供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理精選(九篇)

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第1篇：供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文

一、銀企互聯(lián)系統(tǒng)――實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成高效作業(yè)

（一）銀企互聯(lián)背景 隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的逐漸增大，大量的收付款業(yè)務(wù)操作業(yè)務(wù)需要在網(wǎng)上銀行進(jìn)行；但網(wǎng)上銀行同企業(yè)的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)沒(méi)有任何對(duì)接，所有這些業(yè)務(wù)需要人工跟進(jìn)查詢(xún)收付款、取回單，并將該信息同步到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)等）中；這種跨平臺(tái)操作網(wǎng)上銀行和財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的方法，會(huì)產(chǎn)生查詢(xún)不便，數(shù)據(jù)不同步，人工錄入數(shù)據(jù)存在出錯(cuò)等問(wèn)題；所以傳統(tǒng)的單點(diǎn)作業(yè)方式不僅使企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)同銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步，而且數(shù)據(jù)量巨大，導(dǎo)致人工投入也很多。

（二）業(yè)務(wù)優(yōu)化思路 筆者所在的公司在2009年6～8月上線(xiàn)了銀企互聯(lián)系統(tǒng)，上線(xiàn)后有了以下改進(jìn)：一是信息的同步性大大提高：上線(xiàn)之前，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間的往來(lái)業(yè)務(wù)處理需要依據(jù)紙質(zhì)單據(jù)的傳遞和手工錄入的處理。由于單據(jù)傳遞的滯后性等因素導(dǎo)致兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)常不一致，同步性太差；上線(xiàn)之后，銀企互聯(lián)有機(jī)集成了企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，往來(lái)款通過(guò)系統(tǒng)的對(duì)接可以同時(shí)在兩個(gè)系統(tǒng)之間產(chǎn)生信息記錄，提高了銀企之間業(yè)務(wù)信息的同步性。二是信息處理的準(zhǔn)確度和效率大大提高：上線(xiàn)之前，資金往來(lái)需要根據(jù)銀行賬單手工輸入企業(yè)的系統(tǒng)，不僅效率低而且難免有出錯(cuò)的時(shí)候；上線(xiàn)之后，ERP系統(tǒng)中的客戶(hù)往來(lái)信息憑證可以自動(dòng)生成，避免了手工的低效率和誤操作，提高了財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確率。三是數(shù)據(jù)的安全保障級(jí)別進(jìn)一步提升：上線(xiàn)之前，銀企之間的資金往來(lái)大部分節(jié)點(diǎn)采用手工控制，在人手緊張的階段出現(xiàn)過(guò)不相容崗位集一人的情況，導(dǎo)致時(shí)常發(fā)生錯(cuò)誤甚至舞弊；上線(xiàn)之后，對(duì)于原始數(shù)據(jù)的提報(bào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容審核、資金劃轉(zhuǎn)的審批等分別有不同的崗位設(shè)置不同的權(quán)限進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)了流程化控制。通過(guò)系統(tǒng)定期自動(dòng)提示更換密碼等系統(tǒng)流程控制，更有利于防止錯(cuò)誤和舞弊。

（三）系統(tǒng)上線(xiàn)后的再生風(fēng)險(xiǎn)防范 由于上線(xiàn)該系統(tǒng)后，款項(xiàng)的往來(lái)、費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)等全部在系統(tǒng)中進(jìn)行，可能會(huì)由于兩個(gè)以上的人員互相串通而使企業(yè)的資金輕而易舉的轉(zhuǎn)了出去。由此，整體層面上，企業(yè)需要對(duì)員工的道德進(jìn)行正面引導(dǎo)，加強(qiáng)員工的道德守則控制。具體控制層面上，包括：使不相容的權(quán)限不能集中在一個(gè)人身上；對(duì)系統(tǒng)審批的授權(quán)需要更加嚴(yán)格；定期更換權(quán)限密碼，防止泄露；加強(qiáng)對(duì)審批的紙質(zhì)單據(jù)的定期檢查，防止造假及舞弊。

二、客戶(hù)訂單管理系統(tǒng)――整合企業(yè)與客戶(hù)間資源，提高訂單管控效率

（一）客戶(hù)訂單管理系統(tǒng)背景 在傳統(tǒng)的從下訂單到發(fā)貨（假設(shè)制造商的產(chǎn)品通過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商賣(mài)給最終用戶(hù)）的處理流程中，會(huì)有以下幾個(gè)方面的不便：一是訂單處理效率低下，經(jīng)銷(xiāo)商通過(guò)傳真等手工方式進(jìn)行，制造商的業(yè)務(wù)部門(mén)再用電話(huà)等方式確認(rèn)后通過(guò)手工錄入發(fā)貨系統(tǒng)，這樣導(dǎo)致處理時(shí)間的緩慢和低效率。二是訂單運(yùn)行透明性較差，經(jīng)銷(xiāo)商自下訂單之日起，該訂單在制造商倉(cāng)庫(kù)里是否有是不知道的。若沒(méi)有，何時(shí)排產(chǎn)、何時(shí)生產(chǎn)、何時(shí)入庫(kù)、何時(shí)發(fā)貨等都需要人工的溝通，不能對(duì)該訂單進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控。三是制造商和經(jīng)銷(xiāo)商或客戶(hù)的信息共享性較差，一方面，客戶(hù)對(duì)于制造商的庫(kù)存等信息的溝通停留在人工處理層面，效率低下；另一方面，制造商對(duì)于已經(jīng)售出的產(chǎn)品跟蹤情況（比如最終客戶(hù)的背景資料、跟蹤服務(wù)狀況等）難以持續(xù)，這對(duì)于制造商對(duì)后期的產(chǎn)品規(guī)劃很不利。

（二）客戶(hù)訂單管理業(yè)務(wù)優(yōu)化思路 依托ERP系統(tǒng)上線(xiàn)客戶(hù)訂單管理系系統(tǒng)后，上述問(wèn)題得到了極大程度的改善：訂單處理快捷、方便，經(jīng)銷(xiāo)商通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程下訂單，解決了手工處理訂單可能涉及信息失真及處理的低效率問(wèn)題；訂單運(yùn)行透明、高效，經(jīng)銷(xiāo)商通過(guò)該系統(tǒng)的終端，可以隨時(shí)查詢(xún)自己所下訂單的分配、生產(chǎn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)運(yùn)等過(guò)程；避免了因?yàn)橛唵螤顟B(tài)與制造商的來(lái)回溝通，使信息傳遞更為高效。制造商與經(jīng)銷(xiāo)商信息高度共享：一方面，經(jīng)銷(xiāo)商可隨時(shí)查詢(xún)制造商的庫(kù)存情況及賬款往來(lái)情況，對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商快速撲捉商機(jī)提供了便利；另一方面，對(duì)于制造商來(lái)說(shuō)，該系統(tǒng)可以幫其隨時(shí)掌握產(chǎn)品在經(jīng)銷(xiāo)商的出入庫(kù)及存貨管理情況、及時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品是否超期、經(jīng)銷(xiāo)商賣(mài)給最終用戶(hù)的價(jià)格是否符合其銷(xiāo)售政策、經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)于意向客戶(hù)的跟蹤管理情況及保有客戶(hù)的回訪(fǎng)等維護(hù)情況。及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商改進(jìn)管理，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售。通過(guò)筆者所在公司2008年～2009年上線(xiàn)前后的對(duì)比變化：該系統(tǒng)縮短了80%的訂單處理時(shí)間，有效的加快了物流、信息流、財(cái)務(wù)流的同步速度，提升了客戶(hù)滿(mǎn)意度。

（三）需要防范的風(fēng)險(xiǎn) 該系統(tǒng)雖然極大地方便了客戶(hù)，但也存在一些系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)：由于客戶(hù)訂單操作失誤導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)產(chǎn)品時(shí)常存在，所以需要對(duì)客戶(hù)經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)以使其能夠熟練掌握；客戶(hù)隨時(shí)下訂單及取消訂單，對(duì)制造商安排生產(chǎn)造成了極大不便，需要對(duì)訂單處理制定嚴(yán)格的管理制度；由于該系統(tǒng)的開(kāi)放性可能會(huì)導(dǎo)致制造商或經(jīng)銷(xiāo)商的某些信息泄露，需要雙方加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全的防護(hù)。

三、采購(gòu)信息管理系統(tǒng)――整合企業(yè)與供應(yīng)商資源，提升采購(gòu)管理效率

（一）采購(gòu)信息管理系統(tǒng)背景 傳統(tǒng)的采購(gòu)管理在信息化環(huán)境下面臨以下問(wèn)題：供應(yīng)商管理方面，沒(méi)有系統(tǒng)化的、詳細(xì)的資供應(yīng)商信息庫(kù)，檔案維護(hù)量巨大、查詢(xún)效率極低，不利于形成一個(gè)公司戰(zhàn)略供應(yīng)商體系的建立；成本管理方面，無(wú)成本豎向、橫向分析信息庫(kù)，成本對(duì)比分析比較困難，不能為采購(gòu)員提供有效的降成本談判依據(jù)；成本分析方面，基礎(chǔ)報(bào)價(jià)資料手工收集，效率低；合同管理方面，合同手工管理數(shù)據(jù)量大，查詢(xún)不便，與供應(yīng)商傳遞合同方式效率很低；采購(gòu)信息管理方面，供應(yīng)商與采購(gòu)方通過(guò)EMAIL、傳真信息交流，易出現(xiàn)信息發(fā)送不及時(shí)、混亂、漏發(fā)等問(wèn)題。

（二）采購(gòu)信息管理業(yè)務(wù)優(yōu)化思路 筆者所在公司近期上線(xiàn)了采購(gòu)信息管理系統(tǒng)的，從采購(gòu)部門(mén)得到的反饋來(lái)看，實(shí)現(xiàn)以下業(yè)務(wù)的優(yōu)化。供應(yīng)商管理方面，建立統(tǒng)一的供應(yīng)商電子信息庫(kù)，通過(guò)對(duì)企業(yè)的四百多家供應(yīng)商分類(lèi)管理，使供應(yīng)相同件的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化整合，減少了25%的供應(yīng)商數(shù)量，提高了對(duì)供應(yīng)商的管理水平；成本管理方面，以系統(tǒng)為支撐建立縱橫價(jià)格信息庫(kù)，通過(guò)系統(tǒng)集成，快速生成參考目標(biāo)價(jià)，不僅為成本談判提供較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，而且為內(nèi)部成本管理也提供了較好的支撐，信息傳遞及時(shí)高效，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)競(jìng)價(jià)還可以降低費(fèi)用、提高效率；成本分析方面，通過(guò)建立縱橫價(jià)格信息庫(kù)，可以從不同緯度對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取，有利于成本分析快速、高效；合同管理方面，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成合同并管理，對(duì)于公司簽訂諸如鋼材等隨行就市的產(chǎn)品提供了極大方便；同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)異地談判和合同電子簽章，避免了紙質(zhì)合同的低效率；信息管理方面，通過(guò)統(tǒng)一的供應(yīng)商管理平臺(tái)信息交互，實(shí)現(xiàn)了供需雙方的資源高效共享，提高了溝通的效率和效果。

（三）需要注意的事項(xiàng) 對(duì)于采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，一方面，提供了一個(gè)較好的信息共享平臺(tái)。但共享的同時(shí)導(dǎo)致某些信息的保密性降低，所以需要加強(qiáng)采購(gòu)管理的控制水平，使其能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)方和供應(yīng)商的雙贏(yíng)；另一方面， 該系統(tǒng)僅僅是一個(gè)采購(gòu)管理的平臺(tái)，用以提升采購(gòu)管理效率，但本身是不會(huì)帶來(lái)成本的降低，需要更多的依賴(lài)人去溝通和談判，來(lái)完成成本的降低。

四、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)――提高庫(kù)存物流與信息流的一致性，提升存貨管理水平

（一）倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)背景 對(duì)于大中型制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于存貨品種的多樣性及及性狀的復(fù)雜性，現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理面臨諸多的問(wèn)題：作業(yè)效率低問(wèn)題，靠手工在辦公室PC把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，不能移動(dòng)、不實(shí)時(shí)、操作不方便；庫(kù)存不準(zhǔn)確問(wèn)題，事后手工錄入ERP單據(jù)繁瑣易錯(cuò)、數(shù)據(jù)延遲，導(dǎo)致ERP庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)；出入庫(kù)常發(fā)生錯(cuò)漏問(wèn)題，出入庫(kù)時(shí)靠人工核對(duì)物品、數(shù)量容易錯(cuò)漏，導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)料、收錯(cuò)貨，影響生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量；物資積壓?jiǎn)栴}，即使建立了先進(jìn)先出的物資管理規(guī)定，也會(huì)發(fā)生由于沒(méi)有系統(tǒng)控制導(dǎo)致發(fā)貨隨意性太大，先入庫(kù)的物資隨著時(shí)間的推移變成了積壓物資，造成存貨積壓損失。

（二）物流管理業(yè)務(wù)優(yōu)化思路 筆者所在公司通過(guò)上線(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)有效解決了上述問(wèn)題：通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的對(duì)接，利用掃描槍、條形碼識(shí)別等工具，實(shí)現(xiàn)物資的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)的電子化，提高了該管理環(huán)節(jié)的物流和信息流的一致性；相比之前公司對(duì)于兩萬(wàn)多個(gè)品種的零部件實(shí)行手工的操作導(dǎo)致物流和信息流不一致來(lái)說(shuō)，此系統(tǒng)穩(wěn)步提升了賬實(shí)相符率，為采購(gòu)等后續(xù)管理行為提供較為可靠的庫(kù)存決策依據(jù)；通過(guò)ERP系統(tǒng)與倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)接，減少了手工操作，節(jié)省了人工成本；通過(guò)系統(tǒng)來(lái)管理和規(guī)范作業(yè)員作業(yè)，提高了作業(yè)人員的工作效率，管控了作業(yè)人員未按流程的弊端，使上下工序的連接性更加緊密；通過(guò)庫(kù)齡管理模塊，利用系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出的辦法，縮短物資在倉(cāng)庫(kù)的放置周期，提高倉(cāng)庫(kù)面積的利用率及周轉(zhuǎn)率

（三）需要關(guān)注的問(wèn)題 包括：一是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)使收發(fā)貨及與供應(yīng)商的結(jié)算等交易處理依賴(lài)于系統(tǒng)中的BOM（物料清單）和已經(jīng)維護(hù)的價(jià)格作為依據(jù)，缺乏可視軌跡。由此需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)中BOM清單及結(jié)算價(jià)的維護(hù)和管理，防范由此帶來(lái)的成本及結(jié)算的錯(cuò)誤。二是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)為兩套獨(dú)立的系統(tǒng)，如果兩者接口做的不好，會(huì)導(dǎo)致兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不一致，更加難以為管理提供可靠地?cái)?shù)據(jù)支撐。由此，對(duì)于接口一定要充分重視，做好后先進(jìn)行有效模擬，成功后方可上線(xiàn)。三是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)為外部系統(tǒng)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性和保密性管理難度大。由此，應(yīng)有系統(tǒng)管理部門(mén)制定相應(yīng)的流程標(biāo)準(zhǔn)，做好權(quán)限和主要節(jié)點(diǎn)的控制，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

對(duì)于大中型公司來(lái)說(shuō)，上述信息系統(tǒng)能否促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的優(yōu)化，應(yīng)關(guān)注兩個(gè)方面的問(wèn)題：第一，信息系統(tǒng)的實(shí)施必須立足于企業(yè)所處的環(huán)境實(shí)際情況，直面企業(yè)治理薄弱環(huán)節(jié)，從企業(yè)管理控制的實(shí)際角度出發(fā)，做好業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制與信息系統(tǒng)控制的融合，避免與企業(yè)實(shí)際格格不入的“空降兵”式信息系統(tǒng)；第二，關(guān)注信息系統(tǒng)本身的風(fēng)險(xiǎn)。一方面，需要堅(jiān)持在上述信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、變更和維護(hù)方面做好預(yù)防性控制；另一方面，做好上述信息系統(tǒng)的輸入、處理及輸出等環(huán)節(jié)的應(yīng)用控制，確保信息系統(tǒng)控制的完整性、準(zhǔn)確性、經(jīng)過(guò)授權(quán)和訪(fǎng)問(wèn)控制。在此基礎(chǔ)上，定期評(píng)價(jià)上述信息系統(tǒng)控制措施的效果，及時(shí)反饋和改進(jìn)，使信息系統(tǒng)更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)的運(yùn)行，達(dá)到企業(yè)在上述環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)處理優(yōu)化的加成效果。

第2篇：供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文

關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng)；工作量；提高；功能模

系統(tǒng)需求分析

1系統(tǒng)邊界

采購(gòu)管理系統(tǒng)是根據(jù)廠(chǎng)家對(duì)采購(gòu)信息的管理需要來(lái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，目標(biāo)是提高廠(chǎng)家管理采購(gòu)信息的工作效率，為廠(chǎng)家提供強(qiáng)大的管理支持和查詢(xún)服務(wù)。因?yàn)椴煌瑥S(chǎng)家對(duì)采購(gòu)信息的要求未必相同，所以系統(tǒng)重點(diǎn)不僅是要具體顯示采購(gòu)的哪些確定信息，而且要增加相應(yīng)的功能模塊，使用戶(hù)更加方便，快捷，安全的使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括廠(chǎng)家對(duì)功能的需求。

（1）采購(gòu)計(jì)劃管理

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況及采購(gòu)規(guī)則形成采購(gòu)計(jì)劃。

（2）采購(gòu)過(guò)程管理

根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇規(guī)則形成采購(gòu)訂單并執(zhí)行訂單。

（3）供應(yīng)商管理

完成供應(yīng)商的增、刪、改、查等基本功能。

（4）生成報(bào)表

根據(jù)上述需求可以將采購(gòu)管理系統(tǒng)劃分為以下幾個(gè)模塊，劃分結(jié)果如下。

1）采購(gòu)計(jì)劃管理模塊：從生產(chǎn)部門(mén)拿來(lái)生產(chǎn)情況表單，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)庫(kù)存情況表，經(jīng)計(jì)算自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。

2）訂單管理模塊：采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審核生成訂單后可以對(duì)其進(jìn)行查詢(xún)、若原料還需采購(gòu)可以繼續(xù)審核后生成訂單，若訂單生成以后不合理則采購(gòu)主管可以對(duì)其修改或者刪除訂單信息。

3）采購(gòu)合同管理模塊：合同的增刪改查及其狀態(tài)，從而體現(xiàn)采購(gòu)流程。

4）供應(yīng)商管理模塊：當(dāng)收到采購(gòu)單以后，需確定能夠滿(mǎn)足此需求的供應(yīng)商。在這個(gè)模塊里，先查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)供應(yīng)商，如果數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有合意的供應(yīng)商，則根據(jù)現(xiàn)實(shí)信息添加供應(yīng)商信息，若供應(yīng)商的某些信息有改動(dòng)還需對(duì)其進(jìn)行修改，某供應(yīng)商無(wú)法提供合格原料時(shí)刪除該供應(yīng)商。

5）入庫(kù)驗(yàn)收模塊：當(dāng)供應(yīng)商收到訂單并發(fā)貨時(shí)，就進(jìn)行入庫(kù)作業(yè)。向系統(tǒng)中輸入采購(gòu)后的原料信息生成入庫(kù)單給倉(cāng)庫(kù)部門(mén)。

6）生成報(bào)表模塊：生成訂單表，入庫(kù)表給財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)。

采購(gòu)管理系統(tǒng)的工作重心：根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)提供的信息和供應(yīng)商及時(shí)聯(lián)系，適時(shí)通知供應(yīng)商供貨，使庫(kù)房貨源充足。

2.系統(tǒng)執(zhí)行者和用例

采購(gòu)管理系統(tǒng)只負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，訂單管理，原料采購(gòu)等一系列功能，對(duì)于企業(yè)商品的生產(chǎn)和原料的庫(kù)存以及使用功能不包括在內(nèi)。

經(jīng)上述系統(tǒng)需求可知，采購(gòu)管理系統(tǒng)有3個(gè)執(zhí)行者，即計(jì)劃人員，采購(gòu)人員，供應(yīng)商客戶(hù)，采購(gòu)主管。

1）計(jì)劃人員：制定采購(gòu)計(jì)劃。

2）采購(gòu)人員：與客戶(hù)簽訂采購(gòu)合同負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的正常執(zhí)行，合同執(zhí)行完畢，設(shè)置履約標(biāo)志。

3）供應(yīng)商客戶(hù)：與采購(gòu)人員簽訂采購(gòu)合同，并發(fā)送原料。

4）采購(gòu)主管：參與制定采購(gòu)計(jì)劃，審核采購(gòu)訂單。

根據(jù)需求分析中客戶(hù)對(duì)系統(tǒng)功能提出的要求，可以找出系統(tǒng)用例。采購(gòu)是企業(yè)主要業(yè)務(wù)活動(dòng)之一。為了保證企業(yè)采購(gòu)到合適原料，必須認(rèn)識(shí)了解采購(gòu)過(guò)程，做好采購(gòu)業(yè)務(wù)決策，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，確保采購(gòu)工作的圓滿(mǎn)完成。

3.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性

隨著企業(yè)的擴(kuò)大，供應(yīng)商的增加，傳統(tǒng)的手工記錄或者已有的舊系統(tǒng)已不能滿(mǎn)足企業(yè)日常需求，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的日趨成熟也為開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)提供支持，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手給的壓力，供應(yīng)商的需求也會(huì)迫使企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)更新，所以系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)相互的更替是無(wú)法避免也是必需要進(jìn)行的。

4.管理可行性

采購(gòu)管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或者銷(xiāo)售計(jì)劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，在確保適當(dāng)品質(zhì)下于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購(gòu)入必須數(shù)量的物品或者勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)在取得物品與勞務(wù)的過(guò)程中統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃，事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)，降低產(chǎn)銷(xiāo)成本的目的。

5.經(jīng)濟(jì)可行性

采購(gòu)系統(tǒng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是明顯的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費(fèi)用和人力開(kāi)支，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，還為企業(yè)的采購(gòu)決策提供了寶貴的資料，同時(shí)可以提高企業(yè)的采購(gòu)效率，從良莠不齊的供應(yīng)商中挑選出性?xún)r(jià)比最高的，降低成本并且提高原材料質(zhì)量，即提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以說(shuō)在經(jīng)濟(jì)方面，采購(gòu)系統(tǒng)是完全可行的。

6.技術(shù)可行性

該采購(gòu)系統(tǒng)擁有有好的人機(jī)互操作界面，操作人員只需要進(jìn)行少量的培訓(xùn)，采購(gòu)系統(tǒng)的功能基本上就能順利實(shí)現(xiàn)。所以在技術(shù)上采購(gòu)系統(tǒng)也是可行的。

7.系統(tǒng)分析

7.1系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)圖

8.性能需求分析

根據(jù)用戶(hù)對(duì)本系統(tǒng)的要求，確定系統(tǒng)在響應(yīng)時(shí)間、可靠性、安全性等方面的性能要求。

8.1界面需求

1）頁(yè)面內(nèi)容：主題突出，站點(diǎn)定義、術(shù)語(yǔ)和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確，欄目、菜單設(shè)置和布局合理，傳遞信息準(zhǔn)確、及時(shí)。

2）導(dǎo)航結(jié)構(gòu)：頁(yè)面具有明確的導(dǎo)航指示，且便于理解，方便用戶(hù)使用。

8.2響應(yīng)時(shí)間需求

無(wú)論是客戶(hù)端還是管理端，當(dāng)用戶(hù)登錄進(jìn)行任何操作時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行反應(yīng)，反應(yīng)的時(shí)間在5秒內(nèi)。

8.3可靠性需求

系統(tǒng)保證在多人同時(shí)使用時(shí)不死機(jī)，用戶(hù)能正常使用

8.4開(kāi)放性需求

系統(tǒng)應(yīng)具有靈活性

第3篇：供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；成本控制；優(yōu)化途徑

中圖分類(lèi)號(hào)：F273.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract: With the development of economic integration, enterprise supply chain cost control has the important practical significance. Based on the material purchase cost, order management cost, inventory holding cost, information management costs, transportation costs and the bullwhip effect of supply chain cost control factors, puts forward five ways to optimize the supply chain cost control.

Key words: supply chain; cost for control; optimization approach

1供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈成本因素分析

在“價(jià)值鏈”概念基礎(chǔ)上產(chǎn)生的“供應(yīng)鏈”概念，國(guó)內(nèi)外不同學(xué)者對(duì)其有不同解釋。但主要集中為以下幾種理解：供應(yīng)鏈?zhǔn)前ü?yīng)商、制造商、銷(xiāo)售商在內(nèi)，涉及物流、資金流、信息流的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；是通過(guò)價(jià)值增值過(guò)程和分銷(xiāo)渠道控制從供應(yīng)商到用戶(hù)的整個(gè)過(guò)程，它以供應(yīng)作為源點(diǎn)，以消費(fèi)作為終點(diǎn)；是一個(gè)組織網(wǎng)絡(luò)，所涉及的組織從上游到下游，在不同的過(guò)程和活動(dòng)中對(duì)交付給最終用戶(hù)的產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生價(jià)值。

根據(jù)以上解釋?zhuān)?yīng)鏈結(jié)構(gòu)可以簡(jiǎn)單地歸納為如圖1模型。

從圖1中可以看出，供應(yīng)鏈?zhǔn)怯伤鶚?gòu)成節(jié)點(diǎn)的企業(yè)組成，以核心企業(yè)為中心，在需求信息的驅(qū)動(dòng)下，通過(guò)供應(yīng)鏈的職能分工與合作，以資金流、物流或服務(wù)流為媒介實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的不斷增值。

1.1供應(yīng)鏈成本控制的內(nèi)容

供應(yīng)鏈管理主要涉及四個(gè)領(lǐng)域：供應(yīng)（Supply）、生產(chǎn)計(jì)劃（Schedule Plan）、物流（Logistics）、需求（Demand）。所以，以同步化、集成化生產(chǎn)計(jì)劃為指導(dǎo)，以各種技術(shù)為支持，尤其以Internet/Intranet為依托，供應(yīng)鏈管理圍繞供應(yīng)、生產(chǎn)作業(yè)、物流、滿(mǎn)足需求來(lái)實(shí)施的。其主要包括計(jì)劃、合作、控制從供應(yīng)商到用戶(hù)的物料和信息。故供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)在于提高用戶(hù)服務(wù)水平和降低總的交易成本，并且尋求兩個(gè)目標(biāo)之間的平衡。

1.2供應(yīng)鏈成本的構(gòu)成

供應(yīng)鏈的成本管理體現(xiàn)在供應(yīng)鏈的價(jià)值增值水平上，即價(jià)值增值=用戶(hù)價(jià)值-用戶(hù)成本，而供應(yīng)鏈成本=供應(yīng)成本+制造成本+銷(xiāo)售成本。由此可見(jiàn)控制供應(yīng)鏈成本需從供應(yīng)成本、制造成本和銷(xiāo)售成本著手進(jìn)行研究。

2供應(yīng)鏈成本控制的影響因素分析

供應(yīng)鏈成本控制的影響因素主要表現(xiàn)在采購(gòu)成本、庫(kù)存持有成本、MIS成本和牛鞭效應(yīng)上，下面逐一進(jìn)行分析。

2.1物料采購(gòu)成本和庫(kù)存持有成本分析

物流的供應(yīng)成本主要表現(xiàn)在采購(gòu)成本上，而傳統(tǒng)的采購(gòu)只重視交易過(guò)程中供應(yīng)商之間的價(jià)格比較，常用的方法是通過(guò)供應(yīng)商之間的多頭競(jìng)爭(zhēng)選擇合作者即價(jià)格最低的供應(yīng)商。但往往顧此失彼，減小局部成本而擴(kuò)大總體成本，不能和供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作共贏(yíng)，故不能根本上降低采購(gòu)成本。

庫(kù)存持有成本產(chǎn)生于企業(yè)所持有的庫(kù)存量而發(fā)生的一切成本。通常包括報(bào)廢成本、損壞、保險(xiǎn)、存儲(chǔ)資金和缺貨成本。如缺貨成本不但來(lái)自額外的文書(shū)工作，還來(lái)自各部門(mén)中處理訂單文書(shū)、檢貨與包裝、回答查詢(xún)的人員所化費(fèi)的時(shí)間。甚至還可能包括諸如小量發(fā)貨而產(chǎn)生的高運(yùn)費(fèi)。所以庫(kù)存中任何不協(xié)調(diào)因素所產(chǎn)生的成本都是很客觀(guān)的。

2.2管理信息系統(tǒng)（MIS）成本

構(gòu)成管理信息系統(tǒng)（MIS）的成本有：因信息傳遞系統(tǒng)效率低導(dǎo)致的信息延遲成本和客戶(hù)滿(mǎn)意度的下降，甚至由于延遲而影響的庫(kù)存量精確度，造成短期生產(chǎn)計(jì)劃的難以實(shí)施；交貨延遲成本；不確定因素成本，如訂貨期、貨物運(yùn)輸狀況、原材料質(zhì)量、生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時(shí)間、需求的變化等因素，進(jìn)而造成因庫(kù)存增加或庫(kù)存不足而產(chǎn)生的成本。

2.3牛鞭效應(yīng)

若以消費(fèi)者為下游終點(diǎn)，那么制造商就是上游的起點(diǎn)。所以作為消費(fèi)者對(duì)許多商品的需求是起伏不定的，雖然其變化值往往是在某一范圍內(nèi)。然而，當(dāng)下游需求發(fā)生變化時(shí)，由于供應(yīng)鏈的固有屬性，這種變化的信號(hào)就會(huì)沿著供應(yīng)鏈自下而上逐漸放大，這種現(xiàn)象被稱(chēng)為供應(yīng)鏈中的牛鞭效應(yīng)，如圖2所示。

當(dāng)供應(yīng)鏈遭遇牛鞭效應(yīng)時(shí)，會(huì)產(chǎn)生如下危害：

（1）制造商通常依賴(lài)分銷(xiāo)商，對(duì)其銷(xiāo)售定單進(jìn)行產(chǎn)品預(yù)測(cè)、設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力、控制庫(kù)存及安排生產(chǎn)時(shí)間，然而不斷起伏的需求變化對(duì)制造商而言難以管理。

（2）產(chǎn)生過(guò)量庫(kù)存；由于需求不確定性及需求變化，會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈中每一個(gè)成員庫(kù)存變大，導(dǎo)致銷(xiāo)售不暢，有效需求得不到滿(mǎn)足，從而使供應(yīng)鏈的潛在銷(xiāo)售流失。在實(shí)施賣(mài)方管理控制下，當(dāng)產(chǎn)品在供應(yīng)鏈上實(shí)施分配時(shí)，失真的需求信息常常會(huì)顧此失彼。

3供應(yīng)鏈成本控制的優(yōu)化途徑

3.1通過(guò)ABC分類(lèi)法控制庫(kù)存成本

ABC分類(lèi)法來(lái)源于人口理論中“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”，該理論應(yīng)用于庫(kù)存時(shí)，將這一概念稱(chēng)為ABC分類(lèi)法。即假定任何庫(kù)存可區(qū)分為3個(gè)部分：A類(lèi)物品：高值――其總價(jià)值占庫(kù)存總值70%～80%，物品量為總量的15%～20%。B類(lèi)物品：中值――其總價(jià)值占庫(kù)存總值的15%～20%，物品占總量的30%～40%。C類(lèi)物品：低值――其庫(kù)存總價(jià)值只占5%～10%，數(shù)量卻是物品的大多數(shù)，通常占60%～70%。下面以一個(gè)只有10種物品的簡(jiǎn)化例子，來(lái)說(shuō)明如何去做ABC分析，如表1。

然后，按序數(shù)排列這些物品，并計(jì)算出累計(jì)年度使用金額與累計(jì)百分?jǐn)?shù)。如果任意地決定A類(lèi)物品，到第五這三類(lèi)物品將屬B類(lèi)物品，它們占總物品數(shù)的30%。其余50%的物品將屬C類(lèi)物品，如表2。

3.2通過(guò)采購(gòu)優(yōu)化控制采購(gòu)成本

優(yōu)化控制采購(gòu)可以通過(guò)不斷開(kāi)發(fā)供貨商，向供應(yīng)商要利潤(rùn)和與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)。

因?qū)︶槍?duì)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理，較理想的狀態(tài)是采用鯰魚(yú)效應(yīng)，不斷開(kāi)發(fā)更有威脅力的供貨商，讓它像鯰魚(yú)激活沙丁魚(yú)一樣，在供應(yīng)商之間營(yíng)造彼此競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。進(jìn)而，談判中向供應(yīng)商要利潤(rùn)。并通過(guò)談判等途徑，正確地減少供應(yīng)商，將供應(yīng)面縮小到可管理的水平，在選擇中去粗取精直至最優(yōu)。與此同時(shí)對(duì)供應(yīng)商建立高標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效目標(biāo)，將其商業(yè)道德作為評(píng)級(jí)的重要內(nèi)容，并通過(guò)分享資源使供應(yīng)商獲得高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供應(yīng)商的能力，最終達(dá)到提高本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目的。

3.3通過(guò)電子商務(wù)的應(yīng)用控制訂單管理和交貨成本

供應(yīng)鏈管理的主要任務(wù)是協(xié)調(diào)訂單過(guò)程和完成運(yùn)輸及配送中的信息交流，即實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈功能集成，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈采購(gòu)過(guò)程、物料計(jì)劃、銷(xiāo)售過(guò)程，為客戶(hù)提供技術(shù)服務(wù)，以及可互發(fā)緊急通知等。所以，縮短服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間，改善與客戶(hù)間的雙向通訊流，便會(huì)吸引更多的客戶(hù)加入到供應(yīng)鏈中。

3.4通過(guò)緩解牛鞭效應(yīng)優(yōu)化控制供應(yīng)鏈成本

通常情況下，供應(yīng)鏈中每一成員會(huì)通過(guò)他們的計(jì)劃傳遞其預(yù)測(cè)信息。所以緩解牛鞭效應(yīng)可通過(guò)以下方法：（1）實(shí)施賣(mài)方管理存貨，即上游掌握下游需求與存貨信息，并以此預(yù)測(cè)對(duì)下游的供貨。這樣，上游便能控制上游至下游的重復(fù)供貨。（2）消除不合理的短缺博奕現(xiàn)象，因?yàn)楫?dāng)消費(fèi)者毫無(wú)制造商供應(yīng)信息時(shí)，短缺中的“博奕”現(xiàn)象會(huì)達(dá)到最高峰。故有必要實(shí)施更嚴(yán)厲的取消訂單的政策措施，這對(duì)緩解牛鞭效應(yīng)是有益的。（3）實(shí)施渠道聯(lián)合，在供應(yīng)鏈中除了信息共享外，加強(qiáng)上下游之間在定價(jià)、運(yùn)輸、庫(kù)存計(jì)劃及所有權(quán)的有機(jī)整合，建立優(yōu)先合作機(jī)制，如建立統(tǒng)一控制的庫(kù)存系統(tǒng)。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，供應(yīng)鏈成本控制是一種跨企業(yè)的成本管理，其視野超越了本企業(yè)，而是將成本的含義延伸到供應(yīng)鏈上各企業(yè)的作業(yè)成本和交易成本，其目標(biāo)是優(yōu)化、降低整個(gè)供應(yīng)鏈上的總成本。因此，對(duì)信息進(jìn)行精確、可靠及快速的采集和傳送，變得日益重要。供應(yīng)鏈成本控制的支持技術(shù)就是為了優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低運(yùn)行成本和費(fèi)用而產(chǎn)生的。所以，在供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)中，各節(jié)點(diǎn)企業(yè)間都存在著供應(yīng)與需求的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，供應(yīng)鏈管理績(jī)效的好壞，取決于供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的合作關(guān)系，企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系對(duì)供應(yīng)鏈的影響會(huì)越來(lái)越大。

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第4篇：供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文

1.1倉(cāng)儲(chǔ)管理的發(fā)展1.1.1人工和機(jī)械化的倉(cāng)儲(chǔ)階段。人工和機(jī)械化倉(cāng)儲(chǔ)階段最主要的特點(diǎn)是貨物的輸送、倉(cāng)儲(chǔ)、管理、控制主要依靠人工及輔助機(jī)械來(lái)實(shí)現(xiàn)。物料或者貨物通過(guò)各種各樣的傳送帶、工業(yè)輸送車(chē)、機(jī)械手、吊車(chē)等倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部搬運(yùn)和輸送裝置實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和搬運(yùn)。該階段機(jī)械化在物料搬運(yùn)的速度、精度、高度、重量、重復(fù)存取和搬運(yùn)等方面基本能夠滿(mǎn)足人們的要求。1.1.2自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)階段。自動(dòng)化技術(shù)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用，對(duì)提高倉(cāng)儲(chǔ)效率起到了非常重要的作用，如自動(dòng)導(dǎo)引小車(chē)（AVG）、自動(dòng)貨架、自動(dòng)識(shí)別和自動(dòng)分揀等系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向物資的控制和管理，要求實(shí)時(shí)、協(xié)調(diào)和一體化。倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)能夠及時(shí)地記錄訂貨和到貨時(shí)間，顯示庫(kù)存量，計(jì)劃人員可以方便地做出供貨決策，管理人員可以隨時(shí)掌握貨源及需求。1.1.3智能化倉(cāng)儲(chǔ)階段。智能化倉(cāng)儲(chǔ)即在自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，將倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)與其他信息決策系統(tǒng)集成，向智能和模糊控制方向發(fā)展?，F(xiàn)在智能化倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)還處于初級(jí)發(fā)展階段。1.2倉(cāng)儲(chǔ)管理在物流中的重要地位倉(cāng)儲(chǔ)管理在物流中占據(jù)著重要的地位。倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)一般出現(xiàn)在供應(yīng)鏈上下游節(jié)點(diǎn)處，例如采購(gòu)與生產(chǎn)之間、生產(chǎn)的初加工與精加工之間、生產(chǎn)與銷(xiāo)售之間等。一方面，倉(cāng)儲(chǔ)是物流各環(huán)節(jié)之間存在不均衡性的表現(xiàn)，另一方面，倉(cāng)儲(chǔ)也正是解決這種不均衡性的手段。從某種意義上說(shuō)，倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)是上下游流程整合所有矛盾的集合體。在許多物流優(yōu)化的案例中，物流整合、優(yōu)化實(shí)際上最終都被歸結(jié)為倉(cāng)儲(chǔ)的方案設(shè)計(jì)與運(yùn)行控制，所以說(shuō)倉(cāng)儲(chǔ)管理在物流中有著舉足輕重的作用。

2物流倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本作業(yè)流程

倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程形式有許多種，從一般的倉(cāng)庫(kù)到復(fù)雜的綜合性物流中心，其流程的區(qū)別主要取決于倉(cāng)庫(kù)本身的業(yè)務(wù)模式、規(guī)模大小、設(shè)施條件、客戶(hù)方向、服務(wù)功能等諸多因素。圖1所示的作業(yè)過(guò)程可歸納為以下幾項(xiàng)作業(yè)：訂單處理作業(yè)、采購(gòu)作業(yè)、入庫(kù)作業(yè)、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)、揀貨作業(yè)、出貨作業(yè)、送貨作業(yè)。2.1訂單處理作業(yè)客戶(hù)的訂單是驅(qū)動(dòng)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行的主要因素。接到客戶(hù)訂單信息后，業(yè)務(wù)部門(mén)需了解訂單產(chǎn)品的庫(kù)存狀況、倉(cāng)庫(kù)的裝卸貨能力、流通加工能力、包裝能力、配送能力等，進(jìn)而判斷能否滿(mǎn)足客戶(hù)訂單需求。以銷(xiāo)售為主的倉(cāng)庫(kù)，還需要對(duì)客戶(hù)的信用狀況進(jìn)行核實(shí)。2.2采購(gòu)作業(yè)通過(guò)采購(gòu)作業(yè)可以使倉(cāng)庫(kù)的存貨水平控制在一定范圍內(nèi)，另外批量訂貨可以平衡時(shí)間與價(jià)格的合理關(guān)系。采購(gòu)作業(yè)之前需要對(duì)商品需求數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并查詢(xún)供貨廠(chǎng)商交易條件，根據(jù)所需數(shù)量及供貨商提供的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量提出采購(gòu)單。2.3入庫(kù)作業(yè)發(fā)出采購(gòu)訂單或訂貨單后，根據(jù)采購(gòu)單上的預(yù)定入庫(kù)日期，倉(cāng)庫(kù)管理人員需進(jìn)行入庫(kù)作業(yè)準(zhǔn)備工作，商品入庫(kù)當(dāng)日，由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行商品資料查核、商品檢驗(yàn)，并對(duì)質(zhì)量或數(shù)量與訂單不符的情況進(jìn)行記錄，及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)反饋信息。2.4盤(pán)點(diǎn)作業(yè)通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員能夠比較清楚地掌握倉(cāng)庫(kù)真實(shí)的貨品數(shù)量，為財(cái)務(wù)核算、存貨控制提供依據(jù)。2.5揀貨作業(yè)接受客戶(hù)訂單后，根據(jù)客戶(hù)訂單的品種及數(shù)量在倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行商品的揀選，具體包括揀取、補(bǔ)充作業(yè)的貨品移動(dòng)安排和人員調(diào)度等。2.6出貨作業(yè)出貨作業(yè)包括準(zhǔn)備送貨文件、打印客戶(hù)出貨單據(jù)、開(kāi)具發(fā)票、制定出貨調(diào)度計(jì)劃、配組配裝等作業(yè)。2.7送貨作業(yè)送貨作業(yè)包括送貨路線(xiàn)規(guī)劃、車(chē)輛調(diào)度、司機(jī)安排、與客戶(hù)及時(shí)聯(lián)系、商品在途的信息跟蹤、意外情況處理及文件處理等工作。

3開(kāi)發(fā)工具與環(huán)境

本系統(tǒng)采用的是技術(shù)。開(kāi)發(fā)工具與環(huán)境是SQLServer2005和VisualStudio2008。技術(shù)ASP（ActiveServerPages）是微軟公司的一項(xiàng)技術(shù)，是一種使嵌入網(wǎng)頁(yè)中的腳本可由因特網(wǎng)服務(wù)器執(zhí)行的服務(wù)器端腳本技術(shù)，不僅是ASP的下一個(gè)版本,而且是一種建立在通用語(yǔ)言上的程序構(gòu)架，能被一臺(tái)Web服務(wù)器用于建立強(qiáng)大的Web應(yīng)用程序。提供許多比現(xiàn)在的Web開(kāi)發(fā)模式更強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，執(zhí)行效率大幅提高。3.2SQLServer2005和VisualStudio2008簡(jiǎn)介SQLServer2005是一個(gè)全面的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，使用集成的商業(yè)智能(BI)工具提供了企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)管理。SQLServer2005數(shù)據(jù)引擎是本文中企業(yè)數(shù)據(jù)管理解決方案的核心。此外SQLServer2005結(jié)合了分析、報(bào)表、集成和通知功能。MicrosoftVisualStudio2008是面向WindowsVista、Office2007、Web2.0的下一代開(kāi)發(fā)工具,代號(hào)“Orcas”，是對(duì)VisualStudio2005的一次及時(shí)、全面的升級(jí)。VS2008引入了250多個(gè)新特性，整合了對(duì)象、關(guān)系型數(shù)據(jù)、XML的訪(fǎng)問(wèn)方式，語(yǔ)言更加簡(jiǎn)潔。VisualStudio2008可以高效開(kāi)發(fā)Web應(yīng)用，集成了AJAX1.0，包含AJAX項(xiàng)目模板，還可以高效開(kāi)發(fā)Office應(yīng)用和Mobile應(yīng)用。

4需求分析

4.1項(xiàng)目概述該系統(tǒng)軟件目前已有比較完善的管理與使用功能，并且是計(jì)算機(jī)行業(yè)中采用技術(shù)來(lái)完成的系統(tǒng)。研制本軟件是為了滿(mǎn)足客戶(hù)、管理員和供應(yīng)商在物流倉(cāng)儲(chǔ)管理中的需求，以現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維模式工作。通過(guò)本系統(tǒng)軟件能幫助物流單位快速方便地對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行所需的管理、輸入、輸出、查找等操作，使散亂繁雜的倉(cāng)庫(kù)能夠具體化、直觀(guān)化、合理化。4.2實(shí)現(xiàn)功能介紹本系統(tǒng)分為三個(gè)角色：客戶(hù)、管理員和供應(yīng)商?？蛻?hù)可以選擇購(gòu)買(mǎi)倉(cāng)庫(kù)中的商品，然后以訂單方式提交給管理員，也可以對(duì)自己的賬戶(hù)信息進(jìn)行修改。管理員對(duì)客戶(hù)提交的訂單進(jìn)行管理，訂單滿(mǎn)足條件則進(jìn)行發(fā)貨處理，如果訂單中的商品數(shù)量大于該商品庫(kù)存量減去5，則向?qū)?yīng)的供應(yīng)商提交發(fā)貨請(qǐng)求，待供應(yīng)商處理請(qǐng)求后再進(jìn)行發(fā)貨處理。此外管理員還可以對(duì)所有的商品信息、客戶(hù)信息、供應(yīng)商信息和車(chē)輛信息進(jìn)行管理。供應(yīng)商對(duì)管理員的訂單進(jìn)行送貨處理，此外對(duì)自己的賬戶(hù)信息也可以進(jìn)行管理。下面采用SA方法畫(huà)出本系統(tǒng)的分層DFD圖。圖2是本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖。圖3是在頂層數(shù)據(jù)流圖上分解出的0層圖，圖4為1層圖。

5系統(tǒng)設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)思路：首先分析物流倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程，設(shè)計(jì)好數(shù)據(jù)庫(kù)；然后分別設(shè)計(jì)登陸界面,界面分三個(gè)角色,其中客戶(hù)通過(guò)注冊(cè)然后登陸，管理員和供應(yīng)商是直接登錄的。設(shè)計(jì)注冊(cè)頁(yè)面、客戶(hù)頁(yè)面、供應(yīng)商頁(yè)面和管理員頁(yè)面。最后編碼實(shí)現(xiàn)功能。5.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)采用E-R圖進(jìn)行描述，它一方面具有較強(qiáng)的語(yǔ)義表達(dá)能力,能夠方便、直接地表達(dá)應(yīng)用中的各種語(yǔ)義知識(shí)，另一方面它具有簡(jiǎn)單、清晰、易于理解的特點(diǎn)。本系統(tǒng)涉及的實(shí)體有：（1）客戶(hù)。屬性有客戶(hù)號(hào)、姓名、密碼、地址、聯(lián)系電話(huà)、E-mail；（2）管理員。屬性有編號(hào)、密碼；（3）供應(yīng)商。屬性有供應(yīng)商號(hào)、姓名、密碼、地址、聯(lián)系電話(huà)、E-mail；（4）商品。屬性有商品號(hào)、商品名、商品數(shù)量、商品價(jià)格、供應(yīng)商號(hào)；（5）訂單。屬性有訂單號(hào)、客戶(hù)號(hào)、狀態(tài)；（6）訂單詳細(xì)信息。屬性有訂單號(hào)、商品號(hào)、商品數(shù)量、車(chē)輛號(hào)；（7）入庫(kù)單。屬性有供應(yīng)商號(hào)、入庫(kù)單號(hào)和狀態(tài)；（8）入庫(kù)單詳細(xì)信息。屬性有入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)價(jià)格、商品號(hào)、入庫(kù)數(shù)量；（9）車(chē)輛。屬性有車(chē)輛編號(hào)、車(chē)輛名稱(chēng)、運(yùn)載量、車(chē)輛類(lèi)型。圖5所示為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的E-R圖，通過(guò)圖5可以清晰地看出各實(shí)體及其聯(lián)系，為后來(lái)的編碼設(shè)計(jì)提供了保障。5.2功能設(shè)計(jì)5.2.1客戶(hù)功能模塊。首頁(yè)：顯示倉(cāng)庫(kù)中所有商品。屬性有商品名、庫(kù)存量和商品價(jià)格。每種商品按行顯示，客戶(hù)可選擇訂購(gòu)每種商品，選擇的結(jié)果保存到訂單管理；賬戶(hù)管理：對(duì)客戶(hù)當(dāng)初注冊(cè)時(shí)所填寫(xiě)的注冊(cè)信息進(jìn)行修改。信息包括姓名、密碼、客戶(hù)號(hào)、地址、聯(lián)系電話(huà)和E-mail；訂單管理：保存客戶(hù)選擇的商品，屬性有商品名、數(shù)量和單價(jià)，并能修改購(gòu)買(mǎi)商品的數(shù)量，用于提交給管理員，并生成訂單記錄；訂單記錄：屬性有訂單號(hào)、客戶(hù)號(hào)和訂單狀態(tài)。記錄客戶(hù)的訂單并自動(dòng)生成訂單號(hào)，訂單初始狀態(tài)為“未處理”，管理員處理后狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)椤耙烟幚怼薄?.2.2管理員功能模塊。商品管理：可以對(duì)商品的多種屬性進(jìn)行修改，包括商品名稱(chēng)、商品數(shù)量、商品單價(jià)、供應(yīng)商編號(hào)；客戶(hù)管理：顯示所有客戶(hù)的所有信息，并能隨意刪除某個(gè)用戶(hù)；供應(yīng)商管理：顯示所有供應(yīng)商的所有信息并能進(jìn)行修改，包括供應(yīng)商名稱(chēng)、密碼、地址、電子郵件、聯(lián)系電話(huà)；車(chē)輛調(diào)配：顯示所有車(chē)輛的所有信息并能修改多種信息，包括車(chē)輛名稱(chēng)、運(yùn)載量、車(chē)輛類(lèi)型；訂單處理：對(duì)客戶(hù)提交的訂單進(jìn)行處理，屬性有訂單號(hào)、客戶(hù)號(hào)、車(chē)輛選擇和發(fā)貨；入庫(kù)單處理：自動(dòng)檢索所有商品存量，當(dāng)庫(kù)存量小于5時(shí)顯示出不足信息（商品數(shù)量小于5），其他信息有商品號(hào)、商品名和供應(yīng)商號(hào)。通過(guò)提交按鈕將訂單提交給供應(yīng)商。將盤(pán)點(diǎn)作業(yè)、采購(gòu)作業(yè)和入庫(kù)作業(yè)結(jié)合在一起。5.2.3供應(yīng)商功能模塊。賬戶(hù)管理：對(duì)自身信息進(jìn)行修改。信息包括用戶(hù)名、密碼、地址、E-mail和聯(lián)系電話(huà)；訂單處理：對(duì)管理員的訂單請(qǐng)求進(jìn)行處理。屬性有送貨單號(hào)、送貨單狀態(tài)和詳細(xì)信息。詳細(xì)信息包括商品名、數(shù)量和單價(jià)。5.2.4系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。圖6為本系統(tǒng)的H圖,它體現(xiàn)了本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。通過(guò)圖6可以清晰地了解系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)分三塊，每個(gè)模塊對(duì)應(yīng)自己的小功能模塊，再下面則是具體的操作。5.2.5詳細(xì)設(shè)計(jì)（1）登陸設(shè)計(jì)。登陸界面分三個(gè)角色,默認(rèn)為客戶(hù),客戶(hù)通過(guò)注冊(cè)后方可登錄系統(tǒng)，而管理員和供應(yīng)商均不需要注冊(cè),從數(shù)據(jù)庫(kù)中直接添加,其中管理員管理供應(yīng)商信息。（2）客戶(hù)功能詳細(xì)設(shè)計(jì)。客戶(hù)具有四個(gè)功能，對(duì)應(yīng)的程序流程如圖8所示。（3）供應(yīng)商功能詳細(xì)設(shè)計(jì)。如圖9、圖10所示。（4）管理員功能詳細(xì)設(shè)計(jì)。其功能如圖6所示，限于篇幅詳細(xì)設(shè)計(jì)過(guò)程從略。

6結(jié)束語(yǔ)

第5篇：供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文

供應(yīng)鏈管理提出了全新的庫(kù)存觀(guān)念，突破了傳統(tǒng)庫(kù)存思想的限制。A鉆探公司所采用供應(yīng)鏈管理模式下的鉆井企業(yè)庫(kù)存控制方法加快周轉(zhuǎn)、降低了庫(kù)存，提高了經(jīng)濟(jì)效益，持續(xù)提升了倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，尤其是提高了庫(kù)存控制水平，對(duì)于同類(lèi)型集團(tuán)型企業(yè)具有借鑒意義。

關(guān)鍵詞：

供應(yīng)鏈管理模式；庫(kù)存控制；方法；效果

傳統(tǒng)的庫(kù)存思想認(rèn)為庫(kù)存是維系生產(chǎn)與銷(xiāo)售的必要措施，是一種必要的成本。供應(yīng)鏈管理提出了全新的庫(kù)存觀(guān)念，最大特點(diǎn)就是通過(guò)整合供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)資源實(shí)現(xiàn)集成式管理，從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。倉(cāng)儲(chǔ)是集團(tuán)型企業(yè)的重要物流資源，因此應(yīng)該推行供應(yīng)鏈管理模式下的庫(kù)存控制。本文以集團(tuán)型企業(yè)A鉆探公司為例，研究集團(tuán)型企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式的庫(kù)存控制方法以及實(shí)施效果，對(duì)于同類(lèi)型企業(yè)具有借鑒意義。

中國(guó)石油A鉆探工程分公司（簡(jiǎn)稱(chēng)A鉆探公司），為中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的直屬專(zhuān)業(yè)化石油工程技術(shù)服務(wù)公司。公司業(yè)務(wù)范圍涉及地質(zhì)勘探、鉆井、測(cè)井、錄井、井下作業(yè)等石油工程技術(shù)服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)分布在23個(gè)省市自治區(qū)，國(guó)際業(yè)務(wù)遍及18個(gè)國(guó)家[1]。隨著石油鉆井行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐的不斷加快，石油企業(yè)承擔(dān)的物資保障工作量愈加繁重，現(xiàn)有硬件條件、外部環(huán)境和日益增加的物資需求之間的矛盾更加突出。如何提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平和效率，滿(mǎn)足物資需求、保障生產(chǎn)，是石油企業(yè)工作中關(guān)注的重點(diǎn)。A鉆探公司引入供應(yīng)鏈管理模式后，在保障生產(chǎn)的前提下，面對(duì)各種不利因素和實(shí)際困難，保持了很高的倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，所采用供應(yīng)鏈管理模式下的鉆井企業(yè)庫(kù)存控制方法加快物資周轉(zhuǎn)、降低了庫(kù)存，提高了經(jīng)濟(jì)效益，持續(xù)提升了倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。

1A鉆探公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀

A鉆探公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀可以概括為以集中采購(gòu)為核心，專(zhuān)業(yè)化歸口管理為手段的統(tǒng)一管理。這是從以物資短缺、大儲(chǔ)備保生產(chǎn)為標(biāo)志的計(jì)劃管理，分散采購(gòu)、分散管理，各企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理自成體系過(guò)渡而來(lái)的。伴隨著A鉆探公司的重組改制，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理也逐步納入統(tǒng)一規(guī)范管理的軌道。A鉆探公司物資采購(gòu)管理部組建后，成立了物資管理處，全面負(fù)責(zé)A鉆探公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)。以建立和完善A鉆探公司物資倉(cāng)儲(chǔ)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理及操作行為，提升倉(cāng)儲(chǔ)工作地位為目標(biāo)，三年內(nèi)相繼出臺(tái)了一系列物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的規(guī)章制度，針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)各工作環(huán)節(jié)編制修訂了多項(xiàng)A鉆探公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作提出了統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

2A鉆探公司引入供應(yīng)鏈管理模式的原因

A鉆探公司供應(yīng)鏈管理模式的引入是基于以下原因：為了提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。隨著石油鉆井行業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理提出了更高的要求，作為物資管理專(zhuān)業(yè)的單位，A鉆探公司急需加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理整體水平。面對(duì)庫(kù)容小、庫(kù)房設(shè)施簡(jiǎn)陋等不利因素，如不探索新的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法，那么滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的物資供應(yīng)需求將成為一句空話(huà)。為A鉆探公司今后的發(fā)展、生存著想，也必須大力加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，鞏固基本功，確保倉(cāng)儲(chǔ)方面專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)質(zhì)量。因此，在這種情況下，采用先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理理論來(lái)指導(dǎo)整體工作就成為必然趨勢(shì)。而供應(yīng)鏈管理理論作為企業(yè)物流方面的先進(jìn)管理理論，經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)外企業(yè)的大量應(yīng)用，證明在倉(cāng)儲(chǔ)管理面臨的新環(huán)境下，是指導(dǎo)工作切實(shí)可行、有效、先進(jìn)的理論。在戰(zhàn)略合作意識(shí)、誠(chéng)信共贏(yíng)思想、科學(xué)管理手段，引領(lǐng)企業(yè)管理活動(dòng)的今天，可以說(shuō)企業(yè)物流管理，已經(jīng)全面進(jìn)入到了供應(yīng)鏈管理的時(shí)代。而庫(kù)存控制是供應(yīng)鏈管理績(jī)效評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)。在上述環(huán)境下，采用供應(yīng)鏈管理的理論，指導(dǎo)庫(kù)存控制方面整體工作，是毫無(wú)爭(zhēng)議的一種選擇。

3A鉆探公司供應(yīng)鏈管理模式下的庫(kù)存控制方法

A鉆探公司管理人員通過(guò)集體調(diào)研和商討，確定了供應(yīng)鏈管理模式下庫(kù)存控制方法的基本思路是：以計(jì)劃為中心，全面了解掌握鉆井生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，強(qiáng)化物資保障供應(yīng)，細(xì)化管理流程，促進(jìn)執(zhí)行力建設(shè)，積極推行代儲(chǔ)代銷(xiāo)，降低營(yíng)運(yùn)成本；抓好供應(yīng)商管理，推行戰(zhàn)略供應(yīng)商合作，保持器材物資供應(yīng)的連續(xù)性和有效性；加強(qiáng)質(zhì)量管理工作，把好驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)口，杜絕假冒或劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)；建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，優(yōu)勝劣汰，動(dòng)態(tài)考核，從源頭抓起，保證采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；做好生產(chǎn)所需物資信息的收集，積極和各級(jí)管理部門(mén)進(jìn)行溝通，在規(guī)范各項(xiàng)工作同時(shí)，理順工作流程，優(yōu)化程序，切實(shí)提高管理水平和工作效率。A鉆探公司在供應(yīng)鏈管理模式下，摒棄傳統(tǒng)的實(shí)物庫(kù)存控制思想，將一體化、集成化、全過(guò)程的管理方法，應(yīng)用在庫(kù)存控制方面的工作，從尋源、計(jì)劃、訂單、倉(cāng)儲(chǔ)、考核等各方面開(kāi)展庫(kù)存控制，而不是單純的在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中進(jìn)行控制，方法如圖1。

3.1采購(gòu)尋源采購(gòu)尋源是供應(yīng)鏈管理理念下庫(kù)存控制的第一步。主要是與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，積極推行聯(lián)合庫(kù)存控制。傳統(tǒng)的物資管理觀(guān)念中沒(méi)有超越企業(yè)的邊界，把供應(yīng)商看成討價(jià)還價(jià)的利益博弈對(duì)手，供應(yīng)鏈管理環(huán)境下突破以往框架，重新定位與供應(yīng)商的關(guān)系，并與供應(yīng)商結(jié)成利益一致的合作伙伴[2]。虛擬供應(yīng)鏈?zhǔn)垢髌髽I(yè)擺脫供應(yīng)鏈上的從屬地位，供應(yīng)商感到平等和安全的情況下，在庫(kù)存控制過(guò)程中，供應(yīng)商往往起到很大的作用，具體到代儲(chǔ)代銷(xiāo)的執(zhí)行，需要供應(yīng)商的大力支持。目前，除燃料油外，其他絕大部分類(lèi)別物資均按照代儲(chǔ)代銷(xiāo)模式進(jìn)行管理，未使用前由庫(kù)房代保管為顧客資產(chǎn)（屬供應(yīng)商），使用后予以結(jié)算。庫(kù)房在確保必要的賬務(wù)庫(kù)存后，剩余實(shí)物建立顧客資產(chǎn)不進(jìn)賬。據(jù)了解，石油企業(yè)代儲(chǔ)代銷(xiāo)涉及的物資會(huì)有數(shù)千種之多，但鉆探公司代儲(chǔ)代銷(xiāo)涉及的物資則不太多。

3.2制定計(jì)劃制定計(jì)劃主要是基于對(duì)用戶(hù)需求的深刻理解。是以計(jì)劃為中心，促進(jìn)物資組織預(yù)見(jiàn)性和準(zhǔn)確率，加快周轉(zhuǎn)，減少積壓。及時(shí)了解掌握鉆井生產(chǎn)物資需求，強(qiáng)化生產(chǎn)組織供應(yīng)，圍繞油料、化工、鉆機(jī)設(shè)備配件等物資組織重點(diǎn)、難點(diǎn)，加大用料分析和計(jì)劃管理，實(shí)行以月度計(jì)劃為主，補(bǔ)充計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃為輔的計(jì)劃上報(bào)模式。同時(shí)，根據(jù)總公司井型、鉆井工藝技術(shù)變化等信息，及早考慮相應(yīng)物資保障，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和預(yù)見(jiàn)性，努力做到“多批次，少批量”，達(dá)到“供的上，保的住，不積壓”的目標(biāo)，以加快物資周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，堅(jiān)持每周與設(shè)備維修供貨廠(chǎng)家等進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接，核實(shí)計(jì)劃、供料情況；積極到鉆井隊(duì)等用料單位進(jìn)行回訪(fǎng)，了解所供物資的使用情況及用料單位的意見(jiàn)和建議，及時(shí)與總公司技術(shù)部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)聯(lián)系，反饋相關(guān)信息。針對(duì)成品油供應(yīng)、技術(shù)提速中的鉆頭改型，化工料品種、用量等變化情況，與技術(shù)、采供部門(mén)溝通，加快審批程序，為鉆井生產(chǎn)持續(xù)提速提供物資保障。

3.3管理訂單管理訂單是供應(yīng)鏈管理理念下庫(kù)存控制中很重要的方法，具體而言就是對(duì)采購(gòu)訂單的管理，精確掌控供應(yīng)商送貨情況。采購(gòu)訂單管理是根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)的用料計(jì)劃和實(shí)際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實(shí)可行的采購(gòu)訂單計(jì)劃，并下達(dá)至訂單部門(mén)執(zhí)行[3]。對(duì)供應(yīng)商送貨情況的精確掌控是從企業(yè)層面對(duì)其供應(yīng)商的正確選擇，A鉆探公司的產(chǎn)品供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商送貨情況進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)供應(yīng)商送貨流程進(jìn)行合理監(jiān)測(cè)，最大程度地防止供應(yīng)商出現(xiàn)延遲交貨、供應(yīng)商送貨不足、供應(yīng)商不送貨導(dǎo)致訂單作廢等違約現(xiàn)象的發(fā)生。并對(duì)訂貨日、交貨期限、訂單有效期限、作廢訂單等做出相應(yīng)的約定，以便最大程度地防止送貨不足等現(xiàn)象的發(fā)生。

3.4倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理這一步的目的是抓好標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房管理，夯實(shí)基礎(chǔ)，從而摒棄傳統(tǒng)的實(shí)物庫(kù)存控制。把物資供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)作為研究對(duì)象，圍繞物資的接運(yùn)、驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、庫(kù)存控制、發(fā)放、配送等管理環(huán)節(jié)，建立各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施可控制、可量化、可考核的標(biāo)準(zhǔn)化管理，開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房建設(shè)。各服務(wù)部按照標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行清理、整頓，對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行歸類(lèi)定置擺放，對(duì)新到物資確保不出現(xiàn)發(fā)串、發(fā)亂現(xiàn)象。公司針對(duì)一般材料控制標(biāo)準(zhǔn)，下達(dá)各庫(kù)房庫(kù)存控制指標(biāo)，定期考核，確?！昂侠韼?kù)存保生產(chǎn)，期末庫(kù)存有下降”。組織各庫(kù)點(diǎn)每月進(jìn)行一次盤(pán)庫(kù)檢查，做好盤(pán)庫(kù)記錄和盤(pán)庫(kù)分析，合理調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低資金占用，提高庫(kù)房利用率。

3.5進(jìn)行過(guò)程考核進(jìn)行過(guò)程考核是供應(yīng)鏈管理理念下庫(kù)存控制的最后一步。通過(guò)對(duì)庫(kù)存控制過(guò)程的考核來(lái)指導(dǎo)后續(xù)工作，摒棄單純的只運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰兩種手段的考核方式，將考核作為一種管理手段，堅(jiān)決杜絕為了考核而考核的弊端。促使職工改進(jìn)工作方法，發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，積極創(chuàng)新。該企業(yè)針對(duì)員工工作前瞻性不夠、工作流程不熟悉等情況，要求各崗位人員要在明確崗位職責(zé)和工作流程的基礎(chǔ)上，列出一周、一月及日常工作流程，通過(guò)列表等方式，明確工作內(nèi)容，變事后控制為事前預(yù)防。保證管理層對(duì)安排的工作不遺漏，并抓好各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的完善和規(guī)范，使工作有可追溯性。自行設(shè)計(jì)改造了“傳輸帶伸縮支撐架”、“噸袋簡(jiǎn)易吊索具”、“料臺(tái)鐵板安全改造”、“傳輸帶導(dǎo)向板”、“木板襯墊堆碼方法”、“鋼絲繩盤(pán)吊鉤”、“裝卸使用鐵板”，解決了物資裝卸及堆碼的瓶頸問(wèn)題。其中實(shí)施傳輸機(jī)接力、各種裝卸機(jī)具配合裝卸，改變了傳輸機(jī)只能裝車(chē)不能卸車(chē)的弊端，采用雙環(huán)4鉤代替吊帶吊裝噸袋化工，使每車(chē)15噸袋裝卸由30分鐘降低到16分鐘，裝卸速度大幅提高；大力推廣托盤(pán)使用，使化工料存放由每平方米1.33噸增加到2.04噸，整體庫(kù)內(nèi)存放量增加三分之一，提高了裝卸效率，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度。該企業(yè)抓好倉(cāng)庫(kù)和井隊(duì)材料員的管理，解決好末端管理。針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題，完善細(xì)化管理措施，不定期巡井檢查，幫助、指導(dǎo)、監(jiān)督井隊(duì)材料員搞好井隊(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理；督促井隊(duì)材料員及時(shí)收集反饋井隊(duì)材料使用狀況和需求信息，嚴(yán)格按照總公司物資管理制度和鉆井隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定入庫(kù)驗(yàn)收、管理和發(fā)放物資，保證到井物資驗(yàn)收簽字手續(xù)齊全，材料消耗明細(xì)清楚，單井核銷(xiāo)及時(shí)真實(shí)，賬務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，防止材料隱性流失，確保井隊(duì)材料消耗真實(shí)可靠。

4引入供應(yīng)鏈管理模式后的庫(kù)存控制效果分析

表1是A鉆探公司引入供應(yīng)鏈管理模式后，其倉(cāng)儲(chǔ)管理指標(biāo)的變化。從表1中可以看出，引入供應(yīng)鏈管理模式后，該企業(yè)的庫(kù)存控制工作取得了很好的效果。具體而言，A鉆探公司引入供應(yīng)鏈管理模式后，庫(kù)存控制的效果表現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)管理效率逐年提高和開(kāi)創(chuàng)了庫(kù)存控制管理新模式。

4.1倉(cāng)儲(chǔ)管理效率逐年提高在引入供應(yīng)鏈管理模式后，該企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理效率逐年提高。近幾年隨著鉆井隊(duì)的增加和水平井增加，物資采購(gòu)量和發(fā)出量逐年增長(zhǎng)，但庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)逐年增加，周轉(zhuǎn)天數(shù)逐年減少，說(shuō)明在物資保障量增加的同時(shí)，物資周轉(zhuǎn)加快，資金利用率提高，管理水平逐步提高。

4.2開(kāi)創(chuàng)了庫(kù)存控制管理新模式A鉆探公司在引入供應(yīng)鏈管理模式后，開(kāi)創(chuàng)了庫(kù)存控制管理的新模式。庫(kù)存控制方面產(chǎn)生的創(chuàng)新理論和技術(shù)，具有很強(qiáng)的操作性、可推廣性和可復(fù)制性，可以很容易地推廣到其它物資管理領(lǐng)域，將有力地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高其整體經(jīng)濟(jì)效益。特別是對(duì)于與A鉆探公司類(lèi)似的集團(tuán)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，更具有重要的借鑒意義，對(duì)促進(jìn)管理水平的提高，提供了一種新的模式。

參考文獻(xiàn)：

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第6篇：供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文

關(guān)鍵詞：工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)；供應(yīng)鏈協(xié)同管理；供應(yīng)鏈數(shù)字化

0引言

工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)做為第四次工業(yè)革命和制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基石，成為“后疫情”時(shí)代供應(yīng)鏈變革的驅(qū)動(dòng)力[1]。工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)是工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的核心，是大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù)在工業(yè)領(lǐng)域的集成應(yīng)用，能促進(jìn)工業(yè)全要素、全產(chǎn)業(yè)鏈、全價(jià)值鏈深度互聯(lián)，驅(qū)動(dòng)制造業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)[2]。據(jù)報(bào)道，國(guó)內(nèi)已建成超過(guò)70個(gè)有影響力的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，接入平臺(tái)的機(jī)器設(shè)備超過(guò)4000萬(wàn)套。隨著全球工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)市場(chǎng)規(guī)模的快速增長(zhǎng)，其將成為最重要的全球性產(chǎn)業(yè)。目前，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)已被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)管理、設(shè)備健康管理、供應(yīng)鏈管理等多種場(chǎng)景，例如航天云網(wǎng)INDICS、海爾COSMOPlat、西門(mén)子MindSphere等。供應(yīng)鏈協(xié)同管理是通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理，調(diào)整供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，共享供應(yīng)鏈信息，優(yōu)化供應(yīng)鏈物流，以提高供應(yīng)鏈的整體價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前的供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)以B2B供應(yīng)鏈為主，其市場(chǎng)廣大，需要多方協(xié)作，但目前B2B供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)仍然是一個(gè)信息孤島，造成供應(yīng)鏈協(xié)同管理的信息閉塞、可視性差以及協(xié)同效率低等問(wèn)題，其主要原因是制造商與上下游供應(yīng)商、零售商以及消費(fèi)者之間缺乏高效的連接手段[3]。而且隨著消費(fèi)需求日趨多元化，制造商獲取及預(yù)測(cè)消費(fèi)者需求的難度逐漸增大[4]，導(dǎo)致制造商在產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)制造中需要承擔(dān)更大的成本和風(fēng)險(xiǎn)[5]。在這種背景下，以工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)的供應(yīng)鏈協(xié)同管理應(yīng)運(yùn)而生。工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)環(huán)境下的供應(yīng)鏈協(xié)同管理，將制造商、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商、消費(fèi)者以及整個(gè)生產(chǎn)線(xiàn)緊密的連接起來(lái)，通過(guò)大數(shù)據(jù)、人工智能等手段加強(qiáng)供應(yīng)鏈的協(xié)同管理，從而提高供應(yīng)鏈中資源配置和信息共享的效率。本文通過(guò)分析當(dāng)前供應(yīng)鏈協(xié)同管理的框架及存在的問(wèn)題，探討工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)環(huán)境下供應(yīng)鏈協(xié)同管理的主要功能和優(yōu)勢(shì)，最后對(duì)供應(yīng)鏈協(xié)同管理的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了展望。

1供應(yīng)鏈協(xié)同管理的框架及問(wèn)題

1.1供應(yīng)鏈協(xié)同管理的框架

供應(yīng)鏈協(xié)同管理是指供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)通過(guò)協(xié)作和協(xié)調(diào)，提高供應(yīng)鏈運(yùn)行效率的過(guò)程。供應(yīng)鏈協(xié)同管理一般包含業(yè)務(wù)流程、管理組件和供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)三個(gè)要素[6]（見(jiàn)圖1）。其中，業(yè)務(wù)流程是指對(duì)客戶(hù)產(chǎn)生特定價(jià)值的活動(dòng)，包括客戶(hù)關(guān)系管理、客戶(hù)服務(wù)管理、需求管理、訂單執(zhí)行、制造流程管理、采購(gòu)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和商業(yè)化。管理組件是結(jié)構(gòu)化和管理業(yè)務(wù)流程的組建，它們決定了如何管理和構(gòu)建業(yè)務(wù)流程以及供應(yīng)鏈，重要的管理組建主要有計(jì)劃與控制、工作結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)流程、信息流程、管理方法、權(quán)利與領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬以及文化等。從產(chǎn)品全生命周期來(lái)看，當(dāng)前的供應(yīng)鏈協(xié)同管理大多為端到端的橫向供應(yīng)鏈流程管理。當(dāng)前的供應(yīng)鏈協(xié)同管理是以核心企業(yè)為中心的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，而且所有的節(jié)點(diǎn)都參與從原材料到最終消費(fèi)者的供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈協(xié)同管理的效率取決于產(chǎn)品復(fù)雜性、供應(yīng)商的數(shù)量、原材料的可用性、供應(yīng)鏈長(zhǎng)度以及客戶(hù)的數(shù)量。對(duì)大多數(shù)制造商而言，其上下游的供應(yīng)商、分銷(xiāo)商以及消費(fèi)者各自形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，然后通過(guò)制造商連接形成整個(gè)完整的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。在這種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中，各供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)的信息需要依賴(lài)供應(yīng)鏈逐級(jí)傳達(dá)，而且各節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系緊密程度不同，重要節(jié)點(diǎn)間可能需要更緊密的關(guān)系管理，節(jié)點(diǎn)企業(yè)需要根據(jù)自身狀況選擇最合適的合作伙伴，此時(shí)各節(jié)點(diǎn)的信息共享就更加重要。戰(zhàn)略層是供應(yīng)鏈協(xié)同的最高層，其決定了供應(yīng)鏈協(xié)同中規(guī)章制度的制定，為供應(yīng)鏈協(xié)同管理中的各類(lèi)問(wèn)題提供策略和指引。策略層協(xié)同面向供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程，包含需求計(jì)劃協(xié)同、采購(gòu)與庫(kù)存協(xié)調(diào)、生產(chǎn)制造協(xié)同、訂單協(xié)同、物流與分銷(xiāo)協(xié)同、銷(xiāo)售與服務(wù)協(xié)同等。技術(shù)層協(xié)同是戰(zhàn)略協(xié)同和策略協(xié)同的基礎(chǔ)，其提供了各節(jié)點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行信息溝通所需的各類(lèi)技術(shù)和設(shè)備。

1.2供應(yīng)鏈協(xié)同管理的問(wèn)題

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，供應(yīng)鏈協(xié)同管理的內(nèi)涵和方式也在不斷演變和完善。根據(jù)美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理協(xié)會(huì)（AmericanProductionandInventoryControlSociety,APICS）的研究，供應(yīng)鏈協(xié)同管理的發(fā)展可分為供應(yīng)鏈孤島、供應(yīng)環(huán)、內(nèi)部供應(yīng)鏈集成和拓展供應(yīng)鏈四個(gè)階段。目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的供應(yīng)鏈協(xié)同管理以B2B供應(yīng)鏈為主，采用ERP等軟件實(shí)施供應(yīng)鏈協(xié)同管理。這種供應(yīng)鏈協(xié)同管理增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)各部門(mén)間的合作和聯(lián)系，提高了庫(kù)存管理、物流管理、銷(xiāo)售管理等業(yè)務(wù)的效率。但B2B環(huán)境下的供應(yīng)鏈仍然是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的連接，各節(jié)點(diǎn)企業(yè)是信息孤島，缺乏高效的信息、數(shù)據(jù)共享手段。具體而言，當(dāng)前的供應(yīng)鏈協(xié)同管理還存在以下問(wèn)題：（1）市場(chǎng)響應(yīng)能力遲鈍。通過(guò)信息的透明度減少不確定性是供應(yīng)鏈協(xié)同管理的主要目標(biāo)。因?yàn)椴豢深A(yù)測(cè)的或不真實(shí)的需求信息容易造成需求放大，這導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降、庫(kù)存積壓或缺貨等現(xiàn)象。因?yàn)樾畔⒐聧u的存在，使外部信息來(lái)源不能與供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和庫(kù)存管理聯(lián)系起來(lái)，因?yàn)樵谠S多情況下，供應(yīng)商無(wú)法從所有分銷(xiāo)渠道獲得詳細(xì)信息。此外，由于節(jié)點(diǎn)企業(yè)的信息化和集成化程度低，各節(jié)點(diǎn)間缺乏有效的溝通渠道和溝通機(jī)制，各節(jié)點(diǎn)也沒(méi)有將合作伙伴的信息整合到自己的運(yùn)營(yíng)管理中，使得整個(gè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)和突發(fā)事件的響應(yīng)能力減弱。（2）集成化程度低。當(dāng)前的供應(yīng)鏈協(xié)同管理中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)是相對(duì)獨(dú)立的，供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、消費(fèi)者、渠道商、第三方物流等之間缺乏高效的連接手段，導(dǎo)致供應(yīng)鏈中信息和數(shù)據(jù)的透明度較差。此外，信息流通不暢使各節(jié)點(diǎn)都尋求自身利益最大化，忽略了供應(yīng)鏈整體的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，造成了供應(yīng)鏈整體的穩(wěn)定性和質(zhì)量下降。（3）供應(yīng)鏈?zhǔn)д{(diào)。由于當(dāng)前供應(yīng)鏈協(xié)同管理中各節(jié)點(diǎn)的信息不對(duì)稱(chēng)，使信息在傳遞過(guò)程中被扭曲或更改，容易造成供應(yīng)鏈產(chǎn)品的原材料采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售出現(xiàn)供需不平衡，從而影響供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。綜上所述，當(dāng)前供應(yīng)鏈協(xié)同管理存在問(wèn)題的主要原因是信息、數(shù)據(jù)共享和流通的效率較低，以及供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)缺乏協(xié)同共享的平臺(tái)。工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的出現(xiàn)為供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理中的信息集成和共享提供了新的解決方案。

2工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)環(huán)境下的供應(yīng)鏈協(xié)同管理

2.1工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)與供應(yīng)鏈協(xié)同管理

工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)是面向制造業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化需求，通過(guò)構(gòu)建海量數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的服務(wù)體系，來(lái)支撐制造資源合理配置和彈性供給的工業(yè)云平臺(tái)，供應(yīng)鏈協(xié)同管理是工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的重要應(yīng)用場(chǎng)景之一。在工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)體系架構(gòu)中，公共標(biāo)識(shí)解析服務(wù)為供應(yīng)鏈協(xié)同解決了多源異構(gòu)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的問(wèn)題，提高了供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)間的協(xié)同能力，有利于數(shù)據(jù)的集成應(yīng)用。工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)環(huán)境下的供應(yīng)鏈協(xié)同管理是通過(guò)云平臺(tái)將供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行全面連接，以滿(mǎn)足節(jié)點(diǎn)企業(yè)多組織、多地點(diǎn)、多工廠(chǎng)等協(xié)同需求，打通企業(yè)內(nèi)部以及上下游供應(yīng)商、零售商和客戶(hù)間的信息溝通渠道，其協(xié)同管理架構(gòu)主要包含邊緣層、功能層、業(yè)務(wù)層以及用戶(hù)層。（1）邊緣層。邊緣層是工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的基礎(chǔ)，主要提供數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)預(yù)處理、協(xié)議解析和邊緣數(shù)據(jù)分析等功能。數(shù)據(jù)接入包括各類(lèi)設(shè)備的采集數(shù)據(jù)，供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)共享的需求信息、財(cái)務(wù)信息等數(shù)據(jù)，以及ERP、MES等信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的全面深入連接。數(shù)據(jù)預(yù)處理和協(xié)議解析是對(duì)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)和設(shè)備上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式統(tǒng)一和解析，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和壓縮，確保數(shù)據(jù)的可用性和真實(shí)性。邊緣數(shù)據(jù)分析是針對(duì)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)上傳的數(shù)據(jù)開(kāi)展實(shí)時(shí)分析和反饋控制，并為供應(yīng)鏈協(xié)同管理應(yīng)用的開(kāi)發(fā)提供支撐，比如訂單管理系統(tǒng)、運(yùn)輸管理系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)等應(yīng)用。（2）功能層。功能層針對(duì)供應(yīng)鏈協(xié)同管理中的各類(lèi)業(yè)務(wù)，提供數(shù)據(jù)管理、用戶(hù)管理、供應(yīng)商協(xié)同管理、采購(gòu)協(xié)同管理、庫(kù)存協(xié)同管理、財(cái)務(wù)協(xié)同管理、生產(chǎn)協(xié)同管理、銷(xiāo)售協(xié)同管理等業(yè)務(wù)功能，且各業(yè)務(wù)功能以工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)下的資源管理、數(shù)據(jù)管理與服務(wù)、數(shù)字化工具以及模型為支撐。平臺(tái)資源管理是通過(guò)集成大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等各類(lèi)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈中各類(lèi)資源的調(diào)度和管理，比如供應(yīng)鏈中原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品配送、人員調(diào)度等。數(shù)據(jù)管理與服務(wù)是對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、共享和可視化，為各類(lèi)模型的構(gòu)建和分析提供可靠的數(shù)據(jù)源，比如需求預(yù)測(cè)模型、銷(xiāo)量預(yù)測(cè)模型等。數(shù)字化工具是ERP、MES、CAD等各類(lèi)工具的集成，供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)可以使用這些工具開(kāi)展業(yè)務(wù)，比如制造商可以借助ERP進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度、人員管理、質(zhì)量管理等。模型管理是利用大數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)分析、仿真分析等技術(shù)方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中海量數(shù)據(jù)的挖掘分析，比如面向制造商的供應(yīng)商選擇模型、面向物流運(yùn)輸?shù)穆窂絻?yōu)化模型等。具體而言，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)環(huán)境下的供應(yīng)鏈協(xié)同管理主要有以下功能：數(shù)據(jù)管理。對(duì)供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)、設(shè)備、產(chǎn)品等數(shù)據(jù)源的信息進(jìn)行分類(lèi)處理和存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。用戶(hù)管理。對(duì)接入平臺(tái)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理，包括用戶(hù)注冊(cè)、用戶(hù)基本信息編輯、用戶(hù)搜索、密碼管理等。供應(yīng)商協(xié)同管理。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，包括供應(yīng)商信息、合同管理、資質(zhì)審查、樣品管理以及潛在供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)等?；诠I(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，制造商、分銷(xiāo)商以及終端客戶(hù)都可以與供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，了解供應(yīng)商的詳細(xì)信息，比如財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)狀況等。采購(gòu)協(xié)同管理。對(duì)每筆采購(gòu)訂單的申請(qǐng)、訂貨、入庫(kù)以及退貨等全過(guò)程進(jìn)行管理，包括訂單交付管理、訂單變更管理、通知送貨、異常訂單管理、采購(gòu)報(bào)表分析等。庫(kù)存協(xié)同管理。對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售中涉及的材料和產(chǎn)品進(jìn)行管理，包括布局管理、出入庫(kù)管理以及庫(kù)存監(jiān)控等。庫(kù)存協(xié)同管理功能可以幫助供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)了解制造商的庫(kù)存情況，解決了供需不匹配、價(jià)格虛假等問(wèn)題。財(cái)務(wù)協(xié)同管理。對(duì)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)間的交易信息和結(jié)算進(jìn)行管理，包括交易明細(xì)清單管理、結(jié)算清單管理、出入賬管理和財(cái)務(wù)報(bào)表分析和可視化等。供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)可以借助該功能直觀(guān)了解合作伙伴的財(cái)務(wù)狀況，預(yù)測(cè)未來(lái)的需求和收益，由此提高了整個(gè)供應(yīng)鏈的信息透明度和公平性。生產(chǎn)協(xié)同管理。對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和質(zhì)量進(jìn)行管理，包括生產(chǎn)設(shè)備監(jiān)控、生產(chǎn)流程優(yōu)化、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)等。生產(chǎn)協(xié)同管理功能不僅有助于制造商提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率，還幫助上下游供應(yīng)商、分銷(xiāo)商和消費(fèi)者對(duì)制造商生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，實(shí)時(shí)了解制造商的生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量，提高供應(yīng)鏈合作的質(zhì)量和效率。銷(xiāo)售協(xié)同管理。對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，包括銷(xiāo)售訂單管理、發(fā)貨管理、退換貨管理、分銷(xiāo)管理、折扣管理等。銷(xiāo)售協(xié)同管理有助于供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)互相共享銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，提高供應(yīng)鏈的供需匹配程度，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，銷(xiāo)售協(xié)同管理還提供實(shí)時(shí)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、需求規(guī)劃、供應(yīng)規(guī)劃等功能，幫助供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)提升經(jīng)濟(jì)效益。（3）業(yè)務(wù)層。業(yè)務(wù)層是通過(guò)調(diào)用功能層的各種業(yè)務(wù)功能，來(lái)實(shí)現(xiàn)從需求計(jì)劃到客戶(hù)服務(wù)的整個(gè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理。供應(yīng)鏈中的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都有相對(duì)應(yīng)的功能來(lái)支撐，例如采購(gòu)業(yè)務(wù)可以通過(guò)采購(gòu)協(xié)同管理功能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比選擇、庫(kù)存查詢(xún)、合同管理、訂單管理、確認(rèn)收貨、財(cái)務(wù)付款、進(jìn)度評(píng)估等。（4）用戶(hù)層。用戶(hù)層是供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的集成，主要包括供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商和消費(fèi)者。工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)下的供應(yīng)鏈將各節(jié)點(diǎn)有效連接在一起，通過(guò)高效的溝通渠道實(shí)現(xiàn)各節(jié)點(diǎn)的互聯(lián)互通，促進(jìn)各節(jié)點(diǎn)需求的快速匹配和協(xié)同管理。同時(shí)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為各個(gè)節(jié)點(diǎn)提供所需的信息和資源，確保供應(yīng)鏈中信息的透明度，提高供應(yīng)鏈協(xié)同管理的效率。

2.2工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)環(huán)境下的供應(yīng)鏈協(xié)同管理優(yōu)勢(shì)

（1）全面信息共享。工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)可以接入多個(gè)供應(yīng)鏈和節(jié)點(diǎn)企業(yè)，解決了當(dāng)前供應(yīng)鏈協(xié)同管理存在的地理限制和時(shí)間限制。企業(yè)通過(guò)平臺(tái)可以在全球范圍內(nèi)尋找最合適的供應(yīng)商和合作伙伴，有助于提高供應(yīng)鏈的整體質(zhì)量和市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)活力。工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)還集成了供應(yīng)鏈上下游各節(jié)點(diǎn)的協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、渠道商和消費(fèi)者之間數(shù)據(jù)的深度共享，有效降低了供應(yīng)鏈成本，提高了供應(yīng)鏈的響應(yīng)能力。另外，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)識(shí)解析系統(tǒng)為供應(yīng)鏈提供了規(guī)范的公共標(biāo)識(shí)解析服務(wù)，打通了供應(yīng)鏈上下游信息、數(shù)據(jù)、資源的高效協(xié)同，破除了信息孤島，提高了供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)間的協(xié)同能力。（2）大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)大數(shù)據(jù)能有效監(jiān)視和分析供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的生產(chǎn)運(yùn)作情況，幫助節(jié)點(diǎn)企業(yè)快速處理運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題。大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)鏈協(xié)同管理的優(yōu)勢(shì)主要有以下幾個(gè)方面：大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)對(duì)歷史用戶(hù)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行搜集與分析，合理的預(yù)測(cè)消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)行為，有效的預(yù)知市場(chǎng)需求所在，為市場(chǎng)反應(yīng)提供了可靠的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)之上，企業(yè)可以構(gòu)建出市場(chǎng)的需求供應(yīng)模型，幫助企業(yè)有效的識(shí)別市場(chǎng)所需，加大其對(duì)核心業(yè)務(wù)的投入，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步利潤(rùn)增長(zhǎng)。同時(shí)能夠幫助企業(yè)及時(shí)有效的去掌握原材料的采購(gòu)信息，這使得存貨的采購(gòu)人員能夠從勞動(dòng)中解脫，進(jìn)一步去開(kāi)展高價(jià)值的企業(yè)活動(dòng)，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。通過(guò)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)大數(shù)據(jù)，企業(yè)可以采用有效的軟件去操控生產(chǎn)流程，實(shí)現(xiàn)基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字化生產(chǎn)模式。企業(yè)利用消費(fèi)支付以及購(gòu)買(mǎi)行為的數(shù)據(jù)分析能夠更加準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)消費(fèi)者需求，將其充分融入到企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)和設(shè)計(jì)中去，極大增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。大數(shù)據(jù)能夠快速融入到供應(yīng)鏈，不僅在于其能夠幫助企業(yè)精準(zhǔn)快速地作出決策行為，還在于企業(yè)借助其能夠?qū)?yīng)鏈中存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的規(guī)避。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效地促進(jìn)供應(yīng)鏈高效的分配企業(yè)資源，最大地縮短企業(yè)配送時(shí)間。借助工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)大數(shù)據(jù)，企業(yè)可以有效針對(duì)物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的路線(xiàn)進(jìn)行合理的規(guī)劃和安排，找到最佳運(yùn)輸路線(xiàn)，對(duì)物流運(yùn)輸過(guò)程中的路況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，盡可能地避免擁擠路段，對(duì)天氣狀態(tài)也可以進(jìn)行有效監(jiān)控，在惡劣天氣合理地安排物流運(yùn)輸，提高了企業(yè)物流的配送效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以整體地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，有效地降低供應(yīng)鏈內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的交易成本，同時(shí)也能夠更好地為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)服務(wù)。（3）功能配置完善。工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)環(huán)境下的供應(yīng)鏈協(xié)同管理提供了供應(yīng)鏈中所有的核心業(yè)務(wù)功能，能滿(mǎn)足供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)需求。而且物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)全面提升了各業(yè)務(wù)功能的運(yùn)行效率，比如智能倉(cāng)儲(chǔ)管理、智能配送、智能財(cái)務(wù)等。（4）時(shí)效性高。工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)可以實(shí)時(shí)跟蹤供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的生產(chǎn)狀況，對(duì)異常的供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)快速排查和處理，提高了供應(yīng)鏈整體運(yùn)行的效率。例如制造商可通過(guò)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)時(shí)跟蹤原材料消耗情況，結(jié)合庫(kù)存靈活安排供應(yīng)商進(jìn)行精準(zhǔn)配貨，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理，有效降低庫(kù)存成本。

3結(jié)論

工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)環(huán)境下的供應(yīng)鏈協(xié)同管理是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要手段，是未來(lái)供應(yīng)鏈變革的重要方向。但目前工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)下的供應(yīng)鏈協(xié)同管理尚處于發(fā)展初期，在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用才剛剛展開(kāi)。隨著工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的蓬勃發(fā)展，供應(yīng)鏈協(xié)同管理的數(shù)字化和智能化程度將越來(lái)越高，加速工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的推廣應(yīng)用和中小企業(yè)上云是推動(dòng)供應(yīng)鏈協(xié)同發(fā)展更加深入的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)：

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第7篇：供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文

【關(guān)鍵詞】JIT；企業(yè)內(nèi)部物流

【中圖分類(lèi)號(hào)】F5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】1007-4309（2013）04-0134-2

隨著豐田汽車(chē)在全球獲得的巨大成功，豐田生產(chǎn)方式（Toyota Production System）逐漸獲得了世界的認(rèn)可與高度評(píng)價(jià)，并得到不斷的學(xué)習(xí)、研究與發(fā)展，各種理論與實(shí)踐不斷的涌現(xiàn)。精益生產(chǎn)方式（Lean Production，即豐田生產(chǎn)方式）在這種不斷的研究與實(shí)踐當(dāng)中不斷的被完善與提升。它給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。JIT作為精益生產(chǎn)方式中重要的理論思想，同時(shí)也是一種重要的管理手段也越來(lái)越受到重視。企業(yè)內(nèi)部物流的JIT，是企業(yè)進(jìn)行精益生產(chǎn)的重要保障，也是企業(yè)JIT的起點(diǎn)。因?yàn)榫嫫髽I(yè)采取的是拉動(dòng)式生產(chǎn)方式，而對(duì)于企業(yè)而言，是內(nèi)部物流將顧客的需求傳導(dǎo)到企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)“拉動(dòng)”。

一、JIT概述

準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式（Just In Time簡(jiǎn)稱(chēng)JIT），又稱(chēng)作無(wú)庫(kù)存生產(chǎn)方式（stockless production），零庫(kù)存（zero inventories），一個(gè)流（one-piece flow）或者超級(jí)市場(chǎng)生產(chǎn)方式（supermarket production），是日本豐田汽車(chē)公司在20世紀(jì)60年代實(shí)行的一種生產(chǎn)方式。1973年以后，這種方式對(duì)豐田公司渡過(guò)第一次能源危機(jī)起到了突出的作用。因此引起其它國(guó)家生產(chǎn)企業(yè)的重視，并逐漸在歐洲和美國(guó)的日資企業(yè)及當(dāng)?shù)仄髽I(yè)中推行開(kāi)來(lái)，被美國(guó)麻省理工學(xué)院數(shù)位國(guó)際汽車(chē)計(jì)劃組織（IMVP）的專(zhuān)家稱(chēng)為“精益生產(chǎn)”。

二、JIT在企業(yè)訂單交付管理當(dāng)中的應(yīng)用

訂單管理的JIT。訂單交付管理的JIT首先要從訂單管理的JIT開(kāi)始。所謂訂單管理的JIT是指訂單管理部門(mén)依照訂單交期的先后順序進(jìn)行整理，參照交貨的前置期（訂單接收到產(chǎn)品交付的時(shí)間）的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間下發(fā)訂單，它是集貨JIT的基礎(chǔ)。這個(gè)過(guò)程必須是Just-in-time，只在這個(gè)必要的時(shí)點(diǎn)進(jìn)行訂單的下發(fā)，不能早也不能晚。早了會(huì)對(duì)集貨部門(mén)的工作造成困擾。因?yàn)榧洸块T(mén)接到訂單后需進(jìn)行備貨，那么備好的貨會(huì)在倉(cāng)庫(kù)或待發(fā)貨區(qū)進(jìn)行停留，造成場(chǎng)地空間的浪費(fèi)，同時(shí)也給物流現(xiàn)場(chǎng)造成困擾，造成不必要的浪費(fèi)。晚了可能后造成訂單交期的延遲，引起客戶(hù)的不滿(mǎn)。即使集貨部門(mén)為了保證交期而全力應(yīng)對(duì)，并進(jìn)行緊急處理，也可能因?yàn)檫^(guò)于匆忙而導(dǎo)致出錯(cuò)或?qū)е掳踩鹿实陌l(fā)生。有的企業(yè)覺(jué)得訂單下發(fā)早點(diǎn)也無(wú)所謂，只要是集貨不提前就可以了。其實(shí)，這也是一種錯(cuò)誤。首先訂單提早下發(fā)本身就會(huì)跟現(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)麻煩。如訂單的存放問(wèn)題，提早下發(fā)就需要準(zhǔn)備更多的盛放工具，造成浪費(fèi)，同時(shí)盛放工具的增多又會(huì)占用現(xiàn)場(chǎng)的空間；其次，訂單是對(duì)集貨部門(mén)的一種作業(yè)指示，訂單的下放就代表集貨的工作馬上開(kāi)始。如果訂單下放但不能開(kāi)始集貨，而是需要現(xiàn)場(chǎng)的管理人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或其他指示進(jìn)行工作安排，這本身又增加了管理難度，同時(shí)也是給管理增加了不必要的負(fù)擔(dān)，也是一種浪費(fèi)。

訂單管理的JIT就是對(duì)訂單處理時(shí)間的管理。各時(shí)間的計(jì)算始于訂單的交期，其他各環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)從交期開(kāi)始往前推。比如說(shuō)，一般訂單的處理過(guò)程分為：訂單接收、訂單下發(fā)、集貨、出貨準(zhǔn)備、出貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。正常的出貨時(shí)間為：訂單交貨時(shí)間往前推，時(shí)間的多少是運(yùn)輸所需要的時(shí)間。例如訂單交貨日為下午4∶00，而運(yùn)輸時(shí)間為4H，那么發(fā)貨時(shí)間應(yīng)當(dāng)在中午12∶00，以此類(lèi)推。

集貨的JIT。訂單交付管理的JIT第二步是集貨的JIT。集貨的JIT是指，集貨人員接到訂單后，在訂單的指示時(shí)間內(nèi)以最小的成本備好訂單所需的產(chǎn)品，它是出貨JIT的保證。集貨是以訂單為指示的，即只有收到訂單以后集貨行為才發(fā)生，不提前也不錯(cuò)后，同時(shí)所集產(chǎn)品必須是訂單所需求的量與品種，不能多也不能少，更不能出現(xiàn)種類(lèi)錯(cuò)誤，否則都可能會(huì)引起客戶(hù)的不滿(mǎn)。進(jìn)而造成企業(yè)的損失。

出貨的JIT。訂單交付管理的JIT第三步是出貨的JIT。出貨的JIT是指，出貨人員在訂單的指示時(shí)間以最小的成本將備好的產(chǎn)品發(fā)出。出貨也是以訂單為指示的，即什么時(shí)間發(fā)貨、發(fā)往何處、發(fā)多少產(chǎn)品等都需要根據(jù)訂單的指示進(jìn)行。要實(shí)現(xiàn)最小的成本就需要對(duì)以下因素進(jìn)行管理和控制：作業(yè)的工具、出貨場(chǎng)地的設(shè)置、人員的熟練程度、安全等。因此，正確的工具的選擇就顯得十分重要。一般來(lái)講出貨時(shí)采用托盤(pán)盛放，采取模塊式碼放。這樣可以將待出貨品以整體模塊的形式進(jìn)行出貨，同時(shí)也便于機(jī)械的介入（比如叉車(chē)），以提高效率。場(chǎng)地的規(guī)劃設(shè)計(jì)也十分重要。場(chǎng)地的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)盡量減少搬運(yùn)的距離，減少搬運(yùn)過(guò)程的轉(zhuǎn)彎，增加其流暢性。熟練的作業(yè)員是效率提高的保障，而熟練的作業(yè)員又來(lái)源于培訓(xùn)和作業(yè)訓(xùn)練。因?yàn)槿说娜魏我豁?xiàng)技能的獲得都需要不斷的訓(xùn)練。安全也是一種隱性成本，出貨作業(yè)一般都會(huì)伴有特種作業(yè)形式，如叉車(chē)、天車(chē)作業(yè)等。安全事故的發(fā)生對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)重大的成本事件。因此，需要制定安全作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則（SOP）并不斷的培訓(xùn)與訓(xùn)練，使得作業(yè)者具備過(guò)硬的素質(zhì)。

三、JIT在企業(yè)庫(kù)存管理當(dāng)中的應(yīng)用

JIT的結(jié)果會(huì)使得企業(yè)的庫(kù)存為“0”。但實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中企業(yè)的庫(kù)存很難為“0”，這是因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)階段生產(chǎn)很難實(shí)現(xiàn)“單件流”（即每次生產(chǎn)和轉(zhuǎn)移一個(gè)、或一個(gè)固定的小批量（如一箱）零件；盡可能的連續(xù)流動(dòng)；上下工序剛剛好的銜接）。同時(shí)客戶(hù)的需求也是波動(dòng)的，而不是平準(zhǔn)的。因此，企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中需要一定量的庫(kù)存。但對(duì)于庫(kù)存的管理就需要更加的精細(xì)化，做到庫(kù)存管理的JIT。庫(kù)存管理的JIT是指當(dāng)集貨時(shí)，剛好有集貨所需要的產(chǎn)品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)保存區(qū)?，F(xiàn)實(shí)當(dāng)中很難做到這一點(diǎn)，但我們可以做到當(dāng)集貨完成后，在下次集貨前將與上次集貨相同的數(shù)量產(chǎn)品補(bǔ)充進(jìn)倉(cāng)庫(kù)（這就是后補(bǔ)充生產(chǎn)方式的原理），兩次集貨的差異量用安全庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)充。

庫(kù)存的標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)值的十分關(guān)注的問(wèn)題。合理的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)既能保證不造成客戶(hù)的欠品，又能有效降低因庫(kù)存而導(dǎo)致的成本大幅度升高。一般來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品的庫(kù)存=安全庫(kù)存+正常周轉(zhuǎn)量。安全庫(kù)存是指為了防止不確定性因素（如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然延期、臨時(shí)用量增加、交貨誤期等特殊原因）而預(yù)計(jì)的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量（緩沖庫(kù)存）。計(jì)算公式為：安全庫(kù)存=安全系數(shù)（α）*■*標(biāo)準(zhǔn)偏差（σ）。安全系數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)偏差可參照附表。正常周轉(zhuǎn)量是指一個(gè)生產(chǎn)周期所需要加工的數(shù)量，也即是一個(gè)生產(chǎn)周期時(shí)間內(nèi)集貨的數(shù)量。一般一個(gè)生產(chǎn)周期可以為24小時(shí)、12小時(shí)、8小時(shí)、4小時(shí)，甚至更短等，也有長(zhǎng)于24小時(shí)的，這需要根據(jù)生產(chǎn)的特性來(lái)劃分。周期越短，產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)頻率越高，資金利用率也就越高，對(duì)企業(yè)越是有利。

四、JIT在物料搬運(yùn)當(dāng)中的應(yīng)用

企業(yè)的內(nèi)部物流還包括將原料搬運(yùn)到生產(chǎn)線(xiàn)以及從生產(chǎn)線(xiàn)將產(chǎn)品搬運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程。訂單交付的JIT決定了生產(chǎn)的JIT，而生產(chǎn)的JIT又要求物料搬運(yùn)的JIT。最好的搬運(yùn)是沒(méi)有搬運(yùn)，如單件流。但生產(chǎn)企業(yè)往往很難做到，因此如何讓搬運(yùn)更加的“單件流”是保證生產(chǎn)JIT的重要保障。

要使得搬運(yùn)更加的JIT，就需要設(shè)置最小搬運(yùn)量，即每次搬運(yùn)的數(shù)量。最小搬運(yùn)量和生產(chǎn)的節(jié)拍及標(biāo)準(zhǔn)搬運(yùn)時(shí)間相關(guān)。一般來(lái)說(shuō)，最小搬運(yùn)量=生產(chǎn)節(jié)拍*標(biāo)準(zhǔn)搬運(yùn)時(shí)間。比如說(shuō)，生產(chǎn)的節(jié)拍是10個(gè)/分，每次搬運(yùn)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為10分鐘，那么最小搬運(yùn)量=10個(gè)/分鐘*10分鐘=100個(gè)。同時(shí)，為了保證標(biāo)準(zhǔn)搬運(yùn)時(shí)間最短，就需要規(guī)劃搬運(yùn)的路線(xiàn)及選擇合適的搬運(yùn)工具。搬運(yùn)路線(xiàn)的規(guī)劃又需要工廠(chǎng)布局的合理。一般的原則是原料的存放盡量在生產(chǎn)線(xiàn)附近，而且需要遵循“流水”的原則，即原料和生產(chǎn)線(xiàn)的布局應(yīng)當(dāng)符合產(chǎn)品加工過(guò)程中產(chǎn)品發(fā)生流動(dòng)的方向。如生產(chǎn)廠(chǎng)房為南北走向，那么原料的接收與存放應(yīng)該在最北端或最南端進(jìn)行。在由北向南或由南向北的方向上依次是原料庫(kù)存、生產(chǎn)線(xiàn)、產(chǎn)品庫(kù)存、出貨區(qū)等。此外，每種原料的存放位置需要根據(jù)生產(chǎn)線(xiàn)的位置與加工順序的不同而做調(diào)整，以使得搬運(yùn)距離最短而且成模塊化（即每條生產(chǎn)線(xiàn)、每一時(shí)間段內(nèi)需加工的產(chǎn)品集中在一起，以便于取出）。工具的選擇需要與產(chǎn)品特征相匹配。一般的原則是輕便、易于操作、易于維修保養(yǎng)、使用成本低等。

五、JIT在采購(gòu)管理當(dāng)中的應(yīng)用

最后一項(xiàng)是訂貨管理的JIT。訂貨的JIT是保證企業(yè)最小資金占用量的有效措施，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)JIT的保障。訂貨管理的JIT是指企業(yè)原料采購(gòu)的JIT，即在生產(chǎn)所需要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以最小的成本采購(gòu)到生產(chǎn)需要的必要量的原料。和產(chǎn)品庫(kù)存相同，因供應(yīng)商很難以“單件流”的形式供應(yīng)原料，因此原料也需要有一定的庫(kù)存。具體計(jì)算方法和產(chǎn)品庫(kù)存相同。為了保證采購(gòu)的JIT，需要確定最小的采購(gòu)量及采購(gòu)的前置期。最小采購(gòu)量是指每筆采購(gòu)訂單最小的原料需求數(shù)。最小采購(gòu)量的確定需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)情況跟供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以達(dá)到保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的同時(shí)又能達(dá)到最小的資金占用量。最理想的最小采購(gòu)量=生產(chǎn)節(jié)拍*采購(gòu)前置期（采購(gòu)前置期是指從確定產(chǎn)品或服務(wù)需求到供應(yīng)商完成采購(gòu)訂單所占用的時(shí)間）。當(dāng)然，最小采購(gòu)量的設(shè)定，需要考慮原料的運(yùn)輸成本與庫(kù)存成本之間的最優(yōu)關(guān)系。

總之，訂單是拉動(dòng)整個(gè)生產(chǎn)流程的源動(dòng)力。訂單指示集貨作業(yè)的進(jìn)行，集貨導(dǎo)致完成品庫(kù)存的減少，進(jìn)一步催動(dòng)生產(chǎn)以進(jìn)行庫(kù)存的補(bǔ)充，生產(chǎn)導(dǎo)致原料庫(kù)存的減少拉動(dòng)采購(gòu)的進(jìn)行，以補(bǔ)充因生產(chǎn)導(dǎo)致的原料減少。整個(gè)過(guò)程相當(dāng)于一個(gè)蓄水池模型：訂單即客戶(hù)的需求是泄水罰，訂單的接受將泄水閥打開(kāi)進(jìn)行放水，導(dǎo)致完成品水位的下降；完成品水位的下降促進(jìn)注水閥的打開(kāi)，即生產(chǎn)的進(jìn)行，以確保水位恢復(fù)到原來(lái)位置；生產(chǎn)的進(jìn)行又需要打開(kāi)原材料庫(kù)存的泄水閥導(dǎo)，致原材料水位下降，進(jìn)而打開(kāi)原材料的注水閥即進(jìn)行采購(gòu)（如圖1所示）。這個(gè)過(guò)程的所有環(huán)節(jié)是一個(gè)連動(dòng)的關(guān)系如同同一條鏈條上的每一節(jié)，而整個(gè)過(guò)程又是一個(gè)更大的需求系統(tǒng)當(dāng)中的一個(gè)小鏈條。

圖

JIT經(jīng)過(guò)世界眾多企業(yè)的證明是極其有效的生產(chǎn)管理手段，是企業(yè)有效降低成本、確保品質(zhì)、獲取利潤(rùn)的有力手段。也是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部物流運(yùn)作、降低庫(kù)存、保證交期的法寶。因此企業(yè)內(nèi)部物流管理應(yīng)當(dāng)將JIT作為管理的基本目標(biāo)與手段。通過(guò)導(dǎo)入JIT，企業(yè)的物流必將更加具有活力。

附表：

【參考文獻(xiàn)】

[1]〔日〕小林俊一.精益制造009——庫(kù)存管理[M].北京：東方出版社，2013.

第8篇：供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文

1 庫(kù)存管理

由于發(fā)電企業(yè)的連續(xù)生產(chǎn)的特殊性，庫(kù)存物資分為兩大類(lèi)，一類(lèi)是具有儲(chǔ)備定額的備品配件，一類(lèi)是以消耗為主的物資。為了有效的降低庫(kù)存，需要更科學(xué)準(zhǔn)確的備品配件儲(chǔ)備定額和準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃。物資管理系統(tǒng)對(duì)具有儲(chǔ)備定額的備品配件庫(kù)存低于下限時(shí)產(chǎn)生自動(dòng)補(bǔ)庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃，而對(duì)非儲(chǔ)備定額管理的物資根據(jù)需用計(jì)劃平衡庫(kù)存生成準(zhǔn)確的計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量，幫助物資部門(mén)有效的降低庫(kù)存。

實(shí)行儲(chǔ)備定額管理的備品配件根據(jù)設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的備品配件動(dòng)態(tài)消耗來(lái)統(tǒng)計(jì)分析，逐步精確儲(chǔ)備定額。

2 物資臺(tái)帳

統(tǒng)一管理企業(yè)所有庫(kù)存物資，對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)管理，形成物資編碼及存放位置編碼，建立物資樹(shù)，顯示物資的詳細(xì)信息和當(dāng)前庫(kù)存以及儲(chǔ)備上下限和物資的出入庫(kù)記錄。

3 領(lǐng)用申請(qǐng)

用戶(hù)需要領(lǐng)取物資時(shí)，首先填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)，如果所需物資可用庫(kù)存能夠滿(mǎn)足需要，經(jīng)相關(guān)人員審批后預(yù)借物資，等待領(lǐng)料人領(lǐng)取物資。如果可用庫(kù)存不能滿(mǎn)足需要，系統(tǒng)提示用戶(hù)生成采購(gòu)申請(qǐng)。系統(tǒng)根據(jù)工作流的配置，判斷不同類(lèi)別的物資按照不同的工作流程進(jìn)行領(lǐng)取。

4 采購(gòu)申請(qǐng)

對(duì)于未納入儲(chǔ)備定額管理的物資，當(dāng)前可用庫(kù)存無(wú)法滿(mǎn)足需要時(shí)應(yīng)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)，在物資臺(tái)帳中選擇物資及需用數(shù)量。提交采購(gòu)申請(qǐng)給相關(guān)人員審批，根據(jù)工作流的配置，按照不同的工作流程進(jìn)行審批，發(fā)送任務(wù)消息給相關(guān)角色的人員，相關(guān)授權(quán)角色批準(zhǔn)后由物資部門(mén)核對(duì)接收，最終形成采購(gòu)計(jì)劃。

已納入儲(chǔ)備定額管理的物資，物資當(dāng)前庫(kù)存低于儲(chǔ)備下限時(shí)，自動(dòng)產(chǎn)生補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃，由物資部門(mén)核對(duì)接收，最終形成采購(gòu)計(jì)劃，無(wú)需人員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)。

5 采購(gòu)計(jì)劃管理

根據(jù)物資需用計(jì)劃，通過(guò)以下公式平衡庫(kù)存：

推薦本次采購(gòu)數(shù)量=本次需用數(shù)量-（在途物資采購(gòu)總量-在途物資需用數(shù)量）-（庫(kù)存數(shù)量-領(lǐng)料預(yù)借數(shù)量）。采購(gòu)計(jì)劃員根據(jù)實(shí)際情況制定本次采購(gòu)數(shù)量形成采購(gòu)計(jì)劃，并指定采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)。

自動(dòng)補(bǔ)庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成，采購(gòu)數(shù)量缺省為滿(mǎn)足儲(chǔ)備下限，采購(gòu)計(jì)劃員根據(jù)實(shí)際情況制定不高于儲(chǔ)備上限的本次計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量，形成采購(gòu)單執(zhí)行采購(gòu)。

6 采購(gòu)訂單管理

采購(gòu)員接收到采購(gòu)計(jì)劃分配的采購(gòu)任務(wù)后，對(duì)分配給自己的采購(gòu)物資，按照一張采購(gòu)單對(duì)應(yīng)同一供應(yīng)商的原則，編制采購(gòu)訂單，選擇接受報(bào)價(jià)的供應(yīng)商，系統(tǒng)將與此供應(yīng)商詢(xún)價(jià)并接受報(bào)價(jià)的物資列出供采購(gòu)員選擇添加到采購(gòu)單中。

7 接收入庫(kù)管理

采購(gòu)物資到貨后，發(fā)送等待驗(yàn)收任務(wù)消息，組織相關(guān)角色進(jìn)行驗(yàn)收，根據(jù)驗(yàn)收情況填寫(xiě)入庫(kù)數(shù)量、退換貨數(shù)量、存放位置、批次等信息。支持多次到貨多次入庫(kù)操作，確保庫(kù)存數(shù)量真實(shí)準(zhǔn)確。填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)的用戶(hù)可以在采購(gòu)申請(qǐng)中查看到自己所申請(qǐng)的物資是否已經(jīng)到貨，是否可以填寫(xiě)領(lǐng)料申請(qǐng)進(jìn)行領(lǐng)料。

8 庫(kù)存調(diào)撥管理

針對(duì)多倉(cāng)庫(kù)情況，物資可在倉(cāng)庫(kù)間進(jìn)行調(diào)撥處理，通過(guò)庫(kù)存調(diào)撥使庫(kù)存物資能夠達(dá)到最有效的利用率。

9 供應(yīng)商管理

記錄本企業(yè)的供應(yīng)商信息，以及評(píng)價(jià)供應(yīng)商的資質(zhì)和等級(jí)。用戶(hù)根據(jù)需要調(diào)整供應(yīng)商的資質(zhì)等級(jí)，以及修改供應(yīng)商的相關(guān)信息。用戶(hù)可以查詢(xún)統(tǒng)計(jì)與某一供應(yīng)商的所有交易信息以及產(chǎn)品目錄。

10 物資退庫(kù)管理

當(dāng)領(lǐng)出的物資未使用需要退回倉(cāng)庫(kù)時(shí)，用戶(hù)需要選擇此物資對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料申請(qǐng)，填寫(xiě)退庫(kù)數(shù)量，按照工作流的配置，提交給下一環(huán)節(jié)確認(rèn)，退庫(kù)操作完成后，庫(kù)存數(shù)量變化同時(shí)原領(lǐng)用申請(qǐng)的物資領(lǐng)用數(shù)量減少相應(yīng)的退庫(kù)數(shù)量。

11 物資退貨管理

當(dāng)領(lǐng)出的物資無(wú)法使用需要退貨時(shí)，用戶(hù)首先需要將此物資退庫(kù)，退庫(kù)完成后由相關(guān)人員組織退貨。在物資臺(tái)帳上選擇要退貨的物資，系統(tǒng)自動(dòng)列出此物資的入庫(kù)記錄，填寫(xiě)退貨數(shù)量，按照工作流的配置，提交給下一環(huán)節(jié)確認(rèn)，退貨操作完成后，庫(kù)存數(shù)量變化同時(shí)原入庫(kù)單的物資入庫(kù)數(shù)量減少相應(yīng)的退貨數(shù)量。

12 物資報(bào)廢管理

當(dāng)物資失效或在倉(cāng)庫(kù)中損壞需要報(bào)廢處理，用戶(hù)可以新建報(bào)廢單，在物資臺(tái)帳中選擇要報(bào)廢的物資，選擇報(bào)廢物資的入庫(kù)批次，填寫(xiě)報(bào)廢數(shù)量，按照工作流的配置，提交給下一環(huán)節(jié)確認(rèn)。報(bào)廢操作完成后，選中批次的庫(kù)存數(shù)量減少變化。

13 物資盤(pán)點(diǎn)管理

用戶(hù)根據(jù)需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，新建盤(pán)點(diǎn)表，選擇要盤(pán)點(diǎn)的物資分類(lèi)，系統(tǒng)自動(dòng)列出此分類(lèi)下所有物資的庫(kù)存信息，用戶(hù)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入真實(shí)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盤(pán)盈盤(pán)虧，同時(shí)修改庫(kù)存數(shù)量為盤(pán)點(diǎn)后庫(kù)存數(shù)量。

綜上所述，在企業(yè)物資管理中運(yùn)用MIS系統(tǒng)，提高了計(jì)劃的先進(jìn)性、合理性、可操作性和嚴(yán)肅性，壓縮了庫(kù)存，減少了物資資金的占用，加速了物資資金的周轉(zhuǎn)，減少了產(chǎn)品質(zhì)量事故，極大地提高了企業(yè)的物資管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]劉林.管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[M].大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2011，4.

第9篇：供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文

關(guān)鍵詞：GPRS；ERP；現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨；物資采購(gòu)

1 背景

ERP作為物資管理的信息化手段，幫助物資部門(mén)實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的精細(xì)化管理，但一些實(shí)際問(wèn)題ERP系統(tǒng)的上線(xiàn)并不能解決。實(shí)際使用中物資部門(mén)不能及時(shí)獲取現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨的信息，導(dǎo)致ERP物資采購(gòu)流程在完成采購(gòu)訂單后，不能及時(shí)開(kāi)展物資收發(fā)貨，從而使得ERP的業(yè)務(wù)流程情況和實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況不符，影響物資部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)的管理，不能及時(shí)了解物資采購(gòu)的進(jìn)展情況。財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)了解物資的收貨情況，因此無(wú)法科學(xué)制定物資的資金付款計(jì)劃，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)供應(yīng)商付款時(shí)因獲取信息滯后，工作被動(dòng)，各業(yè)務(wù)單位和部門(mén)需要及時(shí)獲取現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨信息，提高工作的計(jì)劃性和準(zhǔn)確性。

2 設(shè)計(jì)目標(biāo)

建立一套以全省物資現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨信息管理為基礎(chǔ)的統(tǒng)一配置、運(yùn)行和安全管理平臺(tái)：研制成適用于物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的GPRS數(shù)據(jù)采集終端，可以及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨的信息采集和傳輸。建立全省集中的現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨信息集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)到貨信息和ERP物資模塊的信息傳遞。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)到貨信息自動(dòng)完成系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨操作。合理優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨流程，提高業(yè)務(wù)及系統(tǒng)操作效率。

3 技術(shù)指標(biāo)

將條碼掃描設(shè)備和GPRS模塊相結(jié)合，進(jìn)行相關(guān)硬件設(shè)備的研制；根據(jù)國(guó)網(wǎng)內(nèi)外網(wǎng)隔離的相關(guān)要求，在外網(wǎng)建立現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨信息集成平臺(tái)，通過(guò)強(qiáng)隔離裝置將現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨信息集成平臺(tái)的信息上傳到ERP系統(tǒng)內(nèi)；根據(jù)獲取的現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨信息，和系統(tǒng)內(nèi)的其他字段信息結(jié)合，進(jìn)行程序的二次開(kāi)發(fā)，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)收發(fā)貨的業(yè)務(wù)流程。

4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

4.1 系統(tǒng)公告

系統(tǒng)公告包括近期收貨訂單信息查詢(xún)、近期任務(wù)查詢(xún)和超期訂單查詢(xún)?nèi)齻€(gè)子模塊，對(duì)物質(zhì)收發(fā)貨涉及的訂單信息、任務(wù)信息等基礎(chǔ)信息進(jìn)行全面覆蓋，實(shí)時(shí)把控，為物資收發(fā)貨涉及的訂單、任務(wù)等信息實(shí)現(xiàn)整體的掌控，確保能夠及時(shí)，高效的完成物質(zhì)收發(fā)貨。

4.2 收貨計(jì)劃查詢(xún)

收貨計(jì)劃查詢(xún)包括月計(jì)劃查詢(xún)、收貨計(jì)劃預(yù)警和過(guò)期未收貨查詢(xún)?nèi)齻€(gè)子模塊，以月為單位對(duì)物質(zhì)收發(fā)貨涉及的計(jì)劃和物料信息進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。

4.3 收貨任務(wù)制定

收貨任務(wù)制定包括訂單管理、多任務(wù)制定和單任務(wù)制定三個(gè)子模塊，對(duì)物質(zhì)收發(fā)貨涉及的訂單信息進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，為物資收發(fā)貨提供統(tǒng)一入口。

4.4 現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨

⑴終端任務(wù)下載?，F(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨操作員通過(guò)移動(dòng)終端設(shè)備連接到平臺(tái)，在登錄界面輸入終端用戶(hù)信息，通過(guò)GPRS網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、安全接入系統(tǒng)將終端設(shè)備、登錄信息經(jīng)過(guò)加密傳遞到平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)的身份認(rèn)證來(lái)確定用戶(hù)的合法性。⑵終端任務(wù)查詢(xún)。⑶填寫(xiě)驗(yàn)收單及現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨。⑷收貨日志查詢(xún)及倉(cāng)庫(kù)位置選擇。⑸提交數(shù)據(jù)。移動(dòng)終端完成收貨操作后，會(huì)將采購(gòu)憑證號(hào)、行項(xiàng)目號(hào)、實(shí)際收貨數(shù)量、收貨時(shí)間、收貨地點(diǎn)、操作用戶(hù)這些信息上傳到系統(tǒng)后臺(tái)及ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)利用接收到的信息，自動(dòng)查詢(xún)對(duì)應(yīng)訂單，并修改訂單狀態(tài)，完成ERP收發(fā)貨。

4.5 收貨總體情況分析

收貨總體情況分析包括月收貨情況趨勢(shì)分析、月收貨情況分布分析兩個(gè)子模塊，以月為單位對(duì)物資收貨情況進(jìn)行統(tǒng)一的分析，對(duì)總體情況實(shí)現(xiàn)圖形化呈現(xiàn)。

4.6 綜合分析

綜合分析包括收貨及時(shí)率趨勢(shì)分析、收貨及時(shí)率同比趨勢(shì)分析、收貨及時(shí)率分布分析、收貨及時(shí)率環(huán)比分布分析、收貨及時(shí)率同比分布分析、供應(yīng)商供貨不及時(shí)度分析、供應(yīng)商供貨及時(shí)度分析七個(gè)子模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收貨情況進(jìn)行綜合分析。

4.7 系統(tǒng)管理

在物資收發(fā)貨平臺(tái)內(nèi)提供手持移動(dòng)終端設(shè)備的管理，包括終端的注冊(cè)、注銷(xiāo)、凍結(jié)等功能。提供組織機(jī)構(gòu)管理功能。提供用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限定義。對(duì)使用物資收發(fā)貨平臺(tái)的用戶(hù)進(jìn)行管理。包括平臺(tái)用戶(hù)管理和手持移動(dòng)終端用戶(hù)的管理。

5 應(yīng)用效果分析

基于GPRS的ERP物資現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨系統(tǒng)上線(xiàn)后，物資部門(mén)可實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨信息的及時(shí)掌握，加強(qiáng)了對(duì)物資的精細(xì)化管理，對(duì)于集中采購(gòu)物資，省公司可以及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨信息，協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決各種現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨中遇到的問(wèn)題；幫助財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際到貨信息科學(xué)制定付款資金計(jì)劃；可以使管理部門(mén)掌握真實(shí)的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，制定科學(xué)的決策。

[參考文獻(xiàn)]