多媒體制作中圖解法的應(yīng)用

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摘要：多媒體課件制作離不開對圖片的處理和解讀。文章首先介紹了目前常用的作圖軟件，對其功能進行有針對性地分析，以幫助讀者在不同的情況下選擇最合適的軟件制作圖解。之后作者詳細講解了圖解的創(chuàng)建方法和制作步驟，認為圖解法在多媒體制作中的應(yīng)用，需要重點掌握作圖軟件選擇、圖解的創(chuàng)建方法、圖解創(chuàng)建中的10個技巧等三個方面內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：圖解；圖解法；多媒體制作

圖解法是指運用圖解作圖的方法。圖解是指對眼前的文字或自己頭腦中的想法運用具有一定結(jié)構(gòu)的圖形、文字、符號來呈現(xiàn)的一種表達方式。通過圖解，將信息有重點、有層次、通俗易懂地傳達出來，以便加快閱讀者對信息的整體把握以及對信息的理解速度，從而贏得時間和效率。因此，圖解是一種強而有力的表達方式，正如日本的都市設(shè)計師山田雅夫所言：“成功的人用圖工作，用圖說話，用圖思考”。

一、作圖軟件選擇

在信息技術(shù)高速發(fā)達的時代，帶作圖功能的軟件有很多，常用的有AdobePhotoshop、MicrosoftOfficeVisio、MicrosoftProject、XMind、MicrosoftOfficePowerPoint等。每一種軟件在作圖功能上都有其優(yōu)勢，因此，針對作圖要求，恰當(dāng)選擇作圖軟件，是在多媒體制作中應(yīng)用圖解法的第一個思考點，因為工具選對了，往往會事半功倍。AdobePhotoshop是專業(yè)的圖像編輯處理軟件，其作圖功能不是很強，但是在工具欄中，鋼筆工具組和路徑選擇工具組，可以創(chuàng)建任意在圖解中想要的符號和標(biāo)識；在矩形工具組中，利用其中的矩形工具、圓角矩形工具、橢圓工具、多邊形工具、直線工具和諸多自定義形狀工具，能夠創(chuàng)建出圖解中常用的圖形；文字工具組，可以創(chuàng)建圖解中需要的實體文字和蒙版文字。這些符號、標(biāo)識、圖形、文字，配合圖層面板中的諸多圖層樣式和樣式面板中的諸多特效樣式，能夠產(chǎn)生變化多端的特殊效果，可使圖解的呈現(xiàn)整體上層次分明、重點突出、視覺美觀。因此，當(dāng)要求圖像文件的像素和分辨率較高、圖解中包含的元素復(fù)雜且要具有藝術(shù)美感時，可考慮使用AdobePhotoshop軟件，比如工作統(tǒng)籌圖的設(shè)計制作。MicrosoftOfficeVisio是Windows操作系統(tǒng)下運行的專業(yè)流程圖制作軟件，能夠繪制靈感觸發(fā)圖、業(yè)務(wù)進程圖及組織結(jié)構(gòu)圖等16類流程圖，每一類流程圖中提供有數(shù)量不等的模板，可供操作者選擇使用。選擇某模板后，軟件窗口左側(cè)提供諸多現(xiàn)成的圖形，使用鼠標(biāo)拖動到軟件窗口中間的編輯區(qū)即可應(yīng)用，操作簡單便捷，制作一個流程圖僅需要較少的時間。但是，在流程圖美化方面，對文字只能進行字體、字號、顏色、加下劃線等常規(guī)編輯，對圖形只能修改其填充色、線條樣式和顏色、添加陰影，不能夠像AdobePhotoshop軟件那樣添加變化多端的特殊效果。因此，當(dāng)要求圖像文件是16類流程圖中的一類，且對圖形和文字美化程度要求不高時，可考慮使用MicrosoftOfficeVisio軟件，比如應(yīng)用靈感觸發(fā)圖模板制作思維導(dǎo)圖，應(yīng)用項目日程圖中的甘特圖模板制作甘特圖，應(yīng)用業(yè)務(wù)進程圖中的故障分析樹模板制作故障分析圖等。MicrosoftProject是目前最受歡迎的項目管理軟件，能夠快速準(zhǔn)確地創(chuàng)建項目計劃，幫助項目管理者實現(xiàn)項目進度、成本控制、分析和預(yù)測，使項目工期得到縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟效益。在MicrosoftProject軟件中，通過對項目名稱、工期、開始時間、完成時間、前置任務(wù)、資源名稱的信息編輯以及生成的甘特圖樣式的修改，可以快速生成一個項目進度計劃管理圖。該圖與運用MicrosoftOfficeVisio制作的甘特圖相比，承載信息更加豐富。因此，當(dāng)明確要求要制作一項任務(wù)甘特圖，并且要求圖中盡量呈現(xiàn)關(guān)鍵信息時，可考慮使用MicrosoftProject軟件，比如某教材建設(shè)規(guī)劃路線圖的設(shè)計制作。

XMind軟件是一款全球領(lǐng)先的思維導(dǎo)圖和頭腦風(fēng)暴制作軟件。界面比較簡潔，操作容易上手，能夠創(chuàng)建思維導(dǎo)圖、平衡圖、樹狀圖、組織結(jié)構(gòu)圖等多種結(jié)構(gòu)圖，還提供多種多樣不同用途、不同風(fēng)格、不同色彩的模板，供操作者直接使用。其突出優(yōu)點是兼容性好，支持輸出多種文件格式，如PNG、PDF、DOC、PPT、WPS等，并與MindManager、FreeMind等其他思維導(dǎo)圖軟件兼容，使用起來非常方便。因此，當(dāng)明確要求制作一個思維導(dǎo)圖，并且要求該圖能夠在Word、PowerPoint等辦公軟件中進行后期編輯修改使用時，可考慮使用XMind軟件，比如月工作計劃思維導(dǎo)圖的設(shè)計制作。MicrosoftOfficePowerPoint是微軟公司的演示文稿軟件，應(yīng)用極其廣泛。首先，通過插入基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、線條、標(biāo)注類型中的圖形，插入文本框和藝術(shù)字創(chuàng)建文字，能夠構(gòu)建出自定義的結(jié)構(gòu)框圖。通過格式菜單，還能夠?qū)Y(jié)構(gòu)框圖中的圖形和文字進行填充、輪廓、效果等格式修改，呈現(xiàn)效果往往美觀一致。因此，當(dāng)明確要求制作一個結(jié)構(gòu)框圖且結(jié)構(gòu)框圖要設(shè)計美觀時，可考慮使用PowerPoint軟件，因為操作快捷、呈現(xiàn)效果好，制作效率高。其次，在Power-Point2010版本及以上版本的軟件中，新增一項SmartArt圖形功能，該類圖形表現(xiàn)種類十分豐富，包含列表型、流程型、循環(huán)型、層次結(jié)構(gòu)型、關(guān)系型、矩陣型、棱錐圖型和圖片型8種類型，其能夠直觀地表現(xiàn)并列關(guān)系、先后關(guān)系、循環(huán)關(guān)系、層級關(guān)系、比例關(guān)系、附屬關(guān)系、整體與局部的關(guān)系等常用的關(guān)系結(jié)構(gòu)，共有100多種關(guān)系結(jié)構(gòu)可供選擇。在PPT中通過插入所選的關(guān)系圖，在關(guān)系圖中輸入關(guān)鍵文字，然后通過設(shè)計菜單或者格式菜單，對關(guān)系圖中的圖形及其文字進行編輯修飾，使其美觀呈現(xiàn)，即可快速構(gòu)成一個效果很不錯的圖解。這一功能，使得文字信息的關(guān)鍵內(nèi)容及內(nèi)容間的關(guān)系能夠得到快速直觀美好地呈現(xiàn)。因此，當(dāng)明確要求圖解中文字要用關(guān)鍵信息點呈現(xiàn)，并且盡量表現(xiàn)出關(guān)鍵點的關(guān)系，而關(guān)鍵點的關(guān)系屬于SmartArt圖形中的類型時，可考慮使用PowerPoint軟件，比如某單位組織結(jié)構(gòu)職能圖的設(shè)計制作。另外，因為PowerPoint主要用來制作演示文稿，在制作幻燈片時，利用SmartArt圖形構(gòu)建圖解，代替大段的段落文字，會使幻燈片充滿思想和智慧，容易得到閱讀者的肯定。

二、圖解的創(chuàng)建方法

根據(jù)圖解的內(nèi)涵可知，圖解中包含的元素主要是圖形、文字和符號。圖形與圖形之間的關(guān)系需要架構(gòu)，文字需要凝練，符號需要選擇。因此，圖解的創(chuàng)建需要方法。結(jié)合工作實踐，筆者認為圖解的創(chuàng)建需要經(jīng)過4個步驟：1.提煉文字要點進行圖解之前，呈現(xiàn)在制作者面前的往往是一個文稿，文稿中通常有大段闡述的文字，或者是一些看不見的想法，因此需要提煉文字要點，以便在作圖中呈現(xiàn)。提煉文字要點需要掌握兩個原則：一是要言之有物，大膽去除不重要的話、不重要的標(biāo)點符號、過渡性的組織語言和不表達觀點的描述性細節(jié)，試著將想要傳達的內(nèi)容標(biāo)題化。二是能使用詞語表達的就不使用句子，能使用句子表達的就不使用段落，總之就是越簡單、越準(zhǔn)確、越通俗易懂越好。2.進行版面設(shè)計在選擇好的作圖軟件中，運用圖形和符號進行圖形與圖形之間關(guān)系的構(gòu)建，做好版面的設(shè)計，使其清晰表達。圖形一般以矩形、橢圓、直線呈現(xiàn)，并且矩形中輸入的文字信息往往是文字的要點，而橢圓中輸入的文字信息往往是要點中的重點；直線是指圖形之間的連接線；符號一般以箭頭呈現(xiàn)，通常使用形狀簡易的箭頭。另外，對于表示判斷的圖形，通常用菱形呈現(xiàn)。良好的版面設(shè)計，可使各種要素的相互關(guān)系及文字信息準(zhǔn)確清晰傳達出來。對于版面設(shè)計，也需要掌握兩個原則：一是要簡潔不要復(fù)雜，秉持簡潔而沖擊力強的理念，使其視覺連貫流暢；二是要有足夠的留白，足夠的留白不僅能夠更好地突出主題，還可使觀眾產(chǎn)生輕松愉悅感。應(yīng)注意的是，留白不是指圖解之外全是空的白色區(qū)域，可以是填充顏色、帶色線條、抽象畫、風(fēng)景畫等，使版面設(shè)計充滿藝術(shù)感。3.格式化設(shè)計圖形在構(gòu)建的圖中對圖形、符號進行格式化設(shè)計，使其美觀呈現(xiàn)。圖形的格式化設(shè)計，通常包括填充顏色的設(shè)置、邊框顏色和粗細的設(shè)置、是否添加陰影、是否添加三維效果等。4.在圖中添加文字要點在構(gòu)建的圖中，添加上提煉好的要點文字，使圖文相輔相成，以傳達制作者的思路和所要表達的關(guān)鍵信息。一般情況下，也需要對文字進行字體、字號、顏色等格式化設(shè)計，使其清晰美觀呈現(xiàn)。在這4個步驟中，步驟2的版面設(shè)計、步驟3和步驟4的格式化設(shè)計要突出形式美。所謂形式美，是指生活、自然中各種形式因素（色彩、線條、形體、聲音等）有規(guī)律的組合，是客觀事物外觀形式的美。形式美法則之一是整齊一律，指外表的一致性。黑格爾說，形式美就是“同一形狀的一致的重復(fù)，這是最簡單的一種形式美”。因此，設(shè)計中要注重保持形式上的統(tǒng)一。

三、圖解創(chuàng)建中的10個技巧

1.應(yīng)關(guān)注是否需要附上標(biāo)題對于能夠通過圖解迅速、準(zhǔn)確地傳達繪制意圖的小結(jié)構(gòu)圖，比如PPT頁面中的SmartArt圖形，頁面已有標(biāo)題，此時可以不附標(biāo)題；但是對于信息量多的大結(jié)構(gòu)圖，最好給圖附上標(biāo)題，以便明確、無誤地傳達繪圖的中心意思，使閱讀者對繪制意圖一目了然。2.應(yīng)考慮是否需要附上匯總當(dāng)制作的圖中包含數(shù)字或數(shù)字之間有比較時，圖解過程中不僅要充分了解這些數(shù)字信息要表達的真正意圖，還需要對這些數(shù)字進行分析判斷，總結(jié)出作圖最想要傳達的數(shù)字信息。總結(jié)的內(nèi)容就是匯總，有了標(biāo)題、圖解和匯總的圖，會更顯得信息連貫和完整。3.圖形以黃金比大小顯示最美公元前六世紀(jì)末，古希臘的畢達哥拉斯發(fā)現(xiàn)了一條美的規(guī)律，即長與寬的比值為5∶3或者8∶5，凡符合這個比例的造型都是美的。我國古代山水畫的構(gòu)圖中有“丈山、尺樹、寸馬、分人”之說，體現(xiàn)著事物之間的比例關(guān)系要合理安排。因此圖解中，無論是矩形、橢圓形、菱形或是其他圖形，長寬比例盡量設(shè)置為1.6∶1，即5∶3或者8∶5，使之視覺效果最佳，呈給觀眾以美的感受。4.活用箭頭的粗細來加以強調(diào)作圖離不得連線和箭頭，當(dāng)想用箭頭強調(diào)要傳達的信息，并且希望箭頭所表示的信息有增減或強弱之分時，可運用箭頭的粗細進行呈現(xiàn)。粗箭頭指向的是增強的信息，細箭頭指向的是減弱的信息，給觀眾以視覺上的沖擊，從而加深印象。5.靈活使用ICON圖標(biāo)傳達信息ICON圖標(biāo)是一個符號，一個代表某個對象的象征性的符號。使用圖標(biāo)傳達信息，不分國籍和種族、年齡和性別，都可看得懂。因此人們常說，圖標(biāo)是世界上最通用的語言，是每個人都可以理解的語言。對于作圖來說，運用圖標(biāo)不僅操作上快捷簡單，還能夠豐富版面的信息表達，使圖解更有表現(xiàn)力。6.文字設(shè)置盡量符合人們習(xí)慣文字的設(shè)置主要包含字體、字號、顏色、字間距、加粗、下滑線、傾斜和對齊等。一般而言，字體選擇人們常用的宋體和黑體，這樣看圖者閱讀起來會感到親切輕松；字號以觀看者能夠清晰閱讀為準(zhǔn)；顏色要與版面設(shè)計中的顏色有對比，保證清晰明了；字間距盡量保持一致；加粗和下滑線重在符合需要原則；文字的傾斜角度應(yīng)控制在與水平面成30度以內(nèi)，20度為最佳，過度傾斜不便于閱讀；文字的對齊也重在符合版面設(shè)計的需要。7.對強調(diào)的內(nèi)容要突出出來作圖中，有時需要強調(diào)某一個詞、某一句話、某個數(shù)字或某些數(shù)字、某一部分圖形等，對于這些需要強調(diào)的內(nèi)容，要通過格式設(shè)置，將其突出出來，以吸引觀眾的注意力。格式設(shè)置通常包括添加邊框、字體加粗、字體變換顏色、圖形變換顏色等方式。8.必要時附加備注信息進行強調(diào)復(fù)雜的圖解中，有時需要對矩形、橢圓、直線等圖形形狀中的信息內(nèi)容進行補充、解釋、說明、強調(diào)等，可在矩形、橢圓、直線等圖形形狀外添加備注信息，以達到其目的。字數(shù)少的備注信息可直接用文字呈現(xiàn)；字數(shù)多的備注信息可添加到標(biāo)注對話框圖形中，以便引起讀者的關(guān)注和注意。9.對問卷和調(diào)查要標(biāo)明出處當(dāng)繪制的圖中包含問卷和調(diào)查的數(shù)字信息時，為了證實數(shù)字來源的可靠性，通常在版面設(shè)計中，明確顯示調(diào)查的概要，標(biāo)出數(shù)字的引用出處及調(diào)查出處，這樣設(shè)計出來的圖解會更具有說服力。調(diào)查概要通常包括調(diào)查對象、調(diào)查時間、調(diào)查方法、調(diào)查單位等信息。10.顏色人們常說的“萬綠叢中一點紅”的美景，是紅與綠互為襯托的結(jié)果。圖解的創(chuàng)建同樣需要對圖形和文字的顏色進行修飾，互為襯托。其原則是色彩不必過于豐富，而是越少越好，能夠使要傳達的信息清晰明了即可。圖解越是復(fù)雜，越要慎重上色，除常用的黑色外，往往最多再同時使用2種或3種顏色，否則會給人眼花繚亂的感覺。就同一種顏色而言，其彩色表現(xiàn)成分一般控制在二成以內(nèi)，這樣會使人對圖解的整體用色感到舒適。思維導(dǎo)圖的發(fā)明人東尼•博贊認為：“思維導(dǎo)圖就像汽車玻璃上的雨刮器，能夠把污泥和雨水刮去，讓我看得更清楚，看得更遠！”這句話用在圖解法的運用上同樣合適，通過恰當(dāng)選擇作圖軟件、熟練掌握圖解的創(chuàng)建方法、靈活使用圖解創(chuàng)建中的技巧，會慢慢找到圖解的感覺，從而設(shè)計制作出出色的圖解。

參考文獻：

[1]山田雅夫.一圖勝千言[M].北京:北京聯(lián)合出版公司,2012.

作者：張朝紅 吳彥良 單位：酒泉衛(wèi)星發(fā)射中心