計算機(jī)軟件對控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的作用

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一、計算機(jī)軟件對控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的作用

對于不同類型的財務(wù)風(fēng)險，計算機(jī)軟件應(yīng)當(dāng)具有針對性地設(shè)計，以實現(xiàn)對不同類型的財務(wù)風(fēng)險能夠有效的控制。

1.對于倉儲管理風(fēng)險

計算機(jī)軟件中的信息應(yīng)當(dāng)與企業(yè)倉庫中的實際倉儲量相同，保證計算機(jī)軟件反饋的信息真實有效。這就需要計算機(jī)軟件的數(shù)據(jù)庫信息做到及時更新，動態(tài)變化。這當(dāng)中不僅僅需要借助到數(shù)控機(jī)床，同時需要寬帶光纖的接入，計算機(jī)軟件作為最直接反饋信息的終端，必須做到信息完整，信息真實，信息全面，以此實現(xiàn)降低倉儲管理相關(guān)風(fēng)險。

2.存貨市場價格變動引發(fā)的風(fēng)險

計算機(jī)軟件應(yīng)當(dāng)與本企業(yè)商品主要供貨商與銷售商形成良好的信息溝通，保證企業(yè)的各項生產(chǎn)成本信息以及銷售信息的有效反饋，該項技術(shù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)，能夠準(zhǔn)確了解各項成本價格變化以及銷售市場價格的變化趨勢，對于企業(yè)控制由市場價格變動引發(fā)的風(fēng)險具有重要意義。

3.存貨管理內(nèi)控風(fēng)險

（1）利率風(fēng)險，計算機(jī)軟件應(yīng)當(dāng)與政府網(wǎng)站搭建鏈接，準(zhǔn)確了解市場利率變化，與銀行保持有效的信息對接，以實現(xiàn)有預(yù)見性地了解利率變化方向，做好適應(yīng)性的調(diào)整，以實現(xiàn)降低企業(yè)利率風(fēng)險的目的。

（2）匯率風(fēng)險，計算機(jī)軟件應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確通過互聯(lián)網(wǎng)了解國家貨幣的變化，主動了解與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來國家貨幣與人民幣之間的匯率變化，以便主動做好業(yè)務(wù)上的調(diào)整，以盡可能地避免由匯率變化給企業(yè)的收入帶來損失。

（3）資金回收風(fēng)險，計算機(jī)軟件應(yīng)當(dāng)發(fā)揮對應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確記錄與追蹤，科學(xué)地為客戶進(jìn)行信用等級評定，對應(yīng)收賬款按照資金大小，時間長短科學(xué)評定，充分發(fā)揮計算機(jī)軟件在控制資金回收風(fēng)險上的作用。

二、計算機(jī)軟件在控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險中存在的不足

1.計算機(jī)風(fēng)險控制軟件調(diào)試運行工作不到位，不能與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況對接

計算機(jī)軟件在設(shè)計研發(fā)過程中并沒有對相關(guān)企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)查，以至于許多計算機(jī)風(fēng)險控制軟件在投入使用后發(fā)現(xiàn)并不能嚴(yán)格滿足企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，要不是缺少相應(yīng)的功能，要不就是計算機(jī)軟件的內(nèi)在程序邏輯與公司的生產(chǎn)經(jīng)營流程不適應(yīng)，造成了許多花費了大量人力，物力，財力設(shè)計出來的計算機(jī)風(fēng)險控制軟件被閑置，并沒有起到相應(yīng)的作用。

2.計算機(jī)風(fēng)險控制軟件缺乏實用性

計算機(jī)風(fēng)險控制軟件的設(shè)計原則是為了更好地服務(wù)企業(yè)，讓企業(yè)在控制財務(wù)風(fēng)險時能偶更加科學(xué)有效，但是實際的情況是，計算機(jī)風(fēng)險控制軟件在設(shè)計時缺少相應(yīng)的思考，以至于許多計算機(jī)風(fēng)險控制軟件的功能并不實際，有些功能的設(shè)計是企業(yè)現(xiàn)階段應(yīng)用不到的，或者是企業(yè)是企業(yè)已經(jīng)淘汰了的。計算機(jī)風(fēng)險控制軟件的設(shè)計并沒有與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展步伐相同步，造成了許多計算機(jī)風(fēng)險控制軟件功能的不適用，嚴(yán)重影響了計算機(jī)風(fēng)險控制軟件在企業(yè)中的運用與推廣。

3.計算機(jī)風(fēng)險控制軟件界面過于復(fù)雜

計算機(jī)風(fēng)險控制軟件主要面向于企業(yè)的全體員工，因此出現(xiàn)這么一種情況，企業(yè)的員工并不可能都是高等學(xué)歷，在計算機(jī)應(yīng)用水平上并不都達(dá)標(biāo)。許多一線的工人僅僅會一些簡單的計算機(jī)軟件操作，因此考慮到這樣的需求，計算機(jī)風(fēng)險控制軟件在設(shè)計與研發(fā)，調(diào)試與運行的時候都必須盡可能地將計算機(jī)軟件的設(shè)計界面設(shè)計得簡單明了，同時注重用戶的實際應(yīng)用需求，關(guān)注用戶需求。

4.計算機(jī)風(fēng)險控制軟件安全性不足

計算機(jī)風(fēng)險控制軟件是面向公司全體員工設(shè)計研發(fā)的，但是在軟件的應(yīng)用階段卻是有選擇性的，因為不同層次的工作人員對計算機(jī)風(fēng)險控制軟件的需求是不同，而且有些風(fēng)險控制信息應(yīng)當(dāng)是保密的，然而許多計算機(jī)風(fēng)險控制軟件在這方面的考量十分欠缺，計算機(jī)風(fēng)險軟件在操作權(quán)限的控制方面仍然十分不到位，給企業(yè)正常，安全地使用計算機(jī)風(fēng)險控制軟件留下了隱患。

三、提高計算機(jī)軟件控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的建議

1.加強(qiáng)計算機(jī)軟件的調(diào)試運行與更新

許多計算機(jī)軟件設(shè)計出來用于滿足企業(yè)控制財務(wù)風(fēng)險的目的，盡管在設(shè)計的前期考慮上比較周全，但是在實際的使用過程中會出現(xiàn)許許多多問題。計算機(jī)軟件的設(shè)計思路落后于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展或是設(shè)計思路過于超前，導(dǎo)致計算機(jī)軟件在使用的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)許多功能并不能有效滿足企業(yè)的需要。對于財務(wù)風(fēng)險控制的計算機(jī)軟件，必須經(jīng)過多次調(diào)試運行，不斷調(diào)試調(diào)整，適應(yīng)企業(yè)的切實需要。同時為了實現(xiàn)與企業(yè)的發(fā)展相同步，必須保持較高頻率的計算機(jī)財務(wù)風(fēng)險控制軟件更新頻率。

2.增強(qiáng)計算機(jī)軟件的實用性

計算機(jī)軟件的設(shè)計必須保證其實用性，這是計算機(jī)軟件的設(shè)計原則。財務(wù)風(fēng)險控制軟件同樣需要講求實用性，一切軟件的設(shè)計思路必須與企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)相吻合。財務(wù)風(fēng)險控制軟件應(yīng)當(dāng)僅僅圍繞企業(yè)可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險，包括匯率風(fēng)險，利率風(fēng)險，存貨管理風(fēng)險等等。

3.設(shè)計更加簡潔的運行界面，增加更多人性化設(shè)計

計算機(jī)軟件的設(shè)計界面必須簡潔實用，以方便計算機(jī)軟件的使用者。計算機(jī)軟件的界面設(shè)計同樣需要講究人性化設(shè)計，計算機(jī)軟件的設(shè)計思路應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)，企業(yè)經(jīng)營流程相吻合，讓企業(yè)計算機(jī)軟件操作者在使用過程中能夠更好地理解，并且能夠方便地運用。為了實現(xiàn)更高效的企業(yè)辦公效率，計算機(jī)財務(wù)風(fēng)險控制軟件應(yīng)當(dāng)盡可能地方便快捷。計算機(jī)財務(wù)風(fēng)險控制軟件的設(shè)計應(yīng)當(dāng)更加人性化，使計算機(jī)軟件使用者在使用軟件的過程中獲得更好的用戶體驗。

4.做好不同財務(wù)風(fēng)險控制之間的銜接，以獲取更全面的財務(wù)風(fēng)險控制效果

企業(yè)財務(wù)風(fēng)險是多樣性，多元化的，但是不同財務(wù)風(fēng)險之間往往也有著關(guān)系。例如企業(yè)倉儲風(fēng)險控制如果不到位，就會占據(jù)大量的資金，由于資金是具有時間價值的，因此企業(yè)將承擔(dān)更多的利率風(fēng)險。如果企業(yè)的倉儲管理風(fēng)險控制不足，而且企業(yè)對外出口的業(yè)務(wù)占公司整體經(jīng)營業(yè)務(wù)的比重非常大，在對外出口的同時就將承擔(dān)更多的匯率風(fēng)險。因此計算機(jī)軟件在設(shè)計時應(yīng)當(dāng)充分重視不同財務(wù)風(fēng)險之間的聯(lián)系，盡可能增強(qiáng)軟件中不同財務(wù)風(fēng)險的控制能力，盡可能地將不同財務(wù)風(fēng)險控制信息披露，幫助計算機(jī)軟件的使用者在使用過程中對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險有著更加全面和系統(tǒng)的認(rèn)識。

5.明確計算機(jī)軟件操作權(quán)限，確保企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制軟件的安全性

企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制軟件對于企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要意義，因此，必須重視財務(wù)風(fēng)險控制軟件安全性。對于不同部門，不同級別的企業(yè)工作人員，應(yīng)當(dāng)明確其財務(wù)風(fēng)險控制軟件上的權(quán)限，財務(wù)風(fēng)險控制軟件的應(yīng)當(dāng)以賬號密碼的方式登錄。比如在企業(yè)的高層管理者，應(yīng)當(dāng)獲取更宏觀的，更全面的財務(wù)風(fēng)險控制信息，以確保財務(wù)風(fēng)險控制的整體方向的正確穩(wěn)定。對于企業(yè)的基層工作人員，往往不需要掌握如此復(fù)雜全面的信息，僅僅需要了解與其工作相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險就可以了。比如企業(yè)的倉儲管理人員，只需要了解倉儲管理相關(guān)的風(fēng)險控制信息就可以了。因此針對不同部門與級別的工作人員，財務(wù)風(fēng)險控制軟件必須要選擇性地公開相關(guān)信息。

作者：王垚淼 單位：浙江財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院