企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)設(shè)計

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摘要:從BPM視角對財務(wù)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計，基于SOA框架和BPM視角，從應(yīng)用表示層、應(yīng)用表示層、BPM平臺層、應(yīng)用表示層設(shè)計系統(tǒng)框架，分析模塊功能和網(wǎng)絡(luò)部署結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程采用BPMN2.0建模，最后對系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行分析，結(jié)果表明系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。

關(guān)鍵詞:BPM;財務(wù)會計;SQLServer2008

0引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展也經(jīng)歷了不同的階段。不同信息化水平下財務(wù)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)也存在明顯差異。在電子化建設(shè)階段，企業(yè)通過單機(jī)版會計軟件模抱會計處理流程，導(dǎo)致同一企業(yè)內(nèi)會計軟件版本較多并且開發(fā)、投資分散。在數(shù)據(jù)集中化階段，各大企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)將會計流程內(nèi)嵌在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，交易發(fā)生后自動驅(qū)動會計核算，但是“自下而上、匯總上報”的會計處理模式使得巧行分支化構(gòu)陷于重復(fù)“報數(shù)”和“報表”。在綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)階段，全國數(shù)據(jù)大集中后的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對統(tǒng)一，總化系統(tǒng)相對獨(dú)立于業(yè)務(wù)系統(tǒng)。但該模式下的財務(wù)會計信息系統(tǒng)巧舊采取了交易與核算綁定模式，業(yè)務(wù)處理的結(jié)束。為了提高系統(tǒng)的響應(yīng)速度，本文以BPM為視角，對構(gòu)建我國銀行財務(wù)會計信息系統(tǒng)的客觀要求及其交易與核算分離的發(fā)展趨勢進(jìn)行研究。

1BPM介紹

BPM是BusinessProcessManagement的簡稱，翻譯為中文是業(yè)務(wù)流程管理，它在規(guī)范化業(yè)務(wù)流程構(gòu)造的中心作用下，向人與人、人與系統(tǒng)以及系統(tǒng)與系統(tǒng)提供服務(wù)，使其實(shí)現(xiàn)信息流通與整［1］。在管理層面，BPM將流程這一新的抽象數(shù)據(jù)類型視作其進(jìn)行直接操作與管理的基本對象［2］。在技術(shù)層面，流程自動化與系統(tǒng)設(shè)計等工作均將BPM視作自身的最終發(fā)展方向。BPM具體包括兩層面內(nèi)容:(1)工作流程管理，向業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行提供支持的各種方法(如設(shè)計、制定與管理)、技術(shù)以及工具［3］等因素均是工作流程管理所應(yīng)考慮的內(nèi)容。通過搜集業(yè)務(wù)流程的各項信息，來對其效率與效果進(jìn)行評估，進(jìn)而把握環(huán)境因素的潛在影響，以協(xié)調(diào)各成員之間的工作，提高工作效率與業(yè)務(wù)流程敏捷度。(2)企業(yè)應(yīng)用整合，通過對各異構(gòu)系統(tǒng)中的無縫集成予以解決，向各子系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供保證，以快速整合新系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的流通與信息的交互［4］。

2基于BPM的系統(tǒng)設(shè)計

2.1整體架構(gòu)

作為對BPM的一種良好支持，以標(biāo)準(zhǔn)開放接口與松散耦合方式為基礎(chǔ)，SOA可以對服務(wù)進(jìn)行組合，進(jìn)而構(gòu)建相應(yīng)的流程［5］。本系統(tǒng)的設(shè)計引入了SOA思想，圖1所示即為以BPM為基礎(chǔ)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)框架，整個系統(tǒng)架構(gòu)共包含4個層次。(1)系統(tǒng)平臺層該層的工作主要為向系統(tǒng)資源提供支持，同時整合企業(yè)原有系統(tǒng)及財務(wù)會計系統(tǒng)之間的交互資源。在數(shù)據(jù)層面，以各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無誤存取為前提，統(tǒng)一訪問并管理各項數(shù)據(jù)源。作為服務(wù)傳輸?shù)暮诵膬?nèi)容，在整個服務(wù)架構(gòu)中，應(yīng)用企業(yè)服務(wù)總線(ESB)都會位居一個十分重要的位置上［6］。(2)BPM平臺層該層的工作主要為提供軟件平臺以支撐BPM應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)。對于工作流引擎與規(guī)則引擎來說，它們分別是針對財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程與財務(wù)會計業(yè)務(wù)規(guī)則所作的定義與管理。以不同業(yè)務(wù)之需為依據(jù)，服務(wù)適配器可對部分功能進(jìn)行封裝，使其成為重要性服務(wù)接受上層的調(diào)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的組合，此外，它還可以將業(yè)務(wù)過程中的一些服務(wù)傳給下層進(jìn)行相應(yīng)修改。(3)流程處理層該層的工作主要為創(chuàng)建、管理并維護(hù)系統(tǒng)中的各項業(yè)務(wù)流程。通過工作流與規(guī)則引擎，與財務(wù)會計中的實(shí)際業(yè)務(wù)需求相結(jié)合，可以對工作流或規(guī)則模型庫進(jìn)行創(chuàng)建。通過BPM建模插件，在分層建模方式的指導(dǎo)下，依次在各系統(tǒng)模塊間與模塊內(nèi)部建模，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個財務(wù)會計系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程建模。(4)應(yīng)用表示層根據(jù)其功能結(jié)構(gòu)，可將該層劃分為以下模塊:①基礎(chǔ)信息維護(hù)模塊:提供基礎(chǔ)性的財務(wù)信息維護(hù)工作。②核算引擎模塊:此為整個系統(tǒng)的核心內(nèi)容，能夠?qū)⒉煌臉I(yè)務(wù)場景轉(zhuǎn)化為會計信息，同時固化不同業(yè)務(wù)之間的共性核算規(guī)則。它通過數(shù)據(jù)庫語言來對系統(tǒng)模塊參數(shù)進(jìn)行設(shè)定，不僅具有增加、刪除與更改功能，還可自行對存在于原有會計資料中的連結(jié)與顯示錯誤進(jìn)行處理，主動引導(dǎo)整個設(shè)計過程［7］。③會計計量模塊:該模塊相關(guān)合約信息的獲取來源于交易系統(tǒng)，通過在模塊內(nèi)部展開計算、預(yù)提與攤銷等工作，并將結(jié)果傳輸于核算引擎中，生成相應(yīng)的會計分錄，賬務(wù)處理工作亦由此而完成。④總賬模塊:在會計周期末，企業(yè)可期后調(diào)整整個會計期間的總賬數(shù)據(jù)，并將其傳入財務(wù)報告系統(tǒng)，以生成所需財務(wù)報告信息。模塊內(nèi)部可以以會計科目體系為基礎(chǔ)進(jìn)行匯總分錄接入，并根據(jù)憑證輸入控制設(shè)置與憑證分拆，得到總賬憑證。日結(jié)得到的總賬與平均余額可用于總賬報表的生成，在信息傳至財務(wù)報表模塊以后，可以通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺對其予以備份。⑤財務(wù)報表模塊:在報表合并原則及其處理流程的指導(dǎo)下，可對集團(tuán)的合并報表(以符合國內(nèi)與國際會計標(biāo)準(zhǔn)為前提)進(jìn)行自動的生成。此外，該模塊可以產(chǎn)生業(yè)務(wù)線及地區(qū)分部報告，并且達(dá)到國內(nèi)、國際準(zhǔn)則財務(wù)報告所提出的要求，對管理與統(tǒng)計需要予以兼顧，進(jìn)而對管理信息系統(tǒng)在銀行業(yè)中的應(yīng)用與拓展提供支撐。⑥固定資產(chǎn)管理模塊:在實(shí)際的生產(chǎn)與經(jīng)營過程中，沒有一家企業(yè)能夠離開固定資產(chǎn)。對于企業(yè)來說，固定資產(chǎn)的管理效率及管理方式會對其生產(chǎn)經(jīng)營效益產(chǎn)生很大影響。考慮其整體性功能，固定資產(chǎn)模塊包括資產(chǎn)類別、使用現(xiàn)狀、增減方式、計提管理以及卡片管理。⑦工資管理模塊:該模塊使得在對員工工資進(jìn)行計算之時，效率得到巨大的提高［8］。它具有四項功能:第一，員工管理，對員工基本信息進(jìn)行修改、刪除或重新錄入;第二，工資管理，對員工的基本與浮動工資進(jìn)行修改與調(diào)整，以生成員工工資表;第三，工資調(diào)整，以員工的工作年限、工資與補(bǔ)貼狀況為依據(jù)調(diào)整其崗位工資;第四，工資查詢，提供各種有關(guān)于工資的信息數(shù)據(jù)以供員工進(jìn)行查詢。⑧系統(tǒng)管理模塊:該模塊所要做的主要工作為管理系統(tǒng)用戶與角色信息、分配角色權(quán)限菜單等。它的設(shè)計賦予系統(tǒng)以下應(yīng)用特點(diǎn):與BPM的應(yīng)用要求相結(jié)合，分配用戶角色于不同的目錄菜單中;集成使用單點(diǎn)登錄，減少了無關(guān)的用戶驗(yàn)證，提升系統(tǒng)效率。

2.2網(wǎng)絡(luò)部署架構(gòu)

由于系統(tǒng)對多層架構(gòu)的設(shè)計方法予以采用，有利于多層部署模型的實(shí)現(xiàn)，因此將應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫以及中間件服務(wù)器在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行獨(dú)立的拆分與部署，同時對系統(tǒng)支持接入層、應(yīng)用中間件層以及數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)區(qū)域進(jìn)行分層部署的行為能夠提供更可靠的安全保證。企業(yè)對系統(tǒng)可用性與安全性有著較高的要求，因此財務(wù)會計信息系統(tǒng)采用主備機(jī)房兩地部署模式，通過光纖實(shí)現(xiàn)兩地連接，其網(wǎng)絡(luò)部署架構(gòu)(采用數(shù)據(jù)庫級的同步)。

2.3業(yè)務(wù)流程的BPMN2.0建模

本文通過Activiti5.8軟件對財務(wù)會計信息系統(tǒng)模塊進(jìn)行編寫，通過在eclipse中安裝AvtivitiDesigner，根據(jù)流程進(jìn)行bpmn2.0流程定義文件的創(chuàng)建［9］。實(shí)際執(zhí)行流程中的PVM流程虛擬機(jī)包括Start、Take與End三大類事件，它們分別代表流程的啟動、流轉(zhuǎn)與結(jié)束。流程的發(fā)起人會對流程實(shí)例進(jìn)行創(chuàng)建，由start啟動，通過對各個動作的起草使流程進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，這時的Activiti引擎會進(jìn)行任務(wù)的存儲，存儲空間為持久化數(shù)據(jù)庫，與這一任務(wù)相互關(guān)聯(lián)的用戶或組的分配會得到解析，進(jìn)而也會進(jìn)行存儲，taskListener接口會執(zhí)行此“流向”動作的監(jiān)聽工作。Activiti引擎會對流程予以執(zhí)行，直至流程出現(xiàn)等待狀態(tài)。此時，該狀態(tài)會被存儲于數(shù)據(jù)庫中，流程亦會對此狀態(tài)予以保持，指導(dǎo)用戶完成最終操作并提交為止。當(dāng)流程進(jìn)入一種新的等待狀態(tài)或流程終點(diǎn)后，流程引擎對流程的執(zhí)行才會終止。以上主要完成的任務(wù)是部署包、流程定義文件、所有包內(nèi)文件、解析部署關(guān)系，經(jīng)過解析后的流程定義會存儲到de-ploymentcache中。

3企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)測試

本文在對財務(wù)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行研究之時采用SQLServer2008數(shù)據(jù)庫，在ADO的作用下與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接。在整個財務(wù)系統(tǒng)層面，系統(tǒng)測試極為重要，它力圖對整個財務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)的質(zhì)量予以保證。在一定意義上，系統(tǒng)測試包括模塊設(shè)計與運(yùn)行、編碼校驗(yàn)等程序。在對信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)之時，常常面臨復(fù)雜數(shù)據(jù)與信息的產(chǎn)生，系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)人員不能夠?qū)φ麄€系統(tǒng)的最優(yōu)運(yùn)行狀態(tài)提供保證。由此，在對企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計與開發(fā)之時，應(yīng)對系統(tǒng)進(jìn)行多次測試，包括系統(tǒng)安裝與卸載、軟件測試、用戶界面、中文符合性、安全可靠性、用戶文檔以及數(shù)據(jù)庫測試運(yùn)行等，以降低錯誤出現(xiàn)率，在此以列舉用戶界面測試結(jié)果。

4結(jié)束語

本文對財務(wù)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計，并且對系統(tǒng)的功能進(jìn)行測試，在今后的研究中將進(jìn)一步對系統(tǒng)的功能進(jìn)行完善，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，提高企業(yè)財務(wù)管理效率，并且對系統(tǒng)的安全性加強(qiáng)研究，確保企業(yè)內(nèi)部信息安全。

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作者：陳慧 單位：陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院