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國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享探討3篇

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國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享探討3篇

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享篇1

引言

去中心化實(shí)現(xiàn)共贏共享是當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的主要特征,這也是大型國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向,財(cái)務(wù)共享中心將企業(yè)內(nèi)部重復(fù)的事務(wù)性工作集中統(tǒng)籌處理,將各職能部門作為客戶為其提供專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù),這種新型的財(cái)務(wù)管理模式將有助于企業(yè)降低管理成本、提高運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展,最大化的發(fā)掘企業(yè)發(fā)展中新的效益增長(zhǎng)點(diǎn)與無效的成本點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理優(yōu)化配置。

一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)涵

從本質(zhì)上來說,財(cái)務(wù)共享中心的職能不但包含了財(cái)務(wù)管理與核算,還兼具了企業(yè)信息資源數(shù)據(jù)庫的功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)形成統(tǒng)籌管理的模式。財(cái)務(wù)共享中心不是單一的會(huì)計(jì)核算方式,還要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集中核算以實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo),另外,還要從國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,構(gòu)建與之相匹配的運(yùn)作流程、標(biāo)準(zhǔn)、體系與模式。除了要向企業(yè)管理層提供專業(yè)化服務(wù),還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的理念,以滿足所服務(wù)客戶的需求為中心,將自身定位由財(cái)務(wù)事物處理者向財(cái)務(wù)服務(wù)供應(yīng)者的角色轉(zhuǎn)變。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心是一種財(cái)務(wù)管理模式上的創(chuàng)新,將以往分散的財(cái)務(wù)職能與功能有機(jī)統(tǒng)一起來,是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置與重新整合,這種新模式的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各分支組織間的信息共享。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)涵蓋了基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的企業(yè)戰(zhàn)略決策、財(cái)務(wù)各類報(bào)表、財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算以及日常的資金管理、費(fèi)用報(bào)銷等,因此國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)應(yīng)保持與企業(yè)運(yùn)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃的高度一致,通過將企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化分解到共享中心,并具體化、目標(biāo)化,進(jìn)而融入到中心日常的運(yùn)作與管理中,有效的強(qiáng)化了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,更提升了企業(yè)的管理水平與效率。

二、財(cái)務(wù)共享中心在國(guó)有企業(yè)中的運(yùn)行現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)共享中心流程再造問題

財(cái)務(wù)流程上的監(jiān)管在共享中心構(gòu)建成立后將更加嚴(yán)格,流程的審批上也更具規(guī)范性,但由于國(guó)有企業(yè)下各分支組織間的差異,導(dǎo)致管理模式、流程上的不同,加之財(cái)務(wù)共享中心流程再造后不可避免的將涉及到權(quán)限與職責(zé)的調(diào)整,這也使流程的重塑遇到阻礙。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作模式一旦被確定下來,便需要將原有的組織結(jié)構(gòu)與相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,但共享模式組成架構(gòu)相對(duì)更加精簡(jiǎn),從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理角度來說,總賬以及應(yīng)收應(yīng)付等基礎(chǔ)項(xiàng)目是其主要構(gòu)成,但在共享模式下需要進(jìn)一步體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的扁平化特性。另外,當(dāng)前部分大型國(guó)有企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)繁雜,在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)并未充分做到有效整合,致使后期核心的業(yè)務(wù)與內(nèi)部管理系統(tǒng)之間無法完善的實(shí)現(xiàn)對(duì)接與共享,這種系統(tǒng)之間的割裂也在很大程度上影響了共享中心的運(yùn)作與管理的效率。

(二)稅務(wù)籌劃工作難度與風(fēng)險(xiǎn)加大

企業(yè)納稅籌劃工作與財(cái)務(wù)管理密切相關(guān),從工作內(nèi)容來說納稅申報(bào)是財(cái)務(wù)工作中的一項(xiàng)重要事務(wù),如稅務(wù)稽核與籌劃。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,國(guó)有企業(yè)下屬各分支組織稅務(wù)工作在所屬地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行申報(bào)繳納,但在構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心后,各分支組織的財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一統(tǒng)籌處理,將原來分散在不同地區(qū)的稅務(wù)工作轉(zhuǎn)移到企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心來集中處理。由此企業(yè)整體的稅收稽核工作難度與規(guī)模也隨之?dāng)U大,極易造成納稅籌劃差異與操作流程不合規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生。

(三)財(cái)務(wù)人員面臨工作內(nèi)容與運(yùn)作模式的轉(zhuǎn)型

國(guó)有企業(yè)在執(zhí)行共享模式的財(cái)務(wù)管理后,原有的財(cái)會(huì)崗位工作人員的崗位及工作人員都發(fā)生的調(diào)整,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作分工、職能轉(zhuǎn)型、相應(yīng)的績(jī)效考核等。其中財(cái)務(wù)工作人員的職能轉(zhuǎn)型是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基礎(chǔ)要求,為了更好的在新的崗位上適應(yīng)新環(huán)境、新工作內(nèi)容,就必須針對(duì)性的開展崗前技術(shù)培訓(xùn)以及服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變。從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心工作崗位的種類上看,可以分為塊狀與點(diǎn)狀,這兩種不同類型的崗位具有鮮明的差異。點(diǎn)狀工作崗位上工作人員只負(fù)責(zé)單一的工作內(nèi)容,長(zhǎng)期性的進(jìn)行大量重復(fù)性的勞動(dòng),使得這個(gè)崗位上的財(cái)務(wù)人員難以接觸到全面、完整的財(cái)務(wù)相關(guān)的知識(shí)與會(huì)計(jì)流程,久而久之不但容易形成職業(yè)疲勞感,還將導(dǎo)致員工學(xué)習(xí)力下降脫離于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之外。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的完善途徑

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心流程優(yōu)化

流程再造是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中重要的組成內(nèi)容,通過對(duì)新業(yè)務(wù)流程的重塑與規(guī)范化,可以有效的增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作效率與業(yè)務(wù)水平,必須給予重點(diǎn)關(guān)注。從企業(yè)自身的角度來說,財(cái)務(wù)管理涉及較為廣泛且流程環(huán)節(jié)復(fù)雜,相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理上存在一定的繁瑣性,經(jīng)過流程優(yōu)化后的財(cái)務(wù)管理可以防范在相關(guān)工作開展過程中產(chǎn)生誤差,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序、高效開展提供保障。與此同時(shí),針對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求與流程需要,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),給予現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化體系上實(shí)施新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)專業(yè)服務(wù)。另外,在對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度規(guī)范開展梳理與整合過程中,要確保能夠符合財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的要求,對(duì)不同的分支組織進(jìn)行分類管理,抓住其中不同業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)開展優(yōu)化與調(diào)整,保障國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理平穩(wěn)過渡到共享中心模式。

(二)積極推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)

作為一種新興的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享中心通過打造標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)專業(yè)服務(wù),為企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率、經(jīng)濟(jì)效益,降低管理成本提供了新動(dòng)力,在較大程度上解決了以往大型國(guó)有企業(yè)在快速擴(kuò)張過程中造成的通病。然而共享服務(wù)中心的構(gòu)建與運(yùn)維是一項(xiàng)復(fù)雜且涉及面廣泛的系統(tǒng)工程,涵蓋過往財(cái)務(wù)管理中不同的區(qū)域、多樣化的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式、不同屬地稅收政策的差異等內(nèi)容,因此為了最大化的規(guī)避財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就要將中心所在地的稅務(wù)及籌劃工作納入到共享服務(wù)體系建設(shè)中,深入研究中心屬地稅務(wù)政策,充分利用各種稅收優(yōu)惠政策開展籌劃工作,一方面為企業(yè)節(jié)約管理成本,另一方面通過集成式的財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一企業(yè)稅務(wù)工作,提高籌劃水平,切實(shí)實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)財(cái)稅一體化。

(三)扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,加快人員轉(zhuǎn)型

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部及其下屬分支組織在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建完成后將面臨權(quán)限與職責(zé)的重新劃分,尤其是財(cái)務(wù)崗位與職能將發(fā)生重大變化,這也對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)提出了更高的要求,只有掌握了與共享中心新崗位相匹配的技能才能更好的適應(yīng)新環(huán)境新的工作內(nèi)容。由此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要積極扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,由以往財(cái)務(wù)核算為主要工作內(nèi)容向業(yè)務(wù)型及服務(wù)型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。根據(jù)共享中心建設(shè)與崗位要求制定針對(duì)性的崗前培訓(xùn),熟悉財(cái)務(wù)新流程、新規(guī)范與新技能,并組織開展業(yè)務(wù)能力綜合考評(píng),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員更好的投入到共享中心的日常運(yùn)作中。

(四)加快專業(yè)人才的培養(yǎng),打造人才團(tuán)隊(duì)

財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)作離不開人才的支持,尤其在科技與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)前,需要大量的專業(yè)人才維持共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn),這就需要中心財(cái)務(wù)人員始終保持持續(xù)學(xué)習(xí)與提升自我的狀態(tài),用最新的專業(yè)知識(shí)與管理技能來充實(shí)自我。另外,作為企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)服務(wù)的提供者,中心財(cái)務(wù)人員還要具備一定的戰(zhàn)略發(fā)展視野,針對(duì)中心不同時(shí)期的發(fā)展需要提供合理的優(yōu)化建議、洞察工作中的不足加以完善,為國(guó)有企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供專業(yè)意見,使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中創(chuàng)造更加豐富的效益與價(jià)值。

四、結(jié)語

在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息與大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷驅(qū)動(dòng)之下,大型國(guó)有企業(yè)建立自身的財(cái)務(wù)共享中心是一場(chǎng)不可缺席的管理改革。企業(yè)應(yīng)該緊緊抓住這次基于科技發(fā)展的重大機(jī)遇,從自身實(shí)際情況與需求出發(fā),構(gòu)建功能健全、運(yùn)作高效的財(cái)務(wù)共享中心,通過將繁雜的財(cái)務(wù)工作在統(tǒng)一的平臺(tái)上處理、集中控制,為國(guó)有企業(yè)運(yùn)作過程中各個(gè)業(yè)務(wù)模塊提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的服務(wù),切實(shí)提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心還將引領(lǐng)國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定有序的開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,推動(dòng)企業(yè)步入新的上升通道。財(cái)

作者:王陽崇 單位:山東豪沃汽車金融有限公司

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享篇2

步入信息化時(shí)代,伴隨著企業(yè)集團(tuán)化、全球化、精益化管理的需求,承載著財(cái)務(wù)變革轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,成為了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。國(guó)外歐美企業(yè)先行一步,國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服中心的發(fā)展則相對(duì)較晚,但目前也在如火如荼的進(jìn)行中。國(guó)有企業(yè)更應(yīng)該在快速變革的環(huán)境下整合資源、積極推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCenter,簡(jiǎn)稱FSSC)是借助信息技術(shù),整合企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作,將具有標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,以降低財(cái)務(wù)管理成本和提高管理效率為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的財(cái)務(wù)管控。簡(jiǎn)要說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)將集團(tuán)內(nèi)部各分子公司的工作進(jìn)行梳理,將其中附加值較低的財(cái)務(wù)核算等工作從各分支機(jī)構(gòu)剝離,并通過業(yè)務(wù)流程再造將相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)一到集團(tuán)總部進(jìn)行處理,從而提高管理效率。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建意義

(一)倒逼業(yè)務(wù)流程規(guī)范、增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)水平、規(guī)范核算并提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

國(guó)有企業(yè)在上線財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的前期,通常都會(huì)按照財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的要求,完成各單位業(yè)務(wù)流程規(guī)范化推進(jìn)、主數(shù)據(jù)治理及代碼規(guī)則的統(tǒng)一,包括財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)平臺(tái)、語言規(guī)則、業(yè)務(wù)規(guī)范的統(tǒng)一。

(二)可促進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、提升財(cái)務(wù)運(yùn)行效率

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,越來越多的企業(yè)設(shè)立了眾多分子公司,較多的分子公司存在管理層級(jí)過多、管理難度大等問題。主要原因是部分集團(tuán)的成員單位較多,管理層級(jí)復(fù)雜,難以進(jìn)行統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的管理,財(cái)務(wù)管理的有效性還有待提高。財(cái)務(wù)共享中心的建立,能夠提高國(guó)有企業(yè)對(duì)各分子公司財(cái)務(wù)管控的力度,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和預(yù)算管理具有準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)對(duì)各分子公司的全面管控,改進(jìn)集團(tuán)整體管理水平。通過同質(zhì)化業(yè)務(wù)整合、分工優(yōu)化并再造流程標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮共享規(guī)模效應(yīng),可不斷提升業(yè)務(wù)運(yùn)行效率,可使業(yè)務(wù)處理時(shí)效與系統(tǒng)機(jī)制化率大幅提升。

(三)可整合釋放財(cái)務(wù)資源、節(jié)約人力成本、增加對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的支持

財(cái)務(wù)共享中心使原先眾多的財(cái)務(wù)人員,只需要一部分進(jìn)行核算業(yè)務(wù)的處理,可以顯著節(jié)約人力成本;而釋放出來的那一部分財(cái)務(wù)人員,可以更多地支撐業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作如稅務(wù)申報(bào)、預(yù)算編制、資金預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、業(yè)務(wù)部門對(duì)接、審計(jì)及銀行對(duì)接等工作,工作能力優(yōu)秀卓越者則可以支撐戰(zhàn)略財(cái)務(wù),如資金決策、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)管理等工作,層次分明、揚(yáng)長(zhǎng)避短的分工最終有利于提高員工和外部客戶的滿意度。

(四)可增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的集團(tuán)控制

力和風(fēng)險(xiǎn)防控能力、促進(jìn)財(cái)務(wù)決策落實(shí)。通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)治理與統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),推進(jìn)全集團(tuán)數(shù)據(jù)集成和信息透明化,強(qiáng)化集團(tuán)控制力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)各級(jí)分子公司財(cái)務(wù)通用業(yè)務(wù)的集中管控,能有效控制集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)共享,分析效率顯著提高,在提升集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)分析、決策支持、橫向管理等方面可提供有效支撐。

三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與優(yōu)化措施

(一)組建專業(yè)人才隊(duì)伍

在項(xiàng)目立項(xiàng)獲批后,需要組建項(xiàng)目組。利用規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的人員需求計(jì)劃,需要首先從各個(gè)部門完成人員調(diào)配工作。結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理體系下的管理要求預(yù)測(cè)人力資源需求,企業(yè)可通過內(nèi)部調(diào)動(dòng)和社會(huì)招聘實(shí)現(xiàn)人員組織配置。組建專業(yè)人才隊(duì)伍的過程中,需要關(guān)注以下關(guān)鍵因素:納入共享中心人員的學(xué)習(xí)能力、基本素質(zhì)適應(yīng)轉(zhuǎn)型后崗位的職責(zé)要求;財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)形成科學(xué)的人才梯度和人力資源結(jié)構(gòu);避免人員招聘不足或招聘后快速離職;明確共享中心各崗位的人才標(biāo)準(zhǔn),作為新進(jìn)人員的衡量尺度。

(二)優(yōu)化調(diào)整國(guó)有企業(yè)組織架構(gòu)

國(guó)有集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,在組織架構(gòu)上最明顯的變化,就是新增一個(gè)部門或利潤(rùn)中心,也即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。同時(shí),各成員單位核算人員減少,向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中。從集團(tuán)整體財(cái)務(wù)架構(gòu)看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處于承上啟下的中間層位置。如圖所示,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)也并不僅僅是簡(jiǎn)單的人員調(diào)動(dòng)與歸置。作為一個(gè)新興的組織形式,需要考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和企業(yè)其他財(cái)務(wù)組織之間在職能分工、組織架構(gòu)中的位置和匯報(bào)關(guān)系。財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部的組織架構(gòu),明確了各崗位的具體管理要求,優(yōu)化了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的職能,使各項(xiàng)工作更加協(xié)調(diào)。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)的不同發(fā)展階段,其組織策略隨之不同。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立初期,大多是以成本節(jié)約為主要目標(biāo),組織內(nèi)部設(shè)計(jì)會(huì)強(qiáng)調(diào)專業(yè)化和流程化特點(diǎn),最大程度發(fā)揮共享中心的效率,降低業(yè)務(wù)處理成本。隨著組織成熟度的提升,財(cái)務(wù)共享中心可通過不斷的變革與升級(jí),成為企業(yè)的利潤(rùn)中心,內(nèi)部組織將更為豐富,產(chǎn)生更多的專業(yè)化小組,最終成為一個(gè)綜合性業(yè)務(wù)服務(wù)中心。

(三)重視信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)

財(cái)務(wù)從本質(zhì)上來說,就是搜集、存儲(chǔ)、加工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提供財(cái)務(wù)信息的一整套系統(tǒng),信息技術(shù)及系統(tǒng)是現(xiàn)代財(cái)務(wù)得以發(fā)展不可或缺的基石。在集團(tuán)企業(yè)的整體信息系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)占有十分重要的地位,但是并不能孤立地上線純財(cái)務(wù)系統(tǒng),否則脫離業(yè)務(wù)實(shí)際將難87COMMERCIALWAYDISCUSS|論道以保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性,進(jìn)而影響到管理層做出合理正確的決策。

1.國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整體框架

首先,是業(yè)務(wù)層面的系統(tǒng)?,F(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)層面的系統(tǒng)是為了做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,這也是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)成功運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化主要通過5個(gè)方面的系統(tǒng),將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)起來,這5個(gè)方面的系統(tǒng)分別是ERP企業(yè)資源管理計(jì)劃系統(tǒng)、SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、PLM產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)、HR人力資源管理系統(tǒng)。其次,是核算層面的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在上述5個(gè)業(yè)務(wù)層面的信息系統(tǒng)存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)換、傳遞各類業(yè)務(wù)信息的基礎(chǔ)上,各類經(jīng)過加工的業(yè)務(wù)信息會(huì)進(jìn)入到核算層面的支持系統(tǒng),主要包括財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)(各類采購、銷售、其他類的合同)、發(fā)票管理系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)、稅務(wù)管理等系統(tǒng)。最后,是管理層層面的決策支持系統(tǒng)。核算層面的系統(tǒng)經(jīng)過對(duì)所有數(shù)據(jù)的加工后,會(huì)輸出財(cái)務(wù)口徑的各類數(shù)據(jù),以便于管理層取得績(jī)效管理、成本管理、預(yù)算管理、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制方面的關(guān)鍵數(shù)據(jù),最終做出正確合理的決策。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)構(gòu)成

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)的集成管理與統(tǒng)一管控,核心系統(tǒng)主要包括:針對(duì)員工的商旅系統(tǒng)、辦公采購系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng);針對(duì)供應(yīng)商的采購合同系統(tǒng)、進(jìn)項(xiàng)專票系統(tǒng);針對(duì)客戶的銷售合同系統(tǒng)、銷項(xiàng)開票系統(tǒng);針對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、加工、倉儲(chǔ)過程的ERP系統(tǒng);針對(duì)資金的資金管理系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng);針對(duì)稅務(wù)的稅務(wù)管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)共同組成網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng),協(xié)同電子影像系統(tǒng),支撐起會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),進(jìn)一步支撐合并報(bào)表系統(tǒng)、信息披露系統(tǒng),最終輸出最基礎(chǔ)、最全面的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。國(guó)有企業(yè)中,除一部分深入市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)(如華潤(rùn)集團(tuán))的信息系統(tǒng)建設(shè)成熟運(yùn)行之外,另一部分未完全深入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)尚有很大提升空間,例如信息部門人員編制較少、集成各部門業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)較少等。

(四)規(guī)范業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,一個(gè)非常重要的前提和特征,就是對(duì)涉及到的財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說,其本身各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程是比較規(guī)范的,只需要因應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施上線的要求做一些重新分類與整合,在流程方面具備較好的基礎(chǔ)。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最經(jīng)常涉及到的流程包括九大流程,以及對(duì)應(yīng)的37個(gè)子流程,分別是:總賬到報(bào)表流程(關(guān)聯(lián)往來、薪酬核算、月結(jié)關(guān)賬、報(bào)表編制)、資金管理流程(資金支付、資金收款、資金調(diào)撥、銀行對(duì)賬、賬戶管理)、稅務(wù)管理流程(發(fā)票認(rèn)證、發(fā)票開具、納稅申報(bào))、檔案管理流程(單據(jù)提交及掃描、單據(jù)退回及補(bǔ)制、會(huì)計(jì)檔案歸檔、會(huì)計(jì)檔案借閱)等。國(guó)有企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),應(yīng)逐項(xiàng)將這37個(gè)流程梳理清楚,在各部門間達(dá)成共識(shí)。

(五)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的其他關(guān)鍵點(diǎn)

國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,除以上四點(diǎn)講到的人員、組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程要做好相關(guān)工作之外,還有幾個(gè)方面也應(yīng)該予以特別的重視:做好定位與頂層設(shè)計(jì)。要明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心功能不是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),更不是戰(zhàn)略財(cái)務(wù),而是核算財(cái)務(wù)。另外某一國(guó)有企業(yè)若要實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),也要明確定位是全球共享中心、區(qū)域共享中心、還是專長(zhǎng)中心,不能盲目的做大做全。做好各方面工作的有機(jī)整合。包括戰(zhàn)略定位、人員、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)等五大方面的工作,不能是簡(jiǎn)單的相加,而應(yīng)該是因果、牽制、推導(dǎo)、產(chǎn)出的完整有機(jī)結(jié)合。形成具體的實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目立項(xiàng)后,需要做好選址工作、明確試點(diǎn)單位、分階段推廣計(jì)劃。做好組織人員、流程規(guī)范、信息系統(tǒng)、培訓(xùn)與溝通、試運(yùn)行等各階段的時(shí)間計(jì)劃和資源保障,明確項(xiàng)目的總體負(fù)責(zé)人以及各細(xì)分模塊的責(zé)任人,形成完善合理的項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與糾錯(cuò)機(jī)制。

(六)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的持續(xù)優(yōu)化

國(guó)有企業(yè)只要企業(yè)業(yè)務(wù)在不斷發(fā)展,就決定了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)動(dòng)態(tài)前進(jìn)的組織,不能像傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理部那樣一成不變。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在獨(dú)立運(yùn)行后,也要優(yōu)化自身的管理運(yùn)營(yíng)體系,只有在信息系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化、績(jī)效管理、服務(wù)管理、目標(biāo)管理各方面持續(xù)改進(jìn),才能最大限度地發(fā)揮功能、創(chuàng)造價(jià)值。88論道|COMMERCIALWAYDISCUSS其中的績(jī)效管理,要從組織績(jī)效和人員績(jī)效兩個(gè)方面著手。組織績(jī)效可以參考平衡計(jì)分卡的模式從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度來抓住重點(diǎn),確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的正向成長(zhǎng);而人員績(jī)效方面則應(yīng)形成激勵(lì)為主、糾錯(cuò)為輔的機(jī)制,常見的評(píng)價(jià)方法有管理者績(jī)效評(píng)估、360度評(píng)估、個(gè)人KPI考核等。除此之外,在人才選拔、人員培訓(xùn)、人員發(fā)展、知識(shí)庫管理、工作質(zhì)量管理、對(duì)外溝通與服務(wù)、制度與手冊(cè)管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、系統(tǒng)維護(hù)等方面的持續(xù)投入與改進(jìn)必不可少,這些應(yīng)作為對(duì)管理者的考核內(nèi)容。

(七)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心未來新技術(shù)的展望

當(dāng)前涌現(xiàn)的一些新技術(shù),如RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人、智能引擎流程推動(dòng)器和業(yè)財(cái)語言翻譯器、云搶單,隨著其應(yīng)用逐漸成熟,會(huì)催生更高效的自動(dòng)記賬功能、影像及會(huì)計(jì)檔案管理功能。

(八)國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的誤區(qū)

在國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,容易產(chǎn)生一些誤區(qū),主要包括:為了追逐潮流而建共享,或者說是為了建共享而建共享;以為財(cái)務(wù)集中即是共享;分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)保留財(cái)務(wù)初審職責(zé)。為避免踏入以上誤區(qū),國(guó)有企業(yè)的一把手,以及共享服務(wù)中心的負(fù)責(zé)人,需要在項(xiàng)目初期將所有人員的觀念轉(zhuǎn)變過來,以免流于形式。同時(shí)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)施運(yùn)行效果,讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心真正起到應(yīng)有的作用,體現(xiàn)財(cái)務(wù)的價(jià)值。

3.結(jié)束語

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是全體系、長(zhǎng)周期的一把手工程,會(huì)涉及觀念、組織及人員、流程、技術(shù)及信息系統(tǒng)等全方位的變化。實(shí)現(xiàn)共享的前提是共治共建,其成功實(shí)施與運(yùn)營(yíng)離不開各級(jí)管理者的支持與投入。

作者:熊長(zhǎng)亮 單位:深圳市鹽田港集團(tuán)有限公司

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享篇3

隨著科技的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,企業(yè)發(fā)展逐步向規(guī)模化轉(zhuǎn)變,做大做強(qiáng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。伴隨著這些條件的改變,財(cái)務(wù)管理也從傳統(tǒng)記賬財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變成管理型、分析型財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)處理的手段逐步從手工記賬轉(zhuǎn)變成自動(dòng)化處理。在此背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過通信技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)處理的集中化,提高了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,降低了企業(yè)運(yùn)行成本。

1國(guó)企財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)

1.1降低企業(yè)運(yùn)行成本

國(guó)有企業(yè)體量普遍偏大,管理層級(jí)錯(cuò)綜復(fù)雜,分子公司眾多,每一個(gè)分子公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門大大增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)?;诖祟惽闆r,國(guó)有大型企業(yè)普遍設(shè)立財(cái)務(wù)共享公司,財(cái)務(wù)共享公司對(duì)集團(tuán)內(nèi)分子公司提供服務(wù),大大減少了分子公司財(cái)務(wù)人員數(shù)量,降低運(yùn)行成本。集團(tuán)公司也可以根據(jù)當(dāng)?shù)毓べY薪酬水平合理選擇財(cái)務(wù)共享公司設(shè)立地點(diǎn),利用地區(qū)薪酬水平差異進(jìn)一步降低運(yùn)行成本。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國(guó)公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。

1.2提高財(cái)務(wù)分析水平

分子公司財(cái)務(wù)人員大部分由分子公司自行招聘或者內(nèi)部轉(zhuǎn)崗產(chǎn)生,業(yè)務(wù)水平參差不齊。業(yè)務(wù)分析能力往往局限于分子公司內(nèi)部,數(shù)據(jù)匯總上去后,集團(tuán)公司需要花費(fèi)大量的精力去整理相關(guān)數(shù)據(jù),很大程度上在重復(fù)進(jìn)行工作,降低了效率。財(cái)務(wù)共享公司由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理,新進(jìn)員工多為財(cái)經(jīng)院校畢業(yè)生,專業(yè)素質(zhì)較高。財(cái)務(wù)共享公司數(shù)據(jù)是集團(tuán)內(nèi)全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)分析更能直觀反映集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)狀況,數(shù)據(jù)分析具有及時(shí)性、客觀性的特點(diǎn)。

1.3有效支撐集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃

集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃需要有詳實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性在一定程度上決定了集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的成功與否。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)匯總的次數(shù)越多,數(shù)據(jù)失真的可能性越大,為集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃埋下了隱患。財(cái)務(wù)共享公司只對(duì)集團(tuán)公司負(fù)責(zé),能夠有效降低數(shù)據(jù)失真情況,第一手?jǐn)?shù)據(jù)既是原始數(shù)據(jù),減少了分子公司匯總環(huán)節(jié),杜絕數(shù)據(jù)加工的可能性。為集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)決策提供客觀真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

1.4提高財(cái)務(wù)處理效率

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn),越來越多的企業(yè)集團(tuán)實(shí)施了全球化擴(kuò)張戰(zhàn)略,并迅速在世界各地建立了分(子)公司。同時(shí),伴隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷擴(kuò)張,在全球建立分(子)公司的同時(shí),也建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)組織,使得企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理形成了一種分散式的財(cái)務(wù)核算及管理模式。分散式財(cái)務(wù)管理模式不僅使得財(cái)務(wù)管理效率低下,而且使成本大幅增加,制約了企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將分散在不同分(子)公司的共同業(yè)務(wù)提取出來,放在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成,使得幾百人在不同的分(子)公司完成的工作(登記總賬等),只需由一個(gè)共享服務(wù)完成,從而提高了財(cái)務(wù)核算的效率。

1.5促進(jìn)流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)化操作是提高企業(yè)管理效率和運(yùn)行效率的有力武器,它可以針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)部門,每一個(gè)員工制定一個(gè)規(guī)范的業(yè)務(wù)處理規(guī)范,可以使原本復(fù)雜的工作變成一個(gè)簡(jiǎn)單的操作。財(cái)務(wù)共享也是基于這種理念創(chuàng)造出來的,讓原本繁瑣的財(cái)務(wù)處理工作變成大家都可以勝任的工作,擺脫了原本需要專業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)判斷才能實(shí)現(xiàn)的處理模式。公司的每一個(gè)員工都可以按照規(guī)范的操作模式處理業(yè)務(wù),極大的提高了效率。同時(shí),解決了由于人為判斷造成的誤差,大家使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一科目進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,也提高了業(yè)務(wù)處理效率。

2有利于服務(wù)專業(yè)化

財(cái)務(wù)共享公司是為集團(tuán)內(nèi)分子公司提供會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、資金結(jié)算、檔案管理等工作的專業(yè)化公司,針對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)制定了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,需要達(dá)到一定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。相較企業(yè)財(cái)務(wù)而言更加純粹,專業(yè)化程度更高。財(cái)務(wù)共享公司并不局限于單一公司,業(yè)務(wù)權(quán)限更大,范圍更廣,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)。

3國(guó)企財(cái)務(wù)共享的劣勢(shì)

3.1溝通協(xié)調(diào)亟待加強(qiáng)

財(cái)務(wù)共享的初衷是提高生產(chǎn)效率,提高財(cái)務(wù)核算的時(shí)效性,但是在財(cái)務(wù)操作過程中,時(shí)效性遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期。未成立財(cái)務(wù)共享之前,各公司核算、報(bào)表等業(yè)務(wù)均有財(cái)務(wù)部門完成,由于對(duì)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)較為熟悉,均能夠按照時(shí)間要求出具報(bào)表。財(cái)務(wù)共享以后,由于共享人員不熟悉業(yè)務(wù)流程,無法準(zhǔn)確判斷業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),只能做到成本的歸集,出具報(bào)表過程中遇到問題還要求企業(yè)解決,時(shí)間大大延長(zhǎng)。財(cái)務(wù)共享面向的是集團(tuán)內(nèi)各個(gè)分公司,工作量倍增。財(cái)務(wù)共享內(nèi)部按照經(jīng)濟(jì)類型劃分了不同的項(xiàng)目部門,部門之間同樣缺乏必要的溝通協(xié)調(diào),出現(xiàn)問題以后相互推諉,最后還是要反饋企業(yè)去解決,也在一定程度上影響時(shí)效性。

3.2人員冗余問題突出

目前絕大部分國(guó)有企業(yè)都是上市公司,承擔(dān)了一定的社會(huì)責(zé)任。成立財(cái)務(wù)共享公司以后,原有的財(cái)務(wù)人員并沒有歸屬于財(cái)務(wù)共享公司,財(cái)務(wù)共享公司就需要招聘財(cái)務(wù)人員處理業(yè)務(wù),企業(yè)財(cái)務(wù)人員雖然不再進(jìn)行核算業(yè)務(wù)操作,但是企業(yè)又不可或缺,造成集團(tuán)財(cái)務(wù)人員冗余。

3.3業(yè)務(wù)能力有待提升

財(cái)務(wù)共享公司財(cái)務(wù)人員并非是各企業(yè)財(cái)務(wù)人員,專業(yè)知識(shí)欠缺,對(duì)分子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)陌生,無法準(zhǔn)確判斷成本費(fèi)用歸集是否合理,只是單一接收各分子公司提報(bào)業(yè)務(wù),特殊業(yè)務(wù)還需要分子公司附詳細(xì)做賬說明。造成了會(huì)做賬的沒有權(quán)限做,有權(quán)限的又不知道怎么做的尷尬情況。

3.4分子公司運(yùn)營(yíng)成本升高

分子公司財(cái)務(wù)人員并未減少,工作量也未減少,只是工作重心發(fā)生改變,但是分子公司要負(fù)擔(dān)財(cái)務(wù)共享管理費(fèi)用,相當(dāng)于人員沒有減少的情況下增加了共享成本支出。一定程度上增加了分子公司的經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)。

3.5員工矛盾突出

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理模式財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)絕大部分工作處理流程,業(yè)務(wù)人員只需要提交發(fā)票以及支撐附件給財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)共享以后財(cái)務(wù)人員工作重心發(fā)生改變,業(yè)務(wù)人員需要承擔(dān)傳統(tǒng)意義上財(cái)務(wù)人員工作。比如費(fèi)用報(bào)銷,比如系統(tǒng)提報(bào)流程發(fā)起,比如資金支付發(fā)起,等等。這就造成了財(cái)務(wù)共享以后,業(yè)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)人員的工作量分配給了他們,財(cái)務(wù)人員又沒有權(quán)限去處理,只有一遍一遍的去輔導(dǎo),造成基層員工不理解。

4如何優(yōu)化改進(jìn)

4.1區(qū)域化管理,設(shè)立共享服務(wù)點(diǎn)

根據(jù)分子公司所處區(qū)域成立共享服務(wù)點(diǎn),共享人員均從該區(qū)域分子公司財(cái)務(wù)人員中抽調(diào)。一方面財(cái)務(wù)人員更加熟悉分子公司業(yè)務(wù),提高溝通效率;另一方面減少安置費(fèi)用,節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。

4.2整合財(cái)務(wù)系統(tǒng),優(yōu)化分析職能

集團(tuán)公司沒有一個(gè)綜合性分析系統(tǒng),數(shù)據(jù)從不同的系統(tǒng)中調(diào)取,效率低下。建立囊括財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等數(shù)據(jù)的綜合性分析系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享公司增加數(shù)據(jù)分析職能,直接對(duì)集團(tuán)公司負(fù)責(zé),分析結(jié)果下達(dá)分子公司,督促分子公司提升管理能力。

4.3加快業(yè)財(cái)融合,彰顯財(cái)務(wù)價(jià)值

一方面共享服務(wù)人員要與分子公司保持必要的交流,條件允許的情況下可以選派人員深入分子公司交流學(xué)習(xí),了解分子公司運(yùn)作模式,熟悉分子公司業(yè)務(wù)特點(diǎn);分子公司也可以通過交流人員來了解財(cái)務(wù)共享運(yùn)作模式,在實(shí)際業(yè)務(wù)操作過程中遇到問題能夠高效溝通。另一方面分子公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的交流學(xué)習(xí),由于工作重心的改變,傳統(tǒng)的賬務(wù)處理轉(zhuǎn)移給財(cái)務(wù)共享公司,財(cái)務(wù)人員要發(fā)揮財(cái)務(wù)專業(yè)優(yōu)勢(shì),將工作重心放在價(jià)值引領(lǐng)方面,事前算贏,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供分析依據(jù),提升財(cái)務(wù)人員綜合能力,體現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值。

5總結(jié)

結(jié)合國(guó)內(nèi)外采用財(cái)務(wù)共享模式的公司案例,財(cái)務(wù)共享是伴隨電子信息化高速發(fā)展?fàn)I運(yùn)而生的產(chǎn)物,也是未來財(cái)務(wù)專業(yè)化以及業(yè)財(cái)融合的發(fā)展趨勢(shì),國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享方面的嘗試是值得肯定的,也取得了一定的成效,但是由于國(guó)有企業(yè)特殊定位,在實(shí)際操作層面還存在一定的弊端,相對(duì)其他公司而言,財(cái)務(wù)共享并不徹底,還有很長(zhǎng)的路要走。

作者:王化邦 單位:中石化西南石油工程有限公司固井分公司

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