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摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。不僅社會(huì)各界政府部門、債權(quán)人、投資者需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,公司的經(jīng)營管理者也更意識(shí)到財(cái)務(wù)分析的重要性。本文通過作者的工作實(shí)踐,闡述了化工企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的主要問題是管理層及財(cái)務(wù)人員對(duì)分析工作的不重視、財(cái)務(wù)分析方法和財(cái)務(wù)分析內(nèi)容片面性、財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)來源有一定的限制、財(cái)務(wù)分析人員素質(zhì)總體不高等四方面,提出了完善化工企業(yè)財(cái)務(wù)分析的對(duì)策和建議。最后,強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)分析可以幫助經(jīng)營者了解、掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)調(diào)整公司管理戰(zhàn)略,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè);財(cái)務(wù)分析;問題;對(duì)策
一、財(cái)務(wù)分析的重要性
(一)財(cái)務(wù)分析為企業(yè)經(jīng)營管理者做出決策提供合理的依據(jù)
公司的產(chǎn)品銷售定價(jià),通過財(cái)務(wù)分析能夠幫助高層決策者了解產(chǎn)品成本的變化,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)和經(jīng)營策略,增加盈利或防止發(fā)生虧損現(xiàn)象。
(二)財(cái)務(wù)分析是評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況的重要途徑
通過財(cái)務(wù)分析可以讓企業(yè)管理者了解目前公司的盈利能力、償債能力、資產(chǎn)報(bào)酬率、營運(yùn)能力、發(fā)展能力等各項(xiàng)指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的各種問題,分析和判斷企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)人員提升業(yè)務(wù)水平和綜合能力的有效方法
通過每月各模塊的財(cái)務(wù)分析使財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的資金計(jì)劃執(zhí)行有了更全面的認(rèn)識(shí),發(fā)現(xiàn)預(yù)算不準(zhǔn)確的主要項(xiàng)目在采購原料和工程項(xiàng)目上,日常性費(fèi)用總體差異不大。追根到底還是財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的融合度不夠,采購部門編制月度預(yù)算太過寬松,給自己留有余地,而財(cái)務(wù)審核把關(guān)不嚴(yán)造成差異較大。財(cái)務(wù)人員對(duì)工程項(xiàng)目執(zhí)行分析后,發(fā)現(xiàn)工程部對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)口徑存在理解有誤,他們認(rèn)為工程物資只要是購買后就可以計(jì)入工程成本,而財(cái)務(wù)是以物資發(fā)出為依據(jù),未領(lǐng)用物資就是公司的當(dāng)前存貨,所以兩者核算成本就存在差異。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的融合提升財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉度。理順財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門在工程項(xiàng)目管理上的工作流程,提高工作協(xié)同性,提升工作效率。
二、目前化工企業(yè)財(cái)務(wù)分析中主要存在的問題
(一)管理層、財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)分析的工作不重視
大多數(shù)化工企業(yè)管理者都把公司的安全、環(huán)保、質(zhì)量、職業(yè)健康放在首要位置,除此之外,更關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品的市場需求和發(fā)展趨勢(shì),而忽視財(cái)務(wù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要地位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析不能有效地發(fā)揮作用。一般企業(yè)在財(cái)務(wù)分析方面沒有相應(yīng)的管理制度,平時(shí)財(cái)務(wù)分析工作深度不夠,基本工作也只停留在表面上,更多地報(bào)流水賬。首先,每月對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理后,并沒有關(guān)注這些數(shù)據(jù)背后產(chǎn)生的真正原因。其次,財(cái)務(wù)人員對(duì)分析工作不能正確的認(rèn)識(shí),僅能滿足常規(guī)性要求,無法在經(jīng)營分析報(bào)告中提出對(duì)公司經(jīng)營有價(jià)值的意見和建議。最后,財(cái)務(wù)分析不夠全面,基上停留在財(cái)務(wù)模塊數(shù)據(jù)上,沒有考慮各個(gè)模塊之間的相互聯(lián)系,缺乏對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況的分析。少數(shù)企業(yè)管理者由于思想意識(shí)不正確,覺得財(cái)務(wù)分析工作都是財(cái)務(wù)部門干的事情,與其他部門沒有任何的關(guān)系,所以認(rèn)為財(cái)務(wù)分析不到位就是業(yè)務(wù)活動(dòng)不熟悉、不了解造成的。
(二)財(cái)務(wù)分析方法、財(cái)務(wù)分析內(nèi)容的片面性
一般企業(yè)財(cái)務(wù)分析都采用比率分析法、比較分析法、因素分析法趨勢(shì)分析法等,很少采用財(cái)務(wù)綜合分析法,比如杜邦分析法、平衡計(jì)分卡分析法等。比率分析法一般適合于政府部門、債權(quán)人、股票投資者等部門,因該指標(biāo)屬于靜態(tài)指標(biāo),所以對(duì)預(yù)測(cè)未來并非絕對(duì)科學(xué)、合理。由于比率分析所采用的數(shù)據(jù)大多為賬面價(jià)值,因此難以反映物價(jià)指數(shù)的變化影響。另外,采用比較分析法的前提是每年的會(huì)計(jì)核算口徑要統(tǒng)一,否則數(shù)據(jù)沒有可比性。比如我們公司的供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),因?yàn)楦骱怂阒黧w缺乏統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè),那么各地?cái)?shù)據(jù)歸集、費(fèi)用分類采用比較分析法也沒有實(shí)際意義。日常工作中,我們財(cái)務(wù)人員由于本身時(shí)間精力有限,絕對(duì)做不到對(duì)各模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。各業(yè)務(wù)部門由于不精通財(cái)務(wù)分析的相關(guān)專業(yè)知識(shí)和方法,他們做分析報(bào)告也很不嚴(yán)謹(jǐn)。比如采購費(fèi)用分析、工程項(xiàng)目分析、銷售財(cái)務(wù)分析、行業(yè)對(duì)標(biāo)分析等,離開財(cái)務(wù)分析專業(yè)人員的工作支持,最終分析也充其量是自娛自樂。特別是有些財(cái)務(wù)人員,平時(shí)做財(cái)務(wù)分析工作只重視財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo),而輕視非財(cái)務(wù)指標(biāo)狀況,從表面看與企業(yè)經(jīng)營狀況無關(guān),實(shí)際上與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展還是強(qiáng)相關(guān)的。
(三)財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)來源存在一定的問題
財(cái)務(wù)分析的主要作用在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的問題,為管理層做出決策提供合理的依據(jù)。首先,如果財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)來源不可靠、準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)人員單純機(jī)械式從ERP系統(tǒng)取數(shù),而很少關(guān)注系統(tǒng)外的出入庫單據(jù)是否及時(shí)錄入系統(tǒng),那么財(cái)務(wù)分析結(jié)果就沒有參考價(jià)值。其次,由于化工企業(yè)的原料、產(chǎn)成品本身屬性不同,有些是液體料,有些是固體料,通常受計(jì)量工具、儀器儀表影響,每月盤點(diǎn)結(jié)果有時(shí)難免會(huì)存在差異,無法保證數(shù)據(jù)絕對(duì)準(zhǔn)確、可靠。財(cái)務(wù)分析各產(chǎn)品的主要材料單耗與去年同期、當(dāng)月預(yù)算對(duì)比時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)單耗上下月之間波動(dòng)較大,或者產(chǎn)品收率過百的不合理現(xiàn)象,這些主客觀因素存在都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。最后,財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)受企業(yè)各模塊的信息化系統(tǒng)處理影響,數(shù)據(jù)往往不能及時(shí)反映實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營情況,因此財(cái)務(wù)分析的結(jié)果也無法預(yù)測(cè)企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。
(四)財(cái)務(wù)分析人員的整體素質(zhì)不高
目前,多數(shù)化工企業(yè)基本沒有配置專門的財(cái)務(wù)分析人員,大部分財(cái)務(wù)分析工作交由剛畢業(yè)的大學(xué)生或普通記賬人員擔(dān)任或完成。由于缺乏較高的素質(zhì),本身其分析能力、判斷能力不足,對(duì)財(cái)務(wù)分析工作缺乏經(jīng)驗(yàn)積累,同時(shí)又沒有接受過外部專業(yè)的財(cái)務(wù)分析機(jī)構(gòu)或老師授課。普通財(cái)務(wù)人員因本身投放工作的時(shí)間、精力有限,每月為了完成公司的各類經(jīng)營分析表單已筋疲力盡,根本不愿花太多時(shí)間去做更深入的財(cái)務(wù)分析工作。因?yàn)樗枷胗^念不成熟,他們只會(huì)從系統(tǒng)照搬數(shù)據(jù)過來,不會(huì)去理解各類財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的真正含義和思考內(nèi)在數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系,更不會(huì)客觀公正的去分析公司的經(jīng)營情況。因此財(cái)務(wù)分析結(jié)果對(duì)公司內(nèi)部經(jīng)營管理者沒有指導(dǎo)意義。另外,由于企業(yè)考慮財(cái)務(wù)分析人員成本因素,加上有些管理者本身對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作不夠重視,也就沒有在財(cái)務(wù)分析人才引進(jìn)方面和內(nèi)外部培訓(xùn)方面投入更多精力,導(dǎo)致企業(yè)總體的財(cái)務(wù)分析人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)不高。
三、完善化工企業(yè)財(cái)務(wù)分析的對(duì)策和建議
(一)改變思想觀念,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的重視程度
未來企業(yè)的競爭就是研發(fā)技術(shù)和管理能力的提升,企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展,財(cái)務(wù)必須要做到進(jìn)可攻退可守陣勢(shì)。企業(yè)管理者首先要改變思想意識(shí),從上到下宣貫財(cái)務(wù)分析在經(jīng)營管理中發(fā)揮的重要作用。不僅企業(yè)高層要認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)分析的重要性,基層的財(cái)務(wù)分析人員也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度,這樣通過上下機(jī)構(gòu)結(jié)合,層層傳遞,全面提高大家對(duì)財(cái)務(wù)分析的重要性認(rèn)識(shí)。
(二)改進(jìn)財(cái)務(wù)分析方法,擴(kuò)大財(cái)務(wù)分析內(nèi)容的范圍
由于各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)不同,要求財(cái)務(wù)分析人員提供符合個(gè)人需求的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。比如高層管理者更關(guān)注公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,通過行業(yè)對(duì)標(biāo)分析,使他們對(duì)公司有更全面的認(rèn)識(shí),了解在同行業(yè)中排名或經(jīng)營管理水平,明確公司優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)之處。因此,財(cái)務(wù)分析方法應(yīng)盡量做到定量與定性相結(jié)合、動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合,綜合分析與專題分析相結(jié)合,使各種分析方法有效發(fā)揮作用。比如在采用比率分析時(shí),將各種比率有機(jī)結(jié)合起來進(jìn)行全面分析,不能單獨(dú)地看各種比率結(jié)構(gòu)是否合理,否則很難準(zhǔn)確地判斷公司的總體情況。根據(jù)管理層對(duì)分析的目的不同,可以考慮采用績效指標(biāo)完成情況分析、資金分析、產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)分析、管理費(fèi)用分析、銷售收入分析、應(yīng)收賬款分析、利潤表分析、存貨分析、財(cái)務(wù)比率分析、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、現(xiàn)金流量表分析等。
(三)確保財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)資料來源的可靠性、準(zhǔn)確性
首先,各業(yè)務(wù)部門每天要及時(shí)、準(zhǔn)確地在ERP系統(tǒng)錄入原始數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門過程加強(qiáng)監(jiān)督和控制,確保賬務(wù)處理數(shù)據(jù)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀相符合。杜絕系統(tǒng)外還有積壓的單據(jù)未處理進(jìn)去的情況發(fā)生,造成本期會(huì)計(jì)信息資料失真現(xiàn)象。其次,設(shè)備部門要定期對(duì)公司的各類儀器儀表進(jìn)行檢測(cè),確保倉庫儲(chǔ)罐設(shè)備計(jì)量偏差控制在合理范圍內(nèi),使月底財(cái)務(wù)盤存數(shù)據(jù)盡可能地保證準(zhǔn)確。最后,根據(jù)公司推出的業(yè)財(cái)融合管理模式,財(cái)務(wù)要深入業(yè)務(wù)前端去,平時(shí)加強(qiáng)與各部門的溝通交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),熟悉和掌握車間的生產(chǎn)工藝。配合公司信息部完善和修改ERP基礎(chǔ)信息檔案,同時(shí)在ERP系統(tǒng)運(yùn)行中完善各類分析表單模板導(dǎo)入,盡量減少手工取數(shù)再歸類整理錄入,不斷提高財(cái)務(wù)分析工作的效率和質(zhì)量。
(四)不斷提升財(cái)務(wù)分析人員的整體素質(zhì)
為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)分析工作,企業(yè)應(yīng)配置專業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員,建立長期有效的培訓(xùn)機(jī)制,使財(cái)務(wù)分析人員不斷吸收新知識(shí)和管理理念,提升財(cái)務(wù)分析能力。招聘的財(cái)務(wù)分析人員不僅要具有較高的理論知識(shí)水平,而且要有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、解決問題能力等,最好有豐富的各行業(yè)財(cái)務(wù)分析工作經(jīng)驗(yàn),并能將各項(xiàng)才能充分應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中去。在工作實(shí)踐中,財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)加強(qiáng)自身素質(zhì)水平提升,通過參加內(nèi)部會(huì)議等各種形式加強(qiáng)與業(yè)務(wù)融合度,熟悉、了解業(yè)務(wù)活動(dòng)。當(dāng)然,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件允許的前提下,財(cái)務(wù)分析人員要多參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)活動(dòng),開闊眼界,不斷對(duì)財(cái)務(wù)分析模板進(jìn)行修改和完善。企業(yè)一方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析隊(duì)伍的建設(shè),另一方面加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)。另外,行政人事部要將財(cái)務(wù)分析工作納入日??冃Э己?,使財(cái)務(wù)人員積極主動(dòng)參與到業(yè)務(wù)當(dāng)中,不斷挖掘財(cái)務(wù)分析人員團(tuán)隊(duì)的潛力,提升團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力。
四、結(jié)語
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和改革的進(jìn)一步推進(jìn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作是企業(yè)提升經(jīng)營管理水平的重要保證。企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員都要不斷改變思想觀念,重視各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析工作。企業(yè)建立和完善財(cái)務(wù)分析管理制度,并有效落實(shí)和執(zhí)行制度。過程中如果發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析工作中存在的問題,各部門要群策群力,有效防止經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,為企業(yè)在市場競爭中獲勝提供有力保證。
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作者:徐楊瓊 單位:浙江新農(nóng)化工股份有限公司臺(tái)州新農(nóng)精細(xì)化工廠