前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的文員面試技巧主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
進(jìn)入自己心儀的大公司作一名行政文員，每天出入高級的寫字樓，與眾多能干而又很有活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多要求，除了技能方面的外還需要很多柔性的要求，而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現(xiàn)出來的。這就需要面試者在面試時要能很好的表現(xiàn)自己，盡量展現(xiàn)出自己的個人魅力。經(jīng)過長期的實踐和研究，可銳咨詢發(fā)現(xiàn)在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。
首先，要做好面試前的形象準(zhǔn)備。文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達(dá)自己的觀點；另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
應(yīng)樹立兩種心態(tài)：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。
第二，面試者要注意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
第三，文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。要害要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達(dá)自己的觀點;另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
面試者要注重自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，輕易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝妝扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整潔一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時要注重非凡說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。假如求職者說話顛三倒四，語意不清，輕易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時要辯證分析，多維答題?；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
【面試著裝和妝容要求】 面試著裝：
1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
2.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
4.為了適應(yīng)行政族工作的特點，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。
辦公室文員面試妝容：
化妝
1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。
2、發(fā)型要中規(guī)中矩，如果是長頭發(fā)最好束起來，如果散開一定要干凈，最好不要燙發(fā)。
3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。
飾品：
1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項鏈?zhǔn)骤C戴時需要配合套裝。
2、面試時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
【面試前應(yīng)該做好的準(zhǔn)備】 思路清晰，語意明確
文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時特別要注意說話的內(nèi)容，說話的語氣以及所表達(dá)出的誠意。若求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定或否定，應(yīng)多正反兩面考慮。很多面試的側(cè)重點不在于答是與非，而在于分析說理讓人信服的程度。因此要做到多角度思考，具體事情具體分析。
注重禮儀，舉止端莊
文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應(yīng)該注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。衣著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指，留頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。
面試者入座后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。
一般來說，衣著打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾。男生把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)妝?？傊?，要給招聘人員大方、干練感。
有親和力，善于溝通
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧相處。
樹立兩種心態(tài)
面試的目的是合作而不是競爭
招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的，他的目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司，增強(qiáng)公司的競爭力而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題，那不是面試的目的。
其實我們在氣憤企業(yè)太過苛刻不講人情時，也需要為那些企業(yè)考慮，并不是企業(yè)心疼產(chǎn)假的薪水，而是有些工作確實需要較強(qiáng)的連貫性。作為面試官，問女員工何時生孩子，也是無可厚非。
所以在面試中問道這個問題，大家也要懂得理解作為企業(yè)和招聘部門的困難，回答一定要真誠，說出自己真實的想法。
如果短期內(nèi)沒有計劃：
未婚女性可參考：自己目前未婚，并且最近幾年不會考慮生育，希望將主要的精力放在事業(yè)上，希望能在工作中有些成就再考慮家庭問題。
已婚女性可參考：由于自己最近打算跳槽，最近沒有要孩子的打算，如果要生就會在上家公司修完產(chǎn)假再跳槽了。目前還是將主要精力放在工作上，夫妻雙方一直有避孕措施，希望先發(fā)展事業(yè)。
如果有生育規(guī)劃可參考：
由于個人年齡或家庭原因，確實在最近幾年內(nèi)有考慮要孩子，但是我對于公司的經(jīng)營模式和發(fā)展非?？春?，并且十分尊崇公司的企業(yè)文化，希望未來5-10年，甚至在貴公司更長久地發(fā)展。
有關(guān)專家認(rèn)為，求職時產(chǎn)生以上困惑的原因主要有三個，一是技能層面的問題，由于自身技能或經(jīng)驗缺乏而遇到的求職困惑；一是方法層面的，如面試技巧、信息不暢通等；一個是心理層面的。比如屢受求職挫折導(dǎo)致對求職的恐懼等。
求職技巧匱乏
案例：蔣先生，剛邁上社會第一步時，和許多年輕人一樣，懷揣著對未來生活的美好憧憬，希望能在社會的舞臺上一展抱負(fù)，然而現(xiàn)實的世界并不是他所想象的如此簡單。雖然蔣先生憑借自己出色的條件獲得的面試機(jī)會不少，但是性格內(nèi)向的他一到了面試考官面前，就顯得有點無所適從不知如何談起，原本話就少的蔣勇在面試時更是“惜字如金”。
可過了大半年，跑了數(shù)十家招聘單位，卻總是卡在面試關(guān)上。于是，他買了大量指導(dǎo)求職者的面試“寶典”，向面試成功者求取面試經(jīng)驗，就是為了通過求職最后一道關(guān)卡———面試。但一次次的失敗，讓他越來越沮喪，自信心倍受打擊，整天郁郁寡歡，時間一長，他甚至害怕再次看到面試通知單。對他而言，面試成為一個難以逾越的“鴻溝”。
職業(yè)定位模糊
案例：小金今年20多歲，普通高中畢業(yè)，性格內(nèi)向，外表文靜，不具備任何專業(yè)知識和行業(yè)特長。
由于剛畢業(yè)，沒有社會從業(yè)經(jīng)驗，又缺乏計算機(jī)等專業(yè)或行業(yè)的相關(guān)知識，因而這些工作她一般都不敢應(yīng)聘。她片面的認(rèn)為銷售主要是與現(xiàn)有的客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)或在外面尋找新的客戶，只要自己能吃苦、勤快些就能勝任。因而求職時的職位通常集中于銷售類。
小金由于沒有任何技能特長，在求職時往往顯得很茫然，不知自己應(yīng)該找什么工作好。
她雖然求職愿望較強(qiáng)烈，具備吃苦耐勞的品質(zhì)，所欠缺的是沒有明確的求職方向，對職場定位不清。職業(yè)規(guī)劃缺失
案例：朱小姐，23歲，2003年7月上海第二工業(yè)大學(xué)計算機(jī)大專畢業(yè)。2003年是高校全面擴(kuò)招后的第一個就業(yè)高峰年，就業(yè)競爭非常激烈。
但是初涉職場的她雖然早已意識到就業(yè)形勢的不樂觀，但并未引起她的足夠重視，以為憑自己的專業(yè)優(yōu)勢以及優(yōu)越的個人條件，總會找到一份合適的工作。
盲目的自信導(dǎo)致在校期間她也沒有學(xué)習(xí)什么專業(yè)技能證書，除了一張畢業(yè)文憑外，幾乎拿不出什么其他證書。而且她在尋找工作之前沒有客觀地審視自己的優(yōu)勢與劣勢、什么樣工作最適合自己的發(fā)展、什么樣工作最能發(fā)揮和體現(xiàn)自己的才能等諸如此類職業(yè)規(guī)劃問題，匆匆上陣，其結(jié)果令她大失所望。幾番應(yīng)聘面試都敗下陣來，當(dāng)初的自信基本消失殆盡，開始變得心灰意冷。
工作動力不足
案例：在求職的過程中，有部分人自身不愿就業(yè)，畢業(yè)后就待在家中，對沒有工作一點不著急，工作的熱情和積極性不高。
小潘，28歲，性格內(nèi)向，家庭條件比較優(yōu)越。技校畢業(yè)后，曾到某賓館和某大酒店分別做過一段時間的調(diào)酒師和服務(wù)員，但是不久就以“累得半死，才掙那么一點錢”為由辭職了。
后來，父母為他找過兩份相對比較輕松點的工作，但他仍然都說太辛苦而最終放棄了，在家中專心致志做起了“啃老族”。
后來，小潘對工作只字不提，整天待在家中，平常就以網(wǎng)上聊天、玩游戲等度過。整天拿著父母給的錢安心度過，對自己沒工作一點也不著急。
對未來，小潘毫無想法，只是日復(fù)一日地度過每一天。
大齡求職障礙
案例：嚴(yán)先生，男，今年48歲，初中文化程度。由于時代的因素，像嚴(yán)先生年齡段的人，文化程度偏低，又不懂電腦，在當(dāng)今知識化的時代，可以說是一個半文盲。他除了在原來的單位做過倉庫保管員外沒有其他的工作經(jīng)驗。嚴(yán)先生在失業(yè)后曾經(jīng)多次就業(yè)，但在不久后都被辭退。后來就一直呆在家里。他再次求職的愿望還是非常強(qiáng)烈的，但是由于沒有找工作所必須的文憑、證書，再加上沒有任何技能特長，擇業(yè)方向模糊，又缺乏自信心，所以嚴(yán)先生至今一直處于失業(yè)狀態(tài)。失業(yè)造成了嚴(yán)先生家庭經(jīng)濟(jì)緊張，家庭關(guān)系也因此受到影響，能否盡快地找到一份適合的工作，對他來說非常重要。但是，知識和經(jīng)驗卻并沒有隨著年齡的增長而增長。
經(jīng)驗缺乏障礙
案例：戚小姐，女，35歲，大專。曾在當(dāng)?shù)氐木频曜鲞^前臺接待，想應(yīng)聘文員類的崗位，有過市場營銷方面的工作經(jīng)驗。
在外地戚小姐有一份很安穩(wěn)的工作———在酒店做前臺，如果不是選擇將戶口遷進(jìn)了上海并來到上海工作，那么她在當(dāng)?shù)剡@個行業(yè)也許已經(jīng)發(fā)展得相當(dāng)不錯。
戶口遷入上海以后，她發(fā)現(xiàn)上海的就業(yè)競爭非常激烈，有酒店方面的工作經(jīng)驗遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。很多單位拒絕她的理由是，文員是一個光有酒店接待經(jīng)驗所不能勝任的。
而做超市收銀之類的工作她又不愿意，因為她的性格外向、喜歡與人交流，并不喜歡按部就班的工作。
職場經(jīng)驗的缺乏讓戚小姐在上海的職場迷失了方向，成為她求職的最大障礙，她不知不具經(jīng)驗優(yōu)勢的她怎樣才能找到自己心儀的工作。
新人“角色”轉(zhuǎn)換
案例：張小姐，研究生畢業(yè)后到一家大型的國有企業(yè)做總經(jīng)理秘書。初到單位，她發(fā)現(xiàn)自己是唯一的研究生，自我感覺非常良好。自以為比其他人都強(qiáng)。因而只想做高層次的工作，看不起基層工作人員，甚至認(rèn)為一個堂堂的大學(xué)畢業(yè)生干一些不起眼的事是大材小用。如今，眼高手低的她連基本的會議組織都不能做好，而且做事非常浮躁，她對本職工作也堅持不下去，缺乏敬業(yè)精神，不能深入了解工作職責(zé)及技巧。就職很長時間后，仍然未能穩(wěn)下心來進(jìn)入新的角色。結(jié)果，最后領(lǐng)導(dǎo)也不滿意，她也不滿意。
辦公室人際交往
案例：小任有行政管理專業(yè)大專文憑，又自修了文秘專業(yè)的本科學(xué)歷，找工作相對比較容易。
但是畢業(yè)兩年的她卻換了好幾個工作單位，最長的八個月，最短的一個月。可是為什么跳槽如此頻繁呢？
原來，小任被辦公室人際交往所困擾，面對不了同事的議論?！拔沂莻€性格外向的人，可是由于職業(yè)需要我經(jīng)常約束自己，有的同事就說我裝模作樣；我是個做事很認(rèn)真的人，上司交給的工作都能一絲不茍地完成，但有業(yè)務(wù)往來的同事就在背后議論我古板。”
她總覺得同事們在背后對她指指點點的，認(rèn)為自己條件優(yōu)越找工作不難，可不曾想到每一個單位都有這樣的矛盾。
事業(yè)家庭難兩全
案例：吳先生，男，38歲，小車駕駛員。在上海一家私營企業(yè)給老板開私車，有著豐厚的收入，但是每星期只能回崇明的家一次讓他非常煩惱。每次回家，妻子總要求讓他回崇明工作，但是他認(rèn)為回崇明的話很難找到待遇好的工作單位。為此夫妻倆一見面就吵，每次開開心心地回家，卻帶著煩惱去上班。
偶然機(jī)會，他妻子得知崇明的某集團(tuán)招收駕駛員，為他報了名。吳先生雖然十分不愿，但是也只能趕回來面試。最終，吳先生通過了面試，接下來他又疑慮重重，因為待遇并不高，基本工資才1000多元，比起他原來的收入差了很多。有一點優(yōu)勢是原來工作無法比擬的，回崇明可以承擔(dān)起照顧家庭的重任。左手工作右手家庭，著實讓吳先生左右為難。
職場“過勞”
案例：麗小姐，原在某貿(mào)易公司擔(dān)任總經(jīng)理助理的職務(wù),雙方簽訂有勞動合同,期限一年。從試用期開始,麗小姐就不斷加班。麗小姐的老板總是不斷地發(fā)電子郵件給她,要求她完成這樣、那樣的工作。麗小姐的這個老板,在圈子里是有名的經(jīng)理人,但也是個有名的“工作狂人”。麗小姐常常是早上9點打開電腦,就會看到老板凌晨一兩點鐘,甚至三四點給她發(fā)來的數(shù)封郵件,要求她必須在當(dāng)天完成哪些工作。于是,麗小姐的工作日總是從緊急任務(wù)開始,到疲于奔命。
跳槽選擇難
案例：周小姐，2002年畢業(yè)于國際經(jīng)貿(mào)專業(yè)。憑借自己出色的英語能力，周小姐成功應(yīng)聘成為一家外國語學(xué)校的英語老師。當(dāng)了兩年多的英語老師之后，她發(fā)現(xiàn)老師這個行業(yè)遠(yuǎn)沒有她當(dāng)初設(shè)想的那么舒服，尤其是外語學(xué)校的英語老師，課程多、壓力重，平時還要經(jīng)常利用休息或業(yè)余時間制作課件、批改作業(yè)。
恰在此時，她曾臨時幫忙當(dāng)過隨同翻譯的一家公司的老總盛情邀請她擔(dān)任他們公司的經(jīng)理助理，給出了十分豐厚的待遇。同時，周小姐也因為當(dāng)時的合作十分愉快，對該企業(yè)留下了良好的印象。現(xiàn)在，周小姐很茫然，一邊是自己花了很多心血的教師事業(yè)，一邊則是相互都很滿意的公司，不知道是不是應(yīng)該跳槽？
打工還是當(dāng)老板
案例：阿玲是某醫(yī)院的護(hù)士，年近40。也許是技不出眾，也許是性格使然，轉(zhuǎn)眼已默默在護(hù)士崗位上奉獻(xiàn)了近20年。
阿玲的愛人在一家效益日漸滑坡的單位上班，使得小家庭根本沒有經(jīng)濟(jì)實力另置房屋，只能與公婆住在一起。住房的局促，使得她三班制工作的疲勞總是得不到及時緩解，與公婆間的不快也多因此而起。買房搬出去、改善生活，成為了她心中最大的夢想。
最近一位老朋友熱情邀她一起開一家投資咨詢公司，雖然新公司的美好憧憬令她心動不已，但對自己能力的懷疑和創(chuàng)業(yè)失敗的擔(dān)憂也不時困擾著她。她不知自己該如何處理這個問題？
截至6月3日，日語系108名學(xué)生全部順利就業(yè)。其中91名學(xué)生成功簽約，工作地點分布在北京、上海、天津、蘇州、寧波、無錫、嘉興、廣州、深圳、大連、沈陽、長春等多個城市，工作單位性質(zhì)包括國有企業(yè)、三資企業(yè)、民營企業(yè)、教學(xué)單位等，工作崗位涵蓋了日語翻譯、日語外貿(mào)業(yè)務(wù)員、日語語音支持、日語教師、bpo專員、文員等，專業(yè)對口率達(dá)到78%；16名學(xué)生出國，其中8名學(xué)生目前在日本山梨英和大學(xué)交換留學(xué)；1名學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)。
現(xiàn)將日語系本學(xué)年的就業(yè)工作總結(jié)如下：
一、主要工作
（一）盡早動手，準(zhǔn)備工作到位。根據(jù)當(dāng)今社會的就業(yè)形勢，利用班會、講座、談話、咨詢等多種形式對學(xué)生進(jìn)行了大四學(xué)年規(guī)劃教育、就業(yè)意識教育、擇業(yè)心態(tài)教育等就業(yè)系列教育。結(jié)合全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)緩解后的就業(yè)市場現(xiàn)狀，教育學(xué)生客觀認(rèn)識目前的就業(yè)形勢和人才需求情況；引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的興趣、愛好、能力和社會需求找到適合自己發(fā)展的方向，以得到個性化的發(fā)展。具體指導(dǎo)學(xué)生撰寫自薦信、制作個人簡歷，介紹面試技巧、網(wǎng)上求職技巧；請中日合資企業(yè)長春通利鋁合金科技有限公司總經(jīng)理牛山正善先生為學(xué)生做專題報告，請日語系資深教師為學(xué)生做專題講座，幫助學(xué)生了解日企的文化、管理特色和用人標(biāo)準(zhǔn)。督促學(xué)生在知己知彼后，有目標(biāo)有意識地提升自己的就業(yè)能力。對學(xué)生進(jìn)行就業(yè)意向的詳細(xì)調(diào)查，并按就業(yè)意向分門別類，請日語系有相關(guān)工作經(jīng)驗的教師給予專門指導(dǎo)。通過就業(yè)處信息庫、網(wǎng)上查詢、專業(yè)教師為學(xué)生搜集就業(yè)信息并及時，有針對性地為學(xué)生推薦合適的就業(yè)崗位；組織學(xué)生積極參加校內(nèi)外不同類型的招聘會，指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自身的實際情況，選擇工作單位和工作崗位；組織召開擇業(yè)經(jīng)驗交流會，引導(dǎo)學(xué)生在求職應(yīng)聘過程中，從自己和同學(xué)身上吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，以積極樂觀的心態(tài)面對應(yīng)聘現(xiàn)場和應(yīng)聘結(jié)果。
（二）健全組織，落實各項制度。日語系對就業(yè)工作非常重視，全員參與。級學(xué)生進(jìn)入大四，日語系就成立了就業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由系主任崔蓮淑老師擔(dān)任，副組長由教學(xué)助理王尤老師和學(xué)工辦主任王戍老師擔(dān)任，組員由畢業(yè)班輔導(dǎo)員孫莉莉老師、實習(xí)指導(dǎo)教師擔(dān)任。日語系還建立了一整套制度和措施，包括畢業(yè)生系列教育制度、大四學(xué)生日常管理制度、實習(xí)規(guī)定要求、綜合技能課要求、畢業(yè)服務(wù)周安排等一系列規(guī)定制度和措施，較好地保證了就業(yè)工作的順利完成。
（三）廣開渠道，工作做細(xì)做實。配合相關(guān)部門做好國家就業(yè)政策的宣傳工作。對高校應(yīng)屆畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)、三支一扶、西部志愿者工程等政策，給予學(xué)生相應(yīng)的教育和指導(dǎo)工作，鼓勵學(xué)生以多種方式就業(yè)。樹立成功應(yīng)聘業(yè)內(nèi)知名企業(yè)和自主創(chuàng)業(yè)的學(xué)生先進(jìn)典型，在同學(xué)中廣泛宣傳，號召大家向其學(xué)習(xí)。根據(jù)學(xué)生的實際情況，正確引領(lǐng)學(xué)生的就業(yè)方向，積極鼓勵畢業(yè)生多途徑就業(yè)，在學(xué)生遇到相關(guān)問題時及時為其解決。指導(dǎo)學(xué)生明確就業(yè)協(xié)議和勞務(wù)合同的區(qū)別和聯(lián)系，了解如何簽訂《就業(yè)協(xié)議書》；配合就業(yè)處做好畢業(yè)生各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作，數(shù)據(jù)客觀、真實、準(zhǔn)確；切實做好畢業(yè)生的客觀推薦、及時派遣等就業(yè)服務(wù)工作；幫助學(xué)生辦理一系列離校手續(xù)，保證所有學(xué)生安全順利離校。按照學(xué)校相關(guān)部門要求，分階段制定就業(yè)工作計劃，并定期做好系內(nèi)總結(jié)工作；準(zhǔn)確統(tǒng)計學(xué)生的相關(guān)自然數(shù)據(jù)、個人信息、就業(yè)信息，建立日語系屆畢業(yè)生就業(yè)信息庫，保持信息的連續(xù)完整；詳細(xì)記錄院系組織學(xué)生參加的各類就業(yè)專題講座報告、招聘活動。
（四）重視實習(xí)，學(xué)生收獲頗豐。在畢業(yè)實習(xí)前逐個做學(xué)生的實習(xí)動員工作，與相關(guān)單位和學(xué)生家長溝通，幫助學(xué)生落實實習(xí)單位。與實習(xí)單位、實習(xí)指導(dǎo)教師、學(xué)生本人保持密切聯(lián)系，解決實習(xí)過程中出現(xiàn)的各種實際問題。從始至終關(guān)注每名學(xué)生的就業(yè)情況，通過電話交流、電子郵件、飛信、qq等途徑，引導(dǎo)學(xué)生正確面對社會與校園的差異，面對求職中遭遇的困難，指導(dǎo)學(xué)生積極樂觀地解決問題，增強(qiáng)自身的心理承受能力和溝通交際能力；將在課堂教學(xué)中學(xué)到的日語專業(yè)知識和畢業(yè)實習(xí)具體實踐有機(jī)結(jié)合，提高專業(yè)實踐水平，為日后走上工作崗位積累寶貴的經(jīng)驗；指導(dǎo)學(xué)生要將畢業(yè)實習(xí)和就業(yè)有機(jī)結(jié)合，要明確實習(xí)目的，堅定就業(yè)信心，在畢業(yè)實習(xí)過程中展示華外優(yōu)良文化，學(xué)會做人，學(xué)會做事，學(xué)會學(xué)習(xí)，終身實踐，傳承我?！皣?yán)、精、細(xì)”的工作作風(fēng)，最終成功就業(yè)，盡快完成從學(xué)生到職業(yè)人的轉(zhuǎn)變。學(xué)生返校后，組織學(xué)生做好畢業(yè)實結(jié)，召開畢業(yè)實習(xí)報告會。引導(dǎo)學(xué)生通過畢業(yè)實習(xí)認(rèn)識到自身的不足，有效地完成綜合技能課程的學(xué)習(xí)，有目標(biāo)有意識地提升自身的綜合素質(zhì)。通過與學(xué)生的工作單位溝通、實習(xí)單位信息反饋、與學(xué)生本人的交流等，對于日語系的專業(yè)課程內(nèi)容、課程形式、時間設(shè)置，與日語專業(yè)任課教師共同分析，提供了相應(yīng)的建議。此外，日語系十分重視實習(xí)基地的建設(shè)。12月至6月，通過系主任、助理、學(xué)工辦主任的多方努力，我系先后與東北亞國際交流中心、文化藝術(shù)村普安山寨、今泉宮城野納豆有限公司建立了實習(xí)基地。
二、問題
部分畢業(yè)生實習(xí)崗位與日語專業(yè)不對口，個別學(xué)生實習(xí)中間因故變換工作崗位，今后將在這方面加強(qiáng)指導(dǎo)。
三、建議