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一、氣象信息員隊(duì)伍建設(shè)情況
截至目前,市共建立鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村兩級(jí)氣象信息員1536人,其中市546人、市214人,縣370人、縣406人,分別由各行政村、社區(qū)中的大學(xué)生村干部、水庫(kù)管理員及炮手等兼任。全市氣象部門通過(guò)決策服務(wù)短信平臺(tái)、手機(jī)大喇叭預(yù)警信息平臺(tái)等,把預(yù)報(bào)、預(yù)警信息傳達(dá)到氣象信息員,通過(guò)氣象信息員傳達(dá)到廣大人民群眾,以最大限度減少和避免經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡。
在市委組織部門的大力支持下,局目前已將大學(xué)生村干部納入全市氣象信息員管理范疇。與市移動(dòng)公司開展農(nóng)村氣象防災(zāi)減災(zāi)和信息化建設(shè)合作,由移動(dòng)通信部門為氣象信息員開辟氣象信息發(fā)送專用端口,利用農(nóng)信通、畜牧通及移動(dòng)大喇叭等服務(wù)平臺(tái)向農(nóng)民朋友發(fā)送預(yù)報(bào)、預(yù)警、科普等氣象信息,充分發(fā)揮基層氣象信息員協(xié)助做好氣象服務(wù)作用。
加強(qiáng)對(duì)氣象信息員隊(duì)伍管理。每季度對(duì)氣象信息員信息進(jìn)行抽查核實(shí),確保氣象信息員信息真實(shí)、可靠。將中國(guó)局、省局印制的《氣象信息員工作手冊(cè)》、《氣象信息員培訓(xùn)教材》等書籍、材料發(fā)放到信息員手中,近期將編制印發(fā)《氣象信息員工作日志》、《氣象信息員工作責(zé)任卡》和《氣象防災(zāi)減災(zāi)明白卡》,發(fā)放至每位氣象信息員。
二、制度制訂及落實(shí)情況
各縣(市)局積極爭(zhēng)取地方政府支持,協(xié)調(diào)以地方政府名義下發(fā)加強(qiáng)氣象信息員隊(duì)伍建設(shè)相關(guān)文件。5月20日,市政府辦公室下發(fā)《市人民政府辦公室關(guān)于加強(qiáng)氣象信息員隊(duì)伍建設(shè)的通知》,明確各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、辦事處分管農(nóng)業(yè)或應(yīng)急管理的副鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng)、街道辦事處副主任兼任氣象協(xié)理員;各行政村、社區(qū)中的大學(xué)生村干部兼任氣象信息員;林業(yè)、農(nóng)業(yè)、學(xué)校、水庫(kù)及其它重要部門要指定1名工作人員兼任氣象災(zāi)害應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員。明確協(xié)理員、信息員及應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員責(zé)任義務(wù)。要求氣象信息員24小時(shí)保證手機(jī)暢通,調(diào)離工作崗位或通訊方式變更須及時(shí)上報(bào)市氣象局,市氣象局按上報(bào)信息更改信息平臺(tái)個(gè)人檔案資料。其他縣(市)局也向地方政府報(bào)送關(guān)于加強(qiáng)氣象信息員隊(duì)伍建設(shè)相關(guān)文件,近期將加大協(xié)調(diào)力度,力爭(zhēng)以地方政府名義下發(fā)。
完善氣象信息員氣象預(yù)警信息和氣象災(zāi)害信息上報(bào)制度。氣象部門預(yù)報(bào)未來(lái)有氣象災(zāi)害時(shí),要及時(shí)通過(guò)手機(jī)短信發(fā)送至氣象協(xié)理員、氣象信息員和應(yīng)急聯(lián)系人;氣象信息員接到預(yù)警信息后,要及時(shí)通過(guò)短信、廣播、電話、大喇叭、上門等方式,盡快將預(yù)警信息傳遞到轄區(qū)內(nèi)公眾手中。當(dāng)信息員確認(rèn)有氣象災(zāi)害發(fā)生時(shí),應(yīng)在確保自身安全的情況下盡快趕往災(zāi)害發(fā)生地開展災(zāi)情調(diào)查,并在2小時(shí)內(nèi)將災(zāi)情信息上報(bào)至氣象部門。
三、培訓(xùn)情況
氣象信息員工作在氣象防災(zāi)減災(zāi)的最基層,任務(wù)重、責(zé)任大,因此加強(qiáng)氣象信息員管理和培訓(xùn)至為重要。5月21日,局在市委組織部的大力支持下,組織全市氣象信息員進(jìn)行了為期3天的氣象知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:氣象災(zāi)害預(yù)警信號(hào)識(shí)別與防御、氣象災(zāi)害調(diào)查方法及其它相關(guān)知識(shí)。使每個(gè)氣象信息員明確工作任務(wù),切實(shí)提高氣象信息員的整體素質(zhì)。其他縣(市)局也于6月份先后組織開展對(duì)氣象信息員的培訓(xùn)。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),使氣象信息員進(jìn)一步明確職責(zé)任務(wù),掌握氣象災(zāi)害防御應(yīng)急處置、氣象災(zāi)害預(yù)警信息獲取與傳遞、氣象災(zāi)情調(diào)查上報(bào)等工作方法,了解氣象儀器設(shè)施管理辦法等,為指導(dǎo)當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)生產(chǎn)和防災(zāi)減災(zāi)切實(shí)發(fā)揮作用。
四、存在的主要問(wèn)題
1.氣象信息員人員變化較大,對(duì)信息收集、更新存在一定難度。
2.氣象信息員工作大多屬于義務(wù)工作,財(cái)政補(bǔ)貼支持經(jīng)費(fèi)少。
1、上午6:30-7:20晨練晨讀登記。7:30-8:50升國(guó)旗儀式。8:00-8:10班主任簽到。8:10-11:50參加校、院教學(xué)檢查、會(huì)議、學(xué)習(xí)、活動(dòng),或組織開會(huì)議、學(xué)習(xí)、檢查,以及處理日常事務(wù),接待班主任、班主任助理、學(xué)生。
2、下午2:00-2:10(夏季后延30分)班主任簽到。2:10-3:40參加校、院教學(xué)檢查、會(huì)議、學(xué)習(xí)、活動(dòng),或組織會(huì)議、學(xué)習(xí)、檢查,以及處理日常事務(wù),接待班主任、班主任助理、學(xué)生。3:40-5:30參加或主持會(huì)議、學(xué)習(xí),組織活動(dòng)檢查,以及找班主任、班主任助理、學(xué)生個(gè)別談心或了解情況。
3、晚上6:50-7:00班主任簽到。7:00-9:00參加或主持會(huì)議、活動(dòng)、學(xué)習(xí),組織檢查晚自習(xí)和班主任巡邏,參加學(xué)校、院、班級(jí)、樓棟會(huì)議和活動(dòng),以及處理日常事務(wù),接待班主任、班主任助理、學(xué)生。9:00-10:00到學(xué)生樓棟?rùn)z查,班主任查寢,以及了解學(xué)生寢室情況,或找班主任、班主任助理、學(xué)生談話等;撰寫工作日志。
每周工作:
1、周一:組織升國(guó)旗儀式;參加學(xué)工處周例會(huì);組織召開輔導(dǎo)員、班主任周例會(huì);上報(bào)本院“學(xué)生工作情況周報(bào)”和“主題班會(huì)安排”;組織班干部觀看“學(xué)工處公告欄”。
2、周二:組織學(xué)生干部或?qū)W生會(huì)議和活動(dòng);檢查班級(jí)管理和班主任(助理)工作。
3、周三:組織學(xué)生干部或?qū)W生會(huì)議和活動(dòng);組織班干部觀看“學(xué)工處公告欄”。
4、周四:組織輔導(dǎo)員、班主任參加學(xué)校的學(xué)習(xí)培訓(xùn);檢查班級(jí)管理和班主任(助理)工作。
5、周五:組織班干部參加校、院教室衛(wèi)生檢查;組織學(xué)生參加宿管科“達(dá)標(biāo)寢室”檢查評(píng)比。
6、周六:安排好班主任輪休及交接班;做好值班管理工作。
7、周日:抽查晚上班會(huì)或班委會(huì)情況,以及班主任(助理)查寢情況。
8、每周:組織本院班級(jí)主題班會(huì)觀摩評(píng)選;抽查班主任(助理)下教室、寢室情況;檢查“班主任(助理)周記”;抽查班級(jí)晨練、晨讀和晚自習(xí)情況;抽查學(xué)工信息員工作情況。
每月工作:
每月一次的升國(guó)旗儀式。每月一次的班級(jí)主題班會(huì)觀摩情況。每月一次的教室和樓棟的黑板報(bào)檢查。每月一次的班級(jí)管理記錄本檢查。每月一次的班主任工作筆記本和談話紀(jì)錄本檢查,以及班主任助理工作筆記本檢查。每月一次的在校生名單的核對(duì)匯總上報(bào)。每月一次的班主任月度考核及上報(bào)。每月一次的班級(jí)月度考評(píng)及上報(bào),以及“先進(jìn)班級(jí)”和“表?yè)P(yáng)班級(jí)”流動(dòng)紅旗活動(dòng)。每月一次的班主任考勤匯總及上報(bào)。每月一次的“文明寢室”檢查評(píng)比和學(xué)生在樓棟品行表現(xiàn)考核。每月一次矛盾糾紛排查月報(bào)表上報(bào)。每月一次的學(xué)生工作小結(jié)上報(bào)。每月一次的團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作小結(jié)上報(bào)。每月一次的黨建聯(lián)合分會(huì)工作小結(jié)上報(bào)。每月二次班主任助理(半月)例會(huì);每月二次學(xué)工信息員(半月)例會(huì);每月二次黨建分會(huì)常務(wù)主任(半月)例會(huì)。
緊張而繁忙的一學(xué)期工作已經(jīng)全面結(jié)束,在市教育局及其他部門的指導(dǎo)下,全體教師發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、敢為人先的時(shí)代精神,圓滿地完成了本學(xué)期各項(xiàng)工作任務(wù)?;仡櫛緦W(xué)期的安全、宣傳、工會(huì)工作,依據(jù)本學(xué)期的重點(diǎn)工作落實(shí)情況做以下總結(jié):
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)力度,努力創(chuàng)建一支師德高尚教師群體。
把打造合格過(guò)硬的教師隊(duì)伍放在各項(xiàng)工作的首位,這是學(xué)校工作立于不敗之地的根本保證。為加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范教師禮儀,提高師德素養(yǎng),塑造舒家小學(xué)教師形象,舒家小學(xué)工會(huì)專門在學(xué)校網(wǎng)站上開設(shè)了空中課堂,組織全體教職員工學(xué)習(xí)教師禮儀。
1、保證學(xué)習(xí)時(shí)間。保證教師每?jī)芍苡?0分鐘的時(shí)間,參加禮儀學(xué)習(xí)教育活動(dòng),爭(zhēng)做“文明之師”。學(xué)習(xí)活動(dòng)做好“四定”工作,即每次活動(dòng)定地點(diǎn)、定時(shí)間、定內(nèi)容、定人員,做到學(xué)習(xí)有實(shí)效。
2、精選講座內(nèi)容。多方比較后選擇金正昆教授的《教師禮儀》講座視頻供大家學(xué)習(xí)。金教授從教師禮儀概述、教師素質(zhì)、教師裝飾、教師儀表、師生關(guān)系、社會(huì)交往等方面進(jìn)行全面而翔實(shí)地介紹。金教授幽默而恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言,典型而切合實(shí)際的例子,讓大家領(lǐng)悟到強(qiáng)化教師禮儀的重要性,使全體教師在愉悅的氣氛中受到深刻的教育。
3、提高課堂效率。學(xué)校網(wǎng)站專門開辟了師德創(chuàng)優(yōu)欄目,將“空中課堂”的教學(xué)內(nèi)容上傳其中。每一位教職員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上學(xué)習(xí)并發(fā)表自己的學(xué)習(xí)心得。老師們紛紛表示:這樣的學(xué)習(xí),形式自由,效果好。
舒家小學(xué)教師通過(guò)“空中課堂”的學(xué)習(xí),不但有效提高了教師的禮儀水平和師德修養(yǎng),而且也為進(jìn)一步打造和諧校園、文明校園奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、開展文體活動(dòng),提高職工凝聚力
一直以來(lái),學(xué)校關(guān)心教師工作學(xué)習(xí)、家庭生活,通過(guò)開展一系列豐富多彩的活動(dòng),使教師在學(xué)校工作開心、順心,真正把學(xué)校當(dāng)成溫暖幸福的“家”。開學(xué)以來(lái)開展了多種文體娛樂(lè)活動(dòng):年初教工大聯(lián)歡;慶祝三八節(jié)“為女教工獻(xiàn)上哈達(dá)”活動(dòng)、四月份組織教工體檢活動(dòng),五月份組織教工斗蛋、編蛋套、剝蠶豆開心過(guò)立夏,六一前夕學(xué)校組織了教職工“童心未泯”游園會(huì),六月份舉行“快樂(lè)過(guò)端午——包粽子”等等。這些活動(dòng)以大家喜聞樂(lè)見的方式展開,情趣高雅,富有趣味,調(diào)動(dòng)了大家的積極性,活躍了校園氣氛,增進(jìn)了同事之間的友誼,增強(qiáng)了學(xué)校的凝聚力。特別是立夏節(jié)與端午節(jié),這兩個(gè)節(jié)是我們傳統(tǒng)的節(jié)日,人們現(xiàn)在越來(lái)越時(shí)興過(guò)西洋節(jié)日,而我們舒家小學(xué)的老師們返璞歸真,將傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)俗再一次帶到身邊,從傳統(tǒng)中去感受習(xí)俗的魅力。
同時(shí),學(xué)校工會(huì)還積極響應(yīng)上級(jí)指示,認(rèn)真組織每一次的活動(dòng)。如:五月份的“女教工捐獻(xiàn)十元錢活動(dòng)”,學(xué)校教師在第一時(shí)間內(nèi)踴躍捐款。六月份的協(xié)作組的騎慢車比賽,莊雪霞獲二等獎(jiǎng)。在09年度的工會(huì)信息報(bào)送工作中,竺科杰因成績(jī)突出,被評(píng)為奉化市“優(yōu)秀信息員”。
三、做好校務(wù)公開工作,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
學(xué)校專門成立了校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,督促學(xué)校各部門做好校務(wù)公開工作,努力使學(xué)校工作程序化、透明化。該公開的內(nèi)容要求各部門分門別類,按時(shí)在宣傳窗、校園網(wǎng)、教師會(huì)、支部會(huì)等及時(shí)公開。
所有的學(xué)校黨政文件和涉及到教學(xué)、科研、后勤、產(chǎn)業(yè)、人事、財(cái)務(wù)、學(xué)生工作、管理工作、外事交流與合作等方面的政策、法規(guī)、辦法,工作程序及結(jié)果等,只要不違反保密規(guī)定的全部公開;對(duì)師生關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題和涉及師生切身利益的重大問(wèn)題也利用各種形式進(jìn)行公開。我們的出色工作促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展,贏得了其它學(xué)校與上級(jí)部門的好評(píng)。
四、及時(shí)召開績(jī)效工資專題會(huì)議,做好校長(zhǎng)民主評(píng)議工作。
為了更好地落實(shí)績(jī)效工資實(shí)施方案,4月12日下午, 舒家小學(xué)召開全校教工大會(huì),專題討論獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資分配實(shí)施方案。
大會(huì)由李娟同志主持。練旭華書記就績(jī)效工資發(fā)放的意義、工作方案的制定原則、實(shí)施范圍、績(jī)效工資水平的確定、工資構(gòu)成以及分配方法、實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)部分績(jī)效工資應(yīng)注意的事項(xiàng)等問(wèn)題在會(huì)議上作了詳細(xì)的解說(shuō)。會(huì)上,學(xué)校組織全校教職工就獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資分配實(shí)施方案進(jìn)行討論。會(huì)議全票通過(guò)了預(yù)發(fā)方案,
此次大會(huì),充分發(fā)揮了教職員工民主參與的意識(shí),體現(xiàn)了公開、公平、公正的原則,在廣泛尊重民意的基礎(chǔ)上,汲取了全體教師的智慧。對(duì)我校的績(jī)效工資發(fā)放工作起到了積極地推進(jìn)作用。
以高度的責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好校長(zhǎng)民主評(píng)議工作,實(shí)事求是的肯定領(lǐng)導(dǎo)的工作成績(jī)。這樣既保護(hù)教職工民主評(píng)議的積極性,又強(qiáng)化學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)全心全意依靠教職工辦學(xué)的民主意識(shí)。
五、安全無(wú)小事,常抓不懈。
安全是學(xué)校的頭等大事,安全工作重于泰山,學(xué)校各部門結(jié)合各自特點(diǎn),進(jìn)行了各項(xiàng)安全工作。
1、組織健全,職責(zé)明確。學(xué)校把安全工作列入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全教育工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)學(xué)校安全工作的具體形勢(shì),把涉及師生安全的各塊內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分解落實(shí)到人,做到每一項(xiàng)工作都有對(duì)應(yīng)的專(兼)管人員、主管領(lǐng)導(dǎo)和分管校長(zhǎng),防止了工作上的相互推諉。從而形成了學(xué)校校長(zhǎng)直接抓,分管校長(zhǎng)、主任具體抓,各班主任具體分工負(fù)責(zé)組織實(shí)施,全校教職員工齊心協(xié)力共抓安全的良好局面。
2、制度保證,實(shí)施到位。重新嚴(yán)格規(guī)范了門崗、值勤、安全工作會(huì)議、晨檢制度、簽訂責(zé)任書、告家長(zhǎng)書、節(jié)假日前夕專題教育等各項(xiàng)制度。
特別是校后,學(xué)校還專門成立“校園護(hù)衛(wèi)隊(duì)”,有年輕力壯的十名男教師組成,每天兩名教師在校門口協(xié)助值班教師、門衛(wèi)維持秩序,做好保衛(wèi)工作。值周教師實(shí)行8小時(shí)校園巡邏制,每小時(shí)都要有一名教師巡視校園并做好記錄。
根據(jù)上級(jí)要求,學(xué)校還專門配備一名保安。6:40——4:30,上班時(shí)間一直在校園保衛(wèi),并每一節(jié)課巡邏校園一遍,及時(shí)做好記錄。
3、加強(qiáng)教育,增強(qiáng)意識(shí)。利用學(xué)校廣播、晨談、班會(huì)、隊(duì)課、學(xué)科滲透等途徑,對(duì)學(xué)生開展安全教育,營(yíng)造人人參與安全知識(shí)學(xué)習(xí)的氛圍。協(xié)調(diào)好學(xué)校與車隊(duì)的關(guān)系,雙方攜手進(jìn)行校園安全的防范。
本學(xué)期,主要開展了以下安全教育活動(dòng):
3月份:各班開展開學(xué)第一課:校園安全教育,內(nèi)容包括如何上下樓梯、不在教學(xué)區(qū)奔跑、上放學(xué)要注意什么等。舉行“增強(qiáng)安全意識(shí)提高自我保護(hù)能力”安全教育周活動(dòng),邀請(qǐng)交警隊(duì)林孟華來(lái)校做交通安全專題講座。
4月份:清明臨近為切實(shí)加強(qiáng)森林防火教育,提高師生安全意識(shí),學(xué)校多渠道宣講消防知識(shí),邀請(qǐng)消防隊(duì)官兵進(jìn)課堂,刊出消防??_€發(fā)動(dòng)學(xué)生“小手牽大手”,努力營(yíng)造全民防火的良好氛圍。
5月份:南平事件后,為進(jìn)一步加強(qiáng)校園安全管理,維護(hù)良好的教學(xué)秩序,舒家小學(xué)先后兩次召開校長(zhǎng)辦公會(huì)議,專題研究校園安全管理工作。召開專題教師大會(huì)、專題家長(zhǎng)會(huì),要求全體教師、家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生的人生安全多加重視。學(xué)校還針對(duì)性的舉行了緊急疏散演習(xí),防空疏散演習(xí)。為防止學(xué)生因天氣轉(zhuǎn)熱而發(fā)生溺水事故,學(xué)校提前安排了一系列的防溺水教育活動(dòng),還發(fā)放了“防溺水告家長(zhǎng)書”。
6月份:今年6月是全國(guó)第9個(gè)安全生產(chǎn)月,根據(jù)奉教安 [2010]53號(hào)文件通知精神,學(xué)校開展了以“留心身邊危險(xiǎn)關(guān)注食品安全”為主題的系列教育活動(dòng)。第一、舉行食品安全知識(shí)講座。學(xué)校邀請(qǐng)的奉化市工商局副局長(zhǎng)張建剛向全校教職員工和學(xué)生宣傳了食品安全方面的知識(shí)。第二、開設(shè)食品安全宣傳長(zhǎng)廊。第三、切實(shí)抓好飲食安全工作。堅(jiān)持對(duì)食堂有關(guān)設(shè)施、工具進(jìn)行及時(shí)消毒,并做好消毒記錄。
4、加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改。每學(xué)期初、期中、期末常規(guī)檢查,實(shí)行月安全排查制度,把安全教育工作作為重點(diǎn)檢查內(nèi)容之一,及時(shí)消除了不安全隱患。同時(shí),每周都有后勤部門的老師,對(duì)校園的各個(gè)地方進(jìn)行檢查。積極配合衛(wèi)生部門對(duì)學(xué)校食堂、飲水衛(wèi)生進(jìn)行檢查,加強(qiáng)對(duì)校園周邊的綜合整治。對(duì)存在的隱患及時(shí)向上級(jí)反映,及時(shí)整改。
六、加強(qiáng)信息報(bào)導(dǎo),擴(kuò)大學(xué)校的知名度
為提高信息質(zhì)量,舒家小學(xué)大力打造舒馨大講堂,在近段時(shí)間里多次開設(shè)視角獨(dú)特的講座,聘請(qǐng)多名專家進(jìn)行“百家講壇”,讓專家們將自己的獨(dú)家秘笈分享給各位愛好寫作的老師們,大大加強(qiáng)了信息員隊(duì)伍建設(shè),提高了他們的報(bào)道能力。
學(xué)校重視對(duì)外的信息報(bào)導(dǎo)工作,信息報(bào)道員及時(shí)將學(xué)校開展的各項(xiàng)活動(dòng)向市教育工會(huì)、教育信息網(wǎng)、《奉化日?qǐng)?bào)》和《浙江信息報(bào)》等部門投稿,及時(shí)反映我校教育教學(xué)情況,本學(xué)期,我校80則左右的信息報(bào)道在《教育信息報(bào)》、《奉化日?qǐng)?bào)》、《浙江在線》、《東南商報(bào)》、《寧波晚報(bào)》、《寧波校園安全網(wǎng)》、《奉化新聞網(wǎng)》、《奉化青年網(wǎng)》、《岳林網(wǎng)》、《寧波婦聯(lián)網(wǎng)》、《奉化婦聯(lián)網(wǎng)》、《奉化電視臺(tái)陽(yáng)光城》等各級(jí)媒體上宣傳報(bào)道。竺科杰老師也被評(píng)為“奉化市教育工會(huì)信息工作先進(jìn)個(gè)人”。學(xué)校報(bào)道工作開展得有聲有色,被評(píng)為“2009年度奉化市信息工作先進(jìn)集體”。
七、積極爭(zhēng)創(chuàng)寧波市巾幗文明崗。
一、突出宣傳教育,深度營(yíng)造安全文化氛圍
(一)創(chuàng)新教育形式,增強(qiáng)“知識(shí)守護(hù)生命”理念
1、新生安全常識(shí)教育。對(duì)新生進(jìn)行安全法紀(jì)專題教育,普及法紀(jì)、校規(guī)基本知識(shí),使全體同學(xué)在安全問(wèn)題上明確責(zé)任義務(wù),熟悉制度規(guī)定,掌握操作要領(lǐng),實(shí)現(xiàn)“知識(shí)守護(hù)生命”。
2、重要節(jié)點(diǎn)安全教育。抓好全院重大節(jié)慶、大型活動(dòng)、重要工作安全教育,使每一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)部署任務(wù)提安全要求,實(shí)施過(guò)程有安全檢查,工作總結(jié)含安全內(nèi)容。真正做到“安全伴我行”。
3、安全問(wèn)題警示教育。針對(duì)教職員工在安全工作的思想反映和突出問(wèn)題,剖析通報(bào)典型事故和案例,及時(shí)開展警示教育,做到警鐘長(zhǎng)鳴。
4、重點(diǎn)學(xué)生強(qiáng)制教育。對(duì)行為失范,教育無(wú)效、引發(fā)突發(fā)事件風(fēng)險(xiǎn)較高的重點(diǎn)學(xué)生,邀請(qǐng)學(xué)校法制輔導(dǎo)員(警察),或?qū)W(xué)生喚至派出所,對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)制教育,落實(shí)預(yù)防在先。
(二)開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu),培育師生安全情結(jié)
大力宣傳學(xué)院年度安全先進(jìn)集體和個(gè)人,不斷激發(fā)師生員工安全責(zé)任意識(shí),積極開展安全比學(xué)趕幫活動(dòng),努力打造群抓群防的工作基礎(chǔ)。
(三)完善制度標(biāo)識(shí),提升安全文化氛圍
校園重要部位、重點(diǎn)區(qū)域要完善安全制度標(biāo)志,消防設(shè)施、設(shè)備標(biāo)注維護(hù)日期和使用說(shuō)明,大幅增設(shè)禁煙標(biāo)識(shí),全面展示平安和諧大學(xué)文化。
二、建全兩個(gè)機(jī)制,全面優(yōu)化治安預(yù)防體系
(一)加強(qiáng)溝通,營(yíng)造齊抓共管治安預(yù)防機(jī)制。
1、發(fā)揮保衛(wèi)主體作用:一是實(shí)行保衛(wèi)部門相對(duì)獨(dú)立處置突發(fā)事件的工作模式;二是保衛(wèi)處制定全院控制目標(biāo),各校區(qū)保衛(wèi)科分解完成指標(biāo);三是將預(yù)防和處置突發(fā)事件納入學(xué)生對(duì)保衛(wèi)工作滿意度評(píng)價(jià)系列。
2、營(yíng)造通力協(xié)作局面:一是各教學(xué)單位、學(xué)生處及全體輔導(dǎo)員認(rèn)真落實(shí)學(xué)生管理制度規(guī)定,將學(xué)生行為表現(xiàn)與素質(zhì)拓展學(xué)分、與評(píng)定獎(jiǎng)助勤貸掛鉤;二是各保障部門、宿管等服務(wù)人員各伺其職,重點(diǎn)是通過(guò)責(zé)任追究,嚴(yán)格門衛(wèi)管理制度,落實(shí)學(xué)生內(nèi)控,降底校園夜間治安管理的壓力。
3、完善治安預(yù)防措施:一是調(diào)整工作方向。輔導(dǎo)員、保衛(wèi)人員力量下沉,片區(qū)責(zé)任制管理,一道抓教育、抓骨干、打基礎(chǔ);二是關(guān)注重點(diǎn)學(xué)生。對(duì)性格暴虐、有打架行為的,有酗酒、吸煙等突出不良習(xí)性的,拉幫結(jié)派、影響校園公共秩序的,經(jīng)常晚歸、不履行登記手續(xù)或填寫虛假信息的個(gè)別學(xué)生,在重點(diǎn)教育的同時(shí),掌握其活動(dòng)規(guī)律,采取相應(yīng)措施加以控制;三是準(zhǔn)確及時(shí)干預(yù)。對(duì)重點(diǎn)學(xué)生可能導(dǎo)致的突發(fā)事件進(jìn)行有效干預(yù),防止行為升級(jí)和后果的惡化。
(二)加強(qiáng)外部聯(lián)系,警校共建和諧周邊環(huán)境。
1、強(qiáng)化周邊治安防范措施。邀請(qǐng)公安、社區(qū)介紹社會(huì)及校園周邊治安形勢(shì),嚴(yán)防不法分子滲入和破壞。對(duì)師生校內(nèi)外重大突發(fā)事件,及時(shí)求助公安機(jī)關(guān)支持,妥善加以處理。
2、建立學(xué)生骨干信息組織。在黨員、學(xué)生干部、紀(jì)檢隊(duì)員及事故易發(fā)場(chǎng)所工作人員中建立信息員,全方位、多渠道掌握動(dòng)態(tài),形成縱向到底,橫向到邊的信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)校園安全情況的動(dòng)態(tài)控制。
3、完善突發(fā)事件處置程序。將突發(fā)事件的當(dāng)事人、為首者帶離現(xiàn)場(chǎng),防止圍觀起哄;一般情況下,主要以溝通交流的方式緩解矛盾,控制事態(tài),防止擴(kuò)大或轉(zhuǎn)移;在危及的情況下,果斷采取人身控制措施,切實(shí)保護(hù)好師學(xué)安全。
三、狠抓三項(xiàng)整改,及時(shí)消除重大隱患
1、加大消防隱患整改力度。以構(gòu)筑“防火墻”為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)師生員工消防“四個(gè)能力”建設(shè),全面夯實(shí)校園消防工作基礎(chǔ)。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院每月、校區(qū)每周、保衛(wèi)后勤與教學(xué)單位每天安全隱患檢查、抽查、巡查制度。對(duì)違規(guī)用電現(xiàn)象及時(shí)通報(bào)、限期整改,對(duì)公共場(chǎng)所吸煙進(jìn)行教育和登記,并根據(jù)情節(jié),按照消防法規(guī)和學(xué)院相關(guān)制度作出處理。
2、強(qiáng)化盜竊案件防范措施。各部門、各教學(xué)單位的公共財(cái)產(chǎn)實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,凡未落實(shí)防范措施被盜者,責(zé)任自負(fù)。輔導(dǎo)員要教育并督促學(xué)生落實(shí)個(gè)人貴重物品的防護(hù),動(dòng)員學(xué)生使用指紋保險(xiǎn)柜,個(gè)人原因造成被盜,責(zé)任自負(fù)。外部因素發(fā)生被盜,追究公寓和校區(qū)門衛(wèi)值班人員責(zé)任。
3、嚴(yán)肅查處學(xué)生突發(fā)事件。嚴(yán)格執(zhí)行大學(xué)生行為規(guī)范和“學(xué)生手冊(cè)”規(guī)定,對(duì)個(gè)別酗酒打架,從事黃、毒、賭行為的學(xué)生,隨發(fā)現(xiàn)隨處理,決不姑息遷就。凡屬行政責(zé)任性學(xué)生突發(fā)事件,各教學(xué)單位都要徹底查清原因,提出改進(jìn)管理教育的措施和辦法,保衛(wèi)部門將通報(bào)情況,各單位從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以防止類似問(wèn)題的重復(fù)出現(xiàn)。
四、抓好四支隊(duì)伍,努力實(shí)現(xiàn)“五個(gè)避免”
1、提升保衛(wèi)干部素質(zhì)。一是通過(guò)政治理論學(xué)習(xí)和深入地溝通交流,提高全體干部對(duì)保衛(wèi)工作的認(rèn)可,增強(qiáng)個(gè)人職業(yè)光榮感、責(zé)任感,以校為家,學(xué)生為本,恪盡職守,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),塑健康人格,展高雅品味,堅(jiān)守保衛(wèi)崗位,書寫輝煌人生。二是結(jié)合工作和個(gè)人實(shí)際,開展業(yè)務(wù)訓(xùn)練,重點(diǎn)提升日常文字能力、組織協(xié)調(diào)能力、辦公自動(dòng)化操作能力。三是開展工作研究,更新理念,創(chuàng)新方法,提高工作時(shí)效。
目前高校的黨員學(xué)習(xí)一般采取集中理論學(xué)習(xí)的形式,內(nèi)容往往是黨務(wù)文件和最新精神的傳達(dá)和學(xué)習(xí)。由于理論學(xué)習(xí)相對(duì)空泛,缺乏理論系統(tǒng)解讀和現(xiàn)實(shí)問(wèn)題拷問(wèn),對(duì)學(xué)生黨員吸引力和感召力嚴(yán)重不足。另外由于方式方法的陳舊單一,創(chuàng)新不足,導(dǎo)致一些學(xué)生黨員對(duì)理論學(xué)習(xí)的敷衍和懈怠,甚而反感和排斥,這些都讓學(xué)習(xí)的效果大打折扣。
二、當(dāng)前學(xué)生黨員入黨后教育管理的問(wèn)題成因分析
1.高校大環(huán)境的慣性沖擊。目前高校內(nèi)涵建設(shè)的大環(huán)境一直把工作重心放于科研、教學(xué)、學(xué)風(fēng)建設(shè)和就業(yè)工作等實(shí)務(wù)工作中來(lái),學(xué)生黨建特別是黨員入黨后的教育管理被虛化。學(xué)生黨建甚而出現(xiàn)了唯材料唯檔案論,學(xué)生黨員發(fā)展只要做好材料創(chuàng)建整理和入檔管理即可,對(duì)學(xué)生入黨后的教育管理并沒(méi)有給予應(yīng)有關(guān)注。這種“重發(fā)展、輕培養(yǎng)”的思維沒(méi)有將黨員教育管理貫徹到底,忽視了黨員發(fā)展的實(shí)踐環(huán)節(jié)的再考察和再培訓(xùn)。
2.社會(huì)功利意識(shí)的負(fù)面影響。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊下,社會(huì)意識(shí)有一些功利色彩較為濃重。黨務(wù)工作的效果好壞,更多依托于工作者的黨務(wù)素養(yǎng)、責(zé)任意識(shí)和崗位良心。作為清貧堅(jiān)守的黨務(wù)工作,一些工作者受社會(huì)功利意識(shí)的影響思想波動(dòng)調(diào)離了原有崗位,轉(zhuǎn)投其他隊(duì)伍,因而造成了一定程度的人員流失。另外有些在崗人員也不能完全做到心無(wú)旁騖努力工作。這些黨務(wù)工作隊(duì)伍人員流失和思想波動(dòng)都弱化了學(xué)生黨建特別是黨員入黨后教育管理的工作實(shí)效。
3.新媒體平臺(tái)的巨大挑戰(zhàn)。新媒體的革新和普及,讓我們的信息容量幾何倍增,新媒體的信息海量性和便捷性極具吸引力,讓學(xué)生群體幾乎成為集體網(wǎng)民。上網(wǎng)沖浪和使用QQ、微信、易網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)交流工具已經(jīng)成為大學(xué)生信息獲取和交互的主要來(lái)源和主要陣地。學(xué)生黨建由于沒(méi)有及時(shí)地預(yù)判新媒體平臺(tái)的發(fā)展速度和巨大威力,沒(méi)有準(zhǔn)確把握新媒體時(shí)代學(xué)生的信息需求和思想現(xiàn)狀,因此,危機(jī)意識(shí)不強(qiáng),跟進(jìn)意識(shí)較弱。在利用新媒體拓展和鞏固宣傳陣地,創(chuàng)新教育管理形式,豐富更多教育載體方面努力不夠。這造成新媒體平臺(tái)的利用率和效果比較低,傳統(tǒng)黨建形式的吸引力大大降低,黨員入黨后的教育管理效果也打了折扣。
4.規(guī)模膨脹后的數(shù)質(zhì)矛盾。由于近些年高校學(xué)生黨員發(fā)展規(guī)模膨脹過(guò)快,黨員發(fā)展數(shù)量激增。很多班級(jí)大學(xué)階段有四分之一甚至三分之一的學(xué)生都發(fā)展入黨,這和過(guò)去優(yōu)中選優(yōu)、精中求精的黨員發(fā)展?fàn)顩r有了很大差別。黨員發(fā)展的大數(shù)量大規(guī)模讓入黨的光榮感和神圣感有所降低。不僅普通同學(xué)因入黨容易而對(duì)入黨的認(rèn)同感不足,而且也降低了很多黨員的責(zé)任感和使命感。再加上一些黨員原本入黨動(dòng)機(jī)并不端正,入黨后甚至喪失了自我教育、主動(dòng)學(xué)習(xí)、嚴(yán)于律己、敢為先鋒的原動(dòng)力,個(gè)別黨員的思想覺悟和綜合表現(xiàn)甚至不及普通同學(xué)。黨員發(fā)展數(shù)量增加后的素質(zhì)滑坡,也讓黨員入黨后教育管理難度有增無(wú)減。
三、改進(jìn)大學(xué)生入黨后教育管理的應(yīng)對(duì)舉措
1.強(qiáng)化學(xué)生入黨后教育管理在黨建體系中的重要地位。高度重視黨員入黨后的教育管理工作,構(gòu)建學(xué)校黨委、院部黨總支、黨支部的三級(jí)管理機(jī)制,理順不同層次教育管理的任務(wù)和目標(biāo),實(shí)施目標(biāo)任務(wù)的層層分解,各司其職。設(shè)立學(xué)生黨建專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),充分保障學(xué)生黨建特別是黨員入黨后教育活動(dòng)的開展,在“活動(dòng)內(nèi)容的豐富,活動(dòng)形式的拓展,活動(dòng)區(qū)域的擴(kuò)大,活動(dòng)效果的深化”上下功夫。把學(xué)生黨員入黨后的教育管理作為考核學(xué)院黨總支工作開展的重要參考指標(biāo),將其納入工作全局通盤考慮,并進(jìn)行階段工作總結(jié),突出其在二級(jí)學(xué)院黨建體系中的重要地位。
2.加強(qiáng)學(xué)生黨建工作隊(duì)伍建設(shè)和形式創(chuàng)新。為克服黨建工作隊(duì)伍人手不足的問(wèn)題,除了依托專職黨務(wù)工作隊(duì)伍,可以從專業(yè)黨員教師、退休黨員教師、優(yōu)秀校友黨員、校外企業(yè)優(yōu)秀黨務(wù)工作者中聘任培訓(xùn)老師,利用各自的資源和閱歷優(yōu)勢(shì)開展輔導(dǎo)。在培訓(xùn)內(nèi)容上,除了課堂教學(xué)的政策解讀和理論講解,注重增加結(jié)合國(guó)際時(shí)政、社會(huì)熱點(diǎn)、民生訴求的專題報(bào)告和專題討論,增強(qiáng)理論運(yùn)用破解現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的能力培訓(xùn)。學(xué)習(xí)形式采用“集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合,線上學(xué)習(xí)和線下學(xué)習(xí)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)相結(jié)合”的“三結(jié)合”方式,除了保證日常理論學(xué)習(xí),還要依靠紅色社團(tuán)、最佳黨日活動(dòng)、主題黨員活動(dòng)開展學(xué)習(xí),充分利用紅色網(wǎng)站、黨員微平臺(tái)和微話題、紅展播等新媒體手段讓學(xué)習(xí)內(nèi)容更加生動(dòng)、鮮活、實(shí)用,有效增強(qiáng)學(xué)習(xí)的吸引力和感召度。
3.發(fā)揮教育管理中的實(shí)踐育人作用。黨員入黨后的教育不能僅僅依靠理論層面的再學(xué)習(xí)和再培訓(xùn),需要增加實(shí)踐環(huán)節(jié)的教育培訓(xùn)實(shí)效。只有讓黨員在入黨后將理論素養(yǎng)和理論知識(shí)實(shí)踐化,學(xué)會(huì)用所學(xué)知識(shí)和理論素養(yǎng)破解現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,從實(shí)踐中進(jìn)行思考、檢驗(yàn)和總結(jié),做到理論抽象和現(xiàn)實(shí)具體的融合統(tǒng)一,才能實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效度。學(xué)生黨員入黨后的實(shí)踐活動(dòng)可以按照校內(nèi)校外進(jìn)行不同設(shè)計(jì)。在校內(nèi)要開展學(xué)習(xí)先鋒、服務(wù)先鋒、創(chuàng)新先鋒等先鋒崗的創(chuàng)建示范活動(dòng),鼓勵(lì)廣大學(xué)生黨員根據(jù)自己實(shí)際情況和特殊專長(zhǎng),在嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、志愿服務(wù)、創(chuàng)新實(shí)踐等各個(gè)方面爭(zhēng)做標(biāo)兵,切實(shí)起到先鋒力量的模范輻射作用,帶動(dòng)和感召普通同學(xué)共同全面發(fā)展,成長(zhǎng)成才。校外實(shí)踐注重依托專業(yè)知識(shí),開展社會(huì)實(shí)踐、專業(yè)實(shí)踐、志愿服務(wù)等活動(dòng),注重立足自己的專業(yè)知識(shí)將實(shí)踐活動(dòng)和寒暑期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、頂崗實(shí)習(xí)和工程訓(xùn)練實(shí)踐、日常的社區(qū)宣講和公益服務(wù)結(jié)合起來(lái),在實(shí)踐中檢驗(yàn)真知,了解社會(huì),增長(zhǎng)才干,通過(guò)校內(nèi)外實(shí)踐活動(dòng)增強(qiáng)理論踐行、黨性修養(yǎng)和奉獻(xiàn)意識(shí)。另外通過(guò)“黨員結(jié)對(duì)幫扶”和“黨員信息員”的形式加強(qiáng)學(xué)生黨員的日常實(shí)踐。黨員同學(xué)要立足班級(jí),首先對(duì)本班的特殊群體情況進(jìn)行調(diào)研分類,建立特殊群體檔案,有針對(duì)性地進(jìn)行分類引導(dǎo)和幫扶。對(duì)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)有余力的黨員,要積極建立幫扶小組,與班級(jí)后進(jìn)同學(xué)結(jié)成幫扶對(duì)子,幫助學(xué)業(yè)困難同學(xué)提高學(xué)業(yè);對(duì)經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué),要多交流多溝通,了解同學(xué)訴求和心聲,讓這些同學(xué)感受到班級(jí)溫暖和同學(xué)溫情;對(duì)心理健康問(wèn)題群體,要密切關(guān)注,積極疏導(dǎo),化解心結(jié),敞開心扉。另外要做好班級(jí)信息員工作,密切注意班內(nèi)同學(xué)的思想動(dòng)態(tài),對(duì)影響班級(jí)安全穩(wěn)定和團(tuán)結(jié)的不穩(wěn)定因素和突發(fā)事件要準(zhǔn)確判斷冷靜應(yīng)對(duì),及時(shí)向輔導(dǎo)員老師反映,保持整個(gè)輿情反饋通道的絕對(duì)暢通,為事情的及時(shí)、準(zhǔn)確處置提供建議,贏得時(shí)間。
【關(guān)鍵詞】高校;行政人員;能力培養(yǎng)
一、二級(jí)學(xué)院辦公室行政人員的作用
(一)服務(wù)參謀作用
自上世紀(jì)90年代后期,隨著我國(guó)高等教育辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)展以及招生數(shù)量的急劇增加,作為高校教學(xué)前沿的二級(jí)學(xué)院辦公室的任務(wù)和職能范圍也在相應(yīng)的擴(kuò)大。高校二級(jí)學(xué)院辦公室行政人員的服務(wù)參謀作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是負(fù)責(zé)本學(xué)院對(duì)內(nèi)和對(duì)外的文件收發(fā)、執(zhí)筆起草本學(xué)院的新聞報(bào)道與各時(shí)期的計(jì)劃與各種報(bào)告、總結(jié)等。二是做好本學(xué)院各年度的信息統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)編寫相關(guān)報(bào)表和分析資料。三是做好本學(xué)院的各類檔案的歸檔工作。四是協(xié)助本學(xué)院的財(cái)務(wù)預(yù)決算以及各種公共事務(wù)的報(bào)銷工作。五是協(xié)助學(xué)院辦公室主任以及院領(lǐng)導(dǎo)處理校內(nèi)突發(fā)事件,并承接學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)院對(duì)口主管部門安排的各項(xiàng)事務(wù)。
(二)溝通協(xié)調(diào)作用
高校二級(jí)學(xué)院辦公室是溝通學(xué)校與下設(shè)二級(jí)學(xué)院、學(xué)院與教師、學(xué)院與學(xué)生以及學(xué)院與外界的橋梁。因此,在與各方共事合作的過(guò)程中,不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些矛盾。有的屬于信息不暢所造成的誤會(huì),有的屬于個(gè)人工作失誤造成的損失,有的屬于突發(fā)意外情況所造成的矛盾。而辦公室行政人員作為二級(jí)學(xué)院處理日常事務(wù)最前沿的工作人員,要具備良好的書面與口頭表達(dá)能力,靈活運(yùn)用溝通技巧,在矛盾發(fā)生過(guò)程中,能夠綜合協(xié)調(diào)化解矛盾,為本學(xué)院各項(xiàng)事務(wù)的開展凝聚力量。
(三)監(jiān)督檢查作用
二級(jí)學(xué)院辦公室在整個(gè)高校各項(xiàng)政策與規(guī)章制度的實(shí)施過(guò)程中,都要發(fā)揮其監(jiān)督與檢查的作用,例如協(xié)助辦公室主任落實(shí)檢查本院所做出的重大決策以及重要工作,又如檢查監(jiān)督本學(xué)院教學(xué)與考務(wù)工作的情況。因此,各二級(jí)學(xué)院辦公室的行政人員應(yīng)樹立監(jiān)督意識(shí),建立檢查機(jī)制,履行為學(xué)校與學(xué)院重點(diǎn)工作落實(shí)情況的督查作用。
二、二級(jí)學(xué)院辦公室行政人員應(yīng)具備的素質(zhì)
(一)良好的政治素質(zhì)
政治素質(zhì)主要包括政治態(tài)度和思想作風(fēng)兩個(gè)層面,作為二級(jí)學(xué)院辦公室的行政人員,主要是在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指揮下開展各項(xiàng)工作。由于基層學(xué)院辦公室不僅與教師有工作上的聯(lián)系,還與廣大學(xué)生以及外部的合作單位會(huì)有直接的工作聯(lián)系。因此,在平時(shí)日常工作中需要有堅(jiān)定的政治信念和政治方向,對(duì)國(guó)家和直屬領(lǐng)導(dǎo)單位的各項(xiàng)政策與法規(guī)有較為清晰的理解和貫徹。其次,辦公室的行政人員要能按照保密守則上的要求保守工作秘密,堅(jiān)持不打聽、不傳話、不亂說(shuō)的“三不”原則,維護(hù)相關(guān)人員的合法權(quán)益。最后,行政人員應(yīng)具備良好的思想作風(fēng),對(duì)于學(xué)院涉及財(cái)、物方面的管理必須樹立嚴(yán)于律己的廉潔觀念。
(二)過(guò)硬的工作技能
作為高?;鶎訉W(xué)院辦公室的行政人員在日常的工作事務(wù)處理中,有許多非常細(xì)節(jié)和限時(shí)的工作要處理,這些工作本身不難,但要按時(shí)、高效地做好還是需要過(guò)硬的工作技能。就二級(jí)學(xué)院所承擔(dān)的工作任務(wù)看,學(xué)院行政人員需要當(dāng)好學(xué)校和學(xué)院的宣傳員、領(lǐng)導(dǎo)和師生的協(xié)調(diào)員、對(duì)外聯(lián)絡(luò)的信息員和辦公室內(nèi)部的服務(wù)員。要做好這“四大員”就需要該類人員在平時(shí)的工作中要勤于學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),從書本和前人的學(xué)習(xí)中借鑒處理工作的方法,并對(duì)日常工作做好日記以及處理事務(wù)的工作總結(jié),以發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識(shí)工作中的不足,避免工作中的失誤。
(三)融洽的人際關(guān)系
二級(jí)學(xué)院辦公室的工作對(duì)象主要是與人打交道,工作環(huán)境相對(duì)較為復(fù)雜,在工作中會(huì)遇到不同身份、不同年齡層、不同素質(zhì)的人員。這一工作對(duì)象與環(huán)境要求學(xué)院辦公室的行政人員發(fā)揮好橋梁紐帶作用,要有良好的口頭與書面表達(dá)能力,運(yùn)用自如的溝通技巧,靈活應(yīng)變的服務(wù)意識(shí),處理好與辦事對(duì)象的人際關(guān)系,保證學(xué)院辦公室工作的順利完成。
三、創(chuàng)新型高校二級(jí)學(xué)院辦公室行政人員的能力培養(yǎng)
(一)溝通表達(dá)能力的培養(yǎng)
溝通表達(dá)能力是高校行政人員應(yīng)具備的最基本的工作能力。所謂溝通是指信息在兩個(gè)或者兩個(gè)以上的人群中傳遞和理解的過(guò)程。這一過(guò)程首先強(qiáng)調(diào)的是發(fā)送渠道的暢通性,其次是發(fā)送內(nèi)容的可獲性,最后是被發(fā)信息的可讀性。通常該過(guò)程都伴隨著行為影響的目的,使被溝通人的思維與行為逐步發(fā)生變化。溝通能力是管理工作中經(jīng)常運(yùn)用的能力之一,作為創(chuàng)新型高校二級(jí)學(xué)院辦公室的行政人員應(yīng)掌握該種能力。溝通的方式主要有兩種即口頭表達(dá)方式和書面表達(dá)方式。為了培養(yǎng)這兩種有效的溝通方式,首先,需要行政人員具備良好的知識(shí)結(jié)構(gòu),既要具備處理辦公室日常業(yè)務(wù)的所需要的哲學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)和文學(xué)等方面的知識(shí),又要具備二級(jí)學(xué)院所涉專業(yè)的基本知識(shí),方便為學(xué)院師生提供教學(xué)和科研等服務(wù)。其次,行政人員需要學(xué)會(huì)傾聽,一方面是傾聽學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)所下達(dá)的任務(wù)以及交辦的要求,保證任務(wù)的順利完成。另一方面是傾聽需要解決矛盾的雙方言論,這是有效解決問(wèn)題的第一步,可以避免問(wèn)題的擴(kuò)大化,并直接影響矛盾解決的時(shí)長(zhǎng)和質(zhì)量。
(二)組織協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)
所謂組織能力是指組織人們?nèi)ネ瓿山M織目標(biāo)的能力,所謂協(xié)調(diào)能力就是通過(guò)各種調(diào)整活動(dòng)使組織中、部門間、人員間的工作和諧有序。而組織協(xié)調(diào)能力是指根據(jù)工作任務(wù),對(duì)資源進(jìn)行分配,同時(shí)控制、激勵(lì)和協(xié)調(diào)群體活動(dòng)過(guò)程,使之相互融合,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。針對(duì)高校二級(jí)學(xué)院的行政人員,我們一般認(rèn)為組織協(xié)調(diào)能力主要包括組織能力和沖突處理能力。那么,在日常工作中如何培養(yǎng)該種能力呢?根據(jù)本人在辦公室的工作經(jīng)驗(yàn),個(gè)人總結(jié)了以下三個(gè)方面的培養(yǎng)途徑:首先,在思想意識(shí)上要有積極的工作態(tài)度,克服懶惰心理,承接本職工作內(nèi)的各項(xiàng)日常和突發(fā)事務(wù)。其次,加強(qiáng)平時(shí)的理論學(xué)習(xí),并將其貫穿于工作實(shí)踐中,同時(shí)應(yīng)掌握有關(guān)國(guó)家高等教育政策和學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度,熟悉政策與制度的適用范圍,為解決矛盾提供依據(jù)。第三,行政人員應(yīng)培養(yǎng)廣泛的興趣愛好,在學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)中起到帶頭作用,發(fā)揮個(gè)人的組織才能,與教職員工和學(xué)校各部門的同事通過(guò)體育運(yùn)動(dòng)和文娛活動(dòng)增進(jìn)了解,加強(qiáng)溝通。第四,行政人員應(yīng)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,分清主次任務(wù),提高辦事效率,不拖延、不推諉,在工作時(shí)間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)所布置的任務(wù)。此外,行政人員可以根據(jù)高校每學(xué)期的常規(guī)工作安排習(xí)慣性地將其提前準(zhǔn)備與完成,為其他工作節(jié)約時(shí)間。第五,處理具體事務(wù)要因人而異,對(duì)事不對(duì)人,具體問(wèn)題具體解決,并注意多于學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任和教師同事之間的交流,并得到他們的支持與理解。
(三)信息應(yīng)用能力的培養(yǎng)
當(dāng)今的人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,信息的收集與應(yīng)用能力也已成為衡量一個(gè)人是否具有后發(fā)優(yōu)勢(shì)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)之一。所謂信息,是指各種符號(hào)、信號(hào)或消息等所包含的內(nèi)容,它普遍存在于自然界、人類社會(huì)和人的思維之中,用來(lái)消除對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的不確定性。二級(jí)學(xué)院行政人員在網(wǎng)絡(luò)普及的新時(shí)期,亟需培養(yǎng)信息的識(shí)別、收集、檢索和應(yīng)用能力。為此,二級(jí)學(xué)院行政人員首先需要有敏銳的信息意識(shí),積極主動(dòng)地通過(guò)校園網(wǎng)和因特網(wǎng)了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)高等教育的信息,并根據(jù)自己的工作需要,進(jìn)行去粗取精、去偽存真的信息篩選工作。其次,需要學(xué)習(xí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息管理方面的知識(shí),時(shí)常更新知識(shí)儲(chǔ)備,熟練操作檢索信息和信息應(yīng)用方面的軟件與設(shè)備,利用獲取的新信息輔助自己的工作,并協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。
參考文獻(xiàn)
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一、善于學(xué)習(xí)
大學(xué)給了我們一些基本的理論知識(shí),但是與實(shí)踐卻又有很大的一段距離。我本不是學(xué)習(xí)電力專業(yè)的,因此從事電力行業(yè)后,一切對(duì)于我來(lái)說(shuō)就都是新的了。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。為了提升自身的素質(zhì),快速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和工作崗位,我不得不一切從頭學(xué)起。雖然大多數(shù)時(shí)候,我是學(xué)非所用,但是我有一個(gè)良好的自學(xué)習(xí)慣。從剛開始的多經(jīng)會(huì)計(jì)賬務(wù)的清理和日常賬務(wù)處理,以及后來(lái)的供電所報(bào)賬會(huì)計(jì),我都虛心向當(dāng)時(shí)的主辦會(huì)計(jì)和其他人學(xué)習(xí),自己盡快拿到了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,工作中也很勤奮、細(xì)心,幾年的工作中沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò)。從事秘書工作后,在工作中積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),努力學(xué)習(xí)公司各部門的業(yè)務(wù)知識(shí)等。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),進(jìn)一步豐富了知識(shí)層面,政治理論修養(yǎng)和崗位知識(shí)水平也有了很大的提高。認(rèn)真學(xué)習(xí)了各種有關(guān)群眾工作的文件及會(huì)議精神,熟悉了黨的群眾工作路線和工作方針;認(rèn)真學(xué)習(xí)了工會(huì)法、勞動(dòng)法、電力法等法律法規(guī),為日常處理群眾事務(wù),做好、調(diào)解、法律事務(wù)及合同管理等工作打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ);除此外還積極學(xué)習(xí)電力系統(tǒng)知識(shí)、營(yíng)業(yè)管理、計(jì)算機(jī)知識(shí)、公文寫作等知識(shí),極大豐富了自己的頭腦。學(xué)習(xí)是人一生的大事,也是一種樂(lè)趣。通過(guò)學(xué)習(xí),我感受和獲取了很多新的知識(shí),從此也打開了一扇通往新的知識(shí)世界的大門;也因?yàn)橛兄己玫淖詫W(xué)習(xí)慣和如此之多的知識(shí)積累,使得我在工作中更善于觸類旁通,工作能力不斷增強(qiáng),個(gè)人也日趨自信。
二、敏于思考
思考是一種力,體現(xiàn)的是人的精神活動(dòng)狀態(tài)和知識(shí)豐富程度。在不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時(shí),我也積極思考工作中、行業(yè)中存在的問(wèn)題,結(jié)合工作實(shí)際,善于深入基層實(shí)地,開展調(diào)查研究。針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、多產(chǎn)業(yè)變革、電費(fèi)回收、線損管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等各方面的問(wèn)題,敏于思考,增強(qiáng)和同事的溝通,掌握了大量的第一手材料,認(rèn)真撰寫了《內(nèi)部人控制與企業(yè)改革》、《優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該有個(gè)“度”》、《重構(gòu)企業(yè)用工制度之設(shè)想》、《臺(tái)區(qū)精細(xì)化考核的五個(gè)問(wèn)題》、《淺議預(yù)付費(fèi)ic卡電能計(jì)量裝置推廣中的問(wèn)題和對(duì)策》、《農(nóng)電公司發(fā)展趨勢(shì)預(yù)想》、《淺談農(nóng)村電費(fèi)郵政批扣業(yè)務(wù)推廣過(guò)程中的問(wèn)題和對(duì)策》等多篇論文,發(fā)表在各類各級(jí)雜志刊物上,并被多家在國(guó)內(nèi)、行業(yè)內(nèi)有影響力的媒體網(wǎng)站所轉(zhuǎn)載,具有一定的影響力和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。也正是勤學(xué)敏思,我結(jié)交了不少網(wǎng)上和現(xiàn)實(shí)中愛好相同、有一定思想深度的作者、編輯和,并相互切磋,結(jié)下了深厚的友誼,成為了我人生中的良師益友。思考的結(jié)果付諸行動(dòng)才有意義。我深入調(diào)查了農(nóng)電工工資考核的現(xiàn)狀,針對(duì)無(wú)符合實(shí)際、具有可操作性的現(xiàn)行考核辦法,我結(jié)合公司實(shí)際,結(jié)合文件上的指導(dǎo)性意見,成功設(shè)計(jì)了一套農(nóng)電工工資考核模版,并實(shí)用至今。三、勤于工作學(xué)思的結(jié)果體現(xiàn)于工作業(yè)績(jī)。自調(diào)入辦公室工作以來(lái),我的工作能力和業(yè)績(jī)不斷提升。
一是不斷增強(qiáng)文字功底,努力提高辦文、辦會(huì)水平,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,積極向領(lǐng)導(dǎo)和其他部門學(xué)習(xí),仔細(xì)分析上級(jí)機(jī)關(guān)的材料,多進(jìn)行換位思考,努力提高寫作水平。堅(jiān)持讀書看報(bào),收看新聞。堅(jiān)持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量。虛心與同事交流寫作體會(huì),汲取有益經(jīng)驗(yàn)。幾年來(lái),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,承辦了各種文字材料,主要有:起草了公司每年工作報(bào)告;撰寫了辦公室年度及半年工作總結(jié),公司領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)、匯報(bào)材料等;做好了每月信息的撰寫、上報(bào)工作,每月及時(shí)撰寫上報(bào)信息。參加總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并起草了相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)組織了公司二級(jí)單位的信息員培訓(xùn),提高了基層信息報(bào)送質(zhì)量。此外還勤于動(dòng)筆,就電力行業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀敏于思考,撰寫了近六十篇文章,并見之于各級(jí)網(wǎng)絡(luò)媒體、雜志、報(bào)刊。
二是牢固樹立服務(wù)意識(shí),創(chuàng)造性地開展工作。工作中,我隨時(shí)提醒自己牢固樹立服務(wù)意識(shí),不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我在工作中堅(jiān)決服從公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的安排部署;辦文細(xì)、辦事穩(wěn);領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖快、貫徹落實(shí)快、具體操作快;熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作和使用。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、草擬工作匯報(bào)、下達(dá)通知時(shí),仔細(xì)校對(duì)、認(rèn)真核實(shí)。對(duì)于要印發(fā)的文件,尤其是上行文,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),最后送給辦公室主任把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。嚴(yán)守機(jī)密,工作中堅(jiān)持做到辦事扎實(shí),努力把公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的每一項(xiàng)工作落到實(shí)處。幾年來(lái),積極協(xié)助辦公室主任抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作,協(xié)助主任做好了每年的年初職代會(huì)、工作會(huì)等大型會(huì)務(wù)安排,協(xié)助主任抓好了公司計(jì)劃生育管理工作,完善了辦公室各項(xiàng)制度和資料,為辦公室的規(guī)范化管理、勞動(dòng)競(jìng)賽和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。在完成本職工作的同時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和組織上交辦的其他工作任務(wù),都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好,并力求做到緊急事馬上辦,優(yōu)先事盡快辦、普通事抓緊辦。幾年來(lái)因工作突出,已經(jīng)成為辦公室的業(yè)務(wù)骨干,07、08、被評(píng)為公司“先進(jìn)工作者”稱號(hào)。
三是不斷強(qiáng)化內(nèi)外協(xié)調(diào),維護(hù)企業(yè)、員工的合法權(quán)益及社會(huì)穩(wěn)定。
作為服務(wù)于千家萬(wàn)戶的公益性企業(yè),供電公司的法律事務(wù)也呈現(xiàn)出行業(yè)獨(dú)有的特點(diǎn),即不可預(yù)見性、突發(fā)性。針對(duì)這種特點(diǎn),我一方面加強(qiáng)自身的法律知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高自身法律水平和法律事務(wù)處理能力,另一方面加強(qiáng)了和公司常年法律顧問(wèn)的溝通和聯(lián)系。對(duì)于惡意刁難或不規(guī)范用電用戶,及時(shí)聯(lián)系了法律顧問(wèn)和電力警務(wù)室,積極增進(jìn)了和政府電力設(shè)施保護(hù)部門的聯(lián)系,電力設(shè)施保護(hù)工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。強(qiáng)化了公司合同管理,嚴(yán)格按合同簽訂程序履行合同簽訂手續(xù),起草、初審、修改、再審、簽訂等環(huán)節(jié)得到很好的控制,在合同內(nèi)容上嚴(yán)把文字關(guān),力求文字表述精準(zhǔn)、邏輯嚴(yán)密,并由公司常年法律顧問(wèn)最后審定。強(qiáng)化了企業(yè)公章的規(guī)范化管理,制定了公章使用辦法,嚴(yán)格了公章使用的審批權(quán)限,加強(qiáng)了公章使用的登記制度的執(zhí)行。
大學(xué)給了我們一些基本的理論知識(shí),但是與實(shí)踐卻又有很大的一段距離。我本不是學(xué)習(xí)電力專業(yè)的,因此從事電力行業(yè)后,一切對(duì)于我來(lái)說(shuō)就都是新的了。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。為了提升自身的素質(zhì),快速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和工作崗位,我不得不一切從頭學(xué)起。雖然大多數(shù)時(shí)候,我是學(xué)非所用,但是我有一個(gè)良好的自學(xué)習(xí)慣。從剛開始的多經(jīng)會(huì)計(jì)賬務(wù)的清理和日常賬務(wù)處理,以及后來(lái)的供電所報(bào)賬會(huì)計(jì),我都虛心向當(dāng)時(shí)的主辦會(huì)計(jì)和其他人學(xué)習(xí),自己盡快拿到了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,工作中也很勤奮、細(xì)心,幾年的工作中沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò)。從事秘書工作后,在工作中積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),努力學(xué)習(xí)公司各部門的業(yè)務(wù)知識(shí)等。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),進(jìn)一步豐富了知識(shí)層面,政治理論修養(yǎng)和崗位知識(shí)水平也有了很大的提高。認(rèn)真學(xué)習(xí)了各種有關(guān)群眾工作的文件及會(huì)議精神,熟悉了黨的群眾工作路線和工作方針;認(rèn)真學(xué)習(xí)了工會(huì)法、勞動(dòng)法、電力法等法律法規(guī),為日常處理群眾事務(wù),做好、調(diào)解、法律事務(wù)及合同管理等工作打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ);除此外還積極學(xué)習(xí)電力系統(tǒng)知識(shí)、營(yíng)業(yè)管理、計(jì)算機(jī)知識(shí)、公文寫作等知識(shí),極大豐富了自己的頭腦。學(xué)習(xí)是人一生的大事,也是一種樂(lè)趣。通過(guò)學(xué)習(xí),我感受和獲取了很多新的知識(shí),從此也打開了一扇通往新的知識(shí)世界的大門;也因?yàn)橛兄己玫淖詫W(xué)習(xí)慣和如此之多的知識(shí)積累,使得我在工作中更善于觸類旁通,工作能力不斷增強(qiáng),個(gè)人也日趨自信。
二、敏于思考
思考是一種力,體現(xiàn)的是人的精神活動(dòng)狀態(tài)和知識(shí)豐富程度。在不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時(shí),我也積極思考工作中、行業(yè)中存在的問(wèn)題,結(jié)合工作實(shí)際,善于深入基層實(shí)地,開展調(diào)查研究。針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、多產(chǎn)業(yè)變革、電費(fèi)回收、線損管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等各方面的問(wèn)題,敏于思考,增強(qiáng)和同事的溝通,掌握了大量的第一手材料,認(rèn)真撰寫了《內(nèi)部人控制與企業(yè)改革》、《優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該有個(gè)“度”》、《重構(gòu)企業(yè)用工制度之設(shè)想》、《臺(tái)區(qū)精細(xì)化考核的五個(gè)問(wèn)題》、《淺議預(yù)付費(fèi)ic卡電能計(jì)量裝置推廣中的問(wèn)題和對(duì)策》、《農(nóng)電公司發(fā)展趨勢(shì)預(yù)想》、《淺談農(nóng)村電費(fèi)郵政批扣業(yè)務(wù)推廣過(guò)程中的問(wèn)題和對(duì)策》等多篇論文,發(fā)表在各類各級(jí)雜志刊物上,并被多家在國(guó)內(nèi)、行業(yè)內(nèi)有影響力的媒體網(wǎng)站所轉(zhuǎn)載,具有一定的影響力和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。也正是勤學(xué)敏思,我結(jié)交了不少網(wǎng)上和現(xiàn)實(shí)中愛好相同、有一定思想深度的作者、編輯和,并相互切磋,結(jié)下了深厚的友誼,成為了我人生中的良師益友。思考的結(jié)果付諸行動(dòng)才有意義。我深入調(diào)查了農(nóng)電工工資考核的現(xiàn)狀,針對(duì)無(wú)符合實(shí)際、具有可操作性的現(xiàn)行考核辦法,我結(jié)合公司實(shí)際,結(jié)合文件上的指導(dǎo)性意見,成功設(shè)計(jì)了一套農(nóng)電工工資考核模版,并實(shí)用至今。三、勤于工作學(xué)思的結(jié)果體現(xiàn)于工作業(yè)績(jī)。自調(diào)入辦公室工作以來(lái),我的工作能力和業(yè)績(jī)不斷提升。
一是不斷增強(qiáng)文字功底,努力提高辦文、辦會(huì)水平,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,積極向領(lǐng)導(dǎo)和其他部門學(xué)習(xí),仔細(xì)分析上級(jí)機(jī)關(guān)的材料,多進(jìn)行換位思考,努力提高寫作水平。堅(jiān)持讀書看報(bào),收看新聞。堅(jiān)持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量。虛心與同事交流寫作體會(huì),汲取有益經(jīng)驗(yàn)。幾年來(lái),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,承辦了各種文字材料,主要有:起草了公司每年工作報(bào)告;撰寫了辦公室年度及半年工作總結(jié),公司領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)、匯報(bào)材料等;做好了每月信息的撰寫、上報(bào)工作,每月及時(shí)撰寫上報(bào)信息。參加總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并起草了相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)組織了公司二級(jí)單位的信息員培訓(xùn),提高了基層信息報(bào)送質(zhì)量。此外還勤于動(dòng)筆,就電力行業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀敏于思考,撰寫了近六十篇文章,并見之于各級(jí)網(wǎng)絡(luò)媒體、雜志、報(bào)刊。
二是牢固樹立服務(wù)意識(shí),創(chuàng)造性地開展工作。工作中,我隨時(shí)提醒自己牢固樹立服務(wù)意識(shí),不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我在工作中堅(jiān)決服從公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的安排部署;辦文細(xì)、辦事穩(wěn);領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖快、貫徹落實(shí)快、具體操作快;熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作和使用。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、草擬工作匯報(bào)、下達(dá)通知時(shí),仔細(xì)校對(duì)、認(rèn)真核實(shí)。對(duì)于要印發(fā)的文件,尤其是上行文,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),最后送給辦公室主任把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。嚴(yán)守機(jī)密,工作中堅(jiān)持做到辦事扎實(shí),努力把公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的每一項(xiàng)工作落到實(shí)處。幾年來(lái),積極協(xié)助辦公室主任抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作,協(xié)助主任做好了每年的年初職代會(huì)、工作會(huì)等大型會(huì)務(wù)安排,協(xié)助主任抓好了公司計(jì)劃生育管理工作,完善了辦公室各項(xiàng)制度和資料,為辦公室的規(guī)范化管理、勞動(dòng)競(jìng)賽和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。在完成本職工作的同時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和組織上交辦的其他工作任務(wù),都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好,并力求做到緊急事馬上辦,優(yōu)先事盡快辦、普通事抓緊辦。幾年來(lái)因工作突出,已經(jīng)成為辦公室的業(yè)務(wù)骨干,07、08、被評(píng)為公司“先進(jìn)工作者”稱號(hào)。
三是不斷強(qiáng)化內(nèi)外協(xié)調(diào),維護(hù)企業(yè)、員工的合法權(quán)益及社會(huì)穩(wěn)定。
作為服務(wù)于千家萬(wàn)戶的公益性企業(yè),供電公司的法律事務(wù)也呈現(xiàn)出行業(yè)獨(dú)有的特點(diǎn),即不可預(yù)見性、突發(fā)性。針對(duì)這種特點(diǎn),我一方面加強(qiáng)自身的法律知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高自身法律水平和法律事務(wù)處理能力,另一方面加強(qiáng)了和公司常年法律顧問(wèn)的溝通和聯(lián)系。對(duì)于惡意刁難或不規(guī)范用電用戶,及時(shí)聯(lián)系了法律顧問(wèn)和電力警務(wù)室,積極增進(jìn)了和政府電力設(shè)施保護(hù)部門的聯(lián)系,電力設(shè)施保護(hù)工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。強(qiáng)化了公司合同管理,嚴(yán)格按合同簽訂程序履行合同簽訂手續(xù),起草、初審、修改、再審、簽訂等環(huán)節(jié)得到很好的控制,在合同內(nèi)容上嚴(yán)把文字關(guān),力求文字表述精準(zhǔn)、邏輯嚴(yán)密,并由公司常年法律顧問(wèn)最后審定。強(qiáng)化了企業(yè)公章的規(guī)范化管理,制定了公章使用辦法,嚴(yán)格了公章使用的審批權(quán)限,加強(qiáng)了公章使用的登記制度的執(zhí)行。
關(guān)鍵詞:凱里學(xué)院;建筑學(xué);專業(yè)建設(shè)
凱里學(xué)院建筑學(xué)專業(yè)自2012年開辦以來(lái),秉承良好的辦學(xué)理念,以提高教育教學(xué)質(zhì)量為核心,明確人才培養(yǎng)目標(biāo),科學(xué)制定人才培養(yǎng)方案,積極整合辦學(xué)資源,努力挖掘辦學(xué)潛力.從開辦至今,建筑學(xué)專業(yè)在專業(yè)建設(shè)、教學(xué)管理、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐平臺(tái)建設(shè)以及產(chǎn)學(xué)研合作等方面取得了明顯的進(jìn)展,各項(xiàng)硬件和軟件條件得到了極大改善,形成了較為完善的教學(xué)管理和質(zhì)量保障體系.
1建筑學(xué)專業(yè)建設(shè)規(guī)劃的整體目標(biāo)與思路
從專業(yè)分布看,貴州省內(nèi)高校僅有貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)、貴陽(yáng)學(xué)院、凱里學(xué)院開辦建筑學(xué)專業(yè),這些院校所培養(yǎng)的學(xué)生遠(yuǎn)不能滿足本省對(duì)建筑學(xué)專業(yè)人才的需求.建筑學(xué)專業(yè)建設(shè)規(guī)劃依托黔東南州深厚的苗侗文化背景,順應(yīng)貴州省和黔東南州建筑行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展對(duì)人才不斷增長(zhǎng)的實(shí)際需求,以“地方性、民族性、應(yīng)用型”為辦學(xué)定位,在開放的辦學(xué)思想指導(dǎo)下和長(zhǎng)期的辦學(xué)實(shí)踐中逐步形成了民族建筑研究和教學(xué)為一體的專業(yè)特色[1].在培養(yǎng)方案制修訂方面我校不僅根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展要求提出明確的培養(yǎng)目標(biāo)及培養(yǎng)規(guī)格,而且依據(jù)實(shí)際需求,制定了切實(shí)可行的課程體系及實(shí)訓(xùn)內(nèi)容.建筑學(xué)專業(yè)教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃制定教學(xué)大綱、進(jìn)度計(jì)劃和教案,教學(xué)計(jì)劃體現(xiàn)了知識(shí)、能力和素質(zhì)的協(xié)調(diào)發(fā)展.課程設(shè)置上,將通識(shí)教育課程15門、專業(yè)教育課程40門、生涯教育課程3門、特色教育課程1門、實(shí)踐教育課程10門相結(jié)合,構(gòu)成了較完整的課程體系.通過(guò)通識(shí)教育課程、生涯教育課程與特色教育課程的教學(xué),提高了學(xué)生的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)了德、智、體、美的全面發(fā)展,有利于學(xué)生人文素養(yǎng)和科學(xué)素質(zhì)的提高.專業(yè)教師在建筑學(xué)專業(yè)的教學(xué)與實(shí)踐過(guò)程中將民族建筑文化傳承與保護(hù)相結(jié)合,在人才培養(yǎng)方案中,設(shè)置少數(shù)民族建筑概論、傳統(tǒng)民居與鄉(xiāng)土建筑等理論課程,在建筑設(shè)計(jì)課程內(nèi)容中設(shè)置了民族建筑專項(xiàng)設(shè)計(jì).在實(shí)踐環(huán)節(jié)上,設(shè)置了《建筑認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)》、《建筑測(cè)繪實(shí)習(xí)》等民族建筑實(shí)踐調(diào)研,另外還進(jìn)行了社會(huì)實(shí)踐、公益勞動(dòng)、專業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、綜合素質(zhì)教育、各種學(xué)科競(jìng)賽、科研活動(dòng)等內(nèi)容,有利于促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高及創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的培養(yǎng)[2].
2專業(yè)建設(shè)過(guò)程及管理
2.1夯實(shí)理論教學(xué)
教學(xué)是專業(yè)之本,建筑學(xué)作為新建本科專業(yè),教學(xué)隊(duì)伍年輕,理論教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)還相對(duì)欠缺,因此專業(yè)建設(shè)的第一步就是夯實(shí)理論教學(xué).為保證教學(xué)活動(dòng)的有序開展,建筑工程學(xué)院制定了一系列教學(xué)過(guò)程管理規(guī)定,在教學(xué)大綱編寫、教案撰寫、教學(xué)進(jìn)度填報(bào)、教學(xué)日志填寫、課件制作、試卷分析、畢業(yè)論文指導(dǎo)、新進(jìn)教師主講資格審定等方面規(guī)范教師的教學(xué)行為,保證了教學(xué)質(zhì)量.通過(guò)專業(yè)教育課程的教學(xué),提高了學(xué)生專業(yè)知識(shí)與專業(yè)素養(yǎng).在教學(xué)方式上,采用項(xiàng)目式教學(xué),每門課程或每個(gè)教學(xué)專題均以實(shí)際工程項(xiàng)目為背景[3],采用項(xiàng)目調(diào)研、初步方案、方案反復(fù)評(píng)審修改、得出設(shè)計(jì)成果的過(guò)程,整個(gè)過(guò)程采用啟發(fā)式、參與式、互動(dòng)式教學(xué)方法,讓學(xué)生從課程學(xué)習(xí)階段就接受工程訓(xùn)練,很好地培養(yǎng)了學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神.
2.2加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)
建筑學(xué)專業(yè)是實(shí)踐性非常強(qiáng)的工科專業(yè),加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)是保證人才質(zhì)量的關(guān)鍵一步.建筑學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)結(jié)合專業(yè)實(shí)際,制定了相應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)方案,在培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱修訂中加大了實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容,要求課程中實(shí)踐學(xué)分保持在25%~30%,同時(shí)在實(shí)踐課程中融入創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)理念,同時(shí)將實(shí)踐教學(xué)成果化.為培養(yǎng)和提高學(xué)生的實(shí)踐應(yīng)用能力,加強(qiáng)與黔東南州建筑工程總公司等地方企業(yè)開展校企合作,創(chuàng)建凱里學(xué)院建筑工程實(shí)踐基地,聘請(qǐng)企業(yè)一線工程師指導(dǎo)學(xué)生開展創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng),幫助學(xué)生積極就業(yè).同時(shí)指導(dǎo)學(xué)生與同濟(jì)大學(xué)、鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣住建局、同濟(jì)大學(xué)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院、香港大學(xué)、清華大學(xué)等多家合作單位和機(jī)構(gòu)進(jìn)行民族建筑文化的相關(guān)調(diào)研與建造活動(dòng),讓學(xué)生參與各種科研課題的研究,增強(qiáng)學(xué)生的創(chuàng)新實(shí)踐能力[4].
2.3構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
為保證各項(xiàng)教學(xué)工作的正常進(jìn)行,學(xué)院有針對(duì)性地制定了保障教學(xué)的各項(xiàng)規(guī)章制度,全面保證正常的教學(xué)秩序,打造良好的教風(fēng)與學(xué)風(fēng).目前已形成了常規(guī)化的教學(xué)檢查制度,包括教師聽課制度、班級(jí)教學(xué)日志制度等.建筑工程學(xué)院有專人負(fù)責(zé)管理教學(xué)檔案,建立了完整的招生、學(xué)籍、試卷、成績(jī)等教學(xué)檔案,并實(shí)行校、院、教研室三級(jí)督導(dǎo)聽課制度.在教學(xué)管理中,首先是教務(wù)科在每學(xué)期開學(xué)前下達(dá)教學(xué)任務(wù),讓所有教師提前做好教學(xué)準(zhǔn)備工作;其次是教研室主任認(rèn)真履行崗位職責(zé),每學(xué)期認(rèn)真做好期初、期中、期末的教學(xué)進(jìn)度及教案的檢查工作,按時(shí)制定教研室活動(dòng)計(jì)劃,并認(rèn)真做好教研室工作總結(jié)及活動(dòng)記錄;三是教研室組織建筑學(xué)專業(yè)全體教師進(jìn)行聽課、評(píng)課,不斷提高教師的教學(xué)水平;四是院教學(xué)督導(dǎo)對(duì)教學(xué)進(jìn)行監(jiān)督,不定期進(jìn)行聽課、評(píng)課,以促進(jìn)教師教學(xué)質(zhì)量的不斷提高;五是認(rèn)真落實(shí)學(xué)校制定的學(xué)生教學(xué)信息員工作制度,各班紀(jì)律委員每天負(fù)責(zé)填寫當(dāng)天的課堂教學(xué)日志,并由任課教師、班主任及分管領(lǐng)導(dǎo)簽名并提出整改意見;六是專業(yè)教師嚴(yán)格按照凱里學(xué)院教學(xué)管理制度和教學(xué)大綱的要求,做好每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃、教案編寫、教案更新等工作;七是加強(qiáng)試卷管理,試卷制作核查嚴(yán)格規(guī)范,試卷保存及試卷的批改、登分、裝訂等都有嚴(yán)格的要求,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的考風(fēng)考紀(jì)教育.建工學(xué)院通過(guò)不斷加強(qiáng)制度建設(shè),豐富活動(dòng)載體,完善評(píng)價(jià)機(jī)制,全面提升教師的工作積極性和主動(dòng)性,著力打造優(yōu)良學(xué)風(fēng),努力營(yíng)造良好的育人環(huán)境及濃厚的學(xué)術(shù)氛圍.同時(shí),建工學(xué)院還鼓勵(lì)本專業(yè)學(xué)生積極參加學(xué)校各類學(xué)術(shù)講座、建造節(jié)等與專業(yè)能力塑造息息相關(guān)的活動(dòng),以及志愿者服務(wù)等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng).總之,該院采取各種舉措,打造建筑學(xué)專業(yè)教師樂(lè)教、學(xué)生樂(lè)學(xué)的良好教風(fēng)、學(xué)風(fēng)[5].
2.4加大教學(xué)改革
建筑工程學(xué)院現(xiàn)有的教學(xué)模式雖然歷經(jīng)了多次變革和更新,成績(jī)斐然,但始終未能擺脫傳統(tǒng)教育模式的束縛,制約了人才的培養(yǎng)與塑造,既不利于人才本身的成長(zhǎng)與創(chuàng)造,也無(wú)法滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,造成了人才和資源的浪費(fèi).因此,需要繼續(xù)加大以下幾個(gè)方面的教學(xué)改革:
2.4.1夯實(shí)理論教學(xué),突出實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),提高授課效果和學(xué)生學(xué)習(xí)效果
學(xué)院根據(jù)建筑學(xué)專業(yè)每年的發(fā)展情況,重新修訂人才培養(yǎng)方案,以適應(yīng)新的社會(huì)需求.專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂要緊緊圍繞培養(yǎng)目標(biāo),專業(yè)課程以建筑設(shè)計(jì)類為核心進(jìn)行展開,重點(diǎn)打造建筑技術(shù)教學(xué)群;同時(shí)增強(qiáng)校內(nèi)幾個(gè)專業(yè)培養(yǎng)方案的聯(lián)動(dòng)性,通過(guò)課程安排的協(xié)調(diào),減少任課老師工作量,減輕老師的教學(xué)負(fù)擔(dān);增加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程的比例,充分利用課外課堂,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性.
2.4.2新知識(shí)、新理論和特色文化引入教學(xué)
分院要注重將BIM、綠色建筑、民族建筑等相關(guān)課程及國(guó)家注冊(cè)建筑師考試內(nèi)容等納入課堂,將職業(yè)資格證書考核要求、標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容融合到專業(yè)課程中,校企共建,開發(fā)體現(xiàn)工學(xué)特色,突出能力培養(yǎng),與生產(chǎn)活動(dòng)密切相連,融職業(yè)技能要求于一體的一體化課程體系;舉辦建筑學(xué)建造節(jié)活動(dòng),將創(chuàng)新思維融入實(shí)踐中,發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)造能動(dòng)性;建立豐富的第二課堂,利用學(xué)生社團(tuán)等機(jī)構(gòu),調(diào)動(dòng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)積極性,以學(xué)生項(xiàng)目、課程調(diào)研報(bào)告等形式開展專業(yè)第二課堂[6].
2.4.3實(shí)踐教學(xué)成果化、可視化
改變以往大部分實(shí)踐課程考核以報(bào)告為主的情況,將實(shí)踐教學(xué)成果化、可視化.如測(cè)量實(shí)習(xí),繪制苗侗村落聚落情況和典型的建筑,用激光雕刻機(jī)雕刻出來(lái),就可以形成一個(gè)完整的學(xué)生實(shí)踐成果.
2.4.4構(gòu)建競(jìng)賽體系,成立專業(yè)社團(tuán),充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的作用
建立多層次的專業(yè)競(jìng)賽,提高學(xué)生的動(dòng)手能力,如識(shí)圖、測(cè)量技能、模型制作、民族建筑知識(shí)等競(jìng)賽,活躍學(xué)生的學(xué)習(xí)氛圍,豐富學(xué)生課外生活,同時(shí)還能培養(yǎng)良好的學(xué)風(fēng).
2.4.5成立專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì),共同參與專業(yè)教學(xué)模式改革
建立各種教學(xué)評(píng)價(jià)規(guī)章制度,嘗試推廣項(xiàng)目教學(xué)、案例教學(xué)、場(chǎng)景教學(xué)等教學(xué)模式,以貢獻(xiàn)為導(dǎo)向的教師評(píng)價(jià)模式和以能力為核心的學(xué)生評(píng)價(jià)模式,建立科學(xué)、民主、主體多元、與企業(yè)對(duì)接的教學(xué)評(píng)價(jià)體系[7].
2.5注重師資隊(duì)伍建設(shè)
在師資隊(duì)伍方面注重選拔、大力培養(yǎng)優(yōu)秀青年教師和雙師型教師,建立提高青年教師學(xué)歷和素質(zhì)的機(jī)制,提高教師的科技與社會(huì)服務(wù)能力.同時(shí),優(yōu)化建筑學(xué)專業(yè)師資隊(duì)伍的專業(yè)背景、學(xué)緣、年齡等結(jié)構(gòu),形成以中年教師為骨干,老、中、青相結(jié)合的“傳幫帶”師資隊(duì)伍.而且還可從企、事業(yè)單位聘請(qǐng)實(shí)踐經(jīng)歷豐富的建筑學(xué)專業(yè)專家,組建創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)教師團(tuán)隊(duì),建立優(yōu)秀創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師人才庫(kù),打造一支專兼結(jié)合的高水平專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì),不斷加強(qiáng)學(xué)科發(fā)展的后備力量[8].
3結(jié)語(yǔ)
近年來(lái)貴州省房地產(chǎn)業(yè)、工業(yè)園區(qū)、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)和棚戶區(qū)改造等城鎮(zhèn)化建設(shè)發(fā)展迅速,使得建筑學(xué)專業(yè)人才需求十分旺盛.建筑學(xué)專業(yè)發(fā)展建設(shè)要以轉(zhuǎn)變思想觀念為先導(dǎo),以人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新為切入點(diǎn),進(jìn)行人才培養(yǎng)方案的系統(tǒng)化設(shè)計(jì),立足民族建筑文化,培育民族特色,提煉民族元素.在課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、構(gòu)建競(jìng)賽體系、規(guī)范管理等方面夯實(shí)理論教學(xué),加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué),從而全面推進(jìn)教學(xué)改革與創(chuàng)新.
參考文獻(xiàn):
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