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事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題及對(duì)策淺析

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事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題及對(duì)策淺析

摘要:財(cái)務(wù)預(yù)算管理是資金科學(xué)籌措、有效使用的重要手段和工具,梳理事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題,提出建立全過程、全方位及全員參與的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系建議,包括:增強(qiáng)意識(shí),推進(jìn)全員財(cái)務(wù)預(yù)算;精心策劃,科學(xué)編制單位財(cái)務(wù)預(yù)算;細(xì)化管理,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行;強(qiáng)化監(jiān)督,系統(tǒng)推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理;多措并舉,做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理的保障。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算;預(yù)算編制;預(yù)算執(zhí)行;預(yù)算監(jiān)督

新常態(tài)下,行政事業(yè)單位如何面對(duì)預(yù)算收人增幅的放緩和支出剛性增長的現(xiàn)實(shí)矛盾,構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算模式從傳統(tǒng)的粗放型向精細(xì)化的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,提高財(cái)務(wù)預(yù)算精度,有效率有節(jié)制地使用好財(cái)政資金,推進(jìn)社會(huì)資源的優(yōu)化配置,提高行政事業(yè)單位管理質(zhì)量是一項(xiàng)重要課題。

一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要意義

(一)增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控能力

政府財(cái)政支出建立在各級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算基礎(chǔ)上,事業(yè)單位作為我國政府的重要組成部門,科學(xué)的預(yù)算管理可以促進(jìn)政府政策的高效落實(shí),幫助政府了解事業(yè)單位財(cái)政資金運(yùn)營狀況。因此,做好行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作,可以幫助政府規(guī)范其財(cái)政收支行為,統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn),優(yōu)化財(cái)政資金支出,將有限的資金配置到最需要的部門、重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)項(xiàng)目之中,達(dá)到對(duì)財(cái)政資金做到有效配置,助力政府宏觀調(diào)控。

(二)提高資金使用效益

通過科學(xué)的預(yù)算管理,提高事業(yè)單位資金的統(tǒng)籌和調(diào)度能力。分清支出的輕重緩急,保重點(diǎn)項(xiàng)目,J十且加快資金周轉(zhuǎn),防止資金浪費(fèi),規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益,提高單位的社會(huì)履職能力,以及節(jié)約型社會(huì)的搭建、

(三)提升單位綜合管理水平

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是指對(duì)組織在一個(gè)周期內(nèi)、整個(gè)運(yùn)作過程中財(cái)務(wù)收支的整體預(yù)算,包含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督控制等多個(gè)方面,而且合理的財(cái)務(wù)預(yù)算需要所有部門之間的通力合作。“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”,從而明確目標(biāo)、促進(jìn)內(nèi)部協(xié)調(diào)。因此,加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,不僅提升單位財(cái)務(wù)管理整體水平,而且有助于改善單位的綜合管理水平。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作存在的問題

隨著財(cái)政改革的不斷升人,雖然事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作逐步向規(guī)范化和法制化邁進(jìn),很多單位也很重視預(yù)算管理工作。但是從實(shí)際成效來看,與新《預(yù)算法》的要求還依然存在差距,預(yù)算編制與事業(yè)仟?jiǎng)?wù)有些脫節(jié)、全口徑預(yù)算管理落實(shí)未到位、預(yù)算編制不規(guī)范、不科學(xué)等間題仍較為突出,無法很好地適應(yīng)新時(shí)代政府財(cái)務(wù)管理的管理要求,表現(xiàn)如下:

(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作意識(shí)薄弱,預(yù)算編制與任務(wù)脫節(jié)

事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)支出基本來源于政府撥款,事業(yè)單位往往會(huì)把爭取更多預(yù)算指標(biāo)和完成預(yù)算執(zhí)行作為財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)較為薄弱,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作未能得到管理層重視,財(cái)務(wù)預(yù)算管理多流于形式,和年度工作計(jì)劃脫節(jié),預(yù)算管理中缺乏長遠(yuǎn)性、全局性和統(tǒng)領(lǐng)性。同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏全員參與的意識(shí),大多數(shù)人認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的事情,沒有將預(yù)算管理和業(yè)務(wù)管理很好的結(jié)合起來。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法不科學(xué),預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法簡單、粗放,基本是年度靜態(tài)編制,J十且很多時(shí)候習(xí)慣采用基數(shù)法,即采用以往年數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),簡單的加上一些增長數(shù),再做修改形成當(dāng)年預(yù)算建議數(shù),而“零基預(yù)算”的方法應(yīng)用不足。在預(yù)算編制過程中沒有考慮到未來的不確定因素,不能真實(shí)地反映單位未來的資金規(guī)劃,導(dǎo)致實(shí)際工作無法按預(yù)算執(zhí)行。另外,預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,每年預(yù)算編制時(shí)間緊張,導(dǎo)致收集的部門預(yù)算建議數(shù)雖然層層分析計(jì)算,但是沒有經(jīng)過充分的實(shí)地調(diào)研,編制的預(yù)算精準(zhǔn)度不夠高。此外,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算缺乏系統(tǒng)論證和提前統(tǒng)籌規(guī)劃,單位技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、物業(yè)等相關(guān)管理部門溝通不夠,協(xié)調(diào)不足,各自為政。預(yù)算編制的依據(jù),參加項(xiàng)目的人員、擬購置設(shè)備、委托、!卜務(wù)費(fèi)等難以統(tǒng)籌規(guī)劃,編制的項(xiàng)目預(yù)算難以符合實(shí)際,造成預(yù)算編制質(zhì)量不高,與實(shí)際偏差較大,致使執(zhí)行困難,偏離預(yù)算的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

(三)公益項(xiàng)目及其資金下達(dá)時(shí)間不確定,財(cái)務(wù)預(yù)算管理難度增加

受國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)和政治環(huán)境變動(dòng)的影響,財(cái)政部門對(duì)公益項(xiàng)目及其經(jīng)費(fèi)的刪減和經(jīng)費(fèi)壓減程度不確定,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算什么時(shí)候下達(dá),下達(dá)多少也不確定,這些不確定性因素制約了單位運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也給項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行帶來一定的困難和風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)政部門和上級(jí)主管部門既要考核項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,又要求做到項(xiàng)目資金??顚S?,給單位預(yù)算管理造成很大困難。此外,公用經(jīng)費(fèi)資金的缺口部分通過市場項(xiàng)目去獲得,也存在很大的變數(shù),在年度預(yù)算編制過程中,一般先考慮已簽訂合同的、跨年度未完成的、有合作意向的項(xiàng)目作為編制依據(jù),市場項(xiàng)目的不確定導(dǎo)致了部預(yù)算收人編制難以做好精準(zhǔn),預(yù)算后期執(zhí)行難度較大。

(四)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督不到位,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)

一些單位尚未建立強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制,事前與事中評(píng)價(jià)不足,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算資金使用情況的全程跟蹤管理,而僅僅依靠財(cái)務(wù)人員后期對(duì)支出的把關(guān),對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控作用有限,各部門資金使用的隨意J勝較強(qiáng)。有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只管、!卜務(wù),不管經(jīng)費(fèi),致使費(fèi)用列支有些脫離預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中違背項(xiàng)目預(yù)算的剛性要求,隨意增加預(yù)算項(xiàng)目、擴(kuò)大資金支出范圍以及出現(xiàn)年末突擊完成預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度的現(xiàn)象。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的對(duì)策

近年來,許多學(xué)者對(duì)如何加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行了研究。曲蕊提出全面預(yù)算績效管理的思想;王靜等提出全面計(jì)劃全面預(yù)算高效協(xié)作協(xié)同管理的思想;周一萍提出引人管理會(huì)計(jì)的全面預(yù)算的理念;趙付玲等提出“矩陣式”財(cái)務(wù)預(yù)算管理;周員凡認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)作為戰(zhàn)略管理工具進(jìn)行統(tǒng)籌;卜小龍從目標(biāo)導(dǎo)向、強(qiáng)化執(zhí)行和精細(xì)化管理等方向?qū)ω?cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行了研究探討。立足我國目前在事、!卜單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理中現(xiàn)狀及其存在間題,結(jié)合學(xué)者們的理論研究和一些單位好的實(shí)踐做法,事業(yè)單位應(yīng)以新《預(yù)算法》為指導(dǎo),建立全過程、全方位及全員參與的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,提高事業(yè)單位精細(xì)化管理水平。

(一)增強(qiáng)意識(shí),推進(jìn)全員財(cái)務(wù)預(yù)算

一是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,把預(yù)算管理作為組織建立自我規(guī)劃、自我約束、自我控制、自我發(fā)展的一項(xiàng)重要工程來抓,建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、全員參與、權(quán)責(zé)結(jié)合”的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制。建立由領(lǐng)導(dǎo)者親自掛帥的預(yù)算委員會(huì),確保財(cái)務(wù)預(yù)算工作的順利推進(jìn)。全力調(diào)動(dòng)各部門的積極性和主動(dòng)性,大家共同參與到財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行工作中來。二是財(cái)務(wù)部門應(yīng)該加大宣傳和培訓(xùn)力度,提高全體職工對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)知度和預(yù)算的編制能力。在預(yù)算的編制過程中,應(yīng)調(diào)動(dòng)各部門人員利用自己的專、!卜知識(shí),結(jié)合實(shí)際情況,積極參與預(yù)算編制,能夠?qū)Ω鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的分析和論證,提出科學(xué)合理的預(yù)算建議數(shù),保證部門預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算編制的科學(xué)性、完整性,為編制高質(zhì)量預(yù)算打下基礎(chǔ)。

(二)精心策劃,提高財(cái)務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)化

財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作涉及單位內(nèi)部各個(gè)部門,貫穿組織運(yùn)營全過程,財(cái)務(wù)預(yù)算制定應(yīng)自上而下、自下而上相結(jié)合,層層分解、層層保證,將組織目標(biāo)和部門目標(biāo)融合為一體,J十做到單位預(yù)算與項(xiàng)目實(shí)際、資金實(shí)際等各方面互相聯(lián)系和協(xié)調(diào)一致,達(dá)到預(yù)算資源的合理配置。同時(shí),實(shí)現(xiàn)全部的收人和支出都被納人到預(yù)算中,覆蓋單位的全部業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)全口徑預(yù)算編制。改進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法。增量預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合,充分考慮單位內(nèi)外部雙重環(huán)境變化;推進(jìn)柔性財(cái)務(wù)預(yù)算編制,適當(dāng)縮短預(yù)算編制周期,在年度預(yù)算基礎(chǔ)上,安排進(jìn)行月度、季度財(cái)務(wù)預(yù)算等短期預(yù)算編制,開展常態(tài)化持續(xù)開展?jié)L動(dòng)預(yù)算,做到對(duì)年度總體預(yù)算的補(bǔ)充,更好地反應(yīng)單位的實(shí)際情況;推行精細(xì)化預(yù)算,通過對(duì)款、項(xiàng)、目等預(yù)算科目的編制,提升預(yù)算編制的科學(xué)性。

(三)細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算編制,提高預(yù)算編制質(zhì)量

一是做好事前規(guī)劃和調(diào)查分析工作。提前謀劃,留足時(shí)間,做好前期準(zhǔn)備工作,對(duì)前期收集的資料能夠認(rèn)真分析、討論等,為預(yù)算編制提供充分詳盡的基礎(chǔ)材料和依據(jù)。二是預(yù)算編制前,在對(duì)預(yù)算的執(zhí)行期進(jìn)行科學(xué)、全面、合理的預(yù)測的基礎(chǔ)上,既要考慮全局,又要兼顧個(gè)別,切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算編制前的可行性分析,充分研究論證,集思廣益,民主決策,全盤考慮收支平衡,堅(jiān)持“從嚴(yán)從緊、勤儉節(jié)約、先急后緩、先保重點(diǎn),嚴(yán)控一般”的原則,確保預(yù)算編制科學(xué)、合理、完整。三是加強(qiáng)預(yù)算審核力度。在充分認(rèn)識(shí)預(yù)算項(xiàng)目庫管理和項(xiàng)目全生命周期管理基礎(chǔ)上,嚴(yán)把項(xiàng)目立項(xiàng)和執(zhí)行過程中的審核關(guān)口,加強(qiáng)對(duì)單位預(yù)算的控制,減少預(yù)算追加的彈性和預(yù)算支出的隨意J勝,切實(shí)從提高預(yù)算編制質(zhì)量的源頭抓起,發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算編制的最大作用。

(四)細(xì)化管理,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程

立足于科學(xué)完整的財(cái)務(wù)預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算管理制度建設(shè),堅(jiān)持財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行、分析與評(píng)價(jià)井重的原則,提高預(yù)算執(zhí)行過程的管控,防止預(yù)算執(zhí)行與編制脫節(jié),真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的剛性。通過預(yù)算額度預(yù)警、提示等功能,規(guī)范費(fèi)用支出關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制,將事前控制、事中控制、事后控制有機(jī)結(jié)合,形成費(fèi)用預(yù)算支出的全程預(yù)警管理。一是各部門制定細(xì)化的預(yù)算執(zhí)行實(shí)施方案,將預(yù)算執(zhí)行的具體措施落實(shí)到崗到人,充分保證預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),及時(shí)分析賬務(wù)核算系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)的執(zhí)行數(shù),及時(shí)掌握單位預(yù)算支出執(zhí)行進(jìn)度,規(guī)范預(yù)算資金管理。二是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),通過固化審批流程,嚴(yán)格落實(shí)層層審核責(zé)仟,實(shí)現(xiàn)剛性預(yù)算控制,達(dá)到事中控制目的。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格履行工作職責(zé),按照經(jīng)過批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)未列人財(cái)務(wù)預(yù)算和未經(jīng)過批準(zhǔn)的項(xiàng)目不人項(xiàng)目核算庫,保證財(cái)務(wù)預(yù)決算制度要求,做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,決算內(nèi)容完整無缺。三是在預(yù)算執(zhí)行過程中,對(duì)因?yàn)樨?cái)政原因造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)壓減,應(yīng)及時(shí)按照《預(yù)算法》規(guī)定的變更程序,及時(shí)變更項(xiàng)目工作方案,申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)變更,J十取得上級(jí)主管部門及財(cái)政部門的審批,保證預(yù)算執(zhí)行的合法和合規(guī)性。

(五)強(qiáng)化監(jiān)督,系統(tǒng)推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理

將事業(yè)單位預(yù)算收支全面納人績效管理,將績效管理理念和方法融人履行職能和預(yù)算編制執(zhí)行以及監(jiān)督的全過程,建立財(cái)務(wù)預(yù)算“編制有目標(biāo)、執(zhí)行有監(jiān)控、完成有評(píng)價(jià)、結(jié)果有反饋、反饋有應(yīng)用”的預(yù)算管理制度。一是預(yù)算管理部門應(yīng)不斷強(qiáng)化預(yù)算管理監(jiān)督,堅(jiān)持“無預(yù)算不開支,有預(yù)算不超支”的理念,結(jié)合實(shí)際情況,建立完善的預(yù)算執(zhí)行情況分析和通報(bào)制度,及時(shí)對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的間題進(jìn)行預(yù)警通報(bào)井跟蹤指導(dǎo),確保預(yù)算執(zhí)行有序推進(jìn)。二是內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)對(duì)單位預(yù)算執(zhí)行加強(qiáng)常態(tài)化的監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行中存在的間題,要及時(shí)提出井督促糾正,保證預(yù)算執(zhí)行順利實(shí)施,切實(shí)維護(hù)好單位的財(cái)務(wù)秩序。單位應(yīng)合理設(shè)置項(xiàng)目預(yù)算考核指標(biāo),通過加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)考核,做到對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的有序科學(xué)管理。

(六)多措并舉,做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的保障

一是加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè),理順業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)聯(lián)通共享和可追溯,為預(yù)算管理提供全方位、完整、及時(shí)的信息數(shù)據(jù)。二是精細(xì)化管理,設(shè)置預(yù)算管理崗位,配備專人,從預(yù)算的源頭開始,研究、部署、抓好預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算人員的培養(yǎng)。培養(yǎng)一批具有預(yù)算資質(zhì)的人員,J十做好定期培訓(xùn),使預(yù)算編制人員能夠很好地掌握相關(guān)法律法規(guī)和定額標(biāo)準(zhǔn),不斷提高其工作能力,保證預(yù)算編制質(zhì)量。四是通過各部門人員之間的有效溝通和協(xié)調(diào),確保預(yù)算管理的科學(xué)合理性。建立本單位科學(xué)的預(yù)算編制體系、規(guī)范的預(yù)算執(zhí)行體系、有效的評(píng)估監(jiān)督體系、預(yù)算支出績效評(píng)價(jià)體系等,全面推進(jìn)科學(xué)化、精細(xì)化、柔性化的預(yù)算管理模式,不斷提升單位財(cái)務(wù)管理總體水平。

參考文獻(xiàn)

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[2]周員凡.作為戰(zhàn)略管理工具的財(cái)務(wù)預(yù)算的特點(diǎn)及應(yīng)用啟示一以美國加州大學(xué)運(yùn)營預(yù)算為例田.財(cái)會(huì)月刊,2017(8).

[3]趙付玲,許益堅(jiān),等‘人民銀行財(cái)務(wù)預(yù)算管理“矩陣式”模式研究葉金融理論與實(shí)踐,2018(2).

[4]王靜,謝淑英,等.電網(wǎng)企業(yè)投資計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算兩全管理探索與實(shí)踐田.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2020(7).

作者:趙曉娟 單位:陜西省水工環(huán)地質(zhì)調(diào)查中心

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