大學(xué)生檔案整理精選(九篇)

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第1篇：大學(xué)生檔案整理范文

關(guān)鍵詞：大學(xué)生檔案管理 科學(xué)化制度化 規(guī)范化

隨著時(shí)代的進(jìn)步和人類(lèi)辦公技術(shù)日新月異的發(fā)展，社會(huì)各項(xiàng)制度的改革日益加深，大學(xué)生檔案制度作為當(dāng)今信息化時(shí)代不可或缺的應(yīng)用技術(shù)，其改革也日益加深。面對(duì)各界信息量越來(lái)越復(fù)雜龐大的今天，大學(xué)生檔案管理工作的改革顯得尤為重要。大學(xué)生檔案管理工作該如何改革，在哪些方面改革，向哪個(gè)方向改革，才能更加完善地服務(wù)于全局工作，更加高效的應(yīng)對(duì)日趨紛繁復(fù)雜的大學(xué)生檔案種類(lèi)和數(shù)量，更加適應(yīng)新時(shí)期大學(xué)生檔案管理工作的要求，已經(jīng)成為每一位大學(xué)生檔案管理工作者面對(duì)的首要問(wèn)題。

一、大學(xué)生檔案管理工作改革的困難和重點(diǎn)

1.大多數(shù)人對(duì)大學(xué)生檔案管理工作的重視不夠

許多人認(rèn)為大學(xué)生檔案管理工作就是簡(jiǎn)單的記錄和抄寫(xiě)，然后把大學(xué)生檔案放在大學(xué)生檔案室里存檔和分類(lèi)，定期整理和補(bǔ)查，需要用時(shí)取出即可。大多數(shù)人由于對(duì)大學(xué)生檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)和研究，誤以為大學(xué)生檔案管理工作就是以上的簡(jiǎn)單流程，所以對(duì)其不夠重視，認(rèn)為這是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作。正是這種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)，才導(dǎo)致了大學(xué)生檔案管理工作的長(zhǎng)期停滯不前，更新緩慢，改革工作無(wú)從下手。其實(shí)大學(xué)生檔案管理工作并不是把資料放到資料室正確的位置就可以了。大學(xué)生檔案管理工作在許多人看來(lái)只是普通的事務(wù)性工作，而不是單位的主要工作和重點(diǎn)工作。

2.大學(xué)生檔案交接制度不嚴(yán)謹(jǐn)

每年，巨大的大學(xué)生檔案變動(dòng)、更新、調(diào)取和維護(hù)工作確實(shí)是大學(xué)生檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。大學(xué)生檔案的分類(lèi)和存檔并不困難，最容易出亂的環(huán)節(jié)就是大學(xué)生檔案交接時(shí)?，F(xiàn)如今，大多數(shù)單位的大學(xué)生檔案交接制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致許多大學(xué)生檔案在交接時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)亂和丟失，這樣的局面是我們不想看到的，因?yàn)榇髮W(xué)生檔案一旦錯(cuò)亂和丟失就代表著大學(xué)生檔案管理工作失去了大半意義，而且大學(xué)生檔案的重新填寫(xiě)和彌補(bǔ)是很復(fù)雜和費(fèi)時(shí)的，會(huì)嚴(yán)重耽誤單位工作的正常進(jìn)行。有關(guān)部門(mén)應(yīng)著力加強(qiáng)大學(xué)生檔案交接制度的嚴(yán)謹(jǐn)性管理，在交接時(shí)，交接雙方都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待大學(xué)生檔案交接工作，一絲不茍地完成交接任務(wù)。

3.許多大學(xué)生檔案管理工作者沒(méi)有切實(shí)履行宣傳大學(xué)生檔案重要性的義務(wù)

很多人由于缺乏對(duì)大學(xué)生檔案的重要性認(rèn)識(shí)，在面對(duì)大學(xué)生檔案工作時(shí)只是應(yīng)付而已，甚至對(duì)本人的大學(xué)生檔案都不夠重視，沒(méi)有充分考慮到大學(xué)生檔案對(duì)今后工作的重要性和廣泛應(yīng)用性，等到真正需要大學(xué)生檔案時(shí)，才發(fā)現(xiàn)大學(xué)生檔案不完整或是沒(méi)有及時(shí)更新，以至于影響了正常工作需要和職位調(diào)度，給大學(xué)生檔案本人帶來(lái)了極大的不便。這充分說(shuō)明大學(xué)生檔案管理人員對(duì)大學(xué)生檔案的重要性宣傳不夠，許多大學(xué)生檔案管理工作者沒(méi)有切實(shí)履行宣傳大學(xué)生檔案重要性的義務(wù)。

4.當(dāng)前的大學(xué)生檔案管理工作不夠現(xiàn)代化和信息化

這么多年來(lái)，大學(xué)生檔案管理工作依然是以紙質(zhì)做為大學(xué)生檔案的重要載體，以手寫(xiě)的抄錄為主要的記錄方式。大學(xué)生檔案在填寫(xiě)時(shí)容易丟失，也容易弄臟弄亂。大學(xué)生檔案在收錄時(shí)需要分類(lèi)，分類(lèi)時(shí)很容易把各類(lèi)大學(xué)生檔案歸在不相屬的一類(lèi)里，等到需要用時(shí)不能迅速的發(fā)現(xiàn)。大學(xué)生檔案的存儲(chǔ)需要大學(xué)生檔案室，大學(xué)生檔案室不宜過(guò)濕，不然容易引起紙質(zhì)的大學(xué)生檔案發(fā)霉或發(fā)潮，導(dǎo)致大學(xué)生檔案失真，大學(xué)生檔案室需要密閉，并且要防火防潮。

二、大學(xué)生檔案管理工作的對(duì)策及思考

1.強(qiáng)化大學(xué)生檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格大學(xué)生檔案管理程序

強(qiáng)化每一名大學(xué)生檔案管理管理工作者的管理意識(shí)，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。同時(shí)在硬件設(shè)施上完善大學(xué)生檔案管理設(shè)備，每個(gè)單位都應(yīng)配備單獨(dú)隱蔽的大學(xué)生檔案庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)加裝空調(diào)、除濕機(jī)、大學(xué)生檔案密集架和電腦等所必須的應(yīng)用設(shè)備和管理配件。為加強(qiáng)大學(xué)生檔案信息化發(fā)展，應(yīng)在大學(xué)生檔案管理程序中引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，比如建立大學(xué)生檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)。

2.大學(xué)生檔案交接嚴(yán)格按程序進(jìn)行

大學(xué)生檔案交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，稍有不慎就有可能導(dǎo)致大學(xué)生檔案丟失或失真，所以交接時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。大學(xué)生檔案交接的正確手續(xù)應(yīng)是：一是對(duì)所保管的大學(xué)生檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬務(wù)相符；二是對(duì)借出的大學(xué)生檔案要及時(shí)催還；三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類(lèi)存放，應(yīng)清理沒(méi)有的材料，整理可靠的文件，匯編成案，認(rèn)真將其排序后及時(shí)歸檔。只有按照這樣的順序進(jìn)行大學(xué)生檔案交接工作，才能確保大學(xué)生檔案交接工作的順利完成。

3.健全大學(xué)生檔案管理制度

健全大學(xué)生檔案管理制度時(shí)應(yīng)按照規(guī)范的操作流程，杜絕大學(xué)生檔案在操作過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。首先應(yīng)加強(qiáng)大學(xué)生檔案管理人員的職業(yè)道德意識(shí)和安全操作規(guī)范培訓(xùn)，使大學(xué)生檔案管理員具備較高的職業(yè)操守，同時(shí)通過(guò)規(guī)范的操作，杜絕在人員操作的過(guò)程中出現(xiàn)不該出現(xiàn)的漏洞。其次，應(yīng)盡量統(tǒng)一各單位大學(xué)生檔案存儲(chǔ)的格式、統(tǒng)一成相同的處理軟件。這樣能夠防止文檔在格式轉(zhuǎn)換中由于軟件兼容性問(wèn)題被損壞或丟失。

4.建章立制，有章可循，規(guī)范操作

第2篇：大學(xué)生檔案整理范文

論文關(guān)鍵詞：高校,學(xué)生檔案工作,問(wèn)題,對(duì)策

強(qiáng)化學(xué)生檔案工作是提高高校學(xué)生管理水平的一個(gè)重要手段。這項(xiàng)工作有助于高校因材施教、人才選拔和培養(yǎng)，有助于促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，有助于為畢業(yè)生就業(yè)提供有效服務(wù)等等。目前，高校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題是：學(xué)生檔案管理意識(shí)淡薄，長(zhǎng)期處于松軟狀態(tài)，未能彰顯出應(yīng)有的活力。

一、高校學(xué)生檔案管理意識(shí)淡薄的表現(xiàn)

（一）學(xué)生方面

通過(guò)大量調(diào)查發(fā)現(xiàn)：大學(xué)生們的“學(xué)生檔案意識(shí)”非常模糊。如有61.3%的大學(xué)生不清楚“學(xué)生檔案”包括哪些內(nèi)容；有47.1%的大學(xué)生對(duì)“學(xué)生檔案”的重要性持否定看法。再?gòu)拇髮W(xué)畢業(yè)生對(duì)自己檔案的處置方式來(lái)看：有的隨意將檔案丟在學(xué)校置之不理；有的干脆把檔案揣在身上或放在家里；小部分人把檔案轉(zhuǎn)到了學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)，但幾年后就忘記這事，更多畢業(yè)生則完全將檔案遺忘了，不知檔案是轉(zhuǎn)回了原籍，還是留在了學(xué)校，或是轉(zhuǎn)到了人才市場(chǎng)。很多大學(xué)生畢業(yè)后，不清楚自己在校學(xué)習(xí)期間所形成的“學(xué)生檔案”會(huì)在自己畢業(yè)后成為干部檔案或工人檔案，也不清楚自己的檔案會(huì)隨著自己的畢業(yè)離校而發(fā)生轉(zhuǎn)遞的情況；有些畢業(yè)生雖然知道，但對(duì)此事不關(guān)注。因此可以看出：當(dāng)代大學(xué)生的“學(xué)生檔案意識(shí)”淡薄甚至缺失。

（二）高校管理者方面

高校管理者“學(xué)生檔案管理意識(shí)”不強(qiáng)。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

1．從人員配備上講，很多高校并不是專(zhuān)人管理學(xué)生檔案，有的雖然配有專(zhuān)職人員，但數(shù)量過(guò)少或需要兼做其他工作，無(wú)論時(shí)間投入還是精力投入都不能保證工作需要，“少而不專(zhuān)”的問(wèn)題較為明顯。

2．從業(yè)務(wù)培訓(xùn)上講，多數(shù)學(xué)生檔案管理人員未接受過(guò)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)，缺乏檔案管理的基本知識(shí)和基本技能。

3．從管理制度上講，有的并沒(méi)建立完整規(guī)范的學(xué)生檔案管理制度制度，有的雖然建立了學(xué)生檔案管理制度，但并不完善，流于形式，應(yīng)付上級(jí)主管部門(mén)的檢查。

4．從設(shè)施設(shè)備上講，由于資金投入少，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的學(xué)生檔案庫(kù)房，現(xiàn)代辦公設(shè)備不足，很多高校都沒(méi)有配套的學(xué)生檔案管理軟件及電腦，設(shè)施設(shè)備都沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的技術(shù)要求，“舊而缺”的問(wèn)題較為普遍。

這些普遍存在的問(wèn)題，直接導(dǎo)致學(xué)生檔案工作質(zhì)量不高，錯(cuò)、漏、假、亂等情況時(shí)有發(fā)生。如把檔案資料“張表李裝”的情況（張三的表格裝入了李四的檔案袋中），或是錯(cuò)填年齡、身份證號(hào)等基本數(shù)據(jù)，或是畢業(yè)生檔案錯(cuò)寄、錯(cuò)投等。還有就是本該裝入學(xué)生檔案袋中的資料卻沒(méi)有裝入，致使學(xué)生檔案資料殘缺不全。由于平時(shí)管理不規(guī)范，有的不能按照規(guī)定進(jìn)行檔案資料的鑒別、整理、歸檔、裝訂，有的檔案資料無(wú)序堆放在一起，有的甚至隨意加入、抽取、涂改、圈畫(huà)、撤換檔案材料，有的借閱手續(xù)不嚴(yán)，造成檔案或檔案資料的丟失、損毀、錯(cuò)亂等。

二、提高高校學(xué)生檔案管理水平的對(duì)策

1.普及學(xué)生檔案知識(shí)，增強(qiáng)學(xué)生的檔案意識(shí)

國(guó)家檔案局于1996年修改的《檔案法》和中華人民共和國(guó)教育部于2008年頒布的第27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》中明確提出要對(duì)大學(xué)生普及檔案知識(shí)的教育，組織學(xué)生學(xué)習(xí)本校結(jié)合自己實(shí)際情況制定的《高校學(xué)生檔案管理辦法細(xì)則》，讓學(xué)生知道學(xué)生檔案的歸檔范圍。因此，在學(xué)生管理實(shí)踐中，高校應(yīng)發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),利用系部櫥窗、班級(jí)黑板報(bào)、校園廣播、主題團(tuán)日活動(dòng)、舉行學(xué)生檔案知識(shí)競(jìng)賽等多種形式,廣泛、深入地加強(qiáng)宣傳教育。

其次，可以通過(guò)舉辦相關(guān)講座，對(duì)學(xué)生宣傳與普及檔案知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生的檔案意識(shí)。如，充分發(fā)揮地方高校檔案館(室)的人力資源的優(yōu)勢(shì)，邀請(qǐng)具有高、中級(jí)檔案職稱(chēng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案工作的一線人員來(lái)我校開(kāi)設(shè)講座，讓學(xué)生更多了解檔案知識(shí)，產(chǎn)生興趣，增強(qiáng)檔案意識(shí)。

再次，可以通過(guò)開(kāi)設(shè)相關(guān)課程強(qiáng)化學(xué)生的檔案意識(shí)，如開(kāi)設(shè)檔案基礎(chǔ)公共選修課。中華人民共和國(guó)教育部令第27號(hào)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第三十五條“有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專(zhuān)業(yè)的高年級(jí)開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課”。目前我校文秘專(zhuān)業(yè)、法律事務(wù)專(zhuān)業(yè)已開(kāi)設(shè)檔案管理基礎(chǔ)課程。

只有通過(guò)多種形式，讓學(xué)生更多地、更全面地了解檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，才能使他們成為熱愛(ài)、支持學(xué)生檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。只有通過(guò)宣傳學(xué)習(xí),使全校師生員工充分認(rèn)識(shí)到高校學(xué)生檔案的重要性，使大學(xué)生對(duì)自身檔案有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),積極主動(dòng)地豐富充實(shí)學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容。例如，參加學(xué)校的大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)、社團(tuán)組織，競(jìng)爭(zhēng)學(xué)生干部、獲得各種技能證書(shū)等，不僅豐富檔案內(nèi)容，同時(shí)提高了大學(xué)生的綜合素質(zhì)。大學(xué)生在填寫(xiě)個(gè)人檔案材料時(shí),做到準(zhǔn)確、工整、規(guī)范、真實(shí),從源頭上解決學(xué)生檔案歸檔材料內(nèi)容少、質(zhì)量差的問(wèn)題。

2.樹(shù)立正確的檔案管理理念，增強(qiáng)高校學(xué)生管理者的學(xué)生檔案管理意識(shí)

為使學(xué)生檔案管理工作適應(yīng)新形勢(shì)的需要,必須增強(qiáng)高校學(xué)生管理者的學(xué)生檔案管理意識(shí)，樹(shù)立正確的學(xué)生檔案管理理念。首先要大力宣傳和貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》,增強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作人員的檔案意識(shí)，明確學(xué)生檔案管理工作的內(nèi)容，充分認(rèn)識(shí)到搞好學(xué)生檔案管理工作的重要性。

在學(xué)生管理實(shí)踐中，搞好學(xué)生檔案管理工作，它有助于高校因材施教、人才選拔和培養(yǎng)，有助于促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，有助于為畢業(yè)生就業(yè)提供有效服務(wù)等等。高校管理者在現(xiàn)實(shí)工作中應(yīng)重視高校學(xué)生檔案資料的收集、整理、建檔、歸檔等，在此基礎(chǔ)上，做好學(xué)生檔案管理工作，并進(jìn)一步合理開(kāi)發(fā)和利用學(xué)生檔案的建檔工作，督促學(xué)生，提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。

3.重視學(xué)生檔案管理，加強(qiáng)學(xué)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

要想搞好高校學(xué)生檔案工作,就必須建立一支強(qiáng)有力的學(xué)生檔案管理隊(duì)伍。各個(gè)系部配備具有高度責(zé)任心的專(zhuān)職人員從事學(xué)生檔案管理工作，并不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要。每年邀請(qǐng)上級(jí)檔案主管部門(mén)專(zhuān)家、學(xué)生檔案管理的先進(jìn)單位來(lái)校介紹經(jīng)驗(yàn)，高校檔案室的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員每月對(duì)學(xué)生檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，各系部進(jìn)行學(xué)生檔案管理專(zhuān)題研討，使他們不僅要熟悉學(xué)生檔案管理業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，還應(yīng)掌握學(xué)生檔案管理方法。高校專(zhuān)職學(xué)生檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高文化素質(zhì)。新時(shí)期高校檔案面臨許多新問(wèn)題，同時(shí)也給高校學(xué)生檔案管理工作提出了更高的要求。學(xué)生檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案管理工作的重要性，在工作實(shí)踐中不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及學(xué)生檔案工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)學(xué)生檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)由單一專(zhuān)業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

4.發(fā)揮學(xué)生檔案管理功能，重視學(xué)生檔案信息的研究與開(kāi)發(fā)

齊全、規(guī)范、完整、有序的學(xué)生檔案，不僅能真實(shí)生動(dòng)地記錄這所學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展進(jìn)程，而且能反映出其辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的優(yōu)劣。這時(shí)的學(xué)生檔案，就成了歷史的見(jiàn)證，成了學(xué)校管理全過(guò)程中最真實(shí)、最可靠的信息來(lái)源。高校學(xué)生檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)在高等教育發(fā)展的新形勢(shì),從加強(qiáng)創(chuàng)新教育、素質(zhì)教育入手,有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生檔案資料進(jìn)行分類(lèi)匯編,認(rèn)真研究開(kāi)發(fā)大學(xué)生信息資源,在知識(shí)、能力、品德等方面發(fā)現(xiàn)學(xué)生的優(yōu)點(diǎn),為學(xué)生在大學(xué)的發(fā)展提供指導(dǎo)，為學(xué)生的未來(lái)發(fā)展提供豐富的檔案資料。

5.加大學(xué)生檔案管理工作的投入，更新學(xué)生檔案管理技術(shù)、手段和設(shè)備

隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生檔案數(shù)量逐年增加,檔案內(nèi)容更加完善,傳統(tǒng)的手工管理已不能適應(yīng)快速發(fā)展的高教事業(yè)。這就需要加大對(duì)高校學(xué)生檔案工作的硬件投入。一是實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理。當(dāng)前我校各部門(mén)基本上都配有電腦,因此,開(kāi)發(fā)適合我校學(xué)生管理的學(xué)生檔案管理軟件,把高校學(xué)生檔案管理從落后的手工操作轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化管理已是勢(shì)在必行。二是實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案檢索內(nèi)容的數(shù)字化,使其各部門(mén)學(xué)生檔案信息資源共享,從而達(dá)到更加快速、系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確地提供每個(gè)學(xué)生檔案材料的目錄。

綜上所述，高校學(xué)生檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。檔案管理工作者要根據(jù)當(dāng)前高等教育發(fā)展的新形勢(shì),從加強(qiáng)創(chuàng)新教育、素質(zhì)教育入手,認(rèn)真研究開(kāi)發(fā)大學(xué)生檔案信息資源,在知識(shí)、能力、人格、素養(yǎng)等方面發(fā)現(xiàn)學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,以便于因材施教。這對(duì)于加強(qiáng)學(xué)生管理,幫助學(xué)生成才,指導(dǎo)學(xué)生就業(yè)等都有重要作用。只要思想上重視,制度上落實(shí),科學(xué)規(guī)范工作,就能更好地管理好學(xué)生檔案,就能最大限度地發(fā)揮高校學(xué)生檔案的作用,從而為高校學(xué)生的教育管理起到應(yīng)有的作用。

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第3篇：大學(xué)生檔案整理范文

關(guān)鍵詞：開(kāi)放大學(xué) 學(xué)生檔案 管理工作 解決辦法

中圖分類(lèi)號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）04（a）-0189-01

1 開(kāi)放大學(xué)學(xué)生檔案管理工作的重要性

開(kāi)放大學(xué)教育對(duì)象廣泛，學(xué)生層次參差不齊，既有全日制高職學(xué)生，也有進(jìn)修的開(kāi)放教育學(xué)生。設(shè)置的課程種類(lèi)很多，涉及的內(nèi)容豐富。無(wú)論是從學(xué)生還是學(xué)校的角度看，加強(qiáng)學(xué)生的檔案管理工作都有很重要的作用。

（1）從學(xué)生的角度。學(xué)生檔案管理是學(xué)校的重要資源，也會(huì)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生管理的重要手段。學(xué)生在接受一定階段的教育以后，可以通過(guò)檔案對(duì)比，分析其能力提升和知識(shí)增加的重要依據(jù)，是評(píng)價(jià)學(xué)校教育質(zhì)量的重要方式。

（2）從學(xué)校的角度。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生檔案的管理，是不斷提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生檔案的管理，可以有效檢驗(yàn)出學(xué)校在教學(xué)管理中是否還有漏洞，對(duì)學(xué)校的后續(xù)發(fā)展具有重要作用。此外，還可以將整個(gè)學(xué)校各個(gè)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)方法和教學(xué)水平放在一個(gè)更加全面的角度進(jìn)行比較，形成良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師在這種競(jìng)爭(zhēng)氛圍中，將會(huì)投入更多精力轉(zhuǎn)變教學(xué)理念、教學(xué)模式、教學(xué)方法，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)水平和管理水平。

2 開(kāi)放大學(xué)學(xué)生檔案工作中存在的問(wèn)題

2.1 學(xué)生檔案管理混亂

當(dāng)前，開(kāi)放大學(xué)對(duì)學(xué)生檔案管理存在重視程度不夠、認(rèn)識(shí)模糊等問(wèn)題，在硬件檔案管理辦公條件和設(shè)施硬件投入不夠，檔案管理手段落后、管理方法混亂等問(wèn)題。學(xué)生檔案的管理規(guī)范及制度、學(xué)生檔案管理的工作流程等，制度規(guī)范的不完善造成學(xué)生檔案材料內(nèi)容不完整、不規(guī)范，在一些開(kāi)放院校中，至今還在沿用傳統(tǒng)手工檔案管理方式，還沒(méi)有上升到信息化管理的高度。常常會(huì)出現(xiàn)檔案材料漏、亂、錯(cuò)、假的情況，為學(xué)生將來(lái)就業(yè)、職稱(chēng)晉升、考評(píng)等方面帶來(lái)一定影響。

2.2 學(xué)生檔案管理意識(shí)淡薄

學(xué)生檔案管理具有很強(qiáng)的原則性、準(zhǔn)確性和計(jì)劃性，但是許多開(kāi)放大學(xué)院校領(lǐng)導(dǎo)卻忽視了對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，其學(xué)生檔案管理意識(shí)的淡薄，重視的不到位，重要性認(rèn)識(shí)的不足，很難將那些高效、先進(jìn)、科學(xué)的檔案管理理念引入到成人學(xué)生檔案管理領(lǐng)域，檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)滯后，檔案管理人員素質(zhì)和能力參差不齊。此外，開(kāi)放大學(xué)的很多學(xué)生對(duì)檔案沒(méi)有形成正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理法律法規(guī)、大學(xué)生檔案基本材料內(nèi)容和大學(xué)生檔案功能的認(rèn)知相當(dāng)有限，沒(méi)有把檔案同個(gè)人未來(lái)的工作、生活緊密聯(lián)系到一起，這也是造成“棄檔、丟檔”現(xiàn)象的原因之一。

2.3 學(xué)生檔案資料收集不及時(shí)

在院校的學(xué)生檔案管理實(shí)踐中，由于沒(méi)有及時(shí)搜集整理相關(guān)資料，導(dǎo)致檔案資料不完整現(xiàn)象較為普遍。第一是招生資料搜集整理的不及時(shí)。伴隨開(kāi)放大學(xué)院校辦學(xué)招生規(guī)模的擴(kuò)大，補(bǔ)錄周期的延長(zhǎng)，客觀上為學(xué)生檔案的搜集整理工作帶來(lái)較大難度。第二是學(xué)生成績(jī)資料搜集整理不及時(shí)。在學(xué)校學(xué)生人數(shù)不斷增加，再加上現(xiàn)階段學(xué)生考試形式更加多樣化，為學(xué)校教務(wù)管理帶來(lái)較大難度，難以對(duì)學(xué)生成績(jī)記錄冊(cè)進(jìn)行及時(shí)收集，甚至出現(xiàn)成績(jī)單和考試試卷丟失等。第三是學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況搜集整理不及時(shí)。如果對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況沒(méi)有及時(shí)搜集整理的話，將會(huì)導(dǎo)致學(xué)生管理部門(mén)、教學(xué)部門(mén)、教學(xué)院系在對(duì)學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)時(shí)候，數(shù)據(jù)不符等問(wèn)題，直接影響學(xué)生檔案管理質(zhì)量。

3 開(kāi)放大學(xué)學(xué)生檔案管理措施

3.1 建立科學(xué)規(guī)范的學(xué)生檔案管理規(guī)章制度

當(dāng)前，高校的學(xué)生檔案管理都是由不同的部門(mén)分工協(xié)作所完成的。在檔案管理的過(guò)程中，檔案管理僅僅只能起協(xié)調(diào)的作用，對(duì)相關(guān)部門(mén)不能進(jìn)行制約。為了能夠使高校檔案管理的效率更高，也為了使檔案管理更加可靠，必須建立科學(xué)合理的學(xué)生檔案管理體制，明確工作人員在每一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任。通過(guò)規(guī)范的檔案管理工作流程，使部門(mén)和部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)、配合，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、投遞工作，這樣才能使高校學(xué)生檔案管理工作更加的合理、準(zhǔn)確。

3.2 加強(qiáng)檔案填寫(xiě)者的檔案意識(shí)

首先，學(xué)生檔案內(nèi)容多數(shù)是由學(xué)生本人填寫(xiě)。因此，學(xué)生檔案的填寫(xiě)者主要是學(xué)生本人。其次，學(xué)校各科室領(lǐng)導(dǎo)、具體任課老師、班主任、教務(wù)人員也會(huì)填寫(xiě)學(xué)生檔案，他們也是學(xué)生檔案的填寫(xiě)者。檔案填寫(xiě)者檔案意識(shí)的深淺，決定檔案內(nèi)在及外在質(zhì)量。因此，對(duì)學(xué)生要加強(qiáng)檔案教育，對(duì)其他檔案填寫(xiě)者要提請(qǐng)他們注意，使他們對(duì)學(xué)生檔案工作有較深的認(rèn)識(shí)和理解，提高他們的檔案意識(shí)。

3.3 提高檔案管理人員的責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力

學(xué)生檔案雖不是永久或長(zhǎng)期保存的檔案，但它與學(xué)生的未來(lái)工作、生活息息相關(guān)。檔案管理人員應(yīng)有較高的思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德和工作責(zé)任心，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度認(rèn)真做好學(xué)生檔案管理工作。同時(shí)，檔案管理人員要鞏固專(zhuān)業(yè)知識(shí)，注重知識(shí)更新，不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案管理理論水平，在理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作中，不斷發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、探索新方法，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，擴(kuò)大學(xué)生檔案服務(wù)范圍，深化學(xué)生檔案服務(wù)內(nèi)容。

3.4 要強(qiáng)化學(xué)生檔案管理投入

第一，要強(qiáng)化對(duì)學(xué)生檔案管理的硬件資金投入。在辦公條件和辦公設(shè)備配置上，給予更多資金投入。院校必須要投入更多的資金，改善其硬件辦公設(shè)備，增添路由器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、復(fù)印件、打印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備，提高信息化管理水平。第二，要強(qiáng)化學(xué)生檔案管理的軟件資金投入。學(xué)生檔案管理信息化，不僅是要配置專(zhuān)業(yè)的辦公設(shè)備和儀器，同時(shí)還要有相應(yīng)配套的學(xué)籍檔案管理軟件，這也是提高學(xué)生檔案管理的關(guān)鍵所在。院校必須要加大對(duì)學(xué)生檔案管理軟件的資金投入，強(qiáng)化軟件開(kāi)發(fā)，提高檔案管理效率和信息化水平。

4 結(jié)論

學(xué)生檔案基本上囊括了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)離校期間的所有第一手資料，因此，科學(xué)、合理地利用和管理學(xué)生檔案，有利于學(xué)生的管理，有利于學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。鑒于此，開(kāi)放大學(xué)應(yīng)該從多方面大力提升學(xué)生的檔案管理工作力度，增強(qiáng)工作人員責(zé)任意識(shí)和崗位能力，增進(jìn)資金的投入，更好的開(kāi)展學(xué)生檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

第4篇：大學(xué)生檔案整理范文

關(guān)鍵詞:高校；學(xué)生檔案管理；以人為本；問(wèn)題；措施

學(xué)生檔案是對(duì)學(xué)生在校期間各方面表現(xiàn)的綜合反映,也是學(xué)生未來(lái)升學(xué)、就業(yè)等過(guò)程中尤為重要的憑證依據(jù)。特別是一些特殊單位和崗位,在招聘入職時(shí)必須要用到學(xué)生檔案,因此,加強(qiáng)高校學(xué)生檔案的管理工作是尤為重要的。下面,文章就當(dāng)前我國(guó)高校學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,并就如何在以人為本視域下加強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作提出自己的建議和看法,從而更好的提高學(xué)生檔案的管理水平和效果,為學(xué)生今后的升學(xué)、就業(yè)提供充分、有力的保障。

1高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀

目前,我國(guó)高校在學(xué)生檔案管理工作中普遍存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題和不足,具體表現(xiàn)在:

1.1對(duì)學(xué)生檔案管理工作的重視不足

目前,我國(guó)大部分高校尤其是大專(zhuān)院校對(duì)學(xué)生檔案的管理工作重視不足,新生入校后,雖建立了個(gè)人檔案,但仍然存在高考報(bào)名表、體檢表以及其他材料缺失問(wèn)題。同時(shí),有些院校由于對(duì)學(xué)生檔案的重視不足,導(dǎo)致部分學(xué)生在校期間獲得的一些評(píng)優(yōu)評(píng)先材料未被歸入檔案中,給學(xué)生的就業(yè)造成一定的隱患和阻礙。

1.2缺乏健全的學(xué)生檔案管理體制

目前,我國(guó)大部分高等院校在進(jìn)行檔案管理時(shí),往往偏重于對(duì)科研檔案、教學(xué)檔案等的管理,這就導(dǎo)致對(duì)學(xué)生檔案管理的關(guān)注和投入不足,學(xué)生檔案管理缺乏健全、完善的管理制度和體制,大部分仍然沿用落后、過(guò)時(shí)的傳統(tǒng)管理制度和機(jī)制,在崗位配置、職責(zé)劃分、人員素質(zhì)以及監(jiān)督檢查等方面均存在嚴(yán)重的不足,導(dǎo)致學(xué)生檔案管理在收集、整理、歸檔以及服務(wù)各工作上不全面、不及時(shí)、不到位,缺乏科學(xué)、統(tǒng)一、合理、有效的管理,也使得高校學(xué)生檔案管理工作的水平偏低,無(wú)法真正發(fā)揮其在高校辦學(xué)中的意義和作用。

1.3高校學(xué)生檔案信息承載的內(nèi)容較為傳統(tǒng)

目前,我國(guó)大部分高等院校的學(xué)生檔案管理工作仍然嚴(yán)重傳統(tǒng)模式,這就導(dǎo)致檔案中的信息承載內(nèi)容也延續(xù)了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的基本設(shè)置,存在傳統(tǒng)、空洞等問(wèn)題。學(xué)生檔案中的材料通常只包括入學(xué)登記表、招生報(bào)名表、學(xué)籍入冊(cè)表、團(tuán)(黨)材料以及成績(jī)記載表等,而對(duì)學(xué)生的個(gè)人特質(zhì)、心理狀況、發(fā)展?jié)撡|(zhì)、創(chuàng)新能力以及誠(chéng)信度等方面缺乏必要的記錄和反映,導(dǎo)致學(xué)校及用人單位無(wú)法從檔案中較為全面的了解學(xué)生的真實(shí)情況,從而導(dǎo)致學(xué)生檔案在大學(xué)生求學(xué)期間及畢業(yè)發(fā)展中的積極作用大打折扣。

1.4缺乏完善的學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞管理

我國(guó)現(xiàn)行的法律制度規(guī)定,大學(xué)生畢業(yè)后其學(xué)生檔案由本人保管或由學(xué)校畢業(yè)生分配辦公室統(tǒng)一寄往生源地人事局,再加上目前學(xué)生檔案存放、管理的多元化趨勢(shì),導(dǎo)致學(xué)生檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中缺乏、科學(xué)、完善的管理,經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失、保管地不明等問(wèn)題,給大學(xué)生的升學(xué)、就業(yè)造成了一定的不良影響。

2以人為本視域下加強(qiáng)學(xué)生檔案管理的措施

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)高校在學(xué)生檔案管理工作中存在的諸多問(wèn)題,在今后的管理過(guò)程中,各地高校應(yīng)在以人為本的視域下,通過(guò)采取多種有效的措施和方法,不斷提高學(xué)生檔案的管理水平,從而更好的為學(xué)生提供升學(xué)、就業(yè)保障。具體措施如下:

2.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視,樹(shù)立以人為本的學(xué)生檔案管理新觀念

各地高校要與時(shí)俱進(jìn),嚴(yán)格遵循當(dāng)前國(guó)家教育改革的要求和原則,通過(guò)會(huì)議學(xué)習(xí)等途徑加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)學(xué)生檔案重要性的認(rèn)識(shí)和重視,提高他們的工作責(zé)任感和使命感,解放思想、創(chuàng)新觀念,明確學(xué)生在檔案管理中的主體地位,樹(shù)立“以人為本”的學(xué)生檔案管理觀念,使管理工作緊緊圍繞為學(xué)生成長(zhǎng)及學(xué)校、社會(huì)發(fā)展服務(wù)展開(kāi),從而更好的提高學(xué)生檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。

2.2以人為本,創(chuàng)新學(xué)生檔案管理機(jī)制

高校應(yīng)在以人為本思想的指導(dǎo)下,對(duì)學(xué)生檔案的材料內(nèi)容進(jìn)行積極的優(yōu)化和豐富,即在原有資料內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將學(xué)生的個(gè)性、知識(shí)、素質(zhì)、特長(zhǎng)、技能、誠(chéng)信、潛質(zhì)、心理以及綜合能力等情況也納入到歸檔材料中來(lái),擴(kuò)大學(xué)生檔案的材料內(nèi)容,使學(xué)生檔案能夠更加全面、充分、有效的反映學(xué)生的在校實(shí)際情況。同時(shí),還應(yīng)該大力加強(qiáng)學(xué)生檔案信息化管理建設(shè),提高學(xué)生檔案管理的智能化、網(wǎng)絡(luò)化水平,創(chuàng)新檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化、信息化,進(jìn)而更好的為大學(xué)生未來(lái)的升學(xué)、就業(yè)服務(wù)。

2.3提高學(xué)生檔案管理人員的素質(zhì)水平

高校要積極加強(qiáng)學(xué)生檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),通過(guò)講座、會(huì)議、宣傳等渠道,使管理人員牢固樹(shù)立以人為本的思想理念,并將其貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中去,積極圍繞為學(xué)生服務(wù)展開(kāi)工作,不斷提高自身的管理知識(shí)、技能水平以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,從而真正打造一批思想認(rèn)識(shí)高、素質(zhì)能力強(qiáng)的復(fù)合型檔案管理人才。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述,面對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展新形勢(shì),各地高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)學(xué)生檔案管理的重視,與時(shí)俱進(jìn)、以人文本,創(chuàng)新學(xué)生檔案管理觀念,樹(shù)立學(xué)生的主體地位,優(yōu)化和改革管理模式,提高管理人員素質(zhì)水平,從而更好的提高學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量和水平,促進(jìn)和推動(dòng)高校檔案管理工作的穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[4]李麗華,劉軼.以人為本按照科學(xué)發(fā)展觀要求規(guī)范和充實(shí)高校學(xué)生的檔案管理[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2012(02):40-42.

第5篇：大學(xué)生檔案整理范文

關(guān)鍵詞: 高校學(xué)生 檔案管理 建議

檔案是個(gè)人信息的重要載體,在求學(xué)和求職中發(fā)揮著重要的作用。大學(xué)生檔案更是記載著大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)和生活的情況,反映了大學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)成績(jī)、個(gè)人特點(diǎn)、獎(jiǎng)懲情況、身心素質(zhì)、專(zhuān)長(zhǎng)愛(ài)好等信息,是衡量大學(xué)生綜合素質(zhì)的重要依據(jù);同時(shí)也是大學(xué)生就業(yè)及其今后各級(jí)組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)。大學(xué)生檔案的管理是高校學(xué)生管理的重要一環(huán),直接影響大學(xué)生的切身利益,但目前大學(xué)生檔案管理存在不少如檔案材料混淆、檔案材料不完整和轉(zhuǎn)遞不及時(shí)與不準(zhǔn)確等不足,因此在高等教育改革不斷深入及高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大、大學(xué)生就業(yè)日益市場(chǎng)化的新形勢(shì)下,加強(qiáng)和完善大學(xué)生檔案管理是必須且必要的,我們可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)大學(xué)生檔案管理。

一、加強(qiáng)大學(xué)生戶(hù)籍檔案管理

戶(hù)籍管理是學(xué)校安全保衛(wèi)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是高校管理工作的重要組成部分。按照公安部門(mén)的規(guī)定,高校學(xué)生戶(hù)口屬于城鎮(zhèn)集體戶(hù)口的一部分,且存在一定的特殊性,它緊密聯(lián)系著高校的招生、教務(wù)、思想政治教育及畢業(yè)分配工作。近年來(lái),隨著社會(huì)市場(chǎng)化的深入,市場(chǎng)需求的出現(xiàn)人才多樣化和復(fù)雜化,同時(shí)高校的辦學(xué)模式、招生辦法、教學(xué)體制和就業(yè)管理諸方面的改革逐步深入,有必要對(duì)戶(hù)籍管理進(jìn)行加強(qiáng)和深入。首先建立嚴(yán)格的收集制度,以保證戶(hù)籍檔案的真實(shí)和完整。高校每進(jìn)出一個(gè)人,因?yàn)樾枰?jīng)過(guò)許多部門(mén)和好幾道程序,往往會(huì)出現(xiàn)材料不全或不材料失真的情況,因而必須有嚴(yán)格的收集制度作保證。其次建立科學(xué)的立檔和整檔制度,保證戶(hù)籍檔案管理的有序開(kāi)展。每年新生入學(xué)時(shí)對(duì)新生進(jìn)行立檔,嚴(yán)格檢查新生檔案的真實(shí)性和完整性;然后根據(jù)院系分學(xué)年分卷建檔制度,即根據(jù)高校自身的特點(diǎn)和檔案工作的規(guī)律,先分學(xué)年度,再按院系按專(zhuān)業(yè)然后按學(xué)號(hào)逐人建檔,并分正副卷?？梢砸婪ü_(kāi)的材料,立為正卷;尚不能公開(kāi)的材料,立為副卷,只供內(nèi)部參考。最后建立轉(zhuǎn)退修學(xué)和畢業(yè)生檔案卷。每一學(xué)年結(jié)束后,把本年畢業(yè)生的畢業(yè)生名冊(cè)、戶(hù)口遷移證存根、常住人口登記表等整理歸檔;對(duì)中途退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)者的戶(hù)籍檔案進(jìn)行及時(shí)的整理,注明時(shí)間、去向及原因,以備查考。

二、加強(qiáng)大學(xué)生成績(jī)與活動(dòng)檔案管理

大學(xué)生成績(jī)和活動(dòng)的記錄最能反映大學(xué)生在校期間表現(xiàn)的好壞。當(dāng)前高校學(xué)生檔案的歸檔形式仍很傳統(tǒng),主要是政治表現(xiàn)(學(xué)生獎(jiǎng)懲材料、入黨入團(tuán)材料、畢業(yè)鑒定表等)、學(xué)籍和學(xué)習(xí)成績(jī)(入學(xué)成績(jī)表、學(xué)籍變動(dòng)材料、畢業(yè)成績(jī)卡片、授予學(xué)位證書(shū)及各種獎(jiǎng)勵(lì)證明)、身體狀況(入學(xué)學(xué)生體檢表、畢業(yè)生體檢表及各種疾病史等)和家庭政治及經(jīng)濟(jì)狀況的少量材料等,不能全面反映學(xué)生的素質(zhì)和水平。大學(xué)生成績(jī)與活動(dòng)檔案主要包括如下幾個(gè)方面:(1)學(xué)校對(duì)學(xué)生的考察、錄用、培養(yǎng)、教育和學(xué)生德、智、體、美、勞等方面的第一手材料;(2)大學(xué)生英語(yǔ)四六級(jí)證書(shū),計(jì)算機(jī)等級(jí)考試證書(shū)等吸引用人單位的證書(shū);(3)大學(xué)生心理測(cè)試成績(jī),發(fā)明、創(chuàng)造證書(shū),能力、技能競(jìng)賽證書(shū),社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料等。

三、加強(qiáng)大學(xué)生心理健康檔案管理

大學(xué)生因心理問(wèn)題而無(wú)法正常學(xué)習(xí)和生活從而退學(xué)、休學(xué)的學(xué)生人數(shù)呈現(xiàn)上升的趨勢(shì)。學(xué)生心理問(wèn)題或心理障礙的形成往往是長(zhǎng)期的,如果能定期測(cè)查學(xué)生的心理健康狀況并建立學(xué)生心理健康檔案,對(duì)有問(wèn)題的學(xué)生進(jìn)行及時(shí)有效的指導(dǎo)、干預(yù)與防治,大學(xué)生的心理健康狀況就會(huì)有一個(gè)很大的改觀。加強(qiáng)大學(xué)生心理檔案管理可以從這幾個(gè)方面著手:(1)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間建立學(xué)生心理健康檔案。新生入學(xué)軍訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行心理測(cè)試,測(cè)試前安排有關(guān)的心理學(xué)知識(shí)教育活動(dòng),讓學(xué)生明白建立心理健康檔案是了解自身、獲得心理幫助的有效途徑。測(cè)試過(guò)程的組織要嚴(yán)謹(jǐn),包括場(chǎng)地布置、時(shí)間安排、指導(dǎo)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、組織秩序等方面;(2)規(guī)范心理檔案的內(nèi)容和形式。大學(xué)生心理檔案不僅僅要涉及學(xué)生的基本狀況、心理健康狀況、既往病史,還要包括學(xué)生的人格特征、智力狀況、學(xué)習(xí)心理、職業(yè)能力傾向等;(3)建立多種方法相結(jié)合的信息收集機(jī)制。心理檔案信息的收集不同于一般文書(shū)檔案、人事檔案等的資料歸集,很難通過(guò)讓學(xué)生填寫(xiě)“心理檔案表”的單一方式掌握學(xué)生心理狀態(tài)。因此,必須綜合運(yùn)用心理測(cè)查、問(wèn)卷調(diào)查、觀察法、訪談法等,從多角度、多層面了解學(xué)生的內(nèi)心世界;(4)建立暢通的檔案資料采集渠道。暢通的原始檔案資料收集渠道是檔案資料建設(shè)的必要前提,心理健康檔案原始資料的采集主要有三條渠道:一是校醫(yī)院,即學(xué)生在醫(yī)院就診的病歷;二是心理咨詢(xún)室,記學(xué)生的咨詢(xún)紀(jì)錄及個(gè)人心理資料;三是班主任、輔導(dǎo)員等專(zhuān)門(mén)人員采集的學(xué)生信息。

四、加強(qiáng)大學(xué)生畢業(yè)檔案管理

20世紀(jì)90年代末,高校畢業(yè)生就業(yè)由計(jì)劃分配轉(zhuǎn)入雙向選擇,就業(yè)渠道多種多樣,畢業(yè)生的檔案管理也就出現(xiàn)了新的變化,形成了單位管理與社會(huì)化管理的模式。各地的就業(yè)指導(dǎo)中心和人才交流中心作為專(zhuān)門(mén)從事畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)的機(jī)構(gòu),一方面為畢業(yè)生搭建完善的就業(yè)信息服務(wù)、指導(dǎo)、培訓(xùn)和研究等的平臺(tái),另一方面為畢業(yè)生檔案管理提供保障。就業(yè)指導(dǎo)和人才交流中心在前一方面的工作做得很盡心,也取得了一定的成績(jī),但對(duì)后一方面的工作卻存在不少問(wèn)題,如檔案的缺失、去向及異動(dòng)等方面。因此,對(duì)高校學(xué)生畢業(yè)后,特別是沒(méi)馬上找到工作檔案需要進(jìn)入人才交流中心的檔案必須加強(qiáng)管理。管理可以主要從以下幾個(gè)方面著手:首先,對(duì)檔案定時(shí)的進(jìn)行檢、閱和編號(hào),發(fā)現(xiàn)材料缺漏及時(shí)標(biāo)注和通知到個(gè)人;其次,盡量對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理,最好建立網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng),方便查詢(xún)個(gè)人檔案的狀態(tài);再次,每到畢業(yè)生離校之際,派專(zhuān)人到各高校講述檔案的重要性,并提供管理服務(wù)等;最后,對(duì)幾年還未找到工作的畢業(yè)生的檔案的管理費(fèi)用適當(dāng)降低或先免費(fèi)后補(bǔ)交的政策,給暫時(shí)經(jīng)濟(jì)困難者提供幫助。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著招生、就業(yè)制度的改革和人才市場(chǎng)的完善,大學(xué)生培養(yǎng)與就業(yè)隨之發(fā)生了改變,與大學(xué)生密切相關(guān)的人事檔案也直接受到了影響,人事檔案必須加強(qiáng)管理。因此,我們?cè)跈n案的日常管理工作中要不斷更新理念,改進(jìn)工作方法,積極與學(xué)校信息化建設(shè)接軌。當(dāng)然大學(xué)生檔案的管理不僅僅是檔案管理人員或高校的事,還需要教育行政部門(mén)、高考招生部門(mén)和各地中學(xué)等部門(mén)的協(xié)助和配合,只有這些部門(mén)相互協(xié)作,才能將大學(xué)生檔案工作做到科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。

參考文獻(xiàn):

[1]朱芳.加強(qiáng)高校戶(hù)籍制度改革以促進(jìn)人才流動(dòng).杭州電子工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2003,23:16.

[2]邱河.淺談高校學(xué)生戶(hù)籍檔案管理之改革.景德鎮(zhèn)高專(zhuān)學(xué)報(bào),2009,3:60-61.

[3]張立.新形勢(shì)下加強(qiáng)大學(xué)生檔案管理的思考.福建教育學(xué)院學(xué)報(bào),2009,4:31-33.

第6篇：大學(xué)生檔案整理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 問(wèn)題 利用率

【中圖分類(lèi)號(hào)】G【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1008-1216（2015）09C-0013-02

一、高校學(xué)生檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

近幾年高等學(xué)校擴(kuò)招，高校在校生人數(shù)急劇增加，由此引發(fā)的檔案問(wèn)題日益增多，主要分為以下幾個(gè)方面：

（一）學(xué)生對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)欠缺

通過(guò)調(diào)查，相當(dāng)一部分學(xué)生認(rèn)為學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案缺少宣傳;即使有了宣傳，內(nèi)容形式也很單一，學(xué)生對(duì)檔案內(nèi)容了解甚少，對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位，加上現(xiàn)在就業(yè)形式多樣，有的學(xué)生畢業(yè)后進(jìn)入私營(yíng)、外資、合資企業(yè)不需要檔案，導(dǎo)致學(xué)生認(rèn)為檔案可有可無(wú)，檔案意識(shí)淡薄，致使許多學(xué)生檔案滯留在校多年。

（二）學(xué)生檔案信息含量不足

目前學(xué)生檔案管理主要內(nèi)容是把學(xué)生在校期間形成的、分散在教育和教學(xué)等各部門(mén)的材料歸類(lèi)保存，主要包括三方面內(nèi)容：第一，政治表現(xiàn)方面：入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書(shū)，黨、團(tuán)組織調(diào)查審批表及評(píng)議鑒定，政審材料，家庭主要成員和社會(huì)關(guān)系調(diào)查書(shū)，學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，畢業(yè)鑒定等;第二，學(xué)籍方面：高考成績(jī)、大學(xué)歷年學(xué)習(xí)成績(jī)單、獎(jiǎng)學(xué)金證明、學(xué)位證明等;第三，身體狀況方面：入學(xué)體檢表、畢業(yè)體檢表等。

隨著我國(guó)教育制度由以往的應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變，原有的歸檔內(nèi)容表現(xiàn)出明顯的弊端：政治色彩濃厚，注重學(xué)習(xí)成績(jī)，缺乏反映學(xué)生特征的個(gè)性化內(nèi)容，很難反映學(xué)生的綜合素質(zhì)狀況。尤其在學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)時(shí)，用人單位急需了解的個(gè)人素質(zhì)、職業(yè)能力、信用狀況等方面材料比較少，難以為其提供參考。因此，更新觀念，擴(kuò)大歸檔范圍，豐富學(xué)生檔案內(nèi)容勢(shì)在必行。

（三）學(xué)生檔案管理不透明，利用率低

在傳統(tǒng)的檔案管理中，過(guò)分強(qiáng)調(diào)檔案的特殊性、保密性，人為地剝奪了學(xué)生對(duì)自己檔案的知情權(quán)，嚴(yán)重降低了學(xué)生的積極性，加上缺少專(zhuān)業(yè)檔案管理人才、專(zhuān)門(mén)的現(xiàn)代設(shè)備和管理軟件，導(dǎo)致檔案材料從入學(xué)時(shí)臨時(shí)收集，堆積放置，到畢業(yè)時(shí)突擊整理，完成傳遞。豐富的檔案資源，幾乎沒(méi)有被開(kāi)發(fā)和利用過(guò)。在雙向選擇的就業(yè)過(guò)程中，學(xué)生檔案更是沒(méi)有發(fā)揮畢業(yè)生“推薦表”的作用。一方面，檔案材料內(nèi)容缺乏，不能為用人單位提供有效的參考;另一方面，落后的查詢(xún)方式使用人單位放棄這種需求。總之，學(xué)生檔案的利用率很低，沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有作用。

通過(guò)以上調(diào)查分析，目前學(xué)生檔案管理狀況嚴(yán)重落后于高等教育發(fā)展和社會(huì)用人制度改革的步伐。應(yīng)結(jié)合高校發(fā)展和社會(huì)需求，推進(jìn)學(xué)生檔案管理改革。

二、高校學(xué)生檔案管理改革的對(duì)策

（一）制定規(guī)章制度，加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化學(xué)生檔案意識(shí)

由于國(guó)家缺少學(xué)生檔案管理制度，而檔案材料的形成涉及很多管理部門(mén)，這就需要學(xué)校制定符合檔案管理要求必要的規(guī)章制度。強(qiáng)調(diào)檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、特點(diǎn)，使學(xué)生的檔案管理工作有章可循、有責(zé)必究，走上規(guī)范有序的軌道。從新生入校宣傳著手，在寄發(fā)新生錄取通知書(shū)的時(shí)候，附帶檔案宣傳材料，并利用學(xué)校給新生發(fā)放的手機(jī)號(hào)碼，通過(guò)短信平臺(tái)，提前宣傳;另外，強(qiáng)化校內(nèi)宣傳，利用現(xiàn)代媒體手段如校園網(wǎng)絡(luò)、校內(nèi)廣播、宣傳櫥窗等讓學(xué)生明白檔案管理是加強(qiáng)素質(zhì)教育和向社會(huì)輸送人才的大事，從而強(qiáng)化檔案意識(shí)。

（二）完善學(xué)生檔案信息的類(lèi)別

在當(dāng)今強(qiáng)化素質(zhì)教育和培養(yǎng)復(fù)合型人才的教育背景下，應(yīng)根據(jù)大學(xué)生學(xué)習(xí)生活的特點(diǎn)，擴(kuò)大歸檔范圍，通過(guò)檔案材料反映其個(gè)性化發(fā)展特征，為用人單位提供參考，使學(xué)生在激烈的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中順利走向工作崗位。建議增加一些內(nèi)容。

誠(chéng)實(shí)守信是個(gè)人發(fā)展的重要品德之一，也是用人單位的基本要求。學(xué)生信用檔案是學(xué)生個(gè)人職業(yè)生涯的信用資本，可以通過(guò)積累學(xué)生在校期間誠(chéng)實(shí)守信方面材料形成，準(zhǔn)確反映學(xué)生的信用行為和品行，關(guān)注學(xué)生的能力。檔案材料不僅要關(guān)注學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)，而且要發(fā)現(xiàn)學(xué)生的多方面潛能，特別是學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。應(yīng)注意收集反映學(xué)生成長(zhǎng)進(jìn)步的材料，包括學(xué)生的個(gè)人作品、榮譽(yù)證書(shū)、資格證書(shū)等，建立心理檔案反映學(xué)生的心理狀況。近年來(lái)，隨著高校學(xué)生心理健康教育的開(kāi)展及學(xué)生心理健康狀況的跟蹤調(diào)查，形成了很多關(guān)于大學(xué)生、心理素質(zhì)的材料，應(yīng)對(duì)這些材料加以收集和整理，形成學(xué)生的心理檔案。從學(xué)校教育管理看，通過(guò)學(xué)生心理檔案能夠準(zhǔn)確地分析學(xué)生的個(gè)性特征，及時(shí)采取心理疏導(dǎo)措施促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng);從用人單位選拔人才看，可以通過(guò)心理檔案了解畢業(yè)生的心理健康狀況，選擇最合適的人才。因此，應(yīng)注意收集和利用心理檔案這一重要的信息資源。

（三）改變模式，加強(qiáng)信息時(shí)代的學(xué)生檔案管理

學(xué)校可以根據(jù)實(shí)際情況，建立相對(duì)“集中統(tǒng)一”的模式，指定學(xué)生管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，有條件的可以配置專(zhuān)業(yè)人員，這樣既可以節(jié)省資源，又可防止責(zé)任推諉。另外還要利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)行檔案的“雙套制”管理模式，所謂“雙套制”指電子文檔的同時(shí)，要將其內(nèi)容以紙制的形式加以歸檔管理，形成兩種介質(zhì)、兩套內(nèi)容同一檔案，電子、紙質(zhì)文檔相結(jié)合，確保歸檔材料的安全性。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：大學(xué)生檔案整理范文

【關(guān)鍵詞】高校;學(xué)生檔案;管理;對(duì)策

檔案是一種具有特殊價(jià)值的信息資源，是最原始、最權(quán)威的信息，在國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中具有不可替代的作用。高校學(xué)生檔案是我國(guó)檔案事業(yè)的重要組成部分，這項(xiàng)工作直接關(guān)系到廣大高校畢業(yè)生的切身利益和用人單位檔案體系建設(shè)的質(zhì)量和效率，關(guān)系到我國(guó)檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。而以計(jì)算機(jī)技術(shù)為典型代表的現(xiàn)代信息化技術(shù)快速發(fā)展，極大地改變了我們的思想觀念，工作、學(xué)習(xí)都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)際應(yīng)用。目前各類(lèi)高校的教學(xué)與管理都發(fā)生了重大的變化，需要用各種信息手段來(lái)改造現(xiàn)有的軟件信息，從而提高工作效率。高校學(xué)生檔案管理尤其是畢業(yè)生檔案管理的信息化建設(shè)在傳統(tǒng)的手工操作方式存在大量不可預(yù)知性等問(wèn)題之下就顯得尤為迫切。 然而信息化建設(shè)不是一朝一夕就能完成的，它是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的任務(wù)。本文以山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生檔案管理的特點(diǎn)入手，綜合分析高校學(xué)生檔案管理過(guò)程中存在的顯著問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)高校學(xué)生檔案管理提出合理化建議，為高校學(xué)生檔案管理體系建設(shè)提供規(guī)范化建議和參考。

一、高校學(xué)生檔案管理的特點(diǎn)

高校學(xué)生數(shù)量大，檔案變動(dòng)、更新、維護(hù)都對(duì)高校檔案管理工作提出巨大挑戰(zhàn)。根據(jù)2008年頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，對(duì)高等學(xué)校檔案工作的定義、適用范圍等有了新論述，對(duì)高等學(xué)校檔案的管理體制、制度建設(shè)和工作要求提出了更高標(biāo)準(zhǔn)，充分體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)高等學(xué)校檔案工作的高度重視和檔案管理工作在高校中的地位，為高校檔案管理工作規(guī)范和發(fā)展提供了制度保障。新《管理辦法》規(guī)定高等學(xué)校檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

具體來(lái)看，高校學(xué)生檔案管理工作具有以下特點(diǎn)：

1.工作量大

隨著每年學(xué)生入學(xué)、畢業(yè)，檔案數(shù)據(jù)都會(huì)發(fā)生變動(dòng)，錄入、遷出、就業(yè)、繼續(xù)深造等情況的變化促使檔案變化頻繁，呈現(xiàn)數(shù)量大、跨界調(diào)度等特點(diǎn)，加上檔案的維護(hù)、保存都需消耗大量人力物力。

2.檔案變動(dòng)頻繁

學(xué)生檔案變動(dòng)頻繁是高校學(xué)生檔案管理的有一個(gè)顯著特點(diǎn)。每年校內(nèi)學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)、專(zhuān)業(yè)變更，校際間學(xué)生的升學(xué)，校企間學(xué)生的就業(yè)都會(huì)伴隨檔案的遷移發(fā)送，這些工作的具體實(shí)施過(guò)程中，容不得一絲疏忽。

3.涉及部門(mén)及檔案種類(lèi)繁多

高校教學(xué)檔案種類(lèi)繁多，來(lái)自高校內(nèi)部各教學(xué)管理部門(mén)的文件材料，教師教學(xué)材料、學(xué)術(shù)論文，學(xué)生考試材料、畢業(yè)設(shè)計(jì)或論文等許多方面。檔案內(nèi)容具有多學(xué)科性，且學(xué)科與學(xué)科之間也存在著交叉;檔案管理層級(jí)較多，各層級(jí)下又分屬不同的管理部門(mén)，導(dǎo)致教學(xué)檔案整體上又呈現(xiàn)出很強(qiáng)的復(fù)雜性。以我校為例，除了紙張等傳統(tǒng)檔案形式，日益增多的圖文材料、課件、電子光盤(pán)、視頻資料、各種證書(shū)等導(dǎo)致教學(xué)檔案的數(shù)量和類(lèi)型不斷擴(kuò)張，加大了高校教學(xué)檔案的管理難度。

4.檔案管理的信息化

當(dāng)前，高校檔案管理中最顯著的特點(diǎn)就是管理的信息化。我校從2009年就對(duì)學(xué)生檔案相關(guān)資料進(jìn)行了信息化處理，自行開(kāi)發(fā)并應(yīng)用了學(xué)生檔案信息化管理系統(tǒng)，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)中的一些先進(jìn)技術(shù)比如城市云等都可以運(yùn)用到高校檔案管理中，使得檔案管理工作越來(lái)越趨向于無(wú)紙化和集中化。

二、高校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題

1.檔案管理技術(shù)落后

面對(duì)高校每年上千萬(wàn)的注冊(cè)新生，檔案室的檔案管理技術(shù)顯得尤為重要。檔案管理人員一般是高校臨時(shí)人員調(diào)動(dòng)，檔案的管理技術(shù)水平較為落后。檔案管理工作主要是新生檔案的歸檔、檔案查詢(xún)、檔案的調(diào)離。檔案的歸類(lèi)采取傳統(tǒng)的編號(hào)、索引、查詢(xún)。尤其是對(duì)于紙質(zhì)材料的大學(xué)生檔案，每次調(diào)檔、查看檔案等行為要重復(fù)打開(kāi)檔案再密封存檔，對(duì)檔案袋及檔案內(nèi)容的破壞不可避免。

2.安全性有待提高

學(xué)生畢業(yè)時(shí)大學(xué)生檔案一般由學(xué)校代為轉(zhuǎn)發(fā)，由于郵寄存在著受潮、丟失、破損等風(fēng)險(xiǎn)，另外部分高校將已經(jīng)考取研究生、考取公務(wù)員、就業(yè)單位接收檔案的學(xué)生個(gè)人檔案直接交由學(xué)生代轉(zhuǎn)，大學(xué)生檔案的安全性難以得到保障。此外，缺乏對(duì)電子檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。高校的電子檔案管理除了應(yīng)該有安全軟件防護(hù)，還應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，預(yù)知檔案管理中將會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，減少安全漏洞，并且做出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的多個(gè)應(yīng)急方案。但是，目前的高校電子檔案管理很少建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體制，無(wú)形中增加了檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)。

3.硬件設(shè)施不足

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校檔案管理中也得到廣泛的應(yīng)用，但是大多數(shù)學(xué)校還是運(yùn)用落后的方式來(lái)管理學(xué)校檔案，如手工收集，卻很少有學(xué)校運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)管理學(xué)校檔案。同時(shí)，檔案的查閱、借閱等服務(wù)環(huán)節(jié)功能不完備，所以使得檢索檔案的方式非常繁瑣，這樣學(xué)校檔案管理人員的工作效率也會(huì)大幅度降低。

學(xué)校檔案真實(shí)地記錄一個(gè)學(xué)校的各方面的發(fā)展足跡，但是現(xiàn)在許多學(xué)校沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)去建造檔案室，各種檔案設(shè)施陳舊老化，檔案室的管理?xiàng)l件比較差，對(duì)檔案的保管使用效果造成嚴(yán)重影響。部分檔案存放室由于不通風(fēng)、不防潮、不防霉、不防盜、不防火等因素，易致使檔案材料遭到破壞甚至缺失。同時(shí)保管檔案的設(shè)備參差不齊，難以滿(mǎn)足新時(shí)期檔案多元化的需求。檔案的隨意放置也給檔案管理工作增加了難度。

三、高校學(xué)生檔案管理工作建議

針對(duì)大學(xué)生檔案管理工作存在的一些缺失，國(guó)家應(yīng)當(dāng)硬性通知并通過(guò)財(cái)政補(bǔ)貼要求各高校建立專(zhuān)門(mén)的大學(xué)生檔案管理中心，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的存儲(chǔ)、查詢(xún)、接收和調(diào)離工作。并且通過(guò)競(jìng)聘等形式錄取具有數(shù)字化圖書(shū)管理經(jīng)驗(yàn)的人員將大學(xué)生檔案管理工作數(shù)字化。建立學(xué)生電子檔案，記錄學(xué)生檔案中包含的全部材料清單及電子影印文件，方面檔案的電子查詢(xún)。引進(jìn)新的大學(xué)生檔案存放制度，例如采用數(shù)字化方法，將大學(xué)生檔案全部寄回原籍，采用數(shù)字化方法記錄檔案的全部?jī)?nèi)容，相關(guān)單位需要用到大學(xué)生檔案時(shí)采用電子傳送的方式取代傳統(tǒng)的郵寄方式，提高檔案的存放安全性及檔案調(diào)取查閱的效率。

1.改變檔案管理模式，適應(yīng)成人高等教育事業(yè)改革發(fā)展的需要

在當(dāng)前科技迅猛發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化浪潮日益臨近的背景下，高校建設(shè)出現(xiàn)新局面，原有的檔案門(mén)類(lèi)、數(shù)量和內(nèi)容遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足教育發(fā)展的需要。隨高校教育改革和發(fā)展形勢(shì)的需要，檔案工作重點(diǎn)應(yīng)從以往收集、整理、保管為主轉(zhuǎn)向以開(kāi)發(fā)、利用和服務(wù)為主，提高檔案的利用，擴(kuò)大服務(wù)功能，高校學(xué)生檔案工作是學(xué)生教育的信息資源，只有重視開(kāi)發(fā)利用，不斷拓展業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)領(lǐng)域，才能充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)。

2.加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

若要實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案的科學(xué)化管理，關(guān)鍵是要提高檔案管理人員的素質(zhì)。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，使其熱愛(ài)檔案管理工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心和良好的職業(yè)修為。同時(shí)要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷為其提供接受繼續(xù)教育和提升職稱(chēng)的機(jī)會(huì)，更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)，通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使其在專(zhuān)業(yè)的深度和廣度上有較大提高，在管理實(shí)踐中具有信息收集、加工、存貯、傳遞的能力，能積極開(kāi)展檔案利用工作，為高校的發(fā)展和評(píng)估提供材料資源。只有這樣才能滿(mǎn)足新形勢(shì)下高校教育發(fā)展和改革創(chuàng)新工作的需要。

3.加強(qiáng)電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)安全性

加強(qiáng)電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)安全性，首先保障存儲(chǔ)設(shè)備的安全，專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，定時(shí)進(jìn)行軟硬件更新升級(jí)，定期對(duì)設(shè)備維護(hù);定期對(duì)存儲(chǔ)文件更新備份;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)防火墻、身份驗(yàn)證、數(shù)字簽名、病毒預(yù)防、嚴(yán)格規(guī)定讀寫(xiě)權(quán)限加強(qiáng)電子檔案在存儲(chǔ)處理過(guò)程中的安全性，確保電子文件在存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程中的安全、保密。要不斷改進(jìn)現(xiàn)代化管理手段，努力提升檔案的安全保護(hù)水平。

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第8篇：大學(xué)生檔案整理范文

一、高職院學(xué)生檔案管理的特點(diǎn)

高職院學(xué)生檔案有其自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在：（1）工作量大。隨著高職院的擴(kuò)招、校園的合并，每年需要接收的新生檔案數(shù)量不斷增加；（2）時(shí)間集中。每學(xué)年開(kāi)始是新生檔案的集中收集歸檔時(shí)間，每學(xué)年底是在校學(xué)生檔案材料集中收集管理時(shí)間，也是學(xué)生畢業(yè)離校前檔案集中轉(zhuǎn)遞時(shí)間；（3）涉及部門(mén)多。學(xué)生學(xué)籍檔案材料的形成、歸檔涉及到各院系、教務(wù)處、招生就業(yè)辦和學(xué)生管理處等多個(gè)部門(mén)；（4）檔案?jìng)鬟f情況復(fù)雜。按照規(guī)定，學(xué)生檔案必須通過(guò)機(jī)要局轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送達(dá)，但往往因用人單位急于獲得學(xué)生檔案，要求學(xué)生自帶或用郵政快遞寄檔，這給學(xué)生檔案的遞送增加了許多難度。下面是針對(duì)高職院檔案管理的特點(diǎn)，分析了目前高職院學(xué)生檔案工作中存在的不足，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

二、高職院學(xué)生檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、學(xué)生檔案管理未受到應(yīng)有的重視

學(xué)生檔案是學(xué)校檔案的一個(gè)分支，但是，高職院往往只重視教學(xué)、人事和其它管理的檔案工作，對(duì)學(xué)生檔案工作的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為只是一項(xiàng)附工作，沒(méi)有將學(xué)生檔案管理工作提到議事日程上，沒(méi)有將學(xué)生檔案管理的好壞與檔案管理部門(mén)的業(yè)績(jī)掛鉤。許多學(xué)生檔案意識(shí)薄弱，檔案知識(shí)缺乏，認(rèn)為只要不進(jìn)國(guó)家機(jī)關(guān)，在私企、外企等單位工作要不要檔案無(wú)所謂，對(duì)檔案的作用、轉(zhuǎn)遞方式一無(wú)所知，對(duì)檔案漠不關(guān)心，若干年后需要時(shí)又不知檔案“身在何處”，有的畢業(yè)生認(rèn)為學(xué)校會(huì)把檔案直接轉(zhuǎn)到工作單位，對(duì)檔案是否收到不聞不問(wèn)，自身“棄檔”現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重；有的因?yàn)槌^(guò)了機(jī)要局的查詢(xún)期限，檔案一旦丟失則無(wú)法查找。

2、學(xué)生檔案管理不規(guī)范

一些高職院缺乏完善的學(xué)生檔案管理制度，工作中往往以相對(duì)隨意的臨時(shí)通知代替科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋换蛘哂幸?guī)章制度，但不能認(rèn)真執(zhí)行，形同虛設(shè)，造成無(wú)章可依或有章不依的局面。學(xué)工處、招生就業(yè)處或各個(gè)院（系）都有可能是學(xué)生檔案的管理部門(mén)，造成學(xué)生檔案歸口不一。檔案主管部門(mén)與相關(guān)部門(mén)職責(zé)范圍劃分不準(zhǔn)，分工不明確，造成互相推諉，不能各盡其職。由于檔案管理沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，使學(xué)生檔案歸檔時(shí)間不統(tǒng)一，不能保證檔案材料及時(shí)歸檔；由于檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，造成歸檔材料不統(tǒng)一，手續(xù)不完備，紙張規(guī)格不一，內(nèi)容填寫(xiě)不完整，材料不齊全等弊端。

3、管理隊(duì)伍建設(shè)薄弱

日前，很多高職院專(zhuān)職檔案管理人員很少，管理隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱(chēng)結(jié)構(gòu)都不盡合理，其中相當(dāng)一部分還是“半路出家”，轉(zhuǎn)行從事學(xué)生檔案管理工作，專(zhuān)業(yè)知識(shí)很有限。另一方面，兼職檔案員幾乎未接受過(guò)任何檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，缺乏檔案管理及檔案信息化建設(shè)的基本知識(shí)和基本技能，且往往一身多任，投入檔案管理工作的精力十分有限，無(wú)法對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行科學(xué)有效地管理，只是滿(mǎn)足于將檔案裝入袋子、鎖進(jìn)柜子，停留在你查我調(diào)的單一階段。在受到人員編制限制和僅以手工操作為主的檔案管理模式下，人才的匱乏很大程度上影響了學(xué)生檔案管理工作的有效開(kāi)展，也阻礙了工作層次和工作水平的提高。

三、加強(qiáng)高職院學(xué)生檔案管理工作的對(duì)策

1、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善管理機(jī)制

正確的理念是做好檔案管理的思想基礎(chǔ)。首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工都要強(qiáng)化檔案意識(shí)，大力宣傳《檔案法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，使大家認(rèn)識(shí)到，做好學(xué)生檔案工作是關(guān)系到高職院全面推進(jìn)素質(zhì)教育、向社會(huì)輸送合格人才和涉及高職院學(xué)生畢業(yè)就業(yè)的大事。要加強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，校領(lǐng)導(dǎo)和院系要把學(xué)生檔案工作納入議事日程，切實(shí)落實(shí)責(zé)任制，把學(xué)生檔案建設(shè)當(dāng)作全校一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作常抓不懈，并納入有關(guān)職能部門(mén)的目標(biāo)管理，樹(shù)立全校一盤(pán)棋，上下聯(lián)動(dòng)，全員參與的工作格局。不論當(dāng)前各高職院對(duì)學(xué)生管理采取何種模式，都要根據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際，落實(shí)大學(xué)生檔案管理組織機(jī)構(gòu)；不論當(dāng)前學(xué)生檔案存放何處，都必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理工作；要根據(jù)學(xué)生檔案的數(shù)量，配備適當(dāng)編制的專(zhuān)業(yè)人員；若是采取按院系的分散式管理模式，也要配備專(zhuān)職或兼職學(xué)生檔案管理人員。

2、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范管理行為

為了確保學(xué)生檔案的管理質(zhì)量，必須根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合當(dāng)前高等教育改革和大學(xué)生就業(yè)工作的整體形勢(shì)和實(shí)際情況，制訂出臺(tái)具有較強(qiáng)針對(duì)性和操作性的高職院學(xué)生檔案管理辦法、實(shí)施細(xì)則和評(píng)價(jià)體系，使學(xué)生檔案管理工作有法可依、有章可循。要提出明確的任務(wù)目標(biāo)和全面的歸檔范圍，細(xì)化學(xué)生檔案的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞與利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的基本規(guī)范和工作要求，從根本上保證學(xué)生檔案的連續(xù)性、完整性和安全性。檔案管理制度主要可分為三個(gè)方面，一是要建立嚴(yán)格的檔案登記、轉(zhuǎn)遞制度。管理人員對(duì)新生檔案要認(rèn)真登記、整理、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，以保證檔案的完整性；二是要建立檔案材料的收集補(bǔ)充、定期移交制度，明確歸檔材料的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間，確保學(xué)生檔案材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，使大學(xué)生檔案工作規(guī)范有序地進(jìn)行；三是要制定學(xué)生檔案管理、借閱制度，嚴(yán)格履行登記借閱手續(xù)，防止學(xué)生檔案損毀、丟失，從而為高職院校的學(xué)生檔案管理工作提供合法、科學(xué)、有效的指導(dǎo)。

3、加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)

高職院檔案管理人員是檔案管理工作的業(yè)務(wù)骨干，其素質(zhì)的高低直接影響到檔案管理工作能否順利開(kāi)展。建立一支強(qiáng)有力的學(xué)生檔案管理專(zhuān)兼職人才隊(duì)伍，是提高檔案管理質(zhì)量的重要保證。學(xué)生檔案管理人員必須具有良好的思想政治素養(yǎng)和高尚的職業(yè)道德，具備較深厚的檔案管理理論知識(shí)，

檔案保管技術(shù)等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。學(xué)?？梢悦磕暄?qǐng)上級(jí)檔案主管部門(mén)專(zhuān)家、學(xué)生檔案管理的先進(jìn)單位來(lái)校介紹經(jīng)驗(yàn)，并積極為檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)創(chuàng)造條件，經(jīng)常組織校內(nèi)外學(xué)習(xí)交流，相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，達(dá)到共同提高的目的。同時(shí)學(xué)校檔案主管部門(mén)要對(duì)學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)和監(jiān)督，促使學(xué)生檔案管理人員不斷提高業(yè)務(wù)水平。

4、充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科技手段

目前大部分高職院招生、學(xué)籍、就業(yè)等都已基本實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理，這就為學(xué)生電子檔案的建設(shè)創(chuàng)造了條件。所以高職院應(yīng)逐步開(kāi)發(fā)一套完整的學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)和電子檔案庫(kù)，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段管理學(xué)生檔案，將每個(gè)學(xué)生可以規(guī)范化的檔案材料錄入到學(xué)生檔案信息庫(kù)中，在建好基本信息的基礎(chǔ)上，隨時(shí)錄入學(xué)生的最新信息，并及時(shí)對(duì)錄入的信息進(jìn)行維護(hù)和更新，確保信息完整、真實(shí)和準(zhǔn)確。依托互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)學(xué)生檔案管理與服務(wù)網(wǎng)站，可以為學(xué)生和社會(huì)提供便捷、準(zhǔn)確的咨詢(xún)、查詢(xún)、檢索、認(rèn)證和檔案轉(zhuǎn)接投遞管理等服務(wù)，有效提高學(xué)生檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

總之，高職院學(xué)生檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要國(guó)家、社會(huì)、高職院等各方面的廣泛關(guān)注和支持。作為學(xué)生檔案管理工作者，面對(duì)高職院學(xué)生檔案管理工作的諸多問(wèn)題，有必要對(duì)學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行重新審視，積極探索適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的學(xué)生檔案管理的之路，充分發(fā)揮高職院學(xué)生檔案管理工作的重要作用，真正做到學(xué)生檔案服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于企業(yè)、服務(wù)于社會(huì)。

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第9篇：大學(xué)生檔案整理范文

【關(guān)鍵詞】學(xué)生工作；大學(xué)生；電子成長(zhǎng)檔案

長(zhǎng)期以來(lái)，整理學(xué)生檔案一直是高校學(xué)生工作的重要工作內(nèi)容之一，包括每年新生報(bào)到時(shí)的檔案接收和整理以及畢業(yè)生的檔案規(guī)整。但是，一直以來(lái)，學(xué)生檔案僅僅是作為高校學(xué)生工作中的一項(xiàng)工作內(nèi)容而已，而沒(méi)有成為學(xué)生工作中的資源、工具和手段。在傳統(tǒng)學(xué)生檔案工作中，檔案內(nèi)容比較有限，主要是學(xué)生的成績(jī)單、登記表、學(xué)歷學(xué)位證明材料、獎(jiǎng)懲材料、黨員材料等等，而檔案形式也非常單一，只是純粹紙質(zhì)檔案的收集和整理。而由于學(xué)生檔案重要性的存在，出于安全考慮，這些檔案并不能成為高校輔導(dǎo)員學(xué)生工作中隨時(shí)調(diào)用的手段和資源，當(dāng)然，紙質(zhì)化的檔案也并不便于輔導(dǎo)員隨時(shí)的調(diào)用，更談不上對(duì)檔案內(nèi)容便捷的統(tǒng)計(jì)分析。眾所周知，一個(gè)輔導(dǎo)員通常要面對(duì)兩百甚至更多的學(xué)生，依靠傳統(tǒng)手段，一個(gè)輔導(dǎo)員要想全面了解、監(jiān)控所有學(xué)生的成長(zhǎng)狀況，似乎成為不可完成之任務(wù)。而大學(xué)生電子成長(zhǎng)檔案的建構(gòu)，卻有可能使這一切得以實(shí)現(xiàn)。

一、大學(xué)生電子成長(zhǎng)檔案的現(xiàn)實(shí)意義

1.大學(xué)生電子成長(zhǎng)檔案的構(gòu)建，便于學(xué)生對(duì)自我在校期間的成長(zhǎng)情況作出較為客觀的自我認(rèn)識(shí)、自我評(píng)價(jià)和自我規(guī)劃。

通過(guò)建立大學(xué)生電子成長(zhǎng)檔案，大學(xué)生能夠?qū)⒃谛Ｆ陂g生活、學(xué)習(xí)、任職等方面的點(diǎn)點(diǎn)滴滴記錄在檔案系統(tǒng)里，通過(guò)檔案系統(tǒng)詳實(shí)地記錄學(xué)生成長(zhǎng)的每一步足跡。學(xué)生在每天添加、完善自己成長(zhǎng)檔案的過(guò)程中，可以直觀地感受著自己的成長(zhǎng)，回顧自己過(guò)往的成長(zhǎng)足跡，從而讓大學(xué)生客觀的認(rèn)識(shí)自我，反省自我，對(duì)自我過(guò)往的成長(zhǎng)給出評(píng)價(jià)。大學(xué)生通過(guò)這種今昔的對(duì)比既可以看到自己的進(jìn)步，獲得成功的體驗(yàn)，又可以發(fā)現(xiàn)自己的不足和缺陷，自己給自己就會(huì)施加一種無(wú)形的壓力和積極向上的動(dòng)力，促進(jìn)他們積極的進(jìn)行自我成長(zhǎng)路徑上的矯正，自我進(jìn)行學(xué)習(xí)生涯、職業(yè)生涯的規(guī)劃，不斷更新自己的奮斗目標(biāo)，調(diào)整自己的成長(zhǎng)步伐，從而達(dá)到自我管理、自我約束和自我教育的目的。

2.大學(xué)生電子成長(zhǎng)檔案的構(gòu)建，便于高校輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)狀況的了解和監(jiān)控，便于對(duì)大學(xué)生的綜合素質(zhì)情況進(jìn)行自動(dòng)化的測(cè)評(píng)。

通過(guò)建立大學(xué)生電子成長(zhǎng)檔案，可以借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)非常方便地詳實(shí)地記錄學(xué)生在校的各種現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，包括其學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)生任職、黨員發(fā)展、獎(jiǎng)懲助貸、活動(dòng)參與、課堂表現(xiàn)甚至宿舍進(jìn)出等等情況，而檔案形式可以是文本、照片、音頻、視頻，可以是正式的文件材料，也可以是碎片式的信息，這樣有助于輔導(dǎo)員全方位的了解每個(gè)學(xué)生立體化的成長(zhǎng)狀況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。通過(guò)電子成長(zhǎng)檔案，輔導(dǎo)員借助系統(tǒng)中這些立體化的檔案記錄了解到的是一個(gè)個(gè)有血有肉活生生的大學(xué)生，而不是冷冰冰無(wú)感情無(wú)生氣的純粹檔案，這就突破了過(guò)去只能通過(guò)與大學(xué)生面對(duì)面的接觸來(lái)了解學(xué)生的局限。另外，在輔導(dǎo)員的現(xiàn)實(shí)工作中，綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)已成為對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)的主要方式，而電子檔案的構(gòu)建，使綜合測(cè)評(píng)的自動(dòng)化測(cè)算有了實(shí)現(xiàn)的可能，能夠最大限度的節(jié)省人力和避免測(cè)算的人為誤差和干擾，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生全面、客觀的科學(xué)評(píng)價(jià)。

3.大學(xué)生電子成長(zhǎng)檔案的構(gòu)建，便于家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生在校成長(zhǎng)狀況的獲取和了解，從而與學(xué)校的高校輔導(dǎo)員加強(qiáng)溝通，形成合力，共同促進(jìn)大學(xué)生的健康成長(zhǎng)。

通過(guò)建立大學(xué)生電子成長(zhǎng)檔案，可以很好地實(shí)現(xiàn)大學(xué)生檔案信息的共享，讓家長(zhǎng)實(shí)時(shí)了解學(xué)生在校的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，幫助家長(zhǎng)與學(xué)校、與輔導(dǎo)員針對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)狀況進(jìn)行有效的溝通和交流。在以往的工作經(jīng)歷中，由于大學(xué)生大部分都是在校園內(nèi)獨(dú)立的生活、學(xué)習(xí)，與家庭聯(lián)系的緊密性有所欠缺，家長(zhǎng)甚至對(duì)學(xué)生在校的表現(xiàn)完全不知情，甚至出現(xiàn)學(xué)生挪用、揮霍學(xué)費(fèi)而父母不知情的情況。而由于輔導(dǎo)員本身工作內(nèi)容的繁雜，而且要面對(duì)人數(shù)如此眾多的大學(xué)生，學(xué)生們又來(lái)自五湖四海，在現(xiàn)實(shí)管理工作中，輔導(dǎo)員無(wú)精力、也無(wú)動(dòng)力去與家長(zhǎng)針對(duì)大學(xué)生的在校表現(xiàn)進(jìn)行深入有效的溝通。而電子成長(zhǎng)檔案的構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)檔案對(duì)家長(zhǎng)、輔導(dǎo)員、大學(xué)生三者的開(kāi)放，讓家長(zhǎng)及時(shí)方便地了解大學(xué)生在校期間的種種表現(xiàn)，從而使得家長(zhǎng)、輔導(dǎo)員、大學(xué)生三者形成合力共同幫助大學(xué)生健康成長(zhǎng)的美好愿望變成可能。

4.大學(xué)生電子成長(zhǎng)檔案的構(gòu)建，便于院校對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)信息的統(tǒng)計(jì)和分析，從而反思人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)工作。

長(zhǎng)期以來(lái)，對(duì)于大學(xué)人才培養(yǎng)績(jī)效的考核，往往缺乏來(lái)自于對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)狀況的統(tǒng)計(jì)和分析，而更多地依賴(lài)于所謂的就業(yè)率、保研率、數(shù)量等比較單一剛性化的結(jié)果，而這些結(jié)果更多地只能作為純粹的評(píng)價(jià)結(jié)果，而對(duì)于如何反思、完善人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)工作沒(méi)有太多的參考價(jià)值。而大學(xué)生電子成長(zhǎng)檔案的構(gòu)建，無(wú)疑將大大便于對(duì)在校大學(xué)生的成長(zhǎng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)了解大學(xué)生具體的實(shí)時(shí)發(fā)展?fàn)顩r，包括大學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)，社會(huì)實(shí)踐，講座參與，競(jìng)賽獲獎(jiǎng)等等情況，對(duì)這些情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，就能很好的發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)的成效，為檢討反思人才培養(yǎng)計(jì)劃、制度、方法等等提供確實(shí)的依據(jù)，從而為更加合理有效的人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)提供反饋。

二、大學(xué)生電子成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容設(shè)計(jì)

大學(xué)生電子成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括大學(xué)生在高校學(xué)習(xí)、生活、工作中多維度多角度的成長(zhǎng)信息，借助這些信息必須能夠足以勾勒出大學(xué)生清晰的成長(zhǎng)足跡。本文認(rèn)為，電子成長(zhǎng)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下多方面的內(nèi)容。

1.思想政治方面。包括學(xué)生入黨或入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)、參加黨校或團(tuán)校培訓(xùn)情況、入黨入團(tuán)時(shí)間、轉(zhuǎn)正報(bào)告、是否按時(shí)交納黨費(fèi)或團(tuán)費(fèi)、關(guān)心國(guó)內(nèi)國(guó)際時(shí)事情況、個(gè)人思想?yún)R報(bào)情況等等能反映學(xué)生思想政治發(fā)展軌跡的信息材料。

2.專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)方面。包括課堂筆記、作業(yè)、各種基礎(chǔ)課和專(zhuān)業(yè)課及選修課等考試試卷的答卷情況，參加講座的學(xué)習(xí)體會(huì)、論文和報(bào)告等，以及任課老師對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)、性格等諸方面的較為客觀的指標(biāo)性評(píng)價(jià)以及主觀性的文字評(píng)價(jià)，還包括一些專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)方面的獎(jiǎng)懲材料，如考試有無(wú)違紀(jì)情況等。

3.學(xué)術(shù)科研方面。包括參與各種學(xué)術(shù)科研項(xiàng)目從申報(bào)到最終結(jié)項(xiàng)的所有過(guò)程性材料、在項(xiàng)目科研過(guò)程中的表現(xiàn)性材料等等，還包括科研的情況或者獲得專(zhuān)利及其它形式科研成果的情況，還有獲各級(jí)各類(lèi)科研獎(jiǎng)項(xiàng)的情況，等等其它能夠反映學(xué)生學(xué)術(shù)科研經(jīng)歷和成績(jī)的相關(guān)信息材料。

4.身心健康方面。包括健康體檢卡、體育課情況、體能特征、記錄個(gè)人醫(yī)療保健狀態(tài)的材料、能反映學(xué)生價(jià)值觀和人生觀及職業(yè)觀的個(gè)性心理特征測(cè)試表等等。

5.社會(huì)實(shí)踐方面。包括學(xué)生干部任職、參與勤工助學(xué)、參加各種社團(tuán)、參加策劃和組織活動(dòng)、參與志愿者服務(wù)活動(dòng)、校內(nèi)外兼職、實(shí)習(xí)、暑期社會(huì)實(shí)踐等情況及評(píng)價(jià)和獲獎(jiǎng)材料。

6.能力水平方面。包括大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)等級(jí)證書(shū)、計(jì)算機(jī)合格證書(shū)、普通話合格證書(shū)、各種職業(yè)技能資格證書(shū)等。

7.生活行為方面。包括見(jiàn)義勇為行為、勇于制止不良行為、做好人好事、上課情況（課假情況）、聽(tīng)講座情況、參加集體活動(dòng)情況、宿舍進(jìn)出以及請(qǐng)假情況、宿舍清潔及在宿舍的表現(xiàn)情況等等。也包括在大學(xué)期間與父母及親朋好友的書(shū)信往來(lái)以及網(wǎng)絡(luò)上的博客、微博、微信、QQ等其它社交網(wǎng)站上的網(wǎng)絡(luò)交往情況、日常生活的收入開(kāi)支情況記錄等。還包括對(duì)大學(xué)生個(gè)人生活有影響的重大社會(huì)生活事件，如家庭成員的死亡、父母離異、與教師同學(xué)關(guān)系緊張、生活條件改變、影響生活的重大挫折等等。

8.其他方面，包括自己對(duì)自我的評(píng)價(jià)、反省材料，學(xué)業(yè)規(guī)劃和階段性目標(biāo)，職業(yè)生涯規(guī)劃，成長(zhǎng)日記等等。

以上所有內(nèi)容的信息材料都以電子化的形式保存于檔案系統(tǒng)中，可以是照片、掃描件，可以是文本、音頻或者視頻，也可以是網(wǎng)頁(yè)、思維導(dǎo)圖等等，（下轉(zhuǎn)第106頁(yè)）（上接第104頁(yè)）以此實(shí)現(xiàn)檔案的豐富性和靈活性，以此構(gòu)建大學(xué)生立體化的成長(zhǎng)檔案。

三、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在構(gòu)建大學(xué)生成長(zhǎng)檔案中的作用

1.創(chuàng)建交流新平臺(tái)，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息收集方式多元化

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，IM（即時(shí)通訊）、微博、飛信、微信、播客等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為大學(xué)生、教師、家長(zhǎng)交流提供了一個(gè)全新的交流平臺(tái)，使之成為大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息收集的新方式。通過(guò)這種非面對(duì)面的交流，老師和學(xué)生、家長(zhǎng)和學(xué)生都可以進(jìn)行平等的交流和溝通，難以?xún)A述的情感、學(xué)習(xí)、生活等問(wèn)題得以在這里提出、交心，從而能夠全面了解學(xué)生的家庭情況、成長(zhǎng)背景，以及學(xué)生心理等，動(dòng)態(tài)記錄大學(xué)生的有關(guān)成長(zhǎng)信息。

2.構(gòu)建管理新模塊，實(shí)現(xiàn)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息管理自動(dòng)化

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，為學(xué)生檔案管理提供了極大的方便，幾乎所有的文字、圖像、聲音等各種信息形式都可以進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。老師可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)生信息采集和核對(duì)，學(xué)生也可以直接將數(shù)據(jù)信息錄人檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣既方便又省力，確保了檔案信息的齊全。如果增加了基于RSS的學(xué)生管理模塊，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息管理功能將會(huì)更加全面和自動(dòng)化。使用RSS技術(shù)，可使老師自動(dòng)跟蹤學(xué)生，在聚合器中了解學(xué)生的各種情況，不再需要一個(gè)一個(gè)地收集他們的信息，就可以自動(dòng)獲得每個(gè)學(xué)生最近更新的內(nèi)容，并收集整合學(xué)生的行為進(jìn)行評(píng)論，通過(guò)評(píng)論進(jìn)行個(gè)性化指導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息管理自動(dòng)化。

3.增加成長(zhǎng)記錄新載體，實(shí)現(xiàn)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案內(nèi)容多樣化

大學(xué)生的成長(zhǎng)檔案材料可以不是為了檔案而去準(zhǔn)備，而去制作。現(xiàn)在大學(xué)生喜歡的博客、QQ空間、飛信空間、微博、微信朋友圈、播客等多種形式都可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)記錄大學(xué)生成長(zhǎng)足跡的功能，也非常便于高校輔導(dǎo)員備查備份。如：博客，其特性就是以日記的方式來(lái)組織文章的，借此大學(xué)生可以記錄下自己在學(xué)習(xí)、思想、紀(jì)律、衛(wèi)生等方面的情況及周?chē)l(fā)生的對(duì)自已有影響的事，并會(huì)用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表述自己的收獲、失誤及感想。與博客相比，微博、微信打通了移動(dòng)通信網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的界限，方式趨于多樣化、簡(jiǎn)單化。這些網(wǎng)絡(luò)通訊形式都可以成為大學(xué)生成長(zhǎng)記錄的新載體，通過(guò)這些形式會(huì)更加豐富、生動(dòng)成長(zhǎng)檔案，實(shí)現(xiàn)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案內(nèi)容的多樣化。

基于學(xué)生工作的大學(xué)生電子成長(zhǎng)檔案，可以依托現(xiàn)代信息技術(shù)搭建高校輔導(dǎo)員、大學(xué)生、家長(zhǎng)更為暢通互動(dòng)的交流平臺(tái)和信息共享系統(tǒng)，構(gòu)建了更加完善、豐富、生動(dòng)的大學(xué)生成長(zhǎng)檔案，促使學(xué)生在回眸中看成長(zhǎng)歷程，在發(fā)展中審視自身，及時(shí)反省和糾正，理清撥正自己的人生規(guī)劃；促使高校輔導(dǎo)員隨時(shí)隨地能夠調(diào)閱、統(tǒng)計(jì)、分析學(xué)生的成長(zhǎng)信息，監(jiān)控學(xué)生的成長(zhǎng)狀況，合理、有效地對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理；促使家長(zhǎng)密切地關(guān)注學(xué)生在學(xué)校的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和成長(zhǎng)狀況，為大學(xué)生的健康成長(zhǎng)多提供一份來(lái)自家庭的保障和推進(jìn)。而最終高校輔導(dǎo)員、大學(xué)生、家長(zhǎng)將形成教育合力，共同為每一個(gè)大學(xué)生的人生發(fā)展保駕護(hù)航。

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