項(xiàng)目經(jīng)理與成本控制論文

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1項(xiàng)目經(jīng)理在成本控制中的作用

1．1施工階段

1)組建強(qiáng)有力的管理班子。在項(xiàng)目管理過程中如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際偏差過大，首先就要查找“組織措施”是否出現(xiàn)了問題，與其在出現(xiàn)問題的時(shí)候去花成本查找、彌補(bǔ)問題，倒不如事先就加強(qiáng)組織管理。在組建項(xiàng)目管理班子的過程中重點(diǎn)考慮。建立項(xiàng)目部主要目的是落實(shí)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中的人員，具體任務(wù)和管理職責(zé)分工。一個(gè)臃腫的項(xiàng)目部不但難以管理、效率低下，更重要的問題就是開銷大，對項(xiàng)目成本控制極為不利。故，在項(xiàng)目部組建過程中要抓精兵、擄強(qiáng)將，使用一專多能手，在保證項(xiàng)目管理水平的前提下，盡量降低項(xiàng)目部人數(shù)。必要時(shí)可采取經(jīng)濟(jì)刺激措施提高項(xiàng)目部管理人員的工作效率。

2)科學(xué)施工組織。施工階段成本控制是整個(gè)項(xiàng)目成本控制的核心，施工是項(xiàng)目成果形成的過程，嚴(yán)把施工過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)，避免重復(fù)、避免因質(zhì)量問題的返工是關(guān)鍵?？茖W(xué)組織施工要加強(qiáng)施工人員的管理，提高施工效率、降低人工成本。合理組織施工程序，合理分配作業(yè)面人員數(shù)量，避免窩工。項(xiàng)目施工人員采用計(jì)件工資制，以激勵(lì)工人多勞多得，快勞多得，在保證項(xiàng)目施工質(zhì)量的前提下加快項(xiàng)目進(jìn)度?？茖W(xué)組織施工要加強(qiáng)施工過程管理，強(qiáng)化施工質(zhì)量，避免工程質(zhì)量不合格導(dǎo)致的返工現(xiàn)象，尤其是隱蔽工程項(xiàng)目。施工質(zhì)量的提高需要在施工人員自檢、下道工序交接檢、質(zhì)檢員巡檢等基本檢驗(yàn)環(huán)節(jié)都完善的前提下才能得以保證，樹立科學(xué)質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)查、嚴(yán)罰?？茖W(xué)組織施工要加強(qiáng)用料管理，對于施工過程中的設(shè)備、材料消耗量要按工程進(jìn)度有序領(lǐng)用，杜絕超限、超量領(lǐng)料，杜絕剩余材料不回收，工人私自處理現(xiàn)象。同時(shí)避免庫存過低導(dǎo)致供料不及時(shí)，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常對材料員的工作進(jìn)行監(jiān)督，定期、不定期進(jìn)行檢查?？茖W(xué)組織施工要加強(qiáng)施工機(jī)械設(shè)備管理，機(jī)械設(shè)備是工程進(jìn)展過程中不可或缺的基本工具，大部分工作沒有機(jī)械設(shè)備的配合使用將無法完成。項(xiàng)目部對于常用機(jī)械設(shè)備配備是有數(shù)量要求的，根據(jù)施工人員數(shù)量、作業(yè)面數(shù)量、施工進(jìn)度科學(xué)配備，多余配備會導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加，配備數(shù)量不足或者損壞數(shù)量超過預(yù)期，將導(dǎo)致窩工現(xiàn)象。所以加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理十分重要，要例行每天下班后進(jìn)行機(jī)械設(shè)備檢查、保養(yǎng)和簡單維修工作，備足配件，對于不能處理的故障及時(shí)修理，保證次日機(jī)械設(shè)備使用要求。

3)進(jìn)度款控制。在智能化工程施工過程中，分包單位常常將勞務(wù)部分分包給專業(yè)的勞務(wù)分包公司承擔(dān)，以提高施工效率，降低自身風(fēng)險(xiǎn)。然而在進(jìn)度款撥付過程中分包單位的項(xiàng)目經(jīng)理撥付施工隊(duì)的工程進(jìn)度款往往會出現(xiàn)兩個(gè)極端:一是超前撥付進(jìn)度款，占用企業(yè)資金，降低投資效益，或者進(jìn)度款超過結(jié)算款，勞務(wù)分包單位不愿返還或拖延返還超前付款額，引起企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失甚至壞賬損失。二是拖欠工程進(jìn)度款，這種情況往往會打消勞務(wù)分包單位的施工積極性，對工程進(jìn)度和質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。如何能夠在兩者中找到平衡是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該考慮的問題，在實(shí)際項(xiàng)目管理中，為加快工程進(jìn)度，應(yīng)按勞務(wù)分包合同及時(shí)、足額支付工程進(jìn)度款，保證后續(xù)工程順利進(jìn)行，當(dāng)在階段性驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)勞務(wù)分包單位存在質(zhì)量問題或者工程施工進(jìn)度推遲問題時(shí)應(yīng)按分包合同的約定做出相應(yīng)處罰，避免分包單位因勞務(wù)分包方質(zhì)量不合格導(dǎo)致的損失。

4)索賠管理。索賠作為工程建設(shè)中常見的項(xiàng)目管理問題，應(yīng)引起項(xiàng)目經(jīng)理的足夠重視，索賠是建筑法賦予發(fā)包單位和承包單位維護(hù)自己合法權(quán)益的方式。索賠管理包含兩個(gè)方面，一個(gè)是避免因自身失誤、質(zhì)量或進(jìn)度問題被索賠，另一方面是及時(shí)向建設(shè)單位提出自己的索賠要求。在避免被索賠方面，首先加強(qiáng)“三控”管理，尤其是質(zhì)量和進(jìn)度控制，這兩個(gè)方面最容易發(fā)生被索賠現(xiàn)象。同時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)甲方原因?qū)е碌墓て谕涎?、設(shè)計(jì)變更、增加工程量等情況時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)組織相關(guān)人員提交工程索賠材料，尤其要注意時(shí)限。再者，當(dāng)出現(xiàn)勞務(wù)分包單位原因?qū)е卤凰髻r時(shí)，應(yīng)及時(shí)向勞務(wù)分包單位索賠，及時(shí)轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。

1．2竣工結(jié)算階段

竣工結(jié)算作為工程建設(shè)的收尾環(huán)節(jié)，對工程成本回收，賺取工程利潤具有實(shí)際意義。所謂竣工結(jié)算，是指施工企業(yè)完成合同規(guī)定的所有施工內(nèi)容，通過工程驗(yàn)收環(huán)節(jié)確認(rèn)工程質(zhì)量合格之后，向發(fā)包企業(yè)申請工程價(jià)款的最終結(jié)算?？⒐そY(jié)算必須以工程竣工為前提，只有順利通過竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)才能處理結(jié)算問題。工程施工完畢后，做好安裝調(diào)試和試運(yùn)行工作，在滿足竣工驗(yàn)收條件的情況下及時(shí)向發(fā)包單位申請竣工驗(yàn)收，這樣有利于盡早結(jié)算工程價(jià)款。對于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)按照修改意見進(jìn)行整改，對于不影響驗(yàn)收的質(zhì)量缺陷可先申請驗(yàn)收，在維修環(huán)節(jié)中加以解決。

1．3工程保修階段

工程保修作為施工單位提供的售后服務(wù)環(huán)節(jié)，同樣也需要加強(qiáng)管理。在建筑工程合同中明確規(guī)定需要滯留工程價(jià)款的5%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期結(jié)束后予以退還。退還的前提是質(zhì)保期內(nèi)施工單位能夠及時(shí)、保質(zhì)保量解決質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)量問題。所以在保修階段要及時(shí)對客戶進(jìn)行回訪，了解系統(tǒng)運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

2結(jié)語

項(xiàng)目經(jīng)理在成本控制中具有核心作用，只有項(xiàng)目經(jīng)理不斷加強(qiáng)自身管理水平、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能將項(xiàng)目的成本降到最低，實(shí)現(xiàn)公司成本利益最大化。降低項(xiàng)目施工成本項(xiàng)目經(jīng)理要從項(xiàng)目招投標(biāo)、施工、竣工、保修等各個(gè)階段加強(qiáng)管理，做到全過程管理。

作者：王良成 梁志勇 單位：三亞學(xué)院