型的文獻(xiàn)，近幾年圖書館的采購(gòu)工作已經(jīng)發(fā)生了很大變化，有了多種采集方式，預(yù)訂和現(xiàn)采是高校圖書館中文圖書采購(gòu)的最主要的兩種方法。采購(gòu)手段現(xiàn)代化信息化、采購(gòu)方式和渠道多樣化、采購(gòu)速度快捷方便等是目前圖書館采購(gòu)工作的主要特點(diǎn)。

二、圖書采購(gòu)方式

傳統(tǒng)的采購(gòu)方式由于采購(gòu)環(huán)節(jié)較多、運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng)、效率較低以及館配商由于低價(jià)中標(biāo)難以保證采購(gòu)質(zhì)量等問題。因此，一種新的采購(gòu)方式開始替代傳統(tǒng)采購(gòu)成為目前圖書館采購(gòu)方式的主要目標(biāo)方向。圖書書目預(yù)定和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是圖書館中文紙質(zhì)圖書采購(gòu)方式中最主要的兩種方式。

（一）目錄采購(gòu)。圖書目錄預(yù)定是由圖書館采購(gòu)人員根據(jù)各種紙質(zhì)圖書目錄和電子圖書目錄進(jìn)行館藏、篩選和預(yù)定，再將訂單交給經(jīng)銷商，由經(jīng)銷商負(fù)責(zé)按預(yù)定的種類及副本量進(jìn)行配書。目前，圖書館獲取訂購(gòu)圖書目錄的主要途徑有三種：一是經(jīng)銷商或出版社直接提供；二是通過訂閱各種書目、參加各種訂貨會(huì)進(jìn)行收集；三是從經(jīng)銷商和出版社網(wǎng)站上下載。目錄訂購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)是信息量大、選擇性強(qiáng)，圖書館可根據(jù)自己的需要，有計(jì)劃地選擇各類圖書，目錄訂購(gòu)能保證圖書的品種及復(fù)本，對(duì)圖書館藏建設(shè)的學(xué)科方向性建設(shè)起到基礎(chǔ)建設(shè)作用，特別對(duì)采集多卷型、叢書型、連續(xù)型的圖書都是很必要的采購(gòu)方式。

（二）現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是圖書館采購(gòu)人員通過參加各種圖書訂貨會(huì)或直接到圖書出版商、發(fā)行商、經(jīng)銷商的樣本庫和賣場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)選擇，經(jīng)查看實(shí)物的內(nèi)容、價(jià)格、質(zhì)量，同時(shí)結(jié)合本館的實(shí)際情況決定是否購(gòu)買圖書。讀者現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是圖書館定時(shí)定期組織讀者到圖書倉儲(chǔ)或展銷地點(diǎn)根據(jù)圖書實(shí)物選購(gòu)圖書的一種館藏建設(shè)模式，在我國(guó)圖書館界正逐步受到重視，深刻認(rèn)識(shí)讀者參與現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的重大意義，讀者現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是對(duì)圖書館根據(jù)學(xué)科方向購(gòu)書的一個(gè)個(gè)性化圖書需求服務(wù)的有效補(bǔ)充。

（三）樣書采購(gòu)。樣本采購(gòu)是現(xiàn)場(chǎng)只提供樣本，圖書館通過采集器掃描數(shù)據(jù)，選擇所需復(fù)本量，產(chǎn)生訂單后，由發(fā)貨方統(tǒng)一調(diào)配送貨到館的采購(gòu)方式。相對(duì)于其他采購(gòu)方式來說，它顯得更加直觀準(zhǔn)確，采購(gòu)人員可直接根據(jù)圖書的內(nèi)容進(jìn)行鑒別而決定取舍，但樣書采購(gòu)所需時(shí)間、人力和財(cái)力的成本較高。與其相比，目錄采購(gòu)和數(shù)據(jù)采購(gòu)?fù)嬖诒砝锊灰坏那闆r，征訂目錄一般只有一些圖書外在形態(tài)的描述信息，對(duì)其學(xué)科的內(nèi)容介紹較少，畢竟不夠直觀，有時(shí)會(huì)產(chǎn)生預(yù)訂的圖書不適合本館需求的情況；同時(shí)，有些預(yù)訂的圖書不能到貨，因?yàn)轭A(yù)訂的圖書有些是計(jì)劃出版的，有時(shí)出版商可能會(huì)根據(jù)預(yù)訂數(shù)量的多少?zèng)Q定某種圖書的出版與否，如果預(yù)訂數(shù)量過少，可能會(huì)使出版商取消出版計(jì)劃，從而影響圖書館的圖書采集計(jì)劃和預(yù)算，因此圖書館要采取科學(xué)合理的采購(gòu)方式，最好是多種采購(gòu)方式的有機(jī)組合，以提高圖書的采購(gòu)效率。

（四）補(bǔ)充采購(gòu)。由于圖書文獻(xiàn)出版量、類型、品種等急劇增加，廣大讀者對(duì)圖書文獻(xiàn)的需求在內(nèi)容方面也越來越多樣化、新穎化，范圍越來越廣泛，時(shí)效性也越來越強(qiáng)。在這種形勢(shì)下只靠正常的批量采購(gòu)來滿足廣大讀者的多方面、多形式、多角度的圖書文獻(xiàn)需求是比較困難的。因此，通過實(shí)施補(bǔ)充采購(gòu)有利于多層次、多途徑、多方位地了解與掌握出版發(fā)行信息和拓寬采購(gòu)渠道，力求最大限度地滿足廣大讀者的需求，提高館藏質(zhì)量。對(duì)沒有征訂、漏訂及需要增加復(fù)本的圖書可以及時(shí)補(bǔ)充。

三、購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的使用

隨著高校的不斷發(fā)展，近年來我國(guó)各高校圖書館經(jīng)費(fèi)有了很大的改善，但圖書館經(jīng)費(fèi)不足與讀者的需求大、圖書出版速度快及圖書價(jià)格上漲之間的矛盾，仍然是圖書館界面臨的一個(gè)問題，經(jīng)費(fèi)不足或使用不當(dāng)將導(dǎo)致圖書收藏的不足和斷層，影響圖書館資源的系統(tǒng)性和連續(xù)性，還會(huì)削弱圖書館的社會(huì)職能。因此，各類型的圖書館要根據(jù)本館的任務(wù)讀者群的特點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)狀況等制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。一般情況下，高校圖書館的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)分為中文文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和電子資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，而中文圖書的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)會(huì)高于中文期刊的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。圖書采購(gòu)是在有限的經(jīng)費(fèi)預(yù)算下，根據(jù)本館圖書館藏、讀者需求，完善圖書館館藏資源的工作。隨著信息全球化的到來，圖書館的采購(gòu)方式要隨著高校教學(xué)改革、發(fā)展規(guī)劃中出現(xiàn)的新情況、新問題和新動(dòng)向，調(diào)整或重新制定圖書采購(gòu)方案，使有限的資金得到最有效的利用。為此，高校圖書館的采購(gòu)工作要立足于本校的辦學(xué)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，堅(jiān)持有利于學(xué)科建設(shè)的需要，有利于專業(yè)建設(shè)的需要，有利于科學(xué)研究順利完成的需要，有利于全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì)的需要，更好地為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)。

四、新形勢(shì)下高校圖書館圖書采購(gòu)工作優(yōu)化建議

（一）合理定位，確定藏書結(jié)構(gòu)。高校圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)有限，要把有限的經(jīng)費(fèi)用好，就必須做到透明與公開性、制度化和有序性。其中，根據(jù)學(xué)校的學(xué)科與專業(yè)發(fā)展定位，加強(qiáng)藏書的特色建設(shè)，做到層次合理、結(jié)構(gòu)分明是提升圖書館學(xué)科地位及社會(huì)知名度的關(guān)鍵，也是有效使用經(jīng)費(fèi)所必需的。在此基礎(chǔ)上，確定藏書結(jié)構(gòu)就是藏書建設(shè)的核心工作。一般來說，藏書結(jié)構(gòu)呈多維性，主要由等級(jí)、學(xué)科、文種、載體和時(shí)間五個(gè)相互協(xié)調(diào)、相互滲透融合、立體交叉、優(yōu)化選擇組合的子結(jié)構(gòu)構(gòu)成。館藏整體結(jié)構(gòu)應(yīng)做到有重點(diǎn)、有層次、有特色，既具科學(xué)性、系統(tǒng)性，又具針對(duì)性、實(shí)用性。結(jié)構(gòu)層次一旦確定，日常的圖書采購(gòu)就能形成制度化的標(biāo)準(zhǔn)操作，避免人為干預(yù)和不負(fù)責(zé)任帶來的損失。

（二）編制采購(gòu)計(jì)劃，建立年度采購(gòu)評(píng)價(jià)機(jī)制。圖書采購(gòu)計(jì)劃是圖書館采購(gòu)工作在一定時(shí)間范圍內(nèi)的行動(dòng)方案。它可以為圖書館采購(gòu)工作提供清晰的目標(biāo)，有助于保持系統(tǒng)、穩(wěn)定的采購(gòu)方向，減少文獻(xiàn)選擇中的隨意性，可以為采購(gòu)工作的經(jīng)費(fèi)分配提供依據(jù)。采購(gòu)人員可以依據(jù)本校的辦學(xué)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃等藏書原則，合理制定圖書館的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度購(gòu)書計(jì)劃，合理制定不同類型文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的使用比例，以用戶需求為第一要?jiǎng)t，根據(jù)服務(wù)對(duì)象的發(fā)展方向和近期的科研需要，依據(jù)分類法確定各類文獻(xiàn)采購(gòu)數(shù)量比例。對(duì)學(xué)科發(fā)展前沿性的書籍要完整地、保質(zhì)量地采購(gòu)，要不惜資金；對(duì)專業(yè)建設(shè)必需的主干課程教材要作為重點(diǎn)選購(gòu)；對(duì)基礎(chǔ)性公共選修課以及自然科學(xué)和人文社科類圖書可作為一般性建設(shè)項(xiàng)目。采購(gòu)前有計(jì)劃，采購(gòu)后也要有一定的評(píng)價(jià)機(jī)制。在年底應(yīng)該有采購(gòu)總結(jié)，要對(duì)年度采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施評(píng)價(jià)，要統(tǒng)計(jì)圖書到貨情況、圖書付款情況等。同時(shí)，特別要注意對(duì)藏書結(jié)構(gòu)的分析，對(duì)圖書借閱率的統(tǒng)計(jì)與分析和總結(jié)。在分析的基礎(chǔ)上，動(dòng)態(tài)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)指導(dǎo)在招標(biāo)中淘汰服務(wù)不到位、到書周期長(zhǎng)與圖書質(zhì)量差的書商，這種客觀評(píng)價(jià)機(jī)制的建立對(duì)規(guī)范書商的商業(yè)行為、對(duì)圖書館的藏書質(zhì)量建設(shè)都是行之有效的辦法。

（三）提高圖書館科研服務(wù)能力。圖書館是把讀者需求放在第一位的，所購(gòu)圖書應(yīng)盡可能地滿足讀者的需求。雖有采訪人員經(jīng)常去各學(xué)院了解讀者需求，以為圖書采購(gòu)提供依據(jù)，但是單靠一個(gè)人的力量是不夠的，對(duì)科研方面圖書采購(gòu)的幫助力度還是不夠。黃河科技學(xué)院是一所教學(xué)研究型大學(xué)，科研讀者是圖書館主要讀者類型和重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象。筆者認(rèn)為可以設(shè)立學(xué)科館員制度。所謂學(xué)科館員制度，即圖書館選拔一批既熟悉本館文獻(xiàn)信息資源，具有較強(qiáng)的信息咨詢與檢索能力，熟悉某學(xué)科專業(yè)知識(shí)、與相關(guān)院系的教師有良好溝通能力的圖書館專業(yè)人員，分別承擔(dān)起專門為某學(xué)科讀者主動(dòng)提供深層次信息服務(wù)的工作，建立一種對(duì)口服務(wù)的新制度。由于學(xué)科館員制度的對(duì)口聯(lián)系，在院系、學(xué)科專業(yè)與圖書館之間架起了一座相互溝通的橋梁。學(xué)科館員可以參與定題信息服務(wù)，跟蹤學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、代表性論著、學(xué)術(shù)前沿、熱點(diǎn)問題等，采購(gòu)人員可以隨時(shí)向?qū)W科館員咨詢，為科研方面圖書的采購(gòu)提供方向。

（四）增加采購(gòu)?fù)緩健o論是預(yù)訂還是現(xiàn)采，采集文獻(xiàn)主要局限于中標(biāo)書商，選定書商數(shù)量有限，每家書商的業(yè)務(wù)范圍比較固定，書商提供給圖書館的文獻(xiàn)資源也是有限的，不能保證館藏資源的科學(xué)性、全面性和系統(tǒng)性，而出版社可以提供給圖書館所需圖書的最新、最全出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，保證客戶獲取圖書信息的準(zhǔn)確性，因此圖書館可以向一些專業(yè)對(duì)口的國(guó)家出版社、地方出版社和大學(xué)出版社直接購(gòu)買所需圖書。這種采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是圖書館可以全面了解出版社的出版情況，及時(shí)有效采購(gòu)到所需圖書，避免出現(xiàn)漏購(gòu)，提高購(gòu)書質(zhì)量和有效采購(gòu)率；缺點(diǎn)是需要圖書館與出版社的通力合作和密切配合，操作繁瑣，聯(lián)系、結(jié)算、運(yùn)輸、退貨等事項(xiàng)的工作量增加。為了更好地追求質(zhì)量和效率，以最快最全、最經(jīng)濟(jì)的方式采集圖書，必須多種方式并用，共同發(fā)揮作用來保證圖書的訂購(gòu)。

（五）建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制。采購(gòu)圖書入館后，應(yīng)及時(shí)對(duì)所購(gòu)圖書進(jìn)行驗(yàn)收，以便進(jìn)一步確保購(gòu)書質(zhì)量。這個(gè)質(zhì)量包含兩層含義：一是圖書本身質(zhì)量，如是否是正版、有無破損、缺頁和裝訂錯(cuò)誤等；二是檢查一下是否有塞書情況、每種圖書的復(fù)本量是否正確等。目前，根據(jù)到貨單對(duì)圖書一包一包進(jìn)行驗(yàn)收，難以發(fā)現(xiàn)很多問題，應(yīng)該先將訂單同到貨單進(jìn)行一次對(duì)比，看所到圖書與我們訂單上的圖書書名、復(fù)本量、價(jià)錢等是否一致，沒有問題后再根據(jù)到貨單對(duì)圖書進(jìn)行驗(yàn)收。

總之，在信息時(shí)代，做好圖書館的采購(gòu)工作是一場(chǎng)技術(shù)、手段和人員的重大變革，圖書采購(gòu)人員要樹立現(xiàn)代的思維方法，充分發(fā)動(dòng)讀者參與采購(gòu)工作，利用各種圖書發(fā)行渠道優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，建立一種開放的、動(dòng)態(tài)的采購(gòu)體系，以滿足學(xué)校教學(xué)和科研的需要。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]祝朝安，朱自強(qiáng).讀者參與圖書館現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的思考[J].圖書館工作與研究，2012.8.

[2]田秋頤.高職院校圖書館讀者參與圖書現(xiàn)采探索[J].河南圖書館學(xué)刊，2010.6.

[3]謝耀芳.新環(huán)境下中文圖書采訪模式研究[J].圖書館工作與研究，2009.3.

第6篇：傳統(tǒng)采購(gòu)方式范文

關(guān)鍵詞：信息化；采購(gòu)管理；戰(zhàn)略；供應(yīng)商

一、企業(yè)采購(gòu)信息化的管理特征

傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的過程中受到?jīng)_擊，并逐漸被新的信息化采購(gòu)方式所取代。這種采購(gòu)方式更加符合現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展，具有著較強(qiáng)的科學(xué)性。為了配合信息化采購(gòu)的進(jìn)行，采購(gòu)的管理也應(yīng)向著信息化的方向發(fā)展，借助現(xiàn)代先進(jìn)的電子信息技術(shù)，通過專門軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化操作和網(wǎng)絡(luò)化管理。信息化采購(gòu)管理具有如下特征：第一，采購(gòu)成本低。電子化采購(gòu)背景下，企業(yè)對(duì)于物質(zhì)采購(gòu)可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)尋找供貨商和采購(gòu)物品，并且能夠通過信息平臺(tái)了解采購(gòu)物質(zhì)的動(dòng)態(tài)情況，實(shí)現(xiàn)在線采購(gòu)以及自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析，節(jié)約人力成本。第二，采購(gòu)效率高。電子采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)在流程上并沒有太大出入，從競(jìng)價(jià)采購(gòu)到招標(biāo)以至于詢比價(jià)采購(gòu)，到最后的網(wǎng)上競(jìng)賣，在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程，解除傳統(tǒng)采購(gòu)的地域局限性，增加采購(gòu)供應(yīng)商的可選性，從而采購(gòu)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。第三，采購(gòu)過程的優(yōu)化。電子采購(gòu)后產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)于采購(gòu)信息平臺(tái)，對(duì)于采購(gòu)的管理，從傳統(tǒng)采購(gòu)對(duì)采購(gòu)人員與采購(gòu)信息之間的核對(duì)工作，直接演變成了對(duì)貨物信息以及人員的一鍵式核對(duì)和管理，優(yōu)化了管理過程。

二、企業(yè)信息化采購(gòu)管理的戰(zhàn)略應(yīng)用

（一）確定采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)。物資采購(gòu)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)鏈條中重要的一環(huán)，是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中重要的組成部分。在實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)管理的過程中，必須要理清采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系，采購(gòu)戰(zhàn)略應(yīng)該服從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，要明確實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)管理，從而推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，達(dá)成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在采購(gòu)目標(biāo)的確立過程中，企業(yè)采購(gòu)管理必須要設(shè)立統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，建立先進(jìn)的信息采購(gòu)管理手段，并進(jìn)一步提升管理水平。在采購(gòu)管理的思想上要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展保持高度的一致，以集中采購(gòu)、同步采購(gòu)、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)供應(yīng)鏈，從而降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。（二）培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)離不開與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來看，供應(yīng)商一直與企業(yè)處于一個(gè)合作伙伴的關(guān)系，在利益層面，二者是相互促進(jìn)，互生共贏的。因此，企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)，培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商是必然選擇，也是降低采購(gòu)成本的重要環(huán)節(jié)。一般來說，在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，對(duì)于同一種物料，同企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的廠家可能很多，確定企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)管理的關(guān)鍵性物料后，如何在這些供應(yīng)商中挑選合適的廠家以發(fā)展長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。作為采購(gòu)方，與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作模式應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：其一是雙方管理層應(yīng)該形成互訪機(jī)制，采購(gòu)管理雙方應(yīng)該進(jìn)行定期的溝通，采購(gòu)方要針對(duì)自己的采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)提出對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)要求，供應(yīng)商也應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展對(duì)采購(gòu)方的采購(gòu)需求進(jìn)行調(diào)整，達(dá)成相互的激勵(lì)機(jī)制。其二是雙方應(yīng)該保證發(fā)展目標(biāo)的一致性，應(yīng)采用建立聯(lián)合任務(wù)小組的形式，供應(yīng)和采購(gòu)人員同時(shí)參與到采購(gòu)需求的設(shè)計(jì)過程中來，采購(gòu)方根據(jù)自身發(fā)展提出對(duì)采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量需求，供應(yīng)商根據(jù)自身發(fā)展條件指出可行的質(zhì)量改進(jìn)，讓雙方同時(shí)參與到采購(gòu)物質(zhì)的研發(fā)階段，提升采購(gòu)的針對(duì)性和高效性。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)人員要求

采購(gòu)工作的進(jìn)行對(duì)采購(gòu)人員的要求比較高，采購(gòu)人員需要與不同的供應(yīng)商進(jìn)行接觸，需要比較強(qiáng)的交際能力，而且采購(gòu)商品的種類比較多，規(guī)格又不統(tǒng)一，而且在快節(jié)奏的生活環(huán)境下，商品需求和供應(yīng)都變都比較快，這就要求采購(gòu)人員必須具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，在政策上、法律上、市場(chǎng)上都充分了解現(xiàn)階段產(chǎn)品的情況，從而可以更好的維護(hù)公司的利益。（1）要有市場(chǎng)學(xué)知識(shí)。采購(gòu)人員必須具備充足的市場(chǎng)學(xué)知識(shí)，充分了解市場(chǎng)的需求，掌握市場(chǎng)上產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷、廠家等方面的知識(shí)，這樣才能更好的選擇滿足需求的產(chǎn)品，保證采購(gòu)商品的實(shí)用性。（2）要有社會(huì)心理知識(shí)。采購(gòu)人員具備充足的社會(huì)心理知識(shí)，可以充分的了解客戶的心理需求，把握市場(chǎng)的消費(fèi)中的心理需求從而保證采購(gòu)商品的針對(duì)性。（3）要有信息化應(yīng)用知識(shí)。采購(gòu)人員只有具備了基本的信息化應(yīng)用知識(shí)，才能更好的輔助采購(gòu)人員進(jìn)行工作。信息時(shí)代，作為一個(gè)采購(gòu)人員，如果沒有基本的信息化應(yīng)用知識(shí)，將無法勝任工作。

信息時(shí)代，采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有了新的需求，對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)管理應(yīng)走信息化管理路線，形成有利于形成科學(xué)、高效的采購(gòu)成本管理，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的采購(gòu)計(jì)劃，平衡供應(yīng)商與企業(yè)之間的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

作者:李高雯 單位:中船重工717研究所

參考文獻(xiàn)：

第7篇：傳統(tǒng)采購(gòu)方式范文

關(guān)鍵詞：海外工程；國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)；成本控制

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

在工程建設(shè)市場(chǎng)上，隨著國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，國(guó)內(nèi)部分工程承包類施工企業(yè)為了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，尋求新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，逐漸向海外市場(chǎng)進(jìn)行拓展。由于中國(guó)公司的承包市場(chǎng)主要集中在亞非等欠發(fā)達(dá)的地區(qū)，物資資源匱乏、價(jià)格昂貴是這些國(guó)家的共同特征，在項(xiàng)目所在國(guó)很難組織工程所需要的物資。相對(duì)來說，在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上，物資充裕且具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，并且由于海外大多數(shù)工程項(xiàng)目對(duì)國(guó)內(nèi)進(jìn)口的物資減免關(guān)稅以及在國(guó)內(nèi)還可以辦理出口退稅，這些都大大降低了海外工程物資的采購(gòu)成本。所以在滿足工程進(jìn)度的情況下，除了一些少量的消耗性材料、工具和一些急用的物資外，大多數(shù)需要從國(guó)內(nèi)市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于一個(gè)海外項(xiàng)目來說，項(xiàng)目所在國(guó)外的物資采購(gòu)占項(xiàng)目工程支出成本相當(dāng)大的比重，所以采購(gòu)過程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制都會(huì)直接影響整個(gè)項(xiàng)目的成本控制的效果，都會(huì)給項(xiàng)目帶來直接的利潤(rùn)。海外工程項(xiàng)目國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)成本控制至關(guān)重要，在一定程度上決定著海外工程項(xiàng)目建設(shè)的成敗。在海外市場(chǎng)進(jìn)行施工的過程中，能否對(duì)項(xiàng)目所需的物資進(jìn)行經(jīng)濟(jì)有效的采購(gòu)，一方面直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的成本，另一方面直接影響到項(xiàng)目建成投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效益。海外工程項(xiàng)目國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)工作，主要涉及物資采購(gòu)、包裝、集港通關(guān)、運(yùn)輸?shù)确矫?，其中整個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵主要由物資采購(gòu)、包裝發(fā)運(yùn)、集港通關(guān)等因素決定。

一、海外工程物資采購(gòu)供應(yīng)的特點(diǎn)

1、項(xiàng)目所在國(guó)可用資源匾乏，技術(shù)供應(yīng)難度大，我國(guó)企業(yè)進(jìn)入的海外工程項(xiàng)目國(guó)家大多是基礎(chǔ)建設(shè)十分薄弱，且工業(yè)落后的不發(fā)達(dá)國(guó)家，可用資源不足，同時(shí)，在海外工程建設(shè)中，對(duì)項(xiàng)目所需的材料和設(shè)備有詳細(xì)要求，所以需要由國(guó)內(nèi)大量提供，技術(shù)供應(yīng)難度大。

2、程序復(fù)雜，周期較長(zhǎng)，空間跨度大，海外工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)程序復(fù)雜，手續(xù)繁瑣，主要包括最初的計(jì)劃、初步選擇貨源、詢價(jià)、選擇供應(yīng)商，到后來的報(bào)送監(jiān)理批準(zhǔn)、談判并簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、內(nèi)陸運(yùn)輸，到最后的現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥和管理一系列環(huán)節(jié)。

二、海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制

1、成立專門的物資招投標(biāo)采購(gòu)小組

在對(duì)項(xiàng)目所需物資進(jìn)行采購(gòu)的過程中，一方面需要對(duì)采購(gòu)的直接成本進(jìn)行控制，另一方面充分意識(shí)到采購(gòu)的組織化帶來的好處。在采購(gòu)物資的過程中，與供應(yīng)商或企業(yè)內(nèi)部各組織之間，通過組織的形式進(jìn)行直接的交流，進(jìn)一步提高影響力，同時(shí)提升采購(gòu)的效率、采購(gòu)質(zhì)量。

2、選擇合適的采購(gòu)方式

在采購(gòu)物資的過程中，需要確保采購(gòu)方式的合理性，進(jìn)而在一定程度上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的最優(yōu)化。對(duì)于采購(gòu)方式，通常情況下，需要對(duì)物資的性質(zhì)、特點(diǎn)，以及供貨商的資質(zhì)等因素進(jìn)行綜合考慮，其常用的采購(gòu)方式主要包括：競(jìng)爭(zhēng)性的談判招標(biāo)采購(gòu)、非招標(biāo)采購(gòu)等。

（1）招標(biāo)采購(gòu)在采購(gòu)過程中，所謂招標(biāo)采購(gòu)是指通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)一步確定供貨商。在購(gòu)買大宗物資，以及涉及金額較大，并且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的采購(gòu)項(xiàng)目中，這種采購(gòu)方式比較適用。在使用招標(biāo)采購(gòu)方式時(shí)，需要充分考慮采購(gòu)期限對(duì)采購(gòu)方式選擇的影響。如果采購(gòu)期限比較短，可以通過議標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，在條件允許的情況下盡量采用招標(biāo)采購(gòu)方式確定供應(yīng)商。

（2）非招標(biāo)采購(gòu)?fù)ǔＧ闆r下，非招標(biāo)采購(gòu)主要包括詢價(jià)采購(gòu)和單一來源采購(gòu)。首先，詢價(jià)采購(gòu)。所謂詢價(jià)采購(gòu)是指同時(shí)找?guī)讉€(gè)國(guó)內(nèi)外的供貨商，一般至少3家，通過對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行詢價(jià)，綜合對(duì)比他們的報(bào)價(jià)，選擇其中最優(yōu)的一家簽訂供應(yīng)合同。詢價(jià)采購(gòu)的招標(biāo)程序通常比較簡(jiǎn)單，能節(jié)約選擇供貨商的時(shí)間。其次，單一來源采購(gòu)。單一來源采購(gòu)方式是指對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格不進(jìn)行比較，但是這種采購(gòu)方式的成本一般比較高。當(dāng)前，無論是國(guó)外工程，還是國(guó)內(nèi)工程，業(yè)主一般都有指定的品牌或者指定的供貨商。由于有的物資本身具有專賣性，只能從某一家供貨商購(gòu)買。這種情況就可以采用直接訂購(gòu)的方式。直接訂購(gòu)方式花費(fèi)的成本較高。

3、采用先進(jìn)的物資采購(gòu)模式和付款方式

傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式不能適應(yīng)海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的需要，必須采用新的采購(gòu)模式，即協(xié)同采購(gòu)模式。在這種模式下，通過采用供應(yīng)鏈管理策略，可以大大改進(jìn)采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系，也改變了采購(gòu)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門之間的關(guān)系，因?yàn)檫@種模式強(qiáng)調(diào)協(xié)同、協(xié)作和聯(lián)合，而且這種協(xié)同作用隨著采購(gòu)項(xiàng)目的品種和數(shù)量、頻率的增加，將更加明顯。在付款方式的選擇上，要充分避免外匯風(fēng)險(xiǎn)和交貨時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)，在給予供應(yīng)商適合的付款條件從而得到更優(yōu)惠價(jià)格的同時(shí)又盡量控制支付風(fēng)險(xiǎn)。

4、選擇合理的供應(yīng)商

在選擇物資供應(yīng)商的過程中，首先需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行確定。就采購(gòu)方而言，過于單一的物資來源經(jīng)常導(dǎo)致的問題是減少了物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，相對(duì)增加了項(xiàng)目物資供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，甚至影響到項(xiàng)目的順利進(jìn)行；同時(shí)這也不利于供應(yīng)商之間的相互壓價(jià)。若從供應(yīng)商角度來考慮，選擇單一的供應(yīng)商可以批量進(jìn)貨，這在數(shù)量上有優(yōu)勢(shì)，能讓供應(yīng)商給出一定的折扣，進(jìn)而在一定程度上降低采購(gòu)成本。因此，在確定供應(yīng)商數(shù)量時(shí)，需要對(duì)兩者進(jìn)行平衡，一方面避免貨源的單一性，影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，另一方面在尋求供應(yīng)商的過程中，需要確保所選供應(yīng)商能夠承擔(dān)相應(yīng)的采購(gòu)量，進(jìn)一步獲得相應(yīng)的數(shù)量?jī)?yōu)惠，進(jìn)而將物資的價(jià)格、采購(gòu)成本等降到最低限度。另外，項(xiàng)目方可以通過長(zhǎng)期的合作來獲得可靠的物資供應(yīng)及質(zhì)量保證。一般在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要注意：首先，對(duì)供貨商的履約能力進(jìn)行充分考察，其考察內(nèi)容主要涉及財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)能和售后服務(wù)等。其次，在合作過程中，需要對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，進(jìn)而在一定程度上對(duì)供應(yīng)商的供貨行為的總體優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)價(jià)。這樣，一方面可以促使供貨商不斷完善供貨行為，另一方面能夠提高資金的利用率。

5、聯(lián)合其他項(xiàng)目集中采購(gòu)，共同抵御風(fēng)險(xiǎn)

通常情況下，這種控制方式主要是指借助綜合性的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)行物資采購(gòu)。在這個(gè)物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，一方面可以在詢價(jià)階段，提高溝通效率，另一方面可以進(jìn)行資格后審。通過這種方式進(jìn)行采購(gòu)，在采購(gòu)過程中的任何階段，可以以最快的速度將符合條件的潛在供應(yīng)商推薦給投資方。在物資采購(gòu)方面，如果各個(gè)項(xiàng)目能夠聯(lián)合起來進(jìn)行集中采購(gòu)，可以進(jìn)一步鞏固和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范能力。其原因主要表現(xiàn)為：可以集中采購(gòu)多個(gè)項(xiàng)目，集小訂單成大訂單，以采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)來和供應(yīng)商議價(jià)。另外，可以進(jìn)一步減少商的轉(zhuǎn)手成本，進(jìn)而與制造商進(jìn)行直接交易，可以省略中間的交易流程，進(jìn)而在一定程度上降低流通成本。

結(jié)束語

面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，中國(guó)施工企業(yè)面只有憑借管理創(chuàng)新，積極主動(dòng)地對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目實(shí)施成本管理和控制，在材料、施工機(jī)械設(shè)備及配件等物資采購(gòu)方面對(duì)成本進(jìn)行控制，不斷適應(yīng)變化的環(huán)境，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，進(jìn)而才能求得生存、謀得發(fā)展，在國(guó)際工程市場(chǎng)上占領(lǐng)自己的一席之地。

參考文獻(xiàn)

[1]劉輝.海外工程項(xiàng)目國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)成本控制的思考[J].四川建材，2013，

（10）.

第8篇：傳統(tǒng)采購(gòu)方式范文

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；采購(gòu)模式；庫存量；采購(gòu)決策

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2012年11月25日

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低原料消耗是企業(yè)的第一利潤(rùn)源；增加銷售量、提高銷售利潤(rùn)率是第二利潤(rùn)源；加強(qiáng)采購(gòu)管理、降低采購(gòu)成本是第三利潤(rùn)源。一般來說，每個(gè)企業(yè)都會(huì)重視前兩個(gè)利潤(rùn)源，而往往忽視第三個(gè)利潤(rùn)源。采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制中的核心，也是企業(yè)成本控制中最具有價(jià)值的地方。在當(dāng)今激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中，一個(gè)企業(yè)要發(fā)展壯大，第三利潤(rùn)源就顯得尤為重要。

一、原料采購(gòu)管理概述

所謂采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)，降低采購(gòu)成本而對(duì)企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理活動(dòng)，通過實(shí)施有效的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理及庫存管理等管理活動(dòng)，合理選擇采購(gòu)方式、采購(gòu)批量、采購(gòu)頻率等，以降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。實(shí)施有效的采購(gòu)計(jì)劃是指企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化的需要，通過各種渠道和方式，為生產(chǎn)部門及其他物資使用部門購(gòu)進(jìn)生產(chǎn)資料以保證生產(chǎn)正常開展。供應(yīng)商管理包括開發(fā)與維持供應(yīng)商的關(guān)系，通過供應(yīng)商的業(yè)績(jī)考核制度來激勵(lì)對(duì)方，將供應(yīng)商進(jìn)行合理的分配，以明確采購(gòu)目標(biāo)，提高采購(gòu)管理工作的效率。企業(yè)應(yīng)基于各個(gè)部門的不同需求，采用聯(lián)合庫存管理，即強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈中各個(gè)節(jié)點(diǎn)同時(shí)參與，共同制定庫存計(jì)劃，使供應(yīng)鏈過程中的每個(gè)庫存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮，保持供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的庫存管理者對(duì)需求的預(yù)期保持一致，從而消除了需求變異放大的現(xiàn)象。

原料采購(gòu)作為產(chǎn)品形成的起點(diǎn)，在企業(yè)生產(chǎn)中占有舉足輕重的地位，因此加強(qiáng)對(duì)原料采購(gòu)管理就顯得非常重要了。企業(yè)通過實(shí)施有效的采購(gòu)管理，合理地運(yùn)用有限的資金滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在保證原料供應(yīng)、降低成本、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展實(shí)力等方面發(fā)揮著非常重要的作用。

二、原料采購(gòu)及采購(gòu)決策存在的問題

目前，我國(guó)企業(yè)原料采購(gòu)管理存在的主要問題包括采購(gòu)觀念落后、采購(gòu)模式落后、供應(yīng)商管理不善、原料采購(gòu)質(zhì)量不合格、庫存量的管理不善等問題。

1、采購(gòu)觀念落后。許多企業(yè)管理者對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下的先進(jìn)采購(gòu)管理理念認(rèn)識(shí)缺乏，沒有意識(shí)到實(shí)施有效的措施來改進(jìn)采購(gòu)管理方法與提升管理水平的重要性，出現(xiàn)了重生產(chǎn)與銷售，輕采購(gòu)的現(xiàn)象。

2、采購(gòu)模式落后。許多企業(yè)目前仍然采用的是傳統(tǒng)采購(gòu)模式，該模式雖然綜合考慮了價(jià)格、質(zhì)量和交貨期等因素，但往往把價(jià)格看作是決定性因素，而質(zhì)量和交貨期通常則是事后進(jìn)行控制，該模式常采用多頭多次詢價(jià)、還價(jià)等多回合談判，從而使交易的成本大大提高。

3、供應(yīng)商管理不善。目前許多企業(yè)沒有配備專業(yè)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行基本資料的備案管理，同時(shí)又缺乏及時(shí)對(duì)供應(yīng)商綜合能力的評(píng)價(jià)，這樣容易導(dǎo)致供貨商對(duì)于企業(yè)采購(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性失去信任，在生產(chǎn)任務(wù)緊急的情況下，往往也會(huì)先兼顧其他采購(gòu)商。

4、原料采購(gòu)質(zhì)量不合格。由于企業(yè)對(duì)原料質(zhì)量的重視程度不夠以及對(duì)員工的不信任等原因，通常會(huì)安排親朋好友負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)，導(dǎo)致采購(gòu)人員的專業(yè)技術(shù)性不強(qiáng)，最終導(dǎo)致采購(gòu)質(zhì)量問題。

5、庫存量的管理不善。由于企業(yè)與其上下游企業(yè)之間缺乏戰(zhàn)略性的合作，從而導(dǎo)致供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的溝通不足，最終導(dǎo)致庫存量不合理，或者過高增加了庫存管理成本、或者過低影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

三、優(yōu)化原料采購(gòu)決策的策略

1、明確戰(zhàn)略采購(gòu)的核心思想。戰(zhàn)略采購(gòu)是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程，而非以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需原料的簡(jiǎn)單交易。對(duì)于采購(gòu)決策往往會(huì)影響到后續(xù)的原料運(yùn)輸、調(diào)配、調(diào)換、維護(hù)，乃至長(zhǎng)期產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此采購(gòu)要有總體成本考慮的遠(yuǎn)見，需對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)長(zhǎng)期潛在的成本進(jìn)行評(píng)估。同時(shí)，共贏理念也是戰(zhàn)略采購(gòu)中必不可少的因素，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估、激勵(lì)機(jī)制，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，確立共贏的合作基準(zhǔn)，以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)、改善權(quán)力制衡地位。

2、集中采購(gòu)方式的選擇。集中采購(gòu)是指企業(yè)或集團(tuán)、企業(yè)內(nèi)部集中化采購(gòu)管理。企業(yè)可以通過集中采購(gòu)量來提高議價(jià)能力，降低單位采購(gòu)成本，做到組織集中、規(guī)模集中、決策集中，這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。企業(yè)通過建立集中采購(gòu)部門，對(duì)集團(tuán)的原物料進(jìn)行集中規(guī)劃和管理，在一定程度上不但提高了采購(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，而且減少了企業(yè)管理成本及員工的工作量。但這種采購(gòu)方式也增加了采購(gòu)部門與銷售部門之間的溝通、協(xié)調(diào)難度，同時(shí)也使后期物資調(diào)配難度加大，在很大程度上影響了集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。因此，該方式對(duì)采購(gòu)物資差異性較大、各部門距離較遠(yuǎn)的企業(yè)適用性不大。

3、聯(lián)合采購(gòu)方式的選擇。聯(lián)合采購(gòu)是指多個(gè)企業(yè)之間的采購(gòu)聯(lián)盟行為，是集中采購(gòu)在外延上的進(jìn)一步拓展，通常包括采購(gòu)戰(zhàn)略聯(lián)盟和通用材料的合并采購(gòu)兩種方式。采購(gòu)戰(zhàn)略聯(lián)盟是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)出于對(duì)整個(gè)世界市場(chǎng)的預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)自身總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的考慮，采取的一種長(zhǎng)期聯(lián)合采購(gòu)方式。通用材料的合并采購(gòu)是通過合并通用材料的采購(gòu)數(shù)量和統(tǒng)一歸口采購(gòu)來獲得大規(guī)模采購(gòu)帶來的低價(jià)優(yōu)惠。企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)上實(shí)施聯(lián)合，在一定程度上減少了采購(gòu)及相關(guān)環(huán)節(jié)的成本，為企業(yè)從側(cè)面帶來了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的加劇，各企業(yè)在原料采購(gòu)過程中實(shí)施聯(lián)合正逐步成為降低成本、提高效益的重要途徑之一。

4、采購(gòu)?fù)獍绞降倪x擇。采購(gòu)?fù)獍褪瞧髽I(yè)在關(guān)注自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，將全部或部分采購(gòu)業(yè)務(wù)外包給供應(yīng)商，企業(yè)的采購(gòu)人員可以通過自身分析和理解供應(yīng)市場(chǎng)的相關(guān)知識(shí)和行情來幫助管理人員做出決策。實(shí)施采購(gòu)?fù)獍粌H實(shí)現(xiàn)了企業(yè)核心采購(gòu)能力和外包供應(yīng)商核心能力的整合，更重要的是鞏固和提升了自身的核心采購(gòu)能力。企業(yè)采購(gòu)?fù)獍鼤r(shí)必須進(jìn)行采購(gòu)成本、利潤(rùn)分析，確認(rèn)長(zhǎng)期采取采購(gòu)?fù)獍绞綄?duì)企業(yè)是否有利，在此基礎(chǔ)上確定是否采取該策略。該方式一般適用于一次性和有重復(fù)需求的采購(gòu)訂單、大批量制造生產(chǎn)所需要的原料采購(gòu)，以及在采購(gòu)管理方面剛起步，需要借助采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)豐富的外部力量進(jìn)行采購(gòu)的企業(yè)。而對(duì)于一些小型的制造企業(yè)、商品零售企業(yè)，更適合選擇自行采購(gòu)方式。

總之，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中，企業(yè)要想做大做強(qiáng)，就必須加強(qiáng)采購(gòu)管理、選擇適合企業(yè)的最佳采購(gòu)方式，以提高企業(yè)的原料采購(gòu)管理水平，拓展企業(yè)發(fā)展壯大的第三利潤(rùn)源。縱觀現(xiàn)在的科技發(fā)展，電子采購(gòu)逐漸嶄露頭角并逐步成為主流，戰(zhàn)略采購(gòu)的焦點(diǎn)也將發(fā)展為戰(zhàn)略聯(lián)盟和伙伴關(guān)系的構(gòu)建，企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)、制定并實(shí)施有效的采購(gòu)戰(zhàn)略。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]陳海斌.采購(gòu)成本控制策略研究[D].吉林大學(xué)，2011.4.

第9篇：傳統(tǒng)采購(gòu)方式范文

[關(guān)鍵詞]電力；物資招標(biāo)；采購(gòu)；成本；質(zhì)量

中圖分類號(hào)：F274；F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）03-0277-02

電力可謂是當(dāng)今人們生活中必不可少的存在，為了使各行各業(yè)對(duì)電力的需求得到滿足，確保整個(gè)電網(wǎng)系統(tǒng)的有效運(yùn)行，對(duì)于電力工程設(shè)施的加強(qiáng)也就變得刻不容緩，可以說，電力工程不僅僅是一項(xiàng)民生工程，更是促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的社會(huì)工程。對(duì)于電網(wǎng)建設(shè)而言，電力物資采購(gòu)則是其中一項(xiàng)極其重要的環(huán)節(jié)，它不僅對(duì)整個(gè)電力工程的總投資量產(chǎn)生直接影響，還會(huì)影響工程的施工進(jìn)度和質(zhì)量。由于電子物資需求量大且需求種類復(fù)雜，一般采購(gòu)部門會(huì)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)方式來滿足物資需求，為了確保物資采購(gòu)工作的規(guī)范、合理，且物資質(zhì)量合格，需要根據(jù)實(shí)際物資需求慎重選擇招標(biāo)采購(gòu)方法。

一、對(duì)招標(biāo)采購(gòu)方式的概述

1、什么是招標(biāo)采

招標(biāo)采購(gòu)，是我國(guó)企業(yè)為了杜絕資產(chǎn)流失以及現(xiàn)象發(fā)生所指定的物資采購(gòu)方法，它也能有效的強(qiáng)化企業(yè)的物資采購(gòu)管理，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本降低，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。一般來說，招標(biāo)人為物資采購(gòu)方，招標(biāo)人需要在接受供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)之前就對(duì)需要采購(gòu)的物資制定好明確的采購(gòu)要求和條件，使招標(biāo)能夠依照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn)順利開展，進(jìn)而擇優(yōu)選取，選擇最符合且最利于招標(biāo)方的供應(yīng)商。當(dāng)然，整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)的基本原則就是公平、公正、公開。

2、基本的招標(biāo)采購(gòu)形式

公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)招標(biāo)采購(gòu)最常用的兩種基本形式。就公開招標(biāo)而言，它需要招標(biāo)人將招標(biāo)公告在公開媒體上，而參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商只需要符合招標(biāo)方要求的條件即可，這種情況下是不可預(yù)測(cè)參與投標(biāo)的投標(biāo)人數(shù)量、性質(zhì)和范圍的。就邀請(qǐng)招標(biāo)而言，它是指參與招標(biāo)活動(dòng)的投標(biāo)方只要是投標(biāo)人以投標(biāo)書的形式邀請(qǐng)的即可，這種情況下是可以確定參與投標(biāo)的投標(biāo)人數(shù)量、性質(zhì)和范圍的。

3、招標(biāo)采購(gòu)流程

一般情況下，我國(guó)招標(biāo)采購(gòu)的基本程序?yàn)椋海?）招標(biāo)人根據(jù)物資需求制定采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)經(jīng)由采購(gòu)部門審批；（2）采購(gòu)部門與招標(biāo)部門針對(duì)審批結(jié)果確定招標(biāo)方式，制定初步整體計(jì)劃、編制招標(biāo)文件；（3）根據(jù)招標(biāo)方式的不同利用不同方式通知投標(biāo)方；（4）招標(biāo)文件發(fā)售，并組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行資格審查；（5）在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接受投標(biāo)人遞交的標(biāo)書并在既定時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)，在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)解答投標(biāo)者的疑問；（6）評(píng)標(biāo)委員根據(jù)評(píng)標(biāo)原則和程序?qū)?biāo)書進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人；（7）將中標(biāo)通知書發(fā)放給中標(biāo)方以及與中標(biāo)方確定招標(biāo)其他工作。

二、電力企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)中存在的問題

1、規(guī)范性管理制度不夠完善、健全

雖然說健全的規(guī)范管理制度對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，但由于需要耗費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能夠?qū)χ贫冗M(jìn)行完善，導(dǎo)致在實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)工作以前，并沒有將這項(xiàng)工作落到實(shí)處。由于制度方面存在著漏洞，以致于在招標(biāo)采購(gòu)過程中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)操作不符合招標(biāo)程序的現(xiàn)象發(fā)生，過于隨意的進(jìn)行物資采購(gòu)工作，甚至也有的情況發(fā)生，除此之外，暗箱操作也是時(shí)常會(huì)發(fā)生的情況。再者，還有很多問題是出現(xiàn)在企業(yè)部門關(guān)系上的，這也是由于管理職責(zé)在招標(biāo)過程中沒有很好的體現(xiàn)進(jìn)而影響了合作和協(xié)調(diào)工作的開展，這也就是采購(gòu)工作效率一直得不到提升的原因。

2、對(duì)招標(biāo)的認(rèn)識(shí)既不透徹也不全面

電力企業(yè)物資招標(biāo)應(yīng)該是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，但是在?shí)際的招標(biāo)工作過程中，招標(biāo)人員并沒有深入的去細(xì)致了解招標(biāo)內(nèi)容，同時(shí)招標(biāo)工作的開展也沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，在他們這樣對(duì)物資招標(biāo)認(rèn)識(shí)不夠透徹的情況下，必然存在著薄弱環(huán)節(jié)，對(duì)于電力物資的招標(biāo)工作開展也都只是依照個(gè)人主觀感受而去進(jìn)行，這樣的招標(biāo)工作，不僅失去了嚴(yán)謹(jǐn)性，還會(huì)引火上身，給電力物資招標(biāo)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。

3.招標(biāo)認(rèn)識(shí)缺陷

電力企業(yè)在實(shí)際招標(biāo)活動(dòng)中往往會(huì)用價(jià)格來決定招標(biāo)結(jié)果，這樣就忽略了權(quán)衡設(shè)備技術(shù)和質(zhì)量因素對(duì)項(xiàng)目工程的重要性。招標(biāo)單位為了使造價(jià)成本得到降低，一味的只注重降低造價(jià)，俗話說，羊毛出在羊身上，一方面，長(zhǎng)此以往，質(zhì)量好的供應(yīng)商無妨正常獲取招標(biāo)參與資格，而價(jià)格低的供應(yīng)商必將從物資原材料上下手降低成本，由此必將會(huì)給電網(wǎng)運(yùn)行質(zhì)量帶來安全隱患，甚至?xí)l(fā)安全事故。另一方面，低質(zhì)量的物資必定使用周期也會(huì)比高質(zhì)量物資短，這樣不僅會(huì)使資源得不到充分的利用，后期的維修和檢測(cè)必定也會(huì)成為一筆巨大的開支。質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)的口碑，是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基石，由此看來，雖然低價(jià)格的供應(yīng)商能在短時(shí)間內(nèi)被招標(biāo)單位看到價(jià)格優(yōu)勢(shì)，甚至認(rèn)為造價(jià)成本得到了很大的節(jié)約，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，各種質(zhì)量問題必將引發(fā)更大的開銷，因此，對(duì)招標(biāo)認(rèn)識(shí)的缺陷導(dǎo)致招標(biāo)管理出現(xiàn)問題，這類問題也是亟待解決的關(guān)鍵問題。

4、招標(biāo)方案缺乏科學(xué)合理

科學(xué)合理的招標(biāo)方案才能確保電力企業(yè)物資招標(biāo)的有效開展，才能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得最適合企業(yè)的物資供應(yīng)商，因此，需要在招標(biāo)活動(dòng)開始之前，科學(xué)合理的制定出符合招標(biāo)物資要求的招標(biāo)方案，并且對(duì)于招標(biāo)所需的設(shè)備材料也需要提前規(guī)劃好。但是在實(shí)際招標(biāo)活動(dòng)中，招標(biāo)前的方案設(shè)計(jì)并沒有得到招標(biāo)人員應(yīng)有的重視，在他們看來，這些事情根本不用提前考慮，只要根據(jù)物資需求開展招標(biāo)，招標(biāo)獲取的物資能夠滿足生產(chǎn)活動(dòng)需求即可，提前制定方案設(shè)計(jì)最后的結(jié)果不也是購(gòu)買到足量物資嗎？何必浪費(fèi)時(shí)間、精力去設(shè)計(jì)招標(biāo)方案？也恰恰是這些偷懶的想法和行為，使電力物資招標(biāo)無形之中增加了嚴(yán)重的的漏洞問題，進(jìn)而導(dǎo)致電力企業(yè)利用這些物資建設(shè)的工程項(xiàng)目出現(xiàn)不盡人意的缺憾。

5、人員管理存在問題

就招標(biāo)部門的人員問題而言，招標(biāo)人員的管理對(duì)于招標(biāo)活動(dòng)起著至關(guān)重要的作用。招標(biāo)部門的一些特殊原因?qū)е潞茈y會(huì)納入專業(yè)技術(shù)人員，現(xiàn)有的業(yè)務(wù)人員不管是水平還是素質(zhì)都存在參差不齊的情況，對(duì)于現(xiàn)代化物資管理也可謂是經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)于現(xiàn)代化管理不斷推進(jìn)的今天，這些人員很難滿足現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求。在實(shí)際的招標(biāo)活動(dòng)中，招標(biāo)人員收受賄賂的現(xiàn)象已不是新鮮事情了，常有招標(biāo)人員為了滿足自身的利益需求在招標(biāo)活動(dòng)中與其他投標(biāo)人串通，收取他人賄賂，利用各種資源或者方式阻撓潛在投標(biāo)人的參與，在招標(biāo)過程中通過企業(yè)內(nèi)部對(duì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行干預(yù)、造假，抑或?qū)⒄袠?biāo)價(jià)格告之利益相關(guān)的投標(biāo)人，除此之外，綜合條件是招標(biāo)活動(dòng)中招標(biāo)方應(yīng)對(duì)投標(biāo)方的主要考量因素，但是在實(shí)際的招標(biāo)活動(dòng)中相關(guān)人員時(shí)常會(huì)因?yàn)橥稑?biāo)價(jià)而過于隨意進(jìn)行評(píng)標(biāo)，這種不公平以及不公開的態(tài)度，一方面嚴(yán)重影響了整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)，另一方面，也嚴(yán)重阻礙了優(yōu)化招標(biāo)管理過程的發(fā)展進(jìn)程。人員問題一直是招標(biāo)活動(dòng)的關(guān)鍵問題，倘若這個(gè)環(huán)節(jié)的問題不能得到妥善處理，畢竟會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的安全性和穩(wěn)定造成影響。

三、電力企業(yè)物資招標(biāo)的采購(gòu)方法相關(guān)探討

1、合理、規(guī)范的制定采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)任務(wù)始于采購(gòu)計(jì)劃，因此，嚴(yán)謹(jǐn)、慎重的制定采購(gòu)計(jì)劃不僅影響到采購(gòu)計(jì)劃的合理性和規(guī)范性，還對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程都發(fā)揮著影響作用。物資是維持企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的必要存在，所以對(duì)物資的需求也是一個(gè)長(zhǎng)期且源源不斷的過程，企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)一般會(huì)根據(jù)管理情況的不同而將其分為周計(jì)劃、月度計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃等等。再者，物資采購(gòu)需要耗費(fèi)大量的企業(yè)資金，所以，資金預(yù)算對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃來說也是非常重要的，如若沒有提前做好資金預(yù)算，那么在實(shí)際采購(gòu)過程中的耗費(fèi)也就無法預(yù)測(cè)，對(duì)于所采購(gòu)物資的花費(fèi)是否符合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。因此，為了確保采購(gòu)物資在滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的同時(shí)資金花費(fèi)還能夠在預(yù)算之內(nèi)，那么需要采購(gòu)部門依據(jù)物資需求制定采購(gòu)計(jì)劃并交由領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃的流程而言，采購(gòu)計(jì)劃不僅要確保物資規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求等方面正確、完整，還需要經(jīng)由專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行斟酌和把關(guān)，在使采購(gòu)資金得到有效控制的情況下能夠合理、規(guī)范的制定采購(gòu)計(jì)劃，從而保障了之后采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。

2、競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)

競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)是指招標(biāo)人邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商參與招標(biāo)活動(dòng)談判采購(gòu)事宜的方式。這種招標(biāo)方式的優(yōu)點(diǎn)有：第一，在促進(jìn)加快項(xiàng)目完成的同時(shí)大幅降低了采購(gòu)準(zhǔn)備工作；第二，將招標(biāo)流程簡(jiǎn)化，省去了招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)等工作內(nèi)容和實(shí)踐，在確保物資成本得以降低的同時(shí)提高了工作效率，也減少了工作人員的工作量；第三，談判方式更具靈活性，為了促成工序雙方達(dá)成共識(shí)，可以雙方各自成立談判小組來進(jìn)行該物資競(jìng)爭(zhēng)性談判，但是并不是說談判就無據(jù)可循。在競(jìng)爭(zhēng)性談判開始前的另一項(xiàng)工作就是明確談判程序、內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，制定出符合招標(biāo)方需求且能保障招標(biāo)方利益的談判文件。這樣在談判過程中，雙方可依據(jù)此文件內(nèi)容進(jìn)行談判，進(jìn)而為招標(biāo)方獲取質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格最優(yōu)的合適供應(yīng)商。

3、競(jìng)價(jià)招標(biāo)采購(gòu)

競(jìng)價(jià)招標(biāo)同樣對(duì)供應(yīng)商的需求數(shù)量是三個(gè)及以上，競(jìng)價(jià)招標(biāo)的原則是供應(yīng)商可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行多次報(bào)價(jià)，招標(biāo)方通過其價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來選擇供應(yīng)商。這種競(jìng)價(jià)招標(biāo)在時(shí)間方面較于完整招標(biāo)而言由于節(jié)約了中間環(huán)節(jié)使得采購(gòu)時(shí)間大量縮短，同時(shí)采購(gòu)效率還得以提高，進(jìn)而顯著降低了采購(gòu)的平均成本。競(jìng)價(jià)招絲晌絞親釵公正、公平、公開的招標(biāo)方式，因?yàn)槠洳少?gòu)活動(dòng)都在監(jiān)控之前，其管理漏洞和采購(gòu)隨意性也在這種有效監(jiān)控下得以減少。

4、詢價(jià)招標(biāo)采購(gòu)

詢價(jià)招標(biāo)采購(gòu)是根據(jù)三家或三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行比對(duì)而最終選擇價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商的的招標(biāo)采購(gòu)方式，這種方式一般會(huì)用于具有統(tǒng)一技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)或者采購(gòu)合同的估計(jì)價(jià)值不滿足采購(gòu)條例規(guī)定的物資情況，這也是運(yùn)用非現(xiàn)場(chǎng)形式進(jìn)行公正、公平招標(biāo)的有效方式，此招標(biāo)方式只允許供應(yīng)商提供一次報(bào)價(jià)且報(bào)價(jià)不允許進(jìn)行修改，這樣就能夠規(guī)避人工操作影響招標(biāo)結(jié)果的情況發(fā)生。

5、采購(gòu)招標(biāo)方法之定期協(xié)議式

標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的推行以及設(shè)備材料選型的明確是提高集中招標(biāo)效率的重要前提，為了確保招標(biāo)時(shí)間得以大幅度縮短，招標(biāo)方往往會(huì)以資格后審的方式來進(jìn)行公開招標(biāo)，所以，在集中招標(biāo)工作開展之前，招標(biāo)方首先要明確設(shè)備材料目錄，并對(duì)其制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范，從而保障投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性增加、電力工程建設(shè)損失得到減少，確保成功性的提高。雖然說電力工程建設(shè)看似是一個(gè)復(fù)雜的大型項(xiàng)目，不管是施工方案還是物資需求都會(huì)存在一定的復(fù)雜性，但是經(jīng)過對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)，他們?cè)谖镔Y材料方面的需求大同小異，其項(xiàng)目所需的大型重點(diǎn)材料可以用集中招標(biāo)方式對(duì)其進(jìn)行定期采購(gòu)，這樣就能在確保物資供應(yīng)需求的同時(shí)掌控物資價(jià)格。而對(duì)于一些臨時(shí)需求物資、突發(fā)需求物資、特殊要求物資以及補(bǔ)充性物資可以運(yùn)用一般招標(biāo)單獨(dú)進(jìn)行采購(gòu)。

6、招標(biāo)方法之捆綁式采購(gòu)

在數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)過程中我們都學(xué)習(xí)過合并同類項(xiàng)，是為了簡(jiǎn)化數(shù)學(xué)流程的一項(xiàng)解題方式，對(duì)于招標(biāo)而言也是如此，采用合并同類項(xiàng)集中招標(biāo)是解決具備同等招標(biāo)條件不同工程的最佳采購(gòu)方式，這種方式不僅能使招標(biāo)工作效率得到提高招標(biāo)次數(shù)減少且人力物力得到節(jié)約，還能夠使招標(biāo)量提高、設(shè)備材料價(jià)格得到降低，集中招標(biāo)的次數(shù)是每年根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求而固定制定的。而捆綁式招標(biāo)所針對(duì)的貨物情況具有一定的特殊性，比如說對(duì)技術(shù)含量要求較高且技術(shù)要求相差較大、不適用于定期協(xié)議采購(gòu)、交貨期相近等，為了使這類物資材料能集中在一起進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，一般會(huì)采用捆綁式招標(biāo)方式。

四、電力企業(yè)物資招標(biāo)的采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

1、具有公開性

由于在物資招標(biāo)采購(gòu)過程中，參與人員有權(quán)知道采購(gòu)的信息、宗旨和要求，并且參與招標(biāo)的范圍可以是社會(huì)中任何一個(gè)符合招標(biāo)方要求的單位或者個(gè)人，使得其招標(biāo)物資來源有保障，極大的擴(kuò)大了物資的來源，進(jìn)而可以最大化挖掘市場(chǎng)潛力。

2、公平性

傳統(tǒng)的物資采購(gòu)是由計(jì)采人員將市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果匯報(bào)給主觀計(jì)劃人員，主管人員再以此為依據(jù)來決定供應(yīng)渠道和供應(yīng)價(jià)格，雖然說也是通過一級(jí)一級(jí)審批，但是這樣的采購(gòu)模式難免會(huì)摻雜著計(jì)采人員的主觀因素和個(gè)人傾向，由此會(huì)影響物資采購(gòu)的公平性。然而通過招標(biāo)方式進(jìn)行物資采購(gòu)，不僅可以讓技術(shù)人員、質(zhì)保人員、財(cái)務(wù)人員等多部門人員都參與其中，使采購(gòu)過程的監(jiān)督力度得以加大，有效規(guī)避會(huì)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量產(chǎn)生影響的各種外界因素，還能夠?yàn)闆Q策提供更可靠、具體的依據(jù)，使得招標(biāo)采購(gòu)的公正性得以保障。

3、可以促進(jìn)企業(yè)廉政建設(shè)

為了使得招標(biāo)采購(gòu)物資的質(zhì)量能夠有所保證，要時(shí)刻預(yù)防企業(yè)人員通過私自挪用或?yàn)E用采購(gòu)資金等方式參與到物資采購(gòu)活動(dòng)中，因此，要加強(qiáng)對(duì)資金的管理和控制，避免有腐敗現(xiàn)象或行為發(fā)生在招標(biāo)采購(gòu)的過程，從而為供應(yīng)商創(chuàng)建一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，使企業(yè)的物資采購(gòu)成本得到最大化控制。

4、有助于企業(yè)供應(yīng)成本的控制

由于市場(chǎng)價(jià)值規(guī)律直接影響企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)決策，使原材料成本能夠更貼近其真實(shí)價(jià)值，因此，很多供應(yīng)商為了使自己的企業(yè)信譽(yù)保持良好并且能夠在招標(biāo)活動(dòng)中中標(biāo)，會(huì)在控制生產(chǎn)成本的同時(shí)對(duì)自己的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，做好產(chǎn)品的售后服務(wù)，這樣一方面能夠剔除其中的人為因素，另一方面還能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

5、使企業(yè)供應(yīng)工作的難度得以簡(jiǎn)化

傳統(tǒng)的物資采購(gòu)工作，需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間去對(duì)比多家物資情況，這樣不僅使物資采購(gòu)的周期延長(zhǎng)，還會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)的范圍更大，而電力設(shè)備物資一般都比較繁雜，因此，在傳統(tǒng)物資采購(gòu)過程中，每次采購(gòu)的物資都要經(jīng)報(bào)上級(jí)審批，不僅工作人員會(huì)容易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，還會(huì)給操作帶來很大的不便。但是運(yùn)用招標(biāo)方式進(jìn)行物資采購(gòu)，不僅可以在保障物資質(zhì)量的同時(shí)使采購(gòu)時(shí)間大大縮短，還能夠簡(jiǎn)化很多的審批手續(xù)，從而達(dá)到簡(jiǎn)化供應(yīng)工作難度的目的。

五、結(jié)束語

對(duì)于日益變化的市場(chǎng)發(fā)展而言，傳統(tǒng)的采方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，電力企業(yè)要在促進(jìn)自身實(shí)力增強(qiáng)的同時(shí)探索新型電力物資采購(gòu)模式。公正、公平、公開是物資招標(biāo)采購(gòu)的基本原則，為了使企業(yè)在順應(yīng)時(shí)代需求的同時(shí)實(shí)行最利于企業(yè)發(fā)展的招標(biāo)采購(gòu)方式，物資招標(biāo)采購(gòu)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要綜合考慮企業(yè)的管理及制度等方面問題，合理、科學(xué)的解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的各類問題，確保招標(biāo)工作的井然有序，從而促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到最大化提高。

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[6] 招標(biāo)采購(gòu)專業(yè)實(shí)務(wù).葉青等.中國(guó)計(jì)劃出版社.2012年5月.