出版企業(yè)成本管理難點(diǎn)與解析

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摘要：本文從出版企業(yè)成本管理問(wèn)題難點(diǎn)展開(kāi)分析，并以此為依據(jù)，提出編制戰(zhàn)略性發(fā)展計(jì)劃，保證全員參與成本管理；做好成本預(yù)測(cè)分析，開(kāi)展合理成本規(guī)劃；加強(qiáng)成本控制，降低成本消耗與支出；合理利用作業(yè)成本法，保證成本核算準(zhǔn)確性等幾個(gè)方面的措施。希望出版企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，找到成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。利用有效的管控措施，推動(dòng)出版企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：出版企業(yè)成本管理成本分析戰(zhàn)略規(guī)劃

作業(yè)成本法目前，我國(guó)的文化體制不斷改革，給出版企業(yè)帶來(lái)了許多發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，就應(yīng)當(dāng)將發(fā)展與生存作為首要任務(wù)，不僅要擴(kuò)大銷售量，還要加強(qiáng)成本管控力度。從宏觀的角度進(jìn)行分析，將成本管理工作納入到出版企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，強(qiáng)化事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、事中延伸管理及事后的監(jiān)督工作。相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理模式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題，盡快適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。采取針對(duì)性較強(qiáng)的措施，促進(jìn)出版企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，逐步獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

1出版企業(yè)成本管理問(wèn)題難點(diǎn)

1.1成本核算方式單一。就目前出版企業(yè)成本核算的實(shí)際情況進(jìn)行分析，經(jīng)常使用制造成本法，根據(jù)圖書(shū)的品種確定對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目編碼，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)間記錄實(shí)際的成本，核算方式較為單一且落后。并且最后的結(jié)果往往會(huì)與預(yù)算存在較大差異。因此從選題到出版需要的時(shí)間較長(zhǎng)，書(shū)刊入庫(kù)之后才進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，無(wú)法將出版社的當(dāng)期盈虧展現(xiàn)出來(lái)。雖然大多數(shù)出版社已經(jīng)使用了信息化的管理模式，但是不同部門(mén)采用的管理軟件也不同，缺乏實(shí)際的連續(xù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。1.2缺乏戰(zhàn)略性意識(shí)。許多出版企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏戰(zhàn)略意識(shí)，忽視了成本管理的重要性，沒(méi)有將整個(gè)發(fā)展環(huán)境與方向等進(jìn)行整合，導(dǎo)致成本管控沒(méi)有貫穿于各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，無(wú)法滿足現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展需求。另外，從成本管理的角度進(jìn)行分析，有些出版企業(yè)僅僅注重事后的監(jiān)督工作，忽視了出版前的策劃與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，相關(guān)的管理人員專業(yè)水平不高，無(wú)法真正的參與到成本控制環(huán)節(jié)當(dāng)中，阻礙后續(xù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。與此同時(shí)，出版企業(yè)缺乏有效的成本預(yù)測(cè)方式，沒(méi)有建立成本預(yù)算模型，導(dǎo)致管理人員對(duì)盈虧情況無(wú)法進(jìn)行事前預(yù)測(cè)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)的綜合性發(fā)展目標(biāo)。1.3管理范圍較為狹窄。出版企業(yè)在開(kāi)展成本管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)從成本決策、預(yù)測(cè)及規(guī)劃等不同的方面入手，不僅要保證全員參與，還應(yīng)當(dāng)保證對(duì)全過(guò)程的管控。但就大多數(shù)出版企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析，成本管理工作被弱化。出版企業(yè)現(xiàn)有的成本管理大多數(shù)都局限于財(cái)務(wù)方面，而管理人員需要的資源、作業(yè)產(chǎn)品等非財(cái)務(wù)方面的信息鮮有涉及，無(wú)法為經(jīng)營(yíng)管理工作提供全面的信息。在一定程度上導(dǎo)致出版企業(yè)的管理范圍較為狹窄，管理者無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行管控，影響后續(xù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。

2出版企業(yè)加強(qiáng)成本管理的有效措施

2.1編制戰(zhàn)略性發(fā)展計(jì)劃，保證全員參與成本管理。出版企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，要想不斷提高市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，就應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理模式，緊跟時(shí)展的腳步。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)立足于實(shí)際情況，將眼光放的更加長(zhǎng)遠(yuǎn)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃進(jìn)行不斷調(diào)整。但就目前實(shí)際情況進(jìn)行分析，大多數(shù)出版企業(yè)都在遵循傳統(tǒng)核算準(zhǔn)則，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行成本管理的改革，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，搶占更多的市場(chǎng)份額。與此同時(shí)，出版企業(yè)需要為員工創(chuàng)設(shè)良好的成本管控環(huán)境，進(jìn)而在一定程度上降低成本支出，形成良好的企業(yè)文化，務(wù)必要保證全員都參與到成本管理當(dāng)中，逐步加強(qiáng)管控力度。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，出版企業(yè)內(nèi)部存在執(zhí)行力不強(qiáng)，各個(gè)部門(mén)成員推脫責(zé)任的現(xiàn)象。基于此，應(yīng)當(dāng)制定明確的成本管控目標(biāo)，不僅能夠降低成本費(fèi)用的支出，還能夠約束員工的工作行為，從以下幾個(gè)方面入手：(1)在出版企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性，加強(qiáng)組織之間的溝通。(2)建立責(zé)任制，將成本管理目標(biāo)進(jìn)行合理的劃分，保證員工能夠明確自身基本工作職責(zé)，使員工明確成本管理并不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的基本職責(zé)，進(jìn)而為財(cái)務(wù)部門(mén)輸送有用的信息及數(shù)據(jù)，保證出版企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的合理性。2.2做好成本預(yù)測(cè)分析，開(kāi)展合理成本規(guī)劃。首先，出版企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)開(kāi)展成本預(yù)測(cè)分析工作，從圖書(shū)選題策劃方面入手，對(duì)市場(chǎng)情況的變化進(jìn)行調(diào)查，還要對(duì)同類型書(shū)籍的市場(chǎng)份額占有量、市場(chǎng)分割等情況展開(kāi)分析，對(duì)于策劃的圖書(shū)選題應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面分析，從以下幾個(gè)方面入手：(1)結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況以及圖書(shū)的學(xué)術(shù)價(jià)值，了解市場(chǎng)能接受的價(jià)位，對(duì)圖書(shū)出版可能的銷售量、價(jià)格與收入進(jìn)行預(yù)測(cè)。(2)結(jié)合出版企業(yè)以往的成本標(biāo)準(zhǔn)與費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，預(yù)測(cè)需要的成本支出。(3)結(jié)合中鐵的數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)企業(yè)能夠接受的最低價(jià)格及印刷數(shù)量。(4)分析方案中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，提出有效的解決措施。(5)對(duì)圖書(shū)出版之后的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析，得到基礎(chǔ)的收益。其次，出版企業(yè)要保證成本決策的合理性，還應(yīng)當(dāng)共同對(duì)策劃方案中的成本預(yù)測(cè)情況進(jìn)行可行性分析，從財(cái)務(wù)部門(mén)、策劃部門(mén)當(dāng)中選出代表，并對(duì)方案進(jìn)行共同探討，了解市場(chǎng)的實(shí)際情況，需要做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容：(1)圖書(shū)策劃人在對(duì)成本預(yù)測(cè)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明預(yù)測(cè)的定價(jià)、銷售額及利潤(rùn)等，還要提出明確的依據(jù)。(2)出版企業(yè)內(nèi)部管理部門(mén)應(yīng)在了解成本管理原則的基礎(chǔ)上，對(duì)各個(gè)部門(mén)的信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，進(jìn)而編制成本預(yù)測(cè)報(bào)表，提出真實(shí)有效的數(shù)據(jù)。采取這種措施不僅能夠加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通，還能夠提高管理效率。出版企業(yè)利用ERP系統(tǒng)以及CMS系統(tǒng)等管理軟件，推動(dòng)了印、編、發(fā)及財(cái)務(wù)的一體化管理，出版企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行合理地分配，對(duì)其他報(bào)告進(jìn)行甄別與修改。(3)最后，出版企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書(shū)出版的計(jì)劃期，降低對(duì)成本的要求，將產(chǎn)品的預(yù)期生產(chǎn)耗費(fèi)和各種產(chǎn)品成本目標(biāo)與書(shū)本形式規(guī)定下來(lái)，并對(duì)目標(biāo)成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。在加強(qiáng)成本規(guī)劃的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)了解圖書(shū)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)學(xué)意義，還應(yīng)當(dāng)了解其中的進(jìn)程安排，明確成本控制目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)確定責(zé)任人，在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的時(shí)候能夠及時(shí)找到負(fù)責(zé)的人員，盡早做出優(yōu)化措施，進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。2.3加強(qiáng)成本控制，降低成本消耗與支出。出版企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將預(yù)定的圖書(shū)成本目標(biāo)作為基礎(chǔ)內(nèi)容，了解影響成本的因素，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的成本目標(biāo)。從出版企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行分析，應(yīng)當(dāng)注重生產(chǎn)的事前控制，生產(chǎn)過(guò)程中的事中延伸管理及事后監(jiān)督工作。從策劃到印制的過(guò)程中，大概需要消耗超過(guò)百分之八十以上的成本?；诖耍訌?qiáng)出版企業(yè)的成本控制十分重要，應(yīng)當(dāng)合理利用信息化技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的核算與管控，從以下幾個(gè)方面入手：(1)首先，應(yīng)當(dāng)從收集資料、市場(chǎng)情況調(diào)研以及立項(xiàng)等。在此過(guò)程中，可以利用互聯(lián)網(wǎng)資源，選擇可信度較高的資料，節(jié)省一定的費(fèi)用支出。(2)在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)選題對(duì)資料的要求，對(duì)準(zhǔn)確性較高的出版項(xiàng)目進(jìn)行研究。雖然在前期需要投入一定的資金，但是數(shù)據(jù)分析正確，更有利于后續(xù)工作的開(kāi)展。(3)加強(qiáng)出版的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)加工費(fèi)、校對(duì)費(fèi)及錄入費(fèi)的校對(duì)。管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)稿費(fèi)進(jìn)行衡量，通過(guò)對(duì)這部分的成本進(jìn)行控制，不能一味地追求精美，因?yàn)槟菢訉?huì)提高紙張費(fèi)用及設(shè)計(jì)費(fèi)用，也不能過(guò)分追求低成本，要用最低的成本獲取到最優(yōu)的產(chǎn)品，促進(jìn)圖書(shū)的銷售。在編輯的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)工作流程進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化，摒除無(wú)效的環(huán)節(jié)，將大多數(shù)工作放到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行解決，不要急于打印出來(lái)而是可以在電腦上進(jìn)行拷貝與檢查，找出其中的問(wèn)題，做好校對(duì)工作，避免投入打印之后才發(fā)現(xiàn)重大的問(wèn)題。(4)加強(qiáng)紙張費(fèi)、印刷費(fèi)及裝訂費(fèi)等。出版企業(yè)可以購(gòu)置紙張，降低因紙張價(jià)格提高導(dǎo)致的成本消耗，不斷加強(qiáng)管理力度，保證紙張不會(huì)丟失，公開(kāi)紙張采購(gòu)工作，并采取貨比三家的形式，實(shí)現(xiàn)紙張的低成本化。2.4合理利用作業(yè)成本法，保證成本核算準(zhǔn)確性。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本管理法相比，更加強(qiáng)調(diào)以作業(yè)為中心進(jìn)行管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新成本管理理念，對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行合理的劃分，還要征求各個(gè)部門(mén)的建議，也可以借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)施作業(yè)成本管理的過(guò)程中，要加強(qiáng)編輯部門(mén)、管理部門(mén)以及出版部門(mén)之間的合作。通過(guò)建立作業(yè)中心的方式，了解企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，將其劃分到審稿、組稿及校對(duì)等作業(yè)中心當(dāng)中。出版企業(yè)可以直接確定某種圖書(shū)的消耗，并將這些部分計(jì)入到書(shū)刊成本當(dāng)中，例如圖書(shū)的紙張、稿費(fèi)以及印工等。出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的基礎(chǔ)上，展開(kāi)產(chǎn)品價(jià)值鏈的全面分析，對(duì)于同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的成本鏈進(jìn)行分析，逐步加強(qiáng)內(nèi)部成本管理與外部成本管理。相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到自身在行業(yè)價(jià)值鏈中的地位，可以使用SWOT的分析手段，對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)進(jìn)行分析，為后續(xù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。在此過(guò)程中，通過(guò)判別作業(yè)與產(chǎn)品對(duì)資源的耗費(fèi)效率進(jìn)行判斷，識(shí)別其中的有效作業(yè)與無(wú)效作業(yè)，將更多的資金投入到增值作業(yè)當(dāng)中，逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)級(jí)的成本管理。在建立成本庫(kù)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)了解各項(xiàng)作業(yè)產(chǎn)出的定量，還應(yīng)當(dāng)明確計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)。在了解了作業(yè)中心的動(dòng)因之后，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際資源消耗量，對(duì)服務(wù)成本費(fèi)用進(jìn)行核算，進(jìn)優(yōu)化成本管理流程。在加強(qiáng)核算力度的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書(shū)的印刷、設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行升級(jí)與優(yōu)化，技術(shù)也要不斷地改進(jìn)?；诖吮尘跋?，產(chǎn)品的成本構(gòu)成會(huì)發(fā)生變化，應(yīng)當(dāng)將出版企業(yè)的會(huì)計(jì)工作作為基礎(chǔ)內(nèi)容，并與內(nèi)部其他信息化系統(tǒng)結(jié)合，樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的發(fā)展目標(biāo)，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)的文化市場(chǎng)不斷完善，出版企業(yè)得到了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。出版企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，就要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況，創(chuàng)新管理模式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問(wèn)題，開(kāi)展成本分析工作。與此同時(shí)，出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立人才培養(yǎng)體系，將成本管理貫穿于各項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)中，建立責(zé)任制，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)工作人員的交流與溝通。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，出版企業(yè)通過(guò)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，避免不必要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。在加強(qiáng)成本核算力度的基礎(chǔ)上，推動(dòng)出版企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

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作者:王京美 單位:社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社