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一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須是依法設(shè)立、具有獨立法人資格,從事物業(yè)服務(wù)的企業(yè)。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)分為一、二、三級。一、二級物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì),分別由國家住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部、省建設(shè)廳核定頒發(fā)。資質(zhì)核定頒發(fā)后20個工作日內(nèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)到市房產(chǎn)管理局(以下簡稱:市房管局)。
市房管局備案負責(zé)三級物業(yè)服務(wù)企業(yè)證書的頒發(fā)和管理,對申報一級、二級資質(zhì)的企業(yè)進行預(yù)審。預(yù)審包括對申請企業(yè)填寫申報材料的指導(dǎo)、企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的認定和服務(wù)項目的實地查勘等。經(jīng)預(yù)審合格的,負責(zé)協(xié)調(diào)推薦申報工作。
在我市具有各等級資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),其經(jīng)營行為接受市房管局的監(jiān)督和管理。
二、外地物業(yè)服務(wù)企業(yè)進入我市物業(yè)服務(wù)市場,必須取得三級(含)以上資質(zhì),并到市房管局進行備案登記。備案登記時應(yīng)提供下列材料:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件,帶原件核對);
2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書(復(fù)印件,帶原件核對);
3、派駐的項目負責(zé)人任命書、上崗證書和聯(lián)系方式;
4、營業(yè)執(zhí)照注冊地房產(chǎn)主管部門出具的企業(yè)誠信情況證明;
5、擬在本市從業(yè)人員的花名冊。
提供以上備案材料的復(fù)印件,必須加蓋企業(yè)印章。
取得備案登記手續(xù)后,方可參與本市范圍內(nèi)的物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)和承接項目活動,同時接受項目所在地的房管部門的監(jiān)督、管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
三、轄市、區(qū)房管局(處)負責(zé)其行政區(qū)劃范圍內(nèi),工商營業(yè)執(zhí)照注冊地物業(yè)服務(wù)企業(yè)核定三級資質(zhì)前期接待咨詢和初審工作。初審合格簽署意見后,報市房管局核準(zhǔn)。
資質(zhì)證書分為正本和副本,由國務(wù)院建設(shè)主管部門統(tǒng)一印制,正、副本具有同等法律效力。資質(zhì)證書正本應(yīng)在公司經(jīng)營場所懸掛,各項目點可懸掛正本復(fù)印件。
四、新設(shè)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請資質(zhì)必備的要件
新設(shè)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè),其資質(zhì)等級按照最低等級核定,并設(shè)一年的暫定期。新設(shè)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持下列文件,向所在地的轄市、區(qū)房管局部門申請:
(一)、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證;
(二)、企業(yè)章程;
(三)、注冊資本50萬元以上的驗資證明;
(四)、企業(yè)法定代表人的身份證明,企業(yè)經(jīng)理及部門負責(zé)人的任命書;
(五)、物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書或崗位證書和勞動合同;
(六)、物業(yè)服務(wù)專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于10人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于5人,工程、財務(wù)等業(yè)務(wù)負責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱;
(七)、企業(yè)經(jīng)營及管理的各項規(guī)章制度。
新設(shè)立和核定三級資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),市房管局要對其申報材料進行審驗,對辦公地點和服務(wù)項目進行實地查勘,符合條件的,自受理企業(yè)申請之日起7個工作日內(nèi),核發(fā)資質(zhì)證書。新辦企業(yè)取得資質(zhì)證書后,20日內(nèi)告之注冊地所在的轄市、區(qū)房產(chǎn)主管部門。
五、申請核定資質(zhì)的條件
(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的暫三級資質(zhì)申請核定三級資質(zhì)的,必須滿一年的暫定期。除需符合申領(lǐng)暫定期資質(zhì)時的條件和提供的資料外,還須具備以下條件:
1、提供轄市或區(qū)房產(chǎn)主管部門簽署核定三級資質(zhì)意見的申報表;
2、上交暫三級資質(zhì)證書正、副本;
3、有工商年檢合格的營業(yè)執(zhí)照;
4、有委托物業(yè)服務(wù)面積2萬平方米以上(含),且簽訂了規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同;
5、有社區(qū)居委會出具的物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營服務(wù)和從業(yè)人員誠信守法的證明;
6、有企業(yè)年度的財務(wù)報表。
(二)核定一級、二級資質(zhì)的企業(yè)的條件按建設(shè)部令164號執(zhí)行。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請核定資質(zhì)等級,在申請之日前一年內(nèi)有建設(shè)部164號令第十一條規(guī)定的13種行為之一的,不予批準(zhǔn)。
六、市房管局對全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的管理,實行年度抽檢和舉報必查制度,同時建立企業(yè)信譽檔案。各轄市、區(qū)房產(chǎn)主管部門應(yīng)加強對屬地物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的日常管理。對不誠信經(jīng)營,投訴較多、整改仍不能達標(biāo),不服從管理,違規(guī)違章經(jīng)營的企業(yè),轄市、區(qū)房管部門可以提請市房管局予以注銷或吊銷其資質(zhì)證書,一年內(nèi)不得重新申報資質(zhì)。
七、三級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以承接20萬平方米以下住宅項目和5萬平方米以下的非住宅項目的物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)。
二級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以承接30萬平方米以下的住宅項目和8萬平方米以下的非住宅項目的物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)。
一級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以承接各種物業(yè)服務(wù)項目。
八、任何單位和個人不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書。企業(yè)遺失資質(zhì)證書,應(yīng)當(dāng)在新聞媒體上聲明后,方可申請補領(lǐng)。
九、企業(yè)發(fā)生分立、合并的,應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理部門辦理變更手續(xù)后30日內(nèi),到原資質(zhì)審批部門申請辦理資質(zhì)證書注銷手續(xù),并重新核定資質(zhì)等級。
十、企業(yè)的名稱、法定代表人等事項發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在辦理變更手續(xù)后30日內(nèi),到原資質(zhì)審批部門辦理資質(zhì)證書變更手續(xù)。
十一、企業(yè)破產(chǎn)、歇業(yè)或者因其他原因終止業(yè)務(wù)活動的,應(yīng)當(dāng)在辦理營業(yè)執(zhí)照注銷手續(xù)后15日內(nèi),到原資質(zhì)審批部門辦理資質(zhì)證書注銷手續(xù)。
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2公司辦公室負責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負責(zé)除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;
3.2.2負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.3負責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
3.2.4負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.5負責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理;
3.2.6負責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理;
3.2.7負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂
4.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保
合同中對方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
4.3.9保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查。
4.4.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。
4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時辦理。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
5.2.5法律規(guī)定的其他情形。
5.3變更或解除經(jīng)濟的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報);
5.4變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時辦理;
6.合同的履行
6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。
6.2在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。
履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。
履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
6.3在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時書面上報公司辦公室處理,并報總經(jīng)理。
6.3.1經(jīng)營狀況嚴重惡化;
6.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
6.3.3喪失商業(yè)信譽;
6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
6.4債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認;
6.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳,確認雙方債權(quán)債務(wù);
6.4.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對帳,確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
7.經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。
對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當(dāng)事人的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室。
8.合同的日常管理
8.1本公司實行二級合同管理,公司辦公室全面負責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責(zé)所在部門的合同管理。
8.2公司的合同專用章專人管理,公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚,分別編號。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案,并登報聲明。
8.3已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。新晨
9.考核與獎懲
9.1公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;
9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認;
9.4.3遺失重要證據(jù);
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的;
9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;
9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
[關(guān)鍵詞]企業(yè) 知識產(chǎn)權(quán) 管理 制度
知識產(chǎn)權(quán)是指法律賦予知識產(chǎn)品的所有人對其具有創(chuàng)造性智力成果所享有的一種專有權(quán)利。知識產(chǎn)權(quán)最為本質(zhì)的法律特征就是具有獨占性,主要是指權(quán)利人對其智力成果所享有的專有權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)管理制度的作用就在于通過給予權(quán)利人在一定時限內(nèi)具有排他性的專有權(quán)利,以此來鼓勵與促使權(quán)利人能夠公開智力成果,從而鼓勵人們廣泛地傳播智力成果?,F(xiàn)實之中,雖然存在許多初具規(guī)模,而且對知識產(chǎn)權(quán)管理制度有所了解的企業(yè),但是卻還是未能真正建立起知識產(chǎn)權(quán)管理制度,還存在這樣或那樣的疑慮。筆者認為,建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度的要點在于根據(jù)法律創(chuàng)設(shè)出對企業(yè)合法、有利,而且又行之有效的制度。其重點是創(chuàng)設(shè)制度,因此企業(yè)管理者一定要有所作為,建立起適合自身實際的知識產(chǎn)權(quán)管理制度。
一、知識產(chǎn)權(quán)所具有的法律特征
當(dāng)今這個世界正從物質(zhì)型經(jīng)濟快速向知識型經(jīng)濟轉(zhuǎn)變。知識經(jīng)濟時代迫切要求企業(yè)進一步強化對自身知識產(chǎn)權(quán)的保護。企業(yè)要強化對自身知識產(chǎn)權(quán)的保護,首先一定要了解與把握知識產(chǎn)權(quán)具有的鮮明法律特征。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)包括了企業(yè)所擁有的專利、商標(biāo)、版權(quán)、植物品種權(quán)及商業(yè)秘密等,是人們用創(chuàng)造性的智力勞動凝聚而成的一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)最為寶貴的知識資源。知識產(chǎn)權(quán)通常具有以下三大法律特征。
第一,專有性。知識產(chǎn)權(quán)的專有性,主要是指他人在未經(jīng)權(quán)利人同意或法律許可的情況下,不得享有與使用這項知識產(chǎn)權(quán)。權(quán)利人所在企業(yè)可以充分利用這一有利條件,更加有效地利用好知識產(chǎn)品,從而贏得最大的經(jīng)濟效益,并大力推動知識產(chǎn)品進行的轉(zhuǎn)讓,從而最大限度地實現(xiàn)自身價值。應(yīng)當(dāng)說,積極引進知識產(chǎn)品,不但能使企業(yè)避免重復(fù)的勞動,而且能使企業(yè)利益間接得到有效保護。
第二,地域性。知識產(chǎn)權(quán)的地域性,主要是指根據(jù)一個國家的法律所能獲得的知識產(chǎn)權(quán),只能在本國的范圍內(nèi)受到法律的保護,而要獲得其他國家的保護,那就必須根據(jù)其他各國的法律規(guī)定或相關(guān)的國際協(xié)定,依據(jù)特定的程序而獲得。企業(yè)運用地域性條件,能夠合理地避開地域的限制,并合法地使用他人提供的知識產(chǎn)品。當(dāng)然,權(quán)利人所在企業(yè)也可充分利用本企業(yè)的地域價值,從而贏得最大的利益。
第三,時間性。知識產(chǎn)權(quán)的時間性,主要是指法律對知識產(chǎn)權(quán)的保護有規(guī)定的有效期限。在期滿之后,知識產(chǎn)權(quán)就將自行終止。知識產(chǎn)權(quán)所具有的時間性為非權(quán)利人所在企業(yè)無償?shù)厥褂盟藫碛械闹R產(chǎn)品提供了良好的機會,企業(yè)一定要充分利用好這種機會。
二、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作中存在的問題
1.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)意識較為淡薄
總理指出:“保護知識產(chǎn)權(quán),不僅是樹立我國國際信用、擴大國際合作的需要,更是激勵國內(nèi)自主創(chuàng)新的需要。保護知識產(chǎn)權(quán),就是尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造,就是鼓勵科技創(chuàng)新?!钡窃谀壳?不僅尊重他人知識產(chǎn)權(quán),而且能夠保護自身合法權(quán)益的觀念仍然在企業(yè)中普遍缺乏。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、經(jīng)營管理層人員的知識產(chǎn)權(quán)意識還較為薄弱,相當(dāng)一部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于知識產(chǎn)權(quán)工作還不重視,未能將這項關(guān)系到提升企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的工作進行認真研究與部署,對國際規(guī)則的了解也較為貧乏,難以很好地運用知識產(chǎn)權(quán)管理制度來維護自身的合法權(quán)益。
2.企業(yè)發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)的功效不高
由于參與市場競爭的準(zhǔn)備及經(jīng)驗嚴重不足,具備自主知識產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)十分欠缺,因而很多企業(yè)仍沒有能夠真正成為知識產(chǎn)權(quán)實施的主體。重論文和輕專利等現(xiàn)象還十分突出,即使企業(yè)意識到知識產(chǎn)權(quán)的財富價值以及核心競爭力的重要性,但是也無法很好地利用知識產(chǎn)權(quán)這一功效。例如,2005年我國的發(fā)明專利申請量是9.3萬件,國有和民營企業(yè)的申請量只有1萬多件。這與我國幾百萬家企業(yè)的總數(shù)相比就很少了。很多企業(yè)處在有“制造”沒有“創(chuàng)造”,有“產(chǎn)權(quán)”無“知識”的狀態(tài)。
3.企業(yè)尚未建立健全知識產(chǎn)權(quán)管理體系
當(dāng)前,企業(yè)一般都沒有建立起知識產(chǎn)權(quán)管理體系,而且知識產(chǎn)權(quán)管理隊伍的建設(shè)較為薄弱。絕大多數(shù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)工作十分薄弱,大量存在管理制度不夠健全、工作措施不夠到位、工作實效不夠明顯等困難,遠遠未能形成規(guī)范化、制度化與全方位的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
三、建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度的途徑
1.提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)意識
企業(yè)要依據(jù)自身發(fā)展的總體戰(zhàn)略目標(biāo),認真開展知識產(chǎn)權(quán)管理方面的研究,從而形成核心技術(shù)或產(chǎn)品,并對研究、創(chuàng)新、生產(chǎn)、銷售等全過程的知識產(chǎn)權(quán)實施保護,并在管理的各個環(huán)節(jié)之中,積極發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)所具有的導(dǎo)向性作用。
一是要提高企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)重要性的準(zhǔn)確認識,將知識產(chǎn)權(quán)的保護提升到一個戰(zhàn)略新高度,并與生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來,切切實實地將專利運用到生產(chǎn)實踐之中,踏踏實實地促成成果的轉(zhuǎn)化,從而產(chǎn)生實實在在的經(jīng)濟效益與社會效益,真正讓現(xiàn)實說話。
二是要將知識產(chǎn)權(quán)管理貫穿在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的全過程之中,讓企業(yè)真正能夠成為技術(shù)創(chuàng)新的主體。要著力加大投資的力度,不斷提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的軟件和硬件水平,全面致力于自主研發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新,并全力加大企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán)庫的建設(shè)力度,從而形成自有的智力支持系統(tǒng)。
三是要將專利制度作為現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要組成部分來抓。在建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中,應(yīng)當(dāng)有計劃和有步驟地實施培訓(xùn)學(xué)習(xí),使企業(yè)科技工作者真正樹立起知識產(chǎn)權(quán)意識,能夠很好地掌握專利保護知識。要通過健全完善齊全的規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)利用專利制度的水平及專利保護的能力。
2.建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理專門部門
企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際,設(shè)立負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)的專門部門,或者是在法務(wù)部門中明確由專門人員來管理知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。由于知識產(chǎn)權(quán)管理是一項專業(yè)性十分強的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)要具有相應(yīng)專業(yè)素質(zhì)的人員才能勝任。一些國際知名公司,比如日立、豐田等企業(yè),都在企業(yè)內(nèi)部配備了擁有數(shù)百人之多的知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)。知識產(chǎn)權(quán)專門部門的事務(wù)主要包括了申請、登記、繳費、專利檢索、知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓、處理糾紛、實施教育培訓(xùn)、確定規(guī)章制度等。對于本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的管理,不能簡單地大一統(tǒng),而是要在詳盡了解各類知識產(chǎn)權(quán)制度利弊的基礎(chǔ)之上,有針對性地選擇對企業(yè)最有利的形式,從而確立起多角度管理機制。比如,專利保護的力度比較強,但是保護的期限卻很有限,但是商業(yè)秘密在期限上卻沒有什么限制,但不足是保護較弱。鑒于這種情況,企業(yè)完全可以根據(jù)實際情況,將一部分技術(shù)作為商業(yè)秘密進行管理。與此同時,還應(yīng)配合公開的專利管理,從而實現(xiàn)技術(shù)壟斷及市場獨占。又如,在對一些代表企業(yè)形象進行設(shè)計時,不僅可以注冊商標(biāo),而且也可以開展著作權(quán)登記,同時還可申請外觀設(shè)計專利。假如是知名商品,還可根據(jù)《反不正當(dāng)競爭法》,對知名商品的包裝、裝潢權(quán)等實施保護。所以,知識產(chǎn)權(quán)管理并不是簡簡單單地,只要是技術(shù)類的,就都申請專利;只要是標(biāo)識類的,就都申請商標(biāo),而是應(yīng)當(dāng)采取分層交叉管理方式,充分利用知識產(chǎn)權(quán)管理的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。同時,值得注意的是,知識產(chǎn)權(quán)的保護期限絕不是越長就越好,對已失去技術(shù)優(yōu)勢的專利,或是顯然已被淡化的商標(biāo),都應(yīng)當(dāng)及時停止繳納年費,從而規(guī)避不必要的支出。
3.健全企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作機制
一是要形成健全的知識產(chǎn)權(quán)工作機制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一整套與此相關(guān)的工作制度,不斷強化知識產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)建設(shè),從而把知識產(chǎn)權(quán)工作納入到統(tǒng)一的考核制度之中,建立起工作激勵制度、科技創(chuàng)新制度等一系列管理制度。
二是要切實增強企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力。企業(yè)要不斷完善技術(shù)創(chuàng)新機制,繼續(xù)堅持將企業(yè)技術(shù)中心作為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系的核心,緊緊圍繞產(chǎn)業(yè)技術(shù)升級與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,不斷開發(fā)能夠可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性與前瞻性技術(shù),從而切實形成一批具有自主知識產(chǎn)權(quán)的重要技術(shù),從而提高企業(yè)的核心競爭力。要通過建立完善知識產(chǎn)權(quán)保護體制,加快出臺《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作行動計劃》的步伐,逐步構(gòu)建起適合企業(yè)特點的知識產(chǎn)權(quán)綜合保護體系。
三是要積極推進專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化。各級知識產(chǎn)權(quán)部門應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)部門,認真研究并實施企業(yè)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)優(yōu)惠政策,要積極扶持具有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)型企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化,尤其是要加大對擁有自主知識產(chǎn)權(quán)核心技術(shù)及相應(yīng)配套技術(shù)的中小企業(yè)的扶持力度。
四是在自主知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)權(quán)益受到侵害時,要善于運用法律武器加以維護,積極應(yīng)對跨境知識產(chǎn)權(quán)糾紛。政府有關(guān)部門和各行業(yè)協(xié)會、商會有義務(wù)在這些方面給企業(yè)積極的支持和幫助。
4.完善企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)評估制度
融資難與對接難是制約中國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)成果產(chǎn)業(yè)化的兩大瓶頸,而知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)評估是促進知識產(chǎn)權(quán)成果產(chǎn)業(yè)化的關(guān)鍵一環(huán)。如果不能確定知識產(chǎn)權(quán)的合理價值,就難以在知識產(chǎn)權(quán)買賣雙方之間形成合理預(yù)期,知識產(chǎn)權(quán)交易就難以達成,知識產(chǎn)權(quán)成果產(chǎn)業(yè)化也就無法順利實現(xiàn)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其所擁有的無形資產(chǎn)定期開展評估,這是由于無形資產(chǎn)可以說是企業(yè)總資產(chǎn)中的一個相當(dāng)重要的組成部分。對無形資產(chǎn)作出合理的評估,不僅有利于及時了解企業(yè)資產(chǎn)情況的變化,能夠及時調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,而且根據(jù)我國《擔(dān)保法》和其他一些法律法規(guī)之規(guī)定,專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)與著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)是能夠進行權(quán)利質(zhì)押的,可以在其上面設(shè)定權(quán)利質(zhì)權(quán),從而對企業(yè)所擁有的知識產(chǎn)權(quán)作出評估,這就有利于企業(yè)進行融資等商業(yè)活動。此外,準(zhǔn)確而及時地進行知識產(chǎn)權(quán)評估,對于知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓、許可及使用等,都具有不可替代的重要作用。知識產(chǎn)權(quán)評估主要由專門機構(gòu)作出。企業(yè)在開展知識產(chǎn)權(quán)評估時,應(yīng)考慮各種因素,比如,專利評估就必須考慮到這一專利是屬于發(fā)明、實用新型與外觀設(shè)計中的哪一類,該專利離保護期滿的時間長短,近期市場中是否出現(xiàn)了更為先進的同類產(chǎn)品或技術(shù)等。
四、結(jié)束語
總的來說,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度的建立,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。然而,從目前來看,我國企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理制度建設(shè)任重而道遠,還需要社會各界的大力支持與密切配合。唯有如此,才能真正實現(xiàn)保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的重要目的,從而為實現(xiàn)構(gòu)建設(shè)社會主義和諧社會添磚加瓦。
參考文獻:
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第一章資金審批制度
1、總則
⑴公司3000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準(zhǔn)。如董事長不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
⑵財務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
⑶財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。
⑸往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會研究批準(zhǔn)。
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準(zhǔn)。
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。
⑵財務(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、董事長審批。
⑶公司經(jīng)理、董事長審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓單行為。
3、行政費用支出管理制度
⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支。
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司董事長批準(zhǔn)。
4、公司差旅費開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
A房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。
B出差補貼:市內(nèi)補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。
C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內(nèi)。
D駕駛員出差補貼按每天30元計算。
⑷實際報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。
⑵辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊。
⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報懂事長批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑷有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷制度
⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
⑵公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。
⑶應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施。
⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責(zé)任。⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。
⑵負責(zé)工程進度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月1到3日,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內(nèi)送財務(wù)部會簽。
⑵財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6,工程決算程序。
⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽。
⑵財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑶大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進行專項工程決算。
⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算。
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
⑵財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。
⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤點。
⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。
⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。
⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報。屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
建筑公司財務(wù)管理職責(zé)
財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負責(zé)公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日常現(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責(zé)公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
第一條本規(guī)則依據(jù)本公司章程制定。凡本公司從業(yè)人員人事管理,悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。
第二條本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下:
高級主管--董事長、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
部門主管--經(jīng)(副)理、科(副)長。
部門職員--承辦員。
第三條本公司從業(yè)人員,按其所任職位職務(wù)的繁簡、責(zé)任的輕重,分為六職等。
第四條每一職位均設(shè)置一職位說明書,說明其職責(zé)內(nèi)容及應(yīng)列職等。人員的列等,應(yīng)按其所派任的職位,決定其職等。每一職位的列等需得跨二等,初任時,以列較低職等為原則;在該職位工作滿三年,成績優(yōu)良者,可改列高一等。
第五條各類人員人數(shù)應(yīng)按業(yè)務(wù)需要,于每年年度開始前編訂人員編制表,經(jīng)總經(jīng)理核定后轉(zhuǎn)送董事會核備。
任用
第六條從業(yè)人員的任用人數(shù),應(yīng)以所核定的人員編制表人數(shù)為限。其任用條件以職位說明書為依據(jù),以便因事?lián)袢?,使人與事合理配合。
第七條各級人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第八條各級人員任免程序如下:
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理--由董事會任免。
(二)經(jīng)理--由總經(jīng)理提請董事會任免。
(三)副經(jīng)理--由總經(jīng)理任免后,報請董事會核備。
(四)科長--由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理提請總經(jīng)理任免,事后報請董事會核備。
(五)副科長--由主管經(jīng)理提請總經(jīng)理任免。
第九條新進人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。
第十條新進人員應(yīng)先辦理安全調(diào)查,并按其學(xué)歷任用。
第十一條除正式從業(yè)人員,本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇人員,其待遇、工作期限及工作條件以合同規(guī)定執(zhí)行。
第十二條有下列事情之一者,不得予以任用:
(一)剝奪公權(quán),尚未恢復(fù)者;
(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;
(三)受禁治產(chǎn)宣告,尚未撤銷者;
(四)通緝有案,尚未撤銷者;
(五)吸食鴉片或其他者;
(六)原在其他公私機構(gòu)服務(wù),未辦清離職手續(xù)者;
(七)經(jīng)其他公私機構(gòu)開除者;
(八)身體有缺陷,或健康情況欠佳,難以勝任工作者;
(九)未滿十五周歲者;
(十)主管人員,不合于公司法第三十條規(guī)定者。
第十三條新進非主管人員一律須經(jīng)試用40天,試用期間應(yīng)由人事部門切實考核。試用成績欠佳,或品行不良,或發(fā)現(xiàn)其進入公司前有不法行為者,可隨時停用。
第十四條新進人員于報到后,試用開始前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):
(一)填妥本公司新進職員履歷表。
(二)繳驗學(xué)歷證件及身份證。
(三)繳驗戶籍冊。
(四)繳驗醫(yī)院最近一個月體格檢查表。
(五)繳驗前任職機構(gòu)離職證明書。
(六)繳驗遵守本公司人事等規(guī)章規(guī)定的志愿書及保證書(鋪保一家,保證服務(wù)期間行為、安全及保管財物等連帶賠償責(zé)任)。
(七)填繳勞工保險加保表二份。
(八)最近半身正面免冠照片三張。
服務(wù)
第十五條本公司各級人員的職責(zé),除依職位說明書說明外,如為該說明書未經(jīng)載列,而經(jīng)上級主管指派交辦者,應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。
第十六條本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)準(zhǔn)時上下班,對承辦工作爭取時效,不拖延不積壓。
(二)服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述。一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照實行。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機密。
(四)愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。
(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
(六)保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。
(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
(十)嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
第十七條本公司從業(yè)人員因過失或故意致公司遭受損害時,應(yīng)負賠償責(zé)任。
第十八條本公司工作時間,每周為42小時,星期天及紀念日均休假。業(yè)務(wù)部門如因采用輪班制,無法于星期天休息者,可每七天給予一天的休息,視為例假。
第十九條管理部門之每日上、下班時間,可依季節(jié)之變化事先制定,公告實行。業(yè)務(wù)部門之每日工作時間,應(yīng)視業(yè)務(wù)需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)整一次。
第二十條上、下班應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。
第二十一條員工出勤管理辦法另定。
第二十二條本公司每日工作時間訂為七小時,如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時間至10小時,所延長時數(shù)為加班。除前項規(guī)定外,因天災(zāi)、季節(jié)關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長工作時間,但每日總工作時間不得超過12小時,其延長之總時間,每月不得超過46小時。其加班費依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十三條每日下班后及例假日,可派人員值日值宿,其辦法另定。
第二十四條從業(yè)人員請假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)病假--因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,每年累計不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充。逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,但以一年為限。
(二)事假--因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過14天,可以特別休假抵充。
(三)婚假--本人結(jié)婚,可請婚假8天。
(四)喪假--祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假八天;外祖父母或配偶之承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假六天。
(五)娩假--女性從業(yè)人員分娩,可請分娩假八星期(假期中之星期例假均并入計算)。懷孕三個月至七個月而流產(chǎn)者,給假四星期,七個月以上流產(chǎn)者,給假六星期,未滿三個月流產(chǎn)者,給假一星期。
(六)公假--因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會,及參加選舉者,可請公假,假期依實際需要情況決定。
(七)公傷假--因公受傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。
第二十五條請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績,報請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假,最多三個月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其事假,最多15天,逾期再按前條規(guī)定辦理。
第二十六條請假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。
(一)請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者,其請假期間內(nèi)薪水照發(fā)。
(二)請公假者薪水照發(fā),但如因兵役召集在30天以上,且兵役機構(gòu)另有薪餉者,本公司薪水停發(fā)。
(三)公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關(guān)支付,并由公司補足其原有收入的差額。
第二十七條從業(yè)人員請假,均應(yīng)填具請假單呈核,病假在七日以上者,應(yīng)附醫(yī)師的證明,公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,副經(jīng)理以上人員請假,以及申請?zhí)販?zhǔn)延長病事假者,應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn),其余人員均由直屬經(jīng)理核準(zhǔn),必要時可授權(quán)下級主管核準(zhǔn)。凡未經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處。
第二十八條曠工一天扣發(fā)當(dāng)日薪水,不足一天照每天七小時比例以小時為單位扣發(fā)。
第二十九條第二十四條第
一、二款規(guī)定可請病、事假之日數(shù),系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿一年計算。全年均未請病、事假者,每年給予一個月之不請假獎金,每請假一天,即扣發(fā)該項獎金一天,請病事假逾30天者,不發(fā)該項獎金。
第三十條本公司人員服務(wù)滿一年者,得依下列規(guī)定,給予特別休假:
(一)工作滿一年以上未滿三年者,每年七日。
(二)工作滿三年以上未滿五年者,每年10日。
(三)工作滿五年以上未滿10年者,每年14日。
(四)工作滿十年以上者,每滿一年加給一日,但休假總?cè)諗?shù)不得超過30日。
第三十一條特別休假,應(yīng)在不妨礙工作之范圍內(nèi),由各部門就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要,得隨時令其銷假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時,補足其應(yīng)休假期。但如確因工作需要,至年終仍無法休假者,可按未休日數(shù),計發(fā)其與薪水相同的獎金。
考核
第三十二條各級主管人員對其直屬之從業(yè)人員,負有平時工作成績考核之責(zé)任。每三個月一次,應(yīng)將各項人員之工作情況,逐一詳列于考核表中,詳細評核其工作績效,并將結(jié)果分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,凡列優(yōu)等及劣等者,均應(yīng)詳述理由,呈上一級主管核閱及密存,作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的參考依據(jù)。
第三十三條年度工作考核,應(yīng)分別于各從業(yè)人員到職屆滿一年之月份辦理。由人事部門每月將當(dāng)月份到職滿一年之人員考核名冊,分別列送其直屬主管,依據(jù)平時工作考核成績及勤惰情況予以評核。評核等級,分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,優(yōu)等或劣等的考核,均應(yīng)詳細列述具體事實及理由。其在考核年度中曾受記過以上處分或請假超過規(guī)定期限或曠工累計達三天以上者,不得考列甲等以上。
第三十四條凡考核列優(yōu)等者,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)予以二級以上之晉級或升級,列甲等者晉升二級,列乙等者晉升一級,列丙等者留任原級,劣等者免職,均以各從業(yè)人員任職期滿一年考核核定后的次月起執(zhí)行。但在考核年度內(nèi)曾經(jīng)核準(zhǔn)升職或升級者,該年度考核不再晉級。
第三十五條總經(jīng)理、副總經(jīng)理之考核由董事長評核??崎L以上人員及優(yōu)等的考核。由直屬主管層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核定,其他人員均由各部門層轉(zhuǎn)經(jīng)理核定。
獎懲
第三十六條從業(yè)人員之獎勵,分為嘉獎、記功、獎金及升遷或晉級四種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一者,應(yīng)予嘉獎:
1.品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的。
2.其他有利于本公司或公眾利益之行為,且有事證者。
(二)有下列情況之一者,視情節(jié)輕重應(yīng)予記功或記大功:
1.細心維護公司財物及設(shè)備,致節(jié)省費用有顯著成效者。
2.擔(dān)任臨時重要任務(wù),能如期完成,并達成預(yù)期目標(biāo)者。
3.及時制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。
(三)有下列情況之一者,應(yīng)發(fā)給獎金:
1.對業(yè)務(wù)、維護或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者。
2.對公司設(shè)備維護得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者。
3.對業(yè)務(wù)、維護或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行而成效顯著者。
4.對采購銷售、會計處理、財物調(diào)度、人力運用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計算其價值者。
5.對天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件,能奮勇救護,或預(yù)先防止,使公司免受損失有事實為證者。以上獎金之?dāng)?shù)額,各視實際貢獻之價值決定。
(四)有下列情況之一者,應(yīng)予升遷或晉級:
1.一年內(nèi)曾記功二次以上者。
2.對本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越的才能,品德優(yōu)良,服務(wù)成績特優(yōu),且有具體事跡足資為證者。
3.工作上有特殊功績,使公司增加收益或減少損失者。以上晉級可視實際情況晉升一至二級。但其薪級已達本等最高級者,可改發(fā)相當(dāng)級數(shù)薪水之全年份獎金。
第三十七條從業(yè)人員之懲誡,分為警告、記過、降級及免職四種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一且有具體事證者,應(yīng)予警告:
1.攜帶不必要物品入廠者。
2.未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者。
3.擅用他人經(jīng)管之工具及設(shè)備者。
4.拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者。
5.涂寫墻壁、機械用具有礙觀瞻者。
6.攜帶眷屬小孩在工作場所有礙秩序者。
(二)有下列情況之一者,視情節(jié)輕重應(yīng)予記過或記大過處分:
1.未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者。
2.無正當(dāng)理由,延誤公事致公司發(fā)生損失者。
3.對上級主管之命令,有不同意見,未予婉轉(zhuǎn)說明,或雖經(jīng)陳述,未被采納,而擅自違抗指揮者。
4.行為不檢,有損公司聲譽者。
5.指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯誤,使公司發(fā)生損失者。
6.在工作場所喧嘩口角者。
7.故意涂改、丟失記時卡者。
8.對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。
9.在工作時間瞌睡者。
10.在公司易燃場所吸煙者。
(三)有下列情況之一者,應(yīng)予降級:
1.在公司或工廠內(nèi)酗酒滋事,妨害秩序者。
2.向外泄漏公司業(yè)務(wù)機密者。
3.在工作時間內(nèi)偷懶睡覺者。
4.對上級主管不滿,不通過正當(dāng)渠道陳述己見,或提供建議,而任意謾罵者。
5.對本身職務(wù)不能勝任者。
6.一年內(nèi)記過二次者。
以上降級,應(yīng)視各款實際情況降一至二級,無等級可降者,應(yīng)予降等改任。
(四)有下列事情之一者,應(yīng)予免職:
1.無故繼續(xù)曠工至三日以上,或一月內(nèi)無故曠工累計達六日以上時。
2.未經(jīng)許可,擅自在外兼職,或參加經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之事業(yè)者。
3.脅迫上級主管,或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者。
4.利用公司名義,在外招謠撞騙者。
5.利用職權(quán)營私舞弊者。
6.未按照規(guī)定或指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯誤,使公司蒙受損失者。
7.故意損壞公司財物者。
8.有偷竊行為,經(jīng)查明屬實者。
9.在公司內(nèi)賭博,或有傷風(fēng)化的行為的。
10.攜帶武器、兇器或違禁品,前來公司者。
11.在公司內(nèi)打人或互相打罵者。
12.散播有損本公司之謠言,而妨害工作秩序者。
13.因故意或過失之行為,而引起災(zāi)害者。
14.有煽動怠工或罷工之具體事實者。
15.觸犯刑律,經(jīng)判有期徒刑確定者。
16.一年內(nèi)記過三次者。
第三十八條從業(yè)人員之獎懲事項,由各部門主管列舉事實,逐級核定,除嘉獎、記功、警告、記過由各部門經(jīng)理核定外,其余均須呈請總經(jīng)理核定。
第三十九條其他未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎勵或懲誡事項,可視情節(jié)輕重分別予以獎懲。
第四十條從業(yè)人員獎懲可累計,以嘉獎三次作為記功一次,記功三次作為記大功一次,警告三次作為記過一次,記過三次作為記大過一次,同一年度功過可以互相抵銷,以嘉獎抵警告,記功抵記過,記大功抵記大過。
離職
第四十一條從業(yè)人員有下列情況之一者,應(yīng)予停職:
(一)有違犯本公司規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定者。
(二)違犯刑事案件,經(jīng)司法機關(guān),判刑但未確定者。
第四十二條前條第(一)、(二)款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過失而致停職者外,不得要求補發(fā)其停職期間之薪水。
第四十三條在停職期間,薪水停發(fā),并應(yīng)即辦理移交。
第四十四條本公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個月以上者,可隨時裁遣人員,但解雇人員時,應(yīng)在事前預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:
(一)在公司服務(wù)一年以下三個月以上者,于10日前預(yù)先通告。
(二)在公司服務(wù)三年以下,一年以上者,于20日前預(yù)先通告。
(三)在公司服務(wù)三年以上者,于30日前預(yù)先通告。從業(yè)人員對于其所承受之工作不能勝任時,本公司亦可隨時解雇,并照上項規(guī)定日期預(yù)先通告。
第四十五條從業(yè)人員在接到前項預(yù)告后,如另謀工作可以于工作時間請假外出,但每星期不得超過兩日之工作時間,其請假日之薪水照發(fā)。
第四十六條依照第四十五條規(guī)定,解雇人員時,除預(yù)告期間發(fā)給工資外,并依下列規(guī)定,加發(fā)資遣費(但如系公司發(fā)生破產(chǎn)情況,依破產(chǎn)法辦理,不在此限):在公司連續(xù)工作每滿一年者,發(fā)給一個月薪水。以上所稱薪水,系以從業(yè)人員最后服務(wù)月份之薪水為準(zhǔn)。
第四十七條從業(yè)人員辭職,應(yīng)于七天前以書面形式層轉(zhuǎn)公司之主管人員核準(zhǔn),事后匯報總經(jīng)理核準(zhǔn)。其為副經(jīng)理以上人員者,應(yīng)層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦妥移交,并可依其申請,發(fā)給離職證明書,但不發(fā)給任何補助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn),或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。
第四十八條職員不論依照上列任何條款暫時或永久離開本公司者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害者,均應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。
退休
第四十九條從業(yè)人員有下列情況之一者,可申請退休,經(jīng)核準(zhǔn)后生效:
(一)服務(wù)滿15年,男性年滿55歲,女性年滿45歲者。
(二)服務(wù)滿25五年者。
第五十條從業(yè)人員有下列情況之一者,應(yīng)命令退休:
(一)服務(wù)滿5年,男性年滿60歲,女性年滿50歲者。
(二)服務(wù)滿30年者。
(三)心神喪失或身體殘廢不能勝任職務(wù),經(jīng)勞保指定醫(yī)院證明屬實者。
第五十一條本規(guī)則第五十條第二款應(yīng)予命令退休之從業(yè)人員身心強健仍能勝任其職者,經(jīng)董事會之核定,可延長其服務(wù)期間。
第五十二條退休金的給予,以退休人員在職最后六個月之平均薪津(包括本薪及職務(wù)加給)為基數(shù),于核準(zhǔn)退休時依下表規(guī)定一次發(fā)給。但自請辭職、停職、免職者均不發(fā)給。
第五十三條申請退休由申請人填具申請退休表,命令退休由其服務(wù)單位填具命令退休表,連同戶籍及其他證明文件報核。其服務(wù)年資按到職之日起至服務(wù)最后之日計算,未滿半年者以半年計,滿半年者以一年計。年齡以戶籍記載為準(zhǔn)。
第五十四條奉準(zhǔn)退休之從業(yè)人員如因本公司或關(guān)系企業(yè)工作需要,可以作為約聘或定期契約人員聘用,但不得再任正式人員。
撫恤
第五十五條從業(yè)人員在職死亡,或因執(zhí)行職務(wù)而致殘廢或死亡,依下列標(biāo)準(zhǔn)支給撫恤金:
(一)在職死亡者,比照第五十二條規(guī)定命令退休(第五十條第
一、二款)之退休金額支給撫恤金。其服務(wù)年資不滿五年者,以五年計。
(二)因執(zhí)行職務(wù)而致殘廢失去一部分或全部工作能力必需解雇者,比照第五十二條規(guī)定命令退休(第五十條第三款)之退休金額支給撫恤金。其服務(wù)年資不滿15年者,每年遞減二基數(shù),至最低15基數(shù)為止。情況特殊者可由總經(jīng)理報請董事會加給50%以內(nèi)之特別撫恤金,但經(jīng)特準(zhǔn)者不在此限。表6.2.2
(三)因執(zhí)行職務(wù)而致死亡者,比照前款規(guī)定支給撫恤金,其情況特殊者可由總經(jīng)理報請董事會加給60%以內(nèi)之特別撫恤金,但經(jīng)特準(zhǔn)者不在此限。
第五十六條從業(yè)人員因自殺或犯罪而死亡,或已在停職期間死亡者,不予發(fā)給撫恤金。
第五十七條受領(lǐng)撫恤金之遺族,除立有遺囑另有指定者外,應(yīng)依下列順序領(lǐng)受:
(一)配偶(以未改嫁者為限)及子女;
(二)父母;
(三)祖父母;
(四)孫子女;
(五)同胞兄弟姊妹(以未成年者為第一優(yōu)先,未結(jié)婚者次之)。前項順序內(nèi)之遺族受領(lǐng)人,必須提出前順序受領(lǐng)人之死亡、改嫁、結(jié)婚等事實證明。在同順序中有數(shù)人時,應(yīng)共同具名承領(lǐng),如愿拋棄應(yīng)領(lǐng)部分者,應(yīng)出具書面聲明。
保險
第五十八條本公司從業(yè)人員,應(yīng)一律參加勞動保險。
第五十九條參加勞動保險,應(yīng)于新進同時,親自填寫保險表一式二份,交人事部代辦參保手續(xù)。應(yīng)納保費,由公司補助80%,自行負擔(dān)20%。自行負擔(dān)部分,由發(fā)薪部門,按月在應(yīng)領(lǐng)之薪水內(nèi)代為扣繳。
第六十條參加勞動保險后,其應(yīng)享之各項權(quán)利,及應(yīng)得之各種給付,應(yīng)由本公司人事部門代向保險公司洽辦。保險人除依法應(yīng)享之給付外,不得再向本公司要求額外之賠償或補助。
出差
第六十一條從業(yè)人員因公奉派國內(nèi)出差,應(yīng)依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報支交通費、旅館費、膳雜費及特別費。其中除交通費可按現(xiàn)行費率報支,膳雜費可按日計支外,其余各項費用,均應(yīng)檢據(jù)報銷。如無法取得支出之原始憑證單據(jù)者,應(yīng)申述理由,呈奉經(jīng)理核準(zhǔn)后,才能報支。
第六十二條出差天數(shù),應(yīng)由指派之主管于事前核定,如出差公務(wù)提前完畢,應(yīng)立即返回,不得借故滯留。如因公確實無法于核定天數(shù)前返回者,應(yīng)列具事實理由,呈由原指派主管核準(zhǔn)后,方得支給旅費。如出差地區(qū)可當(dāng)天往返者,非特殊理由不得留宿。
第六十三條出差前,可酌情預(yù)借旅費。
第六十四條出差國外,應(yīng)依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報支交通費、旅館費、膳雜費、特別費及手續(xù)費。其中除膳雜費按實際出差日數(shù)核支外,其余均須檢據(jù)核實報支。
第六十五條出差印尼、南洋各地者,照國外出差標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第六十六條出差同一地點半月以上者,旅館費及膳雜費八折支給,二個月以上者,以七折支給。
第六十七條國外出差應(yīng)按照最近路線直赴出差地點,非經(jīng)許可,不得繞道或延滯非公差地區(qū)。
第六十八條出差國外,可酌借必要旅費,辦理結(jié)匯?;貒髴?yīng)即報銷旅費,多繳少補。
第六十九條出差國外期間,不得有危害國家民族或本公司之行為言論,并遵守出差國當(dāng)?shù)氐姆杉傲?xí)慣,如因違反而惹事生非造成事故的,均由出差者本人負責(zé),與公司無涉。返國后,應(yīng)于一個月內(nèi)提出考察或工作報告??疾靾蟾嬷畠?nèi)容應(yīng)力求充實,并對公司業(yè)務(wù)應(yīng)提出具體改進意見。如未依期提出報告者,旅費暫緩核銷。
福利及建議制度
第七十條本公司依法提撥福利金,設(shè)立職工福利委員會,辦理福利事宜。職工福利委員會之組織辦法另定,并依規(guī)定向主管機關(guān)呈報。
第七十一條本公司從業(yè)人員,可享受本公司一切之福利設(shè)施。
第七十二條本公司為協(xié)助同仁解決困難,并期溝通上下意見起見,特設(shè)立從業(yè)人員建議制度。
第七十三條本公司行政部門,均設(shè)置意見箱,由高級主管親自定期啟閱。從業(yè)人員對于工作上之困難,無法由直屬主管或同一部門同仁協(xié)助解決,必須由上級主管或其他部門人員協(xié)助者;或?qū)灸稠棿胧┪茨軡M意提出申訴者;或發(fā)現(xiàn)有人營私舞弊等不法事情而有證據(jù)擬予檢舉者;或根據(jù)平時服務(wù)經(jīng)驗、學(xué)識及研究心得,對公司經(jīng)營、管理等提供建設(shè)性之建議者,均可以書面列具理由、事實、內(nèi)容等投入意見箱內(nèi),亦可公開呈報上級主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或有關(guān)部門主管核閱。如因文字表達困難,或其他原因,不便以書面說明,而須以口頭報告者,可先以簡略報告述明理由,投入意見箱內(nèi),等高級主管人員拆閱后,再定期約見。
人力資源管理是對組織人力資本的管理,其具體含義包括:根據(jù)員工的心理和行為規(guī)律,對員工的思想及其行為進行有效的引導(dǎo)、激勵,從而對員工進行比較合理的分配、運用及管理,以使組織達到對員工積極因素的充分調(diào)配和利用,從而取得最優(yōu)的效益,并且使員工到全面的發(fā)展。相對于傳統(tǒng)的人事管理而言,人力資源管理是一門以心理學(xué)、社會學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科為基礎(chǔ)的科學(xué)。我們應(yīng)該從人力資源和人事管理的區(qū)別及轉(zhuǎn)化入手深入探討。
一、人力資源管理與人事管理的區(qū)別
人力資源管理和人事管理的職能都包括對員工的招聘、錄用、考核和薪酬分配等相關(guān)內(nèi)容,但是人力資源管理和傳統(tǒng)人事管理還是有很多差別的,這些差別表現(xiàn)在兩者的本質(zhì)、管理重點、職責(zé)重心、出發(fā)點等等。
第一,本質(zhì)區(qū)別。
人力資源管理和人事管理的本質(zhì)區(qū)別在于人力資源管理比傳統(tǒng)人事管理更具有整體性、戰(zhàn)略性和未來性?,F(xiàn)代人力資源管理對組織的長遠發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,他把整個組織看成一個統(tǒng)一的整體,當(dāng)組織需要作出決策時,它可以給組織提供一個可以長遠發(fā)展的建議。而傳統(tǒng)的人事管理在組織中的地位基本上屬于行政事務(wù),活動范圍十分有限,它不能考慮到組織的整體性和戰(zhàn)略性,人事管理部門不可能給整個組織提供具有重要意義的策略和建議,從而人事管理很少能涉及組織的高層戰(zhàn)略決策。
第二,管理的重點。
人力資源管理的管理重點放在了注重員工的有效使用,在使用員工前要對員工進行很科學(xué)細致的檢測,發(fā)揮員工的特長和優(yōu)勢,使員工的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮作用。這樣既做到了組織可以最大化地利用人力資本為自己創(chuàng)造價值,員工又最大限度地發(fā)揮了自己的潛能和才智,獲得了自我實現(xiàn)感。人力資源管理的管理重點考慮到了組織和員工這兩層因素,并且最大限度地使其二者產(chǎn)生共贏的效果。而傳統(tǒng)的人事管理忽略了人力資源管理具有能動性的特征,對員工的使用單一化、機械化,沒有考慮到員工的獨特性。傳統(tǒng)人事管理的管理重點明顯沒有人力資源管理的管理重點的科學(xué)性和可利用。
第三,職責(zé)重心。
人力資源管理的職責(zé)重心是在考慮到整個組織的前提下,為組織的成員發(fā)展做出科學(xué)的決策。它致力于調(diào)整組織的所有部門的優(yōu)勢及人員安排,并且對各個部門的人員進行統(tǒng)一的培訓(xùn)和分配,使各部門緊密地結(jié)合在一起,從而使整個組織成為一個密切不可分割的整體。其實人力資源的職責(zé)重心是為組織出謀劃策,為組織未來的長遠發(fā)展配置人才;傳統(tǒng)的人事管理是組織中職責(zé)范圍比較具體的行政管理職能部門,其職責(zé)重心是對組織各部門人員進行調(diào)配、考核、人事檔案管理等制定,沒有能動性地把整個組織看成一個整體,各部門員工之間沒有更好地了解及融合,這樣各部門就比較獨立,不能產(chǎn)生“整體大于部分之和”的作用。
第四,出發(fā)點不同。
人力資源管理對員工的管理其最突出的原則是實行“人本化”管理,人力資源管理把組織的員工看成是“社會人”,真切的考慮到員工的需要,實行“人格化”管理,很關(guān)注員工的工作滿意度,在使用員工同時很注意員工自己的發(fā)展;而傳統(tǒng)的人事管理把員工看成“經(jīng)濟人”,它站在組織的角度,單純的追求組織績效的最大化,而忽視了員工個人的發(fā)展需求。
二、人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變
第一,從執(zhí)行到戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)的人事管理是立足在執(zhí)行層面上的,它的工作重點是對員工的招聘選拔、分配崗位、工資福利發(fā)放、檔案管理等事務(wù)性上的工作,這種人事管理只是執(zhí)行其上級的命令,沒有主動地從組織整體考慮的決策權(quán);而人力資源管理具有整體性、戰(zhàn)略性。它根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)而相應(yīng)地制定人力資本戰(zhàn)略,為組織戰(zhàn)略與策略管理起決定性意義。現(xiàn)在的組織越來越感覺到人事管理向人力資源管理的重要性,人力資源應(yīng)該從戰(zhàn)略層面上為組織盡力而不應(yīng)該僅僅停留在執(zhí)行層面上來為組織服務(wù)。
第二,從人事管理到人力資源開發(fā)的轉(zhuǎn)變。
人力資源管理把人力資本看成是組織的第一資源,非常注重人力資本的開發(fā),非常注重員工的培訓(xùn)和員工的主動性。而傳統(tǒng)的人事管理往往只強調(diào)對人力資本的單向管理,忽視了人力資本作為一種資源具有可開發(fā)性,忽略了人力資本具有能動性,從而忽略了對組織中員工能動性的開發(fā)。目前,很多組織對人力資本的繼續(xù)教育看的越來越重,對其投資成本也在不斷增加。人力資本開發(fā)和培訓(xùn)的方式也有較大改進,培訓(xùn)內(nèi)容越來越豐富。員工進行崗位輪換制、員工職業(yè)生涯的(轉(zhuǎn)上頁)(接下頁)規(guī)劃作為人力資源管理開發(fā)的新方法被越來越廣泛地應(yīng)用。
第三,從行政管理角色向咨詢、服務(wù)角色的轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)的人事部門很大程度上屬于行政管理部門。人事管理將員工視為其管理的對象,對員工進行單向的管理,其更偏重于對組織員工的監(jiān)管和控制,存在著“官僚式”的構(gòu)架。在這種人事管理模式下,人事部門被認為是不能為組織創(chuàng)造直接價值的成本部門。而在當(dāng)前組織中人力資源部門積極充當(dāng)組織決策層,而且為其他部門提供內(nèi)部服務(wù)、咨詢,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,改善工作環(huán)境,提高員工士氣,成為勞資雙方溝通的媒介。
二、人力資源管理體系的顯著特點
第一,以人為本。
人力資源管理把人作為第一資源加以開發(fā),讓員工積極主動地、創(chuàng)造性地開展工作,既考慮員工的個性、需求的差異,又考慮客觀環(huán)境對員工的影響,用動態(tài)的觀點開展工作,從而達到人力資本合理配置、員工與事的系統(tǒng)優(yōu)化。
第二,動態(tài)管理。
第一條《管理辦法》所指私營企業(yè),為全部資產(chǎn)屬私人所有的獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、有限責(zé)任公司和股份有限公司。
第二條《管理辦法》所指私營企業(yè),必須是在本市工商管理部門登記注冊的具有獨立法人資格的私營企業(yè)。
第三條《管理辦法》所指私營企業(yè),原則上必須開業(yè)兩年以上,且經(jīng)營情況正常。
第四條私營企業(yè)計劃舉辦的境外投資項目的投資規(guī)模不能超過其注冊資本或凈資產(chǎn)總額的百分之五十。
第五條在境外投資的項目或公司必須根據(jù)所在國的相關(guān)法律,采用有限責(zé)任公司的組織形式。
第六條中方以現(xiàn)匯投資且投資額在100萬美元以下的私營企業(yè)境外投資項目,以及中方以實物形式投資且投資額在300萬美元以下的私營企業(yè)境外投資項目,可直接向市對外投資促進中心辦理有關(guān)的核準(zhǔn)與登記手續(xù)。
第七條私營企業(yè)進行境外投資的核準(zhǔn)與登記,應(yīng)向市對外投資促進中心提交下列材料:
一、A類材料
1書面申請;
2項目概況及可行性研究報告;
3合資合作協(xié)議;
4境外合資合作方資信證明;
5公司章程;
6公司董事會有關(guān)投資決議;
7實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)和專有技術(shù)的產(chǎn)權(quán)證明;
8法定代表身份證明;
9擬派駐境外的經(jīng)營和技術(shù)管理人員的身份證明;
10申辦企業(yè)近兩年的財務(wù)審計報告;
二、B類材料:
1企業(yè)概況介紹;
2經(jīng)年檢后的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
3最近3個月的納稅記錄。
第八條市對外投資促進中心在收到上述材料后,將B類材料復(fù)印件送市工商聯(lián),并委托其對申請企業(yè)進行資格認證。市工商聯(lián)在7個工作日內(nèi)將資格認證備案表送市對外投資促進中心。
第九條對于在熱點敏感國家和地區(qū)的投資項目,市對外投資促進中心將會同市外經(jīng)貿(mào)委外經(jīng)處向我駐外使(領(lǐng))館經(jīng)商處征詢意見。
第十條私營企業(yè)可在提交材料14個工作日后到市對外投資促進中心申領(lǐng)《*市私營企業(yè)境外投資項目登記證書》(以下簡稱《登記證書》)。熱點敏感國家和地區(qū)的投資項目,則需21個工作日。
第十一條經(jīng)核準(zhǔn)登記后,申辦企業(yè)持有自有外匯的,可向外管局提出匯出申請。
第十二條申辦企業(yè)申請赴境外進行投資考察的,市對外投資促進中心可協(xié)助與有關(guān)部門進行協(xié)調(diào),優(yōu)先辦理有關(guān)的手續(xù)。
第十三條申辦企業(yè)要盡快在境外完成企業(yè)注冊手續(xù),并將注冊的文件或證書的復(fù)印件交市對外投資促進中心備案。
第十四條境外投資項目實施后,如發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)移等核準(zhǔn)與登記內(nèi)容變更事宜,申辦企業(yè)應(yīng)及時向市對外投資促進中心提出書面申請,辦理變更手續(xù)。
第十五條境外投資項目實施后,如項目終止,申辦企業(yè)應(yīng)及時向市對外投資促進中心提出書面申請,并妥善處理好債權(quán)、債務(wù)等清核工作,安置好有關(guān)人員,將中方應(yīng)得外匯資產(chǎn)在清算結(jié)束后30天內(nèi)調(diào)回境內(nèi)。
第十六條本實施細則自之日起實施。
私營企業(yè)境外投資項目核準(zhǔn)、登記申請流程(試行)
申請企業(yè)
將以下材料提交市對外投資促進中心
對不適用材料,需在書面申請中說明其理由
A類材料
1.書面申請
2.項目概況及可行性研究報告
3.合資(合作)協(xié)議
4.境外合資(合作)方資信材料
5.公司章程
6.公司董事會有關(guān)投資決議
7.實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)和專有技術(shù)的產(chǎn)權(quán)證明
8.法人代表身份證明
9.擬派駐境外的經(jīng)營和技術(shù)管理人員的身份證明
10.申辦企業(yè)近兩年的財務(wù)審計報告
B類材料
1.企業(yè)概況介紹
2.經(jīng)年檢后的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
3.最近3個月的納稅記錄
14個工作日后熱點敏感國家和地區(qū),需21個工作日后
到市對外投資促進中心申領(lǐng)
《*市私營企業(yè)境外投資項目登記證書》
憑《登記證書》
向本市有關(guān)部門申請
辦理有關(guān)手續(xù)
在境外注冊公司
將境外注冊文件或證書的復(fù)印件
交市對外投資促進中心備案
備注:
1.市對外投資促進中心將B類材料復(fù)印件送市工商聯(lián),并委托其對申請企業(yè)進行資格認證。市工商聯(lián)在7個工作日內(nèi)將資格認證備案表送市對外投資促進中心。
眾所周知,任何企業(yè)都在不同程度上依賴于一定的技術(shù)和知識才可以生存與發(fā)展,尤其當(dāng)今已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟和信息經(jīng)濟的時代,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭更多的是知識與信息獲取或使用能力的競爭。所以對企業(yè)的知識資源進行有效的管理,是一個企業(yè)能否在激烈的市場競爭中立于不改之地的關(guān)鍵。從事企業(yè)管理的人都清楚,企業(yè)的人才流失對企業(yè)意味著什么。長期以來,企業(yè)員工的個人頭腦是知識的載體,人才流動實際上是知識在流動。那么如何實現(xiàn)人走而知識卻可以繼續(xù)在企業(yè)中留存呢?如何實現(xiàn)知識不僅在某個人頭腦中,而在組織的系統(tǒng)中并持續(xù)發(fā)揮其作用呢?如何使企業(yè)的知識可以不斷積累并讓每個員工快速掌握而在工作中加以運用呢?如何使新員工可以迅速在老員工的基礎(chǔ)上繼續(xù)提高工作效率和質(zhì)量呢?
一、什么是知識管理和企業(yè)管理
要弄清以上問題,首先,我們要從弄清什么是知識管理和企業(yè)信息管理入手。美國生產(chǎn)和質(zhì)量委員會(APQC)對知識管理定義如下:知識管理是組織有意識采取的一種戰(zhàn)略,它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人,這樣可以幫助人們共享信息,并進而將其通過不同的方式付諸實踐,最終達到提高組織業(yè)績的目的。企業(yè)知識管理是以信息為基礎(chǔ)的活動,通過組織性學(xué)習(xí)創(chuàng)造隱性和顯性知識,并負責(zé)如何在適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)牡胤綋碛羞m當(dāng)?shù)闹R。微軟總裁比爾蓋茨認為:知識管理并不是從技術(shù)開始的,它始于商業(yè)目標(biāo)、過程和對共享信息需要的認識。知識管理只不過是管理信息流,把正確的信息傳送給需要它的人,以便讓他們迅速地以信息為依據(jù)采取行動。
中外學(xué)者普遍認為,信息是企業(yè)發(fā)展的一個非常重要的資源,信息作為資源,除了一般的可利用、有價值等特性外,還具備共享性、歷史積累性、時效性和多次再生性的特性。而系統(tǒng)則是由若干相互聯(lián)系、相互制約的獨立成分組成的一個有機整體,如管理人員、生產(chǎn)工人、工藝、技術(shù)、管理、方法和組織機構(gòu)、生產(chǎn)設(shè)備等,為了一個共同的目標(biāo)即獲取利潤生產(chǎn)出社會需要的產(chǎn)品,而組成的一個生產(chǎn)企業(yè)就是一個系統(tǒng)。那么,要系統(tǒng)地利用信息這個資源,企業(yè)建立信息管理系統(tǒng)是一個非常重要的前提。
企業(yè)信息管理系統(tǒng)(EIMS)就是運用現(xiàn)代化的管理思想和方法,采用電子計算機、軟件及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),對企業(yè)管理決策過程中的信息進行收集、存儲、加工、分析,以輔助企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理直到?jīng)Q策方案的制定和優(yōu)選等工作,以及跟蹤、監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)整個管理過程的人機系統(tǒng)。
從目前已經(jīng)大量應(yīng)用的各種企業(yè)信息管理系統(tǒng)來看,普遍具有以下特性:
1.除了通用的管理軟件和MRP(物料資源計劃)、OA(辦公自動化)、WFS(工作流系統(tǒng))外,大多軟件都需要做大量的需求分析,咨詢顧問(多數(shù)都是行業(yè)內(nèi)的專家)和企業(yè)各級員工在認真總結(jié)以往經(jīng)驗和企業(yè)發(fā)展要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實際量身定做或在標(biāo)準(zhǔn)版本的基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)實際做大量的修改,所以具有行業(yè)專家特性及實際應(yīng)用特性。
2.多數(shù)系統(tǒng)是從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),在全局和總體考慮的前提下設(shè)計企業(yè)的信息管理系統(tǒng),是從企業(yè)的人員機構(gòu)管理、產(chǎn)品管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等系統(tǒng)的角度,考慮戰(zhàn)略的實現(xiàn)性和信息之間的關(guān)聯(lián)性、制約性的,具有系統(tǒng)性和整體性。
3.具有歷史知識的積累性和共享性。企業(yè)的信息管理系統(tǒng)能夠?qū)⒏鞑块T和各員工的日常工作的關(guān)鍵數(shù)據(jù),存儲在數(shù)據(jù)庫中,并能根據(jù)權(quán)限方便查閱和調(diào)用。
4.具有決策的支持性。所有的各種數(shù)據(jù)可以經(jīng)過計算機的處理從不同的角度得到各種分析結(jié)果,并通過報警提醒的方式,使決策者在第一時間得到相關(guān)信息。
5.動態(tài)特性。由于信息的時效性和關(guān)聯(lián)性,當(dāng)系統(tǒng)中某一信息要素發(fā)生變化時,與之相關(guān)聯(lián)的其他信息均發(fā)生變化。同時,由于企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部要素均在動態(tài)發(fā)生變化,系統(tǒng)也要求能夠適應(yīng)這種變化。
二、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的作用
從以上對于知識管理和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的概念及特性等可以看出,企業(yè)信息管理系統(tǒng)對于企業(yè)知識管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具體表現(xiàn)在:
1.知識,確保組織內(nèi)的每個成員都能共享。在沒有計算機、軟件和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的前提下,企業(yè)知識的手段通常采用開會、發(fā)文件及書籍等手段,除了成本高而外,知識的傳播速度、傳播量、更新、查閱及查閱權(quán)限等等受到極大的制約。而企業(yè)信息管理系統(tǒng)則有效地解決了這些問題,使知識信息交易成本大大降低,交易質(zhì)量和效率大大提高,有力地發(fā)揮了知識在企業(yè)中的生產(chǎn)力作用。
2.確保知識獲得的及時性。信息管理系統(tǒng)解決了跨地區(qū)、跨時間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙,只要是在有權(quán)限的前提下,知識需求者可以迅速通過系統(tǒng)找到自己需要的各種知識。例如目前的企業(yè)信息門戶(EIP-EnterpriseInformationPortal)可以解決企業(yè)之間的信息及知識交流問題,另外企業(yè)信息系統(tǒng)可以與相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)連接,并自動按照組織內(nèi)部成員對信息的需求進行篩選、分類和收集,并按照成員對信息的需求及時傳送給需要的人,以解決知識時效性的問題。
3.提升組織或個人的隱性知識為顯性知識,并保證兩者之間的有效轉(zhuǎn)換。在企業(yè)沒有信息系統(tǒng)之前,員工的知識和經(jīng)驗僅存在自己的腦子里,部門的知識也在這個部門里,信息呈現(xiàn)孤島狀態(tài)。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導(dǎo)致企業(yè)的知識大多是隱性知識,而不能轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識,組織的知識難以積累。組織隨著人員的流動、時間的推移不斷地交學(xué)費,企業(yè)不能形成經(jīng)驗曲線,生產(chǎn)效率和競爭力也就難以提高。信息管理系統(tǒng)使個人知識得以沉淀,成員之間的知識得到共享和交融,企業(yè)對員工的過分依賴性降低,從而避免企業(yè)因某些關(guān)鍵崗位人員流失出現(xiàn)不可收拾的局面。
三、如何做好企業(yè)的知識管理
首先,我們要抓好企業(yè)的信息管理。知識管理著重于顯性知識和隱性知識的相互轉(zhuǎn)化,因為企業(yè)只有把國內(nèi)外和自己企業(yè)積累的知識和經(jīng)驗即顯性知識,通過歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉(zhuǎn)化為員工個人的知識———隱性知識,并運用到每項工作中去,才能對企業(yè)目標(biāo)發(fā)生作用。信息管理主要集中在對已有的如書面化的、電子信息等顯性知識的管理,在信息增值鏈上,要將數(shù)據(jù)提升為信息,并對其進行采集與選擇、組織與程序、壓縮與提煉、歸類與導(dǎo)航等,對信息外部特征的加工和組織。在信息管理基礎(chǔ)上,在根據(jù)企業(yè)和員工需求,對信息內(nèi)容進行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判斷和推論等進行知識管理。
其次,要建立知識共享系統(tǒng)。知識管理是以共享和創(chuàng)新為主要目的,重點解決信息超載而知識匱乏的問題,重視人與人產(chǎn)生知識過程的管理。知識如果不拿出來與他人共享,將導(dǎo)致:(1)核心信息掌握在具體實施人員中,管理失控。(2)企業(yè)人員外流導(dǎo)致知識資產(chǎn)流失,大量核心技術(shù)被帶走。(3)知識孤島造成協(xié)調(diào)困難,效率下降。所以,在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)中,要堅持以獲取企業(yè)內(nèi)部和外部知識資源為核心;以產(chǎn)品的生產(chǎn)流程為核心;以個人知識與團隊知識的相互交流和轉(zhuǎn)化為核心;以正式交流與非正式交流的相互接軌為核心;以解決實際問題為核心;以價值鏈的不斷增值為核心和以技能培訓(xùn)為核心。
最后,把信息化建設(shè)作為知識管理的平臺。傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)和人際交流模式在很大程度上不適合現(xiàn)代社會對知識的快速組織、整合和共享需要,計算機網(wǎng)絡(luò)則為知識的獲取、組織和共享創(chuàng)造了一個全新的平臺。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)平臺下,形成一種柔性的與變化的組織和扁平化的信息傳遞渠道。從知識管理的角度,建立信息管理系統(tǒng),使人與知識資源有機結(jié)合,它將人、知識與現(xiàn)實工作任務(wù)整合起來,必將為企業(yè)管理帶來實效。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:民營企業(yè) 家族制管理模式 產(chǎn)權(quán)激勵 現(xiàn)代企業(yè)管理制度
1.引言
民營企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中發(fā)揮著越來越重要的作用,根據(jù)工商部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示:截至2011年底,民營中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)的價值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的55.6%,上繳稅收占46.2%,提供的出口額占62.3%。我國約66%的發(fā)明專利、74%以上的技術(shù)創(chuàng)新、82%以上的新產(chǎn)品開發(fā)是由民營中小企業(yè)完成的[1]。可見,我國民營企業(yè)已經(jīng)成為社會主義市場經(jīng)濟體系中的重要組成部分,然而,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和完善,民營企業(yè)普遍采用家族制管理模式已呈現(xiàn)出負面影響,阻礙了我國市場經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
我國社會主義市場經(jīng)濟是一個不斷發(fā)展和完善的過程,加之制度變遷的動態(tài)演變性,決定了當(dāng)前對待民營企業(yè)家族制管理模式不應(yīng)一概否定,從民營企業(yè)管理制度化是一個動態(tài)的制度變遷過程中,應(yīng)該充分認識民營企業(yè)家族制管理模式,有利于對民營企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進行細化。故對民營企業(yè)管理制度化現(xiàn)狀及趨勢作全面地分析,具有很強的社會現(xiàn)實意義。
2.民營企業(yè)管理制度化現(xiàn)狀
2.1民營企業(yè)管理制度化優(yōu)缺點
我國民營企業(yè)在管理上與國有大中型企業(yè)以及上市公司存在很大的差別,民營企業(yè)多采用家族制管理模式。該家族管理模式的特點是,企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)集于一身,家長處于領(lǐng)導(dǎo)的核心地位,家族成員作為企業(yè)員工的重要組成部分,依據(jù)家長權(quán)威和經(jīng)驗進行企業(yè)管理。該模式具有明顯的優(yōu)點和缺點。
民營企業(yè)家族制管理模式的優(yōu)點在于:
第一,產(chǎn)權(quán)激勵優(yōu)勢明顯。產(chǎn)權(quán)激勵是指根據(jù)產(chǎn)權(quán)的明確界定,作為激勵產(chǎn)權(quán)人的手段,讓所有者明確維護企業(yè)利益就是維護自我利益,有效激勵產(chǎn)權(quán)人在企業(yè)管理過程中規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,促進企業(yè)資產(chǎn)的增值。家族管理模式的特點是,產(chǎn)權(quán)高度集中在少數(shù)家族成員手中,企業(yè)產(chǎn)權(quán)對外界界定也十分明確,家族成員的利益與企業(yè)的利益更加直接明確,具有產(chǎn)權(quán)單一、利益直接的特點。
第二,組織結(jié)構(gòu)簡單的優(yōu)勢。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單,在市場經(jīng)濟不完善,信息不對稱的條件下,有利于企業(yè)成員之間的溝通,促進企業(yè)發(fā)展。在市場經(jīng)濟不完善背景下,多層企業(yè)結(jié)構(gòu),企業(yè)成員之間層次復(fù)雜,信息難以在各個層面上有效傳遞,企業(yè)成員之間難以形成良好的信任和合作能力,企業(yè)靈活運營和規(guī)避風(fēng)險的能力必將減弱,而家族制管理模式的組織簡單,層次關(guān)系明顯,市場經(jīng)濟不完善下,可以有效溝通,增強市場風(fēng)險抵御能力。
民營企業(yè)家族制管理模式的缺點在于:
第一,現(xiàn)代企業(yè)管理制度的缺乏。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和完善中,家族制企業(yè)管理難以適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴展,需要健全的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,才能促進民營企業(yè)的轉(zhuǎn)變。
第二,民營企業(yè)粗放式的增長方式。在缺乏現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的狀況下,企業(yè)的增長難以實現(xiàn)集約化發(fā)展,當(dāng)前民營企業(yè)經(jīng)濟增長多以粗放式增長方式為主,企業(yè)產(chǎn)品缺乏特色,難以形成穩(wěn)定的客戶消費群體。企業(yè)數(shù)量以低質(zhì)量的數(shù)量和規(guī)模擴充為主,重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象十分常見,企業(yè)增長方式制約民營企業(yè)整體質(zhì)量的提升。
第三,人才管理機制的缺失,造成人才流失嚴重。人才是企業(yè)的第一資源,是企業(yè)發(fā)展的基本保證性資源,當(dāng)前的市場競爭,更是人才之間的競爭。隨著社會主義市場經(jīng)濟體系的完善,人才流動機制也更加健全。人才的流動性增強,如何保護優(yōu)秀的企業(yè)人才,成為民營企業(yè)發(fā)展的重要考慮問題之一。我國民營企業(yè)人才管理制度不健全,對人才缺乏必要的保障機制,與大型企業(yè)之間缺乏人才競爭優(yōu)勢,企業(yè)優(yōu)秀員工流失嚴重,制約民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2民營企業(yè)管理制度化的關(guān)鍵問題
民營企業(yè)家族制管理模式雖然在產(chǎn)權(quán)管理上與企業(yè)管理者利益直接相關(guān),但隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的完善,家族制企業(yè)管理難以滿足市場發(fā)展需要,民營企業(yè)管理制度化中,現(xiàn)代企業(yè)管理制度變革是民營企業(yè)發(fā)展的趨勢。變革中民營企業(yè)現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度和先進管理方式的缺失,將是影響民營企業(yè)管理制度化兩個關(guān)鍵的因素。
第一,現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度缺失。民營企業(yè)沒有建立與現(xiàn)代企業(yè)要求一致的獨立的、完備的現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度。企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人產(chǎn)權(quán)相互混淆,企業(yè)財產(chǎn)與個人財產(chǎn)之間也十分模糊;單一的企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),企業(yè)干預(yù)性因素增強。民營企業(yè)單一化管理,造成家長一人獨掌企業(yè)管理權(quán)力,企業(yè)運行中,行政干預(yù)因素增加,一元化管理模式容易受到血緣關(guān)系的影響。
第二,現(xiàn)代管理方式的缺失。民營企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的缺失,造成企業(yè)現(xiàn)代管理方式的缺失,與現(xiàn)代大中型企業(yè)、國有企業(yè)相對比,民營企業(yè)難以形成規(guī)范的、程序化的、制度化的先進管理方式,以規(guī)范企業(yè)發(fā)展方向,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3.民營企業(yè)管理制度化動態(tài)變革趨勢
企業(yè)制度變遷是一個長期的動態(tài)演變過程。盡管我國民營企業(yè)家族式管理制度呈現(xiàn)多方面的負面影響,但是該制度在一定時期也適應(yīng)了市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,只不過隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善,該制度與市場經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)了脫節(jié)和矛盾??v觀當(dāng)前我國市場經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,我們認為家族式管理制度在一定時期,還有其存在的空間,民營企業(yè)管理制度需要經(jīng)歷一個動態(tài)變革。這就需要我們對民營企業(yè)進行目標(biāo)細化,對多數(shù)中小規(guī)模民營企業(yè)管理制度進行改造,對少數(shù)大中規(guī)模民營企業(yè)管理制度進行現(xiàn)代企業(yè)管理制度變革。
3.1對中小型民營企業(yè)進行家族管理制度改造
我國大多數(shù)中小型企業(yè)已經(jīng)經(jīng)過了企業(yè)的初創(chuàng)期,隨著這些企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,以及企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷擴充,家族式企業(yè)管理制度的弊端不斷暴露顯現(xiàn),總體來說,該類中小型企業(yè)規(guī)模較小,結(jié)構(gòu)簡單,在當(dāng)前我國市場經(jīng)濟發(fā)展不健全的階段,在一定程度上還能滿足其發(fā)展要求,對該類中小型民營企業(yè)進行家族管理制度改造,有利于激發(fā)該類企業(yè)的生命力,促進其短期發(fā)展。改造主要在以下方面進行。
第一,明晰產(chǎn)權(quán)。明晰界定家族成員之間的產(chǎn)權(quán),避免企業(yè)發(fā)展中不斷暴露出來的產(chǎn)權(quán)糾紛隱患,為該類企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展做好產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)規(guī)劃。實行開放式的股權(quán)結(jié)構(gòu),避免單一制的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)模式,允許中高級別的非家族成員入股,入股形式可以為技術(shù)入股,也可以為才能入股等,增加對社會資本的吸收,并使民營企業(yè)員工的利益與企業(yè)的利益直接保持一致,降低企業(yè)監(jiān)督成本。
第二,吸收社會優(yōu)秀人才,初步建立企業(yè)委托機制。完善和健全人才管理機制,吸引優(yōu)秀人才,逐步減低家族企業(yè)成員在公司團隊中的比重,減低家族成員行政干預(yù)成分。隨著該類企業(yè)規(guī)模的擴大,以及業(yè)務(wù)范圍的延展,適當(dāng)進行企業(yè)分權(quán),初步形成企業(yè)委托制度,以適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需要。
第三,推進企業(yè)制度化管理步伐。完善民營企業(yè)管理制度建設(shè),建立健全各項基本規(guī)章和制度,形成有效的制度約束,規(guī)避血緣因素對企業(yè)經(jīng)營管理的影響。
第四,改進企業(yè)集權(quán)化決策的約束。利用開放股權(quán)、企業(yè)優(yōu)秀管理人才引進等方式,限制企業(yè)集權(quán)化決策。防止企業(yè)主非理性化、個人思想化決策運用,防止集權(quán)思想對企業(yè)正常經(jīng)營的干預(yù)。建立企業(yè)主自我集權(quán)規(guī)避機制,鼓勵企業(yè)主進行自我改造和創(chuàng)新,更顯現(xiàn)代企業(yè)管理理念,任人唯才,排除血緣關(guān)系對企業(yè)經(jīng)營的影響。
3.2對大中型民營企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度
包括產(chǎn)權(quán)制度、人才制度、組織制度、文化理念等進行徹底變革。主要包括以下環(huán)節(jié):
第一,全面打破封閉的一元化產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。通過大量吸收社會資本,促進產(chǎn)權(quán)順暢流動,從而形成合理的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。在此過程中,一部分家族成員的股份要退出。中高層員工的股份比例要大幅增加.有條件的企業(yè)甚至可以推行大范圍的員工持股。
第二,確立全新的用人標(biāo)準(zhǔn)。用全新的理念認識和發(fā)掘人才,用全新的方式在國內(nèi)外招攬人才,用全新的管理模式配置和激勵人才,是打破家族式管理的重要標(biāo)志,從而極大地調(diào)動人才的積極性和創(chuàng)造性,提高了工作效率,促進了民營企業(yè)快速發(fā)展。
第三,加強組織制度創(chuàng)新,建立法人治理結(jié)構(gòu),合理劃分企業(yè)職權(quán)。具體是在明確界定企業(yè)法人所有權(quán)和企業(yè)主個人所有權(quán)的基礎(chǔ)上,有條件的企業(yè)引入職業(yè)經(jīng)理人,讓掌握現(xiàn)代化管理理論的職業(yè)經(jīng)理人協(xié)助或代替企業(yè)主來管理企業(yè)的日常經(jīng)營 。
第四,建設(shè)積極的企業(yè)文化。民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐漸確立新的道德文化、市場經(jīng)濟文化。家族型民營企業(yè)往往存在“家天下”的局面,員工與企業(yè)之間只是一種單純的雇傭關(guān)系,企業(yè)的凝聚力不強。因此,企業(yè)家應(yīng)當(dāng)對員工表現(xiàn)出關(guān)愛,這種關(guān)愛不僅是物質(zhì)上的,也是精神上的;企業(yè)制度文化建設(shè)要激發(fā)職工的內(nèi)動力;加強企業(yè)制度文化的理論研究與探討[5]。
4.結(jié)論
本文以民營企業(yè)管理制度化為研究主體,得出結(jié)論主要有以下三點:
(1)民營企業(yè)家族制管理具有優(yōu)缺點,其中企業(yè)現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度和先進管理方式的缺失,將是影響民營企業(yè)管理制度化變革中兩個關(guān)鍵因素。
(2)綜合當(dāng)前家族制管理模式的優(yōu)缺點,以及當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展階段,家族制管理模式還有存在的必然性,這就要求,對民營企業(yè)進行目標(biāo)細化,對多數(shù)中小規(guī)模民營企業(yè)管理制度進行改造,對少數(shù)大中規(guī)模民營企業(yè)管理制度進行現(xiàn)代企業(yè)管理制度變革,這是我國民營企業(yè)管理制度化的動態(tài)方向。
(3)企業(yè)制度最基本、最為核心的是產(chǎn)權(quán)制度,因此在民營企業(yè)制度創(chuàng)新中,產(chǎn)權(quán)制度創(chuàng)新應(yīng)做在首要位置,產(chǎn)權(quán)制度創(chuàng)新必然要引起企業(yè)內(nèi)其他制度的相繼變革,堅持系統(tǒng)觀,改變以往相關(guān)研究僅以產(chǎn)權(quán)制度或組織制度或管理制度各為側(cè)重的局限性,將是“民營企業(yè)管理制度演化”未來研究的側(cè)重點。
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