如何優(yōu)化采購管理精選(九篇)
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第1篇：如何優(yōu)化采購管理范文
【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購管理；優(yōu)化措施
隨著經(jīng)濟體制改革的深人發(fā)展，生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標(biāo)，對于促進施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有重要的意義。
一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀
1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據(jù)項目的進度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時，物資采購部門就要與材料供應(yīng)商進行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點往往放在如何與供應(yīng)商進行商務(wù)貿(mào)易的活動上，特別是交易過程中供應(yīng)商的價格比較。通過供應(yīng)商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應(yīng)變能力不強。
2.主要存在問題
（1）材料采購過程信息不對稱
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務(wù)，現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應(yīng)商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點，相對利潤高，供應(yīng)商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商，往往會保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價籌碼，供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應(yīng)雙方都不進行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競爭多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險，又增加了運作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。
（2）材料安全庫存水平偏高
材料安全庫存水平偏高，是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進入現(xiàn)場，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時走進施工現(xiàn)場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。
（3）采購質(zhì)量難以控制
采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的工作，只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競爭到供應(yīng)權(quán)，謊報企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達標(biāo)、不能按時供貨等現(xiàn)象，對材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。
（4）采購人員履責(zé)不夠
現(xiàn)行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責(zé)，僅對各工組上報的材料需求信息進行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預(yù)測，對供應(yīng)商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時。
1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，認識到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀(jì)意識培訓(xùn)，使他們認識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。
2.強化統(tǒng)一采購管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購商品，同時就像采購合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵聯(lián)合采購其優(yōu)點在于：提高采購職能的內(nèi)部效率；從同一個供應(yīng)商那里提高采購量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價和采購成本，也改善了交貨服務(wù)并促進了供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。
3.科學(xué)制定材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購，我們對需采購的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運輸距離、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的實際價格作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價格會隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動。因此，采購人員應(yīng)關(guān)注價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。
4.推行聯(lián)合庫存管理。供應(yīng)商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫存的客戶公司，會在這些技術(shù)方法實施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強快速反應(yīng)機制的一個策略。對于建筑企業(yè)來說，積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。
5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟條件下競爭采購的一種科學(xué)方式，具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用，也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期
短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，難以做到所有品種都能實施規(guī)范的招標(biāo)采購。因此，在建筑材料采購中還必須從實際出發(fā)，結(jié)合材料特點，輔以其它采購方式，進行公開的比質(zhì)比價。
三.結(jié)語
綜述所述，在建筑供應(yīng)鏈下，材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購計劃編制，強化供應(yīng)商管理；同時還要著力提高采購管理的信息化程度，加強采購隊伍建設(shè)?？傊?，新時期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。
參考文獻：
[1]田青，鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理研究.商場現(xiàn)代化.2008（03）
第2篇：如何優(yōu)化采購管理范文
關(guān)鍵詞：物資采購；管理優(yōu)化；企業(yè)經(jīng)濟效益
市場經(jīng)濟體制的構(gòu)建，致使采購活動逐漸納入經(jīng)濟領(lǐng)域課題的研究范疇。若要做好企業(yè)物資采購、供應(yīng)管理工作，降低采購成本，拓寬資金投入面，是企業(yè)多元化發(fā)展的必經(jīng)途徑。但是，基于傳統(tǒng)經(jīng)濟格局的制約，企業(yè)物資采購管理工作存在較多不足，如何實現(xiàn)物資采購管理優(yōu)化，儼然已成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點。
一、企業(yè)物資采購管理現(xiàn)存問題
（一）流程混淆
物資采購流程混淆，作為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵問題。常規(guī)角度下，企業(yè)均應(yīng)設(shè)有物資采購部門，用以做好各項物資采購工作。然而，實際情況卻與之相反，部分企業(yè)為降低經(jīng)營成本支出，未設(shè)置物資采購部，僅將采購權(quán)下放至企業(yè)其它部門，由各部門自行開展物資采購工作，致使企業(yè)物資采購管理面臨工作分散、難以統(tǒng)籌管理的局面。雖然該種物資采購模式，能夠達到各部門物資的精準(zhǔn)采購，但卻無法實行批量采購，再者各部門溝通程度尚淺，企業(yè)管理者難以對各部門采購需求予以全方位把控，從而增加物資采購成本。
（二）采購人員素質(zhì)低下
部分企業(yè)管理者對物資采購工作認知存在偏差，僅將其定義為“購銷行為”、“商品買賣”。而在該種觀念的影響下，企業(yè)在進行采購人員招聘時，其素質(zhì)水平呈現(xiàn)良莠不齊的局面，如難以對物資價格、物資質(zhì)量予以精準(zhǔn)把控。另外，企業(yè)由于物資需求種類相對繁雜，采購人員若因綜合素質(zhì)不足，則無法對各項物資采購工作予以面面俱到，從而對企業(yè)經(jīng)營管理活動的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)造成影響。而采購人員“里應(yīng)外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀(jì)的基礎(chǔ)上，對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生威脅。
（三）監(jiān)管不嚴
物資采購行為不規(guī)范，是當(dāng)前各企業(yè)物資采購管理的通病，而物資需求部、執(zhí)行部由于同屬物資采購部，衍生采購人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過崗位職權(quán)的運用，以謀求自身利益，最終造成企業(yè)經(jīng)營效益的下滑。總之，產(chǎn)生該種現(xiàn)象的成因在于企業(yè)監(jiān)管不嚴，雖已構(gòu)建內(nèi)外監(jiān)管機制，但卻因流于形式，難以發(fā)揮其真正價值。
二、關(guān)于企業(yè)物資采購管理優(yōu)化措施
（一）制定預(yù)算機制，規(guī)范采購流程
物資采購預(yù)算機制的制定和完善，可促使采購行為更具計劃性價值。而在預(yù)算機制編制前，物資采購與管理雙方應(yīng)對企業(yè)庫存狀態(tài)予以核實，待綜合分析季節(jié)性、經(jīng)常性與保險性儲備因素的前提下，精準(zhǔn)計算企業(yè)物資采購量，避免物資積壓。與此同時，物資采購者還應(yīng)深入市場，通過對物資價格市場調(diào)查工作的開展，對其預(yù)算計劃予以合理編制、審核且執(zhí)行，并結(jié)合管理部門定期監(jiān)督的方式，尋找物資采購預(yù)算款、實際款間差異成因，以此做好采購預(yù)算計劃的修整。此外，物資采購流程的規(guī)范把控，應(yīng)以市場經(jīng)濟為參照，通過對采購程度、采購方式的明確，以采購程序的公平化與透明化原則，對企業(yè)物資采購管理效果予以升級，不僅可降低采購成本的消耗，還可維護企業(yè)經(jīng)濟效益。
（二）提升采購人員綜合素質(zhì)
采購人員作為企業(yè)物資采購活動的行為主體，其綜合素質(zhì)是影響物資采購質(zhì)量的關(guān)鍵。對此，企業(yè)應(yīng)通過提升采購人員綜合素質(zhì)的方式，對采購風(fēng)險予以規(guī)避，即定期召開采購管理研討會議、采購培訓(xùn)班，以采購人員熟練運用信息技術(shù)、計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基準(zhǔn)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易平臺，依據(jù)物資采購資金線上交易的方式，避免采購人員行為。此外，培養(yǎng)采購人員道德素養(yǎng)，以定期公益活動、文化活動的開展為導(dǎo)向，降低企業(yè)物資采購風(fēng)險。
（三）強化監(jiān)管力度
關(guān)于企業(yè)物資采購監(jiān)管力度的強化，可從物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理。企業(yè)可依據(jù)業(yè)務(wù)類型的差異，對其采購活動予以系統(tǒng)分工，不僅可降低物資采購成本，還可貫徹落實集中采購的目標(biāo)。同時物資采購部門，還應(yīng)通過二級控制的手段，對物資采購量、批次等參數(shù)予以明確，以客觀標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)物資進行計劃采購。其次，物資信息化管理。針對企業(yè)物資采購活動，常見報表、合同和單據(jù)等采購資料，而數(shù)據(jù)資料的收集與分析也是物資采購管理的重點環(huán)節(jié)，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理為前提，保證企業(yè)物資采購管理整體水平與質(zhì)量，以期管理工作更具模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢。
三、結(jié)束語
總而言之，企業(yè)于物資采購管理活動的開展，應(yīng)通過多元化采購模式的運用，確保物資供應(yīng)商間良性循環(huán)，既是對物資質(zhì)量、供應(yīng)安全的根本性把控，又可對企業(yè)采購成本予以管控，以此其長遠發(fā)展的目的。而制定預(yù)算機制，規(guī)范采購流程、提升采購人員綜合素質(zhì)、強化監(jiān)管力度等措施的運用，可推進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
參考文獻：
[1]熊小賢,蔣平.物資采購管理優(yōu)化對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響[J].經(jīng)濟期刊,2015(8):173-173.
[2]羅繼承,陳星宇.物資采購管理優(yōu)化對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響[J].中國管理信息化,2015(8):123-123.
第3篇：如何優(yōu)化采購管理范文
【關(guān)鍵詞】：電力企業(yè)；物資采購；管理
中圖分類號：F407 文獻標(biāo)識碼： A
前言
進幾年來，隨著我國經(jīng)濟形勢快速發(fā)展，電力工程建設(shè)保持強勁的發(fā)展勢頭，電力工程建設(shè)企業(yè)的采購管理任務(wù)繁重。通常說：“電力建設(shè)，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容，是對企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需各種物資招投標(biāo)采購、運輸、儲備、配送及檢測等進行的計劃、組織、管理和控制。優(yōu)化物資采購管理，對降低工程建設(shè)成本、提高經(jīng)濟效益具有重要意義。
1. 物資采購是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)
物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定，遵循企業(yè)生產(chǎn)組織，遵循物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化的前提下，運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法，積極組織與優(yōu)化物資供應(yīng)，降低物資采購成本，為企業(yè)生產(chǎn)運營提供合格的物資需要。
物資采購部門不是企業(yè)的后勤部門，而是企業(yè)的先行部門，物資采購是經(jīng)濟與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全、財務(wù)等部門，要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設(shè)不間斷地進行，保證安全生產(chǎn)而需合理的物資儲備，就必須加強物資采購工作。而要保證物資采購做到供應(yīng)快、質(zhì)量好、費用省，必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運作機制和財務(wù)資金支持，實現(xiàn)物資采購供應(yīng)與生產(chǎn)運營需要相銜接，達到相對平衡與統(tǒng)一。
物資采購作為企業(yè)管理的重要組成部分，對保證生產(chǎn)建設(shè)的正常進行，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高具有十分重要的作用。
2. 加強物資需求計劃管理，是做好物資采購管理的重要前提
需求計劃工作作為物資供應(yīng)鏈的前端，起著龍頭作用，其好壞直接影響到招標(biāo)采購的決策和企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。如何加強物資需求計劃管理水平，是物資采購管理的重要環(huán)節(jié)，加強需求計劃管理的辦法可以從下面幾個方面進行。
（1）加強需求計劃申報準(zhǔn)確率。物資采購人員應(yīng)堅持需求計劃管理的首要原則，即“第一次把事情做對”，同時要求各級需求單位填報人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)最新的需求計劃申報要求，認真履行需求填報職責(zé)，源頭上把需求填報正確，避免發(fā)生錯誤后反復(fù)修改，造成物資申報延期。加強需求計劃申報準(zhǔn)確率，實現(xiàn)需求申報“零缺陷”，有效提升工作效率，加快采購步伐。
（2）加強需求計劃審核。采購部門要成立固定的需求計劃審核小組人員，對每一批次的專項物資需求組織專門需求計劃審查會議，對每一項需求、每一本技術(shù)規(guī)范書進行認真審核，嚴格把關(guān)，并形成會議紀(jì)要。對于需求計劃重點審核要素，主要包括：
①檢查項目信息是否有缺漏，是否符合項目的實際情況，“項目計劃投產(chǎn)時間”是否按照公司基建進度計劃填報；項目名稱與項目電壓等級、項目類型等要素之間的對應(yīng)關(guān)系是否正確。
②檢查每條需求物資編碼、名稱是否正確，包括設(shè)置的采購級別、采購方式、采購批次等（例：框架類物資需求是否符合有效招標(biāo)結(jié)果范圍內(nèi)）。
③檢查每條需求單的“物資名稱”與“規(guī)格型號”、“主要技術(shù)參數(shù)”三者是否對應(yīng)。
④檢查需求物資的“數(shù)量”、“概算金額”是否準(zhǔn)確合理，同時要注意需求申購數(shù)量、單位和技術(shù)規(guī)范書中填報的數(shù)量、單位必須完全一致。
⑤檢查每一條一級專項物資是否按要求提供了圖紙，是否都關(guān)聯(lián)了正確的技術(shù)規(guī)范書，重點審核需求單和技術(shù)規(guī)范書中的參數(shù)要求是否一致。
（3）加強對需求部門的檢查和考核。采購部門應(yīng)該加強對需求部門需求申報及時率和準(zhǔn)確率的檢查和考核，內(nèi)部建立考核制度并將具體責(zé)任落實到人。
（4）加強需求計劃管理培訓(xùn)。針對公司最新的需求計劃管理工作要求，需求單位內(nèi)部應(yīng)定期開展需求計劃管理知識的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，促使相關(guān)業(yè)務(wù)人員能正確掌握物資計劃工作的要領(lǐng)和關(guān)鍵，發(fā)現(xiàn)問題及時進行溝通或向有關(guān)人員反映。
3. 物資采購管理的模式
物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認真地抓好此環(huán)節(jié)。
（1）物資采購管理的原則
①按計劃采購的原則，電力物資部門應(yīng)堅持按計劃采購的原則，實行采購責(zé)任制，責(zé)任到人，做到誰采購誰負責(zé)。
②堅持先利庫后采購，直達、短距、批量采購的管理原則，以達到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費用，控制采購成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟效益。
③電力物資采購還應(yīng)遵守適用、及時、齊備、經(jīng)濟的原則。
（2）采購管理的程序
物資采購管理應(yīng)制訂一個完善的采購管理制度，對單項物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，提高采購工作質(zhì)量和辦事效率，控制采購風(fēng)險。
①50萬元以上的主要大宗材料、主要機電設(shè)備應(yīng)由采購部門組織招標(biāo)采購。招標(biāo)采購實行“公平、公正、公開”、“招評定三分離”原則，擇優(yōu)采購，增加了采購?fù)该鞫龋欣跍p少和克服行業(yè)不正之風(fēng)，防止在物資采購中的不正當(dāng)交易和腐敗行為的發(fā)生，保證采購設(shè)備、材料和工程項目的質(zhì)量和投資效益，降低采購成本及風(fēng)險，控制工程造價。
②貨物單項合同估算價在5-50萬元且技術(shù)要求不高、較為通用的物資采用詢價采購的方式。
③單批且同類的常規(guī)物資估算價在 5 萬元以下，且不易形成批量的物資按照零星采購方式組織實施，即按照貨比三家的原則進行比價選擇，確定成交供應(yīng)商的采購方式。
4. 建立完善規(guī)章制度，提高物資采購管理水平
通過建立完善的采購規(guī)章制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，可預(yù)防和克服物資采購業(yè)務(wù)中的舞弊行為，有效提高物資采購管理水平。
（1）建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資需求計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
（2）加強物資采購管理監(jiān)督。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價、比信譽，降低物資采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。
（3）實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術(shù)與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立高效的物資采購管理機構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資需求計劃、合同管理、履約管理、庫存管理以及設(shè)備材料的采購、配送、價格體系等物資管理的各個方面進行資料存儲與檢索，不斷提高物資采購管理水平和效率。
總結(jié)：
物資采購是電力企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作，對電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用，因此需要加強對電力物資采購的重視，特別是要加強物資采購成本的控制，為經(jīng)濟效益的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。但是在實際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動態(tài)的市場環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點來抓，最大限度的降低采購的風(fēng)險和成本投入，優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu)，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
參考文獻：
[1]施錦輝.芻議電力物資采購成本的控制[J].建材與裝飾，2011（08）.
第4篇：如何優(yōu)化采購管理范文
[關(guān)鍵詞] 競爭 采購管理 企業(yè) 供應(yīng)鏈
一、供應(yīng)鏈管理的重要性
供應(yīng)鏈管理作為一種在20世紀(jì)80年代興起的管理理念，正被越來越多的企業(yè)所認可。于是，企業(yè)間的競爭不再局限于同行業(yè)之間的競爭，而是擴展成為整個產(chǎn)品鏈條上各個環(huán)節(jié)的競爭及與其他產(chǎn)品鏈條之間的競爭。傳統(tǒng)的縱向一體化的競爭模式已經(jīng)不再適應(yīng)快速變化的環(huán)境的要求，橫向一體化競爭模式正逐步取代傳統(tǒng)模式。在一條供應(yīng)鏈上，圍繞一個核心企業(yè)，企業(yè)之間的合作帶來了更低的成本、更快的客戶響應(yīng)、更高的產(chǎn)品質(zhì)量。通過有效的協(xié)同機制，不同的企業(yè)在合作中競爭，又在競爭中合作，越來越多的企業(yè)在通過合作實現(xiàn)共贏。
二、采購在供應(yīng)鏈中的作用
從全球市場由賣方轉(zhuǎn)入買方的趨勢來看，企業(yè)采購的重要性在整個生產(chǎn)過程中日益突出。良好的采購不僅可以幫助企業(yè)降低成本、提高質(zhì)量、構(gòu)建良好的合作關(guān)系，而且還可以幫助企業(yè)及合作伙伴創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
從對企業(yè)的利潤創(chuàng)造角度來看，隨著市場競爭的加劇，產(chǎn)品的利潤率在不斷的下降，產(chǎn)品的同質(zhì)化競爭導(dǎo)致了市場份額被多個企業(yè)所瓜分。種種跡象表明，現(xiàn)在的企業(yè)僅僅依靠擴大市場占有率是不夠的，更應(yīng)該重視如何節(jié)約企業(yè)成本。對于生產(chǎn)制造型企業(yè)而言，成本的構(gòu)成往往由采購成本、運營成本、員工工資、管理費用等組成，其中采購成本的支出往往占企業(yè)成本支出的60％以上，采購成本的節(jié)約等于創(chuàng)造了企業(yè)利潤。
從提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的角度看，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品是企業(yè)生存的基礎(chǔ)，而優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品離不開精湛的工藝、技術(shù)，以及良好的原材料供應(yīng)。其中有沒有合格的原材料又成為企業(yè)能否生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的關(guān)鍵。企業(yè)的采購在原材料質(zhì)量方面必須嚴格把關(guān)，做好充分的事前控制，避免由于原材料的不合格導(dǎo)致的成本增加和工期的延誤。
從合作的角度來看，隨著上下游企業(yè)溝通的不斷深入，企業(yè)與企業(yè)之間已經(jīng)不能滿足于簡單的買賣合同關(guān)系。產(chǎn)品復(fù)雜性程度的提升致使原材料供應(yīng)商必須和生產(chǎn)商之間進行充分的溝通，明確產(chǎn)品的規(guī)格、參數(shù)等信息。為充分體現(xiàn)專業(yè)化分工帶來的優(yōu)勢，雙方應(yīng)在充分溝通的基礎(chǔ)上開展共同的研發(fā)與合作，實現(xiàn)聯(lián)合生產(chǎn)。
可以看出，對于企業(yè)來說，采購不僅可以降低成本，更重要的是通過采購可以實現(xiàn)競爭力的提升，進而強化對企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。
三、做好采購管理優(yōu)化供應(yīng)鏈
供應(yīng)鏈由原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、客戶幾種角色構(gòu)成，每一角色都是一個獨立的供應(yīng)鏈子系統(tǒng)，承擔(dān)了一定的功能，共同為實現(xiàn)供應(yīng)鏈價值最大化這一目標(biāo)努力。而采購活動，在這種多環(huán)節(jié)協(xié)作過程中承上啟下，其作用不容忽視。但如何開展采購管理，這一問題值得探討。
1.明確企業(yè)的采購需求
采購活動對于某個特定的企業(yè)來說，是一種內(nèi)部的委托――關(guān)系，作為人的采購部執(zhí)行的是委托人――實際需求方的指令，利用其采購方面的專業(yè)知識實現(xiàn)更有效率的采購。其中關(guān)鍵一點就是采購部是否真正理解需求方的采購需求。為了達到需求的明確，采購部門應(yīng)與內(nèi)部需求方展開充分的溝通，必要時可將實際需求方納入到采購團隊中來。
2.分析資源供應(yīng)市場
在內(nèi)部需求明確的基礎(chǔ)上，采購部門需要對外部環(huán)境進行分析，市場上的供求關(guān)系決定了買賣雙方的力量對比。在買方市場條件下，采購方面臨的情境是一種完全競爭的市場，競爭者數(shù)量眾多且產(chǎn)品趨向標(biāo)準(zhǔn)化。這樣，采購方就應(yīng)充分利用買方的優(yōu)勢地位，盡可能保證原材料具有更高的質(zhì)量、更低的價格以及爭取賣方更好的售后服務(wù)。對于賣方市場，采購方必須意識到采購活動的重點是解決供應(yīng)的風(fēng)險問題而非價格問題。
3.篩選供應(yīng)商
過少的供應(yīng)商選擇會導(dǎo)致了采購風(fēng)險的增加，為了減少風(fēng)險，采購者需要確定一個合適的供應(yīng)商范圍，并且確定供應(yīng)商篩選的標(biāo)準(zhǔn)。隨著信息溝通的日趨便捷和物流成本的不斷降低，企業(yè)供應(yīng)商的選擇范圍已經(jīng)從區(qū)域擴展到全球。為了追求效率和成本的均衡，采購方應(yīng)以需求為導(dǎo)向，開發(fā)一套客觀的評價標(biāo)準(zhǔn)來篩選供應(yīng)商，不同的供應(yīng)商均要經(jīng)過這樣的一個“篩子”以保證采購活動安全、順利進行。
4.選擇和評價供應(yīng)商
企業(yè)選擇的供應(yīng)商應(yīng)具有如下特征：誠實可信、能滿足企業(yè)的產(chǎn)品需求、可以提供有競爭力的價格等。對于備選的供應(yīng)商，可以從能力和積極性兩個維度對其做出評價，我們所希望的供應(yīng)商應(yīng)該是具有高能力和高積極性的。實際上供應(yīng)商往往處于不同的狀態(tài)：高積極性低能力或高能力低積極性。因此采購方需要根據(jù)供應(yīng)商的不同情況采取相應(yīng)的對策：對低能力的供應(yīng)商可以通過培訓(xùn)、指導(dǎo)的方式助其提升能力水平；對低積極性的供應(yīng)商則通過提高采購額度、增加吸引力等方式使其積極性得到提高。
5.合同的簽訂與管理
采購合同的簽訂標(biāo)志著采購工作真正意義上的開始，如何簽訂一份有效的合同涉及到責(zé)任的劃分。合同文本越細致，出現(xiàn)問題的可能性就越小。采購合同的簽訂并不能完全保證合同百分之百的履行，隨著合同執(zhí)行期的延長，其中的風(fēng)險和不確定因素也會不斷的增加，因此，采購方要加強對合同的管理和控制，盡量使得采購中的問題可以在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并得到解決，以保障采購活動的順利完成。
采購工作的完成不代表萬事大吉，企業(yè)還需要通過回顧和審視已完成工作的績效，對供應(yīng)商進行評估，從而為今后的合作奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)論
對于任何一條供應(yīng)鏈上的企業(yè)來說，做好采購管理是維持并加強供應(yīng)鏈成員合作的必要手段。精細化的管理與考核制度能夠保證采購達到較高的績效水平，為企業(yè)參與市場競爭提供更好的產(chǎn)品與服務(wù)。
參考文獻：
第5篇：如何優(yōu)化采購管理范文
近年來，在上級公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的直接指導(dǎo)下，我廠堅持將采購管理工作作為全廠的重點工作，不斷強化底線思維、牢固樹立紅線意識，嚴格按照上級公司采購管理規(guī)定和工廠管理委員會決議要求，全面規(guī)范有序開展采購管理相關(guān)工作，對工廠采購事項全過程進行細化控制，對項目實施流程實行有效監(jiān)管，確保了采購管理工作規(guī)范權(quán)力運行，有效保障了工廠采購需求。現(xiàn)將我廠2019年采購管理工作完成情況和2020年工作思路總結(jié)如下：
一、2019年采購管理工作完成情況
一是加強基礎(chǔ)培訓(xùn)。2019年9月，工廠安排采購辦和審計監(jiān)督人員參加外部招標(biāo)采購培訓(xùn)中心舉辦的“最新招標(biāo)采購政策解析、招標(biāo)采購全運作流程實務(wù)、招投標(biāo)質(zhì)疑、投訴的受理及解決”專題培訓(xùn)，組織開展了經(jīng)濟事項法律知識專題培訓(xùn)，進一步提升了采購工作相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，有效達到了“規(guī)范采購行為、降低法律風(fēng)險、強化監(jiān)督責(zé)任”的目的。
二是注重過程管控。工廠2019年共簽訂合同***份，涉及金額****余萬元，均嚴格按照流程，通過層層討論和審核，確保了采購方式的科學(xué)性和規(guī)范性，杜絕了規(guī)避性招標(biāo)和選擇性執(zhí)行的現(xiàn)象。
三是優(yōu)化制度落實。2019年工廠根據(jù)上級公司標(biāo)準(zhǔn)文件，及時組織修訂完善了工廠采購管理實施細則等多項采購管理方面的制度標(biāo)準(zhǔn)，進一步細化了采購工作程序及要求，使采購管理有章可循、流程有據(jù)可依、成效有文可查，確保了全廠采購工作順利開展。
四是提升執(zhí)行能力。執(zhí)行力是凝聚力、戰(zhàn)斗力、生產(chǎn)力，工廠2019年重點做了正確理解、突出重點、突破障礙、提升方式幾個方面的工作。如：維護完善工廠采購工作群和管理委員會工作群、定期征集采購部門經(jīng)辦人員意見或建議、對各部門采購事項實施過程進行全程跟蹤審查等，切實提升了采購工作人員執(zhí)行能力。
五是嚴格規(guī)范建設(shè)。工廠采購管理工作堅持以規(guī)范建設(shè)為根本，加強“三項工作”建設(shè)。通過規(guī)范的管理委員會會議通知單、會議表決單、會議表決結(jié)果統(tǒng)計表、會議記錄本、會議紀(jì)要等，確保各委員在工廠采購事項議題表決時獨立負責(zé)，一項一決，一人一票，留有痕跡，形成閉環(huán)，便于追溯。2019年共召開工廠管理委員會會議8次，審議經(jīng)濟事項81項，均實現(xiàn)了民主決策、透明操作。
六是加強“兩庫”管理。嚴格招標(biāo)機構(gòu)規(guī)范管理，每半年組織召開一次招標(biāo)工作總結(jié)會，對招標(biāo)工作提出要求，強調(diào)紀(jì)律。在工廠2019年招標(biāo)機構(gòu)服務(wù)項目招標(biāo)工作中，采購辦認真核查投標(biāo)單位資格條件，主動利用平臺工具對投標(biāo)單位進行違規(guī)行為及關(guān)聯(lián)關(guān)系查驗，共審查出*****投訴處理1家,*****行政處罰1家，開評標(biāo)地址重復(fù)2家，有效預(yù)防了不合格招標(biāo)機構(gòu)入庫和“圍標(biāo)、串標(biāo)”行為。同時加大對評標(biāo)成員庫的管理，做好抽取及到場統(tǒng)計工作，2019年抽取評審員均按要求到場評審，無拒絕推諉現(xiàn)象發(fā)生。
二、2020年工作思路
2020年，工廠將“采購管理要全面落實‘應(yīng)招盡招’、‘真招實招’工作要求，認真組織審核，對采購事項實施過程進行全程跟蹤，確保項目有序推進。同時要進一步加強對招標(biāo)機構(gòu)和供應(yīng)商的管理、監(jiān)督與考核?！绷袨橹攸c工作，決心繼續(xù)緊緊按照上級公司要求，嚴守規(guī)范管理 “生命線”，深入推進工廠運行規(guī)范有序，積極營造工廠采購管理工作嚴格規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展的濃厚氛圍。
(一)守制度，明職責(zé)，嚴格采購項目實施過程監(jiān)督。按照行業(yè)和公司采購管理制度和工廠管理委員會議事規(guī)則要求，著力推進招標(biāo)采購管理過程監(jiān)督，確保采購實施規(guī)范運行。一是嚴格審核采購文件，特別是采購資格的設(shè)定、采購最高限價的編制、評分標(biāo)準(zhǔn)的制定等重點內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和制度規(guī)定，審核部門提出各自意見或建議，不斷修改完善采購文件，通過各專業(yè)線的審核把關(guān)，使采購文件質(zhì)量得到有效保證。二是加強日常工作流程管理，嚴格按照法律法規(guī)、公司制度嚴格執(zhí)行，有效維護工廠采購“公平、公正、公開”的形象。三是做好管理委員會會議籌備工作，切實提高會議效率。四是切實學(xué)懂弄通國家法律和行業(yè)、公司制度，不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新，及時更新工廠標(biāo)準(zhǔn)細則。目前，按照國家和行業(yè)規(guī)范要求，各種審計檢查接踵而至，公司標(biāo)準(zhǔn)制度也隨時在變化，所以要求工廠采購管理部門隨時關(guān)注，認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，及時修訂工廠的制度，以指導(dǎo)工廠各部門規(guī)范高效完成項目實施。
（二）公開公平公正，全面落實“應(yīng)招盡招”“真招實招”招標(biāo)工作。按照公司要求，對工廠采購事項嚴格審核，能采用公開招標(biāo)采購方式的一定采用公開招標(biāo)，對采用非公開招標(biāo)的項目嚴格把關(guān)，對理由不充分或非必須采用非公開招標(biāo)采購方式的，一律采用公開招標(biāo)采購，力爭采購管理工作再上新臺階。要求采購管理部門善于思考，靈活運用，統(tǒng)籌方法，同時大膽管理，要敢管、真管，在規(guī)范上絕不能當(dāng)“老好人”，要在“應(yīng)招盡招”“真招實招”上下功夫；對各部門采購事項不能全放，以免因經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)水平參差不齊出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象；也不能全管，使經(jīng)辦人員形成依賴而不能認真細心完成。
（三）加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高專業(yè)水平。針對工廠采購管理人員專業(yè)知識不夠豐富，工廠項目經(jīng)辦人員普遍存在采購文件編制水平較低，委托招標(biāo)時招標(biāo)機構(gòu)編制招標(biāo)文件水平參差不齊等突出問題，工廠下步將采取“走出去”“請進來”的方式，積極參加外部采購管理知識實務(wù)培訓(xùn)或協(xié)調(diào)公司、法律顧問服務(wù)單位到廠進行培訓(xùn)，讓經(jīng)辦人員切實熟悉操作流程，重點提高編制招標(biāo)文件能力。
（四）強調(diào)規(guī)范與效率，提升服務(wù)質(zhì)量，保障和諧運行。
為保證工廠采購工作運行的順暢，采購管理工作必須做到規(guī)范與效率并重，監(jiān)督與服務(wù)同行，因此在日常管理工作中，要求部門必須以保障生產(chǎn)運行為重心，努力為“做實做強車間，提升設(shè)備效率”履行好服務(wù)職能。一是在工作流程的運轉(zhuǎn)中，要求項目采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審核必須當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延。二是做好溝通釋疑工作，與業(yè)務(wù)部門保持緊密聯(lián)系，對采購工作流程、持續(xù)整改事項進行充分交流，征得業(yè)務(wù)部門對規(guī)范運行的理解和支持。三是對經(jīng)濟運行過程中出現(xiàn)的問題，在指出不規(guī)范的同時，要提出如何才能規(guī)范，讓業(yè)務(wù)部門正確操作、少走彎路。四是在履行招標(biāo)職能過程中，積極與招標(biāo)部門溝通，并主動協(xié)調(diào)招標(biāo)機構(gòu)加快項目采購的進度，保證生產(chǎn)運行的有序有效。
（五）任務(wù)分解到位，責(zé)任落實到人。工廠采購辦迅速行動起來，積極認領(lǐng)任務(wù)分解，制訂出2019年工作計劃：一是督促檢查各采購項目實施前有無項目論證。二是對采購部門申報的采購計劃、采購方式及實施過程實行“三關(guān)三審”，認真檢查書面審核或系統(tǒng)流程痕跡資料。三是督促指導(dǎo)各采購部門提高招標(biāo)文件編制水平，組織控制招標(biāo)文件會審環(huán)節(jié)，做到效率與規(guī)范并存，堅決杜絕招標(biāo)文件中出現(xiàn)不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成采購事項關(guān)鍵環(huán)節(jié)“辦事公開民主管理”平臺公開工作。五是建立和優(yōu)化業(yè)主代表和評審員庫抽取系統(tǒng)，在監(jiān)督工作小組監(jiān)督下以透明、公平、回避的原則進行抽取，簡化抽取流程，提高工作效率。六是組織開展評審員培訓(xùn)，不定時對工廠項目評審現(xiàn)場進行抽查，檢驗培訓(xùn)成果。七是完善管理委員會議事規(guī)則，對管理委員會成員履責(zé)進行評價，適時調(diào)整組成成員。八是組織督促各采購部門開展非公開招標(biāo)項目清理，對公開招標(biāo)比例達標(biāo)情況進行綜合評價。九是定期組織召開招標(biāo)機構(gòu)規(guī)范會；組織采購辦、審計等部門人員不定時到招標(biāo)機構(gòu)開、評標(biāo)現(xiàn)場進行抽查，并進行動態(tài)管理和考評；在制度考核之外，創(chuàng)新使用積分制對招標(biāo)機構(gòu)日常工作進行考核及約束。十是匯總?cè)珡S已入庫供應(yīng)商名單，督促各經(jīng)辦部門對供應(yīng)商實行分類管理、使用、考核、評價工作，對長期惡意圍標(biāo)串標(biāo)、惡意投訴的不良供應(yīng)商建立“黑名單”，在一定期限內(nèi)限制其參與工廠任何招標(biāo)活動。
三、思考與建議
目前，工廠采購工作隊伍還存在著創(chuàng)新意識不強，勤學(xué)肯鉆態(tài)度不端，綜合能力偏弱，業(yè)務(wù)水平偏低的現(xiàn)象。面對這些不足，工廠將以意識超前的思想力、不斷超越的創(chuàng)新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執(zhí)行力，想盡一切辦法補短板、強弱項、提能力，奮力實現(xiàn)工廠采購管理工作高質(zhì)量規(guī)范發(fā)展。針對工作中遇到的實際問題，做出以下幾點思考。
1、目前，公司公開招標(biāo)比例不斷上升，“應(yīng)招盡招”的問題得到了很好的解決，但招標(biāo)環(huán)節(jié)仍容易出現(xiàn)虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)等違法違規(guī)現(xiàn)象，如何落實“真招實招”值得我們深入思考。
第6篇：如何優(yōu)化采購管理范文
【關(guān)鍵詞】:項目管理 成本控制
中圖分類號：TU72 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-8809（2010）12-0262-01
項目管理是在有限的資源條件下，為實現(xiàn)項目目標(biāo)所采取的一系列管理活動?，F(xiàn)代項目管理的知識體系被劃分為9個知識領(lǐng)域，包括：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理以及項目采購管理。本文所關(guān)注的是其中的項目采購管理領(lǐng)域，并從項目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項目的采購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項目資金的使用效率。
以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。
1、制定采購預(yù)算與估計成本
制定預(yù)算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計劃活動的一個方面，同時也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目采購成本的目的。
2、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。
第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應(yīng)的風(fēng)險，也不利于對供應(yīng)商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。
第二，選擇供應(yīng)商的方式。
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。我們認為，在項目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。
3、采購環(huán)境的利用
項目的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個好的項目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項目整體帶來利益。
充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。這就要求項目組織建立有關(guān)的市場信息機制，以達到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場信息機制包括：
建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
對市場情況進行分析和研究，做出市場變化的預(yù)測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
4、供應(yīng)商的管理
第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
第二，供應(yīng)商行為的績效管理。
在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商進行評級，建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。
第7篇：如何優(yōu)化采購管理范文
利用百沃電子采購平臺,客戶可以方便地創(chuàng)建、協(xié)作、、商談以及評估招投標(biāo)結(jié)果,幫助企業(yè)很好地實施既定采購策略。通過簡單實用的工具,企業(yè)可以對不同開支類別的招投標(biāo)信息進行定義、歸集以及分析。簡便易用的網(wǎng)絡(luò)界面使得采購專員可以利用創(chuàng)建好的品類模板建立新的采購文件、協(xié)作采購項目,收集供應(yīng)商數(shù)據(jù)并進行有效的供應(yīng)商甄選。
百沃的電子采購解決方案的核心模塊包括供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查模塊、詢價/招投標(biāo)模塊和競價采購模塊,并通過供應(yīng)商管理、合同管理、開支分析、項目管理等支持管理功能達到對客戶采購流程進行全面的優(yōu)化、提升目的。百沃在采購領(lǐng)域豐富的應(yīng)用經(jīng)驗和全球領(lǐng)先的技術(shù)支撐,使客戶可以建立高度自主化的采購系統(tǒng),并在系統(tǒng)的使用過程中靈活搭配各個功能模塊,很好配合完成日常采購業(yè)務(wù)所需的流程。
產(chǎn)品在獲獎領(lǐng)域的優(yōu)勢和特點:
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2009年度
中國行業(yè)信息化優(yōu)秀解決方案獎
第8篇：如何優(yōu)化采購管理范文
關(guān)鍵詞：精益管理；采購成本；管理方法
中圖分類號：F275 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）25-0086-02
一、精益管理及采購成本概述
（一）精益管理的概述
精益管理是一種先進的管理理念，是一種整合多種管理方法于一體的先進管理模式。它的本質(zhì)是用最小的資源投入創(chuàng)造最大的價值，并最大限度地發(fā)揮效益；核心是消除所有消耗了資源卻未創(chuàng)造價值的浪費。在具體工作的實施中，主要體現(xiàn)在企業(yè)服務(wù)水平和效率的不斷提高及成本的有效控制、投入產(chǎn)出比的最大化、生產(chǎn)經(jīng)營管理能力的日趨卓越方面。簡言之，就是“多”“快”“好”“省”地開展生產(chǎn)經(jīng)營管理。
（二）采購成本的定義
采購成本指的是在購買原材料的階段產(chǎn)生的與之有關(guān)的物流費用，主要包含三個部分：（1）原材料的成本，主要是原材料費用、運輸費等；（2）采購過程成本，主要指采購部門人工和差旅費等；（3）因采購不善而造成的管理成本，包含質(zhì)量成本、效率成本、資金占用成本、風(fēng)險成本等。
（三）運用精益思維進行企業(yè)采購成本管理的重要性
在生產(chǎn)經(jīng)營管理中，采購成本管理是一個非常關(guān)鍵的因素，縮減采購成本能有效地促進企業(yè)利潤的增長。但必須明確的一點，減少采購成本并非就是追求最低的采購價格。生產(chǎn)物資是否能以最合適的價格獲得，會直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營：采購成本太高，必定導(dǎo)致生產(chǎn)成本升高，進而影響產(chǎn)品的銷售和利潤；而采購成本太低，則很有可能又會伴隨很多的風(fēng)險，如質(zhì)量風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、及時供貨風(fēng)險等，這勢必又會降低了產(chǎn)品的品質(zhì)，削弱產(chǎn)品的市場競爭力。所以，在實際操作中，應(yīng)當(dāng)追求的是“采購最優(yōu)成本”。在這個過程中，探究如何通過減少生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的時間、空間、人力、資金、物資等方面的浪費行為，嚴控成本費用，來持續(xù)提升企業(yè)運行效率和效益便顯得尤為重要。因此，在采購管理中導(dǎo)入精益理念，做好采購成本的精益管理，對于企業(yè)核心競爭力的不斷提升意義重大。
二、采購成本管理中存在的問題
（一）采購管理方式不科學(xué)
部分企業(yè)的采購管理方式過于簡單和程序化，常常為了簡化審批程序，而采取分散采購的方式來進行物資購買，甚至刻意將采購項目化整為零來規(guī)避招標(biāo)，從而導(dǎo)致采購價格和物流費用居高不下，售后服務(wù)難以保障。
（二）信息渠道不通暢及供應(yīng)商管理缺失
部分企業(yè)對原材料市場缺乏關(guān)注和研究，未能適時把握市場動態(tài)，及時了解供應(yīng)商信息，導(dǎo)致掌握的供應(yīng)商信息較為單一，失去了很多直接的采購機會，加大了采購成本。加之未能實現(xiàn)對供應(yīng)商的有效管理，不注重與合格供應(yīng)商“雙贏”合作關(guān)系的搭建，繼而難以獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢。
（三）片面注重采購價格控制
在物資采購過程中，部分企業(yè)將關(guān)注重點僅放在與供應(yīng)商的價格談判上，忽略了售后服務(wù)承諾、與供應(yīng)商戰(zhàn)略關(guān)系的建立和發(fā)展，以及對采購流程的優(yōu)化等，而對所采購原材料的質(zhì)量及交貨期限等因素通常也只是事后才來加以控制。這種僅以價格作為標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商的做法，顯然無法給企業(yè)帶來最大收益。
（四）采購管理制度不健全
采購管理是一門囊括了管理、貿(mào)易、法律、材料、工程技術(shù)、計劃控制、貯運、物流管理等多項專業(yè)的復(fù)雜性的綜合管理科學(xué)。采購活動本應(yīng)由具備專業(yè)知識技能的人員來承擔(dān)，但在一些企業(yè)中，由于缺乏相應(yīng)的采購管理制度和行為準(zhǔn)則的約束，采購?fù)灰暈橛退钭?、漏洞最大的環(huán)節(jié)，采購大權(quán)因此也被管理層牢牢把握在手中，憑個人主觀意識干預(yù)采購工作，抑或?qū)⒉少彮h(huán)節(jié)交給一些從未接受過采購專業(yè)知識和技能培訓(xùn)的親信來進行管理，致使原材料質(zhì)量不符合要求、成本居高不下。在一些情況下，還會導(dǎo)致采購腐敗行為的發(fā)生，加大了采購成本和廉政風(fēng)險。
三、運用精益思維管理采購成本的有效方法
我們要充分認識到精益管理的重要現(xiàn)實意義，用精益管理的思維和方法來解決采購成本管理中存在的問題，做到時間空間節(jié)約、資源消耗節(jié)約、成本費用節(jié)約，實現(xiàn)由低增值高消耗向高增值低消耗的轉(zhuǎn)變。
（一）集中采購，體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢最大化
在物價的一片“漲”聲中，最先容易想到的是利用集中采購帶來的規(guī)模效應(yīng)，來降低采購成本。集中采購，在單項物資上數(shù)量巨大，供應(yīng)商一旦中標(biāo)，無論是對其自身知名度的擴大，還是對產(chǎn)品本身品牌價值的提升，作用都十分明顯，因此，往往能吸引到更多具有強競爭力的供應(yīng)商，有時甚至可以得到一線生產(chǎn)商的特價或特品。以大型家電企業(yè)海爾為例，電纜是其多數(shù)產(chǎn)品都必不可少的一個組成元件，采購部門和產(chǎn)品設(shè)計部門通過對其家電產(chǎn)品所用的電纜重新進行設(shè)計規(guī)劃，盡可能地使其標(biāo)準(zhǔn)化和通用化。通過這些改進，使其所需電纜由原來的幾百種減少到十幾種。隨著原材料品類的減少，單類原材料的數(shù)量上升，便自然而然地實現(xiàn)了集中采購。據(jù)測算，光憑這一改進，就使得海爾集團在電纜項目的采購上節(jié)省了近20%的成本。
（二）以委托招標(biāo)代替自主招標(biāo)，減少采購腐敗的發(fā)生
采購活動中的腐敗問題，很多時候是由于過多的人為因素摻雜其中，以及信息的閉塞所導(dǎo)致。采用委托招標(biāo)的方式，可以很大程度上減少人為因素的影響，同時解決了信息不通暢的問題，減少采購腐敗的發(fā)生。通過公開招標(biāo)，選擇具有國家或有關(guān)部門資質(zhì)認定的招標(biāo)機構(gòu)，委托其對企業(yè)的原材料采購項目進行公開招標(biāo)，不但可以利用招標(biāo)機構(gòu)廣闊的招標(biāo)信息平臺解決采購信息無法廣為人知，讓更多供應(yīng)商參與競標(biāo)的問題，還可以利用招標(biāo)機構(gòu)的專家?guī)靸?yōu)勢做出更好的選擇。同時，由專家?guī)斓膶I(yè)技術(shù)人員通過評標(biāo)來確定中標(biāo)人，還有效杜絕了“領(lǐng)導(dǎo)打招呼”等有失公平的腐敗行為發(fā)生。
（三）加強供應(yīng)商管理，獲得最優(yōu)采購資源
首先，企業(yè)應(yīng)加強市場調(diào)研，創(chuàng)設(shè)供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫，分類管理供應(yīng)商信息檔案，通過對以往采購數(shù)據(jù)信息的整合分析，可為最優(yōu)貨品來源選取決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考；其次，應(yīng)建立可量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)，通過對供應(yīng)商進行績效管理，運用績效考評的結(jié)果來權(quán)衡是否繼續(xù)與之開展采供合作：增大或削減采購份額、延長或縮短合作期限等；再次，對不同的供貨商采取差異化激勵和獎懲，以此促進其不斷優(yōu)化貨物供給行為，保證優(yōu)質(zhì)高效的供貨；最后，在確定合適供應(yīng)商后，企業(yè)應(yīng)注重與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，謀求共同發(fā)展。如此，企業(yè)便能夠?qū)崟r掌握最新的市場供貨信息，便于企業(yè)適時調(diào)整應(yīng)對策略，提高經(jīng)濟效益。
（四）運用電子采購，提高采購效率
物資采購的電子化是企業(yè)運營信息化必不可少的重要組成部分。它能使得企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)，尋求到合適的供貨商和貨品，實時了解市場行情和庫存情況，及時調(diào)整計劃，在線采購所需的原材料，并對采購訂單和原材料進行實時在途管理、臺賬管理以及庫存管理，實現(xiàn)采購過程數(shù)據(jù)的自動整合分析。采用電子采購的方式進行采購，不但高效便捷、交易成本低，而且信息公開程度高。在完成采購活動的同時，很好地利用通信技術(shù)和計算機技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)節(jié)點進行了規(guī)范管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力。
（五）樹立全方位成本管理理念，提高采購質(zhì)量
企業(yè)要控減采購成本，不可單純地只關(guān)注采購價格的降低，而是要樹立一個全方位的成本管理理念。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)把所購物資的綜合性價比作為采購決策的依據(jù)，也就是說，既要考慮貨物的采購價格，又要注重貨物的質(zhì)量、性能和供應(yīng)商的承諾，如售后服務(wù)、保質(zhì)期、交貨期、送貨與安裝等。除此之外，產(chǎn)品設(shè)計方案的創(chuàng)新在成本控制上的作用也不可小覷，應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量、性能的前提下，積極探索最優(yōu)的產(chǎn)品設(shè)計方案，通過改變材料的使用狀況來減少原材料消耗，或嘗試用新材料替代原材料來降低物資采購成本。
（六）建立和完善企業(yè)采購管理制度，規(guī)范采購行為
制定嚴格的采購管理制度和操作規(guī)程，不但能使企業(yè)的采購活動規(guī)范化、高效化，而且還可以進一步明晰各相關(guān)責(zé)任人的工作權(quán)力范圍，理順采購的程序、有關(guān)部門的責(zé)任及關(guān)系。企業(yè)應(yīng)在采購活動的事前、事中、事后實施有效的全過程監(jiān)管，制定包括采購計劃/申請/預(yù)算管理制度、招標(biāo)管理制度、物資驗收管理制度、供應(yīng)商管理制度、招標(biāo)機構(gòu)管理制度、評委管理制度、財務(wù)結(jié)算管理制度等在內(nèi)的一整套行之有效的采購管理制度和行為準(zhǔn)則，全方位抓好采購管理，規(guī)范采購行為，保障采購質(zhì)量，降低采購成本。
總而言之，采購在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中扮演著非常重要的角色。我們想要追求采購過程的經(jīng)濟效益最大化，就要學(xué)會以最低的投入去獲取最高的收益，而要達到這個目標(biāo)，關(guān)鍵是要樹立全方位成本管理理念，將“多、快、好、省”的精益管理方法運用到采購管理活動中，運用科學(xué)的管理方法和先進的采購技術(shù)，努力推動采購的科學(xué)化、高效化，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
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第9篇：如何優(yōu)化采購管理范文
伴隨著世界經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)化、全球化的進程，中國企業(yè)在市場競爭中面臨著越來越大的壓力，企業(yè)要在市場中有競爭力，必須要在努力提高核心競爭力的同時，不斷降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方式在計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的環(huán)境下，也需要不斷適應(yīng)時代的發(fā)展。企業(yè)采購管理，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中最重要的一部分，采購管理不僅僅對企業(yè)最終產(chǎn)品質(zhì)量起著保障的作用，而且采購成本也將直接影響企業(yè)的經(jīng)營成本，從而影響企業(yè)的盈利。因此，企業(yè)需要在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，整合企業(yè)各種資源，建議一套有效、科學(xué)、合理的采購管理和操作平臺。讓企業(yè)的采購成為企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)勢，從而提高采購效率，降低采購成本，提高企業(yè)競爭力。本文將以互聯(lián)網(wǎng)為背景，探討互聯(lián)網(wǎng)對我國企業(yè)采購方式的影響，以及目前我國企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購模式的現(xiàn)狀。
2 傳統(tǒng)采購模式分析
傳統(tǒng)的采購，是通過面對面或者電話的方式進行溝通交流，最后以紙質(zhì)訂單的方式，進行信息的傳遞。這種采購方式隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來和互聯(lián)網(wǎng)的推進，在逐漸被改進。傳統(tǒng)的采購模式具有以下幾個特點。
（一）采購成本高
在傳統(tǒng)的企業(yè)采購模式下，由于信息的不對稱，企業(yè)的采購成本很高。第一，由于企業(yè)采購數(shù)量大，導(dǎo)致庫存量大從而使得企業(yè)的庫存成本很高。第二、采購跟生產(chǎn)銷售不匹配，影響生產(chǎn)的連貫性和穩(wěn)定性。
（二）采購時間長、效率低下
傳統(tǒng)的采購方式下，企業(yè)需要派采?人員進行采購，從了解供應(yīng)商、選擇供應(yīng)商等等環(huán)節(jié)一直到企業(yè)下訂單收到貨物，需要經(jīng)過很長的時間，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的采購模式下，企業(yè)的采購效率低下。
3 互聯(lián)網(wǎng)模式下企業(yè)采購管理的特點
隨著互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響，企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購方式大概可以分為以下兩類：
企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)，查找供應(yīng)商的基本信息和情況，與供應(yīng)商進行溝通，簽訂采購合同。
企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)，對企業(yè)的采購管理活動，從供應(yīng)商的調(diào)查、考核、談判到合同簽訂、訂單下達、物流配送、貨物審核、資金結(jié)算等全部利用互聯(lián)網(wǎng)執(zhí)行。企業(yè)采購活動涉及的信息流、資金流、商流以及物流管理都通過互聯(lián)網(wǎng)來操作和管理。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對企業(yè)采購管理的影響：
（一）互聯(lián)網(wǎng)提高了企業(yè)采購管理的效率，降低了企業(yè)采購管理的成本。
企業(yè)的采購活動，利用互聯(lián)網(wǎng)可以幫助采購人員快速的找到供應(yīng)商，由于互聯(lián)網(wǎng)的信息公開和共享，采購人員可以從大量的供應(yīng)商中，找到自己所需要的供應(yīng)商，大大提高了采購作業(yè)的效率。采購人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商進行溝通、協(xié)商，無論從時間上還是成本上，都得以節(jié)約。所以，互聯(lián)網(wǎng)不僅提高了企業(yè)采購管理的效率，同時還降低了企業(yè)采購管理的成本。
（二）互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在采購過程中，信息傳遞更全面、更準(zhǔn)確。
企業(yè)的采購活動涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，從研發(fā)、生產(chǎn)到銷售、物流，采購過程影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)的采購信息，從研發(fā)部門的設(shè)計圖紙和理念，生產(chǎn)部門的生產(chǎn)安排和需求，銷售部門的銷售預(yù)測和銷售目標(biāo)、財務(wù)部門的資金監(jiān)管，都可以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得以在企業(yè)內(nèi)部各個部門進行共享，從而使得采購信息在企業(yè)內(nèi)部能全面而又準(zhǔn)確的傳遞。
（三）互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)的采購管理更加公平、公開、公正。
在互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)的采購流程和信息是公開的，比如供應(yīng)商的信息、產(chǎn)品的價格、采購的數(shù)量等等。這樣企業(yè)的采購活動能避免傳統(tǒng)采購管理模式下的許多暗箱操作，從而幫助企業(yè)建議一個公平、公開、公正的采購管理制度和平臺。在這樣的平臺下，企業(yè)的采購活動能夠做到透明而規(guī)范。
（四）互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了企業(yè)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化
互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)的采購流程更加的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，企業(yè)的傳統(tǒng)采購流程在電子商務(wù)模式下，進行了重組和優(yōu)化，利用科標(biāo)準(zhǔn)化的軟件進行管理和操作，使得各個環(huán)節(jié)更加標(biāo)準(zhǔn)和透明，這樣就很大程度上減少了企業(yè)在采購操作和采購管理中的隨意性。
4 互聯(lián)網(wǎng)背景下，我國企業(yè)采購模式分析
互聯(lián)網(wǎng)背景下，我國企業(yè)采購方式主要存在以下有三種。
（一）由供應(yīng)商自行開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)銷售平臺
供應(yīng)商建設(shè)自己的網(wǎng)站，在網(wǎng)站中自己企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和產(chǎn)品信息，企業(yè)可以通過搜索和瀏覽供應(yīng)商的網(wǎng)站，了解供應(yīng)商的基本信息，采購企業(yè)所需的產(chǎn)品。這個網(wǎng)站是供應(yīng)商推廣產(chǎn)品、拓展市場的一個平臺，可以是一個供應(yīng)商或者多個供應(yīng)商所構(gòu)成，企業(yè)可以免費訪問并且能直接跟供應(yīng)商取得聯(lián)系。但這種采購平臺存在著一些問題，首先是交易效率不高，這些網(wǎng)站基本只能幫助企業(yè)展示產(chǎn)品和信息，卻不能支持在線交易，以至于整個采購過程談判、訂貨、付款需要通過線下來開展，這就使得整個采購過程的效率跟傳統(tǒng)采購方式?jīng)]很大的區(qū)別，效率還是比較低。其次是這種采購方式下，采購企業(yè)處于劣勢，對產(chǎn)品沒有過多的主導(dǎo)權(quán)，這樣就使得產(chǎn)品不能完全滿足采購企業(yè)的需要。
（二）由采購企業(yè)自行開發(fā)建立的互聯(lián)網(wǎng)采購平臺
部分企業(yè)會自行開發(fā)和建設(shè)采購系統(tǒng)，系統(tǒng)包括內(nèi)部的生產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)以及和外部企業(yè)聯(lián)系的采購系統(tǒng)，企業(yè)通過這種專業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售系統(tǒng)，來管理企業(yè)內(nèi)部的各位部門的同時，也通過這個系統(tǒng)與供應(yīng)商建立聯(lián)系，使得企業(yè)的生產(chǎn)、采購能做到快速響應(yīng)和精益生產(chǎn)。使得企業(yè)的采購活動能按時、按質(zhì)、按量完成，一方面滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，另外一方面能降低企業(yè)的采購成本。這種以買方主導(dǎo)的采購方式，是有利于企業(yè)對整個供應(yīng)商進行管理和控制的，但是也存在著一定的問題。開發(fā)和建設(shè)系統(tǒng)，需要企業(yè)投入大量的時間、精力、人力和財力，這使得在短期內(nèi)，會增加企業(yè)的經(jīng)營成本。
（三）由第三方搭建的互聯(lián)網(wǎng)采購平臺
第三方系統(tǒng)是指供應(yīng)商通過第三方搭建的平臺進行采購業(yè)務(wù)的過程。在這個模式里，第三方網(wǎng)站提供平臺，供應(yīng)商和?購方在該平臺上并描述自己銷售或需要?購的產(chǎn)品信息，第三方網(wǎng)站則負責(zé)產(chǎn)品信息的歸納、整理和更新，以便于用戶能更快捷的在平臺中尋找自己需要的產(chǎn)品或者自己銷售的產(chǎn)品。第三方采購系統(tǒng)又分為以下不同類型：
采購：第三方采購為企業(yè)提供了安全的網(wǎng)絡(luò)采購場所，另外也提供諸如在線投標(biāo)和實施拍賣等服務(wù)。一般來講，采購是采購商和第三方進行交易。這種交易方式中第三方充當(dāng)了中間供應(yīng)商的角色。其實我們熟悉的京東商城也具有類似的職能，采購企業(yè)只需接觸第三方平臺就可以購買不同廠家的產(chǎn)品。
聯(lián)盟?購：一組不同的企業(yè)把他們要采購的相似的商品在數(shù)量上累加，以增強集體購買力，這種系統(tǒng)通常由幾家企業(yè)共同開發(fā)和維護。
中介市場：由專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司建立，用來匹配企業(yè)和多個供應(yīng)商在線交易。一般來講，中介市場中是采購商和生產(chǎn)企業(yè)直接進行交易。
