企業(yè)財務管理信息化建設思考探析

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摘要：隨著網絡科技的不斷發(fā)展，信息化建設成為企業(yè)重點關注的問題，尤其是在目前企業(yè)面臨的財務管理建設中，其信息化的建設也是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的必要元素。本文主要從大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理信息化建設中面臨的問題出發(fā)，并從五個方面提出了相應的優(yōu)化建議，旨在為推動企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展所助力。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；財務管理；信息化技術；信息化建設

隨著信息化技術的不斷發(fā)展，信息化時代已全面來臨，各行各業(yè)中普遍應用了信息化的技術手段，信息化技術的優(yōu)勢越來越明顯。在企業(yè)財務管理工作中，信息化建設已經逐步實施，如何更好的進行財務管理信息化建設，是企業(yè)應該重視的工作之一。而大數(shù)據(jù)技術，作為信息化管理的重要技術支撐，將其融入財務管理工作中，對推動信息化財務管理的發(fā)展起著重要作用。

1大數(shù)據(jù)時代信息技術對企業(yè)財務管理信息化的作用

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各行各業(yè)通過利用大數(shù)據(jù)技術取得了顯著的成績，在大數(shù)據(jù)技術的支持下，可以為個體制定針對性的方案，以最大程度地滿足個體的需求。如針對消費者的需求(商品喜愛程度、購買行為、個性化需求等)作出準確的分析，并將符合條件的商品展現(xiàn)在消費者面前，提升消費體驗，提高消費者的滿意度。在企業(yè)財務管理中應用大數(shù)據(jù)技術，可以對財務管理進行信息化建設，其作用表現(xiàn)在以下幾方面：其一，現(xiàn)階段，企業(yè)對于財務管理信息化的認知只是停留在對信息軟件的管理水平上，這將嚴重影響財務管理信息化工作的推進工作。而將大數(shù)據(jù)技術應用到財務管理中，從根本上提高了信息化水平，推動了企業(yè)財務管理信息化建設的進程。在大數(shù)據(jù)背景下，可以對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行更加精準的分析，從而得到所需信息，對企業(yè)財務管理工作起到積極的推動作用；其二，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術可以對個體提出有針對性的方案，使財務管理工作更加精準，更具有針對性；其三，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務管理工作的效率將有大幅提升，財務數(shù)據(jù)的分析環(huán)節(jié)效率得到了提高，解放了財務工作人員，使其能將更多精力投入到財務管理活動中，進而提高管理效率。

2大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設面臨的問題

2.1對連通性的重視不足，體系不銜接

現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)都在推動財務管理信息化的建設，但是由于對財務管理信息化的認知不夠全面，導致信息化建設只作表面功夫，而沒有注重其實際，對信息化的應用不夠了解，其連通性較差，體系不夠完善，數(shù)據(jù)信息的信息化范圍較為狹窄，信息溝通不暢，二手信息交流現(xiàn)象仍舊存在。比如在企業(yè)信息數(shù)據(jù)應用中，企業(yè)各部門都會按照相應標準對財務數(shù)據(jù)進行信息化，并直接同財務部門進行溝通和交流，這就導致企業(yè)除財務部門以外的各部門之間的信息數(shù)據(jù)交流存在不足，信息數(shù)據(jù)的流通性較差。究其原因，是企業(yè)對財務管理信息化的認識不完善所致，財務管理信息化建設并不只是方便財務部門與各職能部門之間的溝通，而是要求企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)信息能夠及時溝通，以最大程度地滿足工作所需，共同提高企業(yè)的管理效率。

2.2輕視“軟設備”的建設，效果不明顯

企業(yè)在進行財務管理信息化建設中，對硬件設備的建設較重視，如電腦硬件、服務器等，而對于軟件系統(tǒng)重視程度不足，軟設備即軟件系統(tǒng)，往往都是購買，其系統(tǒng)軟件與企業(yè)自身的需求不匹配，再加上工作人員對軟件的使用不夠熟練，所以軟件系統(tǒng)的功效大打折扣。另外，企業(yè)相關工作人員的培訓力度不夠，沒有賦予財務工作人員相應的權限，這也是阻礙企業(yè)財務管理信息化建設的重要方面。

2.3管理人員能力單一

制度最終是由管理人員來實施，所以管理人員的能力對制度的發(fā)揮起著重要的作用，一旦管理人員的能力不夠，再完善的制度也終將是徒有形式?，F(xiàn)階段，企業(yè)財務管理中已經從傳統(tǒng)的核算過渡到管理，但是對于財務管理人員的要求還不夠，管理人員的能力較為單一和片面。在大數(shù)據(jù)時代下，財務管理信息化建設不僅需要財務管理人員對財務知識有全面的掌握，同時也要熟悉計算機的相關技術，對軟件系統(tǒng)的使用和研發(fā)更需要具有專業(yè)計算機知識的工作人員。在大數(shù)據(jù)時代下，如果財務管理人員只是使用信息系統(tǒng)，則在使用過程中難免會出現(xiàn)系統(tǒng)問題，從而影響工作效率；而系統(tǒng)的維護和升級交由信息部門來完成，由于其對財務工作的流程不夠熟悉，使得他們無法按照財務工作的要求進行系統(tǒng)的維護。而財務部門和信息部門存在著溝通上的問題，財務部門不了解信息技術的相關內容，而信息部門也不了解財務的相關知識，難免會出現(xiàn)信息系統(tǒng)的漏洞，最終影響企業(yè)財務管理信息化建設。

2.4重建設輕運用

企業(yè)在進行財務管理信息化建設中，較為重視對體系的建設，而實際應用效果往往不盡如人意。體系在建成之后，企業(yè)對體系的應用與未建立體系之前基本相同，財務管理信息化體系沒有發(fā)揮真正的作用，而發(fā)揮了較小的作用。如ERP系統(tǒng)的建立，該系統(tǒng)的建立是從減輕財務工作量，實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)信息溝通無障礙為出發(fā)點，但是在實際的應用過程中，該系統(tǒng)只發(fā)揮了核算的作用。而企業(yè)并沒有認識到這點，只是簡單的認為有系統(tǒng)就可以，對系統(tǒng)是否完善，是否需要升級和更新，沒有太多的概念。

3大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化建議

3.1加強思想認識

企業(yè)在進行財務管理信息化建設過程中，全體員工要從思想上引起重視，深層理解財務管理信息化的內涵，以及對企業(yè)長遠發(fā)展所起到的推動作用。企業(yè)的管理層應該起到積極的模范帶頭作用，制定相應的制度規(guī)范，嚴格工作流程和步驟，以突顯信息化建設的重要性。另外，定期對相關工作人員進行財務管理信息化的內容培訓，加強其對信息化建設的認知，以便更好地投入到信息化管理工作中。

3.2完善財務信息標準

由于技術發(fā)展限制，在企業(yè)中一個系統(tǒng)無法滿足企業(yè)的需求，所以一般多是主系統(tǒng)和子系統(tǒng)共同存在的情況。而各系統(tǒng)之間都各自保持獨立，沒有形成統(tǒng)一的標準，所以企業(yè)應該將系統(tǒng)之間的信息進行標準化設置，從而將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行相同的編碼，更方便系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的交流和使用，提高數(shù)據(jù)的精準性和及時性，降低誤差率，從而更好的為企業(yè)的財務管理所服務。

3.3注重多功能人才的培養(yǎng)

任何一項工作的開展和推進，都離不開專業(yè)的人才，在企業(yè)財務管理信息化建設中同樣如此，培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才是推動信息化建設的先決條件，企業(yè)應該重視對人才的培養(yǎng)。所以，企業(yè)要定期對相關工作人員進行信息化技能的培訓，并結合信息化發(fā)展的趨勢以及企業(yè)自身的發(fā)展情況，對人才的培養(yǎng)需要一個過程，所以要根據(jù)時代的發(fā)展進行相應的培訓內容，對于工作中存在的問題，要在下一階段的培訓中進行完善，以不斷滿足財務管理的實際需求。企業(yè)要注重多功能人才的培養(yǎng)，以推動信息化建設更好更健康的發(fā)展。

3.4加強其他制度的建設，加強協(xié)同合作

企業(yè)內部建設工程中，財務管理信息化建設工程只是其中一個方面，其他建設還包含內部控制建設、績效機制建設等，這些建設系統(tǒng)之間是相互聯(lián)系的，在發(fā)揮各自作用的同時，使系統(tǒng)更加優(yōu)化，共同為企業(yè)內部建設所服務。通過內部控制體系的建立，可以更好的規(guī)范企業(yè)中各部門的工作，將崗位職能作用發(fā)揮到最大。通過績效評價體系的建立，在財務管理信息化建設的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)問題，并能更好地解決問題，同時通過績效評價可以直接體現(xiàn)員工的工作成績，提高其工作的積極性和主動性，從而提高工作的效率和質量。

3.5對大數(shù)據(jù)等信息技術加強運用

企業(yè)進行財務管理信息化建設，要將大數(shù)據(jù)技術應用到財務管理的相關工作中，以此來完善財務管理工作的流程，使財務管理工作得到良好的發(fā)展。具體要從三方面著手，第一，企業(yè)要建立信息化的數(shù)據(jù)庫，由于在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)信息數(shù)據(jù)猛增，而傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式下的信息數(shù)據(jù)較為分散，所以傳統(tǒng)財務管理模式已不再適應，建立信息化的數(shù)據(jù)庫勢在必行。在財務管理信息化下，信息數(shù)據(jù)更為集中，為數(shù)據(jù)使用者提供了便利，提高了財務管理工作的效率。第二，利用大數(shù)據(jù)相關技術對財務數(shù)據(jù)進行分析，以幫助企業(yè)進行財務決策。企業(yè)在進行財務管理工作中，經常進行財務決策，而財務決策是否準確，與財務數(shù)據(jù)有著密切的聯(lián)系。在財務管理工作中，利用大數(shù)據(jù)技術，可以對數(shù)據(jù)進行全方位的分析，以此來進行財務管理工作，提高財務工作的效率，提高財務數(shù)據(jù)的價值性。第三，在財務管理工作中，區(qū)塊鏈技術被廣泛應用，該技術可以實現(xiàn)去中介化的財務管理，以此來提高財務管理水平。財務工作人員作為企業(yè)和財務工作兩者之間的中介，通過應用區(qū)塊鏈技術可以實現(xiàn)財務管理與分布式賬本的直接相連，使財務各項工作更為緊密。

4結語

綜上所述，隨著科學技術的飛速發(fā)展，企業(yè)的經營管理所面臨的機遇和挑戰(zhàn)并存。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)必須要順應時展的趨勢，進行信息化的建設工程。目前，企業(yè)在財務管理信息化建設中的問題很多，要正視問題的存在，并找到根源所在，不斷調整和完善信息化建設的內容，使企業(yè)管理更加科學，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)經濟效益。

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作者：田蕾 單位：吉林石化公司吉林聯(lián)力工貿有限責任公司