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關(guān)鍵詞建筑施工、質(zhì)量管理、策略
The construction quality management is a complex project, it is related to the management of the enterprise and construction site every operating workers, plus building project cycle is long, and the external influence factors characteristics, decided the difficulty of quality management. To do this work, the construction enterprise need for personnel, mechanical equipment, materials and so on some factors affecting the control, enhancing the quality control in the process of construction, to ensure the construction quality.
Key words building construction, quality management, strategy
中圖分類號(hào):TU201.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。把質(zhì)量視為企業(yè)的生命,把名優(yōu)工程當(dāng)作市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的法寶,質(zhì)量形成于施工項(xiàng)目,因此,抓工程質(zhì)量必須從施工項(xiàng)目抓起。
一 影響建筑施工項(xiàng)目質(zhì)量的一些因素
施工質(zhì)量控制體系主要圍繞“人、機(jī)、料、法、環(huán)”各元素展開,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)使施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)?!叭恕笔侵笇?duì)人員的控制、“機(jī)”是指對(duì)機(jī)械設(shè)備的控制、“料”是指對(duì)建筑材料的控制、“法”是指對(duì)施工方法的控制、“環(huán)”是指對(duì)施工環(huán)境的控制。
⑴人員的控制。人的因素主要包括領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)及施工人員的技術(shù)水平等,領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)層的整體素質(zhì),是提高工作質(zhì)量和工程質(zhì)量的關(guān)鍵嘲。在選擇工程項(xiàng)目的承建單位時(shí),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、計(jì)劃員、財(cái)務(wù)人員、質(zhì)量管理員、試驗(yàn)員、機(jī)械人員等重要崗位管理人員的個(gè)人經(jīng)歷和能力要進(jìn)行考察,以提高領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)和管理水平。對(duì)施工操作人員以及從事特殊工種和關(guān)鍵工序的人員必須要求持證上崗,熟悉操作要點(diǎn),掌握重點(diǎn)技術(shù)。同時(shí)引進(jìn)人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從理論水平、技術(shù)水平、心里行為、違紀(jì)違章等各維度進(jìn)行綜合考評(píng),實(shí)施層層管理、層層評(píng)定的方式,使進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)的任何人員在任何時(shí)間均能保持最佳狀態(tài),確保工程順利完成。
⑵機(jī)械設(shè)備的控制。在現(xiàn)代施工管理中,建筑設(shè)備的機(jī)械化程度的提高為工程更快、更好的完成創(chuàng)造了條件。但機(jī)械對(duì)施工質(zhì)量的影響也越來(lái)越大,要使機(jī)械設(shè)備時(shí)刻保持最佳狀態(tài),就必須對(duì)其有全面的了解。在機(jī)械設(shè)備的選擇上,應(yīng)本著因地制宜,按照技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上適用、性能上可靠、使用上安全、操作和維修上方便的原則,確保機(jī)械設(shè)備在進(jìn)場(chǎng)前進(jìn)行過(guò)全面的保養(yǎng),使其在投入使用時(shí)能達(dá)到最佳狀態(tài)。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,要對(duì)機(jī)械保持良好的養(yǎng)護(hù)、檢修,制定規(guī)范的維護(hù)計(jì)劃表,按照“人機(jī)固定”的原則,實(shí)行定機(jī)、定人、定崗的“三定”制度。操作人員必須認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)機(jī)械操作規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,防止出現(xiàn)安全質(zhì)量事故。
⑶材料物件的控制。材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣會(huì)直接影響到整個(gè)建筑工程的質(zhì)量。為杜絕不合格建材危害工程質(zhì)量,要堅(jiān)持材料準(zhǔn)用標(biāo)準(zhǔn)制度,所以要從施工用材、周轉(zhuǎn)用材等方面進(jìn)行綜合管理。
第一,嚴(yán)把工程材料質(zhì)量關(guān)。從材料檢驗(yàn)、檢測(cè)人員開始都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決堵死偽劣建材,確實(shí)保證工程質(zhì)量關(guān)。材料要符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求,嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度,確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。
第二,所有不合格材料絕對(duì)禁止進(jìn)場(chǎng)。在施工過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)各類材料的堆放、隔離、搬運(yùn)和保管也應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范,確保其適用性,保持施工過(guò)程中的材料識(shí)別和對(duì)原材料質(zhì)量狀況的可追溯性。
第三,檢測(cè)人員穩(wěn)定性。建筑承包商的建筑材料出現(xiàn)問(wèn)題,很大一部分原因是材料檢測(cè)員不穩(wěn)定。很多承包商沒(méi)有固定的材料檢測(cè)員,只是當(dāng)一批建筑材料進(jìn)來(lái)需要檢查的時(shí)候,隨便找一個(gè)員工過(guò)來(lái),進(jìn)行檢查。由于缺乏檢查工作經(jīng)驗(yàn),由此造成的直接后果是不良原材料難以被檢查出來(lái),影響建筑施工質(zhì)量。
第四,材料樣品制度。要提高建筑材料質(zhì)量,必須從原材料入庫(kù)關(guān)開始,而要提高材料檢測(cè)水平,除了固定檢查員之外,還需要建立標(biāo)準(zhǔn)材料的樣品制度。當(dāng)供應(yīng)商送來(lái)的材料樣品被檢測(cè)合格時(shí),承包商必須將檢測(cè)合格的材料樣本進(jìn)行封存、保管,當(dāng)供應(yīng)商送來(lái)材料時(shí),檢測(cè)員就可以憑借封存的標(biāo)準(zhǔn)樣品對(duì)新進(jìn)原材料進(jìn)行匹配檢查,一旦發(fā)現(xiàn)材料不匹配,則很可能材料質(zhì)量存在問(wèn)題。
⑷施工方法的控制。在工程的施工建設(shè)中,必須利用合理的施工流程,先進(jìn)的施工方法,才能更好、更快的完成工程的建設(shè)任務(wù)。技術(shù)文件是建筑項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù),工程管理人員應(yīng)建立技術(shù)文件資料管理系統(tǒng),對(duì)文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,確保文件的可追溯性。在項(xiàng)目實(shí)施工程中,建立圖紙會(huì)審制度,對(duì)文件的修改整理和發(fā)送要及時(shí)有效,對(duì)修改后的文件要嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)核定和設(shè)計(jì)變更簽證制度,為施工生產(chǎn)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的依據(jù)。此外,對(duì)施工的工序以及流程順序也要嚴(yán)加監(jiān)控。通過(guò)對(duì)部分工序的定期抽查、分析,以及分項(xiàng)、分期完成的工程保護(hù)等工作,確保工程質(zhì)量,降低返工、維修等工程成本。
⑸施工環(huán)境的控制。環(huán)境因素變幻無(wú)常,因此也對(duì)施工項(xiàng)目質(zhì)量的影響不容忽視。如暴雨、嚴(yán)寒、施工周邊環(huán)境的復(fù)雜性等都會(huì)直接影響工程質(zhì)量,也會(huì)造成工程工序之間的障礙。因此,在工程施工前,必須對(duì)施工環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格的分析和判定,確保工程的順利進(jìn)行。
二 建筑施工中質(zhì)量管理的策略
⑴不斷完善施工企業(yè)的質(zhì)量管理體系。要真正提高施工項(xiàng)目質(zhì)量,最根本的問(wèn)題是加強(qiáng)施工企業(yè)的質(zhì)量管理體系建設(shè),通過(guò)完善的質(zhì)量管理體系,應(yīng)用科學(xué)的TQC(全面質(zhì)量管理)技術(shù),來(lái)提高建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量水平。所以要求施工企業(yè)積極開展IS09000質(zhì)量管理體系建設(shè)和認(rèn)證,通過(guò)第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證作為動(dòng)力,持續(xù)提升施工企業(yè)的項(xiàng)目質(zhì)量水平。建立各項(xiàng)完善的企業(yè)質(zhì)量管理體系和制度,形成一整套分工明確、責(zé)任清楚的管理機(jī)制。
⑵加大現(xiàn)場(chǎng)的巡查力度。現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量巡查非常重要,因?yàn)槭┕み^(guò)程出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,很多時(shí)候是通過(guò)質(zhì)量監(jiān)管人員的現(xiàn)場(chǎng)巡查發(fā)現(xiàn)的。建筑施工質(zhì)量管理人員通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)巡查,可以預(yù)先和及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)處理,排除隱患,降低了處理成本,也提高了建筑項(xiàng)目質(zhì)量。但是,現(xiàn)場(chǎng)巡查必須制度化、長(zhǎng)效化,避免搞突擊,臨時(shí)化。
⑶加強(qiáng)全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控。工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)過(guò)程,必須全方位進(jìn)行質(zhì)量控制,而過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控是質(zhì)量控制的核心,只有通過(guò)加強(qiáng)質(zhì)量預(yù)控和過(guò)程控制,才能真正提高項(xiàng)目的質(zhì)量。過(guò)程質(zhì)量控制包含的內(nèi)容和環(huán)節(jié)比較多,主要有建筑材料的控制、施工方法的控制、施工環(huán)境的控制、施工過(guò)程的質(zhì)量檢查等方面舊。
⑷及時(shí)排除質(zhì)量隱患。建筑施工企業(yè)要提高項(xiàng)目質(zhì)量,及時(shí)排查和消除質(zhì)量隱患是非常重要的一環(huán)。首先,要對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量隱患進(jìn)行查找,只有先找到質(zhì)量隱患,才能進(jìn)行下一步的處理,可以采用的方法有現(xiàn)場(chǎng)巡查、員工自查、監(jiān)理單位檢查等。其次,在查到質(zhì)量隱患時(shí),杜絕隱瞞質(zhì)量隱患,敷衍了事,必須堅(jiān)持登記上報(bào)制度,尋求合理的方法進(jìn)行及時(shí)處理,提高建筑項(xiàng)目的質(zhì)量水平。
三 結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)深化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在建筑施工管理中起著重要作用。企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目施工質(zhì)量管理的過(guò)程中,必須運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的管理理念和方法,按照國(guó)家質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)建立自己的質(zhì)量體系并保持有效運(yùn)行,覆蓋所有施工項(xiàng)目和每個(gè)項(xiàng)目施工的全過(guò)程,才能保證企業(yè)質(zhì)量水平不斷提高,在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
[1]張寬權(quán).建筑工程質(zhì)量管理[J].四川建筑.2006(2).
[2]車隆軻 淺議進(jìn)度和質(zhì)量控制在建筑施工中的作用與關(guān)系[期刊論文]-同煤科技 2008(04)
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本構(gòu)成;項(xiàng)目成本控制;業(yè)主預(yù)結(jié)算;分包結(jié)算
Abstract: with the severe market environment, the construction enterprise to the profit maximization, must tap the internal efficiency, increased cost management consciousness, control the project cost, follow the project cost control principle, reasonable and effective method for cost management, and depend on strengthening the settlement management, to the owner for the settlement of profit space, tightening the settlement of the control, and promote the realization of the operation result.
Keywords: project cost structure; Project cost control; The owner the settlement; Subcontract settlement
中圖分類號(hào):F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
正文:
隨著國(guó)際形式的變化,企業(yè)管理越來(lái)越趨向規(guī)范化,與國(guó)際管理模式接軌已是一個(gè)必然趨勢(shì)。作為冶建行業(yè),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日臻完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,這股力量的巨大推動(dòng)力,帶給我們的是無(wú)盡的思考與奮斗。國(guó)家要昌盛,必須國(guó)富民強(qiáng),企業(yè)要做大,必須挖潛增效,加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,完善各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)機(jī)制。我們的企業(yè)近年來(lái)承建了很多工程項(xiàng)目,在各個(gè)工程項(xiàng)目中盡管各有各的特點(diǎn),但經(jīng)營(yíng)的好壞,歸根結(jié)底是需要控制好項(xiàng)目成本,加強(qiáng)預(yù)結(jié)算工作,取得最大化的利潤(rùn)。再簡(jiǎn)單些,無(wú)非是“收與支”問(wèn)題。入不敷出,虧損;反之,則盈利。
一、現(xiàn)階段施工項(xiàng)目成本的組成
1、施工項(xiàng)目成本的概念:
施工項(xiàng)目成本是指建筑企業(yè)以施工項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象的施工過(guò)程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式。即某施工項(xiàng)目在施工中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用總和,包括所消耗的主、輔材料,構(gòu)配件,周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)用或租賃費(fèi),施工機(jī)械臺(tái)班費(fèi)或租賃費(fèi),支付給生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金以及項(xiàng)目經(jīng)理部(或分公司、工程處)一級(jí)為組織和管理工程所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。
施工項(xiàng)目成本不包括勞動(dòng)者為社會(huì)所創(chuàng)造的價(jià)值(如稅金和計(jì)劃利潤(rùn)),也不應(yīng)包括不構(gòu)成施工項(xiàng)目?jī)r(jià)值的一切非生產(chǎn)支出。
施工項(xiàng)目成本是建筑業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本,亦稱工程成本,一般以項(xiàng)目的單位工程作為成本核算對(duì)象,通過(guò)各單位工程成本核算的綜合來(lái)反映施工項(xiàng)目成本。
2、施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成
工程直接成本:
直接成本是指施工過(guò)程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成,并可以直接計(jì)入成本核算對(duì)象的各項(xiàng)支出。
①直接消耗在工程中的人工、材料、機(jī)械使用費(fèi)。
②其它現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用,指那些不能歸類于一個(gè)項(xiàng)目,又不能計(jì)入間接成本,但在建設(shè)期間又必不可少的當(dāng)?shù)刭M(fèi)用。如:臨時(shí)設(shè)備、臨時(shí)設(shè)施;倉(cāng)庫(kù)堆場(chǎng);建筑長(zhǎng)期保險(xiǎn)等。
工程間接成本:
間接成本是指項(xiàng)目經(jīng)理部為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的,與成本核算對(duì)象相關(guān)聯(lián)的全部施工間接費(fèi)支出。
①包括現(xiàn)場(chǎng)間接費(fèi)用:現(xiàn)場(chǎng)管理人員工資津貼福利、辦公費(fèi)用等。
②分?jǐn)偪偛抗芾磉\(yùn)營(yíng)費(fèi)用:總部管理人員工資津貼福利、辦公費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、中介酬金、其它應(yīng)交納給政府和機(jī)構(gòu)的費(fèi)用等。
換言之,可將上述成本簡(jiǎn)單歸納為以下三條:
1、實(shí)施項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi):包括現(xiàn)場(chǎng)管理項(xiàng)目的職工工資/福利/社保、工器具及設(shè)施使用和攤銷費(fèi)用、資金成本等。
2、分包成本:項(xiàng)目分包的施工費(fèi)用(含勞務(wù)/周轉(zhuǎn)材料/零星材料/機(jī)械使用費(fèi)等)、分包商采購(gòu)或甲供的材料費(fèi)用。
3、項(xiàng)目部采購(gòu)的材料費(fèi)用、機(jī)械租賃費(fèi)用。
二、施工項(xiàng)目成本的控制
1、施工項(xiàng)目成本控制的概念
施工項(xiàng)目成本控制,是指項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目成本形成的過(guò)程中,為控制人、機(jī)、材消耗和費(fèi)用支出,降低工程成本,達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目成本目標(biāo),所進(jìn)行的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告等一系列活動(dòng)。
2、施工項(xiàng)目成本控制的原則
全面控制的原則
①全員控制
?建立全員參加的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本控制責(zé)任體系
?項(xiàng)目經(jīng)理、各部門、施工隊(duì)、班組人員都負(fù)有成本控制的責(zé)任,在一定的范圍內(nèi)享有成本控制的權(quán)利,在成本控制方面的業(yè)績(jī)與工資獎(jiǎng)金掛鉤,從而形成一個(gè)有效的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
②全過(guò)程控制
?成本控制貫穿項(xiàng)目施工過(guò)程的每一個(gè)階段
?每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道
?經(jīng)常性成本控制通過(guò)制度保證,不常發(fā)生的“例外問(wèn)題”也要有相應(yīng)措施控制,不能疏漏。
動(dòng)態(tài)控制的原則
①項(xiàng)目施工是一次,其成本控制應(yīng)更重視事前、事中控制;
②在施工開始之前進(jìn)行成本預(yù)測(cè),確定目標(biāo)成本,編制成本計(jì)劃,制訂或修訂各種消耗定額和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn);
③施工階段重在執(zhí)行成本計(jì)劃,落實(shí)降低成本措施實(shí)行成本目標(biāo)管理;
④成本控制隨施工過(guò)程連續(xù)進(jìn)行,與施工進(jìn)度同步不能時(shí)緊時(shí)松,不能拖延;
⑤建立靈敏的成本信息反饋系統(tǒng),使成本責(zé)任部門(人員)能及時(shí)獲得信息、糾正不利成本偏差;
⑥制止不合理開支,把可能導(dǎo)致?lián)p失和浪費(fèi)的苗頭消滅在萌芽狀態(tài);
⑦竣工階段成本盈虧已成定局,主要進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)日的成本核算、分析、考評(píng)。
創(chuàng)收與節(jié)約相結(jié)合的原則
①施工生產(chǎn)既是消耗資財(cái)人力的過(guò)程,也是創(chuàng)造財(cái)富增加收入的過(guò)程,其成本控制也應(yīng)堅(jiān)持增收與節(jié)約相結(jié)合的原則;
②作為合同簽約依據(jù),編制工程預(yù)算時(shí),應(yīng)“以支定收”,保證預(yù)算收入;在施工過(guò)程中,要“以收定支”,控制資源消耗和費(fèi)用支出;
③每發(fā)生一筆成本費(fèi)用,都要核查是否合理;
④經(jīng)常性的成本核算時(shí),要進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對(duì)比分析;
⑤抓住索賠時(shí)機(jī),搞好索賠、合理力爭(zhēng)甲方給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
⑥嚴(yán)格控制成本開支范圍,費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)
各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;
⑦提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率、節(jié)約人、財(cái)、物的消耗;
⑧采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費(fèi);
⑨施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全都對(duì)工程成本有很大的影響,因而成本控制必須與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全控制等工作相結(jié)合、相協(xié)調(diào),避免返工(修)損失、降低質(zhì)量成本,減少并杜絕工程延期違約罰款、安全事故損失等費(fèi)用支出發(fā)生;
⑩堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費(fèi)的漏洞。
3、施工項(xiàng)目成本控制的方法
①以施工圖預(yù)算控制成本支出。在施工項(xiàng)目成本控制中,可按施工圖預(yù)算,實(shí)行“以收定支”,或者叫“量入為出”,是有效的方法之一。這樣對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、構(gòu)件加工費(fèi)和分包工程費(fèi)實(shí)行有效的控制。
②以施工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗。項(xiàng)目開工以前,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量,并按照企業(yè)定額或上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個(gè)工程項(xiàng)目的施工預(yù)算,作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。
③建立資源消耗臺(tái)賬,實(shí)行資源消耗中間控制。
④就用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項(xiàng)工程成本。
⑤建立項(xiàng)目成本審核簽證制度,控制成本費(fèi)用支出。
⑥堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費(fèi)漏洞。
⑦定期開展“三同步”檢查,防止項(xiàng)目成本盈虧異常?!叭健本褪墙y(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì)議核算同步。
⑧應(yīng)用成本控制的財(cái)務(wù)方法一成本分析表法來(lái)控制項(xiàng)目成本。
三、項(xiàng)目對(duì)業(yè)主預(yù)結(jié)算的管理要點(diǎn)
1、預(yù)結(jié)算資料整齊、完整、及時(shí)
包括:①施工合同②圖紙、變更單③現(xiàn)場(chǎng)簽證單④施工方案⑤材料代用⑥會(huì)議紀(jì)要⑦文件批復(fù)⑧價(jià)格依據(jù)⑨其它有效證明文件
2、甲供材料清理,價(jià)差清理
包括:①材料歸類②平均價(jià)格計(jì)算③領(lǐng)用數(shù)量和工程量消耗分析對(duì)比
3、成本線掌握
包括:①已經(jīng)發(fā)生成本②預(yù)期發(fā)生成本
4、結(jié)算策略研究
⑴對(duì)手研究,其中包括:①環(huán)境(宏觀情況、管理狀態(tài)、人文狀態(tài))②個(gè)人定位及心態(tài)③業(yè)務(wù)水平等
⑵合同條款利弊研究,其中包括①工程量計(jì)算依據(jù):哪些可作為計(jì)價(jià)內(nèi)容②造價(jià)確定:總價(jià)合同、單價(jià)合同、合同價(jià)調(diào)整條款③材料供應(yīng)方式與結(jié)算方式④審價(jià)費(fèi)用分擔(dān)方式等
⑶工程量計(jì)算方法趨利,其中包括:①采用對(duì)己有利的計(jì)算方法(減少扣除)②使用自己資料與對(duì)手核對(duì)③明白中的糊涂
⑷談判策略,主要是①抓大放小時(shí)不計(jì)較對(duì)錯(cuò)②態(tài)度不亢不卑,必要的幽默③不長(zhǎng)時(shí)間爭(zhēng)執(zhí)同一問(wèn)題④張弛有度,對(duì)己不利時(shí)不打疲勞戰(zhàn)⑤響應(yīng)及時(shí)
⑸公共關(guān)系,主要是①未雨綢繆,不經(jīng)意的建立聯(lián)絡(luò) ②經(jīng)常溝通,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲③共同價(jià)值觀④個(gè)人魅力展示(業(yè)務(wù)能力、興趣愛好)
四、項(xiàng)目分包結(jié)算必須遵循的程序
1、工程量的確認(rèn):依據(jù)合同條款;施工人員確認(rèn)施工內(nèi)容;質(zhì)量人員確認(rèn)合格
2、工作量的核算:依據(jù)合同條款;確定對(duì)應(yīng)合同的核算方法;計(jì)算分包工作量
3、需要扣除款項(xiàng)的計(jì)算
甲供材料費(fèi)用(建議合同中按市場(chǎng)轉(zhuǎn)價(jià))
甲方代支費(fèi)用
超合同約定領(lǐng)取甲供料費(fèi)用(清包)
水電及其他約定扣款
稅金
五、結(jié)論
展望眼前與未來(lái),在日益嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理必須規(guī)范化、程序化、合理化,在控制好項(xiàng)目成本各個(gè)子項(xiàng)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓好與業(yè)主結(jié)算及分包結(jié)算兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與分包隊(duì)伍雙贏的局面,皆大歡喜。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;知識(shí)體系
中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
有項(xiàng)目,就有項(xiàng)目如何管理的問(wèn)題。西方人提出人類最早的潛意識(shí)的項(xiàng)目管理起源于中國(guó)的長(zhǎng)城和埃及的金字塔。
一、項(xiàng)目管理的內(nèi)涵及特點(diǎn)
(一)項(xiàng)目管理的內(nèi)涵。項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。換句話說(shuō),項(xiàng)目管理也就是對(duì)與項(xiàng)目密切相關(guān)的績(jī)效(P)、時(shí)間進(jìn)度(T)、費(fèi)用成本(C)、范圍(S)進(jìn)行管理控制的過(guò)程。
(二)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)。項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的部門管理相比最大的特點(diǎn)是注重綜合性管理,并且項(xiàng)目管理有嚴(yán)格的時(shí)間限制。具體來(lái)講有以下幾個(gè)特點(diǎn):項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目或被當(dāng)作項(xiàng)目來(lái)處理的運(yùn)作;項(xiàng)目管理的全過(guò)程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想;項(xiàng)目管理的組織具有特殊性;項(xiàng)目管理的體制是一種基于團(tuán)隊(duì)管理的個(gè)人負(fù)責(zé)制;項(xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理;項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境;項(xiàng)目管理的方法、工具和手段具有先進(jìn)性、開放性;項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作;項(xiàng)目管理具有創(chuàng)造性;項(xiàng)目有其壽命周期;項(xiàng)目管理的本質(zhì)是計(jì)劃和控制一次性的工作,在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),一旦目標(biāo)滿足,項(xiàng)目就失去其存在的意義而解體。
二、項(xiàng)目管理的發(fā)展歷程
現(xiàn)代項(xiàng)目管理是在20世紀(jì)六十年代以后發(fā)展起來(lái)的,大致經(jīng)歷了如下幾個(gè)階段:
(一)項(xiàng)目管理的萌芽。20世紀(jì)四十年代的“曼哈頓計(jì)劃”、五十年代后期的關(guān)鍵路線法(CPM)和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)的應(yīng)用,以及六十年代的“阿波羅”載人登月計(jì)劃,雖然它們的側(cè)重點(diǎn)各有不同,但是其取得的巨大成功預(yù)示著項(xiàng)目管理已初步形成一套科學(xué)的系統(tǒng)方法。
(二)項(xiàng)目管理理論研究組織體系和知識(shí)體系的形成。將項(xiàng)目管理作為一門科學(xué)開展系統(tǒng)的理論研究始于20世紀(jì)六十年代,創(chuàng)建于1965年的以歐洲為主體的國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(IPMA)和創(chuàng)建于1969年的美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)是項(xiàng)目管理的兩大研究組織體系。1983年在PMI發(fā)表的一份研究報(bào)告中,項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容被劃分為范圍管理、成本管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、人力資源管理和溝通管理等六個(gè)領(lǐng)域。這些領(lǐng)域成了PMI項(xiàng)目管理專業(yè)化的基礎(chǔ)內(nèi)容。
(三)項(xiàng)目管理的傳播和現(xiàn)代化。20世紀(jì)七八十年代項(xiàng)目管理迅速傳遍了世界各國(guó),從美國(guó)最初的軍事項(xiàng)目和宇航項(xiàng)目管理,很快擴(kuò)展到各種類型的民用項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理除了計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制外,對(duì)采購(gòu)、合同、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等給予了更多的重視,加之2000年P(guān)MI修訂后的“項(xiàng)目管理知識(shí)體系”,現(xiàn)代項(xiàng)目管理的框架初步形成。
(四)項(xiàng)目管理的新發(fā)展。20世紀(jì)九十年代以后,為了在迅猛變化、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,迎接經(jīng)濟(jì)全球化、集團(tuán)化的挑戰(zhàn),項(xiàng)目管理更加注重人的因素、注重顧客、注重柔性管理,力求在變革中生存和發(fā)展。在這個(gè)階段,應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)一步擴(kuò)大,尤其是在新興產(chǎn)業(yè)中得到了迅速發(fā)展,如電訊、軟件、信息、金融、醫(yī)藥等?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理的任務(wù)已不僅僅是執(zhí)行項(xiàng)目,而且還要開發(fā)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,以及為經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目完成后形成的設(shè)施或其他成果準(zhǔn)備必要的條件。
三、項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域
(一)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的形成。目前,有兩大項(xiàng)目管理的研究體系,即以歐洲為首的體系國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)和以美國(guó)為首的體系美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)。IPMA有自己的知識(shí)體系標(biāo)準(zhǔn)(ICB),即《國(guó)際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,其對(duì)項(xiàng)目管理者的素質(zhì)要求大約有40個(gè)方面。PMI卓有成效的貢獻(xiàn)是開發(fā)了一套項(xiàng)目管理知識(shí)體系,簡(jiǎn)稱為PMBOK。在這個(gè)知識(shí)體系中,把項(xiàng)目管理劃分為九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,即范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和綜合管理。
(二)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域
1、項(xiàng)目集成管理。項(xiàng)目整體管理也叫集成管理,是為了正確地協(xié)調(diào)項(xiàng)目所有各組成部分而進(jìn)行的各個(gè)過(guò)程的集成,是一個(gè)綜合性過(guò)程。其核心就是在多個(gè)互相沖突的目標(biāo)和方案之間作出權(quán)衡,以便滿足項(xiàng)目利害關(guān)系者的要求。
2、項(xiàng)目范圍管理。項(xiàng)目范圍管理就是確保項(xiàng)目不但完成全部規(guī)定要做的,而且也僅僅是完成規(guī)定要做的工作,最終成功地達(dá)到目的。基本內(nèi)容是定義和控制列入或未列入項(xiàng)目的事項(xiàng)。項(xiàng)目范圍管理的主要過(guò)程:?jiǎn)?dòng)、范圍規(guī)劃、范圍定義、范圍核實(shí)、范圍變更控制。
3、項(xiàng)目時(shí)間管理。描述了保證項(xiàng)目按時(shí)完成所需要的各個(gè)過(guò)程,主要子過(guò)程有:活動(dòng)定義――找出為創(chuàng)造各種項(xiàng)目可交付成果必須進(jìn)的各項(xiàng)具體活動(dòng)、活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定時(shí)間進(jìn)度表、時(shí)間控制。
4、項(xiàng)目費(fèi)用管理。項(xiàng)目費(fèi)用管理,是為了保證在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目所必需的諸過(guò)程的全體。主要子過(guò)程有:資源規(guī)劃、費(fèi)用的估算、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用控制。
5、項(xiàng)目質(zhì)量管理。項(xiàng)目質(zhì)量管理,是為了保證項(xiàng)目能夠滿足原來(lái)設(shè)定的各種要求。其中主要的過(guò)程有:質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證。
6、項(xiàng)目人力資源管理。項(xiàng)目人力資源管理,是為了保證最有效地使用參加項(xiàng)目者的個(gè)人能力。其中主要的過(guò)程有:組織規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
7、項(xiàng)目溝通管理。項(xiàng)目溝通管理,是在人、思想和信息之間建立聯(lián)系,這些聯(lián)系對(duì)于取得成功是必不可少的。其中主要的過(guò)程有:溝通規(guī)劃、信息分發(fā)、進(jìn)度報(bào)告和收尾善后工作。
8、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,需要的過(guò)程有:識(shí)別、分析不確定的因素,并對(duì)這些因素采取應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理要把有利事件的積極結(jié)果盡量擴(kuò)大,而把不利事件的后果降低到最低程度。
9、項(xiàng)目采購(gòu)管理。項(xiàng)目采購(gòu)管理,需要進(jìn)行的過(guò)程都是為了從項(xiàng)目組織外部獲取貨物或服務(wù)。主要過(guò)程包括:采購(gòu)規(guī)劃、詢價(jià)規(guī)劃、詢價(jià)、選擇來(lái)源、合同收尾。
四、與其他相關(guān)學(xué)科的關(guān)系和前沿問(wèn)題
(一)與其他學(xué)科的關(guān)系。項(xiàng)目管理是管理科學(xué)的一個(gè)分支,同時(shí)又與項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域不可分割。例如,管理項(xiàng)目所需要的許多知識(shí)(關(guān)鍵路徑分析、工作分解結(jié)構(gòu))對(duì)項(xiàng)目管理學(xué)科而言是唯一的,或幾乎是唯一的。目前,國(guó)際項(xiàng)目管理界普遍認(rèn)為,項(xiàng)目管理知識(shí)體系知識(shí)范疇包括三大部分,即項(xiàng)目管理特有的知識(shí)、一般管理的知識(shí)和項(xiàng)目相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域的知識(shí)。
(二)前沿問(wèn)題。項(xiàng)目管理越發(fā)盛行,于是從事項(xiàng)目管理研究和實(shí)踐的學(xué)者和管理者們把目光投向了如何對(duì)項(xiàng)目管理集成化,如何進(jìn)行多項(xiàng)目的管理,即項(xiàng)目組合管理和項(xiàng)目群管理。
1、項(xiàng)目組合管理和項(xiàng)目群管理的定義與區(qū)別。據(jù)Archer和Chasemzadeh,Dye和Pennypacker的定義,一個(gè)項(xiàng)目組合指,由某一特定組織機(jī)構(gòu)發(fā)起或管理的一組項(xiàng)目,這些項(xiàng)目為了獲得共同的稀缺資源而相互競(jìng)爭(zhēng),而對(duì)項(xiàng)目群管理的定義與項(xiàng)目組合管理相似。根據(jù)Tumer對(duì)項(xiàng)目群的定義,是具有內(nèi)在聯(lián)系的若干項(xiàng)目,為了實(shí)現(xiàn)利益的增加而采取統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目組合管理的區(qū)別就在于構(gòu)成項(xiàng)目群管理的這些項(xiàng)目之間是相互聯(lián)系的。根據(jù)這些學(xué)者對(duì)項(xiàng)目組合管理和項(xiàng)目群管理的定義我們不難看出,盡管項(xiàng)目群管理更強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目群中的項(xiàng)目具有相互聯(lián)系,但項(xiàng)目組合管理和項(xiàng)目群管理的內(nèi)涵是相似的。
2、項(xiàng)目群的形式。對(duì)于項(xiàng)目群形式劃分,R.J.Gray和P.J.Bamford以目標(biāo)為劃分標(biāo)準(zhǔn)將項(xiàng)目群劃分為兩類:一類是直接導(dǎo)致利益、資金流入組織的為移交型項(xiàng)目群;另一類是致力于組織結(jié)構(gòu)改善的為平臺(tái)型項(xiàng)目群。Sergio Pellegrinelli按照項(xiàng)目群結(jié)構(gòu)把它分為三種:組合型項(xiàng)目群、面向目標(biāo)型項(xiàng)目群和心跳型項(xiàng)目群。另外,還可以根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、數(shù)量、結(jié)合緊密程度、目標(biāo)、戰(zhàn)略、重要程度等對(duì)項(xiàng)目群的形式進(jìn)行劃分。
3、項(xiàng)目群管理的生命周期和各階段的主要任務(wù)。根據(jù)Mark Lycett對(duì)項(xiàng)目群管理生命周期的劃分,他把項(xiàng)目群管理劃分為四個(gè)階段:
(1)項(xiàng)目群辨識(shí)階段。在這個(gè)階段,主要任務(wù)是定義項(xiàng)目群的目標(biāo)以及其在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展戰(zhàn)略中的地位,并且給出項(xiàng)目群的邊界。該階段應(yīng)給出項(xiàng)目群的一個(gè)簡(jiǎn)要報(bào)告,報(bào)告的內(nèi)容包括項(xiàng)目群的遠(yuǎn)景規(guī)劃、范圍、預(yù)期收益和風(fēng)險(xiǎn)等。
(2)項(xiàng)目群計(jì)劃階段。在該階段,主要任務(wù)是把第一階段定義的項(xiàng)目群管理的目標(biāo)具體化,可以通過(guò)項(xiàng)目群管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、實(shí)施方案設(shè)計(jì)、人員職責(zé)分工、資源配置等具體工作內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(3)項(xiàng)目群執(zhí)行階段。在該階段,主要任務(wù)是由項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施單個(gè)項(xiàng)目,而項(xiàng)目群經(jīng)理則負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制項(xiàng)目群中各個(gè)項(xiàng)目的完成進(jìn)度,進(jìn)行必要的項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)和管理工作,并對(duì)項(xiàng)目群的風(fēng)險(xiǎn)和爭(zhēng)端進(jìn)行處理以確保項(xiàng)目群整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(4)項(xiàng)目群終止階段。在該階段的主要任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目群完成以后的收益和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。
五、結(jié)論
項(xiàng)目是完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的、專門的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域是按照項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行的順序,描述了項(xiàng)目管理的知識(shí)和實(shí)踐,并將項(xiàng)目管理過(guò)程中所涉及到的知識(shí)和實(shí)踐組織成為九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域。希望通過(guò)本文對(duì)項(xiàng)目管理的理論綜述和對(duì)前沿性問(wèn)題的簡(jiǎn)單介紹,使讀者對(duì)項(xiàng)目管理有更深刻的理解和認(rèn)識(shí)。
(作者單位:西安建筑科技大學(xué)管理學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]趙曉玲,楊春輝.項(xiàng)目管理的應(yīng)用于發(fā)展[J].化工技術(shù)經(jīng)濟(jì),2002.6.
關(guān)鍵詞: 廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;管理手段;軟件
中圖分類號(hào):G221 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-7597(2012)0210190-01
1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)方面的局限性和技術(shù)選型
隨著人們生活水平的提高,計(jì)算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入了家家戶戶,國(guó)內(nèi)企業(yè)也不例外,為了大大改善員工的工作效率,大量購(gòu)置一些計(jì)算機(jī)設(shè)備,在計(jì)算機(jī)成本逐漸降低的今天,這種情況更加突出。但是,讓人失望的是,計(jì)算機(jī)并沒(méi)有起到企業(yè)老板所期望的作用,在改善傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)目前狀況方面還存在許多不如人意的地方,主要體現(xiàn)在:
1)網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理人員遇到問(wèn)題時(shí)還是主要靠自己以往的管理經(jīng)驗(yàn)和自己所具備的工作能力,而使用管理軟件在其次,加上管理軟件只是用來(lái)輔助管理的,在其它方面用不上。2)目前,市面上的管理軟件都是以單機(jī)版為主,因?yàn)闆](méi)有使用網(wǎng)絡(luò)功能,沒(méi)辦法做到信息交流和共享,導(dǎo)致工作效率不高,它單單就利用了計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快的優(yōu)勢(shì),而忽略了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)。3)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)不能充分發(fā)揮出來(lái),所以管理軟件無(wú)法在不同的區(qū)域行使管理功能。
因此,應(yīng)該針對(duì)它的不足提出一套解決合理的解決方案。
1.1 咨詢服務(wù)能力
咨詢服務(wù)是軟件開發(fā)商必不可缺的服務(wù),這是系統(tǒng)選型的首先要考慮的方面。因?yàn)椴煌袠I(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施的方式、重點(diǎn)、結(jié)果不同,所以就導(dǎo)致了廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施方式必須根據(jù)行業(yè)的工程和管理特點(diǎn),采用定制開發(fā)服務(wù)模式。因此要想系統(tǒng)實(shí)施成功不但要對(duì)客戶提出很高的要求,而且軟件供應(yīng)方那邊也是一樣的。就拿軟件開發(fā)方來(lái)說(shuō),它不單單是提供技術(shù)這么簡(jiǎn)單,同時(shí)還要求了解該行業(yè)的特點(diǎn)和熟悉該行業(yè)的運(yùn)作模式,這是開發(fā)系統(tǒng)前必須做的準(zhǔn)備工作,最后才是提出解決各方面問(wèn)題的方案。
1.省略是當(dāng)前運(yùn)用最頻繁的兩門B/S架構(gòu)編程語(yǔ)言。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中建議采用.net語(yǔ)言,因?yàn)樗袃蓚€(gè)優(yōu)勢(shì):一是開發(fā)時(shí)間短費(fèi)用低,另一個(gè)是能集成于大多數(shù)工具軟件。而數(shù)據(jù)庫(kù)建議采用微軟的最近開發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)。Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是微軟花了5年時(shí)間打造的一款基于專業(yè)用戶的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),性能卻比提以前的2000版高了3.5倍,強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)計(jì)算能力充分體現(xiàn)出來(lái)了。
1.3 系統(tǒng)定位
1.3.1 基于對(duì)象方面。結(jié)合廣電網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理特點(diǎn)及相關(guān)管理知識(shí),可以把系統(tǒng)的使用對(duì)象大概劃分為對(duì)應(yīng)的三層:戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層、作業(yè)層。
企業(yè)的每層人員各自負(fù)責(zé)不同的工作,協(xié)調(diào)合作共同維持企業(yè)的正常運(yùn)作。所以管理系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該根據(jù)工作人員負(fù)責(zé)的層次安排相對(duì)應(yīng)的核心工作,把各個(gè)層次人員的工作重要性充分體現(xiàn)出來(lái)。
1.3.2 基于功能方面。結(jié)合廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理的運(yùn)作模式和流程以及廣電工程項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于功能方面的定位如下:
1)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該由企業(yè)級(jí)的網(wǎng)絡(luò)工程管理項(xiàng)目管理人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。系統(tǒng)實(shí)施的最終目的是輔助企業(yè)管理的,它采用的手段是電子化、標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目流程控制。最后要以圖形的形式得出公司的經(jīng)營(yíng)成果。2)重點(diǎn)實(shí)施、協(xié)調(diào)管理。3)動(dòng)態(tài)項(xiàng)目管理。4)具有很強(qiáng)的集成性和方便用于維護(hù)。
1.4 階段規(guī)劃
通過(guò)三步按順序逐個(gè)完成來(lái)實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的實(shí)施。
1)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程。2)精細(xì)化管理。建立完善的員工責(zé)任制,精化業(yè)務(wù)流程,防止遺漏。3)建立和完善決策性分析和知識(shí)化管理體系。
預(yù)計(jì)需要耗時(shí)三到五年才能完成整個(gè)工程項(xiàng)目,在實(shí)施過(guò)程中,必須遵守統(tǒng)一規(guī)劃的原則,逐步實(shí)施完成才能確保既高效又安全。
2 系統(tǒng)功能
2.1 構(gòu)建系統(tǒng)模型。系統(tǒng)模型一共有四層,各層工作分配如下:
1)系統(tǒng)支撐層擔(dān)任了系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)層。它負(fù)責(zé)的功能是:提供安全保障機(jī)制和一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)接口等。2)第二層是核心業(yè)務(wù)處理層,項(xiàng)目執(zhí)行層使用它執(zhí)行業(yè)務(wù)流程發(fā)起、功能模塊的錄入等操作。3)管理分析層主要通過(guò)項(xiàng)目流程審批、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表和項(xiàng)目考核等形式提供給項(xiàng)目管理層使用。4)最后一層是決策支撐層,企業(yè)決策層通過(guò)它提供的報(bào)表和圖形來(lái)進(jìn)行決策。
2.2 手工流程的弊端。因?yàn)槭止ち鞒檀嬖谔嗟牟淮_定性,有些情況無(wú)法預(yù)料,例如,流轉(zhuǎn)期間出現(xiàn)的流程不規(guī)范或者不執(zhí)行,運(yùn)行效率低等等。所以在構(gòu)建系統(tǒng)的時(shí)候不僅單單考慮軟件自身的特點(diǎn),工程的運(yùn)作流程同意不能忽視。
2.3 系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能。項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括三個(gè)方面:第一是對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)展速度、安全措施四個(gè)方面進(jìn)行控制;第二要管理好信息、合同、生產(chǎn)要素、現(xiàn)場(chǎng)。最后是要協(xié)調(diào)組織好整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施??偨Y(jié)起來(lái)就是“四控四管一協(xié)調(diào)”。
要想知道廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能,首先應(yīng)該了解廣電建設(shè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作,然后了解它的管理流程,最后結(jié)合管理軟件的特點(diǎn)可以總結(jié)出下列功能:預(yù)算、監(jiān)控工程、報(bào)批、驗(yàn)收及管理器材等。
3 如何推廣實(shí)施
根據(jù)以往項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施的案例,可以采取以下策略進(jìn)行推廣:
1)企業(yè)嚴(yán)格規(guī)定上層領(lǐng)導(dǎo)干部使用,可以起到良好的帶頭作用。2)遞進(jìn)推廣,層層推進(jìn)。3)制定合理的獎(jiǎng)懲制度或者考核制度。4)保證試運(yùn)行期間出現(xiàn)各種問(wèn)題時(shí)第一時(shí)間處理并解決,做到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控和及時(shí)響應(yīng)。5)幫助完成最初的數(shù)據(jù)處理。6)對(duì)工作管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),并且要定期考核,要保證管理員能充分行使好管理者的功能。
4 結(jié)束語(yǔ)
在計(jì)算機(jī)技術(shù)日益進(jìn)步的今天,項(xiàng)目管理僅僅依靠人力效率是極其低的。廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為了滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求而產(chǎn)生的,它是一個(gè)綜合性系統(tǒng),不僅大大提高了工作效率,而且有助于市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的發(fā)展。盡管它擁有高端的軟件技術(shù)和很好的理論基礎(chǔ),但是它仍然是一項(xiàng)艱難而費(fèi)時(shí)的工作,還需要同行的不斷努力來(lái)完善!
參考文獻(xiàn):
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1信息工程技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)涵及意義
由于工程項(xiàng)目工序較多,涉及的面廣,施工作業(yè)人員多,需要管理的信息量大,管理的過(guò)程中需要多個(gè)部門、多個(gè)專業(yè)的配合,因此是一個(gè)綜合管理的過(guò)程。目前的建筑業(yè)市場(chǎng)增長(zhǎng)速度不斷增大,工程項(xiàng)目管理的難度加大,傳統(tǒng)模式下的管理不能滿足市場(chǎng)快速發(fā)展的需要,面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),項(xiàng)目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善,信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)榻ㄖ袠I(yè)在新時(shí)期的發(fā)展提供一條有效的路徑。[1]建設(shè)工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此,在項(xiàng)目管理中的復(fù)雜程度也會(huì)不斷加大。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程中,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)和專業(yè)軟件的功能,將信息工程技術(shù)與管理相結(jié)合,有利于管理過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制,提高了管理的規(guī)范性。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中能夠適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下建筑業(yè)快速發(fā)展的需求,項(xiàng)目管理由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變,科學(xué)的管理能夠有效提高組織能力,縮短建設(shè)工期,降低項(xiàng)目成本,提高工作效率,這是企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要保證,實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)向現(xiàn)代化跨越。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,將信息工程技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理中,工期可以縮短1/5左右,成本大約可降低10個(gè)百分點(diǎn)。[2]隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展和知識(shí)信息時(shí)代的到來(lái),建筑工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息工程技術(shù)的步伐將會(huì)不斷加快,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)在一定程度上落后于信息工程技術(shù)的應(yīng)用情況。建筑企業(yè)應(yīng)有發(fā)展的眼光,將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2信息工程技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著科技的不斷進(jìn)步,我國(guó)的建筑行業(yè)正處由傳統(tǒng)的建筑業(yè)向現(xiàn)代化過(guò)渡的時(shí)期,信息工程技術(shù)為建筑業(yè)這一傳統(tǒng)的行業(yè)注入了新鮮的血液。目前,國(guó)內(nèi)外的建筑企業(yè)都將實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理,作為行業(yè)改革的突破口,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,正是將信息工程技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中才是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的有效途徑。但近年來(lái),我國(guó)將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中的現(xiàn)狀仍處于探索嘗試階段。[3][4][5]總地來(lái)看,我國(guó)建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息工程技術(shù)于工程項(xiàng)目管理中,需要建立一個(gè)龐大的系統(tǒng),各系統(tǒng)間相互聯(lián)系,數(shù)據(jù)庫(kù)信息量大,需要處理復(fù)雜的關(guān)系,應(yīng)用中尚存在一些問(wèn)題,主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業(yè)當(dāng)中能夠使用專門的項(xiàng)目管理軟件并不多,一般企業(yè)只是使用通用或者專用軟件,這些軟件多是在簡(jiǎn)單的應(yīng)用環(huán)境下表現(xiàn)出單一的使用功能,管理模式和工作內(nèi)容沒(méi)有交叉。國(guó)內(nèi)在專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件開發(fā)中還處于初期階段,集成化、信息化程度低,應(yīng)用的層次不高,尚需進(jìn)一步完善和升級(jí)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。(2)認(rèn)識(shí)程度不到位。企業(yè)的全體成員應(yīng)對(duì)信息化項(xiàng)目管理有偏差,未能認(rèn)識(shí)到其重要意義。有些人認(rèn)為信息化就是單位具備計(jì)算機(jī)硬件條件,能偶爾上網(wǎng),能用電腦代替一般的體力勞動(dòng),這種觀點(diǎn)是片面的。因此,在實(shí)踐中逐漸忽略了對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問(wèn)題,對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的輕視也不利于信息化管理的建設(shè)。管理知識(shí)的儲(chǔ)備和積累是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),尚需加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的理論知識(shí)的儲(chǔ)備。(3)管理不夠規(guī)范。企業(yè)如果不具備科學(xué)的管理系統(tǒng)和管理方法,沒(méi)有整體的管理意識(shí),那么其項(xiàng)目管理一定不是規(guī)范化的,不具備規(guī)范化的管理能力,要想實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術(shù)人才。企業(yè)在信息化管理方面的人才較為短缺,同時(shí)具備項(xiàng)目管理能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的高層人才短缺。企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目管理的信息化實(shí)現(xiàn)具有重要的推動(dòng)作用,他們可以結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況,組織開發(fā)相應(yīng)的軟件管理系統(tǒng),并推廣應(yīng)用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發(fā)展。同時(shí),施工企業(yè)項(xiàng)目中一些人員對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)操作的水平低,引不起他們對(duì)信息技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí),覺著計(jì)算機(jī)操作麻煩,所以,對(duì)建立信息化管理系統(tǒng)未能起到積極的推動(dòng)作用。(5)軟件開發(fā)與國(guó)內(nèi)工程管理項(xiàng)目結(jié)合少。當(dāng)前市場(chǎng)中的項(xiàng)目管理軟件,在其開發(fā)中多是抄襲國(guó)外的軟件,基本上是對(duì)外國(guó)軟件的演變。但是這些軟件的設(shè)計(jì)思想系國(guó)外項(xiàng)目管理模式,與國(guó)內(nèi)的管理理念存在一定的差別,因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發(fā)過(guò)程中,對(duì)管理思想的輕視,普遍認(rèn)為項(xiàng)目管理軟件的功能就是提供網(wǎng)絡(luò)圖的一項(xiàng)工具,而忽略了其中的管理思想,這種軟件如果沒(méi)有滲透管理思想和理念,那么只是提供技術(shù)手段的一種工具,它就沒(méi)有生命力。(7)軟件開發(fā)商的理解不夠全面。軟件開發(fā)商缺少項(xiàng)目管理和企業(yè)管理知識(shí),對(duì)軟件應(yīng)用的理論掌握不夠全面,不能理論聯(lián)系實(shí)際,對(duì)生產(chǎn)出的軟件系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性和針對(duì)性,不能將項(xiàng)目管理各個(gè)組織、部門有機(jī)結(jié)合起來(lái),造成系統(tǒng)功能的欠缺,適用性差,形成一種被動(dòng)的狀態(tài),只是為了推行而使用,不能靈活、便捷地為企業(yè)提供服務(wù)。因此,系統(tǒng)先進(jìn)、適用的理念得不到更好的體現(xiàn)。
3完善信息工程技術(shù)應(yīng)用在項(xiàng)目管理中的措施
3.1充分提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的重視程度決定其信息化的發(fā)展。企業(yè)的各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)開放思想,充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)行業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)識(shí)到信息知識(shí)時(shí)代的到來(lái)能夠?yàn)槠髽I(yè)高效地創(chuàng)造財(cái)富和效益,是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改革的目標(biāo)和方向,能夠?yàn)槠髽I(yè)注入新的活力,應(yīng)該把實(shí)現(xiàn)信息化的項(xiàng)目管理作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容,進(jìn)行重點(diǎn)管理。[6][7]企業(yè)可采取的具體措施有:第一,以企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)為核心成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),并明確各自職責(zé)和任務(wù);第二,各個(gè)部門組織開展信息技術(shù)培訓(xùn)工作,并進(jìn)行考核,強(qiáng)化信息技術(shù)的重要性認(rèn)識(shí),提高每位員工的技術(shù)水平,打造一支具有信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力并舉的復(fù)合型人才隊(duì)伍;第三,完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)硬件條件,配備先進(jìn)的設(shè)備,建立起良好的信息化條件。同時(shí),政府部門也應(yīng)該出臺(tái)相關(guān)的激勵(lì)政策,對(duì)軟件開發(fā)公司和建筑企業(yè)合作開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)實(shí)行鼓勵(lì)政策,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化工程項(xiàng)目管理建立充分的保障,充分提高企業(yè)對(duì)應(yīng)用信息工程技術(shù)于項(xiàng)目管理中的積極性。3.2加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的開發(fā)和升級(jí)。在我國(guó),建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初步發(fā)展階段,在開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目的施工工序和要點(diǎn),首先,對(duì)于目前已有的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤,不斷完善和升級(jí),打造更好的服務(wù)效果;其次,加大對(duì)項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的開發(fā)和應(yīng)用,并逐步推行使用,建立一個(gè)科學(xué)、完善的信息管理系統(tǒng)。[8]此管理系統(tǒng)應(yīng)綜合各個(gè)部門,將各項(xiàng)管理工作系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),包括施工現(xiàn)場(chǎng)管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控、各方工作協(xié)助和知識(shí)交流等多個(gè)層次。這樣一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的開發(fā)和建立,對(duì)企業(yè)建立科學(xué)的管理體系提供了外在條件。組織設(shè)計(jì)、合同概預(yù)算、設(shè)備管理、人員統(tǒng)計(jì)管理、施工工藝管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、系統(tǒng)升級(jí)等都將包括在信息化管理系統(tǒng)中。該系統(tǒng)由專業(yè)的軟件開發(fā)公司進(jìn)行研發(fā)。同時(shí),在使用該系統(tǒng)過(guò)程中應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行漏洞檢測(cè)和升級(jí),不斷完善系統(tǒng)的功能,促進(jìn)信息化管理有效推進(jìn)。3.3重視對(duì)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)后,難免會(huì)遇到一些系統(tǒng)問(wèn)題,如操作不正確、系統(tǒng)故障或升級(jí)等,如果因缺少專業(yè)技術(shù)人才而不能進(jìn)行及時(shí)處理,那么整個(gè)系統(tǒng)就可能運(yùn)行不良甚至處于癱瘓狀態(tài),若如此,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)困擾甚至是經(jīng)濟(jì)上的巨大損失。[9]員工是一個(gè)企業(yè)的寶貴資源,也是挖掘企業(yè)管理資源的核心,在進(jìn)行項(xiàng)目管理中,充分發(fā)揮個(gè)人的聰明才智,才能推動(dòng)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。人才的培養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要部分。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理的綜合性人才,這是促進(jìn)信息工程技術(shù)運(yùn)用到項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。施工企業(yè)更應(yīng)重視對(duì)員工的培訓(xùn),加大培訓(xùn)投入,培育出一批技術(shù)人才,并不斷吸收一些IT業(yè)的精英人才,善于和充分利用他們的潛質(zhì),并培養(yǎng)他們的技術(shù)能力,通過(guò)不斷加強(qiáng)和提高企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,以推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化水平的不斷發(fā)展和進(jìn)步。
4結(jié)論
將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中對(duì)提高項(xiàng)目管理效率、規(guī)范企業(yè)管理程序具有重要作用。對(duì)于實(shí)際應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,只要堅(jiān)守信息工程會(huì)提高項(xiàng)目管理的理念,提高對(duì)項(xiàng)目管理人員對(duì)信息工程技術(shù)應(yīng)用的重視程度,將信息工程技術(shù)存在的薄弱環(huán)節(jié)與短板進(jìn)行修正、補(bǔ)齊,促進(jìn)信息工程技術(shù)在工程項(xiàng)目管理更好地發(fā)揮作用,工程建設(shè)施工企業(yè)將會(huì)從中得到實(shí)在的利益。
作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業(yè)有限公司 福建省興泰物業(yè)管理有限公司
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;創(chuàng)新管理;質(zhì)量;進(jìn)度;風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類號(hào):F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
概述
鋼鐵產(chǎn)業(yè)是我國(guó)最為重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一,同時(shí)也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),由于世界經(jīng)濟(jì)的不確定性加上我國(guó)從上世紀(jì)七十年代后期大力發(fā)展鋼鐵行業(yè),導(dǎo)致目前國(guó)內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能過(guò)剩,供需矛盾突出,從2010年起,國(guó)家眾多大型鋼鐵企業(yè)逐步步入了微利時(shí)代,那么如何在鋼鐵業(yè)快速增長(zhǎng)期的過(guò)程中,保持高產(chǎn)值、高利潤(rùn)的回報(bào),是每家鋼鐵企業(yè)擺在面前的一個(gè)課題。在融入WTO大家庭后,鋼鐵企業(yè)的科技創(chuàng)新管理也顯得日益重要,在國(guó)家“十二五”規(guī)劃綱要中,明確提出了改變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,運(yùn)用科技管理創(chuàng)新使我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式得以改變,從粗放式轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍紕?chuàng)新帶動(dòng)企業(yè)高速增長(zhǎng)的盈利模式,通過(guò)不斷探索和創(chuàng)新,建立起有效的科技管理體系,使得大型鋼鐵企業(yè)具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,逐步走上國(guó)際化的道路,依靠科技管理的力量使得市場(chǎng)份額逐年提高,利潤(rùn)率逐步提升。
科研項(xiàng)目在創(chuàng)新項(xiàng)目管理中的運(yùn)用
項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理學(xué)發(fā)展的重要成果,在鋼鐵行業(yè)經(jīng)過(guò)十幾年的應(yīng)用和發(fā)展,已經(jīng)滲入到了各層各業(yè)中,通過(guò)改進(jìn)運(yùn)作方式和思維模式,極大的優(yōu)化了管理人員的工作流程,提高了工作效率。它的知識(shí)體系包含了九大管理領(lǐng)域,其主要是質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、經(jīng)費(fèi)管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、溝通管理、整體管理等。對(duì)于科研項(xiàng)目而言,除一般的項(xiàng)目管理的基本理念外,還具有自身的一些特點(diǎn),如:探索性、創(chuàng)造性、不確定性、成果隱形等。
鋼鐵企業(yè)科研項(xiàng)目管理模式
目前,我單位的科研項(xiàng)目從項(xiàng)目論證、制定項(xiàng)目計(jì)劃、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、實(shí)施節(jié)點(diǎn)控制、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目結(jié)題等部分組成。以某大型鋼鐵廠為例,其大多數(shù)科研項(xiàng)目具有項(xiàng)目的特征,可以利用項(xiàng)目管理的思路來(lái)指導(dǎo)科研活動(dòng)。事實(shí)上,在許多科研項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都自覺或不自覺地利用了項(xiàng)目管理的一些思路和方法,以筆者從事科技管理多年總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,目前存在的主要問(wèn)題大多數(shù)是沒(méi)有上升到理論的高度,也缺少適合具體項(xiàng)目的、操作性比較強(qiáng)的方法。項(xiàng)目管理作為以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)集成管理方法,是一種已獲得公認(rèn)的管理項(xiàng)目的科學(xué)管理模式。而與項(xiàng)目管理的特點(diǎn)相對(duì)照,科研活動(dòng)與之具有許多相似之處,使科研項(xiàng)目采用項(xiàng)目管理方法成為可能。
科研項(xiàng)目的創(chuàng)新管理
科研項(xiàng)目是一種創(chuàng)新的活動(dòng),科研項(xiàng)目的創(chuàng)新管理一方面是采取各種有效的措施,創(chuàng)造良好的環(huán)境,靈活的反應(yīng)機(jī)制,使創(chuàng)新在復(fù)雜的智力系統(tǒng)中達(dá)到最佳的效果,另一方面的創(chuàng)新管理是探索一種有利于目標(biāo)達(dá)成的有效管理組織形式。
科研項(xiàng)目的成本管理
隨著鋼鐵企業(yè)微利時(shí)代的來(lái)臨,要從各個(gè)方面節(jié)約成本,包括科研項(xiàng)目成本也要控制??蒲许?xiàng)目成本控制并非指壓縮科研項(xiàng)目規(guī)?;蛘邷p少科研項(xiàng)目投資,而是指減少科研項(xiàng)目中不必要的開支,用較少的投入獲取較大的科研項(xiàng)目成果。科研項(xiàng)目成本管理要和科研項(xiàng)目成果收益結(jié)合起來(lái)。某大型鋼鐵企業(yè)使用成本倒逼手段來(lái)管理科研項(xiàng)目的成本,使產(chǎn)品在其生命周期的不同階段,所獲取的利益比例,來(lái)進(jìn)行不同的投入,比如在新產(chǎn)品開發(fā)的時(shí)候科研項(xiàng)目投入較大,但是科研項(xiàng)目收益幾乎沒(méi)有,一旦新產(chǎn)品開發(fā)出來(lái),受到市場(chǎng)的歡迎,則要加大科研項(xiàng)目投入,改進(jìn)產(chǎn)品性能。到產(chǎn)品的成熟期,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,產(chǎn)品改進(jìn)科研項(xiàng)目投入要收縮,直至完全取消。
科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)一般分為靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)和動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)?!八^靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)正常情況下的風(fēng)險(xiǎn),”即由于人們的行為失誤造成的主觀風(fēng)險(xiǎn);“動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)是以社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變動(dòng)為直接原因的風(fēng)險(xiǎn),”即環(huán)境、技術(shù)、管理的因素造成的客觀因素的風(fēng)險(xiǎn)。
科研項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)大多是動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn),從宏觀的角度來(lái)講,主要的風(fēng)險(xiǎn)因素可以歸納為兩大類:管理風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于一個(gè)新的科研項(xiàng)目還沒(méi)有現(xiàn)成的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)模式可以參考,也不能完全掌控項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程所潛在的對(duì)項(xiàng)目不利技術(shù)事件和因素。一個(gè)科研項(xiàng)目的成功與否直接與風(fēng)險(xiǎn)管理的能力及信息搜集的程度相對(duì)應(yīng),這里所指的信息包括內(nèi)部信息和外部信息兩大解,項(xiàng)目進(jìn)度把握不夠,不能預(yù)測(cè)成本等。外部信息包括:該科研領(lǐng)域的前沿水平,市場(chǎng)預(yù)測(cè)不足,外部環(huán)境的變化等。當(dāng)信息不對(duì)稱時(shí),不確定性增加,將導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)因素的增加;當(dāng)信息能夠充分獲取時(shí),不確定性減少,將導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)因素的減少。顯然,風(fēng)險(xiǎn)管理的重要策略是加大信息量的搜集,以進(jìn)行有效的決策。
科研項(xiàng)目的質(zhì)量控制管理
目前某大型鋼鐵企業(yè)的質(zhì)量控制分為:質(zhì)量策劃、質(zhì)量實(shí)施、質(zhì)量檢查、質(zhì)量改進(jìn)的PDCA模式進(jìn)行。我單位的科研項(xiàng)目質(zhì)量是通過(guò)質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施所開展的質(zhì)最保障活動(dòng)達(dá)到的,而不是通過(guò)質(zhì)量檢查得到的。大致步驟分為:編制一個(gè)保證科研項(xiàng)目質(zhì)量的規(guī)劃性的質(zhì)量計(jì)劃,隨著相應(yīng)的進(jìn)展,再編制各階段較詳細(xì)的質(zhì)量計(jì)劃;然后從計(jì)劃中明確該達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何達(dá)到這些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的工作安排;通過(guò)這一過(guò)程,努力控制有礙科研項(xiàng)目總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不利因素,最終達(dá)到質(zhì)量要求。
同樣,科研項(xiàng)目按不同階段的質(zhì)量實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,并將項(xiàng)目質(zhì)量的實(shí)際情況與項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相比較,確認(rèn)項(xiàng)目質(zhì)量誤差,采取糾編措施,以消除項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題,確保科研項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到要求。這是貫穿全過(guò)程的一項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量管理工作,是直接對(duì)科研項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的工作。
科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理
某大型鋼鐵企業(yè)按科研項(xiàng)目形成過(guò)程將進(jìn)度的管理劃分為項(xiàng)目策劃、啟動(dòng)和項(xiàng)目執(zhí)行、服務(wù)兩個(gè)階段。 項(xiàng)目策劃、啟動(dòng)階段控制管理的主要任務(wù)是:保持和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)常性的溝通,掌握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與要求,有關(guān)項(xiàng)目信息,對(duì)需求進(jìn)行分析,確定項(xiàng)目目標(biāo)和進(jìn)度要求。策劃、啟動(dòng)階段控制重在立項(xiàng)安排。項(xiàng)目執(zhí)行、服務(wù)階段控制管理的任務(wù)是:編制質(zhì)量策劃書、擬定進(jìn)度計(jì)劃并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,控制相關(guān)節(jié)點(diǎn)質(zhì)量、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等。計(jì)劃還明確提出了人員需求、資源配置與資金預(yù)算,畢竟人、財(cái)、物的合理安排,保證進(jìn)度計(jì)劃順利執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行、服務(wù)階段控制是項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行內(nèi)部控制管理的重點(diǎn)。
科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理
科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)管理,直接關(guān)系到科研項(xiàng)目的完成質(zhì)量和科研水平的提高,關(guān)系到員工積極性的提高和學(xué)科建設(shè)工作。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效益,是科研項(xiàng)目正常開展的基本保證。因此對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理,是極為重要的一環(huán)。目前,某大型鋼鐵企業(yè)在項(xiàng)目申報(bào)的階段,就對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全額預(yù)算管理,細(xì)化預(yù)算編制,實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算評(píng)估評(píng)審制度,財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)的來(lái)源和支出預(yù)算進(jìn)行審核,經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,一般不做調(diào)整。負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目需求、項(xiàng)目調(diào)整實(shí)行專項(xiàng)管理,切實(shí)有效的保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的正常支出。
現(xiàn)行科技管理中存在的主要問(wèn)題和原因分析
科學(xué)管理意識(shí)單薄,缺少現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理手段
目前,在我單位還存在著許多的技術(shù)人員甚至有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為,科技管理工作是科研管理職能部門和領(lǐng)導(dǎo)的事,他們所從事的是具體的科研開發(fā)活動(dòng),是被管理的一方,他們的主要職責(zé)是按考核目標(biāo)完成科研任務(wù),因而他們所關(guān)注的只是所承擔(dān)項(xiàng)目的技術(shù)發(fā)展進(jìn)程。其實(shí),科技管理是對(duì)整個(gè)科技開發(fā)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和管理的總稱,在不同的部門或組織機(jī)構(gòu),科技管理的范圍、內(nèi)容、任務(wù)、方法和作用是不一樣的,作為科技開發(fā)活動(dòng)基本組織單元的項(xiàng)目組,無(wú)論是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還是一般的技術(shù)人員,都有必要掌握科學(xué)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論,利用項(xiàng)目管理方法和技術(shù)對(duì)項(xiàng)目的研究進(jìn)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制,這樣有利于加快科研開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度。
缺少懂技術(shù)、善管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(課題負(fù)責(zé)人)是科技團(tuán)隊(duì)中有決策力和影響力的人物,對(duì)科技開發(fā)項(xiàng)目的成功實(shí)施起著關(guān)鍵性作用。既負(fù)責(zé)科研團(tuán)隊(duì)研究學(xué)術(shù)方向的確定,也負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)等。依照項(xiàng)目管理知識(shí)體系,一個(gè)有成效的項(xiàng)目管理者應(yīng)具備以下幾方面的技能:優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、快速應(yīng)變能力、良好的人際交往能力、高效的時(shí)間管理能力、非凡的溝通能力、高效的激勵(lì)能力及其運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)和技術(shù)的能力。因此,重視對(duì)復(fù)合型人才梯隊(duì)的建設(shè)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員(技術(shù)人員)的培訓(xùn),是提高科研開發(fā)項(xiàng)目管理水平的當(dāng)務(wù)之急。要重點(diǎn)培訓(xùn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí),學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的規(guī)律、計(jì)劃、控制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等理論知識(shí),其次也要學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、進(jìn)度管理、項(xiàng)目預(yù)算及成本控制、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)等知識(shí),來(lái)提高復(fù)合型項(xiàng)目人才的科學(xué)管理能力和決策水平。
缺少多項(xiàng)目協(xié)同管理的機(jī)制
鋼鐵企業(yè)所涉及的較多的各類科技項(xiàng)目,有些項(xiàng)目需要同時(shí)使用企業(yè)的各種資源,例如:人員、資金、設(shè)備、儀器等。各業(yè)務(wù)、職能部門協(xié)同管理機(jī)制下建立一個(gè)特殊的群體:科研團(tuán)隊(duì),根據(jù)項(xiàng)目需要,將來(lái)自不同專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)人員組成。優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有技能互補(bǔ)、個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致性高、在解決問(wèn)題的方案上容易達(dá)成共識(shí)、高度的合作互助、高度信任等特點(diǎn),在運(yùn)作上具有高效率。但是,高效率的科研團(tuán)隊(duì)不是一開始就能形成的,任何團(tuán)隊(duì)從建立到有效運(yùn)作都有一個(gè)過(guò)程。優(yōu)秀科研團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,它是管理層和技術(shù)人員的共同職責(zé)。其中,團(tuán)隊(duì)成員間的良好溝通與信息交流是建設(shè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的重要途徑,它有助于解決分歧、促進(jìn)合作,提高團(tuán)隊(duì)效能。因此,搭建協(xié)同管理平臺(tái)是不可或缺的。
結(jié)束語(yǔ)
實(shí)踐證明,對(duì)鋼鐵企業(yè)來(lái)說(shuō)只有創(chuàng)新才能得到發(fā)展,面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化急速發(fā)展與鋼鐵企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,鋼鐵行業(yè)對(duì)科技投入的力度正在逐年加大,支持了很多科技項(xiàng)目,取得了很多高水平的科研成果。鋼鐵企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越依賴于科技的力量,越來(lái)越依賴于研究與發(fā)展工作。由此可見,要提高鋼鐵企業(yè)科技競(jìng)爭(zhēng)力與綜合實(shí)力及創(chuàng)新效益,就必須大力加強(qiáng)科技科研項(xiàng)目的管理工作。
現(xiàn)今,科研項(xiàng)目日趨復(fù)雜,實(shí)踐范圍日益廣泛,鋼鐵企業(yè)中科研項(xiàng)目管理實(shí)踐的深入發(fā)展又急需一套管理方法保駕護(hù)航,而且應(yīng)該是綜合了多個(gè)領(lǐng)域的管理方法。而項(xiàng)目管理必將對(duì)鋼鐵企業(yè)的科研項(xiàng)目管理提供一種有力的組織管理方法,以改善人們對(duì)各種資源的利用效率,提高企業(yè)的科研項(xiàng)目的成功率。綜上所述,筆者認(rèn)為應(yīng)用項(xiàng)目管理的理論和方法,可以為解決上述問(wèn)題提供一條新思路。
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一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目就是在一定的資源以及要求的條件約束下,為了達(dá)到一定的目的并且互相關(guān)聯(lián)的工作任務(wù)??傮w來(lái)說(shuō),項(xiàng)目有著一下幾個(gè)根本特點(diǎn):目標(biāo)具有明確性,性質(zhì)較為獨(dú)特,資源成本具有約束性,不可逆轉(zhuǎn)的結(jié)果,實(shí)施項(xiàng)目的一次性。而項(xiàng)目管理也就是在一定的資源條件下,應(yīng)用系統(tǒng)的觀念、方式以及理論知識(shí),對(duì)項(xiàng)目以及其包含整個(gè)工作進(jìn)行合理的管理。隨著中國(guó)科學(xué)技術(shù)的日益更新,我國(guó)的項(xiàng)目管理也在不斷的完善。當(dāng)前階段,我國(guó)的項(xiàng)目管理的發(fā)展具有下列一些特點(diǎn):首先,項(xiàng)目管理越來(lái)越全球化,國(guó)際間的合作交流越來(lái)越頻繁。同時(shí),人們創(chuàng)造了機(jī)遇與挑戰(zhàn),也為人們提出了更高水平的發(fā)展要求。其次,學(xué)科越來(lái)越專業(yè)化,從而促進(jìn)項(xiàng)目管理專業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。項(xiàng)目管理知識(shí)的不斷完善與健全,使我國(guó)的項(xiàng)目管理可以依靠自己的教育體系變得越來(lái)越專業(yè)化。最后,逐漸完善培訓(xùn)教育以及認(rèn)證制度。電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜以及專業(yè)性要求嚴(yán)格的工作。而項(xiàng)目管理對(duì)我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)具有重大意義:一個(gè)良好的項(xiàng)目管理有利于項(xiàng)目進(jìn)展的更加順利。
二、我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)以及其管理上的問(wèn)題
我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理在近幾年來(lái)的發(fā)展還是較為顯著的。目前,我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目具有一些特點(diǎn)。第一,電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目所涉及的區(qū)域較為廣泛。其施工項(xiàng)目的地域可以廣泛達(dá)到整一個(gè)市區(qū),甚至更廣。第二,電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目所涉及的企業(yè)單位眾多。從而導(dǎo)致涉及的工作人員眾多,使電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目變得更加復(fù)雜。第三,電網(wǎng)建設(shè)發(fā)展的越來(lái)越快。隨著電力技能技術(shù)的發(fā)展以及人們生活要求的提高,電網(wǎng)建設(shè)的規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,發(fā)展速度越來(lái)越快。在電網(wǎng)建設(shè)工程實(shí)施項(xiàng)目管理上,由于各自特點(diǎn)的不同,實(shí)際施工結(jié)果都不是很盡如人意。當(dāng)今我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)工程實(shí)施項(xiàng)目還存在以下一系列問(wèn)題:1工程征地以及拆遷等前期投入資金過(guò)高。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,征地以及拆遷所需要的費(fèi)用越來(lái)越多,這就在一定程度上加大了電網(wǎng)建設(shè)的投資成本。2在電網(wǎng)建設(shè)工程施工中造成的環(huán)境問(wèn)題。最為常見的就是電網(wǎng)建設(shè)用地以及路徑與城市的建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生矛盾。電網(wǎng)建設(shè)所涉及的地域廣泛,不可避免的會(huì)產(chǎn)生許多問(wèn)題,從而導(dǎo)致建設(shè)工程無(wú)法按時(shí)完工。另一方面。電網(wǎng)建設(shè)也會(huì)與其他城市建設(shè)產(chǎn)生沖突。然后這些情況出現(xiàn)后,就需要花費(fèi)大量的人力、精力以及資金去更改計(jì)劃方案。同時(shí),也會(huì)增長(zhǎng)工程施工時(shí)間,增加工程成本。3電網(wǎng)建設(shè)工程中會(huì)遇到一系列的人為因素或者自然因素所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。其主要風(fēng)險(xiǎn)包括技能技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理監(jiān)督以及項(xiàng)目組織風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),電網(wǎng)建設(shè)工程也會(huì)受政治、環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)變化的影響。然而,這些影響都會(huì)拖慢整個(gè)工程的施工進(jìn)度。
三、對(duì)電網(wǎng)建設(shè)中實(shí)施項(xiàng)目管理的分析思考
完善電網(wǎng)建設(shè)工程實(shí)施項(xiàng)目管理可以推動(dòng)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,有利于社會(huì)的建設(shè)發(fā)展。因此,對(duì)于電網(wǎng)建設(shè)工程實(shí)施項(xiàng)目管理的分析思考是必不可少的任務(wù)。1計(jì)劃的策劃是認(rèn)識(shí)電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作都需要將計(jì)劃作為基礎(chǔ),工程項(xiàng)目的計(jì)劃是整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵性要點(diǎn)。工程項(xiàng)目計(jì)劃就是將工程項(xiàng)目的全部過(guò)程、預(yù)期目標(biāo)以及工程活動(dòng)統(tǒng)一的加入計(jì)劃。并且用一個(gè)可以分解的計(jì)劃來(lái)協(xié)調(diào)整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目。同時(shí),這個(gè)計(jì)劃要做到科學(xué)合理,依照尊重客觀的規(guī)律,適度的原則,為整個(gè)工程項(xiàng)目打好良好的根基。2部門之間的協(xié)調(diào)合作是了解電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理的前提條件。每一個(gè)工程項(xiàng)目并不可能由單獨(dú)一個(gè)部門完成,它需要各個(gè)不同部門之間的協(xié)調(diào)合作。項(xiàng)目管理的目的就是讓不同部門、不同環(huán)節(jié)以及不同層次通過(guò)協(xié)調(diào)使它們的目標(biāo)相同,在資源、資金、人員配備上達(dá)到一致。3施工過(guò)程的調(diào)控是加強(qiáng)電網(wǎng)建設(shè)管理的重點(diǎn)。施工的質(zhì)量控制是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的最重要的部分,包括對(duì)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)督單位以及供貨商的檢查管理。其需要對(duì)工程各部分所可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行分析整改。另一方面,控制投資的關(guān)鍵手段是成本管理。通過(guò)避免設(shè)備資源采購(gòu)的過(guò)多、質(zhì)量低劣以及錯(cuò)誤購(gòu)買,從而最大程度的降低成本。4完善監(jiān)督體制是提高電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的保障。任何一個(gè)環(huán)節(jié)項(xiàng)目的實(shí)施都必須要有健全的監(jiān)督管理機(jī)制。首先,需要充分發(fā)揮監(jiān)督責(zé)任人在各個(gè)施工管理中的作用,全面的監(jiān)督以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的各個(gè)過(guò)程。堅(jiān)決杜絕暗中操作等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。依據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)章制度、工資標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督工程的全過(guò)程,保證施工的安全以及質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】建筑工程;項(xiàng)目管理;安全管理
1.建筑工程項(xiàng)目管理中安全管理的概念及重點(diǎn)
安全管理指的是利用相應(yīng)的措施、辦法以及手段,維持施工企業(yè)安全生產(chǎn)的狀態(tài),盡可能地減少甚至避免生產(chǎn)事故的發(fā)生,從而保證施工企業(yè)能夠順利開展日常工作,將那些可控的損失與浪費(fèi)降到最低點(diǎn)。
從“安全第一、預(yù)防為主”和“綜合治理”這些方針中可以看出安全的重要性,不將安全管理落實(shí)到位,就無(wú)法取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。工程質(zhì)量、安全管理、經(jīng)濟(jì)效益是三位一體、不可分割的。安全管理不到位,工程質(zhì)量則無(wú)從談起,經(jīng)濟(jì)效益自然也就難以保證。重視工程質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益,忽視安全管理的理念和科學(xué)發(fā)展觀中“以人為本”的要求是格格不入的。只有做好安全管理工作,才能保證安全生產(chǎn),才能保證工程質(zhì)量,才能最終獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。[1]
建筑工程項(xiàng)目管理中安全管理的重點(diǎn)主要包括以下幾點(diǎn):一、安全管理制度。建筑工程在建設(shè)的過(guò)程中將會(huì)涉及各種各樣錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,受此影響,安全管理也較為復(fù)雜。[2]所以,一套完善的安全管理制度便顯得尤為重要。安全管理制度是否完善直接反映了建筑工程項(xiàng)目安全管理水平的高低;二、施工人員的安全意識(shí)與安全知識(shí)。建筑工程的建設(shè)具有較高的危險(xiǎn)系數(shù),施工人員若不具備一定的安全意識(shí)和安全知識(shí),更容易導(dǎo)致安全事故的發(fā)生;三、設(shè)備安全管理。設(shè)備安全管理主要包括設(shè)備的使用性能安全和維護(hù)安全兩大方面;四、資金安全。它關(guān)系到項(xiàng)目的成本以及利潤(rùn),是施工企業(yè)的重點(diǎn)管控項(xiàng)目。資金出現(xiàn)問(wèn)題,建筑工程的建設(shè)進(jìn)度及質(zhì)量將會(huì)大受影響。所以,資金安全是安全管理的重中之重;五、技術(shù)安全管理。技術(shù)安全為建筑工程的正常施工提供了基礎(chǔ)性的保障,包括操作技術(shù)安全、施工技術(shù)安全、項(xiàng)目規(guī)劃安全以及危險(xiǎn)源頭控制安全等幾大方面。
2.建筑工程項(xiàng)目管理中安全管理存在的問(wèn)題
2.1 安全管理機(jī)制不夠健全
安全管理機(jī)制不夠健全是安全管理中一個(gè)較為突出的問(wèn)題。同發(fā)達(dá)國(guó)家的安全管理模式相比,我國(guó)在這一方面還存在不小的差距。隨著建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,安全管理機(jī)制不夠健全的問(wèn)題日益凸顯。
2.2 安全意識(shí)淡薄
部分施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到安全管理的重要性,漠視施工人員合法的勞動(dòng)保障權(quán)益,犯了比較嚴(yán)重的形式主義錯(cuò)誤。比如沒(méi)有發(fā)放行業(yè)規(guī)定的勞保用品,人為增加工人勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)時(shí)間。施工人員防護(hù)措施不到位,在加上疲勞施工,極容易導(dǎo)致安全事故頻發(fā)。施工安全意識(shí)是自上而下灌輸?shù)模I(lǐng)導(dǎo)不重視自然造成施工人員安全意識(shí)淡薄,容易引發(fā)違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律等問(wèn)題,導(dǎo)致安全事故。[3]
2.3 安全管理基礎(chǔ)薄弱
安全管理基礎(chǔ)薄弱主要表現(xiàn)在下列幾個(gè)方面:一、在安全技術(shù)研究方面較為薄弱,沒(méi)能處理好建筑安全生產(chǎn)關(guān)鍵性技術(shù)問(wèn)題。安全技術(shù)成果在推廣的過(guò)程中,在政策導(dǎo)向與經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施這兩個(gè)方面表現(xiàn)出了嚴(yán)重的不足。安全防護(hù)措施無(wú)法跟上施工新工藝、新產(chǎn)品以及新技術(shù)的腳步;二、相較發(fā)達(dá)國(guó)家而言,我國(guó)無(wú)論是在安全防護(hù)技術(shù)方面,還是在防護(hù)用具、設(shè)備安全管理方面都存在一定的差距;三、安全管理人員以及施工隊(duì)伍大多素質(zhì)不過(guò)關(guān)。安全管理人員文化素養(yǎng)不能滿足工作需要,難以很好地宣導(dǎo)安全管理知識(shí)、安全技術(shù)規(guī)范、安全操作規(guī)程以及安全防范措施,導(dǎo)致安全管理工作沒(méi)有落實(shí)到位。另外,施工隊(duì)伍組成復(fù)雜,安全意識(shí)普遍較低且安全知識(shí)大多不足,給施工安全埋下了一定的隱患。[4]
3.強(qiáng)化安全管理的具體措施
3.1 健全安全管理機(jī)制
根據(jù)施工企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定科學(xué)的崗位職責(zé)制度,使每一個(gè)部門、每一個(gè)管理人員都明確知道自己所肩負(fù)的安全職責(zé),通過(guò)層層執(zhí)行、垂直監(jiān)督的方式,建立一個(gè)自上至下的且能被嚴(yán)格執(zhí)行的安全管理及監(jiān)督體系。
安全管理人員想要真正了解現(xiàn)場(chǎng)的施工安全狀況,突擊檢查是一個(gè)比較有效的手段。突擊檢查要點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面:一、施工人員的安全防范意識(shí);二、施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備管理;三、用電安全防護(hù);四、危險(xiǎn)品存放。通過(guò)突擊安全檢查制度保證施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理。除此之外,還應(yīng)該建立科學(xué)的反饋機(jī)制,準(zhǔn)確、及時(shí)了解施工人員對(duì)安全管理的意見以及看法。[5]
3.2 強(qiáng)化施工人員安全意識(shí)
定期向施工人員灌輸安全理念、安全知識(shí),并借助國(guó)家的法律法規(guī),不斷強(qiáng)化施工人員的安全意識(shí)以及自我安全防范的能力。[6]具體的做法如下:一、探討某些具有代表性的安全事故案例,讓施工人員更加直觀、具體地了解安全生產(chǎn)的知識(shí);二、組織管理人員去實(shí)地參觀、考察那些安全管理落實(shí)到位的建筑工程項(xiàng)目,從中汲取經(jīng)驗(yàn),回來(lái)后再對(duì)施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)的指導(dǎo)。在實(shí)際的施工過(guò)程中,各級(jí)管理人員應(yīng)該緊緊圍繞安全生產(chǎn)為中心,明確施工安全的目標(biāo),編制施工安全計(jì)劃與細(xì)則,建立施工安全責(zé)任制,提高全體人員的安全意識(shí)。
3.3 做好安全管理中的技術(shù)工作
施工計(jì)劃和施工技術(shù)方案要精、要細(xì)且能真正指導(dǎo)建筑工程項(xiàng)目的施工。在安全管理中,工程技術(shù)人員的重要作用是不容忽視的。工程技術(shù)人員應(yīng)該認(rèn)真分析環(huán)境、設(shè)備、人員、資金等各方面情況,并充分考慮本工程的自身特點(diǎn)、難點(diǎn)以及關(guān)鍵之處制定一套經(jīng)濟(jì)且安全的施工技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)以及施工進(jìn)度安排,并施工過(guò)程中不斷對(duì)其優(yōu)化,提高施工的安全性。特殊部位、關(guān)鍵部位的施工更需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范操作,該計(jì)算的要進(jìn)行計(jì)算,該論證的要進(jìn)行論證,不可以憑經(jīng)驗(yàn)做事。真正發(fā)揮技術(shù)文件在細(xì)部工序上的指導(dǎo)作用,從技術(shù)的角度盡可能地避免安全事故的發(fā)生。
3.4 做好全過(guò)程安全管理
安全管理不應(yīng)該限制在某個(gè)階段或者某個(gè)環(huán)節(jié),而是應(yīng)該貫穿整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的始終,對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全天候以及全過(guò)程的管理。施工企業(yè)需要將安全管理落實(shí)到位,這是法律的要求,也企業(yè)內(nèi)部所有人員自身利益的需要。在此過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該發(fā)揮模范帶頭作用,并通過(guò)科學(xué)合理的制度促使全體管理人員以及施工人員密切關(guān)注生產(chǎn)的安全管理。具體措施如下:一、進(jìn)場(chǎng)時(shí)做好三級(jí)安全教育,施工中做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的安全交底,結(jié)束時(shí)安全撤場(chǎng),讓安全管理的理念和動(dòng)作貫穿項(xiàng)目管理的全過(guò)程;二、利用宣傳車、標(biāo)語(yǔ)、安全講座以及安全知識(shí)競(jìng)賽等形式,展開安全生產(chǎn)管理知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)的宣傳,從而提高全體人員的素質(zhì),落實(shí)安全生產(chǎn)工作,防止形式主義的發(fā)生。[7]
4.結(jié)語(yǔ)
安全管理和人民生命、國(guó)家財(cái)產(chǎn)密切相關(guān)。大量的安全事故已經(jīng)給我們敲響了警鐘,留下了慘痛的教訓(xùn)。在建筑工程項(xiàng)目管理中,落實(shí)安全管理具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn):
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[2]周玉龍.安全在建筑施工中的重要性[J]. 商場(chǎng)現(xiàn)代化. 2012(28).
[3]王雪敏.建筑施工安全問(wèn)題分析及安全管理措施[J]. 產(chǎn)業(yè)與科技論壇. 2010(10).
[4]劉梅.項(xiàng)目施工安全管理探討[J]. 煤炭工程. 2012(S2).
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理,信息系統(tǒng),計(jì)算機(jī)管理模式
Analysis of the computer technology in enterprise project management
Lizheng
Jiangling Motors Company Limited Nanchang 330001
Abstract: This paper made a brief analysis of the computer technology in enterprise project management. The development of computer technology and the popularization of the Internet, is the computer technology in enterprise project management, provides the improved means and improve the foundation. In view of the present enterprise project management present situation, analyzes the characteristics and requirements of enterprise project management, a variety of computer technology in enterprise project management application model are introduced, and expounds the computer technology in the project management in the enterprise development idea and development direction.
Key words: Project management,Information system, Computer management mode
企業(yè)的項(xiàng)目管理是以企業(yè)項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化。
企業(yè)的項(xiàng)目管理具備以下特點(diǎn):
1、項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目或被當(dāng)作項(xiàng)目來(lái)處理的運(yùn)作。
2、項(xiàng)目管理的全過(guò)程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想
3、項(xiàng)目管理的組織具有特殊性
4、項(xiàng)目管理的體制是一種基于團(tuán)隊(duì)管理的個(gè)人負(fù)責(zé)制
5、項(xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理
6、項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境
7、項(xiàng)目管理的方法、工具和手段具有先進(jìn)性、開放性
企業(yè)的項(xiàng)目與一般作業(yè)生產(chǎn)的不同比較:
項(xiàng) 目
一 般 作 業(yè)
獨(dú)一無(wú)二
重復(fù)的
有限時(shí)間
無(wú)限時(shí)間(相對(duì))
革命性的變革
漸進(jìn)性的改變
不均衡
均衡
目標(biāo)之間的不均衡
均衡
多變的資源需求
穩(wěn)定的資源需求
柔性的組織
穩(wěn)定的組織
效果性
效率性
以完成目標(biāo)、目的為宗旨
以完成任務(wù)、指標(biāo)為宗旨
風(fēng)險(xiǎn)和不確定性
經(jīng)驗(yàn)性
企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理的原則:
1、項(xiàng)目經(jīng)理必須關(guān)注項(xiàng)目成功的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn) (準(zhǔn)時(shí)、預(yù)算控制在既定的范圍內(nèi)、質(zhì)量讓用戶滿意)
2、任何事情都應(yīng)當(dāng)先規(guī)劃再執(zhí)行
3、項(xiàng)目經(jīng)理必須以自己的實(shí)際行動(dòng)向項(xiàng)目小組成員傳遞一種緊迫感
4、成功的項(xiàng)目應(yīng)使用一種可以度量且被證實(shí)的項(xiàng)目生存周期
5、所有項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目活動(dòng)必須生動(dòng)形象地得以交流和溝通
6、采用漸進(jìn)的方式逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
7、項(xiàng)目應(yīng)得到明確的許可,并由投資管理層簽字實(shí)施
8、要想獲得項(xiàng)目的成功必須對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行透徹的分析
9、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)責(zé)權(quán)對(duì)等
10、項(xiàng)目投資管理層及用戶應(yīng)當(dāng)主動(dòng)介入,不能被動(dòng)地坐享其成
11、項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)當(dāng)采用市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制
12、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)獲得項(xiàng)目小組成員的最佳人選
企業(yè)項(xiàng)目管理的四個(gè)階段:
概念階段/開發(fā)階段/實(shí)施階段/結(jié)束階段
企業(yè)項(xiàng)目管理的五個(gè)過(guò)程“
開始過(guò)程/計(jì)劃過(guò)程/執(zhí)行過(guò)程/控制過(guò)程/結(jié)束過(guò)程
企業(yè)項(xiàng)目管理的九個(gè)領(lǐng)域:
1、項(xiàng)目整體管理
2、項(xiàng)目范圍管理
3、項(xiàng)目時(shí)間管理
4、項(xiàng)目費(fèi)用管理
5、項(xiàng)目質(zhì)量管理
6、項(xiàng)目人力資源管理
7、項(xiàng)目溝通管理
8、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
9、項(xiàng)目采購(gòu)管理
企業(yè)項(xiàng)目管理的支撐技術(shù):
1、項(xiàng)目信息管理
2、項(xiàng)目溝通管理
3、項(xiàng)目沖突管理
4、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
5、項(xiàng)目健康與安全管理
① 項(xiàng)目的信息管理概述:
信息管理是項(xiàng)目管理的重要部分,隨著項(xiàng)目,尤其是較大型的建設(shè)工程項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期的展開,與項(xiàng)目有關(guān)的合同、圖紙、報(bào)告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息會(huì)層出不窮地產(chǎn)生,它包括:項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。項(xiàng)目信息的管理變得越來(lái)越重要。
信息管理就是指信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。項(xiàng)目的信息管理是通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、
處理和交流。項(xiàng)目信息管理的效率和成本將直接影響項(xiàng)目管理其他環(huán)節(jié)的工作效率、質(zhì)量和成本,其目的旨在通過(guò)有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。
很顯然信息處理始終貫穿著項(xiàng)目管理的全過(guò)程。如何高效、有序、規(guī)范地對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的紙介質(zhì)信息資源進(jìn)行管理,是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng) internet、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)mmdb及電子商務(wù)ec等以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛發(fā)展,又為項(xiàng)目(特別是大型建設(shè)工程項(xiàng)目)信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案。由此導(dǎo)入了E時(shí)代的項(xiàng)目信息管理的全新觀念。
② 企業(yè)項(xiàng)目信息管理的任務(wù)
項(xiàng)目信息管理的任務(wù)主要步驟就是:數(shù)據(jù)——信息——決策——結(jié)果,其含義是,數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理,解釋后才能成為信息;而只當(dāng)占有了必要的信息才能做出決策;決策執(zhí)行后必然產(chǎn)生結(jié)果。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中會(huì)形成大量的數(shù)據(jù)資料,信息管理任務(wù)就是:收集——儲(chǔ)存——加工整理——釋放成信息。項(xiàng)目各當(dāng)事人和項(xiàng)目管理組織各組織單元經(jīng)過(guò)該步驟形成各自的信息進(jìn)行交流。
在信息的交流過(guò)程中形成了跟項(xiàng)目有關(guān)的各種信息流。弄清項(xiàng)目各當(dāng)事人及項(xiàng)目管理組織單元之間的信息傳遞關(guān)系,制定項(xiàng)目信息流程圖對(duì)項(xiàng)目信息管理是至關(guān)重要的。確定項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu),制定項(xiàng)目信息流路線圖,可以進(jìn)一步確定各部門信息流的傳遞規(guī)律、有秩序地傳遞,保證信息溝通渠道的正確,流暢,不致造成信息漏傳或誤傳現(xiàn)象。
③ 建立通信及數(shù)據(jù)管理模塊
信息系統(tǒng)的主要組成部分是電子計(jì)算機(jī),主要特點(diǎn)是計(jì)算機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存有組織的處理信息的程序,輸入數(shù)據(jù),運(yùn)行這些程序便可得到所需要的信息。建立數(shù)據(jù)庫(kù),通信數(shù)據(jù)模塊是信息管理基本部分。但也是發(fā)展最迅速,變化最快的一個(gè)組成部分,因?yàn)樗钅荏w現(xiàn)現(xiàn)在通信技術(shù)的發(fā)展步伐。項(xiàng)目信息管理的系統(tǒng)模塊根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)和組織模式的不同是有很大差異的。一般項(xiàng)目信息管理應(yīng)包括以下基本模塊:項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),項(xiàng)目通信及數(shù)據(jù)管理模塊,系統(tǒng)管理模塊,招投標(biāo)模塊,質(zhì)量控制模塊,進(jìn)度資源控制模塊,費(fèi)用控制模塊,財(cái)務(wù)管理模塊,物資管理模塊,檔案資料管理模塊等等。項(xiàng)目通信及數(shù)據(jù)管理模塊的主要功能是數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)管理,是MIS系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)——通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的集成。由于現(xiàn)代大型項(xiàng)目所涉及的技術(shù)和范圍廣泛、環(huán)境復(fù)雜,所以在項(xiàng)目的整個(gè)壽命期內(nèi)廣泛地獲取信息對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是非常重要的。該模塊主要由通信硬件,軟件和數(shù)據(jù)管理軟件組成。一般情況下由數(shù)據(jù)終端設(shè)備、通信線路(包括衛(wèi)星、微波等無(wú)線通信)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信控制設(shè)備、通信軟件、服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件等集成在一起。它可以完成遠(yuǎn)程及近程數(shù)據(jù)采集、傳輸、儲(chǔ)存、處理及輸出,借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)為項(xiàng)目的基、中級(jí)以上管理人員提供數(shù)據(jù)服務(wù),不但可以代替人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作,節(jié)省人力,而且其高效及高精確度是人工所不及的。
④系統(tǒng)的集成化管理模式:
系統(tǒng)的集成化管理包括時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制和資源調(diào)度以及圖形報(bào)表輸出,這是一種傳統(tǒng)的也是狹義的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。隨著Windows操作系統(tǒng)逐漸成為系統(tǒng)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn),Windows系統(tǒng)提供的靜態(tài)剪貼、動(dòng)態(tài)交換、對(duì)象連接嵌入、開放數(shù)據(jù)庫(kù)連接等數(shù)據(jù)交換技術(shù),使得傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理其它領(lǐng)域的單項(xiàng)專用軟件之間創(chuàng)造了軟件集成的有利條件,更使那些早就成熟并已被大眾廣泛使用的數(shù)據(jù)庫(kù)、電子表格、文字處理軟件和項(xiàng)目管理軟件有了集成使用的可能,將以時(shí)間進(jìn)度、質(zhì)量、成本和資源管理為主的軟件與項(xiàng)目管理其它領(lǐng)域的單項(xiàng)專用軟件或軟件功能整合在一起,成為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),這必將成為項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的方向。
目前最流行的基于Windows的開發(fā)工具之一Delphi5就具有將廣受歡迎和普及的數(shù)據(jù)庫(kù)(包括dBase、SQLServer、Paradox等等)、電子表格、文字處理、Microsoft網(wǎng)絡(luò)軟件等直接集成在項(xiàng)目管理軟件中的功能。而最新的SQLServer7。0則已具有數(shù)據(jù)庫(kù)空間不受限于Device空間的大小的特點(diǎn),使SQLServer7。0作為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)擴(kuò)展超出單個(gè)物理計(jì)算機(jī)的能力以及對(duì)多服務(wù)器"分布式"事務(wù)的內(nèi)在支持更加充分。
⑤系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式
系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式在項(xiàng)目管理的發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)歷了從單機(jī)處理到綜合應(yīng)用,從簡(jiǎn)單處理到文本處理,從文字處理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表到數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),從數(shù)據(jù)庫(kù)到信息管理系統(tǒng),從事務(wù)管理到輔助決策,從集中式處理到分布式處理等過(guò)程。
從目前來(lái)看,集成的信息管理系統(tǒng)已不再僅僅是內(nèi)部各部門間的數(shù)據(jù)共享,更要轉(zhuǎn)化為遠(yuǎn)近不同地域間的數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)處理,自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換。要實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化勢(shì)在必行,項(xiàng)目管理軟件只有在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行,我們的集成項(xiàng)目管理軟件才能真正做到多重項(xiàng)目的管理工作,才有可能真正做到資源的統(tǒng)一分配和最優(yōu)調(diào)度,才有可能真正做好多重項(xiàng)目下的資金管理和成本控制。也只有在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下,才能完成遠(yuǎn)程高速交換信息的工作和遠(yuǎn)程信息資源的共享。
從技術(shù)上來(lái)講項(xiàng)目管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)在物理基礎(chǔ)層和系統(tǒng)軟件層滿足通信協(xié)議TCP/IP,為外部遠(yuǎn)程信息訪問(wèn)(如Internet等)創(chuàng)造條件。如今的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中,局域網(wǎng)和Internet技術(shù)已得到了很大發(fā)展和逐漸推廣,尤其是企業(yè)局域網(wǎng)技術(shù)已非常成熟并得到相當(dāng)?shù)钠占啊F渲?將Internet技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)相結(jié)合的Intranet技術(shù)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的一個(gè)主要趨勢(shì)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
Intranet一詞,用于描述Internet應(yīng)用于企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)。具體地說(shuō),Intranet是基于Internet技術(shù)、Web服務(wù)和HTTP通信協(xié)議及HTML技術(shù)之上的信息交換平臺(tái)。Intranet采用瀏覽器/服務(wù)器計(jì)算模式,具有以下特點(diǎn):
客戶端采用統(tǒng)一界面的瀏覽器,操作簡(jiǎn)單,易學(xué)易用。
應(yīng)用開發(fā)集中在服務(wù)器端,系統(tǒng)便于維護(hù)。blog.mypm.net
增加、刪改應(yīng)用程序時(shí),不影響客戶端的使用環(huán)境。
可使用多服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡。
提高企業(yè)協(xié)作的能力。
Intranet是企業(yè)界發(fā)展內(nèi)部網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)和趨勢(shì),也是很有特色的企業(yè)信息解決方案。許多企業(yè)紛紛建立自己的Intranet網(wǎng),利用Intranet固有的信息集成、和瀏覽技術(shù)來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部聯(lián)系,提高企業(yè)的管理水平??梢灶A(yù)測(cè),不久的將來(lái)Intranet技術(shù)必將有力的促進(jìn)項(xiàng)目管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
⑥系統(tǒng)的專用化管理模式
在計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)集成化和網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí),我們也應(yīng)看到。由于項(xiàng)目的唯一性、動(dòng)態(tài)性等內(nèi)在特點(diǎn)以及不同項(xiàng)目管理所追求的目標(biāo)的差異及各行各業(yè)的千差萬(wàn)別,項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)在集成化、網(wǎng)絡(luò)化,同時(shí)也向著行業(yè)專用化方向發(fā)展。
⑦系統(tǒng)的易學(xué)易用性
由于計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的限制,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的容錯(cuò)性、安全性,界面友好性即軟件的易學(xué)易用上還不盡如人意,這對(duì)項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和使用效率影響很大。我國(guó)項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不夠,有時(shí)不能僅從觀念跟不上,重視不夠上找原因,還得從技術(shù)上找原因。因此,系統(tǒng)的易學(xué)易用性是項(xiàng)目管理軟件開發(fā)上一個(gè)非常重要的發(fā)展方向。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的興起和發(fā)展,給項(xiàng)目管理的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇,新的計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷涌現(xiàn),必將有力的推動(dòng)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展,這不僅關(guān)系到各企業(yè)的技術(shù)水平、管理水平、生產(chǎn)效率,而且關(guān)系到整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的管理水平和信息化進(jìn)程問(wèn)題。我們應(yīng)抓住機(jī)遇,充分利用計(jì)算機(jī)新技術(shù)帶來(lái)的契機(jī),為項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)作出新的貢獻(xiàn)。
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