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論文關(guān)鍵詞 證明行為 公證書 當(dāng)事人
一、一起案例引發(fā)的風(fēng)險思考
這起案例是這樣的。當(dāng)事人陳某于二八年在公證處發(fā)表了一份聲明,主要內(nèi)容是聲明同意其因回遷而取得的一套房屋由她的父親來申請辦理產(chǎn)權(quán)證明。公證處對其提供的回遷協(xié)議等材料進行了審查,并在談話記錄里詢問了陳某的婚姻狀況,陳某當(dāng)時的回答是未婚。之后,陳某的父親向房產(chǎn)部門申辦了房屋產(chǎn)權(quán)證明。一年以后,一位自稱是陳某丈夫的人(方某)來到公證處要求撤銷陳某的聲明書公證書,理由是陳某發(fā)表上述聲明時故意隱瞞了婚姻狀況,她當(dāng)時是已婚的。公證處經(jīng)核實發(fā)現(xiàn)方某所述陳某已婚的狀況屬實。公證處經(jīng)過綜合查實后,給方某予以了合理合法的解釋。在此,拋開上述案例的最終處置不說,公證處在受理了陳某的聲明書公證申請后,根據(jù)其所提供的情況是否需要要求陳某提供回遷房屋來源及權(quán)屬人的證明?是否需要要求陳某提供其所述未婚情況的證明?即公證處是否須對此兩項證明材料進行實質(zhì)性審查?
針對上述公證書的撤銷與不撤銷,同樣居于左右為難的位置。
主張撤銷公證書的觀點認(rèn)為,此公證書是依據(jù)陳某的陳述所出具的,而陳某所陳述的內(nèi)容隱瞞了婚姻狀況與事實不符,公證處也未對陳某所述婚姻狀況進行核實,導(dǎo)致公證員誤判為其出具了公證書,依次可以撤銷該公證書。
主張不撤銷公證書的觀點認(rèn)為,聲明書公證書只證明聲明人的簽署行為,并未證明當(dāng)事人的婚姻狀況,也無需對當(dāng)事人的婚姻狀況作實質(zhì)性審查,況且公證員在談話記錄中也對陳某的婚姻狀況作出了詢問,其審查范圍已經(jīng)超過了聲明書公證所證明的范圍。再者,陳某的虛假陳述是在談話記錄里,而其聲明書的內(nèi)容是其真實的意思表示。因此,公證處和公證員不存在過錯,所以不能撤銷公證書。
對于此類單方法律行為所涉及的公證事項,在辦理過程中,公證處通常都只審查當(dāng)事人的意思表示和行為能力,對文書所涉及事實和內(nèi)容只要不違反法律、法規(guī)、社會公德和公序良俗都可以出具公證書,而在相關(guān)告知內(nèi)容中均表述為當(dāng)事人行為所產(chǎn)生的責(zé)任和后果也由其自己承擔(dān)。所以,在實踐操作中,對行為類公證項目所涉及的事實和內(nèi)容公證處一般不作實質(zhì)性審查。原因很簡單,一是因為對文書內(nèi)涉及的事實和內(nèi)容公證處不易查明。比如聲明書、委托書、遺囑等均可以在異地辦理,而所涉及到的財產(chǎn)等內(nèi)容可能會在承辦公證處千里之外,公證處沒有這個精力和財力來完全查實。但既然當(dāng)事人來申請,根據(jù)程序規(guī)則的要求,公證處又不能拒絕受理。二是因為,此類公證項目的收費通常都比較低,既然現(xiàn)有程序規(guī)則要求證明的只是當(dāng)事人的簽署行為,只要文書涉及事實和內(nèi)容不違反法律、法規(guī)、社會公德和公序良俗,又何必多此一舉呢!
但是,“那些缺少材料支撐的聲明書公證非常容易被異議人找出漏洞,也極易引發(fā)爭議”。也正因為如此,即使此類的公證書是嚴(yán)格按現(xiàn)有程序規(guī)則的要求而出具的,但由于對文書所涉及到的實體問題缺乏證據(jù)材料,極易會被異議人甚至是當(dāng)事人自己所利用,而來推翻公證書。對于了解此類公證項目的,在辦理此類公證時為了自己的目的可能會故意隱瞞一些情況(比如上述案例中的陳某),盡可能不提供相關(guān)證明材料,往往聲稱“我只要你們證明簽字屬實而已,為什么還要提供這么多東西?”;對于不了解此類公證項目的,認(rèn)為既然是經(jīng)過公證處公證了,那肯定沒問題,“出現(xiàn)問題找公證處就是了!”。此時,公證處被擺在了尷尬的局面上,一方面公證書依程序要出具,另一方面又不能完全保證公證書內(nèi)相關(guān)文書內(nèi)容的真實性。由此而出具的公證書也存在著相當(dāng)?shù)娘L(fēng)險:
(一)當(dāng)事人利用程序漏洞騙取公證書
部分當(dāng)事人為了達到自己的私利,將自己的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給公證處和公證員,利用公證書的公信力來規(guī)避風(fēng)險從而達到自己的目的,比如發(fā)表虛假婚姻狀況聲明、辦理委托書出售他人(包括配偶)的財產(chǎn)等。
(二)導(dǎo)致公證公信力的降低
此類公證書在多年的使用過程中,使社會公眾普遍接受和認(rèn)可了公證事業(yè),但當(dāng)事人提供虛假材料騙取公證書的情況也屢次出現(xiàn),致使公證書的公信力受到不小的打擊。在類似情況多次出現(xiàn)后,中國公證協(xié)會于二八年四月二十三日出臺的《辦理房屋委托書公證的指導(dǎo)意見》中,首次明確了可以在公證書中加注:“本公證書未對委托人是否具有處分權(quán)做出證明”,某些公證處對此條加注也擴展到聲明書公證、遺囑公證等項目中。但是,“加注決不等于上了保險,加注不是萬能的”。首先,如此加注有可能不被當(dāng)事人和使用部門接受。此條加注讓部分當(dāng)事人不能理解(因為其本身就不了解委托公證等的意義),既然都做了公證了還加這樣的內(nèi)容,那做公證還有什么用呢?其次,對于熟知公證程序的,此條加注好比是“畫蛇添足,多此一舉”。再者,此條加注很容易讓當(dāng)事人或接受公證書的部門(或個人)作出相反的理解,即如果是未有此條加注的那就代表委托人具有處分權(quán)。如此的反復(fù),此類公證的風(fēng)險依舊避免不了。
二、產(chǎn)生這些風(fēng)險的原因探究
(一)缺乏統(tǒng)一的材料審查標(biāo)準(zhǔn)
在此類公證項目現(xiàn)有的程序要求及辦證規(guī)則中,均未明確公證處對當(dāng)事人提交材料的審查標(biāo)準(zhǔn),對當(dāng)事人應(yīng)提交的材料多數(shù)表述為“相關(guān)材料”或“公證員認(rèn)為當(dāng)事人需要提供的材料”,對于材料的審查缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶彶闃?biāo)準(zhǔn)。何為“相關(guān)材料”?具體要提交哪些“相關(guān)材料”?公證員對于當(dāng)事人提交的“相關(guān)材料”是否需要進行實質(zhì)性審查?材料審查標(biāo)準(zhǔn)的缺乏,導(dǎo)致部分當(dāng)事人僅提供復(fù)印件或虛假證件,很容易導(dǎo)致公證員誤判。
(二)公證證明要求偏低豐
“公證證據(jù)所證實的內(nèi)容與公證證明內(nèi)容是唯一對應(yīng)關(guān)系,即對于當(dāng)事人未能提供證據(jù)材料證實的內(nèi)容,是不能進行公證證明的?!狈催^來理解,公證要證明的內(nèi)容需有證據(jù)材料支持,公證不證明的也無需當(dāng)事人提供證據(jù)材料,公證處也無需對此進行審查。因而,對于行為類公證,如果只需證明其簽署和文書制作行為,就沒有必要要求當(dāng)事人提供過多的證據(jù)材料。因此,提高公證的證明要求,擴大公證證明和審查的范圍,是解決行為類公證目前窘境的有效方法之一。但在現(xiàn)有局面下,包括人員、收費、業(yè)務(wù)拓展等條件的限制下,做到整個系統(tǒng)的提高還有很多工作需要做。
(三)證明方式上的欠缺
從中國公證員協(xié)會主編的《公證員入門》及相關(guān)公證告知內(nèi)容均可看出,公證處對此類公證項目只證明當(dāng)事人意思表示的真實性、合法性。此類公證書的證詞也只有簡簡單單的幾句話,“公證書的定式化不足以正確地概括該類公證的全部事實和內(nèi)容”。隨著要素式公證書的逐步推行,目前行為類公證書證詞的缺陷也早已突顯,已不能適應(yīng)社會的發(fā)展,過于簡單的證明方式也為公證風(fēng)險的增加留下了“暗門”,公證書證詞的表述應(yīng)充分體現(xiàn)出公證員的審查行為和公證書的證明對象。在目前這種簡單的證詞表述已不能滿足公眾對公證需求的情況下,改變行為類公證的證明方式也已迫在眉睫。
另外,公證書的出證應(yīng)考慮當(dāng)事人的公證目的,公證處應(yīng)以體現(xiàn)“服務(wù)性”為宗旨,如果公證處出具的公證書不能達到當(dāng)事人的使用目的或不能被采納,那公證書也就失去了存在的意義。提高公證書的公信力和公證行業(yè)的形象首先得從提升公證書的自身價值做起,要讓社會公眾清楚地認(rèn)識公證,在需要的時候能時刻想起公證。
三、對證明行為類公證的前途思量
證明行為類公證項目的發(fā)展,不僅要提高其自身的生存能力,另一方面也不能以承擔(dān)公證風(fēng)險來作為代價。當(dāng)前公證的發(fā)展不能回避所面臨的諸多困難,對此也須予以積極應(yīng)對和解決。
(一)建立完整的材料審查標(biāo)準(zhǔn)
在公證實踐的同志們應(yīng)該有這樣的感受,比如辦理一份委托書公證,比較慢的一個小時也就完全可以辦理完畢了。在使用公證系統(tǒng)模塊后甚至辦個小時就辦結(jié)了,這或許是辦證效率的提高,但同時也暴露出公證對當(dāng)事人提交材料的審查有不仔細(xì)之處。在不違反程序規(guī)定的情況下,某些能省的就被忽略過去了。
沒有材料審查標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致不知要求當(dāng)事人應(yīng)該提供哪些證明材料,而對于這些材料的把握各公證處、公證員也都有不同的操作方式。建立一套完整的材料審查標(biāo)準(zhǔn)將有效地為出證把好第一道關(guān)口,讓提供虛假材料者無可乘之機。
(二)提高公證證明要求
在繼承公證中,要素式公證詞內(nèi)容證實了被繼承人的死亡、被繼承人的繼承人范圍、遺產(chǎn)的范圍和性質(zhì)及由誰繼承遺產(chǎn)等。當(dāng)然,對于這些公證書證詞證明的內(nèi)容,都有當(dāng)事人提供的材料予以證明,甚至經(jīng)公證處的審查核實。而與此相對的證明行為類公證書證詞僅證明當(dāng)事人的簽署行為,明顯過于簡單。再以出售房屋委托書為例,目前基本上都要審查委托人的婚姻狀況、房屋所有權(quán)人的范圍以及是否有處分權(quán)等,但最后的證詞表述卻都沒有這些,這也是證明要求過低所造成的弊病。
假設(shè),類似的委托書證詞內(nèi)容參照要素式繼承公證書證詞,證明委托人的婚姻狀況、房屋所有權(quán)人的范圍以及是否具有處分權(quán)等,相信此公證書的公信力也會大大提高。我們在此也不妨做一預(yù)測,委托書公證書的證詞在不久的將來也會實行要素式公證書。
(三)適當(dāng)擴大公證證據(jù)審查范圍
提存公證書提存書公證書(1書)提存公證書(之一)()χχ字第χχ號茲證債務(wù)人χχχχ(單位全稱)因χχχχ(債務(wù)依據(jù)及無法直接給付的原因),于χχ年χ月χ日將債務(wù)標(biāo)的χχχχ(標(biāo)的名稱、數(shù)量)提交于我處。
夫妻關(guān)系公證書夫妻關(guān)系公證書()××字第××號根據(jù)×××(調(diào)查材料、當(dāng)?shù)厝俗C等),茲證明×××(男,×年×月×日出生)與×××(女,×年×月×日出生)于×年×月×日在×××(地點)按照當(dāng)?shù)匚覈褡鍌鹘y(tǒng)風(fēng)俗習(xí)慣結(jié)婚,是夫妻關(guān)系。
公證書格式(一)××合同公證書 (××)字第××號 茲證明××××(單位全稱)的法定代表人(或法定代表人的人)××××與××××(單位全稱)的法定代表人(或法定代表人的人)×××與××××年××月××日,在××××(簽約地點
不可抗力公證書()хх字第хх號 茲證明хх年х月х日〈хх日報〉(或хх部門證明材料)記載,хх年х月х日在хх(地點)因хххх(原因)發(fā)生了хххх(事件名稱)事件,造成хххх(結(jié)果)。
受贈公證書正文:受贈公證書(______)___字第___號茲證明______(男或女),______年______月______日出生,現(xiàn)住______省______縣______鄉(xiāng)______ 村)于______年______月______日來到我處(或在______地),在我的面前,在前面的受贈書上簽名(蓋章
遺囑公證書參考范本()××字第××號茲證明×××(應(yīng)寫明姓名、性別、出生年月日和現(xiàn)住址)于×年×月×日在×××(地點或者公證處),在我和×××(可以是其他公證員,也可以是見證人)的面前,立下了前面的遺囑,并在遺囑上簽名(或者蓋章)。
戶籍與住所公證書樣本()хх字第хх號 根據(jù)хх省хх市戶籍管理機關(guān)檔案記載(或根據(jù)實地調(diào)查),茲證明ххх,(男或女,хх年х月х日出生)現(xiàn)戶籍地在中國хх省хх市(縣)хх路хх號,其住所與戶籍地一致(或在中國хх省хх市хх路хх號)。
企業(yè)法人資格公證書()××字第××號茲證明__________________(單位全稱)于_____年__月___日經(jīng)_______工商行政管理局核準(zhǔn)登記,取得工商______字第_____號《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,具有法人資格。
財產(chǎn)公證書財產(chǎn)公證書樣本 (××)字第××號根據(jù)×××(調(diào)查材料等),茲證明×××( 性別,×年×月×日出生)在本公證日擁有以下個人財產(chǎn):1。房產(chǎn): 2。機動車: 3。 銀行存款: 4。 5。。
未婚公證書未婚公證書(之一)()χχ字第χχ號根據(jù)χχ單位證明(或經(jīng)調(diào)查),茲證明χχχ(男或女,現(xiàn)住χχ省χχ市χχ街χχ號)至χχ年χ月χ日(單位出具的證明或公證處查證的時間)未曾登記結(jié)婚。
合同公證書××合同公證書()××字第××號茲證明××××(單位全稱)的法定代表人(或法定代表人的人)×××與××××(單位全稱)的法定代表人(或法定代表人的人)×××于××××年×月×日,在××(簽約地點或本公證處),在我
房產(chǎn)公證書()××字第××號繼承人:×××,男,××××年×月×日出生,住××省××市××街××號。被繼承人:×××,男,××××年×月×日出生,生前住××省××市××街××號。
未婚公證書(之二)未婚公證書(之二)()хх字第хх號根據(jù)хх單位證明或經(jīng)調(diào)查,茲證明ххх(男或女,хх年х月х日出生,現(xiàn)住хх國或香港、澳門)至хх年х月х日離境(或去香港、澳門)之日,在中國(或在中國內(nèi)地)居住期間未曾登記結(jié)婚。
死亡公證書死亡公證書死亡公證書1.格式死亡公證書()××字第××號根據(jù)××××(寫明調(diào)查的材料,包括檔案記載、知情人證明等)茲證明×××,男(或者女),于×年×月×日在××××(地點)因××(死亡原因)死亡。
贈與公證書( )××字第××號茲證明×××,×××于×年×月×日來到我處,在我的面前,在前面的委托書上簽名(或蓋章)。中華人民共和目××省××市公證處公證員(簽名)年 月 日
家庭經(jīng)濟狀況公證書家庭經(jīng)濟狀況公證書(______)___字第___號根據(jù)______單位證明,茲證明______(男或女,______年______月______日出生,現(xiàn)住______國)的父親 ______和母親______的年收入為人民幣___元,家庭所需扶養(yǎng)人口為______人(或家庭人均年收入低
離婚公證書離婚公證書()××字第××號茲證明×××(男,×年×月×日出生)與×××(女,×年×月×日出生)于×年×月×日在×××(地點)登記結(jié)婚,于×年×月×日在×××(原婚姻登記機關(guān)名稱,或者經(jīng)人民法院判決)離婚。
保全證據(jù)公證書格式()хх字第хх號 申請人хххх(單位全稱)因хххх(申請保全證據(jù)的原因及用途),向我處申請對хххх(保全標(biāo)的名稱)進行保全證據(jù)。
選票公證書選票公證書--------------------------------------------------------------------------------()хх字第хх號茲證明奧地利公民ххх(男或女,于хх年х月х日出生)于хх年х月х日х時在我面前,將選票裝入信封,并將該裝有選
私人獨資企業(yè)資格公證書()хх字第хх號茲證明хххх(企業(yè)名稱)系хх(姓名、身份證號碼)核準(zhǔn)登記,一人獨資經(jīng)營的企業(yè),已于хх年х月х日經(jīng)хх工商行政管理局,取得工商хх字第хх號《營業(yè)執(zhí)照》。本公證書有效期截止хх年х月х日止。
繼承權(quán)公證書繼承權(quán)公證書 1.格式繼承公證書 ()××字第××號 被繼承人:×××(應(yīng)寫明姓名、性別、生前住址) 繼承人:×××(寫明姓名、性別、出生年月日、住址、與被繼承人的關(guān)系) 繼承人:×××(同上,有幾個繼承人應(yīng)當(dāng)寫明幾個繼承人)
贍養(yǎng)協(xié)議公證書( ) 字第 號茲證明贍養(yǎng)人______(男或女,______年____月____日出生,現(xiàn)住______省______縣______鄉(xiāng)______村)、______(男或女,______年____月____日出生,現(xiàn)住______省______縣______鄉(xiāng)______村)就贍養(yǎng)______的問題于______年_____
商標(biāo)權(quán)公證書公證書()хх字第хх號茲證明хххх(單位全稱)生產(chǎn)的хххх(商品名稱)上的хх商標(biāo),已于хх年х月х日經(jīng)國家工商行政管理局商標(biāo)局核準(zhǔn)注冊,取得第хххх號〈商標(biāo)注冊證〉。
提存公證書提存公證書( ) 字第 號茲證明購貨方______(單位全稱)根據(jù)______年______月______日與______(單位全稱)簽訂的《___合同》第___條的約定,于______年______月______日將該合同購貨款______(幣種、數(shù)額)提交于我處。
專業(yè)職務(wù)公證書書()хх字第хх號根據(jù)(授予職務(wù)的主管機關(guān))出具的證明хх(或根據(jù)檔案記載),茲證明ххх(男或女,хх年х月х日出生)于хх年х月х日由хх醫(yī)院(或хх大學(xué)、хх研究員等)聘為х科主任醫(yī)師(或教授、研究員、工程師等)
出生公證書出生公證書( ) 字第 號根據(jù)______省______市(或縣)______戶籍管理機關(guān)檔案記載(或______省______市醫(yī)院出生證明或知情人______提供的材料),茲證明______,男(或女),于______年______月______日出生。
學(xué)歷公證書學(xué)歷公證書()хх字第хх號根據(jù)хх大學(xué)(或?qū)W院)хх年х月х日發(fā)給хх的第хх號畢業(yè)(或肄業(yè))證書(或хх號學(xué)位證書),茲證明хххх(男或女,хх年х月х日出生)于хх年х月至хх年х月在хх大學(xué)(或?qū)W院)хх系本科
繼承公證書繼承公證書1.格式()字第號被繼承人:(應(yīng)寫明姓名、性別、生前住址)繼承人:(寫明姓名、性別、出生年月日、住址、與被繼承人的關(guān)系)繼承人:&time
1、申請人向公證處提出,并填寫公證申請表;
2、申請受理后,進行公證審查;
3、審查完成后,批準(zhǔn)出證,公證書生效;
4、到規(guī)定地點領(lǐng)取公證書。
遺囑公證提交需要的材料有:
1、遺囑人的身份證件;
2、遺囑人婚姻狀況證明;
3、遺囑所處分的財產(chǎn)憑證,如房地產(chǎn)權(quán)證等;
4、遺囑人本人草擬的遺囑;
5、與申請公證事項有關(guān)的其他材料。
【法律依據(jù)】
女方:
夫妻應(yīng)當(dāng)相互忠實,相互扶助。為了更好地明確夫妻責(zé)任、權(quán)利與義務(wù),維系家庭和睦,規(guī)范夫妻財產(chǎn)關(guān)系,解除不必要的誤會與糾紛,根據(jù)我國新修訂的《婚姻法》第19條規(guī)定“夫妻可以約定婚姻關(guān)系存續(xù)期間所得的財產(chǎn)以及婚前財產(chǎn)歸各自所有,共同所有或部分各自所有、部分共同所有?!钡脑瓌t,特對婚前雙方財產(chǎn)歸屬進行約定:
1、雙方婚前及婚后各自名下的財產(chǎn)(包括動產(chǎn),不動產(chǎn),有形資產(chǎn)等)永久歸各自所有:
(1)男方婚前財產(chǎn):詳細(xì)財產(chǎn)清單
(2)女方婚前財產(chǎn):詳細(xì)財產(chǎn)清單
2、由于各自名下財產(chǎn)因增值,轉(zhuǎn)讓等產(chǎn)生的利益亦歸各自所有,與對方無關(guān)。
3、各自名下的債權(quán)債務(wù)由各自享有及其獨立承擔(dān),與對方無涉。
4、夫或妻一方對外所負(fù)的債務(wù),第三人知道該約定的,以夫或妻一方的財產(chǎn)清償。夫妻財產(chǎn)約定,逃避債務(wù)的,視為無效。
5、根據(jù)國家法律,一方所有的婚前財產(chǎn),因一方身體受到傷害獲得的醫(yī)療費、殘疾人生活補助費,遺囑或贈與合同中指明歸一方的財產(chǎn),以及一方專用的生活用品等屬個人特有財產(chǎn)。如果不經(jīng)約定,夫妻任何一方都可以擁有個人財產(chǎn)。
6、甲乙雙方無其他財產(chǎn)爭議。
7、該協(xié)議經(jīng)公證機關(guān)公證后生效。一經(jīng)公證,合法有效,受法律保護。
立協(xié)議人:
日期:
婚前財產(chǎn)協(xié)議公證書
()××字第××號
茲證明×××(應(yīng)寫明姓名、性別、出生年月日和現(xiàn)住址)于×年×月×日在 ×××(地點或者公證處),在我和×××(可以是其他公證員,也可以是見證人) 的面前,立下了前面的婚前財產(chǎn)協(xié)議,并在婚前財產(chǎn)協(xié)議上簽名上簽名(或者蓋章)。
經(jīng)查,協(xié)議雙方的行為和協(xié)議的內(nèi)容符合《中華人民共和國婚姻法》第xx條的 規(guī)定,是合法有效的。
杭州xxx公證處
對合同類公證要想做到心中有數(shù),必須解決公證在合同公證中有什么作用的認(rèn)識問題。也就是說,公證員首先要了解合同公證要解決的是什么性質(zhì)的問題,才能對癥下藥,既解決當(dāng)事人的需求,又限定公證所承擔(dān)的風(fēng)險。
的確,合同公證不是訂立合同的必須形式,是否公證要根據(jù)當(dāng)事人的選擇。面對選擇了公證的合同當(dāng)事人,我們是否清楚他們需要的是什么#我們能做的是什么呢?
根據(jù)《合同法》第44條規(guī)定,“依法成立的合同自成立時生效?!边@里,《合同法》將成立與生效作為兩個法律概念:合同成立僅指受要約人同意要約內(nèi)容的意思表示到達要約人?!逗贤ā返?5條規(guī)定:承諾生效時合同成立。而合同的生效除了包含合同成立外,還要求合同的成立符合法律、行政法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。也就是說,合同的訂立完全是合同當(dāng)事人根據(jù)自己意愿可以進行的事,而合同的生效則要受法律強制性規(guī)定的約束,不受合同當(dāng)事人主觀意志的影響。合同生效的意義在于使合同產(chǎn)生法律上的履行效力。
合同成立與生效是兩個法律概念,并不是說合同成立與生效是截然分開的兩步驟。實際上,只要依法成立的合同在合同成立的同時就產(chǎn)生了法律效力,只有在訂立時違法的合同,才不生效。即使該合同已經(jīng)履行,合同也是自始無效??梢哉f,合同的訂立過程對于今后合同的效力影響至關(guān)重要。而公證的介入恰恰就是在合同的訂立過程中,對合同進行法律規(guī)范和合法性審查,以減少無效合同的出現(xiàn),維護合同應(yīng)有的法律效力。
通過公證審查和法律告知,只要能夠使合同在訂立后,產(chǎn)生應(yīng)有的法律效力,公證員就算盡到了合法性審查的義務(wù)。因此,合同生效與否并非是公證形式對合同的額外賦予,而是合同依法成立后法律賦予合同自身的效力。公證審查只是幫助合同當(dāng)事人從法律角度對合同訂立的合法性進行把關(guān),公證所承擔(dān)的責(zé)任也僅此而已。至于合同的履行,是基于合同生效所發(fā)生的當(dāng)事人應(yīng)盡的義務(wù),因當(dāng)事人原因發(fā)生的合同履行不能、違約,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
對于這一點,公證員最好在筆錄中明確告知當(dāng)事人。
由于合同的生效包括合同的成立和合同的合法訂立兩方面內(nèi)容,公證員對合同的審查就應(yīng)包括合同成立要件的審查和生效要件的審查。“合同成立是指雙方當(dāng)事人就合同的必要條款達成一致意見,即使意思存在重大瑕疵,只要”表示“取得一致,合同即可成立。判斷合同是否成立的標(biāo)準(zhǔn),是看雙方當(dāng)事人的外在意思表示是否取得一致?!薄昂贤В瑧?yīng)當(dāng)在合同成立的基礎(chǔ)上,同時具備法律要求的其他要件?!保ㄋ迮砩?《合同法》第32頁 “合同的要件”)因此,對合同合法性(有效性)的審查包括:主體資格的合法審查、合同當(dāng)事人意思表示真實性審查、合同形式的合法審查、合同內(nèi)容的合法審查和合同手續(xù)的合法性審查5 個方面。
合同成立的合法,首先要審查簽訂合同的主體是否合法。比如:自然人為主體的合同(如委托、、贈與合同),簽約人就必須是完全民事行為能力人,對所處分的權(quán)利有完全的資格,沒有瑕疵。一般的買賣合同,要審查合同主體是否有效成立、經(jīng)營范圍與合同內(nèi)容是否一致、簽訂合同的人是否有權(quán)限、合同的用章是否與合同主體一致;擔(dān)保合同除了上述審查內(nèi)容外,還要審查保證人是否為《擔(dān)保法》所禁止、保證人是否有代為清償?shù)哪芰?、?dān)保行為是否經(jīng)擔(dān)保單位同意、根據(jù)擔(dān)保形式審查擔(dān)保物(權(quán)利)是否可以設(shè)定該類型的擔(dān)保、擔(dān)保物的所有權(quán)有無瑕疵等。在公證實務(wù)操作中,這一部分主要以當(dāng)事人提供的相關(guān)材料進行證明,如法人營業(yè)執(zhí)照、公司章程、董事會決議、會計報表、法人授權(quán)委托書、擔(dān)保物的權(quán)屬證明等。
其次,要審查合同當(dāng)事人訂立合同的意思表示是否真實、自愿。當(dāng)事人的意思表示真實包括兩層意思:一層是當(dāng)事人訂立合同的意愿是否真實、未受脅迫或欺騙;另一層是當(dāng)事人對合同內(nèi)容的認(rèn)可是否真實。對于表意審查,公證員一般通過做筆錄進行審查。首先,要注意接談人是否有資格代表合同一方進行談話。其次,公證員應(yīng)從詢問合同訂立的過程入手,審查當(dāng)事人訂立合同的意思表示是否真實、自愿,而不是籠統(tǒng)地問:“簽訂合同的意思表示是否真實、自愿;有無受到欺騙或脅迫”。如公證員可以詢問合同訂立的起因和目的、對合同對方有什么認(rèn)識和了解、雙方的關(guān)系、合同是否經(jīng)過談判、經(jīng)過誰的認(rèn)可而簽訂本合同、合同條款由誰擬定、是否認(rèn)為公平、為什么來公證等。對合同的主要條款,筆錄中應(yīng)再次以由當(dāng)事人重申的方式進行核實,如合同標(biāo)的物是什么、價格是多少、如何履行、履行期限等。
對當(dāng)事人意思表示真實的審查的另一個重要方面,是公證員對所發(fā)現(xiàn)的問題,要及時告知當(dāng)事人相關(guān)的法律規(guī)定、權(quán)利義務(wù)和法律后果,并要求當(dāng)事人對告知內(nèi)容明確表態(tài)。這樣做一方面是防止當(dāng)事人因不了解或錯誤理解相關(guān)法律規(guī)定作出違反本意的表示,從而使其權(quán)利受到損害;另一方面是通過履行告知義務(wù),使當(dāng)事人的真實意思表示的真實性得以明示。
第三,要對合同形式的合法進行審查?!逗贤ā返?0條規(guī)定,“當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!睍嫘问揭话惆ê贤瑫?、信件、數(shù)據(jù)電文、傳真等。在審查時,應(yīng)問明當(dāng)事人合同文本的形式和范圍,并明示當(dāng)事人:對于公證后,在合同履行過程中當(dāng)事人變更原合同內(nèi)容的電函、郵件不屬于本合同公證所證明之范圍。
第四,要對合同內(nèi)容的合法與否進行審查。所謂對合同內(nèi)容進行審查并不是指要審查合同的可行性,而是指審查合同條款中有無違反法律、法規(guī)禁止性規(guī)定的內(nèi)容和審查是否存有損害公共利益、社會公德的內(nèi)容。比如:當(dāng)事人簽訂的合同是買賣文物,合同的標(biāo)的違法,就不能公證。如當(dāng)事人以婚姻為條件,要求一方當(dāng)事人給付一定金錢,也違反《婚姻法》規(guī)定,不能公證。
第五,合同手續(xù)的合法審查?!逗贤ā芬?guī)定:法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定?!皩τ诒仨氜k理一定手續(xù)才生效的合同,公證員要告知當(dāng)事人合同生效的要件,并在公證詞中注明。如《擔(dān)保法》規(guī)定某些抵押物經(jīng)登記后抵押合同才生效的,必須告知當(dāng)事人辦理抵押登記手續(xù)和相應(yīng)的法律后果。
2000年7月合同類公證進行要素式改革后,對公證詞要素化的要求,實際上就是要求公證員將對合同的上述5方面的審查具象到公證詞中,將原來抽象的證明結(jié)論具體化。
根據(jù)司法部原公證司 1992年10月頒布的公證格式,合同公證書的結(jié)構(gòu)是這樣的:
第一段證明合同的成立?!捌澴C明 XXX 的法定代表人 XXX與 XXX 單位的法定代表人 XXX 于 X年 X月 X日,在 XX地,在我的面前,簽訂了前面的《XX合同》?!?/p>
第二段是公證員對合同生效*合法性+審查的結(jié)論?!敖?jīng)查,上述雙方當(dāng)事人的簽約行為符合 《中華人民共和國》合同法第55 條的規(guī)定;合同上雙方當(dāng)事人的簽字、印章屬實;合同內(nèi)容符合《中華人民共和國 XXX X法》的規(guī)定?!?/p>
這個結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是語言凝煉,結(jié)構(gòu)清晰,反映了公證書的權(quán)威性。缺點是無法體現(xiàn)公證員的個案勞動過程,對于不同的合同特殊性審查反映不出來。
2000年7月公證書要素式改革后,公證詞改為3段式,突出了證明的合同的個案性,將合同成立的事實與對合同生效要件的審查,共同放在證詞主體內(nèi)容中,以公證員按法律規(guī)定對當(dāng)事人提供的具體證明材料進行審查的形式進行表述,體現(xiàn)了公證員審查核實工作的個性化勞動。這一變革并未影響公證書的效力,在使用時也更為具象,同時,它要求公證員在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆伤季S之外,有良好的語言組織和表達能力。
我個人認(rèn)為,合同要素式公證書中的要素,應(yīng)主要包括對前述的5 個方面的審查;對于合同依法成立后,需特定形式才能生效的合同,公證詞中也應(yīng)當(dāng)明示出來,從而將公證對合同訂立的合法性進行審查的作用在公證書中得以完整體現(xiàn)。
上述5方面的審查,只是公證員根據(jù)實體法審查合同本身是否合同法時應(yīng)注意的方面,它只是公證書生效的必備條件之一。除了在實體法上的合法性審查的要求外,公證辦證程序的合法也是一個必要條件;公證詞的要素式只是在表述上的完善,而公證程序要件是否完備則直接影響的是公證書自身的效力。雖然公證書的效力不會影響合同本身的效力,但程序的完備應(yīng)當(dāng)引起公證員們足夠的重視。
合同類公證的另一個普遍存在的問題就是接談筆錄。不少公證員認(rèn)為接談筆錄內(nèi)容由于大量與合同內(nèi)容重合,比如合同的標(biāo)的、價格、權(quán)利義務(wù)等,筆錄中沒有必要進行重復(fù)性的記錄,就算記了,也和合同沒什么差別,所以“詳見合同”、“知道”、“明白”就成了合同類公證筆錄的常用語。
我個人以為,合同的效力獨立于公證書的效力,合同才是確立當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)關(guān)系的依據(jù)。既然公證對于合同的作用主要是對合同訂立合法與否的審查,那么公證工作中的收集取證和做筆錄就要圍繞“真實、合法”這幾個字進行。如果說要求當(dāng)事人提供相關(guān)證明材料是側(cè)重于對合同訂立有無違反法律、法規(guī)強制性規(guī)定的審查的話,筆錄的重點則是側(cè)重于對當(dāng)事人意思表示真實性的審查和對法律風(fēng)險的告知。
這里說的法律風(fēng)險告知,是指公證員在審查過合同和相關(guān)文件后,將合同中存在的法律隱患,向當(dāng)事人予以告知,從而反映出當(dāng)事人合意的真實性和一致性。它主要包括:明確合同中不規(guī)范或有歧意條款的含義,對公證員認(rèn)為可能造成顯失公平或重大誤解條款的告知,對合同中未明示的法定期限的告知,如對做遺囑贈與的,要告知其遺囑生效后受贈人2個月的法定期限(可以明示在公證詞上);對合同中規(guī)定的債權(quán)債務(wù)予以明確,如合同中約定保證人承擔(dān)保證責(zé)任,對保證責(zé)任的范圍、性質(zhì)要向當(dāng)事人明示,是保證人承擔(dān)代為履行的責(zé)任,還是承擔(dān)賠償責(zé)任;如果合同中約定了罰息,則要告知債權(quán)人罰息不得與違約金并用等等。合同訂立未履行生效要件的,要告知當(dāng)事人合同生效必須履行的手續(xù)等等。
公證作為一種預(yù)防糾紛性質(zhì)的制度設(shè)計,其基本效力方式就是以公證的強大公信力凸現(xiàn)出來的,獲得并維系這種公信力是整個公證制度得以持續(xù)運行以致良性發(fā)展的基本命題。從上述命題出發(fā),我們不難發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)實生活中,公證公信力只有外化為公證行為和公證書,才能被當(dāng)事人所感知。而開展公證行為和制作公證書的主體就是公證機構(gòu)和公證員。由此可見,公證機構(gòu)和公證員能否依法正常執(zhí)業(yè)是我們探討我國公證公信力建設(shè)首先要解決的重要問題。
在實際工作中,我們發(fā)現(xiàn),公證機構(gòu)和公證員正常執(zhí)業(yè)遇到了許多的問題和困難,這些問題和困難具體表現(xiàn)為:
1、風(fēng)險責(zé)任大。公證法等法律法規(guī)都詳細(xì)規(guī)定了公證人員的責(zé)任義務(wù),但面對實踐中層出不窮的當(dāng)事人利用虛假證明材料騙取公證書的情況,公證人員在盡了勤勉審查義務(wù)的情況下卻仍然面臨承擔(dān)過錯責(zé)任或經(jīng)濟賠償責(zé)任,公證人員的救濟和保護渠道缺失。
2、調(diào)查核實難。公證機構(gòu)根據(jù)調(diào)查核實材料的需要向婚姻登記機關(guān)、銀行、公安等部門查詢婚姻狀況、存款數(shù)額、戶籍身份狀況時,相關(guān)部門往往以各種理由予以拒絕或不予合作,使得調(diào)查核實工作難以開展。
3、行政干預(yù)過多。不少自收自支事業(yè)性質(zhì)的公證機構(gòu)需要自己去開拓證源做到“自收”,但司法行政機關(guān)特別是區(qū)縣一級司法局對“自支”設(shè)立各種限制和規(guī)定,或是把公證處當(dāng)成機關(guān)的合法“小金庫”隨意使用公證處收入,嚴(yán)重影響了公證機構(gòu)行使獨立事業(yè)法人地位和公證處的健康運行發(fā)展。不少地方政府還給公證機構(gòu)下達任務(wù),強拉硬派公證機構(gòu)參與招投標(biāo)、違法強拆等事項的公證,充當(dāng)?shù)胤秸`法行政的擋箭牌,由于公證機構(gòu)不可能全程參與監(jiān)督,非常容易給公證機構(gòu)和公證員帶來巨大的責(zé)任和風(fēng)險。
4、公證文書法律效力地位尷尬。同一公證處出具的同一類《執(zhí)行證書》在不同的人民法院卻境遇迥異,同一類公證文書在不同區(qū)域、不同機構(gòu)的采信率也大相徑庭,公證書法律效力不統(tǒng)一的現(xiàn)實無形中也削弱了公證質(zhì)量、破壞了公證的執(zhí)業(yè)環(huán)境。有的法院甚至對公證書“不予理睬”,就是不作任何裁定,讓公證文書處于極為尷尬的、救濟渠道缺失的境地。
5、行業(yè)內(nèi)存在不正當(dāng)競爭。部分地區(qū)有公證機構(gòu)和公證員為追求利益不擇手段,不正當(dāng)競爭和回扣之風(fēng)愈演愈烈;部分公證處隨意收費、隨意漲價、變相加價情況嚴(yán)重;有些公證處隨意壓價延攬證源,有的協(xié)商收費討價還價,毫無尊嚴(yán)。對以上種種違反國家統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn)的行為,有的地方甚至出臺行業(yè)自律公約進行集體保護,這些都嚴(yán)重影響了公證形象,擾亂了公證執(zhí)業(yè)環(huán)境,損害了公證行業(yè)的整體利益。
當(dāng)前公證執(zhí)業(yè)環(huán)境中存在的眾多問題,其背后的成因是復(fù)雜的。綜合起來,主要有以下幾個方面的原因:
1、多種體制并存,公證資源分配不合理。行政體制、參公體制、全額撥款的事業(yè)單位、差額撥款的事業(yè)單位和自收自支的事業(yè)單位等五種不同的體制并存,同一地區(qū)存在不同性質(zhì)(形式)的公證機構(gòu),同一城市存在不同層級的公證機構(gòu),這種體制上的混亂導(dǎo)致公證機構(gòu)之間的不正當(dāng)競爭非常普遍,給公證機構(gòu)的管理帶來很大的困難,嚴(yán)重影響了公證公信力。
2、法定公證缺失,法律法規(guī)不健全?!豆C法》沒有明確必須公證的事項,散落在《拍賣法》、《擔(dān)保法》、《繼承法》和《民事訴訟法》中有關(guān)公證的條款也都是選擇性的。國家法律法規(guī)強制性規(guī)范少,在許多領(lǐng)域還是空白。作為民法典重要組成部分的《物權(quán)法》,在不動產(chǎn)物權(quán)變動等涉及物權(quán)效力的重大問題上沒有引入公證制度,使公證在不動產(chǎn)領(lǐng)域的作用難以發(fā)揮。《公證法》第四十四條關(guān)于對當(dāng)事人造假行為“違反治安管理的,依法給予治安管理處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任”的規(guī)定與《治安管理處罰法》和《刑法》中的相關(guān)規(guī)定沒有銜接。公證行業(yè)長期處于守株待兔、等米下鍋的狀態(tài),長此以往公證機構(gòu)有被邊緣化和被社會拋棄的危險?!豆C法》頒布后,配套的法規(guī)也沒有跟上。
3、與職能部門溝通困難,公眾公證法律意識薄弱。缺少政府相關(guān)職能部門以及司法機關(guān)的溝通支持和相關(guān)硬性規(guī)定,使得公證機構(gòu)、公證員在調(diào)查核實、業(yè)務(wù)開展、執(zhí)業(yè)風(fēng)險方面面臨十分困難的局面;由于歷史原因,社會的信用意識在我國沒有充分發(fā)育,社會整體的信用意識水平較低。有的當(dāng)事人公證法律意識薄弱,片面地認(rèn)為辦理公證會增加成本、降低辦事效率,因而他們不愿甚至拒絕辦理公證,更別說自覺運用公證手段依法維護自身的合法權(quán)益。當(dāng)前,辦理公證的當(dāng)事人大多是出于一種“被迫”的心理,往往是迫于國內(nèi)外相關(guān)機構(gòu)的要求而不得不辦。
針對上述問題,我們應(yīng)該尋求解決的辦法,探尋合適的出路,給公證機構(gòu)和公證員正常執(zhí)業(yè)創(chuàng)造良好的執(zhí)業(yè)環(huán)境。
1、司法部應(yīng)當(dāng)真正重視和加強公證工作,盡快出臺推進公證機構(gòu)體制機制改革的實施意見,在堅持公證公益性和全額保障邊遠(yuǎn)民族欠發(fā)達地區(qū)公證經(jīng)費的基礎(chǔ)上,真正貫徹落實《公證法》,優(yōu)化公證資源配置,加快去行政化進程,確保落實公證處獨立法人地位,為公證事業(yè)改革發(fā)展指明一個方向。
2、修訂《公證法》,推進落實法定公證;梳理、分類、修訂、匯總目前仍在施行的辦證規(guī)則,新公證業(yè)務(wù)制定辦證規(guī)則;爭取與最高檢、最高法對刑法第二百八十條作出司法解釋,對偽造公證書、偽造公證處印章的行為依照第二百八十條第二款的規(guī)定,以偽造事業(yè)單位印章罪定罪處罰;爭取與最高檢、最高法聯(lián)合發(fā)文或者出臺司法解釋,盡早解決落實公證員盡了勤勉審查義務(wù)即可免責(zé)以及過錯責(zé)任如何賠償?shù)蓉?zé)任劃分問題,大幅降低公證員執(zhí)業(yè)風(fēng)險,做到責(zé)、權(quán)、利大致平衡。
3、暢通公證員調(diào)查核實渠道,通過中央政策、國務(wù)院發(fā)文或司法部與公安、民政、教育、銀行、住建、外交、最高院、最高檢等部門聯(lián)合發(fā)文,從高到低,加強公證機構(gòu)和公檢法部門、房地產(chǎn)管理部門、車輛管理部門、檔案館等的協(xié)調(diào)溝通以保障調(diào)查核實權(quán)的正確行使;加強公證宣傳,讓黨委政府重視公證,讓人民群眾了解運用公證;司法部恢復(fù)設(shè)立公證管理司,大力改善中公協(xié)秘書處人員各項待遇、提升中公協(xié)工作能力和服務(wù)水平,切實加強公證工作,推進公證大發(fā)展。
通過繼承取得房產(chǎn)應(yīng)當(dāng)先到公證部門辦理《繼承權(quán)公證書》。繼承人在辦理房產(chǎn)過戶時,除了提供相應(yīng)的材料外,繼承權(quán)公證書不能缺少。
(二)贈與房產(chǎn)辦理過戶。
贈與人要辦理《贈與公證書》,而受贈人也要辦理《接受贈與公證書》或者是雙方共同辦理《贈與合同公證書》,只有取得公證過的贈與證明才能辦理房產(chǎn)過戶。
(三)作為遺產(chǎn)分割的房產(chǎn)辦理過戶。
首先遺囑要經(jīng)過公證,并且在遺囑生效后,法定繼承人或遺囑受益人,在根據(jù)遺囑內(nèi)容分割遺產(chǎn)時,對于協(xié)商簽訂遺產(chǎn)分割協(xié)議也需要經(jīng)過公證,然后才能辦理遺產(chǎn)過戶手續(xù)。
(四)涉外和港澳臺的過戶房產(chǎn)。
該房產(chǎn)買賣協(xié)議也必須經(jīng)公證部門公證后,才能到房地產(chǎn)交易中心辦理過戶手續(xù)。
房產(chǎn)公證的作用:
將公證納入房產(chǎn)管理活動體系,使公證成為房產(chǎn)交易的必經(jīng)程序,對房產(chǎn)市場的培育和房產(chǎn)交易活動的健康發(fā)展及交易人合法權(quán)益的保護具有促進和保障的作用。
(一)公證可確保房產(chǎn)交易行為的真實性。
民事行為的真實性包括兩層意思:
一是該行為確系行為人所為;
二是行為人所為確系本人真實意思的表示。
在房產(chǎn)交易中,交易人親自實施交易行為基本上沒有問題,即使出現(xiàn)問題也容易被發(fā)現(xiàn)和糾正;問題較多的是交易人的行為基于其對交易物的錯誤認(rèn)識所為。我國《民法通則》和《合同法》規(guī)定,當(dāng)事人因重大誤解簽訂的合同和因受欺詐而陷于錯誤認(rèn)識的情況下簽訂的合同為非真實意思表示,屬可撤銷民事行為。
據(jù)此,房產(chǎn)交易中購房人基于房產(chǎn)商不真實的宣傳而簽訂商品房預(yù)售合同和受讓人因?qū)Ψ课蓁Υ貌恢槎炗喎课蒉D(zhuǎn)讓合同,均不為真實意思表示。而此類情況在目前房產(chǎn)交易中大量存在,只是由于大多當(dāng)事人對法律不熟悉,誤以為自己已在合同上簽名蓋章,就無法改變既成的事實了,因此向法院提起訴訟要求撤銷交易行為的情況還不多。
隨著社會法律知識的進一步普及和律師業(yè)務(wù)的進一步拓展,這方面的訴訟必將大量增加。而房產(chǎn)交易如經(jīng)公證,通過公證機構(gòu)嚴(yán)格、詳細(xì)的詢問、告知、審查程序和證據(jù)提留措施,使交易人誠實、詳盡地交流相關(guān)情況,全面、具體地表達自己的意見,確保意思表示的真實性,能有效地避免此類問題的發(fā)生。
(二)公證可確保房產(chǎn)交易行為的合法性
房產(chǎn)交易涉及的法律較多,其行為不僅為專門的房地產(chǎn)法律、法規(guī)和規(guī)章所規(guī)范,同時也為我國民法通則、合同法、擔(dān)保法、繼承法、婚姻法和公司法等法律所調(diào)整。確保房產(chǎn)交易行為合法,難度的是保證交易行為不與任何法律規(guī)定相抵觸。而絕大多數(shù)交易人不可能具有這樣高的法律水平。把公證作為房產(chǎn)交易的必經(jīng)程序,讓具有全面掌握并正確理解相關(guān)法律規(guī)定能力的專業(yè)法律人對交易行為進行審查,可確保交易行為的合法性。
【房產(chǎn)公證費用收取標(biāo)準(zhǔn)】
房產(chǎn)公證費收取標(biāo)準(zhǔn):
公證機關(guān)辦理公證房產(chǎn)案件,是要按照國家的規(guī)定收取一定的公證費用,現(xiàn)將一般的公證收費的的標(biāo)準(zhǔn)簡介如下:
1、證明出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、國籍、委托書、親屬關(guān)系婚姻狀況、未受或受過刑事處分,收費10元;
2、證明遺贈撫養(yǎng)協(xié)議,收費10~50元;
3、證明印鑒屬實,證明副本、節(jié)本、譯本與原本相符、證明影印件與原件相符,收費5元;
4、證明遺囑、遺贈、證明產(chǎn)權(quán)、證明查無檔案記載,收費10元;
5、證明法人資格、收養(yǎng)、財產(chǎn)分割、證明產(chǎn)品抽樣檢測,收費10~30元;
6、證明擔(dān)保書、證明公司章程、資信情況等有關(guān)文書,收費50~200元;
7、證明商標(biāo)注冊,收費50元;
8、證明勞動保險金、養(yǎng)老金、子女助學(xué)金的,每件收費5元;
9、證明招標(biāo)、拍賣、開獎、收費100~150元;
10、證明勞務(wù)合同,收費5元;
11、起草、修改合同文本,收費5~20元;
12、證明股票、房屋轉(zhuǎn)讓、買賣、土地使用權(quán)有償轉(zhuǎn)讓的,按股票面額或房價的千分之三收費,但最低收費不得低于10元;
13、證明財產(chǎn)繼承、贈與接受人收金額總數(shù)收費
(1)不滿1萬元的,按1%收費,但最低收費10元;
(2)1萬元以上的,按2%收費。
14、證明債權(quán)文書有強制執(zhí)行效力的,按債務(wù)總金額的千分之三收費,原債權(quán)文書經(jīng)過公證的,按千分之一收費,最低收費10元。
15、翻譯,每千字15元,不足千字的按千字計。
外文打字,每千字2元。
外文校對,每千字5元。
16、保管遺囑或其他文件、證據(jù)保全,收費5~10元。
17、已受理的立卷中途撤回的,收費2~5元;
18、證明經(jīng)濟合同、企業(yè)承包、經(jīng)營合同:
(1)標(biāo)的總額不滿10萬元的,收費10~50元;
(2)10萬元以上不滿50萬元的,收費100元;
(3)50萬元以上不滿100萬元的,收費300元;
(4)100萬元以上不滿200萬元的,收費600元;
(5)200萬元以上不滿300萬元的,收費1000元;
(6)300萬元以上不滿400萬元的,收費20xx元;
(7)400萬元以上的,收費3000元。
19、與公證事項有關(guān)的文書,收費3~5元。
以上房產(chǎn)公證費用僅供參考,具體相關(guān)費用需咨詢相關(guān)部門。
【房產(chǎn)公證有法律效力嗎】
房產(chǎn)公證有法律效力.
房產(chǎn)公證由房產(chǎn)所在地或房產(chǎn)合同當(dāng)事人一方所在地或房產(chǎn)合同簽訂地的公證處受理。房產(chǎn)公證的法律效力如下:
(一)房產(chǎn)公證可確保房產(chǎn)交易行為的真實性
民事行為的真實性包括兩層意思:一是該行為確系行為人所為;二是行為人所為確系本人真實意思的表示。在房產(chǎn)交易中,交易人親自實施交易行為基本上沒有問題,即使出現(xiàn)問題也容易被發(fā)現(xiàn)和糾正;問題較多的是交易人的行為基于其對交易物的錯誤認(rèn)識所為。我國《民法通則》和《合同法》規(guī)定,當(dāng)事人因重大誤解簽訂的合同和因受欺詐而陷于錯誤認(rèn)識的情況下簽訂的合同為非真實意思表示,屬可撤銷民事行為。
據(jù)此,房產(chǎn)交易中購房人基于房產(chǎn)商不真實的宣傳而簽訂商品房預(yù)售合同和受讓人因?qū)Ψ课蓁Υ貌恢槎炗喎课蒉D(zhuǎn)讓合同,均不為真實意思表示。而此類情況在目前房產(chǎn)交易中大量存在,只是由于大多當(dāng)事人對法律不熟悉,誤以為自己已在合同上簽名蓋章,就無法改變既成的事實了,因此向法院提起訴訟要求撤銷交易行為的情況還不多。但隨著社會法律知識的進一步普及和律師業(yè)務(wù)的進一步拓展,這方面的訴訟必將大量增加。
而房產(chǎn)交易如果經(jīng)過公證,通過公證機構(gòu)嚴(yán)格、詳細(xì)的詢問、告知、審查程序和證據(jù)提留措施,使交易人誠實、詳盡地交流相關(guān)情況,全面、具體地表達自己的意見,確保意思表示的真實性,就能有效地避免此類問題的發(fā)生。
(二)公證可確保房產(chǎn)交易行為的合法性
房產(chǎn)交易涉及的法律較多,其行為不僅為專門的房地產(chǎn)法律、法規(guī)和規(guī)章所規(guī)范,同時也為我國民法通則、合同法、擔(dān)保法、繼承法、婚姻法和公司法等法律所調(diào)整。確保房產(chǎn)交易行為合法,難度的是保證交易行為不與任何法律規(guī)定相抵觸。而絕大多數(shù)交易人不可能具有這樣高的法律水平。把公證作為一些房產(chǎn)交易的必經(jīng)程序,讓具有全面掌握并正確理解相關(guān)法律規(guī)定能力的專業(yè)法律人對交易行為進行審查,可確保交易行為的合法性。
【房產(chǎn)公證需要什么手續(xù)】
房產(chǎn)公證的辦理流程
第一步:
當(dāng)事人準(zhǔn)備材料。
應(yīng)攜帶以下資料:
1、個人的身份證明,如身份證、戶口簿等。
2、與約定內(nèi)容有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明,如房產(chǎn)證、未拿到產(chǎn)權(quán)證的購房合同和付款發(fā)票等。
3、雙方已經(jīng)草擬好的協(xié)議書。
關(guān)鍵提示:協(xié)議書中雙方當(dāng)事人的簽名和訂約日期一般要求空缺,待公證員對協(xié)議進行審查和修改后,再在公證員面前簽字。
第二步:
親自到公證處填寫有關(guān)表格。準(zhǔn)備好上述材料后,雙方必須親自到公證處提出公證申請,填寫公證的申請表格。
關(guān)鍵提示:委托他人或是一個人來辦婚前財產(chǎn)公證,是不會被受理的。
第三步:
公證人員核對相關(guān)信息。公證申請被接待公證員受理后,公證員就財產(chǎn)協(xié)議的內(nèi)容、審查財產(chǎn)的權(quán)利證明、查問當(dāng)事人的訂約是否受到欺騙或誤導(dǎo),當(dāng)事人配合公證員做完公證談話筆錄后,在筆錄上簽字確認(rèn)。
第四步:
在公證人核對完信息之后,雙方當(dāng)事人當(dāng)著公證員的面在婚前財產(chǎn)協(xié)議書上簽名。
關(guān)鍵提示:至此,財產(chǎn)公證的辦證程序履行完畢。
房產(chǎn)公證所需材料
在辦理商品房買賣合同公證時,申請公證雙方需要向公證處提交相關(guān)的資料,這些資料包括,
出售方
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(居民身份證)
2、房屋所有權(quán)證或土地使用證
3、商品房銷售許可證及買賣房屋合同文本。
購買方
1、居民身份證
2、戶口簿或法人資格證書。
此外,公證處需要對所出售房屋的具體情況作詳細(xì)了解。比如合同中買賣房屋的產(chǎn)權(quán)狀況、坐落位置、數(shù)量、質(zhì)量及附屬設(shè)施情況和使用面積;房屋買賣價款數(shù)額、付款日期、付款方式;被買賣房屋交付使用時間;辦理房屋產(chǎn)權(quán)過戶及有關(guān)手續(xù)的約定;雙方違約責(zé)任;雙方當(dāng)事人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)約定的其他內(nèi)容;合同雙方當(dāng)事人簽字、蓋章及簽約時間等,包括所要購買的房屋是否有銀行抵押負(fù)擔(dān),都是審查的內(nèi)容。
【房產(chǎn)公證委托書如何寫】
房產(chǎn)公證委托書范本:
房產(chǎn)公證委托書(房產(chǎn)買賣公證)
委托人:xxx,男/女,xxxx年xx月xx日出生,住址: ,公民身份號碼/護照編號: 。
受托人:xxx,男/女,xxxx年xx月xx日出生,住址: ,公民身份號碼 。
委托人xxx欲購買房屋壹處,該房屋坐落在 ,《房屋所有權(quán)證》編號為 號,丘(地)號 , 結(jié)構(gòu),建筑面積 平方米。委托人因【原因】,不能親自到 辦理上述房屋的買賣手續(xù),特委托xxx代為辦理購買上述房屋的有關(guān)事宜:
1.簽訂上述房屋的買賣合同;
2.支付購買上述房屋的購房款;
3.驗收上述房屋,辦理房屋交付手續(xù);
4.辦理上述房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記手續(xù),繳納相關(guān)契稅、手續(xù)費等費用;
5.領(lǐng)取上述房屋的房屋所有權(quán)證;
6.其他事宜,如辦理上述房屋的國有土地使用權(quán)證轉(zhuǎn)移登記手續(xù),交納相關(guān)費用,領(lǐng)取國有土地使用權(quán)證等等。
受托人xxx在在辦理上述事宜過程中所簽署的相關(guān)文件,委托人均予以認(rèn)可。
委托期限: 月/年,自xxxx年xx月xx日起,至xxxx年xx月xx日止。
受托人有/無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
委托人:
xxxx年xx月xx日
【房產(chǎn)公證書格式樣本】
公證書
( ) 字第 號
申請人:甲:______(基本情況)
乙:______(基本情況)
丙:______(基本情況)
公證事項:商品房______合同
證詞內(nèi)容
一、必備要素
1.申請人全稱或姓名、申請日期及申請事項。
2.公證處審查(查明)的事實。包括:
(1)甲方(賣方)及其人的身份、資格、及簽訂合同的民事權(quán)利能力和行為能力;
(2)乙方(買方)及其人的身份、資格、及簽訂合同的民事權(quán)利能力和行為能力;
(3)擔(dān)保人的身份、資格及擔(dān)保能力;
(4)合同標(biāo)的物的權(quán)屬情況及相關(guān)權(quán)利人的意思表示;
(5)出售房產(chǎn)(期權(quán))的基本情況。包括:房產(chǎn)的名稱、坐落、房號、朝向、占地面積、建筑面積、使用面積、售價等;預(yù)售商品房要符合法律規(guī)定的條件;查無權(quán)利受限制的記錄等;
(6)是否履行了法律規(guī)定的批準(zhǔn)或許可手續(xù)。
(7)當(dāng)事人簽訂合同的意思表示是否真實,是否對合同的主要條款取得了一致意見;
3.公證結(jié)論:
(1)當(dāng)事人簽訂合同的日期、地點、方式等;
(2)當(dāng)事人簽訂合同的行為符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條的規(guī)定。
(3)合同內(nèi)容的合法性。
(4)當(dāng)事人在合同(協(xié)議)上的簽字、蓋章的真實性。
二、選擇要素
1.當(dāng)事人對合同內(nèi)容的重要解釋或說明。
2.當(dāng)事人是否了解了合同的全部內(nèi)容。
3.合同生效日及條件等。
4.公證員認(rèn)為需要說明的其他事實或情節(jié)。
5.附件。
中華人民共和國___省___(縣)公證處
公證員:__________________(簽名)
__________年_________月_________日
以上就是房產(chǎn)公證書格式,這個范本是一個通用版本,條文都是一些同性質(zhì)的文字,大家可以根據(jù)自己的實際情況,根據(jù)不同的情況來進行改寫,改成符合自己實際情況的就可以了!
【房產(chǎn)遺囑公證需要什么手續(xù)】
怎么進行房產(chǎn)遺囑公證
1.公民,法人申請公證,應(yīng)當(dāng)向公證處提出,并填寫公證申請表。
公證申請表應(yīng)填寫下列內(nèi)容:
①申請人及其人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等;申請人為法人的,應(yīng)證明法人的名稱,地址、法定代表人的姓名,職務(wù)等;
②申請公證的事項及公證書的用途;
③提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;
④申請的時間及其它需要說明的問題。申請人應(yīng)在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的,可由公證人員代為填寫。
2.公民,法人申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
①身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
②人代為申請的,須提交授權(quán)委托書或其它有權(quán)資格(法定、指定)的證明;
③需公證的文書,如合同、遺囑、畢業(yè)證等;
④與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明;
⑤與公證事項有關(guān)的其它證明材料;
⑥公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其它證明材料。
3.符合下列條件的申請,公證處應(yīng)予受理:
①申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系;
②申請公證事項的當(dāng)事人,利害關(guān)系人之間對申請公證的事項無爭議;
③申請公證的事項,屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
④申請公證的事項屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請,公證處應(yīng)作出不予受理決定,并通知申請人。
4.公證處受理公證申請后,應(yīng)進行分類登記。
登記事項包括,公證類別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當(dāng)事人姓名(名稱)、代表人(人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號等。
5.公證處受理公證申請后,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費。
公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或補收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費有困難,應(yīng)提出書面申請,由公證處主任或副主任決定是否減、免。
【房產(chǎn)繼承公證后有效期內(nèi)未過戶是否有效】
房產(chǎn)繼承公證后有效期內(nèi)未過戶是否有效:房產(chǎn)繼承是沒有有效期一說的,如果權(quán)利人要將繼承的房屋進行交易買賣的,必須過戶。
房屋繼承的公證是繼承公證里的其中一種。繼承公證需要帶兩個證明和兩個證件。房產(chǎn)繼承應(yīng)先到被繼承房產(chǎn)公證處辦理房產(chǎn)繼承公證,再到房產(chǎn)交易中心辦理房產(chǎn)繼承手續(xù)。
房產(chǎn)繼承過戶手續(xù):
(一)到房產(chǎn)交易中心辦理房產(chǎn)繼承需要提交哪些材料呢?
1、房屋所有權(quán)證書;
2、繼承公證;
3、繼承人身份證及復(fù)印件;
4、房屋所有權(quán)登記申請書(收件窗口領(lǐng)取)。
a、若房改房、經(jīng)濟適用房繼承,還需提供《房改售房價格審查書》、《已購住房上市交易申請審批表》(收件窗口領(lǐng)取);
b、若繼承人不能親自辦理,需提交委托書或公證書及受托人身份證及復(fù)印件;
c、法院判決的需提交法院判決書和協(xié)助執(zhí)行通知書;
d、若繼承人未成年,需提交監(jiān)護人身份證原件及復(fù)印件。
(二)房產(chǎn)繼承公證的費用與其他的繼承公證不同。除了需要一般的繼承公證費用,還需要繳納房產(chǎn)繼承過戶稅費和契稅。
1、繼承公證費
繼承公證費按照繼承人所繼承的房地產(chǎn)評估價的2%或按照受益額的2%收取,最低不低于200元。
2、房地產(chǎn)繼承過戶稅費
由房屋評估價0.05%的合同印花稅、100元的登記費、5元的權(quán)證印花稅組成。
3、契稅
法定繼承人繼承房地產(chǎn),免交契稅;非法定繼承人根據(jù)遺囑承受房屋權(quán)屬的,需要繳納契稅1.5%。
(三)房產(chǎn)繼承公證除了需要準(zhǔn)備上述證件,還需要哪些證件呢?
繼承公證需要帶兩個證明和兩個證件
1、到被繼承人所屬派出所開被繼承人的死亡證明;
2、到死者所在單位(或者居委會、村委會)開具繼承人證明;
3、繼承人的身份證明;
4、被繼承的房產(chǎn)證或其他證明文件。
在辦理離婚協(xié)議公證時,夫妻雙方當(dāng)事人必須本人親自到場,不能委托他人,具體的程序是:審查當(dāng)事人的身份及行為能力、意思表示;審查離婚雙方當(dāng)事人的基本情況及協(xié)議內(nèi)容;出具離婚協(xié)議的公證書。
《婚姻法》第三十一條規(guī)定,男女雙方自愿離婚的,準(zhǔn)予離婚。雙方必須到婚姻登記機關(guān)申請離婚?;橐龅怯洐C關(guān)查明雙方確實是自愿并對子女和財產(chǎn)問題已有適當(dāng)處理時,發(fā)給離婚證。
(來源:文章屋網(wǎng) )
長期以來,房屋登記究竟采取形式審查還是實質(zhì)審查的爭論不斷。特別是針對夫妻房產(chǎn)的登記,一直是全國房屋登記機構(gòu)不能取得共識的重點。在工作實踐中大致分為三種辦理模式:一是采取形式審查。依據(jù)《房屋登記辦法》第18條的規(guī)定,就申請登記的房屋是否為共有房屋對申請人進行詢問,如申請人回答有共有人,則需雙方持有關(guān)證件共同申請,并記載為共有房屋。如申請人回答無共有人,則直接將申請人記載為房屋權(quán)利人。二是采取實質(zhì)審查。房屋登記機構(gòu)在登記中審核婚姻關(guān)系,申請人在申請登記時需提供婚姻證明(結(jié)婚證、離婚證)或未婚證明,否則登記機構(gòu)不予受理。三是由公證部門進行公證。房屋登記機構(gòu)憑公證書上的內(nèi)容進行相應(yīng)登記,無公證書不予受理。
這三種模式代表了對房屋登記審查義務(wù)和責(zé)任的不同理解。第一種認(rèn)為,根據(jù)《房屋登記辦法》第13條和18條的規(guī)定,登記機構(gòu)在登記中應(yīng)就是否為共有房屋進行詢問,并未要求進行申請人婚姻關(guān)系的審查,只要進行了必要的詢問,就盡到了審查的義務(wù)。第二種認(rèn)為如果不進行婚姻關(guān)系的審查,就可能會使登記簿記載的房屋權(quán)利狀態(tài)與實際情況不符,如權(quán)利人擅自處分房產(chǎn)時,對隱性共有人會造成財產(chǎn)損失,從而增加登記風(fēng)險。第三種觀點實質(zhì)上與第二種一致,但為了減輕自身工作量和降低登記風(fēng)險,將審查義務(wù)轉(zhuǎn)嫁到了公證部門。
我們贊同采取第一種模式辦理夫妻房屋登記,因為其不僅符合《房屋登記辦法》的本意,而且簡捷可行,沒有額外增加登記機構(gòu)的工作量。
我們再來分析一下《司法解釋三》的有關(guān)條款。
第11條規(guī)定:一方未經(jīng)另一方同意出售夫妻共同共有的房屋,第三人善意購買、支付合理對價并辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),另一方主張追回該房屋的,人民法院不予支持。夫妻一方擅自處分共同共有的房屋造成另一方損失,離婚時另一方請求賠償損失的,人民法院應(yīng)予支持。
夫妻共有房屋的處分是登記機構(gòu)最為關(guān)心的問題,也是工作實踐中涉及房屋登記機構(gòu)較多的糾紛案件。登記機構(gòu)關(guān)心的是一方未經(jīng)另一方同意出售夫妻共同共有的房屋,如果另一方提出訴訟,會不會導(dǎo)致法院判決登記機構(gòu)頒發(fā)的房屋所有權(quán)證書無效,從而承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
從以上規(guī)定可知,對于登記在一方名下的夫妻共有房屋,在辦理相關(guān)處分登記時,登記機關(guān)只要進行了必要的詢問,申請人否認(rèn)有共有人、將房屋擅自處分,而善意第三人基于對登記簿的信任而進行的房屋登記, “另一方主張追回該房屋的,人民法院不予支持”。這說明善意第三人取得的房屋權(quán)利受法律保護,即使是該權(quán)利是由登記為權(quán)利人的夫妻一方擅自處分所得,法院也會認(rèn)可房屋登記機構(gòu)的登記,不會判決房屋所有權(quán)證書無效。
也就是說司法部門認(rèn)可房屋登記機構(gòu)承擔(dān)的審查責(zé)任是詢問共有人的責(zé)任,而非進行婚姻關(guān)系審核的責(zé)任。所以對于夫妻關(guān)系房屋登記,我們只需要形式審查即可。