房地產(chǎn)檔案編研有效方法探討

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摘要：現(xiàn)如今房地產(chǎn)檔案編研基本采用科技檔案為管理模式，顯然，科技檔案編研模式比起舊時手動檔案編研既方便，又快捷。社會主義事業(yè)發(fā)展越來越深入，房地產(chǎn)檔案編研也越來越重要，不僅在檔案事業(yè)發(fā)展有著很重要的意義，而且還體現(xiàn)出整個房地產(chǎn)市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢。所以人們?yōu)榱藰淞㈤L遠(yuǎn)發(fā)展，不僅要看重檔案編研事業(yè)、強化檔案編研工作還要不斷地探索和發(fā)現(xiàn)檔案編研更新更有效率的方法，把檔案編研工作推向新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案編研；有效方法

房地產(chǎn)檔案編研工作是國土局檔案部門應(yīng)社會的需求,將檔案信息資源最大化地發(fā)掘出來，以起到擴大社會化大生產(chǎn)的目的，是利用檔案服務(wù)于社會需求的重要環(huán)節(jié)。檔案編研工作開始都是用紙張進(jìn)行記錄和編研工作，這種編研方式存在很多的弊端。隨著檔案編研事業(yè)的發(fā)展，這種檔案編研方法已經(jīng)滿足不了現(xiàn)在社會發(fā)展的需求，而新一輪的互聯(lián)網(wǎng)時代的崛起，計算機技術(shù)讓檔案編研事業(yè)也開始變得科技化、網(wǎng)絡(luò)化。通過這種改革，也讓我們的編研事業(yè)更方便、更快捷、更有效率。

一、檔案編研工作的主要內(nèi)容

房地產(chǎn)檔案編研工作的主要工作就是對各種檔案的信息進(jìn)行選擇、提取、規(guī)整和進(jìn)行編輯，使得每個檔案信息更加具有整體性。檔案編研工作人員必須要保證檔案的有效性、真實性和完整性。比如說，若檔案編研人員對新入職的員工或者是單位人員的調(diào)動沒有做到及時的記錄或調(diào)整，那么新入職的員工不能在單位順暢地工作，也可能在工作上遇到阻礙，而調(diào)動的人員也不能在下一個工作崗位上方便地工作。如果檔案編研工作人員對員工提供的資料不能真實地記錄在檔案里面，那么對單位來說也是一種人員利用的風(fēng)險?，F(xiàn)如今檔案編研工作在各大機關(guān)、事業(yè)單位越來越被重視，工作要求也越來越嚴(yán)格，所以人們會去探找出對編研工作更有效率的工作方法。

二、檔案編研存在的問題

在過去的檔案編研里存在一些弊端。一些檔案編研人員還保留著一些陳舊落后的思想觀念，使得檔案編研的效率不高。有一些還存在不真實、不完整，甚至出現(xiàn)一些錯誤信息。隨著時代的發(fā)展，過去那些檔案編研方法已經(jīng)不能滿足社會需求，所以提高檔案編研的現(xiàn)代化水平也是很重要的，而且檔案編研這個工作部門在過去是被隔離開來的一個部門，跟單位別的部門合作不夠密切，這樣大大減小了檔案編研部門的價值。還有一些檔案編研工作人員在編研工作中怕麻煩，沒有去調(diào)查真實情況，沒有根據(jù)實際情況去記錄，導(dǎo)致編研真實性降低。這些都是在檔案編研工作中需要改進(jìn)的。

三、檔案編研工作提高效率的方法

（一）檔案編研工作人員提高工作覺悟

想要讓檔案編研工作更進(jìn)一步提升水平，首先要先改變檔案編研工作人員陳舊的思想。然而并不是要摒棄所有舊時的觀念，而是既要采用舊時優(yōu)秀的觀念與方法還要結(jié)合新的思想與科技，順應(yīng)時展要求，讓檔案編研工作也與時俱進(jìn)。首先，編研工作人員要知道，檔案編研來源于社會，來源于人們工作，而檔案編研又服務(wù)于社會，服務(wù)于人，兩者可以說是相輔相成，相互配合相互影響，給社會創(chuàng)造價值。需要從檔案編研只服務(wù)于上級領(lǐng)導(dǎo)的需要和一些學(xué)術(shù)界的研究這種狹小空間范圍里面走出來，走向更大眾化的服務(wù)。其次，檔案編研工作人員更要懂得檔案編研的原則，這是作為一個檔案編研人員的基本素質(zhì)。編研人員不僅要提升自身的素養(yǎng)，提高編研工作這一覺悟性，更要加強自身的文化素養(yǎng)，不斷充實文化知識。最后，編研人員也要具備一定的創(chuàng)新意識，在編研工作中結(jié)合自己的編研經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)新的工作方式，探索、開辟出檔案編研的新路徑。

（二）取長補短，繼承創(chuàng)新對檔案編研的服務(wù)

對象要準(zhǔn)確，不能胡編亂造，必須要結(jié)合實際情況來選題。不僅如此，更要突出選題的重點，圍繞這個重點來進(jìn)行編研工作，這樣才能創(chuàng)造出更多更大的效益。當(dāng)然，也不能忽視它的廣泛性，廣泛并不代表雜亂無章，而是要選取具有代表性的題材，最有利用價值的部分，這樣披沙揀金，才能保證編研的完整和減少差錯。怎樣才能體現(xiàn)出內(nèi)容的“新”？單單依靠歷史遺留下來的資料是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這就需要進(jìn)行實際的調(diào)查再結(jié)合內(nèi)部資料才能更好地進(jìn)行資料規(guī)整。在內(nèi)部資料里面，它會有前人留下來有價值、有經(jīng)驗的資料，但是也會有陳舊和錯誤的思想理念在里面。編研人員應(yīng)該去除掉那些錯誤以及無使用價值的文件資料，汲取那些優(yōu)秀有利用價值的資料文件，再通過編研人員結(jié)合現(xiàn)代實際的情況，總結(jié)出更加符合現(xiàn)展的編研資料，把兩者進(jìn)行結(jié)合、創(chuàng)新，從而使編研題材更加真實，更加及時，更具新穎性，這樣才能提供最新最有效的政策，為發(fā)展提供有力的需求。

（三）提高檔案編研科學(xué)性，提升現(xiàn)代化水平

提升檔案編研的現(xiàn)代化水平，要讓編研人員懂得檔案編研的重要性，單位領(lǐng)導(dǎo)人員要多與編研人員進(jìn)行編研工作的交流，使編研人員知道自身工作對于領(lǐng)導(dǎo)，對于整個單位的價值，這樣會大大增強編研人員的工作意識。不僅如此，單位領(lǐng)導(dǎo)要對檔案編研部門進(jìn)行科學(xué)性的規(guī)整，過去的檔案編研過于分散、死板和封閉，不能再讓這種弊端繼續(xù)存在，而要讓檔案編研更加系統(tǒng)化，條理清晰化?，F(xiàn)在的工作都是以電子信息技術(shù)為主，之前以紙張為載體的檔案編研會出現(xiàn)很多問題，比如信息量大、安全性能低、時效性低。而且依靠手工編研更加繁瑣，也容易出錯，完全不能滿足當(dāng)代社會的需求?，F(xiàn)如今，計算機的編研技術(shù)解決了這一系列問題，它使檔案編研儲存信息量更大、安全性更高，使信息更加整體、更加規(guī)律。不僅如此，還能利用計算機技術(shù)把編研拓展到各個領(lǐng)域，這樣服務(wù)于社會就更加全面化，從而整體提高了檔案編研這一工作形式的現(xiàn)代化水平，為社會創(chuàng)造更大的價值。

（四）注重檔案編研與各部門合作關(guān)系

檔案編研部門是單位最重要的部門之一，如果說檔案編研只是檔案編研人員的職責(zé)就錯了。我們都知道檔案編研人員具有一定的知識局限性，然而檔案編研這一塊知識涉及廣泛，它涉及到各個領(lǐng)域，編研人員無法全部了解熟悉，從而影響到編研工作的質(zhì)量。如果有單位其他部門從旁協(xié)助，提供更加專業(yè)性的資料，更多的策略，相互配合，取長補短，這樣不僅使檔案編研工作完成更快，還能提升編研的質(zhì)量，為單位后期發(fā)展具有更大的推動力。

任何檔案編研都不一定是完全完整或是完全準(zhǔn)確的，但是必須要盡量去彌補這些不足和缺陷，盡可能去完善它，才能方便后人去利用它創(chuàng)造更大的價值，推動社會的進(jìn)步。檔案編研對人類的意義、對社會發(fā)展的意義是重大的。從事檔案編研這一工作，不僅要有強大的責(zé)任心，同時還需要有堅韌的使命感和無私的奉獻(xiàn)精神。作為一名編研人員，不僅要不斷提升自身的素養(yǎng)，還要充實文化知識，更要發(fā)揮自己的創(chuàng)新精神。

參考文獻(xiàn)

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作者：李軍 單位：廣東省中山市土地房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案館