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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)內(nèi)保轉(zhuǎn)正總結(jié)范文

企業(yè)內(nèi)保轉(zhuǎn)正總結(jié)精選(九篇)

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企業(yè)內(nèi)保轉(zhuǎn)正總結(jié)

第1篇:企業(yè)內(nèi)保轉(zhuǎn)正總結(jié)范文

在四川保險(xiǎn)界.很多人都知道“游媽”這個(gè)稱號,而這個(gè)稱號的主人就是四川分公司總經(jīng)理游莉萍。初見她,是在2008年5?12大地震時(shí),記者去四川分公司實(shí)地采訪.地震中的她,每天穿行于各分支機(jī)構(gòu),查看災(zāi)情,運(yùn)輸救濟(jì)品,這讓記者不由得深深佩服這位美麗的川妹子,她用堅(jiān)強(qiáng)、果敢和愛.支撐、呵護(hù)著四川分公司這個(gè)家,讓“她的家人”感到溫暖和幸福。

時(shí)隔近一年,在北京國際會議中心――都邦保險(xiǎn)2009年全國工作會議現(xiàn)場,記者與她第二次近距離接觸??吹酵庵钌殬I(yè)套裝,內(nèi)飾一件紅色襯衣,記者感受到的不僅僅是她的職業(yè)美,更體味到了女性特有的柔美和堅(jiān)韌。

工作上的卓越成績更讓這位看似“小鳥依人”的川妹子煥發(fā)出更大的職業(yè)女性魅力.在2009年都邦保險(xiǎn)全國工作會議上,游莉萍獲得了兩項(xiàng)殊榮,一是“都邦保險(xiǎn)2008年度優(yōu)秀經(jīng)理獎”,一個(gè)是“都邦保險(xiǎn)2008年度優(yōu)秀集體獎”。談及獲獎感受,游莉萍說到:“一個(gè)人的能力總是有限的,這個(gè)成績是四川分公司全體員工團(tuán)結(jié)一致、合力奮斗的結(jié)果;這份榮譽(yù)是分公司開業(yè)兩年多來員工的期盼,這份榮譽(yù),讓我感覺肩上的擔(dān)子更重了,但我相信,我會繼續(xù)做好這個(gè)家長,為公司的發(fā)展出一份力?!?/p>

肩負(fù)使命 不辱使命

都邦是一家公司.公司經(jīng)營的目的就是要盈利.而這也是衡量一名管理者價(jià)值的關(guān)鍵所在。

對于任何企業(yè)而言,效益都是生存的根本.作為都邦22家分公司大家庭中的一員,從籌建的那天起,游莉萍就給自己的團(tuán)隊(duì)下了命令:公司的每個(gè)人都肩負(fù)著為都邦創(chuàng)造利潤的使命,都要將是否能給公司創(chuàng)造利潤作為衡量工作的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。

對于做事一向雷厲風(fēng)行的游莉萍而言,目標(biāo)一經(jīng)確定,接下來要做的就是如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)了。在四川分公司,游莉萍確定的經(jīng)營思路是:要實(shí)現(xiàn)效益經(jīng)營,第一是要開源,第二是要截流;開源是根本,截流是手段。具體說來,開源是利用業(yè)務(wù)政策和有效的激勵(lì)措施,幫助銷售人員更多的尋找到適合公司的保險(xiǎn)需求者,為公司爭取更多的保費(fèi)收入,這是達(dá)成目標(biāo)的基礎(chǔ);截流則是在滿足一定條件的前提下,最大限度地減少公司為取得保費(fèi)收入所支付的各項(xiàng)費(fèi)用,這是達(dá)成目標(biāo)的手段。

明確的經(jīng)營思路輔以科學(xué)的管理方式,是四川都邦達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵所在。對于四川分公司的管理,游莉萍表示,既要重視塊狀管理.更尊重條狀管理,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)責(zé)分明,有序管理.各個(gè)部門在其職能范圍之內(nèi),更多的受總公司的垂直管理,在得到總公司指導(dǎo)和肯定的前提下.各個(gè)部門具有非常大的自,分公司總經(jīng)理室從來不過多干預(yù).推而廣之,分公司每個(gè)員工在自己的職責(zé)范圍內(nèi)作決定,只要得到直線領(lǐng)導(dǎo)的肯定,總經(jīng)理室一般不會干預(yù)。

總經(jīng)理室更多的職責(zé)在于做好協(xié)調(diào)各部門工作,督促各部門按照總體進(jìn)度要求保質(zhì)保量完成目標(biāo)。比如總公司有一個(gè)新的核保政策出臺,分公司核保部會嚴(yán)格按照這個(gè)政策執(zhí)行,如果業(yè)務(wù)部門這個(gè)時(shí)候提出異議,分公司總經(jīng)理室就會出面協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門,幫助其協(xié)調(diào)客戶按照總公司的要求進(jìn)行投保。這樣一來就避免了因?yàn)樾姓I(lǐng)導(dǎo)干預(yù)部門工作造成的總公司政策在執(zhí)行過程中變味,甚至無法落實(shí)下去的情況發(fā)生。

正是由于這樣的經(jīng)營和管理思路,才實(shí)現(xiàn)了四川分公司2008年的卓越成績。

實(shí)現(xiàn)盈利 成在執(zhí)行

對于管理而言,目標(biāo)是前提,執(zhí)行是根本.對于賠付率的管控.沒有秘訣可言,根本就在于“執(zhí)行上的持之以恒”。

有了明確、科學(xué)的經(jīng)營管理思路.那接下來要做的就是堅(jiān)定不移地執(zhí)行和堅(jiān)持。公司要實(shí)現(xiàn)盈利。賠付率的管控非常關(guān)鍵。有著多年兩核管理經(jīng)驗(yàn)的游莉萍在談及這一點(diǎn)時(shí)說到.對賠付率的管控其實(shí)沒有任何秘訣可言,其根本就在于從分公司到三四級機(jī)構(gòu)都能夠做到“執(zhí)行上的持之以恒”.在銷售、承保、理賠等各個(gè)方面都堅(jiān)持以效益為核心。

銷售人員引進(jìn)和銷售渠道的管理是風(fēng)險(xiǎn)管控的第一道關(guān)口。分公司自開業(yè)至今,每引進(jìn)一名銷售團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)人員,游莉萍都要親自面試,面試的重點(diǎn)不是簡單考慮銷售人員的保費(fèi)規(guī)模,而是匯同專業(yè)部門認(rèn)真分析該業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)來源和渠道構(gòu)成是否健康.是否能夠適應(yīng)公司政策要求,如果不適應(yīng).盲目引進(jìn)團(tuán)隊(duì)不僅不能為公司創(chuàng)造效益,員王也不會在公司有很好的發(fā)展,這也是不負(fù)責(zé)任的做法.當(dāng)銷售人員進(jìn)入公司后,公司也將積極與其交流、溝通,結(jié)合銷售人員的特點(diǎn)與能力,為其制定業(yè)務(wù)指引,不斷挖掘出適合的業(yè)務(wù)發(fā)展模式,配合承保政策等因素,積極促進(jìn)其優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

核保是風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)鍵所在。對于核保工作,游莉萍的策略是必須實(shí)施精細(xì)化管理。核保部的職能不是被動地風(fēng)險(xiǎn)篩選,而是積極引導(dǎo)銷售發(fā)展,這是控制業(yè)務(wù)發(fā)展方向的利器,也是公司利益與市場利益的結(jié)合點(diǎn)。在沒有充足數(shù)據(jù)支撐的情況下.游莉萍的作為是:通過兩核溝通,研究不同使用人群,以及車輛的綜合性能、安全質(zhì)量、維修成本等因素,劃分業(yè)務(wù)類型.在公司還沒有銷核聯(lián)動系統(tǒng)時(shí),分公司利用現(xiàn)有條件對每一類業(yè)務(wù)制定出不同的政策,并在核保時(shí)對每一張保單審核承保條件及費(fèi)用政策,以達(dá)到精細(xì)化管理的要求。除此之外,核保部根據(jù)制定的業(yè)務(wù)分類方法,分類對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以綜合成本率為核算依據(jù),不斷總結(jié)成功與失敗的經(jīng)驗(yàn),修正核保政策,核算最終是否能夠?qū)崿F(xiàn)盈利。

除了控制“入口”,對理賠這一“出口”的管控是更直接的效益點(diǎn)。理賠方面,客戶服務(wù)部針對四川地區(qū),特別是成都市區(qū)車險(xiǎn)市場出險(xiǎn)頻度高、索賠金額小的特點(diǎn),結(jié)合同業(yè)公司的理賠經(jīng)驗(yàn),就被保險(xiǎn)人、4S店、一般維修廠、人等不同索賠渠道分析其風(fēng)險(xiǎn),制定不同的核賠政策,合理要求證明材料,提高門檻,降低索賠率。其次,嚴(yán)防“跑冒滴漏”,遏制道德風(fēng)險(xiǎn),對于涉嫌造假騙賠的案件嚴(yán)查到底。

再次,保持與核保部的良好溝通,對于理賠過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況及時(shí)通報(bào),并提出改善意見或要求終止業(yè)務(wù),防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大.同時(shí),作為公司風(fēng)險(xiǎn)控制的最后一道關(guān)口,理賠部門針對車輛保險(xiǎn)索賠多、水分重的特點(diǎn).為有效控制資金風(fēng)險(xiǎn),四川分公司自開業(yè)起就不斷完善相關(guān)制度,嚴(yán)格審核取款手續(xù),特別是《授權(quán)委托書》的規(guī)范要求.有效壓縮了理賠水分。

而在探索如何降低賠付率的問題上,自2008年2月始,分公司還開發(fā)了一項(xiàng)“客戶訪談制度”,就是對于多次出險(xiǎn)的客戶,將其請到公司,由分公司的核保人為客戶分析多次出險(xiǎn)的原因,這既讓客戶感受到都邦的貼心、實(shí)在服務(wù),同時(shí)也大大降低了客戶的出險(xiǎn)頻度.而在“訪談”的過程中,客戶也深有感觸地說:“都邦是第一家主動幫助客戶分析風(fēng)險(xiǎn)的公

司?!边@些客戶服務(wù)舉措,同樣也得到了監(jiān)管部門的肯定,四川保監(jiān)局曾多次要求四川分公司將這些好的服務(wù)創(chuàng)新之舉與同業(yè)做經(jīng)驗(yàn)分享。

正是由于這樣的管理措施被不折不扣的堅(jiān)持和執(zhí)行下來,所以,即便是在5?12地震后.分公司的賠付率仍然可以管控的很好,而這與游莉萍系統(tǒng)、精細(xì)化管理方式有著更直接的關(guān)聯(lián)。

君子三變

作為分公司的當(dāng)家人.需要對企業(yè)負(fù)責(zé).對員工負(fù)責(zé)。

孔子倡導(dǎo)的君子標(biāo)準(zhǔn)叫君子三變:“望之儼然,即之也溫,聽其言也厲?!庇卫蚱荚趩T工心目中的形象也頗似這“三變”。在員工心目中,游莉萍做事雷厲風(fēng)行,有嚴(yán)格的原則和標(biāo)準(zhǔn),在工作原則上,游莉萍是沒有任何的溫情可言:但在對員工的關(guān)愛上,游莉萍卻又不失細(xì)膩和溫馨。正是由于這種“君子”風(fēng)范,才有了今天這個(gè)有為、團(tuán)結(jié)的大家庭。

分公司開業(yè)兩年多來,有著太多讓游莉萍記憶深刻和感動的事情。開業(yè)時(shí),同事們不計(jì)得失,不講條件,在短短幾個(gè)月時(shí)間里迅速、快捷地完成從籌建到正式開業(yè)的全部工作。公司的人事行政部經(jīng)理劉暢同志,在母親身患絕癥無人照料的情況下,仍然堅(jiān)持工作;營業(yè)總部左濤同志為了讓分公司能夠盡快開業(yè),四處活動,使分公司在拿到經(jīng)營許可證后僅一天半就獲得了工商執(zhí)照。

員工為節(jié)省2000塊錢的保潔費(fèi)用,所有人一起打掃職場衛(wèi)生。特別是在地震期間,地震破壞了職場,員工就在車?yán)?、在路邊、在帳篷里?jiān)持工作.災(zāi)區(qū)缺吃少喝,他們也從來沒有抱怨,山路艱難,他們開車行駛上千公里。

2009年1月份,成都的天氣異常陰冷,分公司職場卻意外暴管,為了公司的財(cái)產(chǎn),員工高越冬用身體堵住管道,直到找到管道閥門,而后,全體員工集體排水,保證了第二天的正常工作……

每當(dāng)回憶起這些事情,身邊有這樣的員工,游莉萍總能感覺到在公司有種家的溫暖。這些感人的一幕幕是對四川分公司文化的真實(shí)寫照.但也從側(cè)面反映出了游莉萍的柔性管理之功。

企業(yè)文化是公司的核心競爭力。都邦倡導(dǎo)快樂、簡單文化。在文化的執(zhí)行上,游莉萍有著自己的管理三部曲,

對于企業(yè)而言,人才是發(fā)展的基礎(chǔ),游莉萍強(qiáng)調(diào)首先要尊重員工,只有尊重員工.給他們充分的發(fā)言權(quán)和充足的發(fā)展空間,員工的績效才能實(shí)現(xiàn)最大化。在公司開業(yè)之初,面對總公司給分公司的三萬元開業(yè)費(fèi),游莉萍沒有選擇去做廣告,而是第一時(shí)間召集全體員工召開頭腦風(fēng)暴會,而討論的最終結(jié)果是制作“都邦錦囊”送給客戶,這小小的錦囊里面帶有創(chuàng)可貼、手電筒、雨傘等緊急用品,以備在查勘時(shí)應(yīng)客戶之急,這既開創(chuàng)了一個(gè)新的服務(wù)舉措,又創(chuàng)建了一個(gè)良好的員工“當(dāng)家作主”的良好文化氛圍。

二是要信任員工.在每位員工轉(zhuǎn)正時(shí),游莉萍都認(rèn)真閱讀員工寫的合理化建議,好的建議如被公司采納.游莉萍將在晨會上通報(bào)表揚(yáng)并給予物質(zhì)獎勵(lì),沒有被采納的,同樣給予鼓勵(lì),游莉萍的想法很簡單,就是要給每一位員工更多的發(fā)展機(jī)會,相信他們能夠有所作為。

三是要有原則性.四川分公司的員工,來自多家公司.為確保員工能夠執(zhí)行都邦的企業(yè)文化和管理理念.就必須要遵循公開、公平、公正的原則,讓每一位員工都清晰的明確公司的原則,并嚴(yán)格執(zhí)行,這樣.每個(gè)人都能明白自己應(yīng)該做什么,知道如何更專注的把自己應(yīng)該做的事情做好,從而更好的團(tuán)結(jié)協(xié)作,保證公司的規(guī)范運(yùn)營.如此堅(jiān)持下來,每個(gè)進(jìn)入都邦的人就都能在簡單和快樂的氛圍中溶入公司,專心的享受工作本身給我們帶來的快樂、激勵(lì)和成就感。

越己者 恒越

企業(yè)的發(fā)展需要變革和創(chuàng)新,人的發(fā)展需要不斷超越自我,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)和自身持續(xù).健康發(fā)展。

天行健,君子以自強(qiáng)不息,這既體現(xiàn)在游莉萍對公司的管理上,同樣也呈現(xiàn)在她對自我的要求上。

2008年,四川分公司在保費(fèi)規(guī)模、成本控制、賠付率管控等方面取得了好成績.但游莉萍對此并不滿足.游莉萍表示,2009年,分公司將把工作重點(diǎn)放在三級機(jī)構(gòu)的管理上,三級機(jī)構(gòu)發(fā)展了,分公司發(fā)展了,都邦才能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)展.具體而言,就是要在險(xiǎn)種結(jié)構(gòu)、人員、核保、銷售渠道等各方面嚴(yán)格精細(xì)化管理,確保機(jī)構(gòu)的穩(wěn)健經(jīng)營。同時(shí),要拓展三級機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)氐氖袌銎放?,為機(jī)構(gòu)量身制作適合當(dāng)?shù)厥袌龅漠a(chǎn)品,把亮點(diǎn)和差異化做出來,提升機(jī)構(gòu)的品牌影響力,實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。

而對于自身的發(fā)展,游莉萍的要求是要實(shí)現(xiàn)“五個(gè)力”,即“經(jīng)營合規(guī)能力、執(zhí)行力、銷售能力、內(nèi)控管理能力和盈利能力”,這既是她對員工的要求,更是她對提升自我的要求。作為一名職業(yè)經(jīng)理人,在管理方式上,游莉萍經(jīng)常反思自己的得失:用剛性的制度去管理人,用柔性的關(guān)懷去團(tuán)結(jié)人,不斷提升自身的“五個(gè)力”,不斷提升整個(gè)分公司的“五個(gè)力”。相信有此“五個(gè)力”,必能助力游莉萍帶領(lǐng)四川分公司團(tuán)隊(duì)用自己的“盈利能力”為公司創(chuàng)造財(cái)富。

21世紀(jì),女性在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。2009年,對于發(fā)展中的都邦和四川分公司而言,是一種挑戰(zhàn),更是一種機(jī)遇和動力。對于四川分公司未來的發(fā)展,游莉萍的目標(biāo)是把四川都邦做成四川保險(xiǎn)業(yè)內(nèi)經(jīng)營管理的標(biāo)桿,讓四川都邦成為當(dāng)?shù)匦袠I(yè)內(nèi)效益最好的公司,為公司創(chuàng)造更多效益,提升公司的品牌內(nèi)涵。

第2篇:企業(yè)內(nèi)保轉(zhuǎn)正總結(jié)范文

一、發(fā)展新型農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織的成效及做法

截止目前,##縣發(fā)展各類專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織52個(gè),吸收會員4200余人,輻射農(nóng)戶1.6萬戶,占農(nóng)村總戶數(shù)的58%,涉及四大主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)10個(gè)項(xiàng)目,其中食用菌協(xié)會26個(gè),烤煙、白瓜等經(jīng)濟(jì)作物協(xié)會8個(gè),圓蔥、韭菜、果樹等果菜協(xié)會9個(gè),豬、牛、羊、蜂等養(yǎng)殖協(xié)會7個(gè),水稻協(xié)會2個(gè)。2004年,來自農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織總收入6.78億元,占農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入的44%,各類經(jīng)濟(jì)合作組織為農(nóng)民創(chuàng)收2.1億元,戶均增收7500元,人均增收1980元,有效牽動了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展。

1、強(qiáng)化扶持服務(wù),培育催生農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織。##農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織的發(fā)展始于上世紀(jì)90年代初。當(dāng)時(shí),一些農(nóng)民基于生產(chǎn)、銷售需要,自發(fā)組織起來,成立了一些小型的協(xié)會,以技術(shù)與協(xié)作為鏈接,小規(guī)模經(jīng)營農(nóng)產(chǎn)品。由于受交通、信息、技術(shù)及服務(wù)體系等諸多因素影響,農(nóng)產(chǎn)品科技含量低下,投入產(chǎn)出效益不高,市場銷售不暢,農(nóng)民迫切需要建立和發(fā)展新型的自我服務(wù)組織,解決小生產(chǎn)與大市場之間的矛盾?;诖?,縣委、縣政府因勢利導(dǎo),成立了專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),及時(shí)出臺了《##縣農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織試點(diǎn)工作方案》、《加快發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織的意見》等引導(dǎo)性文件,對新型合作經(jīng)濟(jì)組織的成員在信貸上予以支持,多次組織典型到各村現(xiàn)身說法,促進(jìn)了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織的迅速建立。##鎮(zhèn)食用菌協(xié)會成立較早,但以往由于人員少、實(shí)力弱,在引進(jìn)項(xiàng)目、更新技術(shù)上均存在欠缺。為扶持黑木耳產(chǎn)業(yè)發(fā)展,縣委、縣政府先后籌資1800萬元,建成了全國最大的黑木耳集散市場,有效推動了##鎮(zhèn)黑木耳協(xié)會的快速發(fā)育。在生產(chǎn)銷售過程中,協(xié)會以##黑木耳山野菜批發(fā)大市場為舞臺,向農(nóng)戶提供統(tǒng)一的技術(shù)指導(dǎo)、統(tǒng)一采購生產(chǎn)資料、統(tǒng)一價(jià)格銷售,既整合了品牌,又降低了成本,成為農(nóng)民走向市場的"娘家人"和"源動力"。

2、加強(qiáng)信息引導(dǎo),提升農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織層次。在推進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織建設(shè)中,注意開展多層次、多角度信息服務(wù)。掛靠科研機(jī)構(gòu),廣泛開展培訓(xùn)。與省農(nóng)科院等科研部門建立技術(shù)協(xié)作聯(lián)系,在協(xié)會與院校之間牽線搭橋,為農(nóng)民引進(jìn)新技術(shù)、新品種,定期聘請專家,集中或分散對合作組織會員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),向農(nóng)民傳播新的經(jīng)營理念。2004年,共舉辦有針對性培訓(xùn)班56期,培訓(xùn)成員3.87萬人次,以經(jīng)濟(jì)合作組織為載體引進(jìn)培育新品種38個(gè)、新技術(shù)18項(xiàng),建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)示范園區(qū)35個(gè),加快了科技推廣步伐。健全信息網(wǎng)絡(luò),推進(jìn)科技更新。全縣102個(gè)行政村,已安裝"村村通"73個(gè),其中村級安裝71個(gè),鎮(zhèn)經(jīng)管站安裝2個(gè),安裝總量占總村數(shù)的71.6%,占信號覆蓋村的100%;向農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織無償投放微機(jī)50臺,占總村數(shù)的50%;開辟"致富之友"農(nóng)業(yè)頻道,整合電視、電話為農(nóng)服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)"兩電合一",分期、分步驟跟蹤解答農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)難題1400余個(gè)。針對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的集中突出問題,縣電視臺開播專題節(jié)目35期,有力促進(jìn)了農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)新技術(shù)的普及。##果樹協(xié)會充分利用"村村通"學(xué)習(xí)推廣果樹科學(xué)管理、病蟲害防治等新技術(shù),使全鎮(zhèn)水果產(chǎn)量由1999年的4300萬斤提升到2004年的6500萬斤,促進(jìn)果農(nóng)人均增收2300元;并與日本果樹協(xié)會開展交流合作,引進(jìn)新品種試驗(yàn)、示范,引領(lǐng)了果樹科學(xué)栽培的快速發(fā)展。

3、創(chuàng)新培育模式,激活農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織潛能。始終堅(jiān)持"民辦、民管、民受益"原則,因地制宜、不拘一格地培育各種農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織,初步形成了"七型"并進(jìn)的發(fā)展格局。一是行業(yè)協(xié)會調(diào)控型。發(fā)揮行業(yè)協(xié)會自我發(fā)展、自我約束、自我完善的組織協(xié)調(diào)功能。由農(nóng)民聯(lián)合發(fā)起,圍繞主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)建立協(xié)會或合作社,構(gòu)建"一家一戶為基礎(chǔ)、千家萬戶成規(guī)模、區(qū)域布局作基地、龍頭企業(yè)拓市場"的新型農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式。組建的縣級食用菌、果菜、烤煙等產(chǎn)銷協(xié)會通過專業(yè)化分工、社會化服務(wù),將不同經(jīng)營主體組合起來,促進(jìn)銷售公司與農(nóng)戶、農(nóng)戶與基地及市場的緊密聯(lián)系,構(gòu)建了外辟多元市場、內(nèi)建特色基地、基地連農(nóng)戶的產(chǎn)業(yè)發(fā)展新格局。二是大戶群體擴(kuò)張型。能人大戶以一帶十同致富是激活農(nóng)民調(diào)整結(jié)構(gòu)的源動力。扶持種、養(yǎng)、加、運(yùn)、銷和為農(nóng)服務(wù)的農(nóng)村大戶,牽頭組成專業(yè)協(xié)會,把廣大農(nóng)民的"著力點(diǎn)"和"興奮點(diǎn)"引向農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織,推動主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、集約化發(fā)展。##鎮(zhèn)東方紅村致富能人##,針對農(nóng)民在育菌環(huán)節(jié)投資大、風(fēng)險(xiǎn)高的實(shí)際,投資40萬元開辦液體菌包廠,實(shí)行工廠化集中育菌,以每袋0.9元低價(jià)賣給會員,2005年共生產(chǎn)51萬袋,全部銷售一空,實(shí)現(xiàn)了"雙贏"。三是村組農(nóng)戶聯(lián)合型。由村集體牽頭,吸收本村及周邊從事同一產(chǎn)業(yè)的農(nóng)民建立協(xié)會或合作社,通過組建協(xié)會,集聚農(nóng)戶聯(lián)手經(jīng)營,既降低了生產(chǎn)成本,又規(guī)避了市場風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)品質(zhì)量效益逐年提高。##鎮(zhèn)每年水稻產(chǎn)量在2.3萬噸左右,針對農(nóng)民賣難問題,##村水稻專業(yè)協(xié)會以會員入股形式在國家工商總局注冊申辦了"小江南"牌A級稻米綠色標(biāo)識,實(shí)現(xiàn)收購、加工、包裝、銷售"四統(tǒng)一",每斤價(jià)格比原來提高了0.2元,并在俄羅斯打開了市場。四是院校基地合作型。農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)與農(nóng)民聯(lián)合,發(fā)展主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),主動掛、靠、聯(lián)科研機(jī)構(gòu)和大專院校建設(shè)科技成果轉(zhuǎn)化示范園。##村圓蔥協(xié)會與東北農(nóng)業(yè)大學(xué)建立長期合作關(guān)系,協(xié)會負(fù)責(zé)引種、推廣日本卡木依、福星等新品種,東北農(nóng)大定期派駐專家、教授對蔥農(nóng)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),圓蔥面積由2002年的260畝迅速擴(kuò)張至今年的4000畝,年產(chǎn)1.6萬噸,全部出口俄羅斯,成為遠(yuǎn)近聞名的外向型特色農(nóng)業(yè)一品村。五是加工企業(yè)帶動型。不斷建立和完善產(chǎn)業(yè)內(nèi)部新型利益關(guān)系,改變農(nóng)民單純賣原料的傳統(tǒng)經(jīng)營方式,吸引農(nóng)民以土地、原料、進(jìn)廠做工等形式參股分紅,由單純的買賣關(guān)系變?yōu)榛锇殛P(guān)系;龍頭企業(yè)采取保護(hù)價(jià)收購、預(yù)付定金、二次結(jié)算等辦法,反哺基地及農(nóng)戶,形成了"利益均擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)"的產(chǎn)業(yè)化運(yùn)作機(jī)制。建成農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)101家,年加工、貯藏、包裝銷售果菜等農(nóng)副產(chǎn)品50萬噸,龍頭企業(yè)集群初步形成,帶動產(chǎn)業(yè)集中度不斷提高,成為縣域農(nóng)產(chǎn)品搏擊市場的中堅(jiān)力量。六是流通市場鏈接型。流通決定生產(chǎn),銷售決定效益,搞活市場促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作。推行"市場+農(nóng)戶(企業(yè))"機(jī)制,積極組織農(nóng)產(chǎn)品直接進(jìn)入市場。打破傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)提藍(lán)小賣的生產(chǎn)銷售方式,實(shí)行誰投資、誰所有、誰受益,聚集民間資本2200萬元建成##黑木耳山野菜批發(fā)大市場,年實(shí)現(xiàn)銷售量2萬噸,銷售額8億元,成為全國最大的黑木耳交易市場。七是科技園區(qū)輻射型。干部率先垂范、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)園區(qū)是引領(lǐng)群眾調(diào)整結(jié)構(gòu)的重要手段。推行"園區(qū)+農(nóng)戶"機(jī)制,徹底打破農(nóng)民傳統(tǒng)種養(yǎng)方式、種養(yǎng)習(xí)慣和種養(yǎng)觀念,充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技園區(qū)引種、示范、育種、推廣的聚集輻射作用,促使農(nóng)產(chǎn)品高產(chǎn)高效,這幾年,沿道、沿河、沿邊創(chuàng)辦農(nóng)業(yè)科技示范園40個(gè),促進(jìn)了科技成果的配套組裝,推動了農(nóng)業(yè)先進(jìn)實(shí)用技術(shù)的普及推廣。

4、規(guī)范運(yùn)行管理,保障農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作經(jīng)濟(jì)組織健康發(fā)展。由于農(nóng)民科技文化水平相對較低,對實(shí)現(xiàn)合作的認(rèn)識不足,加之相關(guān)法律法規(guī)不健全,有相當(dāng)一部分農(nóng)民缺乏合作的積極主動性,致使合作的范圍尚小,許多農(nóng)村合作組織還處于搖擺不定的初始化起步階段。因而在具體的操作上,做到了"兩規(guī)范、一完善"。一是規(guī)范政府行為。堅(jiān)持民營團(tuán)體進(jìn)位、行政管理退位的原則,經(jīng)過初期一段直接扶持之后,逐漸轉(zhuǎn)向以指導(dǎo)和引導(dǎo)為主,逐步強(qiáng)化農(nóng)民在合作組織中的主體地位。二是規(guī)范合作組織內(nèi)部管理。層層成立理事會、監(jiān)事會,發(fā)揮農(nóng)民成員主體作用,增加農(nóng)民成員的發(fā)言權(quán);適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的新要求,引入有管理經(jīng)驗(yàn)的能人行家參與治理,提高合作組織經(jīng)營管理水平,使專業(yè)合作組織全部達(dá)到了"四有",即有章程,有組織,有機(jī)構(gòu),有制度。三是完善利益分配機(jī)制。以訂單等契約合作方式保證農(nóng)民利益,逐步使合作組織與農(nóng)戶結(jié)成緊密的利益共同體。大肚川亞麻廠組織農(nóng)戶以土地入股,包產(chǎn)包銷,每年與農(nóng)戶簽訂技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品收購合同,有效規(guī)避了市場風(fēng)險(xiǎn),形成了效益均沾的信用載體。

二、存在的問題

盡管##農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織建設(shè)取得了長足發(fā)展,但也存在著一些亟待解決的矛盾和問題。

一是組織合作不夠規(guī)范,聯(lián)接鏈條脆弱。組織與會員之間的利益關(guān)系不夠緊密,沒有明確的合同約束,有較大的不穩(wěn)定性,基本處于好則合、不好則散,有利則合、遇險(xiǎn)則散的松散狀態(tài)。

二是運(yùn)行機(jī)制不健全,缺乏有序管理。大部分合作組織沒有嚴(yán)密的運(yùn)行章程,董事會、理事會、監(jiān)事會制度不夠健全,成員素質(zhì)不高,只是憑經(jīng)驗(yàn)、憑干勁辦事,自我完善、自我發(fā)展、自我服務(wù)的能力不強(qiáng),影響了整體功能的發(fā)揮。

三是組織化程度不高,服務(wù)水平不高。多數(shù)合作組織沒有興辦實(shí)體,服務(wù)基本停留在信息、技術(shù)咨詢等層面,提供加工、儲運(yùn)等配套服務(wù)能力較弱,吸引力、凝聚力不強(qiáng),尚不能適應(yīng)新時(shí)期農(nóng)業(yè)升級發(fā)展的要求。

三、對策與建議

著眼以工業(yè)化思路抓農(nóng)業(yè)和解決農(nóng)產(chǎn)品"賣難",堅(jiān)持"抓中介、活流通、強(qiáng)服務(wù)、保增收",持續(xù)培育壯大新型農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織,形成"組有專業(yè)大戶、村有專業(yè)隊(duì)伍、鎮(zhèn)有合作公司、縣有合作集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)有專業(yè)協(xié)會"的綜合服務(wù)體系,支持和推動現(xiàn)代農(nóng)業(yè)加速發(fā)展。

1、扶持引導(dǎo),營造良好發(fā)展氛圍。充分釋放政策導(dǎo)向效應(yīng),推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織健康發(fā)展。一是強(qiáng)化宣傳。發(fā)揮電視、"村村通"網(wǎng)絡(luò)平臺作用,多層次、廣視角向農(nóng)民推介農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織的意義及內(nèi)涵,提高農(nóng)戶參與發(fā)展的積極性,擴(kuò)大合作組織影響力。通過樹典型、搞對比,讓農(nóng)民消除"與己無關(guān)"思想,切實(shí)體會到參與合作組織發(fā)展的實(shí)惠。二是優(yōu)化政策。進(jìn)一步制定傾斜政策,組織民政、工商、土地、財(cái)政、金融等部門在領(lǐng)照辦證、場地征用、融通資金等方面給予扶持。組織農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧等部門,在信息、項(xiàng)目、技術(shù)等方面大開綠燈,創(chuàng)造條件。三是規(guī)范引導(dǎo)。指導(dǎo)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展方向,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),幫助農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織解決好各種矛盾糾紛,保護(hù)其合法權(quán)益,既不能鉆法律空子,又要促其健康發(fā)展。四是加強(qiáng)管理。定期對實(shí)力強(qiáng)、前景好的合作組織管理者進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化誠信、合同教育,遵守市場規(guī)則,確保農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織有序發(fā)展。

2、理順關(guān)系,完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。協(xié)調(diào)理順好實(shí)體內(nèi)部關(guān)系,做到"三個(gè)規(guī)范"。一是規(guī)范組織。因地制宜,逐步引導(dǎo)合作組織由小變大、由松散變緊密。針對登記管理混亂問題,依據(jù)相關(guān)法律,劃清權(quán)屬,監(jiān)督合作組織及時(shí)注冊,以免出現(xiàn)"黑組織"或非法組織,建立規(guī)范完善的合作組織體系。二是規(guī)范運(yùn)行。在起步階段,由政府參與發(fā)動、組織協(xié)調(diào),協(xié)會運(yùn)轉(zhuǎn)正常后,則逐步退出,由會員按章程民主推選負(fù)責(zé)人,實(shí)行民主管理。三是規(guī)范章程。指導(dǎo)合作組織完善各項(xiàng)制度,健全社員大會、董事會和監(jiān)視會等內(nèi)部組織,形成民主決策、合作服務(wù)和收益分配機(jī)制。新晨

第3篇:企業(yè)內(nèi)保轉(zhuǎn)正總結(jié)范文

一、會計(jì)人員的管理 實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,財(cái)會工作的崗位一般分為基本會計(jì)崗位和電算化會 計(jì)崗位?;緯?jì)崗位包括:會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位。電 算化會計(jì)崗位包括電算主管、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。

建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制,是在原有的會計(jì)人員崗位分化和再組合,所進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善 崗位責(zé)任制,以便適應(yīng)會計(jì)電算化的新情況,進(jìn)一步更好地明確會計(jì)人員崗位責(zé)任,發(fā)揮會計(jì)人員的 積極性和創(chuàng)造性。具體單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求的本單位的工作需要,參照上述原則進(jìn)行設(shè)置 和調(diào)整?;緯?jì)崗位和電算化會計(jì)崗位可在保證數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員應(yīng)保持相 對穩(wěn)定。由本單位人員進(jìn)行會計(jì)軟件開發(fā)的還可設(shè)立軟件開發(fā)崗位。中小型企事業(yè)單位可根據(jù)本單位 實(shí)際情況結(jié)合上述分工適當(dāng)合并設(shè)立崗位和職責(zé)。根據(jù)上述原則,下面介紹一個(gè)具體單位的會計(jì)電算 化系統(tǒng)工作崗位和工作職責(zé)的分配:

1.會計(jì)電算化主管。

會計(jì)電算化主管又稱會計(jì)電算化系統(tǒng)管理員。會計(jì)電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn) 行工作,應(yīng)該具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)相應(yīng)知識以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會 計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。 會計(jì)電算化主管的主要責(zé)任是:

(1)領(lǐng)導(dǎo)本單位會計(jì)電算化工作,擬定會計(jì)電算化中長期發(fā)展規(guī)劃,制定會計(jì)電算化日常管理制 度。

(2)根據(jù)所用軟件的特點(diǎn)和本單位會計(jì)核算的實(shí)際情況來建立本單位的會計(jì)電算化體系和核算方 式。會計(jì)科目的設(shè)置必須符合會計(jì)制度與本單位核算管理的要求,報(bào)表數(shù)據(jù)格式必須符合財(cái)政部門和 其他有關(guān)部門的要求。定期或不定期組織有關(guān)崗位人員對會計(jì)應(yīng)用軟件進(jìn)行系統(tǒng)分析,并根據(jù)會計(jì)電 算化運(yùn)行現(xiàn)狀,提出修訂或開發(fā)會計(jì)核算軟件的意向。

(3)總體負(fù)責(zé)會計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件的運(yùn)行工作。提出有關(guān)硬 件、軟件的更新、維護(hù)和安全保密的方案;挖掘硬件、軟件的顯在和潛在的作用,充分發(fā)揮會計(jì)電算 化在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的作用。保證和監(jiān)督系統(tǒng)的有效、安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)查明原 因,及時(shí)糾正,及時(shí)恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(4)負(fù)責(zé)上機(jī)人員的使用權(quán)限,協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各類人員之間的工作關(guān)系。定期或不定期對會計(jì)電算 化崗位工作進(jìn)行檢查考核,并指導(dǎo)各崗位人員完成會計(jì)電算化工作任務(wù)。做到各司其職、獎罰分明, 一以促進(jìn)整體電算會計(jì)崗位責(zé)任制的運(yùn)行效果。提出培養(yǎng)會計(jì)電算化人才的目標(biāo)、方案和實(shí)施步驟。 通過對會計(jì)電算化人員培養(yǎng)鍛煉和考核,使本單位形成不同技術(shù)層次的(程序員、維護(hù)員、操作員 等)會計(jì)電算化人才格局?!氨WC會計(jì)電算化工作沿著全面、持續(xù)、穩(wěn)定、高效率的方向發(fā)展。

(5)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立和完善以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。并負(fù)責(zé)整個(gè)會 計(jì)電算化系統(tǒng)操作的安全性、正確性和及時(shí)性的檢查,做好上機(jī)記錄的整理工作,按規(guī)定及時(shí)歸檔。 做好系統(tǒng)運(yùn)行情況的總結(jié),提出更新軟件或修改軟件的需求報(bào)告。

2.系統(tǒng)操作員。 系統(tǒng)操作員是指有權(quán)進(jìn)入當(dāng)前運(yùn)行的會計(jì)電算化系統(tǒng)的全部或部分功能的 人員。系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表,和進(jìn) 行會計(jì)數(shù)據(jù)備份。系統(tǒng)操作員應(yīng)具備會計(jì)核算軟件操作知識,達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平, 各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會計(jì)崗位的會計(jì)人員兼任系統(tǒng)操作員的工作。

操作員的主要責(zé)任是:

(1)具體負(fù)責(zé)本單位會計(jì)核算軟件操作運(yùn)行。負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)信息的匯集、輸入、 處理、輸出、打印和儲存。備份的操作運(yùn)行,保證會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性;

(2)嚴(yán)格遵守會計(jì)電算化有關(guān)制度,包括開停機(jī)制度二上下崗操作記錄制度;操作過程中發(fā)現(xiàn)故 障應(yīng)及時(shí)報(bào)告會計(jì)電算化系統(tǒng)主管,并做好故障記錄;堅(jiān)持防病毒制度;會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)信息檢查審 核制度的儲存安全保密制度等;

(3)操作員崗位職責(zé)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)業(yè)務(wù)量多少、會計(jì)電算化發(fā)展?fàn)顩r(應(yīng)用程度) 等具體事宜確定。具體地說,操作員可以一人一崗,也可以一崗多人。系統(tǒng)操作員崗位可以細(xì)分為:

a.數(shù)據(jù)錄入員。

負(fù)責(zé)檢查專職會計(jì)人員提供的記賬憑證是否合法、合理與正確,對于違規(guī)記賬憑證拒絕錄入。在 數(shù)據(jù)錄入過程中如發(fā)現(xiàn)有疑問或錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問有關(guān)人員,不得擅自修改或作廢。嚴(yán)格按要求錄 入數(shù)據(jù),錄入完畢后自查核對,校對無誤后轉(zhuǎn)審核人員進(jìn)行審核。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)做到日清月結(jié)。

b.帳務(wù)系統(tǒng)輸出操作員。

負(fù)責(zé)打印機(jī)制記賬憑證和會計(jì)賬簿,根據(jù)情況可以由原專業(yè)會計(jì)各會計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任,也可以 指定一人負(fù)責(zé)。輸出操作員應(yīng)認(rèn)真按本匯總、打印、輸出機(jī)制憑證和匯總表,并與對應(yīng)的原始憑證粘 貼在一起,保證手工憑證和機(jī)制憑證在內(nèi)容、編號和金額上完全一致。

c.專項(xiàng)模塊操作員。

負(fù)責(zé)會計(jì)專門核算的操作工作,根據(jù)情況可以由原專門進(jìn)行材料核算、工資核算、成本核算、利 潤核算等會計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任專項(xiàng)模塊操作員。

d、報(bào)表系統(tǒng)操作員。

負(fù)責(zé)會計(jì)報(bào)表的計(jì)算和打印工作。根據(jù)情況可以由原專門負(fù)責(zé)會計(jì)總 賬報(bào)表會計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員,也可以分別由成本核算、利潤核算、總賬報(bào)表等會計(jì)崗 位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員。上報(bào)會計(jì)主管部門的會計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會計(jì)主管部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)和布置的 格式編制上報(bào)。內(nèi)部管理會計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一要求決定。報(bào)表的初始化和編制輸出一經(jīng) 確定,不得隨意變動。打印輸出的會計(jì)報(bào)表必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章。每月報(bào)表必須以軟盤 (雙份)和書面兩種形式保存,并填寫“備份數(shù)據(jù)登記簿”。

e.數(shù)據(jù)分析員。

負(fù)責(zé)對機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識,達(dá)到會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的 水平。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位,需設(shè)立此崗位,由會計(jì)主管兼任。主要負(fù) 責(zé)會計(jì)預(yù)測、計(jì)劃、分析以及其他會計(jì)業(yè)務(wù)的操作工作。

3.數(shù)據(jù)審核記賬員。

數(shù)據(jù)審核記賬員負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會計(jì)核 算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。此崗位要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識,達(dá)到 會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平,可由會計(jì)主管兼任。

數(shù)據(jù)審核員的主要責(zé)任是:

(1)具體負(fù)責(zé)各種會計(jì)數(shù)據(jù)的審核工作??梢杂稍?fù)責(zé)審核的專業(yè)稽核員擔(dān)任。按照所審核數(shù) 據(jù)的環(huán)節(jié),審核可以分為:

a.事先審核,即會計(jì)數(shù)據(jù)在輸入計(jì)算機(jī)前進(jìn)行的檢查審核;

b.事中審核,即在記賬憑證錄入系統(tǒng)后進(jìn)行的檢查審核;

c. 事后審核,一即在處理會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)信息完畢,依據(jù)會計(jì)核算軟件檢索功能檢查審核。一 般情況下可由錄入員進(jìn)行事先檢查審核,由專職審核員進(jìn)行事中、事后審核。打印輸出的會計(jì)憑證、 會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表必須由審核員檢查審核。

(2)審核員的工作范圍既包括審核會計(jì)憑證,又包括審核會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表;既包括審核會 計(jì)內(nèi)部數(shù)據(jù),又包括審核會計(jì)外來數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù);即包括審核各類代碼的合法性、正確性,又包括 審核摘要的規(guī)范性等。

(3)按照審核員的工作質(zhì)量確定,必須嚴(yán)格檢查審核各項(xiàng)會計(jì)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確無 誤。還要特別嚴(yán)格注意防范計(jì)算機(jī)病毒的侵蝕。對于不符合要求的憑證和不正確的輸出數(shù)據(jù),審核人 員應(yīng)拒絕簽字并及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員。

4.硬件維護(hù)員。

會計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備是指專門用于會計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯 示器、打印機(jī)、電源等。會計(jì)電算化系統(tǒng)硬件維護(hù)人員負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件的正常運(yùn)行。此崗位要求 具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識,經(jīng)過會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件 的單位,需設(shè)立此崗位,此崗在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。

硬件維護(hù)員的主要責(zé)任是:

(l)負(fù)責(zé)會計(jì)電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行硬件維護(hù)保養(yǎng)制度,保證硬件的正 常運(yùn)行。硬件維護(hù)員的職責(zé)按維護(hù)任務(wù)性質(zhì),可以劃分為:對硬件適宜經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行的維護(hù)保養(yǎng),即保 證在一定條件下(例如,確定適宜的運(yùn)行時(shí)間,創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質(zhì)量條)的 經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行;對硬件進(jìn)行物理性維護(hù)保養(yǎng),包括對硬件進(jìn)行定期或不定期的檢查,根據(jù)零部件使用生 命周期和磨損程度更新更換,保證計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)組成零部件運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

(2)制訂和維護(hù)規(guī)劃方案和日常維護(hù)工作計(jì)劃,履行硬件檢查制度,定期或不定期檢查硬件運(yùn)行 情況,進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,按期編制零部件、工具、用具使用和采購計(jì)劃,保證日常維護(hù)更換和使用 需要。具體如組織操作人員對計(jì)算機(jī)、鍵盤和打印機(jī)進(jìn)行日常清洗;定期進(jìn)行設(shè)備的全面檢查;隨時(shí) 整理工作臺上的打印紙;調(diào)整監(jiān)視機(jī)房的調(diào)溫設(shè)備是否正常,溫度是否合適等。

(3)嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度,對硬件的安全擺放、移動和運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)護(hù),保證硬件在靜態(tài)和動 態(tài)環(huán)境下的安全性。進(jìn)行的維護(hù)工作需登記“維護(hù)登記表”。較大的維護(hù)工作須向系統(tǒng)管理員和部門 領(lǐng)導(dǎo)作系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告。

(5)軟件維護(hù)員。

會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件維護(hù)人員負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)。此崗位要求 具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識,經(jīng)過會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件 的單位,需設(shè)立此崗位,此崗在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。

軟件維護(hù)員的主要責(zé)任是:

(1)負(fù)責(zé)會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行軟件維護(hù)保養(yǎng)制度,保證軟件的正常 運(yùn)行。軟件維護(hù)員的職責(zé)按維護(hù)任務(wù)性質(zhì)可劃分為對會計(jì)核算軟件的功能性維護(hù)、對會計(jì)核算軟件適 應(yīng)性維護(hù)。其中對會計(jì)核算軟件的功能性維護(hù),即對會計(jì)核算軟件在運(yùn)行中發(fā)生的功能錯(cuò)誤進(jìn)行維 護(hù),也就是排除會計(jì)核算軟件在運(yùn)行中發(fā)生的功能錯(cuò)誤,恢復(fù)會計(jì)核算軟件原來的功能。對會計(jì)核算 軟件適應(yīng)性維護(hù),也就是由于企業(yè)機(jī)構(gòu)的變更、經(jīng)營環(huán)境的變化,所引起的會計(jì)業(yè)務(wù)、會計(jì)流程的變 動,以及由于上級主管部門對會計(jì)業(yè)務(wù)處理方式、會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容及格式的變動、對會計(jì)核算軟件進(jìn) 行一系列修改及維護(hù),使其適應(yīng)變化的情況。

(2)根據(jù)上下崗操作記錄和軟件運(yùn)行報(bào)告,編制日常維護(hù)計(jì)劃,保證會計(jì)核算軟件各項(xiàng)功能的 正常運(yùn)行;熟悉會計(jì)核算軟件運(yùn)行的特點(diǎn)及薄弱點(diǎn),熟練掌握會計(jì)核算軟件維護(hù)技能,做好臨時(shí)性維 護(hù)和技能性維護(hù)任務(wù),確保會計(jì)核算軟件發(fā)揮原有功能。如發(fā)現(xiàn)軟件的原設(shè)計(jì)功能未能正常運(yùn)行時(shí), 應(yīng)作詳細(xì)記錄并與軟件供應(yīng)商聯(lián)系解決。

(3)軟件維護(hù)人員除實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)外,不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作,實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí) 不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),其他上機(jī)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)行直接對數(shù)據(jù)庫的操作。會計(jì)軟件的升級應(yīng)由系統(tǒng)主 管報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由系統(tǒng)主管組織,軟件維護(hù)人員具體實(shí)施,并編寫升級報(bào)告,形成文檔進(jìn)入檔 案。

許多情況下,系統(tǒng)軟件維護(hù)崗位和硬件維護(hù)崗位可以合并。

6.檔案員。

會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的目標(biāo)是為企業(yè)管理提供財(cái)務(wù)信息。檔案員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)章制度保管這些信 息和系統(tǒng)本身的資料。

檔案員的主要責(zé)任是:

(1)負(fù)責(zé)以磁盤、磁帶或激光盤等介質(zhì)存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案管理工作。會計(jì)報(bào)告期 終了(月份、季度、年度),有關(guān)會計(jì)電算化崗位操作員應(yīng)向檔案員辦理歸檔交接手續(xù);使用中的所 有軟件,應(yīng)由有關(guān)會計(jì)電算化崗位程序員。維護(hù)員應(yīng)向檔案員辦理歸檔注冊手續(xù),要保證磁盤、磁帶 或激光盤等介質(zhì)存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案完整齊全并與會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的程序文件 和數(shù)據(jù)文件相一致性。

(2)檔案員對磁性介質(zhì)會計(jì)檔案的管理,要做到:

a.定期或不定期進(jìn)行檢查和備份工作,防止磁盤損壞沒有及時(shí)備份而丟失文件;

b.以磁盤、磁帶或激光盤等介質(zhì)存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件保管的會計(jì)檔案,要注意完善防 盜、防磁、防熱、防輻射等措施;

c.磁盤化會計(jì)檔案的保管期限,應(yīng)按照有關(guān)會計(jì)檔案管理制度辦理。檔案員不得隨意違章銷 毀。對會計(jì)核算的年度資料,應(yīng)復(fù)制三份,分別存放在不同地點(diǎn),以防意外。

(3)按檔案管理要求移交檔案,一填寫檔案移交單。

7.系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)員。

系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)員是整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)師,處于舉足輕重的地位。但在許多單位中,這往 往是一個(gè)被忽視的崗位。

系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)員的主要責(zé)任是。

(1)具體負(fù)責(zé)本單位會計(jì)核算軟件運(yùn)行分析工作。根據(jù)本單位確定的會計(jì)電算化中長期發(fā)展規(guī) 劃,制定具體的系統(tǒng)分析實(shí)施方案,并遵循科學(xué)系統(tǒng)的分析步驟、內(nèi)容和方法,定期或不定期對會計(jì) 核算軟件開展運(yùn)行狀況分析,做到揚(yáng)長避短,促進(jìn)會計(jì)電算化處于良性循環(huán)狀態(tài);

(2)分析的工作內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)掌握三方面工作:

a.分析原有功能發(fā)揮情況如何;

b.會計(jì)核算軟件運(yùn)行過程中存在什么問題;并分清主要和次要問題;

c.綜觀企業(yè)內(nèi)外計(jì)算機(jī)發(fā)展水平和核算狀況,開展本單位會計(jì)電算化系統(tǒng)的需求分析。

(3)根據(jù)開展系統(tǒng)分析所調(diào)查的資料,提出系統(tǒng)分析報(bào)告。 在報(bào)告中,應(yīng)遵循科學(xué)的思想與方法,處理好近期與長遠(yuǎn)、充實(shí)與提高、會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外信 息系統(tǒng)、預(yù)期值與實(shí)際值等方面的關(guān)系,保證系統(tǒng)分析報(bào)告的可行性。

在中小企事業(yè)單位,系統(tǒng)分析員一般由會計(jì)電算化主管兼任或臨時(shí)聘任專家擔(dān)任。

8.程序員。

主要責(zé)任是;

(1)具體負(fù)責(zé)本單位會計(jì)核算軟件的開發(fā)工作。根據(jù)本單位確定的會計(jì)電算化中長期發(fā)展規(guī)劃 和分析員提出的分析資料,制訂具體的實(shí)施方案和步驟,保證本單位的會計(jì)核算軟件具備一定的規(guī)模 與水平。

(2)調(diào)查研究國內(nèi)外計(jì)算機(jī)發(fā)展?fàn)顩r與核算水平,并結(jié)合本單位實(shí)際,在一般情況下,分一 年、三年、五年為不同的開發(fā)階段,對會計(jì)核算軟件進(jìn)行部分開發(fā)或總體開發(fā),形成循序漸進(jìn)。階梯 式的發(fā)展模式。

(3)開發(fā)的會計(jì)核算軟件必須符合財(cái)政部有關(guān)《會計(jì)核算軟件評審辦法》的規(guī)定,必須經(jīng)過相 應(yīng)一級的主管部門評審?fù)ㄟ^,并具有一定的先進(jìn)性、具備一定的安全性、通用性和可操作性。

(4)評審?fù)ㄟ^的會計(jì)核算軟件,經(jīng)編譯后,應(yīng)拷貝一式四份,分別移交有關(guān)崗位(一份程序留 存;一份操作員使用;一份維護(hù)備用;一份檔案員存檔),必須按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和管理。

9.電算審查員。

電算審查員負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。要求電算審查員具備 會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識,達(dá)到會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平。 此崗位可由會計(jì)稽核人員兼任。 采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位,需設(shè)立此崗位。

10.網(wǎng)絡(luò)員。

主要責(zé)任是:

(1)負(fù)責(zé)本單位會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的采集、傳遞,即負(fù)責(zé)對所屬單位、上級主管部門的會計(jì)信 息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集、傳遞、儲存,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部信息的采集、傳遞,將上述采集、傳遞的信息轉(zhuǎn) 存移交于有關(guān)操作崗位。網(wǎng)絡(luò)員采集、傳遞、儲存信息的職責(zé),應(yīng)做到及時(shí)準(zhǔn)確并保證通用性(如使 用的軟件不兼容,應(yīng)由維護(hù)員做技術(shù)處理,達(dá)到一致方能運(yùn)行)。

(2)按照操作技術(shù)規(guī)范采集、傳遞信息,嚴(yán)格檢查出入口信息,并采取相應(yīng)防病毒手段措施, 嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒侵蝕會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

二、會計(jì)電算化系統(tǒng)操作運(yùn)行的管理會計(jì)電算化系統(tǒng)的操作運(yùn)行必須要有個(gè)嚴(yán)密的操作行為規(guī)范。通常,實(shí)行會計(jì)電算化的單位,一 般配備二臺或若干臺計(jì)算機(jī)。上機(jī)人員包括會計(jì)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。由于介入操作的人員數(shù)量 多,構(gòu)成復(fù)雜,客觀上也會產(chǎn)生不同人的行為方式。因此,制訂統(tǒng)一的操作行為規(guī)范,使其達(dá)到預(yù)期 的目的,是會計(jì)電算化操作運(yùn)行的客觀需要。

另外,在會計(jì)電算化系統(tǒng)中,會計(jì)信息以集中處理為主,任何一個(gè)崗位的差錯(cuò),都會影響到整個(gè) 系統(tǒng)的安全。

會計(jì)電算化系統(tǒng)操作運(yùn)行的管理包括對操作人員的管理,對操作過程的規(guī)范,以及審核、備份及 操作日志等方面的管理。這些方面構(gòu)成會計(jì)電算化系統(tǒng)操作運(yùn)行的管理。

(一)對操作人員的管理對操作人員的管理分為操作人員資格的認(rèn)定和賦權(quán)兩個(gè)方面。

1.操作人員資格的認(rèn)定。

操作人員資格認(rèn)定辦法一般應(yīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)部門制訂。會計(jì)人員(包括電子計(jì)算機(jī)專業(yè)人 員)因工作需要上機(jī)操作,必須經(jīng)財(cái)政部門考核組考核合格,頒發(fā)“計(jì)算機(jī)操作證”或“會計(jì)電算化 操作證”,持證上機(jī)操作??己瞬缓细窕驘o證者不準(zhǔn)上機(jī)操作。進(jìn)行操作人員資格認(rèn)定是從根本上保 證上機(jī)操作人員的技術(shù)水平,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的措施,能有效防止上機(jī)操作人員因操作技術(shù)不合 格、不具有一定水平的技能而誤操作造成差錯(cuò)、損失。

2.賦權(quán)。

根據(jù)《會計(jì)電算化管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,軟件應(yīng)具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人 員實(shí)行使用權(quán)限控制的功能。在實(shí)際工作中,除在會計(jì)核算軟件技術(shù)上加密外,還應(yīng)在管理上進(jìn)行分 工,分別要對系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、審核記賬員、會計(jì)報(bào)表編制人員、會計(jì)賬簿打印輸出操作 員、各專項(xiàng)功能模塊操作員和其他會計(jì)業(yè)務(wù)操作員的操作權(quán)限給予界定,防止越權(quán)操作所引起的數(shù)據(jù) 丟失、紊亂和泄密現(xiàn)象出現(xiàn)。

(二)操作規(guī)范必須嚴(yán)格按照《會計(jì)電算化系統(tǒng)工作流程》完成各項(xiàng)工作。必須以自己的真實(shí)姓名進(jìn)入會計(jì)電算 化系統(tǒng),按要求填寫日期。 操作員口令、操作內(nèi)容、操作起止時(shí)間和運(yùn)行情況,根據(jù)指定操作人權(quán)限的指令進(jìn)行操作,不得進(jìn)行 違反規(guī)范的操作。所有上機(jī)作人員必須登記所有上機(jī)操作情況。在操作過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng) 管理員報(bào)告。問題的現(xiàn)象、處理過程、處理方法。處理結(jié)果等都應(yīng)有明確記錄。對于嚴(yán)重或重大運(yùn)行 故障,除應(yīng)按規(guī)定登記外,還應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。工作完畢后應(yīng)及時(shí)退出系統(tǒng),以免他人利用系統(tǒng) 進(jìn)行其他操作。不得將自己的口令泄露給他人,并定期修改自己的口令。啟動系統(tǒng)時(shí)按要求順序開 機(jī),結(jié)束工作后按規(guī)定順序關(guān)機(jī)。

會計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理和使用,其他部門人員一般不得使用,確 需使用時(shí)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并確認(rèn)不影響會計(jì)電算化的正常工作一經(jīng)批準(zhǔn)的其他部門 人員操作時(shí)必須進(jìn)行操作登記,并在上機(jī)登記表上注明批準(zhǔn)人姓名和批準(zhǔn)時(shí)間。任何人不得玩計(jì)算機(jī) 游戲,不得用于對外服務(wù)。為了避免計(jì)算機(jī)染上病毒,所有軟盤必須進(jìn)行病毒檢測,若有病毒殺毒后 才可進(jìn)行其他操作。為了保證硬件安全,不得帶電拔插任何接口線路,包括打印電纜線插頭、顯示器 電纜線、鍵盤插頭等。不得進(jìn)行未作登記記錄的硬件或軟件維護(hù)工作。

(三)審核

    1.輸入前審核。審核原始憑證的合理、合法性即是否有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。采用 手工編制記賬憑證的,要審核手工憑證是否符合會計(jì)制度要求,借貸關(guān)系是否平衡,未經(jīng)審核的記賬 憑證不準(zhǔn)輸入;其他會計(jì)業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)應(yīng)事先預(yù)審。

2.輸入后審核。不論是采用直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證,還是經(jīng)審核輸入的手工編制記賬憑 證,在打印記賬憑證之前,審核員對機(jī)內(nèi)的記賬憑證必須嚴(yán)格審核,確保與手工記賬憑證或原始憑證 完全一致,審核無誤后簽章。在打印輸出記賬憑證后,審核員仍要對記賬憑證的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容及摘 要、借貸分錄、金額、數(shù)量等嚴(yán)格把關(guān),無論何時(shí),發(fā)現(xiàn)不合法的或出現(xiàn)差錯(cuò)的憑證應(yīng)及時(shí)退回經(jīng)辦 人員妥當(dāng)處理。

3.每周對所有憑證、報(bào)表等進(jìn)行一次復(fù)查,確保數(shù)據(jù)正確無誤。

(四)備份在手工會計(jì)中,所有會計(jì)資料如會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表等均是以文字的形式存放在紙介 質(zhì)中。由于紙介質(zhì)中存放的信息具有較高的安全性和穩(wěn)定性,另外把紙介質(zhì)中的信息制作副本也非常 費(fèi)時(shí)費(fèi)力。因此為了保證會計(jì)信息的安全,通常采用的方法是加強(qiáng)對紙介質(zhì)中的信息的保護(hù),很少采 用制作副本(備份)的方法。在會計(jì)電算化系統(tǒng)中,由于會計(jì)信息存儲的介質(zhì)主要是磁盤等磁性介 質(zhì)。而磁性介質(zhì)中存放的信息相對不穩(wěn)定,安全性較差;但另一方面,磁性介質(zhì)中存放的信息可以非 常方便地制作副本,也就是備份。所以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后,對會計(jì)檔案進(jìn)行備份就成為常規(guī)的,也 是必要的管理手段了。

備份時(shí)間,也稱備份時(shí)間間隔。備份的目的是防止會計(jì)檔案的意外丟失。由此,備份分為永久性 備份和臨時(shí)備份。永久性備份是指備份產(chǎn)生的副本需長期保存。臨時(shí)性備份是指備份產(chǎn)生的副本只是 暫時(shí)保存。永久性備份主要在每個(gè)會計(jì)期間核算完成時(shí)進(jìn)行,一般應(yīng)制作兩到三個(gè)副本,存放在不同 的地方,以防意外。臨時(shí)備份通常在每天或每段工作完成時(shí)進(jìn)行。臨時(shí)備份可采用a、b備份法。所謂 a、b備份法是指按需備份數(shù)據(jù)量準(zhǔn)備兩組磁盤,分別標(biāo)為a組和b組。第一次用a組磁盤備份;第二次 用b組磁盤備份;第三次再用a組磁盤備份;第四次用b組磁盤備份……依次類推。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是 在不增加備份工作量的情況下提高了備份數(shù)據(jù)的安全性。備份的軟盤應(yīng)存放在安全地點(diǎn)。一般應(yīng)具備 防盜、防磁、防潮、防熱、防污染等功能。

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