事業(yè)單位檔案管理制度精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的事業(yè)單位檔案管理制度主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：事業(yè)單位檔案管理制度范文

【摘要】在各級(jí)政府的文件中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案是重要的組成部分。隨著科技信息化發(fā)展，檔案信息逐漸體現(xiàn)出市場(chǎng)商業(yè)，其管理水平的高低直接關(guān)乎到機(jī)關(guān)事業(yè)單位監(jiān)督管理的時(shí)效性。本論文針對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案執(zhí)法

監(jiān)督力度的強(qiáng)化對(duì)策進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞 機(jī)關(guān)事業(yè)單位；檔案執(zhí)法監(jiān)督；強(qiáng)化；對(duì)策

在《檔案法》中對(duì)于檔案工作執(zhí)法監(jiān)督職能有明文規(guī)定，要求在執(zhí)行檔案管理工作中，要本著監(jiān)督和指導(dǎo)按照有關(guān)法律規(guī)定展開(kāi)，以避免檔案管理中出現(xiàn)失職行為而造成檔案事業(yè)的損失。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理中，要做好監(jiān)督工作和指導(dǎo)工作，既要發(fā)揮檔案權(quán)利的權(quán)威性，又要發(fā)揮指導(dǎo)的主動(dòng)性，以達(dá)到監(jiān)督指導(dǎo)的目的。此外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案行政執(zhí)法，主要是為了避免檔案信息流失。鑒于目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案執(zhí)法中所存在的不足，需要強(qiáng)化檔案執(zhí)法監(jiān)督力度，并采取相應(yīng)的對(duì)策。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

我國(guó)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位在檔案管理工作中經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展，已經(jīng)獲得了很大的成就，對(duì)于我國(guó)的發(fā)展和人才管理作出了一定的貢獻(xiàn)。傳統(tǒng)的檔案管理由于存在著管理滯后性，嚴(yán)重妨礙了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作。處于中國(guó)的轉(zhuǎn)型期，機(jī)關(guān)事業(yè)單位正實(shí)施檔案管理改革，傳統(tǒng)的檔案管理模式逐漸被取代，經(jīng)過(guò)適時(shí)調(diào)整后，實(shí)施了信息化管理，促進(jìn)新的檔案管理模式的有效展開(kāi)。隨著機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理向著信息一體化方向發(fā)展，檔案管理僅僅履行資料存放和管理，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理需求。為了促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理職能更為充實(shí)而完善，就要從檔案信息管理的角度出發(fā)，完善檔案知識(shí)管理，強(qiáng)化檔案館專(zhuān)家鑒定以及各項(xiàng)咨詢(xún)服務(wù)。隨著檔案管理職能的不斷擴(kuò)展，就要強(qiáng)化監(jiān)督管理職能，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新，并從社會(huì)體制的角度出發(fā)建立相適應(yīng)的檔案公共服務(wù)體系，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的系統(tǒng)化運(yùn)行。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位強(qiáng)化檔案管理監(jiān)督力度的必要性

傳統(tǒng)檔案管理模式的滯后性，必然會(huì)導(dǎo)致諸多問(wèn)題存在。特別是在目前的社會(huì)轉(zhuǎn)型期，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作都做出了相應(yīng)的調(diào)整，在檔案管理上需要強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督力度，以促進(jìn)檔案管理工作的順利展開(kāi)。

（一）傳統(tǒng)檔案管理模式存在著漏洞。按照中國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理體制，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案由檔案部門(mén)統(tǒng)一保管，且所有的檔案工作內(nèi)容都要按照國(guó)家的管理規(guī)定展開(kāi)，實(shí)施集中管理?，F(xiàn)實(shí)的檔案管理如果依然采用這種傳統(tǒng)的管理模式，就會(huì)導(dǎo)致各種漏洞存在。由此而引發(fā)的檔案風(fēng)險(xiǎn)很容易導(dǎo)致檔案信息遭到篡改、挪用或者移存。政府部門(mén)在近些年來(lái)實(shí)施了一系列改革，關(guān)于干部提拔、任職等等管理層的資料如果存在篡改問(wèn)題，就會(huì)訴諸法律。這就需要通過(guò)強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督力度，嚴(yán)肅檔案管理行為。

（二）檔案管理信息化存在著技術(shù)性問(wèn)題。機(jī)關(guān)事業(yè)單位雖

然適應(yīng)時(shí)代的要求啟動(dòng)了信息化管理，但是由于信息技術(shù)操作尚不成熟，導(dǎo)致檔案管理難以跟得上技術(shù)的更新，使得檔案信息失真現(xiàn)象依然存在。特別是當(dāng)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)遭到病毒侵襲，或者受到黑客攻擊的情況下，就會(huì)導(dǎo)致檔案信息泄露，使得監(jiān)督管理舉步維艱。為了理順新時(shí)期的機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作，就要提高檔案管理的執(zhí)法力度，針對(duì)于檔案管理中所存在的違法違紀(jì)行為要依靠強(qiáng)有力的執(zhí)法力量加以遏制，以保障檔案信息的真實(shí)可靠性和檔案內(nèi)容的完整性。

三、機(jī)關(guān)事業(yè)單位強(qiáng)化檔案管理監(jiān)督力度的措施

（一）適應(yīng)時(shí)代的步伐實(shí)現(xiàn)執(zhí)法監(jiān)督創(chuàng)新。信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展日新月異。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理中，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)手段，就需要采用新的執(zhí)法監(jiān)督職能，依法對(duì)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行規(guī)范，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、高效、透明?；诰W(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性和信息的快速流通性，強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督力度，就要梳理執(zhí)法依據(jù)、流程，完善“依法治檔”的規(guī)范化管理，使工作人員能夠高效完成檔案管理工作。對(duì)于行政事業(yè)單位所存在的檔案管理問(wèn)題，要依法處理。

（二）根據(jù)實(shí)際需要完善檔案執(zhí)法監(jiān)督制度。中國(guó)的行政執(zhí)法單位在檔案執(zhí)法監(jiān)督力度上是適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然。由于檔案管理工作覆蓋范圍的逐漸擴(kuò)展，且國(guó)家倡導(dǎo)檔案服務(wù)化管理，就要從檔案管理工作實(shí)際出發(fā)，不斷完善執(zhí)法監(jiān)督制度，推進(jìn)檔案管理一體化服務(wù)模式。圖書(shū)情報(bào)檔案管理一體化是當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案執(zhí)法過(guò)程中需要著力解決的內(nèi)容，為了強(qiáng)化檔案執(zhí)法監(jiān)督職能，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)供給方式的高效性，以滿足社會(huì)需要。

四、結(jié)論

綜上所述，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案執(zhí)法監(jiān)督工作雖然從制度上有所規(guī)定，但是并沒(méi)有適應(yīng)時(shí)代的需要而展開(kāi)。特別是在檔案管理的執(zhí)法力度上，往往會(huì)流于形式，從而導(dǎo)致檔案管理各種漏洞出現(xiàn)。強(qiáng)化檔案執(zhí)法監(jiān)督力度，有利于新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的完善。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李陽(yáng)梅. 檔案行政執(zhí)法監(jiān)督制度重構(gòu)的必要性分析[J]. 蘭臺(tái)世界,2012,(35):104~105.

第2篇：事業(yè)單位檔案管理制度范文

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；思路；管理

人事檔案是個(gè)人信息的重要載體，同時(shí)也是事業(yè)單位人才信息整合的重要來(lái)源，更是人才調(diào)動(dòng)與使用的重要工具。新時(shí)期下，事業(yè)單位的人事檔案管理應(yīng)與事業(yè)單位體制改革和事業(yè)單位的成長(zhǎng)保持一致，隨著我國(guó)人事制度改革的不斷完善，事業(yè)單位的人事檔案管理所反應(yīng)的問(wèn)題日益突出，需要我們對(duì)此進(jìn)行認(rèn)真的分析了和詳細(xì)的研究，以此來(lái)推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。本文從事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題出發(fā)，論述了事業(yè)單位人事檔案管理的基本原則，并詳細(xì)的分析了事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路。

1人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作意識(shí)薄弱

長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，事業(yè)單位的人事檔案管理工作相對(duì)枯燥和瑣碎，這與事業(yè)單位的發(fā)展模式有關(guān)，因事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)無(wú)法直接帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，日常工作往往是以社會(huì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)效益為主，造成許多工作人員無(wú)法認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，加之領(lǐng)導(dǎo)疏于對(duì)人事檔案的管理，引發(fā)了一些檔案管理問(wèn)題。

1.2檔案管理人員素質(zhì)偏低

事業(yè)單位的人事檔案管理具備機(jī)密性、雙向性、真實(shí)性、可追溯性，因此需要管理人員掌握一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，然而現(xiàn)今事業(yè)單位編制還不完善，各單位還處于事業(yè)單位改革的初始階段，有相當(dāng)一部分事業(yè)單位的檔案管理人員的素質(zhì)偏低，兼職人員和無(wú)專(zhuān)業(yè)水平人員居多，引發(fā)了事業(yè)單位人事檔案管理無(wú)法有效的開(kāi)展。同時(shí)，各事業(yè)單位也缺乏對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)，導(dǎo)致人事檔案收集困難、檔案整理無(wú)從下手、工作人員難以適應(yīng)檔案管理工作等，這極大的影響到了事業(yè)單位檔案的管理水平。

1.3檔案管理設(shè)施落后

目前事業(yè)單位都以實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)辦公，而人事檔案的管理還處于手工管理或紙制管理范圍，這非常不利于人事檔案的收集、歸檔、調(diào)用，所以在硬件配置上人事檔案管理工作落后于事業(yè)單位整體的發(fā)展，紙質(zhì)的人事檔案也不利于檔案的調(diào)用和保存，因此應(yīng)加大檔案管理設(shè)施的投入，改變陳舊的錄入方法和保存方法，推動(dòng)檔案管理向信息化發(fā)展。

1.4人事檔案信息化程度低

我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作還處于發(fā)展階段，從檔案管理的信息化來(lái)看，人事檔案的信息管理還沒(méi)有全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，檔案信息的建設(shè)還不夠完善，雖然部分事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但信息建設(shè)的方法和策略不足，管理中缺乏系統(tǒng)性和整體性，造成資料收集雜亂，更新不及時(shí)，最終引發(fā)人事檔案信息管理的混亂。

2事業(yè)單位人事檔案管理的基本原則

2.1規(guī)范與靈活

事業(yè)單位檔案應(yīng)以國(guó)家頒布的檔案管理制度為基礎(chǔ)，并以各事業(yè)單位的實(shí)際工作情況進(jìn)行檔案管理制度的建設(shè)。因行政事業(yè)單位的工作情況不同，各單位在社會(huì)所履行的責(zé)任和義務(wù)也不同，在人事檔案管理制度的建設(shè)上，也要依據(jù)單位特點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘和總結(jié)，建立與實(shí)際情況匹配并與單位結(jié)構(gòu)一致的科學(xué)化規(guī)章制度，以此來(lái)保證人事檔案管理工作的有效開(kāi)展。

2.2職責(zé)與權(quán)益

檔案管理人員的權(quán)益應(yīng)該受到單位和領(lǐng)導(dǎo)和重視，如果不重視則會(huì)對(duì)人事檔案管理工作帶來(lái)消極的影響，因此在制定檔案管理制度過(guò)程中，要確保檔案管理工作具備合法性和原則性，同時(shí)明確主管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限和職責(zé)，確保檔案管理工作可持續(xù)的發(fā)展。事業(yè)單位的檔案管理工作具備雙向性這一特點(diǎn)，職責(zé)與權(quán)益的保證可以促進(jìn)檔案管理工作的全面發(fā)展。

2.3制定與執(zhí)行

科學(xué)的管理制度是檔案管理有效開(kāi)展的重要保障，針對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理來(lái)說(shuō)，全方位多角度的探索與挖掘管理方法，并進(jìn)行系統(tǒng)性的總結(jié)是非常必要的，從事業(yè)單位性質(zhì)出發(fā)，總結(jié)規(guī)章制度使之更為合理、系統(tǒng)、科學(xué)，以此來(lái)完善檔案管理方法。現(xiàn)實(shí)中還要注意對(duì)檔案管理制度的可行性和實(shí)用性進(jìn)行監(jiān)督，通過(guò)執(zhí)行管理制度來(lái)檢驗(yàn)其完備性，并結(jié)合實(shí)踐理論來(lái)完善檔案管理制度，達(dá)到以人為本、規(guī)范合理。

3事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路

3.1完善事業(yè)單位檔案管理監(jiān)管制度

事業(yè)單位的人事檔案管理制度應(yīng)從內(nèi)容、質(zhì)量、形式、方法上進(jìn)行全面的監(jiān)管和完善。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況和國(guó)家規(guī)定來(lái)完善檔案管理的監(jiān)管機(jī)制，通過(guò)監(jiān)督機(jī)制來(lái)審查檔案處理的效果，促進(jìn)檔案整理、分類(lèi)、存放的規(guī)范化和科學(xué)化，只有這樣才能夠確保事業(yè)單位人事的檔案管理工作走向正軌。

3.2做好人事檔案的保密工作

人事檔案管理是對(duì)事業(yè)單位重要人才數(shù)據(jù)和核心技術(shù)進(jìn)行記錄、保存、管理的全過(guò)程，如果出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)對(duì)資料的安全性和人員的安全性帶來(lái)危害，因此應(yīng)做好事業(yè)單位人事檔案的保密工作，確保人才信息和數(shù)據(jù)信息只有內(nèi)部人員掌握。筆者認(rèn)為應(yīng)從事業(yè)單位檔案的存放地點(diǎn)出發(fā)，確保其存放在安全地點(diǎn)，并有專(zhuān)職人員進(jìn)行監(jiān)督和審查，同時(shí)人才檔案與信息檔案應(yīng)分開(kāi)進(jìn)行存放，以提高檔案管理的機(jī)密性。

3.3利用現(xiàn)代技術(shù)開(kāi)展人事檔案管理

信息技術(shù)是人事檔案管理發(fā)展的重要方向，從事業(yè)單位發(fā)展的角度出發(fā)，應(yīng)多利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行人事檔案工作的管理。利用計(jì)算機(jī)來(lái)保存和傳遞人事檔案非常方便，如：人員照片、個(gè)人情況、專(zhuān)利證書(shū)、科學(xué)成果等，這些信息內(nèi)容都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)保存和傳遞，并且避免了丟失和損壞。信息技術(shù)也可以使人事檔案的管理變得更為方便，如：利用軟件來(lái)查詢(xún)單位高級(jí)職稱(chēng)的人員等。所以，事業(yè)單位應(yīng)多利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理，以此促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃愛(ài)華.事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(下旬刊),2015(9).

[2]張哲冰.事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路思考[J].才智,2015(32).

第3篇：事業(yè)單位檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；行政事業(yè)；完善制度

所謂“檔案”是指機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。檔案管理就是對(duì)檔案的整理、收集、鑒定、保管以及統(tǒng)計(jì)等。有效的檔案管理有利于行政事業(yè)單位合理地分配人員，加強(qiáng)行政事業(yè)工作的發(fā)展。所以，行政事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)部門(mén)和人員的重視。

一、行政事業(yè)單位檔案管理的重要性

1.能夠準(zhǔn)確地反映行政事業(yè)單位的發(fā)展歷程

行政事業(yè)單位中的檔案記錄著單位成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，其中包括行政事業(yè)單位在建立以來(lái)的每次改革與創(chuàng)新。在行政事業(yè)單位有新的改革時(shí)需要參照以前的各項(xiàng)記錄進(jìn)行計(jì)劃，分析以前犯錯(cuò)誤的原因，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以免再次造成不必要的失誤。

2.有利于保障單位的各項(xiàng)秘密工作

良好的檔案管理制度能夠有效地保證行政事業(yè)單位的各項(xiàng)秘密工作不被泄露，是保護(hù)單位工作安全的必備的管理系統(tǒng)。檔案管理也能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的工作進(jìn)行備份，在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，可以通過(guò)對(duì)檔案的分析與整理進(jìn)行調(diào)整，及時(shí)地改正錯(cuò)誤。這也在側(cè)面為行政事業(yè)單位的工作指引了方向。

二、行政事業(yè)單位檔案管理的具體舉措

1.完善檔案管理制度

科學(xué)、合理的管理制度，才能夠使管理工作更加井井有條。為使行政事業(yè)單位的檔案管理工作更順利地進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)赝晟茩n案管理制度，使檔案管理人員的責(zé)任分工更為清晰，協(xié)作更為密切，并在一定程度上加強(qiáng)行政事業(yè)單位的檔案管理。

2.加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理的實(shí)施都是由人為控制的，因此，增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)才能夠從根本上提高檔案管理工作的質(zhì)量。只有檔案管理人員重視起自身的工作，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，才能夠更好地完成檔案管理工作的任務(wù)。

檔案管理是整體管理工作中的基礎(chǔ)內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)追隨時(shí)代的步伐，根據(jù)行政事業(yè)單位的發(fā)展情況，適當(dāng)做出改變與完善。用最佳的檔案管理工作為整體工作的進(jìn)行提供動(dòng)力。

第4篇：事業(yè)單位檔案管理制度范文

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案；安全保障；策略

檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用，但由于事業(yè)單位沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案安全管理的重要性，加上許多事業(yè)單位雖然設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案室，但由于對(duì)檔案管理的不重視，這些檔案室大多數(shù)都變成了事業(yè)單位的雜物間，大多數(shù)人能隨意進(jìn)出，安全性無(wú)法保證，如此就會(huì)對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作帶來(lái)嚴(yán)重的影響，從而引發(fā)文件丟失、秘密外泄等等問(wèn)題。所以，事業(yè)單位應(yīng)該重視起檔案的安全管理，針對(duì)可能因?yàn)槭韬龉芾矶霈F(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決辦法。

一、事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

（一）忽視檔案管理工作的重要性。在實(shí)際檔案管理工作中，很多事業(yè)單位由于沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的重要性，導(dǎo)致對(duì)檔案信息管理工作認(rèn)識(shí)的缺乏，阻礙了檔案管理工作的有效發(fā)展，使得檔案的管理工作得不到進(jìn)一步的發(fā)展，長(zhǎng)此以往檔案管理工作就很難適應(yīng)未來(lái)社會(huì)快速發(fā)展的需求。再加上事業(yè)單位的檔案與事業(yè)單位的許多工作流程有著非常重要的聯(lián)系，檔案存儲(chǔ)的信息量也是非常巨大的，因此，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視起對(duì)檔案的管理工作。

（二）檔案管理工作者的綜合素質(zhì)低。從事檔案管理工作，必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和對(duì)檔案工作的熱愛(ài)，還要具有服務(wù)人民的精神和高質(zhì)量的工作素質(zhì)。在工作中，要想確保事業(yè)單位檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)能得到充分的發(fā)揮，就需要組建一支擁有高質(zhì)量綜合素質(zhì)的檔案管理工作的團(tuán)隊(duì)。然而現(xiàn)在的檔案管理工作者，都是其他部門(mén)的工作者兼職在做，由于平時(shí)工作繁瑣，根本沒(méi)有足夠的時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾恚@樣就會(huì)嚴(yán)重影響對(duì)事業(yè)單位檔案的科學(xué)管理。

（三）檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備落后。隨著社會(huì)快速的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展的同時(shí)科技水平也在不斷地發(fā)展，現(xiàn)代化管理設(shè)備的使用范圍也越來(lái)越廣。然而許多事業(yè)單位的管理設(shè)備根本沒(méi)有跟上時(shí)代的腳步，仍然滯后，他們采用的是傳統(tǒng)的人工記錄與核實(shí)的管理，不僅速度慢，還很有可能造成工作上的失誤及疏漏，這樣傳統(tǒng)的檔案管理方式嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理的有效性。在文件信息檢索工作上，由于設(shè)備的簡(jiǎn)陋和傳統(tǒng)的落后的手工檢索方式，會(huì)導(dǎo)致檢索信息的速度慢、效率低以及準(zhǔn)確性差等問(wèn)題，在無(wú)形中也增加了檔案管理者的工作量。

二、事業(yè)單位檔案管理安全體系的建設(shè)

（一）加強(qiáng)檔案管理者的安全保障意識(shí)。檔案安全保障體系的執(zhí)行者是人，同時(shí)人也是確保檔案安全管理成功的第一要素，所以“人”要形成強(qiáng)烈的檔案管理安全保障意識(shí)，這里的“人”不僅僅指檔案的管理工作者，還包括檔案的形成者和使用者，這些人都必須要有“安全第一”的管理理念。在開(kāi)展檔案安全管理工作之前，需要進(jìn)行檔案安全保障性的教育活動(dòng)，樹(shù)立人們正確科學(xué)的檔案信息安全觀，從自己開(kāi)始，自覺(jué)地在行動(dòng)及思想上保障檔案信息的安全。

我們了解到，檔案管理的工作人員在檔案管理中起到了很重要的作用。在工作中，檔案管理者要面臨的問(wèn)題很多，只有提升了檔案管理工作人員的信息安全素質(zhì)，才能保障檔案信息安全性，讓檔案管理更加科學(xué)、安全，才能跟得上社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。

（二）檔案安全管理工作制度的完善。保障檔案信息安全的基礎(chǔ)就是要建立完善的檔案信息安全管理制度，在檔案管理工作中，不同的檔案管理環(huán)節(jié)應(yīng)該制定不同的安全管理制度，還有檔案的性質(zhì)不同，也要制定不同的安全管理制度。例如：瀕危檔案的排查制度或者是珍貴檔案的保護(hù)制度等等，還有對(duì)于不同地方檔案的備份管理制度以及相關(guān)的檔案管理應(yīng)急制度也都要得到事業(yè)單位檔案管理部門(mén)的重視。

檔案安全管理制度的完善，是檔案安全管理工作的首要任務(wù)，當(dāng)然，后期對(duì)制度的執(zhí)行和監(jiān)督也是非常重要的。完善的檔案安全管理制度是提高檔案安全管理工作質(zhì)量的前提，所以，相關(guān)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)該重視起對(duì)檔案安全管理制度的制定與執(zhí)行。

（三）先進(jìn)的檔案安全管理手段。先進(jìn)的檔案安全管理技術(shù)及專(zhuān)業(yè)管理人才的科學(xué)管理手段是保障檔案安全管理的重點(diǎn)。目前，網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的使用在生活中隨處可見(jiàn)，檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理也隨之在不斷進(jìn)步，所以檔案安全性的管理問(wèn)題也不單單存在于對(duì)紙質(zhì)檔案的安全管理了，其安全管理技術(shù)已經(jīng)擴(kuò)展到多種技術(shù)，這些技術(shù)通過(guò)不同的層次和角度解決了檔案安全管理的問(wèn)題，多種安全管理技術(shù)形成的屏障保護(hù)了檔案存儲(chǔ)的信息。

在先進(jìn)的檔案安全管理技術(shù)中，需要專(zhuān)業(yè)人才來(lái)進(jìn)行管理，所以檔案安全管理工作者的管理技術(shù)水平?jīng)Q定了事業(yè)單位檔案信息管理信息安全的程度。由此看來(lái)，適當(dāng)?shù)貙?duì)檔案工作人員進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)能力的培訓(xùn)，不僅讓其能適應(yīng)先進(jìn)的檔案安全管理技術(shù)，對(duì)檔案信息安全管理工作也能有所提高。

（四）加快檔案的信息數(shù)字化進(jìn)程。正是由于現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的大量使用，檔案信息化的建設(shè)也加快了前進(jìn)的步伐。目前，檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)象已經(jīng)是越來(lái)越多了。檔案的信息數(shù)字化不僅對(duì)檔案原件的保護(hù)提供了便捷，還提高了檔案的服務(wù)能力，同時(shí)大大地減少了人為或者是自然災(zāi)害對(duì)檔案信息所造成的損失。

隨著檔案信息數(shù)字化進(jìn)程的加快，數(shù)字化的信息安全問(wèn)題也受到了越來(lái)越多人的關(guān)注，因此，在檔案數(shù)字化信息推進(jìn)的步伐中，對(duì)數(shù)字化的檔案信息安全一定要重視，建立起完善的管理制度及操作體系。還需要注意的是，由于數(shù)字化的檔案信息容易被盜取和丟失，信息資料也容易被改寫(xiě)，所以針對(duì)這類(lèi)問(wèn)題，檔案管理工作者一定要加強(qiáng)信息安全的管理，確保數(shù)字化的檔案信息的安全。

三、結(jié)語(yǔ)

傳統(tǒng)的檔案工作模式，由于事業(yè)單位對(duì)檔案信息管理的不重視，大多都是由一些沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員來(lái)進(jìn)行檔案管理，這些管理人員缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，整體管理素質(zhì)低，當(dāng)然也就不能有效合理進(jìn)行檔案信息管理的工作了。再加上傳統(tǒng)的檔案信息管理根本不能滿足現(xiàn)代化信息發(fā)展的趨勢(shì)，所以事業(yè)單位檔案管理就有了新的發(fā)展方向，為了確保事業(yè)單位的檔案信息安全，加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案安全保障體系的建設(shè)是非常重要的。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李鳳娟.淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作中幾點(diǎn)問(wèn)題的解決[J].黑龍江史志，2015（7）：107-107.

第5篇：事業(yè)單位檔案管理制度范文

事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量及工作效率的必要條件。在現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案管理是及時(shí)、全面掌握單位整體情況的基礎(chǔ)，是分析事業(yè)單位運(yùn)行情況基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代檔案管理工作理論研究及經(jīng)驗(yàn)的豐富，事業(yè)單位必須加快檔案管理的創(chuàng)新與改革。以此滿足地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中對(duì)事業(yè)單位工作的需求，滿足新時(shí)期事業(yè)單位改革后的運(yùn)營(yíng)管理需求。

2事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

2.1以事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題的掌握確定工作方向

在事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與完善中，首先需要對(duì)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研與分析，以此為基礎(chǔ)確定檔案管理創(chuàng)新途徑及內(nèi)容，促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。因此，事業(yè)單位應(yīng)首先對(duì)自身的檔案管理進(jìn)行調(diào)研與分析，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足，以此為基礎(chǔ)確定工作方向。以具有針對(duì)性對(duì)策制定與執(zhí)行，保障檔案管理創(chuàng)新途徑的科學(xué)性與適用性。目前，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中主要存在如下問(wèn)題，檔案管理工作不重視、檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高、現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用不足、檔案檢索及利用效率低等問(wèn)題。因此，檔案管理的創(chuàng)新途徑及方向應(yīng)針對(duì)檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行制定，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

2.2創(chuàng)新檔案管理制度，強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理能力

針對(duì)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題，事業(yè)單位需要對(duì)自身的檔案管理制度進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。針對(duì)事業(yè)單位檔案管理需求及管理制度評(píng)價(jià)結(jié)論，確定檔案管理制度創(chuàng)新方向與內(nèi)容。針對(duì)事業(yè)單位檔案內(nèi)容及崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善與改進(jìn)。同時(shí)，對(duì)檔案管理制度中的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合數(shù)字化檔案管理技術(shù)應(yīng)用情況，提高事業(yè)單位檔案管理能力。

2.3創(chuàng)新檔案管理服務(wù)手段，提高事業(yè)單位檔案利用率

在我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理中，檔案利用率較低，影響了事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視，影響了檔案管理工作質(zhì)量。因此，事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)注重服務(wù)手段的創(chuàng)新，利用事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)制作檔案部門(mén)網(wǎng)頁(yè)，并增強(qiáng)網(wǎng)上信息檢索功能。模仿數(shù)字化圖書(shū)館的建立與運(yùn)用方式，提高事業(yè)單位內(nèi)部檔案使用率、提高檔案服務(wù)手段及服務(wù)水平。另外，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)還需要建立在線服務(wù)系統(tǒng)，針對(duì)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀，提供在線服務(wù)功能，促進(jìn)檔案管理水平及服務(wù)水平的提高，促進(jìn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視。

2.4創(chuàng)新檔案資源共享，提高檔案管理服務(wù)能力

在我國(guó)事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，許多事業(yè)單位需要信息的共享提高工作效率及工作質(zhì)量。因此，現(xiàn)代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新中還需要加強(qiáng)檔案資源的共享。針對(duì)事業(yè)單位間的合作需求、建立聯(lián)合目錄及共享體系。通過(guò)聯(lián)合目錄方式的應(yīng)用，使事業(yè)單位間能夠了解相互檔案資源情況。并以互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化檔案管理實(shí)現(xiàn)信息的互通，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理服務(wù)能力的提高。

2.5創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制，提高檔案管理能力

針對(duì)我國(guó)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理需求、針對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀，我國(guó)事業(yè)單位還需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制。結(jié)合事業(yè)單位信息化檔案管理實(shí)施現(xiàn)狀、結(jié)合檔案管理工作時(shí)間，建立以網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)為主、實(shí)體培訓(xùn)為輔的培訓(xùn)機(jī)制。以此為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)及管理技能的培訓(xùn)，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理水平及綜合管理能力的提高。

2.6強(qiáng)化保密機(jī)制創(chuàng)新，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升

在事業(yè)單位檔案管理中，保密工作是檔案管理的重要內(nèi)容。隨著數(shù)字化、現(xiàn)代化、信息化檔案管理技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，事業(yè)單位面臨著檔案管理保密工作創(chuàng)新需求。根據(jù)數(shù)字化、信息化檔案管理帶來(lái)的安全需求，事業(yè)單位必須建立相應(yīng)的保密機(jī)制。通過(guò)信息拷貝、信息傳輸?shù)认嚓P(guān)制度的建立，規(guī)范檔案管理人員保密工作。同時(shí)，對(duì)數(shù)字化檔案管理的計(jì)算機(jī)的使用等進(jìn)行強(qiáng)化，避免數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題帶來(lái)保密問(wèn)題，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

3完善事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系，保障檔案管理工作的有效開(kāi)展

在事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新中，必須建立創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系。通過(guò)創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系的建立，對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑、創(chuàng)新內(nèi)容等進(jìn)行評(píng)測(cè)分析。確保創(chuàng)新途徑及創(chuàng)新內(nèi)容的科學(xué)性及適用性，避免創(chuàng)新方案編制不合理、內(nèi)容不合理等影響事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展。通過(guò)檔案管理人員、檔案使用人員、單位精英管理人員的參與，保障評(píng)測(cè)體系能夠?qū)?chuàng)新方案進(jìn)行有效評(píng)測(cè)，確保檔案管理及使用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外，事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立，以獎(jiǎng)勵(lì)刺激使基層檔案管理人員能夠根據(jù)自身實(shí)際工作積極發(fā)揮創(chuàng)新主動(dòng)性，保障創(chuàng)新方案及創(chuàng)新內(nèi)容符合實(shí)際需求，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新能力的強(qiáng)化。

4結(jié)論

第6篇：事業(yè)單位檔案管理制度范文

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；事業(yè)單位；人事檔案管理

事業(yè)單位人事管理主要指得是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)人事管理活動(dòng)中的日常人員情況進(jìn)行管理與調(diào)配，具體包括人員個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、自身能力等，這些企業(yè)人員的日常情況都是人事檔案管理工作不可忽視的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)于人才政策制定上有著非常重要的作用，是企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才并對(duì)其進(jìn)行管理的依據(jù)。隨著我國(guó)對(duì)人事制度的改革力度不斷增大，在推進(jìn)事業(yè)單位改革中，人事單位如何有效地進(jìn)行管理是一項(xiàng)非常重大的任務(wù)。

一、新形勢(shì)下事業(yè)單位人事檔案管理存在的一些問(wèn)題

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)不斷地進(jìn)步，我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在實(shí)踐階段不斷完善與創(chuàng)新，傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理工作，在很大程度上已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，當(dāng)前人事檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題有以下三點(diǎn)。

（一）事業(yè)單位人事檔案管理水平過(guò)低。目前，國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)的人事檔案儲(chǔ)備量較大，但在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中卻未能給企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益，很多關(guān)鍵性的人事檔案材料都是空洞的，缺乏那種細(xì)致的、實(shí)際能力的，比如：個(gè)人道德品質(zhì)、個(gè)人業(yè)務(wù)能力、專(zhuān)業(yè)技術(shù)強(qiáng)弱等。整體的人事檔案質(zhì)量不高，大多數(shù)都是反映過(guò)去的情況，能反映當(dāng)前情況的人事檔案卻很少。再或者就是一些人事檔案材料中結(jié)論性太強(qiáng)，通常只會(huì)涉及工作人員的優(yōu)點(diǎn)，但是對(duì)人員的一些缺點(diǎn)或不足很少反映，在內(nèi)容上顯得較為單一化，無(wú)法真正起到實(shí)際作用。

（二）人事檔案管理體制落后。遍觀國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)的人事檔案管理工作，人事檔案管理體制的落后與缺陷逐漸成為阻礙我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要因素之一。通過(guò)對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)事業(yè)單位的人事檔案管理體制進(jìn)行研究，可以明顯了解到其中所存在的諸多問(wèn)題，這些管理體制上的弊端與落后問(wèn)題，只會(huì)導(dǎo)致我國(guó)事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中不斷浪費(fèi)大量的人力、財(cái)力和物力。人事檔案管理制度的落后更會(huì)導(dǎo)致企業(yè)諸多管理機(jī)構(gòu)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)內(nèi)部因素引發(fā)的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與人員管理工作造成極大的影響，致使企業(yè)管理人員與事業(yè)單位工作人員在實(shí)踐工作中頻頻出現(xiàn)矛盾，嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位人事管理工作的發(fā)展，嚴(yán)重者更會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

二、新形勢(shì)下解決人事檔案管理問(wèn)題的具體措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)人事檔案管理工作的重要性認(rèn)知。在我國(guó)事業(yè)單位的實(shí)踐工作中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)知，首先要做的是提高人事檔案管理工作的重視程度，從事業(yè)單位整體上提高對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。對(duì)于管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該讓事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)明確檔案管理的重要性，在人事檔案管理上投入資金設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)、檔案查閱室、并且負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員應(yīng)該用積極的態(tài)度面對(duì)每一份檔案，認(rèn)真核實(shí)事業(yè)單位員工的檔案信息，事業(yè)單位的員工應(yīng)該積極配合調(diào)查，如實(shí)上交個(gè)人信息以及工作經(jīng)驗(yàn)。檔案交接時(shí)按照法定的交接程序，在單位主管人員以及單位負(fù)責(zé)人員在場(chǎng)的情況下進(jìn)行交接儀式，明確責(zé)任歸屬。

（二）完善人事檔案管理制度。人事檔案工作是一項(xiàng)綜合的工作，單純的人事部門(mén)的事情，需要各個(gè)部門(mén)進(jìn)行配合。讓單位主管人員、辦公室人員、人事部人員等積極配合監(jiān)理檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，是所有與人事檔案工作有關(guān)的部門(mén)都參與到檔案管理工作中來(lái)，對(duì)檔案工作進(jìn)行輔助分工處理，形成一個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。事業(yè)單位建立完善的人事檔案管理制度，依照單位的實(shí)際情況制定合理化的管理體系，以此為檔案管理人員樹(shù)立明確的工作責(zé)任與工作義務(wù)，使檔案管理人員在實(shí)踐工作中有法可依，對(duì)于表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工或者輔助檔案管理的人員采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施。對(duì)事業(yè)單位的檔案管理制度進(jìn)行監(jiān)督完善人事檔案管理體制的改革。

（三）加快人事檔案管理信息化建設(shè)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性非常強(qiáng)的工作，具有服務(wù)性和保密性，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，新形勢(shì)的到來(lái)，事業(yè)單位必須培養(yǎng)出一批具有較高的檔案管理水平的人員出來(lái)，全面的綜合素質(zhì)人才，使傳統(tǒng)檔案管理工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放型的優(yōu)質(zhì)化檔案管理形式。信息化的檔案管理工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)人事檔案服務(wù)于人事工作，充分符合現(xiàn)代化的發(fā)展需求。但同時(shí)現(xiàn)代化的技術(shù)具有非常強(qiáng)的時(shí)效性，比如利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技將實(shí)體的文字、圖片等資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X數(shù)據(jù)，使檔案管理方式從實(shí)體的檔案管理方式向虛擬的檔案管理方式轉(zhuǎn)變，提高檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率。通過(guò)電腦屏幕查閱人員檔案的同時(shí)要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)單位可以查找到很多通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享個(gè)人資料的人才檔案信息，以提高事業(yè)單位對(duì)人才的探索能力。

三、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新，在具體實(shí)施過(guò)程中具有極大的難度，需要事業(yè)單位人事檔案管理人員以及單位負(fù)責(zé)人全身心地投入其中，對(duì)檔案管理方式的本質(zhì)進(jìn)行一個(gè)轉(zhuǎn)變，在思想觀念與管理體制上進(jìn)行創(chuàng)新，以此實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下的檔案管理的最優(yōu)化發(fā)展模式。

參考文獻(xiàn)

[1]莫若琦,楊力.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策思考[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展,2013,14(5):153—155.

[2]鄭敏.關(guān)于人事檔案管理工作重要性的分析[J].黑龍江水利科技,2013,12(04):134-135.

第7篇：事業(yè)單位檔案管理制度范文

一、 事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題分析

（一）缺乏對(duì)檔案管理的重視，管理理念不夠先進(jìn)

存在較多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的理解比較片面，認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的資料收集和整理，認(rèn)為檔案管理不重要，因此也就不重視檔案管理工作的實(shí)施。而實(shí)際上，缺乏較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，不僅對(duì)員工的工作效率產(chǎn)生不利，使其在實(shí)際工作中比較吃力，使員工工作積極性受到不良影響，也導(dǎo)致檔案管理工作的實(shí)施缺乏資金、人力、物力等方面的保障，導(dǎo)致檔案管理工作秩序混亂。并且，管理者缺乏先進(jìn)的管理理念，在檔案管理工作中僅僅進(jìn)行檔案的機(jī)械化整理，導(dǎo)致檔案的利用率低下，由此可見(jiàn)，檔案管理工作有待規(guī)范，對(duì)員工工作的要求也不夠嚴(yán)格，需要對(duì)管理理念進(jìn)行更新。

（二）檔案管理手段落后，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較差

現(xiàn)階段，事業(yè)單位檔案管理缺乏先進(jìn)的設(shè)施，缺乏完善的硬件，使新時(shí)期檔案管理的要求無(wú)法得到滿足，并且受限于資金的供給，檔案室也比較簡(jiǎn)陋和雜亂。再者，檔案管理手段滯后，現(xiàn)代化水平較低。鑒于當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展迅猛的現(xiàn)狀，仍然存在不少事業(yè)單位檔案管理者仍采用落后的資料整理方式，其思維上的欠缺影響了檔案管理的發(fā)展。最后，檔案管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較差，檔案鑒定工作未得到重視，使員工主觀決定檔案的管理，從而使檔案安全風(fēng)險(xiǎn)增加。

（三）缺乏完善的檔案管理制度，信息利用率較低

事業(yè)單位未結(jié)合單位實(shí)際進(jìn)行檔案管理制度的制定，并且檔案管理制度缺乏有效的執(zhí)行。其次，制度上未具體將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，缺乏有效的激勵(lì)以及嚴(yán)厲的懲處，容易使得員工工作不積極，導(dǎo)致信息利用率低下。最后，檔案管理制度的制定未緊跟時(shí)展的潮流，比較死板，特別是隨著信息及其管理工作量的增加，必須更新改進(jìn)原有制度，不然將耽誤信息規(guī)整的進(jìn)程，并且容易導(dǎo)致信息出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（四）檔案管理人員素質(zhì)水平有待提升

由于事業(yè)單位在人才應(yīng)聘及選拔方面缺乏嚴(yán)格、有效的機(jī)制，從而引入一些檔案管理人員實(shí)際上并不能滿足檔案管理工作的需求，其檔案管理責(zé)任意識(shí)差、管理能力不強(qiáng)。而且事業(yè)單位在人才挽留方面有待改進(jìn)，不僅使薪資待遇有待提升，而且提供的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)以及外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)甚少，使員工學(xué)習(xí)技能提升自我的需求無(wú)法得到滿足。由此可見(jiàn)，事業(yè)單位在人才選拔和培養(yǎng)方面做的不夠。

二、 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路分析

（一）引進(jìn)先進(jìn)管理理念，重視檔案管理工作的開(kāi)展

事業(yè)單位應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳，提高自身及員工對(duì)檔案管理的重視，參考員工給出的相關(guān)建議，促進(jìn)員工在檔案管理創(chuàng)新中的參與，提高其檔案管理工作的熱情。其次，管理者充分重視檔案管理，認(rèn)可各員工扮演的重要角色，給予員工適當(dāng)?shù)募?lì)，營(yíng)造和諧、積極的工作氛圍，提高員工的存在感與自豪感，從而更好地為檔案管理工作作出貢獻(xiàn)，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。最后，參考國(guó)外成功案例，并且聯(lián)系自身實(shí)際，改進(jìn)檔案管理模式，可進(jìn)行電子檔案的建立，使檔案得到更好的保護(hù)。

（二）提供充足資金，引進(jìn)現(xiàn)代化管理手段

加強(qiáng)資金投入，為檔案管理引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)設(shè)備的同時(shí)，為檔案管理人員提供大量的實(shí)踐、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，促進(jìn)檔案管理工作的全面實(shí)施。在管理工具方面，需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)備的利用，提高檔案管理的自動(dòng)化與電子化水平。其次加強(qiáng)各種管理手段的結(jié)合，根據(jù)文檔的復(fù)雜程度，合理進(jìn)行建檔?？捎芍付ǖ膯T工進(jìn)行重要檔案的備份，從而為檔案的鑒定提供便利。最后，在做好檔案保密的同時(shí)，也要加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，也就是對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行利用，始終圍繞檔案管理的重點(diǎn)，持續(xù)汲取經(jīng)驗(yàn)，提高檔案信息的可靠性。

（三）健全創(chuàng)新檔案管理機(jī)制，促進(jìn)信息的高效利用

結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況及需求制定檔案管理制度，首先確保制度建立的合法性，遵守平等的原則，約束單位領(lǐng)導(dǎo)及員工，使管理機(jī)制得到有效執(zhí)行。其次，制度的建立應(yīng)考慮多數(shù)員工的實(shí)際利益，提倡員工共同探討得出，制度也應(yīng)具備較強(qiáng)的靈活性和可行性，從而能夠更好地進(jìn)行完善。再次，檔案管理機(jī)制的健全和創(chuàng)新需具體入微，需要包括多方面的內(nèi)容，例如工作規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)急預(yù)案等，提高檔案人員的責(zé)任意識(shí)，切實(shí)做好檔案管理工作，使檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)得到控制。最后，需要加強(qiáng)檔案信息安全管理制度的建立，憑借其有效保護(hù)檔案及信息的安全。

（四）強(qiáng)化檔案人員的職業(yè)培訓(xùn)，提升其綜合素質(zhì)

事業(yè)單位需確保引進(jìn)人才的質(zhì)量，確保人才的素質(zhì)水平符合工作需要。其次，健全內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，憑借該機(jī)制的建立，提高員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，即采用定期考核的形式，對(duì)表現(xiàn)差的員工給予懲處，對(duì)表現(xiàn)好的員工給予激勵(lì)甚至職位提升。最后，加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)培訓(xùn)，使其充分了解工作規(guī)范、注意事項(xiàng)等，并且提升其管理責(zé)任意識(shí)以及專(zhuān)業(yè)技能。培訓(xùn)的內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整，其目的就是提升檔案人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

第8篇：事業(yè)單位檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 檔案管理工作 優(yōu)化措施

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

檔案管理就是收集、整理、保管檔案信息，進(jìn)而開(kāi)展服務(wù)活動(dòng)的總稱(chēng)，檔案管理工作比較復(fù)雜，需要對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編制、檢索、統(tǒng)計(jì)等。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，事業(yè)單位的改革也不斷深入，事業(yè)單位的檔案管理信息和內(nèi)容也逐漸增多，科學(xué)的檔案管理能夠使人們更加直觀的查閱檔案信息，促進(jìn)工作效率的提升。但是目前事業(yè)單位檔案管理工作中還存在著一定的問(wèn)題，需要采取有效的措施加以?xún)?yōu)化和改進(jìn)。

1事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

事業(yè)單位中缺乏科學(xué)完善的檔案管理體系，檔案管理制度不夠規(guī)范，事業(yè)單位的檔案管理人員在進(jìn)行工作時(shí)無(wú)據(jù)可循，檔案資料的收集范圍不夠明確，歸檔工作不能按照規(guī)定進(jìn)行，保存管理等雜亂無(wú)章，嚴(yán)重影響檔案管理的效率以及效果。有些事業(yè)單位即使有檔案管理制度，但是在實(shí)際工作中沒(méi)有有效落實(shí)，存在著很大的隨意性，執(zhí)行力度不夠，檔案管理制度的權(quán)威性不強(qiáng)。

近年來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展與普及，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用提高了人們的信息處理效率，已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)生活中。但是對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒(méi)有被科學(xué)合理地應(yīng)用到檔案管理工作中，檔案管理依舊是人工操作，錯(cuò)誤率比較高。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理的工作地點(diǎn)也比較簡(jiǎn)陋，檔案室建設(shè)陳舊落后，辦公環(huán)境差，缺少檔案管理的保護(hù)措施，對(duì)于檔案的收集、整理、保管等工作是極為不利的。

檔案管理人員的素質(zhì)能力是影響檔案管理效果的重要因素，但是很多事業(yè)單位對(duì)于檔案工作的專(zhuān)業(yè)性關(guān)注程度不足，檔案管理工作中，工作人員的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，一些工作人員甚至沒(méi)有接受到專(zhuān)業(yè)的教育培訓(xùn)，對(duì)于檔案管理的知識(shí)了解不多。工作中存在著消極散漫，應(yīng)付了事的現(xiàn)象，檔案管理的效率大為降低。同時(shí)檔案管理工作隊(duì)伍的穩(wěn)定性不強(qiáng)，人員變動(dòng)比較頻繁，使得當(dāng)管理穩(wěn)定性也受到極大的影響。

2事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化措施

2.1提高認(rèn)識(shí)，健全檔案管理體系

事業(yè)單位的檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)的發(fā)展就需要有完善的檔案管理制度，這是事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展的前提和基礎(chǔ)。將檔案工作列入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程和單位發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃管理及科技、教學(xué)管理中。檔案工作明確以一位單位的領(lǐng)導(dǎo)分管，及時(shí)解決檔案工作中的問(wèn)題。建立與單位工作相適應(yīng)的綜合檔案資料管理機(jī)構(gòu)，是直屬的獨(dú)立職能部門(mén)。單位各種載體的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，檔案管理機(jī)構(gòu)需要發(fā)揮自己的監(jiān)督指導(dǎo)作用，形成單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)。文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，納入有關(guān)工作程序并作為考核干部工作實(shí)績(jī)的內(nèi)容之一。文件形成單位實(shí)行予立卷制度。制定文件材料的歸檔范圍。建立檔案的接收整理、修改補(bǔ)充、保管、 借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、庫(kù)房管理等制度。

2.2使用現(xiàn)代化的檔案管理方式

當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，檔案管理工作的開(kāi)展也需要積極使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作效率的提升?，F(xiàn)階段已經(jīng)有很多事業(yè)單位對(duì)現(xiàn)代化、信息化的檔案管理方式提高了重視程度，并在積極創(chuàng)建信息化的檔案管理模式。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位的檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展。檔案管理工作的信息化管理，就是要實(shí)現(xiàn)人工到計(jì)算機(jī)操作的轉(zhuǎn)變，提高管理效率的提升。配備復(fù)印設(shè)備，使用計(jì)算機(jī)管理檔案，進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)對(duì)比分析等工作，采用縮微復(fù)制技術(shù)管理或保管檔案。積極開(kāi)展多種形式的檔案信息咨詢(xún)服務(wù)。積極開(kāi)展檔案的宣傳工作，配合單位中心工作舉辦展覽陳列等。

2.3努力促進(jìn)檔案管理人員水平的提升

檔案管理人員是檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質(zhì)能力對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的效果有著極為重要的影響。根據(jù)檔案管理工作實(shí)際需要，配備檔案專(zhuān)職人員，具有大專(zhuān)以上學(xué)識(shí)水平的人員占檔案管理人員總數(shù)的50%以上；其中至少有一名為檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。具有中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員占30%以上，其中至少有一名為高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)；受過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員達(dá)到90%以上。檔案管理人員在職稱(chēng)及福利上享受與科技管理人員同等待遇。檔案人員做到熱情主動(dòng)、及時(shí)提供檔案信息變被動(dòng)為主動(dòng)服務(wù)。

2.4優(yōu)化事業(yè)單位檔案室的建立

事業(yè)單位需要對(duì)檔案管理室進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)，有適應(yīng)工作需要的檔案專(zhuān)用庫(kù)房辦公室和閱覽室，保證檔案管理室的干凈、整潔，有符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和必要的設(shè)備，做好防火防盜工作。給水、排水以及雨水管不應(yīng)該從檔案室穿越，檔案室內(nèi)不能設(shè)置消防栓。檔案室應(yīng)避免日光的直射，使用人工照明時(shí)需要選擇防爆燈，避免長(zhǎng)時(shí)間用電發(fā)生火災(zāi)。同時(shí)，還需要保證檔案室內(nèi)的溫度、濕度以及通風(fēng)。檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)該控制在14℃-24℃，濕度在45%-60%，并安裝濕度測(cè)量?jī)x器，隨時(shí)掌握濕度變化，并進(jìn)行調(diào)節(jié)。

3結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中十分重要的組成部分，對(duì)于事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展有著極為重要的借鑒意義。事業(yè)單位需要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，完善檔案管理制度體系建設(shè)，使用現(xiàn)代化的檔案管理方式，提高檔案管理人員的水平，優(yōu)化事業(yè)單位檔案室的建立，使事業(yè)單位的檔案管理工作有良好的環(huán)境和氛圍，促進(jìn)檔案管理效率以及效果的順利實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 韓馨葉.事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2013（09）：217-218.

第9篇：事業(yè)單位檔案管理制度范文

伴隨著時(shí)代的進(jìn)步，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，多媒體信息技術(shù)在行政事業(yè)單位的日常工作中運(yùn)用越來(lái)越普遍，會(huì)計(jì)檔案電算化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。

二、會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的重要性

為了強(qiáng)化事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理，國(guó)家檔案局與財(cái)政部于2016年了新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，要求事業(yè)單位必須進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理，明確了會(huì)計(jì)檔案管理的意義，同時(shí)具體規(guī)定了需要?dú)w檔入庫(kù)的檔案材料必須定期移交到事業(yè)單位的檔案管理相關(guān)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一進(jìn)行集中化管理。

再者，由于事業(yè)單位內(nèi)部的在財(cái)務(wù)及內(nèi)部管理上的需求，事業(yè)單位提高會(huì)計(jì)檔案管理也是必不可少的。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，我國(guó)目前共有約126萬(wàn)個(gè)事業(yè)單位，超過(guò)3000萬(wàn)的單位職工，每年國(guó)家財(cái)政部門(mén)需要極大一筆資金來(lái)支付事業(yè)單位職工的薪資需求，而會(huì)計(jì)檔案管理能夠準(zhǔn)確地記錄管理事業(yè)單位的收支情況，為事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃，人員編制提供科學(xué)可行的依據(jù)，財(cái)政部門(mén)在行政管理方面對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理也具有較大的需求。

同時(shí)科學(xué)合理的會(huì)計(jì)檔案管理也能準(zhǔn)確記錄事業(yè)單位職工的收支情況，為打造清正廉潔型的事業(yè)單位，樹(shù)立廉政工作形象提供大力支持，完善的會(huì)計(jì)檔案管理能讓事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支變得更加合理，有理有據(jù)，防止公費(fèi)挪用的情況的發(fā)生，也能提高審查部門(mén)的工作展開(kāi)的效率。

三、會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)

（一）事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字信息化管理

隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理必將走上數(shù)字化的道路，逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理的電子化會(huì)計(jì)管理，網(wǎng)絡(luò)化管理與智能化管理，事業(yè)單位在今后的會(huì)計(jì)檔案管理或者說(shuō)現(xiàn)在已經(jīng)逐漸不再局限與傳統(tǒng)的檔案袋紙質(zhì)管理上，計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展極大地豐富了檔案資料的儲(chǔ)存介質(zhì)，擴(kuò)大了檔案資料存儲(chǔ)的范圍。事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)也必將以網(wǎng)絡(luò)管理為核心，建立完整的信息化管理體系，在不久的將來(lái)甚至出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能化的檔案數(shù)據(jù)管理，節(jié)省了人力，全面提升檔案管理的效率。

（二）財(cái)務(wù)軟件從單純的核算轉(zhuǎn)型為管理

目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)仍然局限在單純的數(shù)據(jù)核算層面上，但由于市場(chǎng)的不斷發(fā)展，單純的核算已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展，隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件也必定會(huì)不斷進(jìn)步，不再僅僅停留在財(cái)務(wù)核算方面，還會(huì)在財(cái)務(wù)核算上進(jìn)一步涉及規(guī)劃，決策，統(tǒng)一整合數(shù)據(jù)進(jìn)行效益的評(píng)估，建立完善的電算化檔案管理體系，從之前單純的財(cái)務(wù)核算向綜合管理方向發(fā)展。全面促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的數(shù)字信息化管理。

（三）會(huì)計(jì)檔案信息化管理的客觀需求

隨著時(shí)代的進(jìn)步，事業(yè)單位工作壓力也越來(lái)越大，傳統(tǒng)事業(yè)單位已經(jīng)漸漸不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，會(huì)計(jì)檔案信息化管理旨在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的利用，單純的會(huì)計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)管理，將會(huì)計(jì)檔案信息作用最大限度發(fā)揮已經(jīng)成了事業(yè)單位發(fā)展的客觀需求。財(cái)政部于2014年10月了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，政策包含了全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的具體措施，進(jìn)而推動(dòng)管理型會(huì)計(jì)在事業(yè)單位的最大化運(yùn)用?；仡檹?000年開(kāi)始的預(yù)算管理以及的信息化系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展?v史，再到2008年的全球金融危機(jī)爆發(fā)之后，預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)開(kāi)始走向多維度，全面化，精細(xì)化的發(fā)展方向，然后在2013年到現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)多變與不斷轉(zhuǎn)型的大背景之下，會(huì)計(jì)管理中成本核算軟件、預(yù)算管理軟件與管理會(huì)計(jì)報(bào)告分析應(yīng)用軟件等會(huì)計(jì)管理軟件的工具在企業(yè)與事業(yè)單位中的具體應(yīng)用，統(tǒng)一標(biāo)示著現(xiàn)代化數(shù)字信息技術(shù)在會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域的集中應(yīng)用，再者為了最先限度的去滿足事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)信息資源的全面挖掘與高度聚合，會(huì)計(jì)檔案管理必須發(fā)揮出會(huì)計(jì)檔案作為信息源的應(yīng)有作用與職能，最后統(tǒng)一將所整理出的電子會(huì)計(jì)檔案信息再次進(jìn)行分析處理，便于各大信息平臺(tái)之間的信息流通，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的相互聯(lián)系，避免各個(gè)部門(mén)之間各自為政，會(huì)計(jì)信息得不到充分發(fā)揮。

四、如何提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理

（一）重視會(huì)計(jì)檔案管理，提高思想覺(jué)悟

事業(yè)單位想要提升會(huì)計(jì)檔案管理，必須首先從思想層面做起，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，不能僅僅將會(huì)計(jì)檔案管理視為賬務(wù)記錄，要將做好會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)作自身的責(zé)任，做到對(duì)單位負(fù)責(zé)，對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵循《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，謹(jǐn)慎處理會(huì)計(jì)檔案相關(guān)細(xì)節(jié)，妥善保管會(huì)計(jì)檔案，分類(lèi)存儲(chǔ)，并要及時(shí)清查，防止出現(xiàn)檔案資料的缺失與泄漏。單位高層領(lǐng)導(dǎo)也要對(duì)檔案管理工作人員提供大力支持，創(chuàng)造良好工作環(huán)境，提升員工工作的積極性。

（二）建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度

有效的會(huì)計(jì)檔案管理需要一套完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度體系為基礎(chǔ)，事業(yè)單位務(wù)必要根據(jù)相關(guān)法律，結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況建立一套適用的會(huì)計(jì)檔案管理制度，將會(huì)計(jì)檔案的歸檔程序，歸檔的要求與范圍，檔案保存的具體要求做出明確規(guī)劃，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，同時(shí)要建立明確的責(zé)任制度，將會(huì)計(jì)檔案管理工作納入職工的績(jī)效考核，對(duì)檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)指正，端正管理人員工作態(tài)度，提升檔案管理水平。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高工作素養(yǎng)

事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作，對(duì)于管理人員不僅僅在業(yè)務(wù)素養(yǎng)上，還在職業(yè)道德與思想上具有一定的要求，同時(shí)會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)檔案的直接負(fù)責(zé)方，其業(yè)務(wù)水平直接影響到檔案卷宗的質(zhì)量。會(huì)計(jì)檔案管理逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字信息化，新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)將電子會(huì)計(jì)檔案納入會(huì)計(jì)檔案的范圍。事業(yè)單位必須加強(qiáng)在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的新型技術(shù)學(xué)習(xí)，熟練掌握會(huì)計(jì)檔案電子化管理技能，讓會(huì)計(jì)管理人員在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)，將理論與實(shí)踐結(jié)合，培養(yǎng)出一批復(fù)合型全面的財(cái)會(huì)人才，最大化發(fā)揮出會(huì)計(jì)檔案的作用。

（四）會(huì)計(jì)檔案管理流程規(guī)范化

為了全面提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理，事業(yè)單位必須充分了解會(huì)計(jì)檔案管理的重要意義，貫徹財(cái)政部門(mén)相關(guān)政策，根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況制定相應(yīng)管理機(jī)制，規(guī)范化管理，要做到檔案管理依法管理，科學(xué)管控。細(xì)化會(huì)計(jì)檔案卷宗具體管理細(xì)節(jié)。各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。