企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策

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摘要:在經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展新常態(tài)下，企業(yè)若想擴(kuò)展業(yè)務(wù)領(lǐng)域，不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，通過(guò)改革增加效益，需積極做好管理工作，通過(guò)管理突出優(yōu)勢(shì)、彌補(bǔ)劣勢(shì)、讀懂形勢(shì)、守住局勢(shì)，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)，肩負(fù)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)責(zé)任，助力企業(yè)跟住時(shí)代腳步，管理重要性可見(jiàn)一斑。本文通過(guò)探析企業(yè)管理中財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策，以期提高企業(yè)管理有效性。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)信息化;現(xiàn)狀;對(duì)策

財(cái)務(wù)管理自改革開(kāi)放后在國(guó)內(nèi)企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，將財(cái)務(wù)工作與企業(yè)運(yùn)營(yíng)聯(lián)系在一起，旨在提供精準(zhǔn)企業(yè)管控信息，為企業(yè)開(kāi)展管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，運(yùn)用財(cái)務(wù)手段助力企業(yè)回避競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。在此背景下財(cái)務(wù)信息化應(yīng)運(yùn)而生，主要是指以計(jì)算機(jī)及信息思維為依托，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的形式，符合新時(shí)代財(cái)務(wù)一體化管理要求，有利于優(yōu)化企業(yè)管理流程?；诖?，為提高企業(yè)管理有效性，探析財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策顯得尤為重要。

一、企業(yè)管理中財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

(一)缺乏聯(lián)動(dòng)意識(shí)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中的必要性進(jìn)行分析可知，各部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)信息化可建立橫向交互體系，維系良好的協(xié)同管控關(guān)系，繼而共同完成管理任務(wù)。然而，當(dāng)前有些企業(yè)管理主體及對(duì)象缺乏聯(lián)動(dòng)意識(shí)，仍習(xí)慣從狹窄視角切入思考企業(yè)及部門(mén)管控對(duì)策，輕視財(cái)務(wù)信息共享，無(wú)法科學(xué)展開(kāi)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，無(wú)法織就縱橫交錯(cuò)的管理機(jī)制，影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管控成效。

(二)信息質(zhì)量較差若將財(cái)務(wù)信息化管理結(jié)果視為一道美食，財(cái)務(wù)信息無(wú)疑是新鮮的食材，是保障管理活動(dòng)順利、科學(xué)、高效的基礎(chǔ)，一旦財(cái)務(wù)信息質(zhì)量無(wú)法得到保障將使企業(yè)管理大打折扣。受部分企業(yè)信息化管理平臺(tái)建設(shè)運(yùn)維缺位，網(wǎng)絡(luò)管理體系有待完善，財(cái)務(wù)人員信息資源優(yōu)化配置能力欠佳，各部門(mén)未能提供有用財(cái)務(wù)信息等因素影響，企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量較差，無(wú)法合理展開(kāi)財(cái)務(wù)信息化管理活動(dòng)，出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理行為與企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)不統(tǒng)一消極現(xiàn)象，嚴(yán)重浪費(fèi)其管理成本，阻滯企業(yè)良性發(fā)展。

(三)信息管理欠佳在保障財(cái)務(wù)信息質(zhì)量前提下需做好財(cái)務(wù)信息管理工作，通過(guò)科學(xué)管理發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化效用，這就需要企業(yè)立足財(cái)務(wù)信息化制定管理制度，確保落實(shí)管理目標(biāo)，使企業(yè)管理行為更為合乎時(shí)宜，同時(shí)摒棄陳舊管理手段，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量得以提高。

(四)管理人才匱乏相較于以往的企業(yè)管理工作，企業(yè)利用信息技術(shù)及數(shù)字資源進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理要求管理人員既能剖析財(cái)務(wù)信息內(nèi)涵，又能參與管控運(yùn)營(yíng)，對(duì)管理人才綜合能力提出新要求。然而，當(dāng)前部分企業(yè)不僅輕視人才的培養(yǎng)，為控制成本還未健全管理人才聘用鏈路，財(cái)務(wù)信息化管理人才緊缺，無(wú)法支持企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理活動(dòng)，財(cái)務(wù)信息化管理模式單一，降低企業(yè)管理質(zhì)量。

二、企業(yè)管理中財(cái)務(wù)信息化優(yōu)化對(duì)策

企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理活動(dòng)的目標(biāo)是構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化數(shù)字服務(wù)平臺(tái)，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)打造一流財(cái)務(wù)體系，助推企業(yè)管理升級(jí)，為企業(yè)各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)，疏通信息流、業(yè)務(wù)流、現(xiàn)金流，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性、服務(wù)性，在提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平前提下強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力、創(chuàng)新力，使企業(yè)能夠立足新時(shí)代穩(wěn)健發(fā)展。

(一)樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理聯(lián)動(dòng)意識(shí)首先，企業(yè)需學(xué)習(xí)踐行財(cái)務(wù)管理思想，在該思想指引下通過(guò)頂層設(shè)計(jì)將財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)歸入企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)計(jì)劃中，確保財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)管理相互統(tǒng)一，繼而從全局角度出發(fā)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理，賦予財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)性、滲透性、可行性;其次，企業(yè)需指引各部門(mén)及運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域制定貼合實(shí)際、科學(xué)可行財(cái)務(wù)信息化管理子目標(biāo)，疏通財(cái)務(wù)信息化共享管路，使各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)可參與其中，確保財(cái)會(huì)信息全面、實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)、可用，在統(tǒng)籌財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化聯(lián)動(dòng)目標(biāo);最后，立足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，關(guān)注外部競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)，及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)信息化管理戰(zhàn)略，做好財(cái)務(wù)信息化管理糾偏工作，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)始終處于先進(jìn)狀態(tài)，確保財(cái)務(wù)信息化管理與時(shí)俱進(jìn)。

(二)提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量第一，財(cái)務(wù)信息需與企業(yè)運(yùn)營(yíng)息息相關(guān)，能夠及時(shí)反應(yīng)企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，不斷面向財(cái)務(wù)信息體系內(nèi)輸入靈動(dòng)性數(shù)據(jù)，關(guān)注企業(yè)內(nèi)部、外部及非財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)情況，為財(cái)務(wù)信息化管理提供實(shí)時(shí)參考，同時(shí)避免與企業(yè)發(fā)展無(wú)關(guān)數(shù)據(jù)信息擾亂財(cái)務(wù)管理布局及實(shí)踐思路;第二，財(cái)務(wù)信息需精確、全面、科學(xué)，以建筑企業(yè)建材采購(gòu)為例，不同年份建材品質(zhì)與造價(jià)各異，加之新時(shí)代部分城市正在踐行“智慧城市”“生態(tài)城市”“特色城市”建設(shè)發(fā)展理念，要求建材還需具備綠色環(huán)保、節(jié)約能耗等應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，需建材采購(gòu)計(jì)劃作出調(diào)整，這就需要該企業(yè)統(tǒng)籌外部(國(guó)家政策、法規(guī)、市場(chǎng)供應(yīng)商等)非財(cái)務(wù)信息，反觀自身財(cái)務(wù)能力，深入分析財(cái)務(wù)信息，繼而針對(duì)采購(gòu)、物流、市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)輸出更具實(shí)效性的財(cái)務(wù)信息，助其作出管控決策，通過(guò)提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量順利展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作;第三，財(cái)務(wù)信息綜合處理質(zhì)量需不斷提高。

(三)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理首先，企業(yè)需做好財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)搭建工作，建立資源池存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息，完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，設(shè)立信息化財(cái)務(wù)管理檔案，引入先進(jìn)財(cái)務(wù)辦公軟件，規(guī)設(shè)各部門(mén)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)準(zhǔn)入權(quán)限，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)信息上傳下載程序。定期更新企業(yè)財(cái)務(wù)信息化辦公設(shè)備，規(guī)設(shè)更多系統(tǒng)準(zhǔn)入端口，為財(cái)務(wù)信息化管理體系延展奠定基礎(chǔ)，確保軟件、硬件發(fā)展同步，通過(guò)管理為更多先進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)手段的高效應(yīng)用鋪平道路;其次，推出管理制度，明確管理細(xì)則，規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)，改進(jìn)管理內(nèi)容，印發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理手冊(cè)，確保管理活動(dòng)更具契合性，能夠通過(guò)管理制度約束、敦促、指導(dǎo)企業(yè)管理者及各部門(mén)融入財(cái)務(wù)管理體系，做好財(cái)務(wù)信息共享工作，肩負(fù)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展責(zé)任，明確財(cái)務(wù)信息化實(shí)踐目標(biāo)，使財(cái)務(wù)信息化管理更加高效;最后，規(guī)范財(cái)務(wù)信息化程序，根據(jù)各部門(mén)在財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中扮演的角色規(guī)設(shè)獎(jiǎng)懲制度，定性、定量評(píng)斷財(cái)務(wù)信息化成果，將該成果與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化績(jī)效考核內(nèi)容關(guān)聯(lián)在一起，旨在調(diào)動(dòng)員工財(cái)務(wù)信息化積極性，繼而做好分內(nèi)的工作，使財(cái)務(wù)信息化體系更為穩(wěn)定，通過(guò)管理助推企業(yè)財(cái)務(wù)信息化活動(dòng)科學(xué)發(fā)展。

(四)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化管理型人才企業(yè)為妥善運(yùn)用財(cái)務(wù)信息，做好財(cái)務(wù)工作，強(qiáng)化管理能力，需積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化管理型人才，通過(guò)組建優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍解決新時(shí)代管理難題，創(chuàng)新管理手段，優(yōu)化管理體系，充分運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源?；诖?，企業(yè)需制定財(cái)務(wù)工作者培養(yǎng)計(jì)劃，一方面與職業(yè)院校合作做好人才定向培養(yǎng)工作，另一方面定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，為財(cái)務(wù)工作者及時(shí)學(xué)習(xí)、了解、掌握、研究并應(yīng)用先進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理手段提供便利條件，使財(cái)務(wù)信息化管理型人才綜合素養(yǎng)得到強(qiáng)化。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)管理中發(fā)展財(cái)務(wù)信息化體系具有企業(yè)內(nèi)部共享財(cái)務(wù)信息，優(yōu)化管理決策，強(qiáng)化目標(biāo)實(shí)踐，提高運(yùn)營(yíng)效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，調(diào)動(dòng)員工積極性，賦予企業(yè)管理系統(tǒng)性，提升風(fēng)險(xiǎn)可控性等積極意義?；诖?，新時(shí)代企業(yè)為與時(shí)俱進(jìn)良性運(yùn)營(yíng)需樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理聯(lián)動(dòng)意識(shí)，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化管理型人才，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著信息化、科學(xué)化方向發(fā)展，達(dá)到提高企業(yè)綜合管理有效性的目的。

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作者：魏巍 單位：家家購(gòu)物股份有限公司