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[關(guān)鍵詞]量化 黨政機(jī)關(guān) 事業(yè)單位 年終考核 推動(dòng) 行政管理 科學(xué)化 制度化
[中圖分類號(hào)] G812.44 [文獻(xiàn)碼] D [文章編號(hào)] 1000-405X(2014)-1-253-1
國家各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員,執(zhí)行著各級(jí)黨和政府各項(xiàng)行政及服務(wù)職能,其工作人員素質(zhì)高低、工作業(yè)績優(yōu)劣、工作態(tài)度好壞,直接關(guān)系到各級(jí)黨和政府在人民群眾中的威信。近些年來個(gè)別黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員人浮于世“干的比不上看的,看的比不上圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)的”,只要不犯大事,不管工作咋樣,都照樣一分不多,一分不少地拿工資,嚴(yán)重影響了干部職工的積極性,下面我就如何提高各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員年終考核,推動(dòng)行政管理科學(xué)化、制度化談幾點(diǎn)意見。
1近幾年來黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員年終考核情況。
年終考核是評(píng)價(jià)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位干部、職工一年來工作的最終衡量,考核結(jié)果關(guān)系到干部職工的切身利益??己朔桨戈P(guān)系到考核結(jié)果的運(yùn)用,都是年終下文件,考核標(biāo)準(zhǔn)空泛,缺乏細(xì)化的指標(biāo)和內(nèi)容很普遍。考核方案應(yīng)該是調(diào)動(dòng)黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位從業(yè)人員工作積極性的指揮棒,年終下考核方案是不是太遲了點(diǎn);就德、能、勤、績、廉搞考核,沒有細(xì)化的指標(biāo)內(nèi)容,是不是太寬了點(diǎn);有些單位管理跟不上,再加上有些特殊的員,致使考核結(jié)果失真,是不是太偏了點(diǎn);考核結(jié)果不能很好的利用,不能把能干事,富于創(chuàng)新精神的干部有效地利用,得實(shí)惠,是不是太活了點(diǎn)。
2導(dǎo)致近幾年來年終考核失于偏頗原因。
致使年終考核失于遲、失于寬、失于偏、失于活有四方面原因
一是機(jī)制不靈。水未來先筑壩,對(duì)黨政機(jī)關(guān)年終考核的方案,應(yīng)該是具有科學(xué)性、指導(dǎo)性和可操作性,缺指標(biāo),揪尾巴,秋后算帳都是不科學(xué)的。二是管理不嚴(yán)。在管理不是沒有制度,是制度堅(jiān)持不好,缺乏細(xì)致科學(xué)的方法,加之受一些關(guān)系面子的影響,特殊的人和事的管理上缺乏公正性,也增加了管理的難度。三是根基不牢。重業(yè)務(wù),輕思想教育,重工作缺乏對(duì)干部思想培養(yǎng)和教育是個(gè)別干部全心全意為人民服務(wù)宗旨意識(shí)淡化,工作投機(jī)取巧不務(wù)實(shí)的主要原因。四是運(yùn)用不當(dāng)??己私Y(jié)果的運(yùn)用是調(diào)動(dòng)干部職工積極性的關(guān)鍵,決不讓務(wù)實(shí)的、能干事的、有創(chuàng)新的干部心涼,讓看著的、整事的、說風(fēng)涼話的有市場。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;規(guī)章制度;預(yù)算
筆者就省級(jí)食品藥品檢驗(yàn)所的業(yè)務(wù)范圍來闡述如何加強(qiáng)食品藥品檢驗(yàn)所的財(cái)務(wù)管理工作。食品藥品檢驗(yàn)所是事業(yè)單位,是不以生產(chǎn)經(jīng)營和創(chuàng)利為目的保障社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的社會(huì)服務(wù)性機(jī)構(gòu),執(zhí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,并隨著社會(huì)的發(fā)展不斷地壯大。日常的業(yè)務(wù)主要有:藥品(包括進(jìn)口藥品)、醫(yī)療器械、藥品包裝材料容器產(chǎn)品、生物制品、保健食品(包括食品)和化妝品檢驗(yàn)等。檢驗(yàn)所設(shè)有技術(shù)科室及管理科室。檢驗(yàn)服務(wù)的對(duì)象有:藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、各類醫(yī)院,等等。為了加強(qiáng)檢驗(yàn)所的財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)做好下幾個(gè)方面的工作:
一、依照法律法規(guī),制定單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度
完善財(cái)務(wù)制度是保證建立健全財(cái)務(wù)制度并認(rèn)真貫徹實(shí)施的前提。由于檢驗(yàn)所是事業(yè)單位,所以應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》、《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》及《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等法律法規(guī)來制定適合本單位實(shí)施的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,主要有:內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、收據(jù)管理制度、財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德規(guī)范等。除上述制度外,督促單位建立相關(guān)的管理制度也是很必要的,如接待制度、車輛管理制度等。單位的管理制度相互銜接,可以做到有章可循,嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,節(jié)約資金,防止經(jīng)費(fèi)支出中的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,從而提高資金的使用效益。
二、做好預(yù)算編制
檢驗(yàn)所是財(cái)政撥款的事業(yè)單位,資金來源主要是預(yù)算資金,單位做好預(yù)算編制是獲得財(cái)政預(yù)算資金的第一步,巧婦難為無米之炊,所以做好預(yù)算編制工作是財(cái)務(wù)管理的首要任務(wù)。單位編制預(yù)算的原則是:政策性原則、可靠性原則、合理性原則、完整性原則、統(tǒng)一性原則。每年的預(yù)算編制程序如下:
(一)由財(cái)務(wù)科根據(jù)上年財(cái)務(wù)情況編制收入預(yù)算
檢驗(yàn)所收入預(yù)算包括:財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、撥入專款、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入。財(cái)政補(bǔ)助收入數(shù)根據(jù)財(cái)政部門核定的定額和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)編列;事業(yè)收入根據(jù)上年完成情況及本年增收因素編列。事業(yè)收入的來源是藥品、食品、醫(yī)療器械等檢驗(yàn)收入,一般而言,收入預(yù)算是相對(duì)簡單的。
(二)財(cái)務(wù)科根據(jù)各科室提供的數(shù)據(jù)初步編制經(jīng)費(fèi)支出情況
檢驗(yàn)所支出預(yù)算包括:專款支出、事業(yè)支出、經(jīng)營支出、成本費(fèi)用、銷售稅金、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建等。支出又分為基本支出和項(xiàng)目支出,各技術(shù)科室和管理科室日常的基本支出數(shù)據(jù)原則上按財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn);項(xiàng)目支出中技術(shù)科室與管理科室的差異很大,而且按法規(guī)規(guī)定,項(xiàng)目支出要嚴(yán)格按照批復(fù)的項(xiàng)目和金額安排,保證??顚S茫坏媒亓?、挪用,所以做好項(xiàng)目支出預(yù)算是做好支出預(yù)算的關(guān)鍵。各技術(shù)科室應(yīng)重點(diǎn)把預(yù)計(jì)在檢驗(yàn)過程中消耗的檢驗(yàn)用試劑、玻璃儀器、勞動(dòng)保護(hù)用品、使用的儀器設(shè)備等與檢驗(yàn)有關(guān)的直接支出作出統(tǒng)計(jì),由財(cái)務(wù)科將數(shù)據(jù)與往年的數(shù)據(jù)作比較后最終得出項(xiàng)目支出預(yù)算數(shù)字。
(三)財(cái)務(wù)科將預(yù)算編制情況上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)決策層
財(cái)務(wù)科綜合各科室的預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)支出情況后,匯總上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)決策層,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決策層集體研究并最終通過預(yù)算編制。
(四)按規(guī)定時(shí)間向上級(jí)部門報(bào)送預(yù)算
財(cái)務(wù)科按規(guī)定時(shí)間向上級(jí)部門報(bào)送預(yù)算, 配合財(cái)政部門完成“二上二下”的預(yù)算編制流程。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》
政府采購是近幾年來預(yù)算采購的重點(diǎn),單位預(yù)算中涉及政府采購的物資,必須嚴(yán)格按照批復(fù)的政府采購預(yù)算組織實(shí)施政府采購,不得規(guī)避政府采購,也不得隨意改變政府采購項(xiàng)目預(yù)算。財(cái)務(wù)應(yīng)把政府集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)通知下發(fā)各科室,當(dāng)各科室需要采購物資時(shí),應(yīng)首先核對(duì)該物資是否屬于政府采購范圍的物資,若屬于政府采購范圍的必須經(jīng)過政府采購程序采購,財(cái)務(wù)科在最終付款時(shí)也要審核把關(guān)。政府采購的物資實(shí)行驗(yàn)收入庫管理,各科室領(lǐng)用時(shí)要辦理出庫領(lǐng)用登記。因上級(jí)部門進(jìn)行政府采購專項(xiàng)審計(jì)時(shí)會(huì)查閱與政府采購相關(guān)的文件及資料,財(cái)務(wù)科應(yīng)注意搜集及整理與政府采購相關(guān)的文件及資料,為順利通過審計(jì)做好基礎(chǔ)工作。
四、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)的日常賬務(wù)處理要嚴(yán)格按事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行處理
檢驗(yàn)所的固定資產(chǎn)分為:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、其他固定資產(chǎn)。來源有:政府采購購入、無償劃撥、自購、盤盈的固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)按規(guī)定入賬,例如:有發(fā)票的按發(fā)票價(jià)格入賬,無償劃撥的按相關(guān)劃撥文件注明的價(jià)格入賬;盤盈的按重置完全價(jià)值入賬。具體如:購入的儀器按儀器公司提供的儀器發(fā)票價(jià)格入賬、購入的汽車按買價(jià)加車輛購置附加費(fèi)入賬。固定資產(chǎn)報(bào)廢要嚴(yán)格按照《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù),報(bào)廢固定資產(chǎn)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn),依據(jù)批復(fù)沖減固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值。關(guān)于固定資產(chǎn)的折舊問題,因現(xiàn)行的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,編制的資產(chǎn)負(fù)債表是按照賬面原價(jià)反映的,但由于存在有形損耗和無形損耗,現(xiàn)存固定資產(chǎn)中有一部分實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值不一致?;谏鲜鲈?,財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù),以減少實(shí)際總價(jià)值與賬面總價(jià)值的差異,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
(二)固定資產(chǎn)的日常管理是財(cái)務(wù)科管總賬,管理科室管明細(xì)賬,技術(shù)科室協(xié)助管理
固定資產(chǎn)的日常管理是保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)科要及時(shí)催促各科室辦理管理手續(xù)。對(duì)固定資產(chǎn)建立卡片式管理,卡片內(nèi)容有:固定資產(chǎn)名稱、編號(hào)、型號(hào)、科室名稱、保管人。檢驗(yàn)所的檢驗(yàn)儀器設(shè)備多種多樣,常用的有高效液相色譜儀、氣相色譜儀、培養(yǎng)箱、旋轉(zhuǎn)蒸發(fā)儀、柱后衍生系統(tǒng)及各種醫(yī)療器械檢驗(yàn)用儀器等,單位價(jià)值有千元、萬元、幾十萬元、幾百萬元不等。儀器設(shè)備是檢驗(yàn)所基本的檢驗(yàn)設(shè)備,所以管理好儀器設(shè)備不僅對(duì)財(cái)務(wù)的賬務(wù)處理十分有益而且對(duì)提高檢驗(yàn)質(zhì)量、速度均有著重要意義。
五、加強(qiáng)預(yù)付賬款管理
加強(qiáng)預(yù)付賬款管理,按購貨、勞務(wù)合同規(guī)定預(yù)付給供貨或提供勞務(wù)單位的款項(xiàng),要及時(shí)催辦業(yè)務(wù),并催回發(fā)票及相關(guān)合法票據(jù),以保證預(yù)算的執(zhí)行;否則,款項(xiàng)已經(jīng)付出,但因未收到合法票據(jù)沖賬造成諸多掛賬現(xiàn)象,而不能列為事業(yè)支出,年終結(jié)算時(shí),就會(huì)形成經(jīng)費(fèi)結(jié)余的假象,不能如實(shí)反映預(yù)算的執(zhí)行情況,會(huì)影響下年度預(yù)算的編制和執(zhí)行。
六、加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建
要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度構(gòu)建,堅(jiān)持不相容職務(wù)必須分離的原則,完善崗位責(zé)任制,形成崗位之間的輪換制度和崗位考核制度,增強(qiáng)崗位間的約束以加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督。要將會(huì)計(jì)、出納分開,為了保證現(xiàn)金的安全,防止各種錯(cuò)誤、弊病的發(fā)生,會(huì)計(jì)管賬不能管錢,出納管錢不能管賬,以加強(qiáng)內(nèi)部控制。
七、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)培訓(xùn)
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)培訓(xùn),其目的一是加強(qiáng)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的財(cái)政財(cái)務(wù)管理知識(shí)和財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的教育,提高領(lǐng)導(dǎo)干部的財(cái)務(wù)管理水平和法制觀念,增強(qiáng)搞好財(cái)務(wù)管理工作的主動(dòng)性和遵守財(cái)經(jīng)法律的自覺性;二是加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德教育與業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其職業(yè)道德素質(zhì)和會(huì)計(jì)專業(yè)水平。要積極創(chuàng)造條件,在鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),制定財(cái)務(wù)人員的工作目標(biāo),有計(jì)劃地每年定期培訓(xùn)相應(yīng)崗位人員,加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化隊(duì)伍素質(zhì)。
總而言之,國家法律法規(guī)在不斷地完善,事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)規(guī)則也在不斷地完善,食品藥品檢驗(yàn)所的財(cái)務(wù)管理水平應(yīng)相應(yīng)跟上改革的步伐。這就要求財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí),更新財(cái)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,更好地為食品藥品檢驗(yàn)所的檢驗(yàn)事業(yè)服務(wù),為完善社會(huì)救助體系貢獻(xiàn)力量。
【主要參考文獻(xiàn)】
[1] 蘇道儼,席鴻康,黃明錦.政府采購 體系?過程?政策[M].廣西民族出版社,2007.
關(guān)鍵詞:新預(yù)算法;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性與合理性直接關(guān)系到行政事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),2014年,新預(yù)算法規(guī)的推行致力于促進(jìn)財(cái)政制度轉(zhuǎn)型和優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,為我國財(cái)政改革指明了方向。在新預(yù)算法規(guī)下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作也受到了挑戰(zhàn),其傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理問題逐漸凸現(xiàn)出來,這就要求行政事業(yè)單位積極分析和研究新預(yù)算法規(guī)中的相關(guān)內(nèi)容,不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理工作,從而制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系,這對(duì)于促進(jìn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要?;谝陨希疚囊孕骂A(yù)算法規(guī)為研究視角,探討了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問題。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題分析
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱
相較于其他工作來說,財(cái)務(wù)管理工作有著一定的特殊性,其與行政事業(yè)單位的各個(gè)部門及科室工作都有著密不可分的關(guān)系[1]。加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理不是一個(gè)部門的任務(wù),同時(shí)也需要其他各部門和全體行政事業(yè)單位員工的共同努力。新預(yù)算法的實(shí)施和推行使得許多行政事業(yè)單位管理者和員工認(rèn)識(shí)到了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要性,并積極更新預(yù)算觀念,優(yōu)化改進(jìn)預(yù)算制度,但仍有部分行政事業(yè)單位缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),缺乏對(duì)新預(yù)算法規(guī)知識(shí)和內(nèi)容的學(xué)習(xí)和研究,沒有形成新的財(cái)務(wù)管理觀念,財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化也無從談起。
(二)缺乏精細(xì)化戰(zhàn)略體系
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,涉及到的內(nèi)容較多,業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜,實(shí)施難度相對(duì)較大。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理指的是財(cái)務(wù)部門將財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化分解,實(shí)現(xiàn)員工考核、內(nèi)部計(jì)劃、成本控制及決策制作等各個(gè)工作的精確化和細(xì)致化,以此來實(shí)現(xiàn)降低管理成本、節(jié)約資源的目的。尤其在新預(yù)算法規(guī)下,制定精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略體系至關(guān)重要[2]。就目前來看,一些地市級(jí)行政事業(yè)單位將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到了財(cái)務(wù)管理工作中,切實(shí)執(zhí)行預(yù)算條例,保證財(cái)政資金專項(xiàng)專用,有效實(shí)現(xiàn)了行政事業(yè)單位的社會(huì)效益。但受到歷史原因和傳統(tǒng)體制的影響,仍有部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上欠缺合理性,缺乏精細(xì)化的戰(zhàn)略體系和頂層設(shè)計(jì),一定程度上影響了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí),不利于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)預(yù)算編制不合理
對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算工作來說,其有著綜合性與系統(tǒng)性的特點(diǎn),需要各個(gè)部門和科室積極配合財(cái)務(wù)部門來完成,但受到相關(guān)因素的影響,一些行政事業(yè)單位在預(yù)算編制工作上還存在問題,往往由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),各部門之間的協(xié)調(diào)合作不足。此外,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門日常工作較為繁雜,財(cái)務(wù)人員往往缺乏充足的時(shí)間和精力來進(jìn)行預(yù)算編制,且一些工作人員專業(yè)素質(zhì)有待提升,受到多種因素的影響,使得一些行政事業(yè)單位預(yù)算編制內(nèi)容過于簡單,項(xiàng)目少列、虛列的問題時(shí)有發(fā)生,難以科學(xué)的預(yù)判、規(guī)劃和論證單位全年財(cái)務(wù)收支狀況,使得預(yù)算編制往往流于形式,難以發(fā)揮實(shí)際作用。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度落實(shí)不足
制度是管理的基礎(chǔ),對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來說也是如此,但就目前來看,一些地方行政事業(yè)單位預(yù)算管理制度落實(shí)不足,使得計(jì)劃安排偏差較大,項(xiàng)目資金安排較為隨意,甚至滯后于項(xiàng)目實(shí)施,沒有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,不僅影響了政府相關(guān)部門決策制定,同時(shí)與預(yù)算嚴(yán)肅性原則背道而馳。
(五)財(cái)務(wù)管理信息化水平不高
信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,提升財(cái)務(wù)管理信息化水平至關(guān)重要。但當(dāng)前一些行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理仍然存在信息化水平不高的問題,一方面是財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,缺乏對(duì)信息技術(shù)和相關(guān)知識(shí)的掌握,另一方面是一些單位信息化基礎(chǔ)設(shè)施落實(shí)不到位,沒有奠定財(cái)務(wù)管理信息化的硬件基礎(chǔ)。
二、新預(yù)算法規(guī)下優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策探討
(一)提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,加強(qiáng)內(nèi)部控制
首先,在新預(yù)算法規(guī)實(shí)施的背景下,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提升對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,將其納入到核心工作范圍中,管理層要通過崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流、會(huì)議貫徹等形式加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理重要作用的宣傳,引導(dǎo)全體工作人員積極重視財(cái)務(wù)管理工作,以此來保證財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)。
第二,我國許多市縣級(jí)行政事業(yè)單位有著重效率、輕管理的問題,缺乏內(nèi)部相互制約和監(jiān)督機(jī)制,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極適應(yīng)新預(yù)算法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,建立獨(dú)立內(nèi)部控制部門,加強(qiáng)內(nèi)部控制力度,提升服務(wù)水平[3]。同時(shí)應(yīng)當(dāng)設(shè)置審計(jì)監(jiān)督部門,對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督,避免出現(xiàn)自檢流失問題,樹立各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),控制資金流動(dòng)方向,規(guī)范資金審批流程,確做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,以此來為財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施保駕護(hù)航。
(二)完善財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略體系
財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略體系的規(guī)范性和完善性關(guān)系到行政事業(yè)單位財(cái)政工作質(zhì)量,關(guān)系到單位資金利用效率及收支平衡,在新預(yù)算法規(guī)實(shí)施下,應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)管理為核心,加強(qiáng)預(yù)算管理。同時(shí),行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極開展精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理流程,保證財(cái)務(wù)信息、信息處理系統(tǒng)等的精細(xì)化,在單位內(nèi)部形成良性效應(yīng),以此來提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。
(三)實(shí)現(xiàn)預(yù)算安排公開透明
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極研究和學(xué)習(xí)新預(yù)算法中的相關(guān)內(nèi)容和細(xì)則,明確新預(yù)算法規(guī)的出發(fā)點(diǎn),以此為基礎(chǔ)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念進(jìn)行革新,積極注重全面預(yù)算管理工作,從責(zé)任落實(shí)到監(jiān)督管理等各個(gè)流程進(jìn)行全面把握,以此來提升行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的規(guī)范性和一致性。
具體來說,首先,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制度,保證人員責(zé)任公開透明,細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),以單位內(nèi)部部門和科室為根據(jù)分解目標(biāo)任務(wù),并落實(shí)到具體工作人員上[4];第二,應(yīng)當(dāng)監(jiān)督和檢查預(yù)算管理制度落實(shí)和預(yù)算執(zhí)行工作落實(shí)的情況,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按照既定預(yù)算方案實(shí)施,充分發(fā)揮財(cái)政資金的效益;第三,行政事業(yè)單位在資金管理的過程中要抓住重點(diǎn),對(duì)各個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域、環(huán)節(jié)及項(xiàng)目的資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,尤其對(duì)于涉及到國計(jì)民生的專項(xiàng)資金管理來說,更應(yīng)當(dāng)細(xì)化管理,跟蹤監(jiān)督資金投入和流向,建立臺(tái)賬,真正實(shí)現(xiàn)資金的精細(xì)化管理。
(四)優(yōu)化預(yù)算編制,落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以新預(yù)算法為基礎(chǔ),健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu),優(yōu)化預(yù)算編制工作,避免不必要的資源浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)損失。首先,應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)預(yù)算方案編制有著充足的時(shí)間,可以抽調(diào)單位內(nèi)部技術(shù)骨干進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況的深度調(diào)研,精細(xì)化、合理化論證財(cái)務(wù)預(yù)算編制的數(shù)據(jù)指標(biāo)和相關(guān)規(guī)劃,將歷史信息和未來預(yù)測有效結(jié)合,將實(shí)際情況與財(cái)力支持結(jié)合,以此來保證財(cái)務(wù)預(yù)算編制的可操作性和前瞻性;第二,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以科學(xué)的方式方法為基礎(chǔ),結(jié)合單位實(shí)際發(fā)展情況,采用零基預(yù)算法,保證預(yù)算編制的科學(xué)性[5];第三,需要科學(xué)合理的設(shè)定預(yù)算目標(biāo),并進(jìn)行細(xì)致的分解,落實(shí)到各個(gè)部門、科室和工作人員,完善激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制,不僅要做好事前預(yù)算工作,同時(shí)還要做好事中控制和事后評(píng)價(jià)工作,充分發(fā)揮預(yù)算編制的重要作用。
(五)提升財(cái)務(wù)管理信息化水平
首先,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放型的人力資源管理制度,提升財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)能力,為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ);第二,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息設(shè)備硬件建設(shè),加大資金投入,建立完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),為財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升奠定硬件基礎(chǔ)。
三、結(jié)論
綜上所述,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有著一定的特殊性,其涉及到各個(gè)部門和科室,是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程。新預(yù)算法規(guī)實(shí)施下,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從思想觀念、制度完善、工作落實(shí)、信息化水平提升、預(yù)算編制等各個(gè)方面著手,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限性,提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn):
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一、我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.預(yù)算編制和執(zhí)行不夠規(guī)范
首先,財(cái)務(wù)預(yù)算在財(cái)務(wù)管理中具有全局性的指導(dǎo)作用,但實(shí)際上很多事業(yè)單位對(duì)預(yù)算工作的重視程度不夠,實(shí)務(wù)中經(jīng)常存在忽視預(yù)算環(huán)節(jié)或者只有粗略預(yù)算,準(zhǔn)確性較低,不能滿足實(shí)際管理需求,難以發(fā)揮約束作用。其次,事業(yè)單位對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金使用不夠規(guī)范,存在隨意調(diào)整??钣猛净驍D占其他費(fèi)用的情況。這些現(xiàn)象表明當(dāng)前我國事業(yè)單位的預(yù)算編制和執(zhí)行規(guī)范性還不強(qiáng)。
2.部分財(cái)務(wù)管理人員法律意識(shí)淡薄
目前,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度在落實(shí)和執(zhí)行的力度上較為欠缺,工作中還不善于運(yùn)用法制思維和法制方式,一是對(duì)財(cái)務(wù)管理法律責(zé)任部分重視不夠,表現(xiàn)為有的人濫用職權(quán)、以權(quán)謀私。二是合同管理法制意識(shí)不強(qiáng),表現(xiàn)為合同簽訂不及時(shí),部分合同條款不全,實(shí)質(zhì)性條款空白,未按合同條款約定提前或延后支付合同款,未按合同條款約定留取質(zhì)保金。
3.財(cái)務(wù)管理有待完善
首先是事業(yè)單位的資金來往相對(duì)頻繁,管理疏漏等會(huì)導(dǎo)致一些資金在周轉(zhuǎn)流動(dòng)中變成呆賬或者壞賬。其次是,財(cái)務(wù)管理制度環(huán)境薄弱,財(cái)務(wù)結(jié)賬制度不夠完善,年度結(jié)算工作仍存在漏洞,難以有效核算實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,尤其是面臨復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),資金流向得不到全面反映。又因業(yè)務(wù)管理部門與財(cái)務(wù)部門溝通不夠債務(wù)得不到及時(shí)登記,債務(wù)模糊,難以為決算報(bào)表準(zhǔn)確性和完整性提供基礎(chǔ)。此外,事業(yè)單位對(duì)資金使用效益缺乏監(jiān)管和考核,尚未充分發(fā)揮資金的作用。
4.財(cái)務(wù)監(jiān)督薄弱
目前我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管體系主要有主管部門、財(cái)政和審計(jì)等監(jiān)督,但因大多為事后監(jiān)督、監(jiān)督部門部份工作人員有限和知識(shí)結(jié)構(gòu)單一等原因,實(shí)際上還存在財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位的情況,表現(xiàn)為部分單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證管理不規(guī)范,經(jīng)費(fèi)收支管理不夠全面和不夠深入。事業(yè)單位在資金運(yùn)行監(jiān)管上的力度不足,對(duì)于財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中潛在的一些風(fēng)險(xiǎn)因素應(yīng)難以察覺,一些問題影響了社會(huì)信譽(yù)。而事業(yè)單位的最終目標(biāo)就是要滿足人民群眾的需要,財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位在很大程度會(huì)影響政府的形象。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的建議
1.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
事業(yè)單位要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。首先,從人才隊(duì)伍上提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,定期組織學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)和法律知識(shí)。其次,要健全單位內(nèi)部的激勵(lì)與約束機(jī)制,通過量化評(píng)定考核其工作效率,以公平公正的績效考核與獎(jiǎng)懲措施來提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性與主動(dòng)性。
2.完善預(yù)算編制
預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與執(zhí)行力度是提高財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。首先,預(yù)算的編制要注意預(yù)算分配的科學(xué)合理,細(xì)化各部門預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算約束力;同時(shí),預(yù)算支出績效管理的效益評(píng)價(jià)是以投入和產(chǎn)出之間的關(guān)系比例為依據(jù)的,有資金投入的環(huán)節(jié)必然要求要有相應(yīng)的產(chǎn)出。因此,要客觀合理評(píng)價(jià)單位預(yù)算編制的決策,確保財(cái)力資源的優(yōu)化配置,推進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展;最后,對(duì)于預(yù)算的調(diào)整要嚴(yán)格把關(guān),在必要調(diào)整預(yù)算的情況下,必須經(jīng)過充分的討論與分析,并上報(bào)上級(jí)主管部門審批。此外,在實(shí)際執(zhí)行中嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算方案,提高資金的使用效率。
3.重視內(nèi)控制度的建設(shè)
各單位要根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度》的規(guī)定,結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理中存在的問題和不足,充分評(píng)估各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從事前、事中、事后3個(gè)方面入手,制定科學(xué)的管理方法和解決措施。高效健全的內(nèi)部控制工作應(yīng)該做到:(1)制定有效的內(nèi)部牽制制度,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明,從制度上杜絕財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)之便謀取私利的行為,確保資金管理的規(guī)范性;(2)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格規(guī)范應(yīng)收賬款的管理程序,為政府撥款能得到??顚S锰峁┲贫缺U希诤贤墓芾碇?,應(yīng)運(yùn)用法制的思維和法制方式,提高合同的管理和履行能力,同時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理部門與財(cái)務(wù)部門的溝通;(3)完善票據(jù)的保管制度和固定資產(chǎn)的管理制度,以此保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性。
4.健全監(jiān)督體制
事業(yè)單位應(yīng)做到財(cái)務(wù)的內(nèi)部約束與外部監(jiān)督兩手抓,致力于建立健全監(jiān)督機(jī)制。首先要重視內(nèi)部約束制度的建設(shè),明確各部門及其人員的職責(zé),促使有關(guān)人員之間相互牽制,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),設(shè)有內(nèi)部的監(jiān)督科室的單位,應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督科室的職責(zé),從根本上防范事業(yè)單位腐敗現(xiàn)象;通過會(huì)計(jì)核算中心來掌控財(cái)務(wù)收支情況,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位管理效率最大化。其次,要加強(qiáng)外部監(jiān)督體制的建設(shè),全面提高財(cái)務(wù)信息的可見性,事業(yè)單位可以制定相關(guān)制度向群眾進(jìn)行公開信息,提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理事由與執(zhí)行結(jié)果透明度,全面接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 改進(jìn)加強(qiáng)
提高事業(yè)單位自身管理水平,很重要的一項(xiàng)工作就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,這也是適應(yīng)事業(yè)單位體制改革對(duì)于事業(yè)單位最基本的要求。然而,有的事業(yè)單位在內(nèi)部管理中,在事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理過程中側(cè)重不夠,在財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)中也出現(xiàn)了不少的問題。為了順應(yīng)國家對(duì)于事業(yè)單位體制改革推進(jìn)實(shí)施的需要,進(jìn)一步完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化制度化標(biāo)準(zhǔn)化水平,已經(jīng)成為事業(yè)單位內(nèi)部管理的核心,也是改進(jìn)加強(qiáng)事業(yè)單位管理的關(guān)鍵所在。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理常見問題概述
(一)預(yù)算管理的精細(xì)化程度需要不斷提高
預(yù)算管理是對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的整體規(guī)劃,但目前預(yù)算管理是一些事業(yè)單位內(nèi)部管理的普遍薄弱環(huán)節(jié),特別是在預(yù)算的編制方面還有較多的問題,有的單位在預(yù)算的編制過程中沒有與事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門之間做好相應(yīng)的溝通協(xié)調(diào),造成了預(yù)算編制的可行性不高,在執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)各種問題。此外,還有的事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算管理的監(jiān)督不夠,缺少有效的監(jiān)管機(jī)制,造成了預(yù)算的執(zhí)行力較差。
(二)事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部收支的控制還存在薄弱之處
當(dāng)前在事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算管理中,普遍采用了收支兩條線的會(huì)計(jì)核算模式,但是由于有的事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算中對(duì)于業(yè)務(wù)收支的相關(guān)規(guī)定不夠規(guī)范完善,有的會(huì)計(jì)科目設(shè)置過于籠統(tǒng),等等原因,造成了事業(yè)單位收支的規(guī)范性較差,影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化水平。
(三)事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制管理重視不夠
很多事業(yè)單位沒有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制管理在事業(yè)單位的運(yùn)作管理中的重要作用,在內(nèi)部控制管理過程中也缺乏內(nèi)部控制管理意識(shí),內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)不健全,內(nèi)部控制的組織架構(gòu)不夠科學(xué)合理,關(guān)鍵的內(nèi)部控制管理制度得不到有效的落實(shí),以致于財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了較多的問題。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中收支環(huán)節(jié)的有效控制
在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)該將收支控制作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié),特別是收支預(yù)算、核算等,這也直接關(guān)系到事業(yè)單位的資金使用效率。具體來說,在事業(yè)單位的收入管理方面,應(yīng)該針對(duì)事業(yè)單位財(cái)政補(bǔ)助、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助以及其他收入等收入渠道的不同,有針對(duì)性的制定收入管理措施。其中,首要工作是應(yīng)該對(duì)事業(yè)單位的資金收入進(jìn)行明確的制度規(guī)定,并嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)部門對(duì)收入的歸口管理制度,規(guī)范事業(yè)單位的收入預(yù)算編制,加強(qiáng)非稅收入管理,落實(shí)事業(yè)單位收入分析對(duì)賬制度,加強(qiáng)票據(jù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線等一系列的舉措,強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位收入的控制管理。對(duì)于資金支出的有效控制,具體實(shí)踐過程中應(yīng)該完善事業(yè)單位支出業(yè)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是對(duì)事業(yè)單位不同支出事項(xiàng)的開支范圍以及開支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,并確保嚴(yán)格執(zhí)行。為了有效地控制事業(yè)單位支出,還應(yīng)該加強(qiáng)事業(yè)單位支出的審批、審核控制,并強(qiáng)化資金支付和會(huì)計(jì)核算控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出分析管理,以確保支出的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行事業(yè)單位預(yù)算管理制度
重點(diǎn)應(yīng)該落實(shí)好全面預(yù)算管理制度,做好事業(yè)單位的預(yù)算編制、執(zhí)行、績效評(píng)價(jià)等工作。首先,應(yīng)該把提高預(yù)算編制水平作為基礎(chǔ),特別是要確保預(yù)算編制是在綜合聽取事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)職能科室和部門的意見基礎(chǔ)上來完成。對(duì)于三公預(yù)算、采購、資產(chǎn)和信息預(yù)算等,應(yīng)該重點(diǎn)提高預(yù)算編制的精細(xì)化水平。對(duì)于重大預(yù)算項(xiàng)目,必須經(jīng)過項(xiàng)目評(píng)審管理。其次,應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行控制,完善事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行階段的情況分析,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的各種問題及時(shí)進(jìn)行匯總分析,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行差異分析管理。第三,還應(yīng)該重點(diǎn)做好預(yù)算的績效評(píng)價(jià),將事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行效率、績效情況以及項(xiàng)目完成情況等有機(jī)結(jié)合起來評(píng)價(jià),準(zhǔn)確分析事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題,進(jìn)而改進(jìn)提高事業(yè)單位預(yù)算管理,確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)劃性。
(三)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制管理力度
事業(yè)單位應(yīng)該進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),按照事業(yè)單位組織架構(gòu)情況,改進(jìn)完善內(nèi)部控制體系,尤其是完善有關(guān)制度規(guī)章的建設(shè),尤其是落實(shí)好事業(yè)單位內(nèi)部的議事決策機(jī)制以及關(guān)鍵崗位權(quán)責(zé)分配管理制度,并加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)信息數(shù)據(jù)的分析處理,以確保事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)。其次,在事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理中,應(yīng)該突出重點(diǎn),也就是將資金資產(chǎn)管理作為重要內(nèi)容。資金管理方面應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)好不相容職務(wù)分離,并完善事業(yè)單位內(nèi)部貨幣資金支付機(jī)制,實(shí)施庫存現(xiàn)金管理機(jī)制,加強(qiáng)銀行資金賬戶管理和監(jiān)督核查,以確保資金管理規(guī)范有序。資產(chǎn)管理方面最主要的是提高資產(chǎn)配置的科學(xué)化水平,同時(shí)規(guī)范事業(yè)單位資產(chǎn)的使用和處置,最大程度實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理效率的最大化。
三、結(jié)束語
在新形勢下,做好事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)該全面的審視當(dāng)前形勢對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提出的一系列新的要求,進(jìn)而針對(duì)財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性的在事業(yè)單位資金資產(chǎn)管理,預(yù)算和內(nèi)部控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定有效的管理措施,以不斷推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提高。
參考文獻(xiàn):
[1]康麗雅.淺析事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制[J].新財(cái)經(jīng)(理論版),2011
一、存在的問題
(一)登記管理對(duì)象與登記管理工作的矛盾問題。由于機(jī)構(gòu)編制部門單獨(dú)設(shè)置時(shí)間較短,部分單位對(duì)機(jī)構(gòu)編制工作特別是登記管理工作認(rèn)識(shí)不足,對(duì)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定了解不深,對(duì)登記管理工作的內(nèi)容和程序知之甚少,登記的積極性低,認(rèn)為不登記照樣可以運(yùn)轉(zhuǎn);一些事業(yè)單位對(duì)年檢工作不夠重視,造成年檢工作拖拉,年檢時(shí)間拖得比較長,需要多次協(xié)調(diào)敦促才能按要求年檢;部分單位對(duì)監(jiān)督檢查還存在應(yīng)付的現(xiàn)象,準(zhǔn)備不充足,材料不齊全,一定程度上達(dá)不到預(yù)期效果。
(二)監(jiān)管手段單一與事業(yè)單位考核監(jiān)督的矛盾問題。從現(xiàn)實(shí)情況看,現(xiàn)在開展對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督管理手段單一,基本上限于每年的年檢工作,日常到事業(yè)單位現(xiàn)場監(jiān)督檢查很少,方法和手段簡單,更談不上依據(jù)《山東省事業(yè)單位考核試行辦法》的規(guī)定,對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行綜合性的考核。而逐步提上日程的事業(yè)單位考核工作,所涉及的監(jiān)督管理層面內(nèi)容更加多元化,方式方法更為全面化,更能夠科學(xué)評(píng)價(jià)事業(yè)單位工作業(yè)績,改善和提高事業(yè)單位運(yùn)營狀況、服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)出效益。
(三)財(cái)務(wù)管理制度與登記管理規(guī)定的矛盾問題。主管部門所屬事業(yè)單位,大多屬于內(nèi)設(shè)科室、直屬機(jī)構(gòu)性質(zhì),受主管部門牽制,不能獨(dú)立開展業(yè)務(wù)活動(dòng),財(cái)務(wù)上不能分別記賬、報(bào)賬或財(cái)務(wù)自主,所需報(bào)表和財(cái)務(wù)管理制度之間不能有效銜接,很難進(jìn)行正確的數(shù)據(jù)分析,全面掌握其收支和結(jié)余情況。有時(shí)對(duì)上爭取資金、部分專項(xiàng)資金的撥付,通常又強(qiáng)調(diào)按照法人資格對(duì)口撥付,而這些事業(yè)單位確實(shí)不具備法人資格。這些現(xiàn)狀造成了財(cái)務(wù)管理制度與登記管理規(guī)定之間的矛盾問題。
(四)現(xiàn)行行政管理體制與法人治理結(jié)構(gòu)的矛盾問題。不少事業(yè)單位受主管部門的牽制,還不能獨(dú)立對(duì)外開展社會(huì)活動(dòng)。市場發(fā)育較慢,不少事業(yè)單位只靠主管部門的指令性計(jì)劃進(jìn)行運(yùn)作,不須進(jìn)入市場參與競爭,不具備法人條件,不能真正發(fā)揮法人的作用。個(gè)別事業(yè)單位由于受市場經(jīng)濟(jì)的沖擊,成為“空殼單位”,更談不上市場競爭。而建立和完善事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)是建立現(xiàn)代事業(yè)單位法人制度的核心內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)法人本質(zhì)的要求,是推行依法治理的需要,是推進(jìn)事業(yè)單位改革的需要。
(五)登記管理隊(duì)伍建設(shè)與登記管理工作的矛盾問題。縣域登記管理機(jī)構(gòu)人少面廣,忙于日常登記發(fā)證和檔案管理,難以顧及理論研究創(chuàng)新、監(jiān)督管理,缺乏審計(jì)、會(huì)計(jì)等專業(yè)性人才,又不能完全實(shí)現(xiàn)部門的聯(lián)合監(jiān)管考核,很難掌握事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營情況,重登記輕管理仍是普遍問題。而登記管理政策法規(guī)又規(guī)定,要加大對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督管理力度,建立監(jiān)督機(jī)制健全、治理結(jié)構(gòu)規(guī)范的事業(yè)單位管理體制和運(yùn)行機(jī)制,任務(wù)量和專業(yè)性要求越來越高,與實(shí)際狀況的矛盾問題日益突出。
二、問題的根源
縣域登記管理工作中的這些矛盾問題,是因?yàn)樾麄髁Χ取⒈O(jiān)管措施、財(cái)務(wù)制度、行政體制、自身建設(shè)等多種原因造成的。
(一)對(duì)登記管理的政策法規(guī)宣傳不夠,《條例》和《細(xì)則》的影響力不夠大、影響面不夠廣;部分單位對(duì)此認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,還沒有領(lǐng)會(huì)到登記管理工作的重要作用。
(二)登記管理還沒有與相關(guān)部門真正實(shí)現(xiàn)聯(lián)合監(jiān)督管理的工作機(jī)制,還沒有完全有效開展事業(yè)單位考核,管理措施力度小,處罰措施不健全,僅靠編辦自身推動(dòng)監(jiān)管工作,力量薄弱。
(三)財(cái)政管理體制和財(cái)務(wù)管理制度不允許所屬單位特別是財(cái)政撥款單位財(cái)務(wù)自主,連基本的單獨(dú)記賬或報(bào)賬制度都無法達(dá)到,以避免財(cái)務(wù)混亂現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)主管部門所屬事業(yè)單位,多屬內(nèi)部科室或經(jīng)濟(jì)實(shí)體性質(zhì),受主管部門牽制,不能獨(dú)立開展業(yè)務(wù)活動(dòng),加之事業(yè)單位改革進(jìn)程較慢,法人治理?xiàng)l件不夠成熟。
(五)縣域登記管理機(jī)構(gòu)工作人員比較少,又缺乏一定的專業(yè)知識(shí)和技能,聯(lián)合監(jiān)管局面還沒有完全形成,重登記輕管理情況仍是不可避免的現(xiàn)象。
三、對(duì)策建議
縣域事業(yè)單位的登記管理存在的這些矛盾現(xiàn)象,對(duì)登記管理工作的良性發(fā)展帶來了極大的阻力。怎樣處理好這些問題,是擺在縣域登記管理機(jī)構(gòu)面前的一個(gè)重要的課題。
(一)繼續(xù)大力宣傳《條例》和《細(xì)則》及其配套政策。切實(shí)加大對(duì)《條例》和《細(xì)則》及配套政策的宣傳力度,搞好輿論引導(dǎo),使全社會(huì)普遍了解事業(yè)單位法人登記工作的目的意義,提高對(duì)登記管理工作的認(rèn)識(shí);建立培訓(xùn)機(jī)制,加大對(duì)法人和辦事人員培訓(xùn)力度,提高他們工作的積極性和主動(dòng)性,強(qiáng)化依法辦事、依法維權(quán)的能力,從而有力推動(dòng)登記管理工作規(guī)范化和法制化建設(shè),為登記管理工作營造良好社會(huì)氛圍,更好地理順登記管理對(duì)象與登記管理工作的關(guān)系。
(二)強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位法人的監(jiān)督管理和考核。強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督特別是外部監(jiān)督,即對(duì)登記事項(xiàng)和社會(huì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。行政主管部門對(duì)事業(yè)單位人事、生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)產(chǎn)等實(shí)施監(jiān)督管理。登記管理機(jī)關(guān)嚴(yán)把年檢質(zhì)量關(guān),對(duì)事業(yè)單位實(shí)行定期檢查、重點(diǎn)抽查、實(shí)地核查、配合調(diào)查等,嚴(yán)格執(zhí)行登記管理信息公開制度。積極聯(lián)合相關(guān)部門,建立聯(lián)席會(huì)議制度,全面實(shí)施事業(yè)單位考核,實(shí)行績效評(píng)價(jià),形成合力,聯(lián)合監(jiān)管,在重要環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)其監(jiān)督,解決監(jiān)管手段單一的問題。
(三)爭取舉辦單位支持,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度轉(zhuǎn)變。目前,大部分事業(yè)單位仍然依附于舉辦單位開展活動(dòng),經(jīng)費(fèi)和財(cái)務(wù)并未獨(dú)立。辦理事業(yè)單位登記,取得法人資格,并履行法人義務(wù),舉辦單位起著決定性作用。因此,必須要積極爭取舉辦單位的支持,動(dòng)員和引導(dǎo)舉辦單位放“權(quán)”、放“錢”,舉辦單位履行應(yīng)該履行的領(lǐng)導(dǎo)、管理和監(jiān)督職責(zé),實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)獨(dú)立或單獨(dú)記賬、報(bào)賬,使事業(yè)單位依法獨(dú)立地開展工作,完全進(jìn)入市場進(jìn)行競爭,發(fā)揮事業(yè)單位的自主能動(dòng)性。
[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位國庫集中支付制度措施
一、前言
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下公共財(cái)政的建立和發(fā)展,這種在傳統(tǒng)體制下以多頭設(shè)置賬戶為基礎(chǔ)、分散進(jìn)行的資金繳撥方式,已經(jīng)不適應(yīng)新形勢加強(qiáng)預(yù)算管理的需要.也不適應(yīng)國庫集中收付制皮的發(fā)展要求,暴露的弊端越來越突出。因此,必須對(duì)財(cái)政國庫管理制度進(jìn)行改革.逐步建立和完善以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ)、以國庫集中收付為主要資金繳撥形式的財(cái)政國庫管理制度。但由于國庫集中支付在我國實(shí)行時(shí)間較短,積累的經(jīng)驗(yàn)也較少, 事業(yè)單位實(shí)行國庫集中支付制度存在著一定的問題,本文就針對(duì)事業(yè)單位實(shí)行國庫集中支付制度存在的問題,進(jìn)行探討。
二、事業(yè)單位實(shí)行國庫集中支付制度的特點(diǎn)
財(cái)政國庫管理制度改革是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下建立公其財(cái)政的必然要求。國庫集中支付制度作為財(cái)政國庫管理制度改革的重要內(nèi)容,它的實(shí)施使財(cái)政資金在申請和撥付的程序和方式上,與原來的做法有了根本區(qū)別。這種新的撥付方式,就是要改變原有按“以拔代支”辦法由主管部門自己平衡、分配使用資金的做法,預(yù)算單價(jià)要完全按批復(fù)的部門預(yù)算執(zhí)行。通過財(cái)政國庫管理制度改革,一方面,要保證節(jié)約資金,財(cái)政資金的現(xiàn)金余額都要保留在國庫里;另一方面,要保證預(yù)算單位用款是按預(yù)算來執(zhí)行的,調(diào)整預(yù)算也是按程序進(jìn)行的,而不是隨意調(diào)整。
實(shí)行財(cái)政國庫集中支付改革后,初步形成了“財(cái)政部門管錢不撥錢,預(yù)算單位用錢不見錢”的財(cái)政資金管理新模式。這一新模式有以下特點(diǎn):首先強(qiáng)化部門預(yù)算的約束力,預(yù)算單位必須先有預(yù)算,再有用款計(jì)劃,后有支出,不能無預(yù)算、超預(yù)算項(xiàng)目的撥款和支付。其次,增加預(yù)算執(zhí)行的透明度,財(cái)政資金從預(yù)算分配、資金撥付、資金使用等全過程都受到監(jiān)督,預(yù)算執(zhí)行信息得到及時(shí)反饋,預(yù)算執(zhí)行透明度得到大大增強(qiáng)。第三,提高單位財(cái)務(wù)管理的水平,預(yù)算單位按照用款計(jì)劃申請使用財(cái)政資金,資金使用的計(jì)劃性、科學(xué)性和規(guī)范性得到加強(qiáng)。最后,提高財(cái)政資金的使用效益,預(yù)算單位實(shí)行零余額管理,未使用資金集中存放于財(cái)政國庫單一賬戶,增強(qiáng)了財(cái)政宏觀調(diào)控和資金調(diào)度能力。
三、事業(yè)單位實(shí)行國庫集中支付制度存在的問題
(1)服務(wù)意識(shí)有待提高、管理有待加強(qiáng)
①工資發(fā)放不及時(shí),單位對(duì)此反應(yīng)較大,同時(shí),財(cái)政局各業(yè)務(wù)科室還存在審批口徑不一致、扣款處理要求不一致的現(xiàn)象。
②分月用款計(jì)劃審批制度執(zhí)行力度較差,拖延現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。分月用款計(jì)劃在財(cái)政局需要經(jīng)過業(yè)務(wù)分管科室、國庫科初審、復(fù)核共四道審批程序,其中任何一道程序授權(quán)審批人員缺位都會(huì)造成業(yè)務(wù)流程停滯,任何一道程序授權(quán)審批人員都可提出審核意見,單位財(cái)務(wù)人員須按要求不斷修改,來回奔忙,給單位用款造成不便,背離了國庫集中支付制度改革為預(yù)算單位快捷、方便用款提供支持的初衷。
(2)支付系統(tǒng)軟件尚有提升優(yōu)化的需要
①預(yù)算科預(yù)算指標(biāo)錄入系統(tǒng)與國庫支付系統(tǒng)不兼容,單位的年初預(yù)算和追加指標(biāo)都要在兩套系統(tǒng)分別錄入,人手少、工作量大、重復(fù)勞動(dòng),會(huì)使指標(biāo)錄入不及時(shí)或產(chǎn)生錯(cuò)誤。
②下達(dá)的指標(biāo)(特別是??钪笜?biāo))在支付系統(tǒng)中不能清晰、明細(xì)的按預(yù)算單位要求予以反應(yīng),給預(yù)算單位的專款指標(biāo)管理帶來諸多不便,同時(shí)還使預(yù)算單位??顦I(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理容易隨之出現(xiàn)混亂。
(3)需要進(jìn)一步加強(qiáng)各事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
部分業(yè)務(wù)人員對(duì)國庫集中支付制度改革相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握、對(duì)業(yè)務(wù)流程的熟悉把握、對(duì)國庫集中支付系統(tǒng)軟件的熟練操作等方面與改革的要求存在一定差距。
(4)授權(quán)支付用款計(jì)劃審批制度尚需完善。
授權(quán)支付資金主要用于單位零星、小額和分散采購支出,在制度中對(duì)授權(quán)支付的用款額度作了明確規(guī)定。許多單位為避免直接支付,方便用款,在向財(cái)政部門申請授權(quán)支付月度用款計(jì)劃時(shí),常常出現(xiàn)超過十萬元的大額申請。在單位授權(quán)支付資金的使用中普遍存在突破現(xiàn)金管理規(guī)定的情況,單位的現(xiàn)金流量依然較大。
四、事業(yè)單位如何完善國庫集中支付制度
(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
舉辦國庫集中支付系統(tǒng)操作培訓(xùn)班,重點(diǎn)對(duì)國庫集中支付管理系統(tǒng)軟件的操作,軟件功能和預(yù)算單位日常工作中遇到的疑點(diǎn)、難點(diǎn)問題和今后可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了培訓(xùn),使各預(yù)算單位的財(cái)會(huì)人員進(jìn)一步掌握了國庫集中支付制度的操作規(guī)程和軟件使用方法,確保了工作中服務(wù)質(zhì)量提效升級(jí)。同時(shí),改造國庫支付中心大廳,設(shè)置預(yù)算單位專柜,配置單位版支付系統(tǒng)錄入專用電腦,對(duì)支付網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí),確保了系統(tǒng)高效運(yùn)行服務(wù)。
(2)完善制度體系建設(shè)。
在改革的準(zhǔn)備工作中,應(yīng)高度重視各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和完善,特別要根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況,做好《實(shí)施方案》、《資金管理辦法》的制定工作、擬定好財(cái)政局、國庫集中支付中心各業(yè)務(wù)崗位的崗位責(zé)任制、各預(yù)算單位改革后新的《帳務(wù)處理辦法》,《年終結(jié)余指標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)辦法》、四方對(duì)帳制度等相關(guān)配套的制度辦法,通過制定和完善各項(xiàng)制度,加強(qiáng)制度執(zhí)行力度,用制度管人、用制度管事,為國庫集中支付制度順利運(yùn)行保駕護(hù)航;建立健全內(nèi)部崗位目標(biāo)責(zé)任制和服務(wù)承諾等制度,將目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位;完善各項(xiàng)資金、票據(jù)管理制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,在保障預(yù)算單位用款方便的同時(shí)切實(shí)保障資金安全。
(3)認(rèn)真指導(dǎo)服務(wù)。
堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,認(rèn)真梳理解答預(yù)算單位在相關(guān)政策和具體工作流程中的癥結(jié)及錄入過程中存在的具體問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策,力爭在一線中指導(dǎo)服務(wù),在一線中解決疑難。
(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),是強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的根本要求。由于會(huì)計(jì)人員在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的特殊地位,對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都比較了解,從而更加要求會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),負(fù)起一定的監(jiān)督責(zé)任。樹立會(huì)計(jì)人員的法制觀念,并加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,從思想意識(shí)、道德觀念和具體行為上擔(dān)負(fù)起社會(huì)責(zé)任,是強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作內(nèi)在的自我監(jiān)督的有效措施。同時(shí)會(huì)計(jì)人員需要具備熟練的業(yè)務(wù)操作技能、專業(yè)理論知識(shí)及較強(qiáng)的綜合能力。會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)、技能的高低決定著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低。會(huì)計(jì)人員還要有較高的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,能夠在保持合法合規(guī)操作的同時(shí),從全局出發(fā),運(yùn)用科學(xué)的方法準(zhǔn)確判斷.從而保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、全面性,使得會(huì)計(jì)監(jiān)督能夠有效地得以執(zhí)行。
(5)建立財(cái)政總預(yù)算、主管會(huì)計(jì)、單位三級(jí)指標(biāo)體系。
嚴(yán)格資金支付管理,并嚴(yán)格實(shí)行“限時(shí)辦結(jié)制”,資金支付效率明顯提高;為地處偏遠(yuǎn)、專項(xiàng)資金數(shù)額較大的單位配備設(shè)備,與市級(jí)以上財(cái)政局實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上連接,資金審批、支付實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。區(qū)(縣)國庫集中支付業(yè)務(wù)應(yīng)通過政務(wù)外網(wǎng)實(shí)現(xiàn)國庫單一賬戶管理。所有參與單位在網(wǎng)絡(luò)上傳送財(cái)政資金支付指令、資金清算等所有信息文件都必須進(jìn)行加密處理,并對(duì)所發(fā)送信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、安全性負(fù)責(zé)。
(6)建立健全預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制
區(qū)(縣)財(cái)政部門要逐步建立以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ)、以信息化技術(shù)為支撐的預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。要按照完善現(xiàn)代國庫管理制度改革和預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控功能的要求,逐步拓展預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控范圍,建立健全財(cái)政國庫內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,保障財(cái)政國庫資金安全運(yùn)行;嚴(yán)格控制同單位賬戶資金劃轉(zhuǎn),防止財(cái)政資金游離到國庫單一賬戶體系監(jiān)控之外;要逐步完善預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控運(yùn)行機(jī)制,以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控為重點(diǎn),建立起綜合查詢、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、信息披露、監(jiān)控檢查通報(bào)、處理整改相配合的監(jiān)控運(yùn)行機(jī)制,大力提升預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控水平,充分發(fā)揮預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制的威懾作用。要建立預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控分析報(bào)告制度,對(duì)財(cái)政國庫運(yùn)行情況進(jìn)行綜合分析,及時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行管理中存在的問題和成因,不斷完善預(yù)算執(zhí)行管理的措施和辦法。■
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【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 內(nèi)部控制 環(huán)境
一、事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)控制度的環(huán)境分析
1、國家頒布了內(nèi)控管理制度,提供權(quán)威性統(tǒng)一指導(dǎo),單位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)明確
財(cái)政部以財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào)印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》。分總則、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法、單位層面內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制、評(píng)價(jià)與監(jiān)督、附則6章65條,自2014年1月1日起施行。具體工作包括梳理單位各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程、明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,在此基礎(chǔ)上根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行。
2、廣大職工有提升管理和提高資金使用效益的普遍積極覺悟
要公示《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,讓廣大職工學(xué)習(xí)并參與監(jiān)督,提升管理理念和群眾管理監(jiān)督水平和深度。如果只有單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與學(xué)習(xí)知曉,則管理信息不對(duì)等,就無法做到公正經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。
3、單位領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的重要意義,實(shí)施具有一定的行政管理基礎(chǔ)
單位領(lǐng)導(dǎo)及職能部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)該規(guī)范后要集中討論,認(rèn)識(shí)必要性,評(píng)估本行業(yè)本單位風(fēng)險(xiǎn),對(duì)照查找單位層面和業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)控制重點(diǎn),建立評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制,對(duì)實(shí)施內(nèi)控作出計(jì)劃安排。
4、具備比較完善的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)
大部分事業(yè)單位都通過使用評(píng)審的應(yīng)用軟件管理業(yè)務(wù)流程,信息數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化或半自動(dòng)化,為內(nèi)控信息提供了一種工具方式。
5、具備比較完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
大部分事業(yè)單位使用財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,有大量時(shí)間來精細(xì)核算、分析經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)、預(yù)算決算編制等,為內(nèi)控實(shí)施提供基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)信息來源渠道。
二、事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)控制度的難題
1、領(lǐng)導(dǎo)及班子沒有發(fā)揮內(nèi)控的集體決策、牽制機(jī)制
實(shí)施內(nèi)控制度是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,單位的法人代表要思想果斷,其他各分管領(lǐng)導(dǎo)積極配合響應(yīng)行動(dòng),這可能會(huì)動(dòng)搖單位背后經(jīng)濟(jì)利益格局,涉及行政主管部門、財(cái)政部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)別職工,他們可能在觀望、擔(dān)憂、或者認(rèn)為觸動(dòng)不了,各有自己的小盤算。這是客觀存在的組織和機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)。雖然國庫集中支付和政府采購制度對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)環(huán)境一定范圍和程度上有所管控,但是范圍之外,不同層次的利益驅(qū)動(dòng)者仍在等待機(jī)會(huì)俟機(jī)參與。所以領(lǐng)導(dǎo)班子很難往一處使勁,在忙于應(yīng)付或精打細(xì)算這塊蛋糕如何分配均勻,盡量使各方滿意。一個(gè)單位的開支申請、支出審批流程就是全面觀察內(nèi)控的準(zhǔn)確窗口。
2、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)深度不夠,缺乏專業(yè)的協(xié)調(diào)能力
現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要具備領(lǐng)導(dǎo)管理水平,專業(yè)理論實(shí)際技能也是必備的。比如分管行政的領(lǐng)導(dǎo),在物料、財(cái)務(wù)、人事、資產(chǎn)設(shè)備管理、后勤、車隊(duì)、保衛(wèi)、安全生產(chǎn)等方面要有統(tǒng)一協(xié)調(diào)的意識(shí)和能力,其中在物料、財(cái)務(wù)、人事、資產(chǎn)設(shè)備管理幾個(gè)部門要發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,分工協(xié)作,如果協(xié)調(diào)不到,某些工作在部門之間會(huì)相互推諉,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重問題,如果沒有協(xié)調(diào)好,就要請教老師學(xué)習(xí)提高,專業(yè)管理理論和水平必須走在職工的前面。現(xiàn)在多數(shù)情況是分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題視而不見,等到上級(jí)檢查部門提出問題時(shí)才積極整改。不相容崗位相互分離制度提示,某方面的工作不能由一個(gè)部門完全承擔(dān),工作環(huán)節(jié)要牽制,歸口管理。多攬了工作的部門因缺少牽制易出現(xiàn)問題,沒有履行分管任務(wù)的部門裝聾作啞一般不會(huì)主動(dòng)提出接收,分管領(lǐng)導(dǎo)不掌握相關(guān)部門之間的歸口牽制和專業(yè)分工要求,有關(guān)的財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)人員提供建議時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不能判斷正確合理性,只會(huì)淺顯強(qiáng)調(diào)某方面工作要怎么做,不能實(shí)際深入相關(guān)部門間做出綜合協(xié)調(diào)。分管領(lǐng)導(dǎo)首先要在不同部門間協(xié)調(diào)好,才可能做好某項(xiàng)工作??剖曳止f(xié)調(diào)不科學(xué),主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)流暢運(yùn)轉(zhuǎn)缺乏整體聯(lián)系觀念、專業(yè)判斷茫然。
3、內(nèi)控沒有做到全員參與管理,獨(dú)立監(jiān)督考評(píng)組織基本是空白狀態(tài)
預(yù)算管理要求提前規(guī)劃收入來源、開支項(xiàng)目,預(yù)測市場行情、行業(yè)動(dòng)態(tài),保證年度戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也是支出管理的有力基礎(chǔ)工具。據(jù)了解,單位在編制次年預(yù)算時(shí),不是按照劃分預(yù)算費(fèi)用單位由下而上的程序報(bào)數(shù)據(jù)信息資料,而大多數(shù)是編制部門依據(jù)單位上年決算和當(dāng)年執(zhí)行預(yù)算經(jīng)過調(diào)整編制框架,預(yù)算年度項(xiàng)目支出的業(yè)務(wù)是由實(shí)施部門和分管領(lǐng)導(dǎo)多方共同研究,但科室日?;局С鰶]有嚴(yán)格規(guī)劃核算過程和收集資料。因缺失這步基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié),預(yù)算年度內(nèi)對(duì)科室發(fā)生的支出費(fèi)用控制成為紙上談兵。
預(yù)算管理要求預(yù)算費(fèi)用單位對(duì)本科室承擔(dān)的職能職責(zé)胸中有數(shù),公示計(jì)劃任務(wù)分目標(biāo),精細(xì)了解掌握資金需求量,劃細(xì)費(fèi)用內(nèi)容,計(jì)算考核資金使用效益;預(yù)算編制部門綜合審核平衡,反復(fù)核對(duì)預(yù)算費(fèi)用單位業(yè)務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容并核算資金需求量,最后下達(dá)。預(yù)算執(zhí)行過程要做到項(xiàng)目有計(jì)劃有合同管理,使用資金有預(yù)算控制,能發(fā)揮考核經(jīng)濟(jì)效益的作用。
實(shí)際工作中做到這一步的可能沒幾個(gè)單位,特別是在缺失效益核算的事業(yè)單位,事后監(jiān)督為時(shí)已晚,是不發(fā)揮作用的,會(huì)計(jì)和票據(jù)監(jiān)督只是形式上的監(jiān)管,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)背后的實(shí)質(zhì)監(jiān)控是一片空白。單位資金流失浪費(fèi),主要原因是項(xiàng)目開支事前沒有做到嚴(yán)格的預(yù)算計(jì)劃控制。
進(jìn)一步分析,單位缺失專職經(jīng)濟(jì)核算功能,沒有細(xì)致入微地考核各項(xiàng)費(fèi)用性質(zhì)、合作單位、發(fā)生規(guī)模、費(fèi)用水平、工作任務(wù)量、負(fù)責(zé)人、核對(duì)驗(yàn)收人、效益指標(biāo)等,所以要對(duì)這些數(shù)據(jù)整理分析,與基礎(chǔ)資產(chǎn)實(shí)物量指標(biāo)、生產(chǎn)量核對(duì)分析,與市場行情比較,形成市場行情調(diào)查報(bào)告,為編制預(yù)算提供有力的參考依據(jù)。
4、缺乏綜合流暢對(duì)等的信息管理水平,使管理陷入混亂
現(xiàn)代企業(yè)管理是民主管理,群眾有權(quán)利參與。單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理信息全面對(duì)職工公開,可以發(fā)揮職工群眾的博大智慧,職工中各路人才濟(jì)濟(jì),信息見得陽光可以杜絕個(gè)別人個(gè)別部門的“小動(dòng)作”,如果公開的信息被封閉,是單位對(duì)管理的“自殺”。信息公開接受監(jiān)督,上級(jí)部門,某些領(lǐng)導(dǎo),特殊職工的過分要求會(huì)大白天下,行為有所收斂?,F(xiàn)在有的單位一些重要信息是班子里知道,有的是在中層傳達(dá),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦的事情沒有監(jiān)督考評(píng)過程,似乎他們經(jīng)辦的事情非常放心,沒必要履行監(jiān)督制度和程序,財(cái)務(wù)人員沒必要問得那么詳細(xì)。沒有流暢對(duì)等的信息交流公示,該辦的和不該辦的都辦了。
三、事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)控的對(duì)策分析
1、領(lǐng)導(dǎo)班子有責(zé)任對(duì)實(shí)施內(nèi)控充分發(fā)揮帶頭表率作用
領(lǐng)導(dǎo)班子要集體學(xué)習(xí)內(nèi)控制度,要制定明確的相互監(jiān)督制度,不要相互包庇。分管領(lǐng)導(dǎo)都要接受其它分管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督是否實(shí)現(xiàn)有效分離,權(quán)責(zé)是否對(duì)等,是否建立健全議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機(jī)制。例如,分管基建的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)基建工程維修項(xiàng)目的決策、執(zhí)行、監(jiān)督要分離,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定其它領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、指定單位專職部門進(jìn)行監(jiān)督,請分管領(lǐng)導(dǎo)不要一包到底。分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于某項(xiàng)工作從聯(lián)系單位、簽訂合同、執(zhí)行業(yè)務(wù)、接受財(cái)務(wù)票據(jù)等一包到底,相關(guān)業(yè)務(wù)科室只是簽字、和財(cái)務(wù)聯(lián)系報(bào)賬,其他事項(xiàng)一概不知,財(cái)務(wù)人員多問幾個(gè)細(xì)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)很不高興――忙業(yè)務(wù)已經(jīng)很辛苦了,還得解釋這么多。監(jiān)督機(jī)制和制度在領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)里沒有概念。單位現(xiàn)有的各項(xiàng)行政管理制度必須完善監(jiān)督機(jī)制、制定監(jiān)督制度,建立重大事項(xiàng)集體決策和會(huì)簽制度。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。
2、提高主管領(lǐng)導(dǎo)的分工協(xié)調(diào)能力,善于發(fā)現(xiàn)管理的空白區(qū)和及時(shí)修補(bǔ)
分管領(lǐng)導(dǎo)在職責(zé)范圍內(nèi),勇于接納科學(xué)的管理理念和運(yùn)用現(xiàn)代信息手段,更新管理思維。分管的各項(xiàng)工作不能由一個(gè)部門從頭到尾包攬,要分工牽制,能把某方面的工作協(xié)調(diào)流暢。出現(xiàn)問題能正確合理判斷分析,還要調(diào)控大局。對(duì)來自分管部門提出的意見建議要認(rèn)真思考,堅(jiān)持公開秉公辦事。比如,在財(cái)務(wù)部門、人事部門、物料資產(chǎn)管理部門之間做出合理分工,使資金、資產(chǎn)、人員管理相互牽制,相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)管理漏洞及時(shí)修補(bǔ),不能聽之任之。
3、建立獨(dú)立的職工經(jīng)濟(jì)監(jiān)督考評(píng)組織,全面考核
獨(dú)立的職工經(jīng)濟(jì)監(jiān)督考評(píng)組織,既對(duì)預(yù)算編制和管理有益,也對(duì)執(zhí)行預(yù)算發(fā)揮監(jiān)督評(píng)價(jià)作用。這樣的小組只有領(lǐng)導(dǎo)參與就做不到獨(dú)立,必須有職工代表,肩負(fù)著重要的使命,好人緣不能要,組內(nèi)議事原則是集體集中討論,與預(yù)算編制基礎(chǔ)公開對(duì)比核對(duì),檢查合同,追問效益,建立經(jīng)濟(jì)核算信息數(shù)據(jù)庫。
當(dāng)然,這小組也會(huì)遇到不好解決的事情,對(duì)于背后是與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的事項(xiàng),干部廉政作風(fēng)紀(jì)檢檢察規(guī)定嚴(yán)格禁止,與領(lǐng)導(dǎo)必須有關(guān)的事項(xiàng),小組有權(quán)利詢問監(jiān)督,你也許認(rèn)為荒謬,這個(gè)小組意義不大,但是沒有是更可怕的。小組很可能面臨現(xiàn)有單位經(jīng)濟(jì)利益格局的平衡被公示、被打破的困擾,真正能決定利益格局的因素是否應(yīng)該考慮人際關(guān)系,考慮什么關(guān)系,必須公開公正講求經(jīng)濟(jì)效益是小組運(yùn)行的原則。
4、信息公開,接受群眾監(jiān)督
前面的監(jiān)督可以說是預(yù)算編制事前監(jiān)督,預(yù)算執(zhí)行事中監(jiān)督,這里主要是信息公平持有,面向每位職工,包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人員工資福利、考核評(píng)價(jià)、科室職責(zé)、人員分工等管理信息在單位范圍內(nèi)方便查詢。業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是重要的,但取代不了管理信息系統(tǒng)。單位需要一個(gè)暢通的信息管理系統(tǒng)和組織。單位應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制。對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施歸口管理,將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其內(nèi)部控制流程嵌入單位信息系統(tǒng)中,減少或消除人為操縱因素,保護(hù)信息安全。
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關(guān)鍵詞:基層行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位正常運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來,部分基層行政事業(yè)單位相關(guān)機(jī)制不完善,在實(shí)際管理工作中存在一定的不足,固定資產(chǎn)管理也比較隨意,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理能夠最大限度發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值,保障基層行政事業(yè)單位日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的穩(wěn)步有序進(jìn)行。
一、基層行政事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義
第一,有助于提升固定資產(chǎn)利用率。基層行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中,也面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),其中資金風(fēng)險(xiǎn)便是非常重要的一項(xiàng),而加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,能夠?qū)崟r(shí)掌握資金狀況,并及時(shí)進(jìn)行妥善處理,能夠最大程度上保障固定資產(chǎn)的合理分配與有效利用,進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)的利用價(jià)值,最大限度避免固定資產(chǎn)閑置與浪費(fèi),合理實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。第二,有助于防范國有資產(chǎn)流失。加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,有助于優(yōu)化行政事業(yè)單位管理理念,有效節(jié)約資源。在日常工作過程中,還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)固定資產(chǎn)開展核驗(yàn),保障固定資產(chǎn)的安全合理使用,最大程度上發(fā)揮固定資產(chǎn)的真正作用和價(jià)值,提升固定資產(chǎn)的利用率,節(jié)約資源,減少財(cái)政支出。第三,有助于提高社會(huì)服務(wù)水平。行政事業(yè)單位是國家設(shè)置的政府機(jī)構(gòu)和公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu),是以政府職能、社會(huì)公益服務(wù)為主要宗旨的社會(huì)管理單位,參與社會(huì)公共事務(wù)的管理活動(dòng),履行社會(huì)管理和服務(wù)職能。加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,使得固定資產(chǎn)更高效更優(yōu)質(zhì)地服務(wù)于社會(huì),推動(dòng)并提高社會(huì)服務(wù)水平。
二、基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
目前,部分基層行政事業(yè)單位并不全面了解和認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理,理解也相對(duì)比較片面,大部分工作人員只簡單地認(rèn)為固定資產(chǎn)進(jìn)行分配和使用便可以了,固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與后期管理工作得不到重視,由于資源配置不合理不及時(shí),時(shí)常會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)閑置或者無序購買的情況。一般情況下是基層行政事業(yè)單位根據(jù)工作需要上報(bào)所需物資,經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)之后,進(jìn)行統(tǒng)一政府采購再進(jìn)行分配。但是經(jīng)常出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)因?yàn)槔寐时容^低或者維護(hù)不及時(shí)管理不到位被損壞的情況,從而降低財(cái)政資金的使用效率。
2.資產(chǎn)管理制度不完善
部分單位沒有規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理變得隨意,購買、使用、維護(hù)、處置等方面無法做到有據(jù)可依,也無法對(duì)相關(guān)物資設(shè)備進(jìn)行及時(shí)報(bào)備,固定資產(chǎn)不能及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的登記、入賬,后期缺乏及時(shí)合理維護(hù),部分管理人員對(duì)于相關(guān)固定資產(chǎn)的利用情況無法說明。部分單位雖然建立了相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度體系,但是由于執(zhí)行力度比較差,導(dǎo)致形同虛設(shè),對(duì)于相關(guān)固定資產(chǎn)的使用監(jiān)管不到位,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬面信息和實(shí)物無法對(duì)應(yīng),致使賬實(shí)不符。
3.固定資產(chǎn)缺乏監(jiān)督管理
基層行政事業(yè)單位在日常管理工作中,由于缺乏監(jiān)督與管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的具體使用、報(bào)廢、維修等缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。固定資產(chǎn)通常是有具體使用年限的,如果不能及時(shí)利用或不能定期清查盤點(diǎn),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的具體使用狀況,從而影響使用壽命,對(duì)日常資產(chǎn)管理工作的有效開展也會(huì)產(chǎn)生不同程度的影響。部分人員也會(huì)存在不愛惜資產(chǎn)導(dǎo)致折舊加速,公物私用或據(jù)為己有的情況也時(shí)有發(fā)生。
4.資產(chǎn)管理信息化程度較低
目前,多數(shù)基層行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理模式是錄入縣級(jí)財(cái)政部門國有資產(chǎn)管理中心的資產(chǎn)管理系統(tǒng),基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理職能歸并在財(cái)務(wù)科,基層行政事業(yè)單位無自己細(xì)分的國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。由于資產(chǎn)類別眾多、資產(chǎn)形態(tài)各異、國有資產(chǎn)的需求不同,資產(chǎn)管理崗位的不完善,信息共享機(jī)制的不健全,數(shù)據(jù)錄入不能與單位賬務(wù)同步,出現(xiàn)多頭管理現(xiàn)象,致使國有資產(chǎn)信息化程度較低,信息渠道不暢,信息更新不及時(shí),國有資產(chǎn)管理效率低。
5.資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)較低
基層行政事業(yè)單位一般按照歸口管理資產(chǎn),即誰使用誰管理,歸口管理部門嚴(yán)重缺乏資產(chǎn)管理專業(yè)人員,人員流動(dòng)性大,有的則一人兼多職,對(duì)資產(chǎn)管理工作責(zé)任心不強(qiáng)。一類是流動(dòng)性大,歸屬科室不強(qiáng)的資產(chǎn),譬如車輛,使用者多維護(hù)保養(yǎng)者少,甚至出現(xiàn)發(fā)生問題不上報(bào)的情況。另一類是經(jīng)常不用但必須持有且保管完備的特殊物資,譬如筆者所在單位森林防火物資,缺乏專業(yè)人員及時(shí)清理、維護(hù)、調(diào)試、保養(yǎng)。總之,事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)都有待提高。
三、加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的具體措施
1.提升對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度
基層行政事業(yè)單位在日常管理工作中,應(yīng)當(dāng)形成良好的資源節(jié)約思想意識(shí),提高政治站位,加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),夯實(shí)管理責(zé)任,真正認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)不斷提升固定資產(chǎn)的實(shí)際利用率,避免資源浪費(fèi)和流失的情況。全面把控固定資產(chǎn)的購買、維修以及使用等各個(gè)不同環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保護(hù)與合理利用,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)和受損的情況,注意閑置資源要盤活,從而提升其使用效率,為基層行政事業(yè)單位相關(guān)管理工作的有序開展提供基礎(chǔ)保障。
2.建立完善的固定資產(chǎn)管理制度
基層行政事業(yè)單位要結(jié)合自身實(shí)際情況,梳理固定資產(chǎn)管理流程,列出重點(diǎn)管控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),根據(jù)流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度體系,通過全面落實(shí)相關(guān)管理制度,夯實(shí)管理責(zé)任,對(duì)固定資產(chǎn)的購買、分配、使用、維修等多個(gè)方面加強(qiáng)監(jiān)督與管理,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行清查盤點(diǎn),并核對(duì)賬目情況,做到賬實(shí)相符。通過對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行定期清查,一旦出現(xiàn)問題及時(shí)維修,如需要報(bào)廢處理要及時(shí)合理報(bào)廢,固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)保障信息真實(shí)有效、有據(jù)可查。在保障固定資產(chǎn)合理利用的同時(shí),也能夠最大程度保護(hù)固定資產(chǎn),對(duì)相關(guān)制度應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善,這樣也能夠有效彌補(bǔ)存在的不足和缺陷。通過制度對(duì)工作人員的行為進(jìn)行有效約束,做到有章可循,保障固定資產(chǎn)的規(guī)范化高效率使用。全面把控固定資產(chǎn)的購買、維修以及使用、核銷等各個(gè)不同環(huán)節(jié),將資源節(jié)約意識(shí)滲透到每一個(gè)工作細(xì)節(jié)當(dāng)中,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保護(hù)與合理高效利用,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)和受損的情況,注意閑置資源要盤活,從而提升其使用效率,為基層行政事業(yè)單位相關(guān)管理工作的有序開展提供基礎(chǔ)保障。
3.強(qiáng)化固定資產(chǎn)信息化管理能力
基層行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對(duì)自身實(shí)際情況,逐步完善固定資產(chǎn)的信息化管理,可通過建立電子數(shù)據(jù)庫,將固定資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,通過互聯(lián)網(wǎng)也能夠?qū)ο嚓P(guān)信息實(shí)時(shí)分享與儲(chǔ)存,這樣也有助于定期查看和管理。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大信息化建設(shè)力度,不斷提升固定資產(chǎn)信息化管理水平,同時(shí)也能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)管。信息化管理手段能夠大幅度提升固定資產(chǎn)的管理效率,節(jié)省人力投入成本,進(jìn)一步促進(jìn)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化與現(xiàn)代化發(fā)展。
4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理監(jiān)督與考核
基層行政事業(yè)單位要成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,資產(chǎn)管理責(zé)任要細(xì)化落實(shí)到部門,落實(shí)到責(zé)任人,對(duì)于制度的執(zhí)行情況,要建立責(zé)任追究機(jī)制,成立監(jiān)督小組,利用抽查、跟蹤監(jiān)督等方法對(duì)制度執(zhí)行的有效性進(jìn)行評(píng)估,追究相關(guān)人員的責(zé)任。監(jiān)督部門根據(jù)制度執(zhí)行情況,對(duì)國有資產(chǎn)管理制度體系提出修改完善意見,確保各項(xiàng)制度相互配套、流程相互銜接。另外,資產(chǎn)管理可以引進(jìn)績效管理機(jī)制,與基層行政事業(yè)單位的文明獎(jiǎng)或者年終考核掛鉤,激勵(lì)資產(chǎn)使用者和管理者的管理主動(dòng)性和責(zé)任心。
5.積極引進(jìn)資產(chǎn)管理專業(yè)人才
基層行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視固定資產(chǎn)的使用和管理,應(yīng)當(dāng)安排具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才進(jìn)行專門管理,不能出現(xiàn)兼職或者代管的情況,這樣也會(huì)嚴(yán)重降低管理效率,也不利于專業(yè)化管理與發(fā)展?;鶎有姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)比較多,且非常雜亂,因此必須要設(shè)置專門的管理人員,對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)保護(hù),明確崗位職責(zé)以及個(gè)人責(zé)任,強(qiáng)化管理人員的愛崗敬業(yè)意識(shí)。定期考核相關(guān)工作人員,結(jié)合其實(shí)際工作情況和表現(xiàn),并納入薪酬管理當(dāng)中。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)定期開展相關(guān)培訓(xùn)和交流,不斷提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)與管理經(jīng)驗(yàn),從而更好開展固定資產(chǎn)相關(guān)管理工作,維護(hù)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)和利益。綜上所述,我國基層行政事業(yè)單位作為公共部門的重要組成部分,必須要積極推進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度深化改革,不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)管理措施,不斷提升固定資產(chǎn)的整體管理水平和質(zhì)量,避免資源浪費(fèi),不斷提升國有資產(chǎn)的利用效率,這與建立資源節(jié)約型社會(huì)的目標(biāo)相符合,同時(shí)也有利于促進(jìn)我國基層行政事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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