高校檔案管理多媒體技術(shù)論文

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1高校在檔案信息化管理中應(yīng)用多媒體技術(shù)的措施

1.1樹(shù)立檔案信息化意識(shí)，完善檔案工作條件

對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理，這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，做好學(xué)生檔案管理工作，在一定程度上可以有效地提高學(xué)生管理水平，同時(shí)也可以幫助大學(xué)生成才。在學(xué)生檔案管理方面，無(wú)論是檔案管理者，還是工作人員需要給予高度的重視，做好學(xué)生檔案管理工作，強(qiáng)化檔案管理工作的責(zé)任感、使命感等。在學(xué)生檔案管理工作中，高校需要給予資金支持，同時(shí)幫助檔案管理人眼樹(shù)立信息化意識(shí)，不斷適應(yīng)信息化環(huán)境，提高學(xué)生檔案的管理水平。

1.2建立多媒體檔案管理系統(tǒng)，提高學(xué)生檔案管理的信息化水平

在組織開(kāi)展學(xué)生檔案信息化管理工作的過(guò)程中，高校需要建立多媒體信息化檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，明確管理規(guī)范。對(duì)此，高?？梢猿浞掷眯@網(wǎng)絡(luò)，對(duì)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，以及軟件開(kāi)發(fā)人等進(jìn)行充分的利用，積極開(kāi)發(fā)多媒體檔案管理系統(tǒng)，對(duì)學(xué)生的檔案信息進(jìn)行信息化管理。在開(kāi)發(fā)應(yīng)用多媒體檔案管理系統(tǒng)的過(guò)程中，需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容、數(shù)據(jù)采集、信息維護(hù)等進(jìn)行明確，一方面確保檔案信息管理系統(tǒng)的可操作性，另一方面提高多媒體檔案信息的準(zhǔn)確性，為實(shí)現(xiàn)多媒體檔案管理的信息化水平提供保障。

1.3建立健全工作機(jī)制，對(duì)多媒體檔案實(shí)施規(guī)范化管理

高校利用多媒體技術(shù)對(duì)學(xué)生檔案實(shí)施管理的過(guò)程中，需要建立完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，必要的情況下，可以組織成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確管理機(jī)構(gòu)，對(duì)學(xué)生多媒體檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，結(jié)合高校內(nèi)部學(xué)生檔案管理工作的實(shí)際情況，通過(guò)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)學(xué)生檔案管理機(jī)構(gòu)與各部門(mén)之間的關(guān)系，采取相應(yīng)的措施，在多媒體檔案信息管理方面形成合力。

2結(jié)論

綜上所述，在息化時(shí)代，隨著檔案信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高校需要采取措施，對(duì)檔案管理措施進(jìn)行改革與創(chuàng)新，在更大范圍、更高程度上推廣應(yīng)用多媒體技術(shù)。同時(shí)，我們需要對(duì)多媒體技術(shù)給檔案管理工作帶來(lái)的沖擊給予高度的關(guān)注，樹(shù)立全新的觀念和意識(shí)，不斷拓寬多媒體技術(shù)的應(yīng)用。在新的歷史條件下，只有這樣才能組織好高校檔案管理工作，在一定程度上推動(dòng)高校檔案事業(yè)的快速發(fā)展。對(duì)于學(xué)生個(gè)體來(lái)說(shuō)，檔案信息作為最原始、最真實(shí)的歷史記錄，在個(gè)人發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。在信息化背景環(huán)境下，利用多媒體技術(shù)對(duì)學(xué)生的檔案原件進(jìn)行掃描、壓縮，同時(shí)借助光盤(pán)海量存儲(chǔ)，進(jìn)一步打印輸出原件。在這種情況下，可以提高學(xué)生檔案信息的輸入效率，并且縮小存儲(chǔ)空間，延長(zhǎng)保存時(shí)間。對(duì)于高校檔案管理人員來(lái)說(shuō)，通過(guò)多媒體技術(shù)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理，一方面可以激發(fā)自身組織開(kāi)展檔案管理工作的積極性，另一方面借助激勵(lì)措施，引導(dǎo)他們積極參與，共同做好學(xué)生檔案管理工作。

作者：黃帥 單位：湖北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院