提高檔案管理科學(xué)化水平思考(6篇)
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摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展，我國檔案管理工作質(zhì)量以及效率得到了不斷的提高，由于檔案工作的質(zhì)量直接影響著對于檔案資料的實(shí)際運(yùn)用，因此必須要不斷的提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，如何正確的數(shù)量檔案科學(xué)化管理理念，正確把握檔案管理工作的細(xì)節(jié)化控制，強(qiáng)化對于檔案管理工作的管理方法以及手段的提高，落實(shí)相關(guān)的人才培養(yǎng)以及管理隊伍建設(shè)，將會是現(xiàn)代檔案管理工作成功的關(guān)鍵，也是更好的挖掘檔案資料的發(fā)展紅利的前提。
關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；途徑擴(kuò)展；計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；信息貢獻(xiàn)機(jī)制
檔案管理工作是社會經(jīng)濟(jì)活動中的重要環(huán)節(jié)，正確有效的運(yùn)用檔案資料可以直接影響著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向，因此必須要不斷的加強(qiáng)對于檔案管理水平。促進(jìn)檔案資料的全面化以及準(zhǔn)確化，提高對于檔案資料的整理分析能力，提高檔案的共享能力，強(qiáng)化對于檔案管理工作的責(zé)任劃分，實(shí)現(xiàn)對于檔案資料的科學(xué)化管理以及科學(xué)高效的利用，挖掘出檔案資料的社會化紅利效果，實(shí)現(xiàn)從資料到效益的轉(zhuǎn)化，才能真正意義上的提高檔案的管理水平。
一、檔案管理工作的科學(xué)化要求的必然性
隨著經(jīng)濟(jì)社會的高速發(fā)展使得檔案資料的數(shù)量發(fā)生了幾何形的增長，檔案管理工作過程對于科學(xué)化水平的要求也在發(fā)生著必然性的要求：1）檔案數(shù)量基數(shù)大、種類多，管理過程要求科學(xué)化：由于經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展速度不斷的加快，人員流動的頻率加快，使得檔案的數(shù)量快速的增長，檔案的種類在不斷的擴(kuò)大，如果需要做好檔案管理工作，就必須要借助與科學(xué)化的管理方法，借助現(xiàn)代化的管理工具，只有這樣才可以更好的做好檔案管理工作。2）檔案管理工作細(xì)化科目多，人員工作壓力大要求科學(xué)化：由于檔案資料的多樣性，使得單獨(dú)的檔案資料整理、管理、細(xì)分等工作量大，人員工作的壓力大，因此對于科學(xué)化的整理工具需求強(qiáng)烈，急需要借助科學(xué)化檔案管理的方式方法，做好檔案管理工作，降低檔案管理的錯誤頻率。3）檔案實(shí)際使用效率低下，無法滿足需求要求科學(xué)化由于檔案資料的最終目的是將資料進(jìn)行合理化的運(yùn)用，由于傳統(tǒng)的檔案管理的方式方法的影響，導(dǎo)致對于檔案實(shí)際使用的效用以及使用的難易程度上來說，帶來了巨大的負(fù)面制約，需要科學(xué)的方式方法進(jìn)行彌補(bǔ)與改善。
（一）檔案管理工作中的實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的途徑
為了更好的做好檔案管理的實(shí)際工作，提高檔案管理的科學(xué)化水平，需要從以下幾個方面來進(jìn)行不斷的提高與改進(jìn)，只有這樣才可以真正的做好適合組織本身的檔案管理活動。1）樹立科學(xué)化管理理念，不斷引用科學(xué)化管理的方法：首先需要的就是對于檔案管理工作的重視程度，不斷引進(jìn)新的檔案管理的方式方法，樹立正確的檔案管理理念，分析組織對于檔案管理的需求，從需求出來，不斷完善檔案管理的各項事務(wù)，確保檔案管理更好的適應(yīng)組織的客觀需求，提高檔案管理工作的流程性整體性。2）加強(qiáng)對于檔案管理隊伍的建設(shè)以及技能的提高：需要不斷強(qiáng)化對于檔案管理隊伍的建設(shè)，不僅需要不斷的強(qiáng)化對于領(lǐng)導(dǎo)隊伍的建設(shè)，同時還需要積極的提高檔案管理人員的基本素質(zhì)以及技能培訓(xùn)，定期的進(jìn)行檔案相關(guān)事務(wù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，只有這樣才可以更好的做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理活動的有序進(jìn)行。3）加強(qiáng)對于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，提高檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化水平：在檔案管理的過程，逐步將檔案通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，裝化成為數(shù)字資料，提高檔案的電子化水平，只有這樣才可以更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)活動對于檔案管理的要求，也更方便對于檔案資料進(jìn)行登記與更新，實(shí)現(xiàn)對檔案資料的數(shù)字化控制。4）制定詳細(xì)的檔案管理工作細(xì)則，強(qiáng)化對于檔案管理工作的考核：在進(jìn)行檔案工作的同時，應(yīng)該積極的加強(qiáng)對于檔案管理流程的細(xì)化以及規(guī)定制定，將檔案管理工作具體化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)對于檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化考核，同時積極對檔案管理工作的各個部門呢人員進(jìn)行拉通式的考核，做到對于整個檔案管理過程的科學(xué)化考核以及修正。
（二）提高檔案資料的實(shí)際使用與查詢能力
檔案管理工作的作用在于對于檔案資料的科學(xué)化、合理化的利用，挖掘出資料信息的決策支撐作用，只有這樣才能真正發(fā)揮檔案管理工作的作用。1）及時更新檔案資料，整理相關(guān)的檔案資料結(jié)論檔案管理工作者必須要加強(qiáng)對于檔案資料全面性的統(tǒng)計與整理，而且需要定時的進(jìn)行檔案資料的分析以及總結(jié)，提高檔案資料的實(shí)際使用能力，同時還需要積極的加強(qiáng)對于檔案資料與分析資料的協(xié)調(diào)管理，提高整體管理的水平。2）完善與提高檔案查詢、下載的服務(wù)體系，提高檔案的實(shí)際運(yùn)用能力：做好檔案管理的工作之后，應(yīng)該積極的加強(qiáng)對于檔案的使用利用的服務(wù)體系的建立，建設(shè)檔案查詢與下載的服務(wù)體系，完善相關(guān)應(yīng)用化的電子平臺，確保檔案資料可以更好的被利用起來，也更好的方便檔案管理工作者進(jìn)行管理控制。
結(jié)語
現(xiàn)代檔案管理工作的不斷提高與優(yōu)化，離不開對于科學(xué)化的方式、方法、理念的使用，同時也離不開對于計算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及軟件技術(shù)的使用，只有將人力優(yōu)勢與資源優(yōu)勢結(jié)合起來，就可以不斷的擴(kuò)展檔案管理的科學(xué)化管理的路徑，也才能真正做好檔案管理工作。
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作者：張平
第二篇：提升檔案管理科學(xué)化信息化水平的探討
摘要：信息時代，檔案管理工作提升科學(xué)化、信息化水平是適應(yīng)新時期的必然需求。唯有引入信息化、現(xiàn)代化手段，方能確保檔案管理體現(xiàn)制度化與標(biāo)準(zhǔn)化。針對當(dāng)前檔案管理存在的問題展開分析，并就如何提升檔案管理水平制定了科學(xué)對策。對推動檔案管理工作更上一層樓，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展步伐，有重要的實(shí)踐意義。
關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；信息化
1檔案管理現(xiàn)狀與存在的問題
縱觀我國當(dāng)前檔案管理工作不難看出，由于沒有出臺完整統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與工作規(guī)劃，導(dǎo)致檔案管理呈現(xiàn)出一定的無序性，無法體現(xiàn)更高的共享化水平。由于沒有構(gòu)建完整的工作體系，導(dǎo)致當(dāng)前規(guī)章體制無法更全面的涉及細(xì)節(jié)規(guī)定，尤其是在基層部門檔案工作中無法形成良好的責(zé)任管理與獎懲體系。加之檔案信息龐大復(fù)雜，經(jīng)常出現(xiàn)資料不完整、歸檔混亂等問題。而電子檔案工作中也同樣面臨該問題。當(dāng)前，大多數(shù)人群對于檔案管理工作存在錯誤認(rèn)識，片面認(rèn)為檔案管理并不形成直接效益，因此僅要加強(qiáng)收集、管理、存儲、編目以及統(tǒng)計便可。該類不重視檔案管理的態(tài)度較易導(dǎo)致員工消極、敷衍了事的問題。事實(shí)上檔案管理終極目標(biāo)在于有效應(yīng)用，進(jìn)而發(fā)揮其真正功能價值。然而當(dāng)前較多單位檔案管理工作仍舊停留在重視收藏忽視應(yīng)用的層面。相關(guān)機(jī)構(gòu)也沒能圍繞用戶需求提升服務(wù)水平，各部門之間欠缺交流溝通，導(dǎo)致工作效率大大下降。當(dāng)前，我國較多區(qū)域檔案管理始終采用傳統(tǒng)工作模式，雖然開發(fā)應(yīng)用了較多系統(tǒng)與軟件，然而由于欠缺統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，信息并不完整，使得信息檔案不具備良好的共享性。
2提升檔案管理科學(xué)化、信息化水平對策
2.1完善檔案管理制度體系
創(chuàng)建完善的檔案管理制度體系是提升科學(xué)化、信息化水平的核心途徑，宏觀層面應(yīng)制定合理有效的法規(guī)制度，令檔案管理工作更加規(guī)范、科學(xué)與標(biāo)準(zhǔn)，并逐步實(shí)現(xiàn)自主創(chuàng)新。有關(guān)政府單位也應(yīng)將提升檔案管理科學(xué)化、信息化水平作為中期以及長期規(guī)劃。微觀運(yùn)行層面各個部門應(yīng)由思想層面給予檔案管理足夠重視，成立專門機(jī)構(gòu)聯(lián)合檔案員工一同努力。同時，檔案部門應(yīng)依據(jù)各個工作環(huán)節(jié)特征制定對應(yīng)的工作制度，加強(qiáng)制度改革，創(chuàng)建嚴(yán)格細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn)、獎勵制度、責(zé)任追究體系，提升員工責(zé)任意識以及奮斗活力。另外，應(yīng)創(chuàng)建良好的制度系統(tǒng)，組建信息檢索應(yīng)用體系，創(chuàng)建惠及廣大用戶的檔案資源系統(tǒng)以及便利的應(yīng)用平臺，把關(guān)檔案錄入以及輸出環(huán)節(jié)，確保檔案工作創(chuàng)設(shè)更大的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。
2.2更新檔案管理理念
為使檔案資源更加靈活，體現(xiàn)更高的生命力，檔案館應(yīng)致力于建成實(shí)體館以及虛擬館兩個單元，戰(zhàn)略目標(biāo)則應(yīng)定位在重視信息存取上。為此，各區(qū)域檔案館應(yīng)重視對原館藏資源的再次處理，即令以往陳舊多年的死資料再次發(fā)揮應(yīng)用價值，令廣大用戶更精準(zhǔn)方便的找到所需的資料。檔案館服務(wù)的對象也應(yīng)從單純的社會學(xué)者輻射到更多人群，例如面向廣大社區(qū)或是百姓家庭。新時期，檔案管理應(yīng)做到與時俱進(jìn)方能符合各個社會群體的不同需要，為此檔案管理應(yīng)在確保資料品質(zhì)的基礎(chǔ)上提升應(yīng)用價值，更新服務(wù)觀念。在匯總資料的過程中應(yīng)做好系統(tǒng)整理、分類以及歸檔，體現(xiàn)檔案價值。另外，還應(yīng)促進(jìn)各個檔案管理部門的資源共享。
2.3優(yōu)化員工綜合素質(zhì)
新時期，檔案管理內(nèi)容包羅萬象、應(yīng)用技術(shù)手段更為先進(jìn)，分工更加細(xì)化，這使得檔案員工需要面臨更多的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)，不但要具備豐富知識，同時還要掌握多元化理論以及現(xiàn)代化、信息化操作技巧與管理技術(shù)。另外，深厚的道德情感、職業(yè)奉獻(xiàn)精神與創(chuàng)新品質(zhì)、優(yōu)質(zhì)作風(fēng)也必不可少。也就是說員工培訓(xùn)環(huán)節(jié)應(yīng)重視信息技能與業(yè)務(wù)教育，提升員工自我管理與學(xué)習(xí)水平，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。當(dāng)前，檔案管理人才的聘用選拔直至后續(xù)的培訓(xùn)管理、思想教育，均應(yīng)秉承培養(yǎng)多元化人才的原則，令檔案管理員工不僅精通計算機(jī)、信息化技術(shù)，還應(yīng)了解檔案管理現(xiàn)代化、專業(yè)化知識，具備應(yīng)有的技能，唯有如此方能為檔案事業(yè)后續(xù)的可靠穩(wěn)定發(fā)展提供良好的技術(shù)與人才保障。
2.4促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化、信息化發(fā)展
伴隨現(xiàn)代社會信息化發(fā)展水平的不斷提升，對檔案管理工作提出了更高的需求，即采用新型技術(shù)方式提升信息化、科學(xué)化水平，以滿足時代需要。另外，檔案管理信息化也是檔案工作持續(xù)向前的必由途徑。為此，應(yīng)擴(kuò)充檔案管理硬件系統(tǒng)投入，做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，豐富檔案載體。另外，應(yīng)廣泛應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)，提升檔案系統(tǒng)電子化水平。同時，在關(guān)注共性的基礎(chǔ)上應(yīng)注重不同單位對檔案資源管理的現(xiàn)實(shí)需要，便于激發(fā)檔案管理核心功能。再者，可利用互聯(lián)網(wǎng)完成檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化傳輸，令各類寶貴資源惠及不同民眾。再者，信息時代應(yīng)重視檔案資源安全保密管理，在開放應(yīng)用檔案資料的基礎(chǔ)上，應(yīng)創(chuàng)建完善的檔案管理體制，加強(qiáng)監(jiān)督控制，同時應(yīng)強(qiáng)化檔案員工思想認(rèn)識，降低檔案資源開發(fā)應(yīng)用階段中導(dǎo)致的泄密事件機(jī)率。
3結(jié)論
總之，檔案管理科學(xué)化、信息化是符合信息時代、知識經(jīng)濟(jì)時代需要的必由途徑，可以說檔案管理科學(xué)化、信息化需要經(jīng)歷長期的努力，是一項不折不扣的系統(tǒng)工程。唯有各單位、各部門互相配合、積極協(xié)調(diào)，做好各個環(huán)節(jié)工作，方能達(dá)到事半功倍的效果。因此，各級政府單位應(yīng)創(chuàng)建完善健全的制度體系，完善管理結(jié)構(gòu)，明確發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)員工培訓(xùn)、及時更新軟硬件系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變管理觀念，提升服務(wù)意識，積極探索新型服務(wù)模式與防范，方能更好的符合社會需要，準(zhǔn)確的抓住機(jī)遇，使檔案管理工作獲取更大的進(jìn)步與提升。
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作者：劉爽 單位：中國郵政集團(tuán)公司哈爾濱市分公司
第三篇：提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑思考
摘要：檔案管理科學(xué)化是當(dāng)前信息化時代、快速變化的社會需求，也是國家檔案管理的重要部分，檔案管理科學(xué)化能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的價值，提升檔案管理的效率，促進(jìn)文化水平的提升，本文針對提升檔案管理科學(xué)化水平的意義來探討下提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑。
一、提升檔案管理科學(xué)化水平的意義
信息化發(fā)展的要求。隨著我國社會的不斷發(fā)展與信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，人們的生活、學(xué)習(xí)、工作都產(chǎn)生了不一樣的變化，科學(xué)技術(shù)給人們帶來了便利，也給人們帶來了更好的服務(wù)體驗(yàn)。檔案管理科學(xué)化是對檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，讓檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化升級，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化流程，實(shí)現(xiàn)檔案收藏與傳播價值，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、科學(xué)化的檔案管理。提升檔案管理的效率。傳統(tǒng)的檔案管理更多的是在于資料保管與保存工作，以檔案館的形式存在，檔案管理任務(wù)非常重，所要管理的檔案數(shù)量也非常多，這樣的管理形式會導(dǎo)致需要投入大量的人力物力來維持。檔案管理科學(xué)化有效的解決了這一問題，在檔案管理科學(xué)化水平提升過程中，促進(jìn)了檔案管理事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，也給檔案管理工作人員減輕了工作壓力，從而提高檔案管理的工作熱情，提高工作效率。促進(jìn)文化水平的提升。無論什么行業(yè)都要堅持可持續(xù)發(fā)展道路，科學(xué)的理念開展企業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)價值最大化，檔案管理科學(xué)化發(fā)展能夠推動我國文化水平的提升，推動文化水平的發(fā)展。檔案管理是我國優(yōu)秀文化的傳承，檔案資料涉及的內(nèi)容非常多，文化、政治、經(jīng)濟(jì)等各方面都有，所以想要全面的保留這些資料和內(nèi)容就需要借助科學(xué)的管理手段，采用相應(yīng)的技術(shù)支持，讓這些檔案資料能夠了保留下來，從而提高檔案管理科學(xué)化水平，發(fā)揮檔案的實(shí)際價值作用。
二、提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑
轉(zhuǎn)變檔案管理思路。要想有效提升檔案管理科學(xué)化水平，就要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，要從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，保證檔案管理能夠科學(xué)化發(fā)展。一方面要清楚了解當(dāng)前檔案管理存在的問題，提升檔案管理科學(xué)化的意義，當(dāng)檔案管理人員的管理思路發(fā)生了改變，自然而然在實(shí)際管理中能夠體現(xiàn)出相應(yīng)的行為，從主觀上認(rèn)同檔案管理科學(xué)化的優(yōu)勢。另一方面要堅信檔案管理科學(xué)化能夠有效提升檔案管理效率，幫助整體事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，堅定信念才能在工作中時刻貫徹科學(xué)化管理思路。要想達(dá)到檔案管理科學(xué)化，除了在思想層面有一定的轉(zhuǎn)變意識以外，還要在行動上進(jìn)行優(yōu)化，將促進(jìn)檔案管理科學(xué)化的技術(shù)落實(shí)，安裝和運(yùn)用軟、硬件，從根本上提升檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。轉(zhuǎn)變檔案管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理是將紙質(zhì)檔案資料在檔案館存放起來，傳統(tǒng)的檔案管理工作重心主要偏向于檔案管理、檔案封存、檔案保密等方面的工作內(nèi)容。一般來說，由于檔案館資料較多，管理起來不方便，除非有重要人員的變動，一般是不會對檔案進(jìn)行調(diào)檔或變更。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式雖然說保證了檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和管理力度，但是不利于檔案管理科學(xué)化發(fā)展。所以檔案管理工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理方式，促進(jìn)檔案管理方式的優(yōu)化，讓檔案的利用率得到顯著提升，讓檔案能夠有效的給各方面決策做出參考建議，讓檔案資源能夠合理共享，同時也要保證檔案資源不斷優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)動態(tài)化管理，確保檔案資料的完整性。檔案管理技術(shù)化。隨著我國社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的不斷強(qiáng)化，檔案管理也應(yīng)該順延社會的發(fā)展與需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動化管理，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)化。要實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)化，檔案管理工作人員在強(qiáng)化應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，確保軟件設(shè)備的投入，并且不斷升級，將計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效融合，讓檔案管理科學(xué)發(fā)展，讓檔案管理能夠自動生成，減少這方面的人力物力的投入，減少管理的時間成本。加強(qiáng)政府助推作用。不管是檔案管理技術(shù)化還是檔案管理方法和理念的轉(zhuǎn)變，政府支持非常重要，才能從政策保障檔案管理科學(xué)化的發(fā)展。政府要對檔案管理項目進(jìn)行一定的資金投入，幫助檔案管理項目技術(shù)化、科學(xué)化提供物質(zhì)支持，此外，政府要強(qiáng)制推動檔案管理科學(xué)化，確保內(nèi)部管理系統(tǒng)技術(shù)化以及不斷升級，確保檔案管理機(jī)制能夠有效實(shí)施。提升檔案管理人員綜合素質(zhì)。檔案管理最重要的因素就是人，檔案管理要想科學(xué)化發(fā)展管理人員的綜合素質(zhì)能力起著決定性作用，現(xiàn)代化的檔案管理工作程序比較復(fù)雜，檔案管理工作任務(wù)也相對比較重，這就對檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，既要要求他們具備一定的管理能力又要要求他們能夠進(jìn)行系統(tǒng)操作技能，掌握檔案管理科學(xué)化的技術(shù)技能。比如檔案管理工作人員會利用計算機(jī)對檔案資料進(jìn)行準(zhǔn)確分類和歸檔，能夠進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)庫的錄入，能夠?qū)n案管理平臺操作管理等。一方面可以對現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，現(xiàn)有人員應(yīng)該具備了專業(yè)素質(zhì)能力，只要加強(qiáng)他們在技術(shù)上的培訓(xùn)，提升他們網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的應(yīng)用能力，從而提升他們的綜合素質(zhì)能力。另一方面，可以輸入一批新鮮血液，引入一些高素質(zhì)、高水平、高能力的優(yōu)秀人才，提升整個檔案管理隊伍的素質(zhì)水平。健全檔案管理制度。制度是用來規(guī)范工作流程、提高工作效率，所以不斷的完善檔案管理制度，總結(jié)不足之處，不斷優(yōu)化，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化發(fā)展?？梢圆捎秘?zé)任制，將每一個工作模塊責(zé)任到人，明確每一個管理人員的工作職責(zé)，互相監(jiān)督，讓檔案管理制度更全面。在建立檔案管理制度的時候要以國家法律法規(guī)和政府要求為依據(jù)，并且嚴(yán)格按照管理制度實(shí)施，確保檔案管理科學(xué)化發(fā)展。檔案管理科學(xué)化水平的提升是當(dāng)前我國社會發(fā)展的必然結(jié)果，檔案管理要科學(xué)化管理要轉(zhuǎn)變檔案管理思路、轉(zhuǎn)變檔案管理方法、實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)化、加強(qiáng)政府助推作用、提升檔案管理人員綜合素質(zhì)、健全檔案管理制度，從而推動我國檔案管理可持續(xù)發(fā)展，提升檔案管理水平。
作者：郭麗麗 單位：聞喜縣人力資源和社會保障局
第四篇：檔案管理工作科學(xué)化的新思路分析
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大時代，檔案信息資源已經(jīng)成為國家、民族、單位及個人不可或缺的關(guān)鍵資源。對檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)化水平的提高，能夠促使檔案管理工作更能適應(yīng)時代的發(fā)展、促進(jìn)國家現(xiàn)代化建設(shè)。但以我國目前檔案管理工作的情況來看：科學(xué)化檔案管理的意識還較低、缺乏完善的科學(xué)化檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)、缺乏健全的科學(xué)化檔案管理制度等仍是亟待的問題。現(xiàn)就如何提升檔案管理科學(xué)化提出新的思路。
一、檔案管理工作科學(xué)化提高的重要性
（一）檔案管理工作科學(xué)化水平的提高，有利于貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)律對檔案管理提出來更高的要求，作為我國精神文明建設(shè)的一個重要組成部分，更應(yīng)該加快腳步，適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要。在大時代的要求下，檔案管理工作科學(xué)化水平的提高將勢在必行。努力把握檔案管理工作發(fā)展的客觀規(guī)律，涉取發(fā)展的有利成果，創(chuàng)新檔案管理科學(xué)化的發(fā)展觀念、開拓檔案管理科學(xué)化的發(fā)展思路。為我國進(jìn)入小康社會發(fā)展關(guān)鍵期提供有利服務(wù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
（二）檔案管理工作科學(xué)化水平的提高，有效的運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展
在計算機(jī)無處不在的今天，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的日?；呀?jīng)將人們的生活帶到了信息化進(jìn)程快速發(fā)展時期—大數(shù)據(jù)時代，為檔案管理工作提供了技術(shù)平臺。運(yùn)用大數(shù)據(jù)時代復(fù)雜多樣的海量信息中快速獲得信息的技術(shù)和能力，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供智力支持，對決策模式和經(jīng)濟(jì)社會運(yùn)行模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的特點(diǎn)，將改變以往檔案管理工作方式。檔案管理工作有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)先進(jìn)技術(shù)的，可以提高在建設(shè)小康社會的步伐中，為國家決策提供寶貴的參考，提高我國在復(fù)雜形勢下全局掌控能力，不斷提高我國組織的引領(lǐng)能力。
（三）檔案管理工作科學(xué)化水平的提高，是順應(yīng)檔案管理必然趨勢
信息技術(shù)的不斷發(fā)展、檔案種類以及數(shù)量規(guī)模增大，使得檔案管理種類發(fā)展出了許許多多重要檔案。如：物資供應(yīng)、經(jīng)營銷售、財務(wù)管理、勞動教育等。檔案種類與規(guī)模的加速增長，給檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和檔案管理人員提出了較大的要求。只有提高檔案管理的科學(xué)化水平，并進(jìn)行科學(xué)化的管理，才能適應(yīng)檔案的變化。提高檔案科學(xué)化水平是順應(yīng)科學(xué)化發(fā)展的需求，是信息發(fā)展的前提條件，更是促進(jìn)檔案管理發(fā)展的未來趨勢。
二、提高檔案管理科學(xué)化的幾點(diǎn)建議
（一）樹立科學(xué)的檔案管理理念
在檔案工作過程中，要樹立新的發(fā)展檔案管理理念，堅持創(chuàng)新發(fā)展，使檔案的發(fā)展理念、管理手段、服務(wù)方式更加有效便民；堅持協(xié)調(diào)發(fā)展，形成機(jī)關(guān)，事業(yè)單位、企業(yè)、社會組織等各行各業(yè)檔案管理工作相互補(bǔ)充、共同發(fā)展的良好局面；堅持綠色發(fā)展，推動檔案事業(yè)向數(shù)字化、信息化邁進(jìn)；堅持開發(fā)發(fā)展，利用好“一帶一路”戰(zhàn)略平臺擴(kuò)展檔案發(fā)展空間；堅持共享發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案館(室)檔案信息資源互聯(lián)互通。要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，加快檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展。
（二）加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)
檔案工作是一項專業(yè)性較強(qiáng)，勞動強(qiáng)度大，但又很容易被人忽視的工作，檔案工作人員應(yīng)樹立正確的人生觀、價值觀、并必須具備較高的保密意識。這就基本要求我們的檔案人員要愛崗敬業(yè)、具有無私的奉獻(xiàn)精神。而時代要求我們的檔案管理人員不僅要掌握歸檔的專業(yè)基礎(chǔ)知識和操作規(guī)程，還要知曉文秘學(xué)、目錄學(xué)、計算機(jī)等相關(guān)知識，經(jīng)常參加系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)創(chuàng)新能力。
（三）運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)管理
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，大力引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行管理，檔案信息服務(wù)的方法、手段與模式都發(fā)生了變化。增加電子檔案在檔案管理中的應(yīng)用，使檔案不再局限在紙上，讓檔案的載體變得信息化、查閱、調(diào)取檔案也能越來越方便。加強(qiáng)檔案信息資源共享，統(tǒng)一管理。增強(qiáng)意識，健全檔案信息資源共建共享的管理制度
（四）完善檔案管理制度
完善檔案管理制度是檔案工作的基礎(chǔ)，對檔案管理科學(xué)化水平的提高，需要一定的管理制度作保障。要將檔案的科學(xué)化管理上升到法律層面，出臺一系列法律、法規(guī)、確保檔案管理科學(xué)化的有效提高。另外，檔案管理人員要在實(shí)際的工作中進(jìn)行大膽的實(shí)踐，探索出適合進(jìn)行檔案管理科學(xué)化手段。建立健全檔案管理工作人員的獎懲機(jī)制，使檔案工作人員增強(qiáng)競爭意識，也有利于檔案管理人員整體素質(zhì)的提升，使檔案管理員能夠端正工作態(tài)度，提高工作熱情。
（五）革新檔案管理方式
以檔案信息自身特點(diǎn)為依據(jù)，結(jié)合傳統(tǒng)檔案利用工作經(jīng)驗(yàn)，依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢，與計算機(jī)技術(shù)人員共同探索網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源傳遞、交流、利用的安全性與可靠性問題。積極開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源共建共享機(jī)制建設(shè)實(shí)踐；應(yīng)高度重視并大力宣傳檔案信息資源共建共享機(jī)制建設(shè)的深遠(yuǎn)意義，統(tǒng)籌規(guī)劃，制定切實(shí)可行的法律法規(guī)；研究制定檔案信息資源共建共享機(jī)制建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一部署，保證檔案信息資源共建共享機(jī)制建設(shè)的有序進(jìn)行。綜上所述，提高檔案管理工作的科學(xué)化水平有利于對當(dāng)今的檔案管理工作進(jìn)行有效地規(guī)范和管理，適應(yīng)檔案管理的未來發(fā)展趨勢。而提高檔案管理工作的科學(xué)化有效途徑，就是增加在管理學(xué)工作中的科技投入力度和科學(xué)管理方法，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其在檔案管理的科學(xué)化進(jìn)程中自覺發(fā)揮應(yīng)有的作用，為我國的檔案管理工作貢獻(xiàn)力量。
摘要：提高檔案管理的科學(xué)化水平，是當(dāng)今社會在進(jìn)行檔案管理工作進(jìn)程中必要面臨的挑戰(zhàn)以及機(jī)遇，是現(xiàn)代化信息發(fā)展的必然選擇，進(jìn)一步將檔案發(fā)展為規(guī)范化檔案、制度化檔案、標(biāo)準(zhǔn)化檔案等，在這過程中有效的促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展?，F(xiàn)階段我國對檔案管理工作的重視度越來越高，開始認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。因此本文針對于現(xiàn)階段檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行了深入性的探究，并且提出了相應(yīng)的建議途徑。
作者：王翊時 單位：吉林省地球勘查物理研究院
第五篇：提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑解析
關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；持續(xù)性發(fā)展
由于我國檔案管理工作的起步較晚，因此對于檔案的管理仍然處于相對落后的階段，針對于檔案管理中存在的諸多問題對我國的檔案管理產(chǎn)生了負(fù)面的影響。為此要加強(qiáng)對于檔案管理存在的問題的重視，建立健全檔案管理的工作體系，進(jìn)一步強(qiáng)化對于檔案管理工作的創(chuàng)新以及改革，以期適應(yīng)社會管理體制的要求，促進(jìn)檔案管理的持續(xù)性發(fā)展，強(qiáng)化我國檔案管理的綜合性實(shí)力。
一、現(xiàn)階段檔案管理中存在的問題以及現(xiàn)狀分析
（一）現(xiàn)階段檔案管理制度不夠完善
針對于現(xiàn)階段我國檔案管理的發(fā)展情況而言，仍然存在著許多的問題，阻礙著社會發(fā)展與進(jìn)步。由于檔案管理制度相對較不完善，促使管理檔案的工作存在著許多的阻礙，使得檔案的管理非常混亂，對于檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙。除此之外，檔案管理的工作無法進(jìn)行資源共享這一項工作功能，促使大多數(shù)的檔案資源失去了其本身原有的利用價值。至今為止，對于檔案的管理工作仍然沒有一個完善的規(guī)章制度，致使檔案管理中存在的細(xì)節(jié)性問題無法得到根本上解決，特別是一些較為基層的工作單位對于檔案管理的問題最多，針對于檔案管理缺少一定的管理措施以及管理手段，使檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量無法得到相應(yīng)的保障，并且檔案的管理數(shù)據(jù)量相對較為龐大，在各個單位沒有一套較為健全的檔案管理工作制度的情況下，使得檔案資源的管理出現(xiàn)混亂的問題，甚至嚴(yán)重的還會導(dǎo)致單位內(nèi)的檔案缺失，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
（二）檔案管理觀念相對落后
長期以來，人們對于檔案管理工作存在著一定的偏見以及看法，他們不認(rèn)為檔案管理工作能夠與經(jīng)濟(jì)有關(guān)聯(lián)，他們主觀的認(rèn)為，只要將檔案進(jìn)行收集、整理、分類就完成了，缺少對于檔案管理工作的高度認(rèn)識，導(dǎo)致對于檔案管理工作存在錯誤認(rèn)知，進(jìn)而使得檔案管理工作的工作質(zhì)量相對較低。這是造成檔案管理工作一直不能夠更好發(fā)展的原因，使得檔案管理工作不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。另外，雖然管理好檔案是現(xiàn)代檔案管理中的基礎(chǔ)，但是檔案管理的最終目的是使其能夠被有效的運(yùn)用，并且能夠充分的發(fā)揮檔案管理的有效性作用，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)檔案管理自身的實(shí)際性價值。但就目前的情況而言，大多數(shù)的檔案管理的管理觀念仍然存在諸多的問題，一些檔案的管理部門沒有意識到用戶對于檔案管理的真正性需求，與用戶之間缺少一定的交流與溝通，在影響檔案管理工作的效率以及質(zhì)量的同時，進(jìn)一步影響了檔案事業(yè)的生存與發(fā)展。
二、優(yōu)化檔案科學(xué)化管理的有效措施
（一）健全檔案管理制度體系
強(qiáng)化檔案管理制度的建設(shè)有助于提升檔案管理科學(xué)化水平，在整體上要建立健全相關(guān)性法律法規(guī)以及政治制度，促使整個檔案的管理工作進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及制度化，并且能夠有效的進(jìn)一步推動整個檔案管理的創(chuàng)新。對于檔案管理要逐漸形成嚴(yán)格化的制度管理，進(jìn)而有效的提高檔案管理事業(yè)的科學(xué)化發(fā)展。從小的層面而言，各單位在進(jìn)行檔案管理的過程中要從思想上對檔案的管理工作提高重視程度，并且要增設(shè)相關(guān)的工作機(jī)構(gòu)對于檔案進(jìn)行專門的管理，要位置配置相關(guān)的檔案管理專業(yè)性人員，檔案管理工作人員要按照檔案管理的不同環(huán)節(jié)建立相應(yīng)的管理制度，并且進(jìn)一步深化檔案管理內(nèi)部的體制改革，并且隨之建立嚴(yán)格化的業(yè)務(wù)考核以及獎懲制度等。
（二）轉(zhuǎn)變檔案管理的理念
現(xiàn)階段，怎樣將檔案進(jìn)行靈活管理是檔案管理需要面臨的關(guān)鍵性挑戰(zhàn)，檔案單位的發(fā)展戰(zhàn)略要進(jìn)一步注重于信息存取而并不是檔案管理的本身?；诖酸槍τ跈n案管理工作的重點(diǎn)放在檔案機(jī)構(gòu)的資料整理上，使得一些檔案資源能夠獲取其自身的使用價值，強(qiáng)化用戶對于信息檔案資源的便捷使用，對于服務(wù)的工作要逐漸從封閉型管理逐漸向開放型轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)代化的檔案管理要與時俱進(jìn)，使其不斷的適應(yīng)于社會發(fā)展中不同群體的相關(guān)性需求，進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變檔案的服務(wù)觀念以及服務(wù)方式，使得為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
（三）強(qiáng)化檔案管理工作人員的整體素質(zhì)
在新時期的大背景下，檔案管理工作具有更加豐富的內(nèi)容、更加先進(jìn)的技術(shù)以及更加專業(yè)化的分工等實(shí)際特點(diǎn)，對于檔案管理的工作人員就進(jìn)一步提出了新的挑戰(zhàn)以及要求，在具備檔案管理這方面的理論以及實(shí)踐知識之后，要進(jìn)一步掌握先進(jìn)的操作管理性技術(shù)以及先進(jìn)的技術(shù)手段，并且要具備較為濃厚的職業(yè)情感、奉獻(xiàn)型的意識、敬業(yè)精神、用于創(chuàng)新的優(yōu)秀品質(zhì)以及優(yōu)良作風(fēng)。這就要求技術(shù)人員在進(jìn)行培訓(xùn)要注重基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)知識以及技能的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步建設(shè)學(xué)習(xí)型的檔案管理隊伍。
結(jié)束語
綜上所述，現(xiàn)階段對于進(jìn)一步提高檔案管理科學(xué)化是適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的必然選擇。檔案管理科學(xué)化是一項較為長期的系統(tǒng)化工程，對于檔案的管理需要各個部分協(xié)調(diào)性進(jìn)行配合，進(jìn)而更好的完成每一項工作的任務(wù)。政府部門要采取相應(yīng)的措施建立檔案相關(guān)的管理制度，管理從業(yè)者要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，進(jìn)一步適應(yīng)新時期時展的要求，逐漸探索出新型的服務(wù)工作的方式方法，優(yōu)化服務(wù)水平。
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作者：田園 單位：南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校
第六篇：提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑解析
摘要：隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，我國檔案管理工作水平不斷提高，但是面對新的歷史時期，對于檔案管理工作來說，即是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，檔案工作效率的高低、質(zhì)量的好壞將直接影響到社會對于檔案資料的運(yùn)用，因此提高檔案管理科學(xué)化管理水平，樹立檔案科學(xué)化管理理念勢在必行。本文主要探討了提高檔案科學(xué)化管理水平的科學(xué)化路徑，僅供廣大讀者借鑒和參考。
關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；路徑分析
檔案來源于文件，是歷史的真實(shí)再現(xiàn)，尤其是在社會經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中，檔案管理占有重要地位，具有重要的參考價值，是對歷史的真實(shí)記載。檔案管理的對象是檔案，服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。尤其是在社會快速發(fā)展的今天，必須促進(jìn)檔案管理向著高效、精準(zhǔn)、全面的方向發(fā)展，提高檔案管理的工作效率，保證檔案管理的工作質(zhì)量都需要科學(xué)化的檔案管理手段做支撐。為了更好的完成檔案管理工作，提高檔案管理工作水平，本文主要從以下幾個方面分析了檔案管理科學(xué)化發(fā)展的路徑，僅供廣大讀者借鑒和參考，希望大家有一定的幫助，同時也希望大家可以提出寶貴的可行性的意見。
一、重視檔案管理，樹立科學(xué)化管理理念
要提高人們對于檔案管理工作重要性的認(rèn)識，提高檔案管理工作的重要地位。通過組織各種和檔案管理相關(guān)的活動，提高人們對于檔案管理工作的認(rèn)識。比如可以定期組織檔案管理知識競賽，評選工作能手，并頒發(fā)榮譽(yù)證書?？梢越M織和檔案管理相關(guān)的講座，讓大家踴躍參加，并就一些難點(diǎn)問題展開討論。同時要給大家樹立科學(xué)化管理檔案的理念，不能一成不變，刻板守舊，要從檔案管理的實(shí)際需求和發(fā)展出發(fā)，尋找最好的發(fā)展方案。所以一定要樹立科學(xué)化的檔案管理理念，才能有利于促進(jìn)檔案管理科學(xué)化的發(fā)展。
二、加強(qiáng)檔案管理人才隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員綜合能力
檔案管理工作對于專業(yè)人才的需求較大，非專業(yè)人員無法完成檔案管理工作。在者檔案管理工作涉及一定的機(jī)密性和政策性，需要有責(zé)任心且細(xì)心的人來完成。所以檔案管理部門要積極致力檔案管理人才的培養(yǎng)，也要注意積極吸納新鮮血液到隊伍中來。檔案管理人員除了要具備過硬的專業(yè)素質(zhì)外，綜合素質(zhì)也要強(qiáng)，才能更好的完成檔案管理工作，新的歷史時期對于檔案管理工作者的要求可以說是越來越高。所以各單位一定要定期做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，以保證檔案管理工作的有序開展。所以要進(jìn)一步加快檔案管理人才隊伍的建設(shè)，才能更好的為檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展做貢獻(xiàn)。
三、加快檔案管理信息化建設(shè)步伐
網(wǎng)絡(luò)信息時代，檔案管理工作也要緊跟時代步伐，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息的便利條件，提高檔案管理效率及水平。檔案管理部門可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，搭建檔案管理信息化平臺，尋找更加高效的檔案管理辦法，以便檔案管理更好的適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)活動，滿足社會發(fā)展需求。
四、建章立制，制定檔案管理細(xì)則
無規(guī)矩不成方圓，檔案管理工作也不例外，為了更好的做好檔案管理工作，一定要建立一定的規(guī)章制度，明確責(zé)任，獎罰分明。制定科學(xué)的工作細(xì)則，強(qiáng)調(diào)考核的作用，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作具體化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，為檔案管理科學(xué)化發(fā)展做保證。工作細(xì)則可以不斷改進(jìn)，以保證其合理性。
五、及時更新檔案資料，加強(qiáng)對于檔案資料全面性的統(tǒng)計與整理
整理相關(guān)的檔案資料結(jié)論檔案管理工作者必須要加強(qiáng)對于檔案資料全面性的統(tǒng)計與整理，而且需要定時的進(jìn)行檔案資料的分析以及總結(jié)，提高檔案資料的實(shí)際使用能力，同時還需要積極的加強(qiáng)對于檔案資料與分析資料的協(xié)調(diào)管理，提高整體管理的水平。
六、完善與提高檔案查詢、下載的服務(wù)體系，提高檔案的實(shí)際運(yùn)用能力
做好檔案管理的工作之后，應(yīng)該積極的加強(qiáng)對于檔案的使用利用的服務(wù)體系的建立，建設(shè)檔案查詢與下載的服務(wù)體系，完善相關(guān)應(yīng)用化的電子平臺，確保檔案資料可以更好的被利用起來，也更好的方便檔案管理工作者進(jìn)行管理控制。
結(jié)語
綜上所述，檔案管理工作至關(guān)重要，切實(shí)做好檔案管理工作十分關(guān)鍵?？偟膩碚f要想實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化發(fā)展就一定要重視檔案管理工作，樹立檔案管理工作科學(xué)化管理理念；還要注重檔案管理人才隊伍的建設(shè)工作，以提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合能力，保證檔案管理工作有序發(fā)展；要加快檔案管理信息化建設(shè)的步伐，提高檔案管理工作效率和水平；為了保證檔案管理工作的順利推進(jìn)還要建章立制，制定合理的檔案管理細(xì)則；還要及時更新檔案資料，加強(qiáng)對于檔案資料全面性的統(tǒng)計與整理以及做好完善與提高檔案查詢、下載的服務(wù)體系，提高檔案的實(shí)際運(yùn)用能力的工作。同時要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展，還需要社會各界的支持與配合，相信在廣大檔案管理工作人員的共同努力和社會各界的幫助下，我國檔案管理工作一定會取得新的進(jìn)展和突破。
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作者：董愛華