規(guī)范化管理論文精選(九篇)

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第1篇：規(guī)范化管理論文范文

（一）會計核算制度不夠健全

健全完善的企業(yè)會計核算制度是確保企業(yè)會計核算規(guī)范化的根本保障，但目前而言，會計核算制度仍有待于進一步完善。主要還存在以下問題：如會計核算主體沒有明確，賬本的建立不夠規(guī)范，核算監(jiān)督管理系統(tǒng)不夠完善等。這些問題會導(dǎo)致財務(wù)人員無法明確界定企業(yè)資產(chǎn)和個人資產(chǎn)，建賬混亂或質(zhì)量低，會計信息不真實、不完整，在財務(wù)管理過程中，很多企業(yè)往往按照領(lǐng)導(dǎo)者的個人意向做事，不遵循相關(guān)的規(guī)章制度，嚴重影響企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量。

（二）會計人員素質(zhì)有待于提高

企業(yè)的財務(wù)會計必須具備專業(yè)的職業(yè)素質(zhì)和會計知識技能及會計實務(wù)經(jīng)驗，需要高素質(zhì)的人才。從事財務(wù)會計工作的人員必須具備專門的會計知識，和較高的職業(yè)素質(zhì)，豐富的工作經(jīng)驗。但是實際上，目前很多企業(yè)的會計工作人員的專業(yè)知識不足，職業(yè)素質(zhì)不高，存在散漫，不遵章行事的現(xiàn)象。這樣的工作人員不能滿足現(xiàn)代企業(yè)面臨的激烈競爭，給企業(yè)內(nèi)部控制和核算造成混亂，十分不利于企業(yè)的發(fā)展。

（三）會計核算內(nèi)控機制薄弱

在企業(yè)會計核算管理制度中，雖然有會計師注冊制度和社會監(jiān)督體系，但很多企業(yè)的內(nèi)部控制機制不健全，執(zhí)行能力不夠，嚴重約束了企業(yè)財務(wù)核算監(jiān)督職能，企業(yè)財務(wù)核算工作質(zhì)量無法保證。加之很多企業(yè)并不重視會計核算管理制度，相關(guān)制度的落實力度也不夠，導(dǎo)致會計信息不準確，有效性差，不能直接反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況，導(dǎo)致違法違規(guī)現(xiàn)象嚴重。

（四）會計基本信息不準確

企業(yè)會計核算是整理加工企業(yè)日常經(jīng)營過程中涉及的各項數(shù)據(jù)和信息的過程，這些信息的準確、完整、及時是基礎(chǔ)要求。但由于企業(yè)經(jīng)營活動非常繁雜，在會計信息的采集與處理過程中，財務(wù)人員受各種因素影響，不能對企業(yè)財務(wù)信息進行精細化管理，導(dǎo)致信息不夠準確、全面，不能滿足企業(yè)會計核算的需求。（五）會計人員與機構(gòu)設(shè)置不匹配一些企業(yè)由于管理者不重視會計制度的實施，導(dǎo)致會計人員與機構(gòu)設(shè)置不相匹配，任用的會計人員素質(zhì)不高或身兼數(shù)職，不能保證會計核算的準確性與及時性，在一定程度上影響到了會計核算的質(zhì)量和工作效率。

二、加強企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的策略

（一）健全企業(yè)會計管理制度

首先，要健全會計管理的相關(guān)法律法規(guī)，對企業(yè)會計核算工作及各類經(jīng)濟事項的執(zhí)行做出全面、明確、細致的要求，強化企業(yè)會計核算的管理控制對策，從而減少乃至杜絕會計信息虛假和經(jīng)營活動中違法違規(guī)現(xiàn)象。其次，要全面完善企業(yè)的內(nèi)部會計管理制度，規(guī)范會計核算工作相關(guān)部門及人員的責任與義務(wù)，營造良好的會計核算規(guī)范化管理氛圍。再次，加強外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督制度建設(shè)，及時發(fā)現(xiàn)會計核算工作中的不規(guī)范問題并加以糾正。

（二）嚴格執(zhí)行會計制度的相關(guān)要求

要實現(xiàn)企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的目標，就必須嚴格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)及管理制度，制定會計核算工作程序、執(zhí)行方法、相關(guān)問題的處理的管理制度，確保企業(yè)會計核算工作的有序開展。同時，要強化對會計核算工作的監(jiān)督和管理，制定明確的會計核算工作績效考核目標體系，激勵企業(yè)會計人員自覺配合企業(yè)會計核算規(guī)范化建設(shè)。

（三）健全內(nèi)部控制制度建設(shè)

有效的內(nèi)控機制對提高企業(yè)會計核算工作質(zhì)量與效率有積極的促進作用。要健全企業(yè)內(nèi)控機制對于促進會計核算規(guī)范化建設(shè)有著重要的推動作用。加強企業(yè)的管理者的內(nèi)部管理意識，重視會計核算的內(nèi)部控制，保證會計信息的質(zhì)量對決策的支持。通過強化會計核算規(guī)范化建設(shè)來提升會計信息質(zhì)量，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供可靠的決策依據(jù)。

（四）加強企業(yè)會計人員隊伍素質(zhì)的提升

要加強會計人員對企業(yè)會計核算的認識，使會計人員對會計核算產(chǎn)生足夠重視。組織會計人員學(xué)習會計核算理論知識，并滲透規(guī)范化核算理念，使企業(yè)會計人員了解規(guī)范化會計核算的內(nèi)涵、必要性和對企業(yè)發(fā)展的重要意義。組織會計人員學(xué)習財經(jīng)工作的政策、準則及最新發(fā)展動態(tài)，使企業(yè)會計人員能夠適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的新形勢與新要求。企業(yè)要加大高素質(zhì)會計人才的引進，促進企業(yè)會計核算規(guī)范化的管理的順利實施。

三、結(jié)語

第2篇：規(guī)范化管理論文范文

關(guān)鍵詞：AHP方法；科技檔案；價值評價

1規(guī)范管理下使用AHP法評價科技檔案前提要素

1.1AHP方法概念

ANP法的中文含義為層次分析法，該方法作為一種決策思維方式，在運用時，能夠?qū)?fù)雜的問題得到分解，使其形成各種組成因素，然后再對這些因素按照支配關(guān)系實施分組，形成遞階層次，并采取兩兩對比的措施，完成各類因素重要性的排序工作。該方法是人們決策思維特征的一種有效展示。同時，該方法還是一種定量與定性分析并存的方法，其可以在決策當中，把定量與定性的因素結(jié)合起來，采取既定辦法實施處理。從而對原先定量問題存在的局限，做到了有效改觀。原先，很多檔案工作者，均是采取定性分析辦法，完成檔案價值評定工作，其中也包含對科技檔案價值的評價。關(guān)于定量分析的措施，開展不多。然而，現(xiàn)如今，科技檔案工作發(fā)展越來越快，進而使得越來越多的科技檔案工作人員，開始采取量化措施，來對科技檔案價值進行分析，并將一些數(shù)學(xué)研究的辦法，納入到科技檔案價值評價當中。

1.2AHP方法應(yīng)用時所需注意的問題

①先需要完成定性分析。定性分析在實施時，是根據(jù)過往經(jīng)驗來做出判斷，該方法在以往科技檔案價值評價中，有著諸多應(yīng)用。然而，受到成套性影響，在對科技檔案價值實施分析時，通常也會根據(jù)套路作為基礎(chǔ)，并根據(jù)保管期限表位依據(jù)，來對科技檔案內(nèi)容作出直接審閱，從而對科技價值做出逐步分析。AHP法作為定性與定量結(jié)合的評價方法，該方法在使用過程中，不管是層次結(jié)構(gòu)的設(shè)計，還是判斷矩陣的構(gòu)造，人為因素，都會對結(jié)構(gòu)造成較多影響。②定性分析需對定量分析做到結(jié)合。利用AHP法來對科技檔案價值實施評價，是建立在研究之上，來對科技檔案價值評價體系的構(gòu)建做出分析。例如，遞階層次結(jié)構(gòu)模型、矩陣模型如何建立，各個因素的相對重要度如何確定？這些都是要求檔案管理人員，在工作當中，對科技檔案價值評價本質(zhì)、涉及到的相關(guān)要素、評價體系中包含的要素做到充分了解，并能夠?qū)Ω黝愱P(guān)系做到充分掌握。不然，若是僅依靠自己經(jīng)驗及想法來構(gòu)架價值評價體系，則還是停留在定性分析階段。之所以使用定量分析，便是為了能夠?qū)n案價值做出真實反饋。作為信息分析的常見方法，對于定性分析來說，其是對分析對象類型與性質(zhì)做出分析；而對于定量分析來說，則是對分析對象規(guī)模、程度等一系列數(shù)值關(guān)系作出分析。通常，定性分析當中涉及到的描述性分析較多，哪怕是十分深刻的分析，也只是對對象本質(zhì)的高度概括，事物量難以得到呈現(xiàn)出來。然而，對于科學(xué)來說，若是沒有定量成分，則無法獲取進一步發(fā)展，對實踐過程也難以做到普遍應(yīng)用，僅能夠借助以往觀念進行指導(dǎo)。

2科技檔案價值評價體系構(gòu)建過程

2.1科技檔案的價值表征

只有對科技檔案價值表征做出有效確定的基礎(chǔ)上，方可完成價值評價體系的構(gòu)建，進而實現(xiàn)對科技檔案價值做到有效判定。一般來說，科技檔案價值表征在本文中，提到了兩大方面。分別為現(xiàn)實利用與綜合狀況。下面對其進行分析。2.1.1現(xiàn)實利用作為科技檔案價值的基礎(chǔ)內(nèi)容，現(xiàn)實利用包含了五個方面，分別為科學(xué)研究、經(jīng)濟活動、科技決策、科技人員考核及科技成果甄別等方面。這些內(nèi)容構(gòu)建在一起，能對科技檔案現(xiàn)實利用情況做出直觀反饋。2.1.2綜合狀況作為科技檔案價值的組成部分，綜合狀況共計分為兩個方面，分別為文物收藏及編史。這兩項內(nèi)容，是對科技檔案綜合狀況做出直觀反饋。

2.2遞階層次結(jié)構(gòu)模型的建立

基于上述提到的科技檔案價值表征，筆者嘗試完成科技檔案價值評價體系的構(gòu)建工作，具體內(nèi)容如表1所示。針對上文，筆者完成科技檔案價值評價體系的構(gòu)建工作，并在定量、定性分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合兩兩比較結(jié)果，把主觀價值判斷項目，采取數(shù)量方式確定下來，同時將檔案所涉及到的復(fù)雜問題實施簡化，使其形成對應(yīng)指標，賦予其重要性權(quán)重值，來對科技檔案價值實施定量評價。2.3兩兩比較判斷矩陣的構(gòu)造對準則層內(nèi)的因素Bk(k=1，2)，對目標層起到的影響進行比較，能夠使其在目標層內(nèi)的比重得到確定下來。對準則層內(nèi)的因素Ck(k=1，2，3，4，5)，對準則層內(nèi)的B1起到的影響進行比較，能夠使其在準則層內(nèi)占據(jù)的比重得到確定下來。對子準則層內(nèi)的因素Dk(k=1，2)，對準則層內(nèi)的因素B2起到的影響進行比較，能夠使其在準則層內(nèi)占據(jù)的比值得到確定下來。下面，以子準則層內(nèi)的因素Ck(k=1，2，3，4，5)比例為案例，取得兩個元素ci與cj，采用bij代表ci與cj對準則層相對重要程度的賦值。借助兩兩比較所用到的1-9標度法，便可以得出比較矩陣B。同樣的操作，便可以得出比較矩陣A與比較矩陣C。在得出判斷矩陣A、B、C之后，便可以借助Matlab軟件，得出這三個矩陣的最大特征值λA、λB、λC與其單位化特征向量：W軛A=(a1，a2)，W軛B=(b1，b2，b3，b4，b5)，W軛C=(c1，c2)。對于向量W軛A來說，其分量是準則層各個指標的權(quán)重，對于向量W軛B來說，其分量是子準則層指標C1、C2、C3、C4、C5相對準則層指標B1的權(quán)重，對于向量W軛C來說，其分量是子準則層指標D1、D2相對于準則層指標B2的權(quán)重。向量W軛=(a1b1，a1b2，a1b3，a1b4，a1b5，a2c1，a2c2)的分量則為子準則層各指標的合成權(quán)重系數(shù)。

3科技檔案價值評價體系應(yīng)用時應(yīng)注意事項

3.1需對科技文件技術(shù)水平做出考慮

由上述計算結(jié)果可以得出，B層當中，科技水平具備的權(quán)重值最大。所以，在對科技檔案價值進行評價時，需對科技水平做到優(yōu)先考慮。則也是對技術(shù)原則的遵從。作為科技檔案利用的核心，技術(shù)水平能夠?qū)π枨笃毡樾宰龀鲇行Х答?，因此，技術(shù)水平應(yīng)當是對檔案價值實施判定的一項重要因素。

3.2需對投入產(chǎn)出與綜合情況做出考慮

不管是科技檔案投入產(chǎn)出，還是綜合情況，均需對檔案利用做出考慮。分別來說，投入產(chǎn)出是對檔案本身效益與成本問題有所針對，綜合情況是從檔案利用情況進行分析的，也這是對科技檔案效用原則的遵從。檔案存在的意義，是給社會提供服務(wù)。所以，對科技檔案價值做出考慮時，應(yīng)當對效用原則做出考慮，并對實際規(guī)律做到有效把握。

3.3需對其他因素做到充分考慮

科技檔案價值評價過程較為復(fù)雜，若是采取AHP法完成檔案價值評價體系構(gòu)建，則需要科技檔案管理人員在遞階層次結(jié)構(gòu)模型、矩陣模型以及各個因素相對重要度確立時，做到對問題分析、涉及因素及檔案價值評價體系當中的各個因素之間的關(guān)系，做到有效掌握。因此，在對科技檔案的價值實施定性、定量時，還要充分結(jié)合科技檔案工作人員現(xiàn)實工作開展中獲取的經(jīng)驗，充分考慮其它因素的出現(xiàn)，同時借助統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)措施，來對科技檔案價值評價問題做出有效分析與解答。

4總結(jié)

科技檔案價值評價相對來說較為復(fù)雜，所涉及到的因素相對較多。若是在價值評價中，采用AHP方法來完成價值評價體系的構(gòu)建、矩陣模型構(gòu)建，對各個因素實施分層，并實施相對重要性分析，便能夠?qū)萍紮n案價值做到定量、定性分析，來對科技檔案價值評價中所涉及到的難題，做到有效解答。

作者:鄧 磊 單位:遼寧大學(xué)檔案管理中心

參考文獻

[1]楊麗敏.淺談科技檔案實體管理與現(xiàn)代化檔案信息技術(shù)融合[J].中國管理信息化，2016(16).

第3篇：規(guī)范化管理論文范文

全市各儲備糧承儲庫樹立規(guī)范化管理理念，遵循“按制度辦事、以制度管人”的工作思路，對企業(yè)規(guī)章制度進行全面梳理、修訂和補充。為確保規(guī)范化管理取得實效，各儲備庫積極推行全員百分考核辦法，先后組織有關(guān)縣（區(qū)）和儲備庫負責人到新疆、云南、江蘇和省內(nèi)有關(guān)糧食企業(yè)參觀學(xué)習，借鑒兄弟儲備庫制度建設(shè)的經(jīng)驗，健全和完善了企業(yè)糧油出入庫管理、儲存實物管理、設(shè)施設(shè)備管理、質(zhì)量安全管理、儲糧化學(xué)藥劑管理、安全生產(chǎn)管理等管理制度。目前，基本建立起了符合規(guī)范化管理要求和企業(yè)實際的管理制度、崗位職責和工作規(guī)程，并制定了各項突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案。同時將各項制度匯編成冊組織員工學(xué)習，將各崗位職責、相關(guān)制度懸掛上墻，使每個崗位、每個員工都有章可循，做到執(zhí)行有制度、行為有標準、工作有考核、責任有落實。

二、積極創(chuàng)新，推動倉儲科技全面進步

儲糧技術(shù)是保持糧食品質(zhì)的關(guān)鍵因素，各儲糧企業(yè)始終樹立“綠色儲糧”和“生態(tài)儲糧”理念，一是在地方儲備糧承儲庫中重點推廣機械通風、環(huán)流熏蒸、糧情測控等儲糧新技術(shù)，確保糧食的儲藏品質(zhì)和食用品質(zhì)。二是在有條件的糧庫積極推廣使用無公害保鮮儲糧技術(shù)，開展科技創(chuàng)新活動，充分利用當?shù)囟杭究諝飧衫涞臍夂蛱攸c，科學(xué)地利用離心風機、軸流風機以及自然通風等降溫措施，較好地解決了入庫糧食溫度偏高，水分不均勻的問題。三是南充火車東站糧食儲備庫加大糧庫信息化建設(shè)，投資250萬元安裝了信息監(jiān)控系統(tǒng)，對庫區(qū)實行24小時不間斷監(jiān)控。四是投資近3000多萬元在川東北公司、蓬安糧食物流園區(qū)及高坪國家糧庫新建或改造升級原糧和成品糧低溫庫，倉容達10.7萬噸。五是建成了南充市地方儲備糧糧庫遠程監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)糧食主管部門實時監(jiān)控市級儲備糧的收購、儲存、輪換及銷售等情況，減少日常人員巡視工作量，指導(dǎo)承儲企業(yè)管好管住糧食庫存，為政府調(diào)控糧食市場提供物質(zhì)保障。全市已在10個市級小包裝成品糧油儲備存儲企業(yè)及3個市本級儲備糧存儲企業(yè)建立了電子遠程監(jiān)控系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，實現(xiàn)遠程實時監(jiān)控。

三、抓管理規(guī)范，確保庫存糧食安全

為切實管住、管好各類庫存糧食，該市在日常工作中始終堅持預(yù)防為主、綜合防治的工作方針，狠抓倉儲管理各項基礎(chǔ)性工作。一是嚴把糧食質(zhì)量關(guān)。糧油質(zhì)量管理實行全程監(jiān)控，狠抓源頭質(zhì)量管理，嚴格入庫糧食的質(zhì)量。對每批次入庫儲備糧油的質(zhì)量進行嚴格把關(guān)，滿倉后做好質(zhì)量鑒定，確保入庫糧食質(zhì)量合格；在糧食儲藏期間，對糧食儲存品質(zhì)實行動態(tài)監(jiān)控。每年進行兩次質(zhì)量檢驗，對超過正常儲存年限的糧食，每年進行一次儲存品質(zhì)鑒定；出庫前必須委托有資質(zhì)的質(zhì)檢機構(gòu)進行儲存品質(zhì)鑒定；儲備糧油輪換實行儲存品質(zhì)和儲存年限“雙控制”。對“宜存”糧油庫存按正常輪換計劃適時輪換，對“不宜存”糧油及時向當?shù)卣坝嘘P(guān)部門報告，盡早安排輪換出庫。把糧食質(zhì)量管理作為評價和考核儲糧管理的重要指標，嚴格控制糧食入庫質(zhì)量，強化日常儲糧和出庫質(zhì)量檢查，將糧油質(zhì)量監(jiān)管貫穿于工作始終。二是嚴格管理流程。嚴格執(zhí)行糧油出（入）庫、糧情檢測、倉儲作業(yè)等標準化操作規(guī)程，堅持做到嚴格責任、嚴格制度、嚴格管理。三是抓好日常倉儲工作檢查。檢查中堅持有記錄、有分析、有整改措施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，消除一切儲糧安全隱患。四是強化原始資料管理。對糧油出（入）庫質(zhì)檢單、抽檢單，糧情檢測記錄、倉儲作業(yè)記錄及貨位卡等原始資料的管理，做到資料真實、裝訂有序、管理規(guī)范。五是高度重視安全生產(chǎn)工作。實行24小時值班、帶班、巡查制度；定期檢修儀器設(shè)備、消防設(shè)施；嚴格落實儲糧化學(xué)藥劑各項管理規(guī)定、操作規(guī)范，堅持零庫存管理，有效防范和杜絕發(fā)生安全事故。

四、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高職工素質(zhì)

近年來，全市采取送出去、請進來等多種方式，一是每年從區(qū)縣和各糧庫中選調(diào)領(lǐng)導(dǎo)干部和不同崗位職工到黨校、大專院校、省糧校進行脫產(chǎn)學(xué)習。二是每兩年舉辦一次糧食職業(yè)技能大賽，組織糧油保管、質(zhì)檢人員積極參加，對前三名推薦參與省局比賽，并給予一定的物質(zhì)獎勵。三是引導(dǎo)和鼓勵職工多渠道、多形式參加學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。四是鼓勵企業(yè)根據(jù)自身實際適當引進高學(xué)歷專業(yè)人才充實職工隊伍，改善隊伍的年齡和知識結(jié)構(gòu)。對倉儲、統(tǒng)計、財務(wù)、質(zhì)檢等關(guān)鍵崗位的專業(yè)人員，要求全部實行持證上崗制度。

五、積極爭取資金，改善糧油倉儲設(shè)施條件

第4篇：規(guī)范化管理論文范文

評比活動的基本背景

限于多種因素的影響，省市公司的供電所管理思路在基層供電所的落實過程中會出現(xiàn)不同程度的理解偏差和執(zhí)行走樣，省市公司既沒有太多精力直接深入到每一個供電所進行檢查指導(dǎo)，也沒有太好的措施了解管理思路在基層供電所的執(zhí)行情況，迫切需要構(gòu)建一個有序的管控平臺和考評機制，實現(xiàn)省市縣公司及供電所之間的管理互動?！叭宕蟆斌w系在縣公司和供電所層面運作成效的顯現(xiàn)，需要省市公司加強專業(yè)化的深入指導(dǎo)力度，但實際情況卻不容樂觀；在這一現(xiàn)狀下，農(nóng)電綜合管理部門就需要發(fā)揮出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職能，搭建一個橫向評比的平臺，直接考評各單位供電所的例常管理水平，檢查專業(yè)化指導(dǎo)力度，向?qū)I(yè)部門發(fā)出積極的“引導(dǎo)信號”。市公司安排的縣公司之間供電所管理互查，因為檢查人員礙于情面，“走過場”的應(yīng)付味道較濃，做不到真查、嚴查；同時，由于檢查工作的非同時性，不易于在檢查人員腦海中建立起直接的橫向優(yōu)劣評比，不能深挖根源性問題，檢查的深度不夠，對供電所規(guī)范化管理的指導(dǎo)性意義不足。這需要建立一個好機制，讓大家在公開的場合互相競技，實現(xiàn)檢查與交流雙贏的目的。供電所所長作為供電所的總負責人，其自身對工作的熟識度、關(guān)切深度、重視程度直接影響到供電所的常態(tài)化管理水平，是供電所其他員工效仿的標桿。但有一部分所長沒有成為專業(yè)化和規(guī)范化管理的“行家里手”，導(dǎo)致供電所常態(tài)化管理水平較差，各項工作開展的規(guī)范化程度不高。因此，需要建立一個競技場，讓這些所長們能夠親自參與到考評工作中，主動發(fā)現(xiàn)自我不足和別人的優(yōu)點，調(diào)動其強化常態(tài)化管理的積極性。

評比活動的準備工作

以網(wǎng)省公司強化供電所規(guī)范化管理為依據(jù)，在深化“三集五大”體系有序運作的基礎(chǔ)上，出臺必要的管理措施，強化安監(jiān)、運檢、營銷等專業(yè)部門向縣公司供電所和郊區(qū)供電所的延伸，努力構(gòu)建市縣一體化、城鄉(xiāng)一體化的供電所業(yè)務(wù)管理新格局。在網(wǎng)省公司強力實施供電所減負和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上，進一步梳理供電所基本業(yè)務(wù)，據(jù)此整理出各類業(yè)務(wù)開展所必須的例常記錄和臺賬，并分類整合手工填寫和系統(tǒng)采集的記錄與臺賬，實現(xiàn)精簡與優(yōu)化并行的目標。著力于消除供電所之間對記錄填寫理解不一致的情況，組織人員根據(jù)網(wǎng)省公司要求，結(jié)合實際業(yè)務(wù)開展需要，對各個記錄的格式進行了適當調(diào)整，并編制了規(guī)范化的填寫范例，印刷在每一個記錄本之前，統(tǒng)一不同供電所之間、供電所不同業(yè)務(wù)人員之間對記錄理解不統(tǒng)一和填寫不一致的情況。按季度組織開展供電所例常業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理培訓(xùn)工作，由營銷部針對當季度重點工作要求、供電所管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)等設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容，安排優(yōu)秀管理專職直接擔任授課教師，將省市公司的管理要求和業(yè)務(wù)操作技能直接傳遞到供電所班組長與各管理人員手中，夯實供電所例常業(yè)務(wù)的規(guī)范化提升基礎(chǔ)。

評比活動的組織形式

評比的主旨是為了督促所有供電所加強常態(tài)化管控力度，提高例常創(chuàng)建工作水平；同時，通過評比競賽的方式，對各供電所常態(tài)化工作質(zhì)量進行檢驗考核，評判各專業(yè)部門的深入指導(dǎo)力度，并選樹出例常記錄規(guī)范化管理方面的標桿供電所和標桿記錄本，供其他供電所借鑒學(xué)習。為了完成這一目標，一是要求各個供電所送評的記錄本必須是滿足3個月以上的有效使用期，能夠客觀反映出供電所的常態(tài)化工作管理水平；二是所有抽選參評的供電所名單在競賽2天，由市公司隨機抽取進行公布，避免各單位緊急“做假”趕制記錄。評比人員包括縣公司供電所管理部負責人和業(yè)務(wù)專責，以及被評比的供電所所長，讓這些直接從事供電所管理，一言一行直接關(guān)系到供電所常態(tài)化管理水平的員工親身參與到評比全過程，身臨其境地看到、感受到其他供電所的優(yōu)點與不足，在震撼中思索自己供電所的改進方向與方法。采取“輪換式”評比方式，即每個供電所的記錄資料放在固定的桌子上，不拿來拿去變換位置，而是由競賽主持人按照固定的時間組織各單位評比人員輪換位置進行評比，即記錄資料的位置不變、人員依次輪換位置；每單位不評比自己的記錄，直到輪換回自己單位的位置時，整個評比工作結(jié)束。每次的輪換時間要足夠評比人員審查資料，避免時間不夠用而出現(xiàn)審查不認真的情況；同時，輪換時間保持固定一致，不給評比人員造成前面嚴格后面松散的感覺，做到前后一致。評比過程中，要求各單位評比人員嚴格從記錄內(nèi)容的齊全性、閉環(huán)性、支撐材料的規(guī)范性角度進行嚴格的評判，并堅持評判標準的一致性。經(jīng)過多個單位的多輪次評審，既做到了評比過程的嚴格公平性，又能最大限度地避免部分單位間“打招呼”帶來的不良影響，且輪評單位越多，公平性越接近于100%。評比過程中，要求各單位評比人員在評定得分的同時，將所評價的各個記錄所存在的問題進行記錄，既對其評定得分是一個有力證明，又能夠收集到供電所記錄在規(guī)范化方面存在的問題，為管理人員后期的分析決策、提出改進措施而提供出詳實的基礎(chǔ)資料。多輪次評比結(jié)束后，各個供電所均被評出多個得分，累加后即得到該供電所的綜合得分；根據(jù)各類得分值，可以完成供電所規(guī)范化管理成果排序，以及供電所記錄規(guī)范化情況排序。評比結(jié)束后，由競賽主持人帶領(lǐng)所有參賽人員，共同逐一審核確定每類記錄中的“最規(guī)范記錄”，安排專業(yè)人員進行記錄的“寫真”拍攝，順利完成新一期“供電所記錄規(guī)范化圖集”的采錄工作。

評比活動的收獲

第5篇：規(guī)范化管理論文范文

1.高校教務(wù)檔案的組成。高校教務(wù)檔案是高等院校在教學(xué)程序運轉(zhuǎn)中所形成的具有重要儲存意義的各類資料的歷史記載，是凝結(jié)著院校師生以及教學(xué)管理工作人員勞動成果和智慧的寶貴財富。伴隨著高等教育的快速發(fā)展，教育改革的不斷深入以及教學(xué)工作水平的不斷提高，高校教務(wù)檔案管理作為高校整體管理的一部分，面臨著新的挑戰(zhàn)，必將為了適應(yīng)學(xué)校的改革發(fā)展需要而要不斷地提高管理水平。對于高校教務(wù)檔案的構(gòu)建或高校教務(wù)檔案的保管范圍，專家們存在不一樣的區(qū)別方式。周學(xué)穎根據(jù)資料類、籍貫類、考卷類、教學(xué)規(guī)劃類、教務(wù)保管類和章程規(guī)則類區(qū)分；郭榮祥根據(jù)政治管理、教務(wù)管理和籍貫管理區(qū)分；巫彩云卻是依據(jù)教學(xué)教務(wù)、教師檔案以及學(xué)員檔案區(qū)分；邱成華、葉建國、文莉蓉這些人則把高校教學(xué)檔案的保管范圍區(qū)分得更詳細。本文傾向于郭榮祥等專家的觀點，就其檔案管理的內(nèi)容，認為高校教務(wù)檔案可以分成三類。但是總體上不管如何區(qū)分，都必須要在遵循《教育檔案劃分表》以及《中國檔案劃分法》劃分指標的前提下，聯(lián)系院校和單位的實際情況，本著容易貯存、方便使用的準則實施。

2.高校教務(wù)檔案的價值功能。高校教務(wù)檔案工作的重要性，是由教務(wù)檔案的價值與功能決定的。因此，從高校教務(wù)檔案管理的價值功能來看，筆者將其概括為如下三點。

（1）為資料考察提供憑據(jù)。教務(wù)檔案作為高校檔案管理體系的一個子系統(tǒng)，是教務(wù)管理工作運營的歷史記載，誠如在通常意義上的“空口無憑，立字為據(jù)”。教務(wù)檔案之所以擁有這樣的憑據(jù)功效，它的突出特征就在于它的初始性好，擁有別的信息不能替代的功能。教務(wù)管理者要深入地開展工作，探尋高校教學(xué)教務(wù)的特點和規(guī)律，草擬相關(guān)材料，解決相關(guān)問題等等，必然要參考教務(wù)檔案；教師要清楚往屆的課程狀況，用來指導(dǎo)教學(xué)科研，學(xué)生要清楚自己以前的學(xué)習狀況，要進行深造或去國外上學(xué)等等，也需要參考教學(xué)檔案。這一系列現(xiàn)象都說明了高校教學(xué)檔案所擁有的查詢憑據(jù)功效。

（2）為校務(wù)決策提供依據(jù)。高校教學(xué)檔案擁有提供決策支持的功效在于，教學(xué)檔案可以為保管人員、教師以及學(xué)員提供決策性、導(dǎo)向性、持續(xù)性以及擴張性的全面真實的指導(dǎo)憑據(jù)，為院校實施教務(wù)管理工作提供歷史憑據(jù)，為院校領(lǐng)導(dǎo)組織教務(wù)活動和教學(xué)決策，乃至確定教學(xué)改革方略，在依據(jù)教務(wù)檔案進行科學(xué)的分析并采取有效的方法方面給出合理、有力的支持。

（3）為教務(wù)管理提供資料和經(jīng)驗支持。在實際工作中，教務(wù)管理人員應(yīng)該怎樣正確地訂立教學(xué)規(guī)劃，合理地安排課程等等，除了要確立新的管理理念，不斷地掌握新的知識，還要結(jié)合過去的經(jīng)驗和資料，從中汲取有益的營養(yǎng)。如教務(wù)管理人員在新的管理理念的指引下，翻閱教務(wù)檔案資料，并借鑒學(xué)習其他院校教務(wù)教學(xué)管理經(jīng)驗，制定新的教學(xué)管理措施，為提升教務(wù)和教學(xué)工作質(zhì)量提供資料和經(jīng)驗支持。

二、高校教務(wù)檔案規(guī)范化管理中存在的問題

1.教務(wù)檔案保管人員檔案觀念薄弱，專業(yè)的教學(xué)檔案保管人員欠缺。目前在一些高校，檔案管理工作“談上去重要，實施起來次要，實際操作起來不行”的情況還是司空見慣的。很大一部分檔案保管人員兼任其他教務(wù)工作和行政事務(wù)工作，日常性工作的繁瑣再加上對檔案歸屬觀念的漠視，導(dǎo)致一系列初始資料沒能夠在第一時間歸入檔案管理。

2.教務(wù)檔案保管人員的整體素質(zhì)需要進一步加強。教務(wù)檔案保管工作與日常性教務(wù)工作不同，它是一種保密性較強的工作，要求檔案保管人員要有較強的責任意識和使命意識，而做到堅守職責不泄露私密，這是檔案保管人員應(yīng)該具備的最基本的職業(yè)素質(zhì)。另外，教務(wù)檔案保管人員一定要有豐富的教學(xué)管理經(jīng)驗、熟練的電腦操作技能和檔案保管業(yè)務(wù)水平。然而，目前一些高校的教務(wù)檔案管理工作不盡人意，其中很重要的原因就是相關(guān)人員的整體素質(zhì)欠缺。

3.教學(xué)檔案承載體簡單，同現(xiàn)實情況脫節(jié)。目前一些高校的教學(xué)檔案承載體仍然是紙張。這些高校紙質(zhì)檔案管理比較全面細致，但是非紙質(zhì)檔案的保管卻沒有引起足夠的重視。紙張文檔擁有長遠、消極、穩(wěn)定不變等特征，相較于守舊的紙張檔案，非紙質(zhì)檔案以其承載體的方式多樣化，資料的可操作性、可更改性、共同利用性、重復(fù)利用性以及遠程傳遞性的特征而表現(xiàn)出它特有的優(yōu)點，是現(xiàn)在和今后檔案管理的重要措施。盡管非紙質(zhì)文檔存在不牢固性、非長遠性、不消極、易變化的特點，但它的優(yōu)勢是客觀存在的。我們應(yīng)該從現(xiàn)實情況出發(fā)，紙質(zhì)文檔和電子文檔相輔相成，提升教務(wù)檔案的科學(xué)化管理水平。

4.教學(xué)檔案歸檔不及時，利用程度低。目前有的高校在教學(xué)檔案存儲資料的使用方面大體上處于停滯狀態(tài)，經(jīng)常是關(guān)注“入”而忽視了“使”，或是因為歸檔的延時拖拉，利用起來特別不便利，從而使教務(wù)檔案失去了應(yīng)有的真正意義上的利用功效。

三、高校教務(wù)檔案規(guī)范化管理的對策

1.提高思想認識，增強對檔案管理工作的關(guān)注程度。檔案管理是一種很細微很繁雜的工作，并且檔案保管的時效性特征也制約著其重要意義需要在一段期限之后才可以表現(xiàn)出來，但是并不能因為這種情況就可以忽略對檔案保管工作的關(guān)注。一方面高校領(lǐng)導(dǎo)要對檔案保管工作給予高度關(guān)注，要加強領(lǐng)導(dǎo)，要在體制構(gòu)建、團隊構(gòu)建、管理方法和技能提高方面上給予協(xié)助和支持。另外，檔案保管人員更應(yīng)該加強自身素質(zhì)的完善和提高，以對檔案保管高度負責的精神，不斷提高檔案管理水平，提高教務(wù)檔案的利用率。

2.提升管理水平，實現(xiàn)教務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化和規(guī)范化。當前，一些高校教務(wù)檔案管理在搜集、處理、歸類、存檔等工作上都不盡人意。教學(xué)機構(gòu)的緊急任務(wù)之一是除舊革新，建立健全與時展同步的檔案保管體制，訂制出適合學(xué)校教務(wù)管理規(guī)律、擁有可管控性的各種教務(wù)檔案的管理章程和規(guī)則，使高校教務(wù)檔案保管步入體系化、制度化、合理化的正確軌道。訂立的章程規(guī)則應(yīng)該含有教務(wù)檔案保管人員職位、職位任務(wù)、教務(wù)檔案立卷存檔的實行細則、教學(xué)檔案存檔范疇和保管日期、教學(xué)檔案存儲室必須制定的保密規(guī)則等等。

3.完善管理平臺，發(fā)揮教務(wù)檔案在院校教研中的功能。伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，位于科技領(lǐng)先水平的高校要借助計算機網(wǎng)絡(luò)手段，構(gòu)建高校教學(xué)文檔管理資信體系，實現(xiàn)教務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化。在信息資料存檔時應(yīng)該關(guān)注紙質(zhì)文檔信息和電子文檔信息的相輔相成的合理配置，依照合理的程序把準備歸檔的信息編碼整理，構(gòu)建計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理為主要手段的教務(wù)檔案管理平臺。檔案保管的最終目的是為了更合理地給使用者帶來便利。因此檔案管理者應(yīng)盡職盡責，充分發(fā)揮教務(wù)檔案的應(yīng)用效能，主觀能動地為教學(xué)研究等一系列工作大開方便之門。在這一點上，檔案保管人員應(yīng)解放思想，更新理念，從封閉的傳統(tǒng)的檔案管理體制中解放出來，在完成好檔案保管各項根本性工作基礎(chǔ)上，加強對檔案管理工作的指導(dǎo)，增強包括全體師生在內(nèi)的相關(guān)人員的檔案管理意識，提高檔案資料及時歸檔和合理利用的觀念，要讓相關(guān)人了解到，在教學(xué)活動和教務(wù)管理中所出現(xiàn)的檔案資料是院校的珍貴財富，一定要按規(guī)定系統(tǒng)存貯。檔案管理工作者還應(yīng)該借助所有機會，傳遞館藏文檔資信，讓不同學(xué)科的研究人員了解文檔的現(xiàn)狀，并給他們的學(xué)術(shù)科研提供快捷的查詢服務(wù)，從而使他們能夠找到有意義有價值的學(xué)術(shù)科研資料，使教務(wù)檔案在提升學(xué)?？蒲兴椒矫姘l(fā)揮作用。

第6篇：規(guī)范化管理論文范文

（一）固定資產(chǎn)清理不到位

由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)長期重購置、輕管理，辦公室等資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門長期不對賬，造成固定資產(chǎn)賬卡不符，又由于長期未清理盤點，固定資產(chǎn)卡片和實物又不符。2007年清理時，因無從下手，清理核對工作量太大，只能從某一年度開始清理，以前年度部分就沒有做到位；部分單位財務(wù)管理薄弱，財務(wù)報銷手續(xù)不全，沒有辦法查清資產(chǎn)的來龍去脈，也造成固定資產(chǎn)清理工作難以到位。

（二）固定資產(chǎn)管理職責不清

按照《會計法》不相容崗位相分離的要求，資產(chǎn)的價值管理和實物管理應(yīng)當分離。按照《江蘇省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用管理暫行辦法》要求，資產(chǎn)的價值管理由財務(wù)部門負責。實物管理由辦公室等資產(chǎn)管理部門負責。但在實際工作中，部分單位將國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息維護、固定資產(chǎn)卡片登記等工作都推給財務(wù)部門一手操辦、而財務(wù)部門并沒有參與實物資產(chǎn)管理，工作上職責不清，資產(chǎn)管理很難做好。

（三）固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高

目前固定資產(chǎn)的實物管理人員基本是兼職，經(jīng)常更換，且很少有人接受過專門的培訓(xùn)，固定資產(chǎn)日常管理知識缺乏，工作主動性差、資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)不全，管理工作很難做到位。

（四）國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒有和單位的財務(wù)軟件實行有效銜接

各單位財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理模塊，是按照以前的固定資產(chǎn)分類標準和格式設(shè)置固定資產(chǎn)卡片，國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)是按照新的分類標準及要求登記固定資產(chǎn)卡片。一項資產(chǎn)有兩種資產(chǎn)卡片、兩個編號，給固定資產(chǎn)的核對、調(diào)整帶來很大麻煩，也增加了資產(chǎn)核算與管理的工作量。

（五）固定資產(chǎn)的購置仍未得到有效控制

固定資產(chǎn)的購置和年度預(yù)算脫節(jié)，房屋等基建工程未批先建、超預(yù)算超規(guī)模建設(shè)、設(shè)備購置隨意性強等。

（六）資產(chǎn)處置時效性差

土地、房屋、車輛等專項資產(chǎn)處置需報財政廳審批，其他資產(chǎn)在一定限額內(nèi)，各廳局本級報省機關(guān)事務(wù)管理局審批、下屬單位報各廳局審批，超過限額由財政廳審批。實際工作中，審批效率太低、時間太長，尤其是專項資產(chǎn)處置上報后，長時間得不到批復(fù)，造成新的賬實不符。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是國有資產(chǎn)管理工作的重點

應(yīng)做好以下幾方面工作：

（一）規(guī)范固定資產(chǎn)購建工作

努力推行固定資產(chǎn)部門預(yù)算，增強固定資產(chǎn)購置的計劃性，實行財政集中采購，杜絕分散采購，使固定資產(chǎn)購置實行實物發(fā)放，嚴禁單位自行購置固定資產(chǎn)。嚴把固定資產(chǎn)進口關(guān)，體現(xiàn)部門預(yù)算的嚴肅性，保證固定資產(chǎn)配置標準的統(tǒng)一，實現(xiàn)財政資金的節(jié)約使用和售后服務(wù)質(zhì)量的提高。對房屋、大型資產(chǎn)的構(gòu)建實行代建制，由政府組織專門部門或委托中介機構(gòu)負責資產(chǎn)建造，實行專業(yè)化管理、規(guī)范化運作，從而保證工程質(zhì)量，提高資金的使用效益。杜絕無審批構(gòu)建，超預(yù)算超標準構(gòu)建等現(xiàn)象發(fā)生，同時也將各單位從資產(chǎn)構(gòu)建的繁重工作中解脫出來。

（二）實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和各單位財務(wù)軟件的有效銜接

財政部門應(yīng)要求國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)商和主要財務(wù)軟件開發(fā)商做好兩種軟件的銜接工作，實現(xiàn)以國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)直接代替財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊，各單位財務(wù)部門不再直接產(chǎn)生與固定資產(chǎn)有關(guān)的會計憑證。固定資產(chǎn)增加時，由辦公室等部門的固定資產(chǎn)管理人員在國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填制固定資產(chǎn)卡片，通過在線的方式將固定資產(chǎn)增加信息傳遞到財務(wù)部門財務(wù)軟件總賬模塊，自動生成增加固定資產(chǎn)的會計憑證；固定資產(chǎn)處置時，由資產(chǎn)管理部門通過國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，向上級部門提交固定資產(chǎn)處置申請并報送相應(yīng)的紙質(zhì)請示，上級部門同意處置時，國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過在線方式，自動將資產(chǎn)減少信息傳遞到財務(wù)部門財務(wù)軟件總賬模塊，生成減少固定資產(chǎn)的會計憑證。從而從制度上保證各單位固定資產(chǎn)的賬卡一致，減輕財務(wù)人員和固定資產(chǎn)管理人員的工作量，實現(xiàn)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理職能的有效分離，明晰上下級之間固定資產(chǎn)管理職責，提高固定資產(chǎn)管理工作的時效性。

（三）強化固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查

第7篇：規(guī)范化管理論文范文

（一）重視對重點及關(guān)鍵文件的管理工作。重點及關(guān)鍵性的文書資料在廣電企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展中起著重要作用。此外，考慮到廣電企業(yè)在書面和口頭記錄、文件、講話稿、會議記錄、各項紀要、報表等文書資料的繁多性，管理部門受到自身能力以及人員的限制很難對所有的文書資料加以整理和匯總。針對這一客觀現(xiàn)狀，文書資料管理部門在管理內(nèi)容上要把注意力放在重點和關(guān)鍵文件上。

（二）重視文件的梯度管理和分類管理。在對重點和關(guān)鍵性文件加以重視的基礎(chǔ)上，還要從管理方法上加以重視。針對文件的多樣性和豐富性，廣電企業(yè)首先需要對文件進行分級和歸類，將待整理的文書資料按照一定的標準和相關(guān)性分出等級和類別，然后依據(jù)標準對其進行梯度管理和分類管理。對這種管理方法加以重視能夠從根本上提高文書資料管理人員的工作效率，同時還能夠更方便地為企業(yè)提供基礎(chǔ)服務(wù)。

二、目前廣電企業(yè)文書資料管理存在的突出問題

（一）文書本身質(zhì)量不高，不利于保存查找。在廣電企業(yè)對文書資料保存查找的時候往往會出現(xiàn)不利于保存、不方便查找的問題，究其原因，主要在于文書本身的質(zhì)量存在缺陷。如在文書的制發(fā)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)用紙、裝訂和附件不規(guī)范，文種使用不恰當、辦理程序違規(guī)、原稿不全面、編號不清等問題，這些都會嚴重影響文書的質(zhì)量。質(zhì)量不達標的文書在保存過程中給管理人員增加了工作負荷，甚至影響到了相關(guān)文書的保存；在需要查找文書時，這類的文書也會給查找人員帶來困擾，延長查找時間，有時還查找不到。

（二）文書資料收集范圍模糊，收集時效性差。當前，我國針對企事業(yè)單位的文書資料的收集范圍還沒有相關(guān)的制度或者辦法給以明確的界定。廣電企業(yè)自身也沒有相應(yīng)的標準來規(guī)范本企業(yè)的文書資料收集范圍。面對種類繁多、數(shù)目巨大的文書資料，管理人員往往無從下手，沒有切實的標準來區(qū)分文書資料的重要性和關(guān)鍵性，故而，通常情況下實行“一把抓”的方法，將所有的文書資料進行收集，這不僅加大了工作人員的工作量，同時還拖延了文書資料收集工作的時間，進而影響到收集的時效性。

（三）仍在沿用手工資料管理模式，資料共享受限。在當前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的形勢下，各行各業(yè)都開始將科技創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展和管理的重點。但是，在廣電企業(yè)，因為重視程度不夠，企業(yè)管理層沒有充分認識到文書資料管理工作的重要性，沒有給予足夠的財力和精力幫助相關(guān)部門來進行科技創(chuàng)新，使得文書資料管理機構(gòu)目前仍然采用手工資料管理模式。這種模式已經(jīng)遠遠不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動日益增多的廣電企業(yè)的需要，也不能夠幫助日益細化和網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)各個部門對資料共享的需求。（四）企業(yè)資料管理人員的素質(zhì)有待提高，培訓(xùn)不足。通過對廣電企業(yè)現(xiàn)有的文書資料管理人員的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大部分的管理人員的素質(zhì)都較低。主要表現(xiàn)為專業(yè)技能缺乏、責任意識差、缺乏改革和創(chuàng)新意識和能力等。在工作進行中，往往會出現(xiàn)各種紕漏。另外在知識能力方面已經(jīng)不能夠適應(yīng)當前文書資料管理的需要，尤其在信息化建設(shè)、管理創(chuàng)新上毫無建樹。這一問題主要是由現(xiàn)有管理人員的專業(yè)化水平不高以及企業(yè)對其提供的培訓(xùn)不足造成的。

三、若干提升文書資料規(guī)范化管理能力的措施

（一）規(guī)范公文制發(fā)程序，實現(xiàn)文書資料標準化管理。為了提高文書自身的質(zhì)量，廣電企業(yè)需要對公文的制發(fā)程序加以規(guī)范，從而實現(xiàn)文書資料的標準化管理。首先，要提高文書管理人員的質(zhì)量意識，從心理上對文書的質(zhì)量給予充分的重視，只有重視度上來了，才能與后期的規(guī)范化工作搞好配合。其次，對公文制發(fā)程序加以規(guī)范。在收集環(huán)節(jié)，要對公文的載體質(zhì)量（即用紙）、裝訂方法以及附件形式等依據(jù)廣電企業(yè)自身的特點制定詳細的標準，對文書所用的文種加以明確，同時制定相應(yīng)的辦法來對辦理程序加以約束，另外，在收集文書時要保證原稿的齊全性。在制發(fā)過程中的整理環(huán)節(jié)，要特別注意公文的編碼和分類工作，要做到認真、負責和細心。在文書的借出環(huán)節(jié)，要制定規(guī)范的借閱手續(xù)，并在實際工作按照規(guī)定嚴格執(zhí)行，確保文書的及時歸還和完整性。

（二）科學(xué)制定文書資料收集范圍，重視歸檔立卷環(huán)節(jié)建設(shè)。廣電企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)特點以及需求對文書資料的收集范圍進行科學(xué)的界定。如對需要收集的文書資料的類型、性質(zhì)、內(nèi)容范圍等能夠體現(xiàn)文書資料自身價值的相關(guān)因素進行科學(xué)地劃分，依據(jù)不同的標準分出層次和等級，并形成文字標準，同時為了提升工作人員的工作效率，還可以充分利用當前先進的軟件技術(shù)將文字標準加以數(shù)字化，使得文書資料收集方位更加科學(xué)。另外，廣電企業(yè)還要對文書的歸檔立卷環(huán)節(jié)建設(shè)加以重視。要對在收集范圍內(nèi)的文書進行詳細的分門別類的整理，在這個過程要求相關(guān)工作人員具備強烈的責任意識，同時嚴格按照單位制定的歸檔分類標準和相關(guān)規(guī)范來，此外，還要對案卷和組卷等的質(zhì)量進行嚴格的審核，把握質(zhì)量關(guān)。最后，對歸檔立卷的流程加以規(guī)范，包括標題制作、列提綱、添加附件、印發(fā)科室、文件選用、發(fā)文范圍、還有文號編發(fā)和標題字形等。

（三）推進文書資料管理的信息化建設(shè)，提高管理工作效率。當前，在一些科技較為發(fā)達的現(xiàn)代化企業(yè)中早已經(jīng)將信息化建設(shè)投入到企業(yè)的文書資料管理工作中。廣電企業(yè)應(yīng)當充分借鑒這些企業(yè)的成功經(jīng)驗，大力推進文書資料管理的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)主要是借助于計算機技術(shù)、軟件技術(shù)來實現(xiàn)。計算機作為一種現(xiàn)代化的先進工具能夠智能化、高效地處理龐大的信息。這正好與廣電企業(yè)文書資料眾多的特點相吻合。有了計算機硬件的支持，再加上軟件技術(shù)（廣電企業(yè)可以自主完成或者委托相關(guān)研發(fā)機構(gòu)來對自身的文書資料管理進行數(shù)據(jù)化處理），信息化建設(shè)基本可以實現(xiàn)。通過現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用能夠在很大程度上規(guī)范和簡化文書資料管理中的資料收集、整理和歸檔環(huán)節(jié)。此外，在借閱環(huán)節(jié)，能夠憑借網(wǎng)絡(luò)信息化平臺，文書資料借閱者通過授權(quán)可以快捷地查閱到所需的資料?？傊?，文書資料管理的信息化建設(shè)不僅能夠方便管理者操作還方便了使用者，即在很大程度上提高了管理的工作效率。

（四）加大對企業(yè)文書處理工作人員的培訓(xùn)，提高文書處理水平。為了提高廣電企業(yè)文書處理工作人員的綜合素質(zhì)，提高其處理文書的能力水平，彌補大部分工作人員專業(yè)化程度低的缺陷，企業(yè)需要從多個途徑全方位地對相關(guān)工作人員開展培訓(xùn)工作。所謂多個途徑，即通過公共課培訓(xùn)、移動授課（借助于手機、筆記本電腦、移動平板、MP4等工具以及視頻軟件來實現(xiàn)）、外派考察學(xué)習等方式對員工開展定時或者隨時的培訓(xùn)。全方位培訓(xùn)即針對文書處理工作涉及到的各個環(huán)節(jié)都要安排相關(guān)的培訓(xùn)，確保工作人員對整個處理工作都能夠熟練掌握，并在此基礎(chǔ)上加以改進和創(chuàng)新。

四、結(jié)束語

第8篇：規(guī)范化管理論文范文

工會預(yù)算管理是工會財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，我們在實施預(yù)算管理過程中，嚴格預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整程序，預(yù)算一經(jīng)通過，就具有很強的約束力，必須嚴格執(zhí)行，任何人無權(quán)隨意更改，我們注重樹立預(yù)算的剛性原則，通過對預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核的各環(huán)節(jié)，對經(jīng)濟活動的全過程進行控制，進而保證工會財務(wù)規(guī)范化管理順利實施。例如：我們單位工會始終堅持主席“一支筆”審批簽字制度，嚴格把控計劃、采購、發(fā)放、報銷關(guān)，保證各項費用支出一經(jīng)預(yù)算審批之后就不得隨意變更。各類臨時活動的支出必須先向主席提交報告，主席審批同意后方可進行開展，平時每季由工會會計向主席辦公會匯報一次工會經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況，第四季度則改為每月向主席辦公會進行匯報，做到會計與主席經(jīng)常溝通信息，雙方心中有數(shù)。我們通過抓住工會預(yù)算編制的科學(xué)、細化和與工會重點工作的有機結(jié)合，并在實施過程中得到有效控制，為工會財務(wù)規(guī)范化管理提供了強有力的保證。

二、進行全過程控制，讓財務(wù)規(guī)范化管理落到實處

對工會經(jīng)費每筆業(yè)務(wù)的處理都反映著工會會計基礎(chǔ)工作的好壞，實踐中我們嚴格按照《工會財務(wù)會計管理規(guī)范》的要求，報好每筆賬，記準每筆賬，使規(guī)范滲透到經(jīng)濟業(yè)務(wù)始終，堵塞管理上的每個漏洞，努力實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、程序化、科學(xué)化和信息化。我們堅持對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、真實性、準確性進行一種事前、事中和事后控制，對各種物資采購與付款、付款與驗收、保管與領(lǐng)用、審核與審批進行分開。對重點支出，我們堅持實行授權(quán)控制，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生前，都要經(jīng)過工會主席的授權(quán)，工會的工作人員才能對相關(guān)業(yè)務(wù)進行處理，要明確工會管理人員的職責范圍和處理權(quán)限，同時也要求工會管理人員確實擔負起應(yīng)有的管理職責，對自己的工作行為負責。我單位工會在各種重點支出項目立項之前，都要進行可行性論證，要征求職工代表的意見，并從嚴管理，防止浪費；對購置單價在萬元以上的固定資產(chǎn)，年初就向上級單位申請報批，批準后方可執(zhí)行操作；在各種支出額度較大的費用發(fā)生之前，要貨比三家，然后進行價格招標，簽訂購貨合同，實行到貨驗收，強化售后服務(wù)，進行使用效果追蹤，讓工會經(jīng)費的使用確實達到為職工服務(wù)的使用績效。我們嚴格日常的財務(wù)報銷制度，對發(fā)票的項目、金額大小寫、發(fā)票后面的用途、經(jīng)手人、驗收人、審核人嚴格審查，將不合規(guī)的票據(jù)卡死在報銷環(huán)節(jié)。對較大額度開支，我們嚴格落實集體采購、大額資金使用聯(lián)簽等制度，規(guī)范財務(wù)審批流程，保證了資金運作的規(guī)范，防范了資金風險，確保了幫扶救助、“送溫暖”、“三線建設(shè)”等專項資金的專款專用。使每一筆工會經(jīng)費的使用都做到了全方位控制。

三、建立考評機制、讓財務(wù)規(guī)范化管理工作持續(xù)發(fā)展

第9篇：規(guī)范化管理論文范文

1.企業(yè)會計核算制度不健全

科學(xué)完善的企業(yè)會計核算體質(zhì)是保證企業(yè)會計核算規(guī)范化的根本，而缺乏健全的制度安排，是導(dǎo)致會計核算管理問題出現(xiàn)的根源之一。主要體現(xiàn)在下面幾點。第一，沒有明確的核算主體，企業(yè)的財務(wù)人員對個人資產(chǎn)和公有資產(chǎn)的界定模糊，導(dǎo)致資金相互挪用的情況，企業(yè)財務(wù)管理中的重要職位通常安排管理者的親信擔任。第二，沒有遵循規(guī)范的程序建賬，企業(yè)的建賬通常要考慮企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)、業(yè)務(wù)量等情況。存在賬目混亂，一票代賬，甚至出現(xiàn)虛造賬目的情況。第三，缺乏完善的監(jiān)督管理制度，企業(yè)沿用傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，監(jiān)督體制的建設(shè)不健全，企業(yè)缺乏對會計核算管理的約束和對會計人員的監(jiān)督。人為干預(yù)的情況屢見不鮮，對企業(yè)會計信息產(chǎn)生很大的不利影響。

2.企業(yè)會計人員素質(zhì)不高

企業(yè)的財務(wù)會計必須具備專業(yè)的職業(yè)素質(zhì)和會計知識技能，豐富的處理會計實務(wù)經(jīng)驗也是必要的，因此會計工作需要由具有技術(shù)性和專業(yè)性的人才完成。當前，會計從業(yè)人員中，擁有助師以上職稱和大專以上會計學(xué)歷的比例過低。許多企業(yè)的會計人員缺乏工作經(jīng)驗，專業(yè)知識匱乏，不能熟練的使用專業(yè)的會計軟件，嚴重缺乏對會計工作中的法律知識的了解和職業(yè)道德素質(zhì)，無法勝任在職工作，達不到行業(yè)標準，會計核算混亂，造成企業(yè)內(nèi)部控制不足，對企業(yè)產(chǎn)生消極影響。

3.企業(yè)會計核算內(nèi)控機制薄弱

大多數(shù)企業(yè)在實際經(jīng)營運作中，企業(yè)會計核算流程不完善，會計核算缺乏科學(xué)健全的管理制度。雖然我國建立起了會計師注冊制度和社會監(jiān)督體系，但是在很多企業(yè)實際運作中，這些監(jiān)督程序和體系的真正作用沒有完全有效發(fā)揮。企業(yè)會計核算管理制度執(zhí)行力度不夠還體現(xiàn)在，現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)沒有重視企業(yè)會計核算管理制度的執(zhí)行情況，存在嚴重的形式主義。由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層權(quán)利過大，阻礙會計核算管理制度順利實施，領(lǐng)導(dǎo)層的意志影響會計信息的結(jié)果，而企業(yè)會計內(nèi)部管理制度的監(jiān)督體系混亂。

4.企業(yè)跨級機構(gòu)和人員配置不到位

會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員任用不符合會計規(guī)范要求。為了節(jié)約成本，大多數(shù)企業(yè)不設(shè)置會計機構(gòu)。任用的會計人員選用自己的親屬，外聘兼職做會計，而外聘會計往往身兼數(shù)職，不能保證核算的準確性和及時性，嚴重影響會計核算的質(zhì)量。對企業(yè)會計人員的任用往往由上層主觀因素決定，造成下屬人員的不滿，工作效率嚴重下降。

二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施

1.建立健全的企業(yè)會計管理制度

第一，建立健全會計管理的各項法律法規(guī)，強化監(jiān)督管理機制。通過法制建設(shè)，政府部門和財務(wù)部門有法可依，規(guī)范企業(yè)的企業(yè)經(jīng)營活動和會計核算工作，保證企業(yè)的會計核算程序化、規(guī)范化。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，對企業(yè)經(jīng)營過程中的違法違規(guī)現(xiàn)象和會計核算過程中出現(xiàn)的亂編亂改現(xiàn)象進行必要的懲罰。第二，完善企業(yè)的內(nèi)部會計管理機制，對會計核算的操作和流程進行規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部會計管理機制包括了內(nèi)部牽連機制，企業(yè)財務(wù)處理程序制度，會計人員管理體制，會計管理體系等。通過規(guī)范企業(yè)會計工作的各個流程，將企業(yè)的內(nèi)部會計人員納入正規(guī)化、制度化的管理模式。

2.提高會計人員素質(zhì)和專業(yè)水平

首先，加強會計人員對企業(yè)會計核算的認識，使會計人員對會計核算產(chǎn)生足夠重視。其次，通過加強會計人員教育培訓(xùn)中的考核，通過組織培訓(xùn)和學(xué)習，保證會計人員對新會計、稅收知識的學(xué)習時間和掌握程度，并熟練地掌握對跨級電算化軟件應(yīng)用、新的會計處理及納稅申報的方式，提高企業(yè)會計人員團隊整體素質(zhì)，促進會計核算規(guī)范化管理的順利實施。再次，引進專業(yè)性強的會計人才也是必要的。專業(yè)人員的作用在于，企業(yè)進行財務(wù)管理制度的建設(shè)，內(nèi)部控制的強化、財產(chǎn)審批、財務(wù)計劃的制定與實施以及籌集資金等。

3.強化企業(yè)會計核算的內(nèi)部控制

有力的企業(yè)內(nèi)部控制可以大大提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。內(nèi)部控制是企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理的一種方式，而企業(yè)的會計核算又是企業(yè)內(nèi)部控制的一項職能。財務(wù)會計為各部門提供及時準確的財務(wù)信息，為企業(yè)決策提供科學(xué)數(shù)據(jù)。加強企業(yè)的管理者的內(nèi)部管理意識，重視會計核算的內(nèi)部控制，保證會計信息的質(zhì)量對決策的支持。

4.加強對財會人員從業(yè)資格管理

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小、性質(zhì)、規(guī)模，建立會計機構(gòu)，從而使企業(yè)配備數(shù)量足夠滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要的、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會計人員。其次，堅持以人為本，從各個方面關(guān)心會計人員，實行人性化管理，積極開展集體活動。各盡其能，合理配備職位。財政部門和稅務(wù)部門合作，對會計兼職制定必要的管理方法，減少會計的兼職數(shù)量，對會計兼職規(guī)定基本要求，有效提高會計核算的質(zhì)量。

三、總結(jié)