行政管理信息化精選(九篇)

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第1篇：行政管理信息化范文

［關(guān)鍵詞］行政管理；信息化；發(fā)展趨勢(shì)

信息化革命，是21世紀(jì)以來(lái)，最重要的革命，信息化讓社會(huì)發(fā)生了巨大的改變，而企業(yè)在這場(chǎng)變革中，也享受著變革帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)。利用信息技術(shù)等基礎(chǔ)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展，讓企業(yè)的行政管理，可以通過一個(gè)平臺(tái)，進(jìn)行集中管理，減少管理層的分層，減少了管理的過程，提高了行政管理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。且行政企業(yè)信息化發(fā)展是一個(gè)趨勢(shì)，是目前企業(yè)改革所必須選擇的一種方式，因此，本文對(duì)行政管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了分析。

1行政管理信息化發(fā)展歷程

我國(guó)行政管理信息化發(fā)展，主要經(jīng)歷了四個(gè)階段。第一個(gè)階段單機(jī)用戶，也是從20世紀(jì)80年代開始，我國(guó)改革開放以后，企業(yè)受到國(guó)外市場(chǎng)和企業(yè)管理模式的沖擊，也選擇使用單臺(tái)計(jì)算機(jī)作為辦公用品，雖然其可以加快辦公速度，但在當(dāng)時(shí)主要是以打字和整理文件為主，工作效率是很低的，因此，很多企業(yè)在發(fā)展的過程中，沒有選擇使用單機(jī)模式。第二個(gè)階段，實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)的管理，也就是企業(yè)在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了資源共享的模式，這可以加快企業(yè)內(nèi)部文件的傳輸、信息傳遞的速度和效率，因此，很多企業(yè)在20世紀(jì)90年代時(shí)，開始建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，這是行政管理信息化發(fā)展的雛形。第三個(gè)階段，是企業(yè)開始使用廣域網(wǎng)，也就是把企業(yè)的局域網(wǎng)加入到廣域網(wǎng)，然后利用C/S軟件以及B/S軟件，形成混合結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)廣域網(wǎng)的建設(shè)，讓不同企業(yè)之間可以進(jìn)行郵件的傳輸，實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。第四個(gè)階段，就是現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)信息管理模式，實(shí)現(xiàn)了行政管理信息化的智能化管理和發(fā)展。同時(shí)，也是企業(yè)行政管理信息化的基本模型以及未來(lái)發(fā)展的模型和趨勢(shì)。因此，行政管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，十分明顯，且勢(shì)不可擋。

2行政管理信息化發(fā)展的趨勢(shì)

2.1信息管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)管理

我國(guó)企業(yè)的行政管理模式，目前正處于信息管理專項(xiàng)知識(shí)管理的模式，這是信息化管理發(fā)展趨勢(shì)所產(chǎn)生的變化結(jié)果。最初的行政管理是利用數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，然后管理企業(yè)；而后在信息技術(shù)發(fā)展的過程中，實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息的管理，這樣可以在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展中，針對(duì)信息的變化，找到企業(yè)發(fā)展的方向。而后期，信息管理變?yōu)橹R(shí)管理，這是一個(gè)遞進(jìn)關(guān)系，也是一個(gè)管理層次升高的關(guān)系，同時(shí)三者之間的關(guān)系也是不是簡(jiǎn)單的代替關(guān)系。前者是后者的基礎(chǔ)，是在信息技術(shù)發(fā)展過程中，不斷前進(jìn)和發(fā)展時(shí)，產(chǎn)生的演變，是逐漸的，技術(shù)發(fā)展積累形成的。所以，信息管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)管理，是現(xiàn)階段企業(yè)行政管理信息化發(fā)展的主要趨勢(shì)和方向。

2.2信息化管理是一種集中管理模式

企業(yè)行政管理信息化，是實(shí)現(xiàn)信息管理集中管理的一種形式，這是因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)發(fā)展的過程中，企業(yè)憑借信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了行政管理信息化發(fā)展的實(shí)質(zhì)改變，讓企業(yè)的信息系統(tǒng)不斷升級(jí)，且把企業(yè)的現(xiàn)代化管理思想，利用信息管理實(shí)現(xiàn)，并且形成一個(gè)管理系統(tǒng)，加快企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)系統(tǒng)自動(dòng)化管理平臺(tái)的開發(fā)和利用，這對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，是十分的重要的。而借助行政管理信息化，更新企業(yè)管理手段，讓管理理念付諸于實(shí)際行動(dòng)，這可以保證企業(yè)行政管理不僅效率更高，而且更加人性化，同時(shí)也具有公司管理理念的支持，能夠加快企業(yè)行政管理信息化發(fā)展的速度。因此，企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，是利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中管理。

2.3信息化管理采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)

現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)行政管理信息化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)，可以儲(chǔ)存相關(guān)的管理數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略和決策的判斷，起到了重要的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)的辦公場(chǎng)所，使用的是辦公室網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的要求和目標(biāo)，加快了辦公室之間的數(shù)據(jù)傳輸，同時(shí)也可以把相關(guān)數(shù)據(jù)，直接儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)中，而工作人員可以依據(jù)存儲(chǔ)工具，實(shí)現(xiàn)辦公目標(biāo)，加快辦公的效率。因此，企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，是利用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，并利用數(shù)據(jù)分析完成相關(guān)工作。

2.4信息化管理的管理層次減少，實(shí)現(xiàn)“精簡(jiǎn)”

企業(yè)的組織和構(gòu)成是比較復(fù)雜的，但通過行政管理信息化的發(fā)展，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理模式和管理層次有效的減少了，實(shí)現(xiàn)了“精簡(jiǎn)”管理的目標(biāo)，這可以讓更多的資源來(lái)發(fā)展和完成公司其他的項(xiàng)目和任務(wù)，可以讓企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，企業(yè)的人員可以更集中精神完成自己的工作內(nèi)容，這有助于企業(yè)調(diào)整結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，具有更高的抵抗能力，而且企業(yè)的所有人員，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)者還是員工，都是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作的，也都是信息化管理的對(duì)象，有效的實(shí)現(xiàn)了行政信息化用于實(shí)際管理工作的目標(biāo)和要求。因此，企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，是利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)管理層次減少，實(shí)現(xiàn)“精簡(jiǎn)”。

2.5信息化加強(qiáng)部門之間合作，打破信息壁壘

企業(yè)各部門之間的任務(wù)是不同的，但企業(yè)的部門卻不能被分割開來(lái)，每一部分都是為了完成企業(yè)的任務(wù)而在不斷運(yùn)轉(zhuǎn)的，所以，各個(gè)部門之間的信息交流如果不暢通，就會(huì)導(dǎo)致任務(wù)完成的更加困難。因此，在出現(xiàn)行政管理信息化后，其有效打破了不同部門之間的障礙和隔閡，打破了信息交流困難的現(xiàn)狀，打破了信息壁壘，有效實(shí)現(xiàn)了各部門之間信息的交流，促進(jìn)了企業(yè)項(xiàng)目快速完成，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)減少了項(xiàng)目投資成本。因此，行政管理信息化發(fā)展的趨勢(shì)，也是企業(yè)管理模式改變的趨勢(shì)和要求，也是企業(yè)在發(fā)展過程中，實(shí)現(xiàn)全部門合作、減少單兵作戰(zhàn)模式的改變。因此，行政管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，是打破信息壁壘，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到積極作用，加強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

3結(jié)語(yǔ)

企業(yè)信息化發(fā)展的主要構(gòu)成和其中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，是行政管理信息化的發(fā)展。行政管理信息化的發(fā)展，是通過四個(gè)階段來(lái)完成的，進(jìn)入21世紀(jì)后，企業(yè)的行政管理信息化飛速發(fā)展，促使了企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，促進(jìn)了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中快速發(fā)展，提高了企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。所以，行政管理信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)發(fā)展十分重要，而發(fā)展趨勢(shì)主要是集中化管理、信息管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)管理的過程，同時(shí)也是加強(qiáng)企業(yè)不同部門之間合作的過程。

主要參考文獻(xiàn)

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第2篇：行政管理信息化范文

【關(guān)鍵詞】高校 行政管理工作 信息化建設(shè)

隨著我國(guó)高等教育體制改革的不斷深入，在信息化技術(shù)不斷擴(kuò)散的前提下，各個(gè)高校都在謀求自身的改革與發(fā)展。從目前某些高校行政管理工作來(lái)看，仍然習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的人工或半自動(dòng)化工作方式，即便對(duì)于很多已建設(shè)校園網(wǎng)的院校而言，其信息化水平也還處于初級(jí)階段。因此，如何在信息化條件下進(jìn)一步提高高校行政管理效率，是一個(gè)值得深入研究的課題。

1.高校信息化管理的內(nèi)涵和主要特征

對(duì)于我國(guó)廣大高校而言，高校信息化是高校從傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代運(yùn)營(yíng)方式的過程，這一轉(zhuǎn)變至少涵蓋以下四個(gè)方面的內(nèi)容，一是高校行政管理工作從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理的過程，二是高?；谛畔⒒闹贫葎?chuàng)新、基礎(chǔ)設(shè)施重建、信息資源拓展以及信息技術(shù)應(yīng)用等一系列流程再造過程，三是高校通過信息技術(shù)從業(yè)務(wù)應(yīng)用轉(zhuǎn)變?yōu)橄驑I(yè)務(wù)核心滲透的過程，四是挖掘高校內(nèi)部智力資源的巨大潛力，并由此提高高校效益和競(jìng)爭(zhēng)力的過程。

根據(jù)高校信息化的內(nèi)涵，可進(jìn)一步歸納出高校信息化的主要特征。首先，高校信息化強(qiáng)調(diào)對(duì)過程要有根本性的轉(zhuǎn)變；其次，高校信息化的最終目標(biāo)在于挖掘高校內(nèi)隱的巨大潛力，并由此提高高校效益和競(jìng)爭(zhēng)力，集中體現(xiàn)于實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新為基礎(chǔ)的高校教職員工的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變；再次，高校信息化所實(shí)現(xiàn)的總的轉(zhuǎn)變由高校整體運(yùn)營(yíng)中的各個(gè)構(gòu)成要素轉(zhuǎn)變之和所體現(xiàn)出來(lái)。

2.高校行政管理工作信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素

第一，制定科學(xué)合理的高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。高校的信息化工作和其他工作一樣，有自身的發(fā)展規(guī)律。具體而言，其一，從空間層面來(lái)看，由于高校信息化工作要通過技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此，這一工作在開展過程中不僅涉及到是技術(shù)范疇，而且還要涉及到管理范疇，業(yè)務(wù)范圍廣，會(huì)涉及到很多職能部門；其二，從時(shí)間層面來(lái)看，高校信息化貫穿于高校發(fā)展過程中的每一個(gè)工作事項(xiàng)，隨著高校所處的教育政策導(dǎo)向、社會(huì)文化和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，高校自身發(fā)展目標(biāo)也表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)變化趨勢(shì)，由此，高校信息化工作也需要緊密圍繞不同階段的不同目標(biāo)不斷調(diào)整，形成可續(xù)合理的高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。

第二，密切關(guān)注高校信息化進(jìn)程中邊際收益的大小。除了肩負(fù)社會(huì)責(zé)任之外，高校整體運(yùn)營(yíng)的另一個(gè)重要目的于追求相應(yīng)的效益，從而保證自身的發(fā)展壯大，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要一定的成本支付。對(duì)于高校信息化而言，其投入并非一次性，例如：隨著信息系統(tǒng)復(fù)雜性的增強(qiáng)，信息開發(fā)成本也會(huì)隨之提高，這主要是由于信息平臺(tái)的軟硬件投入以及日常維護(hù)工作都會(huì)隨之變得更加復(fù)雜，從而造成成本增加。因此，這就需要高校在信息化進(jìn)程中密切關(guān)注邊際收益的大小，從而保證正常的利潤(rùn)來(lái)維持有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

第三，使用適合高校自身實(shí)際情況的信息化軟件。隨著我國(guó)高校近期內(nèi)不斷整合，對(duì)于一些規(guī)模較大的高校來(lái)說(shuō)，即使自身?yè)碛蠭T部門以及充足的研發(fā)力量，并具備一定的軟硬件制作和研發(fā)能力，但從專業(yè)化生產(chǎn)的角度來(lái)看，其制造和研發(fā)能力較之于高校外部的專業(yè)化軟件公司，自然還存在差距，因此在很多情況下，構(gòu)造高校信息化平臺(tái)的軟硬件產(chǎn)品從外部購(gòu)買要優(yōu)于內(nèi)部研發(fā)，尤其是對(duì)于硬件環(huán)境的搭建、實(shí)施和維護(hù)等一系列工作，由于高?？孔陨砹α啃枰度氪罅抠Y金，因此更加有必要把這些項(xiàng)目外包給高校外部的專業(yè)公司。對(duì)此，高?？梢猿闪ｉT的項(xiàng)目管理小組，以充分分析和描述自身需求為前提，與外部的產(chǎn)品提供供應(yīng)商有效溝通，并通過供應(yīng)商的產(chǎn)品性能演示、高校個(gè)性化要求答疑等一系列流程來(lái)選擇適合高校自身狀況的信息處理系統(tǒng)，同時(shí)還要考慮高校自身的定位和發(fā)展趨勢(shì)（如教學(xué)型或科研型），從而為信息化平臺(tái)的日后升級(jí)預(yù)留一定的升級(jí)空間。

第四，堅(jiān)持全員參與。盡管高校的IT部門在高校信息化推進(jìn)過程中起到了一枝獨(dú)秀的推動(dòng)作用，然而，信息化成果的最終使用者涵蓋了高校的其他部門、全體教職員工以及龐大的學(xué)生群體，這就意味著，只有高校各個(gè)部門以及每一名教職員工都立足于系統(tǒng)觀點(diǎn)，從全局角度出發(fā)，積極參與和主動(dòng)調(diào)整、適應(yīng)自己的信息化新環(huán)境，才能真正成為信息化的受益者，并推動(dòng)高校向前發(fā)展，這同時(shí)意味著高校的信息化實(shí)施過程也是高校更新管理理念和業(yè)務(wù)流程再造的過程。

3.高校行政管理信息化建設(shè)方案

3.1建立統(tǒng)一的高校行政管理業(yè)務(wù)平臺(tái)

構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái)至少可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)功能，一是可以為高校業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供通用的筲理支持，從而保障信息資源的合理使用，二是可以為高校的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范框架、統(tǒng)一的開發(fā)環(huán)境以及同一的信息化服務(wù)。

在這一系統(tǒng)而龐大的工作中，為了避免定制開發(fā)帶來(lái)的周期長(zhǎng)、系統(tǒng)不穩(wěn)定、維護(hù)工作復(fù)雜等麻煩，高校要確保核心平臺(tái)軟件盡量與具體的業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)，這是一個(gè)非常重要的理念。具體而言，信息核心平臺(tái)軟件主要包括高校門戶平臺(tái)、工作鏈平臺(tái)、報(bào)表工具平臺(tái)以及信息平臺(tái)，這些平臺(tái)在日后將成為高校信息化平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)，因此要保證其具有安全性、擴(kuò)展性和穩(wěn)定性。

進(jìn)一步來(lái)看，各個(gè)平臺(tái)又可以由工作流引擎、系統(tǒng)權(quán)限管理、系統(tǒng)公共組件、消息管理、報(bào)警管理、系統(tǒng)配置工具、數(shù)據(jù)維護(hù)管理、編碼規(guī)則和系統(tǒng)日志管理等要素構(gòu)成。在操作過程中，一是要體現(xiàn)出信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架和規(guī)劃的統(tǒng)一性和完整性，能夠反映出完善的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工，二是要有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機(jī)制具備嚴(yán)密精細(xì)的數(shù)據(jù)權(quán)限、使系統(tǒng)能夠開展安全、便捷的權(quán)限管理；三是要具備強(qiáng)大的業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力，使高校的各項(xiàng)行政管理工作和各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及流程變革工作能夠根據(jù)外部環(huán)境的變化快速做出調(diào)整。

第三，實(shí)現(xiàn)人力資源查詢系統(tǒng)。例如，可以通過餅狀圖、柱狀圖等多種圖標(biāo)形式對(duì)高校各部門、各院系、各教研室以及各專業(yè)工作人員總數(shù)、崗位結(jié)構(gòu)等信息進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，從而即時(shí)判斷出校內(nèi)全體教職員工結(jié)構(gòu)狀況是否合理；再如，還可以針對(duì)某個(gè)教職員工，對(duì)其以往的工作經(jīng)歷、教學(xué)任務(wù)量、科研成果統(tǒng)計(jì)表、目前從事的教學(xué)科研項(xiàng)目及崗位變動(dòng)情況等信息進(jìn)行針對(duì)性查詢和統(tǒng)計(jì)，從而快速判斷員工的動(dòng)態(tài)變動(dòng)情況。

3.4建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)，即改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使高校內(nèi)部全體教職員工方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。對(duì)于高校而言，主要構(gòu)件如下。

第一，日常辦公管理。0A系統(tǒng)能夠集中管理校內(nèi)行政管理人員的所有辦公事務(wù)和個(gè)人事務(wù)，從而為行政管理人員提供一個(gè)個(gè)性化的工作平臺(tái)和網(wǎng)上辦公環(huán)境，使之能夠方便、快捷地處理相關(guān)的工作。例如，可以實(shí)現(xiàn)把個(gè)人相關(guān)的通知和任務(wù)自動(dòng)傳送到其他人面前，使其不用自己去尋找要做的工作，而是打開電腦后即處理日常的教學(xué)科研和其他管理工作，并同時(shí)享受到任務(wù)的提醒、報(bào)警功能，從而提高工作效率。

第二，即時(shí)通訊。即時(shí)通訊可以使信息交流和傳遞更加快捷方便，主要包括文件傳輸、手機(jī)短信、遠(yuǎn)程協(xié)助等工具。其方便之處在于系統(tǒng)會(huì)把與教職員工相關(guān)的新工作任務(wù)、消息通知等各種信息自動(dòng)歸集，同時(shí)通過窗口彈出和聲音提醒等功能，并與高校行政管理人員和其他任務(wù)相關(guān)人員的的手機(jī)綁定，使大家能夠在第一時(shí)間掌握自己需要處理的各項(xiàng)工作。

第三，信息。信息可以根據(jù)高校信息管理的相關(guān)規(guī)定，形成一個(gè)通暢的信息的平臺(tái)，其一，這一平臺(tái)包括高校規(guī)章制度、緊急通知等各種信息；其二，信息可以通過文字、圖片、動(dòng)畫、視頻等多種形式來(lái)表現(xiàn)；其三，這一平臺(tái)具有強(qiáng)大的信息查詢檢索功能，使員工可以按校內(nèi)各個(gè)部門、信息時(shí)間、信息類別等不同關(guān)鍵詞及其組合快速搜索、查詢并打印。

第四，公文管理。公文管理可以方便地對(duì)收發(fā)文進(jìn)行管理，包括起草公文、公文辦理、公文發(fā)放、公文存檔等，系統(tǒng)可以自由設(shè)置公文流轉(zhuǎn)流程。發(fā)文管理：完成擬稿、核稿、審簽、簽發(fā)、存檔、查詢等，系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)的流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程的需求。系統(tǒng)對(duì)發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄發(fā)文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見。

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［2］ 朱施南.教育信息化管理.武漢理工大學(xué)出版社.2006年

3.2建設(shè)高校行政管理內(nèi)部信息門戶系統(tǒng)

總體而言，高校內(nèi)部門戶系統(tǒng)的主要功能在于：一是為高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體教職員工提供即時(shí)的信息查詢服務(wù)和信息共享服務(wù)；二是為高校的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)（包括如日常行政辦公管理、企業(yè)項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)信息公布以及協(xié)同設(shè)計(jì)等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)）提供規(guī)范和統(tǒng)一的“管理窗口”，從而實(shí)現(xiàn)信息資源共享；三是為高校提供個(gè)性化辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)高校的人、財(cái)、物、教學(xué)科研任務(wù)以及其他工作項(xiàng)目的完整統(tǒng)計(jì)和分析。

在具體實(shí)施過程中，可把高校的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)和信息資源有效集成，從而把不同業(yè)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)流程以及其他的信息服務(wù)功能統(tǒng)一到一個(gè)通用的環(huán)境中。由此構(gòu)建一套功能強(qiáng)大，運(yùn)轉(zhuǎn)有序的信息資源管理體系。此外，還需要把高校的信息門戶與各個(gè)業(yè)務(wù)平臺(tái)有機(jī)結(jié)合，統(tǒng)一高校內(nèi)部各個(gè)分支應(yīng)用系統(tǒng)的界面風(fēng)格，由此形成鮮明的高校內(nèi)部文化；并且，還應(yīng)該遵循“先重點(diǎn)，后周邊”的門戶系統(tǒng)建設(shè)流程，即先滿足高校目前急需的各類工作任務(wù)，并在這一基礎(chǔ)上逐步把后續(xù)的各個(gè)分支系統(tǒng)納入到這一信息門戶中。

3.3建設(shè)決策查詢系統(tǒng)

第3篇：行政管理信息化范文

一、全面理解工商行政管理信息化建設(shè)的重要性和必要性文秘部落

（一）工商行政管理信息化的概念和特征

工商行政管理信息化是指工商行政管理機(jī)關(guān)憑借現(xiàn)代電子、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作辦公自動(dòng)化，對(duì)外實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)監(jiān)管和社會(huì)服務(wù)信息化。具體的講就是：對(duì)內(nèi)要能夠把業(yè)務(wù)盡可能地移到網(wǎng)上來(lái)辦公，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成工商部門的日常工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的采集以及相關(guān)的分析、處理、決策與共享；對(duì)外要建成以市場(chǎng)主體為電子經(jīng)濟(jì)戶口的監(jiān)管信息系統(tǒng)以及建成網(wǎng)上工商法律、法規(guī)、政策、辦事程序等信息查詢服務(wù)系統(tǒng)，收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾等信息公示系統(tǒng)，網(wǎng)上登記、注冊(cè)、備案管理系統(tǒng)，12315消費(fèi)者投訴系統(tǒng)，企業(yè)登記基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信用數(shù)據(jù)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中的違法違規(guī)數(shù)據(jù)等信息查詢、共享系統(tǒng)。工商行政管理信息化的基本特征就是集“服務(wù)、辦理、監(jiān)管”功能于一體，最大限度地為公眾提供便捷服務(wù)，全面開展網(wǎng)上交互式辦公，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部及政府部門間的信息共享，切實(shí)轉(zhuǎn)變部門的工作方式，提高辦事效率，提高市場(chǎng)監(jiān)管效能，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在市場(chǎng)監(jiān)管中的作用。

（二）工商行政管理信息化建設(shè)的重要性和必要性

我國(guó)“十五”規(guī)劃中曾明確提出，要建設(shè)同級(jí)政府及連接中央、省、市、縣政府的專用信息網(wǎng)絡(luò)，建成政府信息交換系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)政府信息在政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部的共享以及政府信息系統(tǒng)，工商行政管理機(jī)關(guān)當(dāng)然也包含在政府信息化建設(shè)的要求之內(nèi)。因此，加強(qiáng)工商行政管理信息化建設(shè)是政府職能轉(zhuǎn)變、適應(yīng)時(shí)展的需要。

加強(qiáng)工商行政管理信息化建設(shè)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義，當(dāng)前信息技術(shù)已普遍運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域，電子商務(wù)發(fā)展異常迅速，如果工商部門自身不能學(xué)好、用好現(xiàn)代電子、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，那么很難想象工商部門能夠承擔(dān)起今后市場(chǎng)監(jiān)管的重任。發(fā)展工商行政管理信息化，是促進(jìn)工商行政管理事業(yè)發(fā)展的必由之路，是加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督管理，尤其是加強(qiáng)電子商務(wù)市場(chǎng)監(jiān)管的有效保證。

工商行政管理信息化建設(shè)的意義在于它有利于提高工作效率，有利于規(guī)范執(zhí)法行為，有利于提升工商部門的形象。可以激發(fā)廣大工商干部進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)、發(fā)展意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)起工商干部的工作積極性和創(chuàng)造性，增強(qiáng)他們不斷適應(yīng)時(shí)展的自信心。

（三）工商行政管理信息化建設(shè)的目標(biāo)、途徑和可行性

1、對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和和信息資源共享。主要利用計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)技術(shù)和辦公自動(dòng)化處理軟件系統(tǒng)，把工商行政管理內(nèi)部的一些業(yè)務(wù)性工作搬到網(wǎng)上來(lái)處理，例如公文處理、督查辦理、信息、會(huì)議管理、人員管理、檔案管理、固定資產(chǎn)管理、統(tǒng)計(jì)分析等等都可以通過成熟的辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。部門之間，也可以通過局域網(wǎng)或英特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本登記數(shù)據(jù)、信用數(shù)據(jù)、政務(wù)信息等信息資源共享。例如江蘇省工商信息系統(tǒng)的“三網(wǎng)三庫(kù)一中心”的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)和布局，即是一個(gè)例證?！叭W(wǎng)”指的是內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)、對(duì)外協(xié)作網(wǎng)、信息服務(wù)網(wǎng)；“三庫(kù)”指的是業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)、共享信息數(shù)據(jù)庫(kù)、多功能信息數(shù)據(jù)庫(kù)，“三庫(kù)”可以為內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)、對(duì)外協(xié)作網(wǎng)、信息服務(wù)網(wǎng)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)匯總，利用豐富的數(shù)據(jù)資料，進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)、分析；“一中心”是江蘇省企業(yè)電子身份（CA）認(rèn)證中心，為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)提供身份認(rèn)證、數(shù)字簽名、信息加密等電子政務(wù)和電子商務(wù)服務(wù)。

2、對(duì)外實(shí)現(xiàn)信息化服務(wù)和管理。主要有：一是實(shí)行網(wǎng)上注冊(cè)，建立快捷的市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制。依靠信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，掛市牌、省牌的企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有關(guān)登記信息的高速傳遞，加快企業(yè)名稱核準(zhǔn)和企業(yè)登記設(shè)立的速度，為辦事者節(jié)省時(shí)間和開支，提高辦事效率。上級(jí)局也可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)下級(jí)局的有關(guān)登記流程進(jìn)行網(wǎng)上監(jiān)控。二是實(shí)行電子身份管理，建立動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)監(jiān)管機(jī)制。基層工商分局把轄區(qū)內(nèi)的各類市場(chǎng)主體的基本登記數(shù)據(jù)錄入網(wǎng)上“經(jīng)濟(jì)戶口”，把在日常監(jiān)管中的關(guān)于個(gè)體、企業(yè)在商標(biāo)、廣告、合同、公平交易等方面的動(dòng)態(tài)信息及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入網(wǎng)上“經(jīng)濟(jì)戶口”，不斷更新、完善數(shù)據(jù)信息。三是運(yùn)用信息化手段，建立快速反應(yīng)和查處機(jī)制。通過“經(jīng)濟(jì)戶口”信息查詢和分析，可以及早發(fā)現(xiàn)個(gè)體和企業(yè)在經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)期限、有無(wú)資質(zhì)、是否商標(biāo)侵權(quán)、違法廣告、合同欺詐等方面存在違法違規(guī)行為，做到及時(shí)提醒和快速查處?？梢酝ㄟ^完善12315網(wǎng)上舉報(bào)受理系統(tǒng)，做到及時(shí)受理和快速調(diào)查、處理。版權(quán)所有

3、要繼續(xù)加強(qiáng)同IT企業(yè)的交流與合作。電子政務(wù)真正成為熱點(diǎn)還是近兩年的事，即使在國(guó)外，也不過是數(shù)年的時(shí)間。與電子商務(wù)相比，電子政務(wù)應(yīng)當(dāng)說(shuō)更具中國(guó)特色和地方特色。無(wú)論是各級(jí)政府還是供應(yīng)商，都還處于改革和探索階段。工商行政管理信息化作為政府電子政務(wù)的一個(gè)重要組成部分，要全面實(shí)現(xiàn)工作業(yè)務(wù)和流程的優(yōu)化與重組，最終達(dá)到向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效、透明、規(guī)范、符合國(guó)際水準(zhǔn)的管理和服務(wù)目標(biāo)，可謂任重道遠(yuǎn)。它需要工商部門和IT企業(yè)的積極參與與配合，加強(qiáng)交流，共同研究，克服難關(guān)，共同推動(dòng)工商部門的信息化建設(shè)向更快、更成熟的方向發(fā)展。

二、當(dāng)前工商行政管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策

（一）人員素質(zhì)

要使工商行政管理真正走上信息化，人員素質(zhì)的提高是首要解決的問題。尤其是處在市場(chǎng)監(jiān)管前沿的縣級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)及其分局（工商所），更需要大力提高人員素質(zhì)，改變過去的思維方式和工作方式，培養(yǎng)用電腦網(wǎng)絡(luò)手段辦公的習(xí)慣。當(dāng)前雖然大多數(shù)人員參加了各種計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的培訓(xùn)，或多或少地掌握了一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，但是跟工商行政管理信息化對(duì)人的要求相比，仍然存在很大差距，精通或熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)及操作技術(shù)的人才還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這就需要工商行政管理機(jī)關(guān)，尤其是縣級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)，要加大計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培訓(xùn)力度和普及力度，要首先培養(yǎng)那些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、事業(yè)心強(qiáng)的干部熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能，創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作，要把他們充實(shí)到各個(gè)業(yè)務(wù)科室和基層分局（工商所），讓他們成為計(jì)算機(jī)技術(shù)的帶頭人，帶動(dòng)整個(gè)單位成員的計(jì)算機(jī)操作技能的學(xué)習(xí)和提高，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。同時(shí)，要通過招收公務(wù)員的途徑，引進(jìn)優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才，以此帶動(dòng)全系統(tǒng)信息化管理水平的提高。

（二）網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

第4篇：行政管理信息化范文

我國(guó)政府信息化工作早在80年代就開始了，經(jīng)過多年的發(fā)展，各級(jí)政府部門從使用微機(jī)辦公到利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，從網(wǎng)上公開政務(wù)信息到網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)服務(wù)，政務(wù)信息化建設(shè)發(fā)生了里程碑意義的進(jìn)步。從網(wǎng)上信息服務(wù)到網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理服務(wù)是信息化建設(shè)的一個(gè)跨越式發(fā)展，但信息服務(wù)的很多經(jīng)驗(yàn)和做法都不適用于業(yè)務(wù)辦理服務(wù)的要求，出現(xiàn)了科技行政管理體制改革滯后于業(yè)務(wù)信息化發(fā)展的電子政府需求、業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理與科技行政管理之間沒有形成良性互動(dòng)機(jī)制、利用業(yè)務(wù)信息化促進(jìn)科技管理體制改革創(chuàng)新的制度和政策環(huán)境不完善等問題。本文從業(yè)務(wù)信息化管理和科技行政管理方式出發(fā)，以廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)為例，重點(diǎn)研究業(yè)務(wù)信息化管理對(duì)科技行政管理方式的影響，分析廣東科技業(yè)務(wù)信息化管理存在的問題，并提出相應(yīng)對(duì)策。

1定義

1.1業(yè)務(wù)信息化管理

信息化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的過程，對(duì)于政府而言，業(yè)務(wù)信息化管理就是指以提高政府管理能力為中心，結(jié)合政府職能轉(zhuǎn)變，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐個(gè)環(huán)節(jié)地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的信息化。其中，應(yīng)用信息技術(shù)手段主要指建立業(yè)務(wù)信息資源庫(kù)和業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，其最終目標(biāo)是優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和管理模式。

1.2科技行政管理方式

科技行政管理方式是指在科技行政管理領(lǐng)域中，行政組織及其行政人員為開展行政工作和實(shí)現(xiàn)行政目標(biāo)所采取的各種管理措施、手段、辦法、技巧等的總和。行政管理方法的特點(diǎn):實(shí)施性、針對(duì)性、系統(tǒng)性、技術(shù)性。

從定義上可以初步看到，業(yè)務(wù)信息化管理作為一種信息技術(shù)手段，對(duì)科技行政管理方式具有優(yōu)化、推動(dòng)的作用。

2業(yè)務(wù)信息化管理對(duì)科技行政管理方式的影響

廣東科技信息化建設(shè)起步較早，也取得了較好的成績(jī)，如廣東省科技廳，建設(shè)了廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目申報(bào)、受理、評(píng)審一直到驗(yàn)收全流程的一站式電子政務(wù)服務(wù)，顯著提升了科技管理工作的水平，其建設(shè)應(yīng)用成效得到省委、省政府和科技部的肯定、支持和廣大科技人員的認(rèn)可。本文從廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用，研究其對(duì)廣東科技行政管理方式的影響，對(duì)于探討業(yè)務(wù)信息化管理對(duì)科技行政管理方式的影響具有一定代表性。

2.1標(biāo)準(zhǔn)化管理

廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)從計(jì)劃編制、申報(bào)、受理、評(píng)審、審批(認(rèn)定)、合同、撥款、執(zhí)行、驗(yàn)收直至歸檔實(shí)現(xiàn)全流程網(wǎng)上管理，規(guī)范了90%省級(jí)科技業(yè)務(wù)的表單格式、申報(bào)條件、處理流程，根據(jù)不同角色業(yè)務(wù)管理職能規(guī)范了他們的業(yè)務(wù)管理權(quán)限，通過信息化系統(tǒng)物化各種剛性約束以實(shí)現(xiàn)科研管理的制度化和規(guī)范化。由此可見，業(yè)務(wù)信息化管理有利于實(shí)現(xiàn)科技行政管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2.2高效化管理

日常的管理流程在傳統(tǒng)政府管理模式下充斥著大量的環(huán)節(jié)和程序，企業(yè)或公眾以政府的機(jī)構(gòu)和職能為中心，圍繞政府部門轉(zhuǎn)，工作效率大大降低。廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)可以通過網(wǎng)上查詢各自業(yè)務(wù)的辦理進(jìn)度、辦理結(jié)果和管理部門的審核意見，使政府與公眾及政府內(nèi)部上下左右聯(lián)系迅捷，滿足了政府信息傳遞的高快真要求。此外，通過網(wǎng)上完成全流程業(yè)務(wù)管理，打破了政府部門人為的職能分割，促使業(yè)務(wù)流程縮減規(guī)模，從多個(gè)環(huán)節(jié)縮減至幾個(gè)環(huán)節(jié)甚至一個(gè)環(huán)節(jié)，使政府管理流程向更加柔性化、更加效率化發(fā)展。由此可見，業(yè)務(wù)信息化管理大大提高科技行政管理方式行政效率。

2.3低成本管理

廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申報(bào)，使政府管理內(nèi)容由過去的以實(shí)物形態(tài)為中心的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒑椭R(shí)形態(tài)為中心的動(dòng)態(tài)管理，管理形態(tài)由實(shí)體性向虛擬性轉(zhuǎn)化。作為政府管理活動(dòng)，日常辦公活動(dòng)也相應(yīng)地虛擬化了，這樣便節(jié)約了大量的成本和減少對(duì)環(huán)境的影響。由此可見，業(yè)務(wù)信息化管理有利于降低科技行政管理方式的實(shí)現(xiàn)成本。

2.4提升公共價(jià)值

盡管降低成本仍然是提高公共服務(wù)的一個(gè)很重要的考量因素，但是它已經(jīng)逐漸被增加公共價(jià)值所取代，后者成為發(fā)展電子政務(wù)的首要目標(biāo)團(tuán)。廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)通過其便捷、高效的管理方式得到廣大科技人員的認(rèn)可，并不斷完善需求，通過建立問題庫(kù)、采取多樣化的咨詢方式、提供指南和培訓(xùn)資料等加強(qiáng)與公眾的互動(dòng)效果，通過分析公眾對(duì)系統(tǒng)使用的滿意度評(píng)價(jià)以及問題反饋，提升科技業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)性。由此可見，業(yè)務(wù)信息化管理創(chuàng)新了科技行政管理方式的手段。

從廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用成效可以看出，業(yè)務(wù)信息化管理與科技行政管理方式是相輔相成，互相促進(jìn)?？萍紭I(yè)務(wù)信息化有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)行政管理模式，提高行政管理水平;而高效、透明的行政管理方式有利于科技業(yè)務(wù)信息化發(fā)展，建設(shè)服務(wù)型政府。

3存在的突出問題及對(duì)策

隨著業(yè)務(wù)信息化管理應(yīng)用于科技行政管理方式的不斷深入，出現(xiàn)了重建設(shè)輕管理、電子文檔法律效力難定、科技業(yè)務(wù)公開不足等問題，值得加以重視。

3.1技術(shù)與管理難以平衡

業(yè)務(wù)的演變形態(tài)很容易總是對(duì)技術(shù)更感興趣，雖然業(yè)務(wù)應(yīng)用是信息化最現(xiàn)實(shí)的客觀驅(qū)動(dòng)，但是信息化最終的質(zhì)量和水平狀態(tài)仍取決于信息化管理的專業(yè)化成熟度與完善程度。也就是說(shuō)，業(yè)務(wù)信息化管理最終的目標(biāo)是建立滿足用戶需求和用戶體驗(yàn)的信息管理系統(tǒng)。要實(shí)現(xiàn)技術(shù)效率與管理效率的最大化，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)需要更多的彈性、擴(kuò)展性、靈活性，能較好地適應(yīng)各種變化需求，達(dá)到新技術(shù)應(yīng)用和信息化管理兩者的平衡和協(xié)同。

3.2電子文檔法律效力難定

雖然廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)于2010年2月10日正式啟用數(shù)字證書并在主管部門率先應(yīng)用，但由于沒有法律明確規(guī)定行政審批中電子文檔的法律效力，而在社會(huì)誠(chéng)信體系尚不健全的情況下，部門工作人員缺少有效的方法來(lái)判定網(wǎng)上所交材料的真實(shí)性，需要申報(bào)人在網(wǎng)上下載相關(guān)材料打印并交主管部門蓋章之后再交窗口現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。這種紙質(zhì)文檔和電子文檔并行的方法，反而增加了工作成本，與信息化管理目標(biāo)相違背。因此，相關(guān)部門要加快對(duì)電子公文的立法保護(hù)，制定統(tǒng)一的行政審批電子材料認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，明確電子數(shù)據(jù)管理準(zhǔn)則。其中最重要的是設(shè)定可信時(shí)間戳規(guī)范，通過固化電子數(shù)據(jù)的有效性，達(dá)到防比電子數(shù)據(jù)內(nèi)容和簽署時(shí)間被偽造和篡改的目的，有效解決電子數(shù)據(jù)如何等同于傳統(tǒng)材料的法律效力問題。

第5篇：行政管理信息化范文

我國(guó)擁有著充足的水利資源，這一點(diǎn)也是我國(guó)發(fā)展水利的重要基礎(chǔ)與前提。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展速度已經(jīng)超出了人們的想象，信息化也逐步成為了各行業(yè)提高工作效率和質(zhì)量的基本途徑之一，我國(guó)的水利部門也不例外。信息化建設(shè)不僅能夠提高水利部門的工作效率，保障我國(guó)大部分居民的用水和防洪，還可以進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，使全流域水利行政管理形成網(wǎng)絡(luò)，開創(chuàng)水行政管理的新模式。

一、水利信息化與水行政管理相結(jié)合的客觀要求

從水利信息化與水行政管理相結(jié)合的本質(zhì)來(lái)看，二者的有效結(jié)合是現(xiàn)代水利工作發(fā)展的客觀要求，信息化是提高現(xiàn)階段水行政管理水平與效率的最有效途徑和手段，水利信息化能夠?yàn)樗姓芾硖峁└鼮楸憬荩瑴?zhǔn)確的水利信息，使水行政部門借助這些水利信息，更好地作出相應(yīng)的管理決策，通過信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)水行政管理的現(xiàn)代化。

水利信息化與水行政管理的有機(jī)結(jié)合也是由條件的，對(duì)于水利信息化來(lái)說(shuō)，需要符合下列要求：第一，水利信息化要與水行政管理的實(shí)際工作內(nèi)容向?qū)樱瑵M足水行政管理工作過程中的各種業(yè)務(wù)需求。第二，在了解水行政管理實(shí)際工作的相關(guān)程序以后，通過信息化手段將工作程序簡(jiǎn)化，這樣才能夠使信息化操作更容易被工作人員所認(rèn)同和接受。第三，信息化的程序設(shè)置要符合水行政管理工作的實(shí)際工作習(xí)慣。第四，水利信息化的具體程序設(shè)置要涵蓋水行政管理工作的各個(gè)層面，全面地體現(xiàn)出水行政管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容及細(xì)節(jié)。對(duì)于水行政管理來(lái)說(shuō)，也需要符合一定的要求：第一，要想使信息化建設(shè)符合水行政管理的實(shí)際工作需求，就必須重視水行政管理工作的規(guī)范化程度，規(guī)范化程度越高，越有利于信息化管理程序的設(shè)置。第二，要想使信息化程序中涉及到水行政管理工作的各個(gè)方面內(nèi)容及細(xì)節(jié)，就必須強(qiáng)化水行政管理工作的精細(xì)化水平，把實(shí)際的行政管理工作進(jìn)行科學(xué)的細(xì)化，使信息化建設(shè)能夠有據(jù)可循。第三，要保證水行政管理工作流程符合實(shí)際的工作程序，避免信息化與實(shí)際工作產(chǎn)生不對(duì)等的情況。第四，要在水行政部門中大力推廣使用信息化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)水行政管理工作的高效率和高質(zhì)量。

二、實(shí)現(xiàn)水利信息化與水行政管理有效結(jié)合的重要性

(一)水利信息化與水行政管理有效結(jié)合是生態(tài)文明建設(shè)的前提和基礎(chǔ)

生態(tài)文明建設(shè)一直是水利工程及水行政管理的重要內(nèi)容，建設(shè)水利工程，加強(qiáng)水行政管理工作的時(shí)效性，都是為了能夠更好地保護(hù)現(xiàn)有的生態(tài)資源和環(huán)境，在水利信息化與水行政管理相結(jié)合的過程中，必須要重視對(duì)我國(guó)水資源以及流域內(nèi)各個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的保護(hù)，從全局的角度出發(fā)，實(shí)施開發(fā)與保護(hù)并行的基本策略，協(xié)調(diào)好人與水，水與環(huán)境以及人與環(huán)境之間的關(guān)系，有效地利用好現(xiàn)有的水利資源和水利工程，為流域內(nèi)的居民提供可靠的用水和防洪保障。

(二）水利信息化與水行政管理有效結(jié)合是水利工程發(fā)揮基礎(chǔ)作用的保障

首先，水利信息化與水行政管理的結(jié)合能夠保障流域內(nèi)的防洪安全，在水行政管理中強(qiáng)化信息化建設(shè)水平，能夠使水行政管理的效率明顯提升，借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的力量，輔助水行政管理部門更快更準(zhǔn)確地獲得流域內(nèi)的水利信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)流域內(nèi)存在的洪水風(fēng)險(xiǎn)。另外，水行政管理信息化還可以為流域內(nèi)的產(chǎn)業(yè)布局提供可靠的科學(xué)分析，為流域內(nèi)營(yíng)造出安全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

其次，水行政管理的信息化建設(shè)，在一定程度上加強(qiáng)了水利部門對(duì)水利資源的利用效率，從流域內(nèi)的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)流域內(nèi)農(nóng)業(yè)和工業(yè)生產(chǎn)的需求，調(diào)配水資源用于實(shí)際的生產(chǎn)和生活，滿足工農(nóng)業(yè)及流域內(nèi)居民生活的基本需求。

三、水利信息化與水行政管理有效結(jié)合的策略

(一)水利信息化與水行政管理要素的結(jié)合

在水利信息化與水行政管理進(jìn)行有效結(jié)合的過程中，首先要從二者的信息化要素結(jié)合入手。也就將數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)及其功能的結(jié)合作為出發(fā)點(diǎn)。要做到信息化數(shù)據(jù)的結(jié)合，就要先實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，這是信息化數(shù)據(jù)相結(jié)合的前提和基礎(chǔ)。在水行政管理的實(shí)際工作中，包含了多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能都是不同的，實(shí)現(xiàn)水行政管理的信息化，就必須要加強(qiáng)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享，使得每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠根據(jù)自身的業(yè)務(wù)功能特點(diǎn)，從全局的角度出發(fā)，將水行政管理部門的數(shù)據(jù)與自身業(yè)務(wù)功能相結(jié)合，更好地發(fā)揮其實(shí)際工作的效能，在這種情況下，水行政管理部門要利用信息化手段，在管理部門內(nèi)部建立起數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)，將各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息上傳至共享平臺(tái)，使各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠輕松地獲得其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息，以備今后在工作中相互協(xié)作。

(二）水利信息化與水行政管理需求的結(jié)合

水利信息化與水行政管理的結(jié)合，其目的在于更好地利用現(xiàn)有的水利資源，為流域內(nèi)的居民提供可靠的用水保障，以及根據(jù)流域內(nèi)水資源的汛期，有效地對(duì)汛期和洪水進(jìn)行防范。從水利資源的利用和管理角度看，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行的水資源管控工作可以保證實(shí)施管理工作的步驟順利完成。管理水資源的重要工作范疇，就是保障流域范圍內(nèi)有充盈水力資源。在進(jìn)行水資源管理工作實(shí)施的過程中，我國(guó)監(jiān)管機(jī)構(gòu)必須注意到水資源環(huán)境中存在的地勢(shì)問題，要考慮全面的管理工作實(shí)施環(huán)境因素，以及未來(lái)建設(shè)計(jì)劃的整體構(gòu)建。在水資源工作工作進(jìn)行的過程中，必然存在許多干擾因素，優(yōu)化水資源管理的工作需要積極的開展，進(jìn)行科學(xué)的信息化管理時(shí)不可待。

第6篇：行政管理信息化范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)行政；標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；精細(xì)化管理

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）11-0-02

當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)的日新月異，社會(huì)變化速度的不斷加快，無(wú)疑對(duì)政府的行政管理提出了新的要求。財(cái)務(wù)行政是行政管理的重要內(nèi)容之一，是政府、管理者等行政主體對(duì)政府公共管理或單位微觀管理中的資金收支的管理活動(dòng)，是行政主體行使與法定的事權(quán)配套的財(cái)權(quán)，規(guī)范和監(jiān)督資金的收入、保存和支出，支持和保障行政管理各項(xiàng)職能的運(yùn)行，從而實(shí)現(xiàn)行政管理目標(biāo)的過程，是關(guān)于行政主體依法生財(cái)、聚財(cái)、理財(cái)和用財(cái)?shù)膶W(xué)問。對(duì)于行政機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)行政管理，應(yīng)以實(shí)現(xiàn)政府資產(chǎn)安全、完整和有效使用為目標(biāo)，以“政府統(tǒng)籌謀劃，財(cái)政精細(xì)管理”的思路，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過建立制度、規(guī)范流程、明確責(zé)任、考核評(píng)價(jià)，制定和完善行政機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度，開拓我國(guó)財(cái)務(wù)行政管理的新局面。

一、實(shí)行財(cái)務(wù)行政精細(xì)化管理的必要性

一方面，財(cái)務(wù)行政精細(xì)化管理是推動(dòng)節(jié)約型社會(huì)建設(shè)的需要。黨的十六屆五中全會(huì)就提出了“建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì)”。各級(jí)行政管理機(jī)關(guān)作為政府的職能部門，既是建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的組織者、推動(dòng)者，又是建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)的責(zé)任者、實(shí)施者，必須用自身的實(shí)際行動(dòng)，為社會(huì)、為群眾作出表率，其中行政管理支出、財(cái)政收支和國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值之間，具有比例關(guān)系。目前，我國(guó)各級(jí)政府在這方面面臨的問題：一是精兵簡(jiǎn)政，壓縮行政開支，降低行政支出占財(cái)政支出和國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的比重；二是精打細(xì)算，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，提高行政經(jīng)費(fèi)的使用效益，財(cái)務(wù)行政在這方面負(fù)有重責(zé)。

另一方面，財(cái)務(wù)行政精細(xì)化管理是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的需要。當(dāng)前，精細(xì)化管理的理念在各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域受到廣泛認(rèn)可并迅速推廣應(yīng)用。新時(shí)期，行政機(jī)關(guān)面臨著加快職能轉(zhuǎn)變、工作轉(zhuǎn)型的緊迫任務(wù)。實(shí)施精細(xì)化管理無(wú)疑為推進(jìn)管理方式現(xiàn)代化提供了一條有效途徑。尤其是財(cái)務(wù)行政精細(xì)化管理，對(duì)于保障行政管理機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，推進(jìn)職能到位具有十分重要的意義。

二、推行財(cái)務(wù)行政管理精細(xì)化的路徑分析

精細(xì)化是一種意識(shí)、一種觀念、一種認(rèn)真的態(tài)度，它的基本理論來(lái)源于系統(tǒng)論、控制論、信息論等諸多綜合科學(xué)，其本質(zhì)是對(duì)目標(biāo)的分解、細(xì)化、落實(shí)各考核評(píng)價(jià)的全過程，總體質(zhì)量應(yīng)體現(xiàn)為最優(yōu)，它強(qiáng)調(diào)管理要按照精確、細(xì)致、深入的要求，明確職責(zé)分工，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，完善崗位職責(zé)體系，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，避免大而化之的粗放式管理，抓住管理的薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地采取措施，抓緊、抓細(xì)、抓實(shí)，不斷提高管理效能。財(cái)務(wù)行政精細(xì)化管理就是在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，體現(xiàn)集約管理、注重實(shí)效的要求，建立行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、管理高效、服務(wù)優(yōu)良、公正廉潔的財(cái)務(wù)行政管理體制，走集約化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化之路。

（一）實(shí)行財(cái)務(wù)行政集約化管理

化繁為簡(jiǎn)是管理追求的永恒主題，但是管理不能簡(jiǎn)單化。任何行政機(jī)關(guān)任何時(shí)候，都不該忘記行政管理的本質(zhì)就是提高人的積極性、提高辦事效率和效益。在目標(biāo)明確、方向正確的前提下，細(xì)節(jié)把握得越準(zhǔn)、控制得越嚴(yán)，就可以說(shuō)越有成效。財(cái)務(wù)行政在社會(huì)的宏觀管理方面發(fā)揮作用，有賴于在行政機(jī)關(guān)的微觀管理方面認(rèn)真履行行政職能，以精細(xì)化管理為導(dǎo)向，化繁為簡(jiǎn)，從資金上保障行政機(jī)關(guān)中心任務(wù)和重點(diǎn)工作的完成；積極、主動(dòng)地從財(cái)力上支持和單位的行政管理的日常工作，著力抓好財(cái)務(wù)行政的預(yù)算管理、審計(jì)管理、會(huì)計(jì)管理和國(guó)有資產(chǎn)管理四個(gè)方面。

（二）實(shí)行財(cái)務(wù)行政流程化管理

精細(xì)化管理的要旨告訴我們，一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理不同于，不能只看輸贏的結(jié)果，只有把過程與結(jié)果有機(jī)統(tǒng)一，才能提高管理效能，而流程管理是實(shí)現(xiàn)過程控制的最佳路徑。設(shè)計(jì)精細(xì)化工作流程是量化機(jī)關(guān)政務(wù)程序、精化行政事務(wù)辦理過程、細(xì)化工作績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的重要形式，是實(shí)行精細(xì)化考核的有效措施。設(shè)計(jì)工作流程要堅(jiān)持依法制定、簡(jiǎn)單明了的原則，統(tǒng)一流程圖示，左側(cè)為流程層級(jí)，右側(cè)為流程要素，流程圖示由上至下；統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)工作流程應(yīng)有主體、有內(nèi)容、有要求、有說(shuō)明、有關(guān)鍵點(diǎn)、有流向，脈絡(luò)清晰，過程齊備，一目了然，既便于管理層實(shí)施全程監(jiān)控，又便于工作人員具體操作，更便于新的工作人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

（三）實(shí)行財(cái)務(wù)行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)是實(shí)行財(cái)務(wù)行政精細(xì)化管理，促進(jìn)科學(xué)聚財(cái)、理財(cái)和節(jié)約用財(cái)?shù)母颈ＷC。夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，要重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面。

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)。強(qiáng)化高科技手段在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，通過開發(fā)使用符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，統(tǒng)一、規(guī)范的會(huì)計(jì)處理應(yīng)用軟件系統(tǒng)，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，有效地提高會(huì)計(jì)工作效率，使財(cái)務(wù)管理人員騰出更多的精力和時(shí)間用于編制預(yù)算，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)分析，更好地發(fā)揮好科學(xué)理財(cái)?shù)膮⒅\助手作用。

2.建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。個(gè)別單位財(cái)務(wù)管理混亂，很大程度上是由于其財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度不夠健全、崗位職責(zé)不夠明確所致。解決這一問題，要根據(jù)行政機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作實(shí)際，設(shè)計(jì)制作系統(tǒng)、嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)處理流程，按照定人、定崗、定責(zé)的原則，落實(shí)單位負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管人員、會(huì)計(jì)人員、出納人員等的崗位職責(zé)，建立嚴(yán)密的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的崗位責(zé)任追究制的方式予以解決，確保相關(guān)人員各在其崗、各盡其責(zé)、恪盡職守。

3.構(gòu)建全面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，在財(cái)務(wù)行政管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，只要有財(cái)務(wù)活動(dòng)，那么必然也就存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，行政機(jī)關(guān)需要建立比較全面的風(fēng)險(xiǎn)體系。第一，應(yīng)該建立涵蓋全員、全方位及其過程的風(fēng)險(xiǎn)管理，將風(fēng)險(xiǎn)管理中的各個(gè)要求都融入到行政管理流程當(dāng)中去。第二，結(jié)合行政機(jī)關(guān)的實(shí)際，建立靈活的行政機(jī)關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，有效完善行政機(jī)關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不僅能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，還能夠及時(shí)的解決，從而有利于行政機(jī)關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理的順利實(shí)施。第三，制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)政策，保持良好的財(cái)務(wù)狀況。行政機(jī)關(guān)的管理者要實(shí)時(shí)監(jiān)控事單位的財(cái)務(wù)管理狀況，及時(shí)的制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策，同時(shí)制定合理的資金使用計(jì)劃，充分保證行政機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)于資金的需要。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是財(cái)務(wù)行政管理的重要內(nèi)容，同時(shí)也是行政機(jī)關(guān)管理的重要組成部分，行政機(jī)關(guān)管理者需要充分的分析不同風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因，不斷增強(qiáng)單位抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，確保國(guó)家的財(cái)政資金的安全、高效使用。

4.大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員自身建設(shè)。實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，必須高度重視培養(yǎng)和造就立場(chǎng)堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)過硬的財(cái)務(wù)管理人才，同時(shí)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督，必須大力弘揚(yáng)、嚴(yán)格落實(shí)求真務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。首先，可以采取定期組織開展財(cái)務(wù)人員崗位練兵活動(dòng)、定期組織財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考試、鼓勵(lì)支持財(cái)務(wù)人員參加更深層次、更高等級(jí)的財(cái)務(wù)管理方式的資格考試、組織評(píng)選財(cái)務(wù)工作崗位標(biāo)兵等多種途徑和方式，不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高；其次，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的法制教育，通過法制的宣傳、教育、普及會(huì)計(jì)人員的法制觀念，使得會(huì)計(jì)人員在國(guó)家會(huì)計(jì)法律下真正履行職責(zé)；第三，通過建立一個(gè)科學(xué)合理的培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、選拔會(huì)計(jì)人才的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)他們的積極性，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的自身建設(shè)來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)行政管理的科學(xué)化建設(shè)。

三、實(shí)行財(cái)務(wù)行政管理精細(xì)化的探究

精細(xì)化管理是認(rèn)真的態(tài)度與科學(xué)的精神。財(cái)務(wù)行政實(shí)行精細(xì)化管理并不是很復(fù)雜，只是要細(xì)中求精。在日常財(cái)務(wù)行政管理工作中凸現(xiàn)精細(xì)化管理文化是實(shí)行財(cái)務(wù)行政管理目標(biāo)的關(guān)鍵。在推進(jìn)財(cái)務(wù)行政管理精細(xì)化進(jìn)程中，除了進(jìn)一步完善體制、機(jī)制、制度本身，還應(yīng)將科學(xué)化精細(xì)化管理理念上升為一種文化，成為行政管理文化建設(shè)的重要組成部分。在行政管理文化建設(shè)中，引導(dǎo)公務(wù)人員樹立質(zhì)量最優(yōu)化、成本最小化、效率最高化、服務(wù)最大化和管理標(biāo)準(zhǔn)化的理念，大力弘揚(yáng)愛崗敬業(yè)、服務(wù)大局、雷厲風(fēng)行、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致等稅務(wù)行政管理核心價(jià)值觀，讓每個(gè)公務(wù)人員都自覺認(rèn)同并努力為之奮斗，并把精細(xì)化管理當(dāng)作一種工作要求，一種精神境界，一種文化素養(yǎng)，真正融入工作、生活當(dāng)中，陶冶情操，提高能力，投身國(guó)家行政管理工作實(shí)踐，創(chuàng)造一流工作業(yè)績(jī)。

泰山不拒細(xì)壤，故能成其高；江河不擇細(xì)流，故能成其深。開拓財(cái)務(wù)行政管理新局面不是一蹴而就的事情，讓我們從細(xì)節(jié)入手，一步一步、一點(diǎn)一點(diǎn)地著手解決，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)行政管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)：

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第7篇：行政管理信息化范文

中國(guó)石油管道完整性管理系統(tǒng)于2011年正式上線運(yùn)行，該平臺(tái)以管道完整性管理為核心，為管道管理的多層級(jí)用戶提供服務(wù)，涵蓋了管道管理及完整性管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、高后果區(qū)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、檢測(cè)評(píng)價(jià)管理、管道日常管理、維搶修管理、體系標(biāo)準(zhǔn)管理等。目前，該平臺(tái)已經(jīng)成為中國(guó)石油管道業(yè)務(wù)管理的重要支撐平臺(tái)，為管道企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)、提質(zhì)增效、做大做強(qiáng)等目標(biāo)提供了重要保障。

1.1實(shí)施過程

(1)已有業(yè)務(wù)項(xiàng)及管理流程梳理

結(jié)合企業(yè)完整性管理體系的管理規(guī)定，對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)項(xiàng)進(jìn)行研究，包括業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程;從組織結(jié)構(gòu)、人員職責(zé)、管理要求等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，并對(duì)比不同地區(qū)公司間存在的差異。在對(duì)核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行研究、分析、評(píng)估的基礎(chǔ)上，對(duì)管理流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)管理流程的集成和自動(dòng)化。

(2)管道管理歷史數(shù)據(jù)遷移

針對(duì)企業(yè)已有管道管理數(shù)據(jù)，結(jié)合完整性管理需求，分析其可用性，并制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)遷移方案;針對(duì)業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)，如巡線記錄、第三方施工記錄等，結(jié)合業(yè)務(wù)特性進(jìn)行遷移;針對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如閥門、三穿、樁等，結(jié)合特定管道數(shù)據(jù)模型進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

(3)外部信息系統(tǒng)交互設(shè)計(jì)

針對(duì)已建信息系統(tǒng)與完整性信息平臺(tái)間的關(guān)系進(jìn)行分析，確認(rèn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互關(guān)系，設(shè)計(jì)系統(tǒng)間的接口，避免數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)的重復(fù)填報(bào)，并增強(qiáng)系統(tǒng)間的有機(jī)整合，為信息系統(tǒng)的集成奠定基礎(chǔ)。

(4)完整性信息平臺(tái)構(gòu)建實(shí)施

在整個(gè)過程中，需要充分結(jié)合前三項(xiàng)工作的成果，確定信息平臺(tái)規(guī)劃及實(shí)施方案，以完整性管理業(yè)務(wù)為核心，將業(yè)務(wù)管理體系、業(yè)務(wù)操作內(nèi)容設(shè)計(jì)固化到系統(tǒng)中，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，最終形成企業(yè)級(jí)、面向完整性管理業(yè)務(wù)、服務(wù)多個(gè)管理層級(jí)的信息平臺(tái)，達(dá)到提高工作效率、推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的目的。

(5)利用信息化推進(jìn)業(yè)務(wù)執(zhí)行

管道完整性管理與信息化的結(jié)合，統(tǒng)一規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，固化落實(shí)了各級(jí)管理人員的權(quán)責(zé)，督促管理人員按照完整性管理方法執(zhí)行各類操作，實(shí)現(xiàn)了降本增效與提升管理的雙重目標(biāo)。進(jìn)一步規(guī)范數(shù)據(jù)采集操作，并實(shí)現(xiàn)管道基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)資產(chǎn)的集中存儲(chǔ)，完善數(shù)據(jù)共享和分析利用，為基于經(jīng)驗(yàn)的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榛跀?shù)據(jù)的管理奠定基礎(chǔ)。

1.2構(gòu)建實(shí)施

1.2.1平臺(tái)應(yīng)用層級(jí)

該平臺(tái)已應(yīng)用于中國(guó)石油管道管理的4個(gè)層級(jí)，即專業(yè)公司、地區(qū)公司、分公司/管理處、基層站隊(duì)。平臺(tái)依據(jù)不同層級(jí)用戶的管理需求，提供不同的操作項(xiàng)

1.2.2數(shù)據(jù)模型

完整性管理過程中的各類數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相比，其最大特點(diǎn)是具有空間性，即基于線路里程進(jìn)行定位，數(shù)據(jù)之間通過位置關(guān)聯(lián)衍生各種關(guān)系。完整性管理平臺(tái)涵蓋了管道完整性管理的9大類70個(gè)子類的數(shù)據(jù)，包括管道設(shè)備、設(shè)施、內(nèi)外檢測(cè)數(shù)據(jù)、維修、陰極保護(hù)等管道日常管理數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)均以中國(guó)石油管道完整性數(shù)據(jù)模型(pipelineintegritydatamodel)為基礎(chǔ)進(jìn)行組織

1.2.3功能架構(gòu)

基于業(yè)務(wù)需求分析，結(jié)合系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)，將系統(tǒng)功能架構(gòu)劃分為業(yè)務(wù)管理、技術(shù)支持、效能管理及基礎(chǔ)信息管理4個(gè)子系統(tǒng)：

①業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)。以管道管理日常業(yè)務(wù)為核心，以管道完整性管理方案、完整性管理計(jì)劃為依據(jù)，將完整性管理方法融入到日常管理工作流程中，實(shí)現(xiàn)管道日常業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理、流轉(zhuǎn)和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范填報(bào)與存儲(chǔ)。

②技術(shù)支持子系統(tǒng)。作為技術(shù)管理與共享平臺(tái)，集成完整性管理支持技術(shù)和知識(shí)信息，為管道完整性管理提供技術(shù)支持，促進(jìn)各個(gè)層級(jí)公司、部門、人員完整性管理技術(shù)的發(fā)展。

③效能管理子系統(tǒng)。基于效能測(cè)試方法，評(píng)價(jià)管道完整性管理的內(nèi)容、步驟和方法，判定開展完整性管理的各個(gè)環(huán)節(jié)是否達(dá)到完整性管理目標(biāo)，以提高完整性管理體系執(zhí)行的有效性。

④基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)。在遵循pidm規(guī)則下，基于完整性數(shù)據(jù)庫(kù)完成管道數(shù)據(jù)的處理，并提供管道數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、查詢、共享等。

1.2.4外部接口

基于外部系統(tǒng)集成接口，實(shí)現(xiàn)完整性信息平臺(tái)與其他平臺(tái)的集成。例如，通過完整性系統(tǒng)與巡檢系統(tǒng)的集成，用戶可在完整性平臺(tái)中制定巡檢計(jì)劃，并通過集成接口將計(jì)劃分發(fā)給巡檢負(fù)責(zé)人，由巡線人員在現(xiàn)場(chǎng)采集各類巡檢信息，并通過接口自動(dòng)回傳巡檢記錄，減少現(xiàn)場(chǎng)人員手工輸入環(huán)節(jié)，進(jìn)一步提高工作效率。

1.3效果分析

1.3.1促進(jìn)精細(xì)化管理水平穩(wěn)步上升

在管道企業(yè)管理活動(dòng)中，由于體系上的差異，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在不同地區(qū)公司、分公司分別采用不同的業(yè)務(wù)表單，缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性，對(duì)同一項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行各企業(yè)間的橫向?qū)Ρ葧r(shí)，缺乏可操作性。通過該平臺(tái)，統(tǒng)一了70余張業(yè)務(wù)表單的格式和內(nèi)容，涉及業(yè)務(wù)種類20余項(xiàng)，進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)據(jù)填報(bào)，在滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集要求的基礎(chǔ)上，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析提供了更高質(zhì)量的數(shù)據(jù)內(nèi)容，也為管理決策、績(jī)效考核等奠定了良好的基礎(chǔ)。此外，基于工作流方式，梳理業(yè)務(wù)流程40余項(xiàng)，使得業(yè)務(wù)審核過程更加清晰，歷史記錄可回朔，管理人員的職責(zé)更加清晰、明確，實(shí)現(xiàn)了體系的固化，有效提升了企業(yè)整體管控水平和業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，縮短了辦理周期，解決了執(zhí)行不到位、數(shù)據(jù)不真實(shí)、操作不及時(shí)等各種問題。

1.3.2強(qiáng)化管道安全隱患的全生命周期管理

基于信息化系統(tǒng)，所有風(fēng)險(xiǎn)隱患、本體缺陷均會(huì)記錄在系統(tǒng)中，并與日常維修維護(hù)、工程改造、定期巡檢等活動(dòng)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了問題從識(shí)別到治理、消項(xiàng)的全生命周期內(nèi)信息關(guān)聯(lián)，充分發(fā)揮了完整性管理在安全隱患管理方面的管控優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也為規(guī)劃決策、工程立項(xiàng)等活動(dòng)提供了更可靠的決策支持。

1.3.3數(shù)據(jù)上傳下達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤

信息化平臺(tái)的搭建，使基層單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)上傳到管理層，節(jié)省了人力和物力的同時(shí)，為企業(yè)決策層提供了可靠的數(shù)據(jù)保障。與以往手工制作方式相比，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只需一次填報(bào)，即可按照工作流程自動(dòng)完成推送、審核。當(dāng)管理人員對(duì)特定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總時(shí)，無(wú)需再次搜集、整理數(shù)據(jù)，只需在線提取各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容即可，與以往制作方式相比，可節(jié)省近1/3的時(shí)間，工作效率得到極大提高。

1.3.4實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)績(jī)效監(jiān)控

平臺(tái)依據(jù)考核管理辦法，增強(qiáng)了對(duì)各級(jí)管道管理情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，輔助管理層識(shí)別各級(jí)單位的管理短板，為改善業(yè)務(wù)提供支持。平臺(tái)可隨時(shí)基于用戶日常填報(bào)數(shù)據(jù)自動(dòng)完成考核指標(biāo)計(jì)算，避免了搜集、整理數(shù)據(jù)等額外環(huán)節(jié)，減少了重復(fù)性工作，同時(shí)，考核數(shù)據(jù)來(lái)源為審核后的數(shù)據(jù)，其考核結(jié)果更加客觀、真實(shí)。

1.3.5應(yīng)用生態(tài)環(huán)境

平臺(tái)針對(duì)有完整性管理需求的外部應(yīng)用開放，提供包括數(shù)據(jù)、應(yīng)用等多個(gè)層面的服務(wù)，外部應(yīng)用只需要通過使用完整性平臺(tái)提供的接口服務(wù)，就能夠創(chuàng)建個(gè)性化應(yīng)用。

第8篇：行政管理信息化范文

引言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，在財(cái)務(wù)管理工作中引入信息化管理技術(shù)，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資料收集、傳遞、共享以及反饋的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，已經(jīng)成為新時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的新要求。對(duì)于行政事業(yè)單位而言，由于財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容復(fù)雜、工作標(biāo)準(zhǔn)要求高，更應(yīng)該積極的引入信息化的財(cái)務(wù)管理工作，通過信息化的手段開展行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策以及考核等工作，進(jìn)而提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平，確保行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范有序開展。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)分析

1.可以實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性。采用信息化的管理技術(shù)，可以確保行政事業(yè)單位能夠及時(shí)的收集整理關(guān)系到事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)信息，而且還可以通過與網(wǎng)銀、國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)、政府采購(gòu)系統(tǒng)以及稅收管理系統(tǒng)的連接，實(shí)現(xiàn)信息準(zhǔn)確、及時(shí)的傳遞，提高財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性。

2.可以提高數(shù)據(jù)資源的共享程度。通過財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，能夠讓行政事業(yè)單位內(nèi)部、上級(jí)主管部門以及監(jiān)管部門通過財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)的了解到行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作狀況，進(jìn)而以共享的高水平的數(shù)據(jù)資料為依據(jù)，確保行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策的科學(xué)合理。

3.可以實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦公自動(dòng)化。通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以將行政事業(yè)單位內(nèi)部的一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程按照規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面的整合，借助于管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批、電子簽章、單據(jù)處理以及報(bào)表輸出工作，真正做到財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化、智能化。

二、我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題分析

1.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化體制建設(shè)不完善。部分行政事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理重視不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理制度不健全，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及流程規(guī)定沒有明確的指導(dǎo)說(shuō)明，非常不利于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理工作的實(shí)施開展。

2.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化技術(shù)手段落后。當(dāng)前在我國(guó)行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)信息化管理方面，存在著技術(shù)薄弱的問題，對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)缺乏有效的開發(fā)利用，僅僅是將其作為登記報(bào)賬的平臺(tái)，造成了財(cái)務(wù)信息化管理水平不高。此外，一些財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)技術(shù)安全性不高，很容易造成數(shù)據(jù)的流失、攥改以及錯(cuò)亂等問題。

3.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)落后。在財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)關(guān)鍵還是要高水平的財(cái)務(wù)管理工作人員實(shí)施，但是現(xiàn)階段許多行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員并非財(cái)會(huì)專業(yè)出身，對(duì)于財(cái)會(huì)理論、信息化操作等方面欠缺經(jīng)驗(yàn)，制約了財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高。

三、提高我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理水平的措施研究

1.完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的建設(shè)完善。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作部門應(yīng)該按照行政事業(yè)單位管理改革中的相關(guān)要求，完善財(cái)務(wù)信息化管理制度，尤其是信息化管理工作的流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核制度以及獎(jiǎng)懲措施等內(nèi)容，通過完善的管理制度建設(shè)，確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利實(shí)施開展。此外，在財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度中，還應(yīng)該注意增加相應(yīng)的監(jiān)督管理制度，尤其是對(duì)于一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集監(jiān)管，為上級(jí)主管、本級(jí)紀(jì)檢等部門的監(jiān)督管理提供依據(jù)，并結(jié)合信息化管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的前置，打造全過程的財(cái)務(wù)監(jiān)管格局。

2.提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)水平。行政事業(yè)單位管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)增加對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金投入，確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理軟硬件設(shè)施的齊全。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的選擇上，應(yīng)當(dāng)根據(jù)行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)以及要求選擇，并做好軟件的二次開發(fā)利用，提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件的適用性。此外，還應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全防范作為管理的重點(diǎn)，采取多級(jí)保密措施，完善防火墻設(shè)置，避免財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的流失或者是混亂，提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。

3.完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)重點(diǎn)模塊的建設(shè)。對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理，系統(tǒng)的重點(diǎn)模塊就是信息數(shù)據(jù)平臺(tái)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)。對(duì)于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)，重點(diǎn)要確保全面覆蓋，將行政事業(yè)單位內(nèi)部的各個(gè)部門納入其中，確保各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)流入流出數(shù)據(jù)庫(kù)的暢通。對(duì)于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，則應(yīng)以資金管理、業(yè)務(wù)管理、審批管理、資產(chǎn)管理等模塊為重點(diǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)主要是通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)學(xué)模型分析、數(shù)學(xué)模擬等模塊的完善，為單位的財(cái)務(wù)管理決策提供依據(jù)。

4.提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平。行政事業(yè)單位管理工作部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)于工作人員的在職培訓(xùn)，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)理論、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用方面，對(duì)管理工作人員進(jìn)行全面的教育培訓(xùn)，使其能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的實(shí)施開展，保障財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量。

第9篇：行政管理信息化范文

1 運(yùn)輸企業(yè)管理信息化的定義及問題分析

二十一世紀(jì)是信息化時(shí)代，很多領(lǐng)域開始引進(jìn)科學(xué)信息技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)在同行中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。鐵路運(yùn)輸企業(yè)也緊追時(shí)代的潮流，以在企業(yè)管理過程中實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，但是由于其存在著鐵路運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣、需要很大的投資力度，因此在實(shí)現(xiàn)信息化管理的過程中困難重重，出現(xiàn)了很多問題。

第一，鐵路運(yùn)輸企業(yè)信息化管理水平普遍偏低。隨著改革開放的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平得到了很大的提升，同時(shí)對(duì)鐵路的客貨運(yùn)輸需求與運(yùn)輸質(zhì)量都有了更高的要求，但是由于鐵路運(yùn)輸?shù)男畔⒒芾砥鸩捷^晚，基礎(chǔ)設(shè)施比較落后，鐵路運(yùn)輸企業(yè)信息化管理水平普遍偏低，鐵路運(yùn)輸能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足運(yùn)輸需求，因此，我們應(yīng)該加快運(yùn)輸企業(yè)信息化管理進(jìn)程，提高信息化管理水平，以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

第二，資金投入不足，基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展不平衡，數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一。鐵路運(yùn)輸有基礎(chǔ)設(shè)施點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣等特點(diǎn)，需要大量的資金去進(jìn)行信息化管理建設(shè)，然而，由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱，不可能在鐵路運(yùn)輸?shù)男畔⒒芾矸矫嫱度霟o(wú)限的資金與精力，因此，我們只能選擇重點(diǎn)項(xiàng)目去建設(shè)，這導(dǎo)致基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展不平衡。另一方面，鐵路運(yùn)輸企業(yè)的信息的存儲(chǔ)與傳輸也存在著多樣性，這也嚴(yán)重制約著鐵路運(yùn)輸企業(yè)的信息化管理進(jìn)度，數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一使得各個(gè)管理信息系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)資源共享的難度增大，導(dǎo)致數(shù)

據(jù)傳輸效率降低，阻礙了鐵路運(yùn)輸實(shí)現(xiàn)信息化管理的進(jìn)度。

第三，信息化管理專業(yè)人才不足。鐵路運(yùn)輸管理信息化是我國(guó)科學(xué)技術(shù)信息水平發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，但其本身發(fā)展的時(shí)間還有限，我國(guó)還沒有成熟、有效、系統(tǒng)的信息化人才培養(yǎng)體系，缺乏既懂得鐵路運(yùn)輸管理，又充分掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的綜合型專業(yè)人才，這使得鐵路運(yùn)輸管理信息化的理論基礎(chǔ)與技術(shù)的研究不成熟，阻礙了理論與技術(shù)的結(jié)合與在實(shí)踐中的有效運(yùn)用，減緩了鐵路運(yùn)輸管理信息化的進(jìn)度。

2 鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的必要性分析

鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理，是鐵路運(yùn)輸企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的必要舉措之一。信息化的全局化和可控化，使鐵路運(yùn)輸企業(yè)整合各方面資源，可以給鐵路運(yùn)輸企業(yè)帶來(lái)突飛猛進(jìn)的飛躍：

第一，可以在很大程度上節(jié)省人力、物力、財(cái)力，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。由于企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門的不同項(xiàng)目，導(dǎo)致資金散亂，財(cái)力匱乏。而如果將信息技術(shù)運(yùn)用到運(yùn)輸企業(yè)的管理過程中去，可以很好的解決這個(gè)問題，采用

機(jī)器化操作，合理審批資金流向，并進(jìn)行及時(shí)有效的

監(jiān)督，真正的節(jié)省人力、物力、財(cái)力，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。

第二，可以減少?zèng)Q策失誤，提高企業(yè)運(yùn)行效率。采用企業(yè)管理信息化，明確工作人員的操作權(quán)限，保證企業(yè)信息及時(shí)錄入，可以在很大程度上減少?zèng)Q策失誤，提高企業(yè)運(yùn)行效率。

3 關(guān)于運(yùn)輸企業(yè)管理信息化完整規(guī)劃的建議

3.1 確定信息化規(guī)劃的指導(dǎo)原則

①結(jié)合性原則。必須在鐵路運(yùn)輸過程中，用高效的信息開發(fā)方式，將企業(yè)的流程再造過程，包括流程重組、流程分析等，與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開發(fā)結(jié)合起來(lái)，根據(jù)鐵路運(yùn)輸實(shí)際情況，從局部到整體、從表面到深層，逐步推廣信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用與開發(fā)。

②經(jīng)濟(jì)實(shí)用性原則。這是鐵路運(yùn)輸企業(yè)在信息化建設(shè)規(guī)劃過程中尤其要注意把握的原則，必須在制訂規(guī)劃時(shí)，遵循企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有技術(shù)水平、管理層次和隊(duì)伍素質(zhì)的不同，有針對(duì)性地制訂與完善企業(yè)的信息化建設(shè)，而不能盲目追求創(chuàng)新，盲目追求高科技，追求過于理想化的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。

③參與性原則。鐵路運(yùn)輸企業(yè)的信息化規(guī)劃，不僅要成為其使用者，還要參與其中，成為其建設(shè)者，要分析企業(yè)的生產(chǎn)化流程，用系統(tǒng)的觀點(diǎn)進(jìn)行全局性的預(yù)測(cè)分析，領(lǐng)導(dǎo)決策層也要參與其中，以促進(jìn)信息化規(guī)劃的開發(fā)進(jìn)程和速度，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)決策服務(wù)。

④動(dòng)態(tài)化原則。鐵路運(yùn)輸企業(yè)要在信息化規(guī)劃的同時(shí)，保持動(dòng)態(tài)變化的心態(tài)，要根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)變化進(jìn)行調(diào)整，通過循環(huán)往復(fù)的運(yùn)營(yíng)而產(chǎn)生增強(qiáng)化的經(jīng)濟(jì)效益，這就需要企業(yè)的信息化規(guī)劃不是一勞永逸的，而是隨時(shí)調(diào)整和動(dòng)態(tài)的，要在逐步增加投入的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)逐步的增大效益。

3.2 形成信息化規(guī)劃的整體架構(gòu)

①進(jìn)行科學(xué)合理的決策，統(tǒng)一信息化管理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。由于鐵路運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施點(diǎn)較多、線長(zhǎng)、面廣的特點(diǎn)，決定了需要很大的資金投入力度，但是畢竟資金有限，因此應(yīng)該把最有限的資金運(yùn)用到急需建設(shè)的管理項(xiàng)目中去，不能僅顧及眼前利益，要通觀全局，進(jìn)行科學(xué)合理的決策，由鐵道部組織專家小組進(jìn)行深入調(diào)查，結(jié)合全路的現(xiàn)實(shí)情況綜合利弊制定統(tǒng)一的信息化管理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督各運(yùn)輸企業(yè)按照規(guī)定實(shí)施。在各運(yùn)輸企業(yè)建設(shè)完信息化管理項(xiàng)目后，由專門專家小組進(jìn)行評(píng)估，指出其中的問題，以安排資源整合共享。

②引進(jìn)綜合型專業(yè)人才，加強(qiáng)信息的采集、處理與存儲(chǔ)安全管理。上文提到，鐵路運(yùn)輸企業(yè)管理信息化發(fā)展歷程較短，還不是很成熟完善，并且缺乏既有管理經(jīng)驗(yàn)又懂計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的專業(yè)性人才，這在很大程度上影響了鐵路運(yùn)輸企業(yè)進(jìn)行信息的采集、處理與存儲(chǔ)安全管理。因此，為解決這個(gè)問題，應(yīng)該盡快引入市場(chǎng)機(jī)制下的商業(yè)模式，緩解人才緊缺問題，在此過程中，可以使運(yùn)輸信息專業(yè)機(jī)構(gòu)參與到鐵路運(yùn)輸管理信息化的建設(shè)中來(lái)，減少鐵路管理部門的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí)，引進(jìn)大量的綜合型專業(yè)人才，使他們投入到鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的理論研究與技術(shù)演練中，以滿足信息化管理的發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)理論與技術(shù)的結(jié)合與有效運(yùn)用，為鐵路運(yùn)輸企業(yè)信息化管理系統(tǒng)提供強(qiáng)有力的理論與技術(shù)保證。

3.3 確立信息化整體規(guī)劃的總體和階段目標(biāo)

鐵路運(yùn)輸企業(yè)信息化整體規(guī)劃的總體目標(biāo)是：逐步實(shí)現(xiàn)鐵路客運(yùn)站的綜合現(xiàn)代化系統(tǒng)，全面推廣編組站自動(dòng)化信息系統(tǒng)，加強(qiáng)各個(gè)部門團(tuán)結(jié)合作，啟動(dòng)并實(shí)施這幾項(xiàng)信息化工程，從而實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸企業(yè)管理信息化建設(shè)。

其階段性目標(biāo)是在分解的基礎(chǔ)上逐步進(jìn)行的，要將長(zhǎng)遠(yuǎn)的整體目標(biāo)劃分為階段性的、具體的工程項(xiàng)目，各個(gè)部門團(tuán)結(jié)合作，從而實(shí)現(xiàn)信息化管理。盡快建成全路客運(yùn)售票系統(tǒng)，改造現(xiàn)有的鐵路分組交換數(shù)據(jù)網(wǎng)成為全路數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)；盡快建成鐵路運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)，在主要站段建立信息庫(kù)，在計(jì)算中心建立中央信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)計(jì)、加工處理等功能，在網(wǎng)上進(jìn)行匯總和分發(fā)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換；著手建立鐵路運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)，并逐步推廣列車控制信息系統(tǒng)，完成各階段的具體任務(wù)。