企業(yè)財務管理信息化建設

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摘要：財務管理信息化改變了企業(yè)管理者的經(jīng)營管理理念，它的存在進一步優(yōu)化了生產(chǎn)經(jīng)營流程，為管理者提供了更迅速、精準的決策依據(jù)，使企業(yè)擁有了更多的市場份額和更強的競爭力。

關鍵詞：財務管理；信息化建設；企業(yè)管理制度；市場競爭力

1財務管理信息化建設的必然性

隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展，信息要素在市場經(jīng)濟中所占比例越來越大，它的存在在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用——誰的信息更全面、更專業(yè)、更精準，誰就擁有更多的市場份額和更強的競爭力。財務管理信息化是在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎上開發(fā)出來的。它是一種滿足企業(yè)業(yè)務特點和管理需要的財務管理信息平臺，能整合財務活動的各項信息，讓財務人員從繁雜的手工記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來，使工作更加標準化、規(guī)范化，從而有效提高財務管理的時效性和準確性，為財務管理和上層決策提供有價值的信息。財務管理信息化建設是將財務系統(tǒng)建立在企業(yè)信息化和社會信息化的大背景下，通過信息的快速傳遞實現(xiàn)企業(yè)與社會的有機聯(lián)系。財務管理信息化不同于會計電算化，它依靠的是網(wǎng)絡和通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)，強調(diào)財務信息處理的主動性和及時性，改變了整個財務管理流程，是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機組成部分。企業(yè)管理者可以通過信息系統(tǒng)及時獲取財務業(yè)務工作和其他管理工作信息，整合內(nèi)部信息，及時掌握企業(yè)現(xiàn)階段的籌資、投資、采購、生產(chǎn)和銷售等各個環(huán)節(jié)的情況。同時，財務管理信息化還可以實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間的信息共享，正確分析企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境，結(jié)合長期戰(zhàn)略目標和經(jīng)營發(fā)展需求制訂合理的管理措施，以實現(xiàn)企業(yè)價值的增長，最終帶動企業(yè)整體管理水平的提高，創(chuàng)造并保證企業(yè)核心市場的競爭優(yōu)勢。

2存在的問題

2.1管理人員的信息化素養(yǎng)有待提高

財務管理信息化建設負責人的管理理念尚未轉(zhuǎn)變，對財務管理信息化的重要性認識不足，職能機構(gòu)、崗位設置仍延續(xù)傳統(tǒng)的記賬模式，崗位之間經(jīng)常發(fā)生工作沖突，浪費了大量的人力、物力和財力。財務管理信息系統(tǒng)的具體操作者業(yè)務水平有限。雖然會計從業(yè)人員都接受了全面、系統(tǒng)的培訓，但是，真正能將所學知識運用到實務中的人甚少。大部分財會人員從事的財務信息化工作還停留在財務軟件應用的表層，只是完成簡單的計算機錄入、網(wǎng)上審核工作，其他事務仍然以手工賬核算為主，并沒有充分發(fā)揮信息化財務軟件所具備的自動結(jié)轉(zhuǎn)、輔助核算、會計科目的唯一性檢查等特殊功能和財務信息化應有的作用。

2.2建設過程中遇到的瓶頸

2.2.1軟件不滿足企業(yè)發(fā)展需要目前，實施財務信息化的中小企業(yè)基本上選擇行業(yè)通用的財務軟件，比如金蝶和友通。財務軟件的數(shù)據(jù)模塊也大多都包含總賬模塊、應付模塊、報表核算和成本核算等，不同行業(yè)都能找到比較切合的軟件銜接點。但是，它的缺點是財務信息化縱向發(fā)展不足。財務管理軟件功能落后，在采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程上發(fā)展有限，不能沿著企業(yè)生產(chǎn)線和經(jīng)營思路設計不同的功能，預算管理、資金管理等重要部分基本上要通過手工核算完成?？v向發(fā)展的欠缺使企業(yè)很多業(yè)務的處理工作都不能在財務信息化軟件上實現(xiàn)，無法完全利用信息化的方法處理常規(guī)業(yè)務。

2.2.2部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低財務工作涉及企業(yè)采購、生產(chǎn)和銷售等各項內(nèi)容，所以，需要將各部門的相關信息集中起來。有些企業(yè)在推行信息化建設時，只要求財務部門使用信息化軟件，在其他部門并沒有普及。在財務核算時，仍采用傳統(tǒng)手工統(tǒng)計、核對的方式，無法快速、及時、準確地獲取相關信息，導致資金流反映的信息具有滯后性，不能將相關信息迅速反饋到管理層面，以至于管理者不能及時作出正確的經(jīng)營決策。在工作過程中，有的企業(yè)即使多部門都推行信息化建設，但信息化系統(tǒng)是由不同部門的管理信息系統(tǒng)拼湊而成——各部門采用自己的信息建設標準，只負責將個人所屬業(yè)務模塊反映到信息系統(tǒng)中。由于多個部門在信息交叉部分的數(shù)據(jù)指標口徑不一致，所以，無法實現(xiàn)相應的對接，進而無法及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，無法及時處理相關業(yè)務。

2.2.3財務軟件的適用性和安全性問題財務信息化建設依靠的是財務軟件，企業(yè)能夠從市場上選擇基本符合企業(yè)業(yè)務處理要求的軟件。但是，隨著企業(yè)業(yè)務的擴展和經(jīng)營條件的改變，新問題和新需求不斷涌現(xiàn)。很多企業(yè)在啟用財務軟件之后就不再考慮軟件后期的適用性問題，導致企業(yè)很多新的業(yè)務需求，比如市場分析與預測、成本分攤、納稅籌劃等無法通過軟件實現(xiàn)，嚴重影響了數(shù)據(jù)處理的完整性。此外，財務信息化需要網(wǎng)絡支撐，所以，信息的安全問題則成為了關鍵。目前，許多企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)未建立完善的信息安全管理制度，數(shù)據(jù)被泄露的風險較大，信息的可靠性也大打折扣。

3對策和建議

3.1增強財務信息化的管理意識

信息化建設是企業(yè)財務管理乃至企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。因此，管理層應該正確認識財務信息化，樹立以財務管理為核心的管理理念和信息理財觀念，加快財務信息化建設責任團隊的組建速度，合理安排信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊，實現(xiàn)資源在各部門之間的共享，時時監(jiān)督信息化建設的執(zhí)行情況。

3.2加大管理人才的培養(yǎng)力度

財務管理信息化與傳統(tǒng)會計核算最大的區(qū)別是計算機技術(shù)的應用，而人才是信息化建設最根本的保證，所以，企業(yè)要全力配合財務信息化建設，劃撥足夠的預算經(jīng)費用于財會人員的技能培訓，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度。這樣，不僅要求財務人員要掌握財務會計理論知識，還必須熟練操作計算機，尤其是本企業(yè)施工的財務處理軟件。由此可見，財務人員要成為“財務—計算機—管理”的復合型人才，以便在適當時機改進或自行開發(fā)適合企業(yè)財務管理需要的軟件，從而更好地讓財務信息化為企業(yè)管理服務。

3.3創(chuàng)新適應企業(yè)管理的軟件功能

信息化建設在很大程度上需要系統(tǒng)軟件功能的配合，具體包括以下2點：①企業(yè)要保證財務管理信息化建設的硬件條件，避免因硬件方面的缺陷延誤信息的處理；②使用財務軟件時，要根據(jù)自己的業(yè)務處理特征和管理需求吸收、消化國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)先進的管理理念，不斷改進軟件功能，將新的處理技術(shù)普及到相關業(yè)務、管理部門中，從而提高企業(yè)整體處理信息的能力。

3.4規(guī)范企業(yè)財務管理信息化建設

財務信息化建設不是單純的計算機技術(shù)應用問題，它代表的是企業(yè)管理流程和管理方式的改變，要求企業(yè)所有部門都要參與其中。因此，企業(yè)應該規(guī)范財務信息化系統(tǒng)的管理運作，制訂相應的管理制度，整體規(guī)劃企業(yè)的信息化建設——以企業(yè)財務人員的集中管理為前提，在企業(yè)中制訂統(tǒng)一的數(shù)據(jù)計算口徑，統(tǒng)一上傳和下達方式，優(yōu)化業(yè)務流程，加快信息流轉(zhuǎn)的速度，保證部門與部門之間數(shù)據(jù)交流的暢通性，加強信息的整合度，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有價值的信息。

3.5構(gòu)建安全保障體系

企業(yè)可以借助專業(yè)程序設計或者自行研發(fā)、設計安全預警程序，為信息系統(tǒng)構(gòu)建嚴密的安全保護體系。這項工作主要包括兩部分：①企業(yè)要建立嚴格的財務內(nèi)部控制制度，從組織機構(gòu)設置到人員管理，從財務系統(tǒng)操作到數(shù)據(jù)資料管理，都要堅持“不相容崗位分離”原則，利用崗位職能相互監(jiān)督、相互制約。同時，定期組織業(yè)務檢查和考評，以免引發(fā)不必要的麻煩。②建立財務預警系統(tǒng)，設置系統(tǒng)防火墻，關注重點防范事項的運行，防止在會計專用軟件上安裝和下載其他軟件。另外，對于存在風險的崗位，要科學分配權(quán)限，做好授權(quán)安排和密碼控制，要嚴格根據(jù)數(shù)據(jù)類型和業(yè)務性質(zhì)定期和不定期備份，加強對網(wǎng)絡風險的防范，防止保密信息和數(shù)據(jù)被泄露。同時，要高度重視系統(tǒng)發(fā)出的報錯信息，及時處理出現(xiàn)的特殊情況，以保證信息的流暢性，進一步減少企業(yè)的風險損失，確保企業(yè)財務的運營安全。

作者：徐遠東 單位：恩施職業(yè)技術(shù)學院