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家族式小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理策略

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家族式小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理策略

一、家族式小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的問題

(一)政府監(jiān)管力度不足

企業(yè)發(fā)展需要在一個(gè)良好的政策環(huán)境中進(jìn)行,家族式小企業(yè)也不例外。而我國(guó)目前對(duì)家族式小企業(yè)的重視程度不高,扶持力度不足,多采用“任由發(fā)展”的政策,對(duì)其不聞不問。這樣導(dǎo)致很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中沒有嚴(yán)格的管理體制,而在會(huì)計(jì)方面出現(xiàn)了很多問題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的重點(diǎn)部門,其管理質(zhì)量直接影響到了家族式小企業(yè)的發(fā)展。沒有良好的扶持政策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,家族式小企業(yè)無(wú)法大膽地投資或拓展經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,這深深地影響到了其會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

(二)管理體制較為傳統(tǒng),管理權(quán)分配不科學(xué)

由于家族企業(yè)其主要的經(jīng)營(yíng)成員為家屬親戚,因此很可能造成管理權(quán)的過(guò)于集中,在作出決策時(shí)往往沒有結(jié)合群眾觀點(diǎn),決策風(fēng)險(xiǎn)較高。而這種決策很可能沒有充分結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和綜合運(yùn)行情況,會(huì)造成與其經(jīng)營(yíng)不相符。同時(shí),家族式小企業(yè)的管理人員多為家族成員,其對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)沒有專業(yè)的知識(shí)技能,管理缺乏有效性。在具體的操作時(shí),沒有制度和標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作較為混亂。

(三)稅收籌劃能力差,監(jiān)督不到位

家族式小企業(yè)在稅收籌劃過(guò)程中,沒有明確具體的預(yù)期目標(biāo),在人員管理和協(xié)調(diào)方面的工總不到位,企業(yè)沒有形成系統(tǒng)的科學(xué)組成結(jié)構(gòu)。對(duì)員工沒有形成定期的員工考核制度,在責(zé)任連帶方面的監(jiān)管不嚴(yán)格,出現(xiàn)問題后沒有明確的負(fù)責(zé)人員。對(duì)財(cái)務(wù)成本的估算工作不細(xì)致,對(duì)于很多財(cái)務(wù)成本沒有計(jì)算進(jìn)去,因此增加了財(cái)務(wù)成本和人工成本。

(四)員工綜合素質(zhì)不高,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高

家族式小企業(yè)的管理人員大多數(shù)沒有足夠的專業(yè)和業(yè)務(wù)能力,因此,對(duì)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響較大。進(jìn)行相關(guān)人員錄用過(guò)程中,對(duì)于專業(yè)能力重視程度不夠。由于財(cái)務(wù)管理政策、會(huì)計(jì)法等小企業(yè)外部條件市場(chǎng)經(jīng)常出現(xiàn)變動(dòng),而這些財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)變能力較弱,工作缺乏靈活性,無(wú)法及時(shí)對(duì)新政策予以掌握。同時(shí)很多家族成員其道德水平和素質(zhì)不高,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新力度上不高,沒有很好地將專業(yè)知識(shí)融入到實(shí)際應(yīng)用中,造成了較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、家族式小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理的策略

(一)政府加大扶持力度,創(chuàng)建良好環(huán)境

我國(guó)的政府及相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)家族式小企業(yè)的重視,采用宏觀調(diào)控和微觀扶持的政策,努力維護(hù)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的安全,讓其能夠大膽地去拓展新領(lǐng)域和開展新業(yè)務(wù)。同時(shí),應(yīng)對(duì)其采取減稅措施,降低家族式小企業(yè)的稅收壓力。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)家族企業(yè)的監(jiān)管,對(duì)一些不規(guī)范、違規(guī)的經(jīng)營(yíng)行為予以制止,尤其是在其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)等方面。派遣相關(guān)專家為家族式小企業(yè)講座,讓其認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)管理的意義和作用,學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方式,健全會(huì)計(jì)制度,樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,優(yōu)化會(huì)計(jì)質(zhì)量。

(二)改革財(cái)會(huì)體制,合理分配決策權(quán)

家族式小企業(yè)應(yīng)對(duì)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制進(jìn)行改革,制定會(huì)計(jì)操作標(biāo)準(zhǔn),讓相關(guān)的工作人員全面了解公司運(yùn)營(yíng)狀況,綜合考慮各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息,并及時(shí)記載和整理。同時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)管理權(quán)重新分配,防止過(guò)度集中。在決策時(shí),應(yīng)召集各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo),共同商量決定,并結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況、投資、市場(chǎng)等很多因素。將管理權(quán)細(xì)分,提高戰(zhàn)略制定的科學(xué)合理性。設(shè)置監(jiān)督小組,定期檢查會(huì)計(jì)報(bào)表。

(三)拔高稅收籌劃能力,加強(qiáng)監(jiān)督力度

企業(yè)可以拓寬融資渠道來(lái)降低財(cái)務(wù)成本,選擇適合企業(yè)自身的融資渠道,降低財(cái)務(wù)成本,這樣才會(huì)保證企業(yè)稅收籌劃活動(dòng)的順利開展。家族式小企業(yè)可以選擇委托貸款、融資租賃、低息貸款、轉(zhuǎn)債融資等方式來(lái)降低財(cái)務(wù)成本。同時(shí)樹立事前控制思想,提高管理人員事前控制能力,這也是企業(yè)管理中新興的一種科學(xué)管理觀念,并加強(qiáng)事中和事后的管理和監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門員工的管理,建立員工考核制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題,加強(qiáng)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)成本的估算能力。

(四)提高員工綜合素質(zhì),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理人員需要具有一定的向心力,不僅需要具備一定的業(yè)務(wù)能力,還需要對(duì)上級(jí)管理方法的決策支持、對(duì)企業(yè)價(jià)值觀念的高度認(rèn)知,是企業(yè)稅收籌劃的宣傳者和執(zhí)行者,能夠帶領(lǐng)基層工作人員開展會(huì)計(jì)工作。管理者在工作中應(yīng)該保持客觀冷靜的心態(tài),并且具有一定的執(zhí)行力,在業(yè)務(wù)方面可以幫助工作人員共同進(jìn)步。貫徹高層領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)會(huì)規(guī)定。高層領(lǐng)導(dǎo)一定要具備應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、掌控風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,需要聽取下級(jí)管理人員的意見。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,與稅收接觸最多的應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門的基層員工,對(duì)稅收工作最了解的應(yīng)該的管理人員,所以,高層在做出決策時(shí)切不可一意孤行。由于家族式小企管理人員多為血緣關(guān)系的親人,素質(zhì)普遍不高,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面的水平受到一定的限制。通過(guò)對(duì)其財(cái)會(huì)管理制度的改革、加強(qiáng)國(guó)家對(duì)其的政策扶持、提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)等措施,能夠提高家族式小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,幫助其正確制定決策,完善財(cái)會(huì)體系,更加健康地發(fā)展。

作者:胡文明 單位:山西金融職業(yè)學(xué)院

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