電子商務(wù)對財會工作的影響分析
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摘要：電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)時代極具代表力的產(chǎn)物，已經(jīng)越來越多的進入到我們的生活，并且發(fā)揮著越來越重要的作用。電子商務(wù)的發(fā)展有效地彌補了傳統(tǒng)交易中的不足之處，促進了經(jīng)濟的進一步發(fā)展。電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計行業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響和沖擊，使得傳統(tǒng)的會計工作方式難以滿足電子商務(wù)的需求。本文通過闡述電子商務(wù)及其特征，探討了電子商務(wù)對財務(wù)會計工作的影響，并提出一些相應(yīng)的措施，期待對電子商務(wù)環(huán)境下會計工作的完善和發(fā)展有所幫助。
關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；財會工作；互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)
引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，信息技術(shù)極大的改變了商業(yè)的運行環(huán)境，電子商務(wù)順應(yīng)時代要求而生。電子商務(wù)的快速發(fā)展從社會經(jīng)濟發(fā)展方面來說是完全契合社會發(fā)展潮流的，通過綜合運用信息技術(shù)，來提高貿(mào)易伙伴間的商業(yè)運作效率，有效的拓展了社會經(jīng)濟市場，降低了商品成本[1]。但是隨著電子商務(wù)在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展中所占比例的越來越大，電子商務(wù)的運作也給財務(wù)會計帶來了很大的影響，增加了財務(wù)會計的難度。因此，作為財務(wù)工作人員要適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展要求，學(xué)會運用計算機技術(shù)為工作服務(wù)，實現(xiàn)會計理論和實踐創(chuàng)新改革來適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展需求。作為企業(yè)應(yīng)推行以財務(wù)部門為中心的計算機信息系統(tǒng)來順應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展要求。
1、電子商務(wù)特征
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，電子商務(wù)對各種新的高效財務(wù)管理提供了更廣闊的空間，對現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展起著重要作用。在經(jīng)濟飛速發(fā)展的社會形態(tài)下，提高競爭力是各企業(yè)實現(xiàn)新的經(jīng)濟增長的必經(jīng)之路。
1.1現(xiàn)代化支付方式
電子商務(wù)使得人們在購買商品時采用電子轉(zhuǎn)賬、電子單據(jù)等經(jīng)濟交易方式，實現(xiàn)了交易雙方快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息交流過程。避免了傳統(tǒng)的財務(wù)交易過程中書寫復(fù)雜、保存困難、傳遞速度慢的現(xiàn)象。在現(xiàn)代經(jīng)濟具體交易時往往不使用現(xiàn)金，而是選擇銀行卡、電子現(xiàn)金等更具現(xiàn)代化的支付方式。
1.2低成本，提高商品產(chǎn)銷率
在傳統(tǒng)的企業(yè)交易過程中，經(jīng)營者為了壓低購貨成本，大批量的進貨，導(dǎo)致承擔(dān)了大量的資金壓力和經(jīng)營銷售風(fēng)險[2]。而在電子商務(wù)系統(tǒng)中可實現(xiàn)無庫存的進貨方式，避免了這類問題，并構(gòu)建了信息時代商業(yè)流通何時賣出何時進貨的營銷模式。與此同時，電子商務(wù)還可以利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，將商品信息通過軟件進行儲存，極大的縮減了企業(yè)之間為了對成本問題的搜索聯(lián)絡(luò)等待過程中的人力物力流動，也大大減少了由于信息流暢不通而造成的商品積壓，極大的提高了產(chǎn)品的銷售率。
1.3靈活經(jīng)營
在電子商務(wù)經(jīng)營市場中，電子商務(wù)可以滿足任何一個經(jīng)營者的商品經(jīng)營需求，而且經(jīng)營方式各種各樣，既可以零售，可以批發(fā)，可以通過電子商務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)在全世界采購各式各樣的商品。
2、電子商務(wù)對傳統(tǒng)財務(wù)會計的影響
計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用是電子商務(wù)發(fā)展過程的顯著特征，在這一經(jīng)濟發(fā)展背景下，財務(wù)會計人員不僅要掌握專業(yè)的財務(wù)會計知識，還要熟練操作計算機，要在保證日常的財務(wù)會計工作正常完成的同時完成電子商務(wù)工作所需要的網(wǎng)上結(jié)算報稅等業(yè)務(wù)，財務(wù)會計工作管理范圍在電子商務(wù)的促進下變得涉及更廣了。在傳統(tǒng)的會計財務(wù)管理工作中，往往使用紙質(zhì)賬簿來記載交易記錄以及財務(wù)數(shù)據(jù)的登記和計算，不但工作勞動強度大、耗費時間較長，還易出現(xiàn)錯誤而造成麻煩。通過利用計算機來進行數(shù)據(jù)處理工作，就會使財務(wù)工作的處理更為簡潔精準(zhǔn)。財務(wù)數(shù)據(jù)分析和計算在計算機系統(tǒng)里有條不紊的進行，減少了工作中所出現(xiàn)的誤差，相應(yīng)的提高了會計工作的準(zhǔn)確率。相比傳統(tǒng)的采用紙質(zhì)憑證賬簿來充當(dāng)會計介質(zhì)的財務(wù)管理工作，在計算機系統(tǒng)的電子商務(wù)下，信息的存儲主要由計算機運行賬戶核對記錄等，這樣就縮短了工作時間，減少了人力資源的浪費，極大的提高了工作效率，同時，也方便了上下級的監(jiān)管工作與溝通。
2.2沖擊傳統(tǒng)財務(wù)會計理論
一切商務(wù)經(jīng)營活動應(yīng)以提高商業(yè)利益為目標(biāo)，而電子商務(wù)恰好通過利用有限的資源降低了成本。電子商務(wù)系統(tǒng)作為信息時代的高新技術(shù)產(chǎn)物以新的形式給企業(yè)管理層面注入了新的活力。但，它的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展特性給傳統(tǒng)財務(wù)管理的核算模式造成了一定影響。傳統(tǒng)會計主體假設(shè)從空間上界定了會計核算的范圍，只有在這個基礎(chǔ)上，所有者權(quán)益才能得以歸屬。在當(dāng)前電子商務(wù)系統(tǒng)下，交易雙方主要通過互聯(lián)網(wǎng)。一些網(wǎng)絡(luò)形態(tài)虛擬化的公司為了達(dá)到一個新目標(biāo)，會在短時間內(nèi)結(jié)合成一個新主體。這種企業(yè)形態(tài)的根本變化就使得經(jīng)濟活動范圍及資產(chǎn)收益界定變得更為復(fù)雜。并且，在電子商務(wù)系統(tǒng)下，虛擬企業(yè)在任何時間點滿足了不同需要的財務(wù)報告，雙方項目交易在短時間內(nèi)就可以完成。電子商務(wù)使得交易過程中的資金變?yōu)闊o紙幣交易，造成貨幣無紙趨勢。
2.3沖擊傳統(tǒng)會計組織職能、涉及領(lǐng)域加大
在企業(yè)進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境經(jīng)營管理狀態(tài)下，財務(wù)管理會計職能必定相互融合，從而形成發(fā)達(dá)的管理型信息系統(tǒng)。使得在當(dāng)電子商務(wù)對財會工作的影響及對策文／成翔旻DOI:10.14011/j.cnki.dzsw.2017.06.030前分析控制系統(tǒng)下，會計的核算職能得以增強，財務(wù)會計對信息的管理職能尤為重要，協(xié)調(diào)會計組織的相應(yīng)職能也越來越突出。但，會計假設(shè)理論已無法滿足電子商務(wù)的客觀需求。為了進一步適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展步伐，傳統(tǒng)的理論還需不斷的修正改進。電子商務(wù)形成了統(tǒng)一規(guī)范、競爭有序的商品交易市場，要想讓會計更好的服務(wù)于電子商務(wù)系統(tǒng)，會計管理服務(wù)范圍及會計能力就應(yīng)不斷擴大。同時，信息智能比重的增加使得產(chǎn)品成本內(nèi)涵發(fā)生了變化，財務(wù)管理的核心也由資金方面的運轉(zhuǎn)傾向于經(jīng)濟信息的處理。財務(wù)管理的要素之一就是財務(wù)管理風(fēng)險問題。風(fēng)險的衡量標(biāo)準(zhǔn)主要集中在借貸資金的按期歸還和投資風(fēng)險效益方面，隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)交易中的廣泛應(yīng)用，交易過程中所展現(xiàn)的無地域性、無紙化使得財務(wù)管理更加復(fù)雜。同時，財務(wù)管理軟件系統(tǒng)不穩(wěn)定性給財務(wù)會計管理及綜合評估企業(yè)綜合實力帶來了障礙。信息獲取技術(shù)飛速發(fā)展，涉及的交易也大量增加，領(lǐng)域相對來說也更為寬闊，但同時也蘊含了很多風(fēng)險。
2.4核算依據(jù)發(fā)生變化
傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理，是通過借助經(jīng)濟學(xué)與統(tǒng)計學(xué)對會計資料進行整理，來預(yù)測未來形態(tài)下企業(yè)的損益狀況。在電子商務(wù)系統(tǒng)下，對數(shù)據(jù)處理的變革使企業(yè)可以隨時提供解讀財務(wù)信息，推動財務(wù)會計管理從手工轉(zhuǎn)為計算機，使大量數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)化的在短時間內(nèi)得以整理。計算機除了完成各大模板之間的單向聯(lián)絡(luò)外，還要處理商務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)端口的連接問題、相應(yīng)數(shù)據(jù)的開放連接范圍、與各系統(tǒng)有效聯(lián)結(jié)，從而改善了企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境。
3、分析電子商務(wù)存在的主要問題
3.1系統(tǒng)故障及內(nèi)部人員道德
由于整個電子商務(wù)系統(tǒng)都在計算機上完成，計算機的網(wǎng)絡(luò)、軟件等問題發(fā)生故障以及操作失誤都可使數(shù)據(jù)丟失，甚至存在管理系統(tǒng)癱瘓的風(fēng)險[3]。網(wǎng)絡(luò)的最大風(fēng)險一半來自于內(nèi)部管理，企業(yè)內(nèi)部人員對財務(wù)會計管理軟件的非法訪問、泄密破壞等都會造成風(fēng)險。因此，內(nèi)部控制仍然是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)管理的基礎(chǔ)，應(yīng)將其拓展到對整個企業(yè)的控制。
3.2關(guān)聯(lián)方風(fēng)險
在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的形態(tài)下，特殊的企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系相互之間都有可能發(fā)生道德風(fēng)險問題。關(guān)聯(lián)方非法侵入電子商務(wù)系統(tǒng)剽竊數(shù)據(jù)及產(chǎn)權(quán)，破壞系統(tǒng)交易或者事務(wù)所造成的風(fēng)險問題。類似軟件供應(yīng)商之類的關(guān)聯(lián)方對企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)一清二楚，在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)接受關(guān)聯(lián)方對其進行技術(shù)維護的同時也對其打開了內(nèi)部系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的大門。
3.3數(shù)據(jù)不兼容保存失敗風(fēng)險
在信息技術(shù)快速發(fā)展的社會形態(tài)下，電子商務(wù)管理系統(tǒng)也會隨著計算機系統(tǒng)的不斷更新而更新。面對財務(wù)軟件及硬件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)全面升級，以前所整理和保存的會計管理信息不及時錄入電子商務(wù)管理系統(tǒng)，由于軟件升級導(dǎo)致財會數(shù)據(jù)無法兼容，檔案保存失敗，原有檔案數(shù)據(jù)在新的計算機系統(tǒng)中將會無法查詢，相應(yīng)的企業(yè)數(shù)據(jù)資料都會面臨失效風(fēng)險。
4、有效改進策略方案
企業(yè)會計水平對電子商務(wù)發(fā)展起重要作用。為促進電子商務(wù)管理系統(tǒng)的良好發(fā)展，對計算機會計管理的有效利用，在會計信息失真的情況下應(yīng)對計算機會計管理系統(tǒng)進行必要的選擇和修整，以便更好的適用電子商務(wù)管理系統(tǒng)。
4.1選擇修正失真會計信息
在經(jīng)濟運行過程中會產(chǎn)生多種原因?qū)е滦畔⑹д?，比如為了調(diào)整利潤所進行的關(guān)聯(lián)交易過程，為提高資產(chǎn)高利潤而隱瞞部分需要注意的事項。那么在這種情況下，在需要會計信息協(xié)助整理的時候，就需要在注意事項中對可能引起會計信息失真標(biāo)注清楚，來避免導(dǎo)致資產(chǎn)評估結(jié)果不準(zhǔn)確的情況產(chǎn)生。在利用會計信息時，不但要選擇會計信息，還要對會計信息實施整理分析和糾正。對目標(biāo)企業(yè)的各項會計管理政策進行調(diào)查，對重大資產(chǎn)的收入確認(rèn)進行整理分析，再根據(jù)企業(yè)相關(guān)會計政策進行合理修正。在評估企業(yè)資產(chǎn)價值的過程中，不僅詳細(xì)了解其資產(chǎn)情況，還要充分利用會計數(shù)據(jù)，然后來采取相應(yīng)的針對性評估方法和范圍，在此基礎(chǔ)上對企業(yè)所提供的各種財務(wù)報表進行整理并采取適應(yīng)調(diào)整辦法。在對失真的會計信息進行修改過程中及時跟蹤新的會計準(zhǔn)則及新的稅收政策，結(jié)合企業(yè)對變化政策針對性的分析。
4.2合理利用真實會計信息
在對會計信息利用過程中，由于受到各種相關(guān)因素的影響，因此并不能直接利用真實的會計信息，如果對會計信息直接加以利用，那么所謂的真實會計信息也就變得不那么真實了。比如會計政策的不定性變更，就會導(dǎo)致會計信息沒有相應(yīng)的變更而變得不真實，從而致使原本會計信息不能真實的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟事實。
4.3企業(yè)資金與系統(tǒng)掛鉤
實現(xiàn)網(wǎng)上直接收支是電子商務(wù)系統(tǒng)的重要體現(xiàn)。對于單位而言，將企業(yè)的區(qū)域網(wǎng)定向網(wǎng)絡(luò)賬戶上，在網(wǎng)上直接進行財產(chǎn)分撥及收入，以此來提高企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)來確保順利實施交易程序[4]。因此對系統(tǒng)內(nèi)部的管理和防范必須加以改革，防止數(shù)據(jù)的泄密。對特定銀行賬戶進行定期核對，一旦出現(xiàn)異常情況，直接對銀行賬戶采取封鎖措施。
5、結(jié)語
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及發(fā)展，電子商務(wù)系統(tǒng)已然成為當(dāng)代促進企業(yè)貿(mào)易的主要交易形式，會計管理工作又作為電子商務(wù)順利運行的核心，必須對電子商務(wù)有整體的認(rèn)識，并且隨著電子商務(wù)的發(fā)展所產(chǎn)生的一些問題作出相應(yīng)的調(diào)整政策，來更好的促進電子商務(wù)的發(fā)展。也隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子信息下的電子商務(wù)管理系統(tǒng)將極大地提高企業(yè)財務(wù)會計管理的效益。
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作者:成翔旻 單位:江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院鹽城生物工程分院
