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【關(guān)鍵詞】施工現(xiàn)場;材料管理;信息化管理
隨著近些年來經(jīng)濟的不斷發(fā)展,城市建設(shè)速度也是越來越快,這為廣大施工企業(yè)創(chuàng)造了歷史性的發(fā)展機遇。同時,建筑市場競爭日趨激烈,實施科學(xué)的成本管理、降低成本消耗,對增強企業(yè)的經(jīng)濟實力極其重要。
施工現(xiàn)場材料管理信息化的引入,不僅是帶入先進的管理理念,而且是從根本上改變了施工現(xiàn)場材料的管理模式,提高了管理效率,優(yōu)化施工企業(yè)內(nèi)外資源,使施工現(xiàn)場材料的運作和管理更趨于規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化,核心在于增強企業(yè)的中心競爭力。施工現(xiàn)場的材料管理,無論采取如何的管理措施和辦法,最終的目的是要降低材料損耗,節(jié)約材料使用,降低工程成本,確保工程項目的利潤最大化。越來越多的施工企業(yè)已經(jīng)意識到材料成本管理的重要性,他們開始借助先進的項目管理信息系統(tǒng),建立細致的成本預(yù)算和分析制度,科學(xué)指定材料目標成本,將材料采購、檢驗、出入庫及保管等各個環(huán)節(jié)的管理和控制,強化內(nèi)部審計的監(jiān)督檢查、信息反饋工作。施工行業(yè)的信息化材料管理已經(jīng)勢在必行。
一、施工現(xiàn)場材料管理存在的問題
1.1計劃不準確,造成大量積壓或供應(yīng)不足。原因是技術(shù)管理方面,施工預(yù)算不夠準確。
1.2采購信息不靈,舍近求遠,造成大量浪費,提高工程成本。
1.3材料質(zhì)量不合格,采購的材料沒有進行相關(guān)質(zhì)量部門的合格驗證,這樣的材料會導(dǎo)致工程質(zhì)量不過關(guān),影響工程建設(shè)時間。
1.4現(xiàn)場驗收不夠認真,未能及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問題,對于進入施工現(xiàn)場的施工材料,要做到嚴格仔細的檢查,務(wù)必做到質(zhì)量、規(guī)格以及數(shù)量沒有任何差錯。
1.5施工現(xiàn)場材料放置地點不合理或者平面布局設(shè)置不規(guī)范等等方面,都會導(dǎo)致現(xiàn)場材料重新擺放,這樣做一方面提高了施工費用,另一方面由此產(chǎn)生的噪音也會影響周圍居民環(huán)境。
1.6保管人員業(yè)務(wù)不熟練,不懂材料性能,尤其是特殊材料管理知識的缺乏會導(dǎo)致特殊材料腐敗變質(zhì),失去原有的功效作用,由于特殊材料價格昂貴,因此給工程施工會帶來巨大的損失。
1.7部分材料管理人員素質(zhì)和水平不高、管理思路不清晰,對具體工作程序不熟悉,甚至不了解,不能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要。分部分項工程用料無限額,造成大量出庫,用剩不返回,既影響文明施工又造成材料浪費。
二、施工現(xiàn)場材料如何信息化管理
施工現(xiàn)場材料實施信息化管理的目的是為了對各類資源進行整合和優(yōu)化,把施工過程中的有關(guān)各方和各個環(huán)節(jié)納入一個緊密的供需體系中,對供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流、工作流和增值流進行設(shè)計、規(guī)劃和控制,使施工現(xiàn)場能夠及時有效的利用一切資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,是服務(wù)于施工企業(yè)決策、生產(chǎn)、運營的管理信息系統(tǒng)和綜合管理平臺。
通過由施工現(xiàn)場材料管理中出現(xiàn)的問題可以看出,作為施工單位,在施工前,除了對材料不僅要調(diào)查研究,盡量尋找貨和價的最佳結(jié)合點外;此外,還要將信息化管理運用到施工現(xiàn)場的材料管理中,需要做到以下幾點:
2.1加強培訓(xùn),提高材料管理人員信息化專業(yè)知識素養(yǎng)
首先,通過培訓(xùn),對材料管理者進行信息化管理考核,最大限度發(fā)揮其潛能,有效提高施工現(xiàn)場材料管理的工作效率。
2.2材料采購過程的信息化管理
材料供應(yīng)信息化工作是一項經(jīng)濟技術(shù)性很強的工作,它直接關(guān)系到工程的進度、質(zhì)量、成本及項目的經(jīng)濟效益,在材料供應(yīng)過程中,必須嚴格按照生產(chǎn)計劃部門提供的材料計劃要求,按時保質(zhì)保量,按品種采購供應(yīng),合理組織運輸,對于盲目采購造成積壓浪費要查明原因,由責(zé)任者承擔(dān)其經(jīng)濟責(zé)任。施工現(xiàn)場材料信息化的管理,就項目工程建設(shè)的材料來源,有建設(shè)單位供應(yīng),公司供應(yīng)市場采購和臨時租入幾條渠道,為正確組織材料的供應(yīng)工作,必須正確地編制材料供應(yīng)計劃。材料供應(yīng)計劃由生產(chǎn)計劃部門按月編制并應(yīng)于規(guī)定日期申報下月材料計劃。計劃報給材料供應(yīng)部門后,由材料部門結(jié)合供應(yīng)渠道和庫存情況,進行綜合平衡,編制材料申請計劃表報
送建方或下達采購?fù)ㄖ獑?,便于及時組織供應(yīng)。應(yīng)避免臨時抱佛腳出現(xiàn)停工待料現(xiàn)象,從而影響施工進度。
市場采購材料信息化的管理。隨著社會主義市場經(jīng)濟的初步建成,絕大部分的材料都以商品的形態(tài)出現(xiàn)在市場中,因此,開展市場調(diào)查,掌握市場動態(tài),形成信息化的操作,加強市場采購材料的信息化管理,已成為我們的一項重要任務(wù)。采購時要做到貨比三家,購美價廉,這直接關(guān)系到工程建設(shè)的進度、質(zhì)量、成本等方面的問題。因此,在采購時直接從信息化管理中調(diào)出資料做出選擇:首先價格和費用的選擇。價格和費用的高低,是選擇供貨單位的重要標準,價格和費用的高低決定著材料的采購成本,對項目的經(jīng)濟效益有一定的影響。其次保證質(zhì)量。即選擇能夠保證質(zhì)量的供貨單位。最后交貨情況。就近選擇供貨單位,便于雙方及時聯(lián)系節(jié)省運輸費用及其他費用。
2.3材料用料過程的信息化管理
材料使用過程的信息化管理,是材料管理的中心環(huán)節(jié)。工程的施工過程就是材料物質(zhì)的價值轉(zhuǎn)化過程,因此,要降低工程建設(shè)成本,提高經(jīng)濟效益就必須嚴格控制材料的使用,充分有效地利用材料。材料使用過程管理的主要任務(wù)就是:根據(jù)信息化系統(tǒng)中的施工圖紙和施工組織設(shè)計,合理使用材料,并及時反饋材料使用過程中的信息,考核定額消耗情況,減少浪費,及時回收廢料,盡量減少材料的二次搬運,降低材料使用的費用。要使材料使用過程能夠按計劃完成,要做到以下幾點:
2.3.1辦好領(lǐng)料手續(xù)。
當(dāng)工程處于施工階段,需要領(lǐng)用工程所需材料時,前來領(lǐng)料的工程人員,進入施工現(xiàn)場材料管理系統(tǒng)中,持有施工現(xiàn)場信息化管理系統(tǒng)中負責(zé)人電子印章許可的工程材料消耗清單,就能進入施工現(xiàn)場倉庫進行領(lǐng)料。
2.3.2控制領(lǐng)料數(shù)量。
實際耗用材料的數(shù)量,必須以計算期內(nèi)實際用量為準,不得以領(lǐng)代用,對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負責(zé)人審核簽認并注明超用原因,已領(lǐng)未用的材料,需要抓緊辦理退庫方面的手續(xù)。倉管員應(yīng)及時在信息化系統(tǒng)中向財務(wù)部門提交材料消耗單據(jù),以便財務(wù)部門及時、準確進行材料消耗核算,并與計劃成本對比,及時分析材料成本差異,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考依據(jù)。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:工程施工;施工管理;信息化管理;工程管理
中圖分類號: TU71文獻標識碼: A
一.引言
信息技術(shù)已經(jīng)打破計算機科學(xué)以及技術(shù)范圍,本身就是這個時代推動力,隨著建筑施工行業(yè)全球化發(fā)展,在建筑市場中激烈竟?fàn)?,所以,建筑工程施工管理將需要更先進的信息技術(shù)來確保建筑行業(yè)發(fā)展。
二.信息化的內(nèi)涵
信息化的概念起源于60年代的日本,首先由一位日本學(xué)者提出,而后被譯成英文傳播到西方。西方社會普遍使用“信息社會”和“信息化”的概念是從20世紀70年代后期開始的。信息化的一般定義,是指由計算機和互聯(lián)網(wǎng)生產(chǎn)工具的革命所引起的工業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)向信息經(jīng)濟的一種社會經(jīng)濟過程。它包括信息技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的信息化、基礎(chǔ)設(shè)施的信息化、生產(chǎn)方式的信息化、生活方式的信息化等幾個方面。
我國1997年召開的首屆全國信息化工作會議上,把信息化和國家信息化定義為:“信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會的歷史過程。國家信息化就是在國家統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、科學(xué)技術(shù)、國防及社會生活各個方面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),深入開發(fā)廣泛利用信息資源,加速實現(xiàn)國家現(xiàn)代化進程”。實現(xiàn)信息化需要構(gòu)筑和完善6個要素,即開發(fā)利用信息資源,建設(shè)國家信息網(wǎng)絡(luò),推進信息技術(shù)應(yīng)用,發(fā)展信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè),培育信息化人才,制定和完善信息化政策的國家信息化體系。信息化是當(dāng)今世界城市發(fā)展的時代潮流,是覆蓋城市現(xiàn)代化建設(shè)全局的發(fā)展戰(zhàn)略。信息化是充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進信息交流和知識共享,提高經(jīng)濟增長質(zhì)量,推動經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型的歷史進程。我們在全球信息化加快發(fā)展的大背景下建設(shè)生態(tài)文明城市,就是要抓住信息化發(fā)展帶來的新機遇,充分發(fā)揮信息化對生態(tài)文明建設(shè)的支撐和促進作用。
三、工程施工信息化管理的必要性
隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代工程施工項目的規(guī)模也在不斷擴大,施工的技術(shù)難度和質(zhì)量要求也在不斷地提高。因此,各個單位和各個部門之間需要傳遞的信息量也就不斷增多,信息的傳遞也就變得越來越頻繁,由此現(xiàn)代工程施工管理的復(fù)雜性和困難程度也越來越明顯。在這種情況下,傳統(tǒng)的管理模式無論在速度上還是在可靠性、經(jīng)濟性方面都明顯制約了施工企業(yè)在激烈競爭環(huán)境下的可持續(xù)發(fā)展能力。此時,對工程施工進行信息化管理,加強各個職能部門之間信息的傳遞,實現(xiàn)資源的高度共享,進而實現(xiàn)高效的成本控制就顯得尤為重要。
現(xiàn)代化的工程施工管理是一個非常龐大的系統(tǒng),各系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性極強,工程項目的規(guī)模不斷擴大,施工技術(shù)難度的增加與質(zhì)量要求的不斷提高,都需要使用和存儲大量的信息,沒有先進的信息管理手段就難以實現(xiàn)管理的高效運行。加強工程施工項目的信息化管理,不僅僅意味著加大施工過程中計算機的應(yīng)用比重,還有更深刻的內(nèi)涵。首先,信息化管理可以將所有信息進行高效的采集、加工、傳遞和共享,減少了部門之間對信息處理的重復(fù)作業(yè)。其次,信息化管理使監(jiān)督、檢查等需要信息反饋的工作效率得到提高,使工程施工的計劃性工作和組織流程更加科學(xué)化。
四、工程施工信息化管理的重要作用
1.工程施工信息化管理有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力。
工程施工管理實行信息化, 集記錄、查詢、計算、傳送、決策信息等功能于一身, 對施工和工程監(jiān)理提供了科學(xué)、快速、準確的管理方式, 從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)如下。
(1)縮短施工期限,可優(yōu)化資源配置和施工網(wǎng)絡(luò),減少窩工和返工,縮短建設(shè)工期。
(2)節(jié)約項目成本,可利用網(wǎng)絡(luò)招標系統(tǒng)降低采購成本, 通過基建財務(wù)管理系統(tǒng)加強投資和成本監(jiān)控,實現(xiàn)快速工程決算。
(3)自動化收集信息,提高施工效率?,F(xiàn)代利用高科感知功能對土壤表層的酸堿度、溫度以及土壤實際密度等,并且能夠?qū)υO(shè)備運行參數(shù)進行收集。傳統(tǒng)模式是通過現(xiàn)場管理人員對現(xiàn)場親自測定,對土壤酸堿度、溫度以及實際密度的測定都要進行人工開挖,消耗大量的人力物力;由于傳統(tǒng)科技發(fā)展的落后,檢測設(shè)備的檢測效果相對較差,與現(xiàn)代的信息化檢測有很大的出入性。而現(xiàn)代的技術(shù)能夠?qū)ΜF(xiàn)場檢測完畢后,對當(dāng)時檢測的結(jié)果在CAD工程制圖中進行快速修改,縮短了整理時間,提高了工作效率。
2.工程施工信息化管理有利于提高企業(yè)決策的科學(xué)性。
工程施工領(lǐng)域在信息化的引導(dǎo)下,大大提高了施工的有效性和精確性,同時可以有效提高施工過程中的工作效率,可以為企業(yè)提供更為便捷的信息,能夠提高決策的科學(xué)性。
(1)全面數(shù)字化。如今我國開始全面普及工程施工發(fā)展信息化的程度。施工企業(yè)不斷引進先進的施工技術(shù)和相關(guān)設(shè)備,為工程施工的信息化建設(shè)創(chuàng)造了有利的條件。于是,全面數(shù)字化開始深入到企業(yè)的資源配置、財政管理等日常的企業(yè)經(jīng)營活動中。所以,隨著我國市場競爭機制的不斷完善,施工企業(yè)全面數(shù)字化必定指日可待。
(2) 高效和精確管理施工項目。施工企業(yè)進行信息化發(fā)展令企業(yè)的內(nèi)外部資源得到強化,而施工企業(yè)的管理層也能夠更方便地進行科學(xué)合理的決策,大大地提高企業(yè)和施工方的工作效率,無形地令施工項目獲得一個高效的管理。隨著企業(yè)信息化的不斷深入,企業(yè)的運營成本開始逐步遞減,而且還可以精確監(jiān)控著企業(yè)的支出和成本,這種具備著高效性和精確性的發(fā)展趨勢,無疑是吸引著施工企業(yè)的最大亮點。
(3)市場導(dǎo)向性。很多施工企業(yè)為了適應(yīng)多變的市場,提高自身的市場競爭力。而上文提及到,唯一的解決辦法就是引進先進的技術(shù)和相關(guān)設(shè)備,全面發(fā)展信息化。所以大部分施工企業(yè)都會積極利用信息化技術(shù),以便自身能夠更好地適應(yīng)市場的競爭環(huán)境,促進企業(yè)的發(fā)展。
(4)電子商務(wù)全面普及。過去,我國的施工企業(yè)大多采取傳統(tǒng)的管理模式,對人力的依賴性過強,當(dāng)施工企業(yè)發(fā)生人才流失時,許多項目的施工就沒有辦法如常進行。這時候,信息化的發(fā)展令建筑企業(yè)解決了這一大難題。電子商務(wù)的應(yīng)用不僅可以加強企業(yè)信息資源的整合,還可以對信息進行處理,減少人力的參與,加上電子商務(wù)這一應(yīng)用可操作性強、方便等優(yōu)點,作者認為,電子商務(wù)在未來一定會成為施工企業(yè)重要的經(jīng)營手段,為企業(yè)的不斷發(fā)展鋪路。
(5)采用適合行業(yè)特點的信息化管理策略。施工行業(yè)具有較為鮮明的個性特征,目前市場上也沒有一款完全符合施工行業(yè)特征的成熟的管理系統(tǒng),其核心的管理信息系統(tǒng)無法復(fù)制,不同的企業(yè)進行使用時只能進行定制或者進行二次開發(fā),不僅增加了信息化建設(shè)的難度,也大大的增加了信息化建設(shè)的成本。因此,利用信息化管理系統(tǒng)的開放性建設(shè),采用循序漸進的方式,逐漸完善管理系統(tǒng),為企業(yè)提供適合企業(yè)特點的信息化管理策略。
五、結(jié)束語
工程施工項目實行信息化管理勢在必行,對工程施工項目實行信息化管理,通過實現(xiàn)信息的共享和互訪, 為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。
參考文獻:
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關(guān)鍵字:施工企業(yè);信息化管理;新生動力;經(jīng)濟實力
隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建設(shè)規(guī)模不斷擴大,施工企業(yè)的數(shù)量也在不斷增加,如何實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理是目前施工企業(yè)面臨的重要問題。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,施工企業(yè)只有不斷提高自身的經(jīng)濟實力,才能在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。信息化管理是提高施工企業(yè)工作效率和管理水平的重要因素,因此我們要加強企業(yè)的信息化管理。
一、我國施工企業(yè)的信息化管理現(xiàn)狀
隨著我國信息技術(shù)的不斷推廣和普及,我國的信息化管理取得了顯著成就。很多企業(yè)建立了專門的信息網(wǎng)站,還有行政部門的管理也在逐步實現(xiàn)信息化,已經(jīng)開始使用網(wǎng)上管理系統(tǒng)。隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,我國也在不斷完善相關(guān)的法律法規(guī),工商部門也在不斷加強建筑業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),這些都為保證我國施工企業(yè)的信息化管理工作的順利開展提供良好的外部環(huán)境。由于每個施工企業(yè)的經(jīng)濟實力不同,因此,信息化管理水平也存在一定的差別。部分大型企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建了公司內(nèi)部的網(wǎng)站,如辦公自動化系統(tǒng)、項目監(jiān)管系統(tǒng)等,工作人員可以利用先進的信息技術(shù)進行一些簡單的管理工作,不僅可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,加強不同部門之間的交流,還可以提高企業(yè)的工作效率。但是,我國目前大多數(shù)施工企業(yè)的信息化管理水平還比較低,有很多工作還需要手工操作。大部分施工企業(yè)還沒建立一個完整的信息平臺,一些專業(yè)軟件應(yīng)用范圍比較狹窄,主要集中在財務(wù)管理方面,不能實現(xiàn)信息資源的共同分享和傳遞。還有很多企業(yè)錯誤的認為信息化管理就是配置電腦管理,還有部分企業(yè)的工作人員專業(yè)技能水平較低,不能正常操作計算機,這些因素都嚴重阻礙了施工企業(yè)的信息化進程。
二、深入分析施工企業(yè)在信息化管理中存在的問題
隨著信息技術(shù)的不斷推廣和應(yīng)用,很多信息管理軟件在施工企業(yè)的日常管理中得到大規(guī)模的應(yīng)用。但是,我國很多施工企業(yè)的信息化管理還處于初級階段,在企業(yè)的日常管理中存在很多的問題,我們主要從以下幾個方面來詳細闡述:
第一,很多施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視到信息化管理對施工企業(yè)的重要性。很多施工企業(yè)對信息化管理定位不清晰,很多企業(yè)沒有意識到信息化管理的重要意義,認為信息化管理就是用計算機來實現(xiàn)企業(yè)的日常管理,只是把業(yè)務(wù)盲目的搬到計算機系統(tǒng)中,沒有考慮到企業(yè)相關(guān)的配套措施。由于很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視信息化建設(shè),沒有對企業(yè)的信息化管理制定相關(guān)的實施方案,這就使企業(yè)的信息化建設(shè)失去了發(fā)展動力,不利于企業(yè)信息化管理水平的提高;
第二,企業(yè)的信息化管理不是某一個部門的主要工作,需要整個企業(yè)的共同努力。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認為信息化管理只是技術(shù)部門和管理部門的工作,和其他部門無關(guān),只是負責(zé)投資計算機,其他具體的信息化管理方案沒有得到重視,只是發(fā)揮計算機的打字和儲存資料的作用,不能實現(xiàn)真正意義上的信息化管理;
第三,企業(yè)信息化管理缺乏整體的計劃性。企業(yè)沒有建立明確的信息化建設(shè)的管理部門,很多信息化工作沒有得到統(tǒng)一的安排,目標不明確,處于無領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),不能充分發(fā)揮計算機原有的功能。企業(yè)的很多部門沒有實現(xiàn)信息化管理,不利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息資源共享,一定程度上阻礙了企業(yè)的信息化進程;
第四,企業(yè)的信息化和企業(yè)管理沒有得到較好的結(jié)合。很多施工企業(yè)覺得只要用計算機管理就能提高企業(yè)的工作效率,這種想法是不科學(xué)的。我們應(yīng)該在不斷更新管理思想的同時注意信息化建設(shè),從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。
三、提高施工企業(yè)的信息化管理水平的具體措施
我國施工企業(yè)的信息化建設(shè)還不太完善,在信息化管理中存在一些問題,針對這些問題我們提出了以下幾點建議:
第一,施工企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,意識到信息化管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。信息化技術(shù)是推動生產(chǎn)力發(fā)展的重要動力,通過信息化技術(shù)可以在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)資源共享,有利于企業(yè)各部門之間進行交流,提高企業(yè)決策的科學(xué)性和正確性;
第二,企業(yè)應(yīng)該不斷完善自身的結(jié)構(gòu),建立專門的信息化建設(shè)的管理部門。信息化建設(shè)的管理部門應(yīng)該對企業(yè)的信息化建設(shè)做出整體規(guī)劃和實施方案,這個管理方案的實施需要企業(yè)內(nèi)部各部門的共同配合來完成。我們應(yīng)該明確信息化工作的目標。明確工作職責(zé),從而更好的推動施工企業(yè)的信息化管理進程;
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);財會信息化;信息化管理
企業(yè)財會信息化管理是指通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,以財會信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),實現(xiàn)財會整合,核算,分析,控制,決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財會管理。當(dāng)前我們國家建筑施工企業(yè)財會信息化進程處于起步狀態(tài),絕大多數(shù)企業(yè)財會信息整合控制能力較為薄弱,實際運用中存在種種問題,本文將分析制約建筑施工企業(yè)實施財會信息化管理的因素,并提出促進建筑施工企業(yè)財會信息化管理的措施。
一、建筑施工企業(yè)財會信息化管理特征
1.財會信息集中管理。傳統(tǒng)財會管理中核算均為各部門單位獨立核算,核算后數(shù)據(jù)逐層匯總后上報企業(yè)總部,環(huán)節(jié)多,傳遞慢.造成信息滯后,工作效率低下,而企業(yè)財會信息化管理則統(tǒng)一會計核算,減少核算匯總層級,則可有效的保證財務(wù)信息的及時性與準確性.可將各部門財會進行統(tǒng)籌管理,減小單獨核算的差異性,提升了企業(yè)財務(wù)信息的統(tǒng)一性.,企業(yè)財務(wù)核算歸于同一體系內(nèi)。
2.建筑施工企業(yè)財會信息化管理可以使公司在采購,結(jié)算,支付,管理等方面可以通過大量運用信息技術(shù),可以提高企業(yè)的資金利用率,加強企業(yè)財務(wù)核算能力,使得企業(yè)整體財務(wù)水平得到提升。而公司則可以通過企業(yè)財務(wù)信息化管理可以及時掌握建筑工程各項財務(wù)狀況,既可以有效監(jiān)督,也可以實現(xiàn)全方位進行指導(dǎo),規(guī)避失誤。同時企業(yè)財會信息化管理可以有效提高企業(yè)財會運作安全性.企業(yè)的建筑施工需要大量資金運轉(zhuǎn),而企業(yè)與銀行之間存取活動,企業(yè)間支付結(jié)算活動均存在風(fēng)險因素.,如果借助網(wǎng)絡(luò)銀行等第三方支付手段,則可以使財務(wù)人員通過信息網(wǎng)絡(luò)即可完成支付,轉(zhuǎn)賬,同時企業(yè)間支付有第三方機構(gòu)擔(dān)保,將資金風(fēng)險降到了最低.同時網(wǎng)絡(luò)資金交易均有系統(tǒng)詳細備份幾率,也可為以后可能出現(xiàn)的爭端提供有效的證據(jù).
二、建筑施工企業(yè)財會信息化管理存在的問題
1.建筑施工企業(yè)是集合工程建筑、室內(nèi)裝修、工程,房屋設(shè)備安裝、房地產(chǎn)開發(fā)以及建材買賣,運用等多項只能為一身的綜合性企業(yè)。但是很多時候企業(yè)只重視財務(wù)信息化單方面因素,忽略財務(wù)信息化的大環(huán)境影響。
2.企業(yè)建筑施工活動會隨著工程施工地點變動而變動,具有流動性特點,而施工管理手段比較落后,使得企業(yè)無法及時掌握各個工程項目快速變化的工程費用及盈虧狀況。
3.重視核算功能,忽視管理功能。由于建筑工程施工周期比較長,財會管理工作中大多采用粗略計算以及事后核算方式管理,對于事前分析和事中控制均很少參與。這種過于重視財務(wù)系統(tǒng)的核算工作,忽略企業(yè)管理功能,使得成本管理,預(yù)算監(jiān)控,物流管理,資金流動管理等方面應(yīng)用能力較低下,檢索功能亦較弱,沒有發(fā)揮出財務(wù)管理信息化對企業(yè)財務(wù)管理的重要作用。
4.單方面重視企業(yè)財務(wù)信息化管理,而忽視整體的協(xié)調(diào)企業(yè)在建設(shè)財會信息管理時,往往會出現(xiàn)由于缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)規(guī)劃,導(dǎo)致各部門信息交流堵塞,各自為戰(zhàn),使企業(yè)人力,物力,財力無法發(fā)揮自己的應(yīng)有作用。而一個企業(yè)的各個部門無法完全共享信息,導(dǎo)致提供的財務(wù)信息單一,滯后,無法有效的匯總集成。而同一個部門內(nèi)部的各個組成部分的操作系統(tǒng)也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)匯總操作,造成系統(tǒng)與系統(tǒng)間的信息數(shù)據(jù)無法及時的共享,更會容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問題,不能真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化。
5.只重視企業(yè)財會信息化系統(tǒng)建設(shè),忽視了財會管理制約機制。很多企業(yè)為了進一步發(fā)展,提高自身管理能力,都會投入成本建立符合自己企業(yè)發(fā)展需求的企業(yè)財會信息化管理系統(tǒng)。可是,企業(yè)在建立財會信息化管理系統(tǒng)的同時常常會忽略財會管理信息化的管理制度建設(shè),從而使財會管理的內(nèi)控機制與信息化管理系統(tǒng)不匹配。而有的企業(yè)為了加強對財會的管控,并沒有通過加強建設(shè)企業(yè)信息化財會相適應(yīng)的管控機制,而是依舊保留了傳統(tǒng)的財會核算方式與制度,使得財會信息化管理的優(yōu)勢無法發(fā)揮,而且手工管理與信息化管理并存,會極大增加財會人員的工作量,無法發(fā)揮出建設(shè)信息化財會管理機制的初衷。
6.財會信息處理硬件條件過于依賴,不重視人員的因素。很多財會從業(yè)人員認為財會信息化會取代傳統(tǒng)的財會系統(tǒng)。即在財會信息化系統(tǒng)中,計算機是主要因素,財會人員是次要因素。基于這樣的認知,使得很大一批企業(yè)在建設(shè)財會信息化時,單方面的只注重提升硬件條件,忽視對財會人員的培訓(xùn)提升,造成企業(yè)財會信息化出現(xiàn)偏差。
三、建筑施工企業(yè)財會信息化管理執(zhí)行方案
1.強化建筑施工企業(yè)財會信息化管理的軟硬件設(shè)施。財會信息化管理需把企業(yè)內(nèi)部各部門信息納入范疇,并將其信息資源將延伸到工程建筑的工程預(yù)算、原料管理、人事管理、資金利用等各個方面,在企業(yè)內(nèi)部各部門,各單元之中建立電子信息網(wǎng)絡(luò)管理體系,將傳統(tǒng)紙質(zhì)原始單據(jù)變更為在計算機信息網(wǎng)絡(luò)之間的數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)共享;財會信息化管理系統(tǒng)可以通過利用SQL SERVER、INFORMIX等大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)及Internet Plntranet技術(shù)使企業(yè)財會管理具有良好的網(wǎng)絡(luò)管理功能,網(wǎng)絡(luò)管理范圍不但包括各單元匯聚的常規(guī)的局域網(wǎng)方式,還包含有跨地區(qū)的廣域網(wǎng)方式,從而適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟便捷性的需要。
2.工程建筑企業(yè)進行財會信息化管理,必須強化基礎(chǔ)建設(shè),優(yōu)化財會管理信息化環(huán)境,大力培養(yǎng)復(fù)合型財會人才,以適應(yīng)企業(yè)財會信息化管理的高要求。企業(yè)給財會管理人員進行計算機信息技術(shù)和專業(yè)財會管理知識培訓(xùn),務(wù)必使每一個財會人員同時具備計算機信息技術(shù)知識和與之配套的信貸花財會管理知識,使財會管理人員成為“財會會計—計算機信息技術(shù)—企業(yè)財會管理人員”型的全能型高水平人才,以此促進企業(yè)財會信息化管理的快速發(fā)展。使得公司財會信息管理系統(tǒng)建設(shè)可以實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級化管理、統(tǒng)一規(guī)劃、分步驟實施;同時,在企業(yè)中建立起健全完善的財會信息化管理責(zé)任機制,加強對財會信息系統(tǒng)的維護、參與人員的管理監(jiān)督,對財會人員“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的管理監(jiān)督原則,明確管理系統(tǒng)內(nèi)組成人員職責(zé)和利益掛鉤,實現(xiàn)做到事事有人負責(zé),人人有專職,做事有標準,工作有監(jiān)管。
3.加深企業(yè)之間的交流與合作。企業(yè)財會信息化的建設(shè)不是單個企業(yè)的事情,需要企業(yè)與企業(yè)之間交流合作,共同建設(shè)。因此,建立企業(yè)財會信息化管理系統(tǒng)無論是對企業(yè),還是財會職員都是一項全新工作,再完善的財會信息化管理系統(tǒng),也需要相對應(yīng)的人員和環(huán)境才可以發(fā)揮出真正作用,融合進企業(yè)的發(fā)展步伐中。在這方面。就必須加強企業(yè)內(nèi)的交流合作,以行內(nèi)資源為基礎(chǔ),積極發(fā)揮有關(guān)行業(yè)協(xié)會和工商部門的作用,組織聯(lián)合攻關(guān),推動企業(yè)間交流合作,達到加快企業(yè)財會信息化建設(shè)的進程。
4.完善企業(yè)財會信息化管理制度和內(nèi)部管控制度。加強成員組織與管理控制,建立財會系統(tǒng)崗位人員制定工作責(zé)任制度。加強企業(yè)財會信息系統(tǒng)維護控制,安排專職員工負責(zé)維護硬件,并且制定出設(shè)備檢查,使用,維護,更新等制度,規(guī)定出使用硬件場所的用電,防火防盜制度等安全使用制度。強化企業(yè)財會系統(tǒng)安全控制機制,對使用企業(yè)財會管理系統(tǒng)用戶和參與系統(tǒng)計算機設(shè)備進行分階授權(quán)授權(quán),防止未授權(quán)人員越權(quán)操作系統(tǒng)造成損失。
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關(guān)鍵詞:路橋;施工企業(yè);信息化;管理;初探
中圖分類號:TU3文獻標識碼:A文章編號:
路橋施工企業(yè)通過建立辦公自動化平臺與信息門戶實現(xiàn)全員協(xié)作與溝通, 通過工程施工管理、項目組合管理、經(jīng)營管理與企業(yè)資源計劃實現(xiàn)企業(yè)綜合管理與產(chǎn)業(yè)鏈整合, 通過電子商務(wù)實現(xiàn)供應(yīng)鏈整合, 通過知識管理與商業(yè)智能技術(shù)實現(xiàn)科學(xué)決策與績效考核, 使企業(yè)形成一個圍繞工程項目施工的全方位、完整周期、整合型的信息化管理體系。從而達到提高企業(yè)的項目施工管理決策能力, 提高企業(yè)對成本、進度、質(zhì)量、安全的控制能力, 以及對設(shè)計、招投標、合同、變更、支付、資金、技術(shù)、風(fēng)險的管理能力。
1 路橋施工企業(yè)信息化管理需要改進的方面
施工企業(yè)信息化走到今天, 縱觀信息化的歷史不難看出,在企業(yè)的信息化過程中充斥著眾多的對于信息化認識方面的盲點, 要解決好這些盲點, 必須對信息化的盲點有客觀的認識和深入分析。
1.1 企業(yè)在運作信息化過程中, 幾乎沒有多少企業(yè)認識到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義, 沒有考慮企業(yè)未來的方向、企業(yè)未來的目標、企業(yè)各個施工項目的差異, 企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成、同樣也不會想到企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)如何搞, 往往頭腦一熱, 再經(jīng)過軟件企業(yè)的強力推銷和市場推動, 一不經(jīng)意就上了一個系統(tǒng), 至于這個系統(tǒng)到底能夠為企業(yè)作些什么卻沒有細想, 這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來目標的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致, 形成眾多信息的獨立體, 使信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)一個真正全面共享、全面連通的有機體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲目上馬, 而是通過對于路橋施工企業(yè)現(xiàn)狀、未來的發(fā)展研究、人員素質(zhì)等等一系列因素, 對癥下藥, 在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時,著眼于企業(yè)目標制定整體信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機器、技術(shù)路線、軟件商的選擇、實施與咨詢隊伍的選擇、信息化實現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃, 使企業(yè)在未來的信息化運作過程中不至于走彎路。
1.2 信息化的采用, 必將引發(fā)施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造, 管理流程的改造, 這是不以人的主觀意識去改變的, 你不想去改造它, 讓一個計算機系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式,這樣不會給企業(yè)的管理帶來太大的變革,充其量只是減少了作過程的錯誤、減少了報表統(tǒng)計的工作量, 讓信息流動加速, 而其它的一切如果全無改變的話, 信息流動的加速并不會產(chǎn)生實際的使用效果去加速企業(yè)整體的運作, 這是因為它無法對于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質(zhì)的飛躍, 這種信息化只是一種手工的替代品, 無法稱之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。所以我們必須關(guān)注業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、組織的調(diào)整, 使信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理流程達到完整統(tǒng)一, 因為大部分企業(yè)進行信息化建設(shè)初期, 不能夠也沒有必要實現(xiàn)流程變革、組織變革, 因為這種變革只會使企業(yè)走向混亂、走向崩潰, 因為這種變革不應(yīng)當(dāng)以信息化過程為引發(fā)的起點。
1.3 信息化過程是漫長的, 不可能、也沒有任何方法一蹴而就, 只能按照預(yù)先選擇好的操作步驟和方法逐步去實現(xiàn), 如果不甘心一步一個腳印, 那么信息化的下場將是非常凄慘的, 同時在操作每個步驟時, 必須非常關(guān)注每個步驟的需求范圍, 不能夠、也絕不可能把我們所設(shè)定的范疇隨意放大, 如果放大將帶來巨大開發(fā)困難和實施困難, 超越范疇實際的問題是現(xiàn)有軟件無法使用, 必須經(jīng)過客戶化過程才可以使用, 這無形中增加了系統(tǒng)上線的時間、同時也增加了系統(tǒng)的不穩(wěn)定性, 為實施的成功帶來了非常大的困難, 這種困難會影響企業(yè)內(nèi)部使用人員的信心, 也有可能會造成信息化過程中的失敗, 同時也影響了企業(yè)信息化戰(zhàn)略所確定的各個階段的目標。
1.4 企業(yè)的不同, 決定了不同企業(yè)間人員素質(zhì)的不同, 軟件商、企業(yè)信息化人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決不能過高地認為, 信息化只是一紙行政指令就可以擺平企業(yè)內(nèi)部的部門、以及相關(guān)人員, 如果忽視了這一點, 會給信息化在實施過程中帶來相當(dāng)大的阻力。為了擺脫這種困難, 必須強化教育, 這種強化不是說教, 而是一種非?,F(xiàn)實的、激昂的、危機性的教育, 讓全體相關(guān)人員都意識到信息化實際上是企業(yè)走向長遠的必然選擇,同時還是每個員工就職能力的一次提高, 通過教育要擺脫他們心中的陰影, 只有這樣才能夠避免職工和部門領(lǐng)導(dǎo)的抵抗。
1.5 路橋施工企業(yè)的信息化人員都很年輕, 年輕的幾乎讓你感到他們沒有太多的工作方法與工作思路, 沒有太多的人懂得信息化人員必須與工程施工實際相互結(jié)合, 這樣造成了技術(shù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié); 與此同時又有許多項目部地處偏遠, 并不太了解外面的技術(shù)已經(jīng)日新月異, 還抱著原有的一些技術(shù)觀念在看待事務(wù); 而在企業(yè)工作中感覺最多的是, 企業(yè)信息化人員還有許多埋頭于數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、JAVA 技術(shù)、SAP技術(shù)、網(wǎng)頁編程技術(shù), 這是讓人最感到可怕的, 所以企業(yè)的信息化人員要想真正做好企業(yè)的信息化必須要下到子公司、下到項目部、下到采購部門、下到財務(wù)部門去虛心請教, 了解業(yè)務(wù)流程、了解管理結(jié)構(gòu)、了解一些與管理相關(guān)的知識, 還要鍛煉自己在工作中的管理能力, 只有這樣你才能夠站到自己企業(yè)信息化的潮頭, 才能夠為企業(yè)信息化出謀劃策。
所以, 要解決上述信息化過程中的盲點, 應(yīng)該通過必要規(guī)劃、宣傳、教育、演講、文化傳播、知識傳播、工作方法傳播, 讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層, 企業(yè)的主管以及企業(yè)普通員工真正了解如何避免信息化中的盲點、不再重蹈前人在信息化過程中所經(jīng)歷的失敗與痛苦, 只有這樣才能夠讓企業(yè)走向成功。與此同時為企業(yè)制定詳盡的信息化戰(zhàn)略, 讓企業(yè)不再盲目, 不再害怕面對眾多的軟件公司、不在犯選擇軟件伙伴的錯誤、不再讓企業(yè)信息化過程中無計劃、無規(guī)則、無方向, 讓全體員工能夠感覺到企業(yè)信息化帶來的益處, 這種益處不單純體現(xiàn)在為企業(yè)、同時體現(xiàn)在為每個員工自身發(fā)展所帶來的益處。
2 路橋施工企業(yè)信息化建設(shè)過程中需要注意的事項
2.1 信息化應(yīng)該是硬件建設(shè)與軟件建設(shè)同步的過程, 尤其要重視軟件建設(shè)。當(dāng)只有良好的硬件配置, 而沒有開發(fā)或購置相應(yīng)的軟件對主要業(yè)務(wù)進行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理, 是達不到信息化建設(shè)的預(yù)期目的的, 硬件資源也會因得不到充分利用而形成無形的資源浪費。路橋施工企業(yè)的信息化, 是從解決企業(yè)的焦點問題開始, 有總體規(guī)劃, 采用先試點、后推廣的方法, 有計劃、有步驟、按次序、按重點地進行的過程。任何信息化不可能一次到位, 信息化建設(shè)應(yīng)在總體規(guī)劃的前提下, 分步驟實施, 這就可避免盲目建設(shè), 形成各分系統(tǒng)相對獨立, 彼此數(shù)據(jù)不兼容的現(xiàn)象, 同時也可避免系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè), 使系統(tǒng)的綜合性增強,降低建設(shè)費用, 提高利用效率。
2.2 路橋施工企業(yè)的信息化, 應(yīng)是堅持傳統(tǒng)流程與信息化流程相結(jié)合的信息化, 在傳統(tǒng)的管理方式下, 路橋施工企業(yè)已經(jīng)形成了一個比較成型的流程和管理方法, 應(yīng)用信息技術(shù)對原有的管理方式進行簡單模擬, 并不能發(fā)揮信息化管理應(yīng)有的作用, 不能從根本上挖掘企業(yè)潛力, 提高企業(yè)的市場競爭力, 也就失去了信息化的意義。信息化建設(shè)最重要的是在傳統(tǒng)流程的基礎(chǔ)上, 按照現(xiàn)代化信息處理的特點, 與信息化流程相結(jié)合, 對其進行重新設(shè)計, 以求在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等績效標準上取得重大改善。因此, 路橋施工企業(yè)在信息化建設(shè)中, 應(yīng)特別注重管理模式創(chuàng)新和自身業(yè)務(wù)流程的改造, 通過信息化達到業(yè)務(wù)管理的優(yōu)化、運營效率的提升。
2.3 信息化同時也應(yīng)重視人的信息化, 由于職工對信息化的意識和態(tài)度, 會直接影響到整個信息化的效果, 路橋施工企業(yè)自身條件有其相對的復(fù)雜性, 在信息化建設(shè)前, 根據(jù)本企業(yè)職工知識水平和素質(zhì)狀況, 對職工進行信息化知識培訓(xùn), 使其充分了解信息化是必要的。
3 結(jié)束語
面對信息技術(shù)的迅猛發(fā)展、國際市場的激烈競爭,企業(yè)想要求得生存和發(fā)展其根本在于管理創(chuàng)新。這就要求企業(yè)面對瞬息萬變的市場信息,必須要不斷的進行調(diào)整,創(chuàng)新管理。因此,在信息時代,作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理創(chuàng)新永遠是公司發(fā)展的主題。沒有管理創(chuàng)新,企業(yè)就難于發(fā)展。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】信息化管理企業(yè)應(yīng)用
隨著近年來經(jīng)濟的發(fā)展,通信施工企業(yè)工程項目的持續(xù)不斷增加,工程所涉及的數(shù)據(jù)也越來越多,傳統(tǒng)的管理模式顯然已經(jīng)不能滿足,不僅影響效率,而且準確率低,并在傳輸?shù)倪^程中存在一定的風(fēng)險。信息化管理的融入不僅減少了工作量,而且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享、分析、收集與整理,并且實現(xiàn)了高層次數(shù)據(jù)的分析。
一、信息化管理應(yīng)該注意的問題
1、信息化管理與通信施工企業(yè)基礎(chǔ)管理的關(guān)系。目前有不少企業(yè)為了追趕潮流,過多的依賴信息化、商務(wù)電子,而忽略了企業(yè)的基礎(chǔ)管理,特別是對自己企業(yè)如何實現(xiàn)數(shù)字化管理,以便更好的與信息化、網(wǎng)絡(luò)化接軌缺乏耐心和明智的決策。
2、軟件管理的引進與自我開發(fā)的關(guān)系。企業(yè)應(yīng)該具有不斷創(chuàng)新意識,但是又要有自己獨特的軟件,能夠適時地跟上時代的腳步。
3、信息化管理與人才引進與培養(yǎng)的關(guān)系。信息化管理人才應(yīng)該堅持自己培養(yǎng)與引進相結(jié)合,企業(yè)必須立足自身人才的發(fā)掘和培養(yǎng)。每個企業(yè)都要有一群優(yōu)秀的人才,企業(yè)才能發(fā)展壯大。
二、信息化管理在通信施工企業(yè)中的應(yīng)用
通信施工企業(yè)通過計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等一系列現(xiàn)代化技術(shù),對信息資源進行深度的開發(fā)、綜合分析和廣泛的利用,從而不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)管理的效率和水平,來實現(xiàn)通信企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力的目的。隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的不斷迅猛發(fā)展和普及,企業(yè)的生存方式和生存環(huán)節(jié)也發(fā)生了根本變化。通信企業(yè)想要在市場激烈的競爭中穩(wěn)步前進,就必須要盡心信息化管理,所以信息化管理業(yè)就成為了企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢必不可少的環(huán)節(jié)。在通信企業(yè)中由于信息化管理在信息技術(shù)的大量采用,增強和改進了其企業(yè)的資金流、人員流、信息流以及物資流的集成管理,對企業(yè)以前的管理模式和生產(chǎn)經(jīng)營方式產(chǎn)生了強有力的沖擊,帶來了更本性的轉(zhuǎn)變。信息化管理使通信企業(yè)的管理方法得到了創(chuàng)新,企業(yè)的競爭力也得到了提高,最終使得企業(yè)更加具有鮮活的生命力。
1、改進組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在諸多問題,如層次多、等級多、缺乏活力、機構(gòu)臃腫、信息傳遞失真、橫向溝通困難、對外反應(yīng)遲緩等弊端。隨著時間的推移,市場經(jīng)濟的發(fā)展,廣大用戶的需求以及社會環(huán)境的改變,使得通信施工企業(yè)面臨著復(fù)雜的市場環(huán)境,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不能在適應(yīng)。然而信息化管理技術(shù)的迅猛發(fā)展,從源頭上改變了企業(yè)收集、處理和利用信息的方式和途徑,從而變革了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程的調(diào)整。
2、加強技術(shù)創(chuàng)新,促進產(chǎn)品多樣化。由于,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,讓全球信息獲得了前所未有的跨國界、跨地域的流動。信息的流動同時為通信施工企業(yè)帶來了巨大的商機,為企業(yè)開拓了新的市場,使通信施工企業(yè)與供應(yīng)商和消費者建立起了有好的合作關(guān)系,進而提高了企業(yè)把握市場的水平和能力。
3、降低了通信施工企業(yè)的成本,提高了企業(yè)的綜合競爭力。信息化管理技術(shù)的不僅會影響企業(yè)經(jīng)營過程中的環(huán)節(jié),還可以改變結(jié)構(gòu)。計算機制造技術(shù)和輔助設(shè)計不但可以使企業(yè)降低新產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和設(shè)計成本,還可以降低現(xiàn)有產(chǎn)品修改或增加的成本。從而給企業(yè)帶來了新的競爭空間,使企業(yè)能夠獲得更多的競爭優(yōu)勢。
4、提高通信企業(yè)整體的管理水平。信息化管理技術(shù)實現(xiàn)了異地信息同步交換,尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及各種決策工具的應(yīng)用,使企業(yè)在獲取、傳遞和利用信息資源的時候,能夠更加方便快捷。通信施工企業(yè)信息化管理不僅僅是計算機本身,更為重要的是與新的管理理念相結(jié)合。提高了企業(yè)職工全體的素質(zhì),建立起了良好的管理制度和管理體制,進而提高了通信施工企業(yè)的整體管理水平。
三、總結(jié)
通信工程施工管理是一個復(fù)雜的信息管理的過程。通信企業(yè)要在項目的策劃和實施過程中對項目各種相關(guān)信息資源收集、整理,當(dāng)然完成這個任務(wù)需要各參建單位的協(xié)助。施工單位作為甲方需要有寬闊的視野來督促各參建單位完善通信工程信息管理,只有這樣才能夠最終獲得一整套詳實的工程信息檔案。
參考文獻
(一)在進行檔案信息化建設(shè)初期階段,對其調(diào)研力度不足。
目前,我國建筑施工企業(yè)普遍存在在開展企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作前期,對檔案信息化建設(shè)調(diào)研不充分的問題。因此,如果企業(yè)對檔案信息資源進行合理科學(xué)的分類、整合、進行檢索以及編碼工作,就可以很容易形成一套有效的管理企業(yè)信息檔案的規(guī)章制度,從而從真正意義上形成數(shù)字化檔案信息管理庫,做到真正的利用電子計算機進行檔案信息的管理,實現(xiàn)檔案信息化。有數(shù)據(jù)顯示,目前我國只有2%的企業(yè)能夠使用計算機進行企業(yè)檔案信息等相關(guān)數(shù)據(jù)的管理。由此可見,建立數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)庫是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的前提。檔案信息化建設(shè)的成功更有利于企業(yè)更好的收集、處理、積累具有信息價值的龐大的檔案數(shù)據(jù)。因此在檔案信息化建設(shè)初期,要加強對其調(diào)研。
(二)對檔案信息化建設(shè)重視力度不夠,針對性不強,檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。
在我國建筑施工企業(yè)中,檔案信息化建設(shè)受到很多企業(yè)內(nèi)部因素的影響,比如高層領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,導(dǎo)致協(xié)調(diào)溝通不到位,又如檔案人員對檔案的管理能力不夠好,對檔案信息化建設(shè)的重要性認識不足,單純認為檔案管理工作只是簡單的對工程檔案進行收集、整理、歸檔、保管,因而不需要太專業(yè)的知識和專業(yè)人才,導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)知識水平不高、業(yè)務(wù)水平偏低、來源雜亂,這對檔案信息化管理建設(shè)有很大的阻礙作用。
(三)檔案信息化的探索、開發(fā)和建設(shè)傳統(tǒng)化。
目前國內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)檔案信息化的開發(fā)都流于“表層化”,仍然以比較簡單的介紹、匯編和存儲為主。比如在數(shù)字化的掃描或者目錄錄入方面,只是由傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的網(wǎng)絡(luò)化的保管,在建立開發(fā)的工作中,更多的是改變了檔案信息存儲方式,沒有從根本上改變,沒有實質(zhì)上的突破,甚至有一些企業(yè)的檔案管理人員從不進行檔案的編研及相關(guān)的檢索工作,至于具有綜合性、專題性的檔案信息化的調(diào)研更是少之又少,甚至沒有。
二、關(guān)于解決建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的方案
(一)通過幾種手段提高建筑施工企業(yè)的信息化,加強對企業(yè)檔案信息化的管理。
加強對檔案信息管理人員的培訓(xùn)。對工作人員的培訓(xùn),要有針對的根據(jù)建筑企業(yè)檔案的實際情況進行,要著重于計算機、網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用系統(tǒng)等方面的相關(guān)知識與操作的培訓(xùn)。同時也要加強企業(yè)檔案信息化軟件系統(tǒng)維護人員的培訓(xùn),這其中包含:數(shù)據(jù)的管理、各個業(yè)務(wù)模塊使用權(quán)限的控制以及意外事故的處理等。加強建立檔案移交、管理分類方案。對于工程項目竣工檔案,集團公司檔案管理部門要形成一整套的收集、整理、移交規(guī)范。對企業(yè)檔案、文件的分類以及其組卷原則,都要有統(tǒng)一的要求。
(二)從頂層設(shè)計入手,同時培育復(fù)合型人才,積極建設(shè)并完善企業(yè)檔案信息化管理。
將檔案信息化管理規(guī)劃到企業(yè)的發(fā)展中去,依照國家及行業(yè)的規(guī)劃,同時結(jié)合企業(yè)自身檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀,制定切合實際的的發(fā)展檔案信息化發(fā)展規(guī)劃??傮w規(guī)劃要從信息化現(xiàn)狀、建設(shè)目標、系統(tǒng)構(gòu)架、行動路線、與企業(yè)信息化的關(guān)系等方面出發(fā),既要有短期要求,又要保證檔案信息化工作的長期目標,使檔案信息化不盲從、雜亂。要加強基礎(chǔ)理論、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提高對企業(yè)檔案管理人員學(xué)歷要求、專業(yè)對口性要求。加強對相關(guān)人員現(xiàn)代化信息技術(shù)方面的培訓(xùn),在恰當(dāng)?shù)臅r機引進專業(yè)人才,增強團隊實力,為企業(yè)更好地服務(wù)。
(三)在檔案信息化建設(shè)中引進新的方法,用應(yīng)用來促進檔案信息化管理的建立。
改變企業(yè)檔案一歸檔、保管工作為主的局面,注重檔案的應(yīng)用、擴展范圍,提高員工參與檔案管理的比例,形成全員參與的好局面。同時應(yīng)用更加專業(yè)檔案管理方法,充分利用IT新技術(shù)。
三、結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;建筑施工;信息化;途徑探索
近幾年,我國建筑業(yè)在社會經(jīng)濟的帶動下蓬勃發(fā)展,建筑材料層出不窮,建筑工藝推陳出新,新技藝、新設(shè)備的大量涌現(xiàn)提高了施工效率,同時也讓建筑企業(yè)面臨著許多挑戰(zhàn)。只有從整體上提高企業(yè)的管理水平,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,完善企業(yè)管理制度,才能讓企業(yè)的市場競爭力有質(zhì)的提升。
1建筑施工企業(yè)信息化管理的發(fā)展趨勢
1.1精細化的施工項目
如今的建筑工程施工,通常會用到現(xiàn)代化科技,如遠程控制、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字技術(shù)等,這不僅提高了施工作業(yè)的效率,還細化了工程項目的管理,讓工程信息更加有效,讓建筑企業(yè)內(nèi)部、外部的資源信息得以共享與開發(fā),因此領(lǐng)導(dǎo)者做出的決策更加科學(xué),整個企業(yè)的管理逐漸細化,信息利用率提高,擴展了建筑企業(yè)的發(fā)展空間。
1.2電子商務(wù)化的企業(yè)管理
網(wǎng)絡(luò)的便利使建筑企業(yè)更多的擁有接觸電子商務(wù)的機會,企業(yè)管理因此也有了更加多元化的方式方法。電子商務(wù)的最大優(yōu)勢是基于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建一個龐大的“數(shù)據(jù)倉庫”,企業(yè)從中可以獲得自身所需的各種市場數(shù)據(jù),從而達到快速處理信息的效果,這對建筑企業(yè)的管理工作意義重大,網(wǎng)絡(luò)的便捷性使獲取信息的速度變快,獲取信息的數(shù)量變大,拓寬了企業(yè)獲取信息的來源路徑,企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息可以隨時交換,信息的共享更便于建筑企業(yè)引進先進的管理手段和技術(shù),給實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理模式之間的相互轉(zhuǎn)變提供了現(xiàn)實條件。電子商務(wù)化的管理給企業(yè)帶來的價值是遠期的,因此企業(yè)應(yīng)從眼下著手,結(jié)合實際探究如何融合企業(yè)管理與電子商務(wù)。
1.3數(shù)字化的工程施工過程
只有整個建筑工程項目的管理、施工都普及了數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化,才能說是實現(xiàn)了信息化。在西方發(fā)達國家,建筑企業(yè)與數(shù)字化工程施工管理的結(jié)合更為明顯,許多建筑企業(yè)利用先進的數(shù)字化管理手段搶占了市場先機,讓企業(yè)的整體競爭力得到顯著提升。在我國,“十二五”發(fā)展期間,數(shù)字化已經(jīng)成為很多建筑企業(yè)在管理上的奮斗目標,這些企業(yè)已經(jīng)意識到,誰首先握住了數(shù)字化的“利器”,誰就會擁有建筑市場的發(fā)言權(quán)。
2建筑企業(yè)信息化管理的創(chuàng)新手段
2.1改變觀念,加大宣傳力度
信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能實現(xiàn),需要企業(yè)所有員工的參與、支持和理解,也需要企業(yè)各個部門之間的協(xié)作配合。接納、學(xué)習(xí)先進管理模式、管理理念、管理方式的前提是改變固有的、守舊的管理理念,讓企業(yè)全體員工形成觀念上的共識,齊心協(xié)力、團結(jié)一致,樹立克服千難萬險的決心和勇氣,只有這樣信息化的管理模式才能順利開展。
2.2建立企業(yè)資金的信息化管理
將承接工程的施工進度作為分配成本預(yù)算的參考依據(jù),統(tǒng)籌管理工程項目在不同施工階段的資金以及整個建筑工程的總資金。在企業(yè)的信息系統(tǒng)中收錄建筑資金的相關(guān)信息,包括進項和使用情況以及資金的臨時變動等,嚴格管理所有資金的流通,杜絕盲目使用資金的現(xiàn)象發(fā)生。建筑施工資金的信息化管理,不僅可以提高資金使用的透明度,而且還讓資金的使用更加規(guī)范、有計劃。信息化管理具備的記錄功能,可以讓每一筆資金變動都有據(jù)可循,相比以往紙質(zhì)的資金憑證可以更讓人信賴、更加便于保存,建筑企業(yè)的項目資金支出更加合理,成本的控制更加嚴格,降低了大額項目的投資風(fēng)險。
2.3統(tǒng)籌規(guī)劃,根據(jù)目標逐項實施
信息化管理必須有一個操作性強且明確堅定的目標,反復(fù)地評估和優(yōu)化信息化建設(shè)的規(guī)劃內(nèi)容,并分解成年度計劃分步驟完成,另外在信息化建設(shè)的過程中,還應(yīng)嚴格監(jiān)督各項計劃、制度的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題后及時采取解決措施。信息化管理的建設(shè),可從以下幾方面展開。
2.3.1加大工具類技術(shù)的推廣
生產(chǎn)控制系統(tǒng):應(yīng)用信息化特征突出自動控制技術(shù)完成整個生產(chǎn)過程的控制,比如通過數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計進行建筑材料試驗的檢測、自動控制混凝土攪拌站、總量控制體積較大的混凝土施工情況。單機軟件的推廣:用單機計算機軟件解決建筑施工過程中的技術(shù)問題,如腳手架和模板的CAD設(shè)計、鋼筋下料的優(yōu)化、根據(jù)工程量清單實現(xiàn)高效報價。
2.3.2提高信息化管理技術(shù)水平
企業(yè)級信息化管理技術(shù):應(yīng)用軟件系統(tǒng)、信息化管理制度和與之相配的編碼,應(yīng)根據(jù)企業(yè)法人管理項目進行開發(fā),系統(tǒng)的重點應(yīng)放在處理企業(yè)建筑施工業(yè)務(wù)以及與之相關(guān)的各項目的審核審批、施工監(jiān)管與指導(dǎo)、指令的下達等方面。項目級信息化管理技術(shù):施工項目管理的所有內(nèi)容全部囊括在內(nèi),該系統(tǒng)的技術(shù)重點在于解決施工項目的成本、材料、報表和項目的基本信息這四項內(nèi)容的管理,并與企業(yè)級的信息化系統(tǒng)之間,能夠通過數(shù)據(jù)交換中心進行信息管理。
2.3.3信息化標準技術(shù)的推進
建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有的資源、組織結(jié)構(gòu)以及工作性質(zhì),并依據(jù)我國當(dāng)前的規(guī)范標準構(gòu)建編碼系統(tǒng),即為信息化的分類編碼。建筑企業(yè)要想實現(xiàn)內(nèi)部、外部之間的交流,必須建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),這也是信息共享、信息互換的基礎(chǔ)條件,也是全面落實現(xiàn)代信息化管理的前提。
2.3.4建立商務(wù)化的互聯(lián)網(wǎng)體系
建筑工程施工項目的建設(shè)所包含的最重要的一部分是電子商務(wù)系統(tǒng)。建筑的部件、材料供應(yīng)商以及建筑產(chǎn)品之間的信息連接,主要是通過電子商務(wù)完成的,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)集中采購,在保證質(zhì)量的同時又可降低成本。
3結(jié)語
信息化的管理模式是當(dāng)今時代建筑施工企業(yè)賴以生存與長期發(fā)展的重要途徑。從工程項目的細化管理到施工流程的數(shù)字化管理,在借鑒和學(xué)習(xí)西方國家成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,企業(yè)立足于自身的發(fā)展現(xiàn)狀,不斷改進企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),建立一支專業(yè)精、技術(shù)強、學(xué)識廣的信息化建筑施工隊伍,推動整個建筑業(yè)朝著信息化的方向大步邁進。
作者:劉磊 單位:中交二航局第一工程有限公司
參考文獻
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[2]焦安亮,張鵬,侯振國,等.建筑企業(yè)推廣BIM技術(shù)的方法與實踐[J].施工技術(shù),2013(1).
關(guān)鍵詞:建筑施工;信息化管理;應(yīng)用;特點
中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A
一、信息化管理系統(tǒng)的概念
管理信息系統(tǒng)是基于管理科學(xué)理論,使用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信和信息處理技術(shù)的人機系統(tǒng)。它具有以下一些特征:一是以解決組織所面臨的問題為目的;二是以數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ);三是能夠向組織的各層次、各部門提供所需的信息。建筑施工管理系統(tǒng)通過收集、存儲和分析有關(guān)建筑工程項目施工過程中的數(shù)據(jù)信息,幫助管理人員規(guī)劃控制目標,檢查工程實際狀態(tài),并提供決策參考,其目的是借助先進的計算機技術(shù),運用系統(tǒng)工程的思想和科學(xué)的管理方法,輔助管理人員進行工程項目的管理,它的研究運用了系統(tǒng)科學(xué),管理科學(xué),建筑工程技術(shù)及計算機技術(shù)等多學(xué)科知識。
二、信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用
在建筑施工管理中應(yīng)用管理系統(tǒng),目的就是在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)建筑施工管理的方便,實現(xiàn)建筑施工管理的系統(tǒng)化,自動化和規(guī)范化。實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的集中統(tǒng)一,并且實現(xiàn)了信息資源的共享,給建筑施工管理決策部門提供四種主要的信息服務(wù):確定信息需要、搜集信息、處理信息、使用信息。為其計劃工作、組織工作、人力資源管理、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作、控制工作,以及日常的作業(yè)提供準確及時的信息服務(wù)。
建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)涉及面廣、投資量大,必須有一個總體的工作思路,首先要做好總體規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的趨勢,一定要在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,分出階段性目標,從而根據(jù)企業(yè)自身的人力、物力、財力,有計劃、分步驟地實施。做到綜合考慮工程成本、品質(zhì)等因素確定工程最優(yōu)工,根據(jù)工期目標、資源配置、勞動定額等條件自動生成詳細的施工優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)計劃,用以指導(dǎo)施工,根據(jù)工期、勞動定額等條件優(yōu)化資源配置,對施工進度開展動態(tài)控制。管理系統(tǒng)要滿足企業(yè)管理層的需要,實現(xiàn)管理層對信息的交換與共享,然后逐步向下延伸,最終保證內(nèi)部信息流的通暢,管理信息系統(tǒng)要歸為一個懂技術(shù)、能管理、會規(guī)劃三者合一的綜合部門來管理,保證其順利開展工作。為了簡化管理程序,提高工作效率,相應(yīng)的信息管理也就采用與企業(yè)貫標體系一致的系統(tǒng)。根據(jù)部門和管理要素的劃分,確定管理信息的傳輸和控制模式;以計算機中心為核心建立數(shù)據(jù)庫,進行數(shù)據(jù)的處理、儲存和查詢;各部門按照業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理職責(zé)收集、匯總、分析數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)中心提供真實、可靠的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者進行決策提供依據(jù)。
三、信息化管理系統(tǒng)的重要性
建筑施工行業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),悠久的發(fā)展歷史決定其具有顯著的行業(yè)特點,主要體現(xiàn)在由生產(chǎn)對象、施工工具及建設(shè)地點的分散導(dǎo)致的離散性;由建設(shè)對象單件性導(dǎo)致的生產(chǎn)過程一次性、按需制定性及不可復(fù)制性;由業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、子系統(tǒng)邏輯聯(lián)系性不強導(dǎo)致的業(yè)務(wù)松耦合性;由生產(chǎn)人員、材料不確定導(dǎo)致的流動性;由行業(yè)標準化建設(shè)程度不強、不能開展流程化管理導(dǎo)致的非標準性及隨機事件頻發(fā)導(dǎo)致的突發(fā)特性等。這些特性導(dǎo)致了建筑行業(yè)當(dāng)前鮮有智能化控制系統(tǒng)的全面應(yīng)用,無法充分利用計算機的自動化控制特性借鑒其他行業(yè)模式展開對不確定性、充滿特殊性質(zhì)行業(yè)的信息化控制。綜合以往應(yīng)用信息化手段開展建筑施工行業(yè)管理的失敗案例我們不難發(fā)現(xiàn),雖然行業(yè)內(nèi)采用的信息化技術(shù)是先進的、客戶的管理水準是高端的,然而其系統(tǒng)管理模式的構(gòu)建卻往往不能充分適應(yīng)用戶的現(xiàn)實管理需求,同時又不能強迫用戶改變長期以來形成的固有管理模式。而過分的遷就用戶管理習(xí)慣同樣會造成計算機龐大的信息管理功能無法充分發(fā)揮,只能停留在膚淺信息化建設(shè)的層面,或針對用戶的特定需求受到技術(shù)瓶頸的牽絆,這一環(huán)節(jié)便是在建筑行業(yè)開展信息化建設(shè)的難點。
四:信息管理系統(tǒng)的特點
信息化時代的特點決定,我們不能急功近利、盲目追求,而是應(yīng)從行業(yè)研究強化做起,以遵循行業(yè)特性為根本,以夯實基礎(chǔ)建設(shè)為前提,以成本控制為目標,以信息化持續(xù)發(fā)展為動力才能最終使科學(xué)的信息化建設(shè)充分契合行業(yè)的業(yè)務(wù)核心特點,并促進建筑施工企業(yè)的適應(yīng)性提升。倘若一味的追求資質(zhì)與表面形象的建設(shè),那么勢必會造成信息化系統(tǒng)建設(shè)成為一個毫無內(nèi)容的空殼,對建筑施工企業(yè)造成巨大的資源浪費。因此面對市場競爭的日趨激烈,我們只有從實際出發(fā),充分認清信息化建設(shè)是一項漫長、艱巨而又復(fù)雜的重任,而非一朝一夕便能實現(xiàn)的短暫目標。同時堅決樹立按照客觀規(guī)律開展流程式施工管理,避免不務(wù)實、追求快速建設(shè)的不良現(xiàn)象,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),從本質(zhì)出發(fā),制定科學(xué)的建設(shè)策略,才能使信息化建設(shè)之路走得更順暢、更持續(xù)。在信息技術(shù)應(yīng)用實踐中,我們應(yīng)從理性觀察、理性看待的角度出發(fā),不應(yīng)全面依賴計算機的自動化處理功能,不應(yīng)將其賦予神通廣大、無所不能的神奇色彩,將信息化建設(shè)的覆蓋面延伸的過于寬廣,而是應(yīng)充分樹立計算機是一種服務(wù)型管理工具,是被人的意志所控制的,因此必須充分發(fā)揮其智能化、現(xiàn)代化控制特色,使之與人腦的充分優(yōu)勢實現(xiàn)取長補短、互相促進、高效完備的融合,并最終使兩者在契合的良性發(fā)展中促進建筑施工行業(yè)的高質(zhì)量建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展。同時,施工企業(yè)管理者還應(yīng)以清晰的改革管理思路認清行業(yè)任務(wù)的核心發(fā)展目標,既不能過分依賴傳統(tǒng)機械式管理方式,開展滯后性管理,忽視信息化建設(shè)的優(yōu)勢,同時也不能完全拋棄密集型生產(chǎn)企業(yè)、工業(yè)式施工的傳統(tǒng)文化管理思想,而應(yīng)從適度強化做起,促進循序漸進的信息化建設(shè)與傳統(tǒng)人性化管理的充分融合。
五、信息化管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
針對目前建筑施工行業(yè)基礎(chǔ)、標準化管理環(huán)節(jié)相對薄弱,沒有適應(yīng)施工企業(yè)發(fā)展特色建立統(tǒng)一、成熟信息化管理體系的現(xiàn)狀,我們應(yīng)充分利用信息化建設(shè)的系統(tǒng)開放性優(yōu)勢,采取循序漸進提升、持續(xù)發(fā)展的改革方式,從完善建立建筑業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)入手,從創(chuàng)新、再學(xué)習(xí)、再改進等進程控制入手,推行溫和建設(shè)的改革發(fā)展,才能有效避免行業(yè)由于過激烈的理念碰撞而造成休克式的不良發(fā)展。依據(jù)行業(yè)中不確定性變革因素較多的現(xiàn)狀,我們還應(yīng)充分依據(jù)動態(tài)式管理策略促進信息系統(tǒng)的全面完善,而非可復(fù)制的一沉不變式方案規(guī)劃的固定管理。
結(jié)束語
針對目前計算機技術(shù)與信息化管理系統(tǒng)的特殊復(fù)雜性,完全依據(jù)外包管理或充分利用內(nèi)部能力進行開發(fā)建設(shè)顯然是不科學(xué)的。因此,為了促進建筑行業(yè)實現(xiàn)適度投入的信息化建設(shè)管理我們可以采用內(nèi)外統(tǒng)籌結(jié)合的先進模式構(gòu)建一支具有一定規(guī)模的復(fù)合型人才隊伍,采用對外合作、強化內(nèi)部建設(shè)的共同提升使建筑企業(yè)的信息化建設(shè)呈現(xiàn)多元化、科學(xué)性、系統(tǒng)化的創(chuàng)新發(fā)展。同時在實踐中我們還應(yīng)充分注重信息化管理投入與產(chǎn)出的科學(xué)評估,采用定性與定量相結(jié)合的方式,穩(wěn)固持續(xù)投入、量力而行,使信息化系統(tǒng)建設(shè)的成本及維護投入在科學(xué)的配比下促進企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)濟效益的全面提升。
參考文獻
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