現(xiàn)代化檔案管理問題研究

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現(xiàn)如今，隨著人民生活水平的不斷提高，我國的計算機使用率也大幅度提高，作為國家的中堅力量，黨員以及黨員干部更加需要結(jié)合實際，走在時代的前沿盡快的實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理這一目標(biāo)。雖然現(xiàn)在我們的生活中還處處離不開紙質(zhì)文件，然而隨著我國信息科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，現(xiàn)代化檔案管理才是今后發(fā)展的大趨勢。電子檔案和紙質(zhì)檔案都是我們?nèi)粘Ｉ钪幸环N信息的載體，是人們在日常生活中記錄各種社會活動的必要方式。我們要深刻地認識到電子檔案的產(chǎn)生是我國計算機技術(shù)日漸成熟的表現(xiàn)，計算機技術(shù)將會為我國的檔案管理帶來一個全新的局面。

一、現(xiàn)代化檔案管理存在的問題

凡事有利有弊，在我們享受現(xiàn)代化檔案管理帶給我們的便捷的同時，我們也遭遇了很多難題。就目前來看，我國現(xiàn)代化檔案管理存在三個大問題：檔案管理現(xiàn)代化意識薄弱、檔案管理現(xiàn)代化人才缺失、檔案管理設(shè)備和資金的缺失。我國現(xiàn)在的檔案管理現(xiàn)代化還處于最初的準(zhǔn)備階段，無論是從基礎(chǔ)設(shè)施、硬件設(shè)施，人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)等層面上來說，需要進步的還有很多。現(xiàn)代化檔案管理存在的第一個問題是工作人員普遍檔案管理現(xiàn)代化這一意識不夠強，日常生活中對待檔案管理的意識薄弱，對檔案管理沒有基本的概念。很多人還停留在只聽過檔案管理這一層面上。甚至部門的領(lǐng)導(dǎo)、黨員等本應(yīng)該最先了解檔案管理現(xiàn)代化的人也普遍對現(xiàn)代化工作認識不足，繼續(xù)采用老舊的檔案記錄方式，費時費力卻達不到滿意的工作效果。這樣的情況屢見不鮮，成為了我國檔案管理走向現(xiàn)代化的絆腳石，影響了現(xiàn)代化步伐的進程。第二個問題是檔案管理現(xiàn)代化人才的缺失問題，俗話說，人才是可遇而不可求的。由于普遍領(lǐng)導(dǎo)層面對待檔案管理現(xiàn)代化進程的不重視，致使我國這類的人才也很少。要想促進我國檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，先進的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備是必不可少的。我們的檔案管理人員不僅要具備良好的管理技能更要有較高的電子文化素養(yǎng)，然而事實情況上，大部分的管理人員根本就打不到對檔案管理現(xiàn)代化這一要求，缺少現(xiàn)代化管理的意識和知識，對于現(xiàn)代化設(shè)備更是做不到得心應(yīng)手。第三個問題是檔案管理設(shè)備和資金的缺失問題。檔案管理意識的不健全使得領(lǐng)導(dǎo)層面在這方面的資金投入也是嚴重不足，我們不具備購買能力，不能為工作添置合適和新型的設(shè)備機器，從何談起現(xiàn)代化檔案管理呢？

二、現(xiàn)代化檔案管理的應(yīng)對之策

在全面的了解現(xiàn)代化檔案管理存在的問題之后，結(jié)合當(dāng)今社會的現(xiàn)狀，本文提出了一些應(yīng)對之策。希望這些應(yīng)對之策能幫助我們推進現(xiàn)代化檔案管理的進程。首先，我們應(yīng)該對癥下藥，最先培養(yǎng)工作人員、領(lǐng)導(dǎo)、黨員等人的檔案管理現(xiàn)代化意識。要加大培養(yǎng)此類人才的力度。管理人員應(yīng)該與時俱進，結(jié)合我國高速發(fā)展的信息科學(xué)技術(shù)為自己樹立合適的學(xué)習(xí)目標(biāo)。管理人員切記不能閉門造車，要和優(yōu)秀的現(xiàn)代化檔案管理的公司或者部門進行良好的溝通和學(xué)習(xí)。然后，我們應(yīng)該加強對檔案管理現(xiàn)代化此類人才的培養(yǎng)和教育。我們不僅要幫助管理人員加強自身的素養(yǎng)，在專業(yè)技術(shù)、知識等方面也要對他們進行高要求、高標(biāo)準(zhǔn)。我們要做到無論是從思想層面還是實際技術(shù)層面都要有大的質(zhì)的飛躍，培養(yǎng)綜合型人才。只有高質(zhì)量的管理人員才能幫助檔案管理現(xiàn)代化這一目標(biāo)實施更加順利。其次，我們要在工作中加強對設(shè)備和技術(shù)的要求，在設(shè)備和技術(shù)等方面應(yīng)該投入大量的資金，達到設(shè)備和技術(shù)的最先現(xiàn)代化。最后，在工作中我們還需要注意的問題是正確處理紙質(zhì)文件的操作和電子文件的管理。我們需要清楚的是現(xiàn)在檔案管理的發(fā)展階段還沒達到全部現(xiàn)代化。所以我們在日常生活中除了要積極發(fā)展現(xiàn)代化的檔案管理也要重視傳統(tǒng)技術(shù)下的研究，只有有效的結(jié)合傳統(tǒng)技術(shù)和當(dāng)今的計算機技術(shù)，我們的現(xiàn)代化檔案管理才能向前邁出一大步。言而總之，要想迅速實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理是不切實際的，這必須是一個循序漸進的過程。我們不能為了實現(xiàn)目標(biāo)而實現(xiàn)目標(biāo)，我們必須是有計劃地、有條不紊的向著現(xiàn)代化檔案管理的目標(biāo)進發(fā)。我相信在不久的將來，我們終會迎來檔案管理全面現(xiàn)代化的時代。