新時期藝術(shù)檔案管理分析

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1、藝術(shù)檔案概述

作為藝術(shù)院校中重要的組成部分，藝術(shù)檔案有著舉足輕重的重要地位，屬于具有國家和社會價值的藝術(shù)材料。我國的藝術(shù)檔案是隨著我國文化藝術(shù)事業(yè)的不斷發(fā)展而逐步形成并完善的，它真實的記錄了我國的藝術(shù)活動，是廣大藝術(shù)工作者辛勤勞動的結(jié)晶，我們要認(rèn)真整理并保存好這些藝術(shù)檔案，充分發(fā)揮出其積極的現(xiàn)實意義和歷史價值。一般來說，藝術(shù)檔案具有這些特點，即藝術(shù)檔案的多樣性特點，部分藝術(shù)檔案的增補性特點，綜合藝術(shù)的藝術(shù)檔案獨立性與聯(lián)系性相結(jié)合的特點，藝術(shù)檔案的形像性特點。藝術(shù)檔案的范圍包含了各類劇本和樂譜，導(dǎo)演計劃，舞臺美術(shù)材料，攝影創(chuàng)作設(shè)想，演出錄音帶，演職員名單，各類藝術(shù)生產(chǎn)的總結(jié)等等，其范圍之廣是值得我們關(guān)注的。此外，我們也要清楚的知道，藝術(shù)檔案畢竟屬于藝術(shù)范疇，與其他檔案是有一定區(qū)別的。具體來說，藝術(shù)檔案的形成單位和部門有著一定的區(qū)別，其表現(xiàn)形式也不同，形成規(guī)律也是有差別的。迄今為止，我們已經(jīng)對于藝術(shù)檔案進(jìn)行了專門的研究工作。作為專門檔案中的一種類別，藝術(shù)檔案是我國珍貴的藝術(shù)資料和文化遺產(chǎn)，真實的再現(xiàn)了文化藝術(shù)活動，是我們中華民族文化的根脈所在。事實上，藝術(shù)檔案管理工作是一項較為基礎(chǔ)性的工作，我國的藝術(shù)檔案管理工作已經(jīng)有了幾十年的歷程。近些年來，隨著我國文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展，各種文化藝術(shù)檔案管理工作獲得了長足的發(fā)展。藝術(shù)檔案實質(zhì)上屬于一種新興的檔案學(xué)邊緣學(xué)科，到目前為止也已經(jīng)取得了一定的研究成果，主要包含了用于指導(dǎo)和監(jiān)督的相關(guān)文件、法規(guī)、教材和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，當(dāng)然也包含了一些藝術(shù)檔案工作者親自撰寫的實踐性總結(jié)。具體來說，藝術(shù)檔案的相關(guān)文件有：用于指導(dǎo)藝術(shù)單位藝術(shù)檔案工作的文件，用于指導(dǎo)“大型藝術(shù)活動”藝術(shù)檔案收集的文件，用于指導(dǎo)“文藝基礎(chǔ)資料保護(hù)”的文件，用于宏觀指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的綜合性文件；相關(guān)法規(guī)有：1987年頒布的《檔案法》，2002年2月1日文化部的《藝術(shù)檔案管理辦法》，使得藝術(shù)檔案理論上升到法理層面。針對藝術(shù)檔案的教材應(yīng)該來說并不是太多，因為它是一門新興學(xué)科，直到2008年才由文化部辦公廳編輯出版了《藝術(shù)檔案管理讀本》，算是藝術(shù)檔案學(xué)第一部全面、科學(xué)、系統(tǒng)的理論專著。既然藝術(shù)檔案管理是一門新的現(xiàn)代化管理工作，那么，就需要配備標(biāo)準(zhǔn)化的工作標(biāo)準(zhǔn)，這是搞好藝術(shù)檔案管理的基本條件和必要前提。雖然說藝術(shù)檔案管理較為新穎，但是，有關(guān)的研究文章也已經(jīng)有了幾百篇，可以說是較為完備的研究現(xiàn)狀，有了一定的研究規(guī)模。

2、藝術(shù)檔案管理中的問題分析

作為歷史文化重要載體的藝術(shù)檔案，在新時期已經(jīng)得到了各級政府和社會的高度重視，這也是使得我國的藝術(shù)檔案管理朝著系統(tǒng)化、正規(guī)化、信息化不斷邁進(jìn)。藝術(shù)檔案的管理工作也發(fā)展到了新階段，出現(xiàn)了數(shù)字化管理模式，這是一種新型的檔案管理技術(shù)，是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)的藝術(shù)檔案材料，通過現(xiàn)代化的掃描等技術(shù)轉(zhuǎn)換成圖片文件等存儲于一些介質(zhì)上。但是，由于我國的藝術(shù)檔案管理工作尚處于初期階段，因此，在快速發(fā)展的過程中，也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。這些問題主要表現(xiàn)如下：

（1）有些單位的檔案意識較為模糊，在思想觀念上還不能夠緊跟藝術(shù)檔案工作的快速發(fā)展道路，這些單位和個人不夠重視藝術(shù)檔案工作，甚至沒有安排專門的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理，即使有人管理，也是兼職人員，而且管理所需的資金投入不足，這嚴(yán)重影響了劇本等資料的搜集，使得當(dāng)前的藝術(shù)檔案歸檔等工作無法及時完整的完成；

（2）藝術(shù)檔案的管理工作中的重點不夠清晰，雖然說有些單位的藝術(shù)檔案管理部門也在進(jìn)行一定的管理，但是，總體來說，其管理工作還是存在重點不夠明確的缺陷，尤其是對于一些具有歷史意義和地方特色的藝術(shù)檔案重視程度不夠高，使得重點保護(hù)對象不夠明確，而有些即使收集管理起來了，但是，對于應(yīng)有的價值沒有進(jìn)行充分發(fā)揮；

（3）藝術(shù)檔案的歸檔問題較為復(fù)雜，有些藝術(shù)檔案的創(chuàng)作者認(rèn)為屬于個人所有，拒絕被檔案管理部門收集，這也許是由于商品經(jīng)濟(jì)形態(tài)的影響。即使有些藝術(shù)檔案被收集了，但是，收集上來的藝術(shù)檔案卻不夠系統(tǒng)化和完整，從而造成了他們對于藝術(shù)檔案收集保存的畏難情緒。此外，藝術(shù)檔案的保管條件不夠好，有些藝術(shù)檔案難以長期保存，有些單位也沒有明確文化藝術(shù)檔案的規(guī)定與要求，導(dǎo)致了藝術(shù)檔案資源利用效率低。

3、加強(qiáng)新時期藝術(shù)檔案管理工作

新時期，我國藝術(shù)檔案的管理工作已經(jīng)出現(xiàn)了新情況，與傳統(tǒng)的管理辦法相比，具有更多的優(yōu)勢，這就是數(shù)字化管理模式。一般來說，藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理具有安全性、長久性、完整性、有效利用、高效率等特點。從這個角度來看，藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理已經(jīng)是必然的發(fā)展趨勢了。事實上，藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理是具有重要性和必要性的，具體來說，藝術(shù)檔案數(shù)字化管理是我國文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展的時代要求，藝術(shù)檔案數(shù)字化管理可滿足方便快捷的查閱需求和信息傳遞需求，保存藝術(shù)檔案有利于中外文化、藝術(shù)的交流和發(fā)展，做好對藝術(shù)檔案的搜集管理工作是促進(jìn)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)發(fā)展的內(nèi)在動力。我們要充分認(rèn)識到藝術(shù)檔案管理工作的重要性，針對其中的管理問題，我們必須盡快采取措施來應(yīng)對各種管理問題和難題。具體來說，筆者認(rèn)為，我們可以從以下幾個方面來努力：

（1）作為藝術(shù)檔案管理工作的主要部門和單位，首先要從思想上提高對于藝術(shù)檔案管理工作的重視程度，認(rèn)真了解藝術(shù)檔案所包含的價值，從思想上高度重視藝術(shù)檔案的管理工作，加大對于藝術(shù)檔案管理工作的資金投入，培養(yǎng)專門的管理人才，切實抓好并落實好藝術(shù)檔案的管理工作，推進(jìn)藝術(shù)檔案管理工作的水平提升；

（2）相關(guān)單位和地方都要對于藝術(shù)檔案的管理工作足夠重視起來，尤其是對于藝術(shù)檔案的地方特色尤為強(qiáng)調(diào)，充分挖掘出藝術(shù)檔案的歷史意義和地方特色，提高這些藝術(shù)檔案的有效利用率，使得這些藝術(shù)檔案的價值和特色充分展現(xiàn)出來；

（3）鑒于當(dāng)前藝術(shù)檔案的收集工作較為復(fù)雜化，導(dǎo)致了收集工作較為困難和多變。那么，我們就要針對這種情況，采取客觀及時、靈活多樣的收集形式，從被動的收集轉(zhuǎn)為主動的收集，比如說主動上門索取等。此外，收集好了之后，還要加強(qiáng)對于藝術(shù)檔案的整理工作；

（4）我們還要為藝術(shù)檔案管理工作建立一個專門的字樣建設(shè)平臺，使得展示了一個民族和國家藝術(shù)發(fā)展歷史的藝術(shù)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價值。具體來說，我們就要全面規(guī)劃、做好建檔工作，建立機(jī)構(gòu)、強(qiáng)化意識，加強(qiáng)隊伍建設(shè)，建立和完善藝術(shù)檔案管理制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，豐富館藏等，還要加強(qiáng)自身建設(shè)，為民族文化大區(qū)建設(shè)服務(wù)；

（5）為了加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理工作，我們還要強(qiáng)化藝術(shù)檔案工作者的整體素質(zhì)，因為他們是藝術(shù)檔案管理工作中最重要、最活躍的因素，他們的素質(zhì)高低直接關(guān)系到檔案質(zhì)量和利用效率。具體來說，我們要強(qiáng)化藝術(shù)檔案工作者的事業(yè)心和工作責(zé)任感，提高他們自覺學(xué)習(xí)檔案管理、文化藝術(shù)專業(yè)知識及相關(guān)技術(shù)知識的能力，上級文化、檔案部門要關(guān)心和支持這些相關(guān)人員開展具體的藝術(shù)檔案管理工作。此外，我們還要加快藝術(shù)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，有效貫通上下檔案信息資源。

4、結(jié)束語

由于藝術(shù)檔案是一種不可再生的資源，其質(zhì)量是藝術(shù)檔案的核心價值所在。我們要努力解決好當(dāng)前藝術(shù)檔案管理工作中的問題，提高對藝術(shù)檔案的思想認(rèn)識，加強(qiáng)大型藝術(shù)賽事活動的藝術(shù)檔案收集，加強(qiáng)“事改企”藝術(shù)表演團(tuán)體的藝術(shù)檔案收集，使得藝術(shù)檔案收集方式趨于多樣性，加強(qiáng)對藝術(shù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案的管理制度，加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)，配備檔案工作人員，明確文化藝術(shù)檔案的歸檔范圍及注意的問題，加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的管理與利用，加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的信息化管理，使得我們能夠以高度的歷史責(zé)任感、更加科學(xué)的管理、更加合理的方法，認(rèn)真做好此項工作。

作者：王為 單位：江西科技師范大學(xué)社會科學(xué)教研部