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關(guān)鍵詞:社會(huì)保險(xiǎn);基金管理;內(nèi)部控制
1引言
隨著人民生活水平的提高、保險(xiǎn)意識(shí)的增強(qiáng),社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)承載的業(yè)務(wù)量越來(lái)越大、服務(wù)的人群越來(lái)越廣、經(jīng)辦業(yè)務(wù)的復(fù)雜性越來(lái)越高,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)越來(lái)越多,這就對(duì)社?;鸸芾硖岢隽烁叩囊蠛吞魬?zhàn)。所謂社保基金管理,就是依據(jù)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法律法規(guī),開(kāi)展各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的征繳、各項(xiàng)社保保險(xiǎn)待遇的及時(shí)足額撥付,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)社保結(jié)余資金的保值增值。要保證社保基金的安全健康運(yùn)行,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),使社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向更加專業(yè)化、信息化、規(guī)范化的方向邁進(jìn),全面提升社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)服務(wù)水平。2017年8月1日起正式施行的《青島市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》),是青島市社保經(jīng)辦內(nèi)部控制工作的首個(gè)綱領(lǐng)性文件?!掇k法》規(guī)定,社保內(nèi)控制度由組織機(jī)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)運(yùn)行控制、基金財(cái)務(wù)控制、信息系統(tǒng)控制四大核心內(nèi)容組成,對(duì)指導(dǎo)各區(qū)市建立一套運(yùn)作規(guī)范、管理科學(xué)、監(jiān)控有效的社保內(nèi)控體系具有重要的指導(dǎo)意義。
2完善社保內(nèi)部控制制度的必要性分析
2.1社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)咨詢投訴數(shù)量一直居高不下
僅以城陽(yáng)區(qū)12333遠(yuǎn)程平臺(tái)2017年度5~8月的受理轉(zhuǎn)辦件數(shù)量為例(見(jiàn)表1),涉及社保中心的轉(zhuǎn)辦件包括社保征繳類、個(gè)人投保類、社保待遇類、醫(yī)療保險(xiǎn)類四大類共714件,占比76.77%。咨詢投訴熱點(diǎn)主要涉及個(gè)人投保的續(xù)費(fèi)、轉(zhuǎn)移、補(bǔ)繳、社保轉(zhuǎn)移進(jìn)度、社??ㄅ缮鷺I(yè)務(wù)、社保繳費(fèi)、生育保險(xiǎn)政策、辦事人員服務(wù)態(tài)度等。完善內(nèi)控機(jī)制、提高經(jīng)辦服務(wù)水平,才能有效化解社會(huì)矛盾、樹(shù)立社保工作隊(duì)伍的良好形象。
2.2社?;鹗罩б?guī)模呈逐年上升趨勢(shì)
對(duì)城陽(yáng)區(qū)2014~2016年社?;鹗罩б?guī)模分析可以看出,除去城陽(yáng)區(qū)2013~2014年度進(jìn)行大規(guī)模的農(nóng)保轉(zhuǎn)社保業(yè)務(wù),一部分農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)納入社?;鸸芾淼囊蛩刂?,“五險(xiǎn)”收支規(guī)模呈逐年上升趨勢(shì),社?;疬\(yùn)行總量不斷擴(kuò)大,對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
2.3加強(qiáng)基金監(jiān)管,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力的重要保障
近年來(lái)我國(guó)重大社?;疬`規(guī)案件頻發(fā),2002年至2006年,山東寧陽(yáng)約1160萬(wàn)元社?;鸨回澪?,最終只追回340余萬(wàn)元;2006年上海約32億元社?;疬`規(guī)投資于高速公路,此案震驚全國(guó);在2016年國(guó)家審計(jì)署對(duì)青島市社?;饘徲?jì)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)黃島區(qū)有12名人員多領(lǐng)社保待遇12.4萬(wàn)余元,黃島區(qū)社保中心立即依法依規(guī)開(kāi)展社?;鹱防U工作,目前已成功追回大部分多領(lǐng)待遇。只有完善社?;鸸芾淼膬?nèi)部控制制度、有效促進(jìn)內(nèi)部管理和監(jiān)督,才能規(guī)避和化解基金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),確?;鸢踩?。
3社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
3.1內(nèi)控制度建設(shè)不完善
《辦法》正式實(shí)施三個(gè)月來(lái),各區(qū)市尚未制定適合本區(qū)市特點(diǎn)的內(nèi)控管理制度,之前的內(nèi)控制度已與現(xiàn)行政策及業(yè)務(wù)運(yùn)作方式不相適應(yīng),可操作性低。在征繳及支付等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,部分操作流程不規(guī)范,未嚴(yán)格按照不相容崗位相分離的原則進(jìn)行業(yè)務(wù)流程操作,可能埋下隱患或產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),甚至導(dǎo)致崗位之間相互脫節(jié),影響了經(jīng)辦效率。
3.2內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)還需改造升級(jí)
一方面,現(xiàn)在運(yùn)行的青島市人力資源和社會(huì)保障一體化信息系統(tǒng)在設(shè)置之初就擁有基礎(chǔ)管理平臺(tái)、核心業(yè)務(wù)平臺(tái)、公共服務(wù)平臺(tái)、基層信息管理平臺(tái)、移動(dòng)業(yè)務(wù)平臺(tái)、機(jī)關(guān)政務(wù)和檔案管理平臺(tái)、基金監(jiān)管平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、信息安全平臺(tái)等九大平臺(tái),為全面實(shí)現(xiàn)青島市各項(xiàng)人力資源和社會(huì)保障業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化工作邁出了重要一步。但目前一體化系統(tǒng)尚未建立系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)法將一體化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接、比對(duì);另一方面,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案數(shù)量逐年增多,經(jīng)辦人員查閱檔案時(shí)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,辦事群眾需要查閱檔案也會(huì)遇到重重阻力,稽核人員進(jìn)行抽樣調(diào)查時(shí)效率低下。
3.3監(jiān)管力量相對(duì)薄弱
由于社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)量大和經(jīng)辦人員相對(duì)偏少之間的矛盾普遍存在,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)精英首先滿足日常業(yè)務(wù)辦理的需要。目前監(jiān)管部門(mén)工作人員一般是具有多年工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,工作經(jīng)驗(yàn)豐富易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但部分人員年齡較大工作熱情不高;有些監(jiān)管人員缺乏社?;A(chǔ)工作經(jīng)歷,不能很好地勝任社保監(jiān)督檢查工作。專門(mén)從事基金監(jiān)管的人員嚴(yán)重匱乏,加之監(jiān)管機(jī)構(gòu)和設(shè)施不足,導(dǎo)致監(jiān)管力量相對(duì)薄弱。
4完善社保內(nèi)部控制制度的舉措
4.1內(nèi)部控制流程“標(biāo)準(zhǔn)化”
(1)要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化工作網(wǎng)絡(luò)。各科室負(fù)責(zé)人為本部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)化工作第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本科室內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的制訂、實(shí)施、評(píng)價(jià)、修訂等工作,科室各工作人員要按照具體標(biāo)準(zhǔn)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。全局形成以標(biāo)準(zhǔn)化工作小組為領(lǐng)導(dǎo)、以基金監(jiān)管部門(mén)為職能單位、以社保中心所有科室為一線組織的“三級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部控制制度網(wǎng)絡(luò)體系。(2)制定標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部控制制度。研究制定本區(qū)市《內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》,建立標(biāo)準(zhǔn)化審批授權(quán)、基金結(jié)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金安全控制、不相容崗位相分離、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲、持續(xù)改進(jìn)等工作機(jī)制,理順社?;鸸芾砀鱾€(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)社?;鸬氖虑啊⑹轮泻褪潞蟊O(jiān)管,推進(jìn)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化工作長(zhǎng)期有效運(yùn)轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制制度只有實(shí)現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)化”,才能使經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員輪崗等變動(dòng)中保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
4.2進(jìn)一步加強(qiáng)社?;鸸芾怼靶畔⒒苯ㄔO(shè)
一是建立系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)庫(kù)。如精算分析數(shù)據(jù)庫(kù)、監(jiān)管法律法規(guī)信息庫(kù)、公安局死亡人數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)、殯儀館數(shù)據(jù)庫(kù)、稅務(wù)部門(mén)個(gè)稅申報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)等,將一體化信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),從而有針對(duì)性的稽核,提升社保基金監(jiān)管的效率和效果。二是實(shí)現(xiàn)社保檔案“信息化”“影像化”。在新增社保業(yè)務(wù)受理的事前或事中,適時(shí)將業(yè)務(wù)表格和憑證資料通過(guò)掃描或拍攝的方法收集到信息系統(tǒng)之中,將當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證及時(shí)存儲(chǔ)為電子檔案;積極探索對(duì)往年的社保檔案實(shí)行業(yè)務(wù)外包,采取招投標(biāo)的方式選擇優(yōu)質(zhì)可靠的外包商,雙方明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、保密事項(xiàng)、費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任等事項(xiàng)。社保機(jī)構(gòu)指派專人負(fù)責(zé)外包過(guò)程中的安全監(jiān)管工作,明確安全保密要求,對(duì)社保檔案信息化工作進(jìn)行專門(mén)檢查驗(yàn)收。社保檔案全面實(shí)現(xiàn)“信息化”后,能有效降低原始資料和憑證被惡意篡改和替換的風(fēng)險(xiǎn),為內(nèi)控稽核監(jiān)督提供完整的影像支持。
4.3建立問(wèn)責(zé)機(jī)制,定期測(cè)評(píng),責(zé)任到人
問(wèn)責(zé)機(jī)制是提高內(nèi)控制度在社保基金管理中的普及范圍和效率效果的必要制度支持。(1)建立一套權(quán)責(zé)清晰、獎(jiǎng)懲分明的問(wèn)責(zé)管理制度。對(duì)失職瀆職、不作為和亂作為的行為,嚴(yán)肅追究責(zé)任。只有層層工作人員感到壓力,才能層層產(chǎn)生效能,內(nèi)部控制制度才能得到有效落實(shí)。(2)定期或不定期地對(duì)責(zé)任履行情況進(jìn)行考核和鑒定。由基金監(jiān)管部門(mén)或?qū)iT(mén)的考評(píng)小組按照問(wèn)責(zé)管理制度對(duì)社保經(jīng)辦的各個(gè)流程進(jìn)行考核評(píng)分,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任認(rèn)定和獎(jiǎng)罰措施,做到有責(zé)必究、責(zé)任到人,形成良性的責(zé)任導(dǎo)向,更好地發(fā)揮內(nèi)部控制的整體作用。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞] 郵儲(chǔ)銀行;內(nèi)部控制;對(duì)策建議
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 003
[中圖分類號(hào)] F239.45;F832.33 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)23- 0006- 03
郵儲(chǔ)銀行近些年先后發(fā)生了會(huì)計(jì)挪用客戶資金賭博、儲(chǔ)戶存單變保單等事件。雖然上述事件都屬于個(gè)案,但是也暴露了郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部控制方面的軟肋。因此,健全郵儲(chǔ)銀行的內(nèi)控制度,完善其治理結(jié)構(gòu),預(yù)防內(nèi)部腐敗的發(fā)生,加強(qiáng)金融風(fēng)險(xiǎn)的防范是其在今后的發(fā)展過(guò)程中迫切需要解決的問(wèn)題。
1 郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部控制現(xiàn)狀
郵儲(chǔ)銀行與國(guó)內(nèi)外主要的商業(yè)銀行相比,在內(nèi)控建設(shè)方面主要存在以下幾方面的問(wèn)題。
1.1 內(nèi)部控制環(huán)境存在的問(wèn)題
第一,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不合理。郵儲(chǔ)銀行的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)屬于“總—分—支”三級(jí)架構(gòu)的內(nèi)部管理機(jī)制。這種組織結(jié)構(gòu)下,管理鏈條過(guò)長(zhǎng),上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制主要體現(xiàn)在下發(fā)紅頭文件、重大事項(xiàng)的審批、重要崗位的人事任免、經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)的下達(dá)和考核等方面,而對(duì)于下級(jí)的具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理的督導(dǎo)較少。這樣就可能導(dǎo)致下級(jí)機(jī)構(gòu)盲目追求自身目標(biāo)而偏離銀行整體的目標(biāo)。
第二,內(nèi)控文化建設(shè)不完善。首先,對(duì)內(nèi)部控制的理解和認(rèn)識(shí)不到位。內(nèi)部控制本質(zhì)上是一種在業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣、相互監(jiān)督制約的動(dòng)態(tài)機(jī)制而不僅僅是規(guī)章制度。但是在郵儲(chǔ)銀行,相當(dāng)數(shù)量員工甚至是管理層錯(cuò)誤地認(rèn)為建立內(nèi)部控制就是建章立制,實(shí)行內(nèi)部控制就是上級(jí)對(duì)下級(jí)的日常管理,并未意識(shí)到自身在建立以及實(shí)行內(nèi)部控制過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這些認(rèn)識(shí)上的偏差在很大程度上影響了郵儲(chǔ)銀行建立、實(shí)施內(nèi)控的有效性。
其次,缺乏良好的內(nèi)控文化氛圍。目前郵儲(chǔ)銀行的企業(yè)文化建設(shè)存在偏頗,重營(yíng)銷文化,輕內(nèi)控文化。大多數(shù)情況下是將業(yè)務(wù)發(fā)展放在第一位,“以業(yè)績(jī)論英雄”。對(duì)各級(jí)高管的任用、考核注重業(yè)務(wù)拓展能力,忽視對(duì)其管理能力和道德水平的考察。也就是說(shuō)高層未能通過(guò)建立適當(dāng)?shù)募?lì)約束機(jī)制,強(qiáng)調(diào)建立一個(gè)有效的內(nèi)部控制機(jī)制的重要性。
1.2 內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面存在的問(wèn)題
第一,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的覆蓋范圍有限。郵儲(chǔ)銀行對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制比較重視。比如信貸業(yè)務(wù)和柜臺(tái)業(yè)務(wù)一直是其風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)。但是對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)以外的風(fēng)險(xiǎn)則缺乏有效評(píng)估和控制。比如對(duì)于銀行的綜合行政管理活動(dòng)和支持保障活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)就未引起足夠的重視,其實(shí)這些風(fēng)險(xiǎn)隱患的存在,都將影響郵儲(chǔ)銀行內(nèi)控體系的有效性。
第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法比較簡(jiǎn)單。郵儲(chǔ)銀行缺乏強(qiáng)有力的風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍,業(yè)務(wù)水平不高,采用的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法比較簡(jiǎn)單,主觀性強(qiáng),只有一些基本的定性描述,缺乏定量分析和系統(tǒng)的識(shí)別、評(píng)價(jià)。比如,在辦理信貸業(yè)務(wù)時(shí),使用傳統(tǒng)的“打分法”對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)價(jià)。傳統(tǒng)的“打分法”,即根據(jù)一定數(shù)量的財(cái)務(wù)指標(biāo)和其他經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分,從而確定其信用等級(jí)。 然而,由于我國(guó)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性較低,指標(biāo)設(shè)置存在偏差以及對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營(yíng)能力評(píng)估以及發(fā)展的前景預(yù)測(cè)時(shí),主觀性占了很大成分,難以真實(shí)、客觀地反映企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,這就造成銀行的信貸風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估低效甚至失效。
1.3 信息與溝通存在的問(wèn)題
第一,忽視信息傳遞時(shí)的安全問(wèn)題。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,銀行信息的安全問(wèn)題受到了越來(lái)越多的關(guān)注。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在銀行信息傳遞過(guò)程中,除了自然因素及其他無(wú)法預(yù)料的因素之外,內(nèi)部工作人員的失誤和有意破壞是導(dǎo)致信息安全問(wèn)題隱患的主要原因。眾所周知,郵儲(chǔ)銀行計(jì)算機(jī)專業(yè)人才比較缺乏,在某些基層分支機(jī)構(gòu)常常出現(xiàn)一人身兼系統(tǒng)管理、程序設(shè)計(jì)、密碼管理等多項(xiàng)職務(wù)的現(xiàn)象,這種潛在的信息外泄風(fēng)險(xiǎn)隱患,嚴(yán)重威脅信息的安全性。更嚴(yán)重的還可能因?yàn)閮?nèi)部職員的主觀故意,利用信息系統(tǒng)的漏洞竊取信息。
第二,信息傳遞渠道不暢通。雖然郵儲(chǔ)銀行已將信息技術(shù)應(yīng)用于管理過(guò)程,但仍有相當(dāng)數(shù)量的信息不同程度地通過(guò)總行、一級(jí)分行、二級(jí)分行、縣支行、儲(chǔ)蓄所等多個(gè)層級(jí)完成傳遞。被傳遞的信息在經(jīng)過(guò)層層過(guò)濾后,必然有失其真實(shí)性。過(guò)于龐大的中層組織和冗長(zhǎng)的管理鏈條,影響信息傳遞的效率和效果,導(dǎo)致最高管理層與基層之間難以進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的信息交流,進(jìn)而影響高層的管理與基層的執(zhí)行。
1.4 內(nèi)部控制活動(dòng)方面存在的問(wèn)題
第一,內(nèi)部控制的健全性和有效性仍然不足。整體來(lái)看,郵儲(chǔ)銀行的內(nèi)控制度 “亡羊補(bǔ)牢”型居多,缺乏具有前瞻性的內(nèi)部控制制度,跟不上郵儲(chǔ)銀行業(yè)務(wù)創(chuàng)新的步伐與客觀環(huán)境的變化。另外,由于沒(méi)有建立起公正的評(píng)價(jià)考核機(jī)制,部分員工在內(nèi)控制度的執(zhí)行上消極、懶惰,缺乏主動(dòng)負(fù)責(zé)精神,導(dǎo)致工作上不講程序,操作上不講流程,辦事上不講規(guī)矩,有章不循,違章操作。這就給郵儲(chǔ)銀行的正常工作帶來(lái)了極大隱患。
第二,內(nèi)部控制的整體性和協(xié)調(diào)性不足。目前郵儲(chǔ)銀行的內(nèi)部控制只是僅僅從某項(xiàng)業(yè)務(wù)、某個(gè)部門(mén)的角度出發(fā),針對(duì)某一業(yè)務(wù)活動(dòng)或管理活動(dòng)環(huán)節(jié)做出的控制規(guī)定,而不是從整個(gè)銀行所面臨的風(fēng)險(xiǎn)出發(fā)來(lái)制定內(nèi)部控制體系。使內(nèi)部控制制度缺乏整體性和協(xié)調(diào)性,難以有效發(fā)揮其應(yīng)有的控制作用,不利于銀行進(jìn)行內(nèi)部整體調(diào)控。
1.5 監(jiān)督評(píng)價(jià)方面存在的問(wèn)題
當(dāng)前,郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部控制的監(jiān)督評(píng)價(jià)工作主要由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)執(zhí)行,它是內(nèi)部控制有效運(yùn)行的重要保障。但是在具體工作環(huán)節(jié)上仍有很多問(wèn)題急需解決。 比如,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性不足,缺乏權(quán)威性,以至于在工作過(guò)程中常常受到被監(jiān)督對(duì)象的牽制,而無(wú)法將真實(shí)存在的問(wèn)題和不足向董事會(huì)報(bào)告,從而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的不斷累加。 再如,內(nèi)部審計(jì)力量有限,現(xiàn)有審計(jì)人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)與郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部審計(jì)工作的需要存在較大的差距。
2 完善郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部控制建設(shè)的建議
針對(duì)郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部控制出現(xiàn)的各種問(wèn)題,結(jié)合銀監(jiān)會(huì)最新頒布的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》等相關(guān)規(guī)定,本文將從以下幾個(gè)方面提出完善郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部控制的建議。
2.1 優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
控制環(huán)境是郵儲(chǔ)銀行開(kāi)展內(nèi)部控制活動(dòng)的基礎(chǔ)和前提,因此為建立完善的內(nèi)部控制并保障其得以有效實(shí)施,首先應(yīng)優(yōu)化其控制環(huán)境。
第一,繼續(xù)推進(jìn)股份制改革,進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu)。郵儲(chǔ)銀行須繼續(xù)推進(jìn)股份制改革,積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)外戰(zhàn)略投資者,使其股權(quán)結(jié)構(gòu)多元化、銀行資本社會(huì)化,使得郵儲(chǔ)銀行最終能真正按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則運(yùn)營(yíng)。在此基礎(chǔ)上,郵儲(chǔ)銀行還要根據(jù)現(xiàn)代商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理的要求,進(jìn)一步規(guī)范董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員選拔制度,適時(shí)設(shè)立獨(dú)立董事,從而完善公司治理結(jié)構(gòu),使其能充分發(fā)揮作用,有效提升銀行的經(jīng)營(yíng)管理水平。
第二,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),積極培育和普及內(nèi)控文化。首先,郵儲(chǔ)銀行應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控相關(guān)的教育培訓(xùn),使得全體員工,特別是管理層充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,使其高度重視銀行內(nèi)部控制,切實(shí)了解、防范本行的主要風(fēng)險(xiǎn)。其次,郵儲(chǔ)銀行要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,通過(guò)人性化的人力資源管理,合理的激勵(lì)約束機(jī)制,持續(xù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式,積極培育和普及內(nèi)控文化,使員工能夠在日常工作中貫徹內(nèi)控要求,形成重細(xì)節(jié)、重風(fēng)險(xiǎn)的工作作風(fēng)。
2.2 健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
第一,構(gòu)建符合內(nèi)控要求的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。郵儲(chǔ)銀行要在符合內(nèi)部控制要求的前提下,整合業(yè)務(wù)操作流程,建立起市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)的防范體制,使其能夠覆蓋所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)管理的同步。
第二,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)。郵儲(chǔ)銀行要借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),逐步引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)容忍度、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策、壓力測(cè)試、情景分析等先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理技術(shù),開(kāi)發(fā)和建立一體化的動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,對(duì)其面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面持續(xù)的監(jiān)控;并在風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量的基礎(chǔ)上,將風(fēng)險(xiǎn)、效益回報(bào)、發(fā)展增長(zhǎng)綜合考慮,使銀行的風(fēng)險(xiǎn)偏好與發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。
2.3 完善信息與溝通體系
面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,郵儲(chǔ)銀行必須建立信息溝通平臺(tái),不斷完善信息與溝通體系。
第一,完善信息溝通渠道。郵儲(chǔ)銀行應(yīng)采取積極措施,進(jìn)一步完善信息溝通渠道。首先,應(yīng)當(dāng)確保相關(guān)從業(yè)人員充分了解信息傳達(dá)與反饋的流程和制度;其次,應(yīng)保證董事會(huì)和管理層及時(shí)獲取業(yè)務(wù)和管理信息,以便進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理決策;最后,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,相關(guān)信息能夠得到及時(shí)報(bào)告與反饋。
第二,加強(qiáng)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù),確保信息安全。信息安全是郵儲(chǔ)銀行信譽(yù)的體現(xiàn)。郵儲(chǔ)銀行應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)運(yùn)行中的安全保密工作。比如確定信息系統(tǒng)不同層級(jí)的安全級(jí)別,并建立不同等級(jí)信息的授權(quán)制度、用戶管理制度以及網(wǎng)絡(luò)安全制度;對(duì)重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重備份;嚴(yán)禁銀行內(nèi)部信息系統(tǒng)設(shè)備與外網(wǎng)的連接,以防止內(nèi)部信息外泄等。
另外,郵儲(chǔ)銀行還要加強(qiáng)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通,定期走訪各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu),就監(jiān)管通報(bào)、監(jiān)管評(píng)級(jí)、合規(guī)建設(shè)等情況充分溝通。
2.4 規(guī)范控制活動(dòng)
科學(xué)合理的控制活動(dòng)是實(shí)現(xiàn)郵儲(chǔ)銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的保障。
第一,立足全行,建立有效的內(nèi)控制度。郵儲(chǔ)銀行在充分考慮整體性和協(xié)調(diào)性的前提下,構(gòu)筑起面向全行、覆蓋所有業(yè)務(wù)品種和涉及全過(guò)程的內(nèi)控體系, 從而增強(qiáng)銀行的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健、謹(jǐn)慎的經(jīng)營(yíng)管理。
第二,以人為本、責(zé)權(quán)明確,切實(shí)提高內(nèi)控的執(zhí)行力。郵儲(chǔ)銀行必須明確每個(gè)人、每個(gè)部門(mén)的職責(zé)和任務(wù),把內(nèi)控執(zhí)行工作落實(shí)到位。具體來(lái)說(shuō),董事會(huì)應(yīng)對(duì)全行內(nèi)部控制的建立、實(shí)施和評(píng)價(jià)負(fù)總責(zé);監(jiān)事會(huì)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會(huì)和高級(jí)管理層執(zhí)行內(nèi)部控制活動(dòng)的情況;高級(jí)管理層應(yīng)具體負(fù)責(zé)建立內(nèi)控制度并確保其有效運(yùn)行;三者共同協(xié)作,有效提升企業(yè)內(nèi)控的執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)郵儲(chǔ)銀行的發(fā)展目標(biāo)。
第三,積極使用信息技術(shù),提高內(nèi)控管理的科技含量。郵儲(chǔ)銀行應(yīng)借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制管理,由人控轉(zhuǎn)為機(jī)控,從而減少主觀人為因素的影響,確保內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。
2.5 完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
第一,提高內(nèi)部審計(jì)地位,增強(qiáng)其獨(dú)立性。郵儲(chǔ)銀行應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部審計(jì)的作用,有針對(duì)性進(jìn)行審計(jì)機(jī)構(gòu)改革,建立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部稽核機(jī)制,從而確保內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。具體來(lái)說(shuō),可采取以下措施:總行審計(jì)部直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),撤銷各分支機(jī)構(gòu)的審計(jì)部門(mén),在全國(guó)范圍內(nèi)按區(qū)域設(shè)若干審計(jì)中心,負(fù)責(zé)本區(qū)域的審計(jì)工作。審計(jì)中心實(shí)行垂直管理,與駐地行不產(chǎn)生任何聯(lián)系,其工作人員實(shí)行委派制,受總行審計(jì)部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)。
第二,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。首先,要培養(yǎng)知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的復(fù)合型內(nèi)審人才。郵儲(chǔ)銀行可以采取定期培訓(xùn)形式,提高審計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)的能力,豐富他們?cè)谘苌鹑诠ぞ?、?guó)際業(yè)務(wù)等方面的知識(shí);其次,還需要建立獎(jiǎng)懲責(zé)任制,嚴(yán)肅審計(jì)紀(jì)律,促進(jìn)審計(jì)人員遵守職業(yè)道德,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]安玉雪.基于我國(guó)商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策探討[J].特區(qū)經(jīng)濟(jì),2012(2).
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì);內(nèi)部控制;公司治理;關(guān)系
一、問(wèn)題的提出
改革開(kāi)放以來(lái),國(guó)有企業(yè)以現(xiàn)代企業(yè)制度為載體的產(chǎn)權(quán)制度改革和創(chuàng)新已經(jīng)取得世人矚目的成果,中國(guó)銀行、中石化、中石油等特大型國(guó)有企業(yè)紛紛進(jìn)行了股份制改造,開(kāi)始登陸國(guó)內(nèi)和國(guó)際資本市場(chǎng)。當(dāng)前,外部監(jiān)管不得力、內(nèi)部治理不到位,不僅是國(guó)有企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)制度建立過(guò)程中的基本國(guó)情,也是國(guó)際資本市場(chǎng)發(fā)展中面臨的最大挑戰(zhàn);一些會(huì)計(jì)舞弊、粉飾報(bào)表等欺騙投資者的行為,不僅損害了投資者的利益,也嚴(yán)重動(dòng)搖了投資者的信心和資本市場(chǎng)的公信力基礎(chǔ)。因此,公司治理從來(lái)沒(méi)有像現(xiàn)在這樣受到廣泛的關(guān)注和重視,人們認(rèn)識(shí)到只有建立一套完整的治理系統(tǒng),才能徹底解決舞弊、腐敗和管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。在這一系統(tǒng)中,內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制是必不可少的組成部分。
二、內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制、公司治理三者釋義
內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng),并作為對(duì)該組織的活動(dòng)進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)的一種服務(wù),目的是協(xié)助組織的管理成員有效地履行他們的職責(zé),控制成本費(fèi)用,達(dá)到服務(wù)于企業(yè)管理,最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益。順應(yīng)內(nèi)部審計(jì)理論及實(shí)務(wù)的變化,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)在1999年對(duì)內(nèi)部審計(jì)重新定義,即“內(nèi)部審計(jì)是用來(lái)增加組織價(jià)值和改善組織運(yùn)營(yíng)的獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng)。它以系統(tǒng)的、專業(yè)的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過(guò)程的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)和改善,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)?!边@一新定義將內(nèi)部審計(jì)的范圍延伸到風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過(guò)程的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)和改善所必需的。
財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)于2008年7月聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(征求意見(jiàn)稿)。該規(guī)范將于2009年7月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)實(shí)施,并鼓勵(lì)非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行。根據(jù)該規(guī)范,內(nèi)部控制是由董事會(huì)、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng)。內(nèi)部控制的目標(biāo)包括:企業(yè)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)的效率和結(jié)果,財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可靠和完整,資產(chǎn)的安全完整,遵循國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。
公司治理,從狹義的角度進(jìn)行理解,是指所有者主要是股東對(duì)經(jīng)營(yíng)者的一種監(jiān)督與制衡機(jī)制。即通過(guò)一種制度安排,來(lái)合理地配置所有者與經(jīng)營(yíng)者之間的權(quán)利與責(zé)任關(guān)系。若從廣義角度進(jìn)行理解,是指包含法律、文化等在內(nèi)的有關(guān)企業(yè)控制權(quán)和剩余索取權(quán)分配的一整套制度安排,其決定企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從主要功能上來(lái)說(shuō),公司治理的范圍可以包括:股東、董事會(huì)(決策者);管理階層(執(zhí)行者);審 計(jì)人員(包括內(nèi)部審計(jì)人員及外部審計(jì)人員等監(jiān)督者);其他利益關(guān)系人(如顧客、供應(yīng)商、債權(quán)人及員工等影響者)。從這個(gè)角度來(lái)講,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該在公司治理中占有一席之地。因?yàn)闇贤ü局卫砀鞴δ苤黧w的重要工具就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身是公司治理結(jié)構(gòu)的組成部分,而且會(huì)計(jì)信息更嚴(yán)重地制約和影響著公司治理結(jié)構(gòu)中其他制度安排效用的高低。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠是內(nèi)外部激勵(lì)機(jī)制正常運(yùn)行的前提條件,而有效的審計(jì)監(jiān)督制度是確保這一前提條件實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。外部審計(jì)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),并對(duì)其公允性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),從而起到增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息可信性的作用。而內(nèi)部審計(jì)處于公司內(nèi)部,對(duì)于公司內(nèi)部控制、管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)管理都有透徹深入的了解,與外部審計(jì)人員相比,內(nèi)部審計(jì)對(duì)公司治理發(fā)揮的作用在層面上更為深入,在范圍上更為廣泛。
三、如何辯證看待內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制、公司治理三者的關(guān)系
第一,內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)是公司治理的內(nèi)在需求。公司治理是現(xiàn)代企業(yè)制度的永恒命題。公司治理是相當(dāng)嚴(yán)密和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要求企業(yè)生產(chǎn)要素、產(chǎn)權(quán)要素以及企業(yè)相關(guān)利益者的權(quán)、責(zé)、利得到合理匹配與分工,要求權(quán)利制衡、激勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制的嚴(yán)格和周密的控制運(yùn)行,通過(guò)完整系統(tǒng)的制度安排和控制程序,使企業(yè)的人流、物流、資金流、信息流都能按照既定的流量、流速、流向在執(zhí)行中起動(dòng)、運(yùn)行、停止。所有權(quán)與控制權(quán)的分離是現(xiàn)代企業(yè)制度最顯著的特征之一,伴隨著股份制公司的誕生和發(fā)展,從股東到公司員工的層層授權(quán)和,就成為公司內(nèi)外部各利益相關(guān)者最為核心的關(guān)系。為了防范可能發(fā)生的委托人與人的利益目標(biāo)錯(cuò)位甚至背離,規(guī)避可能存在的人為自身利益而損害委托人利益,即所謂“道德風(fēng)險(xiǎn)”的發(fā)生,在公司治理的理論和實(shí)踐中,各種對(duì)人的經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行有效監(jiān)督和控制的制度安排和控制機(jī)制被設(shè)計(jì)和制定出來(lái),并逐步形成了“關(guān)系框架+制度安排+控制機(jī)制”三者合一的公司治理架構(gòu)。
第二,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要手段。事實(shí)證明,股份制公司掛牌上市了,并不等于現(xiàn)代企業(yè)制度就已經(jīng)建立了,如果沒(méi)有公司治理,或者公司治理不到位,就不是真正意義上的現(xiàn)代企業(yè)制度。前審計(jì)長(zhǎng)李金華在總結(jié)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)和不足的時(shí)候,針對(duì)目前內(nèi)部審計(jì)存在的“重監(jiān)督輕服務(wù)、重結(jié)果輕過(guò)程、重財(cái)務(wù)輕業(yè)務(wù)、重合規(guī)輕效益、重單項(xiàng)輕系統(tǒng)、重當(dāng)期輕長(zhǎng)遠(yuǎn)、重查處輕建議、重獨(dú)立輕互動(dòng)”等問(wèn)題,多次強(qiáng)調(diào)“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)很重要的一點(diǎn),就是為你所在的單位、部門(mén)在加強(qiáng)管理、提高效益、建立良好的秩序方面發(fā)揮作用,這就是內(nèi)部審計(jì)的主要目標(biāo)”,提出了要“把內(nèi)部審計(jì)作為一個(gè)控制系統(tǒng),而不是一個(gè)檢查系統(tǒng)”、“內(nèi)部審計(jì)要以效益審計(jì)和管理審計(jì)為主”、“內(nèi)部審計(jì)要以事前、事中審計(jì)為主”、“內(nèi)部審計(jì)要以體現(xiàn)中國(guó)特色為主”等全新的內(nèi)部審計(jì)理念,為內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的地位和作用指明了方向。
第三,內(nèi)部控制是公司治理的核心內(nèi)容。公司治理既是一個(gè)靜態(tài)的組織架構(gòu)和控制機(jī)制,也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的螺旋式不斷趨向完善的過(guò)程。在公司治理初始,治理目標(biāo)定位在防范“道德風(fēng)險(xiǎn)”,治理手段主要依靠資本市場(chǎng)的作用和社會(huì)中介的會(huì)計(jì)控制。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快和跨國(guó)公司的發(fā)展,人們把關(guān)注的目光從道德風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到管理風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、被兼并風(fēng)險(xiǎn)上,因?yàn)檫@些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展具有生死攸關(guān)的意義,公司治理的目標(biāo)也從股東和公司利益最大化,轉(zhuǎn)變提升為公司價(jià)值的最大化。這些都迫切需要在企業(yè)內(nèi)部建立起自我約束、自我控制、自我監(jiān)督的內(nèi)部機(jī)制,與外部約束、控制和監(jiān)督形成合力,共同承擔(dān)起建立科學(xué)嚴(yán)密的公司治理機(jī)制、完成公司治理任務(wù)的重任。
從中石化集團(tuán)公司2006年審計(jì)工作會(huì)議披露的情況來(lái)看,目前中石化經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)了部分單位執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度不嚴(yán)格,私設(shè)“小金庫(kù)”賬外賬、亂拆借、亂擔(dān)保;違反總部物資采購(gòu)管理規(guī)定,加大采購(gòu)成本,收受回扣;違規(guī)動(dòng)用企業(yè)資金和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)資金進(jìn)行股票炒作和委托理財(cái),形成較大的資金風(fēng)險(xiǎn)等等問(wèn)題。這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因雖然是多方面的,但內(nèi)部控制不嚴(yán)、內(nèi)部審計(jì)不力、內(nèi)部監(jiān)管不到位是不容忽視的重要因素。由此看出,內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制、公司治理三者辯證關(guān)系的重要性。
四、內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制、公司治理三者的目標(biāo):風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部審計(jì)的主要職責(zé)。隨著風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向內(nèi)部控制時(shí)代的來(lái)臨,內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)也發(fā)生了變化,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)除了關(guān)注傳統(tǒng)的內(nèi)部控制之外,更加關(guān)注有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和健全的公司治理結(jié)構(gòu)。在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的觀念下,年度審計(jì)計(jì)劃與公司最高層的風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略連接在一起,內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)對(duì)當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)分析確保其審計(jì)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相一致,使用風(fēng)險(xiǎn)管理原則改變審核過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)管理成為組織中的關(guān)鍵流程,促使內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)不僅是測(cè)試控制,而且包括確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)及測(cè)試管理風(fēng)險(xiǎn)的方法。在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)中,控制仍然重要,但分析、確認(rèn)、揭示關(guān)鍵性的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),才是內(nèi)部審計(jì)的焦點(diǎn)。
內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的聯(lián)系日趨緊密。在決定內(nèi)部控制政策,并在此基礎(chǔ)上評(píng)估特定環(huán)境中內(nèi)部控制的構(gòu)成時(shí),董事會(huì)應(yīng)對(duì)諸多風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題進(jìn)行深入思考。執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制政策是管理層的職責(zé),在履行其職責(zé)的過(guò)程中,管理層應(yīng)確認(rèn)、評(píng)價(jià)公司所面臨的風(fēng)險(xiǎn),并執(zhí)行董事會(huì)所設(shè)計(jì)、運(yùn)行的內(nèi)部控制政策。
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的重要組成部分,其在風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮不可替代的獨(dú)特作用,主要有以下幾方面:一是能夠客觀地、從全局的角度管理風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)內(nèi)部具有感染性、傳遞性、不對(duì)稱性等特征,即一個(gè)部門(mén)造成的風(fēng)險(xiǎn)或疏于風(fēng)險(xiǎn)管理所帶來(lái)的后果往往不是由其直接承擔(dān),而會(huì)傳遞到其他部門(mén),最終可能使整個(gè)企業(yè)陷入困境。因此,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)、防范和控制需要從全局考慮,而各業(yè)務(wù)部門(mén)又很難做到這一點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)人員不從事具體業(yè)務(wù)活動(dòng),獨(dú)立于業(yè)務(wù)管理部門(mén),這使得他們可以從全局出發(fā)、從客觀的角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,及時(shí)建議管理部門(mén)采取措施控制風(fēng)險(xiǎn)。二是控制、指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)策略。由于內(nèi)部審計(jì)部門(mén)處于企業(yè)的董事會(huì)、總經(jīng)理與各職能部門(mén)之間,內(nèi)部審計(jì)人員能夠充當(dāng)企業(yè)長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)策略與各種決策的協(xié)調(diào)人。通過(guò)對(duì)長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃的調(diào)節(jié),內(nèi)部審計(jì)人員可以調(diào)控、指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。三是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的建議更易引起重視。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立于管理部門(mén),其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的意見(jiàn)可以直接上報(bào)給董事會(huì),這會(huì)加強(qiáng)管理當(dāng)局對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)意見(jiàn)的重視程度。
公司治理的核心是風(fēng)險(xiǎn)管理。公司治理這一制度安排所決定的企業(yè)目標(biāo)、決策人及風(fēng)險(xiǎn)和收益的分配都圍繞風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi);風(fēng)險(xiǎn)直接影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);而決策人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理直接決定目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)及實(shí)現(xiàn)的程度;公司治理結(jié)構(gòu)中各部分的人員需要承擔(dān)所分配的一定風(fēng)險(xiǎn)并獲得相應(yīng)的收益。另外,從解釋公司治理問(wèn)題產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點(diǎn)來(lái)看,無(wú)論是契約理論中提及的不完備契約,還是信息經(jīng)濟(jì)學(xué)中提及的信息不對(duì)稱,以及理論中提及的問(wèn)題,這些引發(fā)公司治理產(chǎn)生的因素究其實(shí)質(zhì)都屬于風(fēng)險(xiǎn),都是使企業(yè)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的各種潛在的、可能發(fā)生的事件。公司治理是組織應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的戰(zhàn)略反應(yīng),其職責(zé)核心就是確保有效的風(fēng)險(xiǎn)管理方案的適當(dāng)性,因此公司治理中包含一些戰(zhàn)略性的風(fēng)險(xiǎn)管理的因素。例如:公司董事會(huì)所設(shè)定的公司經(jīng)營(yíng)管理基調(diào)是風(fēng)險(xiǎn)偏好型或是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避型;再如公司高層管理當(dāng)局(CEO)在經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、理念、管理哲學(xué)中包含的風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度等。這些戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)管理因素就是公司治理與風(fēng)險(xiǎn)管理的交匯點(diǎn)。
顯然,與外部審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)在健全公司治理機(jī)制特別是強(qiáng)化內(nèi)部管理和控制方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。與時(shí)俱進(jìn)的內(nèi)部審計(jì),應(yīng)該圍繞公司治理機(jī)制的健全完善,以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向,以監(jiān)督檢查內(nèi)部控制活動(dòng)有效性為主線 , 以 促進(jìn)提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力為目標(biāo),堅(jiān)持跟著風(fēng)險(xiǎn)走,哪里有風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)就跟到哪里,在公司治理中發(fā)揮出更大的作用。
五、結(jié)語(yǔ)
風(fēng)險(xiǎn)管理框架必須和內(nèi)部控制框架相協(xié)調(diào),把控制目標(biāo)的建立嵌入到某種形式的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中去,公司治理方見(jiàn)成效。而在內(nèi)部控制方面,將領(lǐng)域擴(kuò)展到控制環(huán)境等“軟控制”要素上時(shí),就決定了公司治理與內(nèi)部控制的相互交匯。目前,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)基本上未與公司治理相結(jié)合,成為公司治理的有機(jī)部分,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理也不夠關(guān)注。為此,要逐步完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),明確企業(yè)外部和內(nèi)部的委托關(guān)系,培養(yǎng)管理者的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),形成內(nèi)部審計(jì)的需求市場(chǎng),為內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時(shí),要順應(yīng)內(nèi)部審計(jì)科學(xué)發(fā)展的客觀規(guī)律,在實(shí)踐中有意識(shí)地推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。從強(qiáng)調(diào)確認(rèn)和測(cè)試控制的完整性,逐步轉(zhuǎn)向強(qiáng)調(diào)確認(rèn)和測(cè)試風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效管理;從傳統(tǒng)的強(qiáng)調(diào)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)因素,逐步轉(zhuǎn)向關(guān)注前景規(guī)劃。內(nèi)部審計(jì)的建議應(yīng)不再僅是強(qiáng)化控制、提高控制效率和效果,而應(yīng)該通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效化,評(píng)價(jià)并改進(jìn)組織的治理程序,提高公司整體的管理效率和效果,做到內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制與公司治理的有機(jī)融合,進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。
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通過(guò)制度建設(shè)化解內(nèi)部審計(jì)與管理層、職能部門(mén)、被審計(jì)部門(mén)之間的沖突,營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境使內(nèi)部審計(jì)工作更加順利。王光遠(yuǎn)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)可以視為一種公司治理機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)在公司治理中發(fā)揮作用的前提是,要進(jìn)入股東、董事會(huì)和高管層等較高層級(jí)。美國(guó)反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)指出,內(nèi)部審計(jì)的功能就是支持審計(jì)委員會(huì)實(shí)施監(jiān)督職責(zé),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置在審計(jì)委員會(huì)下。布魯斯•亞當(dāng)麥克等認(rèn)為,適當(dāng)?shù)奈幕A(chǔ)可以增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的影響力并促使其逐步增強(qiáng),構(gòu)成內(nèi)部審計(jì)部門(mén)文化支柱的有信任、情商、業(yè)績(jī)、勇氣、支持和經(jīng)驗(yàn)分享。還有很多學(xué)者從內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力等方面分析了內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮。從以上觀點(diǎn)來(lái)看,對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮職能作用的研究,學(xué)者們基本是從組織內(nèi)部角度進(jìn)行研究,包括公司治理機(jī)制、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)等,如何解決內(nèi)部審計(jì)增值功能在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的、企業(yè)內(nèi)部又無(wú)法化解的沖突鮮有涉及,但這是現(xiàn)實(shí)的、不可回避的問(wèn)題。因此,跳出組織層面,從企業(yè)外部找尋內(nèi)部審計(jì)增值功能發(fā)揮的解決辦法,本文將對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)的途徑進(jìn)行研究,以期通過(guò)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督來(lái)促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的增值功能。
二、審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的必要性和可行性
(一)審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的必要性
1.審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,是國(guó)家實(shí)現(xiàn)良治的重要途徑。國(guó)有企業(yè)屬于準(zhǔn)公共部門(mén)范疇,占有大量的公共資源,并受托對(duì)其擁有使用權(quán)、處置權(quán)和收益權(quán),如果沒(méi)有有效的約束制衡機(jī)制,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)將不可避免,國(guó)有資產(chǎn)的流失也難以阻止。企業(yè)治理是國(guó)家治理這一大系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng),提高其運(yùn)行績(jī)效是實(shí)現(xiàn)國(guó)家良治的基本要求。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)治理機(jī)制的重要組成部分,通過(guò)“確認(rèn)”與“咨詢”,發(fā)揮著預(yù)防、揭示和抵御的“免疫”功能,幫助企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)增值和有效運(yùn)行。在中石化“天價(jià)茅臺(tái)”等事件曝光后,要求審計(jì)機(jī)關(guān)加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)監(jiān)管的呼聲很高。由于政府審計(jì)資源的有限性,使審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)有企業(yè)監(jiān)督的時(shí)間間隔較長(zhǎng),加之政府審計(jì)是外部審計(jì),不能融入到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,通過(guò)事后的審計(jì)監(jiān)督,缺乏及時(shí)性和針對(duì)性,不能起到預(yù)防的功能??梢?jiàn),政府審計(jì)的劣勢(shì)恰恰是內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢(shì),但是二者的目標(biāo)一致,因此,政府審計(jì)要加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)運(yùn)行績(jī)效的監(jiān)督,就需要通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn)。只要內(nèi)部審計(jì)的“免疫”功能得到充分、有效的發(fā)揮,國(guó)有企業(yè)的有效運(yùn)行才有保障。2.審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,可以有效地化解內(nèi)部審計(jì)增值功能所產(chǎn)生的內(nèi)部沖突。IIA的《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》和《職業(yè)道德規(guī)范》中規(guī)定,不論受雇于公共部門(mén)還是私人部門(mén),內(nèi)部審計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)任務(wù)時(shí),保持獨(dú)立性與客觀性是非常重要的。獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)人員履行職責(zé)的必備條件,只有這樣,內(nèi)部審計(jì)人員才能提供客觀、公正的確認(rèn)、咨詢服務(wù)。由于內(nèi)部審計(jì)人員處于企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)與整個(gè)組織有關(guān),同時(shí)內(nèi)部審計(jì)人員須對(duì)董事會(huì)、管理層、被審計(jì)單位和自己的部門(mén)等負(fù)責(zé),其身兼多重角色,而且這些多重角色之間往往相互沖突,使其承受角色壓力,從而制約或損害了內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性。目前在我國(guó),計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的“大政府”格局依然延續(xù),政府與企業(yè),尤其是與國(guó)有企業(yè)之間仍然存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,突出的表現(xiàn)是國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者仍然是通過(guò)政府任命,還沒(méi)有擺脫“準(zhǔn)行政化”的治理模式。在這樣的環(huán)境下,專制式的管理不可避免,在實(shí)踐當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)人員在企業(yè)內(nèi)部面臨的壓力主要來(lái)自管理層,發(fā)生的沖突主要是與管理層之間的沖突。很顯然,這種由于壓力給內(nèi)部審計(jì)人員所帶來(lái)的沖突在企業(yè)內(nèi)部是無(wú)法得到有效解決的。這就需要依靠政府提供的制度、準(zhǔn)則等公共資源進(jìn)行引導(dǎo)甚至進(jìn)行一些必要的干預(yù)。審計(jì)工作是專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,對(duì)由內(nèi)部審計(jì)工作所產(chǎn)生的企業(yè)內(nèi)部沖突,應(yīng)當(dāng)由既有專業(yè)性又有權(quán)威性的政府審計(jì)部門(mén)來(lái)協(xié)助解決,化解內(nèi)部沖突,以有效地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的增值功能。3.審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化,提高內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量和效果。2003年中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)了內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則是內(nèi)部審計(jì)人員在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)所應(yīng)遵循的原則,包括內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)告要求等。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的管理,國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)于2004年8月頒布了《中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理暫行辦法》,要求“企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,建立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的專職工作人員,建立健全內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)章制度,有效開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制?!眱?nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是“制定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作制度,編制企業(yè)年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃;按企業(yè)內(nèi)部分工組織或參與組織企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算的審計(jì)工作,并對(duì)企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算的審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)本企業(yè)及其子企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)績(jī)效以及其他有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督等”。盡管有內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則等約束,但事實(shí)上這些都是“軟”約束,是要求企業(yè)和內(nèi)部審計(jì)人員自覺(jué)執(zhí)行,內(nèi)部審計(jì)工作有沒(méi)有按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的要求去做,審計(jì)方法是否科學(xué),審計(jì)質(zhì)量是否可靠,審計(jì)的職能是否得到發(fā)揮,外部機(jī)構(gòu)沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的審查與評(píng)價(jià)。實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),雖然需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的成果進(jìn)行評(píng)價(jià),但評(píng)價(jià)的目的是確定其審計(jì)的范圍,是為注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)的,不是對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作專門(mén)進(jìn)行的評(píng)價(jià)。由于內(nèi)部審計(jì)工作缺乏有效的外部監(jiān)督,導(dǎo)致了現(xiàn)實(shí)中內(nèi)部審計(jì)的不作為,也就制約和影響了內(nèi)部審計(jì)增值功能的發(fā)揮。
(二)審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的可行性
國(guó)有企業(yè)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)為全民所有,其經(jīng)營(yíng)管理的資源屬于公共資源,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中除了追求企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益外,還應(yīng)追求社會(huì)效應(yīng),承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任。因此,可以說(shuō)國(guó)有企業(yè)屬于準(zhǔn)公共部門(mén),政府審計(jì)對(duì)其監(jiān)督,代表的是公眾的利益。國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效運(yùn)行,除了自身內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督之外,還需要政府審計(jì)進(jìn)行外部的再監(jiān)督,以形成審計(jì)監(jiān)督鏈條。從理論上來(lái)講,政府審計(jì)源于公共受托責(zé)任,有義務(wù)按照法律法規(guī)對(duì)國(guó)有企業(yè)利用公共資源的有效性、合理性進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展。從審計(jì)實(shí)踐來(lái)看,在對(duì)國(guó)有企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督上,內(nèi)部審計(jì)屬于第一層次的監(jiān)督,政府審計(jì)屬于第二層次的監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量直接影響到政府審計(jì)監(jiān)督的效率和效果,如果內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)結(jié)果可靠、有效,政府審計(jì)在再監(jiān)督時(shí)就可以充分地信任、依賴內(nèi)部審計(jì)的工作結(jié)果,有利于節(jié)約審計(jì)資源,提高審計(jì)效率。李金華(2006)提出,希望學(xué)者、專家、教授要研究有中國(guó)特色的內(nèi)部審計(jì)理論,不要照搬國(guó)外的東西,借鑒是可以的,絕對(duì)不能照搬照抄。在目前國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)力量的形勢(shì)下,政府審計(jì)對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督可以說(shuō)是中國(guó)特色內(nèi)部審計(jì)理論研究的具體應(yīng)用,既有法律保障,又有理論支持與實(shí)踐需要,是現(xiàn)實(shí)可行的。
三、審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)現(xiàn)路徑
(一)建立審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)有企業(yè)
內(nèi)部審計(jì)工作的檢查制度鑒于內(nèi)部審計(jì)工作缺乏實(shí)質(zhì)性的外部審查與評(píng)價(jià),為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量和效果,借鑒中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師準(zhǔn)則情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查的制度,建立審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的檢查制度。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作情況的檢查,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,提高內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的水平和質(zhì)量,使內(nèi)部審計(jì)有效發(fā)揮其“免疫”功能。這樣,也可以使政府審計(jì)從具體的審計(jì)業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),轉(zhuǎn)而評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),既提高了政府審計(jì)工作的效率,也解決了企業(yè)制度層面的問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)治理機(jī)制的重要組成部分,只要企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度健全、有效,就會(huì)為企業(yè)良治提供了保障,政府審計(jì)也就在一定程度上實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督企業(yè)的目的。
(二)建立國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的公告制度
審計(jì)結(jié)果公告制度是審計(jì)機(jī)關(guān)將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向公眾公布,通過(guò)社會(huì)輿論監(jiān)督達(dá)到督促被審計(jì)單位及時(shí)對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行整改。劉家義審計(jì)長(zhǎng)強(qiáng)調(diào):在不涉及國(guó)家安全和秘密的前提下,加大審計(jì)結(jié)果公告力度,推動(dòng)公共資金的來(lái)源、分配、管理、使用、審計(jì)等情況置于人民群眾和社會(huì)監(jiān)督之下。可見(jiàn),審計(jì)結(jié)果公告制度是政府審計(jì)推動(dòng)國(guó)家良治的一個(gè)重要途徑。“陽(yáng)光是最好的防腐劑”,腐敗止于公開(kāi)。國(guó)有企業(yè)屬于準(zhǔn)公共部門(mén)范疇,其財(cái)產(chǎn)所有權(quán)歸社會(huì)公眾所有,其對(duì)公共資源的經(jīng)營(yíng)和管理情況,社會(huì)公眾也應(yīng)擁有知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。效仿政府審計(jì)結(jié)果公告的做法,建立國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果公告制度,一方面,可以增加國(guó)有企業(yè)對(duì)公共資源經(jīng)營(yíng)管理的透明性,將內(nèi)部審計(jì)查出的問(wèn)題置于社會(huì)公眾的監(jiān)督之下,對(duì)企業(yè)治理層、管理層有著較強(qiáng)的威懾力,督促其及時(shí)整改,保障了社會(huì)公眾的知情權(quán),使社會(huì)公眾參與到對(duì)國(guó)有企業(yè)的監(jiān)督中來(lái),真正實(shí)現(xiàn)所有者權(quán)利;另一方面,使內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)和人員的同時(shí),自身也接受了社會(huì)公眾的監(jiān)督,對(duì)保證審計(jì)結(jié)果的客觀公正、提高審計(jì)質(zhì)量有著積極的作用。實(shí)務(wù)操作中,首先,公告的程序:國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,需要經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)審核后才能予以公告,以保證不涉及國(guó)家的安全和秘密;其次,公告的內(nèi)容:國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果公告的內(nèi)容應(yīng)包括內(nèi)部審計(jì)工作的依據(jù)、方法、過(guò)程、審計(jì)查出的問(wèn)題,以及作出的審計(jì)決議等,對(duì)于整改落實(shí)的情況也應(yīng)在審計(jì)結(jié)果公告后適時(shí)予以公告。
(三)建立對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
一、建筑工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概述
1.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)涵。建筑工程會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制,主要是在工程決策、勘查、招投標(biāo)、施工和驗(yàn)收等各個(gè)階段中,所實(shí)施的一種全過(guò)程的、動(dòng)態(tài)的管理方法。在實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程中,需要通過(guò)建筑企業(yè)各部門(mén)相關(guān)規(guī)章或制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)于相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全面管理與控制,從而達(dá)到各部門(mén)彼此制約與監(jiān)督的目的。
2.建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的特殊性。建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)具有一定的特殊性,這也決定了其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的差異性,具體表現(xiàn)為以下兩方面:(1)建筑施工企業(yè)產(chǎn)品通常是以施工項(xiàng)目作為依托的,而不同的項(xiàng)目施工,由于其地理位置的差異,項(xiàng)目具體內(nèi)容較為多樣化。建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)的主要內(nèi)部控制對(duì)象就是具體項(xiàng)目,而由于會(huì)計(jì)人員通常不親自參與施工項(xiàng)目,在很大程度上增加了收集、匯總、監(jiān)督項(xiàng)目相關(guān)會(huì)計(jì)信息的難度。(2)建筑施工項(xiàng)目極易受到內(nèi)外部因素的影響,因而造成項(xiàng)目成本容易出現(xiàn)經(jīng)常性波動(dòng)?;诮ㄖ┕て髽I(yè)實(shí)際工作成果,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)建設(shè)科學(xué)合理的決策執(zhí)行機(jī)制,幫助企業(yè)有效地防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免舞弊和欺詐等不良行為,在國(guó)家法律法規(guī)約束的可行范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
二、建筑企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.缺乏嚴(yán)密的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的制定過(guò)程中,并沒(méi)有制定出嚴(yán)密的管理制度和工作流程。并且,建筑企業(yè)中各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系,在會(huì)計(jì)內(nèi)部核算的過(guò)程中總是忽略這一方面的監(jiān)督作用。目前,建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和控制并沒(méi)有具體的監(jiān)督流程。
2.組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理。部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不完善的一大重要原因是組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置不合理,企業(yè)內(nèi)管理層次多,缺少橫向協(xié)調(diào),僅僅重視上下間的權(quán)利與義務(wù)的開(kāi)展,以至于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制協(xié)調(diào)性較差,組織部門(mén)之間的配合消極影響,管理工作開(kāi)展難度大。
3.會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)較低。會(huì)計(jì)師是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作開(kāi)展的中堅(jiān)力量,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理起著重要的影響。會(huì)計(jì)工作考驗(yàn)了員工的全面素質(zhì),若不夠?qū)I(yè),將會(huì)阻礙建筑施工企業(yè)對(duì)資金的把控。企業(yè)的一部分老員工仍然保持著傳統(tǒng)觀念,不愿意接受新的管理模式,只是在形式上進(jìn)行過(guò)會(huì)計(jì)人員的思想教育工作,導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)人員沒(méi)有強(qiáng)烈的法制意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)??偟膩?lái)說(shuō),目前整體人員素質(zhì)還不夠全面,學(xué)歷低、知識(shí)面小,自律能力弱和缺乏相對(duì)獨(dú)立性等問(wèn)題均阻礙了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的落實(shí)。
4.考核評(píng)估機(jī)制不完善。企業(yè)內(nèi)部考核評(píng)估工作的開(kāi)展,是保障內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作能夠正常實(shí)施的關(guān)鍵,同時(shí)有利于提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作效率與水平。建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制評(píng)估以及相應(yīng)考核機(jī)制,都普遍缺乏客觀性,直接導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)人員無(wú)法開(kāi)展習(xí)慣性的會(huì)計(jì)行為控制工作,加上獎(jiǎng)懲措施的缺失,給舞弊、欺詐等不良行為提供了成長(zhǎng)空間,進(jìn)一步導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的失真。在核算工程材料的時(shí)候,建筑施工企業(yè)往往會(huì)采用“以領(lǐng)代耗”的核算方法,導(dǎo)致部分結(jié)余材料無(wú)法及時(shí)辦理退庫(kù),施工項(xiàng)目成本核算失真,財(cái)務(wù)信息也無(wú)法反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和管理的基本措施
1.建立健全企業(yè)管理制度與企業(yè)會(huì)計(jì)控制體系。健全的企業(yè)管理制度與企業(yè)會(huì)計(jì)控制體系是企業(yè)發(fā)展的基石,有利于實(shí)現(xiàn)資金的合理高效利用,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,基于此,必須要Y合建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況,建立完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制,如:構(gòu)建不相容的職務(wù)分離控制機(jī)制,根據(jù)會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作;加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作流程的監(jiān)督管理,建立動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理機(jī)制,保障企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作順利開(kāi)展;構(gòu)建會(huì)計(jì)工作責(zé)任機(jī)制,合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),明確崗位職責(zé),落實(shí)工作責(zé)任。
2.加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理的認(rèn)識(shí)。提高建筑施工企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度,能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。所以,必須加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理的認(rèn)識(shí),因?yàn)槠髽I(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)階層的思想認(rèn)知水平得到提高,才能指導(dǎo)內(nèi)部基層工作人員的思想認(rèn)知水平的提高。建筑施工企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作時(shí),不能僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)的努力,而應(yīng)該動(dòng)員全體員工和領(lǐng)導(dǎo)者的參與,將各個(gè)部門(mén)整合起來(lái),形成強(qiáng)大的力量,才能保證會(huì)計(jì)工作的正常開(kāi)展。
3.加強(qiáng)全面預(yù)算管理,強(qiáng)化業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的有效結(jié)合。全面預(yù)算管理作為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制的科學(xué)方法,對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高管理水平、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義。全面預(yù)算包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算,在業(yè)務(wù)流程構(gòu)建上,以經(jīng)營(yíng)預(yù)算為起點(diǎn),明確劃分預(yù)算責(zé)任主體,按管理級(jí)次和職能將經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)指標(biāo)層層分解細(xì)化,實(shí)現(xiàn)全方位、全過(guò)程、全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,建立完善預(yù)算分析例會(huì)制度,監(jiān)控分析各責(zé)任單位預(yù)算執(zhí)行情況,找偏差查原因,提出整改措施和方案,使公司的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃控制在既定目標(biāo)之內(nèi),進(jìn)而有效保障公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.加強(qiáng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程管理,有效降低項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)的主要任務(wù),因此,加強(qiáng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程管理對(duì)降低項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。(1)工程決策環(huán)節(jié),企業(yè)需把握好項(xiàng)目建議書(shū)、可行性報(bào)告編制,從源頭上進(jìn)行工程控制,以免因?yàn)闆Q策失誤給建筑施工企業(yè)帶來(lái)巨大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(2)工程概預(yù)算、招投標(biāo)環(huán)節(jié),在此階段必須涉入會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,以確保工程預(yù)期效益,一是對(duì)概預(yù)算組織人員進(jìn)行復(fù)核,核查編制合法性、適應(yīng)性以及工程量計(jì)量準(zhǔn)確性;二是對(duì)招投標(biāo)文件、相關(guān)單位資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與財(cái)務(wù)情況進(jìn)行會(huì)計(jì)審查。(3)施工環(huán)節(jié),施工是一個(gè)工程項(xiàng)目的關(guān)鍵所在,也是實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),一是企業(yè)必須配備一定會(huì)計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行控制,設(shè)立工程款項(xiàng)開(kāi)支制度,確保費(fèi)用規(guī)范化支取;二是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行核查,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。(4)竣工驗(yàn)收、決算控制環(huán)節(jié)。建筑施工企業(yè)應(yīng)派會(huì)計(jì)人員對(duì)檢查、盤(pán)點(diǎn)竣工階段各個(gè)工程、物資,確保賬單和實(shí)際相符,同時(shí)詳細(xì)核查決算報(bào)表,通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效抵制各類虛假行為。
5.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隊(duì)伍建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)的整體勝任能力。高素質(zhì)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隊(duì)伍,是保證建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理工作順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ),因此必須做好相關(guān)培訓(xùn)工作。(1)需要對(duì)傳統(tǒng)的培訓(xùn)理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的重視程度。采取復(fù)合型的培養(yǎng)機(jī)制,避免專業(yè)管理會(huì)計(jì)人才的職能和技能單一,創(chuàng)新管理培訓(xùn)的方式,促進(jìn)相關(guān)人員的參與積極性,為拓展會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力奠定基礎(chǔ)。(2)管理會(huì)計(jì)人員不僅要具有專業(yè)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),還要對(duì)財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)具有敏感性,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有預(yù)測(cè)和控制的能力。企業(yè)針對(duì)這些對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的具體要求,制定專門(mén)的管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)機(jī)制,在對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的理論專業(yè)知識(shí)不斷豐富的同時(shí),促進(jìn)其專業(yè)經(jīng)濟(jì)分析能力、數(shù)據(jù)處理能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的提高。(3)企業(yè)應(yīng)該建立會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的激勵(lì)性機(jī)制,強(qiáng)化培養(yǎng)對(duì)象提高培養(yǎng)績(jī)效的內(nèi)在動(dòng)力,提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才參與培訓(xùn)的主動(dòng)性和積極性,防止企業(yè)內(nèi)部資源的浪費(fèi)。建立績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,并將制度的執(zhí)行與會(huì)計(jì)人才個(gè)人的發(fā)展聯(lián)系在一起,最大程度地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)人才個(gè)人與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的雙贏。
四、 結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題建設(shè)
一、機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)不足
目前,受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,部分機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)其內(nèi)部控制意識(shí)不足,未充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的作用,導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行預(yù)算管理工作,隨意性較強(qiáng),并且未實(shí)施有效的內(nèi)部控制制度,使得機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理水平整體下降。
(二)內(nèi)控制度執(zhí)行不夠
在機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,還存在著部門(mén)單位實(shí)行的內(nèi)部控制制度虛于形式,未根據(jù)制度要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,只是為了應(yīng)付上級(jí)部門(mén)的檢查,使內(nèi)部控制制度失去真正的效用。
(三)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作較弱
在機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理工作中,由于其不重視內(nèi)部控制制度作用,在審批會(huì)計(jì)憑證、資金支付等過(guò)程中沒(méi)有有效的制度支持,使得財(cái)務(wù)資金存在較大風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),許多財(cái)務(wù)管理人員未對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行科學(xué)合理的分類管理,使得后續(xù)的審核工作難度增加,并且資金記錄過(guò)于簡(jiǎn)單,未對(duì)其作詳細(xì)的解釋,這很大程度上影響了機(jī)關(guān)單位資金預(yù)算工作的開(kāi)展,使得預(yù)算資金的執(zhí)行力度和資金使用效益下降,甚至出現(xiàn)占用資金、資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理工作。
(四)內(nèi)部控制制度未完善
當(dāng)前,在機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理工作中,還存在著內(nèi)部控制制度不完善的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是崗位配置混亂,出現(xiàn)一人多職、兼職不相容的現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)管理工作混亂;二是財(cái)務(wù)資金審核工作缺乏客觀的評(píng)價(jià),同時(shí)資金的審核大多數(shù)都是在事后進(jìn)行,未做好事前與事中的審核管理。
二、優(yōu)化機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的對(duì)策
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)
如何做好機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,首先就是要強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)。先是強(qiáng)化機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制意識(shí),讓其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的重要作用,并充分發(fā)揮其執(zhí)行主體的作用,為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部控制工作創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。然后就是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)部控制意識(shí),需要機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人做好示范作用,制度完善的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)按照內(nèi)部控制度進(jìn)行。
(二)完善內(nèi)部控制機(jī)制
優(yōu)化機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,還需要機(jī)關(guān)單位完善內(nèi)部控制機(jī)制,為內(nèi)部控制制度的執(zhí)行管理奠定良好的基礎(chǔ)。完善內(nèi)部控制機(jī)制,首先要依據(jù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作;其次就是要設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理目標(biāo),要求管理人員按照內(nèi)部控制的角度進(jìn)行執(zhí)行管理工作;最后就是要明確各個(gè)部門(mén)的崗位職責(zé)并且合理配置崗位,要明確管理人員的工作責(zé)任,避免管理混亂的問(wèn)題發(fā)生,可以通過(guò)制度相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)管理人員的工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,以此充分發(fā)揮管理人員的工作積極性,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力度
做好機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè),還需要加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。具體是從預(yù)算和計(jì)劃兩個(gè)方面進(jìn)行:(1)完善內(nèi)部控制體系,做好事前控制、事中控制和事后控制,全面加強(qiáng)預(yù)算管理,對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行有效的控制,保證預(yù)算管理的合理性。同時(shí),要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)權(quán)限對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員進(jìn)行責(zé)任劃分,明確其工作職責(zé),規(guī)范化其管理程序;(2)強(qiáng)化機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的計(jì)劃性和可行性,做好審批工作、費(fèi)用管理、預(yù)算管理等方面的工作,并且相互融合、相互促進(jìn),為機(jī)關(guān)單位執(zhí)行和決策工作提供有效的信息。
(四)增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理
優(yōu)化機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,還需要增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理。這是由于機(jī)關(guān)單位如果僅僅只是依賴于內(nèi)部控制進(jìn)行管理,很容易存在管理漏洞,因此需要設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督管理部門(mén),對(duì)機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行全程的監(jiān)督,為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部控制工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,促進(jìn)機(jī)關(guān)單位的發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是一個(gè)較為復(fù)雜且漫長(zhǎng)的過(guò)程,需要在不斷實(shí)踐工作中逐漸完善內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用,促進(jìn)機(jī)關(guān)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 健全 內(nèi)部控制 機(jī)制
自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了前所未有的發(fā)展。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立,企業(yè)所面臨的生存環(huán)境更加惡劣,如何在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得更多的生存空間,是當(dāng)前我國(guó)各企業(yè)都必須要重視的生死攸關(guān)的問(wèn)題。就當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的發(fā)展現(xiàn)狀而言,要增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,這是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的關(guān)鍵。完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部治理的客觀要求,如果企業(yè)的內(nèi)部治理工作不到位,那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)誠(chéng)信受到嚴(yán)重的影響,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是極為不利。因此,企業(yè)必要根據(jù)其當(dāng)前的發(fā)展情況以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì),采取有效的措施,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算以及會(huì)計(jì)誠(chéng)信體系的建立進(jìn)行強(qiáng)化,以此深化企業(yè)的改革,幫助企業(yè)的健康發(fā)展。本文首先分析了完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,健全內(nèi)部控制機(jī)制的意義,然后闡述了完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,健全內(nèi)部控制機(jī)制的主要途徑。期望通過(guò)本文的分析,能夠讓讀者對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制機(jī)制有更加深刻的認(rèn)識(shí)。
一、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,健全內(nèi)部控制機(jī)制的意義
(一)是企業(yè)改革和發(fā)展的需要
目前,我國(guó)很多企業(yè)在外部環(huán)境松弛時(shí)對(duì)其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與控制就不夠重視,只有當(dāng)外部環(huán)境緊張時(shí),才會(huì)抓緊企業(yè)的內(nèi)部管理。這種“臨時(shí)抱佛腳”的現(xiàn)象顯然是不合理的。隨著我國(guó)企業(yè)改革的深入,以往那種依靠以個(gè)人素質(zhì)為中心的管理體制已經(jīng)不能滿足當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的發(fā)展,此時(shí)就必須要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理體制的建設(shè),完善企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制,進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)能夠有效的保證投資人的利益
在當(dāng)前的企業(yè)制度中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和財(cái)產(chǎn)所有權(quán)往往是分離的。經(jīng)營(yíng)者和所有者在目標(biāo)上存在著一定的差異性,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者為了獲取個(gè)人私利而損害所有者利益的情況。出現(xiàn)這種情況的主要原因就是企業(yè)內(nèi)部管理與控制不完善所致。因此,為了保證企業(yè)投資人的利益,企業(yè)必須要完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,健全內(nèi)部控制機(jī)制。
(三)幫助企業(yè)立足于國(guó)際市場(chǎng)
自我國(guó)加WTO(世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織)以后,我國(guó)企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力是極其強(qiáng)大的。不僅有國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)角逐,同時(shí)還有來(lái)自國(guó)際市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。在這樣高壓的環(huán)境下,企業(yè)要想從容發(fā)展,不僅要對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)密的把控,同時(shí)還要盡快完善企業(yè)的內(nèi)部管理建設(shè)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的發(fā)展空間雖然進(jìn)一步擴(kuò)大,但是因?yàn)榘l(fā)展水平與國(guó)際水平存在著極大的差距,導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)在發(fā)展時(shí)捉襟見(jiàn)肘,困難重重。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌,立足于國(guó)際市場(chǎng),就必須要轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式,全面提升企業(yè)的管理水平。要提升企業(yè)的管理水平,其首先必須要完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,健全內(nèi)部控制機(jī)制。
(四)能夠更好的落實(shí)企業(yè)的法律責(zé)任
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展中必須要高度重視的管理工作,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還存在著很多問(wèn)題,比如會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高等。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,是企業(yè)會(huì)計(jì)誠(chéng)信缺失的表現(xiàn)。企業(yè)會(huì)計(jì)誠(chéng)信的缺失,不僅會(huì)影響到企業(yè)中會(huì)計(jì)信息使用者的決策,危害到企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)還會(huì)嚴(yán)重?cái)_亂市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展秩序。比如企業(yè)的決策失誤會(huì)影響到國(guó)家的稅收,使得企業(yè)的法律責(zé)任不能更好的落實(shí)到位等。
二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,健全內(nèi)部控制機(jī)制的主要途徑
(一)通過(guò)有效的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),理順財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)
企業(yè)要對(duì)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、市場(chǎng)分布等情況進(jìn)行仔細(xì)的研究,建立起適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)并非一成不變,而是要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及經(jīng)營(yíng)能力的增強(qiáng)而變化。企業(yè)在確立組織機(jī)構(gòu)時(shí),必須要遵循管理控制成本與效率相適應(yīng)的原則,建立明確的責(zé)任制度,進(jìn)行科學(xué)的分工管理,以此確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控制度的正常運(yùn)行。
(二)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都會(huì)遇到的棘手問(wèn)題,如果處理不好會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失??梢哉f(shuō),企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗在很大程度上取決于對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。因此,企業(yè)必須要建立一套完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,不僅要時(shí)刻對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、防范和控制,同時(shí)要確保在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)將其對(duì)企業(yè)的影響降到最低。
(三)建立完善的預(yù)算約束機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制
預(yù)算是每個(gè)企業(yè)都必須要重視的財(cái)務(wù)管理工作,是企業(yè)管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。預(yù)算指標(biāo)是企業(yè)獎(jiǎng)懲機(jī)制建立的科學(xué)依據(jù)。全面的預(yù)算工作和科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制是企業(yè)提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理層次的關(guān)鍵,對(duì)增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力有著不可取代的作用。
(四)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,信息化已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的必經(jīng)途徑。隨著跨國(guó)公司的出現(xiàn),子母公司之間的空間距離越來(lái)越大。如果母公司僅僅依靠人力往返于各地之間對(duì)子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理話,是顯然不現(xiàn)實(shí)的。而隨著信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,便順利的解決了這一難題。母公司可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)遍布全球的子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行直接管控,這不但大大降低了企業(yè)管理成本的支出,同時(shí)還提高了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的效率。雖然我國(guó)大多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有跨國(guó)公司那樣大的規(guī)模,但是在內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)也是非常必要的。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,健全內(nèi)部控制機(jī)制是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)必須要注重的工作,這對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)只有做好了財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作,才能保證企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
(中國(guó)水電基礎(chǔ)局有限公司,天津301700)
摘要:當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,除了要具有較好的品牌影響力和質(zhì)量較高的工程項(xiàng)目外,還需要保證企業(yè)自身具有充足的流動(dòng)資金,能夠幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)問(wèn)題,這就要求相關(guān)人員采取有效的措施對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的控制管理。本文就以此為中心,結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)當(dāng)前建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行分析論述。
關(guān)鍵詞 :建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)控制;管理措施
中圖分類號(hào):F235 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8775(2015)04-0154-02
收稿日期:2015-01-19
作者簡(jiǎn)介:段超許(1981-),男,河南禹州人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師。研究方向:財(cái)務(wù)管理。建筑工程項(xiàng)目的投資較大,對(duì)資金的需求程度較高,這就要求施工企業(yè)一定要做好內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作,確保每一分資金都能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化配置,能夠得到合理的利用,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。但是從當(dāng)前的情況來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制工作存在著一定的問(wèn)題,如財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不健全、項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任機(jī)制不明確、內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性缺乏、會(huì)計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理等,這些都影響到會(huì)計(jì)控制工作的順利進(jìn)行,必須要采取有效的措施加以管理。
一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作存在的問(wèn)題
建筑施工企業(yè)和其他企業(yè)有著不同的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),其每個(gè)工程項(xiàng)目都涉及到大量的資金投入,企業(yè)內(nèi)部必須要有完善的財(cái)務(wù)控制體系對(duì)資金的利用進(jìn)行合理規(guī)劃,這樣才能夠更好的促進(jìn)建筑企業(yè)的良性發(fā)展。但是從目前來(lái)看,建筑施工企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制工作存在著一定的問(wèn)題,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定的麻煩,下面本文就對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。
首先,建筑施工企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的會(huì)計(jì)控制管理機(jī)制。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)講,其涉及到的資金環(huán)節(jié)較多,必須要有健全的會(huì)計(jì)管理機(jī)制才能夠更好地提升資金的利用效率。但是從目前的情況來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有系統(tǒng)完善的控制體系,如貨幣資金的收付不規(guī)范,且對(duì)于資金收付機(jī)構(gòu)和相關(guān)的工作人員缺乏有效的監(jiān)督和制約。同時(shí),并沒(méi)有對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理崗位進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,資金的入庫(kù)、驗(yàn)收、發(fā)出、保管以及流通使用都存在著一定的弊端。加之建筑工程項(xiàng)目中一些決策程序存在著不規(guī)范的地方,并且缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制和審定、下達(dá)、執(zhí)行程序,缺乏對(duì)預(yù)算進(jìn)行及時(shí)的分析和控制,這也在一定程度上影響到會(huì)計(jì)控制工作的順利進(jìn)行。
其次,建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作控制過(guò)程中缺乏責(zé)任機(jī)制的支撐。當(dāng)前,對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)講,項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)負(fù)著巨大的責(zé)任,并且在項(xiàng)目的施工建設(shè)中發(fā)揮著關(guān)鍵性的促進(jìn)作用,但是不能忽視的是,在建筑施工企業(yè)當(dāng)中,通常會(huì)存在著一定的問(wèn)題,最為嚴(yán)重的就是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算機(jī)制不健全,并且缺乏相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制的支撐,這樣就會(huì)降低對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的制約作用,也會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的開(kāi)展。同時(shí),在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,審計(jì)部門(mén)往往和財(cái)務(wù)部門(mén)連接在一起,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性,使得很多的工作只能夠流于形式,缺乏客觀性與公正性,不能真正的發(fā)揮實(shí)效,這樣也會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的有序開(kāi)展,這一問(wèn)題需要在今后的會(huì)計(jì)控制工作中引起重視。
最后,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作者的整體水平不高,難以滿足施工企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一工作缺乏重視。要想更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的作用,必須要確保相關(guān)工作人員的整體素質(zhì),但是由于領(lǐng)導(dǎo)的忽視,使得很多的會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有真正的貫徹落實(shí)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制工作,加之其監(jiān)督意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)較低,會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的整體結(jié)構(gòu)存在著一定的問(wèn)題,使得會(huì)計(jì)控制工作面臨著較大的挑戰(zhàn)。
二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理措施分析
會(huì)計(jì)控制工作的有序開(kāi)展,能夠使企業(yè)更有效的利用資金,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的最大化,但是實(shí)際情況是,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作并沒(méi)有按照預(yù)期的要求進(jìn)行,而是在控制的過(guò)程中存在著一定的問(wèn)題,上文中對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析,下面本文就針對(duì)這些問(wèn)題,對(duì)當(dāng)前建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理的具體措施進(jìn)行論述。
首先,逐步完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能夠更好的提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率,并且實(shí)現(xiàn)資金的合理高效利用,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,基于此,必須要結(jié)合建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況,建立完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制,使得這一工作的進(jìn)行能夠有章可循,更好的發(fā)揮這一工作的作用。具體來(lái)講,要建立起完整的會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)庫(kù),確保施工企業(yè)的會(huì)計(jì)資料信息的完整性和真實(shí)性,并且保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)庫(kù)的建立能夠在確保會(huì)計(jì)信息有效的基礎(chǔ)上更快捷的開(kāi)展各種內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,進(jìn)一步確保施工企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí),必須要根據(jù)建筑行業(yè)市場(chǎng)的特點(diǎn)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,如實(shí)行不相容的職務(wù)分離控制機(jī)制,并按照會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,于此同時(shí),還需要逐步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作流程的監(jiān)督和管理,建立起完善的動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理機(jī)制,確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的順利進(jìn)行。還需要逐步完會(huì)計(jì)工作責(zé)任機(jī)制,讓每個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員都能夠明確自身的職責(zé)和任務(wù),這樣當(dāng)出現(xiàn)了問(wèn)題才能夠第一時(shí)間找到責(zé)任人,及時(shí)了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并采取有效的措施加以解決。
其次,完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制具有十分重要的作用,在建筑施工競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況在很大程度上依賴于其內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及這一活動(dòng)的結(jié)果和信息反饋情況,基于此,為了更好的實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的良性發(fā)展,必須要逐步的完善其內(nèi)部的會(huì)計(jì)審計(jì)工作,并拓寬企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)領(lǐng)域,更好的發(fā)揮審計(jì)的作用。具體來(lái)講,必須要突出內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作的評(píng)價(jià)職能,并改進(jìn)原有的內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)制度,結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況進(jìn)行審計(jì)工作的開(kāi)展,以更好的適應(yīng)現(xiàn)代化的建筑企業(yè)發(fā)展需要。除此之外,為了能夠更好的確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取,在內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)的過(guò)程中,相關(guān)的人員必須要積極的參與到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程之中,進(jìn)而最大限度的降低企業(yè)不不必要的損失。在這個(gè)基礎(chǔ)上,建立起對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的后續(xù)審計(jì)制度,也是開(kāi)展這一工作必不可少的環(huán)節(jié),這一制度的建立,既能夠很好的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的跟蹤管理,并參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)調(diào)整等重大的戰(zhàn)略活動(dòng)中,又能夠確保建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作延續(xù)性的重要保障。
最后,不斷提升會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員的整體水平。上文中簡(jiǎn)單提到,當(dāng)前建筑施工企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員整體水平較低,這樣影響到了其工作的正常開(kāi)展,必須要采取有效的措施提升會(huì)計(jì)工作人員的整體水平。為此,建筑施工企業(yè)必須要從源頭上采取措施,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想政治教育,不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要建立起完善的會(huì)計(jì)人員招聘和錄用機(jī)制,確保高學(xué)歷、有資質(zhì)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)入到施工企業(yè)內(nèi)部,不斷提升整體隊(duì)伍的綜合水平,真正的發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的作用,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),逐步提升會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的整體水平。
結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)講,內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制工作對(duì)建筑施工企業(yè)具有重要的地位和作用,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的重要舉措,在當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,逐步的完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,并高度的重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。本文就以此為中心,結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)當(dāng)前建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并以此為基礎(chǔ),提出了幾點(diǎn)切實(shí)可行的解決對(duì)策,希望通過(guò)本文的論述,能夠?qū)窈蟮南嚓P(guān)工作起到一定的指導(dǎo)作用,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用和資源的合理配置,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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在新的環(huán)境背景下,建設(shè)銀行內(nèi)部管理成為一項(xiàng)重要的績(jī)效考核,不僅涉及基層網(wǎng)點(diǎn)管理層,也涉及基層網(wǎng)點(diǎn)普通員工的切身利益。完善建設(shè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)和管理,不僅需要從宏觀層面開(kāi)展經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析,還要從微觀層面開(kāi)展管理制度建設(shè)、人員考核、績(jī)效管理、信貸審核、會(huì)計(jì)監(jiān)督等層面的基層網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部管理制度模塊的研究。
二、建設(shè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部管理現(xiàn)狀分析
(一)績(jī)效考核指標(biāo)主觀性太強(qiáng)
在目前的建設(shè)銀行員工績(jī)效管理中,基層網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)較為突出。這與建設(shè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理相匹配。對(duì)于建設(shè)銀行基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的員工而言,其具備了一定的公關(guān)能力,但是對(duì)于建設(shè)銀行的信貸風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)卻不容樂(lè)觀。制定建設(shè)銀行基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工的績(jī)效考核指標(biāo),往往是由基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的支行行長(zhǎng)掌握。對(duì)于建設(shè)銀行而言雖然存在固定的KPI考核指標(biāo),但是這些指標(biāo)體系相當(dāng)寬泛,其具體執(zhí)行還要依賴基層網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)際負(fù)責(zé)人的主觀設(shè)計(jì)。
(二)監(jiān)督體制不完善
按照相關(guān)規(guī)定,建設(shè)銀行基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)必須配備專門(mén)人員開(kāi)展紀(jì)檢和會(huì)計(jì)監(jiān)督,上級(jí)行雖然向各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)派出了營(yíng)業(yè)主管,但并未向所有基層網(wǎng)點(diǎn)派駐紀(jì)檢監(jiān)察特派員。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,由于基層網(wǎng)點(diǎn)人員相對(duì)緊缺、員工工作量大,有的營(yíng)業(yè)主管兼職太多,無(wú)法全身心投入會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位的工作,經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督崗位人員和崗位要求不相匹配的局面。由于營(yíng)業(yè)主管和紀(jì)檢監(jiān)察特派員,人員編制在基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),部分績(jī)效工資由基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)考核發(fā)放,因此在一定程度上削弱了會(huì)計(jì)監(jiān)督和紀(jì)檢監(jiān)察在基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的力度。
(三)內(nèi)部管理獨(dú)立性較差
建設(shè)銀行內(nèi)部監(jiān)督管理制度的執(zhí)行主要依靠相關(guān)管理層,特別是依靠基層網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人即支行行長(zhǎng)的執(zhí)行?;鶎泳W(wǎng)點(diǎn)在實(shí)際執(zhí)行管理制度過(guò)程中,既是管理制度的執(zhí)行者又是監(jiān)督者,身兼數(shù)職,不能很好地管理。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)乏力,銀行同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,基層網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人職務(wù)的升遷、收入和網(wǎng)點(diǎn)員工的收入,主要取決于業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成程度,所以在日常工作中講發(fā)展的多,強(qiáng)調(diào)內(nèi)控的少,講營(yíng)銷的多,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)防范的少,講建章立制的多,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的少。使得內(nèi)部監(jiān)督管理制度的執(zhí)行受限于一定的業(yè)績(jī)指標(biāo)要求,不得不降低內(nèi)部監(jiān)督管理的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn),造成管理制度執(zhí)行不到位,致使案件的發(fā)生和銀行壞賬的出現(xiàn)。
三、商業(yè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部管理的問(wèn)題探究
(一)專門(mén)性人才較為缺乏
在絕大多數(shù)的基層網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部管理中,作為獨(dú)立第三方的監(jiān)管機(jī)構(gòu)人員并不能時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督基層網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)運(yùn)作。由于基層網(wǎng)點(diǎn)工作量大、工資水平較低、績(jī)效考核不盡合理等因素,導(dǎo)致人員流動(dòng)性大。商業(yè)疑難專門(mén)性人才相對(duì)缺乏,專業(yè)知識(shí)和技能較強(qiáng)的員工把基層網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)作跳板,導(dǎo)致基層網(wǎng)點(diǎn)的專門(mén)性人才相對(duì)匱乏。隨著員工年齡的不斷增大,員工的工作積極性大不如前,許多員工希望獲得薪資更高、工作更輕松的崗位,而不愿意留在基層網(wǎng)點(diǎn)崗位工作。
(二)經(jīng)營(yíng)管理理念落后
目前基層網(wǎng)點(diǎn)管理的主觀性較強(qiáng),基層網(wǎng)點(diǎn)的審批權(quán)限和實(shí)際審批觀念落后。比如部分基層支行行長(zhǎng)的管理理念唯業(yè)績(jī)是從,放松了對(duì)基層機(jī)構(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié)操作風(fēng)險(xiǎn)和可能出現(xiàn)的道德風(fēng)險(xiǎn)的防范,導(dǎo)致基層網(wǎng)點(diǎn)操作風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。盡管銀行監(jiān)督管理部門(mén)針對(duì)基層網(wǎng)點(diǎn)出臺(tái)了不少的監(jiān)管要求、辦法,但大多基層網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的研究不深刻,管理措施落實(shí)不到位,管理理念較為落后,且從思想上和心理上產(chǎn)生管理疲勞。
(三)內(nèi)部管理制度不完善
內(nèi)部監(jiān)督管理制度的完善是建設(shè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的首要前提。在一定條件下,對(duì)于建設(shè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)管理而言,部分制度存在一定的滯后性。特別是信貸審核部分的審批權(quán)限,基層網(wǎng)點(diǎn)大部分的金融機(jī)構(gòu)都存在審批能力和審批權(quán)限不匹配、審批獨(dú)立性差的問(wèn)題,這對(duì)于改進(jìn)基層網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)際運(yùn)行能力產(chǎn)生了不利影響。部分支行行長(zhǎng)的審批權(quán)限和審批項(xiàng)目所要求的權(quán)限之間往往呈現(xiàn)出較高的不匹配性,經(jīng)營(yíng)管理受到了嚴(yán)重的制約。
(四)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,業(yè)務(wù)量不斷擴(kuò)展
在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,在大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的影響下,社會(huì)創(chuàng)業(yè)熱潮不斷涌現(xiàn),直接對(duì)資金需求產(chǎn)生了較大的影響。在銀行基層網(wǎng)點(diǎn)的內(nèi)部監(jiān)督管理過(guò)程中,一定的社會(huì)背景是資金提供的前提和條件。同業(yè)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),業(yè)務(wù)量的擴(kuò)展不僅增加了建設(shè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)員工的工作量,同時(shí)也增加了經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)展是基層網(wǎng)點(diǎn)員工維持生存獲取績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的主要途徑,但也給增加不良貸款的比例留下了隱患。
四、改善建設(shè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部管理的路徑依賴
(一)與時(shí)俱進(jìn),更新觀念
改善建設(shè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)的內(nèi)部管理制度,首先要從管理更新入手。加強(qiáng)基層網(wǎng)點(diǎn)的目標(biāo)考核的合理性,同時(shí)也加強(qiáng)管理的更新。要與時(shí)俱進(jìn),不斷擴(kuò)展建設(shè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)的管理思路,突出以人為本的管理理念。對(duì)建設(shè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)普通員工的關(guān)心,要更加體現(xiàn)出基層支行管理層,幫助廣大員工盡快適應(yīng)基層網(wǎng)點(diǎn)的工作環(huán)境。
(二)健全內(nèi)部管理制度
在健全內(nèi)部管理制度方面,管理層要注重加強(qiáng)制度建設(shè)的可行性和制度建設(shè)的可及性。特別是對(duì)于廣大的基層網(wǎng)點(diǎn)而言,監(jiān)督制度的不完善導(dǎo)致了一定層面的銀行監(jiān)管體制障礙性問(wèn)題,并對(duì)銀行監(jiān)管構(gòu)成了實(shí)質(zhì)性的不利影響。因此,建設(shè)銀行內(nèi)部監(jiān)管首先要加強(qiáng)合規(guī)文化建設(shè),端正經(jīng)營(yíng)思想,健全內(nèi)部管理制度。
(三)加強(qiáng)人員培訓(xùn)和職業(yè)道德教育
完善的福利保障體系、健全的員工培訓(xùn)和職業(yè)道德教育管理是穩(wěn)定基層網(wǎng)點(diǎn)員工的重要保障。要形成員工流動(dòng)的常態(tài)化管理模式,提高不同崗位員工的綜合素質(zhì)和技能,也從另一個(gè)層面保障當(dāng)某個(gè)崗位出現(xiàn)空缺時(shí)得到及時(shí)地補(bǔ)充。對(duì)于基層內(nèi)部管理者而言,一定的職業(yè)道德教育是加快實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的重要步驟。對(duì)于絕大多數(shù)的管理者而言,這些管理措施的推出,不僅有助于改善基層網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理上的可持續(xù)性,更有助于加強(qiáng)和改進(jìn)基層網(wǎng)點(diǎn)管理的主動(dòng)性。
(四)完善績(jī)效考核體系
績(jī)效考核直接關(guān)系到建設(shè)銀行員工的生存保障,直接關(guān)系到員工的工作積極性的發(fā)揮。建設(shè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)工作人員的績(jī)效考核,要從業(yè)務(wù)主導(dǎo)型向?qū)嶋H績(jī)效型過(guò)渡,對(duì)于一些績(jī)效管理者而言,要避免主觀性思維模式、重視客觀實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)的推行、完善內(nèi)部管理中的實(shí)際績(jī)效指標(biāo)的可操作性。
五、結(jié)語(yǔ)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊