網(wǎng)絡(luò)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的新特點(diǎn)

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一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)呈現(xiàn)的新特點(diǎn)

1、改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式、規(guī)范了會(huì)計(jì)工作程序。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化以后，會(huì)計(jì)工作脫離了手工操作，只需要準(zhǔn)確錄入原始數(shù)據(jù)，從憑證制作、賬務(wù)處理到報(bào)表制作都由計(jì)算機(jī)完成，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)了新形式的載體，在形式與內(nèi)容上都大大拓寬了信息傳播的內(nèi)容，減少了傳播時(shí)滯，更加方便傳輸了包括文字、圖表、數(shù)字以及音頻、視頻等信息，為信息使用者快捷、全面地提供了所需會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)人員也可以依靠網(wǎng)絡(luò)終端在網(wǎng)上獲取傳輸和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，開(kāi)展遠(yuǎn)程查賬、報(bào)賬、審計(jì)等工作，從而大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響。會(huì)計(jì)假設(shè)是一個(gè)主體單位進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的前提，是對(duì)會(huì)計(jì)核算所處時(shí)間和空間范圍所作的假定。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式和會(huì)計(jì)模式發(fā)生了改變，對(duì)高校會(huì)計(jì)假設(shè)也產(chǎn)生了影響，這里主要介紹網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)我國(guó)高校會(huì)計(jì)期間假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè)方面的影響。

（1）對(duì)會(huì)計(jì)期間假設(shè)的影響。通過(guò)會(huì)計(jì)分期才產(chǎn)生了當(dāng)期與以前期間、以后期間的差別，才使得形態(tài)各異的會(huì)計(jì)主體有了相同的會(huì)計(jì)核算基準(zhǔn)，進(jìn)而有了折舊、攤銷等會(huì)計(jì)處理方法，單位才可以按期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，從而及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)高校會(huì)計(jì)期間假設(shè)產(chǎn)生重要影響，過(guò)去一個(gè)會(huì)計(jì)年度期間已經(jīng)不能符合高等學(xué)校的要求了。而且，網(wǎng)絡(luò)的廣泛運(yùn)用使高校在任何時(shí)間都可以將已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和事項(xiàng)反映在財(cái)務(wù)報(bào)告上，信息使用者也可以在網(wǎng)上隨時(shí)獲知最新的財(cái)務(wù)情況，而不必等到會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí)才可以獲得財(cái)務(wù)報(bào)告，硬性規(guī)定會(huì)計(jì)期間根本沒(méi)有必要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告的編制工作時(shí)，可以考慮對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分期假設(shè)進(jìn)行改進(jìn)，盡可能地縮短會(huì)計(jì)期間，既實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)變化，也能為高校管理者及時(shí)提供會(huì)計(jì)資料，從而提高工作效率。

（2）對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)高校人力資本與知識(shí)產(chǎn)權(quán)這兩種最為重要的資源產(chǎn)生極大影響，它們因?yàn)槭茇泿庞?jì)量的限制根本無(wú)法在財(cái)務(wù)報(bào)告上體現(xiàn)，這對(duì)信息使用者是不利的，也沒(méi)能完全反映高校的資產(chǎn)。顯然，單純的貨幣信息已經(jīng)不能滿足高校會(huì)計(jì)信息使用者的要求了。對(duì)于能夠用貨幣計(jì)量的因素，如固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期借款等項(xiàng)目，貨幣計(jì)量假設(shè)仍可繼續(xù)用，對(duì)于日益增多的無(wú)法用貨幣計(jì)量的因素，如創(chuàng)新能力、人力資本、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、研究開(kāi)發(fā)能力等可以采用非貨幣化的計(jì)量方法，以真實(shí)公允地反映高校財(cái)務(wù)狀況，為使用者提供更為全面的財(cái)務(wù)信息。

3、為高校內(nèi)部控制帶來(lái)新的問(wèn)題。一是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理大多手工完成，內(nèi)部控制主要是對(duì)人的控制，但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化以后，會(huì)計(jì)工作越來(lái)越依賴計(jì)算機(jī)，這就要求我們除了對(duì)人員進(jìn)行控制外，更要重視對(duì)相關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制。二是隨著網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，網(wǎng)上交易已成為普遍現(xiàn)象，原始憑證更多地以數(shù)字格式出現(xiàn)，這為高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制帶來(lái)管理難度，是對(duì)高校內(nèi)部控制制度提出的新要求。三是加大高校內(nèi)部稽核工作，財(cái)務(wù)部門如果要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，學(xué)校相關(guān)內(nèi)部資料將暴露在外，稽核人員也需要復(fù)雜的查核技術(shù)，增加了查核時(shí)間與成本。四是高校無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制，人力資產(chǎn)是高校的一項(xiàng)重要無(wú)形資產(chǎn)，它的轉(zhuǎn)移無(wú)須借助外力。

4、改變了高校會(huì)計(jì)核算和管理職能的重心。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高校的資源更趨于多元化，其中人力資源和無(wú)形資產(chǎn)在高?？傎Y產(chǎn)中所占比重越來(lái)越大，作用也越來(lái)越重要，高校的資產(chǎn)正從有形化向無(wú)形化發(fā)展，會(huì)計(jì)核算重心也由有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到無(wú)形資產(chǎn)上。此外，由于從憑證制作、賬務(wù)處理到報(bào)表制作都由計(jì)算機(jī)完成，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)化，高校財(cái)務(wù)人員的工作重心更趨向于管理工作，將財(cái)務(wù)管理的范圍拓展到學(xué)校教學(xué)、科研、管理模式改革、籌集資金、收入分配、引進(jìn)人才、校內(nèi)設(shè)備及基建項(xiàng)目招投標(biāo)、高校后勤社會(huì)化、預(yù)防職務(wù)犯罪等領(lǐng)域。

5、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力提出更高要求。為適應(yīng)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，高校財(cái)務(wù)人員不但要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理、稅務(wù)等方面的知識(shí)，還要懂得信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)軟件操作等一系列新的技能和知識(shí)。只有成為具有多元知識(shí)結(jié)構(gòu)和創(chuàng)新思維的復(fù)合型人才才能適應(yīng)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需要，才能保證會(huì)計(jì)工作更科學(xué)、合理、客觀進(jìn)行。

二、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的主要途徑

1、加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，重視制度建設(shè)。高校領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門都應(yīng)正確認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性，明白運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)提高會(huì)計(jì)管理職能辦公效率的重要意義，自覺(jué)把會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和運(yùn)用工作擺上位、抓到位。還要完善內(nèi)部管理規(guī)章制度建設(shè)，各高校的管理部門要有長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)和現(xiàn)代管理意識(shí)，根據(jù)本單位實(shí)際情況不斷完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，建立健全一整套電算化模式下的內(nèi)部規(guī)章控制制度，如人員崗位責(zé)任制、日常操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度、定期檢查管理制度等，保證高校會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化工作有章可循，依章辦事，走上規(guī)范化的發(fā)展道路。

2、提高高校會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。首先，降低會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)，利用網(wǎng)絡(luò)所持有的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目，形成網(wǎng)上公證由第三方牽制的安全機(jī)制，保護(hù)會(huì)計(jì)資料的安全。其次，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立起網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位責(zé)任制、必要的管理制度、嚴(yán)格的內(nèi)部牽制制度、必要的上機(jī)操作控制和系統(tǒng)運(yùn)行記錄控制、嚴(yán)格的硬件管理制度以及預(yù)防病毒、黑客的防護(hù)的安全措施等，通過(guò)一套行之有效的操作制度提高高校會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。再次，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行，從計(jì)算機(jī)資源授權(quán)控制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源控制、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手，采用設(shè)置多級(jí)保密措施、防火墻設(shè)置、安全檢測(cè)預(yù)警系統(tǒng)、身份認(rèn)證和授權(quán)管理等技術(shù)等方法提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，提高安全防范能力，進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。最后，在技術(shù)上對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次，包括通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)等采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多級(jí)次的安全防范體系。

3、會(huì)計(jì)信息化需要高素質(zhì)、復(fù)合型人才會(huì)計(jì)人才。為適應(yīng)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化需要，各高校也開(kāi)始注重引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型人才。各高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)原有會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)以及職業(yè)道德的教育，按照自律激勵(lì)與控制原則，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和行為準(zhǔn)則，形成會(huì)計(jì)職業(yè)道德的自律機(jī)制，以提高他們的綜合素質(zhì)，而不再是單純擁有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的片面型人才。同時(shí)，高校還應(yīng)不斷培養(yǎng)與引進(jìn)一批具有多學(xué)科知識(shí)、綜合理論功底、精通會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)理論與實(shí)務(wù)的高素質(zhì)、復(fù)合型人才，他們不僅是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師或經(jīng)濟(jì)師，具有深厚的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員，能熟練掌握各種系統(tǒng)軟件的操作及開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)和保養(yǎng)。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化，才能積極推進(jìn)高校網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理，從真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。

4、加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化給高校帶來(lái)了方便，也帶來(lái)了更大的風(fēng)險(xiǎn)。為了減少會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)，高校應(yīng)重視審計(jì)工作，使財(cái)務(wù)與審計(jì)能相互配合、相互促進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督和指導(dǎo)。高?？梢栽谪?cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)中為審計(jì)部門設(shè)置計(jì)算機(jī)終端，嚴(yán)格控制使用權(quán)限，還應(yīng)做好包括對(duì)會(huì)計(jì)資料的定期審計(jì)、機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性審計(jì)、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)人審查、對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和執(zhí)行情況的監(jiān)督等，只有這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息中存在問(wèn)題并做出調(diào)整，防止漏洞的存在和會(huì)計(jì)信息被人惡意修改。

作者：吳士英 單位：河南工業(yè)大學(xué)