民營企業(yè)存貨管理問題與改進探析

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摘要：能否做好民營企業(yè)的存貨管理，與企業(yè)的發(fā)展是緊密相連的，本文針對民營企業(yè)存貨管理中存在的主要問題進行剖析，從加強存貨管理意識，提高存貨管理水平、相關(guān)存貨信息化管理水平、存貨成本控制以及深化庫存物料管理的信息分析等方面，對企業(yè)存貨進行有效管理，一個優(yōu)良的存貨管理模式不僅對民營企業(yè)實現(xiàn)收益最大化有著重要影響，而且對民營企業(yè)長遠健康的發(fā)展有著舉足輕重的作用。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè)；存貨管理；財務管理

目前，我國不斷改革的經(jīng)濟體制，逐步向現(xiàn)代化的進程邁進。在民營企業(yè)的實際發(fā)展過程中應用供應鏈理念，能夠指導客戶的基本需求。與此同時，對民營企業(yè)的存貨進行管理，針對存貨管理中存在問題進行分析探究，從中及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施與建議，以便更好地控制成本，從而實現(xiàn)企業(yè)更多更高的經(jīng)濟效益。

一、存貨管理的內(nèi)涵

存貨是指在企業(yè)日常經(jīng)營活動中，為了保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營需要而持有的原材料、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品及代加工商品和委托代銷商品等等，是企業(yè)經(jīng)營中不可或缺的生產(chǎn)要素，存貨的流動性相對較差，在生產(chǎn)性企業(yè)流動資產(chǎn)中占比較大，其周轉(zhuǎn)速度直接反映企業(yè)運營效率和結(jié)果。存貨管理就是對企業(yè)的庫存商品進行管理，主要通過庫存商品的信息管理、決策分析和優(yōu)化控制，以達到最優(yōu)的動態(tài)管理并提高企業(yè)經(jīng)濟效益的管理活動。在企業(yè)經(jīng)營過程中，企業(yè)存貨是處于購入、耗用的循環(huán)之中，存貨與其他資產(chǎn)相比具有流動性強，周轉(zhuǎn)快，存在形式多樣的特點，而存貨管理就要求企業(yè)結(jié)合經(jīng)營需求及資金量的實際情況，對產(chǎn)品和市場環(huán)境做出反應，在企業(yè)層面需要建立存貨管理的決策和說明，以幫助企業(yè)管理層制定規(guī)則以便于合理安排存貨的存放地點、收發(fā)貨制度、補充調(diào)整存貨數(shù)量的安排機制等過程，其決策需要明確確定訂貨時間、訂購數(shù)量的滿足條件，當存貨數(shù)量下降到一定標準值時，必須及時發(fā)出訂單進行采購，并根據(jù)企業(yè)存貨庫存情況進行動態(tài)管理。

二、民營企業(yè)加強存貨管理的重要意義

（一）提高存貨管理水平，有助于降低企業(yè)的運營成本

存貨管理在實踐操作中存在持有成本、訂購成本、儲存成本，短缺成本。提高存貨管理水平，在滿足現(xiàn)有經(jīng)營情況條件下，最主要是降低持有持本，存貨訂購一方面有訂貨資金壓力，另一方面有生產(chǎn)銷售周轉(zhuǎn)壓力，需要企業(yè)根據(jù)存貨周轉(zhuǎn)率并結(jié)合季節(jié)等企業(yè)自身特點設置有效的庫存水平，如果庫存過高，一方面保管費用過高，另一方面會增加存貨損毀減值的風險，從報表科目來看，提高企業(yè)的內(nèi)部控制和管理水平，降低儲存存貨的資金占用，減少存貨保管費用，相應降低存貨價值損失，幫助企業(yè)提升運營效率。

（二）提高存貨管理水平，有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益

存貨在被成功銷售之前，一直會以實物形態(tài)對企業(yè)流動資金形成占用，因此也就有了資金成本，其資金成本與存貨的流動性和絕對值緊密相關(guān)，在企業(yè)實際經(jīng)營中，提高存貨周轉(zhuǎn)率降低存貨平均余額一直是企業(yè)內(nèi)部財務管理的目標之一，作為企業(yè)管理者都希望存貨的資金占用越少越好，多出的資金可以用于其他經(jīng)營項目，如增加業(yè)務的應收賬款占用，增加固定資產(chǎn)投資，增加企業(yè)技改支出等等，這個多出的利潤就是存貨的機會成本，通過調(diào)控存貨規(guī)模節(jié)約流動資金用于其他盈利項目，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）提高存貨管理水平，有助于落實企業(yè)經(jīng)營活動的全面控制和管理

存貨管理通過引入信息化系統(tǒng)和財務系統(tǒng)對接，采取信息化的分析方法以確定存貨最優(yōu)庫存，并實時掌握企業(yè)產(chǎn)品原材料庫存情況，方便進行生產(chǎn)銷售管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。作為企業(yè)管理者，需要加強對存貨重要性的認識，作為企業(yè)內(nèi)部管理的要素，存貨管理與控制涉及了企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等多個環(huán)節(jié)，對實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標和財務管理都有著重要的意義，企業(yè)需要營造重視存貨管理與控制的企業(yè)文化氛圍，制定嚴格的存貨管理與控制制度，并通過各種有效措施將這種認識貫徹到企業(yè)的各個層面，實現(xiàn)全員參與企業(yè)的存貨管理。另外，企業(yè)需要按照現(xiàn)代化企業(yè)的管理標準來完善其內(nèi)部控制制度，以滿足企業(yè)經(jīng)營需要來安排存貨管理制度，在原材料的進銷存等方面加強庫管人員的管理，明確相應的職責，通過動態(tài)的管理來實現(xiàn)存貨對企業(yè)經(jīng)營的保障作用。

三、民營企業(yè)存貨管理存在的主要問題

（一）存貨管理意識不強

許多企業(yè)都是從小微企業(yè)階段起步，逐步發(fā)展壯大，在其發(fā)展過程中，更多關(guān)注下游客戶的需求，不斷擴大產(chǎn)品銷售收入，企業(yè)管理層管理重點沒有放在企業(yè)存貨管理上，所以常常導致企業(yè)管理層沒有正確的存貨管理意識，經(jīng)常出現(xiàn)為擴大產(chǎn)品銷售收入而不斷增加存貨庫存，忽視了存貨積壓導致的資金占用問題和存貨積壓造成的損耗損失問題，容易造成商品存貨管理的失控。特別是在經(jīng)濟波動較大的時期，一旦沒有鎖定產(chǎn)品銷售價格情況下，盲目的存儲原材料容易導致企業(yè)承擔較大的價格波動風險，產(chǎn)生不必要的虧損。企業(yè)的管理人員也受到其自身素質(zhì)的影響，存在對存貨管理的觀念落后情況，往往認為存貨管理就是倉儲保管，與財務、計劃、采購部門和相關(guān)人員無關(guān)，整體上存在各部門協(xié)調(diào)性較差的狀態(tài)，全員參與存貨管理的觀念有待提升。

（二）缺乏有效的存貨管理模式

很多企業(yè)雖然在制度層面上建立了存貨管理制度，但是往往流于形式，一方面沒有結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況，另一方面也沒有明確權(quán)責利的制度約束。具體表現(xiàn)來看，在存貨的進銷存方面沒有和生產(chǎn)、計劃采購充分協(xié)調(diào)，存貨領(lǐng)用在生產(chǎn)中是否正常，庫存量低于正常水平時采購是否及時追加庫存采購以保證企業(yè)正常生產(chǎn)，這都是需要各部門充分協(xié)調(diào)來安排，在權(quán)責利方面，需要根據(jù)職務不相容原則設置庫管人員和月末財務庫存對賬制度，防范存貨失竊損毀，保證存貨安全，采購部門也需要有授權(quán)審批制度進行材料采購，防范采購人員暗箱操作，徇私舞弊導致企業(yè)購買了存在質(zhì)量問題的材料進而影響企業(yè)的經(jīng)營正常開展，造成不必要的經(jīng)濟損失。

（三）存貨的收入發(fā)出及結(jié)存缺乏真實有效的記錄

在存貨收發(fā)貨上，企業(yè)在初創(chuàng)期會相對較為隨意，很多時候就是企業(yè)管理者簽個收發(fā)貨單就收貨發(fā)貨，對于收發(fā)貨的合理性審核沒有完善，采購也沒有采購部門的報告和使用計劃，內(nèi)部領(lǐng)用是否和產(chǎn)品相對應也缺乏必要的審核驗證，銷售后是否達到正常使用狀態(tài)，是否有退貨情況發(fā)生，財務是否與客戶對賬結(jié)賬，存貨在倉庫保管出現(xiàn)損毀的比例等等，都是需要企業(yè)管理者特別關(guān)注的問題，在實踐操作中，主要是原材料領(lǐng)用、生產(chǎn)成本和費用的歸集分配中存在較多人為因素，特別是建筑類型企業(yè)，在有建筑工程施工情況下，容易出現(xiàn)材料領(lǐng)用和結(jié)轉(zhuǎn)記錄的不同步，更顯現(xiàn)其弊端。只有真實有效的存貨進銷存記錄才能為企業(yè)完善經(jīng)營管理提供可靠依據(jù)。

（四）信息化管理水平不高

小型的民營企業(yè)一般只有簡單的進銷存系統(tǒng)進行存貨管理，依據(jù)民營企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀沒有建立適宜的信息管理系統(tǒng)，而存貨數(shù)量的科學與否和對經(jīng)營決策的分析也是短板，企業(yè)進銷存系統(tǒng)和財務系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)都不是很完善，結(jié)合企業(yè)自身的運營情況和采購存儲特點，沒有建立科學有效的存貨管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的建立應該能有效協(xié)調(diào)企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、存儲、銷售、退貨等相關(guān)業(yè)務流程，能夠適應企業(yè)的業(yè)務發(fā)展要求。信息系統(tǒng)的建立能幫助企業(yè)管理層進行有效決策，方便快捷的掌握存貨的實時動態(tài)，通過科學的決策降低企業(yè)的商品存貨數(shù)量，降低存貨對企業(yè)運營資金的占用，提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)效率，幫助企業(yè)提升經(jīng)濟效益。企業(yè)要想使存貨管理提升，但卻沒有一個滿意的信息化高度，如果沒有運用先進的管理模式，通過信息化系統(tǒng)對企業(yè)的人、財、物、進、銷、存進行集中化管理，就不能最大限度提升企業(yè)周轉(zhuǎn)率，降低庫存，信息化管理水平不高也會阻礙企業(yè)存貨管理水平。

（五）存貨成本控制不力

企業(yè)存貨管理中，最重要的是計劃采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)在采購上隨意性較大，采購前沒有仔細核算采購數(shù)量和價格，沒有結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)銷售特點進行合理估算，采購部門也缺乏必要的統(tǒng)計分析，同時如果采購人員存在能力欠缺的情況，也容易導致采購問題頻出，如果采購員對企業(yè)自身的生產(chǎn)設備和生產(chǎn)工藝缺乏了解，就無法掌握設備在未來維修檢修中可能存在的備件耗材的使用數(shù)量情況，就無法做出客觀合理的備件采購計劃，還有單位的實時資金量和付款方式也會對材料采購的價格產(chǎn)生較大影響。

（六）存貨管理方式缺乏創(chuàng)新

很多時候企業(yè)只是設立倉庫保管，并由財務部牽頭負責組織管理，以會計單據(jù)進行收發(fā)貨管理，月末進行存貨盤存，對存貨的動態(tài)管理較為欠缺，倉庫貨品的堆碼擺放是否整齊易用，退貨是否及時入庫反饋，日常安全管理是否到位，是否引入信息化系統(tǒng)進行庫存動態(tài)管理，存貨管理制度是否得到有效執(zhí)行，企業(yè)是否結(jié)合運營模式對存貨進行動態(tài)管理等等，都是需要企業(yè)管理層結(jié)合實際情況進行改良創(chuàng)新。

四、完善民營企業(yè)存貨管理的具體對策

（一）增強存貨管理意識

企業(yè)管理者一般受自身專業(yè)素質(zhì)和工作經(jīng)驗的影響，往往對銷售重視，對資金重視，對存貨管理不太重視，這就要求管理者需要改變和提升管理觀念，要了解存貨對企業(yè)資金的占用影響，要了解存貨管理的重要性，要從企業(yè)內(nèi)部控制和管理效益的高度來看待存貨管理問題，從制度上完善和規(guī)范存貨管理流程，在制度設計上通過獎懲機制，來完善崗位責任制，一方面提升員工的工作技能水平，另一方面也實現(xiàn)對存貨的有效管理。

（二）制定符合企業(yè)自身條件的管理模式

作為企業(yè)內(nèi)部管理，需要制定完善的存貨管理制度，要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況和企業(yè)部門設置以及人員職責安排，比如說生產(chǎn)制造型企業(yè)，有財務部、生產(chǎn)部、計劃部、銷售部、各個部門需要通過制度明確其工作職責，需要制度安排協(xié)調(diào)來進行存貨管理，這就要求前期需要生產(chǎn)部根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)情況提出購貨需求，由計劃部門采購安排采購進度，由倉儲部門驗收入庫并進行有效的清點記錄，再有生產(chǎn)部門進行生產(chǎn)領(lǐng)用，各個環(huán)節(jié)需要有經(jīng)批準的單據(jù)進行完整記錄，來保證財務日常對存貨的管理核算，達到賬實相符，提高企業(yè)存貨的管理水平，保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營高效運轉(zhuǎn)。

（三）對庫存物品的量有效實施庫存控制

企業(yè)實時存貨庫存控制的目的是有效降低庫存量，提升運營效率，這就要求企業(yè)要根據(jù)其經(jīng)營特點，來進行實現(xiàn)訂單采購的動態(tài)優(yōu)化，最小的采購量，最小的資金占用，最快的周轉(zhuǎn)效率，在存貨的動態(tài)管理過程中，財務人員需要加強核算和監(jiān)督，倉庫管理人員也要保證商品的賬實相符，各項進出庫手續(xù)齊備，單據(jù)完整，通過規(guī)范的管理流程，來實現(xiàn)對存貨的有效管理。在企業(yè)實際運營過程中，采購員扮演了非常重要的角色，一方面通過采購原材料保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，另一方面要厲行節(jié)約，優(yōu)化采購批量和到貨時間安排，提升采購效率，這就要求采購人員非常了解企業(yè)的經(jīng)營情況和生產(chǎn)工序工藝，能通過合理安排采購計劃來匹配企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，提升管理效率，有效幫助企業(yè)實施動態(tài)庫存管理。

（四）深化庫存物料管理的信息分析

隨著網(wǎng)絡和信息技術(shù)的興起與發(fā)展，存貨管理中大量的引入信息技術(shù)（EPR、MPRII等），信息技術(shù)的引入使企業(yè)的生產(chǎn)計劃和市場信息充分的共享，充分地實現(xiàn)計劃、采購、生產(chǎn)和銷售協(xié)同配合，最大限度地減少企業(yè)日常經(jīng)營對存貨的需求量，降低了企業(yè)經(jīng)營過程中存貨的成本，促進了企業(yè)經(jīng)營目標地實現(xiàn)。

（五）加強重視庫存成本的降低

如果減低庫存成本，單靠某一部門是絕對不行的，是協(xié)作的過程，減少庫存周期與庫存數(shù)量才是關(guān)鍵。如果要單獨地從倉庫意義上講，大概有以下方法：節(jié)約使用倉庫；加快倉庫存貨領(lǐng)用速度；采購物品限期供應；優(yōu)化企業(yè)的設備設施；引入ERP系統(tǒng)進行管理。如果企業(yè)是生產(chǎn)性企業(yè)，可以采用準時制生產(chǎn)法。準時制生產(chǎn)的實質(zhì)就是保持物流和信息流在供應鏈中同步，作為一種先進的生產(chǎn)方式，它保證了生產(chǎn)的同步化和均衡化，真正實現(xiàn)“適時、適量、適物”的生產(chǎn)。這種方法可以減少庫存，縮短工時，降低成本，提高生產(chǎn)效率。還有就是經(jīng)濟批量法。經(jīng)濟批量是在確定批量和生產(chǎn)間隔期時常用的一種方法，它以量定期。如果企業(yè)能夠按照經(jīng)濟批量來訂貨，就可以有效地降低訂貨成本和儲存成本。另外是空間綜合利用。提高庫存空間的利用率，能科學地利用倉儲空間，進而降低倉庫運營成本，最終有效控制儲存成本。最后是ABC重點控制法。主要是指把企業(yè)的全部存貨劃分成A、B、C三類，管理的時候，金額高的A類物資作為重點來加強管理和控制；B類物資按照通常的方法進行管理和控制；C類物資品種數(shù)量多，但價值不大，可以采用最簡便的方法來進行管理。其作用主要是：一是便于企業(yè)降低庫存總量；二是減少企業(yè)占壓資金；三是幫助企業(yè)節(jié)約管理投入，使存貨庫存更加優(yōu)化。

（六）推進“零”庫存管理

要以最低的存貨成本追求最大的經(jīng)濟效益，除了運用科學的存貨管理方法以外，還必須對存貨進行全面的管理和控制。按照存貨的循環(huán)，從計劃、采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等環(huán)節(jié)動態(tài)地進行存貨管理，建立健全存貨的內(nèi)部控制制度，全面提高存貨管理工作質(zhì)量。推進“零”庫存管理，不是達到零庫存，而是挖掘企業(yè)潛力實現(xiàn)最低合理庫存，并保持企業(yè)正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)。

（七）提高存貨管理部門人員素質(zhì)

存貨管理人員素質(zhì)的高低，會影響企業(yè)存貨管理水平。因此，民營企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變管理思路，加強注重培養(yǎng)人員素質(zhì)的提高，以便能很好地符合企業(yè)發(fā)展需要。首先，制訂存貨管理人員任職要求。民營企業(yè)應依據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展方向，結(jié)合具體的實際情況來制定專門的存貨管理人員的任職條件與要求。使其能符合企業(yè)的發(fā)展需求，實現(xiàn)企業(yè)存貨管理更好地前進與發(fā)展。其次，加強注重存貨管理人員培訓工作。民營企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)人員素質(zhì)水平實際情況，進行專門的相關(guān)存貨管理的培訓課程，特別是針對零庫存管理與成本控制方面的課程，還可以進行學習存貨的倉存管理。積極學習并測試學習效果，以此不斷提升民營企業(yè)存貨管理水平。綜上所述，企業(yè)存貨管理是動態(tài)管理，更是全員全過程管理，需要企業(yè)管理層在思想層面進行制度設計，需要執(zhí)行人員貫徹實施，并根據(jù)企業(yè)實際運營狀態(tài)及時調(diào)整，達到最優(yōu)庫存，幫助企業(yè)實現(xiàn)管理目標。

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作者:周曉紅 單位:武漢新興精英醫(yī)藥有限公司