食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作

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【摘要】本文論述了新時(shí)期食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作的作用，并對(duì)當(dāng)前我國(guó)食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，結(jié)合工作實(shí)際對(duì)如何有效提高食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作效果提出建議。

【關(guān)鍵詞】食品藥品；檢驗(yàn)檢測(cè)；檔案管理

一、食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作的作用

食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)工作是實(shí)現(xiàn)國(guó)家食品藥品質(zhì)量監(jiān)督保障功能的基本組成部分，也是我國(guó)食品藥品監(jiān)督保障體系的重要技術(shù)組成環(huán)節(jié)。食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)部門(mén)是直接負(fù)責(zé)相關(guān)食品藥品質(zhì)量抽樣檢驗(yàn)檢測(cè)工作的重要技術(shù)部門(mén)。其工作的標(biāo)準(zhǔn)具有非常高的技術(shù)要求和科學(xué)性與真實(shí)性要求。食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理也是保證食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果真實(shí)性、合理性、實(shí)驗(yàn)積累、檢查證實(shí)的重要數(shù)據(jù)依據(jù)。通過(guò)不斷的積累和整理，食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案保存了大量的實(shí)際檢測(cè)檢驗(yàn)工作的真實(shí)信息數(shù)據(jù)，對(duì)工作的發(fā)展和創(chuàng)新有著十分重大的實(shí)際意義，能夠保證食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)監(jiān)督管理工作的質(zhì)量以及效率的提升。

二、食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作缺乏足夠的重視。食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作的順利開(kāi)展需要專(zhuān)業(yè)的人才和科學(xué)化的管理理念以及足夠的重視來(lái)提供支持。就目前的食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理的實(shí)際情況來(lái)講，很多食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)部門(mén)的檔案管理明顯沒(méi)有得到足夠的重視，在意識(shí)上也沒(méi)有注意到食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理的重要作用，認(rèn)為其僅僅是進(jìn)行一些資料信息的整理和統(tǒng)計(jì)以及存放，嚴(yán)重影響了食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)工作水平的提升和未來(lái)的發(fā)展。（二）食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理中對(duì)內(nèi)容的分類(lèi)和性質(zhì)界定不夠明確。新時(shí)代的發(fā)展要求所有的工作內(nèi)容都要做到細(xì)致和精確，并做到一起以事實(shí)為基礎(chǔ)依據(jù)。這也就對(duì)食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案信息管理工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)要求。檔案范圍要從紙質(zhì)的檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變，包括所有的圖表、數(shù)據(jù)、圖片、影像都要進(jìn)行統(tǒng)一的電子轉(zhuǎn)化。并且針對(duì)其分類(lèi)也要做到清晰明確的規(guī)劃和調(diào)整。但就目前的食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理來(lái)說(shuō)，其分類(lèi)還在沿用傳統(tǒng)的類(lèi)別進(jìn)行劃分，缺少一定的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，為檔案信息的準(zhǔn)確調(diào)閱和檢索造成了極大的阻礙。（三）對(duì)食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案的管理信息化應(yīng)用存在不足。雖然目前食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息化設(shè)備的使用，但其先進(jìn)程度和利用水平還存在很大的欠缺。一方面，信息設(shè)備的更新跟不上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展程度，硬件和軟件方面都存在著很大的漏洞，效率也較為低下；另一方面，食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作人員的信息技術(shù)水平和設(shè)備操作水平也存在著很大的不足，缺乏專(zhuān)業(yè)化的操作人才，嚴(yán)重阻礙了食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作的信息化建設(shè)。

三、提高檔案管理工作效率的措施

（一）提高食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。要想提高食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，首先要以傳統(tǒng)管理制度為基礎(chǔ)進(jìn)行現(xiàn)代化管理理念的結(jié)合，并完善制度內(nèi)容，使其形成全新的管理制度，再通過(guò)不斷的實(shí)踐實(shí)現(xiàn)對(duì)制度的科學(xué)化完善和合理優(yōu)化。還要嚴(yán)格按照相關(guān)《檔案法》來(lái)進(jìn)行食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)部門(mén)內(nèi)部的檔案管理，使食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)監(jiān)督管理工作有序可依，有跡可循。此外，也要根據(jù)食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理制度進(jìn)行崗位職責(zé)的明確劃分，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，確保食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作順利開(kāi)展。同時(shí)也要增加對(duì)食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理的建設(shè)力度和經(jīng)濟(jì)支持，不斷建立和完善檔案管理工作的軟件與硬件設(shè)施，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。以管理制度為基礎(chǔ)建立一套完整的工作流程，嚴(yán)格按照流程開(kāi)展工作，確保食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。（二）增強(qiáng)對(duì)食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案資源的科學(xué)管理，提高利用率。食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案的一大重要作用是為食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)工作的質(zhì)量和技術(shù)研究提供重要的科學(xué)和實(shí)踐依據(jù)。所以食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理的內(nèi)容不能僅僅停留在傳統(tǒng)管理方式上，而是要實(shí)現(xiàn)對(duì)食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案內(nèi)容的科學(xué)化管理，要做到分類(lèi)明確、時(shí)間準(zhǔn)確、順序合理、資料完整、檢索信息精確簡(jiǎn)練并具有極高的準(zhǔn)確性、內(nèi)容真實(shí)有效等標(biāo)準(zhǔn)。這也就要求食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作人員必須要具備極高的專(zhuān)業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)能力以及綜合素質(zhì)、崗位職責(zé)意識(shí)。并以此來(lái)有效規(guī)范食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理行為。除此之外，還要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案資源的充分利用，檔案的作用是對(duì)歷史和有價(jià)值信息的記錄和承載，其所包含的信息和數(shù)據(jù)要為現(xiàn)實(shí)工作提供必要的支持和幫助，信息提供和為人們提供服務(wù)才是檔案的真正核心價(jià)值。所以針對(duì)檔案的檢索和調(diào)閱必須要制定一套合理的管理流程，以保證檔案價(jià)值的體現(xiàn)。（三）切實(shí)加強(qiáng)食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理的信息化技術(shù)水平。信息時(shí)代的來(lái)臨促使人們工作方式科學(xué)化，也提高了工作的效率和質(zhì)量。食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作也要充分利用信息化技術(shù)進(jìn)行工作效率的提升。首先，要以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)不斷進(jìn)行檔案管理體系的創(chuàng)新和檔案保存的完善。對(duì)于食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理部門(mén)來(lái)講，科學(xué)穩(wěn)定的信息化檔案管理體系是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化的前提。其次，要不斷加強(qiáng)食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化，借助信息化設(shè)備進(jìn)行檔案信息的梳理，讓檔案信息更加完整和真實(shí)，以此建立相關(guān)檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以數(shù)據(jù)為核心，確保信息的準(zhǔn)確性，并對(duì)檔案信息及時(shí)進(jìn)行更新管理，將其按照內(nèi)容和類(lèi)別進(jìn)行明確的分類(lèi)、歸檔存儲(chǔ)、加工。此外，要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的分享和充分利用，實(shí)現(xiàn)區(qū)域性食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)信息系統(tǒng)的建立，進(jìn)而提高食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)工作的效率和質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

食品藥品的質(zhì)量和安全是影響人們身體健康和生命安全的重要關(guān)鍵性因素。食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案的管理質(zhì)量是實(shí)現(xiàn)對(duì)食品藥品質(zhì)量安全保證的重要科學(xué)依據(jù)。其檢驗(yàn)檢測(cè)檔案的完整性、科學(xué)性、真實(shí)性是實(shí)現(xiàn)食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)工作不斷發(fā)展和提升的基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)支持，也是實(shí)現(xiàn)食品藥品質(zhì)量安全有效提升的重要基礎(chǔ)。所以相關(guān)管理部門(mén)必須要高度重視食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作，從標(biāo)準(zhǔn)的制度化、管理的規(guī)范化方面著手，積極進(jìn)行檔案內(nèi)容的明確分類(lèi)和科學(xué)化整理，確保檔案信息的真實(shí)性與完整性，并充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和信息化技術(shù)設(shè)備提高食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作的效率及質(zhì)量，以促進(jìn)食品藥品行業(yè)的健康發(fā)展和不斷進(jìn)步。

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作者：張存智 單位：聊城市食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)中心