測繪項目的成本管理解析

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摘要:本論文根據(jù)所學(xué)的《項目管理》知識，將之所含的項目成本管理與實際所從事的測繪工作相結(jié)合，提出了實際工作中如何在測繪項目保質(zhì)保效的要求下實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，而對測繪項目實施全過程中所發(fā)生的各項成本費(fèi)用支出進(jìn)行的有計劃的、有控制的、旨在降低成本的科學(xué)化管理工作。

關(guān)鍵詞:項目管理;成本管理;測繪項目

成本管理是指為了保證項目實際發(fā)生的成本不超過項目預(yù)算成本所進(jìn)行的項目資源計劃編制、項目成本估算、項目成本預(yù)算和項目成本控制等方面的管理過程和活動。本單位從事的測繪工作非常特殊，涉及的數(shù)據(jù)與政策制定息息相關(guān)，其調(diào)查的周期性與時效性要求都較高，所以必須在項目保質(zhì)保效的基礎(chǔ)上考慮其項目的成本費(fèi)用支出。測繪項目成本管理的內(nèi)容貫穿于測繪項目管理活動的全過程和每個方面，從測繪項目接單開始，到資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場測繪、數(shù)據(jù)處理、項目檢核到成果提交，每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。只有通過測繪項目實施技術(shù)方案制定、測繪項目實施核算和測繪成本管理等活動才能實現(xiàn)最大盈利。就項目成本管理的主要內(nèi)容，下面從資源計劃、項目成本估算、項目成本預(yù)算和項目成本控制四方面進(jìn)行測繪項目的成本管理工作。

1資源計劃

項目資源計劃是在分析、識別項目的資源需求，確定項目所需投入的資源種類、數(shù)量和時間的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)、合理、可行的項目資源供應(yīng)計劃的項目成本管理活動。(1)掌握測繪項目的信息，科學(xué)分析完成該項測繪工作需要哪些原材料，需要哪些設(shè)備以及需要哪些項目成員等資源信息;(2)在分析的資源結(jié)果中，確定哪些資源是單位本身已經(jīng)擁有的，哪些資源還缺失;這些缺失的資源如何才能獲得;(3)制定測繪項目資源需求計劃，編寫《項目資源說明書》對測繪項目各項工作所需資源的種類和數(shù)量進(jìn)行明確的描述，并用各種形式的表格和圖形來體現(xiàn)，如資源計劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源橫道圖、資源負(fù)荷圖、資源累積需求曲線等。

2成本估算

項目成本估算是指根據(jù)項目的資源需求和計劃，以及各種項目資源的價格信息，估算和確定項目各種活動的成本和整個項目總成本的一項項目成本管理工作。在成本估算過程中，進(jìn)展越深入，資料越多，估算精度越高;項目前期階段，影響估計的因素很多，資料來源越少，估算精度越差，隨著工作階段的推進(jìn)，則估算的精確度逐步提高。項目成本估算的方法有很多，主要包括類比估算法、參數(shù)估計法、標(biāo)準(zhǔn)定額法、工料清單法和軟件工具法等。進(jìn)行成本估算要有合理的依據(jù)，成本估算為項目成本預(yù)算的制定提供可靠的依據(jù)。

3成本預(yù)算

項目成本預(yù)算是一項制訂項目成本控制標(biāo)準(zhǔn)的項目管理工作，它涉及根據(jù)項目的成本估算為項目各項具體工作分配和確定預(yù)算、成本定額，以及確定整個項目總預(yù)算的管理工作。測繪項目成本預(yù)算是進(jìn)行測繪項目成本控制的基礎(chǔ)，它的制定必須考慮以下因素:測繪工作中人財物等資源配置的是否合理，測繪中各種資源的利用程度是否合適，測繪工作中難以避免的損耗，測繪成果是否符合質(zhì)檢要求，是否需要內(nèi)外業(yè)返工，以及工作環(huán)境對于人員、測繪工具的要求是否符合要求等。只有考慮到實際工作中所有涉及的制約因素，才能制定出既符合實際情況，又切實可行的成本預(yù)算。結(jié)合測繪工作中的具體項目，根據(jù)其項目規(guī)模大小、時效長短、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面從以下幾個內(nèi)容進(jìn)行具體的成本預(yù)算:(1)分析每個測繪項目對應(yīng)所需要的工作人員種類、數(shù)量及人工費(fèi)單價，再根據(jù)當(dāng)前社會工資水平計算出直接人工費(fèi)用。測繪項目中勞務(wù)費(fèi)的支出在成本費(fèi)用中比重較高，而且質(zhì)量、時效等控制都與人員有關(guān)，所以為了保質(zhì)保效的完成測繪任務(wù)，應(yīng)結(jié)合項目的特點對于人員費(fèi)用進(jìn)行調(diào)控;(2)測算每個測繪項目中所需的儀器設(shè)備及費(fèi)用。在測繪工作中，儀器設(shè)備的投入費(fèi)用在成本中也占較大部分。不同的測繪工作，所需的儀器型號不一;不一樣的測繪類型，對于測繪過程中產(chǎn)生的GPS使用費(fèi)用也有較大差異，所以需根據(jù)不同的項目特點，測算出符合當(dāng)前測繪項目的儀器使用費(fèi)用和需購置儀器的購置費(fèi);(3)測算車輛使用的費(fèi)用。在測繪工作中，有部分項目需要根據(jù)不同的監(jiān)測范圍進(jìn)行定點的實地測繪調(diào)查工作，車輛成為了外業(yè)調(diào)查中的必需工具，監(jiān)測范圍的分布情況決定了車輛使用的費(fèi)用，如果監(jiān)測范圍比較集中，其所需車輛費(fèi)用較低，但如果監(jiān)測范圍比較分散，則有可能需要多個作業(yè)隊伍同時外業(yè)，其對應(yīng)的車輛使用費(fèi)用會增加很多;(4)測算測繪項目的間接費(fèi)用，主要包括測繪項目管理人員的工資、辦公費(fèi)用以及各項其他如儀器設(shè)備損耗費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

4成本控制

項目成本控制工作是在項目實施過程中，通過項目成本管理，盡量使項目實際發(fā)生的成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)的一項項目管理工作。在測繪項目實施過程中，如何合理使用人力、物力、財力，以降低成本，增加效率，是成本控制的主要內(nèi)容:(1)測繪項目全過程控制:合理制定項目的實施方案，對于每項測繪項目的人員安排、車輛使用，儀器使用等方面進(jìn)行最合理的、最優(yōu)化的配置安排，避免各項支出的冗余處理或浪費(fèi)，以降低成本支出;同時，在外業(yè)測繪過程中，優(yōu)化作業(yè)方式，嚴(yán)格要求，努力保證測繪工作的一次合格率，避免二次外業(yè)或者返工所導(dǎo)致的人力、物力及財力重復(fù)使用的成本增加情況;(2)測繪項目全流程控制:制定具體的工作制度，將每項工作的任務(wù)、目標(biāo)按層分級，落實到每個人的手中，做到每塊工作有人做，有人負(fù)責(zé)的地步;制定詳細(xì)的獎懲制度，對于驗收合格的人員進(jìn)行獎勵，對于不合格的人員實行懲罰措施，做到獎罰分明;制定積極的員工制度，積極鼓勵每一位員工參與到測繪項目的每一項工作中去，鼓勵員工開拓創(chuàng)新，對于那些可以提高工作效率、降低工作成本的員工進(jìn)行積極的刺激制度，以提高員工的積極性;(3)測繪項目的動態(tài)控制:針對不斷變化的環(huán)境所作出的控制管理活動，測繪工作中主要指有應(yīng)急情況時所需采用的及時的處理控制，如因為下雨無法作業(yè)，如何控制在工期縮短的情況下按時保質(zhì)的完成測繪工作的成本控制等。

5結(jié)束語

在我們從事的測繪工作中，所涉及的項目規(guī)模各式各樣，所遇到的難度也大小不一，只有結(jié)合項目本身特點，對其項目成本進(jìn)行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核的科學(xué)管理活動，以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營管理、完善成本管理制度，才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力不斷提高，以適應(yīng)這個充滿競爭的社會。

作者:司俊峰 單位:上海智遜測繪技術(shù)服務(wù)有限公司