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煤礦企業(yè)內(nèi)部設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案可以為煤礦企業(yè)提供一個簡便實用的管理平臺,將設(shè)備全生命周期的管理工作數(shù)字化,達到設(shè)備管理的規(guī)范性、及時性、可視性、可追溯性,從而降低成本,提高設(shè)備使用效率,提高設(shè)備使用壽命,直接為企業(yè)創(chuàng)造價值。
1.1功能模塊
設(shè)備管理系統(tǒng)主要為煤礦企業(yè)提供設(shè)備及周轉(zhuǎn)性材料的檔案管理、動態(tài)跟蹤管理、維修預(yù)警管理、內(nèi)部租賃管理、報廢預(yù)警管理及維修費用分析等功能。
1.2.1設(shè)備基礎(chǔ)管理設(shè)備臺帳管理包括設(shè)備基礎(chǔ)信息和設(shè)備綜合查詢。設(shè)備臺帳分為靜態(tài)部分和動態(tài)部分,在靜態(tài)部分系統(tǒng)提供用戶建立并查詢設(shè)備檔案,包括:跟隨設(shè)備的編碼、名稱、型號規(guī)格、供應(yīng)廠商、生產(chǎn)廠家、設(shè)備原值、規(guī)定使用年限、機械和電氣系數(shù)、技術(shù)參數(shù)、設(shè)備構(gòu)成等信息,為管理者隨時提供設(shè)備的全貌信息;在設(shè)備臺帳的動態(tài)部分,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備管理的相關(guān)業(yè)務(wù)自動詳細記錄了設(shè)備的當前狀態(tài)信息和設(shè)備周轉(zhuǎn)信息。
1.2.2流動管理運行管理實現(xiàn)設(shè)備基于生命周期的跟蹤管理、租賃管理及報廢管理。(1)設(shè)備動態(tài)跟蹤管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)從設(shè)備的到貨入庫、領(lǐng)用、交接、歸還直到報廢的基于生命周期的動態(tài)跟蹤管理。系統(tǒng)提供設(shè)備的申請、審批、入庫、出庫、送修、歸還的網(wǎng)絡(luò)化操作,能夠全面準確記錄設(shè)備的分布和狀態(tài)信息。各級領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r統(tǒng)計查詢不同部門、不同地點以及不同類別設(shè)備的數(shù)量及狀態(tài)情況。(2)設(shè)備租賃管理設(shè)備租賃管理包含租賃業(yè)務(wù)管理、租賃費用結(jié)算。租賃費用結(jié)算包括:制定租賃費用結(jié)算單、審核租賃費用結(jié)算單、查詢租賃費用結(jié)算單。在設(shè)備租賃管理中,根據(jù)設(shè)備使用計劃指定設(shè)備租賃計劃,提供出租單位和使用單位依據(jù)租賃計劃簽訂租賃合同,以及設(shè)備在租賃過程中的交接等全程管理功能。系統(tǒng)自動計算租賃形成出租單位與使用單位間的結(jié)算金額、設(shè)備的租賃費用或超期罰款,生成租賃費用結(jié)算的相關(guān)統(tǒng)計報表,從而達到提升設(shè)備利用率、減少浪費的精細管理目標。(3)設(shè)備調(diào)撥管理提供了設(shè)備調(diào)撥的全過程管理,輔助企業(yè)管理者根據(jù)生產(chǎn)需求盡可能調(diào)配設(shè)備,提高設(shè)備利用率;提供了設(shè)備交接管理功能,跟蹤每一臺設(shè)備的周轉(zhuǎn)交接情況(包括使用單位間交接、工程項目間交接)。(4)設(shè)備報廢預(yù)警管理任何一臺設(shè)備都有其報廢年限,系統(tǒng)通過報廢預(yù)警功能可方便統(tǒng)計和查詢某一時間段內(nèi)即將要報廢的設(shè)備,為用戶提供設(shè)備報廢明細清單,并保留報廢設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)待查。
1.2.3設(shè)備運行管理設(shè)備運行管理包括在設(shè)備運行中的維修、點檢及保養(yǎng)的管理。設(shè)備點檢:點檢管理作為設(shè)備管理中一個重要的內(nèi)容已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)認同并應(yīng)用。點檢管理主要包括以下功能:點檢標準、點檢執(zhí)行、預(yù)警與分析、基礎(chǔ)管理。點檢標準:點檢管理的核心知識體系,它細化到每臺設(shè)備需要點檢的內(nèi)容,點檢部位,每個部位點檢的項目,每個項目點檢的標準指標值或技術(shù)指標范圍,以及點檢的周期和方法等。它是點檢執(zhí)行的基礎(chǔ),也是維修經(jīng)驗與技術(shù)指標結(jié)合的實踐指導(dǎo)理論。點檢執(zhí)行:根據(jù)設(shè)備的維護要求,制定多種點檢計劃,包括日常點檢計劃、專業(yè)點檢計劃、精密點檢計劃。點檢計劃明確了點檢區(qū)域、點檢路線、指定點檢員。點檢員根據(jù)點檢計劃,生成自己的點檢任務(wù),并將點檢任務(wù)進行打印。需要使用儀器點檢的,將任務(wù)下載到點檢儀中。點檢員按任務(wù)清單,逐一對設(shè)備進行點檢,點檢完成后將數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中生成點檢作業(yè)卡。計劃管理:系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)接續(xù)計劃生成設(shè)備資源計劃,對于未能滿足生產(chǎn)需求的設(shè)備生成采購計劃,建立滿足生產(chǎn)需要的設(shè)備支持體系。
2小結(jié)
一、設(shè)備管理的重要性
現(xiàn)代物業(yè)的價值不但取決于座落位置、建筑結(jié)構(gòu)、空間布局和室內(nèi)外裝璜,而且在很大程度上還取決于配備設(shè)備的品質(zhì)性能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運行狀況。隨著經(jīng)濟體制改革的深化和競爭機制的引入,物業(yè)對現(xiàn)代化設(shè)備的需求和依賴程度越來越高,設(shè)備的作用也越來越突出。事實上,設(shè)備管理幾乎涉及到物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié),歸納其功效與意義主要有以下幾個方面。
(一)關(guān)系到聲譽和生存
作為企業(yè)管理的重要組成部分,設(shè)備管理的好壞對企業(yè)的社會聲譽乃至生存有著重要意義。物業(yè)設(shè)施一直處于良好狀態(tài),人們能安心方便地生活和工作,企業(yè)被認可,社會地位逐漸提高,競爭力得以加強,企業(yè)發(fā)展前景廣闊。反之,如果一些設(shè)備經(jīng)常處于性能不良或停機待修狀態(tài),直接影響整個物業(yè)的功能發(fā)揮,降低物業(yè)的使用價值和社會聲譽。甚至無法再取得人們的承認,丟掉市場,喪失生存的根本條件。
(二)關(guān)系到服務(wù)的成本和企業(yè)資金的合理利用
設(shè)備管理對服務(wù)成本的影響,除了表現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量上外,還有設(shè)備的投資效果、停工損失、維修費用、能源和材料消耗等。
加強維護保養(yǎng),能有效地延長設(shè)備的使用壽命和檢修周期,節(jié)省維修費用和減少停工損失。
樹立經(jīng)濟運行的意識,注意節(jié)約運行中的能耗費用、操作費用,通過嚴格、規(guī)范的管理來減少日常機物料的使用量,杜絕“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以減少相關(guān)費用開支,使設(shè)備一直處于最佳、最經(jīng)濟的運行狀態(tài)。
隨著現(xiàn)代化設(shè)備的不斷發(fā)展和普遍使用,設(shè)備所占資金在固定資產(chǎn)中的比例越來越高,顯然,要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,就要設(shè)法提高資金的合理利用程度,而設(shè)備管理的科學(xué)化無疑是關(guān)鍵。具體說,就是取決于設(shè)備經(jīng)濟管理的一系列環(huán)節(jié)是否達到最佳水平。
(三)關(guān)系到技術(shù)安全和環(huán)境保護
若設(shè)備的可靠性低,管理不善,在運行中發(fā)生意外,不僅破壞了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,同時也使國家和企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟損失,也給家庭帶來不幸。
若設(shè)備陳舊落后,排放有害物質(zhì)或噪聲超標,就會污染環(huán)境、危害人類和生物的生存,成為社會公害。
因此,保證安全生產(chǎn),消除環(huán)境污染,有效地預(yù)防設(shè)備和人身事故及社會公害,是現(xiàn)代設(shè)備管理的重要課題。
物業(yè)管理企業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)建設(shè)中的科技含量在迅速上升,網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理服務(wù)已經(jīng)成為當前物業(yè)管理企業(yè)競爭致勝的關(guān)鍵籌碼。為保證在激烈的競爭中具有較強的應(yīng)變能力,就必須依靠技術(shù)進步,而先進的設(shè)備管理是企業(yè)技術(shù)進步的根本保證。
二、設(shè)備管理要達到的基本目標
良好的設(shè)備管理要做到:
(一)建立先進的設(shè)備管理體制
1、按物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)模、考慮用設(shè)備的數(shù)量、復(fù)雜程度和設(shè)備集中程度、管理人員的業(yè)務(wù)水平、檢修人員的技術(shù)力量和組織形式,結(jié)合企業(yè)的特性、功能及工作特點(運行班次、有無假日)等各種因素、實事求是地設(shè)置設(shè)備管理體制。管理體制力求理順關(guān)系,提高工作效率,體現(xiàn)先進性。
2、設(shè)備管理負責人必須熟悉國家的有關(guān)政策、法規(guī)、條例;必須熟悉設(shè)備的技術(shù)理論知識,必須具有一定的業(yè)務(wù)能力。
3、加強設(shè)備管理體系的人員培訓(xùn)教育工作、提高員工的職業(yè)道德及業(yè)務(wù)水平,對管理人員實行崗位責任培訓(xùn),對操作人員實行使用維護培訓(xùn),對檢修人員實行技能培訓(xùn),并把各項培訓(xùn)工作列入設(shè)備管理工作計劃中。
(二)建立完善的設(shè)備管理規(guī)章制度
規(guī)范的物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備管理規(guī)章制度應(yīng)主要有以下幾種:
1、設(shè)備管理崗位責任制度。
2、設(shè)備基礎(chǔ)資料管理制度。
3、設(shè)備運行和維護保養(yǎng)制度。
4、設(shè)備檢修制度。
5、固定資產(chǎn)管理制度。
6、培訓(xùn)教育制度。
7、特殊設(shè)備管理及應(yīng)急制度。
8、各類機房、變配電房的出入登記制度等。
(三)做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)資料工作
基礎(chǔ)資料工作是設(shè)備管理工作的根本依據(jù),基礎(chǔ)資料必須正確齊全。利用現(xiàn)代手段,運用計算機進行管理,使基礎(chǔ)資料電子化、網(wǎng)絡(luò)化,活化其作用。
設(shè)備的基礎(chǔ)資料包括:
1、設(shè)備的原始檔案:
①基本技術(shù)參數(shù)和設(shè)備價格;②質(zhì)量合格證書;
③使用安裝說明書;④驗收資料;⑤安裝調(diào)試及驗收記錄;⑥出廠、安裝、使用的日期。
2、設(shè)備卡片及設(shè)備臺帳。
設(shè)備卡片將所有設(shè)備按系統(tǒng)或部門、場所編號。一臺設(shè)備有一張設(shè)備卡片,設(shè)備卡片上登記設(shè)備的編號、名稱、規(guī)格型號、基本技術(shù)參數(shù)、設(shè)備價格、制造廠商、使用部門、安裝場所、使用日期等。
按編號將設(shè)備卡片匯集進行統(tǒng)一登記,形成一本企業(yè)的設(shè)備臺帳,從而反映全部設(shè)備的基本情況,給設(shè)備管理工作提供方便。
3、設(shè)備技術(shù)登記簿
設(shè)備從一開始到報廢的全過程。包括計算、設(shè)計、制造、采購、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、報廢,均應(yīng)有比較詳細的記載。
每臺設(shè)備建立一本設(shè)備技術(shù)登記簿,它是設(shè)備的檔案材料。設(shè)備技術(shù)登錄簿中有:
①設(shè)備概況:即設(shè)備臺帳上的資料;②設(shè)計參數(shù)和條件、技術(shù)標準及簡圖;③設(shè)備運行狀況;④備品配件;⑤設(shè)備維護保養(yǎng)和檢修情況;⑥設(shè)備大中修記錄(包括時間、費用、人員);⑦卡;⑧設(shè)備事故記錄;⑨更新改造及移裝記錄;⑩報廢記錄。
設(shè)備技術(shù)登錄應(yīng)及時準確齊全,應(yīng)反映該臺設(shè)備的真實情況,用于指導(dǎo)實際工作。
4、設(shè)備系統(tǒng)資料。
物業(yè)設(shè)備都是組成系統(tǒng)才發(fā)揮作用的。例如中央空調(diào)系統(tǒng)由冷水機組、冷卻泵、冷凍泵、空調(diào)末端設(shè)備、冷卻塔、管道、閥門、電控設(shè)備及監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置等一系列設(shè)備組成,任何一種設(shè)備或傳導(dǎo)設(shè)施發(fā)生故障,系統(tǒng)都不能正常制冷。
因此,除了設(shè)備單機資料的管理之外,對系統(tǒng)的資料管理也必須加以重視。系統(tǒng)的資料包括:
①竣工圖:在施工時原則上應(yīng)該按施工圖施工,但在實際施工時往往會碰到許多具體問題需要變動,把變動的地方在施工圖上隨時表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規(guī)格、位置、標高及走向等。如果在施工時沒有把變動的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難。
施工結(jié)束,把施工中變動的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實際情況,這就是竣工圖??⒐D應(yīng)由資料室及管理設(shè)備部門保管。
②系統(tǒng)圖:竣工圖是整個物業(yè)或整個層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯,非常復(fù)雜,不熟悉的人員一時也很難查閱清楚,系統(tǒng)圖就是把各系統(tǒng)分割成若干子系統(tǒng)(也稱分系統(tǒng)),子系統(tǒng)中可以用文字對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)原理、運作過程及一些重要部件的具置等作比較詳細的說明,表示方法靈活直觀、圖文并茂、使人一目了然,可以很快解決問題。系統(tǒng)圖也是對員工培訓(xùn)教育的一種行之有效的參考教材。
(四)設(shè)備管理目標
管好、用好、修好、改造好現(xiàn)有設(shè)備,提高設(shè)備的利用率及完好率,這是設(shè)備管理的根本目標。設(shè)備的使用維護及檢修是設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)。設(shè)備技術(shù)性能的發(fā)揮、使用壽命的長短,固然同設(shè)備的先天條件有關(guān),但在很大程度上是取決于它的后天條件,即設(shè)備管理的好壞。如果一臺設(shè)備能正確使用,精心維護保養(yǎng),定期檢查修理,就能保持設(shè)備的完好,延長設(shè)備的使用壽命;相反,如果使用不當,就會降低設(shè)備的有效利用率,縮短設(shè)備的使用壽命,嚴重時還會引起設(shè)備事故,造成設(shè)備的損壞或報廢。
1、設(shè)備的有效利用率:
根據(jù)統(tǒng)計,設(shè)備事故大多是由于操作使用不當而造成的。由于操作使用不當,沒有正確的維護保養(yǎng),設(shè)備必然容易陳舊老化,設(shè)備的故障及檢修也逐步趨向頻繁,花費在排除故障及計劃外檢修(搶修)的時間也越來越多,設(shè)備有效工作時間越來越少,設(shè)備停機或無效工作時間來越多,勢必會大大降低設(shè)備的有效利用率。但是不能任意削減必要的維護保養(yǎng)時間來提高有效利用率,也不能任意加大設(shè)備的運載能力,使設(shè)備長時期超負荷運行,這樣“拼設(shè)備”勢必加劇設(shè)備的損壞直至報廢。
2、設(shè)備的完好率:
設(shè)備的完好與否是通過檢查來評定的。行業(yè)的不同、企業(yè)的不同,評定的標準也不同。一般的完好標準為:
①零部件完整齊全、符合質(zhì)量要求及安全要求;
②設(shè)備運轉(zhuǎn)正常、性能良好、功能達到規(guī)定要求;
③設(shè)備技術(shù)資料及運轉(zhuǎn)記錄齊全;④設(shè)備整潔,無跑冒滴漏現(xiàn)象;
⑤防凍、保溫、防腐等措施完整有效。
評定為不完好的設(shè)備,應(yīng)針對問題進行整改,經(jīng)過維護、維修,消除不完好因素,升級為完好設(shè)備。
如果經(jīng)過維修,仍無法達到完好的設(shè)備,應(yīng)該加以改造或者報廢處理,不能使其長期處于不完好狀態(tài)。
(五)加強培訓(xùn)教育工作,做到專業(yè)管理同全員管理相結(jié)合
越是優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè),越應(yīng)注意對員工的培訓(xùn)、教育。
專職設(shè)備管理人員應(yīng)成為具有一定專業(yè)知識及管理業(yè)務(wù)水平的人才。但是單純依靠少數(shù)專職設(shè)備管理人員來管好企業(yè)的所有設(shè)備是不可能的,還應(yīng)該發(fā)動企業(yè)全體員工自覺執(zhí)行各項規(guī)章制度,共同用好管好所管轄區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備。因此,對操作使用設(shè)備的人員要加以培訓(xùn)教育,要求操作使用人員懂設(shè)備的用途、結(jié)構(gòu)、原理、技術(shù)性能、使用要點、維護方法、故障的排除及報告等基本知識,教育大家正確使用設(shè)備、愛護設(shè)備。最后應(yīng)該做到操作人員會檢修設(shè)備、維修人員會操作設(shè)備,并要求只有取得了國家考核頒布的技術(shù)資格等級證書的人員才能上崗,全面提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
三、實現(xiàn)設(shè)備管理目標的影響因素
(一)現(xiàn)代化設(shè)備帶來的新問題
現(xiàn)代化設(shè)備在各類物業(yè)管理企業(yè)的大量使用,使物業(yè)管理企業(yè)在服務(wù)過程中產(chǎn)生了許多前所未有的新情況,給設(shè)備管理工作帶來了一系列的新問題。
1、現(xiàn)代化設(shè)備的使用可以獲得高效率和高經(jīng)濟效益,但同時也導(dǎo)致了一系列嚴重的后果:故障損失大、磨損腐蝕加快、嚴重污染環(huán)境和能源資源消耗大等。
2、設(shè)備的投資和使用維護費用大量增加,迫切要求注重設(shè)備與設(shè)備管理的經(jīng)濟效果。
3、現(xiàn)代化設(shè)備技術(shù)綜合性強,全過程環(huán)節(jié)多,且相互影響、相互制約。因此,必須進行系統(tǒng)管理,確保服務(wù)體系的優(yōu)化運轉(zhuǎn)。
4、使用現(xiàn)代化設(shè)備,崗位分工較細,經(jīng)常是單工序操作,設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,人的感官能力難以適應(yīng)。因此,要求加強人機關(guān)系的研究,以保證人與設(shè)備的協(xié)調(diào)。
(二)傳統(tǒng)設(shè)備管理方式的局限性
面對使用現(xiàn)代化設(shè)備所帶來的一系列新情況、新問題,傳統(tǒng)的維修型設(shè)備管理方式越來越暴露出它的局限性。
1、傳統(tǒng)設(shè)備的大量工作集中在維修階段,而較少注意設(shè)備全過程的管理。設(shè)備維修的目的是為保障服務(wù)的單一設(shè)備修復(fù),本質(zhì)是靜態(tài)管理;在科技迅速發(fā)展的情況下,只能是“復(fù)制古董”。因此,不能適應(yīng)對現(xiàn)代化設(shè)備進行系統(tǒng)管理的要求。
2、傳統(tǒng)設(shè)備管理不能保證各環(huán)節(jié)之間的有機聯(lián)系。制造與使用分家,前半生管理與后半生管理脫節(jié)。因此,不利于有效解決使用現(xiàn)代化設(shè)備所帶來的新問題。
3、傳統(tǒng)設(shè)備管理在技術(shù)、經(jīng)濟、組織三者關(guān)系方面,側(cè)重技術(shù)管理,忽視經(jīng)濟管理,同時對組織管理工作不夠重視。
4、傳統(tǒng)設(shè)備管理仍然停留在單純配角服務(wù)的階段。在企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)營為中心的情況下,不能為貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針目標及時提供技術(shù)、經(jīng)濟保證。
5、傳統(tǒng)設(shè)備管理只注重設(shè)備管理機構(gòu)和專業(yè)人員的參加,沒有把同設(shè)備有關(guān)的部門、人員組織協(xié)調(diào)起來,缺乏廣泛的群眾基礎(chǔ)。
由于傳統(tǒng)設(shè)備管理存在局限性,它己不能適應(yīng)和滿足在科學(xué)技術(shù)和商品經(jīng)濟迅速發(fā)展形勢下,管理好現(xiàn)代化設(shè)備的客觀要求。
四、設(shè)備管理的內(nèi)容
(一)設(shè)備管理的范圍
設(shè)備在其整個壽命周期中都處于運動狀態(tài),分別表現(xiàn)為物質(zhì)運動和價值運動兩種狀態(tài)。設(shè)備的物質(zhì)運動是指設(shè)備在使用過程中,由于物理的和化學(xué)的作用而產(chǎn)生磨損、疲勞、腐蝕和老化等性能劣化,因而需要修復(fù)、改造和更換,甚至報廢處理。設(shè)備的價值運動是指設(shè)備在制造產(chǎn)品過程中的資金轉(zhuǎn)化,即將設(shè)備原有價值和維持費用通過提取折舊和記入服務(wù)費用,逐步轉(zhuǎn)移到服務(wù)的成本中去,從而導(dǎo)致設(shè)備凈值不斷下降的過程。兩種形態(tài)形成設(shè)備的兩種管理:技術(shù)管理和經(jīng)濟管理。它們分別受技術(shù)規(guī)律和經(jīng)濟規(guī)律的支配。因此設(shè)備綜合管理的范圍不僅包括技術(shù)管理,而且包括經(jīng)濟管理。
設(shè)備的整個壽命周期一般又分為前半生和后半生兩個階段。研究、設(shè)計、試制至制造稱為設(shè)備的前半生;選購、安裝、使用、維護、修理、改造、更新至報廢稱為設(shè)備的后半生。因此,設(shè)備綜合管理的范圍不僅包括前半生管理,而且包括后半生管理。但是,在目前條件下,設(shè)備的前后半生管理多數(shù)分屬制造廠家和用戶兩個單位,因此,物業(yè)管理企業(yè)很難知曉和管理設(shè)備的前半生。但是,隨著時代的發(fā)展,國家技術(shù)標準和制造規(guī)范的不斷完善,以及物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備管理人員素質(zhì)的提高,最終會實現(xiàn)設(shè)備管理貫穿于設(shè)備一生的目標。
設(shè)備的后半生管理,習慣上又分為設(shè)備投產(chǎn)使用前的前期管理和使用后的后期管理兩個階段。前期管理抓從規(guī)劃到投產(chǎn)這一階段的全部工作,物業(yè)管理企業(yè)早期介入前期管理工作,這將為后期管理工作和向業(yè)主(用戶)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下良好基礎(chǔ)。后期管理工作抓從設(shè)備運行到報廢這一階段的全部工作。它是物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)備管理工作的重點。
(二)設(shè)備管理的具體內(nèi)容
設(shè)備管理圍繞設(shè)備的兩種運動狀態(tài)和整個壽命周期,具體開展以下各項工作。
(1)組織管理包括設(shè)備管理工作目標的確定和展開,組織機構(gòu)的建立及人員培訓(xùn),各項規(guī)章制度的制定、貫徹和實施。
(2)設(shè)備前期管理包括設(shè)備的規(guī)劃、選型、采購、定貨、安裝、調(diào)試、使用初期管理及信息反饋等。
(3)設(shè)備固定資產(chǎn)管理包括設(shè)備資產(chǎn)的驗收、編號、移裝、調(diào)撥、租借、封存、報廢以及設(shè)備檔案、資料管理等。
(4)設(shè)備使用與維護管理包括設(shè)備使用制度、操作維護規(guī)程的制定,日常維護與定期維護、組織維護檢查評比及管理等。
(5)設(shè)備修理管理包括設(shè)備修理計劃的編制和實施,修理工藝的設(shè)計和新技術(shù)的采用,修前技術(shù)、生產(chǎn)準備,修理技術(shù)文件、工作定額的制定以及備品配件管理等。
(6)設(shè)備狀態(tài)管理包括設(shè)備技術(shù)狀態(tài)完好標準的制定,設(shè)備的日常檢查、定期檢查和狀態(tài)監(jiān)測、診斷,設(shè)備的故障和事故管理等。
(7)設(shè)備技術(shù)改造與更新管理包括技術(shù)改造、更新項目的確定和計劃的編制、改造、更新的組織和實施。
(8)動力設(shè)備(管網(wǎng))管理包括安全運行、維護檢查和供能管網(wǎng)管理等。
(9)設(shè)備經(jīng)濟管理包括設(shè)備投資、固定資產(chǎn)折舊、修理費用、改造更新資金管理等。
(10)設(shè)備信息系統(tǒng)管理包括信息系統(tǒng)的建立,信息的分類和處理,計算機化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化在設(shè)備管理中的應(yīng)用等。
五、做好設(shè)備管理現(xiàn)代化工作應(yīng)具備的基本條件
目前,物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)備管理工作,有許多不能令人滿意的地方,歸根結(jié)底是設(shè)備管理思想、組織建設(shè)和制度建設(shè)及專業(yè)人才培養(yǎng)跟不上時展的步伐,成為制約我國物業(yè)管理發(fā)展的瓶頸。積極應(yīng)用科學(xué)技術(shù)成果,對設(shè)備有效地進行綜合管理,充分發(fā)揮設(shè)備效能,達到設(shè)備管理現(xiàn)代化是物業(yè)管理企業(yè)解決制約其發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。因此,領(lǐng)導(dǎo)必須重視,盡快完善本企業(yè)的設(shè)備管理體制、組織建設(shè)和制度建設(shè),為進一步實現(xiàn)設(shè)備管理現(xiàn)代化開辟道路。
(一)樹立現(xiàn)代化的科學(xué)管理思想
設(shè)備管理現(xiàn)代化首先是管理思想的現(xiàn)代化,即樹立設(shè)備綜合管理的思想,明確設(shè)備管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要地位,使它與企業(yè)管理系統(tǒng)的各個方面形成有機的結(jié)合。運用系統(tǒng)管理理論,改變過去孤立地看待設(shè)備管理的觀念,做到與企業(yè)管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
(二)完善設(shè)備管理組織和管理制度
根據(jù)設(shè)備管理現(xiàn)代化的要求,不斷調(diào)整和改革設(shè)備管理與維修組織機構(gòu),健全規(guī)章制度。建立與設(shè)備綜合管理思想相適應(yīng)的全員設(shè)備管理組織機構(gòu),強化專群結(jié)合的班組設(shè)備管理。健全設(shè)備前期管理、狀態(tài)維修、改造更新和獎懲制度,以適應(yīng)設(shè)備管理現(xiàn)代化的需要。
(三)采用先進的設(shè)備管理方法
推廣應(yīng)用設(shè)備診斷技術(shù),從狀態(tài)維修向預(yù)知維修發(fā)展;應(yīng)用ABC分類法提高備件管理水平;應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組織關(guān)鍵設(shè)備大修理工作,達到縮短修理工期和維修費用、資源優(yōu)化的目的,以提高設(shè)備壽命周期各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟性。
(四)使用先進的設(shè)備管理工具
航空企業(yè)設(shè)備備件儲備,需要從航空企業(yè)實際的需求出發(fā),總的目的是滿足企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備維修需要,從而保證企業(yè)的正常生產(chǎn);同時,又要考慮設(shè)備備件庫存資金的占用,不合理的設(shè)備備件儲備不但不會給企業(yè)解決問題,還可能由于過多的占用資金而影響航空企業(yè)的正常生產(chǎn)。一般情況下,對于航空企業(yè)來說以下各類零部件應(yīng)該是航空企業(yè)必須要儲備的:(1)生產(chǎn)設(shè)備的配套件;對于企業(yè)主要生產(chǎn)設(shè)備的零部件必須要有所儲備;(2)生產(chǎn)設(shè)備說明書中明確指出的“易損件”,是企業(yè)設(shè)備必須要有的備件;(3)生產(chǎn)設(shè)備中起到主要負載作用且比較薄弱的零部件件,如:生產(chǎn)設(shè)備常用的小齒輪、聯(lián)軸器等;(4)設(shè)備生產(chǎn)運行中那些經(jīng)常摩損的零部件,如:設(shè)備的磨擦片、滑動軸承、傳動絲桿付等;(5)起到保證零部件生產(chǎn)精度的重要設(shè)備零件,如:齒輪、主軸、蝸輪付和絲桿付等;(6)生產(chǎn)工序較多、工藝要求比較復(fù)雜、可能需要企業(yè)專門管理人員來進行協(xié)調(diào)、制造的復(fù)雜零部件或者設(shè)備成品;(7)生產(chǎn)流水線上的關(guān)鍵設(shè)備備件。因設(shè)計結(jié)構(gòu)不良而故障頻率高的零件;(8)容易受到環(huán)境影響,在高溫、高壓、腐蝕環(huán)境下工作的零部件。
2航空企業(yè)設(shè)備備件來源、訂貨與儲備管理
2.1航空設(shè)備備件來源方式
2.1.1外購備件。對于航空企業(yè)需求量比較大的通用件、標準件等,可以采取外購方式,這樣能夠有效減少企業(yè)儲備資金占用,少量儲備隨用隨買。外協(xié)加工備件。對于那些加工工序比較多、結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜、生產(chǎn)周期較長,甚至需要專用工裝才能生產(chǎn)的備件,可以向?qū)I(yè)化的配件廠商訂制購買。
2.1.2企業(yè)自制備件。這些備件具有結(jié)構(gòu)簡單、加工難度低等特點。
2.2航空設(shè)備備件訂貨方式
2.2.1定量訂貨。設(shè)備備件要求有一定數(shù)量的庫存,應(yīng)該保證備件庫存量處于計劃最高與最低儲備額之間,低于最低儲備額的備件需要及時訂貨補充。該種方式較適用于那些每年發(fā)出次數(shù)較多而單價又相對便宜的零部件。
2.2.2定期訂貨。主要是按著事先規(guī)定、計劃的時間定期的盤點、補充備件。該種方式比較適用于那些備件需求量變化幅度較大的普通零部件。
2.2.3使用量訂貨。使用量定貨操作需要先確定某類設(shè)備備件最高庫存量,根據(jù)實際使用數(shù)量訂貨補充,目的是保證某類設(shè)備備件庫存量始終處于某個規(guī)定數(shù)量內(nèi)。該種方式比較適用于那些每年需要維修、更換次數(shù)較少而單價又比較昂貴的設(shè)備備件。
2.3航空設(shè)備備件儲備管理
2.3.1成品儲備。部分航空設(shè)備維護修理過程中,會要求備件尺寸大小的一致性,這種情況的設(shè)備備件可以考慮成品儲備。
2.3.2半成品儲備。半成品儲備主要基于那些可以通過拆機修理的設(shè)備,應(yīng)該保證有一定的設(shè)備零部件儲備。
2.3.3成套儲備。成套儲備方式主要是為了滿足航空設(shè)備的傳動精度、配合精度需要,可能需要成套的更換設(shè)備零部件,需要進行成套儲備。
2.3.4部件儲備。主要以部件形式進行儲備,目的是可以進行快速修理,儲備那些主要的、制造工藝復(fù)雜的零部件。
2.3.5毛坯儲備。主要是為了縮短設(shè)備停機時間,對于那些機械加工工作量不大,但又難以確定具體使用尺寸的零部件可以以毛坯形式儲備。
2.4設(shè)備備件儲備定額的確定
確定航空設(shè)備備件儲備定額是一項比較復(fù)雜的主要工作,是編制各類設(shè)備備件儲備計劃的重要基礎(chǔ)。對于航空設(shè)備備件儲備定額,首先要充分考慮設(shè)備的使用壽命長短;其次,要考慮備件的消耗量、企業(yè)的機修能力和備件供應(yīng)周期長短對企業(yè)產(chǎn)生的影響;第三,以滿足企業(yè)設(shè)備維修需要、不占用過多備件資金、保證備件儲備周期最短等為原則,最后確定備件儲備定額。
3結(jié)語
1.1企業(yè)設(shè)備陳舊老化
有些氯堿化工企業(yè)規(guī)模較小,資金的配置和流量也較為緊張,還有些企業(yè)人員為了節(jié)省開支,保證利益最大化,都選擇在企業(yè)設(shè)備上“下功夫”。通常設(shè)備在被買入的時候,就屬于質(zhì)量差、價格低的次等產(chǎn)品,再長時間的進行使用,把大量的生產(chǎn)壓力都集中在這些質(zhì)量不過關(guān)的設(shè)備上,這就直接導(dǎo)致企業(yè)設(shè)備的陳舊老化,危險性很高。氯堿化工長期接觸的都是化學(xué)產(chǎn)品和化學(xué)試劑,這些東西都是帶有毒性的,有些甚至是劇毒,如果還堅持使用陳舊老化的設(shè)備,輕則設(shè)備受損,重則可能導(dǎo)致人員傷亡。
1.2企業(yè)設(shè)備管理制度不合理
管理制度松懈,很多氯堿化工企業(yè)沒有嚴格的管理制度,把所有工作混為一談,每個環(huán)節(jié)都比較混亂,經(jīng)常出現(xiàn)某些工作扎堆,某些工作卻沒人處理的情況,而這些被忽視的環(huán)節(jié)往往就會出現(xiàn)問題,很容易產(chǎn)生安全隱患。
1.3企業(yè)工作人員水平參差不齊
技術(shù)水平。氯堿化工企業(yè)的工作人員,特別是一些年紀較大的人員,都有在專業(yè)技術(shù)方面的短板,他們在工作初期就是用“以人授人”方式,幾乎沒專業(yè)學(xué)習過什么理論知識,多年來都以工作經(jīng)驗為重,對科學(xué)的方式方法很排斥,更不會去主動學(xué)習,盲目自信,從而導(dǎo)致很多安全隱患沒有被第一時間發(fā)現(xiàn),工作效率也桎梏不前。氯氰化工企業(yè)的人員在意識上以自我享受為主導(dǎo),把意識的主觀能動性沒用到正地方去,在工作中缺乏使命感,不能對自己的每一個行為負責任,對安全問題不夠重視。日積月累下來,工作人員在能力和素質(zhì)等方面都會嚴重不足,導(dǎo)致工作失誤。
2氯堿化工企業(yè)設(shè)備安全管理強化方式
2.1注重設(shè)備質(zhì)量管理
針對企業(yè)設(shè)備陳舊老化這一問題,企業(yè)首先要設(shè)置巡查機制,保證每天都對設(shè)備進行排查檢修,把責任落實到個人,確保大到整個機器,小到某個零件都沒有任何問題。每天在排查后都進行記錄,建檔建冊,做到有證可依,有據(jù)可循。如果企業(yè)在條件允許的情況下,適當引入一些先進的、科學(xué)的設(shè)備,把陳舊設(shè)備換代更新,達到報廢標準的設(shè)備也必須申請報廢處理,這樣更能從根本上解決問題,把設(shè)備本身的風險降到最低。
2.2強化企業(yè)設(shè)備管理制度
全員參與,不走過場。讓企業(yè)所有員工都參與到安全管理工作中來,把各項工作進行合理拆分,根據(jù)員工的專長,分配不同的任務(wù),保證每一項工作都有人負責,并保證負責到底,不能走過場,做樣子。這樣不僅能科學(xué)有效的縮短工作時間,也能把工作由復(fù)雜變簡單,不再毫無頭緒的亂做,專職做好某一項,經(jīng)驗越來越豐富。設(shè)置監(jiān)控裝置,有效的對每臺設(shè)備進行監(jiān)控,及時進行安全排查,及時設(shè)備運行良好的時候也要定期排查,做到防患于未然。特別是某些設(shè)備出現(xiàn)過的問題,應(yīng)該記錄在冊,妥善解決,并提出多項方案,保證在下次問題出現(xiàn)的時候不會驚慌,在強化企業(yè)管理的基礎(chǔ)上,還能把設(shè)備的使用年限延長,確保更優(yōu)渥的利潤。遵守法律,嚴格規(guī)章。企業(yè)在遵守法律的基礎(chǔ)上,嚴格規(guī)章制度,不能一味的追求利益。設(shè)備規(guī)章方面,要在企業(yè)的各個地點進行明確標識,尤其是危險化學(xué)產(chǎn)品的標識,防火、防毒、防爆標志缺一不可,消防設(shè)施如“滅火器”等放在顯眼位置。對于放置工作設(shè)備的場所、廠房要保持空氣順暢、流通,適時進行通風。員工規(guī)章方面,則要把企業(yè)安全有關(guān)的規(guī)章制度通過紙質(zhì)版或電子郵件的方式下發(fā)至每個員工手中,要求員工加強執(zhí)行力,為自己安全負責,也為企業(yè)安全獻力。
2.3做好企業(yè)工作人員的培訓(xùn)工作
針對企業(yè)工作人員水平低,意識差的問題,把“人”的問題切實解決,以人為主導(dǎo),安全管理工作會更加強化,更加有保證。
總的來說,氯堿化工企業(yè)設(shè)備安全管理還有很長的路要走,各個看似已經(jīng)成型的步驟都或多或少的存在著安全隱患,氯堿化工所應(yīng)用的化學(xué)工業(yè),每個小的問題都可能導(dǎo)致無法挽回的悲劇。因此,本文提到的每一個步驟都是必不可少的,考慮問題要全面仔細,并在源頭處遏制,才能保證安全,安全得到了保證,工作效率越來越高,工作質(zhì)量越來越強,氯堿化工產(chǎn)業(yè)整體水平才能一直不斷穩(wěn)步發(fā)展下去。
作者:李俊 單位:中國石化江漢油田分公司鹽化工總廠漂粉精二分廠
參考文獻:
建立現(xiàn)代化建筑企業(yè)的財務(wù)管理體系
1建立企業(yè)的權(quán)責范圍明確企業(yè)法人代表在財務(wù)管理上的權(quán)責,明確總會計師在財務(wù)管理上的權(quán)責范圍,明確企業(yè)財務(wù)部門的權(quán)責范圍,明確企業(yè)各職能部門的權(quán)責范圍,明確企業(yè)內(nèi)部各級單位的權(quán)責范圍,明確企業(yè)財務(wù)人員的權(quán)責范圍,建立有條不紊的權(quán)責體系,通過建章立制達到提高財務(wù)管理水平的目的。
2依法建好賬目、管住企業(yè)錢財要嚴格按照會計法的規(guī)定建立各種賬目,把帳建真建實,做到會掙錢、會理錢、會管錢,建立和完善會計管理機制,做到從管理秩序看財務(wù)水平,從所建賬本看管理效果,建好賬目是管住錢財?shù)囊罁?jù),只有把錢管住了,反映的企業(yè)經(jīng)濟效益才是真實的。
3加強會計監(jiān)督,全面提升會計人員整體素質(zhì)要建立好財務(wù)隊伍,它是財務(wù)管理上水平求突破的組織保證,對財務(wù)管理工作中普遍存在的問題要及時進行整頓,作為財務(wù)人員不僅要學(xué)習貫徹會計法,還要學(xué)習國家的各種法律法規(guī),規(guī)范財務(wù)秩序,加強財務(wù)人員的守法觀念。要明確責任、增強財務(wù)人員的自律意識,提高遵守財務(wù)紀律的覺悟,培養(yǎng)其敬業(yè)精神、責任意識、勤勉作風以及對企業(yè)的忠誠理念,繼續(xù)深化財務(wù)管理改革,規(guī)范會計行為、保證會計資料的真實、完整。
4積極盤活企業(yè)資產(chǎn)、使企業(yè)保持良性循環(huán)對建筑施工企業(yè)而言工程任務(wù)尤如農(nóng)民的土地一樣重要。目前“墊資施工”和“工程拖欠款回收難”就像兩把插在企業(yè)背上的利刃,雖然未深及致命、但也構(gòu)成嚴重的財務(wù)風險,因此,企業(yè)要嚴格規(guī)范“墊資施工”、下大力氣清收工程拖欠款,對惡意不償還工程款的建設(shè)單位要用法律的手段進行解決,從根本上改善企業(yè)的財務(wù)狀況。
總之,財務(wù)管理體現(xiàn)在企業(yè)各項工作中,體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,更體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,企業(yè)的目標規(guī)劃、投資決策、資本運營、資金籌集等都與財務(wù)管理密不可分,可以說沒有高水平的財務(wù)管理企業(yè)就會喪失科學(xué)性的支撐、就會放大企業(yè)的經(jīng)營風險。
建立現(xiàn)代化建筑企業(yè)的成本管理體系
1人工費的控制方法加強勞動工資管理,進一步深化勞動、人事、分配三項制度改革,充分調(diào)動人的積極性,不斷提高勞動生產(chǎn)率,實行勞動有計劃管理,合理安排勞動,減少窩工浪費。分工種列出定額用工,作為人工費承包依據(jù),全面考察施工人員的技術(shù)水平、工程業(yè)績。選擇好分包隊伍,對某些專業(yè)工程項目可實行分包,承包價應(yīng)低于企業(yè)與業(yè)主所承包的這部分工程金額。壓縮非生產(chǎn)人員的比例,減少臨時用工數(shù),通過提高勞動生產(chǎn)率,把臨時工作量分流到人工充裕的分部分項工程之中。采用工作量事先確定的方式,以做到在施工的初期就可基本確定人工費用的支出,便于準確地把握人工費用的盈虧情況。
2材料費的控制方法根據(jù)定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間,因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用需重新訂貨、增加成本,若材料進場太晚又會影響工程進度還可能造成誤期罰款或增加趕工費。對采購的材料要認真計量驗收,如遇到材料數(shù)量不足、質(zhì)量差,要及時進行索賠。在施工過程中應(yīng)嚴格控制用料,實行限額領(lǐng)料制,加強現(xiàn)場管理,做好材料的保管工作,減少保管損耗。并充分利用邊角料,做好包裝品和余料的價值回收工作。加速周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)速度。在項目施工中,周轉(zhuǎn)材料也占了相當大的比重。因此,施工企業(yè)在施工計劃安排時,應(yīng)該本著經(jīng)濟、有效的原則,盡量縮短周轉(zhuǎn)材料的周期,加速周轉(zhuǎn)速度,提高周轉(zhuǎn)次數(shù),從而減少費用開支,節(jié)約成本。對于存在分包情況的,項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實際情況,與分包商確定一個合理的材料損耗率,建筑材料由其包干使用。如果材料節(jié)約,則雙方分成;反之則按照超額量從分包款中扣除相關(guān)費用。這樣有利于讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。超級秘書網(wǎng)
3機械使用費的控制方法機械費的支出是否合理,其根本在于施工技術(shù)方的編排是否科學(xué)。在工程開工前期,施工企業(yè)就應(yīng)針對施工方案,從經(jīng)濟的角度進行分析,做好機械使用的成本預(yù)測,并在施工規(guī)范準許的范圍內(nèi),權(quán)衡整體效益,不斷完善和修改方案,最終制定出一個合理的機械使用安排。在施工過程,機械費的降低,應(yīng)做好以下工作:
①根據(jù)工程特點和施工方案,從機械性能、操作運行和合理成本等因素綜合考慮,選擇最適合工程施工的施工機械,做到經(jīng)濟與實用并存。②本著“利用率高、經(jīng)濟適用、技術(shù)先進”的原則,做好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度地發(fā)揮機械效能,節(jié)約機械費用。③要建立科學(xué)合理的內(nèi)部施工機械設(shè)備管理體制,按計劃對企業(yè)施工機械設(shè)備進行維修改造和保養(yǎng),保證機械完好,隨時都能保持良好的狀態(tài)在施工中正常運轉(zhuǎn),提高機械利用率。同時開展對外經(jīng)營業(yè)務(wù)。
4其他直接費的控制方法原則上,其他直接費是按以上費用分析轉(zhuǎn)入的。特別注意的是,現(xiàn)場材料二次搬動費發(fā)生的汽車、小拖運費,應(yīng)按白班計價,經(jīng)項目經(jīng)理簽證后,分析記入此項費用。
5間接費用的控制方法項目部管理人員的工資、辦公費記入“間接費用”明細科目。按工程取費標準計取的施工管理費,由企業(yè)本部、工區(qū)(建筑分公司)、項目部三級按比例分成,上交部分記入“間接費用”;其他在施工中發(fā)生的費用歸入有關(guān)成本科目。
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工程經(jīng)濟管理論文范文一:電力工程經(jīng)濟管理問題及對策
在科技及經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,我們國家的經(jīng)濟、政治、文化體制也在不斷的改革。而對于電力企業(yè),在電力工程的建設(shè)中,對于電力工程經(jīng)濟的管理方法的確立及完善也在不斷的增高。在當今社會的發(fā)展態(tài)勢之下,全球的用電需求也在不斷的加大,在這樣的背景之下,電力企業(yè)的從業(yè)者的從業(yè)素養(yǎng)也挺不斷增高,電力企業(yè)的管理也應(yīng)不斷提升,本文就電力企業(yè)的管理方法的問題及解決對策入手,期望以這樣的問題論證方式使得電力企業(yè)的管理水平更上一層樓。
【關(guān)鍵詞】電力工程;經(jīng)濟管理;方法
一、管理方法在電力工程經(jīng)濟管理中的重要性
對于現(xiàn)今的經(jīng)濟發(fā)展水平,處于節(jié)節(jié)攀升的狀態(tài),企業(yè)間國家間的競爭也愈加激烈,對于傳統(tǒng)的電力企業(yè)更是如此,壓力也是非常巨大的。目前我們國家的電力工程行業(yè)發(fā)展的勢頭很猛,在這樣的激烈競爭中傳統(tǒng)的電力工程企業(yè)想要獲得一席之地,掌握科學(xué)的電力工程經(jīng)濟管理方法就顯得尤其重要。把對企業(yè)的管理方法放在第一位,就需要對企業(yè)內(nèi)部的進行行之有效的管理及控制,對于企業(yè)的核心支撐--工程建設(shè),也需要開展有效的管控。對于電力工程的控制管理就要從設(shè)計、實施、監(jiān)管三個大的方面入手具體在工程造價、成本、施工費用的具體階段入手。通過對傳統(tǒng)電力企業(yè)的管理方法的提升,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中又有一席之位,得到更好的進步與發(fā)展。在針對傳統(tǒng)電力企業(yè)施工全過程管理方法的提升,還能夠有效的控制成本,使得預(yù)算達到更好的效果,從而保證企業(yè)在施工完畢后合理利潤得以保障。在電力施工中的各種類型、各種因素實施有效的管理,會對整體的管理產(chǎn)生積極的效果,尤其是電力工程當中經(jīng)濟因素的各項控制,會有決定性的作用。
二、具體管理方法概述
電力工程經(jīng)濟管控是一個復(fù)雜多面的工作,在具體的管理過程中也需要全方位的調(diào)整,具體來說,成本的控制降低、資源的優(yōu)化利用、工程的如期完工都是需要完成的步驟。
1、設(shè)計階段
設(shè)計是一項工程最開始的階段,也是一項電力工程結(jié)構(gòu)中的核心,并且設(shè)計環(huán)節(jié)所需要的資金大約僅占總工程預(yù)算成本的百分之一,但是設(shè)計階段對于整個工程的經(jīng)濟影響比重可高達百分之七十五甚至更多。在設(shè)計階段,從電力工程的規(guī)模預(yù)計、結(jié)構(gòu)標準、功能等多個因素進行綜合考量,從而確定整個工程的最大成本需求,在初步的施工圖紙制作完成之后,對于準確的造價具有很好的標準參考作用。當然,在實際的施工階段,還需要結(jié)合施工地點的具體條件,如地理位置、天氣、技術(shù)、經(jīng)濟發(fā)展水平等一系列因素做出具體方案的調(diào)整,從而使得工程依據(jù)最佳方案開展,使得工期、成本都能控制在預(yù)算之內(nèi)。
2、施工階段
在施工階段,對于各階段的控制工作為管理的重點。對于預(yù)算,一定要進行切實有效的管理,預(yù)算管理的成功,對于整個電力工程的順利完工乃至整個企業(yè)的合理運作都至為重要。所以,在施工的預(yù)算管理要保證管理的全面性、合理性,專業(yè)人員的參與必不可少。而且,在施工過程中,還要根據(jù)具體的施工情況,如當?shù)氐慕?jīng)濟水平、施工難度、天氣及其他因素對預(yù)算做出合理的編制,保證施工階段預(yù)算控制的合理性、可行性。第二,預(yù)算審查也是一項重要工作,而且,由于具體施工情況的復(fù)雜性多變性,工程變更也是預(yù)算審查的一個難點和一個重點。設(shè)計的變更,施工方法的變更、工期的變化、人員的調(diào)整等多種因素都會對預(yù)算產(chǎn)生相當大的影響,但是,如果能夠在順利審核施工中的變量,從而很好地完成預(yù)算審查,是能夠極大促進電力工程經(jīng)濟的管理效果的。特別是在一些大型的電力工程中,往往設(shè)計工作不能很好地預(yù)估所發(fā)生的各種變化,在這種情況下,做好施工變化簽證工作,做好預(yù)算審查,往往是工程能夠順利完成的基礎(chǔ),對于預(yù)算變化審核工作完成得越早,對于電力企業(yè)最終的成本控制意義越大。所以,在施工階段,能夠保證變更預(yù)算審核順利完成的關(guān)鍵是現(xiàn)場簽證制度的完善和審查,這就要求在施工現(xiàn)場的管理工作人員,在業(yè)務(wù)上不僅要具備基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識,對于預(yù)算管控的基本概念,工程簽證的變更規(guī)則也應(yīng)熟練掌握,這樣才能保證整個施工過程中的順利,保證不合格項目的篩查完整、保證預(yù)防施工企業(yè)偷工減料弄虛作假行為的發(fā)生。而且對于施工合同的履行也應(yīng)依法進行。所以,在施工階段的預(yù)算控制和審核,對于工程經(jīng)濟管理具有重要作用,所以在招投標階段的過程中的參與單位也應(yīng)做到規(guī)范報價,要結(jié)合工作量來進行成本的核算,保證標底在預(yù)算制定過程中的正確引導(dǎo)作用。
3、結(jié)算階段
在工程完工,進行結(jié)算之前,都需要進行工程量的清算,以工程量的清算結(jié)果作為核準施工單位是否依照合同合法完工的標準與依據(jù)。而從事這項工作的工作人員,需要具備對圖紙的熟悉掌握,施工流程的充分了解、還需要具備能充分了解電力工程施工過程中相關(guān)方案的制定及事實程序等專業(yè)技能。除過工程量的的審核外,定額的審核也是結(jié)算階段一項重要的審查項目。定額通常指工程中各項消耗而形成的費用支出。一般來說,定額單價可以在項目核算中直接套用,但前提是確實保證定額單價的準確性。但在結(jié)算中有些項目則需要進行定額的換算,以確保結(jié)算的的取費基數(shù)的準確性,防止錯套、高套情況的發(fā)生。當然,在核算中,取費類型也要與招標合同、施工合同保持一致。
【參考文獻】
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工程經(jīng)濟管理論文范文二:工程經(jīng)濟管理風險控制措施
摘要:工程項目在運行過程中,都會存在一定的風險。工程風險不但會造成經(jīng)濟損失,還會影響整個工程項目的順利進行。這些潛在的風險會嚴重影響施工的進度和質(zhì)量,對于工程的安全性影響較大。因此,必須加大對工程風險的預(yù)防和管理,才能提高工程的整體質(zhì)量。特別是對于經(jīng)濟風險的管理尤為重要,其是工程順利完工的保證。文章分析了工程經(jīng)濟管理過程中的主要風險,提出了應(yīng)對風險的有效控制手段。
關(guān)鍵詞:工程經(jīng)濟管理;風險;控制
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,學(xué)科交叉現(xiàn)象逐漸成為經(jīng)濟的主流。其中,經(jīng)濟學(xué)和工程學(xué)的交叉所產(chǎn)生的工程經(jīng)濟學(xué),在國民經(jīng)濟發(fā)展中的作用不可替代。工程經(jīng)濟中常常隱藏著一些潛在的風險,嚴重影響工程的順利進行。因此,對于工程經(jīng)濟的風險管理至關(guān)重要。工程經(jīng)濟風險防范主要是指以最小的成本投入,獲取最大的經(jīng)濟收益,同時確保企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。我國企業(yè)想要適應(yīng)目前供大于求的市場環(huán)境,就要制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,降低工程經(jīng)濟管理的風險,提高企業(yè)的盈利能力。
一、工程經(jīng)濟管理過程中風險控制的意義
工程項目在運行過程中會受到一些因素的影響,阻礙著工程項目的順利進行和經(jīng)濟管理的有效實現(xiàn),企業(yè)想要有效防范經(jīng)濟管理風險,首先要對各種風險進行正確地識別,預(yù)測風險可能給工程項目造成的損失,準確評估各種風險的影響,進而制定有效的風險控制對策,降低風險對工程項目的影響。工程經(jīng)濟管理風險控制可以降低風險對企業(yè)的影響,及時規(guī)避風險造成的損失,準確把握工程項目的風險,以確保工程項目的順利進行,提高工程的質(zhì)量。有效地控制了工程經(jīng)濟管理的風險,確保工程按時完成,能夠最大限度地保證投資方的權(quán)益。做好工程項目的經(jīng)濟管理風險防范,可以提高工程的安全性,保證施工人員的財產(chǎn)和生命安全,提高企業(yè)的社會收益。
二、工程經(jīng)濟管理中的風險分析
(一)施工方案風險
在工程項目建設(shè)時,施工過程會受到周邊環(huán)境的影響,導(dǎo)致工程項目進度緩慢,工程質(zhì)量難以保證。在具體的施工過程中,資金的周轉(zhuǎn)情況、工期的改變、政策和環(huán)境的變化、施工技術(shù)的選擇,施工材料的變化等都會提高工程項目的風險。如果在工程施工時沒有充分考慮這些風險,沒有按照環(huán)境和企業(yè)實際情況進行施工方案制定,將會出現(xiàn)施工方案選擇不當,影響工程項目的質(zhì)量。
(二)項目投標風險
招標是工程項目的重要組成部分,其往往工程設(shè)計環(huán)節(jié)就會涉及。施工企業(yè)設(shè)計深度不足,其標價的單價無法完全涵蓋工程的全部,在工程施工后會出現(xiàn)實際施工圖紙和設(shè)計的工程施工圖存在差別,而想要變更這些差異,就會與投標時的單價不符。企業(yè)想要進行風險轉(zhuǎn)移,就會在簽訂合同時將這些風險轉(zhuǎn)嫁給承包方。而在工程項目招標過程中,存在嚴重的惡意壓價現(xiàn)象,施工企業(yè)想要招標成功,就會壓低招標的價格,這在一定程度上提高了企業(yè)的風險。而我國對于工程項目的管理制度仍不完善,業(yè)主為了實現(xiàn)自身的利益往往會強制企業(yè)采用不合理的結(jié)算方式。
(三)材料采購風險
工程經(jīng)濟管理的目的就是確保工作人員共同發(fā)揮作用,提高經(jīng)濟管理的效果。但是具體的實施過程中,工程經(jīng)濟管理仍然只是針對自身的管轄范圍,而對于其他部分的管理難以開展。材料的采購是工程項目能夠順利開展的基礎(chǔ),其管理質(zhì)量將直接決定工程項目的質(zhì)量,是保證工程項目質(zhì)量的關(guān)鍵。但是在材料采購時,企業(yè)對于采購的管理制度不完善,材料采購管理質(zhì)量低下。工程材料的價格會受到一定因素的影響出現(xiàn)波動,材料采購不可能在市場價格較低時全部完成。因此,當材料價格上漲時,就會給施工企業(yè)帶來一定的風險。另一方面,工程施工時還需要租賃一些大型機械設(shè)備,而這些設(shè)備管理不當或者出現(xiàn)一些意外等,就會導(dǎo)致工程停工,降低這些設(shè)備的使用效率,給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。
(四)施工風險
工程項目施工風險會直接制約工程的進度和質(zhì)量,對企業(yè)的整體效益造成影響。企業(yè)為了保證工程的質(zhì)量,在合同簽訂前都會分析施工的成本,將人員費用、材料費用等詳細分析,從而制定科學(xué)的施工計劃,但是受到一些外界因素的影響,施工過程都會存在一定的風險。設(shè)計的變更、外界環(huán)境的變化、政策的變化都會對企業(yè)施工造成風險,嚴重損害企業(yè)的利益。工程項目想要順利完成,需要雇傭大量的施工人員,而施工人員的素質(zhì)存在差異,其整體素質(zhì)不高,且安全意識較差,容易在施工過程中出現(xiàn)一些問題,影響工程的順利進行。
三、工程經(jīng)濟管理風險的有效控制措施
(一)完善對工程經(jīng)濟管理認識
企業(yè)想要提高工程經(jīng)濟管理的效果,首先要提高工程項目參與人員的管理意識。工程項目經(jīng)濟管理較為復(fù)雜,需要各個部門密切配合,形成一個有機的系統(tǒng)性管理。工程項目的工作人員必須提高成本控制意識,充分考慮成本和工程進度的關(guān)系,實現(xiàn)成本控制的同時,確保工程項目的質(zhì)量,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。工程項目施工時,有時會出現(xiàn)追趕工期情況,這對工程項目的質(zhì)量保證會造成一定的影響,容易出現(xiàn)安全隱患。而企業(yè)的工程造價人員基本不會參與工程施工方案的制訂,這導(dǎo)致工程項目的經(jīng)濟和技術(shù)關(guān)系難以一致,容易出現(xiàn)忽視經(jīng)濟的現(xiàn)象,提高了工程項目的造價。因此,企業(yè)要加強造價和設(shè)計人員之間的合作,提高工程項目施工的經(jīng)濟性。
(二)構(gòu)建工程經(jīng)濟管理體系
工程項目建設(shè)企業(yè)要構(gòu)建工程經(jīng)濟管理部門,全面管理工程項目的運轉(zhuǎn)工作。企業(yè)需要建立設(shè)計和營銷等專業(yè)化機構(gòu),進而更好地服務(wù)于工程項目的開展。工程經(jīng)濟管理部門能夠保證將經(jīng)濟管理落到實處,監(jiān)督工程成本的預(yù)算,將各個部門的經(jīng)濟管理有機結(jié)合。企業(yè)的管理層主要負責工程項目施工方案的制訂、施工分包以及資金調(diào)動等工作,而工作人員主要負責工程進度、建設(shè)質(zhì)量和安全的監(jiān)督。企業(yè)必須構(gòu)建內(nèi)部控制制度,以保證施工漏洞有據(jù)可循。企業(yè)在工程項目招標過程中,要盡量使工作透明化,以保證招投企業(yè)的利益。在材料采購時,可以通過規(guī)?;少彛瑯?gòu)建企業(yè)內(nèi)部的物流配送機制,形成科學(xué)的材料配送網(wǎng)絡(luò),降低材料的采購成本。
(三)構(gòu)建風險控制體系
工程項目經(jīng)濟管理中,需要合理化管理工程合同,通過專業(yè)人員審核合同的內(nèi)容,分析合同的有利內(nèi)容和不利內(nèi)容,進而維護建設(shè)企業(yè)的權(quán)益。在合同簽訂時,要積極與對方交流,進行有效的談判,盡量爭取合同的平等性,降低企業(yè)所要承擔的風險比重,提高建設(shè)企業(yè)的權(quán)益。同時還應(yīng)最大限度地明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在工程項目施工時,要嚴格按照合同規(guī)定進行,并做好詳細的記錄,一旦出現(xiàn)與合同內(nèi)容不符的情況,要及時收集客觀的、公正的證據(jù),積極維護施工企業(yè)的合法權(quán)益。工程項目在建設(shè)之前,要聘用綜合素質(zhì)高、管理經(jīng)驗豐富的施工人員進行管理和培訓(xùn),提高工作人員的質(zhì)量和安全意識以及施工技能,以確保工程項目的質(zhì)量。企業(yè)要最大限度地使施工人員熟悉項目的內(nèi)容和工作環(huán)境,培養(yǎng)工作人員應(yīng)對危機、處理危機的能力,降低勞務(wù)風險對工程項目的影響。企業(yè)還要對施工材料和設(shè)備進行相應(yīng)的風險管理,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,降低市場價格變動對企業(yè)造成的影響。企業(yè)采供部門要密切關(guān)注施工材料的變化情況,合理的預(yù)測材料價格的變動,提前做好采購,避免材料漲價影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。如果遇到不可控制的價格上漲,企業(yè)可以延長相應(yīng)的工作時間,縮短工程的工期,以降低材料價格上漲對企業(yè)收益的影響。同時企業(yè)要做好時間安排,切不可盲目延長施工時間,要保證施工人員充足的休息,才能在縮短工期的同時,保證工程的施工質(zhì)量。
四、總結(jié)
工程項目管理是一個復(fù)雜的管理過程,其設(shè)計諸多方面。其中,工程經(jīng)濟管理是結(jié)合經(jīng)濟性和技術(shù)性的全方位管理,其可以保證工程項目的良好運行,降低施工的成本,確保工程項目的質(zhì)量。企業(yè)必須提高對工程經(jīng)濟管理的重視,分析工程經(jīng)濟管理中的風險,制定科學(xué)的風險控制措施,才能確保工程項目的質(zhì)量和安全,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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