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其中公司本級2000萬;司年末貨幣資金余額14200萬元,公司全年給我部門的量化指標主要有五項:一是資金上存率95%以上;司全年資金上存率為98%二是年末貨幣資金余額8000萬元以上。因購置設備支付2800萬元導致公司本部貨幣資金沒有達標;三是新開項目資金策劃率100%本年度公司新開4個項目均做了項目資金策劃。四是全司利潤總額8500萬元;實際全年完成利潤8560萬元;五是辦理資金信貸類業(yè)務,投訴率為0財務部全年辦理各項信貸業(yè)務準確及時,全年未發(fā)生一起投訴。
二、全年所做的主要工作
年,我們主要圍繞以下六個方面展開財務工作:
一是以統(tǒng)一財務管理模式為主線加強了財務基礎(chǔ)工作和精細化管理力度:按照規(guī)?;l(fā)展,專業(yè)化管理的要求,統(tǒng)一公司財務核算方面度量衡,統(tǒng)一財務管理標準。
二是持續(xù)推進預算管理,提高前瞻性財務規(guī)劃力度:一年來預算管理工作初見成效。
三是加強資金管理,確保生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)金流量:全年公司向所屬各單位收回7160萬元,同時財務部根據(jù)公司經(jīng)營資金需要,全年共計向局借款2.345億元,此外全年為公司各單位累計辦理承兌匯票131筆計8533萬元。以上措施有力保證了公司全年生產(chǎn)經(jīng)營需要。
四是充分發(fā)揮支持服務職能:一年來,我們及時向有關(guān)領(lǐng)導提供各種數(shù)據(jù),及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應有的支持,基本上滿足了領(lǐng)導和各單位對我部的財務要求。
五是加強財務檢查及內(nèi)控管理力度,防范財務風險。
六是加強業(yè)務學習,提升理論水平:去年我們有計劃組織財務人員學習相關(guān)稅收法律知識,提升把握政策的水平。
三、存在的主要問題和不足:
年我們在以下幾方面,還有待在以后的工作中加以改進:
一是部門之間相互溝通的還不夠;二是分公司有一部分核定上交資金未及時收回來;三是財務部門未能經(jīng)常深入分公司和項目了解第一手資料和情況;四是我本人工作作風還有待改進。
四、2011年財務工作的初步設想:
2011年財務除在原來的基礎(chǔ)上加強財務管理外,我想主要在以下幾個方面開展工作:
一是要兵馬未動,策劃先行,提前做好年度各項財務策劃。真正做到事前有依據(jù)、事后有證據(jù);
二是要強化總部對資金的集中調(diào)控能力;
三是以審計作為重要手段,加強審計過程監(jiān)督和結(jié)果考核,維護公司安全運營;
四是要強化財務管理的數(shù)字化。把原來許多定性的文字盡可能地轉(zhuǎn)化為定量的數(shù)字。
摘要 內(nèi)部會計控制制度是指單位內(nèi)部有關(guān)人員之間以及各職能部門之間,在對經(jīng)濟業(yè)務進行處理的過程中一種相互聯(lián)系、相互制約的會計管理制度,是財務會計報表確保自身質(zhì)量的前提。對內(nèi)部會計控制進行完善,不僅能夠?qū)Ω鞣N風險有所降低,還能對經(jīng)營效率有所提高。本文主要從財務會計報表與內(nèi)部會計控制的關(guān)系入手,對如何完善內(nèi)部會計控制制度進行探討。
關(guān)鍵詞 財務會計報表 內(nèi)部會計控制 完善 探討
對內(nèi)部會計控制制度進行建立,主要目的就是強化企業(yè)內(nèi)部的管理,對內(nèi)部行為進行規(guī)范,起到對風險進行防范以及消除隱患的作用。內(nèi)部會計控制制度,對能否確保資產(chǎn)安全、完整以及會計資料真實和相關(guān)法律法規(guī)的實施有直接影響。但目前,我國財務會計報表仍然存在嚴重造假的情況,“會計信息的失真,會計行為的失信”已經(jīng)使公眾嚴重不滿,不僅給社會造成了一定的消極影響,而且危及到國家的安全。為了避免財務會計在報表上出現(xiàn)虛假的情況,必須要對企業(yè)會計制度的建設進行加強,對財務監(jiān)督不斷進行加強。要加強企業(yè)內(nèi)部會計控制,首先要對財務會計報表與內(nèi)部會計控制之間的關(guān)系有一定了解。
一、財務會計報表與內(nèi)部會計控制之間的關(guān)系
要想財務會計報表一直保持真實、完整,就必須要對企業(yè)的財務行為進行規(guī)范,對會計核算的標準進行統(tǒng)一,同時對內(nèi)部會計進行嚴格控制。而要做到這些,就需要從原始財務數(shù)據(jù)和原始信息資料產(chǎn)生的最源頭抓起,無論是對會計信息資料的加工,還是到整個財務報表的完成,都應該實行會計控制,這樣才能對任何一個環(huán)節(jié)有可能會出現(xiàn)的失誤和漏洞加以杜絕。只有做到這些,才能真正能夠擔保會計信息在質(zhì)量上的真實與完整,才能對企業(yè)的財務狀況有最如實的反映。才能確保對國家稅收如期足額的交納,對企業(yè)之間公平的競爭有重要作用,對投資者權(quán)益不受侵犯有所保證,對社會經(jīng)濟的正常秩序加以維護。內(nèi)部會計控制實行所實行的除了貨幣資金控制、工程項目控制、實物資產(chǎn)控制,還有對外投資控制、采購和付款控制、成本費用控制,以及銷售和收款控制、籌資和投資控制、擔保控制等。正是通過對這些環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,才使財務數(shù)據(jù)被更加真實完整的編制成企業(yè)的財務報表。
二、加強和完善內(nèi)部會計控制
要加強和完善企業(yè)的內(nèi)部會計控制,首先應該將內(nèi)部會計控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,對會計的事前事中事后監(jiān)督及會計核算進行強化,將這種控制滲透到操作的各個環(huán)節(jié)和部門崗位。對財務預算進行組織和預算,確保能夠給財務報表的制定提供相關(guān)程序的完整記錄,比如對外的重大投資、經(jīng)濟業(yè)務重要的決策以及資金處置和調(diào)度等。在這一過程中還要對企業(yè)各項人工、原料等實事求是地制定,對企業(yè)的原始得用考察制度進行健全,對工程項目則要全程進行控制。
其次,要建立和健全內(nèi)部會計控制制度體系??梢詫}庫建立管理制度,倉庫內(nèi)進出的貨物都要出示入庫和出庫單,聘用專門人員進行保管和負責。對實物帳進行建立和健全,保證賬物能夠相符,月底或年底要對庫存進行清查,及時對盈虧等報批和處理。針對企業(yè)固定資產(chǎn)與比較容易耗損的低值物品也要建立清查制度,按規(guī)定實時加以核資。此外,還應該對貨幣資金及票證管理制度、會計與主管會計制度以及重大表外項目的風險管理制度和財務交接制度進行建立健全。
三、財務會計報表與審計控制
財務會計報表與內(nèi)部會計的關(guān)系要求其必須要加強內(nèi)部會計控制,除了建立和健全內(nèi)部會計控制制度體系外,要做好財務會計報表,保證其數(shù)據(jù)的真實與完整,還需要對審計控制進行加強。對本單位的會計資料,依照有關(guān)法律、法規(guī)審計部門應該嚴格進行監(jiān)督和檢查。強化審計制度,主要是為了對國家和單位的利益加以維護,所以必須要對審計紀律進行嚴肅清理,對審計的權(quán)威加以梳理,以確保不會出現(xiàn)造假護假的情況。審計控制,包括內(nèi)審與外審。內(nèi)審就是內(nèi)部審計,作為內(nèi)部會計控制的基本手段,內(nèi)審是指對會計資料的內(nèi)部審計,是對內(nèi)部會計制度有針對性的制定,一旦要問題,就要快速處理并跟蹤和回訪。外審主要是指注冊會計師進行的審計,只有經(jīng)過外審,企業(yè)會計資料真實性的證明才具備法律效應。外審需要注意的是注冊會計師、會計師事務所依據(jù)法律法規(guī)可以要求委托的一方對自己的會計憑證、財務報表及賬簿等各種資料實事求是地加以提供,并根據(jù)規(guī)定進行審計。此外,還必須對自己已經(jīng)出具的報告負責。
企業(yè)只有以實際資料為依據(jù),才能對客觀的財務狀況及經(jīng)濟指標進行真實、完整地反映,這也是企業(yè)在管理中重要工作之一。每個企業(yè)和單位必須要堅持“誠信為本”、“ 不做假賬”的原則,對內(nèi)部會計控制和審計控制進行加強,這樣才能保證財務會計報表的真實與完整。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:財務報表;報表編制;編制流程
為了滿足海內(nèi)外證券上市的需要,股份制企業(yè)均已對外編報合并財務報表。中國證券監(jiān)督管理委員會為規(guī)范上市企業(yè)財務信息的披露,規(guī)定上市公司必須披露其合并財務報表。財政部2006年2月15日的38個具體會計準則中,與合并財務報表相關(guān)的會計準則主要有《企業(yè)會計準則第33號――合并財務報表》、《企業(yè)會計準則第2號――長期股權(quán)投資》、《企業(yè)會計準則第20號――企業(yè)合并》。
一、財務報表編制的作用分析
根據(jù)新會計準則規(guī)定,應采用權(quán)益結(jié)合法對同一控制下的編制合并財務報表予以核算,采用購買法對非同一控制下的編制合并財務報表予以核算,同時要求非同一控制下的編制合并財務報表不能夠隨意采用權(quán)益結(jié)合法進行合并。這樣就在較大程度上規(guī)避了企業(yè)盈余管理行為的發(fā)生。筆者指出,采用權(quán)益結(jié)合法對同一控制下的編制合并財務報表進行核算能夠起到拓展盈余管理空間的積極作用。并且不論同一控制下的編制合并財務報表運用換股支付方式,還是其未運用換股支付方式,此時均需要采用權(quán)益結(jié)合法予以核算,其根本原因在于權(quán)益結(jié)合法具有拓展盈余管理空間的作用。
采用減值測試法對商譽進行會計處理能夠起到拓展盈余管理空間的作用。其中,在運用減值測試法時需要明確兩個概念,一是商譽之所以要分攤進去考慮減值,其原因在于商譽無法獨立產(chǎn)生現(xiàn)金流;二是資產(chǎn)組即能夠獨立產(chǎn)生現(xiàn)金流的最小的組合。目前,我國經(jīng)濟體制正處于轉(zhuǎn)型階段,因國內(nèi)經(jīng)濟市場中仍存在部分不穩(wěn)定因素,給商譽會計處理帶來了一系列挑戰(zhàn)。另一方面,估值技術(shù)是減值測試的基礎(chǔ),而人員的主觀判斷是影響估值技術(shù)是否得以高效應用的關(guān)鍵。當前,我國上市公司治理環(huán)節(jié)還面臨著一些問題,其主要表現(xiàn)在公司高層管理人員誠信意識薄弱,人生觀、價值觀、道德觀嚴重缺失;公司會計人員從業(yè)技能水平不高,職業(yè)道德素養(yǎng)低下。上述這些問題均直接影響到減值測試中的會計估計、會計選擇等工作。
二、成本法下直接編制合并財務報表的流程
《企業(yè)會計準則》要求,應采取成本法對長期股權(quán)投資進行核算,在編制合并財務報表時應采取權(quán)益法進行核算。同時,也可基于運用成本法對長期股權(quán)投資核算基礎(chǔ)之上編制合并財務報表。其中,為確保合并財務報表有效性,必須嚴格依照合并財務報表準則對合并財務報表予以編制。
盡管合并財務報表準則要求依托成本法編制合并財務報表,但并未對合并財務報表具體編制流程、規(guī)則作出明確規(guī)定。實踐表明,置于權(quán)益法下編制合并財務報表流程表現(xiàn)為:首先調(diào)整長期股權(quán)投資賬面價值,保證其能夠全面揭示母公司在子公司股東權(quán)益內(nèi)擁有的份額;其次待長期股權(quán)投資賬面價值調(diào)整后,需將其與母公司在子公司股東權(quán)益內(nèi)份額進行抵銷,如此便能夠?qū)ι套u、少數(shù)股東損益或少數(shù)股東權(quán)益做出有效確定??梢姡糜跈?quán)益法下編制合并財務報表流程中涉及調(diào)整、抵銷兩大事項,這樣以來將給合并財務報表編制操作工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。
如果依托成本法完成合并財務報表編制工作,既不必進行調(diào)整、抵銷事項,又可以將股權(quán)權(quán)益確認為切入點。實際上,股東權(quán)益和公司經(jīng)營交易、事項并無直接聯(lián)系,僅在合并財務報表編制時才需確認,所以無論母公司采取哪種方法對子公司長期股權(quán)投資進行核算均不會影響到少數(shù)股東權(quán)益的計量。因此,若能夠保證對子公司少數(shù)股東損益與少數(shù)股東權(quán)益計量的科學合理性、有效性,便能夠起到控制資產(chǎn)負債公允價值與賬面價值差額對當期凈利潤及各項交易的影響,從而確保置于成本法下直接編制合并財務報表工作的高效性、公正性。
少數(shù)股東權(quán)益可細分為購買日少數(shù)股東權(quán)益與購買日增加(減少)的少數(shù)股東權(quán)益兩部分。其中,依托成本法完成合并財務報表編制的流程具體表現(xiàn)如下。
1.對子公司辨認后凈資產(chǎn)的賬面價值予以調(diào)整,使其與購買日公允價值保持一致;對長期股權(quán)投資與調(diào)整后的子公司辨認凈資產(chǎn)賬面價值相抵銷;對購買日商譽與少數(shù)股東權(quán)益予以確定。
2.掌握在購買日子公司辨認凈資產(chǎn)公允價值與其賬面價值的差額對期初末分配利潤、當期損失及相關(guān)資產(chǎn)負債項目的影響。
3.對公司相關(guān)內(nèi)部交易對期初末分配利潤、當期損益的影響予以抵銷。
4.了解公司少數(shù)股東權(quán)益變動狀況,確定公司少數(shù)股東權(quán)益變動對期初末分配利潤、其他股東權(quán)益項目的影響。與此同時,還應對公司盈余公積對期初末分配利潤的影響予以抵銷。
5.運用有效方式確認公司當期股東損益,之后結(jié)合實際狀況對股東損益或增或減。
6.抵銷公司本期計提的盈余公積與分配股利,以防止其對股東權(quán)益造成太大影響。
7.對應計入子公司所有者權(quán)益的損失或利得進行抵銷處理。
三、完善合并商譽處理的有效策略
長期以來,合并商譽處理始終是經(jīng)濟學界重點研究問題,并列為企業(yè)會計準則中的著重點。在我國,依據(jù)歸屬于母公司的合并商譽金額進行合并商譽初始計量,同時在開展合并商譽后續(xù)計量活動時必須考慮到整體商譽,以此往往導致合并商譽初始計量基礎(chǔ)與后續(xù)計量基礎(chǔ)存在差距,從而不利于理解合并商譽的內(nèi)涵及確認少數(shù)股東權(quán)益。
筆者認為,合理準確計量合并商譽關(guān)鍵在于正確理解合并商譽金額。現(xiàn)階段,針對于合并商譽問題,國際經(jīng)濟學界已形成三種商譽理念:第一,超額盈利理念,即商譽表示為公司超額盈利的部分價值;第二,剩余價值理念,即商譽表示為公司整體價值與可辨認資產(chǎn)公允價值的差額;第三,無形資源理念,即商譽實質(zhì)上是企業(yè)形象、企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)存人力資源等多方面因素相互作用的結(jié)果,其通常是無法計量的。另外,合并商譽的發(fā)生具體表現(xiàn)為:一是購買方并購被購買方背景下,將二者確認為同一主體開展各項業(yè)務活動并取得相應利益,同時二者獨立開展各項業(yè)務活動獲取利益,前者利益高于后者利益的協(xié)同效應;二是將被購買方視為某個主體,之后依托該主體實現(xiàn)對凈資產(chǎn)持續(xù)經(jīng)營,以獲取相應的利益,同時被購買方可獨立完成凈資產(chǎn)經(jīng)營活動,以從中取得相應利益,前者利益高于后者利益的協(xié)同效應。
另外,待深入理解合并商譽的內(nèi)涵后,要求以整體商譽對合并商譽的影響為依據(jù)完成初始計量和后續(xù)計量活動。首先,由于有的股東表現(xiàn)為被購買方被并購前的所有者,所以其具備合并交易外化的被購買方的內(nèi)在商譽,而有的股東表現(xiàn)為并購后備購買方股份的繼續(xù)持有者,故而其具備分享未來流入超額經(jīng)濟利益的權(quán)利;其次,應將股東權(quán)益計入合并資產(chǎn)負債表內(nèi),通常情況下合并資產(chǎn)負債表能夠全面揭示出歸屬于母公司的合并商譽,所以部分股東的合并商譽不能夠在合并資產(chǎn)負債表內(nèi)充分反映出來,如此以來導致依據(jù)企業(yè)會計準則所編制的合并財務報表無法反映出合并商譽與少數(shù)股東權(quán)益;最后,由于合并商譽初始計量基礎(chǔ)與后續(xù)計量基礎(chǔ)存在差異,而無形資源理念下的商譽無法計量,所以需要對相關(guān)資產(chǎn)組賬面價值調(diào)整后進行減值測試。若依據(jù)整體商譽對合并商譽進行計量既可以規(guī)避調(diào)整資產(chǎn)組賬目價值現(xiàn)象的發(fā)生,又能夠準確比較資產(chǎn)組賬面價值和可回收金額。
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一、從財務報表分析角度對新舊會計制度的財務報表體系進行分析
(一)從資產(chǎn)與負債的構(gòu)成角度對新舊會計制度財務報表對比
不管是舊的事業(yè)單位財務會計制度還是新的會計制度,其財務報表的在資產(chǎn)與負債結(jié)構(gòu)通常涉及到以下幾個方面。第一是各項資產(chǎn)的構(gòu)成情況以及使用情況是否合法合規(guī)。就這點而言,新事業(yè)單位會計制度更加強調(diào)資產(chǎn)計量的合理性,如固定資產(chǎn)就基于資產(chǎn)的市場性引入了“累計折舊”的科目,這基于資產(chǎn)真實的價值。第二是貨幣資金的持有情況有所區(qū)別。在舊制度下,事業(yè)單位貨幣的資金來源主要在于政府撥款,而新制度為適應單位多元化的資金渠道而設立了更為合理的財務報表。第三是,在衡量國有資產(chǎn)的保值以及增值方面,新制度更加強調(diào)單位的負債來源以及其構(gòu)成成分,要求事業(yè)單位能夠保持較好的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)。
(二)基于收入與支出的角度對新舊會計制度下的財務報表分析
新事業(yè)單位要求各的單位根據(jù)實際情況編制收入與支出情況表,而新舊會計制度在這張表里的主要變化表現(xiàn)在以下兩個方面。一是,新制度特別的強調(diào)了事業(yè)單位收入分析情況。并詳細劃分了財務補助收入與事業(yè)收入的界限,以區(qū)別與事業(yè)單位中有關(guān)經(jīng)營收入部分。二是,在關(guān)于支出方面變化則是以用途標準的來對支出功能進行控制。即按照事業(yè)單位資金的用途對支出的跨科目使用以及超支情況分別填列,同時強調(diào)事業(yè)單位關(guān)于經(jīng)常性支出控制。
(三)預算執(zhí)行視角下的新舊會計制度的財務報表對比
預算執(zhí)行是體現(xiàn)新事業(yè)單位財務報表的科學性的一項重要衡量指標。通過對財務報表體系進行分析,準確的得出預算執(zhí)行的真實情況,這是在舊會計制度的財務較為少見的特征。新的會計制度注意到了預算執(zhí)行的重要性,因此強調(diào)了單位的預算執(zhí)行情況。通過預算執(zhí)行情況分析,則能夠較為直觀和準確的判斷出單位的財務活動是否健康的運行,從而得出整個單位的管理效率是否能與事業(yè)單位發(fā)展目標相匹配。
二、我國事業(yè)單位財務報表體系存在的幾個問題
(一)事業(yè)單財務報表體系中資產(chǎn)負債表存在的問題
我國事業(yè)單位的資產(chǎn)負債表不同于企業(yè)的資產(chǎn)負債表。其采用的財務恒等式為“資產(chǎn)+支出=負債+凈資產(chǎn)+收入“。這實際上并不符合國際上資產(chǎn)負債表的定義,而僅僅只能對事業(yè)單位財務情況作出靜態(tài)、事后的反應。實際上,事業(yè)單位的資產(chǎn)負債表的靈魂依舊是以資金為核心。同時,收入支出表對此卻是做出了實質(zhì)性補充,即收入支出表實際上反應的事業(yè)單位的資產(chǎn)負債表上某兩個不同時點、時期上的財務動態(tài)變化情況。在我國《事業(yè)單位財務規(guī)則》的要求下,事業(yè)單位左方列示資產(chǎn)與支出,右方則列示負債和凈資產(chǎn)、收入這三項,如此就使得左右方都恒等。而問題就隨著而來,如此不分明細的列示,其實際上就把事業(yè)單位的靜態(tài)和動態(tài)混淆了,使得會計信息的可理解性原則得不到保證,信息也因此而出現(xiàn)了模糊性,同時也使得資產(chǎn)負債的不能體現(xiàn)會計信息明晰性要求。此外,事業(yè)單位的資產(chǎn)負債表還存在一個較為重要的缺陷,即不能反映如實的披露單位的資產(chǎn)與負債之間的對等關(guān)系。這就使得事業(yè)單位受到監(jiān)督的可能性減少,從而不利于國有資產(chǎn)管理的透明化等問題的發(fā)現(xiàn)。
(二)事業(yè)單財務報表體系中與資金相關(guān)的報表存在的問題
關(guān)于事業(yè)單財務報表體系中與資金相關(guān)的報表存在的問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面。一個方面是,事業(yè)單位的收入支出表存在的問題。收入支出表在新舊會計制度都十分重要的一份財務報表,實際上是對事業(yè)單位的收入支出以及結(jié)余的動態(tài)分析表,也是事業(yè)單位財務報表體系中與資金息息相關(guān)的一種財務報表。在我國事業(yè)單位中收支恒等式為“收入-支出=結(jié)余”,可在實務報表中,事業(yè)單位往往使得該等式出現(xiàn)不平衡現(xiàn)象:如“撥入???rdquo;、“??钪С?rdquo;、“撥出???rdquo;三個項目中,第一個作為收入列示,第二、第三個則是支出項目,如此相減,實際上就不會出現(xiàn)結(jié)余這一項。這就使得事業(yè)的預算數(shù)與實際數(shù)不對稱,預算執(zhí)行情況得不到如實反映,資金的管理存在缺陷。另一個方面,事業(yè)單位的財務報表體系中,并沒有詳細的編寫現(xiàn)金流量表,如此就無法反映事業(yè)單位一定會計時期的資金變化情況。管理層也無法了解自身真實的資金周轉(zhuǎn)情況,必然對資金缺乏有效的管理。雖然新事業(yè)單位會計制度引進了權(quán)責發(fā)生制,但是由于缺乏科學的現(xiàn)金流量表編寫依據(jù),事業(yè)單位的財務報表關(guān)于缺失現(xiàn)金流量表的問題依舊存在。
(三)事業(yè)單位財務報表體系存在的其他問題
事業(yè)單位財務報表體系存在的其他問題實際上就是等同于企業(yè)財務報表體系里面的附注不明確。對于單位的會計管理核算的部門預算和國庫集中收付制度專用解析的財務報表都無法提供較為詳細的會計信息。隨著新事業(yè)單位會計制度對部門預算與國庫集中收付的逐漸重視,這二者在事業(yè)單位的會計活動中地位逐漸上升。但事業(yè)單位財務報表體系并沒有相應反應預算執(zhí)行的情況說明,這就會很大程度上限制了事業(yè)單位財務報表體系的使用以 及信息反映。
三、完善我國事業(yè)單位財務報表體系若干對策
(一)完善事業(yè)單位資產(chǎn)負債表的對策
完善事業(yè)單位的資產(chǎn)負債表就必須正視其恒等式的不合理性,所以事業(yè)單位的財務報表體系應該逐步的向企業(yè)財務報表體系的恒等式靠攏。而“資產(chǎn)=負責+凈資產(chǎn)”是事業(yè)單位資產(chǎn)負責表改進的一種方向,但并不唯一??傊?,事業(yè)單位的資產(chǎn)負債表應該在以后的使用過程中逐步完善。固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)加入了累計折舊與累計攤銷就是事業(yè)單位資產(chǎn)負債表逐步完善的體現(xiàn)。此外,事業(yè)單位還應借鑒《高等學校會計制度》關(guān)于資產(chǎn)負債表的編制方式,直接將收入與支出從資產(chǎn)負債表中獨立出來,從而使事業(yè)單位的資產(chǎn)負債表成為反應資產(chǎn)與負債的真實財務報表。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位還有增加對負債進行說明的明細表,使得單位的中的資產(chǎn)與負債情況能夠得到匹配反應,從而體現(xiàn)會計信息的對等性。
(二)完善事業(yè)單位關(guān)于資金相關(guān)報表的建議
報表應該注重收入與支出的勾稽關(guān)系的絕對對稱,事業(yè)單位可以創(chuàng)造性在報表編制工作底稿中增設“預算款項”欄,以解決預算與實際結(jié)余的會計勾稽關(guān)系。同時,事業(yè)單位應該按照企業(yè)的標準,適當?shù)慕Y(jié)合本事業(yè)單位的實際情況在財務報表體系外編寫事業(yè)的現(xiàn)金流量表,以便管理層能夠?qū)崟r的掌握單位的資金動向,提高管理效益。
(三)解決事業(yè)單位財務報表體系的其他問題的對策
事業(yè)單位在按照新會計制度編制合法合規(guī)的財務報表體現(xiàn)的同時,應該在編制工作底稿中,詳細而全面的披露事業(yè)單位的一些財務會計信息,以此滿足更為大眾的報表使用者,增加事業(yè)單的國有資產(chǎn)管理的透明度。同時事業(yè)單位內(nèi)部還可以根據(jù)需要增加不對外公開的一些輔報表,如月報表以及月預算執(zhí)行表等,并在年末將這樣的表格作為參考依據(jù),修正存在重大缺陷的財務報表體系,從而提高事業(yè)單位的會計信息的客觀公允性,提高財務管理以及行政事業(yè)單位的管理運行效率,促進“陽光政務”,轉(zhuǎn)變事業(yè)單位職能的實現(xiàn)。
參考文獻:
作為盈眾一名財務主管,一年多來在公司領(lǐng)導和各部門的支持下,經(jīng)過財務全體成員的共同努力,我們?nèi)w財務人員嚴于律己,嚴格管理,在財務基礎(chǔ)工作,全面預算管理,參與經(jīng)營決策,發(fā)揮支撐服務,加強財務檢查及組織業(yè)務學習等方面做了許多踏實的工作,完成了既定的目標,達到了預期效果。
履行職務情況:作為財務部總監(jiān)的工作目的是組織公司財務人員認真貫策執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、政策,組織做好日常財務核算、財務監(jiān)督工作,按時完成上級下達的各項財務指標和工作任務。我的工作職責是:
1、貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策和會計制度,完成上級交辦的各項任務。
2、組織做好會計核算和監(jiān)督,建立健全收入稽核制度。
3、建立健全固定資產(chǎn)管理制度,組織資產(chǎn)清查工作。管好貨幣資金和其他流動資產(chǎn),檢查資金管理,確保資金安全,負責稅務檢查、各種審計協(xié)調(diào)工作。
4、對月報、季報、年報的真實合法性負責。作為財務總監(jiān)我是這樣開展工作的:元月份,正值財務決算期間,我認真總結(jié)去年的財務工作,并為xx年訂下了財務工作設想。對各類會計檔案,進行了分類歸檔。督促下屬財務人員完成了xx年第四季度的五金匯繳任務。認真辦理了銀行往來詢證函。作決算報表前,對財務專用電腦進行了全面的維護、管理,對財務專用軟件進行了清理、殺毒和備份。
5、經(jīng)營活動方面產(chǎn)生的業(yè)務招待等相關(guān)費用,進行了嚴格把關(guān)。
下面就完成公司財務部部置工作及主動匯報工作情況;
1、按照要求每月書面向公司財務部匯報了本單位財務工作情況;
2、對于本單位的重大問題都及時書面或電話向公司財務部匯報。
3、按要求及時完成了公司財務部部置的各項工作。
4、協(xié)調(diào)工作情況方面,我認為基本做到了這點:
①、我認真遵守勞動紀律,工作出勤率為100%。②、認真參與本單位的經(jīng)濟合同簽訂、定額工資分配、工資制度改革等,并提出了一些加強管理等方面的建議,取得了良好的效果。③、在平時工作中,主動與單位相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作,促進了財務工作及各項管理工作的正常開展。
作為盈眾一名財務主管,一年多來在公司領(lǐng)導和各部門的支持下,經(jīng)過財務全體成員的共同努力,我們?nèi)w財務人員嚴于律己,嚴格管理,在財務基礎(chǔ)工作,全面預算管理,參與經(jīng)營決策,發(fā)揮支撐服務,加強財務檢查及組織業(yè)務學習等方面做了許多踏實的工作,完成了既定的目標,達到了預期效果。
履行職務情況:作為財務部總監(jiān)的工作目的是組織公司財務人員認真貫策執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、政策,組織做好日常財務核算、財務監(jiān)督工作,按時完成上級下達的各項財務指標和工作任務。我的工作職責是:
1、貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策和會計制度,完成上級交辦的各項任務。
2、組織做好會計核算和監(jiān)督,建立健全收入稽核制度。
3、建立健全固定資產(chǎn)管理制度,組織資產(chǎn)清查工作。管好貨幣資金和其他流動資產(chǎn),檢查資金管理,確保資金安全,負責稅務檢查、各種審計協(xié)調(diào)工作。
4、對月報、季報、年報的真實合法性負責。作為財務總監(jiān)我是這樣開展工作的:元月份,正值財務決算期間,我認真總結(jié)去年的財務工作,并為xx年訂下了財務工作設想。對各類會計檔案,進行了分類歸檔。督促下屬財務人員完成了xx年第四季度的五金匯繳任務。認真辦理了銀行往來詢證函。作決算報表前,對財務專用電腦進行了全面的維護、管理,對財務專用軟件進行了清理、殺毒和備份。
5、經(jīng)營活動方面產(chǎn)生的業(yè)務招待等相關(guān)費用,進行了嚴格把關(guān)。
下面就完成公司財務部部置工作及主動匯報工作情況;
1、按照要求每月書面向公司財務部匯報了本單位財務工作情況;
2、對于本單位的重大問題都及時書面或電話向公司財務部匯報。
3、按要求及時完成了公司財務部部置的各項工作。
4、協(xié)調(diào)工作情況方面,我認為基本做到了這點:
①、我認真遵守勞動紀律,工作出勤率為100%。②、認真參與本單位的經(jīng)濟合同簽訂、定額工資分配、工資制度改革等,并提出了一些加強管理等方面的建議,取得了良好的效果。③、在平時工作中,主動與單位相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作,促進了財務工作及各項管理工作的正常開展。
Abstract: This paper introduces the concept, features and functions of a comprehensive budget management, and then combined with the actual situation of tobacco business enterprises, systematically introduces its status of implementing comprehensive budget management and proposes constructive suggestions.
關(guān)鍵詞: 預算;企業(yè)管理;全面預算管理;預算執(zhí)行
Key words: budget;business management;comprehensive budget management;budget execution
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)19-0152-02
1 全面預算概念及作用簡介
預算管理是指企業(yè)圍繞預算而展開的一系列管理活動,預算管理包括預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算調(diào)控、預算考評等多個方面,而全面預算管理是基于預算管理,并且在預算管理發(fā)展到一定階段為了適應企業(yè)發(fā)展需求的產(chǎn)物,其實質(zhì)并沒有很明顯的分界點,只是全面預算管理是更為全面,需要全員參與,針對企業(yè)運營全過程的預算管理。全面預算管理通過責任中心的劃分、目標任務的分解、分階段資金收支和財務狀況的預測等手段,合理分配單位的人、財、物等資源,并與相應的績效管理配合,來協(xié)助單位實現(xiàn)既定的工作目標的同時,達到控制費用支出、提高資金使用效益的目的。
2 煙草商業(yè)企業(yè)全面預算管理的應用
2.1 預算組織體系。預算管理委員會、預算專職歸口部門和預算責任網(wǎng)絡組成了煙草商業(yè)企業(yè)預算管理的組織體系。在該組織體系中預算管理委員會處于核心領(lǐng)導地位,它的主要職責是組織有關(guān)人員對目標利潤進行預測,審查、研究、協(xié)調(diào)各種預算事項。而預算專職部門則主要是處理與預算相關(guān)的日常管理事務,負責對各部門提供的預算草案進行必要的初步審查、協(xié)調(diào)與綜合平衡,并處理日常管理事務。預算責任網(wǎng)絡是預算的責任主體,是企業(yè)內(nèi)部成本、利潤、投資的發(fā)生單位,這些內(nèi)部單位被要求完成特定的職責,其責任人被賦予一定的權(quán)力,以便對該責任區(qū)域進行有效的控制。
2.2 預算內(nèi)容及編制方法。煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營預算包括銷售預算、生產(chǎn)預算、產(chǎn)品成本預算、采購預算、期間費用預算。全面預算的編制按照“自上而下、逐級分解、逐級匯總”的程序進行:①下達目標。每年的10月初,總經(jīng)理辦公室會根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和預算期經(jīng)濟形勢的預測,提出下一年度預算及經(jīng)營目標,確定預算編制的政策、依據(jù),由預算委員會下達各預算執(zhí)行單位,即公司各部門和事業(yè)部。②逐級分解。下屬部門自較小。企業(yè)預算自上而下逐級分解為各成本中心的責任預算,各成本中心的責任人對其責任區(qū)域內(nèi)發(fā)生的責任成本負責。③逐級匯總。次年一月初,各基本成本中心定期將成本發(fā)生情況與原預算對比分析總結(jié)后向上一級成本中心匯報,上級成本中心匯總下屬成本中心情況后逐級上報,直至最高層次的成本中心。成本中心定期向預算管理委員會匯報情況,預算管理委員會應當定期組織預算執(zhí)行情況審計,維護預算管理的嚴肅性。
2.3 預算的控制與分析。為了確保預算能夠如期完成,需要對預算進行控制和分析,比如建立預算分析和報告制度等,及時的了解預算的執(zhí)行情況,形成預算差異報告,并會針對差異情況做出適當?shù)莫剳痛胧?/p>
3 煙草商業(yè)企業(yè)全面預算管理存在問題及原因
3.1 對于全面預算管理認識片面。企業(yè)更多的把預算管理視為財務管理的一種方法,并沒有全面的認識全面預算管理,導致企業(yè)的預算管理制度形式上向全面預算管理發(fā)展,卻仍舊沒有實現(xiàn)真正意義上的全面預算管理。
3.2 預算編制流程不夠健全。另外,預算編制缺乏戰(zhàn)略考慮。
3.3 預算控制與分析不足。受傳統(tǒng)預算管理模式的影響,當前我國企業(yè)在預算管理方面普遍存在“重編制輕執(zhí)行”的老思想,這種思想深刻的影響著我國全面預算管理的發(fā)展。另一方面,每年的預算分析結(jié)果對后來的預算管理工作的影響不足。
3.4 預算考核與激勵措施不到位。對預算考核的重要性沒有充分的認識,就預算考核工作本身,重視財務指標,忽視定性發(fā)展成果,使預算考核面臨很大的局限。如果預算考核涉及到很多部門或人員的利益時,很容易出現(xiàn)的現(xiàn)象,不僅影響了預算考核的公正性和合理性,還降低了預算管理的激勵效果。
4 煙草商業(yè)企業(yè)改善全面預算管理的建議
4.1 創(chuàng)造良好的全面預算管理氛圍。只有創(chuàng)造出良好的全面預算管理氛圍,才能使得全面預算管理發(fā)揮其應有的作用,不僅嚴格的執(zhí)行預算管理,還能夠增加企業(yè)的向心力和凝聚力。
4.2 改進預算編制方法。在預算編制方面,首先要把握好全面預算管理的剛性與彈性,只有做到剛性與彈性適度結(jié)合,才能整合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營資源與外部市場資源,使整個預算指標體系更具有適應性。其次,必須健全預算編制的流程,在原有流程的基礎(chǔ)上增加各部門、事業(yè)部自主編制預算的權(quán)力,增加審查平衡環(huán)節(jié)。并參考對審查結(jié)果對預算方案進行合理的修正,在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,財務管理部正式編制公司年度總預算(草案),并制定各職能部室、事業(yè)部的預算考核指標。從預算編制起就應考慮預算戰(zhàn)略性與階段性的結(jié)合,不但要緊扣企業(yè)戰(zhàn)略目標作出長遠預算外,還要按階段細化預算子項目。
4.3 采取相關(guān)措施促進預算執(zhí)行。一是加強預算信息溝通,實時監(jiān)控預算執(zhí)行。二是建立相關(guān)的信息平臺。三是加強預算監(jiān)督機制,成立預算執(zhí)行督查辦公室,以便隨時了解預算的執(zhí)行情況。
4.4 重視預算考核工作。預算考核要全面,這里所指的全面除了在指標設置上必須全面,涵蓋公司業(yè)務發(fā)展的整個過程外,還必須實施全面考核,對參與者設定合適的考核來檢驗預算的實施情況。在實行預算考評時需要激勵和約束措施并重,一方面采取激勵措施,通過預算考評,使每個員工都了解到自身的不足,激發(fā)出更多的工作積極性;另一方面采取約束手段,通過預算考評,能夠幫助企業(yè)預算目標更快更好的實現(xiàn)。此外,現(xiàn)在煙草商業(yè)企業(yè)在預算考核指標上一般都比較注重財務指標,其他的一些指標都忽視了,為了保證企業(yè)總體目標的實現(xiàn),企業(yè)應該構(gòu)建適應現(xiàn)代企業(yè)制度需要的企業(yè)財務指標和非財務指標相結(jié)合的評價體系。
參考文獻:
[1]劉俊勇.全面預算管理:戰(zhàn)略的觀點[M].中國稅務出版社,2006(1).
審核各公司財務報表、出納報表:每月10日前審核會計、出納出具各公司財務報表及匯總財務報表,資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表,債權(quán)債務表,費用表,財務分析表。以下是為大家整理的出納員個人總結(jié)工作匯報資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
出納員個人總結(jié)工作匯報一
一、日常工作內(nèi)容:全面負責財務部的日常管理工作。
1、審核簽批各種單據(jù):每月對支出憑單、借款單審核支出是否合理并簽字批準。
2、編制月度資金使用計劃:每月末根據(jù)各公司上月資金實際支出及編制的下月計劃,匯總編制全公司下月的資金使用計劃。
3、核實、分析月度資金使用計劃實際執(zhí)行情況。
4、對各公司會計工作的審核,包括:
(1)會計憑證:含原始憑證的規(guī)范、會計科目的使用正確與否,是否領(lǐng)導審批,附件的數(shù)量是否正確登記。
(2)對外報出:含網(wǎng)上及手工報的國稅、地稅、財政、統(tǒng)計的月度報表。
(3)對內(nèi)報表:核對報表的種類、數(shù)據(jù)的完整性、真實性、及時性,與對外報表數(shù)據(jù)、口徑的一致性
(4)計算機財務軟件賬務處理的復核及主管簽字。
(5)每月會計憑證、會計檔案的歸檔監(jiān)督管理與簽字。
5、審核各公司財務報表、出納報表:每月10日前審核會計、出納出具各公司財務報表及匯總財務報表,資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表,債權(quán)債務表,費用表,財務分析表,財務指標分析表,合同履行情況表,車輛、手機費用匯總表,經(jīng)濟狀況報表,現(xiàn)金、銀行收支表,押金、托管費統(tǒng)計表等。
6、收集、整理報董事長、副董事長的財務報表:每月10日財務結(jié)算后將各公司的財務報表審核簽字后報董事長和副董事長。
7、匯總財務分析:每月10日前完成全集團匯總報表的財務指標分析,經(jīng)營情況分析。
8、安排好財務部人員工作:每月合理安排財務人員各項工作,及時、認真、準確完成領(lǐng)導安排的財務部各項工作。
9、負責公司財務管理及內(nèi)部控制:負責公司的成本核算、績效工資核算、會計核算和財務分析工作,協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略;負責將公司的資金運作管理、日常財務管理與分析、年度財務預算等,確保這些報告可靠、準確,并跟蹤其執(zhí)行情況,監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總經(jīng)理報告;監(jiān)控公司重大投資項目,以確保批準的項目在預算范圍內(nèi)進行并在控制之中。
10、項目成本核算與控制:負責公司,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的計劃完成。
二、年度工作
1、組織工作會議:定時、不定時組織財務部會議,進行財務工作總結(jié),抓好財務基礎(chǔ)工作。
2、完善財務管理制度:制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,如:改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務程序等。不斷完善財務管理制度、財務人員工作職責及具體財務工作內(nèi)容,并監(jiān)督執(zhí)行。
3、組織對公司財產(chǎn)的盤點:每半年組織對固定資產(chǎn)、庫存商品、庫存材料、低值易耗品進行盤點。
4、年終財務結(jié)算:年底指導會計做好年終財務結(jié)算工作。制定年度、季度財務計劃;
5、年度所得稅匯算清繳:指導會計做好年度所得稅匯算清繳工作。
6、年度財務資料的歸檔:年初指導會計做好年度財務報表整理歸檔。
7、國稅、地稅、財政、統(tǒng)計的年度報表。
8、年度退稅工作:指導會計做好個人所得稅手續(xù)費退費工作。
9、年度審計工作:年初配合會計師事務所做好年度審計工作。
10、證照年檢工作:年初做好工商等各種證照年檢工作。
11、其他工作:完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性、靈活性、機動性工作。
12、處理好與銀行、稅務、工商及其他機構(gòu)的關(guān)系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務往來。
三、權(quán)責范圍
權(quán)力:
經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司各部門的經(jīng)費支出有審核監(jiān)督權(quán);
對下屬人員有業(yè)務指導權(quán)和考核權(quán);
對各部門財務計劃的招待情況有檢查和考核權(quán);
對違反財經(jīng)紀律、不符合財務制度的費用開支有權(quán)拒付;
責任:
對公司財務計劃的完成負監(jiān)督實施責任;
對資產(chǎn)管理、利潤成本管理、會計核算管理等負組織責任;
對負債管理負直接責任,如因管理不善給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任、行政責任直至法律責任。
因此由以上因素,要求財務經(jīng)理具備以下能力:
1、具有良好的溝通能力。因為你需要經(jīng)常和上級領(lǐng)導匯報工作,大多數(shù)經(jīng)理是不懂會計的,而會計要求和經(jīng)營需要是有區(qū)別的,因此要有良好的表達和溝通能力,讓他們明白不能胡來。
2、具有扎實的會計知識,當然具有CPA資格是的了。這樣知識比較全面,工作起來考慮問題也會全面一些,能給人以可靠的感覺。
3、具有管理人的能力。手下有幾個財務人員,你得知道如何分配崗位,如何協(xié)調(diào)各人的工作,如何去評價手下的工作成績。只有正確地考核手下,才能讓大家服你。
4、具有外部協(xié)調(diào)能力。財務經(jīng)理需要融資,需要和各個金融機構(gòu)打交道,需要為企業(yè)發(fā)展弄錢,需要和稅務部門打交道,這都需要你去協(xié)調(diào)。
出納員個人總結(jié)工作匯報二
對行政、工會、基建、行政備查賬等賬戶的日常收、支業(yè)務進行憑證編制、審核、并及時登記入賬。正確、無誤報出各類賬戶報表,為領(lǐng)導決策提供真實、可靠的依據(jù)。
5、做好各類繳費的結(jié)報工作。
根據(jù)上級要求做好在職、離退休人員醫(yī)藥費結(jié)報、發(fā)放,和在編人員公積金、社會保險金基數(shù)調(diào)整、匯繳工作。認真做好統(tǒng)計報表編制、上報等工作。
6、做好固定資產(chǎn)的登記核查工作。
配合校產(chǎn)辦建立健全學校固定資產(chǎn)管理制度,對新購、報廢固定資產(chǎn)及時登記與核查,做到帳帳相符,帳實相符。
7、做好領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
二、加強成本核算,進一步強化財務監(jiān)督
根據(jù)校部要求,從黨校事業(yè)發(fā)展的需要出發(fā),配合中心財務做好餐飲、客房、會務等部門會計成本核算工作,同時加強對培訓中心財務工作的監(jiān)督與檢查,真正實現(xiàn)會計核算規(guī)范化,費用合理化,成本化。
三、加強學習,進一步提高業(yè)務素質(zhì)
全體財會人員積極參加會計繼續(xù)教育和各種財會業(yè)務培訓,根據(jù)要求認真做好會計年審、換證工作。在日常工作中加強學習會計制度和法規(guī),學習業(yè)務知識和政府平臺新財會軟件運用操作,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平。熟練運用新軟件進行帳務處理、相關(guān)業(yè)務操作和報表的編制。
在新的一年里,我們財務科在上級財政部門和校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,充分發(fā)揮財務部門的職能作用,努力做好工作,確保各項工作計劃的順利完成,為黨校發(fā)展作出更大的貢獻。
出納員個人總結(jié)工作匯報三
財務出納工作計劃對加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃,短安排,使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用,特擬訂200x年財務工作計劃。
一、組織財務人員參加上級組織的各種培訓。
組織財務人員參加財務人員培訓,提高認識,不斷加強自身的業(yè)務水平。了解新準則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關(guān)報表、表格的編制。
二、進一步做好預算工作探索基層學校預算管理規(guī)律
按照上級財政部門的要求,總結(jié)大口徑預算工作的規(guī)律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。編制好年度預算,并力求切合實際。
三、加強規(guī)范資金管理。
1、根據(jù)新的制度與準則結(jié)合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務,努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
四、財務管理力求科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。要嚴格學校的硬件管理,學校的課桌、凳及教學儀器設備要管好用好,及時修補,嚴禁外借。確有正常損壞要按照報損程序予以報損。各教室、儀器室、處室要嚴格管理人員,轉(zhuǎn)換要有手續(xù),損壞丟失要照價賠償。管好固定資產(chǎn)帳。
五、繼續(xù)做好收費工作
學校收費工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學校仍要加大這方面的管理力度,不收學生的任何費用。
1、按照上級要求停收住宿學生住宿費。雖然物價局允許收取,但為了農(nóng)民利益,立停。
2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學生的任何費用。
3、教育學生使用正版讀物。
4、新華書店(基礎(chǔ)訓練)或保險公司(學生保險)上門服務,允許學校提供便利條件,但領(lǐng)導、教師嚴禁介入。
六、抽取部分資金對學校破舊、損壞之處進行修繕。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);經(jīng)營責任制;財務管理
隨著建筑市場的規(guī)模擴大和市場競爭加劇,建筑行業(yè)集中度愈發(fā)明顯,迅速成長出一大批規(guī)模大、效益好的龍頭企業(yè)。但也有相當數(shù)量的建筑企業(yè)面臨著營利能力和管理能力差、財務管理混亂等問題,隨時會在市場競爭中失去競爭力。建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場中做大做強,在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下生存、發(fā)展、壯大,就必須高度重視企業(yè)的財務管理,以企業(yè)價值最大化為經(jīng)營理念,加強企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。通過內(nèi)部經(jīng)營責任制的推行,績效考核指標的落實,財務管理精細化等措施,降低各項責任成本費用、提高經(jīng)營管理水平已成為當前施工企業(yè)的重要課題。
一、建筑行業(yè)經(jīng)營管理的特點
1.流動性突出
建筑施工企業(yè)涵蓋面非常廣泛,其工程項目分布點多、面廣、線長,分支機構(gòu)分布省內(nèi)外,甚至世界各地,施工項目的流動性十分突出。施工機構(gòu)隨著建筑物或構(gòu)筑物坐落位置變化而整個轉(zhuǎn)移生產(chǎn)地點。同時,從事施工活動的項目經(jīng)理部也是變動的,即非常設的。一個項目結(jié)束時項目經(jīng)理部隨即解散,新項目開始時,新組建的項目經(jīng)理部也即組成并工作。人員的變動,包括管理人員和施工人員的變動是經(jīng)常的。
2.建筑工程生產(chǎn)周期長,施工成本控制難度大
施工項目周期通常超過一年,有些隧道、橋梁、超高層建筑工程施工期甚至長達三至五年,整個工程全周期成本與期初成本預算相比會存在較大變動。建筑材料價格在項目周期內(nèi)也會可能存在較大波動。在不同的行業(yè)和地區(qū)施工,涉及的行業(yè)、地方法律法規(guī)的要求不同,人工成本和施工要求也不同。這些特點決定了施工企業(yè)在成本控制上存在較大變數(shù),難以完全僅依靠期初預算控制,對成本過程控制有較高的要求。
3.會計核算管理的特殊性
建筑業(yè)一般按單項工程為對象核算和控制成本,但是如何在施工過程中及時準確的歸集責任成本卻是一個難點。因為建筑施工企業(yè)實際經(jīng)營中存在項目間主輔材混用、施工機械設備折舊分攤、施工人員交叉作業(yè)等特點,屬于開放式生產(chǎn)經(jīng)營,導致人財物等責任成本難以準確歸集,給財務成本精細化管理增加了難度。
二、企業(yè)財務管理存在的問題
1.財務管理觀念落后,對財務管理在企業(yè)管理中的作用認識不足
許多施工企業(yè)比較重視商務合約的簽訂、施工進度的達成率和工程質(zhì)量的管理,認為抓好運營是關(guān)鍵,忽視了財務管理的重要性,認為財務部門屬于后勤部門,主要工作限于付款、報銷、發(fā)工資之類的文案工作。對財務管理觀念認識不足,沒有意識到財務工作貫穿于企業(yè)管理的全過程。財務管理在經(jīng)營分析、資金運用以及經(jīng)營風險監(jiān)控等方面的作用,多數(shù)企業(yè)未給予足夠重視。
2.財務管理制度不健全,財務監(jiān)督職能弱
雖然大部分施工企業(yè)都有自己的財務管理辦法,但要么內(nèi)容過于簡單,往往側(cè)重于成本費用支出類及審批流程等制度規(guī)定,要么不夠科學完整,對于預算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財務分析等為企業(yè)帶來價值的工作沒有充分落實。有的施工企業(yè)財務制度規(guī)定形同虛設,往往是公司領(lǐng)導一支筆制度,無法發(fā)揮財務監(jiān)督職能。
3.項目成本控制難度大,責任成本難以落實
成本核算對象的劃分在實際管理中存在材料混用、施工人員混合作業(yè),項目成本間難以準確精細的核算。成本核算對象周期長,責任成本難以落實到人。很多施工企業(yè)對成本預算的制定和實施流于形式,普遍存在成本預算和成本控制兩張皮的現(xiàn)象,而由于工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件和工期的變化,導致材料價差、設計變更、簽證變更、施工糾紛等方面與初期工程預算差異較大,難以做好動態(tài)成本控制,最終可能造成虧損。
4.資金管理不順暢,應收賬款回收風險大
施工企業(yè)的特點是施工地點不固定,造成資金分散,影響了資金的調(diào)配和使用效率。一邊是下屬單位資金閑置,沉淀嚴重;另一邊是新開工項目為保證工程正常進行籌集資金,增加融資成本。
另外由于工程款項往往數(shù)額巨大,結(jié)算糾紛較多,以及對甲方的資金實力缺乏及時監(jiān)控,容易造成較大資金回籠風險。一些企業(yè)對工程款催收不及時,未建立相應的應收賬款管理制度和資金回籠獎懲機制,造成資金占用和呆壞賬的發(fā)生,易產(chǎn)生嚴重的經(jīng)營風險,影響企業(yè)運營。
三、加強施工企業(yè)財務管理的對策
1.財務管理工作與企業(yè)經(jīng)營緊密結(jié)合
在企業(yè)實行經(jīng)營責任制下,財務管理工作不能僅僅作為管理者的出納角色,而是要以企業(yè)經(jīng)營目標為工作的出發(fā)點,追求企業(yè)價值最大化。為此,要將企業(yè)的運營納入財務管理的內(nèi)容,積極參與經(jīng)營決策,將財務管理融入企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程中。在管理層和橫向部門會議上,在項目資金安排、成本控制、審批授權(quán)、內(nèi)部控制流程上起主導作用,及時針對財務問題提出建議和解決辦法。
2.建立科學完善的財務制度體系
對于內(nèi)部經(jīng)營責任制,目的是明確企業(yè)、管理層、員工三者的責權(quán)利關(guān)系,達到三方共享經(jīng)營成果。而對于財務管理工作,要結(jié)合經(jīng)營責任制中的各項考核指標,尤其是財務指標,如年度營業(yè)收入、經(jīng)營利潤率,資金占用成本、費用控制率等指標,建立與之相適應的財務核算規(guī)范。財務核算是實現(xiàn)經(jīng)營責任制的基礎(chǔ)工作,在核算科目的設立,核算成本項目、成本要素的設置都要考慮責任成本的要求,及時準確實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的動態(tài)獲取。財務核算的設置不能閉門造車,要與業(yè)務部門溝通配合,使之能夠提供核算所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。要建立項目責任成本動態(tài)控制、責任成本精細化核算、資金監(jiān)控、監(jiān)督檢查制度等一系列財務管理措施。在制度建立上,要涵蓋企業(yè)經(jīng)濟活動方方面面,從人員委派、薪酬制度、物資采購、招投標等方面要加以規(guī)范。此外,建立制度是為了企業(yè)運行有法可依,但最終制度能否得到有效執(zhí)行才是制度的最終目的。為此,企業(yè)高層尤其是主管領(lǐng)導要營造良好的制度氛圍和文化,率先成為制度遵循者,并對違反制度的行為建立有效的制約機制,保證各項財務制度的有效落實。
3.實現(xiàn)責任成本精細化管理,嚴格控制成本和費用開支
責任成本在財務上的體現(xiàn),就是按照經(jīng)營責任制方案的要求,在核算上要求各部門在申請各項成本費用支出前,必須分清其成本所屬核算對象和責任歸屬。在實際操作過程中,為避免成本相互混用造成成本核算不清的情況,所有工程項目都必須納入責任成本管理范疇,不能存在考核和不考核項目同時并存的情況。在各項成本要素核算時,責任成本管理要分解到位,保證人工、材料、機械設備、周轉(zhuǎn)材、項目管理等成本要素都能獨立核算到經(jīng)營承包單元,避免出現(xiàn)項目間成本項交叉混淆,財務主觀分攤的情況發(fā)生。同時要求現(xiàn)場管理人員主動做好人、財、機的需求計劃,避免物資相互借用和人員交叉混合作業(yè)發(fā)生,充分調(diào)動員工的成本控制積極性。
4.建立信息平臺,做好財務經(jīng)營分析
經(jīng)營責任制下,建筑企業(yè)責任項目多,承包人員對財務數(shù)據(jù)準確度和及時性要求高,這對財務精細化管理提出更高的要求。對此,除了指導業(yè)務人員提供準確的成本數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料和對財務人員加強培訓外,還要建立與精細化管理相適應的信息系統(tǒng),以保證各項經(jīng)營責任制下的財務基礎(chǔ)數(shù)據(jù),能夠在一個統(tǒng)一的信息平臺及時記錄完成,并形成實時動態(tài)財務數(shù)據(jù)報表。這樣可以保證經(jīng)營責任的各項數(shù)據(jù)能夠按月及時與經(jīng)營責任人核對溝通,對數(shù)據(jù)差錯得以及時發(fā)現(xiàn)和修正,以確保數(shù)據(jù)準確性和及時性。要形成財務分析匯報機制,定期將動態(tài)經(jīng)營財務數(shù)據(jù)完成情況向管理層匯報,找出偏差和存在的問題,做好動態(tài)指標過程管控,提高項目經(jīng)營管理水平。
5.加強資金集中管理,建立應收款回收制度
財務管理活動的核心之一是資金運營,資金是企業(yè)的血液。通過資金集中管理,可以有效防止資金閑置,提高資金的流動性,轉(zhuǎn)部分外部融資為內(nèi)源性融資,減少了融資規(guī)模,降低了資金成本,改善了企業(yè)資本結(jié)構(gòu),同時還實現(xiàn)了企業(yè)對資金的有效監(jiān)控。
同時,要高度重視現(xiàn)金流管理,企業(yè)要樹立“現(xiàn)金為王”的經(jīng)營理念,以現(xiàn)金流來作為經(jīng)營責任制考核的重要內(nèi)容,加強現(xiàn)金流分析預測,嚴格控制現(xiàn)金流入和流出。建立應收賬款管理制度,對工程款資金回籠絕對額和時間設置專項考核,作為經(jīng)營責任制中財務指標考核中必要的重要節(jié)點,按月做好應收賬款賬齡分析并匯報管理層,對可能發(fā)生的呆壞賬要及時匯報,并能落實責任人。對于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金額大小建立分級授權(quán)審批制度,嚴格控制各項支出,將現(xiàn)金流管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。
6.加強財務內(nèi)控工作,建立持續(xù)監(jiān)督機制
施工企業(yè)要加強財務內(nèi)控工作,除了進行全面的制度建設,同時要對各項財務管理制度執(zhí)行的有效性進行監(jiān)督。尤其是在經(jīng)營責任制下,各項考核指標與個人利益息息相關(guān),更需要對各項財務數(shù)據(jù)進行獨立審核。施工企業(yè)點多面廣,持續(xù)監(jiān)督必不可少,要把內(nèi)部審計和財務監(jiān)察相結(jié)合,在財務管理上形成全方位、立體式的安全防護網(wǎng)。這樣對經(jīng)營責任制下的建筑企業(yè),兼經(jīng)營管理的積極靈活性和財務監(jiān)督管理為一體。
四、結(jié)束語
財務管理是建筑企業(yè)管理的重要組成部分,也是建筑企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。高質(zhì)量的財務管理工作,包括健全的財務管理制度,精細化的責任成本核算規(guī)范,及時準確的財務分析,高效的資金運用水平,有效的財務內(nèi)控監(jiān)控體系。在企業(yè)實行經(jīng)營責任制下,加強財務管理能有效增強企業(yè)的競爭力,為企業(yè)帶來可觀收益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,為企業(yè)快速、健康、可持續(xù)的發(fā)展保駕護航。
參考文獻:
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