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(一)、系統(tǒng)簡介
進(jìn)銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵,如果能夠做到合理生產(chǎn),及時銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見,進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。
XX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用,它能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能和簡單易用的用戶界面,使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,即使是異地經(jīng)營也能獲得實時的管理信息。進(jìn)銷存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫存,再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理,及時掌握經(jīng)營中的情況,同時能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。
這個進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通,及時掌握庫存與生產(chǎn)和銷售情況,降低采購、庫存等成本,加快資金周轉(zhuǎn),做到合理配置企業(yè)資源,同時及時掌握銷售和市場方面的變化,以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿足顧客的需求。
(二)、系統(tǒng)功能
1.功能模塊
在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,考慮企業(yè)自身的特點,得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
采購管理模塊
銷售管理模塊
庫存管理模塊
財務(wù)管理模塊
統(tǒng)計報表模塊
基本信息設(shè)置
幫助模塊
系統(tǒng)管理模塊
圖a 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖
各個功能模塊分析:
采購管理模塊:進(jìn)行商品采購入庫,采購?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。
銷售管理模塊:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。
庫存管理模塊:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報損溢,強(qiáng)大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。
統(tǒng)計報表管理模塊:完整的統(tǒng)計查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。
財務(wù)管理:對供貨商,客戶的往來帳務(wù)管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。
基本信息設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。
系統(tǒng)管理模塊:可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,添加操作員,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。
2.數(shù)據(jù)流圖
頂層數(shù)據(jù)流圖:
0層數(shù)據(jù)流圖:
1層數(shù)據(jù)流圖(共3張): (1)
(2) (3)
3.數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解,但沒有對圖中各成分進(jìn)行說明,數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個數(shù)據(jù)流、文件、加工,以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項作出說明。
因篇幅限制,每樣僅舉例說明
數(shù)據(jù)流條目:
出庫單 = 出庫單號+日期+客戶名稱+ 物資類別+制單人員+ 記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+
{銷售訂單號+品名 + 單位 + 數(shù)量 + 規(guī)格 + 備注 + 單價}
各類財務(wù)統(tǒng)計報表 = 倉庫材料消耗匯總(成本項目) + 倉庫材料消耗匯總(按車間) + 材料收發(fā)存明細(xì)A + 材料收發(fā)存明細(xì)B +材料收發(fā)存明細(xì)C + 材料收發(fā)存分類匯總表 + 木材消耗匯總表
文件條目:
文件名稱:原材料庫存文件
簡述: 保存原材料的基本資料
組成: 材料編號+品名型號+規(guī)格尺寸+單位+采購計量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類
文件名稱:銷售文件
簡述: 保存所有銷售訂單的文件
組成: 內(nèi)部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預(yù)收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質(zhì)要求+內(nèi)裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側(cè)內(nèi)+狀態(tài)+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內(nèi)絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價}
數(shù)據(jù)項條目:
名稱:材料編號
簡述:材料編號分四個字段(大大分類+大分類+分類+小分類),可以將材料分門別
類,因為許多地方用到編號,因此將四項和為一項保存一個冗余字段.為了便于查找
(三)、總結(jié):
XX企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)不僅能對企業(yè)的采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行連續(xù)跟蹤管理,采購管理依據(jù)在庫產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)狀況,合理、科學(xué)地制定產(chǎn)品采購計劃,促使各部門把住進(jìn)貨關(guān),不僅減少盲目進(jìn)貨,杜絕存貨積壓,而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔;銷售管理不僅從計劃上反映當(dāng)時的完成狀況,而且從客戶渠道、產(chǎn)品類別、品牌、業(yè)務(wù)員、部門等多方位來進(jìn)行核算與分析,使公司的銷售管理又上新臺階。它的經(jīng)濟(jì)可行性:信息技術(shù)的運(yùn)用已成社會發(fā)展主流,以前的人工處理緩慢,出錯率高將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,信息滯后,將很難為企業(yè)做出有效的決策提供有力的依據(jù),因此,缺少及時,準(zhǔn)確,有效的信息,企業(yè)在發(fā)展上寸步難行。所以采用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行進(jìn)銷存必然會使企業(yè)提高工作效率。這樣就極大地提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè)走向科學(xué)化、正規(guī)化管理,從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。
論企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
(一)、系統(tǒng)簡介
進(jìn)銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵,如果能夠做到合理生產(chǎn),及時銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見,進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。
XX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用,它能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能和簡單易用的用戶界面,使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,即使是異地經(jīng)營也能獲得實時的管理信息。進(jìn)銷存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫存,再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理,及時掌握經(jīng)營中的情況,同時能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。
這個進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通,及時掌握庫存與生產(chǎn)和銷售情況,降低采購、庫存等成本,加快資金周轉(zhuǎn),做到合理配置企業(yè)資源,同時及時掌握銷售和市場方面的變化,以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿足顧客的需求。
(二)、系統(tǒng)功能
1.功能模塊
在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,考慮企業(yè)自身的特點,得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
采購管理模塊
銷售管理模塊
庫存管理模塊
財務(wù)管理模塊
統(tǒng)計報表模塊
基本信息設(shè)置
幫助模塊
系統(tǒng)管理模塊
圖a 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖
各個功能模塊分析:
采購管理模塊:進(jìn)行商品采購入庫,采購?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。
銷售管理模塊:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。
庫存管理模塊:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報損溢,強(qiáng)大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。
統(tǒng)計報表管理模塊:完整的統(tǒng)計查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。
關(guān)鍵字：模擬運(yùn)算表，數(shù)據(jù)有效性，DSUM， VLOOKUP，SUMIF
對商業(yè)企業(yè)來說，及時了解商品銷售情況及各種商品的庫存量是非常重要的，這有利于管理者掌握各種商品的最佳進(jìn)貨時間，適時進(jìn)貨，提高商業(yè)運(yùn)作效率?，F(xiàn)在隨著商業(yè)企業(yè)計算機(jī)的普及，用計算機(jī)管理商品的進(jìn)銷存成為必然。但采用專業(yè)進(jìn)銷存軟件不但購買成本高，還得培養(yǎng)專門操作人員，而且不一定實用或只用到一部分功能，對于中小型企業(yè)來說，實在有點浪費(fèi)。利用Excel來制作一個適合自己企業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)，簡單實用。本文為某零售商場建立一個簡易進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，不用編寫程序就能實現(xiàn)商場的進(jìn)貨、銷售和庫存管理。
1.制作商品列表
制作商品列表，如圖1所示。為方便使用，建議凍結(jié)第一行，Excel中凍結(jié)第一行方法：選擇A2單元格，選擇菜單"視圖"-"凍結(jié)窗格"。
2.制作進(jìn)貨明細(xì)與匯總表
1）制作進(jìn)貨明細(xì)記錄表
制作進(jìn)貨明細(xì)記錄表，如圖2所示。表中，前2列數(shù)據(jù)根據(jù)實際情況自行輸入，"商品名稱"和"型號規(guī)格"用函數(shù)自動產(chǎn)生。方法如下：在C2單元格輸入公式：=IF（ISNA（VLOOKUP（$B2，商品列表！A：D，2，0）），""，VLOOKUP（$B2，商品列表！A：D，2，0）），并將其填充至該列其它單元格。
在D2單元格輸入公式：=IF（ISNA（VLOOKUP（$B2，商品列表！A：D，3，0）），""，VLOOKUP（$B2，商品列表！A：D，3，0）），并將其填充至該列其它單元格。
"進(jìn)貨數(shù)量"和"進(jìn)貨單價"根據(jù)實際情況自行輸入，"進(jìn)貨金額"列用公式產(chǎn)生，在G2單元格輸入公式：=E2*F2，并將其填充至該列其它單元格。
選中區(qū)域A：G，定義區(qū)域名稱為"jhdata"。
2）制作進(jìn)貨情況匯總表
制作進(jìn)貨情況匯總表格如圖3所示，使用"模擬運(yùn)算表"對"進(jìn)貨數(shù)量"和"進(jìn)貨金額"按"商品編碼"進(jìn)行匯總，這是一種快捷的匯總方法。方法如下：
在J4單元格輸入公式：=DSUM（jhdata，$E$1，$I$3：$I$4）。在K4單元格輸入公式：=DSUM（jhdata，$G$1，$I$3：$I$4）。
選中I4：K10，選擇"數(shù)據(jù)/模擬運(yùn)算表"，在"輸入引用列的單元格"欄中輸入$I$4，單擊"確定"。進(jìn)貨情況匯總表格制作完成。
3.制作銷售明細(xì)記錄與匯總表
1）制作銷售明細(xì)記錄表
制作銷售明細(xì)記錄表，如圖4所示。選中區(qū)域A：G，定義區(qū)域名稱為"xsdata"。
2）制作銷售情況匯總表
制作銷售情況匯總表，如圖5所示。制作方法同"進(jìn)貨情況匯總表格"。
3.制作進(jìn)銷存匯總表
進(jìn)銷存匯總表主要用于統(tǒng)計各種商品的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額、銷售數(shù)量、銷售金額、庫存數(shù)量、庫存金額。有了進(jìn)銷存匯總表，管理者能隨時了解商品庫存情況和資金占用情況，并依據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行銷售利潤分析，以便及時調(diào)整經(jīng)營策略。
制作進(jìn)銷存匯總表，如圖6所示。
在D2單元格輸入公式：=SUMIF（進(jìn)貨明細(xì)記錄表！$B：$B，進(jìn)銷存匯總表！$A2，進(jìn)貨明細(xì)記錄表！$E：$E） ，并將其填充至該列其它單元格。此處，SUMIF函數(shù)用來對"進(jìn)貨明細(xì)記錄表"中的"進(jìn)貨數(shù)量"數(shù)據(jù)按照"商品編碼"進(jìn)行分類求和，即統(tǒng)計每種商品的進(jìn)貨數(shù)量。
在E2單元格輸入公式：=SUMIF（進(jìn)貨明細(xì)記錄表！$B：$B，進(jìn)銷存匯總表！$A2，進(jìn)貨明細(xì)記錄表！$G：$G） ，并將其填充至該列其它單元格。
在F2單元格輸入公式：=SUMIF（銷售明細(xì)記錄表！B：B，進(jìn)銷存匯總表！$A2，銷售明細(xì)記錄表！E：E），并將其填充至該列其它單元格。
在G2單元格輸入公式：=SUMIF（銷售明細(xì)記錄表！$B：$B，進(jìn)銷存匯總表！$A2，銷售明細(xì)記錄表！$G：$G），并將其填充至該列其它單元格。
在H2單元格輸入公式：=D2-F2，并將其填充至該列其它單元格。
在I2單元格輸入公式：=IF（ISERROR（E2/D2*H2），""，E2/D2*H2），并將其填充至該列其它單元格。
1 進(jìn)貨管理模塊
該模塊主要完成的功能是可對所領(lǐng)發(fā)的疫苗的品種、廠家、供應(yīng)商、領(lǐng)苗單位進(jìn)行統(tǒng)一編號管理。選擇“地區(qū)”，“起始日期”，“截止日期”實現(xiàn)對具體地區(qū)在某一時段的疫苗的領(lǐng)取使用情況進(jìn)行查詢。同時，也可以對疫苗品種、規(guī)格、金額等執(zhí)行添加、查看、修改和刪除操作。
2 出貨管理模塊
該模塊主要完成對疾病預(yù)防控制中心生物制品銷售信息進(jìn)行登記。同時對第二類疫苗可進(jìn)行往來財物管理，包括銷售到款管理、采購付款管理和疫苗現(xiàn)金流向分析。
3 退貨管理模塊
該模塊主要對疾病預(yù)防控制中心生物制品退回給廠家和下級單位退回給本單位的信息進(jìn)行登記?？蛇x擇類別、退給單位、退貨日期，然后選擇貨品名稱、生產(chǎn)廠家后下面的進(jìn)貨或出貨數(shù)據(jù)信息將顯示符合貨品名稱、生產(chǎn)廠家信息的進(jìn)貨或者出貨數(shù)據(jù)，查找符合要求要從其中出的進(jìn)貨或出貨數(shù)據(jù)，雙擊后該進(jìn)貨或出貨數(shù)據(jù)的相關(guān)信息將填寫到上面當(dāng)前退貨物數(shù)據(jù)行內(nèi)，包括規(guī)格、批號、失效期，填寫數(shù)量。
4 采購付款、銷售收款管理模塊
該模塊主要對來疾病預(yù)防控制中心生物制品采購和銷售付款信息進(jìn)行登記。選擇供貨單位，填寫進(jìn)貨日期范圍，選擇符合條件的付款數(shù)據(jù)后填寫支付方式進(jìn)行貨品結(jié)算。
5 疫苗出入庫查詢
該功能可根據(jù)不同的查詢條件如統(tǒng)計地區(qū)、時間范圍、疫苗名稱及疫苗種類、疫苗屬性、生產(chǎn)企業(yè)、批號、顯示過期批次、顯示零庫存等進(jìn)行不同的組合查詢出本級與下級地區(qū)的疫苗出入庫情況。
6 統(tǒng)計分析
6.1 疫苗、注射器出入庫數(shù)量:該功能可根據(jù)疫苗進(jìn)行自動匯總形成表格，匯總出庫日報單、入庫明細(xì)、庫存明細(xì)、欠款情況分析、綜合查詢、疫苗進(jìn)銷月報表、疫苗財務(wù)購銷月報表、疫苗領(lǐng)發(fā)登記、財務(wù)出庫統(tǒng)計等。
6.2 疫苗過期預(yù)警：該功能可根據(jù)不同的查詢條件如疫苗庫存數(shù)量、即將過期的天數(shù)、已經(jīng)過期的天數(shù)進(jìn)行組合，查詢出過期預(yù)警情況[3]。
此外，還可根據(jù)不同的查詢條件如統(tǒng)計地區(qū)、時間范圍、疫苗名稱及疫苗種類、疫苗屬性、生產(chǎn)企業(yè)、批號、顯示過期批次、顯示零庫存等進(jìn)行不同的組合查詢出本級與下級地區(qū)的疫苗出入庫情況。對疫苗進(jìn)行自動匯總形成表格，匯總出庫日報單、入庫明細(xì)、庫存明細(xì)、欠款情況分析、綜合查詢、疫苗進(jìn)銷月報表、疫苗財務(wù)購銷月報表、疫苗領(lǐng)發(fā)登記、財務(wù)出庫統(tǒng)計等，根據(jù)不同的查詢條件如疫苗庫存數(shù)量、即將過期的天數(shù)、已經(jīng)過期的天數(shù)進(jìn)行組合，查詢出過期預(yù)警情況。
目前，道外區(qū)疾控中心已實施了生物制品網(wǎng)絡(luò)管理，實現(xiàn)了生物制品出庫、入庫的透明化、信息化，使疫苗管理更日趨科學(xué)化、規(guī)范化，對合理安排疫苗的計劃和使用、減少浪費(fèi)、提高工作效率具有十分重要的意義。尤其近幾年疫苗品種逐漸增加，尤其是二類疫苗即有價疫苗接種的安全性對適齡兒童尤為重要，加強(qiáng)二類疫苗的管理勢在必行此，此系統(tǒng)增加了對二類疫苗的監(jiān)管力度?？呻S時掌握各種疫苗的去向和庫存情況，及時調(diào)配，有效的評價各種疫苗的接種效果，同時對AEFI監(jiān)測系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)社會的和諧與穩(wěn)定，保障了人群的健康。這一工作的完成將是免疫規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的又一個重大突破，隨著該軟件的逐漸推廣使用，將使我市的生物制品管理，邁入信息化的時代，進(jìn)而使我市適齡兒童的疫苗接種工作更為有效、安全。同時，保障了我市擴(kuò)大國家免疫工作的順利實施，使我市的免疫服務(wù)水平達(dá)到一個新的臺階。
參考文獻(xiàn)
[1] 王會青.醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].山西科技,2007, (3): 57~58
[2] 薩師煊，王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述(第三版).高等教育出版社, 2004
[3] 張長富,李勻. PowerBuilder 7.0用戶參考手冊.北京希望電子出版社, 2000
作者單位：150000 哈爾濱市疾病預(yù)防控制中心1
[關(guān)鍵詞]教學(xué)實驗 中小企業(yè) 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
一、需求分析
中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要地位，隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及中國經(jīng)濟(jì)改革的逐漸深化，企業(yè)都面臨著日漸激烈的競爭，本系統(tǒng)結(jié)合中小企業(yè)的特點，為中小企業(yè)量身定做，不僅可以所見企業(yè)的運(yùn)作成本，而且可以提高企業(yè)的快速反應(yīng)能力，從而提高企業(yè)的綜合競爭力。同時，進(jìn)銷存系統(tǒng)在教學(xué)實驗中也非常具有典型性。
二、系統(tǒng)的主要功能及特點
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)適合于中小企業(yè)，按照一般進(jìn)銷存流程進(jìn)行設(shè)計。滿足大多數(shù)客戶的需要，是一套專為中小型企業(yè)度身設(shè)計、功能強(qiáng)大、實施周期短、易學(xué)易用的管理系統(tǒng)。軟件主要由基本信息、采購管理、銷售管理、財務(wù)管理、庫存管理、系統(tǒng)管理和查詢等系統(tǒng)構(gòu)成。本系統(tǒng)具有非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、添加、修改、刪除、匯總等功能，還可以實現(xiàn)報表打印，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理提供數(shù)據(jù)支持。
本系統(tǒng)主要包含基本信息、采購管理、銷售管理、財務(wù)管理、庫存管理和系統(tǒng)管理等主要模塊。
1.基本信息
基本信息又可以說是資料檔案，它包括部門雇員的資料，客戶資料，供應(yīng)商資料，貨品的資料，庫位設(shè)置信息，結(jié)算方式，自定義單號等。
2.采購管理
指對采購過程所發(fā)生的業(yè)務(wù)行為進(jìn)行跟蹤記錄，包括采購訂單管理，采購入庫管理，采購?fù)素浌芾?，采購訂單的跟蹤，采購貨品的分類統(tǒng)計，采購?fù)素浀慕y(tǒng)計以及采購的月報表、季報表、年報表等。
3.銷售管理
指對銷售過程所發(fā)生的業(yè)務(wù)行為進(jìn)行跟蹤記錄，包括銷售訂單管理，銷售出庫管理，前臺POS銷售機(jī)，銷售退貨管理，銷售訂單的跟蹤，銷售貨品的分類統(tǒng)計，銷售退貨的統(tǒng)計，銷售利潤分析，業(yè)務(wù)員的業(yè)績表，銷售的月報表、季度報表以及年報表等。
4.財務(wù)管理
指對采購和銷售過程中所發(fā)生的帳款業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤記錄，包括應(yīng)付帳款，付款管理，應(yīng)收帳款，收款管理，付款統(tǒng)計表，收款統(tǒng)計表，供應(yīng)商帳齡表，客戶帳齡表等。
5.庫存管理
指對倉庫管理員在日常管理過程所發(fā)生業(yè)務(wù)的跟蹤記錄，包括庫存查詢，貨品報損管理，庫存盤點管理，報損統(tǒng)計表，庫存盤點統(tǒng)計表，貨品進(jìn)、銷、存匯總統(tǒng)計。
6.系統(tǒng)管理
指為維戶系統(tǒng)的正常運(yùn)行而需要一些鋪助操作，包括操作員授權(quán)管理，數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，清除數(shù)據(jù)，使用文檔等。
本系統(tǒng)界面友好，能夠直觀反應(yīng)出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且操作簡單，使用者經(jīng)過簡單的培訓(xùn)即可輕松上手。系統(tǒng)可以及時準(zhǔn)確地反應(yīng)庫存的變化，還可以實現(xiàn)庫存預(yù)警和庫存自動盤點計算，避免庫存商品積壓損失和缺貨。系統(tǒng)還提供自定義打印報表的功能，使其可以充分滿足企業(yè)個性化的需要。此外，系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng)，客戶可以按照自己的需要方便實現(xiàn)功能擴(kuò)展。
三、系統(tǒng)的設(shè)計及實現(xiàn)
1.基本設(shè)計思想
(1)盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。
(2)系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)管理的要求，滿足企業(yè)相關(guān)人員日常管理，維護(hù)的需要，并達(dá)到操作過程的直觀、方便、實用、安全等。
(3)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維修人員補(bǔ)充和維護(hù)。
(4)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，及時根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。
2.系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
（1）硬件環(huán)境要求。計算機(jī)必須滿足的條件:CPU:IntelP entium 166MHz或更高的處理器；操作系統(tǒng):MicrosoftWindows98/me/XP/2000或Microsoft Windows NT Service/Workstation 4.0(推薦Service Pack 5)或更高版本；監(jiān)視器:Microsoft Windows支持的VGA或分辨率更高的監(jiān)視器；內(nèi)存:64MB內(nèi)存以上。
（2）系統(tǒng)的編程工具。根據(jù)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的特點和需求，考慮到系統(tǒng)開發(fā)的時間，本系統(tǒng)使用Borland公司的Delphi7.0作為前臺開發(fā)工具，微軟公司的SQL Server 2000做后臺數(shù)據(jù)庫。
Delphi7.0是Borland公司推出的一種可視化的、面向?qū)ο蟮膽?yīng)用程序開發(fā)工具。它功能強(qiáng)大，簡單易學(xué)，尤其適合數(shù)據(jù)庫開發(fā)，因而備受數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員的青睞，成為最受歡迎的Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具之一，在國內(nèi)擁有廣泛的開發(fā)者群體和深厚的應(yīng)用基礎(chǔ)。
Delphi7.0前臺通過ADO技術(shù)和Data Environment數(shù)據(jù)環(huán)境來訪問SQL數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)采用C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)模式體系結(jié)構(gòu)，能很輕松地實現(xiàn)系統(tǒng)與用戶的信息交互和數(shù)據(jù)處理的功能；系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，能夠?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和恢復(fù)。系統(tǒng)還具有很強(qiáng)的可移植性，在移植系統(tǒng)時需先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和用SQL建庫腳本生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。
3.數(shù)據(jù)庫的建立
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫可以分為進(jìn)貨子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)和庫存子系統(tǒng)三部分。
（1）進(jìn)貨子系統(tǒng)應(yīng)可以根據(jù)銷售情況及庫存情況，自動制定進(jìn)貨單或者訂貨單，同時可以對該單實現(xiàn)手動修改、審核、刪除、退貨等處理，這樣可以避免盲目進(jìn)貨造成商品積壓。按計劃單有選擇性地進(jìn)行自動入庫登記?？梢园凑丈唐肪幪柣蛏唐访Q綜合查詢打印計劃進(jìn)貨與入庫記錄及金額。其中涉及供應(yīng)商、原材料、業(yè)務(wù)員、訂貨單、收貨單、付款單等數(shù)據(jù)。
（2）銷售子系統(tǒng)包括商品正常銷售、促銷與限量、限期及禁止銷售控制?？梢跃C合查詢各種銷售明細(xì)記錄以及交結(jié)賬情況等，并可以實現(xiàn)對商品銷售報表的打印。本子系統(tǒng)涉及到商品名稱、銷售數(shù)量、銷售單價、銷售金額、銷售人員、客戶名單、銷貨單、銷售退貨單、收款單等數(shù)據(jù)。
（3）庫存子系統(tǒng)可以查詢庫存明細(xì)記錄，包括原材料、產(chǎn)品名稱、庫存數(shù)量、庫存金額、進(jìn)貨入庫單、調(diào)撥入庫單、產(chǎn)品入庫單、倉庫業(yè)務(wù)員、出庫單等信息。系統(tǒng)還可以實現(xiàn)庫存預(yù)警和庫存自動盤點計算，避免庫存商品積壓損失和缺貨。
除此之外，系統(tǒng)還設(shè)定還為登錄、查詢、修改、刪除分別設(shè)定了權(quán)限，用戶可根據(jù)相關(guān)權(quán)限進(jìn)行操作。系統(tǒng)還提供了對該系統(tǒng)在操作過程中可能遇到的問題做一簡單的介紹，并且對該系統(tǒng)的應(yīng)用做一輔的操作介紹。目的是為了更好地方便企業(yè)或者用戶的使用。
四、結(jié)語
該系統(tǒng)的設(shè)計，在教學(xué)實驗中具有典型性，通過本系統(tǒng)的設(shè)計，學(xué)生可以充分了解QL Server 2000結(jié)合Delphi7.0設(shè)計管理系統(tǒng)的步驟。本系統(tǒng)操作簡單，具有良好的實用性、穩(wěn)定性、智能性，界面友好，符合中小企業(yè)的需求，可以推廣到實際應(yīng)用中去。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉秀芳，李英杰，何廣東.進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的開發(fā)[J].商場現(xiàn)代化， 2007，(05).
Abstract: Based on the and SQL Server 2005 development platform, the paper aims to solve the data information treatment in the commercial enterprise product's purchasing, storage, transportation, dispatching and circulation and processing to provide the related data analysis ability and help operators reasonalbely regulate each operation part and full-way tracing product circulation, full-way record of related circulation of each payment and statistics of bill information.
關(guān)鍵詞：；SQL Server；系統(tǒng)
Key words: ; SQL Server；system
中圖分類號：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2011）12-0179-01
0 引言
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要是處理商業(yè)企業(yè)商品的采購、庫存和銷售等環(huán)節(jié)相關(guān)信息，應(yīng)具有良好的人機(jī)界面；由于系統(tǒng)用戶的多樣性，權(quán)限管理應(yīng)具有靈活性；系統(tǒng)應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)備份、還原操作，以便有效保護(hù)數(shù)據(jù)，減少意外損失；數(shù)據(jù)計算應(yīng)自動完成，盡量減少人工干預(yù)；應(yīng)具有強(qiáng)大的報表分析功能。
1 系統(tǒng)分析、設(shè)計
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)一般采用分布式處理，將操作主機(jī)、數(shù)據(jù)文件服務(wù)器聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，采購、銷售、庫存等部門按不同權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作，各部門即可各自獨(dú)立地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
結(jié)合進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中的實際特點，進(jìn)行了以下設(shè)計（見圖1）。
2 系統(tǒng)介紹
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要由基本檔案管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、報表設(shè)計和系統(tǒng)維護(hù)等模塊組成，現(xiàn)將主要模塊介紹如下：
2.1 進(jìn)貨管理模塊 該模塊主要實現(xiàn)商品的進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入、退貨數(shù)據(jù)錄入和進(jìn)貨查詢分析等，進(jìn)貨管理模塊主窗體（見圖2）。
2.2 銷售管理模塊 該模塊主要實現(xiàn)商品的銷售數(shù)據(jù)錄入、客戶退貨數(shù)據(jù)錄入和銷售信息查詢，銷售管理模塊主窗體（見圖3）。
2.3 其他模塊 基本檔案管理模塊：主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，包括內(nèi)部員工信息、往來單位信息、客戶基本信息等。庫存管理模塊：包括庫存調(diào)撥、庫存商品數(shù)量上限報警、庫存數(shù)據(jù)查詢等。報表設(shè)計模塊：包括員工信息報表、往來單位報表、進(jìn)貨商品報表、員工銷售報表、商品進(jìn)貨分析報表、銷售價格分析報表、員工銷售分析報表等。系統(tǒng)維護(hù)模塊：包括用戶設(shè)置、操作權(quán)限設(shè)置、密碼修改、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)等。
3 系統(tǒng)特點介紹
3.1 采用客戶端/服務(wù)器（C/S）體系結(jié)構(gòu)，具有高效性、可靠性，采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫SQL Server 2005，維護(hù)方便，數(shù)據(jù)安全性有保障。
3.2 界面友好，具有較強(qiáng)的可操作性，一般操作人員只要經(jīng)過幾天的培訓(xùn)，即可上崗。
3.3 所有信息的錄入可分組進(jìn)行，提高了錄入速度；支持多種中文輸入法，使錄入更方便快捷。
4 本軟件的應(yīng)用環(huán)境
建議使用Windows 2000 Professional或Server操作系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2005。
參考文獻(xiàn)：
[1]顏炯．C#設(shè)計模式[M]．北京：中國電力出版社，2007.
關(guān)鍵詞：倉庫管理系統(tǒng)；C#；SQL Server2005
中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）31-0067-02
1 背景
隨著高校后勤倉庫管理工作量的越來越大，在傳統(tǒng)的倉庫管理系統(tǒng)中，表單填寫與查詢管理都非常的耗費(fèi)人力物力，最后需要盤點或統(tǒng)計也十分耗費(fèi)時間和人力，同時由于采用手工操作，將不可避免造成一些錯誤，人工管理方式已經(jīng)越來越不能滿足要求。對管后勤倉庫進(jìn)行信息化管理，避免了手工操作的不足，可以很方便地完成各類統(tǒng)計，為倉庫管理人員及時提供相關(guān)信息，可以加快倉庫管理自動化的步伐，提高倉庫管理的業(yè)務(wù)處理效率，盡可能地減少倉庫管理的重復(fù)性和低效性[1]。
2 總體設(shè)計
1）系統(tǒng)功能
根據(jù)我校后勤處的倉庫管理情況，前期進(jìn)行需求分析，需要開發(fā)一個管理水電木類材料的后勤倉庫管理系統(tǒng)，系統(tǒng)實現(xiàn)的功能是對水電木類材料的出庫和入庫操作進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計的類型有當(dāng)日統(tǒng)計、當(dāng)月統(tǒng)計和當(dāng)年統(tǒng)計，還可以對水電木類材料進(jìn)行增加、編輯、查詢和刪除操作，對材料按材料名稱和規(guī)格型號進(jìn)行模糊查詢。系統(tǒng)功能模塊分為登錄功能模塊、入庫管理功能模塊、出庫管理功能模塊和庫存查詢功能模塊[2]。
2）開發(fā)平臺
根據(jù)客戶要求，該系統(tǒng)是基于C/S架構(gòu)的應(yīng)用程序，開發(fā)語言是C#編程語言，開發(fā)環(huán)境采用微軟公司的Microsoft Visual Studio 2010考慮到系統(tǒng)投入使用后每天都有水電木材料的入庫和出庫操作，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SQL Server2005。
3）稻菘饃杓
數(shù)據(jù)庫設(shè)計了3個數(shù)據(jù)表，分別是用戶表UserInfor、入庫表InStore和出庫表OutStore。
用戶表的字段有：UserId、UserName、UserPwd、RealName和RegeditDate。
入庫表的字段有：Id、Name、Type、Number、Price Supply 和InStoreDate。
出庫表的字段有：Id、Name、Type、Number、Price、Feed和OutStoreDate。
在設(shè)計數(shù)據(jù)表時，最初是想創(chuàng)建一個庫存表，用來存儲材料的庫存數(shù)量，出入庫操作通過觸發(fā)器更新庫存表里的數(shù)據(jù)，由于編寫SQL語句復(fù)雜，并且容易出錯，最后把庫存表刪除了，通過編寫程序代碼來進(jìn)行庫存統(tǒng)計。
3 詳細(xì)設(shè)計
1）登錄模塊
由于系統(tǒng)是C/S架構(gòu)的應(yīng)用程序，登錄功能模塊實現(xiàn)簡單，用戶輸入正確的用戶名和密碼即可進(jìn)入系統(tǒng)主窗體。
2）入庫管理模塊
入庫管理功能模塊主要實現(xiàn)水電木材料的入庫和統(tǒng)計操作，入庫操作可以對材料的入庫記錄進(jìn)行增加、編輯、刪除和查詢操作，統(tǒng)計操作可以進(jìn)行單日合計、當(dāng)月合計和當(dāng)年合計。利用GridView控件的CellDoubleClick事件處理程序?qū)崿F(xiàn)對選中材料的刪除，GridView控件的RowHeaderMouseClickCellDoubleClick事件處理程序?qū)崿F(xiàn)把材料信息綁定到相應(yīng)的文本框中，然后進(jìn)行編輯操作。主要代碼如下：
3）出庫管理模塊
出庫管理功能模塊主要實現(xiàn)對水電木材料進(jìn)行出庫和統(tǒng)計操作，出庫操作可以對材料的出庫記錄進(jìn)行增加、編輯、刪除和查詢操作，統(tǒng)計操作可以進(jìn)行單日合計、當(dāng)月合計和當(dāng)年合計。在編寫出庫管理功能模塊時，需要設(shè)置出庫數(shù)量，而出庫數(shù)量不能大于該材料的庫存總量，由于沒有創(chuàng)建庫存表，所以需要編寫程序統(tǒng)計該材料的庫存量，為了更好的提示用戶，庫存量以紅色字體顯示在出庫數(shù)量文本框的后邊，并且對用戶輸入的出庫數(shù)量進(jìn)行非法驗證[3]。運(yùn)行窗體如下圖所示：
4）庫存查詢模塊
4 結(jié)束語
后勤倉庫管理系統(tǒng)經(jīng)過單元測試和集成測試之后，使用Visual Studio2010打包生成可執(zhí)行安裝程序。該系統(tǒng)的功能還可以進(jìn)一步完善，比如界面美觀程度、查詢結(jié)果的導(dǎo)出。
參考文獻(xiàn)：
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一）網(wǎng)上商城信息系統(tǒng)
網(wǎng)上商城建設(shè)方案專家主要針對企業(yè)網(wǎng)上商城來解決用戶及服務(wù)商之間的交易，重點解決企業(yè)基于網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建產(chǎn)品設(shè)備供應(yīng)鏈重要的商業(yè)平臺。并致力于提供網(wǎng)上商城解決方案，實現(xiàn)企業(yè)高效率的信息共享與交流，進(jìn)而實現(xiàn)網(wǎng)上商城的利用最高性價比，實現(xiàn)商城的網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理。
二）網(wǎng)上商城管理系統(tǒng)
作為完善網(wǎng)上商城解決方案應(yīng)包括對產(chǎn)品的進(jìn)銷存管理、客戶管理、供應(yīng)鏈管理和財務(wù)管理，并提供了從商品管理的一整套的商品進(jìn)銷存管理。
進(jìn)銷存管理
面對紛繁復(fù)雜的商品，您如何高效進(jìn)行分類與管理？面對成百上千的訂單，如何輕松進(jìn)行處置？面對眾多的銷售記錄如何進(jìn)行簡便有效的統(tǒng)計？提供了強(qiáng)大的商品管理功能和簡捷的會員訂購功能：商品無限級分類、全部生成 HTML 頁面、完善的商品屬性設(shè)置、靈活的促銷設(shè)置、復(fù)雜而精確的價格計算公式等多項后臺管理設(shè)置中；簡單而強(qiáng)大的訂購流程，只需四步即可完成商品訂購，同時各種促銷禮品及價格計算準(zhǔn)確無誤；一目了然的訂單情況，細(xì)致到每一個細(xì)節(jié)的訂單處置流程；各種統(tǒng)計報表，為您分析客戶提供最詳細(xì)的數(shù)據(jù)。
所有網(wǎng)上商城建設(shè)方案專家從客戶使用角度動身，提供了最簡潔的四步訂購流程。這四步流程中包含了非常復(fù)雜的內(nèi)部處置過程，雖簡潔但不簡單：
第一步：購物車。客戶將所選購的商品放入系統(tǒng)的購物車內(nèi)，如果客戶是企業(yè)注冊會員，則系統(tǒng)會自動根據(jù)網(wǎng)站中對不同會員所設(shè)置的不同的價格折扣計算出相應(yīng)的商品價格，同時會自動將本商品的相關(guān)的促銷禮品一并顯示，以供客戶選擇是否一并購買。購物車內(nèi)可包括客戶選擇的多個商品。
第二步：去收銀臺。客戶點擊了去收銀臺后，系統(tǒng)會根據(jù)客戶所購商品的總金額，顯示商家預(yù)設(shè)的促銷方案中的促銷禮品和有關(guān)信息。這一步的訂購過程中，若商家預(yù)設(shè)了商品的促銷方案和送貨方式，則客戶選擇不同付款方式可以得到不同的促銷信息，選擇了不同送貨方式會有不同的運(yùn)費(fèi)。系統(tǒng)對運(yùn)費(fèi)提供了周全的運(yùn)費(fèi)設(shè)置功能。
（一）財務(wù)預(yù)算不合理，機(jī)制不健全，缺乏統(tǒng)籌安排。
各個高校每年的財務(wù)預(yù)算是通過估計在接下來的一年中學(xué)校的各個部門開展各自的活動及項目需要資金的多少，同時綜合考慮學(xué)校的財政實力，在資金允許的基礎(chǔ)上提出的學(xué)校年度資金的總體安排，結(jié)合上一年的情況來制定下一年的預(yù)算。但是高校在核定預(yù)算的過程中沒有對各個項目實施的輕重緩急、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)有個合理的計劃安排和評定方法。高校內(nèi)部各部門對于使用預(yù)算資金缺乏計劃性。學(xué)校內(nèi)部的一些部門對于各項預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用缺乏一個合理的安排，對于如何使用預(yù)算資金存在著盲目性和隨意性，不能將有限的資金用在刀刃上。同時未對資金的使用狀況進(jìn)行合理的監(jiān)督。常常出現(xiàn)上半年就用了大半預(yù)算資金，到了下半年就捉襟見肘或是全年用錢不多到了年底任意揮霍突擊用錢的習(xí)慣。
（二）財務(wù)收支狀況不明示，財務(wù)賬目設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn)。
一些高校食堂在財務(wù)賬目的設(shè)置上也不太合理，尤其是各項目的收支明細(xì)賬目、固定資產(chǎn)收益以及與其他部門的往來賬目等方面的管理還存在比較明顯的問題。存在個別項目漏記、多記等情況。在一些項目的收入、支出上的收據(jù)記錄不完整，使得預(yù)算成本與實際運(yùn)營成本賬目不一致?，F(xiàn)年頭，國家對高校的重視也使得財政樂意撥款建設(shè)。學(xué)校普遍存在著國家的錢不花白不花，花了也百花的想法，對這部分的資金沒有合理的利用。
（三）浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，不懂節(jié)約意識。
目前各高校普遍存在著入不敷出，支出不合理，教育資源利用率低和資金浪費(fèi)的現(xiàn)象，沒有充分發(fā)揮學(xué)生的積極主動性。學(xué)校的各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，設(shè)備的維護(hù)和維修，從后勤水、電、房產(chǎn)、食堂的管理，到各種實驗儀器設(shè)備的購置和使用以及各類物資材料尤其是圖書的采購、使用和管理等大大小小的方面都有著浪費(fèi)現(xiàn)象，這是一個普遍存在有無法避免的問題。
（四）超前消費(fèi)意識存在，向銀行貸款而未考慮還款情況。
為了滿足學(xué)校的跨越式發(fā)展，提高名氣增加就讀人數(shù)。各高校都積極向銀行貸款進(jìn)行校區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。但大部分學(xué)校由于各種原因而還貸能力不足，負(fù)債規(guī)模都超出了學(xué)校財務(wù)的承受能力，影響了資金的更好使用及安排。既然高校資金管理出現(xiàn)了這樣一些問題，而其原因歸結(jié)起來就那么幾點。即學(xué)校未充分的調(diào)動廣大教職員工開源節(jié)流的積極性的同時又缺乏一種全局意識，統(tǒng)籌意識和民主意識，沒有樹立長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展觀，因決策失誤而造成的資源浪費(fèi)的現(xiàn)象時有發(fā)生。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的不完善也使得學(xué)校教育資源的配置和教育的總體支出結(jié)構(gòu)不合理。財務(wù)管理制度不健全也使得資金管理方法沒有實現(xiàn)其有效性。那么下面我們就更好的解決這些問題尋找合適的解決方法。
二、合理利用資金的對策
（一）堅持正確的管理理念，使員工的凝聚力提升做好節(jié)流工作。
在當(dāng)今的形勢下，高校的綜合實力不僅體現(xiàn)在學(xué)術(shù)水平、資金規(guī)模等硬件設(shè)施方面，更重要的是人的凝聚力，就如同家和萬事興一樣，學(xué)校也需要人和萬事才能興。堅持以人為本就是要堅持民主科學(xué)的理財方法，做每一項投資建設(shè)都必須做到堅持從群眾的利益出發(fā)，充分發(fā)揮教職工的能動性，增強(qiáng)教職工的凝聚力，達(dá)到和諧的狀態(tài)。
（二）加強(qiáng)科學(xué)合理的預(yù)算以求最大限度的發(fā)揮資金的效益。
高校的預(yù)算管理需要與學(xué)校的目標(biāo)管理相適應(yīng)，預(yù)算是一項大事。它涉及到各部門的利益和權(quán)責(zé)處理人事安排，預(yù)算資金的安排是個部門開展各項經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ)。高校需要加大對預(yù)算項目安排的可行性、必要性的研究，提高預(yù)算管理水平和資金使用效益。要做好財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控，使項目實施的過程中有效控制資金的使用。預(yù)算監(jiān)控是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)，財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的好壞，直接影響到學(xué)校的年度工作和學(xué)校事業(yè)的發(fā)展，要建立健全預(yù)算管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，落實到具體的人員上，明確各級責(zé)、權(quán)，真正做到各司其職，各負(fù)其責(zé)。要定期對預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行分析討論，開研討會以分析存在的問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。同時要采取相應(yīng)的獎懲措施，保證預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。
（三）規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為建立健全學(xué)校的內(nèi)部管理體制。
關(guān)鍵詞：村??；管理；發(fā)展
中圖分類號：G622 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1672-1578（2016）01-0043-01
1.聘負(fù)責(zé)人，實行教師聘導(dǎo)制
村小雖"小"，卻肩負(fù)著教育下一代的任務(wù)，關(guān)系著一代人的健康成長。負(fù)責(zé)教師是村小的直接管理者、組織者。一個好的負(fù)責(zé)人是村小管理首要的基礎(chǔ)性的工作。實踐中，我們對村小負(fù)責(zé)人實行聘導(dǎo)制，所謂聘導(dǎo)制，就是由鎮(zhèn)中心校聘任村小負(fù)責(zé)教師，負(fù)責(zé)對其培訓(xùn)指導(dǎo)，使其勝任村小管理工作，并對經(jīng)過實踐證明不能勝任村小管理工作的負(fù)責(zé)教師予以解聘。實行聘導(dǎo)制的關(guān)鍵是聘導(dǎo)結(jié)合，使村小負(fù)責(zé)教師在工作實踐中不斷走向成熟，帶領(lǐng)村小持續(xù)健康發(fā)展。
1.1 全面負(fù)責(zé)，量材錄用。村小管理者是村小負(fù)責(zé)教師扮演的第一角色。因此，負(fù)責(zé)教師的選拔，必須堅持從教師中選拔培養(yǎng)。實踐中，考查和選拔負(fù)責(zé)教師主要考慮：①思想政治素質(zhì)。村小負(fù)責(zé)教師必須擁護(hù)黨的路線、方針、政策，了解有關(guān)的法律、法規(guī)，熱愛教育事業(yè)，具有奉獻(xiàn)精神，作風(fēng)正派，胸襟開闊。②業(yè)務(wù)素質(zhì)。熟悉學(xué)校工作，能夠勝任小學(xué)教育教學(xué)工作，文化知識廣博，有一定的組織管理能力和開拓進(jìn)取精神。③群眾基礎(chǔ)。我們堅持從群眾中來，到群眾中去，注重廣泛聽取村小教師對負(fù)責(zé)教師的評價意見。綜上所述，按雙向選擇方式，聘任那些愿意為大家服務(wù)的、優(yōu)秀的教師為村小負(fù)責(zé)教師也是必不可少的一環(huán)。
1.2 注重指導(dǎo)，促進(jìn)成長。村小負(fù)責(zé)教師既要承擔(dān)教育教學(xué)任務(wù)，又要承擔(dān)管理任務(wù)。我們尤其重視對村小負(fù)責(zé)教師加強(qiáng)以管理為主要內(nèi)容的培訓(xùn)指導(dǎo)。具體方式：一是參加上崗培訓(xùn)。二是組織負(fù)責(zé)教師外出參加學(xué)習(xí)，開闊他們的視野，提高管理水平。三是一會代訓(xùn)，一方面鎮(zhèn)中心校組織村小負(fù)責(zé)教師研討在管理實踐中發(fā)現(xiàn)的問題，交流心得體會，以解決實際問題，一方面組織村小負(fù)責(zé)教師參加上級負(fù)責(zé)部門組織的研討會，以學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，開拓眼界。四是以導(dǎo)代訓(xùn)。鎮(zhèn)中心校抽調(diào)人員對村小采用巡導(dǎo)，檢查、定點幫扶等形式，幫助村小解決實際困難，引導(dǎo)村小負(fù)責(zé)教師建立符合各自特點的內(nèi)部管理制度，規(guī)范村小管理。
2.放權(quán)力，實行村小負(fù)責(zé)教師負(fù)責(zé)制
如果村小負(fù)責(zé)教師有職無權(quán)，難以開展工作；有權(quán)無職，無法追究責(zé)任；有權(quán)無責(zé)，會導(dǎo)致濫用權(quán)力和特權(quán)現(xiàn)象滋生。因此，實行負(fù)責(zé)教師負(fù)責(zé)制是管好村小的關(guān)鍵所在。
2.1 明確其職位。負(fù)責(zé)教師是管理村小工作的最高決策者和指揮者。對外全權(quán)代表學(xué)校向鎮(zhèn)中心校匯報日常工作，對內(nèi)全面領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)學(xué)校各項工作，對教師、學(xué)生和家長負(fù)責(zé)。
2.2 賦予其權(quán)力。為履行村小負(fù)責(zé)教師的職責(zé)，必須賦予其應(yīng)有的權(quán)力。村小負(fù)責(zé)教師應(yīng)有的權(quán)力是：①決策權(quán)。村小負(fù)責(zé)教師有權(quán)結(jié)合學(xué)校實際，創(chuàng)造性地確定學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)，制定工作計劃和各項實施方案，及時處理學(xué)校的重大問題。②指揮權(quán)。村小負(fù)責(zé)教師是村小內(nèi)部事務(wù)的最高指揮者，每位村小教師都必須聽從其指揮。③人事權(quán)。村小負(fù)責(zé)教師有權(quán)任命學(xué)校的管理人員，如：教務(wù)員、輔導(dǎo)員、教研組長及財務(wù)人員等，有權(quán)考查和獎勵教師。④財務(wù)權(quán)。村小自籌資金自留部分，負(fù)責(zé)教師有權(quán)根據(jù)學(xué)校實際需要支配和開支。
2.3 承擔(dān)其責(zé)任。村小負(fù)責(zé)教師的具體責(zé)任是：組織教師學(xué)習(xí)和貫徹黨的教育方針、政策和上級的指示、決議；完成國家規(guī)定的教育、教學(xué)計劃；完成鎮(zhèn)中心校下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)，培養(yǎng)合格的小學(xué)畢業(yè)生，促進(jìn)村小健康發(fā)展。
2.4 保證其利益。保證村小負(fù)責(zé)教師的利益體現(xiàn)了對其工作的認(rèn)同與肯定。應(yīng)做到：一是維護(hù)其行政權(quán)威。二是認(rèn)同其勞動。對村小負(fù)責(zé)教師實行月津貼制和期末獎勵制。
3.壓擔(dān)子，實行層級目標(biāo)管理制
目標(biāo)管理在村小管理中有著導(dǎo)向、激勵、控制作用。制定科學(xué)合理的目標(biāo)體系是目標(biāo)管理的關(guān)鍵，堅持實行"層級目標(biāo)管理制"。所謂層級目標(biāo)管理，就是將鎮(zhèn)中心小學(xué)有關(guān)的教育教學(xué)目標(biāo)任務(wù)，通過科學(xué)分解，落實到各村小，再由各村小將目標(biāo)分解落實到各學(xué)科、班級和教師，形成一個自上而下完整有機(jī)的目標(biāo)體系，實際層級目標(biāo)管理的重點，一是分解，二是落實。
3.1 尊重差異，科學(xué)分解。每一所村小都有自己的特點，彼此間存在著一定的差異。因此，目標(biāo)的分解，絕不能搞平均主義，而是充分考慮和體現(xiàn)各村小的具體差異。每學(xué)年初，對各村小的情況逐一分析，把村小劃分為不同的層次，然后把總體目標(biāo)分解為相應(yīng)層次的指令性目標(biāo)和指導(dǎo)性目標(biāo)下達(dá)給各村小。二者同時作為對村小進(jìn)行目標(biāo)考核的內(nèi)容。各村小則把有關(guān)目標(biāo)進(jìn)一步分解落實后，報中心校備案。這樣形成一個中心校――村小――教師的目標(biāo)體系，使目標(biāo)從抽象化作具體。
3.2 重點調(diào)控，督促落實。目標(biāo)的分解只是基礎(chǔ)，目標(biāo)的落實才是關(guān)鍵。為了保證目標(biāo)得到落實，我們重點抓好計劃和實施兩個環(huán)節(jié)。首先要求村小根據(jù)中心校的工作計劃和下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)，擬訂出本校切實可行的工作計劃。第二是實行過程督導(dǎo)制。以審批后的計劃為依據(jù)，中心小學(xué)定期和不定期的巡導(dǎo)，保證其目標(biāo)的高效實現(xiàn)。
4.導(dǎo)業(yè)務(wù)，實行匯報交流制
教育教學(xué)管理是村小管理的重要內(nèi)容，由于受距離、交通、時間、空間、人力、經(jīng)費(fèi)等因素的制約，鎮(zhèn)中心小學(xué)對村小的教育教學(xué)管理只能實施間接管理。實施間接管理的基本策略是實施匯報交流制。
4.1 全面進(jìn)展，及時匯報。中心小學(xué)對各村小的教學(xué)進(jìn)展情況的了解是進(jìn)行教育教學(xué)管理的基礎(chǔ)。應(yīng)實行"月報表制度"，由村小負(fù)責(zé)教師負(fù)責(zé)對村小及每個教師的工作情況進(jìn)行全面調(diào)查、檢查、如實登記，每月按時上報鎮(zhèn)中心校。中心校根據(jù)實際情況對村小的教育教學(xué)工作進(jìn)行隨即抽樣檢查，憑借調(diào)查結(jié)果綜合分析后，作好調(diào)控工作。
4.2 教育教學(xué)，共同研討。我們要求各村小每月必須定期開展教研活動促進(jìn)教師的相互交流與提高，其次，鎮(zhèn)中心小學(xué)每學(xué)期都要組織幾次全鎮(zhèn)不同年級教師參加的教研會，通過觀摩會、觀摩課、研討課、示范課等，促進(jìn)村小教師對新的教育思想觀念的學(xué)習(xí)，科學(xué)處理教育教學(xué)中的共同問題。
5.評優(yōu)劣，促創(chuàng)建，實施期末考核評價制