財政檔案在信息化管理的創(chuàng)新

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摘要：對于國家地方經(jīng)濟交易信息的管理而言，財政部門具有非常重要的作用，特別是在國家經(jīng)濟飛速發(fā)展的情況下，各地的經(jīng)濟活動不斷增多，涉及到的財政檔案也變得越來越多，這對財政部門的檔案管理水平提出了更高的要求。而隨著信息技術的快速發(fā)展，各地財政部門在財政檔案管理方面紛紛開展了信息化建設工作，通過信息化管理，在提升相關財政檔案管理效率的同時，也增強了財政檔案的保密性，因此，本文針對財政檔案在信息化管理方面的創(chuàng)新進行討論，并從多方面入手，對其管理創(chuàng)新措施進行探討和描述，希望能夠使財政檔案管理工作得到進一步的提升。

關鍵詞：財政檔案；信息化管理；創(chuàng)新

一、對檔案信息設備加大投入力度

想要對財政檔案管理力度進行不斷的提升，需要將相關管理責任作為切入點，根據(jù)檔案標準落實梳理工作，使財務檔案管理工作的制度化和規(guī)范化能夠得到進一步的提升。與此同時，還要針對財政檔案管理加大專項資金的投入力度，通過?？畹膿芊?，做好各項專用設備的配備工作，包括計算機、空調(diào)、掃描儀以及溫度計等，并對管理系統(tǒng)當中的信息進行定期的輸入和更新，以此來保證各項檔案信息的完整性。此外，要對檔案管理方面的相關專家加以聘請，針對財政檔案管理人員加強培訓，以此來提升檔案整理的范圍。而這種目標的實現(xiàn)，需要將以下工作做好：第一，要對工作責任進行強化。將財政檔案管理工作的規(guī)范作為推動財政檔案有效管理的主要內(nèi)容，同時，要對專人管理方案加以明確，確保相關資料的及時收集和整理，使財政檔案管理的有序開展能夠得到相應的保證；第二，對業(yè)務培訓工作進行強化?？梢圆扇I(yè)培訓、外出學習以及技術探討等方式，對管理人員的檔案管理技能進行全面的提升，使其能夠更好的落實檔案管理工作。除此之外，要對后續(xù)教育工作進行強化，通過不斷的學習，使檔案管理人員的業(yè)務知識能夠得到及時的更新，從而對財政檔案管理的相關需求加以滿足；第三，對類型劃分工作進行強化，對財政檔案管理手冊，具體可以將檔案劃分為六類，包括會計、文書、業(yè)務、圖書資料、聲像電子以及榮譽實物等，并且要根據(jù)檔案管理規(guī)定與實際工作相結合，從而明確不同的檔案管理期限；第四，對日常歸檔工作進行強化，對財政檔案管理人員的工作職責進行明確，要求在規(guī)定期限當中完成檔案資料的立卷、分類和歸檔工作，并保證卷文的規(guī)范性、組卷的合理性以及外觀的統(tǒng)一性[1]。

二、對檔案信息化管理加強組織領導

在日常管理工作中，要安排專門的人員使用計算機對檔案管理工作加以負責，在對計算機進行使用的過程中，需要根據(jù)要求設置使用密碼，并且不得連接互聯(lián)網(wǎng)，以此來保證計算機的安全性，使財政檔案的信息化管理能夠得到不斷的深化。與此同時，要對檔案的收集、分類、整理、排列、編目、編號、裝訂以及上架等制度加以落實。要將財務會計檔案的相關管理工作列入到單位年度工作任務當中，使財政檔案的管理能夠具有較高的科學性，另外，要對財政檔案管理工作的規(guī)范性進行不斷提升，對電子檔案加強開發(fā)和利用，所有完成整理的檔案都需要在數(shù)據(jù)庫當中進行錄入，確保檔案的存儲管理，使檔案錯漏問題能夠被及時的發(fā)現(xiàn)和校補，并推動相關信息的遠距離共享。對于一些常用的財政檔案信息，要在逐步進行電子掃描以后，對核心檔案信息數(shù)據(jù)庫進行有效的建設，使檔案查詢工作不再需要進入到庫房當中對紙質(zhì)材料進行翻閱，從而實現(xiàn)電腦查閱和打印[2]。

三、針對檔案業(yè)務以及信息保密制度加強培訓教育工作

要對財政檔案管理人員的業(yè)務水平以及責任意識進行不斷的提升，使檔案建設及相關管理工作能夠得到有效的落實，同時要對檔案管理方面的保密工作和細則要求保持重視，不僅要對庫房管理工作進行強化，還要將檔案移交工作以及銷毀工作認真做好，將科學化、現(xiàn)代化、制度化以及規(guī)范化作為檔案管理的主要目標，通過對管理工作的強化，提升相關操作的規(guī)范性，以此來保證檔案管理工作的水平和質(zhì)量。此外，相關領導應該對會議活動以及業(yè)務學習活動進行積極的組織，帶領工作人員對《檔案法》的相關內(nèi)容進行深入的學習。并且要對各項硬件設施進行改造和添置，使財務檔案管理方面的硬件設施能夠得到不斷的完善，從而達到改善財務檔案管理條件的目的，使檔案室能夠與辦公室分離，確保檔案保存質(zhì)量。而財政部門還要對專職人員進行組織，針對實物檔案、會計檔案以及文書檔案進行歸檔、整理和分類，并保證信息的真實性、內(nèi)容的詳細性以及查閱的便利性。并且要對一系列的管理制度進行建設，包括檔案保密制度以及檔案管理制度等，利用規(guī)章制度為檔案管理工作的有序開展提供支撐，并確保各崗位職責的明確性。而為了對財政檔案加強組織領導，推動綜合檔案室的有效建設，還需要全體工作人員在落實自身工作的基礎上，主動完成各項財務資料的收集、整理和移交工作，另外，為了強化工作責任，還要在工作總體規(guī)劃當中納入檔案管理內(nèi)容，確定相關管理目標和工作責任，將其與其他工作共同進行部署、考核、檢查和獎懲，并且要對檔案管理會議進行定期的開展，對各項工作的落實情況進行全面的了解，為檔案管理工作提供必要的資源保障，確保檔案管理工作的順利開展[3]。

四、對財政檔案信息服務方面的相關工作加強創(chuàng)新

（一）建立多樣化的有償服務

負責財政檔案管理的部門，應該通過多種方式對自身的價值進行凸顯。例如，在為經(jīng)濟建設以及企業(yè)管理提供相關參考和有效憑證時，可以對這些服務進行公開量化處理，通過經(jīng)?；慕ㄔO，使財政檔案的價值能夠得到有效的關注。此外，財政檔案部門具有較高的科技水平，包括圖文繪制、復制修表以及整理裝訂等，管理部門可以對此進行市場化建設，從而為檔案部門的建設提供經(jīng)濟來源渠道，使財政檔案管理能夠獲得相應的支撐[4]。

（二）對工作方法加強創(chuàng)新

財政檔案部門應該對自身的管理理念和工作方法進行積極的轉(zhuǎn)變，對以往只出不進的管理理念進行改進，通過對財政檔案信息價值以及憑證價值的充分利用，為所在區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展謀取福利[5]。

（三）對檔案資源進行全面的構建

對于各種文件及檔案資源，應落實網(wǎng)上采集、查詢及管理服務，推動財政檔案規(guī)劃及管理工作的信息化，實現(xiàn)各項資源的有效整合，利用統(tǒng)一的平臺及標準，對資源查詢中心以及交換中心進行建設，使檔案資源數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫集成。對于管理業(yè)務流程而言，需要根據(jù)國家相關標準，建立在線工作機制，確保檔案信息處理的便利性[6]。

（四）在部門之間加強聯(lián)動，實現(xiàn)主動服務

在財政檔案管理中，需要對一些與群眾密切相關，且具有較強政策性、服務性、公益性和法規(guī)性的文件及檔案進行復制，將其納入到宣傳資料當中，在各鄉(xiāng)村集市以及社區(qū)街道進行大力的宣傳，為群眾宣傳相關政策法規(guī)，使檔案自身的信息功能能夠得到充分的發(fā)揮，并讓群眾從中真切感受檔案對于自身的實惠，使檔案部門和群眾之間的距離能夠不斷縮短[7]。

五、結語

綜上所述，對財政檔案的信息化管理加強創(chuàng)新，不僅可以提升財政檔案的管理水平，還能將財政檔案的價值充分的發(fā)揮出來，因此，相關部門一定要對財政檔案方面的信息化管理保持重視，并結合社會發(fā)展情況以及財政檔案管理需求對相關工作進行不斷的創(chuàng)新，確保財政檔案管理工作能夠緊跟時展的步伐，為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供有力支撐。

【參考文獻】

[1]任艷萍.財政檔案在信息化管理方面的創(chuàng)新[J].環(huán)球市場,2019,17(4):249.

[2]顧愛霞.財政檔案在信息化管理方面的創(chuàng)新[J].決策與信息(中旬刊),2016,28(11):204.

[3]畢曉.財政檔案在信息化管理方面的創(chuàng)新[J].黑龍江史志,2015,35(11):163.

[4]徐小琴.信息化視角的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理創(chuàng)新研究[J].中國經(jīng)貿(mào),2016,29(19):259-260.

作者：似紅蓮 單位：吉林省洮南市財政投資評審中心