提高企業(yè)的財務(wù)管理效率及水平
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一、中小企業(yè)存在的制約財務(wù)管理發(fā)展的幾個問題
（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，缺乏構(gòu)建企業(yè)文化的意識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)胸懷和眼界有限，僅將訂單最大化或利潤最大化作為追求目標(biāo)，將利潤最大化等同于企業(yè)價值最大化，所以不會致力于打造優(yōu)秀的企業(yè)環(huán)境平臺，創(chuàng)建和諧的企業(yè)文化，只將企業(yè)作為個人創(chuàng)富平臺，追求社會對自我價值的認(rèn)可，小富即安，而沒有將企業(yè)作為與全體員工共謀事業(yè)發(fā)展的平臺。在用人問題上也僅僅是出于完成某項工作任務(wù)而考慮的雇傭關(guān)系，因而不會發(fā)自內(nèi)心地尊重、關(guān)心員工，更不會站在員工職業(yè)發(fā)展的立場考慮問題，也不會關(guān)心員工的職業(yè)晉升、工作環(huán)境和福利等方面的需求?！爸梦嗤浞侥芤螟P凰來”，因此企業(yè)家的胸懷和格局決定了會選拔什么樣的人才，以及能為企業(yè)留住什么樣的人才，從而也決定了企業(yè)的發(fā)展能力。
（二）整個企業(yè)對財務(wù)的認(rèn)識膚淺，不理解財務(wù)對公司價值的貢獻(xiàn)，對財務(wù)的職能、角色定位不清晰
在很多中小企業(yè)，無論是老板還是各部門經(jīng)理、甚至包括財務(wù)部自身只關(guān)注銷售額的增長或盈利的多少，很少關(guān)注管理工作的得失成敗，至于財務(wù)規(guī)范性、企業(yè)文化建設(shè)，他們從來都是認(rèn)為時候未到，與自己無關(guān)?；谶@種認(rèn)識，通常老板想節(jié)約人力成本，就從財務(wù)部門入手，老板或其自己家人做出納，請一名會計同時兼文職人員，工作范圍幾乎囊括了辦公室所有的事情，包括財務(wù)、人事、行政，全部由會計人員一人來承擔(dān)。他們意識不到無論是財務(wù)、人力資源還是行政工作都是對公司極其重要的、專業(yè)性很強(qiáng)的、需要專人管理的職能。甚至有老板還認(rèn)為如果不是為了應(yīng)對稅務(wù)局報稅和各種外部檢查，都可以不必設(shè)財務(wù)部。如果說在企業(yè)的初創(chuàng)時期，出于企業(yè)主逐利的本質(zhì)，老板這樣考慮似乎還合乎規(guī)律，但問題是已經(jīng)發(fā)展了若干年的企業(yè)老板，還一直停留在初創(chuàng)時期的思維模式。他們不會算，這么做似乎為公司節(jié)約了每個月不到兩萬元的人力成本，但這樣一來會因為缺少正確的執(zhí)行而使得企業(yè)發(fā)展緩慢或停滯不前。我有一位當(dāng)企業(yè)老板的朋友，在公司創(chuàng)辦的前三年一直讓他的太太管理財務(wù)，而他的太太并非財務(wù)出身，這樣運行3年下來之后，公司問題成堆，他甚至不知道自己每月能賺多少錢，還經(jīng)常被稅務(wù)局找麻煩，可謂內(nèi)外交困。令自己深受其累、苦不堪言，無心顧及其它。那時他說他急需找一位專業(yè)財務(wù)人員來幫他扭轉(zhuǎn)當(dāng)時的局面，哪怕公司僅維持當(dāng)時的銷售水平也必須停下腳步整頓一下。
（三）人力資源管理失策
老板和人力資源部未必真正了解企業(yè)自身的人才需求，在人才選拔上表現(xiàn)出隨意性和盲目性，要么憑感覺隨便招人，要么單憑學(xué)歷和簡歷來招人，而不是憑借科學(xué)合理的考核程序從自身需求出發(fā)。雖然大多數(shù)中小企業(yè)也很重視人力資源，但現(xiàn)實條件下大多數(shù)民營企業(yè)卻面臨著嚴(yán)重的人才危機(jī)和信任危機(jī)，其根本原因就在于很多老板和他們的招聘部門未能真正理解人才對于企業(yè)發(fā)展意義，“好的人才是企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)”的道理。更有甚者，他們將擬招聘人員進(jìn)來后是否會對自己或自己小團(tuán)體的利益構(gòu)成威脅作為首要考慮因素。加之民營企業(yè)任人唯親的用人方式，使優(yōu)秀人才難以真正融入民營企業(yè)。因此，他們通常持打工心態(tài)，只關(guān)心眼前利益，對企業(yè)沒有認(rèn)同感和長期扎根的觀念，因而人才流失嚴(yán)重。
（四）缺乏積極向上的企業(yè)文化和團(tuán)隊協(xié)作意識
企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者們帶頭搞小利益團(tuán)體，決策時優(yōu)先考慮保障自身利益或自己所處的小團(tuán)體利益而不從企業(yè)利益出發(fā)。如果某個員工從公司大局出發(fā)獻(xiàn)計獻(xiàn)策，反而會遭到無情打壓。員工多次受到挫折后就會喪失了對企業(yè)的信心，沒有最大限度地貢獻(xiàn)自己的才智、將工作做到更好的動力，甚至還出現(xiàn)了執(zhí)行過程中推諉扯皮現(xiàn)象，加大了執(zhí)行阻力。導(dǎo)致企業(yè)整體效率低下、缺乏競爭力。在這樣的環(huán)境下，財務(wù)人員更迭頻繁就可想而知了。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員常面臨這樣的困惑：每換一家新公司接手新的工作時，很少有能夠順利交接開始新工作的。絕大多數(shù)接手的是一團(tuán)“剪不斷，理還亂”的爛賬。然后就從理順這堆爛賬開始新的工作征程，在理清這堆爛賬的過程中常會遇到信息斷裂，孤立無援、冷眼旁觀等的尷尬境地。等終于熬過這段“暗無天日”的日子，可以開始按著自己的思維和方式來做事了，也因老板的不信任，相互之間的不合作，開展起工作來舉步維艱。這個小小的例子僅僅是財務(wù)人員經(jīng)常面臨的困惑，從中可以折射出管理的混亂、制度的缺失和企業(yè)文化的不健康。
以上列舉了中小企業(yè)目前在發(fā)展過程中普遍存在的典型問題，為了提高中小企業(yè)的財務(wù)管理效率和水平，建議在以下方面加以改善：
（一）老板們應(yīng)當(dāng)及時更新觀念和知識結(jié)構(gòu)、與時俱進(jìn)，建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式還有賴于企業(yè)家們自身素質(zhì)和人格的提升與完善。作為企業(yè)的老板，要時常保持開放的心態(tài)去汲取各種新的知識，不斷開闊自己的視野，通過以下幾條途徑可提高對財務(wù)的認(rèn)識，更好地支持企業(yè)財務(wù)管理工作：
1.深入理解財務(wù)對公司價值的貢獻(xiàn)。
2.轉(zhuǎn)變保守的會計觀念。
3.經(jīng)常與員工互動交流，善于傾聽員工的訴求，最大地給予支持。
4.學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思維和財務(wù)管理方法。
5.與優(yōu)秀公司的成功經(jīng)驗分享。作為老板還應(yīng)做到“知人善任”，“人盡其才”，讓專業(yè)的人去做專業(yè)的事情，老板只有塑造起自我人格魅力，管理方式得當(dāng)了，才能吸引并留住優(yōu)秀人才，才能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
（二）企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策，形成科學(xué)、合理的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制和組織制度，構(gòu)建一套有效的激勵和約束機(jī)制，充分挖掘人力資源的潛力，最大限度地激勵和調(diào)動員工的積極性。財務(wù)人員如果有一個學(xué)以致用的平臺和施展才華的機(jī)會，至少為企業(yè)在以下幾方面完善企業(yè)管理，從而間接為企業(yè)帶來效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展：
1.引導(dǎo)基礎(chǔ)管理規(guī)范、對其提供指導(dǎo)性意見。
2.制定行之有效的財務(wù)管理制度，使財務(wù)管理健康發(fā)展，在整個企業(yè)管理中發(fā)揮影響力。
3.在全面預(yù)算管理方面，通過管理職能發(fā)揮作用，主持和指導(dǎo)預(yù)算編制，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程，對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核分析。
4.參與企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)工程的建設(shè)，保證與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性。
5.企業(yè)績效考評應(yīng)設(shè)置考核指標(biāo)，其中設(shè)置定量指標(biāo)離不開財務(wù)數(shù)據(jù)的支持。
（三）身為“一把手”的企業(yè)老板，應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，塑造良好的企業(yè)文化氛圍，而不應(yīng)當(dāng)以個人的主觀判斷和喜好為處理一切問題的準(zhǔn)則，形成所謂的“一把手”文化的狹隘格局。企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)當(dāng)融入生產(chǎn)經(jīng)營過程，切實做到文化建設(shè)與發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)結(jié)合，增強(qiáng)員工的責(zé)任感和使命感，促使員工自身價值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現(xiàn)?！敖?jīng)營好的企業(yè)賺錢，管理好的企業(yè)健康，文化好的企業(yè)開心”，有著優(yōu)秀企業(yè)文化的企業(yè)也一定是朝氣蓬勃、積極向上、令人向往的，這樣有凝聚力、競爭力的企業(yè)何愁不發(fā)展。因此老板們不應(yīng)該僅將眼光局限于賺錢，還應(yīng)當(dāng)更多的關(guān)注企業(yè)精神層面和員工精神層面的東西，兩手都要硬，二者不可偏廢。在這方面做得好的值得學(xué)習(xí)的榜樣國內(nèi)有海爾、海底撈，跨國公司有惠普等，老板們不妨號召員工多向這些優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí)其成功的經(jīng)驗。
（四）財務(wù)管理者和財務(wù)團(tuán)隊自身應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高自身執(zhí)業(yè)水準(zhǔn)和管理水平。如果現(xiàn)在還有人認(rèn)為“財務(wù)不創(chuàng)造利潤”，那么這個人應(yīng)當(dāng)趕快去深造了。會計核算的性質(zhì)和特點決定了會計人員必須具有較高的政策水平、良好的職業(yè)道德、全面的業(yè)務(wù)知識和技能。好的財務(wù)管理可以為企業(yè)發(fā)展添翼，而差的財務(wù)管理不僅拖整個企業(yè)管理的后腿，更令整個企業(yè)發(fā)展放緩、信息滯后。因此，中小企業(yè)的財務(wù)工作者們應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，做好賬簿的設(shè)置、會計科目的使用、往來賬的及時核對清理及會計報表的編制等會計基礎(chǔ)工作，進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)管理的更高職能，與各種職能一起構(gòu)筑企業(yè)發(fā)展的堅實平臺。
三、總結(jié)
財務(wù)活動應(yīng)當(dāng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程，作為企業(yè)的財務(wù)負(fù)責(zé)人不能將眼光僅僅局限于財務(wù)活動，還應(yīng)當(dāng)在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評估風(fēng)險、財務(wù)預(yù)決算等環(huán)節(jié)扮演好關(guān)鍵的助手和參謀角色。為此，老板或企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)賦予財會部門負(fù)責(zé)人參與相應(yīng)決策的權(quán)力，并支持和指導(dǎo)其關(guān)注經(jīng)營管理的更廣范疇。
作者：王燕青 單位：比安電氣有限公司